高校教学档案篇1
教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。
三、教学档案管理的现状
从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。
1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。
2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。
3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。
4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。
5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。四、加强教学档案管理工作的建议
1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。
总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。
【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。
【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设
参考文献：
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［6］浅谈高等学校教学档案管理.
高校教学档案篇2
关键词：高校纸质教学档案电子教学档案比较
教学档案是各级各类学校的教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的，具有有机历史联系的文件体系。随着信息社会的快速发展，计算机大量应用于高校教学、行政管理等常规工作中，教学档案的存在形式从传统的纸质形式日益转变为电子形式，这种变化给高校非电子形式档案的保存工作带来挑战。目前很多高校的教学档案越来越多地倾向于采用基于计算机办公设备的电子档案的采集和整理，而且这一形式正在快速成为纸质档案的有益补充，日益凸显其重要地位。针对高校教学档案管理的这一状况，笔者对两者进行共性和特性的比较分析，以期对高校教学档案管理事业建设起到些微促进。
一、纸质教学档案与电子教学档案的比较分析
(一)纸质教学档案与电子教学档案的共性
1、真实性
不管是纸质教学档案还是电子教学档案，都满足真实性这一基本原则，只要一形成归档，就代表所记录的信息具有客观性和真实性。如果根据需要再提取使用发生变更时，应附有档案人员或教学领导签字，以对过去的活动或事件起到证实的作用。
2、重复利用性
纸质教学档案和电子教学档案都具有重复利用性。作为纸质材料，可通过复印的手段完成，不断的复制，只是这种重复的利用有可能留下老化的痕迹。电子文件的重复使用相对来说更快捷方便，通过拷贝或网络传输，或是直接上网查询，利用效率大大提高。在日常的教学管理工作中，需要用到较多数量的同一文档时，大多采用原件复印的办法。
3、对保管环境的要求
纸质教学档案和电子教学档案对保存的环境都有要求，这一点上它们既有联系也有区别。纸质教学档案对库房的管理、流动方面要求较高。如保存环境的温、湿度，实验得出的专业数据为标准温度14℃～24℃，相对湿度为45%～60%。同样地，由于电子教学档案有硬盘、软盘、光盘、磁带等常见的存储介质载体，这些存储介质对保存环境的温、湿度等方面也有相关的要求。电子文件的理想温度为17℃～20℃，相对湿度为35%～45%。除此之外，电子教学档案对保存环境中磁场和磁性方面也有严格的要求，实践证明，不适宜的磁场环境会对电子教学档案造成损伤或丢失，直接表现为数据的缺失和不可复原，因此为了保存好电子教学档案要远离有强磁场的环境，尽量做到防磁、防光、防尘、防水、防电的要求。
（二）纸质教学档案与电子教学档案的特性
1、纸质教学档案的优缺点
传统的教学档案几乎都以纸张为主的纸质材料，辅以少量的录影带、磁带。它建立在手工管理的基础上。
①纸质教学档案最大的优点在于其原始性和稳定性。纸质教学文件上有个人字迹特征、书写墨迹新旧、印章等分别，不易伪造，不易变更。目前对其原始性鉴定大多采用“原件”鉴定法，即对原件信息包括印章、笔迹进行真实性鉴定。这种原件的鉴定交直观有效，操作起来较为简单。
②真实性、直观性和安全性。纸质教学档案能够给人以直观真实的视觉感受，可一目了然地获取信息。安全性方面，由于纸质教学档案的载体和信息是一体的，所以只要保存好了纸质文件就保存好了文件的内容。另外，纸质教学档案的载体稳定，存档寿命较长，可修复性强。
纸质教学档案缺点之一是对空间的占用，增长速度大于销毁速度会让教学档案空间的利用更为紧张。另一个劣势表现为易陈旧破损，纸质教学档案是保存在自然条件下的受到时间和保管环境等条件制约的实物材质，时间过长，再加上保管条件有限的话，字迹褪变、霉烂、破损、虫蛀的事件时有发生。因此，档案馆或资料室内要根据建筑规模严格配备消防器材，条件允许的话还应配备温湿度调控设备和防尘、防有害生物设施。
2、电子教学档案的优缺点
电子教学档案是在计算机上完成的、通过电脑操作来进行传输和处理的文件材料。它从文件的拟定、整理到归档、再利用，都可以通过计算机网络进行。比较起纸质教学档案，它的优点一般有以下几个方面：
①共享性和复制性。电子教学档案可以通过计算机联网达到共享的目的，不受时间和地域的限制。另外，电子教学档案还具有可重复使用的优势，不同操作者可对该文件进行同步使用，使信息的利用率大大提高。
②灵活性和轻便性。电子教学档案需要更正修改时，能够及时快捷；需要查阅资料时，计算机可以借助检索工具，全方位检索、查找，完成人工段时间内无法完成的工作，快速灵活。同时，电子教学档案使用起来可以不受时间和地点的限制，只要使用者登陆一网的计算机即可电子信息进行查阅或修改。
③形象性和趣味性。伴随着多媒体技术的应用发展，很多电子教学档案加入了趣味生动的图像、音频，甚至视频资料，使其变得富有趣味。
④存储容量大，占用空间小。电子教学档案是经过整合加工的信息压缩存储在一张普通的磁盘上，能够最大程度上减少存储实体空间的使用。
当然，电子教学档案在使用的过程中也不可避免的存在一些问题，比如：
①原始性真实性安全性存在争议。一直以来，对电子教学档案原始性真实性的鉴定是比较困难。因为电子教学档案的信息内容与载体可以分离，无法分清原件复印件，所以很难区分内容更改前后的原始档案，这也使电子教学档案的原始性和权威性受到质疑。而且，电子教学档案还具有易复制、修改、删除的特点，不同的操作者都有可能非法更改档案信息而不易被察觉。这一点也使得作为档案保存的电子文件的价值大打折扣。
②不稳定性。电子教学档案因其载体材质的因素显示特征为稍纵即逝。在工作的过程中一旦失去电源或操作出现失误，即有可能让自己辛苦半天的劳动成果毁于一旦。
③设备依赖性。电子教学档案的记录形式是数字化的，需要电脑、手提等现代电子设备作为媒介才能显示。
二、对当前高校教学档案保存的建议
通过比较分析可以看出，教学电子档案的优势多于劣势，这或许能解释它得到全面推广使用的原因。在日常的教学文件操作过程中，也不应忽视纸质教学档案的原始性和真实性。因为一旦电子教学档案出现问题时，仍有纸质教学档案可用。就高校教学档案内容来说，需要保存的材料很多，涵盖着每个专业课程的教学计划、教学大纲、课程标准、教学质量评估报告，每个学院和教师的科研成果、实验实训计划和项目运行、教案、教学日历、课程总结，毕业班学生的实习报告、毕业论文……等图纸、表格、声像文件，这些文件材料的收集保存可采用电子版本和纸质版本同步的方法，即目前提倡的“双轨制”保存办法，并且纸质文档收集好之后要整理归档。
可见，借助信息技术手段和互联网络平台的教学电子档案虽然摆脱了纸质档案的时空局限性，但在日常的教学管理中仍不容忽视掉纸质档案自身的原始性和重要性，在教学评估或常规教学检查的时候，纸质教学档案能够还原出最初的真实性。就目前而言，我们应该深刻认识到教学纸质档案与电子档案的共性和特性，把握好它们的优势，做到双轨并进、相辅相成、互为补充，促进高校教学档案建设规范发展。
参考文献：
[1]李青．纸质档案与电子档案的双轨制比较研究[J]．海南档案，2010（1）.
高校教学档案篇3
一、高等学校教学档案收集工作存在的问题
1、对教学档案收集管理工作的认识不足当前，某些高校领导及各部门对档案工作的认识存在局限，认为该项工作无非就是管理一下档案，将文书档案收集整理一下，如有需要翻阅一下。由于有这种认识，在档案管理方面配备了不多的工作人员，面对数量庞大、分类繁多的档案，几个工作人员必然会显得力不从心，不能做到面面俱到，从而影响到档案的收集整理工作。
2、教学档案管理人员的专业素养有待进一步提高如今，一些问题相当突出，主要表现是：一方面，为数不少的高校档案管理人员相关专业知识缺失，有的甚至没有从事过这方面的工作经验，意识不到档案管理的重要性。另一方面，一些档案管理人员在基层文书资料的收集过程中，缺乏应有的工作责任心，工作分工不明确，不能及时更新档案，收集的第一手档案资料不完善，使得问题越堆越多，给以后的查找、保存工作带来不便。
3、教学档案管理转接存在问题在高校工作中，管理人员有的是身兼数职，没有明确的分工，工作转换很频繁，这种情况对档案管理收集工作来说是一个不容忽视的问题。常常会出现这种情况，不少档案管理人员从一个院系转入另外一个院系或部门，刚收集的档案还没有加以整理与规范，由于工作调动关系，使基础档案搁置，只能又重新开始，也正是因为这样，好多档案不知道到底是有用还是无用，堆积成山，杂乱无章，没有及时、系统、科学的收集管理，很不完善。
4、高等学校对教学档案的收集管理没有形成系统化、科学化机制（1）高校的教学档案利用率低。高校因为档案管理不系统，会使一些有利用价值的档案却不为人所知，没有及时的、准确的收集，遇到需要时又要重新收集档案，费时费力，也有原始的第一手档案资料丢失，永远无法找到的可能。（2）高校教学档案保管措施不完善。教学档案的收集在档案管理工作中尤为重要，诸如学生的学期转换、学生成绩的更新、学生的违纪违规处理文件、毕业生学位审查等原始文件的收集与保管就相当重要，因为这些传统的纸质文件，是一个人在大学期间的真实写照，一旦没有及时的收集保存就是巨大的损失，将会给以后的学生毕业乃至整个人生带来隐患。（3）高校教学档案没有进行定期整理和更新。档案管理工作是一个复杂而且长期的工作，因为没有及时整理并更新所保存的档案，很多高校教学管理档案只是存放和保留，无规律可循，对以后的查找带来了麻烦，浪费了工作时间，降低了工作效率。（4）高校档案管理环境有一定的局限性。例如，学生的试卷、实验报告册、课程设计等文件，库存万万册，由于评估、专业核查、新专业评审的要求，必须保存5年再做处理。数量巨大，这就给储存造成一定的压力。高校没有专用的档案室，往往是改造旧教室，环境差，面积小，设备设施不配套，档案只能是堆积，看似收集，但没有规范的保存和管理，容易引起潮湿、霉变、虫蛀，给以后的查找和使用带来了极大的不便。（5）高校教学档案管理方式有些落后，缺乏使用高科技进行管理的意识，缺乏院系与院系、院系与部门、院系与学校之间档案的横向联系与交流，与时代的发展不和节拍，也容易使档案遗失、损坏。
二、改进与加强高等学校教学档案收集工作的方法与措施
1、合理增加教学档案管理人员数量近几年我国科技高速发展，对信息量的需求越来越大，高校档案管理的压力也越来越大，合理增加档案管理人员，将会保证档案管理人员由于工作调动等原因不至于出现断接的现象，如此高校教学档案管理会得到持续发展，对高校的教学及管理都有很大的益处。
2、提高教学档案管理人员的专业素养高校档案管理工作单一，需要相当强的责任感和耐心，有鉴于此，高校应定期培训档案管理人员管理办法和专业管理知识，加强个人修养，实现档案的高水平管理。同时，单位领导和档案管理人员都应意识到档案管理的重要性和必要性，注重档案的价值，以进一步加强档案收集与管理工作。
3、建立健全教学档案管理的规章制度在现有条件下，根据档案法和档案管理条例，制定高校教学档案管理的规章制度是必要的。“没有规矩，不成方圆”，高校应就教学档案管理工作执行相关的规章制度及岗位职责，要求相关工作人员必须遵守和执行。应注重将档案定期收集、整理、归纳、装订、分类、编号、存档，单位领导应定期检查档案的整理和更新情况，做到心中有数，保证收集到的各种教学档案完整、准确、真实，并对收集好的档案做好安全保密工作。如此，以后的教学档案管理就会形成一个良好的氛围。
4、建设标准化的教学档案管理空间，创造良好的存放环境只收不管的档案管理工作是前功尽弃，不如不做。档案收集后只有妥善保管，才能在以后的工作中充分发挥它的作用。基于此，建立完善的档案场所极为必要，档案的收集、整理、装订、归类、入册、上架、入库等等一系列的专业要求，都必须严格按照程序操作进行。
5、充分发挥高校优势，利用科技化、信息化管理档案对于各种教学档案，应采用先进的理念进行统一管理。因为档案管理一旦落后，将会影响教学的发展，所以高校应充分发挥优势，利用电子档案等高科技手段对教学档案进行管理，如此能够避免教学档案的损坏、遗失等，也能够更方便对教学档案进行分类和更新。可取的方法是，让纸质的教学档案与现代的电子档案相结合，相互取长补短，以使高校教学档案充分发挥作用。
三、结语
总之，改善高校教学档案管理，需要档案管理人员和单位领导的共同努力，相关领导应重视档案的管理，改变旧的思想观念，把档案看作是单位的一个“信息库”，充分认识到只有收集到最原始的教学档案，才是高校在以后的发展过程中最有力的参考数据。同时，高校档案管理人员应做好自己的本职工作，不断加强业务能力，提高个人修养，以认真负责的态度处理好档案相关事宜，在以后高校的教学档案收集工作中积极探索教学档案管理模式，促进此方面工作健康和良性的发展。
作者:于晖单位:宝鸡文理学院计算机学院
参考文献:
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高校教学档案篇4
关键词：高校,二级学院,教学档案,管理
高校二级学院教学档案是各教学单位教学活动的真实反映，是评估教学成绩和进行学科建设的重要依据，是高校档案资料的一个重要内容。然而在各高校二级学院教学档案管理过程中，存在各种各样的问题，认真分析这些问题并采取相应措施，将对各教学单位的教学管理活动起到一定的促进作用。
一、二级学院教学档案的特征
二级学院教学档案是学院教学工作方面的档案，它不同于其他方面档案，具有如下特征：
1、资料具有明显的周期性
高校教学计划通常是按学制周期来制定的，因此，教学档案也就按学期、学年或学制来管理，从而具有明显的周期性。
2、资料来源零散
教学档案资料涉及的部门多，人员广，有的来自一线教师的各项教学活动，有的来自教学主管部门关于教学、教改等方面的文件、条例等；相关资料可能涉及各教学管理部门，也可能涉及学生管理部门。
3、资料具有较强专业性
高校的教学活动是按专业来进行的，不同专业的教学活动不同，从而使教学档案也不同，具有很强的专业特性。
4．档案资料形式繁多
由于教学信息的多样性，教学档案的形式也就呈现多样性，如纸介质的、胶片的、磁介质等多种形式。
5、大部分为原始资料
通过大量的原始资料，可以真实反映教学活动的实际情况，因此教学档案资料的原始性是教学档案的又一特征。
二、二级学院教学档案管理中的问题
由于二级学院教学档案具有上述特征，从而导致对其进行管理过程中，非常容易出现如下问题：
1、在思想上忽视教学档案管理
二级学院教学档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二级学院教学档案管理涉及教学、学生等多种文献资料，是为了实现教学计划、教学目标而形成的文献，当教学计划、教学目标实现以后，形成的文献资料往往被人们所忽视，从而造成文献资料丢失，这在高校许多二级学院中不同程度地存在。二级学院教学档案管理是一种无形的工作，也容易使人忽视该项活动。用固定形式评估无形的教学档案管理是很难的，而有些人认为二级学院教学档案管理很容易，任何人都可以去做，这就导致了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院教学档案管理是一种日常性工作，容易被其他行政事务所取代。由于机构设置的原因，有的二级学院虽有专职教学管理人员，但其职责也经常混淆，让其辅助很多其他事务，从而使其难以全心投入教学档案管理工作。
2、教学档案管理信息化程度低
高等院校在思想上由于长期受计划体制的影响，缺乏服务意识、信息意识，从而导致了教学管理信息资源不能满足相关资料需求者的需求。目前，许多高校对于教学档案的管理，很少关注教学管理信息数据库的建设，而只重视设施、技术的投入，从而使得对教学信息资源的利用缺乏应有的深度。高校的教学档案管理没有完全按照相关教学信息需求者的需求来索引教学信息资源，不能及时地掌握这些需求者需求的变化，使教学信息化缺乏针对性和可操作性，从而造成教学信息资源利用过程中缺乏目的性。。高校的教学档案管理没有把握住教学信息资源的时效性，没有真正充分利用网络技术、通讯技术来及时、准确地形成教学信息资源，从而也就难以形成教学信息资源的网络化、规模化、多元化、自动化的立体模式。
3、教学档案管理手段落后
依据办公自动化、管理科学化的规则，在教学档案管理方面应当运用现代化设备来进行，然而目前有些高校二级学院在教学档案管理中仍实行原始的手工处理方式，尤其是在编制教学档案目录索引方面，还没有选用计算机这种现代化手段进行，这在很大程度上影响了教学档案管理效率。在教学档案管理中，《教学档案目录索引》建立非常重要，它可以使教学档案使用者非常容易地找到自己所需要的资料。如果忽视《教学档案目录索引》的编制，在教学档案管理上就会带来许多不便。如对于学生档案的管理时，学生学籍档案格式不统一，大部分又是活页的，甚至有些材料是残缺的，这样在手工方式下查找起来就比较麻烦，需要把历届学生学籍项目全都浏览一遍，才能挑出相关项目，这样既费时又费力，从而影响工作效率。
三、加强二级学院教学档案管理的措施
高校二级学院教学档案管理工作有益于强化教学管理、深化教学改革，是高校比较基础的管理工作。针对上述问题，各高校可采取如下对策和措施：
1、在思想上要重视教学档案管理
从我国高校发展实践来看，要想保障教学工作的中心地位、教学改革顺利进行、提高教学质量，必须在思想上重视教学档案管理工作，这在教育部组织的对各高校本科教学评估工作中得到了充分的体现。长期以来，各高校二级学院教学档案管理一直没有得到应有的重视，一直被相关领导看作是行政工作的一部分，甚至被认为是可有可无的工作，从而导致了众多具有较高学术价值的信息资料未能及时整理、加工，近而直接影响学科、专业建设。因此，在各高校的二级学院中，从领导到教师、到普通行政人员，都应高度重视教学档案管理工作。
2、各二级学院设置专职高素质教学管理人员
无论什么工作，只有专人负责，才能把工作做好，各二级学院教学档案管理工作也是如此。。。因此，在高校各二级学院中应当设置专职高素质的教学管理人员来负责教学档案管理工作，但要明确其职责从而使其专心于教学档案的管理工作。第一，各学院教学管理人员要加强业务学习，增强工作责任性，从而不断提高业务处理能力，进而促进其综合素质的提高。第二，各学院教学管理人员应及时做好教学档案资料的收集、整理工作，教学档案的借阅要严格按照借阅制度来进行，对于不符合要求的教学档案使用者，不能进行借阅教学档案活动。第三，主动催促相关人员及时完成相应的教学档案资料，以免影响正常教学活动及教学档案管理工作。
3、教学档案工作要按教学要求进行
高校教学工作有许多环节，都要涉及教学资料的采集、加工处理。首先，要注意对教学档案管理的全面性。对于培养目标、教学改革、学制等方面的指标、规定等方面的教学档案资料要永久保管，对于学校等上级主管部门下达的教学文件、教师工作量核算、教师任课安排、教学经验总结、教案、教学改革等教学档案要长期保管，而对于课堂教学材料、教学情况调查、教学运行表、调研报告、各级优秀教学质量评奖材料、优秀实习报告等等可视具体情况而定，通过这种分级管理方式，就保证了教学档案资料的完整性。其次，将教学档案按要求分类保管。各二级学院教学管理人员应坚持按制度要求做好资料登记，随时将资料分类存放，同时应把教学档案的收集、整理、积累工作纳入教学管理工作程序，做好材料的收集、整理工作，确保教学档案的准确、完整。对于各种教学档案资料要标明完成者、完成时间，这样有利于教学档案的管理与利用。
因此，高校各二级学院的教学档案管理工作应该充分引起相关领导的重视，在认清存在问题的基础上，通过统一思想认识、设置专职教学管理人员、充分利用先进管理方法来不断提高高校各二级学院教学档案的管理水平，从而为教学活动提供优质的教学信息服务。
参考文献：
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[2]吕慧，21世纪高校档案管理的探索[J]，《济宁师范专科学校学报》，2002，(6)
高校教学档案篇5
关键词：高校教学档案管理信息化建设转变
一.相关内容研究
教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。
二.高校教学档案信息化管理的意义
在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。
三.高校教学档案信息化管理中存在的问题
我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。
四.转变高校教学档案管理方式的策略
1.加强对信息化管理的重视信息时代的发展为高校教学档案管理工作注入了新的活力，为适应新时期高校改革发展需求，高校应重视加强对档案管理人员队伍的技能培训，不断提升教学档案信息化管理水平。高校教学档案信息化管理需相关管理部门及人员树立现代管理理念。运用现代化信息技术手段进行教学档案管理。在转变传统的管理观念时，要积极引进现代档案管理理念，加强对教学档案信息化管理的宣传力度，适时将教学档案信息化管理工作进展情况向领导汇报，为推动教学档案信息化管理奠定基础。促进高校教学档案管理信息化发展。2.优化高校教学档案管理方式目前高校教学档案管理思想手段等方面存在许多问题，高校必须加强对档案信息管理的标准化建设。将高校教学档案信息化管理建设纳入到高校档案事业系统中，发挥国家档案管理标准要求对高校档案管理的指导作用。加强高校教学档案管理标准化，首先要统一档案信息的输入格式，代码符号等基本要求。在高层次上制定档案管理的相关标准规范制度。确保高校行政部门及档案部门对教学档案进行科学系统的管理，以便更好为高校教学及社会发展服务。3.加强高校教学档案信息化管理高校教学档案信息化管理基础是加强对相关硬件标准建设，目前市场上的档案管理软件繁多，各软件开发水平不同，不少档案管理软件在功能设置方面存在缺陷，高校教学档案管理部门应选择标准化的教学档案管理软件。文档一体化管理是将前端控制理念与全程控制思想运用于电子文件管理中，从整体上对文件信息与档案信息进行组织控制。教学档案信息管理系统要汇集所需信息数据，通过网络检索教学档案提高档案查阅效率，高校教学档案信息化管理系统应具有一定的灵活性。以便对高校教学档案信息进行动态管理，高校各相关部门可形成有参考价值的文件。将原有纸质教学档案原件存储到服务器，提高了传统的档案管理效率，方便档管人员查阅管理教学档案。高校传统的档案管理模式下，管理人员要对教学档案基本情况进行统计，超期档案催还等工作。教学档案管理工作较为繁杂。应用标准化的教学档案管理软件,可随时对系统存储的数据进行统计，提高档案管理工作效率。4.提高高校教学档案管理人员专业素质要实现高校档案信息化管理，必须提高高校教学档管人员的职业道德素养，造就适应教学档案信息化管理需求的专业人才队伍。教学档案涉及到教学检查，人员素质评估等工作，档案材料关乎师生的荣誉。高校教学档案管理人员要具备良好的职业道德修养及较高的责任心，按时统计分类归档，确保学籍材料真实准确。当前高校档案信息化人才形势较为严峻，加强档案管理人才队伍建设是高效档案信息化建设的基础条件。当前高校中缺乏专业的档案信息化管理人才队伍，影响了高校教学档案管理的现代化发展。高校档案管理部门应加强对档管人员的培训教学工作，提升其信息素养与现代信息技术的应用能力。档案管理人员要主动收集了解综合教务管理系统，将档案管理思想方法融入到系统设计中。积极了解目前学校运用的综合教务管理系统，关注电子文件归档前的管理模式及运行特点，对归档后的数字化档案实施有效管理。
参考文献
高校教学档案篇6
关键词：教学档案管理工作高职院校
高校的教学档案是学校档案的主体、核心和重点，同时也是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志之一。担负着培养成功的应用型人才重任的高职院校的教学档案管理工作，可以借鉴同类院校的档案管理办法，更应结合高职院校实际建立有自己特色的管理办法，以适应新时期发展的需要。因此本人认为需从以下几方面规范和改进高职院校教学档案管理工作。
一、高职院校教学档案管理工作中存在的问题
1、档案宣传的力度和持久性欠缺，使档案意识不够深入人心，影响教学档案规范管理。
基层单位对教学档案的不重视，致使直接收集教学档案的教学秘书忽视教学档案工作的重要性，错误地认为教学档案工作就是纸张的简单整理、装订，把教学档案工作作为自己的额外工作应付了事。
2、部分教师的档案意识比较淡薄，收集资料困难。
大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交档案部门呢?有的教学人员唯恐材料被移交，经档案部门立卷、归档后，便被充公或以后想再利用将会有许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便，这也给教学档案材料的收集增加了难度，致使部分有保存价值的、应该归档的文件材料散落在外，得不到及时归档或归不了档，造成档案的不完整和不齐全。
3、一些档案管理人员忽视工作的程序化、规范化，忽视文件材料工作。
他们没有充分认识到教学档案工作在整个教学管理和教学研究中的重要作用，把教学档案工作当作可有可无的一般性的工作。连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、立卷归档的程序都知之甚少，从而出现了什么都人档的繁杂现象和入档不完整的断章现象，这样一来，教学档案管理的科学性就大大地打了折扣，严重地影响了教学档案的开发和利用。
4、缺乏应有的目标考核和奖惩兑现制度，难以调动各级档案人员的积极性和创造性，在一定程度上影响着高职学院教学档案收集管理工作水平的提高。
二、解决问题的对策
(一)提高各级档案人员综合素质，增强全员档案意识。
提高档案专兼职队伍素质和服务水平及档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，加强教学档案工作，要不断地加强教学档案管理重要性的宣传，加强教学档案管理者的业务知识培训，增强各级档案人员的档案意识，落实各级教学档案责任制，主动寻求教学和科研工作者的理解和支持。首先，要抓紧抓好档案队伍建设，充分重视档案工作人员再教育的重要性，要组织他们学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高管理水平和管理能力，规范教学档案收集工作，提高工作质量。其次，教学档案管理者要牢固树立为一线教学服务的意识，克服重管轻用的思想，积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。再次，要教育档案人员，既要有爱岗敬业、自甘寂寞和无私奉献的精神，又要熟悉业务、积累经验提高档案工作的能力，献身档案事业。
(二)加强教学档案管理的系统性、完整性、可靠性，开创性开展基层教学档案管理工作。
要开创性开展基层教学档案管理工作：一是必须打破原来的收集管理方法，把档案工作重点放在教学档案的收集、管理和利用上。经常深入教学第一线，到各个学院收集档案，收集的过程既是宣传档案工作的过程，又是互相交流的机会，可及时了解和掌握新时期的教学工作所产生文件材料的内容和教学工作对档案的需求，做好教学工作中有特色、有突出效果的材料重点收集，按分院(系)立成专卷，既丰富了馆藏档案，也可激发教学部门积累和主动移交档案的积极性，更好地为教学服务。二是建立严密系统有序的管理体制，为文件材料的规范收集提供保证。制定相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、期限和立卷归档的原则，及立卷归档的程序等做出明确的规定，对分院(系)教学档案提供者提出明确的工作目标和工作要求，确保档案收集的完整性。三是因地制宜实施教学档案的收集和管理。分院(系)在进行教学档案归档时，与教学行政主管部门和学校分为三级管理体系，制定相应的档案管理范围，分院(系)只保管比较微观的资料，学校管理宏观的与教学有关的档案，这样既有利于各分院(系)查询，又减轻了学校档案室的负担。同时分院(系)根据部门教学档案管理也可制定相应的教学档案管理责任制，让分院(系)所有的教师都承担一定的提供教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交兼职档案员(教学秘书)，兼职档案员统一汇总后存档，这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。四是采取一系列措施，健全完善档案规章制度，通过制度建设，规范学校教学档案管理方法和程序，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制也成为可能。五是建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构和档案工作网络体系，并将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造良性发展的环境，为学校档案工作的正常开展提供可靠的组织保障。
(三)实现教学档案目标管理，提高教学档案的开发利用价值。
高校教学档案篇7
关键词：高校；教学档案；开发与利用
高校的中心工作是教学，而为了能够确保高校人才质量的不断提高，因而需要努力提高自身的教学质量。当然，提高高校教学质量的途径很多，而充分开发与利用教学档案信息对提高高校教学质量有着十分重要的作用。教学档案是高校师生在教学管理、实践以及活动中形成的，是具有利用开发价值的声像、文字、图表等不同载体的教学材料的总和。其凝聚了高校广大师生的劳动与智慧的结晶。因此，如果能够有效的开发与利用高校的教学档案，不仅可以在深化高校教学改革、总结教学规律、开展教学研究、实施学术交流等方面起着积极、有效的意义，另外对提高自身教学质量以及开展高校教学水平评估等都拥有重要的参考与借鉴的价值。
1当前我国高校教学档案开发与利用现状
1.1高校教学档案馆藏量不足
高校教学档案的馆藏量是否丰富与优化是直接关系到档案的开发与利用的程度，尤其是高校的教学档案作为高校教育教学的重要组成部分，已经普遍得到高校领导以及广大师生的高度重视。而教学档案的形成具有很大的收集难度以及复杂性，使得部分高校的教学档案普遍存在不够完善、完整，教学档案馆藏量严重不足等问题。在当前推行高素质人才培养模式下如何进一步完善教学档案的内容，已经成为高校档案管理部门关注的重点。
1.2缺少信息化的教学档案管理方法、手段
网络、信息技术已经在如今科技发展的时代中占据主导地位，已经全面的应用到档案管理当中，而传统的档案管理方法已经偏离了正确的“轨道”。但是目前仍然存在不少高校的教学档案管理部门缺少计算机网络系统、扫描设备等现代化的管理用具，而相应的管理软件没能够得到普及，再加之对于教学档案的查询、收集、管理仍然没有建成网络化系统，导致目前高校的数字信息化的教学档案水平偏低，使得档案信息的开发也得不到深入。
1.3档案的信息输出能力较弱
高校的教学档案管理部门要将开发的教学档案信息通过不同的传播形式，积极的传递给广大师生。而目前我国大部分的高校教学档案管理部门的信息输出能力还很弱，因此，高校的教学档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学档案信息的需求。虽然部分高校将教学档案的部分内容信息在校园网上进行公布，而这也具有一定的局限性和特殊性，所以无法满足广大师生对教学档案信息的需求。因此，我们高校的教学档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式，努力提升自身的业务水平，力争让所有需要教学档案信息的师生都能够“高兴而来，满意而归”。
1.4高校教学档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识
考虑到各方面原因，很多高校的教学档案管理的人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学档案管理人员，基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学档案管理一职，且变动非常频繁。正是因为身兼数职，才给教学档案带来了更多不利局面。
2加强高校教学档案开发和利用工作的对策
21世纪的高等教育，其已经表现出终身化、个性化、社会化、多元化、生活化以及市场化的发展趋势，而教学档案的管理理念也在发生深刻的变化。国家的高校教育是其整个创新体系中的重要组成部分，因此高校教育的创新需要以管理创新来提供保障。而高校的教学档案开发与利用同样也需要通过创新管理来实现。因此，笔者认为高校的教学档案创新管理思路需要落实以下几个方面内容：
2.1创新管理理念，打破传统思想观念
之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识，是因为他们没能明确教学档案现代化管理的最终目的。进行高校教学档案创新管理，其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”的准则。教学档案创新管理的推进是为了能够对大量的各类教学档案实现有效的存储与快捷的管理，并且能够方便的提供查询与统计分析。另外还必须要打破传统的观念，清晰的认识到高校教学档案创新管理对档案事业发展的重要性。同时教学档案的创新管理并不能够仅仅从经济利益角度出发进行衡量，而是应该从多个方面出发进行衡量。
2.2全面推进教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设
随着我国高等教育改革的推进，创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势，同时也促使了高校教学档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势，为了能够让高校的教学档案能够发挥其应用价值，就需要对高校的教学档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工。
要实现高校教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设，那就必须完善、落实相关的管理制度及工作程序。各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求，制定合理、完善、适合本校特点的教学档案管理规章制度。将全校教学档案分为学校、教务处、二级学院，并规定相应的管理范围。做到分工明确，克服和防止工作的随意性和盲目性，形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制，使教学档案管理做到“三纳入”、“四同步”。要制定明确的教学档案目标管理标准，积极开展档案业务培训，加强二级学院的教学档案建设，不断总结经验，加大规范化建设力度，实现教学档案管理的科学化和规范化，只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道。以此来充分发挥高校教学档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用，以此来提高我国高校的教学档案的科学管理水平和质量。
2.3创新信息化管理手段，实现教学档案的现代化管理
随着时代的发展，纸质教学档案逐渐成为数字化，而互联网的普及使得教学档案开展网络服务已成为可能。我国高校应加大教学档案现代化设备的投入，将计算机技术应用于教学档案的管理，建立教学档案管理信息化服务网络，通过信息网络手段实现对教学档案管理服务升级，充分利用校园网为平台，积极推进教学档案信息资源共享。
2.4创新教学档案管理人才培养，提高档案服务意识
高校教学档案管理人员的业务素质直接关系到教学档案工作的质量，因此，要加强对教学档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展教学档案人员的思维、知识面，在深入了解教学管理工作的基础上，不断提高档案业务管理水平。此外，还要认真做好教学档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力，成为既具备教学档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，使档案服务做到以人为本，由被动变主动，为广大师生提供不同形式、不同内容的服务，更好地满足师生员工对教学档案的利用需求。
3结语
总而言之，高校教学档案的开发与利用是一项长期而又重要的任务，其中会有许多的问题需要我们去研究和解决。我们所能做的就是做好各种预防措施，遇到问题时，积极的思考问题并进行解决，同时还要加大人才的培养力度，最终实现教学档案的应用价值。
参考文献
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[3]刘芳.论高校教师档案意识的培养[J].兰台世界，2007，（9）.
高校教学档案篇8
一、高校本科教学评估档案
教学评估是高校管理理性化的体现。作为一种管理手段，教学评估通过对教学实践结果的评价取代了对教学实践过程的干预，进而根据评估结果对学校实施相应的管理措施。
由于教学评估强调对教学实践过程及其所取得的教学成果进行评价，因此，教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价。因此，反映教学管理与教学成果的档案便成为教学评估的主要对象。从这一意义上讲，建立完备的教学评估档案，便成为实施规范化的教学评估必须解决的基本问题。
教学评估档案主要有两部分档案组成。一部分是为迎接教学评估而根据教学评估工作的要求而形成相应的档案，这部分档案可称之为“迎评档案”。另一部分是在具体评估过程中所形成的评估档案。其中，“迎评档案”是评估档案的主体。
“迎评档案”作为教学管理与教学实践结果的客观记录或反映，为高校开展迎评工作提供了客观的文献基础，“迎评档案”因此成为高校教学评估的基本依据与对象。事实上，现有教学评估体系和教学评估实践正是建立在相应的“迎评档案”基础之上的。因此，建立一套完备的教学评估档案便成为实施有效教学评估的关键。
由于教学评估是对高校教学管理与教学实践过程与结果的评价，因此，就档案类别而言，“迎评档案”与高校日常管理与教学实践所形成的档案之间存在直接的关联性。具体说来，绝大多数“迎评档案”来自于传统的高校管理与教学实践。此外，部分档案，主要是实践结果类的档案则来自于传统高校档案范围之外。因此，“迎评档案”的形成主体上是在高校日常管理与教学实践中完成的，只有少部分需要通过其他途径收集、汇总而成。
基于上述分析，可以说，在规范意义上，“迎评档案”是历史地生成的，即不应为迎评而构建相应的档案。但对于初次接受教学评估的学校而言，由于已有的教学管理与教学成果档案无法充分满足教学评估的要求，因此，根据教学评估的要求和学校工作实际补足相应的档案也是必要的和必需的。但这种补足是有原则的，即必须客观地反映学校教学管理与教学实践的实际。对于已接受过评估的院校而言，则应杜绝此类现象的发生。
二、高校教学评估档案生成的过程与档案管理模式的选择
作为一种理性化的管理手段，教学评估融过程管理与结果管理于一体。通过对反映教学管理与教学实践过程的“迎评档案”的审查，对高校本科教学工作状况做出理性判断。进而通过对反映教学管理与教学实践成果的“迎评档案”的审查，来认证上述判断的合理性。
1、“迎评档案”形成的过程及要求
教学管理与教学实践的过程性决定了“迎评档案”形成的过程性与历史性。因此，科学的高校教学评估工作，客观上不仅要求建立一套完整的“迎评档案”，而且对档案的形成过程提出了明确的要求。首先，“迎评档案”原则上应产生于日常的教学管理与教学实践过程，即除了前文所述的特殊情形外，一般情形下，不准许为“迎评”而突击形成所需的档案。尤其是已接受过评估的单位，在接受新的评估时，应坚决杜绝此类现象的发生。其次，“迎评档案”的形成应做到系统、完整。评估体系的特定性决定了“迎评档案”的形成范围与内部结构。为此，各高校应根据“本科教学评估指标体系评价指标”及观测点的要求，明确“迎评档案”的形成范围及具体内容，在此基础上，制定完整的“迎评档案”目录与归档范围。再次，明确“迎评档案”的形成主体及其相应的责任，以确保所形成档案的完整、准确。
“迎评”工作涉及学校管理与教学工作的方方面面，与之相适应，需要形成档案的主体也是广泛的。为此，应根据迎评工作观测点的要求及其档案信息需求，确定具体的档案形成主体及工作职责，以此来保障“迎评档案”系统、完整地形成。
2、“迎评档案”管理模式的选择
如何管理“迎评档案”，以有效发挥迎评档案的作用，并处理好“迎评档案”与学校其他档案的关系问题，是高校档案管理必须解决好的问题。
首先，“迎评档案”覆盖面的广泛性以及迎评工作的总体性客观上要求对“迎评档案”的形成工作实行集中统一管理，即由校档案业务工作主管部门负责“迎评档案”形成的管理工作，具体制定相关工作制度与工作标准，督促各相关部门按时、按标准形成相应的“迎评档案”，并对“迎评档案”实行集中统一管理。
其次，“迎评档案”单独设类管理。尽管就构成而言，“迎评档案”与高校各类档案之间存在广泛的交叉性，但教学评估工作对档案信息所提出的集中、直观性要求决定了自然状态下分散、非直观的档案无法满足高效评估工作的要求。因此，为“迎评档案”设立单独的类别，对“迎评档案”实行单独管理是必要的。
“迎评档案”单独设类，遇到的突出问题是档案的重复问题。但这种重复不是完全的重复。因为从评估要求来看，一些档案信息，主要是反映教学实践成果的档案，是传统高校档案管理范围所不包括的。这类档案信息主要包括：用人单位和毕业生对学校的反馈意见和评价情况，社会和媒体对学校教学与研究工作的各种评价、反馈。此外，评估工作特别注重对反映教学管理与教学实践具体环节活动的档案信息的审查，如学生上课点名册、上课出勤统计表，各种教学检查记录与工作总结等；注重对反映素质教育活动的档案信息的审查，如学生中成立课外科技活动小组名称及参加人数统计、学生中成立课外活动小组名称及参加人数统计、学生中成立的社团组织名称及参加人数的统计、学生参加课内外科技文化活动及获奖情况、学校开展校园文化节、“三下乡”活动的总结和报告等等。
再次，档案信息的再加工问题。评估工作对数据要求的直观性客观上要求对档案信息进行直观化、综合化处理，形成相应的统计图表、总结、分析报告等，以便于评估工作高效开展。此类材料在“迎评档案”中占较大比重。如教师指导毕业论文的学生数量及答辩成绩汇总，学院与校外实习基地签订的实习协议、教学实习基地汇总表，各类教室面积情况汇总、近几年内全校实验室排课及实验室利用情况总结、图书馆图书的利用率、查全率、查准率、近几年来学校用于每个学生的教学所运用的经费在数量上的变化分析报告等等。
最后，“迎评档案”的主动形成问题。评估工作所涉及的部分档案，主要是反映教学实践成果的档案，如应届毕业生的就业率情况及就业分布、关于开展毕业生就业指导活动的情况总结及分析情况、全校各专业毕业生就业情况的汇总及分析报告，官方或社会组织对学校的综合实力、办学水平、师资队伍、办学条件、教育质量的评价情况及分析报告、家长和学生对学校满意程度的总结、社会知名人士和校长、教师等对学校的认识和评价总结、媒体报道情况的汇总等档案应主动面向社会去形成。因此，需要根据评估工作对档案信息的要求，在传统档案体系基础上，有意识地形成新的档案，以弥补传统档案体系的不足。
三、教学评估推动高校档案体系的完善
教学评估在完善高校管理手段的同时，也推动着高校自身管理的完善。具体表现在各种管理制度与标准的完善，从而从根本上改变了高校传统的粗放型管理模式，使教学管理进入了规范化的发展轨道。
教学评估对教学管理与教学实践提出了各种制度与标准要求。如加强教学管理的各种质量保障与监控制度，各种教学质量评估标准，如理论教学质量标准、实验教学质量标准、实习教学质量标准、考试质量标准、毕业设计质量标准、社会实践质量标准、学校制定的教师职业道德规范和行为准则等。教学评估对上述档案信息的需求，客观上要求高校在日常管理实践中加强这方面管理实践，在此基础上形成相应的档案，以丰富传统的档案体系。
教学评估对高校办学特色的评价进一步丰富了高校档案体系。以往的高校档案体系缺乏对学校整体特色的直接描述。但教学评估单独设立了一个考核指标，即“特色项目”，具体指学校的办学特色、教育特色、教学特色、管理特色，包括办学理念、办学思路、治学方略方面的特色，特别是在质量观、发展观方面形成的特色；人才培养模式、人才规格和培养目标的特色；课程体系、教学内容、教学方法、教学手段等教学改革的特色；教学管理创新、制度创新、机制创新等的特色等。
高校教学档案篇9
【关键词】高校教育;教学档案;教学质量;教学改革
教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》，为当前高校高等教育改革与发展提出新的要求，培养优秀人才是高校最根本的任务，教学质量是评价高等教育的关键因素。教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录，直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程。完善教学档案管理，为本科教学质量与教学改革工程服务。
1．高校教学档案的概念及主要内容
1.1高校教学档案特点
高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的材料，它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录。它是高等学校教学管理水平、教学质量，办学成效的真实反映。
1.2高校教学档案的主要内容
1.2.1各种教学管理性文件，包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件，各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例，及教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标。
1.2.2教学活动中形成的，教学计划、课程设置、教材建设及使用，课程安排，学生的实习及社会实践安排，教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表。课堂教学，听课记录。考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等。
1.2.3教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料。
2.本科教学质量与教学改革工程的目标要求
2.1根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》的精神，要求各级高校要深化教学改革，加强本科教学工作，全面提高本科教学质量，培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力
2.2高校面临着高等教育改革与发展的要求
人才培养是学校的根本任务，提高教学质量作为学校生命线的重要内容。各个高校建立各种教学工作目标，各级党政一把手亲自抓教学质量，要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识，高度重视教学工作。
2.3各个高校增加对教学的投入，保证本科教学经费的投人，切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加；并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、教学用图书资料等所需经费的投入，不断改善办学条件，保证学校教学工作的可持续发展能力
2.4要求教师要认真做好教学工作，树立教书育人的精神，在教学过程中，严格教学工作规范，通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平；要求管理人员要把主要精力投人教学管理和服务工作中；要求学生把主要精力投入学习活动，珍惜时间，努力学习，掌握真才实学
2.5高等学校实施精品专业建设工程，根据国家经济发展及社会对人才的需求，调整和优化学科专业结构，集中精力建设优势专业、特色专业
3.教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系
3.1教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据
教学改革与提高教学质量，需要分析和总结过去教学工作的经验和教训，而教学档案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果，教学实施的状况和效果，具体地指学校教学工作计划，学校规模与教学质量，发展目标与经费投入，它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况。是评估教学质量，考核教师，衡量学校管理水平的客观实在。所以，它是实施教学改革工程，提高本科教学质量的重要依据。
3.2教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础，本科教学质量与教学改革工程的主要内容
一是进一步深化教学改革，学校各级党政领导高度重视，在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础，对过去的教学工作，做细致的研究和分析，针对本校在教学工作的不足，找到制约和影响本科教学质量的问题，从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施，而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础。
3.3教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证，是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证
在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中，教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料。教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果，如：通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等，评估教师的课堂教学水平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足，以便及时调整不断进步。
4.完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法
当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源，教学档案作为高校一类专门档案，有其特殊的地位和作用，充分发挥它应有的功能和作用，正是教学档案管理工作的根本目的。完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务。
4.1认真做好教学档案的收集整理工作，是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础
由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性，所以收集教学档案材料要做到真实、完整。首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案，学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院，针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务，严格按照收集范围和归档要求，指导和协助教学档案的收集归档工作，确保教学档案高质量的收集。
4.2认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作，将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具
根据现阶段信息时代的特点，建立和完备各种检索体系，以便档案利用者按自己的要求，从不同角度，不同项目查找档案。充分揭示教学档案的信息，使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件。
高校教学档案篇10
关键词：教学档案目标管理高校
高校教学档案可以有效记载学习的教学活动和教学管理工作，档案以真实的文字、图表及声像记录学校历史，更能准确反映教师的教学质量和学校管理水平，因此，高校教学档案的管理工作要受到重视，要明确目标管理，制定相关策略。
一、针对我国高校教学档案目标管理的分析
（一）制订的方案不合理，目标不明确。
尽管教育方针不断改变，科技不断进步，但是管理高校教学档案仍是每个学校的重要工作。高校教学档案管理影响每个学校的发展。但是，我国高校教学档案的管理仍存在问题，目标不明确，缺乏正确的管理理念，管理水平比较落后，这导致我国教学档案管理工作很难提高[1]。
（二）高校教学档案的分散性、复杂性。
我国高校教学档案的来源比较分散，分布比较广泛，没有完整的系统性，上级下发的材料多数分散在各个部门及教师、学生的手里，没有一个完整的归纳，使得教学档案的归纳有压力，具有一定难度。而且，教学档案由于计划多，方案多，因此范围广，内容复杂，档案管理人员难以单独胜任这份工作。
（三）高校教学档案具有动态性和特殊性。
教育在不断发展，因此，教育文件也在不断产生，这就造成档案的动态性形成，使得每个学期都有许多档案产生，但是归纳档案的工作又不能与教学工作同时完成。这就造成它的独特性，在一定程度上，教学档案可以在学校通用，从而使每个学校都可以交流教学管理方案，丰富教学成果，使高校教学档案具有特殊性。
二、高校教学档案目标管理的重要性
高校教学档案是每个学校在教学管理和教学质量的真实写照，具有很好的保存价值，它是每个教学工作者辛勤的汗水和智慧的结晶而得来的，是学生求知与探索的真实记录。教学档案反映了教学工作、教学实践、教学活动等一系到过程，是每个教学环节的重要依据，它标志着每个学校的教学成果。教学档案是衡量每个学校的教学工作成功与否的关键，它在学校的各个方面都起着重要作用[2]。
三、针对我国高校教学档案目标管理提出的策略
（一）科学的管理教学档案，加强目标管理制度。
随着科技的进步，我国高校教学档案的管理可以运用科技管理，运用电脑技术，对教学档案进行归纳管理，改变传统的管理模式，充分利用现代化设备和手段编制《档案目标索引》，遵循教学档案的规律性和逻辑性。
与一般的管理方式不同，目标管理有独特之处，它可以合理组织档案管理，制定相应策略，在明确目标管理后，遇到重大问题时可以快速有效解决，从而有助于预定目标的实现。由于教学档案涉及范围广、内容复杂，因此要加强档案的管理工作，积极推行目标任务责任制，把教学档案目标任务落实到每一个工作环节当中，制定相关约定，让档案管理工作者能够认真并对其负责。同时，要制定工作报告制度，明确各单位的要求，并能够准确实现目标。要随时随地地抽查，发现问题，及时改正。
（二）增强档案意识，加强档案工作的领导。
由于档案的涉及范围广、内容多，因此，学校领导要改变观念，树立正确的档案观念，加强对档案管理者的工作要求。学校要通过各种途径宣传《档案法》等相应法规。学校要加强各部门之间的联系，让教学档案发挥其作用。学校要建立教学档案管理工作组，提高教学档案管理工作的速度和质量。学校要提出目标建议、落实工作目标、制订工作方案、建立工作制度等[3]。
（三）提高档案管理人员的素质。
档案管理工作能否有效完成，取决于档案工作人员的素质水平高低。因此，就要加强培养档案管理人员的素质，使其形成正确的思想工作观念。档案工作人员不仅要熟练掌握工作技能，而且要充分了解教学档案，使其在管理方式上有所改变，档案管理人员要熟练掌握计算机储存功能。同时加强对档案管理工作者的培训，拓展其知识面和思维，使其提升业务水平和管理技能。
（四）做好档案的收集、整理工作。
档案的收集整理是一项复杂、繁琐的工作，这会使工作人员感到辛苦，而忽视其重要性，在整理档案时使其资料不完整，从而影响教学改革工作。因此，必须加强工作人员的意识，使管理工作者对档案有一定认识，充分发挥主动性与创造性，为档案管理工作做好基础。
四、结语
随着教育的不断改革深化，国家对高校档案的管理工作越来越重视。科技的进步也使得高校档案管理工作更加简单、方便。如果要更好地完善高校档案管理工作，就要加强档案管理工作者的职业意识，培养其对档案管理的责任观念，这样才能使档案管理工作顺利进行。
参考文献：
[1]朱春瑜.知识经济时代高校教学档案的科学管理[J].现代管理科学，2012（7）：23-45.