财经大数据管理十篇

发布时间:2024-04-25 17:55:05

财经大数据管理篇1

关键词:财务大数据企业经营分析管理创新

一、实施背景

(一)贴合国网大数据实时管控需要

截至2015年,在国网公司统筹实施下,基本建成了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息工作平台,财务管理的标准化、信息化、集成化、集约化水平实现跨越式提升,“三集”管理以标准化、信息化为手段,强化全面管控、在线监控和风险预控,提高管控实效性,实现管理精益化。为了实现信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督核心管理,缩短网省公司与地市县公司之间反馈弧线,适用国网公司大数据应用财务主题,实行大数据分析为核心的数据仓,强化地市县敏感分析实时管控势在必行。

(二)市县一体化经营分析诊断需要

2014年县级供电企业上划以后,紧紧围绕财力集约化“实时管控”要求,升级一体化财务信息工作平台,从对业务全过程的信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督三个方面进一步深化应用、提升功能,目前国网公司对省公司,省公司对地市公司、县公司实时一体化管理及考核,同时间段、同考核期进行实时管控,因此,必须开展大数据Bw仓同时对地市、县公司经营指标情况进行过程管控。

(三)财务工作标准化及规范化要求

2015年网省公司对80个上划县级供电企业进行会计基础工作规范化提升工作,为适用标准化财务管理杠杆在经营业中集成应用的需要,充分发挥会计反映和监督作用,管控系统除了统一出具各项快报、预算报表、决算报表、业务报表财务报告外,更需要规范格式标准各种业务口径、各种管理需求的财务分析报告。县级供电企业由于信息化水平不高,各种基础报告规格不一,口径不一,在编制过程中存在反复情况,通过信息化手段加以规范提升是必要过程。

二、基本内涵

以促进企业经营管理水平持续提升为根本要求,以财务大数据为支撑,以对标管理为手段,运用指标管理、协同管理、闭环管理等理论,通过开展企业经营分析、市县公司指标对比分析、单项指标分析,及时发现指标薄弱环节,强化信息技术支撑,实现核心指标数据的实时监测、分析和闭环管控,形成动态优化、持续完善的对标管理模式,持续促进公司经营业绩和运营管理水平提升(见图1)。

(一)强化Bw仓大数据支撑

大数据Bw仓(Businessinformationwarehouse)是为更好地利用企业内所有可能收集到的数据进行决策支持,对数据进行提炼、加工和集成含有一定量商务信息和意义的信息。一般情况下,数据仓库系统是一个分层次的体系结构,包含数据源、数据存储与管理、oLap服务器、前端工具与应用。其中,数据源是数据仓库系统的基础,整个系统的数据源泉,通常包括企业内部信息和外部信息;数据存储与管理是整个数据仓库系统的核心,对数据进行重新组织,最终确定数据仓库的物理存储结构,同时组织存储数据仓库元数据;oLap服务器是对分析需要的数据按照多维数据模型进行再次重组,以支持用户多角度、多层次的分析,发现数据趋势;前端工具与应用:前端工具包括各种数据分析工具、报表工具、查询工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库开发的应用。

(二)深化同业对标管理模式

开展同业对标工作是落实公司管理提升活动工作的重要举措,是规范管理、改进薄弱环节的现实需要,是助力公司持续、稳定、健康发展的工具和手段。建立和完善各专业协同联动机制,打破专业壁垒,增强全员对标合作意识,消除本位主义,统筹协调、密切配合,全局一盘棋,形成全面提升公司经营能力的合力,提高公司管理水平。

优化省、地(市)、县供电公司同业对标指标体系,将实时管控重点工作纳入对标指标体系,加强对标数据的自动采集和在线分析;研究建立内控管理指数通报制度,开发建设指数自动运算及平台,试点开展指标测试应用,并将结果纳入公司对标体系。

(三)深入企业经营诊断分析

依托网省、地市、县级供电公司财务管控系统综合数据平台,对公司运营效率、经营效益、获利能力的所有报表在原有按省管理部室专业口径上报基础上,进行二次重分类开发,利用财务杠杆挖掘数据内涵,形成满足网省公司管理层级需要的地市、县两级智能分析报告,全景展示一体化管理经营业绩指标水平。通过对多源数据的挖掘,实现公司资源跃层展示,县局历年经营诊断和预测趋势,及目标利润影响因素量、价、费敏感性分析。

三、主要做法

以企业经营分析能力提升为主线,以指标体系为抓手,以Bw数据库建立为基础,以经营分析模型为方法,以指标诊断机制为手段,以组织机制和系统平台为保障,构建“五个建立”经营分析管理模式。明确元数据收集渠道、数据仓库管理、模型设计、数据分析处理及再加工等工作流程环节,通过指标过程管控,及阶段指标数据诊断,及时发现薄弱环节,强化市县经营发展能力分析、企业经营能力分析、量价费敏感性分析、及电价管理辅助决策分析能力,结合可视化信息系统平台与展示分析结果,将评价结果纳入考核,保障Bw数据仓切实有效发挥作用,为企业经营分析决策提供实时可靠的依据(见图2)。

(一)建立评价指标体系,强化市县两级联动

结合自身经营实际情况,全面梳理公司同业对标指标、企业负责人业绩考核指标、财务重点工作、预算完成进度、全面运营指标等几个方面的指标,制定公司评价指标体系,作为财务信息管控重点(见图3)。

经过两个月的调研,出台Bw数据仓方案共三稿,选出关系公司整体运行指标10项,关系公司业绩考核指标的二级支撑指标16项,关系公司同业对标指标的二级支撑指标28项,既定标准文本表述。针对细节描述反复演练论证,从定量分析到定型分析,从影响因素变动分析到指标反项变动逆影响,多维度全方位指标体系。

(二)建立财务大数据库,加强决策数据支撑

数据源是实现分析的基础和重要前提,公司财务部协同各专业部门加强对标数据源管理,梳理完善指标末端因子的周期、维度等采集要素,通过运监平台、专业管理系统采集各指标数据,建立公司财务大数据库,全面掌握对标指标变化及发展趋势,实现指标异动和问题的动态监控及自动预警分析。

公司开发Bw数据仓,依据网省公司推广的财务管控系统的管理属性,将预算管理、资金管理、电价管理、税务管理等各种管控数据集于一体,结合财务核算数据以及相关营销、预算、资金、现金流等业务数据,是建立Bw数据仓的基础支撑。一方面,根据经营发展能力评估体系的设计,对结果分析展现需要的各类指标及数据进行处理与维护。包括定义指标权重、指标的归一化处理、指标的趋势化处理、定义经营质量区间、定义经营难度区间等,为最终的分析展现提供依据。另一方面,通过对接公司营销、建设等专业系统,将专业系统财务数据纳入大数据库,为营销费用、建设项目资金使用情况分析做好铺垫。

(三)建立经营分析模型,明确综合评价方法

根据公司实际工作需求,建立经营分析模型,主要包括“经营发展能力分析”和“量价费敏感性分析”两个方面。通过经营发展能力分析,展示公司目标发展水平和经营状况;通过量价费敏感性分析,明确购售电量、成本收入及售电价格为公司经营状况的主要影响因素,通过各因素变动情况及时预测掌握公司未来经营发展趋势(见图4)。

1.经营发展能力分析,及时掌握公司经营现状

基于电网企业自身特点,考虑电网企业市场划分及经营特性,提出“二维五力”经营发展能力评价体系,以“经营业绩”和“经营难度”两个维度综合评价企业经营发展能力,直观展现企业经营状况、发展趋势和未来价值,推动公司价值链与业务链的融合,构建集团运作、协同高效、管控有力的企业运营机制。

2.量价费敏感性分析,预测公司经营发展趋势

在既往财务对标分析中依赖公司上级部门信息,县局对自己的指标情况并不了解及关注,关键指标管理不能实现过程管控,通过敏感性分析,将能依据当年指标变动情况,对以后年度的全面经营情况,通过趋势分析法和影响因素敏感分析法进行模拟演练和预测,及早采取管理措施,不可控因素及早掌握,可控因素及早采取提升措施,缩小同业对标指标和业绩考核指标的差距(见图5)。

通过建立一整套完善的电价测算模型和电价动态报告体系,为电价调价、购售电预算预测和日常管理工作决策分析提供有力支持,切实以“价”为突破点,增加利润为目标,实现预期效益。

借助信息系统,将敏感性分析模型在系统中固化,系统根据取数规则自动采集数据,根据不同时点、不同维度对购售电量、成本收入、电价等关键指标进行定量分析和全景展示,实现了分层次、全方位、穿透式地反映指标变化及其成因,有利于加强电价管控,提升管理水平

(四)建立指标诊断机制,助力经营质量提升

通过搭建信息系统平台,将固定、经常、反复性数据分析工作交于系统功能实现,高效及时准确发现指标存在的问题,定位指标薄弱环节,及时提示相关责任人制订指标改进提升措施。同时,通过提炼的指标体系展示,在县级供电企业之中进行互相对标,有利于掌握各项指标优势与劣势单位,促进县公司间的交流学习和优势互补。

1.指标月度跟踪监控,及时发现薄弱环节

通过指标历史情况分析和对标,明确指标变化趋势,准确掌握指标实际情况,为指标目标的制订提供依据。以售电量指标为例,通过数据及图形展示两个角度,以月份为周期,观察指标理念变化趋势,明确指标水平较好的月份,以及较差的月份,并为较差月份制订相应的对策和措施提供理论依据。市县公司对比分析,明确指标落后单位(见图6)。

2.深化季度综合分析,季度智能快报

以省公司季度分析报告模板为基础,根据地市公司实际情况,财务部制订季度综合分析报告模板,并将模板导入信息系统中,结合信息系统数据分析功能,每个季度,系统生成季度综合智能分析快报,及时通报公司经营状况(见图7)。

3.深入末端指标分析,定位指标薄弱环节

根据指标定义及计算公式对指标进行分解,将计算公式中的各级分项指标作为子指标,根据指标的定义和计算方法或子指标对整体指标的影响程度确定子指标权重。当子指标为末端因子,则停止分解,末端因子即不能再继续分解,有明确的岗位和职责,可以直接获得一手数据,不需要再次加工计算的子指标。

(五)建立运行保障平台,促进分析诊断顺利开展

建立信息系统平台,固化企业经营分析管理体系和方法,系统分为数据层、查询层、分析层和展示层四个维度。结合实际工作需要,编制《Ba报告日常操作手册》,对系统平台操作界面、查询界面进行详细说明,并就系统可能出现的操作问题进行说明,避免操作上的失误,规范使用方法。

四、实施效果

(一)数据实时监控,财务分析质量显著提升

数据流转质量和时效性得到加强,采取运营管理水平再上新台阶。平时最快要三天的财务分析报告,在报表上报实现即时完成智能报告,一键式分析报告,数据准确,数据有效利用,经营管理水平明显改善(见图8)。

(二)指标动态评价,内部管理协同显著增强

财经大数据管理篇2

关键词:大数据时代;高校;财务管理

中图分类号:F24文献标志码:a文章编号:1673-291X(2016)23-0114-02

一、高校财务管理现状分析

近几年,在大数据时代到来的同时,国家进一步对高校实施放宽政策,高校办学和经营的自控权加大,其财务活动朝多样化、复杂化发展,其财务管理建设也进入攻坚期。而财务管理又是高等学校有效运行和寻求发展的重要内容,大数据运用与高校财务管理若不及时有效对接,势必影响财务管理效率和服务质量的提高。目前我国高校财务管理系统比较落后,所采用的eRp等信息手段大都属于事后处理,众所周知,事前和事中控制更能起到管理的作用。而传统的高校财务管理模式已经不适应大数据背景下的要求,以至高校财务管理出现了各式各样的新问题。可以说,当代高校财务管理环境对高校财务工作提出了更多层次、更高标准的要求,切实在此环境下提升各项数据的处理及应用水平,对高校财务管理变得日益迫切和重要。

1.财务软件不能满足当代高校财务管理要求

会计信息系统的出现,将财务人员从繁重的传统手工记账中解放出来。其中的基础财务数据均是由财务人员对原始凭证的“翻译”实现,收集到的数据经过二次加工,再根据相应需要进行传递和汇总形成数据库。这一数据库中主要为结构化数据,现有的会计信息系统已能很好地支持此类数据所属的财务工作,而非结构化数据的价值往往被忽略,巨大数据源中的丰富价值没有被充分挖掘,造成信息不对称,经济业务全貌没能很好地展现。比如,高校教研人员采购设备后,财务部门根据发票遵循真实性原则登记入账,但此过程不能反映购买价格变动的原因,是采购人员和供应商利益协调结果,还是市场发生新的变动。又如,对学生缴费与否虽然可以直接获取信息,但高校无法通过财务数据查找原因,不能对学生准确分类和评价,也不能判断是否为恶意欠费,给高校财务管理带来了难题。由此可见,传统单一的数据整合方式与高校财务管理的长远发展不相匹配,现有的财务软件不能满足当代高校财务管理的要求,高校急需一个将结构化数据与非结构化数据统一整合的渠道。

2.财务管理模式亟待变革

随着数据爆炸规模的不断扩大,通过大数据的管理和应用,一些商业企业已经逐步将大数据技术同企业活动相互关联并取得一定成效。但高等学校由于诸多原因,未能利用好大数据下的“大财务”。高校财务管理模式在会计核算、财务控制、财务决策支持几个层面均有缺陷。当前,许多高校的财务会计流程仍把工作重点放在事后保障、事后算账中,财务部门和其他相关部门缺乏及时有效的沟通。虽然引入了信息技术进行预算编制、财务分析、资金管理等工作,但工作质量并没有得到显著提升,甚至有财务失控现象;况且高校财务报告主要倾向于服务国家教育部署,很难反映真实的办学竞争力。外部大环境的变化和自身财务管理模式弊端的双重压力,加之很多高校财务人员的大数据应用能力不高,造成了高校财务管理工作效率低下的困境。

3.财务数据服务水平不尽人意

基础数据是高校财务管理工作的源头,基础数据的有效处理无疑是财务管理工作的重要保证。但是,高校在基础数据的收集、筛选、辨别方面仍不能达到全面高效的水平,海量的数据价值密度低,财务与非财务数据并存,给这一环节带来了诸多挑战。同时,由于高校财务数据多、财务管理流程复杂,经过加工的二代数据在其流转传递过程中没有充分考虑到财务信息损失的可能性,不符合当下对财务信息的综合性要求。另外,在数据的披露与输出环节,高校财务管理部门只关注财务分析报告的输出,往往忽略获取数据使用者行为结果反馈,以对自己提供的财务数据的形式和内容做出调整。要满足大数据时代下高校对财务数据更广泛的需求,必须对财务数据服务进行变革。

二、大数据时代下高校财务管理变革

大数据已然以猛烈的态势向各行各业袭来,也必然给高校财务管理注入新的生命力。大数据时代的到来为改善我国高校财务管理的的现状提供了可能性,我们以此为契机,为高校财务管理的变革提出以下几点建议。

1.运用大数据技术辅助财务软件

在一项经济业务中,原始凭证为已经发生的事件提供了较为详尽的信息。而会计信息系统应用于财务管理之后,反而突出了一些弊端,如原始单据、合同、影像等非结构化财务数据无法在数据库中反映出来,这些数据背后的价值也被忽略。在结构化数据处理系统形成一定模式条件下,立足于高校财务管理的长远发展,为了打破传统会计信息系统的局限,运用大数据技术对结构化和非结构化数据进行筛选,同时注重数据的共享与兼容,将成为解决这一问题的有效途径。在大数据时代,有效利用数据仓库、数据计算、数据架构和数据共享等技术,把分散储存在各自部门数据库的结构化和非结构化数据相互关联,运用工具重新整合分析,组建相应绩效评估小组,对各项资金投入以及财务政策做出客观的分析,最终出具财务分析报告。这将更好服务于财务分析报告的使用者和决策者,财务管理也能在高校发展中越来越受重视。

上文对高校财务管理现状分析中学生缴费的实例,就可以很好地用大数据技术解决。运用iD3算法(一种基于信息熵的决策树学习算法),并针对其缺陷进行一定程度的改进,可以得到有关学生缴费欠费的最终决策树。之后,根据不同缴欠费情况,准确判断出学生是否为恶意欠费,并及时做出相应决策,使高校财务管理有序进行。

因此,对于高校财务管理的其他方面,同样可以由专业人员设置合理的大数据应用方案,逐步从单一的财务管理体系向综合财务管理体系转变。

2.探索高校财务管理新模式

首先,既然决定引进大数据技术,就要做到物尽其用。在财务管理模式更新上也大可应用,以减少此项举措在软硬件设备更新和淘汰上带来的投入浪费和重复建设。针对高校财务管理“事中”控制薄弱的问题,建立财务实时共享平台,将高校内部各学院及职能部门数据和接口标准统一。比如,同一信息在不同部门处理时,按照同一数据规则进行转化,使得各部门间能及时进行数据共享和交换,减少资源浪费,并实时全面掌握财务动态。以往有用友eRp公司为我国交通运输企业提供财务共享服务方案并取得成功的案例,高校也可建立财务共享平台,以对高校经济业务实行精细化、准确化管理,有效减小财务失控风险。比如对科研经费,从申请立项、预算、审核到最后经费支出,财务部门都应严格审批,要对实际业务信息准确核实,避免因核实不到位引起财务问题。大数据时代的财务人员,必然需要具备更大的知识储备和更高的专业技术,有时甚至需要实时分析数据价值能力。这就要求他们除了扎实的财务管理能力之外,更要更新自身知识体系,深入了解大数据的内涵和发展,掌握财务大数据的处理能力和技术。不仅如此,高校管理层也要看到大数据技术的重要意义,培养大数据管理意识,定期请专家对财务人员进行培训,建立复合型财务管理团队,以期能够有效地收集、整理、分析数据,并从中提取有用的关键信息,再对其进行数据加工,使大数据管理参与到财务决策中。

3.完善财务数据综合处理水平

高校财务管理工作在实效性上有所欠缺,一个重要的原因就是无法对基础数据进行快速有效的分析。大数据技术的特点就是能够对数据进行集中的处理和分析。首先,做好基础数据的收集后,应根据基础数据的完善程度,建立相应的基础数据库,重点做好基础数据的管理工作;然后,利用SpSS软件手段,对基础数据进行统计分类,并对每一类数据总结特点精准定位,提高财务数据质量,并关注财务与非财务数据的归类,将非财务数据中的关键信息筛选整合,弥补财务数据只能表达货币数字的不足。

经过筛选的数据,在加工过程中要严格把控有效信息的流失,建立完善密集的数据传递中心,形成统一规范的数据传输机制。最终输出财务报告后,更要保证持续性追踪服务,从报告使用者的行为决策或反馈信息关联分析自己输出的财务数据在内容和形式上的缺陷,或是向报告使用者提供更为全面的数据证明。

需要注意的是,大数据应用的风险与机遇并存,高校作为社会公共服务性质的单位,财务数据又是极为敏感的数据,因此要有数据安全意识,在数据处理的各个环节,结合会计信息系统的经验,合理设置使用权限,为高校财务数据管理保驾护航。

三、总结

本文只是对大数据时代高校财务管理的浅显探讨,有很多重要方面还未涉及。但作者深信,高校财务管理已然卷入大数据时代潮流,大数据的思维和技术必将在高校财务管理工作中发挥巨大作用。无论是结构化与非结构化数据、财务与非财务数据的整合和价值挖掘,还是财务精细化管理、数据共享或传递输出,都必将调整相应财务工作安排并有效管理数据资源,带来高校财务管理的历史性变革。高校更应注重财务人员大数据能力的培养,这会是高校的另一大隐形资源。但同时不能忽视对财务数据的安全保障,避免因数据流失损害到高校的财务安全。

参考文献:

[1]许敏.e时代高校财务管理新模式探索―高校财务管理一体化[J].时代金融,2015,(11).

[2]柯明,王润统.浅谈大数据对财务信息化的影响[J].财会研究,2014,(9).

[3]王艳.基于大数据的高校财务管理思考[J].管理观察,2014,(25).

[4]韩丹丹.大数据时代下高校财务管理如何做好基础数据的分析[J].财会学习,2015,(18).

财经大数据管理篇3

关键词:大数据;财务会计;管理会计;影响

1企业财务会计与管理会计的差异分析

通常情况下,我们把依据会计准则对企业各项资金进行统计、运算、监督、核实等一系列操作的工作过程称为财务会计。财务会计能够为企业相关人员提供财务信息,是企业在互联网经济下正常运作和发展的基础性财务管理工作。财务会计最大的价值在于通过归纳总结核算企业财力,全方位掌握整个企业的资金运作、成本控制等经济信息,为企业领导决策提供依据,帮助企业制定发展方针和规划。管理会计常被称之为“内部报告会计”,是为强化企业内部经营表、便于领导决策而产生的财务管理办法。从长远来看,管理会计采用了专业且具有针对性的措施以提高企业经济效益,它负责将财务会计所提供的信息资料进行整理,凭借自身的专业知识对这些数据进行加工整合,并形成专业报告交付上级,使企业领导层一目了然地知晓企业发展现状。管理会计服务的对象是企业管理层,而财务会计是依据会计准则,客观地记录整理企业财务状况,并将数据汇总形成财务报告,以便于相关部门及时获取所需财务信息。具体而言,管理会计运用的是数量统计的方法,在对企业财务数据进行整理的同时,根据这些数据的整理组合和曲线反映,对企业当前整体运作财务状况进行合理判断,以便于管理层清晰地认知这些数据,继而做出有效的决策。财务会计只反映过去一段时间企业实际发生的经济状况和产生的相关数据,管理会计的作用时效则更长,即主观地利用财务会计知识和相关数据进行预测,以便于领导层更加精准地规划企业未来发展。

2大数据发展对财务会计转型管理会计的影响

随着大数据的应用和发展,企业财务管理必须转型,其影响主要体现在这几方面:

(1)基于自身发展需要进行转型。财务会计工作以收集、报表、汇总企业财务数据为主,对过去一段时间内企业经济状况和运营成本等进行客观反映,管理会计则在前者基础上做进一步的、更加深刻的管理和总结,是对财务会计所提供报表数据的再加工。在整个工作过程中,财务会计侧重保证相关数据的正确和准确,保证这些数据计算和汇总的精准细致,而管理会计更侧重于贴合企业内部的方针政策,通过对数据进一步加工处理来方便领导层更合理地管控企业运营成本、提高经济效益。换句话说,管理会计更加注重的是企业整体的经营细节和过程,最大限度地发挥数据价值以进行预测,从而促进企业实现利益最大化,其本质是一种向前看的经营思维。相较之下,财务会计则是一种向后看的思维,因此企业在不断发展过程中,必须要将财务管理工作的重点从财务会计转向管理会计。尤其在大数据时代下,管理会计中的作业成本法更有助于管理层获得准确的核算成本,通过合理预算来灵活控制企业运作成本,实现持续盈利。

(2)适应大数据发展而进行变革。大数据的发展使得企业财务数据的种类和信息都发生了极大的改变,只要对这些数据信息进行有效的关联、分析和加工,就能为企业提供更有价值的决策信息,从而促进企业效益的增长。然而,传统财务会计工作仅限于对企业的资金流转等数据进行简单的整理分析,无法进行进一步衡量和处理,使得这些数据信息的价值大打折扣。因此,为了适应大数据发展,企业财务管理工作转向管理会计则是必然之举,借助后者全局管理的职能,对企业财务大数据所包含的相关信息进行科学运算与分类管理,并结合企业发展规划进行针对性呈现,实现对企业财务管理工作的优化。

(3)跟上信息技术发展的趋势。在大数据时代下,企业经营管理过程中对于计算机技术的应用将更加普及且更具深度,合理利用计算机软件处理企业财务管理工作不仅能提高效率,更能借助数据处理来有效规避传统财务处理工作中的常见错误和隐患,极大地提高企业财务数据的处理质量。这一变化显然已经成为一种趋势,要求财务会计工作在做好传统会计核算之余,还要能运用计算机软件技术来系统化分析企业财务数据,并结合管理思维对企业经营发展提供有效建议。由此可见,企业财务会计向管理会计转型是跟随信息技术发展趋势而做出的自然而然的变革。

3大数据背景下财务会计转型管理会计的策略

(1)推动企业财务管理理念的转变。目前有不少企业领导错误地认为财务会计就是简单地记账报税,拒绝财务工作人员参与企业经营管理和决策,这种落后的理念一方面会逐步打消财务工作人员的积极性,一方面严重阻碍了企业财务管理职能的有效发挥。有鉴于此,企业应主动改变财务管理理念,促进财务工作人员更好地收集、处理、加工、分析和管理财务大数据,从而进一步提高企业经济效益。

(2)提高企业财务工作人员的素质。企业财务管理转型管理会计的关键在于人才的转变,企业应尽可能提高财务工作人员的专业素质,帮助其不断增强业务水平,从而更好地发挥工作职能。具体而言,企业可通过定期专项培训与考核等方式,结合理论与实践,帮助财务工作人员在自身岗位上得到进一步锻炼和发展,积极地向管理型人才靠拢。

(3)强化企业财务信息化建设。随着信息化技术的全面普及,企业传统财务核算工作的程序繁琐与效率低下等问题将得到改善,财务工作人员可以将更多的精力投入到对企业内外部各种数据信息的收集以及挖掘分析上,从而帮助企业管理层准确分析企业当前运营水平和财务状况,识别各类潜在风险,把握内外部真实形势,根据实际情况来制定后续发展计划。因此,企业应重点强化财务信息化建设,以推动财务会计向管理会计的转型升级。

4结束语

大数据背景下,企业财务会计向管理会计转型是必然之举,而随着大数据的不断发展,企业财务转型将更加迫切和快捷。尽管整个转型之路面临很多问题和困难,但企业应积极主动拥抱变化,从多个角度入手创造条件、采取措施,从而让企业在竞争的时代洪流中脱颖而出。

参考文献

财经大数据管理篇4

关键词:大智移云财务会计管理会计融合

一、财务会计和管理会计的联系

(一)服务的主体一致企业财务会计和管理会计服务的主体都是企业,都在企业经营管理的框架下实现自己的工作职能,服从于企业发展的战略决策和经营管理目标。

(二)工作目标一致企业财务会计和管理会计共同服务于企业会计管理要求,财务会计通过财务数据的核算,为企业经营管理提供参考,而管理会计是依据财务数据分析实现对企业经营活动的管理控制,两者具有相同的工作目标,就是通过数据来实现企业内部经营和外部服务。

(三)管理对象一致企业财务会计通过对已经发生的经营数据进行核算,在时间上侧重于已经发生的数据信息,而管理会计是在过去经济数据信息基础上进行分析,对未来的经济活动信息进行分析和判断,两者在时间有所不同,但是两者针对的经济经营活动一致。

二、财务会计和管理会计的区别

(一)工作侧重点企业财务会计与管理会计工作的侧重点不同,财务会计侧重于对日常经济业务数据进行收集、登记和形成财务报表并向外部有关信息使用者报告企业财务状况、经营成果、现金流量等信息,为外部提供服务;而企业管理会计侧重于企业经营过程中遇到的经济数据的分析和研究,对企业发展和市场变化相关数据信息作出预测,以便企业经营者作出判断和决策,工作的职能主要针对企业内部的管理。

(二)工作影响时效企业财务会计是对过去已经发生的经济数据进行收集、核算,所反映的经营活动是针对过去已经发生过的;而管理会计所涉及的时间范围较大,通过对过去经济数据进行分析,对现阶段数据进行控制,对未来数据变化进行判断。因此,两者所采用经济数据的时间范围有所不同。

(三)人员综合素质要求企业财务会计通常需要经过国家资格考核,具有会计资格的人员来担任,而企业管理会计准则不具备这样的约束;企业财务会计需要由较为扎实的知识和功底,工作细心,实际工作能力强,而管理会计则有所不同,需要具有发现问题、分析和判断问题的能力,综合素质要求较高。

三、大智移云背景下财务会计和管理会计融合对企业的影响

(一)有助于企业发展财务会计和管理会计尽管在工作中许多方面存在差异,但是也存在较多的共性。大智移云背景下实现数据快速收集运算和传输,两者的职能界定将越来越模糊,两则的融合有利于对过去经营数据的准确掌握,并结合当前经营状况和未来经济发展趋势作出分析判断,使企业经营决策更加具有科学性。

(二)有利于提高企业科学管理传统的企业财务工作功能较为单一,随着时代的发展,财务工作已经逐渐向着综合信息分析判断靠近,大智移云时代的到来,传统的财务模式已经无法满足数据信息的需求,必然将向着财务综合管理发展。

四、大智移云背景下财务会计和管理会计融合的途径

(一)加快管理理念转变随着大智移云时代的来临,财务数据对企业决策和判断以及对市场的分析对企业决策的影响将越来越大,企业经营管理者要转变传统的管理理念,将财会管理工作从基本的核算工作转到综合管理工作上来。

(二)提高会计工作人员素质传统财务会计和管理会计在工作人员素质要求上具有较大区别,财务会计的能力更侧重于核算,而管理会计则侧重于对数据进行分析判断,两者职能上存在不同,但是并不存在冲突。大智移云时代的到来,企业对综合性参考数据需求加大,必然加快财务会计与管理会计的融合,需要提高会计工作人员的综合能力和经营管理理念,实现技术型和管理型人才的融合。

(三)管理工作趋向于一职多能大智移云时代下企业所需信息涵盖面更广泛,既能够满足外部信息使用的需要,又能够实现对财务信息的收集和整理;企业数据信息将既能够满足外部监督,又能为企业内部管理和决策提供数据分析。

财经大数据管理篇5

[关键词]大数据;中小企业;财务管理

一、引言

大数据时代的到来,给社会各个领域都带来了巨大的变化,人们的工作和生活都变得异彩纷呈。海量的数据规模和快速的信息流携带着丰富的知识推动着社会生产的改变,为企业的发展带来了新的机遇和挑战。面对新环境,中小企业管理者更应准确地把握机会,充分认识到大数据资源作为一种新型财务资源的重要性,应积极调整企业战略发展布局,创新财务管理方法,改进技术手段,高效管理并利用数据资源,不断提高企业管理水平,使企业在大数据时代洪流中更快更稳前行。

二、大数据时代为中小企业财务管理带来的机遇

(一)有利于提升财务管理水平和地位

传统的中小企业财务管理工作的重心是对原始凭证的收集、确认、计量以及输入财务系统生成财务报告。这一切工作由手工录入完成,耗时费力,效率低下且容易出现人为错误,影响数据准确性,影响领导判断,可能导致决策失误。另外,由于财务人员疲于应对繁忙的记账工作,就难以再有精力关注和管理企业的空闲资金及闲置资产,不能有效利用闲置资金及资产,造成资源浪费现象。在大数据时代,充分运用各种专业的数据处理软件,可以将财务数据进行有效整合、处理和分析,然后在相关部门和人员之间传输,可以有效提高财务工作效率,降低人工成本,提升财务管理水平;另一方面大数据技术为财务高效的创建财务分析工具提供了便利,财务人员可以利用大数据和云计算技术等对有关企业数据,市场数据进行收集、分析,从众多数据中提取出对企业经营发展有价值的信息,为企业管理层的决策和战略部署提供信息支撑,使企业资源分配更加合理,从而使得财务部门在企业中的地位也水涨船高。

(二)有利于增强企业内部控制能力

大数据时代下,企业运营信息可以被有效归纳收集,企业财务部门可以通过构建智能分析系统,运用专业的数据分析软件,将获取到的数据进行整理和分析,筛选出对企业经营发展造成威胁的因素,及时采取措施防范风险,减少不必要的损失,另一方面,此智能系统还能够对企业各项业务活动进行实时监控,做到事前、事中控制和事后监测的有机结合,使得企业风险事件有效被扼杀在萌芽之中,着力推进企业平稳可持续发展。

(三)为财务人员提供了更好的发展机会

大数据时代背景下,企业各部门之间需要更多的配合协调,财务人员需要面临和研究处理的信息更加纷繁,这种情况下,企业财务人员的视野得到拓展,了解到的知识信息更全面,同时也要求财务人员具备更强的信息筛选和分析能力,督促财务人员不断深入学习,自我革新,努力提升自身的业务水平。随着知识储备越来越丰富,综合素质不断加强,财务人员能够充分发挥自身优势,提出更有建设性的建议,在为企业的发展带来巨大的价值增长的同时也使自身价值得以体现,为自己未来更好的发展做好铺垫。

(四)有利于提高企业信息共享率

传统的中小企业财务管理工作由于管理模式的限制,普遍存在财务数据信息孤岛现象。大数据的到来为企业各部门之间的信息交流与共享提供了很大的便利。企业可以通过大数据处理平台,将需要的信息进行收集整合之后保存于云端,建立信息共享中心,分发权限账号给各部门,相关部门根据账号登录共享平台,实时查看企业各项数据信息,并且财务部门和其他部门之间可以通过信息共享,更加了解企业信息,联系更紧密,从而做出更准确的调整决策,提高工作效率。财务部门也可以通过共享平台了解其他部门的反馈意见,以便及时改进工作提供更好的服务。

(五)有利于提高企业核心竞争力

企业价值最大化是企业财务管理的根本目标,在以往的评断中,企业的营业收入、利润、现金流量等表内信息被作为很重要的信息评价基础,而在大数据时代,投资者会更看重企业的商业模式、盈利模式以及潜在的核心竞争能力,还有企业持续不断创新的能力。这些核心能力的决定因素已经不再是表内因素而多数情况是体现在线上点击率、信息平台上的好评度、用户群划分等这些并非企业资本的表外因素。作为中小企业,本身资产规模就小,可以利用的资源有限,在这些条件的约束下,利用大数据及其相关技术可以轻松地获得市场信息并进行数据分析,从而得出市场供需的精准数据,较之传统的方法更为快捷且成本低廉。企业可以利用这些既得信息提前做好公司的产品和营运模式的更新调整,以适应市场竞争需求,提升自身在竞争中的地位。同时伴随互联网金融的崛起,中小企业在融资难方面也可得到一定程度的缓解,企业可以在市场开拓和创新研发上投入更多的资金,加大研发力度,提高创新能力,进而提升核心竞争力。因此,大数据时代的到来对于加快中小企业的发展步伐是受益匪浅的。

三、大数据时代中小企业财务管理存在的问题

(一)财务管理意识缺乏,管理理念落后

我国的中小企业发展起步较晚,形成的规模小,领导核心往往是创业者,创业者将更多的精力倾注在企业的业务层面,将生产、销售等放在首位,对于财务管理方面往往不够重视,一定程度上影响了企业发展。许多企业为了节省成本,出现财务岗位配备的人员无财务专业背景,没有接受过专业系统的财务教育,财务知识欠缺,无法很好地完成财务管理工作。有的中小企业管理层虽然意识到财务管理的重要性,但由于管理理念落后,对于新时代背景下的财务管理理念如精细化管理、业财融合等等,没有做到深入了解和及时应用实践,没有在财务管理方面投入更多的精力和人力,致使企业在财务管理上始终停留在简单的收入支出管理,没有深入分析财务数据,导致财务信息资源浪费,企业盈利空间狭窄。

(二)财务管理部门复合型人才缺乏

大数据时代下,需要财务人员能充分将信息技术运用到财务管理工作中,提高财务工作效率,财务人员不但需要具备专业的财务知识还要精通计算机应用和网络知识,熟练应用大数据技术对数据进行分析整理,这就需要财务人员具有更高的综合素质。但是目前许多中小企业的财务人员知识体系单一,观念陈旧,综合素质很难达到这一水平,传统财务人员向复合型财务人员转型尚需一段时间。因此,当前中小企业急需引进大量的新鲜血液来填补人才空洞,以满足大数据时代下企业的良好运转。

(三)财务管理信息化建设落后

对于部分中小企业而言,由于管理层对于财务工作的不重视,加上资金有限,分配给财务部门用于软硬件设施支出的预算资金相对较少,不足以支撑财务系统的更新换代。部分的财务工作人员只是利用电脑进行一些简单的记账,没有充分利用网络技术实现财务信息的共享。这些老旧设备启动时间长、数据运行慢,很大程度上阻碍了大数据时代下财务管理方式的创新。当前中小企业为适应大数据时代下的发展,必须充分认识到财务的重要性,加强财务管理信息化建设。

(四)财务监管制度不健全

我国许多中小企业属于私人的民营企业,这些企业由于总体人员较少,缺乏明确的规章,许多决策都有领导一个人来做,财务监管制度更加缺失,财务人员在实际工作中没有制度可以参照,因而在工作中存在过多的自主性和随意性,导致财务工作常常出现漏洞。在信息与数据繁多的大数据时代,真实有效的信息数据对于企业的发展尤其重要。但是,由于监管力度不够,一些领导人员为了企业表面信息好看,而忽视真实数据重要性,要求财务人员违背财务准则要求,在一些重要业务上弄虚作假,模糊数据,在一定程度上都增加了财务管理工作的风险。此外,有的中小企业虽然设立了监督部门,但是并没有充分执行监督职能,仅仅在事后发现一些错误,对于已经发生的损失已经无法挽回,对企业财务管理也没有起到很好的辅助作用。

四、大数据时代中小企业财务管理的创新策略

(一)树立大数据管理意识,培育大数据财务思维模式

随着大数据时代的来临,大数据开始渗透到社会的各个领域并影响着人们生活的方方面面。中小企业应该抓住大数据时代背景下的契机,顺应时展,努力提高自身竞争力,抢占先机获取更多的市场份额。中小企业的管理层一定要敏锐地意识到企业环境发生的变化,及时更新观念,树立大数据管理意识,以身作则引领企业员工积极学数据知识,明确大数据的作用,使企业上下都树立起大数据意识。作为财务人员,一定要明确财务管理在企业管理中肩负的重要责任,在大数据时代,一定要把企业财务管理工作放在一个新的高度,摒弃财务工作就是进行资金的预算与收支管理的传统思想,要建立大数据财务思维模式,充分整合企业财务数据与其他各项业务数据,实现全面预算管理、市场分析、风险识别和防范。将分析后的结果数据以报表的形式呈现于生产、销售和研发等多个部门,为企业的生产运营提供精准服务,最大化发挥财务管理工作对于企业管理的作用。同时,大数据背景下,财务工作的范围会更广,原本不属于财务工作范围的内容有可能会进入财务工作之中,财务工作强度随之加大。对于这一点,财务管理人员要有清醒的认识,及时做好思想调整,树立大数据思维方式,适应新形势工作需要。

(二)创新财务管理组织结构,完善信息化制度

大数据时代,企业的管理模式发生改变,企业财务管理部门也要优化财务组织架构来配合企业管理与发展,增设大数据处理的专门部门,对企业所有的财务数据、非财务数据等大量信息数据进行整合分析,建立财务大数据中心开发平台对于各种数据进行归类管理。抽调或引进数据分析人员对这些商业数据进行统计和智能化分析,从中得出对企业有价值的信息,为企业管理层决策提供依据。大数据时代的到来,意味着财务管理不再是单一工作,更多的是各部门间的合作,这意味着财务部门与其他业务部门的联系更为密切,财务数据的来源更为广泛,财务数据量会更大、类型也呈现多样性,这就要求有统一的建立统一的信息化制度及规则,使各部门数据统一化,数据在各个部门之间传递可以更加准确和及时,并且不会出现理解困难的问题,提高信息的利用率,也便于对资金的流动进行有效的管控,确保资金的安全性和完整性。

(三)加大企业财务监管力度

企业财务管理工作要想健康运转,健全完善的监管机制是必不可少的。特别是我国的中小企业,本身各项管理制度就不太完善,加大财务监管力度更是迫在眉睫。首先,企业应制定清楚的工作制度与条例,各部门照章办事,同时制定清晰的奖惩制度及监管原则,财务部门依据制度进行严格的监管,避免其擅自做主,弄虚作假;加强对业务开展情况的追踪,注意审核的连贯性,一定要避免传统模式下的事后监管,要充分遵守制度规则,合理运用监督资源做好“事前充分预测,事中有效监督规范,事后总结反馈”的精细管理,提升企业管理效率。其次,可以依托大数据技术作为辅助监管。大数据技术不但可以快速准确地对大量的财务数据进行分析整理,还可以对财务数据的真伪加以识别,及时、准确地将财务管理信息传达给企业管理层,为管理者做出科学决策有效支持,不断优化企业的财务管控能力。

(四)建设大数据财务人才队伍

大数据技术的应用改变了企业的经营管理模式,提升了财务管理的水平,为企业带来更多利润的同时也对财务管理人员的能力和素质提出了更高的要求,财务人员不仅要具备基本的财务专业知识,还需要充分掌握计算机、统计学等相关方面的知识。广大财务人员应不断学习各项工作技能,提高综合素质,向全能型人才发展,为适应大数据时代下财务管理工作要求做好充分准备。对于当前中小企业普遍缺乏大数据人才的现实,企业在引进高精技术人才的同时应加强对现有员工的信息化素质的培养。不仅是要培养财务人员的信息化方便知识储备,还需要向企业各业务部门人员及管理人员传达大数据时代特点,引导督促全体员工提升数据收集、存储、分析和应用能力,让整个企业成为一个高效的专业团队,能够真正运用大数据技术集中、分析、整理、传递财务资源,从而帮助企业各部门工作更加完善,管理层决策更加精准。

五、结语

大数据正在丰富着人们的生活,改变着人们的思想观念,打开了一次影响深远的时代转型,也为中小企业未来的发展提供了无限可能。企业需要抓住这一重要机遇,积极制定适应自身发展的大数据战略。财务管理作为企业管理的核心,在这一新环境下受到的冲击最大,传统的财务管理方法已经不能适应快速发展的信息时代,财务管理必须进行革新,完成自身蜕变,才能适应新经济形势的要求。中小企业应该结合自身实际从管理意识,组织结构,制度完善,加强合作,人才建设等几方面创新财务管理工作,充分利用大数据技术的优势,使财务管理更加智能和高效,使财务职能得到更好的发挥,在为企业创造更高的效益和提升企业竞争力方面做出更大贡献。

[参考文献]

[1]宋文萱,王柯媛.大数据时代企业财务管理创新优化路径研究[J].中国水运(下半月),2021,21(8):38-39.

[2]苏雅拉巴特尔,王全在.大数据时代中小企业财务管理变革探析[J].内蒙古财经大学学报,2019,17(6):81-84.

财经大数据管理篇6

关键词:管理会计;财务会计;大数据

在信息技术、互联网技术、计算机技术等不断发展的大环境下,大数据出现在社会公众视野之中,成为推动社会发展的重要力量。企业在大数据时代每天面临着大量的数据信息,这为财务管理、决策等带来了极大的挑战。为促进自身健康发展,保证财务管理质量,企业需要探究财务会计向管理会计转型的路径,以优化自身发展。

1大数据的特点

其一,大量。大数据即海量的信息,比如放眼全球、放眼某个地区或者某个企业每天都会产生与接收到很多的信息、数据。其二,多样。在大数据时代,信息数据不是单一的,而是多样的,即会存在各种类型的数据。其三,高速。大数据依靠互联网传播,而互联网络的信息、数据传播速度是极快的。其四,价值。通过挖掘数据信息,可以更好地发挥数据价值,促进社会发展。

2管理会计与财务会计的异同点

2.1依据标准不同

《企业会计准则》是财务会计工作的依据,即需要将财务会计工作置于该准则之下。对于财务人员来讲,其需要认真地研究该准则,切勿违反该准则。管理会计工作较为灵活,不像财务会计所受到的约束性比较大。相关人员可以根据内部审计,开展管理会计工作。

2.2服务对象不同

财务会计主要是对外服务,比如需要向税务局提供可靠、真实的财务数据;在贷款时,需要为银行提供财务报表、信息等。管理会计主要是对内服务,也就是说,管理会计是面向企业内部提供的服务,服务的主要目的是提高企业管理、决策水平,保证企业获得良好的发展。

2.3加工信息不同

财务会计是根据已经发生或者正在发生的事情开展的财务处理工作。主要是通过处理企业日常经济业务活动,核算企业成本支出,结转损益,结转本年利润等进行的财务工作。管理会计是根据企业当前发展情况、未来市场经济发展情况分析结果等,做出管理决策。若是企业可以科学、有效地开展财务管理工作,就可以发展自我,降低发展风险。因此,企业需要重视管理会计,积极地推进管理会计工作。

3大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性与意义

3.1大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

第一,市场经济日趋完善的基本需要。市场处于动态变化中,使得企业面临着一定的发展挑战。尤其是产品同质化这一发展趋势,极大地影响着企业发展竞争力。企业需要关注市场经济变化,把握市场发展规律,科学地预测市场经济变化,提高自身运营能力,激发自身发展活力。其中,企业就需要开展市场调查研究活动,了解客户发展需求,以调整、优化产品与服务。在这种情况之下,企业才可以保证自身获得良好的发展效益,促进自身可持续发展。第二,大数据技术发展的必然趋势。通过充分地挖掘数据、利用数据,可以有效地发展企业。可以说,数据是企业的一笔财富。对于企业财务人员来讲,其不仅需要认真地处理每一项财务工作,而且需要分析数据、挖掘数据,将真实、科学、合理的数据提供给企业管理人员。而企业管理人员则需要积极地使用这些信息数据,以形成科学的管理决策,进而指导企业发展。倘若企业可以加快财务会计向管理会计转型速度,将管理会计作为重要工作,就可以提高管理决策水平,激发自身发展活力。为此,企业需要主动地开展该项工作。第三,提升计算机综合发展水平。在现代社会,计算机技术发展水平日益提升。当前,计算机技术被应用到企业工作、管理之中。在大数据时代下,企业通过更新计算机等设备才可以更好地发展自身。然而,部分企业缺乏更新计算机设备的意识,这在一定程度上影响其发展。为提高自身发展水平,企业需要更新计算机等设备,完善与优化管理工作,增强自身运营能力。

3.2大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义

第一,有利于企业现代化。企业在财务会计向管理会计转型的过程中会招聘管理会计人才,为自身注入升级活力,保证自身成功转型。这些管理会计人才思维活跃、专业素养高。管理会计人才通过开展一系列工作有助于企业迈向现代化。第二,提升企业投资的精准性。通过开展投资活动,企业就有可能获得收益,因此企业将投资作为一项重要的工作。为降低投资风险,保证投资效益,企业可以应用大数据开展投资分析工作,合理地评估投资项目。与此同时,企业需要做好管理会计工作,制定科学的管理决策。在这种情况之下,企业就可以确保投资效果。第三,有利于企业科学分配人力资源。当前,企业需要做好人力资源分配工作,发挥员工最大价值。在大数据时代下,企业可以使用大数据评估员工实际发展情况,将员工安排在合适的岗位上,提高工作水平。对于擅长开展管理会计工作的员工,企业可以将其安排在该岗位上。同时企业可以组合搭配其他员工,共同开展管理会计工作。总而言之,企业需要积极地应用大数据开展人力资源分配工作。

4大数据背景下财务会计向管理会计转型的路径

4.1积极转变会计观念

部分企业将财务账款、现金流量、财务报表、资金收支等情况作为开展财务工作的重要依据。但这些只能够反映出企业当下情况,不能够较好地反映出企业未来发展情况。所以,仅仅将这些作为开展财务工作的依据是片面的。在大数据背景下,企业需要转变会计观念,以新的角度看待会计工作,提高会计处理水平。此外,企业需要树立正确的会计观,积极地推进招聘活动,引进优秀的管理会计人才,打造优秀管理会计人才队伍,进而高效地处理管理会计工作。

4.2构建完善的财务管理体系

为发挥管理会计作用,企业需要认真地研究管理会计,了解管理会计的内涵、意义、工作处理方法等,并构建完善的财务管理体系,以规范管理会计工作。具体包括以下工作:财务监督。由于财务监督是影响管理会计工作目标实现的重要因素,企业需要认识到财务监督的意义,积极制定财务监督制度,严格落实财务监督工作。财务预算。企业需要制定财务预算制度,明确财务预算流程,以便保证财务预算工作质量。合同管理。合同管理是企业一项重要的工作,若是企业所签订的合同存在问题,就会危及自身利益。企业有必要以财务会计体系作为构建合同管理制度的依据。对于合同签订者与企业管理人员来讲,其还需要从管理会计的角度分析合同、研究合同,以便保护企业的利益。在签订合同之后,就需要根据合同内容开展工作。

4.3优化财务工作内容

在大数据背景下,企业所面临的发展形势已经发生了变化。为增强发展竞争力,提高市场份额,企业就需要做好财务会计向管理会计转型工作。对于财务部门而言,其需要认真地分析、研究当前发展趋势,积极地转变角色,不断地优化财务工作内容,切实提高财务工作水平。其中,财务人员就需要学习管理会计,理解管理会计的内容,清楚管理会计的作用,积极地从管理会计的角度研究适合企业发展的路径,促进企业健康发展。此外,财务部门需要主动地与其他部门联系、交流,了解企业的发展情况,进而做好企业发展规划。因此,就需要重点地构建完善的评价体系与经济指标体系。随着信息技术、云计算、计算机技术、大数据发展,企业需要认真地研究这些技术,并合理地将这些技术与管理会计进行结合,进而科学地推进财务工作。为提升自身经营运转水平,保证自身获得良好的经济效益,就需要将财务工作上升到战略管理层面。其中,就需要收集市场信息、企业销售与供应链等信息数据,并整理、加工这些信息数据,以为后续经营发展提供有效的指导。

4.4加强信息化建设

伴随着信息技术的发展,信息技术成了提高企业发展水平的重要手段。在对财务会计向管理会计转型的阶段,企业需要认识到信息技术在财务转型发展方面发挥的价值,合理地推进信息化建设工作,为管理会计工作的开展奠定坚实基础。信息化财务管理平台建设不是一蹴而就的,需要企业持续性地推进该项工作。与此同时,企业需要投入一定的资金支持信息化建设工作。

4.5增强财务人员专业素质

人才是企业发展的动力。为保证财务管理水平,企业就需要增强财务人员专业素质。具体方法如下,企业需要组织培训活动,而财务人员需要积极地参与到培训活动之中。为保证财务人员培养效果,企业需要邀请优秀的管理会计人员作为培训教师。培训前,培训教师需要将管理会计理论知识与实践知识等作为培训内容。时代在发展,社会在变化,培训教师有必要不断地更新培训内容,完善培训体系。为检验财务人员培训学习效果,定期开展培训考核工作,并将培训成绩作为绩效评价指标,以激发财务人员参与培训活动的积极性。对于财务人员来讲,其需要从自身出发,多学习管理会计知识,掌握管理会计应用技巧、要点等。与此同时,财务人员需要积极地学习管理大数据,提高大数据应用能力,保证自己更好地使用大数据开展管理会计工作。

5结语

综上所述,当前大数据深刻地影响了人类生产、生活。企业需要立足时代背景,科学地应用大数据开展财务管理工作,以便打开发展新局面。在推进财务管理工作时,企业需要做好财务会计向管理会计转型的工作,将财务管理上升到战略发展层面,以便增强自身发展竞争力。

参考文献:

[1]常茂松.基于大数据视角下财务会计向管理会计转型的途径分析[J].审计与理财,2021(3):57-58.

[2]汪支华.大数据背景下财务会计向管理会计的转型研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(2):84-85.

[3]徐奥.大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略研究[J].商展经济,2021(2):116-118.

[4]焦跃军.大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究[J].财会学习,2021(2):97-98.

[5]段佳城.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(1):84-85.

[6]蔡晶晶.浅析大数据背景下财务会计向管理会计转型的措施[J].纳税,2020,14(35):108-109.

[7]王朝丽.大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效措施分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(11):46-47.

财经大数据管理篇7

【关键词】财务共享;管理会计;大数据;信息化

一、研究背景及现状分析

(一)研究背景2013年12月,财政部《关于〈企业会计信息化工作规范〉的通知》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”在国家政策的推动和信息技术发展的助力下,越来越多的集团化企业已开始建立并运行财务共享服务中心。2017年9月,财政部的《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统应用指引》中指出,管理会计信息系统应遵循数据共享原则。管理会计发展高度依赖基础数据的准确性和及时性,而财务共享中心的建立,有利于管理会计基础数据的标准化、统一化,便于为管理会计分析提供更为准确、细致的数据。

(二)发展现状分析1.管理会计发展现状。管理会计是将会计和企业管理活动充分结合,利用相关数据信息,使管理会计职称充分渗透在企业战略规划、财务决策、执行控制、绩效评价等各个方面,是现代企业管理在会计领域运用的结果。管理会计萌芽于20世纪初,在西方国家发展起步早,运用比较广泛。由于我国市场经济发展起步较晚,加入wto以来,我国企业会计制度才逐渐与国际接轨,管理会计在我国发展尚处于起步阶段,未发挥其应有的企业经营管理作用。随着信息化技术的发展,我国对管理会计发展的要求也越发迫切,管理会计在我国企业经营中扮演着越来越重要的角色。2.财务共享服务发展现状。20世纪80年代,美国福特汽车公司建立了第一个财务共享服务中心,标志着财务共享服务首次在企业经营中得到运用。随着经济全球化的发展与电子计算机科学的进步,众多企业跨国业务增加,加速了财务共享服务及外包业务的发展。财务共享服务的进一步推广,使越来越多的跨国企业、大型集团企业纷纷开始建立财务共享中心,以期实现企业资源的优化配置。21世纪初,摩托罗拉、通用电气等外资企业先后在中国建立了财务共享服务中心。相较于外资企业,中国企业财务共享中心发展起步较晚,2005年,中兴通讯成立中国第一个财务共享服务中心。2013年后,在国家政策支持下,中国企业财务共享服务中心进入到快速发展阶段。2019年,中国中央企业已有50%已建立或规划建立财务共享服务中心。

二、大数据时代下管理会计发展面临的问题

(一)财务基础数据信息化程度较低中国财务最初的计算工具是算盘,通过账本记录,形成手工账目。手工时代财务发挥的仅是简单的记录功能,记录下来的仅是与账务相关的企业内部的“小数据”。会计电算化替代了最初手工核算的方式,会计数据从记录到报告的速度和准确性有了质的飞跃。企业经营数据信息通过资金的收支在财务部门有所反应,但当前大部分财务报表数据只反映了其中10%的信息,90%与财务核算关联不大的数据则被隐藏了。随着大数据时代的到来,企业经营对财务数据的精度和覆盖面提出了更高的要求。2019年被称为财务数字化的元年,这意味着财务部门的主要职能将不再是核算,而是财务信息承载的数据的统计和挖掘。

(二)企业财务数据标准化程度不高企业会计信息质量依赖于企业会计核算质量和企业内部控制健全程度。一方面,对于集团企业而言,各分子公司独立核算,会计人员专业素质、工作习惯不一致,导致部分会计信息统计口径不统一,从而降低了基础数据的质量。另一方面,企业内部控制存在缺陷将导致财务数据的真实性、完整性受到挑战。例如,评价系统的缺失将造成内部控制执行力大打折扣。内部控制体系中管理环节调整和流程再造的缺失,会弱化管理会计的效果并阻碍管理会计信息化的发展。

(三)企业管理层重视程度不足改革开放以来,中国经济发展十分迅速,企业崛起速度较快。经济腾飞时代对企业发展的重视程度较高,对企业内部管理的重视程度不足。会计部门职能对企业而言更多是满足监管方面要求,如此大环境背景下,造成了中国企业会计重财务会计、轻管理会计的企业文化。企业重视程度不足也制约了管理会计的发展。

(四)会计人员水平不一企业会计人员专业水平参差不齐,管理会计专业人才匮乏。企业很少设有专门的管理会计岗位,管理会计职能通常是财务会计兼任。许多核算会计虽然核算水平较高,但仍缺乏管理会计专业知识,对管理会计基础理论掌握并不扎实,同时受到经验所限,更注重财务会计事后核算、反映的职能,而忽视了管理会计预测、决策、评价等功能。

三、财务共享服务中心对管理会计信息化发展的贡献

财务共享中心的建立,专业化、标准化、流程化、信息化的财务数据中心将大力推动管理会计信息化的跨越发展。财务共享服务中心的建立将从以下几个方面解决管理会计信息化发展中遇到的问题。

(一)专业化提升了管理会计信息的覆盖面管理会计与传统核算会计的最大不同之一就是管理会计参与企业的价值创造流程。如果说生产部门的产出是产品,销售部门的产出是销售额,管理会计的产出就是从经营活动中采集加工的数据、提供的信息。在传统会计核算中,各业务部门向财务传输数据的时候,财务记录的往往仅是会计科目,以及会计科目维度上的数据信息,大量数据被丢弃不用。财务共享中心不仅掌握企业经营过程中量化、金额化的信息,同时也掌握企业行为信息和交易信息等非财务化的信息。财务共享服务中心的成立,使得企业财务信息拥有更专业的信息采集加工过程,更深入企业经营的方方面面,从而扩大了管理会计信息的覆盖面。

(二)标准化提升了管理会计信息的质量财务共享服务中心可以打破地域的限制,标准化的集中核算模式将分散的数据进行整合,从而达到高效传递和处理数据的目的,能够有效降低终端运行的困难,将数据在服务端进行云计算,提高了数据处理的能力和效率。财务共享服务中心通过标准化的表单进行信息的采集,有利于信息统计口径的统一,从而提升管理会计信息的质量。同时也降低了由于口径不统一的原因,转化信息过程中可能出现的错误,减少了统计的时间。

(三)自动化降低了管理会计信息的采集难度在财务传统核算采集数据的时候,受制于采集数据的能力和时间限制,采集的往往是大量的“小数据”,且费时费力。财务共享服务中心引入财务机器人等先进数据采集分析的智能工具,将使管理会计的信息采集难度降低,推进管理会计信息化的发展。

(四)财务共享服务中心的建立有利于管理会计人才的选拔和培养中国财务人员队伍虽然庞大,但结构存在不合理,同时偏重于传统核算的财务人员已经不能适应管理会计信息化发展。财务共享服务中心的主要职能之一是企业会计人才的培养中心,财务管理中心的建立有利于培养具备高素质、综合能力强的管理会计人才。财务共享服务中心的选拔和培养财务人员,使其具备良好的管理会计知识、信息技术、数据挖掘处理能力,拥有一定数量的综合性人才是做好管理会计信息化的必备条件。

(五)财务共享服务中心推动了财务向经营的转型随着科技的发展,传统财务会计计量、记录、报告的智能逐渐被人工智能替代,财务部门如果不能实现向数据中心的转变,就会在企业经营中逐渐被边缘化。财务共享服务中心的建立,推动着财务向经营的转型,这也符合管理会计的发展趋势。管理会计要求财务部门充分参与到企业经营中,不仅要知道“我情”——自己的状况,除了事后核算记录的财务状况,还有事前预测、分析的情况,全方位了解自身的经营情况,除此之外,还需要了解“客情”——客户的情况,以及与企业经营有关联的其他企业的情况。财务共享中心将会成为企业的数据中心,客观真实地反映企业相关的经营数据,助力企业管理会计的发展,推动财务向经营转型。

四、结束与展望

在大数据时代的浪潮下,我们可以看到万物互联的世界,可以看到财务机器人和人工智能对为财务工作带来的巨大变化。大数据时代对财务的要求早已不再局限在会计核算功能,企业经营决策更加依赖于管理会计预测、分析的功能。财务共享服务中心的建立,不仅能够满足企业标准化、流程化的财务管理,降低企业运行成本,更能集中企业经营数据,从中提炼分析企业经营相关数据,充分发挥管理会计职能,用数据助力企业的发展。(云南省能源投资集团有限公司财务共享服务中心,云南昆明650000)

参考文献:

[1]梅波,王焦.基于学生能力提升的管理会计信息化平台的构建分析[J].时代经贸,2018(13).

[2]吕芸.财务共享中心建设研究[J].时代经贸,2018(20).

[3]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].财会学习,2014(11).

[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(4).

[5]布莱恩·伯杰伦.共享服务精要[m].北京:中国人民大学出版社,2004.

财经大数据管理篇8

【关键词】信息时代,财务管理,变革

计算机的出现宣告了信息时代的全面到来,随着信息时代的进一步深化,信息技术逐渐成为社会和经济发展的主导技术力量,其中,以计算机技术和互联网技术为代表,正以迅猛的发展态势向社会的方方面面进行渗透。对企业而言,在现代社会,信息技术对企业的发展起到了不可替代的作用,不仅在于信息技术是现代企业的核心内容,提高企业竞争力,促进企业产业结构调整,也可以改善企业外部环境。企业想要在信息时代中取得胜利,实现进一步发展,完成从传统企业到现代企业的华丽转变,就必须顺应时代的潮流,实现企业各个环节信息技术的配置和改革。财务管理作为企业管理的核心组成部分,在享受信息技术创造的环境为企业发展带来的机遇时,也应积极进行变革,赋予其管理模式和管理机制新的内容,以适应现代企业的发展要求。

一、目前企业财务管理所面临的主要问题

信息技术的发展主要依赖于计算机技术和互联网技术,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,但从实际情况看,企业的财务管理还存在诸多问题,如要如下:

(一)财务数据的安全隐患。互联网的普及使信息的传播速度更为便捷和快速,在信息的共享上也达到了前所未有的程度,而这种开放式的互联网环境也带来了明显的安全问题。大多企业将财务数据置于公司内部或者官网中,对于财务安全而言,由于网络访问的不受限制和易攻破性,财务数据置身于开放的网络中,更容易被获取、篡改或泄露,就造成了财务的安全隐患。同时,对于存储媒介的过度依赖,若出现存储介质的故障问题,而原数据未得到备份,数据库的破坏对企业造成的损失无疑是不可估量的。

(二)财务软件的良莠不齐。财务软件是财务管理的重要工具,用以存储、传输、分析数据,目前大多企业都安装了专业的财务软件,而市面上财务软件的种类和功能也是良莠不齐,部分企业没有针对实际情况配置财务软件,软件的功能无法达到财务管理的要求,部分企业图省钱购置了盗版的财务软件,以致出现兼容性差、故障率高等状况,给财务数据的稳定带来了极大的隐患。

(三)财务与业务的数据脱节。人们在审视某家企业的运营状况时,往往从财务数据入手获得最直观的数据来源,因此,财务数据的准确性和真实性对企业具有重要的战略意义。而从目前多数企业的财务数据编制情况看,其客观和真实程度远不能达到相关要求,其中,财务和业务的数据关联性差是主要的原因之一。业务的运营和财务数据的上报存在脱节的问题,财务人员对业务数据的接收往往是被动的,同时,财务人员对业务的不熟悉,导致在录入数据时随意性很大,同时,为了按时完成工作任务,录入的数据不进行审核,导致误入的情况时有发生。财务和业务的数据脱节使企业的成本核算等核心运营数据无法真实展现出来,不利于企业的发展。

(四)财务指标的单一性。目前部分企业财务数据并没有进行系统的划分和科学的预测,财务指标相对单一,只能观察到企业前一阶段的经营状况,对企业下一阶段的经营成果无法预估,因此无法全面反应企业的整体经营状况,也不能为企业的管理者提供未来决策制定的数据支持。

二、财务管理变革的方向

(一)财务管理观念的变革。在全新的企业竞争环境下,要转变传统的财务管理观念,从国际化的战略高度树立多元化的财务管理理念,不仅要求企业资源配置的多元化、风险管控的制度化,以企业决策层制定的经营理念和经营目标为核心,通过财务管理的变革推动企业的发展。

(二)财务管理目标的定位。财务管理服务于企业的经营,在企业从传统向现代转型过程中,财务管理的目标重新定位尤其重要,传统的财务管理目标定位于企业的利润最大化和企业规模扩张速度,而现代的企业财务管理目标定位于知识最大化,不仅能够保护企业股东的利益,也可以兼顾股东以外的员工的利益,减少其对企业经营目标的抵触心理,即要求企业的决策者在追求利润最大的同时,兼顾广大员工的利益。

三、财务管理的变革形式

(一)财务管理内容的变革。传统的财务管理主要是对企业有形资产的记录和统计,而信息时代下财务管理的要求不仅是有形的数据的管理,对企业隐形资产和未来经营数据的预估也是必不可少的,因此,财务管理的内容需要进行变革和创新,包括财务资本的管理变更,即从传统的财务资本扩展到知识资本,以及如何通过管理方式的变更优化资本的结构;成本核算管理的变更,通过创新手段使传统的生产成本转向知识型的成本;无形资产的投资管理,在信息时代下,以知识和技术为载体的无形资产将成为重要的资本形式,是企业经营规模扩大的重要动力之一,通过无形资产的管理,可以有效提高有形资产的效能。

(二)财务管理软件的创新。针对目前市场上财务软件良莠不齐的状况,企业必须根据自身的实际需要选择量身定做的财务软件,在软件的功能要求上,不仅能够满足各财务流程高效运行,在与互联网的对接上支持远程操控,同时,与业务系统紧密沟通,保持良好的联动,业务系统的数据可以真实快递至财务系统。

(三)财务信息的安全保障体系变革。互联网的快速普及给财务数据的安全带来了极大的隐患,为确保财务数据的安全,必须构建稳定、高效的财务保障体系,传统的财务数据依靠的防火墙、杀毒软件等技术并不能有效防止数据库被入侵、篡改或截取,现代财务安全保障体系的构建,不仅要求外部环境的安全,运用法律手段打击外来的违法事件,维护企业的合法权益,也企业内部人员加强安全意识和专业技能,通过制定科学的财务管理规章,加强培训,组建专业团队,从技术上和制度上确保财务数据的安全。

(四)财务指标的完善。传统的财务指标只能反映企业前期的经营状况,无法为决策者提供长远的支持。因此,要构建科学和系统的财务指标体系,不仅要求准确、真实的反映前期的经营数据,也要对企业未来的发展动向进行预测,在财务报表的指标上,要体现出相关经营数据的发展趋势和可能遇到的变化。

参考文献:

[l]张瑞君.e时代财务管理[m],中国人民大学出版社。

[2]徐春立.财务分析[m],天津大学出版社,2009。

财经大数据管理篇9

关键词大数据医院财务管理必要性及思路

我国基层医院近十多年的信息化建设为大数据时代的到来提供了基础。但基层医院财务管理也存在着一系列问题。从目前情况来看,基层医院财务管理中都出现了各个系统独立分散,应用软件多样;同一医院内财务人员应用系统不同,数据匹配难;财务数据和医疗数据分离、不易整合;条块分割严重等情况。

同时,医院的管理层也往往要求财务能迅速提供数据对运营中的问题及时正确作出决策。

还有财务和医疗数据的这些年快速膨胀。笔者所在的基层医院较之2000年门诊量和接诊能力增长了4倍,固定资产增加了6倍,床位增加了3倍,医务人员增加了两倍。随之而来的是信息管理难度增加。

社会对基层医院的要求也越来越高,要求数据及时、透明、公开。政府物价、社保部门也要求时时掌握基层医院的动态数据。

因此,探究大数据在基层医院财务管理应用的必要性和思路显得越来越重要。

一、大数据在医院财务管理中应用的必要性分析

(一)大数据应用进一步提高医院财务管理信息化程度

大数据在医院财务管理中的应用,其中最重要的是通过信息化的手段,以数据信息为依据,为医院的管理决策提供支持。大数据能够在较短的时间内,将医院财务管理的各类信息分类处理,利用有效的信息数据且能通过统一的平台共享。另一方面,大数据的应用能进一步改善医院财务管理信息化程度,及时性与公开性不够的现状。随着社会发展,医院财务管理越加趋于多样化,伴随而来的就是信息化建设的推进和医院财务管理工作效率的提升。医院财务管理中大数据理念的使用使医院财务信息能准确、及时、有效地传递出去。

(二)大数据应用是推进医院财务管理进一步精益化管理,实现精确数据的手段

以前,基层医院的财务管理大多以单一的统计功能为主,信息化往往就是电算化。医院的财务管理,主要是医院资金的开支用度,资金核算,统计医疗收入等。传统的医院财务管理大多不会参与到管理决策当中去。随着经济的发展,社会对基层医院有新的要求。因此,医院财务管理精益化是发展趋势,而大数据应用是推进这种精益化管理的重要力量,是进一步提供精准数据的手段。目前,基层医院财务管理面临着数据精确度欠缺的问题,如医院的固定资产的数据就没有办法通过电脑追踪实现,还有,医院在财务管理上也出现资产使用率无法准确计算的情况。这些情况都需要大数据的应用来改善。

(三)大数据在基层医院财务管理领域的应用,是加强其多方功能进一步融合的有力工具

医院财务管理的发展趋势是除了基础的财务管理之外,更多的是参与到医院的财务决策之中,用数据信息和财务结果来为医院的重大决策提供可靠的依据,医院财务管理已经不单是具有独立功能,现在的医院财务管理是多方面功能的进一步融合,而大数据在这个领域的应用就是促进其融合的有力工具。基层医院的财务系统和财务管理软件衔接的效果并不好,整个系统独立分散,数据不能整合,条块分割等情况仍是被关注的焦点。加上在医院的实际管理中,医院财务管理和其他管理办法不是单独而存在的,通过大数据,医院各种管理方式才能进一步交流和融合,各种管理方式交融的平台就是大数据平台,在这个平台上,各类管理手段才能相辅相成,互相促进。总之,在医院财务管理和其他管理办法相融合的过程中,大数据也是这种融合的重要推力。

二、大数据如何在医院财务管理中应用发挥作用

(一)完善医院内部系统的信息化建设,为大数据在财务管理中发挥作用搭建桥梁

如果要为大数据在医院财务管理中的应用铺一条路,毫无疑问的,需要进一步完善医院内部系统的信息化建设。对于医院来说,其信息化建设的主要体现在于一个较为完备的内部系统,要使大数据有作用,能发挥作用,完善其内部系统信息化建设是需要的,这也是为大数据在财务管理中发挥作用搭建桥梁的过程。此外,基层医院财务管理信息化程度提高的问题也是要借助信息化建设和大数据的应用来解决。

此外,医院财务信息数据标准规范也是在大数据应用中值得关注的关键部分。统一业务数据规范,定义元数据,目标是消灭信息孤岛,实现信息时代的“车同轨、书同文”建立面向不同应用主题、覆盖卫生经济管理各个环节、不断动态更新的医院财务信息化数据挖掘标准规范,为实现各级各类医疗信息系统的网络互联、信息互通、资源共享奠定基础。

(二)以“精确”数据为抓手,增强大数据在医院财务管理精益化中的作用

近年来基层医院财务管理数据的特点:第一,各种费用在病人缴纳数量上成跳跃式的增长,经费收入总额倍增,管理重要性及难度增大;第二,与财务管理相关的各种业务数据重要性逐渐突出,财务预算、决策越来越多的依赖于业务部门各种保障需求和现有保障条件的数据;第三,医保的要求增加了数据的复杂程度。第四,基层医院内部绩效考核管理精细化需要各类数据整合。以上财务数据的精确是基层医院财务管理真正实现的基础。大数据需要系统、全面的对各种精确数据信息进行管理,才能提高管理水平和管理效益。要想做到这一点,只有以“精确”数据为抓手,才能增强大数据在医院财务管理精益化中的作用。

基层医院财务管理中以精确数据为抓手,做好大数据在医院财务管理精益化中的分析,提取,应用是财务管理的重要思路。通过大数据对医院运营活动的全面预测,通过预测算是加强财务管理重要路径。

(三)依靠建立强有力大数据信息库,医院财务管理多方功能才得以进一步落实

建立大数据信息库,进行信息的交换是实现大数据思路的关键和难点,基层医院只有实现了财务信息系统与包括HiS在内的其他信息系统间接口互联,才能建立有效互联,数据交换。并从财务管理的角度提出合理意见,开发数据元,拓宽数据收集渠道,广泛收集卫生医疗领域的历史数据、业务数据、病种数据和环境数据等各类信息实现和改善财务管理。

大数据信息库是医院众多不同类型信息汇合之处,在大数据信息库之中,我们可以利用对各方面的数据的提取、分析,根据实际需要做出相应的决策,医院财务管理多方功能才能实现。具体来说,大数据把几个数据平系在一起了。通过将临床服务管理系统和财务系统无缝对接,搭建一个数据的集成与交换的平台,在同一个框架下,将不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下,财务人员在这一平台上能即时获取业务数据,及时统计出医院经营活动所需要的业务指标。

此外,大数据的作用还表现在预测医院财务未来发展情况和当前财务分析这两个方面。大数据通过将当前的各类信息汇总分析,并最终做出归纳总结。从各类数据中就能看出当前医院的财务情况,更能通过数据科学地预测其财务发展趋势。

在医院财务管理这个课题之中引进大数据的概念,为我们拓展了思路。不仅是时代的需求,也是医院管理不断发展的需要,大数据时代事实上就是利用可观的数据,实现更精确地对当前现状的判断和未来发展趋势的预测。在基层医院财务管理中应用大数据,是基层卫生事业管理发展的必要,也是立足于基层医院业务发展的必要。

(作者单位为江苏省常熟市中医院)

参考文献

财经大数据管理篇10

近年来,以计算机技术、网络技术、通信技术为代表的信息化应用得到迅速发展,深入到各行各业,推动经济的全面发展。国家在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)、《高校学校会计制度(2013年修订)》等将教育信息化列为重大项目之一,现各高校正在如火如荼的加快建设和推进学校信息化建设。教育信息化的推广与应用为财务信息化建设提供了良好机遇,需及时转变观念,从单一会计电算化模式向财务综合管理信息化转变,将财务信息化建设纳入学校整体信息化建设中,统一规划、统一学校数据资源、重构财务信息化体系,为广大师生提供更好的财务信息需求服务。

1高校财务信息化建设和应用现状分析

通过走访与调研,现各高校信息化建设和应用水平参差不齐,同样财务信息化建设和应用水平差异严重,信息孤岛现象严重,不能有效实施信息资源共享,一定程度导致财务信息资源建设和利用低下,制约财务管理质量。

1)财务信息化内涵理解不深入,财务人员重视度不高

各高校财务部门人员经过多年的发展和培养,都具备了扎实的财务知识、业务处理能力,财务管理水平不断得以提高,为学校各项事业发展提供了有力的保障。但随着信息技术的快速发展,财务人员对财务信息化的内涵认识不清晰,从财务人员觉度去认识,认为“财务信息化就是会计电算化”,只需要购买一套财务软件进行记账、核算、账务信息查询就是信息化,将会计信息孤立于财务部门,不能实现与其他部门信息共享。

2)模式单一:会计电算化(记账),不能满足多元数据需求

学校财务信息化大部分工作局限于会计电算化,从财务人员的工作上去考虑信息化管理与应用,而对学生、教师、家长、各级管理部门提出的诸如:部门经费的使用情况查询与统计、网上缴欠费与查询、学生异动数据对收费的影响、教师异动对经费核算的影响、非现金结算的执行与查询等需求考虑欠少,原有模式不在适应新的发展与需求。

3)财务信息化建设缺乏统一规划,不能与学校信息化相统一

许多学校在财务信息化建设中没有经过统一规划、需求分析,而是根据财务工作的需求,从财务管理人员角度出发,先后实现会计电算化、收费系统化、经费网络查询化等,导致系统众多,使用和维护成本增加。同时也不能与学校其他有关系统数据的共享与衔接,导致学校有关教职工、学生的信息不能与财务部门的同步,致使统计结果有差异,影响工作质量与领导决策。

4)财务信息化基础数据标准不一,数据共建共享性差

虽然国家有关部门先后出台了中国财务软件数据接口标准98001号、会计电算化工作规范、教育信息化标准等标准,对于财务软件的开发与应用起到了规范作用,但各学校的数据并没有完全统,对数据的格式、采集方式等不一,财务人员从财务管理的要求出发建立数据,而没有从非财务人员角度出发考虑数据的统计、共享,导致资源冗余。早年对于财务系统基础数据的初始化没有标准,没有考虑可扩展性、可修改性,致使以后的财务管理受制原有数据,影响工作质量,制约财务信息化发展

5)缺乏信息安全防范措施,存在数据安全隐患

由于财务部门的人员基本都是财务相关专业毕业,缺乏信息化管理和网络安全管理的专业人员,财务系统的管理依赖于外部单位或者学校网管中心,使得财务信息安全防范处于被动局面。有些高校为了适应用户的需求,不同程度地实现了网络财务信息查询与处理,这给财务数据的安全带来了不稳定的安全隐患,在防止黑客的破坏性上的措施有待加强。

6)缺乏财务信息化复合人才,制约信息化建设和应用

现在各高校财务部门的财务专业人员得以充实,财务管理质量有较大提高,但随着信息化手段在财务管理的不断深入和应用,给财务人员带来新的挑战,必须懂得运用信息化手段去实现会计核算和财务管理,才能建设好财务信息化。而大多财务部门人员信息化应用程度相对比较低,不能进行新老系统数据的转换、系统需求分析、信息化流程设计、信息数据进行采集处理、数据挖掘与决策分析等,很大程度过分依赖软件供应商,不能结合本校实际进行信息化再造,很大程度制约信息化在学校财务的应用。需要既懂财务又懂信息化的人才日趋重要,成为了各高校财务部门必须迫切解决的问题。

2大数据时代高校财务信息化的内涵

大数据是现代信息社会发展的必然产物,是从各行各业中应用网络、移动等信息化手段产生的,是现代网络应用的重要数据资源,具有量大、类型繁多、处理速度快、价值密度低等特点。高校随着网络等信息化的建设和应用,产生了众多的数据资源,需要加以科学、规范的处理和利用,挖掘数据资源价值,更好地为教育教学服务。财务管理是高校的重要工作,是各项工作得以有效开展的保障,也需要获取更多的数据,对众多数据进行利用和处理,充分发挥资金使用效益,切实为教育教学质量提高提供服务。

财务信息化不单是会计电算化,也不是利用计算机来进行会计核算,它是一项系统性工程,是借助现代计算机、网络、通信等现代信息技术手段,结合现代科学管理,对财务业务工作进行流程再造和重组,统一管理与资金流有关的各种学校信息资源,进行信息资源共建、共享,避免信息孤岛,从而提高财务管理者财务管理水平和服务质量,为学校决策者提供有价值的财务决策数据分析,满足其他师生有关财务信息的获取,切实提高工作效果和价值实现。

3大数据时代高校财务信息化建设有关对策

结合现行高校财务信息化建设和应用现状,适应大数据时代对财务管理的挑战和机遇,各项要因校而异,统筹规划,多觉度的挖掘数据资源,以满足不同财务信息需求者的要求为目标,切实做好财务信息化建设与管理。

1)切实转变观念,理解财务信息化的内涵

财务信息化不是信息专业人员的事,是财务部门和财务人员自己的事。财务信息化不是会计电算化,不是简单地使用财务软件记账、核算,而是全面的财务业务处理。财务信息化不是简单购买商家的软件,而是要结合本校实际做好需求分析,整合学校各项数据资源,进行分析、开发、购买所需的财务管理软件。财务信息化是系统工程,需要与学校信息化建设同步进行,需要学生、教师、系部等多种数据资源的对接,不能只管自己的账务数据,需要利用账务数据为教育教学提供数据分析,切实提高资源利用率,发挥数据价值。

2)做好财务人员与非财务人员对财务管理的需求分析

信息化是面向用户服务的,做好需求分析调研至关重,不能急于求成,盲目采购、开发几套系统就可以了。财务信息化的应用离不开各类用户的需求,除了满足财务人员的需求外,也应满足非财务人员的需求,使得财务不单是会计信息化,而是有关的事务需求信息化。比如:各种方式的缴费平台和查询(网银、代扣、现金、第三方支付平台)、报账信息的查询、工资薪酬的查询、非现金的收支、助学金的发放、科研项目经费使用分析、教学经费使用分析、预算执行控制等。

(1)需求调研需要按分工、需求人员进行整理、汇总,并且在整个信息化建设中不能终止,伴随信息化的建设进程。

(2)按需分类、收集信息资料,必须统筹规划,突出重点,分步实施设置预定功能,必须考虑与学校信息化相协调。

(3)做好财务数据与学校各部门数据的衔接和共享,比如教职工员的信息,是以什么编号为主,避免人员调换导致编号失去意义;学生基础信息、异动信息对收费有什么关联;专业、系部设置与经费项目设置如何便于数据采集和分析等等。

3)系统规划,分步实施,向智能化转型

财务信息化需纳入学校信息化建设整体规划,不能独立学校信息化建设之外。需要做好顶层设计,根据各财务信息需求者提出基础数据需求,按需设计财务信息化架构。根据需求重要性、相关性,逐步推进高校财务信息化建设,可以建立全校统一的教职工信息、人员信息、基本项目信息等基础数据层,在实现会计电算化、收费系统化,随后推进预算控制自动化、财务信息对外查询系统化、与学籍管理同步化、财务决策分析系统化等,在分步实施中需要注意大数据的获取与处理,避免信息孤单。

同时系统规划要注意新媒体、新信息技术手段在财务管理中的应用,使财务管理工作逐步过渡到智能化,比如收费通过采集学生的条码实现自动录入、教职工经费报销自动产生银行数据、新生录取数据自动与教育部录取系统的对接、经费使用借助新媒体自动查询等,提高工作效率和质量,减少财务风险控制。

4)统一关联数据采集标准,实现资源共享。

数据是财务信息化建设和应用的关键,没有数据就没有信息化,没有数据标准的信息化是混乱、效益低,导致数据冗余、工作加重。有些学校往往盲目使用会计软件,对其基础数据没有从财务和信息化的专业角度出发,导致现有数据不能与学校其他部门相统一,比如学生的学籍管理与收费系统不同步,导致查询、缴费、清缴效率不好,不适应学生、教学管理部门需要。需要对部门设置、项目设置、学生信息、教职工信息统一数据标准,对数据类型、宽度、可扩展性、可维护性、编码规则等统一规定,为学校大数据采集和管理提供支撑。不得随意编制数据,避免数据一改而动全身。

同时,财务信息化不能只从财务管理角度出发,需要结合教育信息化,在体现财务的特殊性上,力争实现数据的统一标准,具体标准可以参见财政部有关财务电子数据标准、教育部的教育信息化标准,实现数据共建、共享,在学校内外大数据中挖掘资源。

5)建立统一认证,核心数据与网络相分离的查询机制。

大数据的产生和应用,使得高校各应用系统之间形成数据链,这位财务信息化的实施带来一定的风险,需要对重要财务数据信息做好风险控制,防止泄露、篡改。

(1)财务信息化可以结合学校信息化统一门户认证,建立统一身份认证,绑定ip、加载访问操作日志,限制不同角色用户的使用和操作权限,防止非法用户获取财务信息。

(2)财务数据资源需要实现物理、双机、双介质备份,不能将数据只保留单机运行和备份。实时启动双机备份,定期清洗备份数据,备份数据必须保持网络物理隔绝,防止黑客攻击。

(3)财务核心数据实现局域网内使用,限制和绑定指定电脑使用,设置防火墙。需共享查询数据采取及时、定期传送另一服务器,传送之前需做好备份。

6)加强财务内部管理,注重财务信息化人才培训