1.开会前好好想想。首先，你要思考自己这一年在思想上、工作上、生活上的缺点和不足，还有哪些做得不好，需要进一步改进。同时也要逐一思考团队其他成员还有哪些地方需要改进，哪些地方做得不够好，然后列出清单，记在笔记本上。
2.开会前，征求一些意见。如果你想让你的自我批评变得客观，你最好在会前拜访你的下属，问问他们对你自己有什么意见和建议。同时，拜访你的客户、朋友和家人等。并结合这些意见和建议修改完善你的清单。
3.会前与领导班子成员沟通。专题民主生活会前，最好和班子成员逐一沟通，把名单给对方看，问问他还有什么意见，或者说他说的不准确。如果会前不沟通，很容易在会上引发一些不必要的矛盾。
4、在会议中，要结合事例，批评有理有据。无论是批评还是自我批评，批评的时候都不能只指出问题。你要举例说明你或者对方确实有这样的问题。只有这样，你才能有说服力，才能说服对方。无痛的批评和自我批评没有实际意义。
5.在会议中，你应该认真记下别人对你的批评。当团队成员批评你的时候，你要认真倾听，认真记下他们的意见和建议。即使是看似很小的问题也要写下来。如果是重复的意见和建议，就不要写下来。修改完善就行了。
6.会后要对照清单改进自己的不足。专题民主生活会结束后，你要把自己班子成员的批评意见列一个清单，然后深入思考，把自己的整改措施和每条意见的时限写下来。会后要马上纠正，不要拖。对于短期内无法改善的，要长期坚持，努力做一名合格的领导干部。