管理会计方案篇1
第一条为了加强会计从业资格管理，规范会计人员行为，根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)及相关法律的规定，制定本办法。
第二条申请取得会计从业资格证书适用本办法。
在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格:
(一)会计机构负责人(会计主管人员)；
(二)出纳；
(三)稽核；
(四)资本、基金核算；
(五)收入、支出、债权债务核算；
(六)工资、成本费用、财务成果核算；
(七)财产物资的收发、增减核算；
(八)总账；
(九)财务会计报告编制；
(十)会计机构内会计档案管理。
第三条各单位不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从事会计工作。
不具备会计从业资格的人员，不得从事会计工作，不得参加会计专业技术资格考试或评审、会计专业职务的聘任，不得申请取得会计人员荣誉证书。
第四条除本办法另有规定外，县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管理。
第五条财政部委托中共中央直属机关事务管理局、国务院机关事务管理局按照各自权限分别负责中央在京单位的会计从业资格的管理。
新疆生产建设兵团财务局负责所属单位的会计从业资格的管理。
财政部委托铁道部负责铁路系统的会计从业资格的管理。
第六条财政部委托中国人民武装警察部队后勤部和中国人民总后勤部分别负责中国人民武装警察部队、中国人民系统的会计从业资格的管理。
第二章会计从业资格的取得
第七条国家实行会计从业资格考试制度。
第八条申请参加会计从业资格考试的人员，应当符合下列基本条件:
(一)遵守会计和其他财经法律、法规；
(二)具备良好的道德品质；
(三)具备会计专业基础知识和技能。
因有《会计法》第四十二条、第四十三条、第四十四条所列违法情形，被依法吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起5年内(含5年)不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。
因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。
第九条会计从业资格考试科目为:财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。
会计从业资格考试大纲由财政部统一制定并公布。
第十条申请人符合本办法第八条规定且具备国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专，下同)会计类专业学历(或学位)的，自毕业之日起2年内(含2年)，免试会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。
前款所称会计类专业包括:
(一)会计学；
(二)会计电算化；
(三)注册会计师专门化；
(四)审计学；
(五)财务管理；
(六)理财学。
第十一条省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)，新疆生产建设兵团财务局，中共中央直属机关事务管理局、国务院机关事务管理局、铁道部、中国人民武装警察部队后勤部和中国人民总后勤部(以下简称中央主管单位)，按照本办法第四条、第五条、第六条规定的管理范围负责组织实施会计从业资格考试的下列事项:
(一)制定会计从业资格考试考务规则；
(二)组织会计从业资格考试命题；
(三)实施考试考务工作；
(四)监督检查会计从业资格考试考风、考纪。
省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)，新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位应当公布会计从业资格考试的报名条件、报考办法、考试科目、考务规则及考试相关要求，并将会计从业资格考试试题于考试结束后30日内报财政部备案。
第十二条会计从业资格考试收费标准按照国家物价管理部门的有关规定执行。
第十三条会计从业资格考试全科合格的申请人，可以向会计从业资格考试所在地的县级以上地方财政部门、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位(以下简称“会计从业资格管理机构”)申请会计从业资格证书。县级以上地方财政部门会计从业资格证书的颁发权限由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政部门确定。
申请会计从业资格证书时，应当填写《会计从业资格证书申请表》，并持下列材料:
(一)考试成绩合格证明；
(二)有效身份证件原件；
(三)近期同一底片一寸免冠证件照两张。
符合本办法第十条规定条件，且财经法规与会计职业道德考试成绩合格的申请人，还需持学历或学位证书原件(香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区居民及外国居民的学历或学位须经中华人民共和国教育行政主管部门认可)。
第十四条申请人可以通过委托人申请会计从业资格证书。
申请人应当对其申请材料实质内容的真实性负责。
第十五条申请人的申请材料齐全、符合规定形式的，会计从业资格管理机构应当当场受理；申请材料不齐全或者不符合规定形式的，会计从业资格管理机构应当当场或者5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。
会计从业资格管理机构受理或者不予受理会计从业资格证书申请，应当出具书面证明，同时注明日期，并加盖本机构专用印章。
第十六条会计从业资格管理机构能够当场作出决定的，应当当场作出颁发会计从业资格证书的书面决定；不能当场作出决定的，应当自受理之日起20日内对申请人提交的申请材料进行审查，并作出是否颁发会计从业资格证书的决定；20日内不能作出决定的，经会计从业资格管理机构负责人批准，可以延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。
第十七条会计从业资格管理机构作出准予颁发会计从业资格证书的决定，应当自作出决定之日起10日内向申请人颁发会计从业资格证书。
会计从业资格管理机构作出不予颁发会计从业资格证书的决定，应当说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十八条财政部统一规定会计从业资格证书样式和编号规则。
省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)和新疆生产建设兵团财务局、中央主管单位负责会计从业资格证书的印制、编号和颁发，并于年度终了后30日内将上年度会计从业资格证书颁况报财政部备案。
第十九条会计从业资格证书是具备会计从业资格的证明文件，在全国范围内有效。持有会计从业资格证书的人员(以下简称“持证人员”)不得涂改、转让会计从业资格证书。
第三章会计从业资格管理
第二十条持证人员应当接受继续教育，提高业务素质和会计职业道德水平。
持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。
第二十一条财政部负责制定并公布持证人员继续教育大纲。
省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)和新疆生产建设兵团财务局、中央主管单位负责制定持证人员继续教育培训规划并组织实施。
第二十二条会计从业资格管理机构应当加强对持证人员继续教育工作的监督、指导。
各单位应鼓励持证人员参加继续教育，保证学习时间，提供必要的学习条件。
第二十三条会计从业资格证书实行注册登记制度。
持证人员从事会计工作，应当自从事会计工作之日起90日内，填写注册登记表，并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明，向单位所在地或所属部门、系统的会计从业资格管理机构办理注册登记。持证人员离开会计工作岗位超过6个月的，应当填写注册登记表，并持会计从业资格证书，向原注册登记的会计从业资格管理机构备案。
第二十四条持证人员在同一会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单位，且继续从事会计工作的，应当自离开原工作单位之日起90日内，填写调转登记表，持会计从业资格证书及调入单位开具的从事会计工作的证明，办理调转登记。
持证人员在不同会计从业资格管理机构管辖范围调转工作单位，且继续从事会计工作的，应当填写调转登记表，持会计从业资格证书，及时向原注册登记的会计从业资格管理机构办理调出手续；并自办理调出手续之日起90日内，持会计从业资格证书、调转登记表和调入单位开具的从事会计工作证明，向调入单位所在地区的会计从业资格管理机构办理调入手续。
第二十五条会计从业资格管理机构应当建立持证人员从业档案信息系统，及时记载、更新持证人员下列信息:
(一)持证人员相关基础信息和注册、变更、调转登记情况；
(二)持证人员从事会计工作情况；
(三)持证人员接受继续教育情况；
(四)持证人员受到表彰奖励情况；
(五)持证人员因违反会计法律、法规、规章和会计职业道德被处罚情况。
持证人员的学历或学位、会计专业技术职务资格以及前款第(一)至第(五)项内容发生变更的，可以持相关有效证明和会计从业资格证书，向所属会计从业资格管理机构办理从业档案信息变更。
第二十六条会计从业资格管理机构应当将申请会计从业资格证书和办理会计从业资格证书注册、变更、调转登记的条件、程序、期限以及需要提交的材料和相关申请登记表格示范文本等在办公场所公示。相关申请登记表格应当置放于会计从业资格管理机构办公场所，免费提供。申请人也可以从会计从业资格管理机构指定网站下载。
第二十七条会计从业资格管理机构应当对下列情况实施监督检查:
(一)从事会计工作的人员持有会计从业资格证书并注册登记情况；
(二)持证人员从事会计工作和执行国家统一的会计制度情况；
(三)持证人员遵守会计职业道德、情况；
(四)持证人员接受继续教育情况。
会计从业资格管理机构在实施监督检查时，持证人员应当如实提供有关情况和材料，各有关单位应当予以配合。
第二十八条会计从业资格管理机构应当对开展会计人员继续教育培训单位进行监督和指导，规范培训市场，确保培训质量。
第二十九条单位和个人对违反本办法规定的行为有权检举，会计从业资格管理机构应当及时核实、处理，并为检举人保密。
第四章法律责任
第三十条参加会计从业资格考试舞弊的，由会计从业资格管理机构取消其该科目的考试成绩；情节严重的，取消其全部考试成绩。
第三十一条用假学历、假证书等手段得以免试考试科目并取得会计从业资格证书的，由会计从业资格管理部门撤销其会计从业资格。
第三十二条持证人员未按照本办法规定办理注册、调转登记的，会计从业资格管理机构责令其限期改正；逾期不改正的，予以公告。
第三十三条持证人员有《会计法》第四十二条、第四十三条、第四十四条所列违法违纪情形之一，由会计从业资格管理机构按照《会计法》的规定予以处理并向社会公告。
第三十四条会计从业资格管理机构发现单位任用(聘用)未经注册、调转登记的人员从事会计工作的，应责令其限期改正；逾期不改正的，予以公告。
单位任用(聘用)没有会计从业资格证书人员从事会计工作的，由会计从业资格管理机构依据《会计法》第四十二条的规定处理。
第三十五条会计从业资格管理机构及其工作人员在实施会计从业资格管理中、、循私舞弊的，依法给予行政处分。
第三十六条会计从业资格管理机构工作人员违反本办法第二十九条规定，将检举人姓名和检举材料转给被检举单位和被检举人个人的，由所在单位或者有关单位依法给予行政处分。
第五章附则
第三十七条省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、新疆生产建设兵团财务局和中央主管单位可以根据本办法制定具体实施办法，报财政部备案。
第三十八条香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区居民及外国居民申请取得会计从业资格证书，适用本办法。
管理会计方案篇2
(一)成本预算不精确
首先,在成本预算的制定上，目前我国国内的很多企业都是根据历史数据,甚至仅仅是根据上一年的成本费用情况来制定本年度的成本预算方案,然后再在执行过程中来进行相应的调整。在成本预算的最初制定环节就具有很大的随意性，未能参考当年的具体国际国内经济形势、企业规划等来做出较为精确的计量。
其次,在成本预算的下达中,很多企业都是将整年的总费用预算分配给各部门，使得成本预算在成本会计管理中形同虚设。尤其是大型企业中，往往一个部门的规模就很大，具有很多的细小单位和功能，这种成本预算的整体下放，以及预算调整规章的不严谨，使得该部门下各单位难以拥有控制成本的观念,往往最终会导致整个部门费用大大超出预算。
最后，国内很多企业中，成本预算及管理往往都是财务部门一个人的事，独自规划并独自推行,企业的其他部门参与度很低，使得企业在整体团结凝聚力上处于劣势，同时,让成本预算的作用大打折扣。
(二)成本核算方法传统
由于我国的市场经济体制还不完善，很多企业仍是处于摸索阶段，且成本核算方法依旧采用传统的方法，跟不上企业的规模发展。例如,就成本管理中的制造费用来说，很多企业成本会计中制造费用的分摊仅以产品数量为权重,而企业的产品种类随着企业的发展和规模的扩张越来越丰富，在产品价值上存在着很大差异，这样使得很多产品的成本核算不合理,从而使得企业产品的价格定位出现偏差,影响产品的销量甚至出现亏本而不自知。
成本核算方法应该与企业的生产规模和业务水平等紧密相关,很多企业或许认识到了本企业现行成本核算方法不当，但苦于找不到或者没有财力支撑优秀的成本管理人才来发现和使用更合适的成本核算方法。这些种种因素都对企业的发展形成了很大的制约。
(三)成本控制存在难题
这一问题主要出现在我国众多的中小型企业中，中小型企业往往在资金筹集上存在不少困难,而技术设备的更新需要大量资金支持，而中小型企业往往难以支付这些固定资产的重置费用，从而使得企业的生产效率难以提高，生产成本难以降低,于是整个成本控制在执行中存在很多问题。另外,经济全球化带来的产品更新速率大大加快,使得中小型企业在整体产品设计和生产上难以跟上时尚的步伐。
二、我国国内成本会计成本管理优化方案
我国国内的成本管理现状中还存在着不少问题，要想真正做好企业的成本管理工作来降低成本、增长利润，需要各个企业集合所有部门将成本控制观念深深植根于每一位职员心中，分阶段、全方位地建立和健全适合本企业现今发展特点的成本会计管理体系。下面简要讨论了成本管理的各阶段的优化方案。
第一阶段:完善成本管理数据系统
在这一阶段主要是成本管理制度上的完善和严格执行，将成本控制理念传播给每一位员工。这一阶段要求企业在费用登记和报销环节中严格把关，要求负责人将原始单据收集好并妥善保存。
企业的报销制度不完善，往往会导致企业成本的大幅上升，其中的水分不容小觑。“公费旅游”现象中，员工往往会借助出差的机会旅游和购物，而差旅费包括交通费、食宿费、业务招待费等等，若是企业制度不健全执行不严格，员工很可能会为了自己的私事而滞留在出差地,延长出差时间，甚至将私人的消费也纳入报销中，从而大大增加了企业的费用支出。为了避免这些现象的出现,企业应健全报销制度等并且严格执行,对于员工的报销标准进行统一规定,超额费用要求员工自行负担。
第二阶段建全成本控制体系
在前一阶段成本管理数据完整的基础上，展开第二阶段，即建立成本控制体系，要求企业结合当前的行业形势和自身特点，在费用上实行定额管理和归口控制，在成本核算方法上适时变革。也就是说,将成本预算工作细致化，总预算确定数额，然后分派给各部门时也确定数额，并且将预算落实到各部门之下的各单位中。进行实际调整时严格将实际成本具体化,再对标准预算进行适当的调整。例如，直接材料的成本归于采购部门和仓管部门，然后原材料中又根据其具体分类和用途划分到具体的使用或采购单位中。通过这种分级管理和控制来拉拢所有的部门及单位参与到成本控制中来。
然后，注重本企业成本管理人员的再教育和再培训,鼓励他们积极吸取新知识,并适当地给予财力支持或者提供教育机会，让成本会计人才拥有足够的只是和能力对本企业的现状深刻认识,从而适时地调整成本核算方法，让企业的成本管理更科学,从而帮助企业实现更大的利润。
第三阶段:实行分级成本费用责任制
第三阶段是第二阶段的延伸，也是第二阶段真正落实的工具。分级成本费用负责制是指将成本控制再进一步细化到最小团队乃至个人,分级成立成本费用责任中心，由多级的责任中心来管理其下层的成本控制工作。第三阶段优化方案的实施，旨在将成本控制工作分配到个人,将企业全体员工纳入其中,通过细化的定额的成本预算和严格的考核标准来规范每一位员工，调动全体员工的积极性来开展工作,最大限度地压缩成本费用以达到成本的有效管理。
管理会计方案篇3
关键词：国企；会计管理体系；创新方案
中图分类号：F275文献标识码：a文章编号：1673-1069（2017）04-54-2
0引言
在我国国民经济总值中，国有企业所带来的经济价值已经占据了一半以上，因此，国有企业是我国经济发展的重点扶植对象。充足的资金是企业获得良好发展的基础，这就对企业的会计管理部门提出了相应的要求。本文研究的会计管理体系，是一个存在于企业内部会计信息系统内的子系统，其存在的目的是满足企业对于各种财务研究之外的非财务和财务方面信息的需求，从而提供给企业财务管理中所需的各种特殊信息。
1国有企业中会计管理体系的作用
在当前的市场经济环境之下，现代化会计管理已经在本质上发生了变化，其管理范围也由传统的钱账管理转化为了当前的对资金的管理、对人力以及生产质量的管理和对成本的核算等。从某种角度来讲，现代化社会环境中企业的发展形势以及发展规律是由当下的会计管理模式所决定的。比如说，自从21世纪以来，世界通信、美国安然、环球电讯等许多大型国际企业都纷纷表示自身有着财务舞弊的现象，这对美国资本经济市场造成了极为巨大的冲击，有些上市公司因此而被投资者遗弃，甚至被迫破产。这些企业财务舞弊的行为不仅使自身难以立足，还使经济市场的秩序受到了破坏，甚至对国家造成了巨大的影响。在提到的企业当中，美国安然企业甚至掌握了美国五分之一的电能与天然气交易，其破产之迅速令整个商界都受到了巨大的震动。安然事件不仅导出了美国资本市场的舞弊风波，其本身更是被人们理解为公司欺诈与堕落的代表。这些时件对我国有着十分重要的借鉴作用，我国一定要对企业会计管理提起重视，保证我国经济市场的良性发展。
1.1能够对企业内部人控制企业的野心加以遏制
在如今企业的管理工作一般都是由企业聘请的专业人才来进行，由其来对企业的各项事务进行管理，让被授权的管理人员对企业进行努力经营，来使企业获取更好的经济效益，国有企业也不例外，这就造成一个问题的出现，也就是出资人该如何对管理人进行约束与掌控。会计管理体系的出现很好的解决了这个问题。首先，完善健全的会计管理体系可以在较大程度上对管理人的权利进行控制，从而避免企业信息混乱，使企业管理趋于透明化；其次，会计管理体系可以实现出资人掌权，这就能够对企业内部人控制企业的野心进行遏制，这对于企业的健康发展是大有裨益的。
1.2有利于企业完善激励机制的建立
人才是企业发展的核心，员工只有对自身所受的待遇感到满足，才会为企业尽心尽力，才会对企业产生归属感与认同感。科学合理的激励机制是企业留住人才、激发人才工作积极性的一项有效措施，而建立合理的会计管理体系无疑能够很好地激励企业内部的管理人t。在合理有效的会计管理体系下，国有企业的管理人员可以拿到与企业利润相匹配的报酬，这对于管理人员的激励作用是毋庸置疑的。一般来说，国有企业在制定激励机制时会将管理人员的短期报酬与对应阶段企业的会计盈余相关联，而对管理人员即时的报酬则以时下的市场状况为基础。因此，会计管理体系是国有企业建立激励机制的主要依据之一。
1.3有利于企业在竞争市场中的发展
在近些年来，时代的飞速发展与进步带来了激烈的市场竞争，这给国有企业的发展造成了或多或少的阻碍，如何突破桎梏、冲出重围成为了当今国有企业关注的头号问题。通过建立合理有效的会计管理制度，国有企业可以实现内部资金信息的透明化，提高资金的利用率，使企业资本重组的代价降低。因此，建立合理的会计管理体系是国有企业的重要工作。
2国有企业会计管理体系创新方案
2.1加快会计管理体系的网络化进程
随着经济全球化进程的加快，企业中涌现出了各种各样的创新机制，开拓创新已经成为了企业发展所需的内在驱动力。在传统的企业会计管理工作中，采用的是手动制的管理方式，具有很大的局限性，所开发使用的财务软件功能主要体现在会计核算方面，对财务管理涉及不多，导致会计信息管理系统缺乏合作性，与企业外部信息管理有着一定的间隙。因此国有企业需要采用先进的计算机网络技术来提高会计管理的工作效率，以满足企业日常运行所需。当前的国有企业为了能够更好的对内部会计进行控制，顺应时代的潮流，已将会计控制方式由手动变为机动，实现了计算机技术的应用，将一系列的管理工作向网络化的方向转变，这是会计管理体系创新的一大方向。但需要注意的是，企业在开展会计管理工作时要注意信息泄露的风险，建立相应的预防机制，从而为自身发展创造良好的环境。
2.2实现企业会计管理体系目标创新
现在的企业管理工作之中，企业想要做出科学的决策，就要制定健全的内部管理制度；与此同时，企业只有具备对的指导决策，才能够确保自身规定制度的顺利实施，从而达成自身的既定目标。所谓会计管理体系目标创新，就是指以企业所有的内部管理层和会计控制为目标的创新。在国有企业中，更到位的管理与盈利是经营者所关心的主要问题，为了使企业能够得到更好的发展，经营者会尽力对企业的各项事务进行管理，从而保证企业的经营风险降到最低，一系列经营活动能够顺利开展，全面实现自身的经营目标，实现获得经济利益最大化。国有企业在进行会计管理体系目标创新时，管理者要保证所提供会计相关信息的真实性与完整性，并以这些信息为基础来对企业各个部门的具体经营情况与财务情况进行掌握，从而保证会计管理工作的规范性，保证各管理人员能够尽职完成部门分配的任务，对企业中的欺诈行为进行抑制与管理，确保企业目标的顺利达成。
2.3建立健全的人才培训机制
在国有企业会计管理体系的创新工作中，人才无疑是最为重要的环节之一，会计人才的培养是国有企业对会计管理体系进行创新与完善的前提与基础，提高会计管理人员的专业素质与技术水平能够保证会计管理工作的科学开展。因此，国有企业必须要加强对于会计管理人员的相关培训，有针对性的对其开展相关法律法规、专业技术知识、职业道德等方面的知识普及与教育，从而保证健全会计管理体系的构建。与此同时，国有企业要注意健全会计管理培训制度的构建，避免培训过程中的失误。
2.4对国有企业内部会计管理观念进行创新
一个人的成败由其价值观所决定，在企业中，执行以人为本的方针是企业得以发展的基础。企业每个时间段所制定的发展计划都要以企业的员工为基础；在企业的发展过程中，要对员工的重要性提起重视，注意员工创新意识的培养，充分调动其工作积极性，使其为企业的发展贡献力量。企业的会计管理体系中也是一样，在企i的会计管理部门中，要始终贯彻以人为本的重要思想，在面对外部激烈的竞争时，国有企业要保持应有的活力，保证自身会计管理体系的正常运作，从而为企业的健康发展提供保障。
3结束语
总而言之，国有企业会计管理体系的创新是一项长期而艰巨的工作，需要相关人员进行不懈的努力，对当前会计管理体系中的不足进行完善，对现有的会计管理体系进行不断的创新。国有企业的会计管理人员必须转变传统的思维理念，对会计管理体系进行不断创新，提高国有企业的会计管理水平，提高国有企业对自身会计工作的掌控能力，从而提高企业的综合竞争力与经济实力，使企业能够更快更好地完成制定的战略目标，在竞争激烈的经济市场中立于不败之地。
参考文献
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管理会计方案篇4
关键词：信息时代；管理会计；会计信息；人才培养
一、我国互联网使用情况
根据中国互联网络信息中心2016年1月22日的第37次全国互联网发展统计报告：截止2015年12月，中国网民规模达6.88亿（手机网民6.20亿），互联网普及率为50.3%。查阅以往统计报告可得如下数据：2015年6月，互联网普及率为48.8%；2014年12月为47.9%；2014年6月为46.9%；2013年12月为45.8%：2013年6月为44.1%。
可以看出，在互联网日益发展的今天，网民规模的持续上升反映出人们对网络的依赖和需求逐步增加。信息化对企业带来了机遇和挑战，如何合理运用网络实现高效率的信息处理和分析，使企业的管理会计得到快速发展，是我们面对的―个难题。
二、我国管理会计概况
管理会计的起源可追溯到19世纪早期企业管理层对内部计量的运用，它将管理学应用于会计学，以现代管理理论为基础，运用一系列方法和技术，对财务资料及其相关资料进行确认、计量、整理、对比和分析，对整个组织当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价考核，为管理者如何实现资源的合理配置和使用做出最优决策而服务。我国管理会计的理论结构和研究范围相比西方国家更待完善和充实，还存在较大的发展余地。
三、管理会计的政策发展
2014年10月，财政部全面启动我国管理会计体系建设与应用，制定《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》；2015年12月，财政部《关于征求意见的函》，针对管理会计体系中的4大方面7个问题面向公众征求意见，推进管理会计体系建设；2016年年初，制定《管理会计基本指引（征求意见稿）》，加强管理会计指引体系建设。三年来，管理会计正从国家顶层向地方推进'从理论指导向企业实践推进。
四、信息化时代下管理会计存在的问题
（1）尚未形成一套较为完整的管理会计理论体系
对于管理会计的研究，无论是中国还是西方，都稍微偏重于方法而忽略理论结构。但是理论体系作为任何学科的基础，它的全面与系统是其存在并推广应用的关键。长期以来，西方国家对于管理会计的理论研究并不注重体系的研究，而我国管理会计仍处于对西方理论的翻译和介绍阶段，并且和企业管理实践相脱离。
（2）理论方法在实务中的运用具有较大的局限性
由于传统管理会计的理论是依据特定的经济环境而建立起来的，所确定的模型和假设在变化着的现实经济生活中有许多并不能成立，导致很难运用这些理论和模型来解决实际问题。并且，西方国家的理论运用于中国也有一定的使用条件差别，致使理论在管理会计实务工作中的实践性不强。
（3）管理会计人才不足及其考核制度不完善
信息化时代下，信息量巨大且种类丰富，它必须通过专业人才的深度挖掘与分析，才能提炼出有助于企业经营管理的有价值的信息。目前，我国会计市场面临人才供需失衡的困境，对会计人才的需求越来越偏向于管理会计类型，需要更多为企业提供建设性意见的管理人才。美国注册管理会计师Cma是全球顶级的管理会计权威认证，已经成为衡量财务人员管理会计及财务管理水平的黄金标准，深受各大央企和跨国企业的青睐，而我国缺少对管理会计人才独特的考核办法和体制。
五、解决方案
理论层面：
（1）进一步完善管理会计施行的理论体系和相关法规
如前所述，过去三年来，与管理会计有关的一系列政策正从国家顶层向地方推进，从理论指导向企业实践推进。我们更需要在进一步学习国外理论经验的同时，制定适合于我国企业实务的具体实践方法，完善理论体系并细化到各方面，使理论思想更好地运用于实践中。
（2）制定适合国情的会计人才考核制度
我国的会计准则正与国际趋同，但在趋同过程中也保留了一些传统的会计处理方式，使我国会计具有了独特性。国际上有较为成熟的Cma测评体系，我们也应该借鉴其中优秀的考核方法，运用到企业管理会计人员测评或有志从事于管理会计行业的在校学生，增加实际案例的模拟与分析，使管理会计的思想尽早融入学生的思维。
实践层面：
（1）以作业成本法和目标成本法为应用主流
目前，我国许多企业都是采取多品种、小批量方式生产，我们可以这些企业为试点单位，以作业成本法或标准成本法为企业主要成本核算方法，分别借鉴许继电气和宝钢集团的成功实践案例，提高企业自动化程度和会计管理人员成本管理的观念水平，在市场上不断完善及大范围推广运用，形成全国范围的成本计算和管理方法。
管理会计方案篇5
1.1油田企业对会计档案管理不够重视
作为产生和使用会计档案的专门机构，企业会计部门对企业会计档案管理缺乏清晰、全方位的认知，具体表现为：一方面，目前油田企业会计部门没有把工作重心放在档案管理方面，而是一味的在资金和管理资产、成本方面投入，缺少对油田企业专业档案管理人才的培养，更没有对油田企业会计档案管理人员进行培养。另一方面，撰写人员的不稳定导致油田企业会计档案管理工作出现了很多问题，比如：文法不对应、档案前后期内容不对称，最后造成油田企业会计档案工作不能顺利进行。
1.2会计档案管理人员素质需要进一步提升
会计人员作为会计档案管理工作的执行者，对会计档案管理的开展非常重要性，而会计档案管理人员素质更是在很大程度上决定着会计档案管理工作的水平和质量。但目前油田企业会计管理人员素质在很多方面还存在着不足，企业对于会计人员业务能力还不够重视，忽略了会计档案管理工作，更没有树立正确的会计档案管理人员培训意识，造成会计工作人员在实际工作中，会受到认识水平和业务能力的限制，影响企业会计档案管理工作的开展，造成企业会计档案管理也会伴随着会计人员的变动而变动，连续性不强。
1.3企业会计档案的信息反映不及时
首先是企业会计信息反映出来的图表格式还是太过于专业，图表中存在的很多注解都不够明确，经常出现经济信息群众读不懂和非专业信息管理人员不明白的情况，这样给会计专业管理人员在开展会计档案工作时造成了极大地困难。其次就是企业会计信息反映的经济内容不连续，经常会存在上期的会计档案有着详细的记载，但是到了下一期会计档案记录就不存在了，这样就造成会计档案前后对于同一个问题没有进行连续性的记载。最后就是企业会计信息反映的内容不精准，目前油田企业经常会将会计档案当做工作报告来写，在写会计档案时不仅仅有背景、论述还有意义等，这样给会计档案管理造成麻烦。
1.4企业档案管理制度不完善
油田企业对于财务档案管理重视程度在不断提升，也建立了完善的财务管理制度，但是由于企业对会计档案管理工作认识水平的有限，对于会计档案管理工作还不够重视，更没有建立完善的会计档案管理制度，使得企业会计档案管理工作还不够规范和标准，无法发挥其有效的作用。
2油田企业会计档案管理的思路
2.1提升对于会计档案管理工作的认识
完善会计档案认识工作，对于促进油田企业发展具有非常重要的地位，会计档案对于石油企业经营管理具有重要的作用，并不是由人主观意识决定的，而是由会计档案所反映的经营信息所决定的。据了解调查发现，油田企业需要经营管理信息，大部分都是来源于企业会计部门。因此，企业会计档案管理工作质量高低直接影响企业管理水平，只有全面提升会计档案管理工作的战略高度，并借助目前油田企业档案管理体系的平台，能够更好的通过油田企业会计档案反映油田企业生产经营现状，推动油田企业更好更快的发展。
2.2开展油田企业会计档案科学管理
由于会计档案信息量大，涉及的范围和内容广，因此，结合目前油田企业会计工作自身的特点以及档案管理的需求，对油田企业会计档案进行科学化的管理非常必要。一是基础信息类，这一类主要是借助企业财务报表，并采取定量化的方式，对于油田企业一年的生产经营数据进行统计和反映，并重点关注油田企业收入、支出、盈亏三部分。收入项目工作主要是用来反映企业一定时期内的经营现状，支出项目则主要对企业一定时期内支出费用做统计，盈亏主要指的是收入与成本相减后的差额。二是重大活动类。主要借助财务报告，采取定量与定性相结合方式，企业会计部门为了配合企业经营管理部门，并结合企业自身的实际情况，做好企业资金运营、成本管理、资产运作效率等活动，这些活动作为企业会计部门重要工作，是企业一年中经营活动的重要反映，更是对于企业基础信息类的有效补充。
2.3做好油田企业会计档案人才培训工作
完善油田企业会计档案管理工作，其中人才培养是关键。针对油田企业自身管理的实际情况，对会计档案人才做好三个方面的培养工作，首先是做好基础型会计档案人才培养，主要是由企业会计部门和档案部门进行培训工作，对档案进行学习，完善和规范会计档案工作；其次就是进行中层会计档案人才培养，参照“赛马”的方式，由组织部门对于那些表现优秀的人才进行专业化的培训，进行系统学习。
3总结
管理会计方案篇6
科研院所当前会计档案管理方式存在借阅查询效率低、空间占用大、保管环境要求高、资源浪费大等问题，已不适应新时期会计电算化管理的发展。为进一步提高会计电算化在科研院所的应用程度，利用现代信息技术手段开展会计档案电算化已成为科研院所会计管理工作中面临的新课题。
本文从提高科研院所对会计档案电算化建设的认识、重视软硬件设施建设，完善会计档案电算化管理制度、培养会计档案电算化管理人才、加强会计档案电算化的安全性等方面积极探索会计档案电算化管理在科研院所的可行性，说明科研院所实行会计档案电算化管理，能够使科研院所未来的会计档案管理工作更加高效、规范、环保，在会计信息共享方面有更大的提升。
【关键词】科研院所会计档案电算化管理
科研院所会计档案信息是科研院所经济活动的真实记录，是认识和把握科研院所经济规律的重要依据。随着时间的推移，科研院所经济活动日趋复杂，会计档案内容、档案信息量骤增，档案信息服务对象也逐渐扩大。传统会计档案管理方式的局限性越来越明显，已不适应新时期会计信息化管理的发展。科研院所财务人员在新形式下如何加强会计档案电算化管理工作是其面临的新挑战。
一、科研院所现行会计档案管理工作存在的问题
科研院所现行的会计档案管理方式普遍存在借阅查询效率低、空间占用大、资源浪费大、管理难度大等问题，已不适应新时期会计信息化管理的发展。
（一）会计档案查寻和调阅不便，效率较低
科研院所会计记账凭证、账簿、会计报表均已实现电算化，但对会计档案保存形式及管理方式仍以纸质会计档案为主，尤其是原始会计凭证为纸质会计档案。因大部份会计档案查阅需要翻查原始凭证，需要专人根据归档后的档案目录进行不同年度、不同月份的查找翻阅，查寻和调阅不方便，调阅后也需要一本一本的按照档案目录、不同年度、不同月份进行归档，查询归档效率较低，影响到会计档案信息的利用效率。
（二）纸质会计档案空间占用大，保管环境要求高
科研院所纸质会计凭证、账簿、报表、银行对账单、合同资料、税务资料等会计档案十分厚重，数量多，体积大，需要占用大量档案保管空间。随着时间的推移，科研院所经济活动日趋复杂，会计档案越来越多，符合档案管理要求的会计档案保管空间已不足。纸质会计档案在保管过程中对保管环境要求较高，需要防盗、防火、防尘、防潮、防有害生物、防其他毁损等，保管和管理难度较大，需要建立符合上述保管条件的专门的会计档案保管库房和库房管理制度。
（三）资源浪费大
纸质会计档案需要消耗大量的纸张、碳粉，对打印机、复印机、装订机等办公设备磨损严重，资源浪费较大。电子会计档案更符合国家“节约资源”、“低碳环保”的倡议。会计凭证、账簿封面封底的填制，会计资料的装订成册，各种资料加盖印章、归档并登记入册等工作都需要专门的会计人员进行处理。大量繁琐的工作消耗了会计人员的宝贵时间和精力，会计档案管理人力资源消耗浪费大。
二、科研院所实行会计档案电算化管理的意义
科研院所开展会计档案电算化管理工作，符合会计电算化、信息化要求，可以提高会计档案信息查询、利用的效率，减少会计档案保管面积的占用，节约纸张、人力等资源，使财务人员将更多的精力放在更加重要的财务管理工作上。
（一）符合会计电算化、信息化要求
科研院所实行会计档案电算化管理，改变了传统会计档案管理工作方式。会计档案电算化是指将传统的纸质会计档案，转变为在计算机等介质上进行存储和应用的记录着企业经济业务活动的电算资料，包括电算凭证、电算账簿、电算报表、电算文档及其他资料等。科研院所实行会计档案电算化管理，是新时期会计信息化管理发展的需要，符合会计电算化、信息化的要求。
（二）会计档案查询、清理效率提高
科研院所实行会计档案电算化管理，方便会计档案的查询和分析，能够提高会计档案查阅、清理效率，提高会计档案信息的利用率，同时提高了财务管理效率。科研院所会计档案电算化管理在合理地授权下，会计档案使用人员可在计算机设备上对归档后的电算会计档案进行灵活方便的查询、搜索、调阅。同时，档案管理人员在清理会计档案时，只需按符合清理要求的条件检索，就能够轻松找到符合保管期限届满或其他清理条件的会计档案，极大地提高清理效率。
（三）减少会计档案空间占用，降低了保管环境要求
科研院所实行会计档案电算化管理，会计档案资料大部份以电子化形式存储、保管，能够减少会计档案空间占用，同时也降低了对会计档案保管环境的要求。会计档案电算化管理便于会计档案的存储和保管，能够节约纸张等资源，符合当前绿色办公、低碳办公的环保趋势。
三、科研院所实行会计档案电算化管理的建设意见
科研院所会计凭证、账簿、会计报表均已实现电算化，为适应新时期会电算化管理的发展，对会计档案的信息化变革就自然地成为了下一个电算化目标。近年来财政部积极推进会计档案电算化管理的试点工作，会计档案电算化管理的标准和规范也逐步完善，这为科研院所开展会计档案电算化工作提供了依据。同时，国内许多单位也在会计档案电算化管理这一领域做了积极探索和实践，为科研院所开展会计档案电算化工作提供了可资借鉴的经验。
（一）提高会计档案电算化建设管理认识
在互联网、大数据时代，会计信息化管理是会计管理工作的一个趋势。科研院所应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，提高会计档案电算化建设管理认识，不断推进会计档案电算化在本单位的应用。
（二）重视会计档案电算化管理软硬件建设
会计档案管理工作主要包括：前期会计档案的收集整理、归档保存等工作，后期会计档案的借阅、授权、跟踪、检索、共享等应用管理工作和会计档案数据的保密、查询控制、病毒防护、辅助安全管理等。科研院所应重视会计档案电算化管理软硬件建设，通过计算机、扫描仪、磁盘等电算化设备形成、办理、传输和存储相关会计文字、图表、图像，在电算化形式下进行会计档案资料的查询、翻阅、分析。如可以通过扫描仪等影像采集设备对纸质原始凭证及需要保存的会计档案进行电子扫描上传，将原始凭证等会计档案以电子化形式纳入信息存储系统进行保存。科研院所实施会计档案电算化管理，还应不断加强关于电算化会计档案管理方面的人员配备、保密教育、职业教育等方面的软环境建设。
（三）制定会计档案电算化管理制度
科研院所应当制定会计档案电算化管理制度，建立健全适应会计档案电算化管理工作环境的制度体系。如建立会计档案电子备份制度，对电算化会计资料建立完善的索引体系，建立防止相关会计档案数据被篡改的有效内控机制等。
（四）培养专业会计档案电算化管理人员，提高电算化会计档案的共享能力
科研院所应当指定专人负责会计档案电算化管理工作，培养专业会计档案电算化管理人员，打造会计电算化人才队伍，全面推进会计电算化工作。会计档案管理人员的工作，将要逐步地转变为以监控会计电算化档案的生成，以及保障会计电算化档案的可读性和安全性为首要任务，建立各类会计档案数据库，提高计算机对会计档案信息的采集、检索、查阅、分析服务的工作力度。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，使会计档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。基本实现科研院所内部会计信息资源共享，提高电算化会计档案的共享能力。
（五）加强会计档案电算化的安全性
科研院所应当遵循内部控制规范体系要求，提高会计档案电算化管理的内部控制水平。如通过影像电子技术扫描上传，进行验证和多层管理复核，在源头上保证归档的会计电子档案的真实性。对需要归档保存的相关会计资料电子数据进行备份，建立电子备份制度，备份频率不得低于每月一次，有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。充分顾及电子设备的防盗、防磁、防雷电等安全要求。对会计档案建立保密等级，设置相应的访问权限，设置防篡改多层级校验。保管部分纸质实物档案，作为会计档案电算化管理的辅助和补充。通过以上措施，加强科研院所会计档案电算化管理的安全性。
四、结论
科研院所实行会计档案电算化管理，积极推进会计档案电算化管理系统的建设与应用，能够使科研院所在未来的会计档案管理工作中更加高效、规范、环保，在会计信息共享方面能够有更大的提升，逐步实现规范化操作、无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进的财务管理模式，进一步提升财务管理效率，更符合新形式下会计电算化管理发展的需要。
参考文献
[1]牟文华.会计“绿色档案”的可行性分析[J].会计之友，2014（35）：58-60.
管理会计方案篇7
关键词：会计档案责任素质规范
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案有形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样等特点，在企业管理中发挥着无可替代的作用，是解决纠纷、打击犯罪的重要依据，是企业前景预测的重要史料，是总结经验、改进工作方法的指南针。近年来国家各级企事业单位、社会团体日益重视会计档案管理工作，随着会计电算化的逐步推行，会计档案管理外延逐步延伸，会计档案管理模式，已由单一的纸质管理模式转变为纸质档案和磁性介质档案共存模式。
尽管越来越多的企业重视档案管理，但是仍然存在许多问题，与企业的发展不协调，无法充分发挥应有的作用，成为企业发展过程中亟待解决的课题。
一、目前企业会计档案管理存在的问题
随着社会的发展，企业会计档案管理问题日益显现，成为制约企业基础管理工作发展的瓶颈。一是认识不足、重视不够。许多企业认为作为企业财务会计部门的工作就是要按规定设置账簿，进行核算，出具财务报告，整理档案是可有可无的，以致不设置专兼职档案管理人员，忽视会计材料的收集、整理和归档，财务业务与档案管理严重脱节。二是定义不清、管理缺失。有些企业认识到了会计档案管理的重要性，也设置了专兼职档案管理人员，但是对会计档案的定义不是十分清楚，造成归档不全面。由于对档案管理知识和信息化管理知识的缺乏和重视，以及专业人才的严重不足，造成在事件回溯和证据采集过程中丢失有力的依据和资料，严重影响了档案的完整性。三是人员素质不高、管理不到位。一方面，会计从业人员的档案管理素质不高。会计档案的收集和整理直接与会计从业人员打交道，会计从业人员的资料收集和整理直接关系到会计档案整理的质量。另一方面，会计档案管理人员的素质不高。会计档案管理岗位属于专业技术岗位，作为专业会计档案管理人员熟悉档案管理流程和管理要求，熟练掌握管理技能是最基本的技术要求。多数企业对所属人员的专业、相关培训和教育均未给予应有的重视，以致企业会计档案收集不完整，档案管理混乱，查询不方便，甚至遗失等。四是制度不完善、管理不规范。据相关部门调查显示目前多数企业在会计档案管理方面没有建立一整套立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，会计档案管理、档案信息化管理工作无章可循。企业会计档案管理的信息化管理制度缺乏，造成纸质档案和电子档案严重脱节，数据不一致，管理不同步，给档案管理工作带来了很大麻烦。
二、加强企业会计档案管理的对策
针对企业会计档案管理中存在的问题，笔者认为应该在以下方面加强管理。首先要加强领导，明确责任、提高认识。会计档案管理不仅是档案管理的组成部分，更是财务工作的重要环节，各企业应依法加强会计档案管理工作，明确责任，确定职责。其次要明确定义、细化管理。为全面系统的做好企业档案管理工作，企业培训部门需适时组织培训或者引进专业人才积极配合档案管理部门对本企业档案管理工作准确定位。档案管理部门要明确会计档案管理的内容，通过“6s”管理、“精细化管理”、“贯标体系建设”等方式加强对企业会计档案的基础管理，可以通过课题的形式进行攻关，实现档案管理的深层次探索，从而形成适应现代企业制度发展要求的管理模式。再次要加强培训，提高素质。财务会计部门各岗位是企业财务会计档案整理的第一岗位，财务人员是会计档案资料整理的第一人，直接关系到档案整理的质量。各企业单位应重视和加强对本企业会计档案管理人员的专业知识的培训，不断提高会计档案管理知识和操作技能，招聘、吸收具有计算机知识和信息资源管理专业方面知识的员工从事企业档案管理工作，熟悉会计工作的基本流程、基本规律和要求，熟练掌握
计档案信息资源管理技能，监督指导本企业财务部门做好会计档案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度，规范管理。会计档案管理作为企业管理的重要组成部分，制度体系建设是档案管理最基础的工作，必须按照《会计法》和《档案管理办法》等法律法规的要求并结合自身实际建立健全本单位的档案管理制度，明确档案立卷、归档、移交、借阅、保管、安全、销毁等一系列手续，保证有章可循。如对档案的立卷、归档和移交要严格按照规定的时间、规定的格式和规定的要求进行。保管期满销毁的时候，必须由档案管理机构和财务部门共同提出销毁意见，报请单位负责人审批，编制销毁清册并详细列明档案项目等等。实行会计电算化和实现档案信息化管理的企业要同步建立健全档案信息化管理制度，进一步推进企业会计电算化、办公自动化和档案信息化的融合，明确流程，规范管理。
三、总论
会计档案是国家档案的重要组成部分，是企业的重要档案，是对一个企业经济活动的记录和反映。通过会计档案可以了解企业业务信息，可以检查企业的遵纪守法行为，还可以为上级乃至国家制定决策提供参考等。会计档案管理是一项系统性工作，需要企业在发展中不断更新、不断完善，只有充分认识会计档案管理工作在企业发展中的重要地位和作用，加强监管，规范管理，提高从业人员的素质，才能保证为信息使用者提供高质量的资料。
参考文献：
管理会计方案篇8
【关键词】学校；财务档案；现状；对策
一、引言
在会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了明显变化的情况下，会计档案的管理工作也随之发生了较大的变化，手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此，加强新形势下的会计电算化系统的档案建设工作十分必要。高等学校“新型”电子财务档案的应运而生，对传统的手工档案管理是一种全新的挑战。高校财务档案管理部门和人员，应适应高校财务工作范围的拓展和财务档案管理的要求，通过不断努力应尽早建立起全新的财务档案管理机制。
开发和设计财务档案信息化管理系统，最终目标是要提升现代财务档案的组织管理能力，通过信息技术手段，从形式上促进财务档案传统管理向信息化、科学化管理的提升。通过建立健全财务档案信息系统，从而能够进一步规范财务档案的管理模式，更好地整合行财务档案的管理流程，提高财务档案整体管理水平和效率。作为计算机应用的一部分，使用计算机对财务档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，它具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优势。
二、高校财务档案管理中存在的问题
（一）思想观念落伍，信息化管理的功能被忽略
财务档案工作是保存历史，服务现实，承上启下的一项重要工作。在较为长期的管理实践中，高校一部分从事传统财务档案的管理者积累了较为丰富的经验，他们往往抱残守缺，坚守着自己的主观认识，不愿意主动分析和吸纳新的管理经验和先进的管理手段，没有认识到信息管理系统的重要性，财务信息化管理对他们思想观念中所固守的地位构成巨大的挑战。从库存档案资料看，具有时代信息和较高科技含量的档案材料所占比例较小。
（二）档案管理规章制度不完备，档案立卷存在着较多的随意性
目前，财务档案保管制度因其管理条件和人员的局限，部分高校尚未全面落实《会计档案管理办法》，会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度上不够健全，基本没有建立会计档案信息化管理制度。会计档案保管人员职费不够健全和明确，会计档案的人为破坏和自然损坏现象较严重。缺乏科学的财务档案资源开发与利用制度，财务档案的综合服务功能较弱。
（三）很少利用信息化管理手段，档案管理方式落后
目前，多数高校财务档案自动和管理程度不高，财务档案仍采取传统的手工方式管理。究其主要原因不外乎两个方面，一是信息化管理设备资金投入不够，现有设备不能完全适应信息化管理的需要，先进技术设备很少进入档案管理部门。二是缺乏必要的计算机维护和网络安全人才，难以应对信息化管理条件下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题，档案人员素质制约了档案现代化管理工作。虽然少数高校在财务档案转化为虚拟数据库后，仍存在着数据冗繁和重复的现象和档案资料管理低效的问题，财务档案信息化管理流于表面。
（四）凭证装订整理不到位，会计档案立卷保管不规范
按照国家档案管理有关规定和要求，财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，应定期整理，装订成册或立卷后送相关档案室存档。然而，一些财务档案主管人员和财务负责人，缺乏管理财务档案的经验，对财务档案的组成内容不是很了解，有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表及会计文件等资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计凭证装订后没有封粘或封粘不规范。一些单位只是保存了纸质档案，没有将全部会计信息备份到磁性介质上归档保管。存档管理不遵循相关规定，违背存档时必须由财务负责人核对、清点数量无误后签署存档记录表，档案管理人员方可给予存档，任何人未经批准不可查阅财务档案存放会计档案。档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务负责人各持一把，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管等相关要求。会计档案移交时双方没有做到按册清点，没有填写移交清单等现象也有发生。
（五）档案资料查询渠道不畅，开发利用效率较低
努力强化、开发学校财务档案室的服务功能，使财务档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主是高校财务当管理最终的目标。受思想认识的局限，当前一些高校财务部门，没有健全财务档案检索工具，在接受财务档案信息查询服务方面的工作做得不多，有时服务态度，服务质量也跟不上，不能够很好地发挥财务档案资源服务教学服务师生的作用。
三、改进高校财务档案管理的应对策略
（一）转变管理观念，增强服务意识
档案是承上启下的桥梁，是继往开来的纽带。具备较强的创新意识、创新精神、创新能力是开拓档案工作局面的关键所在，服务于现实是档案的一个重要功能。高校档案工作人员应转变观念，树立财务档案应主动服务教学，服务师生的意识，使财务档案工作产生一定的效益，提高财务档案工作的自身价值。因此，财务档案工作人员要提升实际工作能力及责任心，自觉加强岗位练兵，努力提高会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，能按管理标准进行科学的分类、整理、编目立卷。应主动适应现代计算机软件及网络的发展，提高自身信息分辨和处理的素质和能力，熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好财务档案的规范化管理工作。
（二）加强规章制度建设，确保财务档案运行安全
高校财务部门应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》的具体要求，结合本单位实际，进一步建立和完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程，确保会计档案收集的齐全完整。要建立有效的监管机制，加大对会计档案的整体性和连续性的检查与监督力度。要建立健全财务档案管理人员“保密守则”，严格会计档案的调阅、销毁制度。要建立财务档案安全保障体系，采取内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，存储财务档案信息的设备要加装有效的防毒软件等，切实有效的技术手段和管理措施。加强对财务档案管理系统的监控，各种数据库要及时进行备份，确保财务档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。做好身份认证和密钥管理，任何人员调阅会计档案须经财务负责人批准，销毁的财务档案须填写“会计档案销毁清册”，“会计档案销毁清册”要长期保存。
（三）加大设施设备配套投入，努力实现管理手段的现代化
信息化档案的优势在于，它能够将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。目前的高校财务档案管理部门在硬件设施、数量和质量方面不符合财务档案管理需求，经常发生电脑不够用或是服务器容量太小等情况，影响财务档案的信息化管理和档案的利用。办公自动化是提高档案管理工作水平和效率的重要手段。实现财务档案管理手段的现代化，就是要由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心进行管理的方法。财务档案管理手段的现代化，就是利用计算机等现代设备对财务档案进行存储、检索、统计分析等。因此，根据财力适当增加市和财务档案管理的数字化先进设备，是档案工作逐步实现现代化管理的先决技术、条件保证。高校财务部门在工作中应逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加计算机、扫描仪、刻录机等现代设备，以满足财务档案科学管理的需要。
（四）加强创新管理，提高财务档案内在质量
有效的管理是提高财务档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。提高财务档案内在质量，重点应包括档案收集、整理、保管、处理和利用等内容。对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料应定期整理，装订成册立卷。任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务负责人书面批准。高度重视财务档案管理的重要性，就要在档案管理的制度、质量和方法管理的科学上下功夫，对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，大胆改革现有的高校财务档案管理模式，实现财务档案管理的现代化、信息化、服务化。
（五）树立服务意识，发挥好财务档案的潜在作用
加强财务档案管理工作，树立服务意识，提高服务水平是对高校财务档案管理人员的基本要求。财务档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘财务档案的自身潜能，不断完善、丰富、创新服务内容，充分挖掘和发挥财务档案资源作用，使财务档案发挥出应有的效益，更好地为学校建设和发展经费科学合理运用提供保障。要努力创新服务手段，方便用户通过电子信息系统查阅会计档案资料。应编制好财务档案检索案卷目录、索引等档案检索工具，方面用户运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高财务财务档案服务的效率。建立财务档案查阅登记簿、财务档案数量统计台帐、财务档案移交清册等，方面人工查询服务。
四、结束语
学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。
参考文献：
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管理会计方案篇9
高校会计档案是在高校从事教学、科研、行政管理和培训等其他会计核算活动中形成的、记录和反映高校经济业务事项的原始发票、合同等具有保存价值的各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。根据新的《会计档案管理办法》，会计档案主要包括纸制档案和电子档案两种形式。
1新旧《会计档案管理》办法的对比分析
1.1总体情况对比
新《会计档案管理》办法共31条，在原来的基础上增加了十条，主要做了以下几方面的修订：首先，新办法进一步完善了会计档案的定义和范围，明确了电子档案也是会计档案的一部分；其次，增加并明确了对电子档案的管理要求；此外，新办法还完善了会计档案的销毁程序、明确了会计档案出境的管理要求、调整了会计档案的定期保管期限，延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
1.2管理要求对比
新办法从会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面增加了对电子档案的管理规定。明确了电子档案在满足一定条件时，单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，进一步肯定了电子档案的有效性和可替代性；电子会计档案移交时，应与其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定，对于特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交；电子会计档案销毁时，由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
1.3管理期限对比
为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，新办法明确了会计档案的保管期限分为永久、定期两类。其中定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。新办法明确了对于需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中，原始凭证、记账凭证等保管期限为30年，银行对账单等保管期限为10年。
2当前高等学校会计档案管理存在的问题
2.1会计档案管理制度不健全
高校缺乏学校内部的具体的会计档案管理制度，目前高校财务管理基本已实现会计电算化管理，但是却没有相应的电子会计档案管理办法，没有根据自己的实际情况将会计电算化产生的程序文件和数据库等电子资料纳入学校会计档案管理办法中，还只是停留在按照旧办法仅对会计的纸制版材料进行收集、整理、归档和保管等。
2.2高校会计档案管理人员的知识与经验
高校会计档案管理人员缺乏专业的档案管理知识与经验，对会计档案人员及设施投入不足。目前，大部分高校的会计档案管理人员大都是会计人员兼任，会计档案只停留在对纸制档案的保管，不具备电子会计档案管理的专用?o备。那些兼任的会计人员更多的只懂会计的专业知识，而缺乏档案管理知识。同时会计档案管理人员更换和流动过于频繁，再加上大都没有经过专业的档案管理知识培训，对会计档案管理要求缺乏系统的认知，再加上会计档案的数量逐渐增多，高校会计档案的质量无法保证。高校容易忽视对专门的会计档案的管理，没有专门的经费投入，导致会计档案管理的水平很低。
2.3高校缺乏对会计档案的电子化管理
大部分高校都已实现会计电算化，有相应的财务核算软件进行会计核算和结算。这些会计软件可以实现对会计账簿和报表的电子化保存，高校会定期将会计账簿和报表打印输出并装订成册，实现电子档案的纸制化保存，但是对于账目的原始发票等支持材料并没有扫描形成电子化管理，电子档案与纸制档案不同步，装订成册的会计档案没有实现电子化管理。各高校使用的财务软件全套文档资料及财务原始数据和备份数据也没有连同会计档案同时归档管理并分别存放于三个以上地点。高校针对电子档案的管理意识和制度都还不够，没有专门的电子档案电子化管理制度及设施等。
3规范并优化高校会计档案的建议和对策
3.1提高并加强会计档案管理工作的认识
高等学校的会计档案管理属于档案管理的一部分，应受到相关部门的高度认识，加强投入。它是国家各类检查以及科研结题审计的重要支撑材料，是学校制定方针政策的重要信息资源。因此高校应加强对会计档案管理的重要性认识并增加对会计档案的投入，妥善安全保管、科学有序存放，保证会计档案的完整性，方便及时查阅和利用。
3.2建立并健全高校会计档案的管理制度
各高校应根据新的《会计档案管理》办法的要求，结合自身实际情况，出台或修订具体的会计档案管理制度文件以供参考和查阅。同时制定会计档案工作目标，将会计档案管理工作纳入学校内部治理范围，促进会计档案管理规范化，做到有法可依，有章可循。具体制度可包括：（1）完善会计档案检查监督制度。由高校财务部门和档案管理部门的主要负责人联合，开展会计档案检查，并将检查结果记录在案留存，不断地促进高校会计档案管理工作水平的提高。（2）建立和完善会计档案保管制度。在会计档案保管上，对电子会计档案及其数据元，特殊格式的电子会计档案应与其读取平台一并保存，应实行双重备份，异地保管的制度。（3）建立会计档案管理内部牵制制度。应建立以内部管理、会计控制和审计监督为核心的内控体系。以经济责任制度、不相容职务和岗位为风险点，具有相互牵制和监督作用的会计档案的内部牵制机制。
3.3加强高校会计档案管理人员的队伍建设
高等学校的会计档案管理人员大都是专业的会计人员，缺乏档案管理的经验和认识，缺乏全面综合会计档案管理知识。因此，高校应配备专业的会计档案管理人员，对会计档案管理人员进行系统的培训，保证会计档案管理人员既懂得会计电算化的相关知识，又懂得档案管理的专业知识，进而提高本单位的会计档案管理水平。
3.4加大会计档案管理工作的投入
高校应提高对会计档案管理工作的高度认识，加大对会计档案工作的投入，改善会计档案管理工作环境，既要适应安全保管会计档案的需要，又要提高会计档案管理水平和效率。保证足够的会计档案存放空间，同时配备专用的计算机、扫描仪等现代化管理设备，方便查阅。
3.5提高会计档案管理的信息化程度
高等学校应该根据网络通信技术的发展，采用先进技术加强对会计档案的管理，充分利用现代技术，实现高校会计档案的数字化、信息化与数字影像技术，不断实现高校会计档案管理工作的技术创新。
管理会计方案篇10
1现阶段基层医疗机构财务会计档案现状
1、重视程度不足，人员素质不高
对基层医疗机构而言，财务会计核算管理是记录历史，服务现实，具有承上启下意义的一项重要工作。但当前，为数众多的医院领导和财务负责人对此项工作的认识程度不足，觉得是可有可无的工作，潜意识中存在应付思想，致使财务管理未能纳入医院的重点工作得到落实，从而流于形式。会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。同时，领导的不甚重视也直接影响了医院职工对财务档案管理的态度，整体观念的淡薄制约了资金的投入和倾斜，医疗财务档案管理工作普遍存在着经费不足，设备陈旧以及专业人员匮乏的弊端，对整体工作造成不利。
2、没有设置独立的档案部门，没有或未及时向档案部门移交会计档案
档案部门是财务会计档案管理工作的组织保证，设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。但实际工作中很多基层医疗机构，大多数均未设置此机构，各类档案工作由档案形成人员负责，大量的收费票据由收费处保管，会计凭证装订保管由收集的会计人员负责，会计账簿、其他会计资料、电算化系统管理及介质存储等。由于会计机构内部没有指定专人负责会计档案管理，各处工作分散、存放分散、管理环节分散，电算化会计资料未及时打印出来，没有清点、装订成册及没有汇总的清册记录，造成档案保管不规范，难以保证档案的完整、安全和保密。根据《会计档案管理办法》规定，设有档案部门的，当年形成的财务会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。会计机构必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门。实际工作中，会计机构为了查询方便，或者由于装订归档不及时，会计档案长期摆放在财务部门，要么未按期向档案部门移交，要么不向档案部门移交。
3、未充分开发利用档案
财务会计档案属专业档案，除具有普通档案的一般特征外，另一突出特征就是其专业性，由此决定了财务会计档案管理人才所应具备的知识结构，但目前的现状是会计管理机构没有专职的档案管理人才，基层医疗机构档案部门没有专门的管理财务会计档案的人才。作为基层医疗机构的重要经济史料，大量的经济档案由会计管理机构人员兼职管理，仅能做到收集整理归档；档案部门的职能也仅为保存与提供利用，而对于档案价值的体现，即档案的开发利用几乎为零。由于开发利用不充分，不能有效体现档案的价值，直接影响人们对会计档案重要性的认识，对会计档案的有效管理极为不利。
4、会计档案销毁难
会计档案的销毁是会计档案管理一系列工作中不可缺少的重要一环。实际工作中这一环节往往不受重视，大有无人来销、无人敢销毁的局面。究其原因，一方面是数量大，开展工作需花费大量的人力物力；另一方面是鉴定销毁缺乏可操作性规定。
2强化基层医疗机构财务会计档案管理的对策
配备专业人员，提升人员素质。档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，由于多数基层医疗机构财务会计档案工作无专人负责，这一系列工作有的环节由会计兼职，有的环节根本没有执行，更谈不上会计档案的管理。基层医疗机构的财务会计档案与人事档案、病历档案同等重要，基右搅苹构规模不断扩大、就医环境不断改善、人民生活水平、保健意识不断提高的情况下，档案数量也激增。因此设立专门的档案部门、配备专人管理会计档案尤显必要。一个合格的财务会计档案管理人员除了具备一定的职业道德外，还必须具有与职务相匹配的专业技能。为此，基层医疗机构应强化对财务会计档案管理人员的培训，加强对档案管理、操作技能等的提升，使得财务会计档案管理人员能够全而熟练地掌握相关的基础知识和操作技能，从而灵活适应岗位需要。同时，要实行常态机制，定期或不定期地针对财务档案管理人员进行监督、考核、评比等工作，将结果纳入日常管理中，加大人员的重视程度，激发其积极性，也有效提升财务档案管理工作的质量。并要严格执行安全与保密制度，建立健全档案的归档、借阅、移交、销毁等登记管理制度，切实保障会计资料的安全、完整、保密，是加强会计档案管理、提高管理质量、发挥档案价值、实现会计档案管理有效的根本保证。
提高财务会计档案利用率。对于基层医疗机构而言，其不仅要重视财务会计档案管理的收集和保管等各项工作，还必须从基层医疗机构的整体建设出发，结合基层医疗机构的发展理念和发展规划，积极探索提升基层医疗机构财务会计档案效率的途径，改进基层医疗机构的服务现状。一方面，基层医疗机构应切实更新服务理念，改变传统的被动服务方式，树立先导思想，积极主动地开发整理财务会计档案中的信息，挖掘可用资料，努力开拓财务会计档案管理利用的新途径，切实提升基层医疗机构的经济效益。另一方面，基层医疗机构要认清信息化发展的大形势，改进传统的财务档案管理模式，积极推进电算化进程，提升基层医疗机构财务会计档案管理的信息化水平。
总之，在医改不断深入的今天，基层医疗机构应以科学发展观为指导思想，充分重视财务会计档案管理，加大投入，不断提升财务会计档案管理的应用水平，进而提高基层医疗机构包括财务会计在内的管理水平。
参考文献