质量管理交流材料十篇

发布时间:2024-04-25 04:14:01

质量管理交流材料篇1

江油市明镜中学校熊代清

教学常规是教学管理工作的重要部分,是教师组织教学的基础和保证,是保证学校教学工作正常运转的重要保障机制,是学校教学管理的核心。教学常规管理的有序化、规范化是学校工作正常有序开展的有力支撑。现就我校在教学常规方面所做的点滴工作汇报如下:

一、坚持落实常规,形成教学常规习惯。

1.积极推行教师候课制。首先,通过教师例会,教研组会等形式加强老师对课前候课的认识。其次,学校行政人员加强课间巡查,督查老师课前候课情况,并在教师例会上表扬到位早的老师,通报做得较差的老师。

2.认真落实周一签课制。年级组长每周五收齐老师备课本,检查老师备课情况,有无贮备课等,然后签上自己的名字和日期,周一返校后即时将备课本反馈给老师,做得好的老师在例会上表扬,教导处及相应教学管理人员不定时抽检年级检查的情况,将结果公示并用于年级组的考核。

3.随时做好推门听课工作。每天上午或下午,行政值周和教学管理人员一道在全校教学区进行巡课,在过程中有选择或有针对性的开展了推门听课,督促教师搞好课堂管理。

4.细化教学“六认真”管理,坚持有效性、科学性、常态性相结合的原则。

⑴根据江油市中小学常规管理要求,结合我校实际,形成适合我校的教学“六认真”制度。充分做好课前备课,核心在于课堂现场效果,注重落实课后作业反馈。

⑵加强引导,严格督促。教学工作是一门良心工作,要注重加强老师对课外备课,批改作业等工作的引导,同时,形成条款和制度严格督促落实。从年级组到校长,形成多层面的督查机制,层层责任追究。

⑶注重激励,相互借鉴。做得好的备课、作业批阅、教学反思等以展板的形式在校内进行展示,相互交流,这些老师们也将在学校公开场面得以表扬。所有老师的检查结果都将留于绩效考核。

二、以备课组建设为切入点,以课堂为主阵地,优化课堂结构,提高课堂效益。

1、加强备课组建设。备好课是上好课的前提和基础,备课组成员有效合作,是备好课,推动该学科教学提高的有力保障。我校主要学科倡导集体备课制,形成了“个人备课----集体备课----个人二次备课”的三级备课模式,备课活动在每周教研活动期间开展,具体做到“四定”(定时间、定内容、定方式、定中心发言人)。并在毕业班成立了学科示导小组,借全校学科优势的教师到毕业班定期开展工作。

2.课前加强教师备课指导。强调每位教师备课时重点从教学目标合理、教学内容实用、教学活动科学、教学方法新颖、教学交往民主与平等、教学手段多样化、问题设计丰富上多下功夫。

3.课中注重课堂练习,即时反馈教与学的信息。要求每位教师在一堂课上必须把握三个要领。即:训练内容要精练、训练形式要灵活、训练效果要实效,全力提高训练检测的有效性。

4.认真布置和批阅作业。提出杜绝布置大量重复性作业的现象;避免字词简单抄写,书本知识照抄搬家的现象。要精选精练,把握难度适中;学生作业做到及时批改,精批细改;讲评之前必须先做统计归纳,切实提高讲评的针对性。

5.课后““勤”于辅导。要求教师课后辅导突出一个“勤”字,坚持“抓两头促中间”的辅导策略,把实现培优拔尖和纠偏辅弱的落实到位。注重学生知识辅导的同时,注意学生的心理辅导。补“差”先补“心”,消除心理障碍,矫正不良习惯,增强学生战胜困难的信心和勇气。

三、多方结合,注重细节,着力于教学质量的提高。

1.结合“双十星活动”的开展,倡导每位教师注重培养学生良好的习惯。

⑴教会学生利用好课间10分钟(前5分钟回顾上节课所学知识,后5分钟做好下节课的课前准备);同时要求养成课前预习的习惯。

⑵要求作业书写工整,文面整洁,格式规范,不乱涂乱画,不留空页;独立完成,严禁抄袭,认真检查,按时保质保量上交作业。

2.坚持阶段检测,及时对章节知识过关情况进行监控和分析,坚持每月一次错题强化训练,及时强化和弥补学生知识缺陷。

3.结合师培工作的开展,有效开展新老教师结对帮扶活动,新教师上合格课、名优教师和骨干教师上示范课、行政人员赛课等活动,提升教师的专业素养,促进教育教学质量的提高。

4.结合学校的绩效考核,在期中和期末对老师进行表扬与表彰,客观公正,形式多样,最大程度的调动了老师争先创优热情。

以上是我校在常规管理工作中的点滴,不足之处望请各位领导、兄弟学校批评指正。

关注流程,做实常态

江油中学实验学校

尊敬的各位领导,各位同仁,上午好!

我校自2003年成立以来,以“厚德重能,促进发展,为每一位学生终身成长奠基”为办学思想,以国家基础教育课程改革为契机,以全面实施素质教育为目标,以聚焦课堂,有效提高课堂效益为抓手,立足校本教研,切实加强对课堂教学的研讨、跟踪与管理,让老师们在教学中用更理性,更成熟的眼光去审视课堂教学,去改进课堂教学。从而最终通过师生的默契配合,形成合力,取得最佳教育教学实效,不断提升课堂教学效益,提升学校的教育教学质量。

一、定位准、目标明、制度落实,责任到人

“课堂是教师职业生命的主阵地,教学是教师职业生命的主旋律”。自建校以来,学校历届行政班子对学校的发展作出了明确的定位,将抓教研教改的重心放在了课堂效益的提高,提出了通过“聚焦课堂,提高课堂效益”来引领教师的专业成长,创优良教学业绩,创巴蜀名校。在学校的品牌战略中,一方面学校以制度的形式要求学校全体教师在平常的教研教改中必须始终抓住课堂教学这一关键要素,“立足于课堂,在课堂中研究、在课堂中发展、在课堂中生成”。通过各种教学研讨会议、培训、课题研究等形式让老师们形成“以课堂教学方式的优化,促进学生的主动求知意识的树立与增强,促进学生研究性学习能力的培养与提高”的教育理念。另一方面学校专门成立了“聚焦课堂,提高课堂效益”的工作领导小组,细化领导分工,实行领导岗位责任制,采取行政干部分线管理,包年级、包班级、包学科的条块结合的管理模式。

二、狠抓教学常规的落实

1、教学常规环节检查与督促

质量管理交流材料篇2

关键词:工程采购;物流;epC;石油工程

随着我国大力实施“走出去”的能源战略部署,我国石油石化系统在海外参与建设的项目逐渐增多,其中epC总承包项目是国际工程承包市场上较为流行的一种承包方式,它要求总承包商对整个工程的设计、设备材料采购、工程施工、试运、直至交付使用的全过程负责,属于“交钥匙”式承包。但是对于海外epC项目的总承包商,在不完全熟悉的国际环境、管理流程下,要求对项目的质量和工期完全负责,如出现问题,按照epC合同规定都是总承包商的责任。对于国际epC项目经验还不够丰富的江苏油建来说,加蓬项目aConDo油田的建设能按照设计的质量和预定工期完成,应该是一次非常成功的挑战,本文根据加蓬epC项目谈谈epC项目中的采购管理。epC合同对项目工期和质量有具体、明确的要求,如果总承包商不能在规定的工期内完工或完工质量不能满足合同要求,按合同规定都会要求缴纳高额罚金。采购是epC项目的一个重要组成部分,是设备、材料招投标,合同签订,催缴,清关,运输等系列合同的集合。设备、物资采购的质量、速度以及采购成本对epC项目是否能按期、顺利交付具有重要意义。采购工作在各个环节都必须严格按照工程进度和程序文件要求执行,要保证其管理工作能够圆满完成,需要做到以下几点:

1制定采购计划

采购计划是对epC项目所有设备、材料采购活动的整体安排和规划,对整个工程项目起指导作用,也是采购管理工作的一个重要组成部分。首先,了解工程施工的逻辑关系,在进度计划中明确设备、材料进场顺序,参考工程施工进度,结合设备制造周期,以及土建接口提交的限制条件,合理确定采购文件提交时间和采购计划。第二,重点跟踪、关注关键路径上设备,材料的采购进度,特别是在赶工的过程中,随着项目的推进,关键路径上的设备是会不断发生变化的,需要高度关注。第三,对于预装设备、预埋材料要根据项目进度要求合理安排采购计划,此类工程材料滞后会直接影响到工程进度。

2建立采购程序

epC工程中经常因设计进度滞后、设计采购文件技术不明确,或技术规格书设计频繁变更,从而影响采办工作的顺利进行,导致物资采购不能按时完成,既增加了采办人员与供应商商务谈判的难度,也增加了采办的人工成本。设计、采购对整个项目起着至关重要的作用,设计的图纸复核,需要厂家、设计、施工共同完成,完成的质量和速度也是和其配合默契程度息息相关的,当设计的要求描述不明确或不具体时会让某些厂家钻技术中漏洞,损害承包商利益,也可能给厂家反索赔埋下隐患。因此epC项目中的采购管理程序显得更为重要,不仅需要按照组织设计的原则和方法,细分采购的每一项工作的目的及各个岗位职责,比如在招标采购工作中,包括标书的编制、审查、批准、招标、澄清、开标、评标、定标、谈判、签订合同等一系列工作,根据相关的要求进行规范采购,还需要明确各部门之间的分工协作,如设计文件的传递,递交进度,结果反馈。

3加强供应商的优化选择和管理

首先,在epC工程中供应商的选取尤为重要,由于总承包商与业主双方立场不同,总承包商对工程所需设备材料要求满足最高性价比,而业主要求的是品牌、质量和功能,所以一般业主会提供供应商短名单,要求总承包商选择短名单内的厂家,由此保证材料的品牌和质量。而总承包商一般为降低设备材料采购成本,通常会首选质量有保障,供货期能满足要求而且价格也较一流国际品牌产品有优势的国内供应商。因此,双方在推荐、选择供货商环节上需要交流、沟通、协调,从而满足采办工作的进一步开展。第二,加强对供应商的管理和监控,采购的中主要工作之一就是对供应商资质预审,综合审核供应商的相关资质、技术水平、生产规模、经营状况、信誉度等级、历史业绩等考核指标,对于重要设备和材料,还需到厂家进行实地考察;合同签订后,应督促供应商严格履行合同,做好催交催运工作,核对供应商itp(项目检验计划)时间节点,跟踪材料到场时间、生产周期、检验、等各环节,如果供应商未能按照itp时间进行,需要加强监管力度,及时催促供应商完成各环节工作,对于不守信用的供应商应列入黑名单。第三,加强对质量监造公司的有效管理和监控,采购管理中由于工期紧,质量检验人员匮乏,可以采取质量监造业务外包对供应商进行监管,在与如BV,SGS等检验公司签订的质量监造服务协议应尽可能详尽,并附上相应的采购合同、技术资料、供应商的itp文件等,明确质量监造方具体检验范围和内容,同时需要明确规定对漏检和未检出的瑕疵需要负连带责任,降低由于质量监管过失带来的业主索赔风险。

4加强各部门协作

由于采办与设计、施工是项目的主线,其信息交流、衔接和协调工作顺畅是项目成功的保证。例如,由于设计材料单滞后导致物资不能及时到场,不能满足施工计划需求,或者材料到场后,施工图纸未更新,或者有些施工急需的材料不能按施工计划及时到位等问题。主要是由于施工工程师与采办、设计人员在施工环节信息沟通不够,因此,在项目实施过程中需要加强沟通交流,及时传递更新技术信息。

5加强库房管理

epC项目中,库房管理是较薄弱的一环,从材料到达现场的验收入库,到工程物资的发放,其现场管理力量薄弱,导致出入库台帐管理、物资保管等工作不规范,出现物资领用记录缺失,重复多领,最终造成物资短缺等现象。针对epC项目中库房管理出现的问题,需要加强库房管理工作。一方面,采购物资运抵现场后,采办部、施工部、相关技术部等部门之间密切协作,一起做好物资验收工作;另一方面,需与施工部做好资交接工作,并督促施工部加强对物资的保管和维护,同时建立和保管好出入库台帐。

总之,epC采购管理就是按照采购制度,保证采购流程顺畅,在采购计划、采购招标、合同签订、检验、包装、运输、验收入库、付款、现场使用、现场服务、供应商评价等整个流程中的各个环节,紧密结合,高效运转。

作者:冯利平李凯单位:中石化集团江苏油建工程有限公司

参考文献

[1]邵荷英.工程采购材料成本控制和审核结算分析.建筑工程技术与设计2014年第13期.

[2]邓江.石油长输管道总承包工程采购风险管理.天然气与石油2009年第6期

质量管理交流材料篇3

关键词:装饰装修工程;材料管控模式;利弊分析;建议

中图分类号:tU767文献标识码:a文章编号:1006-4311(2013)17-0087-02

0引言

装饰装修工程项目的材料费用在项目中所占比重较高,有的甚至占到60%~70%左右,材料档次和品牌的复杂繁多,直接影响到成品的观感和质感,不同的管控形式对装修工程费用和质量等造成不同的影响。以下为简便表达,甲乙方称谓分别对应发包人和承包人。

1装饰装修工程特点概述及材料管控必要性

装饰装修工程往往工程耗费大、消耗资金多、工艺复杂,工期长,专业性强,其中材料品种繁杂、质量档次差别很大,同一种品牌材料也有不同的档次差距,必将在观感、使用功能效果上差异明显。发包人为确保装饰装修所用材料物有所值,对影响效果和质量的关键材料,应采取有效管控措施,预防鱼目混珠,以次充好。

2常规管控模式、适用条件和利弊简析

目前装饰装修常规采用的材料管控模式基本有三种:

a甲定甲供。即将有限范围材料(部分关键材料如高档石材、地砖地板等)指定为甲方供应材料,以下称甲供材料。甲供材料实施中因市场或选材差别变化导致的与暂定价之差由发包人承担。

B甲定乙供或甲控乙供。即将关键材料约定为甲方指定确定档次和品牌范围由乙方供应或甲方控制确定档次和品牌范围选择由乙方供应的模式。该部分材料以暂定价格形式列入合同,乙方提前申报采购计划,由甲、乙、监理三方共同考察确定等参与控制的程序和措施。

C部分关键材料以最高限价列明并由乙供。由发包人在招标策划时,经过充分调查、了解市场行情后,确定了一定范围的关键材料最高限价及相关匹配性指标要求,投标时不超过该种材料的最高限价,由投标人自行报价采购。

在实际工作中,以上三种方式常综合运用。适用条件及利弊简要分析如下:

a和B属事前粗控,事后细控,适用于在招标和合同签订阶段没有充足的时间进行考察,暂定中等参考价格,工程实施中再考察确定,灵活、便利、安全。但常因组织考察、材料选购程序、费用控制意见不一,难以达成共识,决策周期缓慢,影响工程进度。C模式因事前确定了最高限价,由乙方自行决定采购活动,职责明晰,便利实施,决策快速,管控省力省时,但如无相应质量监督管控约束措施,常出现低质高价。

3装饰装修工程材料不同管控模式实施中遇到的问题

采用a模式的某工程,因甲方缺少采购人员和供货仓库场地,现场管理人员对物资交货验货等各种交接程序缺乏了解,双方为供货时间、到场地点也不能达成一致,多次倒运,增加了成本和管理难度,最终将甲供材料转交乙方自购。

采用B模式的某工程,在招标和合同签订时将石材、墙地砖等关键材料作为由甲定乙供材料并列明暂定价,并约定了材料价格确认及调整办法。但实施时没有细化合同约定的三方采购控制流程和相应的管理办法,甲方为控制材料费用和质量,事先对拟购材料与供应商进行了询价和初步洽商,但乙方以参与度不够为由,拒绝与供应商签约,导致工程施工进度的拖延,产生了纠纷和争议。

采用C模式的某工程,甲方确定了最高限价,但无有效配套详细质量监督要求和措施,乙方采购管件质量较次,后期出现跑冒滴漏等问题,更换维修,费时费力,增加了维修成本。

4通过以上装饰装修工程中采用的材料管控模式遇到的问题,建议如下

4.1明确实施采购行为主体,规范管理制度流程,监理健全协同监管机制。

4.1.1采用a模式时,甲方应设立管控组织机构并明确职责分工,一般做法是在主管副总领导下,建立和理顺设计部、造价部、工程部、现场管理部、物资供应部对甲供材料管控运作制度和流程,监理公司参与,乙方提交需求计划给现场甲方代表和监理后,设计部应对材料质量档次标准审核确定,造价部应对计划数量和价格进行审核监控、工程部负责招标事项、物资供应部负责采购数量、库存数量、交货时地、出入库手续等事项,现场管理部和监理负责签收交验合格证、抽检材料等。此外,在实施过程中及时对实际采购数量和使用数量做好管控分析,尽量避免超领冒批出现剩货,将损耗控制在定额损耗范围中。

4.1.2采用B模式时,合同中应明确实施主体及三方参与确定材料采购价格的主要管控要点,设立含甲、乙、监理三方的招标工作小组,增强招标工作计划性,同时设立相应的招标领导小组,保持对档次费用决策沟通顺畅,提高决策效率。在材料采购计划之前进一步细化有关监管操作程序和审批管控流程,及时商定有关事项。甲方应提前考察了解,做好调查摸底及档次效果与费用对比分析,多渠道增加对材料质量与价格的认知度,收集有效资料,确保有效监督。

4.1.3采用C模式时,应在限价的同时做好品牌档次的匹配要求,细化控制有关耐久性、环保性等质量指标和检验检测要求,并应约定质量管控要求,如限价的材料及其样本或样品应事先得到发包人的审批认可后才可用于工程内。发包人应指定样品保管责任人和存管地点和制定相应察看对比使用管理要求。适当延长质保期限,提高质保金比例,强化违约条款约定等措施。

4.2动态监管及采购招标运作方式要点和其注意事项

4.2.1如甲定乙供材料的实施中,双方如争议大、难达成一致,在甲方具备供应条件和有足够时间改变管控模式时,应及时洽商变更材料管控模式,避免出现更大的纠纷和影响。否则,应及时调整策略,消除争议。

4.2.2如果约定相关指定材料供应商必须通过联合招标确定的,招标文件应当由双方共同起草或确认,其中的各项标准和条件应当经过双方共同认可,发包人主要侧重于与功能要求和价格有关的因素,承包人主要侧重于工期、质量和安全等的要求。联合招标应分别确定各指定供应商的合同价格、权力和责任、违约处理、款项支付方式、指定供应商与承包人签订合同的前提以及承包人对指定供应商的选定予以否决的条件、指定供应商的保修的责任及退换货品约定等,防止毁约带来的被动和进度延误风险。

4.2.3委托第三方公开招标集中采购,实现有效管控监督,最大限度的降低采购成本,签署相对公平合理的采购供应合同。

5结语

装饰装修工程项目实施中,应不断加强对材料管控模式的研究与合理运用,争取做到事前谋划控制,明确采购主体,建立有效管控制度和流程,事中紧密关注和调整,事后总结问题和经验教训,以达到预期的装饰装修效果,提高工程质量和施工效率,减少结算纠纷,提升装饰装修工程的管理水平,实现效益最大化。

参考文献:

[1]郝永池,刘健娜.建设工程招标投标与合同管理[m].

[2]秦洁.工程项目组织与管理[m].(中国计划出版社)

[3]孙晓岩.工程造价计价与控制[m].(中国计划出版社)

质量管理交流材料篇4

【关键词】管理;施工;材料;公路

不断完善的公路网给人们的工作和生活带来便捷的同时,安全及环境等问题也日趋严重,引起人们的广泛关注。在公路施工过程中,引起安全风险的因素诸多、且具有不确定性,因此,为了防止工程成本、工期、质量等方面不受管理工作不到位的影响,有必要进一步加强公路工程施工管理工作,并针对工作中存在的问题与不足提出相应措施。

一.公路工程施工管理现存问题

1.缺少现场专业管理

伴随日益激烈的工程市场经济竞争的开展,为了能够中标,投标企业以低预算为基准,而在中标之后,为了能够尽可能增加工程利润,往往会出现工程施工现场管理人员缺乏,未按照施工标准购置生产所需的器材、工具、设备等,而专业的管理人员严重不足。现阶段,工程行业工人的主体为民工,因农民工文化程度普遍不高,且未受过专业培训,施工中仅依靠专业技术人员和施工管理人员的指导,造成了安全方面隐患。因公路工程施工涉及方面广,包括技术、人事、行政、经济、法律等等,所以其具有施工面宽、不可预见问题量大、较大的施工流动性等特点,在施工过程中,很多公路施工企业要面面俱到是有一定难度的。

2.项目的不规范承包

目前,招标过程存在严重的地方保护主义,如投标人与招标人私下串标等现象。在评标组监督力度不足和某些环节中,极易出现围标、串标等现象,有些招标为满足业主需求,为中标违反招标规定等。有些中标企业碍于招标人苛刻条件,偷工减料,导致低劣的工程质量。除此之外,为了中标,有的投标企业实施虚假承诺,如在标书中承诺了应有的施工设备机械、技术人员、管理人员等,但实际施工却差强人意。如上,招投标市场的不规范,非法现象层出不穷,如层层转包、承包商挂靠等,通过多种途径,并不具备资质的施工单位也能够得到业务,在抽取一定费用后,进行非法转包或违规分包。

3.材料的采购与管理

建筑施工企业中,与项目具体运作相关的部门负责施工材料的采购工作,运作时,这些部门存在一些问题,当项目间周转材料余量较为困难,基础资金占用量大,再增加企业资金投入则会对流动资金的运作产生影响。采购部门工作人员不足时,只能借调其他部门人员,该类人员对采购材料标准缺乏认识,从而产生材料质量问题。除此之外,分散采购的方式降低了企业整体经济效益,是采购价格批零差难以实现,导致规模批量的流产。总之,分散采购只会导致企业材料管理的混乱、无序,从很大程度上给材料采购管理造成阻碍,抑制经济效益的增长。材料管理制度的不健全,多数原因在于企业对材料管理制度缺乏重视,对材料随意管理,从无形中将工程的总成本提升,造成浪费。回收的废料无人问津、无人管理,降低材料有效利用率,时期锈蚀、变质,增加工程项目运作造价。

4.安全问题

安全第一,这个问题重要性不言而喻。实际施工中,却并未得到足够的重视,以致安全隐患随时藏匿于施工过程中。归纳如下:首先是公路施工安全生产责任制度与公路施工安全生产体系不够完善,安全生产机制仅仅是口号,而施工安全生产体系也没有实质作用,使得工程施工管理工作无法开展,未落实安全生产责任制度,就不能讲安全生产指标逐级落实,即不能按照企业、项目部、施工队伍、施工作业工作人员这样的步骤进行贯彻实施。其次,缺乏对施工安全生产的重视力度,不能有效、及时传达、贯彻、实施国家有关工程的规范及公路施工安全生产文件等,检查任务也如同虚设,这都是影响施工安全质量的重要因素。再次,管理模式严重脱节,部分公路施工企业在竞争尤为激烈的市场中已经丧失了控制项目的权利,仅仅收取项目管理费用,将项目被动地交给项目承建方,而随着逐层分包或转包,公路施工安全文件中所传达的任务就不能很好落实,因此,导致施工现场失控。

二.公路工程施工管理措施

1.强化现场管理

强化现场管理的关键在于过程管理,要想确保工程产品的质量,须做好过程管理工作,落实技术交底,项目专业人员应按照规定将技术交底记录做好。制订特殊工艺的指导书,如从环境、方法、材料、机械、人员等各个方面对质量控制点进行设置和监控。

2.招投标管理

秉承公开、公正、公平的招投标原则,从源头上提高公路工程施工管理质量,严禁串标事件,竞标不应低于成本价。在对某一工程进行管理过程中,应以工程保量、保质、安全为准,确保管理工作科学开展。注重培养施工人员集体观念,有助于管理工作顺利实施,只有加强集体的凝聚力,才能有计划、有目的地开展工程施工管理。

3.采购、管理材料

对采购材料模式进行更新,可解决材料采购中存在的问题,如将采购材料的步骤深入规范,首先,应慎重处理采购人员的问题,对采购人员定期进行培训、强化其专业素质标准,从而确保提升材料采购的质量;其次,让公司管理层面来负责采购材料工作,降低成本,促使规模优势的形成,各个项目用材可由企业进行集中采购;再次,为达到对项目材料库存余额及时掌握的目的,企业各项目部门间应增进交流,项目间应充分调配,促进企业资金流动,为企业运作资金减负,防止库存余量过大。材料管理流程需要完备的材料管理制度的把关,分别对材料管理工作人员的管理手段、管理流程、管理手段、以及管理方法进行规范,以确保建筑工程施工质量。完善的材料管理制度能够分明材料管理人员工作权责,起到限制与导向的双重作用。例如:完善内部监督控制制度与岗位责任制度,内部监督控制制度依据为材料管理中的凭证,其主要包括退料单、点收单、购货发票、领料单、调拨单、购货合同、请购单、采购计划、材料预算等,对材料管理凭证进行核对是内部监督控制的有效措施。而岗位责任制的完善则针对三员分开而定,将材料核算会计人员、仓储管理人员、采购人员这3个岗位划分开来则为三员分开,三个岗位应从业务上互相监督、互相制约,不能有所混淆。

4.安全预防

在公路工程施工过程中,安全管理极其重要,管理工作应以安全为核心,首先做好管理人员的安全方法工作,让进场的人员自觉遵守安全操作规程及安全规则,做到安全第一、预防是关键。公路工程质量管理中每个阶段、每项环节都特别重要,只有把握好每一关,才能确保公路工程质量管理工作的真正落实。在现代企业制度要求下,开展全方位管理,将标准化、正规化的管理融入诸多施工环节中,从而确保公路施工企业获得良好社会效益和经济效益。

结束语:

公路工程施工中,有效地贯彻与实施施工质量管理十分必要,公路工程质量不仅影响到民众的生命、财产安全,也是影响社会的稳定与健康发展的基石,对此,文章提出公路工程施工管理工作中问题,并给予对策。

【参考文献】

质量管理交流材料篇5

投标是建材装备制造企业获取客户订单的主要模式,投标完成的订单以项目的形式立项,进而进行产品的设计、制造等生产和经营活动,企业的整体运作流程如图1所示。市场部投标完成的项目需求以联系单的形式下发至设计院(部),具体流程如下:(1)设计院(部)依据项目的基本需求进行产品设计,完成的图纸交付给各制造主体进行制造,同时并行进行产品的设计和制造。(2)技术部根据设计完成的图纸进行技术准备,处理产品的物料信息和制作信息,并将物料信息传递给采购部,将制作信息传递给生产部和储运部等部门。(3)根据技术准备的结果,采购部进行原材料及零部件的采购,生产部进行产品零部件的制作,采购入库的原材料和生产制作完成的成品经质量部质检合格后入库。(4)在项目产品制作完成后,储运部根据装箱单进行发运的准备工作,选择合适的物流供应商,将产品交付业主并进行现场施工。结合以上生产制造流程,进一步对建材装备制造企业项目主导下的业务流程进行分析,从制造过程控制、物流控制和资金流控制的角度构建系统的业务流程主线,划分出基于项目装箱单的制造过程控制主线、基于项目物料需求的物料流控制主线和基于项目收支的资金流控制主线。

1.1基于项目装箱单的制造过程及多层次视图控制由于建材装备产品的大型化、复杂性,导致装备产品的零部件众多、生产周期长。产品的多主体制作、分期交付、拆解发运和现场施工使得建材装备产品在制作过程中,不但需要考虑产品制作,而且需要考虑发运和现场装配。在这一过程中,要保证制作、发运和装配的可行性,就需要有合理的装箱单对制造过程进行指导。装箱单是技术部在对设计部门提供的产品物料清单(Billofmaterial,Bom)进行转化的基础上,由生产部、质量部和储运部等对装箱单信息的进一步完善而形成的指导性文件,其包括制作内容、制作工程量、尺寸信息、装箱标识等信息,是项目最终交货的依据,也是制造过程中计划制定、任务分配和工程结算的依据。装箱单信息模型如图2所示,主要包括制作工艺信息、检验信息、其他信息等。在信息的存储过程中,各类信息以面向装箱单的具体零部件为对象进行控制,以便后续信息的处理和集成。在产品的实际生产过程中,基于装箱单的制造过程主要包括过程控制和进度监控两方面内容。(1)基于装箱单的制造过程控制基于装箱单的制造过程控制以项目为基础,将管理人员、设计人员、技术人员、生产人员、质检人员和库管员等通过装箱单进行有机整合。图2所示为基于箱单的制造过程控制流程,主要包括技术准备、生产制作、质量报检、进度控制、入库和发运等基于装箱单的一系列流程。基于装箱单的制造过程控制具有以下特点:①技术部、生产部、质量部、储运部等根据装箱单组织部门工作;②提高了系统的数据集成,减少了各部门的重复工作;③具有数据的可追溯性,能够根据装箱单进行信息跟踪和反馈。这些特点为实现建材装备制造过程控制以及制造过程信息的追溯奠定了良好的基础,采用这种基于项目装箱单的控制方法能够有效掌控和管理项目的生产进度,提高管理的效率,减少因信息的闭塞导致的失误,从而保证项目交付的及时性。(2)基于多层次视图的进度监控项目进度的监控是保证项目按期交付的重要手段,其中如何对项目进度进行监控是进度控制的关键。建材装备制造企业中以工程量作为结算和交货的依据,而这一依据是以装箱单为基准,因此,本文根据建材装备制造企业基于装箱单的制造过程控制的特点,提出基于多层次视图的进度监控方法,通过工序层视图、部件层视图、设备层视图、项目层视图四个层次进行控制。图4所示为多层次视图监控模型,表明了各层次视图之间的连接关系。

1.2基于项目物料需求的物料流控制物料是生产制造活动的基础,物料需求来源于技术部根据产品Bom信息汇总得到的物料信息。建材装备制造企业用装箱单指导生产,根据装箱单及图纸信息领取物料,整个物料流动过程中,根据物料的计划跟踪号(由项目、计划批次及物料类型确定的唯一标识)对物料的整个流动过程进行控制,图5所示为具体的物料控制流程。基于计划跟踪号的项目物料流控制具有以下特点:①以项目为源头,通过计划跟踪号来唯一标识物料从需用计划、占用、代用、询比价、订单、入库和出库等流动过程,可追溯性强;②便于统计和对比项目物料的需求量、购买量、入库量和出库量;③能有效避免物料的错领、超领等问题。这些特点为实现建材装备制造企业物料需求的透明性和可追溯控制提供了基础,也为成本分析提供了基础数据。

1.3基于项目合同收支的资金流及预警控制企业进行生产和经营活动的驱动力是利润,为了有效控制项目的利润,需要对项目的资金流进行控制。一种有效的控制方式是严格区分项目的收入和支出,通过收支的统计控制资金的流动,同时对超出项目资金计划的资金流进行预警,避免事后被动的成本统计,便于事前主动采取控制措施。以下结合建材装备制造企业的特点,从控制和预警的角度构建资金流模型和预警模型。(1)基于项目合同收支的资金流控制模型建材装备制造企业的合同主要分为销售合同、采购合同、委外合同、运输合同和其他合同五大类,其中销售合同是作为收入类的合同,其他四类合同是作为支出类的合同,另外还可能发生资金流动的是项目的索赔,既存在收入类的索赔,又存在支出类的索赔。本文根据建材装备制造企业项目收支的特点,提出基于项目合同收支的资金流控制模型,如图6所示。针对项目合同,分别统计收入和支出,其资金流的控制分为两部分:①针对项目合同签订金额的资金控制,具体体现为合同金额;②针对合同结算的资金控制,具体体现为按收付款统计的项目合同的实际结算金额。(2)项目资金流预警模型目前在以项目为主导的建材装备制造企业中,对项目资金流的控制过于被动,缺乏资金流动的事前预警,即对项目资金流的控制是事后的统计和分析,此时项目往往已经发生超支,而对项目执行过程中可能发生的异常或超支的资金无法提前预警。因为在信息管理平台中提供了良好的基础数据支撑,所以提出基于内控指标体系的资金流预警策略,即在项目执行前针对不同的控制指标制定相应的内控指标标准,对项目执行过程中的实际发生值按照不同的标准进行分级,实现部门级、主管领导级和总经理级的多级预警。图7所示为基于内控指标的多级预警模型,假定对项目project进行内控指标预警。

2制造过程协同与数据集成

为支持建材装备制造企业三大业务流(制作流、物料流、资金流)以及多制造主体平台的系统集成,在统一的架构体系下,需要对集团各制造主体的业务活动进行整合,即多制造主体之间项目制造过程的协同,从而实现对项目的集团化管控。建材装备制造企业数字化智能化平台集成的目的是实现数据的集成和共享,由于各制造主体在地理位置、信息系统和管理流程等方面的差异,需要多制造主体进行项目制造过程的协同,满足多系统的数据集成以及管理审批流程的可重构,这也是制造集团数据集成和共享的基础。

2.1多主体制造过程的协同由于建材装备制造集团的多个制造主体分布在不同的地域,其制造过程协同的实质就是围绕项目任务所进行的一系列制造过程信息的共享[12],主要包括两方面:①针对项目任务执行的制造过程信息共享,如制造任务计划、零部件的检验信息、发运计划等,特别是各制造主体的制造任务执行进度,通过及时的制造任务进度信息共享,保证项目的按期交付;②针对项目任务执行过程的资源信息共享,如设备信息、供应商信息等,特别是各制造主体的库存物料资源信息,通过及时消耗库存的多余物料来减少呆料和滞料,提高资金的流动率。图8所示为建材装备制造集团在统一的技术平台体系下,多制造主体进行制造过程协同的示意图,制造集团在统一的管理平台下,实现不同地域的制造主体以及任务、资源等信息的共享。

2.2基于数据传输中间件的数据集成技术数据的集成是将不同来源、格式、特点的数据在逻辑或物理上进行集中,提供较为全面的信息共享。目前,在建材装备制造企业的生产经营活动中使用了多种信息化管理软件,如产品数据管理(productDatamanagement,pDm)、企业资源规划(enter-priseResourceplanning,eRp)、办公自动化(of-ficeautomation,oa)等,这些系统在物理上分离,但在数据逻辑上关联紧密,由于数据共享程度不高,存在很多重复性工作,这是企业的基本现状,同时集团多主体制造过程的协同迫切需要实现多个系统间的数据集成。在数据集成方面,常用的方式是联邦式和中间件模型[10-11],联邦模式能够为用户提供统一视图,但是需要在统一的数据库架构下同时对多个异构数据库进行访问和控制,由于各系统是封装的,实施起来比较困难;中间件[11]是独立于异构数据库和应用程序之间的软件,主要实现信息传递,在实施上较为容易。为了实现建材装备制造企业数字化管理平台与其他系统的数据集成,本文提出一种可配置的数据传输中间件来满足数字化管理平台的数据集成需求,该中间件的主要特点是根据用户的需求,通过简单的配置实现数据在不同系统的传递,从而达到信息共享的目的。图9所示为数据传输中间件的基本工作流程,首先根据异构系统下的数据集成需求,通过模板编辑器定义模板,主要包括数字化管理平台数据与异构集成平台数据的对应关系、一些特定数据信息(如单据编号、产品代码等)的创建及匹配方法,以保证数据在异构系统的可追溯,同时针对不同的数据集成需求定义不同的模板,组建模板库;最后根据实际的数据集成需求从模板库中调用对应的模板,实现数字化管理平台与供应链管理(SupplyChainmanagement,SCm)和oa等系统之间的数据分发共享。

2.3基于权限与重构的流程重组技术由于制造过程中数据的流转在不同企业存在差异,并且随着时间的推移,企业需要对其流程进行变更、优化和重组,例如,企业传统的收票流程为“供应商开票储运部确认发票和入库单信息纸质版传递到采购部确认财务部添加发票信息财务部钩稽发票”,在这一流程中,储运部和财务部存在重复性工作,储运部已确认发票信息,而财务还需要重新添加后再审核;优化后的收票流程为“供应商开票储运部添加发票信息纸质版传递到采购部确认财务审核钩稽发票”,减少了储运部和财务部的重复性工作;同时企业在单据审批时,为了保证审批的合理性和效率,在审批的权限和流程上也存在重组和优化。数字化管理平台需要具有柔性,能通过简单的配置快速适应流程重组的变化需求。本文提出一种与权限结合的流程重构方法,并在管理平台中进行了应用,具体的流程如图10所示。该配置方法的主要特点是:权限和流程配置相结合,配置方法具有柔性,对于重组或新增的流程,由管理员设置数据的流转模式,如串行、并行、串并综合等,并确定处理人员,每一个人员对应不同的角色和权限;在实际应用中调用相关的审批流程,按照配置的串行、并行或串并综合的模式实现数据的流转。

3应用案例

基于上述建材装备制造企业流程管理的方法和理论,本文在microsoftVisualStudio2008和mi-crosoftSQLServer2005平台上,利用microsoft.netFramework3.5等工具开发了基于浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)架构的建材装备制造企业数字化管理平台,并在中国中材装备集团进行了实际应用。中国中材装备集团是中国中材集团旗下的中国中材国际工程股份有限公司按专业化分工原则、集旗下全部装备资源组建的从事装备产业的高新技术企业,下属12家建材装备制造基地,各制造基地的信息化建设需要进一步展开,以适应集团化制造模式下的信息集成和管理需求。目前,数字化管理平台已经在中材装备制造集团下属的中材(天津)重型机械有限公司、唐山中材重型机械有限公司和唐山海港中材装备制造有限公司等3家企业进行了应用,在业务管理、流程审批、计划控制、成本管理、需求传递的及时性和效率等方面取得了较好的应用效果,为企业的集团化管控提供了有力的平台支撑。数字化管理平台的功能模块主要按部门划分,包括待办事宜、办公管理、考核管理、市场管理、技术管理、采购管理、生产管理、质量管理、储运管理、财务管理、合同管理和安全管理等模块。系统功能结构如图11所示。图12所示为项目的添加界面,在合同投标完成后,由技术管理人员添加项目信息,包括项目的名称、编号和日期等。图13所示为各部门汇总到采购部的物料需用计划,由储运部进行库存的占用和代用后,采购部生成询比价单及订单,进行原材料的采购。图14所示为生产部月生产进度管理界面,生产部可以根据技术部提交的装箱单及其工程量信息,结合月生产交包对生产制号及项目的进度进行监控。图15所示为质量部报检管理,各部门提交的报检计划由质量部进行统一质检,原材料及成品需要质检合格后才能入库。图16所示为储运部库存管理界面,包括物料的基本信息、标识项目归属的计划跟踪号等。储运部根据订单进行入库,按照项目、生产制号进行出库。图17所示为合同收支界面,主要包括基于项目的各类合同的金额、收付款比较和索赔等。

4结束语

质量管理交流材料篇6

applicationofmaterialmanagementSysteminenterprises

者菲菲ZHeFei-fei

(河钢集团宣钢物流公司,张家口075100)

(HBiSXuanhuaSteelLogisticsCompany,Zhangjiakou075100,China)

摘要:通过对过去物流公司人工领用方式及其弊端的分析,建立了一套基于计算机管理的材料管理系统,减少了人力资源,提高了运行效率,大大降低了企业材料管理经营成本,成为企业管理中不可缺少的软件之一。

abstract:throughtheanalysisoftheartificialrecipientwayoflogisticscompanyanditsdrawbacks,thispaperbuildsasetamaterialmanagementsystembasedoncomputermanagement,whichreducesthehumanresources,improvesoperationalefficiencyandgreatlyreducestheoperatingcostsofmaterialsmanagement,andhasbecomeoneindispensablesoftwareinbusinessmanagement.

关键词:材料管理;工作原理;身份验证;优势分析

Keywords:materialsmanagement;workingprinciple;authentication;advantagesanalysis

中图分类号:F270.7文献标识码:a文章编号:1006-4311(2015)20-0027-02

0引言

材料管理是企业中必不可少的一个管理环节,物流公司通过对过去人工领用方式的分析,建立了由计算机管理的材料管理系统,简化了操作步骤,减少了人力资源,同时提高了运行效率,减少了出错率。本文详细介绍了材料管理系统的运行过程以及运行过程中解决的问题,使之成为适应企业管理的必要软件。

1旧的运行模式及存在问题

1.1材料备件申报领用工作流程

1.1.1编制物资需求计划

班组根据生产、维修的需要,结合自己的库存,向车间材料员申报计划,车间材料员再结合自己的库存,向厂矿计划员报需求计划,厂矿计划员将各车间以及部室的物资需求进行平衡,结合库存,再向公司负有采购职能的处室申报计划,公司主管处室接到厂矿的计划后,再进行汇总,结合公司的库存,(按要求应该结合各厂矿单位的积压库存,但由于时间和精力的原因很难实际做到),处室的计划部门或岗位编制完后,再将计划下达到负有采购职权的部门或岗位交与招标采购。

1.1.2填报物资收发存月、季、年度报表

最主要的数据就是库存报表,这是材料系统的主要工作内容之一,以便于合理利用库存。

1.1.3出具领料单

这是材料员的不得不做的非常枯燥的工作,每月占据了大量的时间。

1.2运行模式的弊端

流程冗长复杂,计划在漫长的信息交换过程中容易出现错误传递和理解,到货速度很慢。同时,计划的编制主观预测多,科学计算少业内人士面对大量的在用材料备件和库存,到底该申报什么?该报多少?很难有精准的计算依据,只靠经验,甚至是拍脑门,导致的结果是计划报多了造成积压,报少了、漏报了不得不匆忙申报紧急计划,紧急计划意味着采购成本的加大。

从全公司的高度看,库存不合理,报表不准确,重复库存和积压比较严重,材料的周转率低;各车间、厂矿上报的库存报表不准确。准确地讲,那些报表(包括eRp系统)只是库存报表制作当日的真实库存,而不能显示报表产生后每天随时变动的库存数量。

材料选型困难,效率低下。由于是通过网络和电话传递信息,采购人员又不是材料备件的使用人员,对所采购的物资不可能有特别准确的了解,这就需要频繁地和使用人员了解交换信息,或索要材料备件样品,或亲自到设备一线去看在装的材料备件设备,比如电器等。这样做既加大了工作量,样品还涉及到出门票的开具等诸多不方便因素,有些时候所提供的样品经过多次周转还容易造成丢失,从长远来看,也是一笔不小的损失。

2材料备件计算机管理系统

《材料备件计算机管理系统》的原理与实质,是找出材料备件管理要素间最基本的关系,用抽象的模式将其概括(运算),实现信息交换。其步骤是先把简单的问题复杂化,也即把员工的经验计算机化,修改业务流程,进行计算机编程;然后再把复杂的问题简单化,把管理要素的所有关系,尤其是复杂的数字关系交与计算机计算,实现信息交换和导出,让计算机当员工的“秘书”,以提高工作效率和降低或杜绝工作失误。

《材料备件计算机管理系统》可实现以下功能:通过《材料备件计算机管理系统》软件与《材料备件信息数据库》的配套使用可解决选型难、手工工作多易出错以及传递物料信息效率低下的问题;通过“库存定额”、“危险库存定额”、“积压库存定额”的设置与运算,可解决漏报计划影响生产和库存积压占用、浪费资金问题。

通过计算机自动生成的材料需求计划,可解决编制计划缺乏科学依据,申报不准,多报、少报、晚报、漏报影响生产或产生积压报废的问题;通过计算机原始计划和实际到货的运算而自动出具的领料单据,可解决材料员手工填写领料单据效率低下的问题。

系统流程图如图1所示。

3实施效果

①代替人工完成收发存报表、编制物资需求计划、出具领料单,大大提高工作效率和减少工作失误。

②对低于安全库存的物资和超过规定库存期限的积压物资及时报警,或迅速补充库存以保障生产;或及时对积压库存进行横向调料,盘活资金。

③系统中所有使用者都可以方便地查阅到每一种材料的技术数据甚至外型图片,免去了频繁提供样品和到设备安装现场看实物、抄数据之苦。实际上,该系统还有如下衍生的功能:

1)减少物资消耗,系统中没有的物资不得领用。系统中没有的物资,而生产又需要的,需说明用途和相关领导专门审批后方可申报,并及时在系统中登记。

2)为配置合理的库存提供科学依据,减少积压报废。不合理的库存常使企业气喘吁吁。一方面是急需的材料因为资金等原因不能及时到位;而另一方面则是企业背负着巨大的不合理库存而步履艰难。更另人心疼的是这些积压材料够一定年限就要按原值的百分比处理,导致这种局面的原因和追究相关人员的责任的制度一直没能确立,材料备件的计算机管理系统,就是从技术和制度上避免这一现象的再次发生。

3)确保采购计划的准确性。系统建立的物资数据库,可从技术层面杜绝漏报、错报和错误理解规格型号而造成错误采购。并且还利于各单位横向间的技术交流,提高工作效率。

4)为公司采购部门招标采购时鉴别、对比提供科学的依据。利用该系统的统计功能,将一种物资的平均寿命系数定为一个整数,以此鉴别不同厂家、不同品牌、甚至同一厂家不同批次物资的质量,科学而准确。可以避免选择供货厂家时的许多人为因素的干扰。

5)促进和提高设备的管理水平。这套系统可以计算统计出每一台设备中的每一种材料备件的消耗,根据物资平均寿命的大小以及更换的频率,分析确定与之同一台设备的其它物资的质量好坏,以及整台设备的运行情况,为提高设备管理水平提供新的依据,使物资和设备在一种新的管理模式下有机结合。

6)所有物资做到来去有踪。系统实施后,所有物资来去都有明确的数量记载,替换下来的物资可以统一造册、管理、加工、修理、二次利用甚至由公司销售。屏弃低质量加频繁更换的做法,走高质量的循环利用的发展道路。

4结论

材料备件计算机管理系统的投入,实现了企业材料备件管理自动化,为企业降低了运行成本,成为企业自动化系统的一大亮点。

参考文献:

[1]刘相民.突破[m],2013.

质量管理交流材料篇7

【关键词】工程材料;管理;控制

一、材料预先质量控制

工程材料的品种规格繁多,数量巨大,受场地、资金等因素的影响施工时各种材料分批次进场,各种规格,不同批次的材料、合格的待检的均堆放在施工现场,施工过程中各种材料处于不断流入又不断流出的过程中,对材料质量的控制仅满足于检查进入现场的质量证明文件、测试报告是不够的,要满足施工用各种材料符合设计要求,就要建立施工单位的材料质量管理体系,监理质量管理责任制,实行多方控制。(1)审查施工单位材料需要量表和材料进场计划。开工前建设单位组织各方审查施工单位,各分部主要材料需要用量表和主要材料进场计划,搞清各分部工程所需材料的品种、规格和数量,材料进场计划是否满足工程进度计划,督促监理落实在质检控制方面的责任,把材料质量作为关键控制内容,制定细则,督促各单位按计划采购、按计划组织材料进场、验收、保管、按计划使用。(2)建立监理材料质量责任制。明确总监、监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任,把材料质量作为关键控制内容,建立控制措施,制定具体的实施细则,向施工单位交底。(3)审查施工单位的材料质量管理体系。要求施工单位建立材料管理制度,明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。(4)对订货单位资格进行审查。施工单位签订主要材料采购合同前,应将订货单位的生产许可证、资质证书、准用证、营业执照交于建设单位、监理审查。必要时,需提供样品,经设计、建设单位认可、封样后。方能采购。

二、材料的控制措施

1.建立监理组的质量责任制。明确总监、监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任。把材料质量作为关键控制内容,制定具体的实施细则,在第一次工地例会时,向施工单位交底

2.审查施工单位的质量管理体系。要求施工单位建立材料管理制度,明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。

3.审查施工单位材料需用量表和材料进场计划。在开工前,监理应审查施工单位各丹部工程主要材料需用量表和主要材料进场进度计划;搞清各分部工程所需材料的品种、规格和数量;检查材料进场进度是否满足工程进度计划;督促施工单位按计划采购.按计划组织材料进场、验收、保管,按计划使用

4.加强对施工单位材料堆放场地的管理。材料的堆放应符台施工组织设计总平面布置图的要求f要按材料的品种、规格和进场日期(批次)分别堆放,并插上醒目的标牌区分,不同规格的材料应有隔断,不许混杂;待检材料必须插上醒目的待检标牌,严格区分台格材料和待检材料;不合格材料必须立即插上醒目的不合格标牌,标出出场日期,限期清出现场,防止错用。监理人员要加强对材料堆放现场的巡查,发现材料堆放混乱,规格混杂,应立即发出监理通知单,停止不明材料的使用。待整改合格,搞清材料情况后,恢复使用,必要时应重新取样检测:

5.严格执行材料进场预报制度。施工单位一般按材料进场计划组织材料进场,监理应要求其提前一天书面通知监理,以便安排见证人员见证取样送验。进场材料插上待检标牌,标明品种、规格、数量、进场日期,没有书面通知,不经监理认可的进场材料,要清出施工现场。材料进场情况应记入当日的监理日记,材料进场预报制度是及时掌握材料进场情况的重要措施,一定要严格执行。

6.重视对材料登记台帐的管理。监理工程师要定期检查施工单位的材料登记台帐,台帐应记录材料品种、规格、数量、进场日期、质量证明文件及编号、见证人、取样人、测试报告及编号。检查情况应记监理日记,监理也可自己建立材料登记台帐,将有关资料输入电脑,对材料质量进行监控

7.重视施工过程和各项施工验收时的材料控制。施工中对来源不清的材料一定要追本溯源.直到捕清为止。各项施工验收时,也应重视对材料质保资料的复核.用好签证权严格材料的质量管理,必须从施工单位刚fli进现场时开始。督促施工单位建立完善的质量管理体系.从制度、责任制、计划、现场管理着手监控施工单位质量管理体系的运转。把住签证关(包括工程报验),层层设立控制点只要勤于检查t材料质量问题的萌芽,即可在控制点面前暴露,及时纠正,这样就能有效地控制材料的质量,保证施工中使用的材料合格井符合设计要求。

质量管理交流材料篇8

[关键词]epC总承包;物资;采办管理;创新

[Doi]1013939/jcnkizgsc201711180

近年来,国际工程项目epC(设计、采购、施工一体化)总承包模式已趋于成熟。epC总承包模式强调和充分发挥设计在整个工程项目过程中的主导作用,对设计在整个工程项目过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目整体方案的不断优化;有效克服设计、采办和生产相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采办和生产各阶段工作的合理衔接,有效地实现项目的进度、成本和质量控制;项目质量责任主体明确,有利于追究项目质量责任和确定质量责任的承担人。[1]一般而言epC工程总承包模式项下的合同标的物的规模较大且以工程竣工交付作履约标志。包括在工程分包领域,epC总承包模式亦有一定程度的应用。但epC总承包模式在物资采办管理环节缺乏应用,部分物资按照epC模式管理的理念暂未提出,未引起企业的足够重视。

1“epC类物资”的概念及特性

工程承包商和分包商在合同执行阶段,会面临部分epC类物资的采办需要,尤其是在大型的、技术复杂的项目中体现得更加明确。此类物资与epC工程总承包属性存在诸多共性特点,在此针对“epC类物资”进行定义,即由供货商提供,以产品交付为标志,但其需要供货商完整地履行计划、设计、原材料采办、生产制作和物流发货流程,其交付规模和标的物属性与epC工程项目有着显著区别。为便于理解epC工程总承包、epC类物资和一般设备的管理特性的共同特点和差异,现将其各自管理特性整理见下表。

epC工程总承包、epC类物资和一般设备管理特性对比表类别1标的物1交付状态1计划1设计1生产1物流1承包商/供货商管理特点epC工程总承包1工程1整体1承包商1承包商1承包商1业主1规模较大,专业承包商承揽epC类物资1材料1整体/散装1供货商1供货商1供货商1供货商/业主1规模较小,供货商的管理水平参差不齐一般设备1设备1整体1供货商1供货商1供货商1供货商/业主1规模较小,供货商的管理标准化和成熟

epC工程总承包、epC类物资和一般设备的管理特性的共同点主要体现在计划、设计、生产均由中标承包商或供货商完成。epC工程总承包、epC类物资和一般设备的管理特性的差异主要体现在各自的标的物属性不同、交付状态不同和承包商/供货商的管理特点不同,一般而言设备供货商的管理更加标准化和成熟。

现阶段承包商针对epC类物资的管理通常按照普通物资予以管理,未予以区别对待,采办管理团队面临专业性和针对性不足的难题,更多依靠的是供货商自身的管理水平和信誉。采办风险管控的意识较为缺乏,不匹配epC类物资的采办管理需求,尤其在大型的技术复杂项目中更加显著,如果供货商面临设计、产能、管理等瓶颈和信誉较差,将会可能使得epC类物资采办管理工作处于失控状态,对项目采办风险管理极为不利。

本文将就epC类物资的划分和如何采办管理进行阐述。

2针对epC类物资的采办管理理念

21epC类物资的范围划分

根据前文所述的“epC类物资”概念,满足下述特点的物资划分为epC类物资:一是采办标的物:物资;二是供货商职责:需完成设计、原材料采办和生产制作等。

22epC类物资的采办管理原则

推荐按照epC类物资采办规模、供货商的管理能力和信誉进行分类采办管理,具体如下:一是规模较小、供货商的履约能力和信誉较好的epC类物资:按照常规物资进行采办管理;二是规模较大、资源选择受限、设计进度滞后、供货商的履约能力或信誉较差等epC类物资:单独管理。本文重点讨论此类epC类物资的采办管理,主要从组织架构、采办实施策略和合同执行角度方面进行阐述。

23epC类物资的采办管理组织架构

根据前文所述的epC类物资的特点,以及其与epC类工程总承包和一般设备的区别,其管理难度比epC工程总承包小而比一般设备要大,故建议在项目组内部成立分项目组进行管理。

分项目组由采办部门主管领导牵头成立,包含项目组内采办、设计、生产、质量、物流和计划部门的主要负责人员,采取项目式管理措施。

24epC类物资的采办管理实施策略

epC类物资的供货商履约难度较大,采办实施策略制定方面推荐注重如下因素:一是做好供货商资格预审,供货商的财务及管理能力应与epC类物资需求相匹配。二是合理设定技术招标文件条款。技术部门应充分分析epC类物资的设计难点,以及和供货商之间的设计工作界面和职责划分。质量部门应明确质量管理程序和节点。尤其需要注意潜在的供货商进度滞后原因导向设计输入和质量管控节点的风险。三是合理设定商务招标文件条款。注重供货商原材料采办、设计、生产和物流进度通报和提供支持文件的要求,例如:原材料的采办订单(不含商业机密)、图片等。对于大宗的进口物资,在发货批次多,供货商物流组织能力较差的情况下,还应考虑自行组织国际物流提货方面的预案。四是合理设定定标策略。注重供货商履约能力和供货业绩。对于大型项目,尤其关注供货商的设计团队和物流团队组成,以及产能情况。设计、生产和物流三个方面均很有可能成为瓶颈。

25epC类物资的采办合同执行

在中标供货商确定之后的合同执行阶段,分项目组应自合同签订后直至全部物资交付完毕发挥专项管理作用,主要体现在:一是针对整个项目的计划编制和审核。重点关注计划编制的合理性,是否与设计输入计划、原材料采办周期、设计能力、生产能力和物流能力相匹配。二是严格执行已批准的项目实施计划,做好主要管控节点的跟踪记录工作,包括:设计输入、原材料订货及到货、设计工作起止、生产工作起止、物流订舱等关键节点。三是全过程的风险识别管控,做好潜在的风险识别和应对预案。重点考虑结合实际生产进度,合理设定优先生产供货顺序;考虑运输更为快捷的火车、空运的可行性,伴随着中国“一带一路”国家战略的推进,部分进口物资可重点考虑火车运输,其比海运周期大幅缩减,同时费用比空运有显著优势。四是分阶段安排人员赴供货商处实地工作,解决设计澄清效率、质量管控节点和实际项目进度管控的需求。

3epC类物资采办典型案例展示

为便于体现上述新型采办管理理念的操作性,现选取两例在某境外的超大型LnG项目成功运用的epC类物资采办管理典型案例进行阐述。

31某境外的超大型极地LnG项目舾装板采办

311舾装板的物资采办特点

一是供货商可选择资源受限,业主仅批准少量境外供货商,供货商履约能力和配合度较差;二是用于模块防火、绝缘和降噪,重要工程物资,由三十余种材料组成,散装供货,建造场地组装;三是需求体量大,技术要求高;四是需求相对集中。

312主要针对性的采办管理策略

一是项目主管采办副总经理牵头组建了分项目组专题管理,项目采办、设计、生产、质量和计划直接参与,其中采办、设计和生产重点参与管理。二是全过程管理,跟踪供货商原材料采办、设计、生产和物流进度,并要求供货商提供原材料的采办订单(不含商业机密)、图片等。三是需求体量大、技术要求高和需求相对集中,导致供货商产能不足,设计能力也遇到瓶颈。通过多轮次分析和协商,督促供货商重新启用一条新的生产线大幅提升产能,原材料采办先于设计工作合理分批供货。联合设计、生产和计划部门多轮次分析项目进展需求,按照各模块的实际施工进度,调整供货商生产发货优先顺序,急需的先行生产和发货。四是物资组成的材料项数多,且为散装到货,要求供货商优先安排不需要二次加工的岩棉、紧固件等的发货。重点关注需要供货商二次加工的型材等构件的原材料采办计划、到货计划、损耗情况和在库情况,供货商提前加大原材料采办数量。五是结合中国“一带一路”战略推进,中国至欧洲近年来开通了数条铁路线路,应急情况下选用火车运输,相比海运大幅缩短交货期的基础上,运输的费用仍比空运低廉很多。由此大幅降低空运需求,显著降低供货商的执行难度和双方的费用支出。部分应急材料,采办方安排物流提货。六是从项目初始多批次安排设计、采办和质量人员赴境外供货商现场办公,快速技术澄清和管理实际进度和质量。七是供货商履约能力和配合度较差,且散装到货后紧固件等辅料的损耗较大且具有不确定性,设计、生产和采办多轮次分析后,针对辅料进行一定数量预采办,规避供货延迟和损耗导致的数量不足的风险。

313采办管理成效

在结合该epC类物资的采办特点的前提下,采取了上述采办管理措施,虽然材料组成复杂且供货商面临的设计、生产和物流的瓶颈,最终成功实现主要组成材料按照施工进度到货,预采办的辅料等全部控制供货延迟和损耗不确定而导致的数量不足风险,未制约项目生产。

32某境外的超大型极地LnG项目通风管道采办

321通风管道的物资采办特点

一是通过积极推荐,业主批准了几家国内具备较强竞争力的供货商。二是用于匹配核心设备,重要工程物资,由二十余种材料加工而成,整装交付。业主限制原材料品牌,部分主要原材料需要进口,交货期长达6~8个月。三是业主设计进度严重滞后,设计图纸输入不及时。四是需求体量大,技术要求高。五是需求相对集中。

322主要针对性的采办管理策略

一是项目主管采办副总经理牵头组建了分项目组专题管理,项目采办、设计、生产、质量和计划直接参与,其中采办、设计和生产重点参与管理。二是全过程管理,跟踪供货商原材料采办、设计、生产和物流进度,并要求供货商提供原材料的采办订单(不含商业机密)、图片等。三是原材料采办先于设计工作合理分批供货。尤其进口原材料,联合供货商多轮次分析,优先于业主设计输入完成原材料的采办工作,确保后续设计完成即可启动生产,大幅压缩整体周期。四是需求体量大、技术要求高和需求相对集中,导致供货商产能不足,分标段授标不同的供货商,化解单个供货商产能不足的问题。联合设计、生产和计划部门多轮次分析项目进展需求,按照各模块的实际施工进度,调整供货商生产优先顺序,急需的先行生产和发货。五是从项目初始多批次安排设计、采办和质量人员赴供货商现场办公,快速技术澄清和管理实际进度和质量。鉴于质量要求较高,且国内供货商缺乏此类高要求通风管道的供货经验,安排质量人员长期在供货商现场办公。

323采办管理成效

在结合该epC类物资的采办特点的前提下,采取了上述采办管理措施,虽然业主设计进度严重滞后,部分原材料需要进口,最终成功实现通风管道按施工进度需要交付,未制约项目生产。

4结论

因供货商承担着epC类物资的设计、采办、生产和物流等职责,常规的物资采办管理理念和措施不完全满足此类物资的采办管理需要。尤其当epC类物资具有体量大、技术要求高、资源受限、组成复杂、设计进度滞后和供货商具有设计、生产、产能和物流瓶颈等特点的情况下,常规的物资采办管理理念和措施将不足以管控epC类物资的采办风险,本文所述的新型物资采办管理理念可以很好地匹配epC类物资的采办管理工作,有效管控采办风险,实现采办价值。

参考文献:

质量管理交流材料篇9

1.1建立电子商务网完善采购管理流程

为不断提升企业的材料管理规范化水平,应该全面推进材料网上交易,把用好、管好、维护好物资商务网作为当前材料管理工作的重要任务;突出精益思想在材料采购环节的运用,持续优化采购流程;探索建立供应商管理体系,进一步夯实材料采购供应管理基础。物资电子商务网使材料供应与管理上线运行,统一交易、统一监管,以此构建统一信息服务的网上平台。具体来讲,企业应将物资电子网当做推进精益采购的切入点,成立由材料供应部牵头、多部门共同参与的试点运行工作小组,编制《物资网系统使用权限分配表》,按照物资网的主要功能模块设置,分为工作群组管理、账号管理、商品管理、合同管理、专卖计划管理、非专计划管理、合同履约管理七大类,各大类分别细分具体的操作内容,并逐一确认每个人的操作权限许可范围。建立了运行日报、周记制度,围绕“抓落实、重实效、促精益”的要求,不断优化采购管理模式。为了大范围推广物资网电子操作模式,需要结合行业特点,编制个性化操作手册。结合各岗位人员操作技能水平不尽相同的实际,在物资网操作手册基础上,按岗位特点分解编制,进一步细化操作手册,使各岗位人员尽快掌握操作流程。及时跟进,分类指导。根据材料供应与管理工作要点,各单位的材料采购要尽量在物资网交易。在物资网上各单位将面对更多的供应商。一般来说,供应商大致分为两类:一是占大多数的具备旧版物资网使用经验的用户;二是初次注册毫无使用经验的用户。根据供方用户使用经验的不同,企业要主动换位思考,强化服务意识。一方面,重新编制针对供应商的操作手册,方便各供应商学习操作;另一方面,考虑到供应商数量众多,仅靠“推广用户”很难及时解决他们提出的所有问题,因此主要业务人员也要参与对供方答疑解惑的工作,使之尽快适应物资网升级后的操作并感受到便利性。物资网材料供应与管理流程如下:1.1.1计划上报。年度材料采购计划制定完成后,在物资网统一提报,然后严格按照年度采购计划开展采购业务、控制采购进度。1.1.2协议签订。在物资网上合同签订模块采用了协议加订单模式。其中,对专卖品,按照国家局批准下发的专卖计划签订协议;对非专卖品,根据年度材料公开招标结果拟定协议,协议明确本年度卷烟材料供应企业、数量和价格。对于非公开招标的材料也根据采购计划签订协议,明确材料供应企业、数量、价格以及采购方式。1.1.3订单执行。协议生效后,在企业内部的eRp系统中根据生产实际需求创建采购批次订单,材料管理部门和供应企业进行订单协作,供应企业按照发货实际情况在物资网创建协议下的采购订单,材料供应部门对订单进行确认。采购订单和协议相互关联,订单只能根据协议生成,保持卷烟材料价格和供应数量的一致性,便于规范采购。1.1.4到货确认和结算录入。在eRp系统中进行到货确认,并和供应商进行结算,结算的基础是物资网上的采购协议和订单。结算完成后,将到货确认和结算反馈信息录入物资网,保证数据的完整性和一致性,实现采购业务的完成。

1.2实现系统有效对接,提升规范化水平

物资网上线运行之前,公司一直基于自身建立的eRp系统进行材料网上交易,并积累了一定的电子商务基础,形成了一定的交易规模。如何既按照要求实现所有材料在统一的平台上交易,又立足自身实际有机融合原有网上交易流程与现有物资网交易流程,是摆在企业面前的重要课题。为此,企业成立物资网运行管理小组,精心谋划eRp系统和物资网的有效对接,努力保证交易安全平稳、流程顺畅便捷,提升采购管理的规范化水平。首先,完善卷烟材料分类及统一标准。按照行业材料分类标准,对eRp系统的材料重新分类,以保持和物资网分类的一致性;重新建立统一的材料物料编码和物料描述规范,保障网上交易材料编码和描述统一。同时,按照物资网上各种材料物料属性分类,在eRp系统中也进行相应规范定义,便于数据统计的一致性。其次,修改采购业务流程。进一步规范梳理并整合采购业务流程,统筹考虑eRp系统包含财务模块的特点和物资网交易直观便捷的特点,将eRp系统作为结算平台,将物资网作为材料采购计划管理、协议和订单管理的平台,使整个业务流程完整、顺畅。第三,加强使用操作培训。为保证材料网上交易的顺利开展,应该分别组织相关业务人员、材料供应管理人员和供应商企业人员参加现场培训,保证操作人员熟练掌握物资网操作方法。第四,权限划分。将材料供应管理人员、业务人员岗位职责与物资网使用人员的权限进行对应,把使用权限分配到个人。结合物资网使用USB-KeY数字证书和用户名、密码进行身份识别认证的特点,严格做好USB-KeY发放,对通过国家局经济运行司审批后正式成为物资网用户的供应企业进行USB-KeY发放。

2强化监督职能,提高材料采购供应管理成效

围绕材料供应需求计划、标准化仓库建设、产品质量等工作进行深度剖析,对采购计划准确及规范指标、仓储资源管理指标等劣势落后指标,积极制定改进措施,加大指标过程管理,确保优势指标保持,劣势指标改善。严格审查,加强材料供应需求计划管理,加大设计深度,从源头把关,尽量避免因计划失误造成的编制标准与技术规范书不一致有偏差的问题。项目科室科学合理制定工作计划,尽量避免不按计划要求到货问题。加强自主抽检,通过自主抽检成绩促进该项指标提升。定时检查维护eRp系统中数据,及时上报特殊业务,确保在规定时间内按时完成到货操作。加强工作督导检查,扎实推进标准化仓库建设。针对不同情况优化调整工作方法,在满足标准化要求的基础上尽量利用现有库房、货架,最大限度地节约建设资金。

3结语

质量管理交流材料篇10

【关键词】工程;质量;施工

一、建筑工程施工问题成因分析

1设计不科学

房屋建筑设计能够为后面的施工操作进行指导,这是保证工程作业有序进行的基础。屋面防水的设计时,常会观察到带女儿墙的屋面存在局部泛水檐高度不够的问题,设计伸缩缝出屋面墙压顶时安排不当,这些都是设计环节出现问题所造成的。此外,部分厨房和卫生间设计采取空心楼板,没有考虑到防水层上下水管道穿越楼板加套管设计,给房屋的渗漏带来隐患。对于楼地面的设计多采用传统的设计方式,预制空心板上先抹找平层而后作面层,在这种情况下施工作业则会给地面和天棚带来裂纹问题。

2、工程造价不合理

房屋工程的质量问题与工程造价大小存在直接联系,工程造价过少则会给施工方造成很大的作业压力,施工企业受到资金限制而难以购买高质量的施工材料,在管理经营方面的工作无法全面到位。房屋建筑工程中,其材料成本消耗比例很大,工程投资过小则直接影响了使用材料的质量、性能,这些程序的缺少会对后面的施工带来影响。此外,在施工进度上也会受到工程造价的阻碍,缺少足够的施工人员导致了房屋建筑工作不流畅而延长工期。

3施工方法不正确

施工时房屋建筑质量影响的重要时期,施工因素导致房屋建筑质量不达标体现在多个封面。施工操作人员的技能水平直接影响了房屋建筑工程的施工质量,当前很多工程单位在人员采纳上缺少严格的考核制度。多数工程施工人员没有参加专业培训或取得专业技能证书则上岗就业,这对于房屋建筑施工质量是难以保证的。一旦作业人员操作时不按规程顺序完成任务,则就无法保证施工环节取得良好的质量控制效果。特别是很多没有受到专业训练的农民工参与建筑施工,大大降低而来施工作业队伍的作业水平。

另一方面,在建筑工程施工时缺少健全的质量控制体系,施工方法、操作设备、人员安排、操作工艺等各种问题都给工程质量带来隐患。前道工序难以达到指标,则后道工序施工者将无法处理问题,影响了整个施工过程的质量标准。

4施工监理不到位

施工现场监理工作缺失是导致房屋建筑质量不达标的另一因素,没有专业的监理团队将使得工程施工问题无法及时被发现,给质量检测工作带来不便。少数监理单位为了寻求经济效益超越资质承接监理业务,项目监理机构的人员资格、配备与建筑专业不符。有的监理人员无证上岗的现象,现场监理质量控制体系构建不全面,监理人员对材料、构配件、设备等审查环境把握不当,这些都给工程管理添加了难度。而少数项目监理机构在工作上没有按规定程序组织检验批、分项、分部工程的质量验收,导致很多质量问题没有被及时发现。

5材料质量不达标

选择哪一种材料就觉得了哪一种施工方案,材料选择不当同样会影响到房屋工程的质量。例:选择防水工程沥青的品种时,很多方面都会给建筑施工质量带来影响,油毡的质量和品种、抹灰用砂含泥量控制等,木门窗木材品种的确定,这些对于工程质量影响甚大。当材料运输到施工场地后,工程单位没有及时组织检验人员审核材料的质量则直接投入使用,这就影响了材料性能的发挥,影响到了建筑的使用。从目前整个建筑行业情况看,因材料及设置质量低劣导致的质量通病尤为多见,其对建筑质量带来的影响也很大。

二、提高建筑质量的措施

1、完善质量管理制度

根据房屋建筑工程形式,建立良好的保障体系,对当前的施工作业管理制度进行更新调整,这些都有助于提高工程质量。建筑工程单位要想实现工程质量的提升,则必须要结合现代化建筑指标体系,积极更新建筑施工规章制度。具体操作可参照《质量手册》这纲领性文件来成立质量监督体系,同时做好各个方面的工程管理。项目经理要熟悉质量手册和程序文件要求,从日常施工操作环节掌握好工程质量。完善管理制度方面,可以大力倡导“质量奖罚条例”、“质量分析制度”、“质量检查制度”、“用户回访制度”等不同政策,只有把不同的规定内容执行到实处,才能借助于提高人的工作质量来提高工程实体质量。对施工材料控制,主要是严格施工原材料、预制构件等质量检查,对施工机具控制,就是正确选择、使用、管理和保养好机械设备,方法控制,是指施工方案、施工工艺、施工技术等;环境控制,主要是对工程地质、水文、气象等的了解和掌握。

2适时搞好检查

为了从根源上防范建筑工程质量问题,则必须要做好质量检查工作。工程单位应该重视检查队伍建设,安排专业人员坚持“防检结合,预防为主”的原则全面实施“讲、帮、防、卡”的科学检查策略,检查人员和施工人员一样要坚持质量第一的原则,为下道施工工序负责。质检人员、用户、施工人员之间应培养团队合作精神,彼此之间互相交流合作。而质量检查人员和施工现场作业人员目标完全相同,都应该对用户提供高质量,以创造出更高质量的建筑产品。如果工程单位在管理时,在工程施工进度与质量方面遇到冲突后通常都需要将质量管理当成重点。所谓的施工矛盾主要是针对施工工期短、工程量大这一情况,优势工程管理者会忽略质量检查这一环节。因此,必须要树立质量检查人员的权威性以提高检查水平。

3进行技术交流

施工前期做好工程准备是保证房屋建筑施工顺利开展的基础,房屋施工作业人员应该尽早达到施工现场,熟悉周围的环境,仔细研究工程图纸后,结合实际情况做好施工布置准备。遇到工程质量要求较高的项目时,建筑方需组织各项目部进行内部参观,且针对质量管理体系运行、环境管理体系等方面广泛交流,安排各个项目部相关人员到场借鉴先进的施工经验等。进过彼此交流沟通后,本单位人员需及时总结其它单位的施工优势,反思自己施工操作的不足之处,并采取必要的措施及时改正。多方收集创优工程的相关资料,将工程范本出现的问题尽快反应,以尽快得到解决。

4搞好技术攻关

工程单位要想全面开展施工质量控制工作,则必须要抓好施工项目质量控制的关键环节,遇到某些质量通病则组织技术人员参加的“攻关型”活动,将不断改善工程质量为目标进行措施商讨。