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电力公司物资管理制度十篇

发布时间:2024-04-26 06:20:00

电力公司物资管理制度篇1

【关键词】电力公司物资管理集约化

电力公司实行物资管理的集约化是顺应国家电网公司发展方式转变以及深化改革的重要体现,它是国家电网公司对发展的内外部形势作出科学分析的基础上的一项重要决策。从电力公司的性质方面来讲,要实行物资管理的集约化,就要充分依据于现有的管理制度,对存在的各种制约性因素进行合理的分析探究,把握物资集约化管理信息系统建设的基本原则,抓好各个环节的工作目标,实现管理的最终目标。

一、电力公司物资集约化管理的目标和思路

电力公司持续的深化对物资的集约化管理,很大程度的推动了物资管理方式的深刻变革。使物资管理从松散变为集中、从粗放变为精益、从单一采购变为供应链管理,形成了一个健全集中、精益高效的物资管理体系,公司的采购规模效益逐渐的体现,依法从严的规范化管理水平有了显著的提高,而且也促进了物资供应保障能力的进一步增强,这就为电力公司有效实现“两个转变”和“两个一流”打下了坚实的物质基础。一般来说,物力集约化管理信息系统建设所秉承的原则是:“统一领导、统一标准、统一规划、统一管理、分步实施”,它的最终目的是实现采购、库存、备品、业务等信息的共享。随着时代的变化,电力公司提出了深化物资管理集约化更高的标准和要求,把其作为集约化管理模式的重要环节,在拓展集中采购范围和优化策略、物资供应效率以及服务质量的提升等方面做更大的努力,贯彻全过程的风险防控任务仍是非常严峻的。

电力公司物资管理的集约化目标主要包括以下几个方面:建立一个具有集中统一化特点的采购平台和物资调配平台,形成一个国家电网特色现代物流体系,采取一系列的改善措施,确保物资调配中心、供应商服务中心以及物资质量检测中心的高效运行协作,供应链管理的作用也就是尽可能的降低物流成本、提高服务质量、提升企业竞争力和产生规模效应,进而成为国内处于领先地位的一流物资供应链管理体系。

二、电力公司物资管理集约化管理的意义

(一)进一步强化物流的功能作用

首先,实行集约化的物资管理模式可以充分的发挥国家电力公司自身的优势,能够与货源进行主动的联系交流,使其与物流公司的联系增强;其次,有利于促进电力公司建设步伐的增快,促进物流管理功能的完善,使电力公司的硬件平台建设更为高效;最后,有利于各项工作的协调性提高,促进工作效率的不断提高,进而带动服务质量更加的优质,使其服务作用更为显著。

(二)有利于物流资源的优化整合

在集约化的管理模式下,可以对物资的采购渠道进行优化整合,更好的发挥管理部分的监督作用。从现阶段我国的电力公司物资集约化管理的现状来看,可以从以下几点入手完善,首先,对于原材料采购工作要采取积极稳妥的方式推进;其次,建立电力公司物资标准化,打下基础,并构建物流信息平台,促进信息的更新,确保管理信息的时效性;第三,重视电力公司和物流公司两者之间的合同和配送管理,形成一个完善健全的物流网络,并加强监督监管的作用,确保管理的顺利进行。

(三)提高资金利用效率,节省成本投入

在集约化的物资管理模式下,电力公司可以对各种物资资源进行综合化的管理分配,在原材料以及其他费用的支出上,可以最大化的提高资金的利用效率,这样也就在财务管理方面减少了这方面的成本支出,同时它也为企业管理者的决策制定提供了更好的物资消耗的分析参考,使电力公司在日常的经营运行过程中,能够把侧重点放在对产品的投入和产出上,可以使提供的电能产品更具有高效性,也就实现了资源的合理利用和配置。

三、电力公司实行集约化物资管理的建议

(一)进一步的完善物资管理的制度体系

根据新形势下的“五位一体”的要求,建立一系列相关的规章制度,把各项工作的流程细化分工,规范化业务的统一,而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善,深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用,同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准,构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

(二)建立物资集约化管理信息系统

随着我国近些年来电子商务的不断发展,我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用,逐渐形成了以eRp和eCp两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统,并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设,可以有效的确保其安全稳定的运行,建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警;建立电工电气采购的平台,可以满足直属装备制造单位自身的采购需求,进一步的挖掘市场的增值潜力,探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。

(三)优化物资采购方面的管理

在电力公司推行集约化的物资管理,需要对物资采购的管理工作进行优化完善,它在整个电力公司的物资管理中起着至关重要的作用。在当前我国电力公司不断进步的态势下,对于物资管理的集约化实行,需要把采购环节的工作进行进一步的整合管理,通常情况下,电力公司物资管理工作的主要优化点有以下几个方面:首先,从电力公司的整个发展全过程来说,需要建立一套集中的、多层次的、全方位的业务运营管理体系,也就是说对电力物资的管理实行全过程管理,强化部门间的联系管理,形成由主导管控、部门单位间联合参与,分工明确以及上下协调的运行模式;其次,建立新的物资采购形式,分为资源的寻找和资源的采购两个环节,对传统的单一的物资采购战术进行创新优化,实现战略采购与和战术采购两者相结合的新型采购形式;第三,引进新的采购方法,例如现行的有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法以及框架采购等的采购形式,并在实践中不断的提高方法的可靠性。

四、总结

随着我国社会对电力能源需求量的不断增加,电力公司的运行压力也在有所增加。在新形势下,电力公司实行集约化的物资管理,不仅可以显著的提高管理的效率,而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。

参考文献

[1]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界,2014,(05):134-135.

[2]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界,2014,(03):99-100.

电力公司物资管理制度篇2

关键词:计划管理;电力协议;库存物资;执行管控

协议库存是指电力总公司根据对未来需求的预测,对电力物资进行分类和汇总,利用招标采购的方式来对供应商进行确定,并且与供应商签订采购协议的过程。在计划管理模式下,科学合理的电力库存物资执行管控可以为物资的执行做出贡献,减少企业运营的成本,提高了电力企业的工作效率,减少了库存压力。本文就是根据实际工作中的业务,对电力协议库存物资执行管控进行深入的研究。

1计划管理与执行管控

计划管理就是指物资、服务以及工程的需求计划、统计分析、采购策略、计划考评和采购计划。物资计划管理主要是按照刚性、全面、集中和统一的原则,遵循闭环管控、统筹协调和主动超前的工作机制,保证报送及时、审核准确、计划合规,全面实现物资计划的闭环管控。从计划管理的角度来说,总公司对于物资协议库存采购,一年至少要安排1~2次进行大型的采购,协议库存的有效期也是1年,编制的主要原则必须要根据总公司近三年来的采购数据对未来一年的需求进行分析,按照物品的品种进行库存采购需求计划的编制。

1.1物资部门与需求部门的分工和界面

物资需求计划的提报阶段:在这一阶段中,省公司在发动了批次启动的信息之后,物资需求管理部门在这一期间是占据着主导地位的,还要根据明年的配网进行资金计划的下达和项目储备,按照物资采购的目录对于物资的需求量进行预测。在地市级的物资供应中心,也要结合近三年的物资采购情况,对仓库现有的库存定额和库存,对于需求进行相应的调整。

物资执行管控阶段:在这一阶段,省公司必须要定期的进行物资的预警,这一时期地市的物资供应中心占据主导的地位,一定要根据物资的类别,对现有供应商的执行进度进行具体的分析,除此之外,还要对加护已经使用完毕的物资进行未来一段时间内的补充,对于出现的偏差还要进行分析,将出现的偏差进行及时的纠正,在这样的情况下,就可以向省公司提出具体的申请计划。

1.2需求计划审查方法

这种方法是在需求计划预测的基础上进行的,对于相关的需求计划进行充分的审核和确定。但是每一年的配网项目都着严重的差异,仅仅依靠对采购数据和采购的历史进行分析,是无法正确对次年的需求进行准确的预测的,并且现在的配网技术在逐渐的成熟,对于物资的标准也在逐渐的提高,在这样的情况下,就会出现由于个别品类的物资经过了一系列的修订。精简和合并之后,是无法与历史的采购数据相吻合的,也就会出现较大的误差,对于后期的采购也会有着不利的影响。面对上述问题,省公司就对地市的公司进行了考察,具体的方法有四种:(1)根据内地、山区和沿海地区的实际特点,对于集束绝缘导线和复合绝缘子等物资进行审查。(2)根据物资的比例关系对于相关的物资配比关系进行严格的审核,例如10KV电缆附件和10KV的电力电缆、水泥杆和架空绝缘导线、变压器和避雷器、柱上断路器等。(3)物资的年度总额和需求总额进行比较。(4)对售电量处于同一水平的地市公司和县级公司的需求进行比较。

1.3计划与执行的周期性管控

协议库存需求计划申报的原则是增量申报,滚动执行,这样就给整个地市公司在需求申报上提出了一个难题,也就是说,由于协议库存是在自动分配原则的基础上进行的,地市公司是无法对当前已经剩余的协议库存合同进行预知的,这样就会导致采购的数量出现偏差。地市公司提出的解决方法是每一年都要对第二批的库存需求计划进行分析,根据分析的结果对于次年全年的物资需求进行申报。次年的第一批协议库存需要根据的情况进行小幅度的调整。

2协议库存物资计划管理的创新思路

2.1运行机制方面

构建标准化的采购Bom表,建立预测信息储备机制,建立预测协同工作机制,提高预测的准确性和效率,建立统一标准规范化要求,提高预测协同工作效率。

2.2保障机制方面

在需求预测管理过程中,公司由物资部牵头,各相关项目主管部门和物资公司紧密配合,建立了组织保障机制、制度保障机制、Kpi考核保障机制,确保统一标准的要求和措施的落地,规范物资预测的各项业务管理流程,保证物资需求预测研究应用管理业务的规范性;对物资需求预测研究与应用过程,通过Kpi考核手段,对物资需求预测信息储备、预测编制和应用、预测结果执行等方面进行关键指标统计分析,运用Kpi监控,促进预测结果的实施和预测工作的改进。

2.3方法体系方面

2.3.1开展需求预测

分析公司物资需求的历史数据,运用统计学习理论与机器学习方法,建立需求预测基础模型,并结合年度物资需求计划、年度综合投资量等关键因素,定期对物资未来的需求趋势与需求数量进行预测,为计划管理提供数据支撑。

2.3.2需求预测应用

将预测结果应用于公司的采购计划批次安排、年度协议库存采购计划、专项物资储备采购计划中,作为各项计划制定的数据参考,有力支撑全面物资计划管理体系。c此同时,将预测结果反馈公司各物资需求部门,搭建物资需求计划管理与项目管理的沟通桥梁,加强物资管理部门和物资需求部门之间的双向互动,逐步实现需求计划协同机制。

2.3.3需求执行反馈和预测修正

分析物资预测结果与实际采购结果,以及各物资需求部门对预测情况的反馈信息,通过调整项目投资量、年度物资需求计划等信息对预测结果进行修正,提高物资计划制定和执行的准确性,推进物资供应全过程的闭环管理。

2.3.4评估与改进

结合公司的业务与数据,预测未来物资需求分布,为科学制定物资需求计划、采购计划,优化采购模式选择提供科学依据。开展物资需求预测管理,结合年度投资计划与综合计划,做好物资需求储备,形成需求计划协同机制,并逐步规范和完善项目设计标准清册,实现物资计划管理与工程建设项目管理的对接。

结束语

物资协议库存采购方式的执行管控工作,必须以供应链管理为出发点,从计划管理、合同管理、履约仓库管理等多角度进行审视,谋求一种与物资行业发展同进步,与企业发展相符的经营理念和管理方法。

参考文献

[1]尉欣.浅议协议库存物资计划预测管理[J].企业改革与管理,2015(21).

[2]魏华.电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理[J].江西电力,2015(6).

[3]方丽妮.浅谈协议库存采购模式下配网物资管理[J].低碳世界,2014(24).

电力公司物资管理制度篇3

关键词:物资 监造 管理 措施

1.引言

质量是影响安全的关键因素。国网公司加强资产全寿命周期管理,推行“安全年”活动,物资管理作为其中重要一环,产品质量监督工作在物资管理环节显得尤为重要。物流服务中心在做好合同签订及履约工作的同时,十分重视产品质量监督工作,为提高入网产品质量,满足电网建设、运营及发展提供了优质的物资保障。

2.物资监造工作现状

目前物流服务中心物资监造工作的现状是,按照总部要求,认真贯彻落实有关文件精神,全面开展产品物资监造工作。建立了质量监督组织机构,制定了管理制度及管理办法,成立了专门的质量监督部,制定了物资监造工作流程,基本规范了监造管理工作。监理公司选择主要是通过公开招标的方式选择了具备监造资质的监理公司开展设备监造,中心与监理公司签订了委托监造合同,每月制定监造计划,通过监造周报、月报收集上报信息,组织有关人员按时参加关键点见证、现场抽查,对发现的质量问题,处理闭环,监造费用及时支付。已逐步开始使用电子商务平台开展监造及相关信息的处理工作,物流中心物资监造专责负责维护电子商务平台信息。每月定期参加基建工程物资沟通协调会议,对存在的问题进行了协调解决,对生产厂家发生的质量问题提出了处理意见,对有不良行为的供应商采取了处理措施,加强了对设备全寿命周期的质量管控。2011年符合监造条件的设备全部进行了监造,有力的保证了电力公司产品供应质量。

3.物资监造管理工作存在的问题

针对质量监督工作目前的进展情况,物资监造作为质量监督的重要手段之一,尤其是重点设备的监造工作,通过一年来的监造工作实践,突显了物资监造管理工作中的一些问题,主要表现在:

3.1监造管控机制建设有待进一步深化充实

物资监造设备作为电网的重点和关键设备,在进入电网的关键环节,确保从源头保证电网设备质量,物资监造工作显得特别重要。

由于物资监造工作开展时间不长,工作经验不足,物资监造管理工作基本上处于边工作边总结的过程,没有形成成熟有效的管控机制,在实际的物资监造管理过程中,对于物资监造管理制度的落实不到位,管控深度不够,管控机制有待进一步完善。

3.2物资监造管理工作需要进一步规范

中心开展物资监造工作时间短,在物资监造管理工作过程上还需要加强规范。对于监理公司的选择方式、监理公司的技术实力、设备监造的范围、监造工作计划的确定及具体实施,都需要逐步完善和规范。对物资监造管理过程存在流程的可操作性不够清晰、不够具体、监理公司专业技术力量配置不均衡等问题,都需要我们在今后的工作中进一步规范物资监造管理工作。

3.3对监造单位的考核有待加强

在做好物资监造工作,确保监造设备生产过程的动态质量控制工作方面,目前,还没有一套完整的行之有效的考核机制及管理办法。管理考核机制的滞后,直接影响到物资监造设备工作任务完成质量。中心物资监造工作主要考核指标是同业对标考核,如果考核机制跟不上,对监理公司的监造业务考核制度不完善,就无法保证同业对标指标的完成。

3.4供应商管理有待加强

加强供应商管理,是确保产品质量的重要保证,在实际的监造工作中,出现大大小小的质量问题并不在少数,而真正反应到监造管理人员的问题较少,目前主要停留在与供应商的沟通协调方面,缺乏有力的管理办法。出现产品质量问题后,对供应商在招标环节和处罚方面力度不够,一般基本上采取事后处理的方式,产品质量的保证措施力度欠缺。

4.做好物资监造管理工作的措施

针对国网公司对于资产全寿命周期管理要求,强化责任落实,加强闭环管理,从源头保证电网建设质量,结合物资监造管理工作中存在的普遍和共性问题,对于如何做好物资监造管理工作,以适应新形势的物资监造管理要求,我认为应从以下几个方面来规范和加强物资监造管理工作。

4.1进一步深化物资质量管控机制建设

深化质量监督体系建设,健全组织体系,优化工作机制,完善工作标准,提高物资监造工作规范化、制度化、标准化水平。执行并完善物资监造技术标准,健全物流服务中心物资监造组织体系,逐步形成职能部门共同参与,物流服务中心组织实施,项目单位全力配合的组织体系,充分发挥监理公司的技术支撑作用,促进责任落实。

4.2规范物资监造管理工作

以物流服务中心为管理单位,配备足够的专职管理人员,负责物资监造工作的管理、组织和协调等。选择技术力量强、实力雄厚的设备监理公司,加强监理公司监造人员资格审查,提出监理工作重点,严格监造计划的编制实施,结合厂家排产进度制定监造实施细则。监理公司作为物资监造的具体实施技术支撑单位,明确相关职责,加强监造过程管理,提高对现场的管控力度,确保物资监造工作有序、有效开展,实现监造过程的“全程、实时”管控,提高物资监造成效。

4.3加强对监造单位的有效考核

监造管理单位制定针对监理公司物资监造工作的监督考核办法,加大考核力度,完善考核记录。对监理公司的物资监造工作开展情况实行动态监督考核,尤其加强重点设备和重点监造环节的监督考核力度,提升其在监造工作中发现问题和处理问题的能力,确保物资监造工作有效深入开展。

4.4加强供应商关系管理

继续加大对供应商产品质量监督的管控力度,引导供应商树立以质取胜理念。完善供应商质量责任追溯机制,认真做好供应商绩效评价和招标采购联动工作,对出现产品质量问题、履约不到位、不诚信及存在不良行为的供应商加大处罚力度并及时通报,规范供应商对质量问题的确认程序,对问题较多的供应商实行约谈和现场检查,加大责任追究和市场退出力度,形成对供应商质量保证的高压态势,全面降低质量风险。

5.结论

综上所述,物资监造管理工作要紧紧围绕国网公司“三集五大”和坚强智能电网建设的总要求,优化监造管理模式,深化全过程质量管控措施,加强产品全寿命周期质量监督,深入开展供应商产品质量监造,引导供应商提高产品质量。把物资监造工作关口前移,健全物资环节协同共管、闭环联动的物资监造管控机制,全方位、全过程把好物资质量监督关,推进物资监造管理工作迈上新台阶。

电力公司物资管理制度篇4

[关键词]供电公司;物资;管理;电力系统

0引言

物资管理是指在企业的生产经营活动过程中,对各种所需要的物资在采购、运输、储备、供应、使用等诸多环节进行有计划、有组织的控制,是企业管理的一个重要组成部分。电力企业作为一个快速发展壮大的系统,具有设备种类多、技术层次高、资金密集及安全要求高等特点,随着系统的不断建设扩大,物资消耗也随之增大,因此需要加强物资管理来避免资源浪费,实现当今社会要求的集约化、精益化管理。做好物资管理,需要建立科学、合理的管理体系及流程规范体系,严格控制物资采购、供应、使用等各个环节。同时,由于电力系统的特殊性,必须保证物资供应的质量及技术功能要求,以保证供电系统供电的安全性、稳定性,实现资源的合理利用,在降低生产成本的同时提高企业的经济效益和社会效益。所以,做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转、降低生产成本、节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

1供电公司物资管理的特征

由于供电公司承担着为社会生产和居民生活提供高效、可靠的电力资源的重任,因此,无论从设备质量、种类,还是从技术含量、专业性等角度出发,电力系统的物资采购及使用较其他行业相比都具有高品质、高技术要求等特点,使得其具有自身的物资管理特征,具体体现在以下几个方面。一是在电力的生产过程中,专业性强的材料设备较多,专业化程度较高,特别是技术要求高的主要设备,高度依赖原始生产者的技术及零备件,零备件的通用性比较差。二是电力物资拥有较长的生产周期,在生产周期里较多的因素会影响到诸如断路器、GiS、主变压器等设备。三是必须建立事故应急物资储备,这是因为电力生产的连续可靠性的特点在及时性和紧迫性方面对物资保障的要求很高。四是要求建立一个涉及物资计划、仓储、领用、配送等环节的流程,以满足电力物资管理的专业化分工细的高要求,确保物流畅通。

2电力企业物资管理的必要性

2.1物资管理是企业发展的保障

电力企业在发展过程中,所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作,因为其涉及的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下,电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行,项目的建设才不会受到影响。

2.2避免出现电力故障

在电力企业运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中,还会涉及产品的保存,如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展,在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力企业带来严重的经济损失。因此,加强物资管理对于电力企业至关重要。

2.3节约生产成本

对于生产型企业而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中,有效的物资管理可以降低企业的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量,又能有效控制企业的生产成本,对电力企业的发展尤为重要。

3供电公司物资管理的现状

随着电力系统的不断发展,物资管理体系也逐步得到规范和发展,许多供电公司对物资的采购及使用等都有自己公司内部建立的流程,使得物资规范化管理基本得到实现。但是,由于供电公司物资管理涉及不同部门、不同层次的物资需求,综合性较强,因此目前许多供电公司物资管理中也普遍存在一些问题。

3.1职能分散,流程不畅

电力系统的不断扩建和职能部门的不断增多,使电力系统内部功能定位不明确,各部门职能交叉、分散,难以实现统一的、集约化的物资管理,并且会使具体的规范化物资管理流程在实际执行中遇阻,达不到良好的管理效果。

3.2计划性较差

物资计划是物资管理的基础。只有在统计各部门的实际需求的基础上科学合理地制订采购计划,然后根据计划实现物资管理,才能实现在不浪费资源的情况下使电力系统良好运营的目的。而实际中,由于管理体系不完善,导致没有计划或计划性差,使物资管理水平难以提高。

3.3物资采购价格管理机制不完善

目前,许多供电公司没有一定的物资采购价格标准,也缺乏相应的管理和监督机制,导致物资管理在最初的采购流程上就存在模糊区域。同时,由于有些公司内部职能不明确,供应商管理和物资采购等同属一个部门权限,容易产生漏洞,滋生腐败问题。

3.4闲置物品数量较多

在电力企业的正常运行中,会涉及很多方面的物资,所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样,电力企业的物资中存在大量的闲置物资,这些物资的使用成为其管理的障碍。另外,电力企业的仓库容量有限,一些长期不用的物资占用了大量空间。在物资不断更新的情况下,仓库储存的物资将会越来越多,仓库因此而变得更难管理。

3.5管理体制的内部矛盾制约闲置物资的再利用

电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,它们通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用是考量一个企业内部控制水平的标准。近年来,我国一直提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效地节省资金,节约成本。然而企业在经营实际中虽然大量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。早期的收入和支出计划指标考核管理标准,将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上,最终为实现考核标准,基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准,也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品,来减少甚至消除闲置材料;另一方面,为了使基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中,建立基于基层单位使用先进技术的一系列评价指标。如果基层单位使用闲置在仓库中的物资,就很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题,导致电力企业闲置物资的积累越来越多。

4提高供电公司物资管理水平的对策

为提高企业竞争力,使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性,提高物资的利用率,应根据电力生产企业的实际情况,建立健全机制,不断探索新方法,促进科学合理的物资管理标准的形成。

4.1完善物资管理体系及流程,制订物资计划

针对目前供电公司在物资管理方面计划性、协调性、统一性不强,流程不畅等问题,需要及时完善物资管理体系,疏通流程。因此,首先应该明确各部门的职责,统计并汇总各部门所需物资,然后科学制订物资计划,统一采购,严格把控,实现物资采购节约化管理目标。

4.2坚持统一管理,实现透明化管理

由于各部门、各层次的物资需求错综复杂,若部门内部各自采购,容易导致采购设备质量不一、功能无法对接及兼容性不强等问题,浪费资源、资金却达不到预期目标。因此,供电公司必须坚持统一管理,汇总各部门需求后统一采购,严格把握采购质量,同时实现材料采购的公开透明,提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。

4.3建立完善的监督体系,健全供应商评估机制

随着物资采购的逐年增多,供电公司在采购物资时不仅要在采购前及采购时进行规范,而且要在采购后进行追踪管理,建立完善的监督体系,实现物资采购及使用全程的规范化。同时,供电公司应健全供应商评估机制,建立控制物资质量的反馈机制,这样可以对以后的采购提供参考。

4.4改进管理体制

站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他有关管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况、生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。改进管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。

4.5利用信息技术对物资进行管理

在信息技术不断更新的情况下,电力企业也可以将信息技术引入企业的物资管理中,利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理,各种物资的情况将能在计算机中快速查看,可以确保物资的数量准确。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用,对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量,还能提高物资管理的效率。

5结语

物资管理是随着电力系统的不断扩大和改进而产生和发展的,物资管理的水平直接关系到供电公司设备的使用水平及供电公司电力资源提供的安全性和稳定性。因此,面对当前已取得的成绩及存在的问题,物资管理人员必须清楚认识并对症下药,努力提高物资管理水平,在集约化发展的基础上实现经济效益和社会效益的最大化,使电力企业稳步向前发展。

主要参考文献

[1]王爱民.供电企业物资管理的核心环节及控制方法[J].企业技术开发:学术版,2012(8).

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013(2).

[3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(14).

电力公司物资管理制度篇5

关键词:资产账卡物一致性资产管理精益化

一、管理目标描述

(一)管理理念或策略

账卡物一致性管理是指业务部门负责管理的设备台账,财务部门负责管理的资产卡片和现场设备实物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的规范性、准确性、完整性、及时性和一致性。规范性要求录入的信息如类型、精度、长度、格式、取值范围和编码等符合统一规范要求。因此,账卡物一致性管理的关键在于要形成跨部门、跨系统的管理机制,以系统化观念为核心,以此来实现账卡物一致性。

S供电公司紧紧围绕财务集约化管理的主线,结合资产管理工作实际,实行省市县一体化管理,建立资产实物使用、价值管理、数量控制相制约,产权管理和资产经营相统一的资产管理体系。依托先进的资产管理程序平台,构建应用基于资产全寿命周期的资产精益实时监控模型,实行资产卡片、设备卡片、设备实物高度协同联动,资产技改、报废变动流程科学规范,在分工负责架构下,实行固定资产账卡物高度对应,优化资产结构,提升资产管理精益化水平。

(二)管理范围和目标

S及县级供电公司,通过在固定资产的购建、管理、处置全过程中,实行资产全寿命管理,全面开展资产全面清理清查,按照资产特性,采取有效措施,开展资产设备对应,重点解决农电资产、配网资产对应难度,攻克管理壁垒,保障历史资产设备全面对应,开展新增资产设备联动功能全面应用,源头确保资产对应,通过一系列资产精益化管理手段,构筑完整、科学、高效、有序的资产管理内控框架。

(三)管理指标体系及目标值

详见表1。

二、主要管理做法

(一)常态化工作固化为机制,构建资产精益管控框架

S供电公司建立资产清产领导小组,地市公司及两个分公司、两个子公司分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门全程参与。资产管理领导小组与资产运营小组固化机制,互相反馈与分控,构成精益管控框架(见图1)。

(二)关键环节重点把控

(1)资产新增流程图(见图2)。

(2)资产盘点流程图(见图3)。

(3)固定资产退出或者转让流程图(见图4)。

(三)主要流程说明及特色做法描述

1.常态化机制固化完善,即时启动资产管理管控

国网三门峡供电公司建立公司领导任组长,财务、资产、实物管理部门主任参加的资产清产领导小组,负责协调公司及县公司资产清理相关。S供电公司及两个分公司、两个子公司同时分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门“专岗固定负责”制,随时启动全面资产清查流程。

运维检修部:负责固定资产实物的日常管理,指导、协调、监督所属单位的固定资产管理工作。组织参与资产清查盘点、确保账卡物一致。o置资产管理岗位,具体负责资产管理具体工作。

财务资产部:固定资产的资产目录、价值核算、组织资产清查盘点、确保账卡物一致。设置资产核算会计,具体负责资产核算管理。

资产实物管理部门:保证职责范围内实物资产的使用、运行、维护、保管,资产清查盘点、确保账卡物一致。各实物单位设定资产实物管理人员,具体管理资产实物管理的有关工作。

2.基于资产全寿命周期,构建资产精益实时监控平台

S供电公司利用eRp设备资产对应报表,构建资产精益管理平台,固化了资产精益管理过程监控,对各县公司、各关键环节、各资产组合进行规范性、提升性和精益性巡查,并穿透至资产相关业务明细数据;通过系统平台,以报表的形式展现资产新增、运维、处置各环节业务中不符合管理要求和异常业务明细数据,可以巡查影响资产设备对应的原因,是属于系统运行漏洞还是各工作组工作精细程度,改变了以往通过手工汇总各类报表,进行分类统计、计算和分析模式,提高了资产管理的效率。

利用完善的工作机制、流程框架,即时将问题反馈给各关键工作组关键岗位,对影响资产核对影响因素查漏补缺,启动整改流程措施,确保公司资产设备处于动态核对对应状态。

3.资产购建、管理、处置关键环节,关键环节重点监控,各部门耦合联动。

(1)新增资产设备联动系统良性运行,源头确保资产设备对应率。资产设备联动系统的全面实施,是保证新增资产设备对应的重要保证,笔者所在公司按照省公司财务集约化工作要求,实时全面开展资产设备联动工作,明确了管理流程:基建工程部门移交资产明细表,在eRp系统中发起新增资产设备联动工作流程,生成财务的固定资产卡片,并据此进行资本化记账。

在新增资产联动实施过程中,相关部门密切合作,严格按照管理流程的业务操作手册的要求开展工作,定时召开协调会,及时沟通解决实际难题;组织专责,到省公司有关部门及eRp项目组学习取经,扬长避短,完善流程,提升水平,财务部作为新增资产的联动功能应用使用管理单位,承担组织实施、维护和考核作用。2012年以来,新增资产的功能应用在笔者所在公司全面实行,在源头确保了资产卡片与设备卡片的集成联动情况正常全面完成。

(2)全面有效开展资产清查,是做好账卡物一致性的重要保证。2016年借省公司开展资产清理清产专项行动,S公司高度重视,以公司账卡物一致性管理工作为主线,从“效用”和“效益”两个方面,对各项资产进行有效性分析,清理出无效、低效资产,优化资产结构,实行账卡物全面对应。

(3)深入现场,全面清理,实行实物资产和设备的有机衔接。科学分工,责任到位。设备管理部门检修运维部组织实物管理部门开展固定资产盘点,按照资产使用情况进行分工(见表2),对固定资产负有保管保护使用的单位,对自己职责内的固定资产按照设备台账进行清查、核对,建立设备台账和实物资产的对应关系,按照现代资产管理要求,完善实物台账的原始信息。填写《固定资产清查盘点表》,详细反映固定资产运行状况。按照“效用”“效能”的原则,甄别、申请报废无效资产,实行设备台账和实物资产的一一对应,夯实资产对应基本功(见表3)。

(4)集中办公,多措并举,实行设备信息与财务信息有机统一。在第二阶段的资产设备对应过程中,国网三门峡供电公司组织财务部、运维检修部等各部门的业务骨干进行了为期一个月的集中办公,对全部固定资产实物信息和财务信息进行了全面梳理核对,最大限度地建立实物数据与财务数据的对应关系。在这一阶段的工作中,需针对不同的资产类型分别进行核对。

通过现场勘查,核查账目,科学比例拆分、合并,解决输电线路一条线路多张资产卡片现象;实行部门协作,集中办公,根据设备的资金来源、投运时间、规格型号等各类相关信息进行逐一核对,解决变电设备、自动化设备及通信设备数量繁多难题。抽调专人按照配电资产原始信息,结合现场实物的实际情况,加班加点解决配电资产低压台区无完整设备台账问题;完善车辆内容信息,解决车辆卡片和财务卡片信息的缺失问题。

针对农网改造中资产价值在市公司,实物资产在县公司,产权和实物资产分离的状况,由县公司资产清查小组组织实物资产清查,完善实物资产台账信息,然后各县公司抽点专人到市公司集中办公,在pmS系统完善资产设备信息,按照资产分类和财务卡片一一对应,由于水涝灾害,灾后重建;技术改造,拆废换新,长时间的自然风蚀及人员变动,给资产对应增加很大难度,各县专业人员和市公司有关人员一起,走现场、核实物,访人员、了解原始情况,查资料,找资产核算会计资料,克服一个又一个困难和难题,实现了账、卡、物一一对应。

通过有关部门的共同努力,S及所属县公司对所有固定资产进行了全面清查、比对,整改、清理了无效资产,完善了资产信息,实现资产信息财务、实物管理和使用保管部门共享并保持一致。

3.科学规范技改、报废资产变动情况,实行“账卡物”一致性闭环管理

运维检修部周密制订技改工程施工计划,现场拆除设备,交由物资供应中心仓库保管,并组织进行资产评估,有使用价值的,继续投用到生产运行中,没有使用价值的,按照规定进行报废处理。技改完工后,财务人员按照工程拆除、投入价值增减资产价值。

运维检修部、财务部、资产使用部门专责对资产管理进行动态管理,依照固定资产管理流程,及时报废使用到期及因自然风蚀损坏、技术进步淘汰等无用资产,报废流程通过eRp程序系统联动,废旧物资报省公司统一拍卖。资产减少管理相关部门团结一致,协调统一,科学规范,从资产末端保证资产对应率,真正实现设备实物流的统一,提升了资产的效力和效益。

(四)保证流程正常运行的绩效考核与控制手段

1.资产管理绩效评价指标

详见表4。

2.资产管理考核控制手段

建立资产动态管理,借助新增资产设备联动系统、运维检修pmS台账、财务eRp系统、财务管控系统及省公司财务实时管控指标完成情况,密切关注资产动态,源头管理,集成联动,业务协同,以资产管理绩效评价指标完成情况为依据,由财务资产部会同运维检修部负责对指标体系进行考核,考核手段采用月度通报、季度考核、年度评价等方式,对“账卡物”一致性、提高资产效益起到重要作用。

3.资产管理相配套的规章制度和管理办法

(1)《国网公司固定资产管理办法》;

(2)国网河南省电力公司《深化财务集约化应用、强化财务实时管控实施细则》;

(3)《国网河南省电力公司关于进一步加强固定资产管理的意见》(豫电财[2016]562号);

(4)《国网河南省电力公司开展固定资产清查推进账卡物一致专项治理工作方案》(2016)。

三、补充说明

(一)先进性及成效

S供电公司各部门团结协作、互相沟通、密切配合,使S供电公司在账卡物一致性管理工作中,取得了显著成效。

(1)领导高度重视,相关部门高度协同,建立了长久性的管理机制。领导的高度重视,相关部门密切合作、高度协同为资产管理制度执行、Y产联动集成系统良性运行及资产清查工作的顺利完成提供了保证。

(2)严格执行资产管理制度,规范信息基础。管理制度使资产管理有据可依,夯实了基础,严格执行财务资产目录是财务资产信息和资产设备信息统一,规范了信息基础。

(3)实现了动态化的管理,有效提升了资产精益化管理水平。严格按照“效能”“效用”的原则,和“核查、比对、整改”的方法开展资产清查,完善资产数据、建立账卡物一致性管理检测指标,借助资产新增、减少等联动集成系统,保证了资产从投运到退出的全寿命动态管理,通过卡片、台账对资产变动情况进行准确反映。动态化的管理模式,有效提升了资产精益化管理水平。

(二)典型案例

1.S市县资产清产取得显著成绩

(1)S供电公司持续加强固定资产全方位管理,通过存量固定资产开展的清理处置工作以及针对新增资产开展的资产设备联动工作,截至2016年10月,S市公司通过固定资产清查工作共清查完成设备对应固定资产净值178,020.08万元,拟报废的固定资产净值138.51万元。资产设备对应率达到98%(见表5-表7)。

这些报废的资产都是一些经过技术改造已拆除以及一些经鉴定不符合运行条件的资产设备。

(2)由于把做好县局固定资产清理工作作为2016年资产清产工作的重点,各县公司有关部门齐心协力,全面开展资产清查工作。同时市公司财务、运维检修部、基建部也抽调专人全力配合,对产权在市公司、使用权在县局的资产进行清产,市县公司全面联合,攻坚克难,完成了县公司的资产清理处置工作,解决了县公司长期以来账卡物分离问题,真正实现农电资产账卡物高度一致。截至2016年10月底,S市县公司清查完成资产设备对应的资产净值共计75,691.72万元。拟报废的固定资产净值48.35万元(具体见表8-表10)。S县公司资产设备对应率从2013年的41%提高到2016年的97%,处于行业较高的水平,为提高农网资产运营效率打下了良好基础。

2.高度重视新增资产的功能应用

2016年7月,笔者所在公司对基建工程220千伏函谷2号主变扩建工程形成的输变电设备实施了资产设备联动流程。

该基建工程决算转资资料中的移交资产明细表见图5。

运维检修部提供的220千伏函谷2号主变pmS系统中的设备台账信息见图6。

基建部项目经理结合以上设备台账信息,对决算移交的资产明细表进行进一步细化,并与设备台账进行对应,将设备台账编码对应填写到决算资料中移交的资产后,形成联动转资的原始资料。

电力公司物资管理制度篇6

【关键词】废旧物资;管理;问题;对策

一、废旧物资的定义

废旧物资一是退运物资,由于供电设备增容、改造、迁建、系统升级或直接变更运行地点等非设备自身原因而退出运行的,或由于存在无法修复的严重缺陷、固有的设计问题、技术经济性淘汰、不符合反事故措施要求和不满足技术安全要求等原因而退出电网运行,但仍具有一定利用价值的设备和主要材料;二是长时间(6个月以上)闲置、未使用或不需用的固定资产、低值易耗品、材料物资等。

二、废旧物资管理当前存在的主要问题

(一)废旧物资管理意识不强,思想上重视不够

供电企业仍存在重生产轻管理的思想,加上近几年工程建设任务重,从领导到员工都存在着只要把工程做好了,就万事大吉,至于工程物资、废旧物资如何管理没有作严格要求,存在着“家大业大,浪费一点没问题”的思想。

(二)废旧物资管理制度执行不到位

自2004年国网公司系统清产核资以后,大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法,明确了部门职责,制定了处理废旧物资操作流程。但由于长期以来养成的随意性,执行部门怕麻烦,不愿按流程办,或制定制度可操作性不强,缺乏相关考核办法,虽有制度不执行或执行不到位,制度成了一纸空文。

(三)废旧物资管理人员执行职责不到位

近几年由于工程建设规模大,工程施工队伍及其人员复杂多样,人员素质参差不齐,极易出现执行职责不到位的情况,施工中拆除的废旧物资散落在各种性质的施工人员手中,给废旧物资管理造成不安全隐患。

(四)废旧物资管理缺少必要鉴定

废旧物资可分为报废和可再利用物资,报废物资应按规定程序进行竞卖,可再利用物资则必须重新估价入库,继续用于生产。然而在实际管理过程中却没有完全对废旧物资进行技术鉴定,对资产是否报废及报废后如何处理没有权威性结论,无法判断废旧物资型号、数量的正确性和能否再利用,以致有些可再利用物资被当作废品贱价变卖,国家财产遭受浪费、损失。

(五)废旧物资应收、实收数量缺少监督

应收回废旧物资数量没有事前申报、核准,且不同工程拆除废旧物资堆放在一起,无法核对实际收回数是不是应收回数,只是凭自觉,能收回多少是多少,缺少审核。由于管理粗放,拆除废旧物资很可能被擅自变卖或留为私接工程使用,为贪污犯罪、私设“小金库”打开了方便之门。

三、加强废旧物资管理的重要性

管理实践证明,得控则强,失控则弱,无控则乱。有实物资产的地方就有废旧物资,要管好废旧物资,就要全局上下共同努力,部门之间相互协作。加强废旧物资管理是电网企业精益化管理的要求,主要体现在科学决策上,设备更换决策正确与否,对资金使用效益有着较大影响。供电企业每年基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入资金量大,如果准备更换资产没有详细明确的安排与计划,废旧物资基础资料缺失,就会影响管理层决策水平,难免造成不必要的损失、浪费;对废旧物资不能进行科学鉴定,势必影响废旧物资再利用效果,形成新购物资增加,造成浪费;对回收物资管理不善,心中无数,就会造成物资盲目采购,带来库存物资积压和资金无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电企业而言,是十分危险的。

四、加强废旧物资管理的具体举措

(一)转变观念提高认识,高度重视废旧物资管理工作

供电公司要以提高对废旧物资管理认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作重要性,努力扭转员工,特别是基层职工观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性,以保证国有资产保值增值。废旧物资回收完整与否,直接影响企业财务安全,如疏于管理,就会造成物资流失。加强道德教育,提高员工主人翁意识,否则制度再完善,如果没有合格的人来执行或者执行不到位,管理还是会出问题。供电企业由于其行业特殊性,资产遍布广大地域,且有很大部分在野外,电网改造过程中废旧物资管理靠的是员工对企业负责的精神,因此要加强员工职业道德和廉洁教育,增强员工工作责任心。只有全体员工都来关心企业利益,视企业兴衰为己任,企业才能更好地发展。保定供电公司利用公司网站、知识问卷和讲党课等多种方式对员工进行有关废旧物资的政策法规、反腐倡廉教育,在潜移默化的教育中,逐步提高了广大员工自身素质,加强了广大员工积极参与公司党风廉政建设的自觉性,提高了废旧物资管理水平。

(二)制定操作性强的管理制度,强化制度执行力

企业如果缺乏制度约束,把各种潜在风险控制完全寄托于人的道德品质,肯定是不行的。企业一切管理工作都是从建立、健全内部控制制度开始,企业一切决策都应统驭在完善的内部控制体系之下。但是有内控制度,必须严格遵守并严格检查执行情况,才能保证制度有效运行。因此在废旧物资管理制度设计中必须明确职责,细化考核办法,实行资产使用部门和归口管理部门分级考核,资产归口管理部门对所管辖资产使用部门废旧物资管理进行监督、管理、考核,企业管理层对归口管理部门是否监督到位进行考核,保证废旧物资足额、完整收回,才能理顺管理流程,保证企业资金安全。这样通过抓制度建设,规范工作程序,堵塞管理漏洞,形成“用制度管人、用制度管权、按制度办事”的管理机制,使废旧物资管理工作更加科学化、程序化、规范化,提高企业执行力。

(三)明确废旧物资管理各自职责,落实责任人

资产使用人最为了解自己所管辖资产能收回多少废旧物资及废旧物资成新状况,应把资产使用人作为废旧物资回收责任人,资产无论由谁施工、拆除,都须经资产使用人负责资产报废申请和废旧物资回收、分拣、入库,并对使用人进行考核。《河北省电力公司废旧物资管理与考核办法》规定各单位财务部门是废旧物资回收价值管理部门,负责废旧物资价值回收工作和会计核算,财务要及时、完整掌握废旧物资应收数,建立废旧物资和再利用物资两个明细科目,按评估价进行账务核算,理顺资产价值管理,定期与仓库台账核对,保证数据准确完整;物资管理部门是废旧物资集中回收处置实物管理部门,负责建立废旧物资出入库台账及废旧物资回收、出售工作;生产技术部门负责废旧物资技术鉴定工作,对有利用价值的废旧物资提出处置建议;行政部门负责回收本单位机关本部已批准报废废旧物资,建立废旧物资台账,并定期集中将废旧物资统一交物资管理部门;招投标管理部门组织成立竞拍工作组,制定操作流程,统一对废旧物资进行招标拍卖工作;监察、审计部门负责对本单位废旧物资的回收和处理工作进行监督检查。保定供电公司《废旧物资管理办法》中,对废旧物资范围进行了严格定义,在废旧物资管理职责中,明确了领导小组、鉴定小组、处置小组及公司职能部室工作职责,对废旧物资审批、归集、回收、保管、处置等流程进行了梳理、规范,实现了废旧物资闭环管理,杜绝了国有资产流失;规划部门制定废旧物资规划利用项目标准,明确对废旧物资利用项目安排原则、适用范围、建设标准及确立程序,按照基建、生产改造工程分类和负荷性质、电压等级、设备容量等。结合中长期规划确定废旧物资再利用方向,实现废旧物资利用规划科学性、严肃性;建立废旧物资技术性能评价、鉴定工作标准,按照相关技术要求、废旧物资规划利用项目标准,分类制定废旧物资再利用技术评价体系,对可利用废旧物资进行细化分级鉴定,根据物资状况、用途划分可利用等级,实现废旧物资鉴定分级管理;开展技经评价,从投入产出比、废旧物资维护费用、废旧设备投入回报率,确定废旧物资再利用经济性;在废旧物资监督管理过程中由审计、监察部实现全过程监督,保证废旧物资整个管理过程合法、合规。

(四)对废旧物资进行科学鉴定,研究、开展退运物资再利用工作

一是一项资产在报废拆除前必须经技术鉴定小组鉴定,鉴定内容主要有该资产是否报废;报废后可收回废旧物资数量和型号是否正确;可收回废旧物资哪些是不能利用的,哪些是可重新利用的,鉴定内容既是废旧物资回收依据也是考核依据。二是物资部门对经资产使用部门分拣过的物资验收入库,分别建立报废物资和可利用物资两本台账,对经鉴定可再利用废旧物资在拆除前做好标识,保证物资完好拆卸,并进入备品备件管理流程,由物资管理部门妥善做好储存保管工作,并由财务部门定期稽核,以提高废旧物资再利用水平,减少不必要重复采购,促进企业节能降耗。2008年保定供电公司在废旧物资管理上突出了工程开工前的预鉴定,将需再利用的物资提前建账,并用“可利用”标签标注,实现了拆除前的预管理。2008年河北省电力公司系统退运物资再利用共节约投资1.2亿元。

(五)开展废旧物资管理效能监察

一是规范废旧物资分类整理、回收保管、价值评估、竞价处理等工作流程,对实际拆除物资与应拆除物资数量进行核对,对应退未退物资要说明原因,对不能说明原因的,要追究当事人的责任,抓住废旧物资回收管理工作关键环节,根据废旧物资不同类型确定相应监察方法,对于发现的问题,要站在完善企业管理的层面,按照精益化管理要求,严格督促整改,促进废旧物资回收管理工作流程规范化。二是加大对违法违纪行为处理力度,对在废旧物资回收、处理过程中侵占、受贿、、设立“小金库”等严重违法违纪行为,要按规定严肃处理、决不姑息,以促进废旧物资处理公开、透明、规范、有序进行,确保废旧物资处理款及时回收和废旧物资残余价值充分利用,严肃查处废旧物资回收管理工作中违法违纪行为,防止资产流失和不正当交易行为,提高公司系统废旧物资管理整体水平,推进节约型企业建设。三是通过资产的清理、清查,检查资产的报废审批流程的规范性及废旧物资的处置情况,对擅自报废资产,要查明废旧物资处置情况,责任到人,对引起资产流失的,要根据情节轻重进行经济或法律制裁。

五、注意问题

(一)实行废旧物资超前控制,确保废旧物资回收、管理到位

保定供电公司设计了一整套废旧物资交接表,根据公司下达大修、技改、基建、专项等工程项目,公司相关部门提前逐项进行应拆除废旧物资统计,并组织相关部门做好拆旧物资技术鉴定,建立具有鉴定、入库、检测、整理归档等详细信息的完整的废旧物资台账。根据生产(施工)中拆除废旧设备及边角废料、生产经营中产生其他废旧物资,责成使用保管单位登记造册入库管理,注明工程项目和编号;做好拆旧物资基础资料的统计、汇总工作,保证与物资部门拆旧物资统计数据一致性。

(二)规范废旧物资交接程序,确保废旧物资及时入库

保定供电公司物资管理部门设立专人负责废旧物资验收入库、领用和仓储保管等工作,负责废旧物资统计填报及废旧物资归集整理,分类存放保管,并依据公司废旧物资领导小组批准工程废旧物资鉴定结果核对入库废旧物资品名、规格、型号及数量等信息的一致性,登记废旧物资台账(报废物资台账、可利用物资台账),对信息不一致的,拒绝签字入库。建立起废旧物资仓储管理专项台账及领用记录,使废旧物资交接、管理更加程序化、规范化,减少了废旧物资流失。物资保管单位还加强了对可利用物资的保管和二次维护,对可再利用废旧物资登记造册,并建立单独废旧物资可利用台账,设专职保管人员负责管理,避免可利用物资的损坏。

(三)废旧物资出售要遵循“公开、公平、公正”的原则

保定供电公司的废旧物资采用公开拍卖、公开竞价等方式,出售给经国家批准的专业废旧物资回收公司,处理过程包括以下主要程序:确定废旧物资清单及处置工作方案;成立废旧物资处置竞拍工作组并合理确定竞拍底价;组织至少有三家及以上经国家批准专业废旧物资回收公司参与公开竞价、拍卖;拍卖成交后,及时完成废旧物资交接、清运和货款结算;凡属剧、危险品、放射性物资必须由公安部门、环保部门等统一处理;报废汽车须通过国家指定的专营渠道,按照规定程序处置,依法对废旧物资进行拍卖。保定供电公司深入贯彻勤俭持家理念,认真开展废旧物资处置专题研究,在科学评估废旧物资价值基础上,制订废旧物资处置方案,对2007年以前已鉴定并归集到仓库,由市公司管理的废旧物资,于2008年依据《河北省电力公司废旧物资管理与考核办法》进行了公开竞价处置,共回收价值近两百万元。通过废旧物资的拍卖,不但可以收回大量资金,还可以缓解库房存储空间压力,为库房标准化建设提供良好条件。

六、结语

综上,废旧物资管理是供电企业资产管理的重要环节,而完善管理制度、强化管理流程、落实管理责任、完善管理手段、加强效能检查等是做好废旧物资管理的基础工作,这在微观上直接影响工程进度、工作质量,在宏观上影响各种经济技术指标的完成。供电企业必须加强废旧物资管理,减少融资力度,降低财务费用,改善财务状况,增强企业盈利,以促进企业的持续健康发展。

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[6]薛勇.物资管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2006.

电力公司物资管理制度篇7

论文关键词:物资集约化管理;现代物流管理;电力系统

物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logisticsmanagement)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。

电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。

一、电力物流管理概述

电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。

电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化,电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。

电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的。

二、电力物资集约化物流管理框架

物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。

1.电力物流eRp软件

eRp奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化eRp的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了eRp系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。

2.硬件平台

硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。

三、电力物资集约化管理分析

1.强化物流功能

一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。

2.促进物流资源整合

近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显著,如2005~2008年招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。

3.优化物流建设

国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。

四、电力物资集约化管理优化策略分析

现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。eRp系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与eRp同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。

1.提升信息整合与维护

现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。

2.在产业上用“特”来参与竞争力

要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。

3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点

国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。

电力公司物资管理制度篇8

关键词:标准化、流程、五位一体、供应链

国家电网天津市电力公司物资供应公司(以下简称“物资公司”)创建于2012年,主要负责国家电网天津市电力公司(以下简称“市公司”)系统内的物资计划、物资合同签约服务、催交催运、现场服务、配合物资结算等物资供应服务工作;负责市公司层面业务支撑和实施机构在所在地的物资供应业务;负责机电设备、材料的招标;负责电网建设物资、小型基建、工程设计、勘探、施工、监理的招标;负责承担国家电网公司委托的电网物资招标等各项工作。

一、建设背景

2010年,市公司以基建、财务业务为试点,展开流程梳理、制度融合、风控融合等研究性工作;2011年,启动以流程为核心的标准化推广工程;2012年,结合“三集五大”体系建设,开展流程调整和推广、标准体系建设,流程与岗位、制度、标准、绩效、风控体系融合等,流程管理平台进入上线试运行;2013年,随着标准化体系建设的深入推进,流程管理平台升级为“五位一体”协同管理平台;2015年,全面深化应用“五位一体”,推动企业实现卓越运营。在标准化推广工程中,形成了较为完善的“五位一体”建设路径。

“五位一体”主要包括流程、职责、制度、标准、考核五大要素。通过“五位一体”建设,将制度、标准、职责、考核、风控等要素全部融入流程相应环节,并打通各要素间的关联通道和与员工的“交流”渠道,可以实现各类资源随着业务运转自动匹配到岗位、到人,是实现企业标准化管理目标的重要一环。

为巩固提升“三集五大”体系建设成果,深化应用“五位一体”,物资公司紧密围绕新体系全面落地、常态化高质量运营,以全过程质量管控体系为保障,以成效诊断评估、先进平台工具应用、科学理论体系创新为着力点,积极开展标准化建设工作。结合物资公司特点及当前的物资供应现状,全面分析标准化建设中存在的不足,并在此基础上,展开具体的策略研究,全面提升物资的供应质量,保障物资集约化工作的稳步推进。

物资供应链包括需求计划、招标采购、合同管理、质量监督、仓储管理、配送管理、供应商管理、废旧物资和应急物资管理等业务管理体系。通过分析各体系的业务环节及其相互关系,供应链管理体系建设仍然具有管理薄弱和管理短板问题,在各个环节体现出目标分散、界面不清、管控能力不足等问题,管理体系尚未形成管理合力,严重阻碍卓越供应链的建设。

实施标准化的首要方法是建立起以流程为主线的标准体系,在此基础上开展一体化、系统化的标准化工作,强化执行、持续提升。物资公司紧抓流程建设,紧密围绕市公司“五位一体”协同机制建设,将流程与岗位职责、制度、标准、考核以及风控体系融合,深入推进供应链标准体系建设,打通专业、部门、层级壁垒,实现供应链标准化管理,提高工作协同和业务执行效率,推动物资管理体系的协同运转,有效支撑市公司卓越运营建设。

二、内涵和做法

1.融合多管理体系的供应链标准体系建设的内涵

结合物资管理专业特色,紧密围绕企业发展战略,以提高工作效率、提升企业效益为根本,应用先进管理理念和工具,通过梳理流程、匹配制度标准,明确风险点和落实绩效考核,建立卓越供应链标准体系,以成效诊断评估、先进平台工具应用和科学理论体系创新为重点,建立常态化运行机制,提升人财物集约化水平,推动各项业务的纵向贯通、横向协同,推进标准化建设,提升卓越供应链质量管理水平。

2.融合多管理体系的供应链标准体系建设的主要做法

在建设卓越供应链标准体系的过程中,需要以解决供应链全过程管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,对全过程进行细致的分析诊断,发现问题,解决问题,突出重点,落实责任,强化执行力,促进物资管理实现精益化、运营管控协同化、保障支撑实用化。

(1)系统梳理供应链流程和优化再造,建立完善的供应链运作标准。

物资公司结合“五位一体”管理理念与方法,组建项目组对物资供应链进行深入的分析,系统梳理实际业务流程,并对流程相关的制度、标准、考核以及岗位等要素进行全面细致的匹配,落实绩效考核,明确风险点、潜在风险点,对各流程进行横向、纵向研究,明确流程衔接关系,研究分析影响供应链质量提升的主观及客观因素,根据研究结果,提出相对应的改进提升建议,编制《基于“五位一体”协同机制的卓越供应链流程节点质量提升指南》,全面构建包含物资计划、招标、采购、合同、供应及质量监督全业务链条的卓越供应链标准体系。

(2)系统梳理端到端流程,保障流程体系的完整性。

以核心业务、价值创造为主线,结合运营监控及业务价值链解析要求,对供应链端到端流程及相关业务流程中存在的流程断点、接口错误等问题进行梳理诊断,确保端到端流程横向协同、纵向贯通、运转顺畅,为端到端流程绩效监控及分析奠定工作基础,保障物资管理业务链的紧密链接和高效运转。

首先,划定流程范围,明确各部门责任流程与配合流程。根据各部门业务及岗位设置情况,比对实际业务与“五位一体”管理平台中的业务流程,查找需要调整的流程,增加缺失流程,力求供应链标准体系涵盖所有实际业务。然后,以流程为媒介,协调各专业部门的业务关系,加强业务流程的末端融合,力求避免业务孤岛,后端业务对前端业务形成支撑,有效打通从物资计划至质量监督的供应链通道,确保形成合力,促进内部业务互补。最后,立足整体,从宏观上建立与实际业务相符的流程树,理清业务流程中各个流程的衔接问题。

(3)深入分析制度规范,完善实际业务流程。

参考“五位一体”管理平台,拆分《物资管理通用制度》(36项)以及2015年国家电网公司印发的《国家电网公司招标活动管理细则》等6项通用制度,认真分析制度规范,整理规范业务流程图,并结合实际业务流程进行对比分析,有效识别影响流程准确执行的问题及其成因。

通过匹配制度,供应链大部分业务流程均严格按照制度规范执行,但也有少数流程需要进一步完善提升,主要有以下两种情况:实际业务流程与制度相互冲突、实际业务流程与制度存在差异。对于这两种情况,在匹配过程中,综合考虑实际业务与制度之间的关系,分析优缺点,并提出相应的改进建议。

例如:《国家电网公司仓储业务管理工作规范(试行)》第八十一条规定“验收过程中如发现单据不齐、与实物不相符或物资有缺陷、数量有差异的,应要求供应商补足或退换,在单据上做好详细记录,供应商或送货人员签字确认。”

电力公司物资管理制度篇9

关键词集团公司;物资管理;提升水平

2018年是集团公司建立新体制之后第一个完整的年度。提出了建设全路先进的现代运输企业,当好"交通强国、铁路先行"排头兵的发展目标。按照集团公司发展目标和高质量发展要求,物资工作要落实总公司物资工作要求,瞄准国内一流企业,深入查找物资管理自身存在的不足,补强工作短板,全面提升物资管理水平,为集团公司高质量发展奠定基础。

1全面对标找差,厘清集团公司物资管理工作“短板”

近年来,集团公司物资管理工作落实“强基达标、提质增效”工作主题,贯彻总公司物资管理要求,弘扬“创新实干、精益卓越”上铁精神,不断坚持创新发展,集团公司物资管理工作取得了一些成绩,也得到总公司的肯定,连续几年在总公司物资工作会议等会议上作交流发言。2018年总公司物资工作会议上提出:加快构建“独具中国铁路特色、国内领先,与中国铁路快速发展、中国高铁全球领先地位相适应的物资高质量管理体系”。近期目标:到2020年,缩小铁路物资管理与国内先进企业的差距,适应铁路高质量发展的需要。中长期目标:按照铁路经营管理水平达到世界领先的要求,打造出一个适应现代企业管理要求,具有中国铁路特色的、可持续发展的物资管理生态系统,达到国际先进水平。集团公司改制后,运输经营要求的变化,需要物资管理工作从传统供应保障型向经营管理型转变,在保障物资高质量供应的同时,要在降本增效上发挥更大的作用。按照铁路物资发展定位,适应集团公司经营发展要求,从管理主要流程上查找物资管理的薄弱环节。

1.1物资管理制度体系方面

集团公司按照总公司健全物资管理制度体系工作要求,巩固和强化上海局“1+X+Y+Z”的物资管理制度体系框架,在集团公司层面构建形成了由1个总的管理办法、28个配套管理制度、11个具体实施细则、14个业务流程的“1+28+11+14”文件和流程组成的物资管理制度体系。同时,我们还注重加强站段层面制度建设,初步实现站段、集团公司、总公司物资管理制度体系的有效对接,形成上下衔接,覆盖全面的三级物资管理制度体系。但是对照物资管理目标,我们的制度体系主要还是以传统物资管理为基础,与当前铁路物资管理实践和发展要求还有一些不适应的地方。比如采购管理方面主要是沿用传统采购方式,对实施供应链采购鲜有描述;随着铁路快速发展,新型物资增多,电子板件类配件尤其突出,仓库保管还是依据《铁路物资技术保管规程》(1979年版),部分库存物资无保管标准,只能参照执行;面对立体仓库、自助微库等新型仓库设施以及自动化仓储作业方式的出现,原有库存管理标准不能适应新要求;缺少对物资管理工作科学的评价标准和指标体系。

1.2物资采购管理方面

目前总公司实行“两级集中采购管理”,2017年集团公司物资集中采购率达到95%以上,大力实施公开采购,采用以招标、网上竞价为主的物资采购方式,取得较好的成效。同时也必须看到,集中采购质量还有待进一步提高,一些单位还存在多头采购、多级采购、多批次采购的现象,各类物资需求采购不够协同,运营、非运输企业、非依法必需招标的建设物资,各自独立采购,制约了集中采购规模优势的发挥。采购方式中招标及网上竞价比重不高,还有进一步提升的空间。物资公开采购力度还需进一步加大物资采购执行主体、采购方式选择、采购环节控制方面还有待规范,物资规模采购效益还有很大空间。按照“互联网+物资专业管理”的理念,构建“京东上铁商城”,初步改变了办公用品采购“散、乱、多头采购”的现象,电商应用范围还有待拓展。

1.3物资库存管理方面

2016年以来,先后出台《上海铁路局关于进一步加强运营物资库存管理的通知》《上海铁路局闲置物资管理实施细则》《上海铁路局供应商管理库存实施办法》等库存管理制度,2017年开始下达物资库存控制目标,通过强化物资库存基础管理,创新仓储模式,加快闲置物资处置等措施,不断压缩库存规模,优化库存结构。2017年全年降低库存资金1.7万元,超额完成降低1.5亿元的控制目标。但是从库存管理指标看,全局物资库存周转天数在100天左右、闲置物资达到13860万元,物资库存周转天数和库存结构都还有较大提升空间。

1.4物资综合利用方面

集团公司制定下达各单位主要物资节约和修旧利废计划,坚持物料领用支出的“先旧后新”原则,重点关注消耗量大,更换频繁的物资,注重日常管理和长效机制的制度建设,充分发挥站段物资节约三级管理网络的作用,积极推动修旧利废工作的开展,不断扩大修旧利废范围。2017年全局实现修旧利废物资节约6036万元。规范废旧物资处置程序和流程,全面清理废旧物资,强化监管与回收,杜绝流失。充分发挥物资采购商务平台载体优势,加大报废物资的网上集中竞卖力度。2017年累计完成废金属销售112531t,回收价值21384万元。总体上看物资修旧利废占物资消耗总额比例还比较低(不到全局2017年材料消耗35.6亿的2%),动车配件等新型高价值配件实施“修旧利废”才刚起步,后续潜力巨大。废旧物资处置主要还是集中在废钢轨、废金属等传统项目上,对于报废设备、废合金材料等新材料回收力度不大,处置效益还有较大提升空间。

1.5信息化建设方面

目前物资部门主要使用总公司统一开发的《铁路物资管理信息系统》《中国铁路上海局集团有限公司物资采购商务平台》。《铁路物资管理信息系统》还有个别站段没有投入使用,一些站段使用信息不完整,极少数单位数据还有差错;物资采购商务平台应用面还主要停留在集团公司层面,基层单位使用面不够,比如2018年1~5月份网上采购情况,全局78个站段仅有18个站段进行网上竞价采购,成交金额1132.6万元,占站段自购物资不到5%。两大系统之间互联互通功能尚未启用,物资管理信息化应用水平还有较大差距。

2全力创优争先,全面提升物资管理水平

对标物资管理先进标准,集团公司物资管理工作要着重在更新管理理念,构建从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向供应链全过程管理、从购置成本最优向全寿命周期成本最优转变;物资管理体制要适应集团公司进入公司制管理的新体制,进一步优化整合信息资源,深化集中采购、供应保障、质量管控和风险管控;管理方式我们与一流企业相比还很传统,手段也较为落后。物资管理效率和效益还有较大的改进空间。近期重点抓好以下几项,并力争取得突破。

2.1按照集团公司制度建设要求,健全物资管理体系

按照现代先进企业物资管理发展要求,不断完善物资管理制度。采购方面重点是建立物资供应链管理管理体系,推进物资采购由传统向现代供应链管理转变。物资仓储标准方面重点围绕新型物资保管保养,建立适应物资仓储管理的保管保养标准体系。面对新型仓储设施不断增多,加快建立立体仓库、智能微库等现代化仓储设施,以及由此带来的作业方式变革,补充新型仓库管理标准及作业标准。在集团公司“物资管理先进单位”评选的基础上,不断丰富物资管理评价指标体系,实现对集团公司、所属单位物资管理的科学评价。

2.2坚持物资集中采购,规范采购行为,提高物资采购效益

集团公司按照铁路总公司“大物资”管理理念,贯彻物资两级集中采购要求,要按照企业效益最大化原则,最大限度地把集团公司所属各单位物资采购整合起来,减少所属单位分散采购量,把更多精力投入运输经营和建设,通过实施集中采购,实现规模采购,最大限度降低物资采购成本。坚持以公开招标为主的物资公开采购。一是凡达到国家和总公司、集团公司规定的范围和条件的,均应实行公开招标采购,严禁以各种形式规避招标采购,做好“应招尽招”。二是在物资招标采购过程中严禁设置不合理的资质和业绩门槛,排斥供应商参与铁路物资市场竞争。三是物资需求和采购信息公开,所有物资需求和采购信息都要在中国铁路上海局物资采购商务平台进行公告,实施公开采购。四是积极采用适合的物资评审办法。要按总公司要求做好综合评估法试点工作,后续做好应用。同时要扩充经评审的最低投标价法,探索全寿命周期成本计算法。不断总结电商采购情况,逐步引入其他电商平台,增加竞争,提高电商采购效益。

2.3实施物资库存科学管控

坚持“满足需求、总量控制、结构优化”的原则,落实物资库存管理职责,特别是要加大对站段闲置物资的监督考核力度,健全库存物资管理考核机制,下达包括库存余额、库存周转天数在内的库存控制指标,创新物资库存管理模式,建立健全移动设备管理单位物资库存“中心仓库”管理模式、固定设备管理单位物资库存“联储共享”管理模式。优化物料资源的调配,实现全局范围库存物资的统筹管理、分类管控,充分利用库存物资。同时要在实施动车配件供应商管理库存的基础上,不断拓展供应商管理库存的范围,如大型养路机械配件、机车柴油等。扩大电商采购范围,增加电商数量,通用物资全部通过电商采购,随用随采,通用物资实现“零库存”。

2.4大力实施物资综合利用,充分挖掘物资利用价值

扩大物资修旧利废和节约范围,特别是针对新型高价值配件开展修旧利废的难点,加快出台相关激励和配套措施,提高站段开展修旧利废的能力和积极性。废旧物资处置要在“公开拍卖”的基础上,细化不同物资销售特点,探索分类处置的模式,不断提高废旧物资处置效益。如探索报废设备增值业务模式;新型合成材料分类回收、分类处置;开展物资串换。

电力公司物资管理制度篇10

(一)总体情况:**公司成立于1943年3月,注册资本270万元,主要经营范围为:承接35KV及以下电压等级的电力设施安装、修试业务。公司具有承装(修、试)电力设施许可证四级资质、承试类五级资质。截止2014年年底,公司经营资产总额866万元,净资产为-74万元。2014年年销售收入为899万元,销售成本为1155万元,利润总额为-256万元;公司现有全民工19人,集体工11人,外聘人员21人)/组织结构为:公司董事会领导下的总经理责任制,并接受新邵电力局多经监管委员会的指导和监督。

(二)分层面情况:网省、地市和县公司层面集体企业数量,资产财务情况以及各类人员情况等;公司设三部室,即:综合部、物质部、工程部;工程部下设若干工程施工队。/公司主要经营业务和近几年的主要业绩为:公司成立以来,主要完成的工程项目新邵县第一、二期农网改造工程、新邵县城网改造工程、新邵县武桥35KV变电站安装工程、新邵县岱水桥35KV变电站安装工程、新邵县太芝庙35KV变电站安装工程、新邵辰州锑业10KV配电安装工程等均以良好的施工质量和完善后续服务得到客户一致认可。

(三)分性质情况:集体所有制企业及其所属全资、控股企业数量、资产财务情况、以及人员情况等。

(四)分主营业务情况:2014年1-11月新邵局多经系统共计完成产值1127.06万元。其中:新邵电力实业公司完成产值820.85万元;新邵县润能电力有限公司完成产值266.79万元;新邵县新源水电投资有限公司完成产值39.39万元。完成市局年度指标产值1085万元的104%。

各项主要工作完成情况

1、物资管理工作有序推进。物资部严格物资采购申请,确保物资采购及时。认真统计物资清单,适时按需确保物资到位。明确物资场地,区别主、多物资管理,不混淆,明确标识,做到物资归属清晰,物资存放清楚。因场地划分管理,因物资区别负责。明晰eRp系统,加大系统工作人员培训,按时查验eRp系统物资清单和实际物资清单,确保工作做到账目清晰,心中有数,能经审核。多举措提高工作人员积极性,确保物资管理工作有条不紊,为公司的整体运行提供了良好的条件。

2、物业保障工作逐步加强。物业公司在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,加强消防安全保卫工作,加强群防群治工作,加强物防和技防工作,围绕“一流的设备、一流的管理、一流的队伍、一流的效益、一流的服务”目标,健全保障机制。加强保洁绿化工作,改善工作环境,完善绿化设施,净化环境质量。狠抓综合治理工作,规范劳动合同用工,完善承租协议,加大水费、电费收缴,清理公司财产,加强房屋、水电及其他维修工作。各项基础管理工作不断加强。物业保障工作的深入,为全局全面提高基础管理水平提供了良好的条件。

3、财务规范管理工作稳步提升。八月份以来,实业公司财务部着重清理了应收工程款、其他应收款的冲减及催收归还工作。03、04年的农、城网改造工程款由财务督促结算基本到位,实业公司财务其他应收款年初数为954.43万元,至11月底为383.94万元,比年初减少570.49万元。在工程款外部借支上做了明确拒绝借支规定,以《借款告知书》的形式通知本局职工财务归还。增加利用oa系统、公告栏张贴及电话通知本人的方式。

4、与新邵县地税局协调,领用了润能公司电脑版的建筑安装发票。以保证所有业扩工程款项使用正式建筑安装发票。

5、完成新邵电力实业公司、润能电力有限公司工商年检手续以及组织机构代码证年检及更换工作。

从事电网核算心业务

(电力供应、施工安装、勘测设计、物资供应、工程监理、信息通信、招标)、关联业务(电源发电、抄表服务、电工电气制造、后勤牧业,这个客户没有给材料,我自己编吗?)

(五)清理调查发现有关集体企业历史沿革和重组乞讨制中存在的历史遗留问题,以及与主业关联关系和利益分配上存在的不规范问题等情况。

二、加强集体企业管理工作开展情况

(一)工作组织情况;今年以来,实业公司综合部在市、县局各级领导的关心和支持下,全体职工同心协力,按照今年全局工作的指导思想,紧紧围绕全局工作定位,认真贯彻落实局工作会议精神,以经济效益为中心,以安全生产为基础,以改革创新和科技进步为动力,努力调动和发挥全体职工的积极性,各项工作进展势态良好,整体工作并举发展,为全面实现年度工作目标奠定了坚实的基础。

(二)主办单位责任部门落实情况:分别说明网省、地市和县公司层面责任部门落实情况;(三)集体企业管控措施健全完善情况:2010年以来,**企业对外投资**万元、担保**、融资借款**、资产产权处置**、收入分配**、进一步加强了人事管理、完善了业绩考核、公司运行环境安全稳定、在党风廉政建设方面取得了长足的进步。严格规范多经和主业之间的关联交易,依法利用现有政策,出台具体方案,向主业收取后勤服务中物业管理费、资产占用费等各项费用;争取局主业的大力支持,承揽新邵电力局员工教育培训业务,包括教育培训和后勤接待等各个方面。

(四)人员管控措施落实进展情况:对比说明近年来实际执行的集体企业人员管理政策以及强化管理后的人员管控措施以及落实进展情况。承揽新邵电力局物业管理和后勤服务,如环境绿化、卫生、办公楼和变电站的房屋维修、打字复印等方面的业务。

(五)清查发现集体企业与主业利益关系、业务关系、财务资产关系不规范事项及整改情况:包括但不限于集体企业无偿占用主业资产、主业对集体企业提供委托贷款、担保情况,以及归还无偿占用资产和委贷借款、担保解除以及反担何等措施落实情况;集体企业与职工直接或间接混合出资企业中,领导干部退股情况,包括涉及企业数量,领导干部人数、人均持有股份数量,原始出资金额,退股价格等。

三、集体企业存在主要问题

一、少数工作人员改革意识、市场观念淡薄;竞争意识、风险意识、生存意识承受力薄弱。无进取之心,无奋斗之心,无拼搏精神。

二、管理工作存在薄弱环节,有些技术指标有待稳定。

三、电网建设不能完全满足人民生活水平需要,电网布局结构不合理,农网改造资金短缺,农户进户工程施工迟缓,农电体制改革步调不一致。

四、对公司有关工作的意见和建议

一、完善人员考核制度,加大执行力度,确保工作顺利开展。

二、提高工作人员认识,适应市场改革需要,培养竞争意识和拼搏意识。