工地保密制度十篇

发布时间:2024-04-26 07:27:34

工地保密制度篇1

地税局保密工作自查自评报告一

xx地方税务局保密工作在省地税局保密委员会和市委、市政府的正确领导下,在市委保密办的精心指导下,按照提高认识,明确责任,加强教育,保住秘密的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化对全局干部职工的保密意识教育,建立健全各项保密规章制度,规范保密工作管理,不断推进保密工作的有序发展,使得该局保密工作走上了规范化、制度化、科学化的轨道。

一、加强领导,健全机构,保密工作得到高度重视

近年来,在面对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,市局党组对保密工作高度重视,将其作为保障地税事业发展、提高征收管理水平的重要工作,纳入议事日程。为加强对保密工作的领导,该局及时成立了保密工作领导小组,党组书记、局长任领导小组组长,分管领导任副组长,下设办公室,办公室负责人为主任,其它相关业务部门负责人为成员,明确了办公室具体负责保密工作,保密重点部门也指定专人具体负责。同时也明确了各部门的保密职责,按业务归口实行条块管理,使有关部门负责人不仅要做好本职工作,还要做好相关的保密工作,杜绝了地税工作和保密工作两张皮的脱节现象。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对各岗位保密工作进行检查,把党组会、局务会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检点,局党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报,及时研究解决保密工作中出现的疏漏环节。

二、健全制度,完善措施,保密工作得到规范化

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,该局注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。根据工作的实际需要,先后制订了《xx地方税务局机关保密细则》、《xx地方税务局机关密级确定制度》、《xx地方税务局安全、保密工作重大事件报告制度》、《xx地方税务局印鉴、便函管理制度》、《xx地方税务局机关公文档案管理方法》、《xx地方税务局公文档案管理制度》以及秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是该局加强保密工作的需要,另一方面也使该局保密工作步入了规范管理轨道。

三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作

(一)保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与地税工作同计划、同部署、同检查、同落实。在具体工作中实行保密工作责任制,市局与各县(区)局、机关各科室签订了保密工作责任书,进一步明确了各单位、各部门保密工作职责、考核标准及奖惩事项,并把保密工作纳入了行政执法责任制和行政管理责任制考核范围,每半年进行一次考核,确保了保密工作各项目标任务的落实。

(二)加强了重点部门、重点岗位的保密工作。该局将档案和文秘作为保密的重点部门,将机要秘书作为重点岗位,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定。机要秘书按照公文密级要求,分级送阅,分类保存、归档和销毁,确保了密级文档的安全,防止了失密、泄密,地税成立16年来,从未发生一起泄密事件,保密工作得到了当地党委和上级主管部门的充分肯定。

(三)加强办公自动化保密管理。随着网络信息技术的不断普及和使用,对保密工作也提出了新的要求和考验。该局认真加强涉及计算机的保密工作。由于工作要求,该局建立了局域网和广域网,按照要求所有办公计算机均未接入互联网,并通过了市委保密办和安全局组织的计算机安全大检查。对接入互联网的两台计算机确定有专人负责管理,严格保密责任,明确使用范围,加强保密工作,确保了信息的安全,防止了泄密事件的发生。

(四)加强保密教育工作,认真树立好保密意识。该局高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对干部进行经常性的保密教育和培训,经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》以及上级有关保密工作的会议精神。每年都要举办一次保密工作培训班。每逢节假日,都对保密工作进行具体要求和检查,要求做到文件归档入柜,重要部门加强安全防范措施,这些工作的开展,使干部增强了保密意识,为做好保密工作奠定了扎实思想基础。

四、保密工作促进地税各项工作登上了一个新台阶

近年来,该局始终坚持把保密工作作为推动地税各项工作的助推器,形成了以保密工作促税收工作,以税收工作强化保密工作的互动机制,通过把保密工作与各项工作紧密的结合,相互促进,相互渗透,相得益彰,地税各项工作取得了显著的成绩。该局被中央文明委授予全国精神文明建设工作先进单位,全国税务系统抗震救灾先进集体,被人力资源和社会保障部、国家税务总局授予全国税务系统先进集体荣誉称号,被国家体育总局授予全民健身先进集体被省总会授予全省工会干部教育培训工作先进集体先后被市委、市政府确定为党建示范点创建单位、优化发展环境,塑造良好形象活动示范单位,标准化服务,规范化管理示范点。今年又被推荐为全省五五普法先进单位。

随着时代的发展和科技的进步,对保密工作将会提出更高的要求,该局将坚持以与时俱进的精神,按照上级的部署和要求,牢固树立越是发展越要加强保密工作的观念,不断探索新形势下加强保密工作的新路子,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,

加强保密管理,努力做好新形势下的保密工作,推动地税事业又好又快发展。

地税局保密工作自查自评报告二

根据钟保字1号文件的要求,我局保密工作领导小组高度重视,对我局保密工作进行了全面自查,xxx县地方税务局保密工作自查报告。经自我评定结果为合格,基本情况如下:

一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设

1.我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一名副局长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

2.保密工作队伍的建设。近年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我局为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由县局党组书记局长xxx担任,副组长由各副局长担任,成员有各股室负责人。设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

二、我局保密工作开展情况

1、我局的保密重点股室、要害部位的保密工作情况

经我局保密工作领导小组研究确定,我局人教股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待县保密局的审批。这些股室接触密源广、深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人教股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。

2、计算机信息系统的保密工作情况

近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我局采取以下措施:一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版。二、制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。三、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

3、我局保密规章制度的建设情况

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局修订完善了以下保密工作制度:(1)全局保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)保密管理制度。(3)保密守则。(4)文件传阅、管理、归档制度。(5)档案管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。

4、对全局干部职工开展保密教育情况

局党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全局干部职工进行经常性的保密教育。我局坚持每季度一次,认真组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我局经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议

1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会同志提出革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全,保发展的精神,严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我局只能在摸索中进行探索实践。

3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

工地保密制度篇2

一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻保密工作为改革开放和现代化建设服务的基本方针,紧密联系新形势下不断变化的保密工作实际,紧紧围绕公司“十一五计划”的实施,继续广泛深入地宣传、普及保密法律知识,统筹安排,精心组织,突出重点,因人施教,增强保密法制宣传教育的针对性,努力提高保密法制宣传教育的工作质量和效果,把保密法制宣传教育与保密工作的依法管理有机地结合在一起,进一步提高全体干部职工的保密意识,为保密法制建设和**公司的改革发展稳定打下更加坚实的基础。

二、工作目标通过“五五”保密法制宣传教育,进—步巩固“四五”普法成果,为保密法律法规的实施和保密工作的开展,创造更加有利的群众基础、舆论环境和工作条件;进一步提高干部职工特别是两级领导干部、重点涉密人员的保密责任意识和保密法制观念,增强遵守执行保密法律法规的自觉性,使他们能够运用法律武器应对保密工作面临的新情况、新问题;通过开展依法治密实践和业务培训,进一步培养和造就一支具有较高思想政治素质、法律知识素质和专业技能的保密干部队伍,促进**化工厂保密工作法制化管理水下的提高,完善“党委统一领导,党政齐抓共管,保密办组织协调,部门各负其责,涉密人员落实责任”的保密工作管理体制,实现**化工厂保密工作,促进保安全、保效益、保发展的目标。

三、主要任务一认真学习宣传中央领导同志关于保密工作的重要指示,宣传依法治国、建设社会主义法制国家的基本方略,宣传保密工作为改革开放和现代化建设服务的基本方针,提高广大干部职工对保密工作的认识。二继续深入学习宣传《中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《北京市实施(保密法)若干规定》、《刑法》等与保密工作有关的法律的相关内容、《石油、石化工业国家秘密及其密级具体范围的规定》、《中国石化集团公司保护商业秘密暂行规定》、**公司有关与生产经营、科技进步、深化改革密切相关的保密制度,增强广大干部职工履行法律义务,遵守保密法律法规和企业保密规章制度,自觉维护企业合法权益的意识。三坚持保密法制宣传教育和思想道德教育相结合,把保密法制宣传教育作为企业思想政治工作和精神文明建设的重要内容一起抓,增强保密法制宣传教育的成效。

四、教育对象(—)认真抓好对领导干部的保密教育。1、要认真总结、推广在领导干部中开展保密法律法规知识教育的经验和做法,把保密法律法规的学习列入各级党委中心组学习内容;有计划地采取以会代训、聘请专家举办讲座、收看音像教育片等形式,提高干部对加强新形势下保密工作重要性的认识,增强自觉做好保密工作的责任感和紧迫感。2、按照保密责任是领导干部的法定责任,保密素质是领导干部必备素质的要求,组织、人事部门要抓好对领导干部任职前的保密教育,逐步把保密法律法规知识纳入党政领导干部公开招聘、竞争上岗的考试、考核范围,进一步落实党政领导干部保密工作责任制。二继续抓好重点涉密人员的保密教育。要结合保密要害部门(部位)和重要涉密岗位工作人员的实际情况,按照保密工作与业务工作相结合的原则,制定保密教育培训计划,增强保密法制宣传教育的针对性、实效性,使保密教有做到经常化、制度化、规范化,逐步建立严格的上岗、在岗、离岗保密教育培训和考核制度,使涉密人员队伍做到新老衔接、进出有序、工作高效。要认真总结好的经验和行之有效的宣传办法,逐步形成对保密要害部门(部位)和重要涉密岗位工作人员进行保密法制宣传教育的模式。三加强对专、兼职保密干部的保密业务培训。1、分层次地对专兼职保密干部进行业务培训,建立健全业务考核、培训和管理制度,逐步形成制度化、规范化。2、严格执行持证上岗制度。对未参加过岗位培训的专兼职保密干部,要积极创造学习条件,及时提供培训机会,使他们尽快熟悉本职工作,掌握业务技能。3、认真组织开展调查研究,加强对保密工作依法管理中出现的重点和突出问题的研究,以适应企业改革发展的需要。六、工作方法“五五”期间保密法制宣传教育工作要密切联系实际,分清层次,突出重点,形式多样,内容丰富。一保密委员会(保密办)要制定保密法制宣传教育计划,并和“五五”法制宣传教育规划有机地结合起来。保密法制宣传教育计划应当定时间、定内容、定对象、有检查、有考核。二根据保密干部队伍状况和保密工作任务需要,派员参加公司级组织的保密业务培训班。三利用重要节日、纪念日,举行形式多样的宣传教育活动。充分利用广播、电视、报纸、板报、简报、刊物和计算机网络等媒体,加大保密法制宣传的深度和广度。四通过依法开展保密工作,宣传普及保密法律法规。结合新形势下保密工作出现的新情况、新特点,有针对性地开展征文、理论研讨、经验交流等活动,提高教育效果。善于发现和运用保密工作中涌现出来的典型,促进保密工作的全面开展和保密意识的普遍提高。(五)学好用好《保密工作》杂志和《北京保密通讯》,使其成为保密法制宣传教育的重要工具。

工地保密制度篇3

1、高度重视保密工作队伍建设。坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。提高全局干部职工的保密意识,自觉遵守《保密法》的各项规定,把保密工作同我局工作有机地结合起来,用保密知识指导业务工作,从而推动各项工作的有序开展,开创保密工作的新局面。

2、加紧完善我局保密工作各项规章制度。重点抓好保密宣传教育、涉密人员培训、涉密信息审批、等项工作制度的健全和落实,抓好保密载体收发、登记、保管、清退、销毁等环节,堵塞各种失泄密漏洞,进一步完善我局各项规章制度和职责,建立健全档案管理各项规章制度和涉密人员岗位职责,充分发挥机关干部在保密工作中的重要作用。

3、落实保密工作领导责任制。充分认识到新形势下保密工作的重要性,进一步落实领导干部的保密工作责任制,及时调整保密工作领导小组,继续坚持一把手亲自抓、分管领导具体管、办公室组织负责日常工作,科室专人管的保密工作组织原则,有分工有协作,职责明确,把保密工作纳入单位目标考核内容。

二、增强保密法制意识,广泛开展保密法制宣传教育工作

1、在全局范围内开展保密法制宣传教育。坚持以各科室、领导干部和涉密人员为重点,充分利用中心学习组、民主生活会、座谈会等形式,组织学习保密法律法规知识和保密科技知识。切实抓好保密宣传教育工作,充分发挥典型案例的教育警示作用,不断提高广大干部和涉密人员的保密意识,着力推进保密宣传教育制度化、规范化。

2、将保密教育纳入本局日常政治业务学习当中。领导班子成员和保密干部要进一步加强《保密法》及保密工作业务知识的学习,组织单位涉密人员及分管领导参加保密业务主管部门举办的培训学习和业余自学,要不断提高政策理论水平,正确把握保密工作发展趋势。要多形式组织开展宣讲,使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展,努力营造保密工作良好氛围。

3、充分利用各种会议、宣传橱窗等形式开展保密教育,重点抓好领导干部、各科室重点涉密人员的保密教育,把保密工作理念普及到单位每一位职工,不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。

三、认真抓好保密日常管理及信息报送工作

1、抓好秘密文件的管理。施行密件和重要文件登记制度,加强对密件的监管,保证秘密载体不丢失。规范文件资料的运作程序,特别是涉密文件资料严格签收制度,严格控制流向,实行专人保管,专柜保存,确保涉密资料、信息的安全。加强档案管理,制定档案保密制度。

工地保密制度篇4

根据县委办关于开展领导干部对执行保密责任制和责任追究制规定情况进行自查的通知要求,本人及时根据自己所负保密工作的职责,对保密工作责任制落实情况进行了全面、认真地自查。现将自查情况报告如下:

一、加强领导,健全机构,保密工作得到高度重视

近来年,我院保密工作在县委和上级法院的正确领导下,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神,围绕审判工作,深入开展保密宣传教育,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障服务了审判工作的开展。为加强对保密工作的领导,我院及时调整充实了保密工作领导小组,我作为领导小组组长,为第一责任人;其他院领导为副组长,相关业务部门负责人为成员;确定由院办公室具体负责保密工作,保密重点部门也指定专人具体负责;制定了各部门的保密职责,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等本职工作,还要做好相关的保密工作,克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对本院各岗位保密工作进行检查,把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点,我曾多次主持召开党组会,对上级法院和县保密委的保密工作检查情况听取汇报,及时研究解决保密工作中出现的问题。

二、健全制度,完善措施,保密工作得到规范化

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我院注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。如我们根据工作的实际需要,先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》、《文书打印、复印管理规定》、《保密工作职责》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我院加强保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作进一步得到规范化,保密管理工作得到逐步完善。

三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作

1、保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视,使保密工作与审判工作同步进行,认真落实。

2、加强了重点部门、要害部位的保密工作。我院将档案和文秘作为保密的重点部门和部位,高度重视这些部门的保密工作,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定。同时注重加强保密安全措施,对机要、档案、财务等重要部门均安装了防盗门、窗,对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查,督促干警将卷宗材料妥善保存,防止失密、泄密。多年来,本人始终加强保密观念,遵守保密规章制度,保密措施得力,落实较好。

3、加强保密教育工作,认真树立好保密意识。我院高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对干警进行经常性的保密教育,经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神。每逢节日假期,都对保密工作进行具体要求和检查,要求做到案卷归档入柜,重要部门加强安全防范措施,这些工作的开展,使干警增强了保密意识,为做好保密工作奠定了扎实思想基础。近年来,我本人及全院均未发生过失密、泄密情况。

工地保密制度篇5

关键词:军工企业;保密;管理

中图分类号:F270文献标识码:a文章编号:1008-4428(2017)03-13-02

一、引言

军工企业承担着我国武器装备科研生产任务,为保证企业的生存和发展,做好保密管理工作有着非常重大的意义。2001年9月,中共中央保密委员会下发了《关于加强国防科技工业保密管理工作的意见》。2008年12月31日,国家保密局、国家国防科技工业局和总装备部联合修订印发了《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》及一级、二级、三级《武器装备科研生产单位保密资格标准》,并于2009年1月1日起施行,标志着新一轮军工保密资格审查认证工作正式启动。根据《标准》对武器装备科研生产单位实行保密资格审查认证制度,根据企业申请的等级定期组织相应的审查,合格通过方有资格开展对应等级相关工作。通过资格认证,各家军工单位的保密工作都受到了很大程度的提升,从领导重视程度到员工保密意识,从粗放的管理模式到精细的体系建设,各单位的保密工作严格按照标准进行开展,上级的工作要求基本落实到位。尽管如此,由于各单位对保密工作缺乏统一认识,在构建保密管理长效机制时依然存在一些问题有待改进。

二、明确深化保密责任

军工企业的保密工作主体是从事保密工作的专兼职人员,其他作为保密工作的对象即为客体,两者共同构成有机的保密系统,企业中各级单位组织则是系统的载体,保密系统的正常运行需要健全的保密组织和保密网络,这就需要建立一个科学规范的责任体系。经过两轮保密资格审查认证,目前各家单位普遍能按照《标准》中的规定划分各级责任,按照“业务谁主管、保密谁负责”的原则逐级签订保密责任书。

推进责任制落实,首先需要单位领导率先垂范,表现出贯彻国家保密法和保密资格认证标准的决心,扎实推进“一岗双责”,根据军工集团公司保密工作要求,结合单位自身特点,认真制定保密计划和考核标准,定期逐级考核,严格落实奖惩。保密委员会连同下设的保密办公室、定密工作小组等保密工作机构履行相应保密职责,将保密工作责任体系架构尽最大可能地融入单位科研生产业务体系架构中,将保密工作职责细化并写入业务流程中,使业务主管部门对所主管业务中的保密工作负起责任。明确各级负责人的保密责任,建立和完善责任主体间的层级负责关系,坚持签订保密责任书,单位领导和部门负责人签,部门负责人和本部门员工签,层层签订,逐级落实保密责任制,对发生的问题严格追究相关人员和领导的保密管理责任。

三、推进完善保密制度

保密规章制度是保密控制和操作的基本依据和行为规范,通过制度明确单位各项工作中的保密管理要求,对人员工作方式方法进行一定约束,以保证单位整体工作在符合上级保密要求的情况下正常开展。建立健全的保密制度是保密工作中重要的基础工作,单位根据国家法律法规和《标准》要求制定基本制度,各部门结合工作实际制定二级制度,外场试验等大型工程根据需要制定专项制度。

目前大多数军工企业都制定了较为完整的保密管理制度,但是依然存在以下问题:一是制度不够全面,主要体现在过于拘泥《标准》中各项要求,未能根据新时期工作中的新情况新任务持续修订,及时将上级下发的保密新规定新办法录入其中,导致管理制度滞后。二是规范性不足,由于对《标准》的理解程度不够,缺乏统一规范的指导,各单位制定的保密制度良莠不齐,在某些方面存在理解偏差。三是可操作性低,作为工作中参照的保密规范,保密制度容易停留在规定本身,缺乏联系各单位的各项工作实际,操作步骤不够细化,无法起到准确严谨的指导作用。

加强保密管理制度建设,要从形势和体制环境的变化趋势实施战略性调整,认真梳理各级保密部门、业务部门制定的保密规定,根据上级要求及时更新升级管理规定,加强各单位保密工作机构的沟通交流,分享重点难点问题和解决手段,持续改进管理办法。保密管理制度应具备良好的规范性、引导性、调节性和制裁性,要结合单位科研生产实际和保密工作自身的特点,将保密要求嵌入、融合到单位科研生产管理的各个环节中,让日常工作上的各项行为规范有章可循、有据可依。制度的生命力在于可操作、可执行,在符合保密要求且适应单位实际工作情况的基础上设计制度各项审批流程和审批表格,提高保密审批的科学性、高效性、可追溯性。

四、严格落实保密检查

保密检查是军工企业保密工作中一个不可忽视的重要环节,也是贯彻落实保密工作目标的重要手段。主要内容是参照国家保密工作的法律法规、方针政策和上级机关的相关要求,对企业实际工作中各个环节是否符合保密要求进行现场检查。保密局、国防科工办、军工集团公司会定期组织对各军工企业的保密检查,单位本身也会按照制定的检查要求开展各级检查工作。

保密检查是防范失泄密事件的重要手段,实施过程中的主要问题有以下几个方面:一是检查力度不到位,有些单位的领导不够重视,保密检查流于形式,一年的检查通报只有象征性地处罚几个人,检查内容墨守陈规,存在检查死角。二是技术管控不到位,有些单位为节省保密经费,没有安装必要的保密管理软件或配备相关保密设备,给保密信息化监管带来很大困难。三是问题整改不到位,对于一些频繁出现的问题不能出台相应政策从根本上解决,一些单位的保密工作人员是弱势群体,即便检查出问题也在处理上受到阻碍。

在pDCa运行模式中,保密检查在重要环节起着关键作用,要坚持合理化、经常化、规范化的原则,切忌盲目性、随意性和形式主义。首先在设计上,结合上级检查、单位各项检查和自查,明确检查考核项目和评分标准,对检查出的问题进行分类分析,归纳并制定出全面的z查项目和科学的检测手段。保密工作是“一把手”工程,单位党政一把手的重视程度直接关系到保密检查的效果,从检查带队到部门负责人问话,从违规通报到后期整改关注,亲自抓,亲自查,亲自管,带动各部门领导重视分管的部门业务、项目和人员保密工作,使单位整体保密氛围得到提升。信息系统防护监管情况涉及到保密资格认证审查中的一票否决项,必须当做保密检查中的重中之重,持续推进保密技防建设,注重日常电子文件制作传递和审批流程的监管,严格控制及敏感信息的外发。

五、规范细化定密工作

定密工作的内容主要包括定密责任人的管理,秘密事项范围的制定,定密流程的控制等。做好定密工作的目的在于从源头规范载体的产生。军工企业涉及国家秘密的数量多、维度广、密级高,定密工作的开展情况直接影响到单位整体保密工作的质量。近年来,军工企业的定密意识和定密能力快速提升,定密制度和责任体系基本建立,定密依据也更加细化。

高密低定会给国家带来危害,产生企业及个人的法律风险,低密高定也会对企业管理造成损失,影响工作效率增加管理成本。根据实际工作经验,以下问题需要重点关注:一是定密责任未履行到位,不少单位定密责任人、部门主任的定密意识不足,特别是内外网信息交互审核时不够严谨,容易发生敏感资料外发的情况。二是定密依据不够精准,各单位根据自身承担的任务编制成事项范围目录作为定密依据,而工作中往往细化到各个产品的多项指标,或有新产品项目未能及时调整定密依据,造成无法按照标准准确定密的问题。三是密级变更不够及时,升、降、解密工作应根据下达生产任务的上级进行调整密级和保密期限,目前还有不少军工企业历史积压的档案未能梳理妥当。

定密责任人上岗需按国家要求参加培训,持证上岗,同时,单位应有针对性地对定密责任人和审核责任人强化定密培训,建立定密责任人监督考核制度,将定密知识学习和工作情况纳入培训考核中,提高其定密意识和业务水平。定密工作小组制定国家秘密事项范围目录时应认真梳理单位的科研生产项目,联系实际工作逐条细分,收集相关各部门的修订意见,分析完善定密标准,有变更情况及时调整修订,使每份文件在拟制时都有据可依。通过信息化技术加强电子管控,使每一份文件从产生开始就规范密级,实现定密程序化,从源头减少不规范定密的问题。将定密情况纳入日常保密检查项,加强定密规范情况的日常监督检查。分类推进项目和文件的调密解密工作,梳理消化历史载体的数量。

六、加强提升人员管理

人员管理是保密管理的核心要素,是保密制度的重要组成部分。国家秘密产生、保管、传递、解除这整个周期,都由人员进行操作,军工企业所涉及的国家秘密是否安全,取决于人员的思想、行为是否符合保密法律法规和企业的保密规定。目前各家军工企业有着庞大的人员队伍,如何管理好人员的上岗审查、教育培训、出境审批、脱密期监管等一直是保密管理中的难点。

人是做好保密工作的主体,把人管理好是保证军品科研生产工作稳定发展的前提,只有让每一位人员绷紧保密这根弦,才能尽可能地杜绝失泄密事件的发生。保密教育是提升人员自身保密意识最重要的方法,当前保密教育也面临着突出问题:一是教育规划不完善,各单位都制定了年度的保密计划,宣传保密法规和知识,但存在空于表面,没有很好地将教育内容联系单位实际情况,提出明确约束手段。二是新员工保密教育欠缺,尽管上岗前会组织保密教育,但通常时间较短介绍不全不细,对于没有工作经验的新员工过于陌生,加上上岗后部门教育不到位,很可能发生违规情况。三是保密教育方式陈旧老套,缺乏创新,内容上又没有贴近工作实际,导致员工参与的热情不高,直接影响教育效果。

保密工作的重要性和政治属性决定了必须对人员进行强制性的灌输教育,对刚入职的新员工应持续加强保密教育培训,提高其对于保密严重性的认识,各部门保证新员工日常工作中的保密要求能及时准确地传达和指导。提升日常的监督考核力度,为提升说服力,达到教育效果,应坚持以人为本,让人员心悦诚服地接受。在保密教育中,应结合常规教育和重点教育,突出特色教育,利用保密宣传教育月活动开展形式丰富的活动,如邀请上级保密部门领导专家开讲座、组织特色保密知识竞赛、播放反间防谍和技术防护宣传视频等,使每位人员都能“知保密、懂保密、善保密”。保密教育工作更重要的是营造一个良好的保密文化并融入企业文化之中,发挥保密文化的指导号召力、凝聚亲和力、规范强制力、感染辐射力,使人员在文化熏陶中自觉遵守,自查自纠,以实现单位的“大保密”格局。

七、结束语

保密工作历来是党和国家的一项重要工作,随着国际形势日趋复杂和我国市场经济的不断深化,敌对势力窃密活动更加隐蔽和猖獗,国家对于军工企业保密工作也越加重视。军工企业由于其科研生产任务涉及国家国防建设、武器装备、战术指标和参数等大量军事秘密,同时也是境外敌对势力和谍报机关重点针对的窃密目标,保密安全形势日益严峻。在企业工作中还有不少问题需要深入研究,例如业务拓展与产品性质的矛盾,技术合作与保守产品技术秘密的矛盾,研发人员流失与军工装备信息秘密的矛盾,通方式多元化与保密控制途径的矛盾等。在这危机四伏的时代,保密工作不仅要坚持重点地抓,更需科学有效地抓。这需要努力学习和探索保密管理方法和经验,鼓励全员与保密管理人员、单位保密工作部门间的交流沟通,提升保密管理工作水平。

工地保密制度篇6

保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容,也是办公室的重要管理职能之一,对于涉外部门来说,保密工作尤为重要。作为具体分管保密工作的部门负责人,如何抓好保密工作,我个人认为关键是抓落实。主要有以下两个方面:

一、抓落实,关键是抓好保密工作四个主要环节

经过多年的努力,尤其是《保密法》颁布以来,各级领导对保密工作都十分重视,保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向发展,中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求,各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下,作为分管保密工作的部门负责人,重点应该是抓落实,把保密工作落到实处,使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行,抓落实主要体现在以下四个方面:

首先,是抓组织落实,保密工作涉及面广。单靠一、两个保密干部是无法搞好的,必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构,形成保密工作队伍和网络,这是做好保密工作的基本条件和组织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设,建立了保密工作小组,该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成,明确了职责和分工,办领导第一把手亲自挂帅,直接主管保密工作,配备了专兼职保密干部。同时还通过建立和健全处室内勤制度,把保密工作管理延伸到各处室,赋予内勤人员保密管理职能,形成保密工作的管理网络和有效的管理机制,并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人,主要的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作,定期检查了解保密工作情况,尤其要充分发挥保密组织的作用,定期研究分析保密工作情况,把上级和办领导的要求,落实到各部门和全体干部、职工,这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象,只有组织管理落实,才能保证保密工作落到实处。

其次,是抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处,切实提高干部职工对保密工作的认识,消除存在的各种模糊观念。近年来,我办通过学习宣传《保密法》,很多同志对保密工作有了新的认识,但不可否认,仍有相当多的同志存在“天下太平、资讯发达、无密可保”,“情况复杂、科技先进、有密难保”,“保密是领导的事情,与己无关”等思想,这是做好保密工作的思想障碍。此外,我办年青干部、职工较多,保密的经验不足,保密的观念较淡薄,保密知识比较缺乏,针对这种情况,我办采取了各种措施和形式开展保密教育,尤其注重教育的实效和质量。我们主要采取如下措施开展保密教育:一是新录用的人员上岗培训,保密教育是必修课;二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神,增强保密意识;三是经常运用典型事例开展保密教育,邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验,从现实事例中得到启示;四是把保密教育渗透到外事业务工作中,在敏感时期和承担重要外事任务时,强调保密工作;五是定期组织保密专项教育,组织干部职工观看保密教育片,进行保密知识测验;六是经常利用中层干部的学习会,全办干部、职工大会宣传保密工作,进行保密教育。

作为分管保密工作的负责人,要带头认真学习宣传保密法和各项规章、条例,有计划有针对性地开展保密教育,把思想教育落到实处,防止宣传教育走过场。只有切切实实地增强广大干部职工的保密意识,才能保证保密工作取得成效。

第三,是抓制度落实。保密法律、法规和规章,是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障,作为分管保密工作的部门负责人,要重视抓好制度建设,这包括两方面,一方面是依据保密法规和规章,根据本单位的实际,组织制定和修订保密工作制度,使保密制度不断完善;另一方面,是抓制度的执行。第二方面很重要,不能认为有了制度就可以高枕无忧,如果不能很好执行,就会成为一纸空文。近年来,我办根据新时期保密工作的新情况和我办的实际,先后制定和修订了多项保密工作的规章制度。例如《复印机、传真机使用的保密规定》、《密级文件资料收发运转管理有关规定》、《保密要害部门岗位责任制》、《涉外人员保密守则》、《计算机使用及上网保密规定》、《市外办领导干部保密责任制》、《使用通讯工具的保密规定》、《市外办保密工作制度》、《市外办干部职工保密要求》、《市外办综合档案保密制度》等。在实际工作中,经常检查制度的执行情况,利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度,发现问题及时提出整改措施。

第四,是抓技术防范落实。自1996年以来,在办领导的支持下,我们积极地推进保密技术防范硬件建设,每年在财政预算中安排一定的经费,用于添置、更新保密工作需要的设备。根据我办保密工作的实际需要,采取缺什么补什么的原则。先后购置了密码文件柜、碎纸机、微机视频信息保护机、密码传真机等保密设备,这些设备主要配备在办领导办公室、保密室、打字室、电脑室等保密要害部位。同时,还比较早地为保密工作部门配备电脑、复印机、传真机等办公自动化设备,提高了文件管理的现代化程度。多年来这些设备都发挥了应有的作用。

另一方面,我办还积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查,我们积极配合市国家安全、保密部门,对我办保密要害部门的设施、设备(包括电脑、通讯工具、交通工具、外国赠送的物品及办公、会议的场所等)进行了安全检查。

实践证明,抓好这四个环节,保密工作就有了可靠的保证,就能取得成效。

二、抓落实,关键从自我做起

保密工作的管理是一个动态的管理,保密工作能否抓好落实,关键在领导和从事保密工作人员的素质。作为分管保密工作的部门负责人,所担负的责任是很重大的,起着组织者、参与者、执行者“三位一体”的作用。所以,多年来我努力做到从我做起,身体力行,以实际行动来推动保密工作的开展,我的体会是:

(一)从自我做起,做学习的表率。虽然我接触保密工作较早,有一定的经验,但在新的形势下,保密工作面临着许多新的情况、新的问题,我们的思想认识、业务水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、业务素质能够适应新的情况,使自己的能力能解决新的问题,使自己的技能适应现代化的要求,就得带头学习。带头学习政治理论,增强政治敏感性,不断从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性;带头学习保密工作的法律、法规,增强依法治密的自觉性;带头学习钻研保密业务知识,努力掌握保密工作的新知识,研究新问题,不断丰富自己的保密专业知识;带头积极参加各种保密工作的业务会议、业务培训班、业务讲座,及时了解最新的保密工作动态和掌握最新的保密技术、技能,不断提高自身素质。只有这样,才能准确把握保密工作的方向,适应形势发展和保密工作的需要。

(二)从自我做起,做执行制度的模范。在工作中,自己注意带头遵守保密纪律和保密工作原则,自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时,带头做好借阅登记,阅后及时退还;密级文件不带回家批阅;对外交往中,不该说的话不说,不该提供的文件,绝不提供;不随意复印密级文件资料;发送传真严格遵守保密规定,力求做到要求别人做到的首先自己要做到,这样才能保证制度的执行。

(三)从自我做起,做保密工作的有心人。秘书处的工作十分繁杂,作为部门负责人同时肩负着多方面的工作,要兼顾的面较广而保密工作只是其中一个方面的工作,并且属于保障性、防范性、经常性的工作,如何处理保密工作与其他工作的关系,关系到能否使保密工作与其他方面工作同步发展,根据我自己的体会,要真正抓好保密工作,重要的一点是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”,我认为可以体现在以下三方面:

1、要有责任心。不断增强自己抓好保密工作的责任感,坚持把做好保密工作摆在分管工作的重要位置上,合理安排时间和精力,把保密工作作为分管工作中的一项重要的、突出的工作内容来抓,列入重点工作的议事日程,自觉地担负起对保密工作的组织、管理、指导的责任,努力履行职责。

工地保密制度篇7

办公室作为企业的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕公司党委工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。

二、新形势下办公室保密工作之作用

从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于参与决策、掌管事务、提供服务的综合性办公部门,与领导、与部门、与职工联系最为密切,既是表达领导意图的嘴巴,又是机关收集、处理、反馈信息的窗口,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的桥梁和纽带。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。

从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是服务,为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作,就得不断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体系。当今社会信息载体不断变化,也要结合工作实际,划定秘密范围,不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行,这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。

三、新形势下办公室保密工作之具体措施

(一)办公室保密工作人之措施

首先,保密工作是党和国家的重要工作,是一项组织性较强的工作,做好保密工作首先要完善保密组织机构建设,根据工作需要和人员变动情况,及时调整保密委员会成员,落实领导干部保密工作责任制,强化领导干部在保密工作中的领导作用,同时健全保密专兼职人员队伍。

其次,办公室成员必须要树立强烈的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发,按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求,加强学习,努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕,对保密事项要做到三不:不说、不问、不聊。

再次,要抓好对重点人员的保密宣传教育,增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的,既不能片面强调保密而妨碍业务工作,也不能视保密工作为额外负担,不采取任何保密措施。

(二)办公室保密工作制之措施

对于保密工作来讲,完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施,也加强了保密工作的管理,因此要建立健全各项保密管理制度,把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,真正建立起长效的保密工作管理机制。办公室公文多,而涉密文件资料也较多,应对密级文件根据密级分类,严格按密级和期限管理,健全涉密文件登记收发制度,严防涉密文件资料的流失,同时严格控制涉密文件资料的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息审批制度,秘密信息不得在内网上或处理。严禁把企业秘密事项宣传到互联网、局域网。另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节,不断建立健全和完善科学的保密工作管理制度,进一步规范保密工作管理秩序。

(三)办公室保密工作管之措施

管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新的观念,一支笔、一张纸的方式正逐渐被淘汰,企业在推行无纸化办公,电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。办公室作为一个单位的中枢,必须在全面加强保密工作的前提下,从源头着手,加强对计算机信息系统的管理,规范个人行为,谨慎使用移动存储设备,按照谁主管谁负责,谁使用谁负责原则,切实做好信息设备保密管理工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。

(四)办公室保密工作查之措施

办公室要用好检查这把尺子,定期开展涉密单位、涉密人员保密检查和自查活动,在检查上,既要考虑覆盖面和代表性,又要突出重点内容。重点检查保密要害部门、涉密人员的计算机及移动存储设备密码是否符合安全强度要求,非涉密计算机上是否有违规存储、处理涉密文件,公文传输流转程序是否符合厂保密工作管理规定,检查中做到严格细致,确保不漏一人、一机,实现及时发现问题,全面堵塞漏洞的工作目标。

工地保密制度篇8

[关键词]事业单位;保密工作;方法

[中图分类号]G275[文献标识码]a[文章编号]1009—2234(2013)04—0103—02

档案对于每一个人,每一个单位组织来说都是极为重要的。对个人来说,档案作为个人成长的见证,是最原始的资料记载,所以它具有独特的法律效力和其他任何证件都没有的特殊功能,档案将跟随一个人一生,成为每一个人晋升职称,工资调整,办理退休等工作必不可少的有效凭证。现在企事业单位,各种团体组织为了更好的了解应聘者的身份背景,个人档案就成为他们了解个人的必要途径甚至是唯一途径,所以档案对于个人来说有着重要的作用。对事业单位而言同样重要,对这种组织性的群体来说,很多档案关系到单位的发展前途甚至国家的发展前途,如果有档案的流失就会给单位国家带来无法弥补的损失。就此来看,档案不论对什么样的拥有者来说都是十分重要的,因此档案的保密工作也就成为档案管理的重要组成部分,它在保护档案的安全中起着无可替代的作用,因此如何做好档案的保密工作也成为现在很多学者和领导以及相关部门重要研究的内容。

第一,做好档案的审查工作。审查是档案工作的必经一步,也是档案管理工作的重要环节,是自己责任义务的重要体现。如何判断档案管理是否到位是否良好除了在日产工作中的比较以外很重要的参考就是与最初状态的比较,所以认真审查档案是做好档案保密工作的第一步。档案有绝密档案和非绝密档案之分,同时绝密档案又有一定的时间限制,因此审查好档案属于哪一类的才能分门别类的将档案整理归类,保存良好。对于绝密档案的管理必须是非常严格的,它关系这事业单位甚至国家的前途命运,所以国家对于绝密档案保密的制度是非常严格的。将两类档案分类存放好之后就是确定保密的时间,对于有一定期限的档案来说,我们根据时间的不同将档案存放在不同的地方,在绝密期内就要按照绝密的标准保密,等保密期过我们就不需要浪费那么多的人力物力从事这份档案的保管,他也就与一般档案没有两样。所以做好第一步的审查是对档案清晰分类的必要步骤,也是提高保密工作效率,合理调动人力资源的重要前提。

第二,加强制度管理和法律约束。档案不论哪一种都需要保密,是对个人负责更是对集体负责,因此每一个单位都应该对档案管理问题提供严格的档案保密制度,保密不是通过说教就能够引起人们足够重视的,所以严格的制度和惩戒是提高档案保密度的有效措施。对于绝密性的档案不必多说,一旦有对这类文件泄密的情况严格按照国家的法律要求严惩不贷,但是对一般档案的管理保密我们同样不能忽视。比如说档案的调阅,档案被不属于档案管理的人员调走,这些人是否有保密意识,是否能够对档案内容保密我们都不得而知,所以我们必须做好记录,也必须对每一个人都要有制度约束,让每个人能够在外力的控制下保密档案。

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

第三,加强硬件软件建设,实行了规范化管理。为了档案的规范化保密管理,使用档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立利用效果登记簿。

第四,加强档案管理人员的保密意识,提高档案管理效率。首先,我们可以通过对员工的培训提高对档案保密工作的能力和意识。档案管理员每天与档案接触,对其中一些内容的接触自然比其他人多,所以要保证档案的保密首先要提高档案管理员的保密意识,让他们通过培训提升档案外泄的敏感度,对一些不法行为自觉抵制。其次,在招聘档案管理员的时候应该尽量招聘专业人才,既然档案对于个人或者集体来说都如此重要,那么提高对档案的管理就成为顺理成章的事情,所以企业单位应该改变以前的错误观念,认为任何人都可以从事这份工作,应该从人才引进的时候就注意对档案管理工作的重视。档案管理专业人员有着专业的素养,对保密工作的重视程度和敏感度都比一般人高很多,所以只有通过专业人员管理才能提高档案的保密程度。最后,提高员工的职业道德,坚持档案保密工作的职业原则。不同的职位有不同的要求,不同的岗位有不同的职业道德,虽然我们有着共同的职业道德应该遵循,但是对于各个不同的职业我们应该坚持各自的职业操守,档案管理员应该自觉遵循保密档案,管理档案的职业原则,认真负责的完成好自己的本职工作。

最后,加强保密工作的宣传,提高事业单位领导的重视。保密工作人人有责,并不是说保密是一个人的责任。如今新闻的自由与隐私的保护成为一种公开对立的矛盾,就是因为人们对于一些个人隐私的好奇才有了这样的市场,档案保密也一样。不能避免单位中一些人好奇心比较重,对个人档案比较感兴趣,所以单位应该做好宣传工作,告诫每一个员工档案保密的重要性,让每一个人都能从思想上重视起来,自觉杜绝泄密的事情发生,提高自我保护意识也提高保护其他人档案的意识,每一个人都能从自己做起档案保密工作才能有更大的发展空间。另外领导要对此给予应有的重视,领导作为一个单位的核心,价值取向,对某件事情的重视程度就能很大程度上左右员工的选择,所以领导足够重视才能形成一种上行下效的有效保密体系,帮助保密工作的更好开展。

领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。重视档案安全工作,实行安全领导负责制,加强对档案安全、保密工作的领导,建立完善档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,才能保障档案安全工作的顺利开展。档案工作者警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

近年来,由于形势发展,工作需要,各办公室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。随着电子文件档案管理系统的逐步开展,将计算机运用于档案整理工作,做到规范操作,有序利用。设立信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证档案信息的安全管理。为加强计算机信息系统的保密工作,采取以下措施:一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止黒客、病毒入侵。二、指定专人精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训来负责全局的电脑管理工作。三、制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案保密管理工作的新局面。

通过以上总结分析,我们给出了一些帮助档案保密的建议措施:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强保密观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

对于事业单位的每个人来说,保密工作是每一个人的责任也是义务,同时随着社会的发展,更多的外来势力想要窥探国家的发展,因此我们每一个人尤其是档案管理者应该提高自己的保密意识,共同促进档案保密工作的良好发展。

〔参考文献〕

〔1〕范晖.加强档案保密工作的措施〔J〕.吉林工商学院学报,2010,(06).

〔2〕佘时碧.论怎样做好档案工作的保密〔J〕.消费导刊,2008,(11).

〔3〕伯颖.加强档案利用与安全保密管理〔J〕.中国金融,2010,(10).

〔4〕马晶.试论档案保管过程中的保密问题〔J〕.中国集体经济;2011,(09).

工地保密制度篇9

一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证

我公司把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照省公司有关文件精神,认真落实保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确保密工作分工,配备专职干部专门承办日常保密工作。我公司坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识

我公司认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我公司实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用

我公司严格按照省公司保密文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。

(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我公司工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对主管领导和当事人进行严肃处理。

(二)做好本单位对外宣传保密工作,对省、地的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

(三)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。

(四)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。

工地保密制度篇10

关键词:档案保管开放使用过程保密具体措施

档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。保密工作直接影响到党和国家的的安全与利益,所以做好档案的保密工作有其重要意义。

1增强档案保密意识

保守国家机密是每位公民的义务,更是档案工作人员的神圣职责。每位档案工作人员要具备较高的政治素质和业务素质。才能以较强的责任心、事业心和高度的安全意识去做好档案保密工作。档案工作者通过对《档案法》《保密法》等有关国家保密法律条文及相关知识的学习,多渠道、全方位地学习宣传档案保密工作。自觉提高保密意识,自觉履行国家机密的义务。

2档案在保管过程中的保密措施

2.1首先要加强库房安全建设。库房保管档案场地是维护档案保密的基本保障。严格上说,档案库房在建设的时候应按照国家有关保密规定来设计建设。房屋门窗要进行专门的安全加固,设置金属门、金属铁窗、金属柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。并且随时做好各项设施的检修维护工作。切实做到“安全自查,隐患自除”。

2.2要执行严格的库房管理制度。如指定专人管理、落实严格的库房管理制度。

2.3涉及国家机密的档案要加密进行保管,如单独进行保管、设置带密码锁的保险柜等,从保管环境上来确保档案的安全。库房的位置不要设在公共聚集场所区域。

2.4档案的保管除了做到防盗外,防火、防霉、防虫、防腐蚀、防光的措施也要步步到位。

2.5档案库房的场地不宜设在地下室。

2.6减少档案的破损率,延长档案的使用寿命。如对不易保管的磁盘、光盘等存储档案应专设保存柜,对易于损坏的档案应配备好防湿、防霉等设备。

3档案在使用过程中的保密措施

保密工作是档案保管利用工作的重要环节。是保证档案在使用过程中安全的必要手段,二者相辅相成。档案利用过程中的一项重要措施是档案使用监督,它能有效地发现和纠正档案在使用过程中的有失档案保密不良行为的现象。档案使用监督可以通过制度建设、队伍建设和监督设施去组织实施。

在制度建设中,档案利用规章制度一般都有阅览制度、外借制度和复制制度等。应根据实际情况制订档案工作人员应根据实际情况,对不同情况的利用人员确定不同的使用范围。规定不同的审批手续。各项档案规章制度的制订应该条文严密清晰简明,便于执行,并不断充实和完善。

在队伍建设中,担负提供利用服务工作的保密档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者和执行者。对档案的安全负有直接的责任。档案管理人员必须具备较高的政治素质和业务素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业。具备专业知识,了解所保管的档案类型,了解档案法规,此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能总结和分析档案工作中的经验与问题,能及时处理档案在利用中的一些问题。

在档案利用的监督工作中,监督措施的执行在档案利用中要根据不同的利用对象进行重点监护。有条件的档案部门在必要的场合还可以安装电子摄像监视器。对个别利用者毁坏档案实施监控和监督。发现问题,应及时查明原因,对保密档案的借阅,外移和销毁等应严格按相关环节和手续办理。并由直接负责人签字批准确认。

4档案在开放利用过程中的保密措施

按照《保密法》的要求。档案保密级档案不是一成不变的。有的档案保密等级有着时效性和范围。档案在向社会开放的同时,要做好相应的保密工作。这其中包括:

4.1建立档案管理新制度。对档案的变化调整,不仅要立足于当前的实际工作,还要立足于长远。如,建立划定保密期制度,建立调密通知单制度,建立档案接收标准制度。

4.2做好档案开放前的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节。

4.3做好档案的解密工作。保密档案有着不同的等级。按照中华人民共和国《保密法》规定,划分为:绝密、机密和秘密三级。根据《国家机密保密期限的规定》中规定,档案保密期限是根据国家机密事项在一定时间内,受国家有关保密法律、法规的保护。因此,档案工作者在明确有关法律、法规的前提下,对不同的保密档案采取不同的管理措施,以最大限度提供利用利用保密档案。

4.4做好档案开放前的基础工作。包括:①提前开放档案案卷的内在质量。档案的质量是各项工作的重中之重,档案的齐全率、准确率和规范性直接影响到档案的利用效果。②合理编制检索工具。基础检索工具包括基础性检索工具、骨干性检索工具,实现检索途径的多元化。③开放前的档案要事先准备好副本资料,对珍贵有重要价值的档案,应通过抄录、复印、照相和扫描等复制手段进行复制,做好档案文件副本。