如何对文件进行分段？ 如何对文件进行压缩

打开一个word文件，在空白文档上点击鼠标左键，在word文档上输入一段文字或直接点击打开需要分段的文件；用鼠标选择要分段的文本；用鼠标右键单击，弹出二级菜单选项；在字体大小下拉列表中，选择一种字体大小；鼠标再次选中这一段后，鼠标左键在"颜色"下拉列表中选择一种浅蓝色作为字体颜色；在“缩进字符”处鼠标左键，输入2，表示每行字符向左缩进2个字符；点击右键，从右键菜单中选择段落，在弹出的段落窗口上，改为1或5行间距；点击“确定”按钮，可以看到文本的整体排版效果，即