1.定制会议时间：首先是定制时间，也就是定制每周的具体哪一天，具体的时间，这样就形成了一个规律，也让参加周会的人重视起来，做好准备。
2.自定义参会人员：自定义周会的参会人员，制定相应的规章制度。要求每周例会的与会者必须出席会议，不得缺席。同时要根据具体情况考虑是否需要相关部门人员，相关领导是否列席会议。
3.安排会议记录：如果有条件，安排一个记录员做每周会议的记录。如果条件不允许，可以自己做会议纪要，方便以后工作。
4.总结上周工作：会上，先自己总结一下上周的工作。当然，在周会之前，你要详细了解自己周工作中发现的问题和良好的工作情况，这也是周会的现实意义。
5.工作中解决问题：总结上周的工作后，找出工作中需要解决的问题。也就是让大家及时回应工作中遇到的各种问题，并及时解决，或者记录下来。
6.安排下周工作：接下来就是安排下周的工作和具体要求，通过记录情况对安排好的工作进行监督，也可以作为下周例会的总结。