1.文档格式的转换可以通过转换工具来实现。在转换工具中将其他文档转换为pdf时，有一个ppt-to-pdf选项。
2.选择转换类型后，点击上方或下方的添加文件，然后将要转换的所有ppt文件添加到列表中。
3.将为添加的文件选择文件名和总页数，并且可以在页码选择栏中输入页面范围，以便在转换时转换设置的页面。
4.最后点击转换按钮，完成文件状态显示处理后，就可以得到转换后的pdf文件了。
5.在处理单个文档时，我们可以直接打开ppt文件，然后点击左上角的主菜单。这是当你移动鼠标保存如上，各种可以保存的格式会出现。只需选择pdf格式的输出。
6.如果打开ppt的工具版本太低，那么就没有这个选项，无法直接将ppt转换成pdf。所以如果经常处理各种文档，使用转换工具比较安全。