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电子档案是指以计算机磁盘等设备存储的，与纸质档案相对应并有联系的，通常以文件为单位的一般电子影像文件的集合。电子档案利用的特点是：非人工阅读信息；高密度的信息存储；与信息载体的可分离性；各种信息媒体的传承；系统依赖性。