1.成立一个策划小组。组织精干人员成立运动会策划小组，负责整个运动会的整体指挥、幕后工作和人员安排。
2.策划运动会计划。方案应明确规定赛事、报名流程、比赛时间、比赛场地、比赛条件、比赛规则、评选方式、奖项设置等八项重要信息。
3.征集参赛者。规划系统完成后，制作竞赛通知，在预先规划的范围内(学校/社区/县/国)发放竞赛通知，号召大家按时报名。
4.场地和人员安排。提前安排好场地，准备好比赛的所有设备，安排好专门的安保人员、道具管理人员、后勤保障人员、医务人员、裁判、评委等。并负责维护现场秩序。
5.风险防范。做好风险防范，可以指定一套应急预案，应对天气变化、运动员受伤等突发情况。
6.报名吧。根据策划方案和通知的安排，在等待参赛选手来到报名地点时，可以提前准备好报名材料，做好报名。一定要保留好参赛选手的联系方式，最好是两个以上的联系方式，以免比赛时无法联系到对方。
7.竞争。根据报名人数，我们可以安排初选、复选，以及经过筛选的运动员参加决赛。参加者要选择负责联络的领队，与主办方取得联系，安排参加者的日程等等。
8.评选和颁奖。安排专业评委评审比赛结果，确定最终获奖选手。颁奖人员可以选择主办方领导、特邀嘉宾等有重要地位的人士。