员工行政管理制度十篇

发布时间:2024-04-28 23:51:52

员工行政管理制度篇1

工商行政管理局党员领导干部民主生活会制度一、民主生活会时间党员领导干部民主生活会每年召开一次。根据实际需要,也可以随时召开。民主生活会一般不得延期召开,确有特殊情况延期召开的,要报请上级党组织批准。二、参加民主生活会的人员领导班子中的党员领导干部为民主生活会参加人员。生活会期间一般不得请假,因故不能参加者,要写出书面材料,并委托有关同志在会上代读,会后由生活会主持人将会议情况和批评意见转告本人。除上级组织派员参加生活会外,有关人员也可列席会议,列席人员由会议主持人根据会议内容确定。列席人员可以发言,对领导班子及其成员提出批评或建议。三、民主生活会的基本内容(一)贯彻落实党的路线、方针、政策以及国家有关法律法规情况。(二)贯彻执行上级党组织所作的决定、决议情况。(三)领导班子坚持民主集中制、中心组学习、民主生活会、廉政建设与监督和干部谈话等制度的执行情况。(四)维护党的团结和统一,坚持原则和遵守党纪、政纪情况。(五)调查研究,联系群众,艰苦奋斗,改进领导作风情况。(六)立党为公,廉洁自律,公仆意识,勤政为民情况。(七)领导班子成员在保持党员的先进性,坚持科学的发展观,树立正确的政绩观和权力观、地位观、利益观等方面的情况;(八)领导班子成员思想、工作、学习、生活等方面的情况。(九)上级规定的其它关于召开民主生活会的内容。四、民主生活会遵循的原则民主生活会遵循“团结—批评与自我批评—团结”的方针。开展批评与自我批评要坚持有则改之、无则加勉的原则,批评要敞开思想,实事求是,与人为善;自我批评要襟怀坦荡,畅所欲言,严于律己。领导班子除参加该领导班子民主生活会外,还必须以普通党员身份自觉参加所属基层党支部的活动,过双重组织生活。五、民主生活会的基本程序(一)准备1、根据上级要求和本单位中心工作或领导班子中存在的主要问题,确定重点议题;2、民主生活会召开日期和议题,应提前报告上级党组织;3、确定有关学习内容,组织好会前的自学和会议的集中学习;4、班子成员之间互相谈心,沟通情况,交换意见;5、党组或委托人事部门征求党内外群众的意见和建议,并于会前转告出席人员或在会上通报。(二)主持民主生活会由党组织负责人召集并主持。主持人要严于解剖自己,带头开展批评和自我批评,引导大家谈认识、亮思想、摆问题、查原因,使生活会达到预期效果。(三)问题的处理对民主生活会查摆出来的问题,要分门别类,归档整理。属于领导班子集体的,要尽快制定整改措施,狠抓落实;属于个人的,要查找原因,及时纠正;属于群众关心的热点问题要采取有力措施限期解决;属于违反党纪、政纪,违犯法律、法规的,应按干部管理权限,分别交党的纪律检查、行政监察或司法机关查处。每次生活会之前,要对上次民主生活会反映出来的问题进行对照检查,验收改进情况。六、民主生活会情况报告党员领导干部民主生活会结束后,必须在10天内向上级党组织报送专题报告和生活会原始记录本

员工行政管理制度篇2

中小企业行政管理人员的工作主要是对企业业务流程的辅助,行政岗位一般是为企业研发、生产及销售等工作提供服务的岗位,行政人员不能直接产生经济效益,所以很多中小企业对行政人员不是很重视。但是行政人员在大型外企是具有较强专业性的岗位,行政人员工作好坏直接影响着企业工作的顺利完成。中小企业行政管理岗位与企业其他岗位工作有着比较大的差异,一是中小企业为了节约成本,精减人员,造成行政人员临时性的团队合作工作比较多,在工作繁忙的时候,一般是调用大部分人来完成某项工作,这样就使得行政管理人员在团队中的表现难度,增加绩效管理难度;二是行政管理人员工作缺乏计划性,突发性的工作比较多,行政管理人员不能像生产部门员工一样,按照计划来开展工作,在工作的时候,会出现很多临时性的工作,工作呈现出比较大的动态性,影响行政管理人员的绩效考核;三是行政管理人员工作难以量化,成果不显著,难以考核行政管理人员工作情况。

二、中小企业行政管理人员实施绩效管理的重要性

行政部门在企业中发挥着不可忽视的作用,中小企业对行政管理人员实施绩效管理是非常重要的。中小企业对行政管理人员进行绩效管理,可以对行政管理人员的行政能力及个人能力进行绩效考核,从而提高中小企业行政管理人员工作积极性,使得企业行政管理人员更加努力的工作,为企业创造更多地价值。对中小企业行政管理人员进行绩效管理,可以增强行政人员的服务意识,提高执行人员的执行力,增强个人能力,有利于中小企业对行政管理人员的综合化管理,有利于企业长远发展。

三、中小企业行政管理人员绩效管理问题研究

(一)对绩效管理认知不深

现阶段很多中小企业将行政管理人员的绩效管理简单地理解为绩效考核,绩效管理包括了绩效与管理两方面,绩效管理是对企业人员的绩效进行绩效考核的过程及人员进行管理,很多中小企业将绩效管理与绩效考核的概念混淆,绩效考核只是绩效管理的一部分。另一方面,中小企业对行政管理人员绩效管理不够重视,缺乏对行政管理人员的绩效管理,造成了中小企业行政管理人员绩效管理比较少,没有取得比较好的成效。

(二)绩效考核制度不够科学全面

中小企业普遍对行政管理人员的工作缺乏重视,对行政管理人员的绩效考核制度不够科学全面。我国大部分中小企业对行政管理人员进行绩效考核的时候,没有比较科学完善的考核标准,对行政管理人员的考核流于形式,不能对行政管理人员的专业素质及个人能力进行比较科学的测评。现阶段我国中小企业对行政管理人员的考核主要是互相测评或是自我评价,考核的主要是迟到、旷工、任务完成量等问题,这种考核方式的准确性与真实性难以评估,不能知道行政管理人员真正的工作情况。中小企业对行政管理人员缺乏科学全面的绩效考核制度严重制约了行政管理人员绩效管理,降低了行政管理人员的工作效率。

(三)缺乏有效的绩效沟通

中小企业对行政管理人员进行绩效考核,考核之后会宣布绩效考核结果,这种模式是不能认为是绩效沟通的。绩效沟通是同事之间及上级与下级之间就工作的进展、目标及出现的问题进行沟通,进而完成工作任务,并对员工考核结果进行确认沟通,只有这种沟通才可以算是完整有效的绩效沟通,而一般的中小企业往往是绩效考核,公布考核结果,没有对行政管理人员工作中出现的问题及个人工作状态进行沟通,不会去分析绩效考核结果,没有找出行政管理人员绩效考核表现较好及较差员工进行分析,不能及时解决行政管理人员工作中出现的问题,影响行政管理人员绩效管理。

(四)岗位设置不完善

行政人员工作性质与其他岗位存在比较大的区别,这就造成了行政人员按照职务进入相应的管理岗位之后,对同一职务的工作部分等级,不像技术人员需要公平竞聘,不同等级的技术人员薪酬会有影响,这种等级制度使得技术人员不断竞争获得更高的等级,从而得到更高的工资。相对来说,行政人员工作比较宽松,竞争不大,使得行政管理人员工作缺乏动力,不能有效的监督激励行政管理人员努力工作。另一方面,行政管理岗位升迁较小,行政管理人员常年在一个职位,这就会消磨行政管理人员的工作激情,影响行政管理人员绩效管理。

四、优化中小企业行政管理人员绩效管理的策略

(一)提高绩效管理认知

对于中小企业而言,提高对绩效管理认知是优化行政人员绩效管理的重要基础。增强企业领导对绩效管理认知,区分绩效考核与绩效管理,明确两者之间的区别与联系,这样有利于提高中小企业行政管理人员绩效管理,绩效管理是对行政人员进行绩效考核整个过程的管理,包括绩效和管理两个部分的内容,绩效考核是对企业行政人员进行个人能力与专业技能考核的一种方式。针对中小企业员工对绩效管理认知不全面的现象,可以考虑聘请专业人员对绩效考核与绩效管理进行专业系统的讲解,使得中小企业全体员工对绩效管理有比较正确的认知。明确绩效管理的实际含义是中小企业开展行政人员绩效管理工作的重要前提,明白绩效管理是企业对行政人员各个部分执行能力考核的管理,优化管理模式,提高中小企业的管理水平。

(二)完善绩效管理制度

中小企业应该完善行政管理人员绩效管理制度,建立科学有效的绩效管理制度,对中小企业行政管理人员绩效管理全过程进行测评及约束,预测行政管理人员绩效管理中可能会出现的问题,对一些经常出现的绩效管理问题进行明文规定,对行政管理人员的绩效考核方式、资料等管理及绩效考核的监督部分进行规定,在绩效考核的过程中,严格按照绩效管理的规章制度办事,对于行政管理人员徇私舞弊、以权谋私等现象,绩效管理制度应该做出相应的规定。另一方面,为了完善行政人员绩效管理,应该建立监督管理组织,观察与监督行政管理人员绩效管理全过程,主要是监督管理行政人员协调、执行及团结等能力,确保绩效考核结果的准确性与真实性,从而完善对行政管理人员的绩效管理,提高行政管理人员的绩效考核质量。

(三)增强持续有效绩效沟通

持续有效的绩效沟通是指领导与员工共同工作,分享相关信息过程,也就是分享工作进展情况、可能存在的问题、相应的解决策略及管理者帮助员工的做法,持续有效的绩效沟通具有很多方式,可以采用定期面谈、书面报告、团队咨询、小组会议及一些非正式的沟通方式。这些方法具有自身的优缺点,中小企业对行政管理人员进行持续有效的绩效沟通可以根据实际情况选择与使用,这样可以取得更好的效果。绩效沟通不是单向的要求与命令,而是双向的,持续有效的绩效沟通应该是良好的双向沟通,及时地绩效反馈。通过持续有效的绩效沟通,可以保持工作的敏感性与柔性,保持工作过程的动态性,从而不断地调整工作任务及工作目标,从而更好地帮助企业应对内部部变化,提供更多信息。

(四)完善岗位设置管理制度

要加强中小企业行政管理人员绩效管理就应该完善行政岗位设置管理制度,对中小企业行政管理人员实行教育职工岗位制度及相关配套政策法规。完善行政管理人员岗位制度,完善行政人员聘用制度、职级制度、考核制度、薪酬制度、培训制度及激励机制等。中小企业行政管理人员岗位设置管理可以将职级职务相结合,拓宽与疏通行政人员发展通道,走专业化发展道路,科学合理地确定职员晋升条件。提高行政管理人员待遇水平,处理好行政人员收入与分配之间的关系,激励行政管理人员的创造性与积极性。行政管理人员岗位应该根据工作强度、难易程度及考核结果等来对同级管理人员进行档次划分,不同的档次给予不同的薪酬,用以提高行政管理人员的积极性。

员工行政管理制度篇3

随着我国经济社会的不断发展,其经济发展趋势使得我国的各个企业也得到了较大的发展空间,在现代企业的行政管理工作中,其管理方式与管理体制均存在着不同程度的问题,其问题主要来自以下方面:在现代企业行政管理工作中,行政管理人员在实施管理工作时常常带着过强的主观意识,这种意识会使得行政管理工作体制开始变得具有主观性,在这样的制度下实施行政管理工作,必然会给企业带来很大的后患之忧。当一个企业在管理过程中不具备一个完善的行政管理体制,那么该企业中的各个部门与工作人员必然会出现工作分工不明确,工作责任模糊等现象,使得企业在运营过程中毫无秩序可言,这种现象对企业的整体发展是非常不利。目前,我国企业的行政管理工作内容还处于资料管理与服务管理等较小的琐事上,这种工作内容与现代社会对企业行政管理要求极其的不符,这也是使得现代企业管理混乱的主要原因之一。目前,我国的行政管理工作模式大多都是根据管理人员的个人意愿来实施的,其管理模式缺乏一定的合理性与科学性,这种管理方式使得行政管理人员逐渐对自身的责任意识开始变得模糊,使得企业的行政管理制度失去了应有的功效,其次,虽然我国许多企业都有建设相应的行政管理制度,但是这些行政管理制度大多都无法在实际企业运营中进行实施,缺乏实际,忽视了行政管理制度的可实施性,使得许多部门开始对工作出现排斥现象,这与企业行政管理人员对自身的管理工作是否熟悉与了解有很大关系,这些制度不仅没有使企业得到了更好的发展,反而使得企业陷入了窘境当中。

二、现代企业行政管理体制的完善与创新

(一)现代企业行政管理体制的创新。企业行政管理工作实施的前提是具备相应的企业行政管理体制,若缺乏行政管理体制那么企业的行政管理工作也无法得到有效的开展与实施。目前,我国企业的行政管理工作开展的并不理想,造成这一现象的主要原因与企业的行政管理体制有很大关联。当企业在制定行政管理体制时要根据企业的实际运营状况与发展状况以及企业员工的意愿来科学合理的制定,尤其是在企业员工的意愿问题上,企业应意识到被管理者是否能接受该企业的管理方式,意识到行政管理体制创新的主要目的是为了让行政管理工作能够更顺利的开展,这是制定企业行政管理体制的关键所在。考虑到行政管理体制与企业中各个部门人员的自身利益有较大关联,其企业在制定行政管理体制时应对企业各个部门员工的意向进行调查,确保该制度是在被各个部门员工所接受的状况下所定制的,做到以人为本为行政管理体制制定方向。

(二)重视企业行政管理工作。现代企业行政管理工作之所以在实施过程中常常遇到问题其与企业的重视程度有很大关联,企业的重视程度决定着企业各个部门的重视程度。企业中的领导干部应明确的意识到行政管理工作的开展状况直接影响着企业的整体发展与运营状况,这也是导致现代许多企业虽然完善了生产制度与调整了工作模式但其发展状况依然停滞不前的重要原因,因此,企业领导干部应重视行政管理工作,提高行政部门在企业中的影响力,让其它部门意识到行政部门管理的重要性。行政部门在企业管理过程中,应把各个部门人员的工作内容进行明确分工,并建立相应的责任制度,提高各个部门的责任意识,避免企业再次陷入无规章无制度的管理模式当中,提高企业各个部门人员对工作的责任意识,建立明确的工作制度与管理流程,让行政管理部门的每个成员都能够遵守管理体制来实施管理工作。

三、结束语

员工行政管理制度篇4

一、企业行政管理效率低下的原因分析

当前我国企业行政管理部门存在很多问题,影响了企业获取经济效益,使企业的发展受到阻碍。企业行政管理效率低下的主要原因有以下三点:

(一)企业行政管理人员整体素质能力不高

当前部分企业的行政管理人员,业务水平不高,综合素质不强,服务意识不足,这些问题直接导致企业行政管理效率低下,甚至会给企业的生存发展带来隐患。企业制定的各项规章制度,如果行政管理人员都不自觉带头遵守,必然会引起企业员工的不满,挫伤企业员工的工作积极性。企业行政管理人员整体素质较低,自身的责任意识不强,对工作懒散怠慢,长期下去,这种工作作风严重阻碍了企业行政效率的提高。

(二)企业机构行政管理体制存在问题

企业行政部门的管理机制如果出现问题,必然会导致企业行政管理效率低下。当前很多企业行政管理机制不健全,各项规章制度也存在诸多问题。企业如果没有规范的制度,或者是制定的规章制度不能够很好的执行,将会使企业员工对工作产生抵触情绪,没有工作热情。企业员工之间没有明确的分工,制定的规章制度也无人严格遵循,长期下去,企业内部将会产生混乱现象,造成严重的资源浪费。

(三)企业行政管理机构运转不够灵活

在当前众多的企业机构中,存在养管理机构过于庞大臃肿的现象,造成了企业收益甚微,缺乏科学民主的管理制度,挫伤企业员工的工作积极性,导致企业行政效率低下。由于企业行政部门过多,管理环节也十分麻烦,就会造成一切企业行政管理机构运转失灵,企业上级领导想要传达的信息出现失误状沉}最终导致企业行政管理的效率低下,影响企业的长期发展。

二、提高企业行政管理效率的主要方法

针对当前企业行政管理效率低下的原因,企业必须要积极采取有效措施,用科学有效的方法解决问题,促进企业的良性发展。

(一)全而提高管理人员的综合素质

对于企业而高,行政管理人员的业务水平对企业的发展有重要的影响。因此,企业必须要全而加强对行政管理人员的培训,不断增强行政管理人员的业务能力,全而提高企业行政管理人员的知识水平,使企业管理人员的综合素质得到有效提高。首先,企业要加大对行政管理人员的培训力度,让每个企业行政管理人员学习先进的管理经验,有效运用到企业管理中。其次,企业要对行政管理人员进行业绩考核,考核不合格的管理人员给予一定的批评处罚,全而提高企业管理人员的责任意识。最后,企业在行政管理人员中选拔优秀模范人物,学习国外企业的先进管理经验,在企业中起到优秀典型示范引领的作用。

(二)企业严格落实相关制度

对于中国石化这种大型国有企业企业而高,提高企业行政管理效率,在制定制度层而,要结合企业发展实际,制定具有可操作性的制度。在制度执行层而,必须要将制度流程化,将企业所制定的制度严格落实到实处,使各项制度落地生根,用制度管事、管人。企业领导必须要把相关企业制度落实到工作中的每一个环节,加深企业的员工有责任意识。企业中的工作人员只有牢固树立制度意识,在脑海中形成企业制度,时刻把企业制度放在第一位。只有这样长期发展下去,企业的行政管理才能得到切实提高。

(三)引进科学有效的管理方法

企业必须要学习科学、先进的管理手段,调动企业行政管理人员的工作积极性,全而提高企业行政管理人员的责任感,提高行政效率。企业行政管理人员在工作的过程中,要注意不断反思自己的行为,总结工作经验,全而提高行政效率。

员工行政管理制度篇5

1.1缺乏企业行政管理的意识伴随市场经济不断深入快速发展和企业在市场中的竞争日激烈,在企业发展中企业行政管理的重要性越发突出。但是我国企业在其发展历程中,普遍存在缺乏企业行政管理的意识的现象。一是在企业的领导管理层中有关负责人缺乏行政管理的意识,在制定企业规划中,对行政管理所起到的重要作用并没有认识到,对其制定的相关规章制度严重忽视;二是在企业中的工作人员缺乏行政管理的意识,有不少企业的相关行政管理人员对企业具体的生产经营情况根本不熟悉,企业实施的行政管理与其发展规划和发展战略向背离,无法保障切实有效实施行政管理相关措施;三是企业缺乏完善的行政管理部门,企业行政管理部门如果没有为各个职能部门搭建好联系与沟通的桥梁,就会造成企业各个职能部门之间无法有效开展工作。

1.2企业行政管理相关人员脱离实际在企业的行政管理中还存在着一个普遍的现象,就是行政管理相关人员对企业具体业务不熟悉,在日常管理中与各业务部门的实际脱离,制定的相关规定不切实际,难以贯彻执行或者根本无法执行,使得其他部门对其产生不满和反感。在心理上行政人员给各个业务部门的感觉就是碍手碍脚,总感觉他们管的太宽,非常希望他们永远不要出现在本部门内,以防对自己的工作产生干扰。除非是有些事情必须由行政管理部门出面协调解决,否则宁可不与行政管理部门来往。行政管理相关人员通常也是非常知趣一般都不会去打扰其他部门,或者也存在着一些抵触情绪,有事大家干脆说事,没事互不联系,一旦有了一些官僚作风与习惯,双方就会产生更深的抵触和隔阂。这样就会深陷一种恶性循环中,行政管理部门越与其他部门具体工作接触的少,就越不熟悉具体情况,那么管理就越与实际脱离,而行政管理与实际脱离,各个业务部门对其就越排斥,进而使其更加不熟悉各个业务部门的具体情况。

1.3企业管理制度的不完善企业行政管理的整体环境有两个方面:外部环境与内部环境。外部环境的建设主要是来自于有关机构的支持与政府制定的政策,而内部环境的建设主要依赖于企业内部制度的建设。企业管理制度的不完善就反映出了企业在建设内部管理制度方面存在问题。大部分企业内部都缺乏完善的管理制度,不仅是在验收计量、员工管理及原始行政管理等方面无章可依,并且在行政程序制度、稽核制度、内部控制制度、岗位责任制及行政部门职责等方面也是杂乱无章。

2我国企业提高行政管理水平的思路

2.1增强企业行政管理的意识

增强企业行政管理的意识需要做到以下几点:一是企业的领导管理层中有关负责人需要充分认识行政管理的重要性。作为企业管理中重要构成部分的企业行政管理,它对企业的生存与发展起到无法取代的作用。企业的领导管理层中有关负责人需要从企业实际出发,在制定企业策略的环节中需要充分结合企业行政管理来考虑,保障顺利开展企业行政管理相关工作。二是加强企业行政管理相关人员的意识。企业在行政管理中,对相关工作人员需要加强他们的行政管理意识,从而为顺利开展行政管理工作奠定重要基础。三是企业行政相关工作人员需要提高自身的素质。相关工作人员提高综合素质,就是对企业行政管理进行改革的一个重要方式。在企业不断发展的历程中,每个行政工作相关人员都需要努力使自身的综合素质得到提高,尽量将自身的能力水平提升到一个相当高的高度。每个行政工作相关人员只有努力使自身素质提高了,这样才能保障企业的健康稳定运行。

2.2企业行政管理需要选择切实可行的模式

企业如果只是要求行政管理部门简单的深入各个业务部门,强化为企业一线人员服务的理念,克服官僚作风与习惯,恐怕难以收到实效。如果企业行政管理相关人员没有找到一个比较合适的切入口来协助各个业务部门开展工作,就会觉得难以融入其中,无法着手开展工作;如果非要强行协助,反而会给各个业务部门增加麻烦,使其正常工作受到干扰,这样恰恰会让各个业务部门引起排斥与反感。当企业的行政管理部门强化了管理职能以后,行政管理部门就能够顺理成章、自然而然的深入到各个业务部门开展工作。企业的行政管理部门为了保证制定的管理制度能够符合实际的要求并且切实可行,为了对各个业务部门所执行的相关制度情况进行考察,从而使得管理有利于各个业务部门开展工作,就必须深入调查各个部门具体业务的进度,并且维系与各个业务部门的良好协作关系。因此,行政管理部门通过对其管理职能的强化可以深入到各个业务部门工作中,这样就能更好的完成工作任务。例如,通过对各个业务部门的深入,就会更深入、更多的了解到各个业务部门人员的工作能力和工作表现,这显然非常有利于做好员工考核与任用工作。此外,在深入业务中行政管理相关人员可从企业管理的视角给各个部门的业务出谋划策,处理好跨部门协作与上下沟通等事务,这就能够帮助各个业务部门解决靠它们自身是很难处理的难题,甚至其发挥的作用会高于企业高层领导。这些都有助于行政管理部门做好与各个业务部门之间的协调工作,改善它们之间的工作关系,在企业中提高行政管理部门的良好形象。

2.3健全企业管理制度

员工行政管理制度篇6

摘要:本文通过对行政单位财务管理信息化建设展开讨论,并列出几点措施进行改善。

关键词:行政单位;财务管理;信息化建设

一、财务管理信息化的特征

1.财务管理实时化

与传统的行政单位财务管理方法相比较,信息化的财务管理方法显得更为便捷。借助网络信息平台,行政单位的财务管理可以实时和外部联系,保证了管理信息沟通的便捷快速,各项内容也能实时更新,真正做到与时俱进,同时也有利于外部对财务管理的监督。

2.财务管理的共享性

随着互联网技术的迅速发展,信息共享成了人们生活中的重要环节。同样的财务管理信息化的发展也能使上下属单位通过内网做到资源共享,这大大节约了行政单位的办公成本,也使财务管理工作能够在不同的操作平台上开展工作。

3.财务管理的弹性化

在互联网平台下,财务管理工作不再是以前垂直式的组织模式,而是根据行政单位的需要不断调节,简化结构,减少中间的管理环节,便于管理。同时组织内人员还要加强横向的沟通环节,使行政单位内部之间联系紧密,便于财务管理工作的展开。

二、我国行政单位管理现状

1.行政单位实行财务管理的机制不完善

一个合理健全的财务管理机制能增强行政单位的管理能力。行政单位没有完善的财务管理制度,不能顺利地推动财务管理信息化的落实,同时加大了生产成本。行政单位要建立一套完善的财务管理信息化制度,加强对行政单位的监督管理,明确掌控行政单位资金流向,落实监督机制的作用,突显其重要性和权威性,才能对行政单位进行科学化信息化的管理。行政单位要把财务管理和内部控制相结合,提高信息化运行能力。有的行政单位设有内部控制管理制度,但是制度不完善或者工作人员没有严格按照制度执行,都导致制度不能发挥应有的作用。

2.财务管理的工作人员素质不高

财务管理作为行政单位管理的一个重要部分,对行政单位工作人员的技能还是有要求的,尤其是财务管理工作信息化后,对财管人员的工作技能要求更是有了提升。但部分行政单位存在着财务管理的工作人员素质不高,财务管理能力不足,财务管理信息化技术不到位的情况。没有专业的财务管理技能和意识,不能很好地胜任财务管理的工作,行政单位对员工的培训也没有落实到实处,员工没有很好的管理眼光和管理素质,对行政单位财务管理信息化中存在的不足不能及时地指出,对于政策和制度的改善也没有很好的建议,这些都会影响到行政单位财务管理信息化的实施效果。

3.财务管理信息化的软件不稳定

财务管理信息化离不开财务管理软件的使用,随着近几年网络技术的不断完善和发展,财务管理软件功能也越来越强大,但是现在网络安全没有保障,软件系统不稳定,存在着一定的缺陷和风险,这些不稳定的因素都会给行政单位财务管理信息化的工作带来一定的阻碍。

三、加强行政单位财务管理信息化建设

1.行政单位要提高人员的素质

行政单位要培养高端的财务管理信息化人员,培养具有创新能力的人才。行政事业单位要定期进行员工的技能培训,减少员工在财务管理工作中的失误,降低行政单位的损失。行政事业单位不仅是培养财务管理的人员,也是为了财务管理信息化未来的发展打好人才基础。行政单位要让每个员工参与到财务管理信息化的工作中,促进行政单位员工的合作协助能力,促进员工互相交换知识见解,通过培训还可以培养员工的专业技能,提高员工的工作素质,倡导员工爱岗敬业。

2.行政单位要建立完善的内部信息交流系统

财务管理信息化离不开一个完善的内部信息交流系统,无论是外部的信息还是内部的信息,都对行政单位有重要的借鉴作用,影响着财务管理信息化运行管理的方方面面。行政事业单位要打通各部门之间的信息沟通渠道,建立完善健全的信息沟通系统,建立财务管理一体化,从而减少信息传递环节中出现的信息缺漏问题,保证了信息的真实性和准确性,有利于行政事业单位的财务管理信息化工作的开展。

3.行政事业单位要建立健全完善的财务管理信息化制度

行政事业单位的财务管理信息化离不开制度保障,只有落实好制度,才能在开展财务管理信息化工作时,做到有章可循。行政事业单位要打破传统,创新建立起财务管理一体化的模式,掌握动态的信息,做到以财务管理为主,兼顾行政事业单位内部控制,深化财务管理信息化制度的落实。行政事业单位要根据自身的发展情况,做到具体问题具体分析,打造一个适合自身发展的内部控制制度体系,落实财务管理信息化制度的管理,提倡行政事业单位全体员工一起参与共同配合。通过完善健全的财务管理信息化制度,保证行政事业单位各个部门之间相互监督相互制约,加强了行政事业单位的管理,减少贪污腐败的隐患。

4.行政事业单位要树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念

行政事业单位要使员工树立财务管理的观念,增强会计意识,不断增强法律观念,从意识上重视财务管理工作的展开。同时加强员工对财务管理信息化的认识,了解行政单位管理信息化工作的展开,了解到财务信息化管理在行政单位管理系统中所处的核心地位。行政事业单位的财务管理涉及行政事业单位的每个部门的资金收支状况,因此财务管理工作的展开需要行政事业单位全体员工共同参与一起努力。要求行政事业单位不断提高财务部门工作人员的专业素质和财务管理水平,做到优化配置企业资源,对企业的发展起指点作用。行政事业单位要避免一成不变和因循守旧的思想,要与时俱进,不断吸收其他企业优秀的全面管理的方法,为自己所用。

5.建立完善的行政事业单位监督机制

行政事业单位的监督管理又分为内部监督和外部监督。行政事业单位要加强自身的内部监督,及时发现财务管理信息化中不合理的地方,及时进行弥补和改进。增强行政事业单位内部监督同时也是对增强自身内部控制的帮助。财务管理信息化工作的开展离不开内部控制。行政事业单位的内部监督除了要做好平时的财务管理信息化日常工作的监督,还要做好专项的监督,不定期的抽查会计部门的工作。行政事业单位也要加强员工的监督观念,对于员工指出的发展不足的地方要给予重视和及时跟进,对于勇于提出问题的员工要进行奖励,赏罚分明才能调动员工的积极性和创造性。

参考文献:

[1]李敏.浅谈我国行政单位财务管理的信息化建设[J].财经界,2014(05).

[2]范红芳.我国行政单位财务管理的现状及其信息化建设[J].投资与合作:学术版,2012(03).

员工行政管理制度篇7

根据集团xx年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对xx年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分总体目标

一、总体目标:

根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展xx年度的相关工作:

1、行政管理:

(1)制度保障方面:行政部在xx年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

(2)文化建设:行政部将在xx年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。

(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面:

(1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。

(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、

岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。

(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。

(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在xx年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

3、后勤管理方面:xx年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

4、5S管理方面:

xx年度是集团将继续严格检查各部门5S管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。

5、工会管理方面:

xx年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。

6、行政部日常工作方面:

xx年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在xx年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。

第二部分具体内容及时间安排

一、行政管理方面:

(一)文化建设:

1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。

2、具体实施方案:

(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。

(2)录制集团xx年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

(二)行政部内外沟通机制建设与完善:

1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

2、具体实施方案:

(1)行政部横向沟通机制建立:

行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。

(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。

二、人力资源方面:

(一)人员招聘:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。

(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

(3)企业文化培训计划:

①xx年3月至xx年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。

②自xx年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。

(三)绩效管理方面:

1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。

2、具体实施方案:

(1)行政部将于xx年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。

(四)员工关系方面:

为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

具体实施方案:

(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对

不符合转正的员工不予转正或延期转正。

(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。

三、后勤管理方面:

每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。

每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。

每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》。

(二)车辆管理:

1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据集团《车辆管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。

2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行1次统计,并进行公示。

3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。

4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。

1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。

2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。

(四)档案管理:

行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。

(五)服装管理:

1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。

2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况,做好集团员工工装的换季统计工作。

(八)办公用品管理:

1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。

2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月5日前采购完毕,并将购回的办公用品交及时入库保管。

3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。

4、办公用品在入库完毕后,将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。

1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房,

2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。

3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。

(十)集团内部管理:

1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。

2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决,保证集团正常运转。

(十一)办公设备维修与保养:

1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。

2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。

3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。

(十二)集团相关证照年检:

按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。

(十三)临时事宜办理:

员工行政管理制度篇8

关键词:公务员制度问题

1993年4月国务院通过并颁布了《国家公务员暂行条例》,并于同年10月起施行,这标志着我国公务员制度的初步形成。此后,全国各地自上而下逐步开始建立和推行国家公务员制度。

在实践方面,从中央国家机关开始,各级政府先后在"三定"的基础上进行了职位设置,制定了职位说明书,并通过考试、考核等方式对原政府工作人员进行了身份过渡;各地陆续进行了考试录用的试点、推行工作,到今天已经基本确立了录用主任科员以下的非领导职务"凡进必考"的原则;各地区、各部门针对自身的情况对考核、培训、工资等其它制度环节进行了试点。在立法方面先后颁布了12个全国性的有关单项法规,覆盖了公务员制度的职位分类、录用、考核、职务任免、奖励、辞职辞退、申诉控告、培训、职务升降、回避、职位轮换等绝大部分环节。

应该说,国家公务员制度已经在我国初步确立起来,也取得了巨大的成效,但是也逐渐暴露出一些问题。这些问题既有制度本身的问题,也有一些是由于各种经济社会政治条件的制约使制度在运做中出现变形、不到位等问题。本文即着重对我国公务员制度存在的问题进行分析,并在此基础上对问题的改善和解决提出几点初步的设想。

我国公务员制度的问题分析之一:制度文本层面的分析

我国公务员制度的所有内容是由《国家公务员暂行条例》、12个单项法规和一系列具体实施细则、补充规定构成的。从其效力上看还没有达到基本法律的层次,从内容上看,还存在一些问题。

一、公务员范围的界定问题:

世界各国对公务员范围的界定不尽一致,总体看来存在三种基本类型:一是以英国为代表的小范围型,主要指政府系统中非选举产生和非政治任命的事务官;二是以美国为代表的中范围型,包括政府系统中的所有公职人员以及公共事业单位的人员和国营企业的管理人员;三是以日本和法国为代表的大范围型,包括政府系统中的所有公职人员、国会工作人员、审判官、检察官以及国有企业事业单位的工作人员1。

综上所述,各国公务员范围可能涉及到下列人员:各级国家行政机关范围内的人员,包括政务官、事务官(含工勤人员);各级国家行政机关范围外的人员,包括法官、检察官、立法机关司法机关的工作人员、军事人员、国家企事业单位人员。其中,各国公务员普遍包括事务官,其他各类人员的取舍则构成各国间的差异。同时,各国公务员法也以事务官为调整的主体。也就是说,各国总体上都把非选举产生和非政治任命的官员以及由国库支付全年薪金的工作人员列入公务员范围。

我国《国家公务员暂行条例》把我国公务员的范围界定为"各级国家行政机关中除工勤人员以外的工作人员"。显然,这一范围不包括党委、人大、政协、法院、检察院及国有企事业单位以及社会团体的工作人员。同时,我国还规定党、人大、政协、法院、检察院以及工青妇等参照公务员制度执行。

这一划分具有如下特征:一是强调工作组织机构的行政性,即只有在各级国家行政机关任职、行使行政权力、履行行政职能者才属于公务员;二是体现了我国政治制度的特点。我国不实行西方国家的两党制、多党制,因而没有政务官事务官的区分问题,所以所有的政府公职人员都属于公务员;三是薪金的支付来源不作为划分的依据;四是把工勤人员排除在公务员范围之外。我认为这种对公务员范围的界定存在某些不合理之处。

首先,我们知道,在我国建立和推行国家公务员制度的目的之一即是在人事管理中实行分类管理,改变过去"干部"概念过于笼统,管理方法单一、缺乏针对性的弊端。分类应该根据其业务特点和性质进行。据此,我国原来的"国家干部"依其性质可以划分为以下几种:共产党组织的工作人员,其根本特点是政治性,应该按照党章进行管理。尽管目前存在党组织过度介入政府职能、党组织工作人员的薪金也由国库支付等现象,但是这部分"干部"毕竟有着其自身的特点;群团组织的工作人员,其特征是社会性,应该按照其组织章程进行管理;事业单位的工作人员,其特征是技术性、服务性。我国目前正在进行事业单位改革,包括人事管理制度方面的改革尝试,如建立职员制、聘任制、合同制等;国营企业的管理、技术人员,对于这部分人员的管理主要应实行经济责任制;立法机关工作人员(不包括人大代表)、司法机关工作人员和行政机关工作人员,他们是国家公共权力的代表和行使者。根据目前的规定,只有行政机关中的除工勤人员以外的工作人员是国家公务员,这就说明其他各种"干部"有不同于行政机关工作人员的本质特征,应分别建立不同的人事管理制度。但是在现实中,"参照执行"使分类失去意义。目前我国正在进行企业、事业单位、群团组织人事管理制度的改革探索,而国家权力机关、司法机关的人事改革却"悄无声息",那么他们,尤其是其中的司法行政人员能否纳入"公务员"?他们与行政工作人员是否具有本质的差异?如果有,为什么"参照执行"?将来是否有可能针对其特点分别建立不同的人事管理制度?如果没有,为什么不纳入公务员范围?实际上他们都是国家公共权力的代表,而且在现实中他们的薪金支付同样来源于国家财政,在编制、行政级别、考核奖惩、工资福利等各环节的管理都是统一的。有的学者认为基于我国"党政不分"的现状,党组织的工作人员也应该纳入公务员范围,我认为不太妥当。"党政不分"尽管一时难以改变,但是把党组织工作人员纳入公务员范围,无疑会加重"党政不分";并且,党组织工作人员尽管履行了部分政府职能,但是他们的主要任务仍是党务工作,政治色彩浓厚,这与行政组织工作人员不同。

其次,公务员范围不包括系统内的"工勤人员"是否恰当?目前,之所以把工勤人员排除在外,可能是考虑到目前这批人员量大、素质较差。但是(1)怎样确定"工勤人员"?以"职位的性质"作为依据还是传统身份制"干部--工人"的残余?将来怎样确定?(2)对"工勤人员"如何管理,以保证其素质及工作效率?这些问题都是在实际工作中必然面对的问题,但是《条例》及相关的法规、规章没有给出明确的规定。

基于以上考虑,笔者认为,应当适当扩大公务员范围,不仅把权力机关、审判机关和检察机关的行政人员纳入公务员范围,并且还应当包括各系统中的工勤人员。"参照管理"作为权宜之计,不能长期实施,必须尽快予以分解。该并入的要及时并轨,统一管理;该从参照管理系列中分离出来的,要及时分离,单独管理。因此应该加快事业单位人事制度改革,加快社会团体"社会化"的进程,增强其用人的独立性、自主性。

员工行政管理制度篇9

我国大部分企业思想政治工作面临着很大的挑战,加之现如今市场竞争日益激烈,企业员工压力大,企业领导人重视经营生产工作,对思想政治工作不予重视。思想政治工作关乎企业的发展,对企业思想政治工作进行创新,做好思想政治工作,对企业的发展具有重大意义。

二、企业思想政治工作现状分析

(1)对思想政治工作认识度不够。我国大部分企业领导对思想政治工作都不予重视,所以企业员工对思想政治工作认识度不强,在思想政治工作的理解上模糊不清,大部分企业员工存在思想政治工作吃力不讨好的错误想法,负责思想政治工作,浪费人力,浪费时间,而且收效甚微。由于存在着这样错误的思想,因而不乐意去参与思想政治工作。[1]甚至有部分企业员工认为企业思想政治工作不在企业管理的范畴之内,企业管理人员不需要对思想政治工作负责,造成思想政治工作与企业发展脱离的现象。企业管理人员对思想政治工作的认识度有限,所以在工作当中没有落实思想政治工作,更是没有起到带头作用,思想政治工作的开展,需要企业全体员工的积极参与,若是无法凝聚全体员工的力量,思想政治工作就严重缺乏组织性与实效性,其作用无法良好的发挥。另外,部分企业领导在思想政治工作的落实当中,对员工的要求严格,但是自己在政治思想工作很多都没有做到位,下面的员工对领导表示不满,工作开展存在极大的难度。

(2)管理方法与人员自身存在的问题。在我国大部分其中思想政治管理工作中,采用的管理方法都是传统的管理方式,在管理上只是在上班时间对员工进行思想管理工作,管理的重心在于员工的行为,并不在于思想上,常常采用硬性的方式进行管理。而在现如今在企业政工管理工作中,应采用观念管理方式进行管理,从思想上引导员工,在实践工作中,对现有的企业管理制度进行完善,避免不合理制度影响到人员工作积极性。[2]思想政治工作没有得到良好的开展,还有一个重要的因素,就是企业负责企业政工工作人员的素质有待提高,我国大多数企业负责这一块工作的工作人员,都没有经过专业的培训之后才上岗,缺乏思想政治知识,业务素质较低,在日常的工作当中,没有主动进行自我提高,加之企业领导对思想政治工作重视程度不够,对素质教育这一块更是忽视,只会对员工提出更高的要求,不但没有得到员工的服从,而且还会引起员工的不满。

三、进行企业思想政治工作的创新对策

(1)进行理念与意识上的创新。企业要改善思想政治工作现状,首先要从思想政治工作理念上进行创新,正确的理念指导工作,可达到事半功倍的效果。企业思想政治工作适应时代的发展,要在理念上不断进行创新,思想政治工作理念上的创新,首先,要建立一个新型的大政工格局,集中企业各个部门的力量,对现有的思想政治工作进行研究,并更改错误的工作方法,重视思想政治工作,将其视为一个重点项目来开展,将思想政治各项工作落实到位。其次,对工作思路进行创新,鼓励企业每个员工全身心投入到思想政治工作当中,认识到开展思想政治的必要性,了解企业的命运与企业思想政治工作紧密相连,将思想政治工作服务于企业经营生产,思想政治工作理念创新还要结合实际情况开展,因地制宜,跟着社会的脚步前进。

(2)进行制度与机制上的创新。制度创新主要是对以下几个制度进行创新:第一,对企业员工的思想政治教育制度进行创新,大部分企业在员工思想政治教育工作上不予重视,其原因在教育制度上出现问题,教育制度的创新,要求企业领导重视思想政治教育工作。第二,进程政工例会的创新,并建立社会主义文化,目的是建设良好的企业文化。第三,制定员工心理咨询制度,现如今在企业工作的员工都存在一定的心理压力,压力不但来自工作,还来自家庭,建立心理咨询制度,员工可随时进行心理咨询,感受到企业所带来的温暖。第四,建立工作评估与考核制度,该制度的建立目的是调动员工的积极性,通过考核与评估来掌握员工的工作情况,利于企业的发展。而机制创新则是对企业的管理机制进行完善,主要是完善三方面的内容:首先是领导机制,完善领导管理机制,党委等严格监督企业思想政治工作的开展情况,保证思想政治工作落实到位。其次是责任机制,企业开展思想政治工作,落实责任制,让每个部门、每个员工都有参与思想政治工作的责任,身负职责才可对工作给予重视。因此,落实责任制势在必行。最后是运行机制,思想政治工作运行机制的创新,要集合企业的情况,对企业思想政治工作内容进行确定,保证思想政治工作具有时效性,科学性。

(3)环境与队伍的创新。企业思想政治工作的开展,受到环境的影响,进行环境创新,对企业思想政治工作作用的发挥具有直接的影响力,企业思想政治工作进行环境创新,采用有效的方法,打造一个良好的环境,使创新思想政治工作在一个良好的环境中开展。企业人员是企业开展任何一项工作的核心动力,若是得不到员工的支持,则工作无法开展,企业思想政治工作也不例外,为此,要加强员工培训共组,对队伍进行创新建设。企业思想政治工作创新,需要得到一支具有高素质的员工支持,但是多数企业员工对思想政治工作并不理解,而对员工进行培训,可使其认识到企业思想政治工作的内容、执行方式以及执行的必要性,企业才可培养出一批优秀的思想政治工作人才,在思政工作开展中起到带头作用,不但有利于企业文化建设,而且便于企业开展管理工作。

(4)工作方法创新。思想政治工作方法上的创新,主要是表现在采用互联网做好思想政治教育工作。现如今已经是一个信息年代,互联网的使用范围越来越广,在思想政治教育工作中,采用网络进行教育,该方法新颖独特,更可吸引企业员工。例如,企业可以建立一个思想教育工作平台,在平台上马列主义方针等内容,另外负责思想政治教育的工作者,可通过建立公共邮箱、QQ群等方法,给予企业员工讨论的平台,在讨论当中促进与员工的沟通交流,掌握员工对思想政治工作的理解情况。通过网络,还可在网上进行授课,开展思想政治教育,企业员工可自行在网上学习,对热点话题进行激烈的讨论,更深入地了解思想政治工作,不但如此,进行网络教育工作,还能提高员工对网络信息的辨别能力,对提高员工的思想素质具有重大意义。

员工行政管理制度篇10

(一)政工工作缺乏创新管理,难以发挥实效

目前,随着企业制度的不断改革,政工工作仍旧处于旧时期的管理模式,加上政工管理工作在企业中的管理层面并不深。在当前企业政工的实际工作过程中,政工工作的管理机制与考核评价机制并不健全;其管理创新方面较为落后,这是由于政工工作过于重视基础管理工作而忽视了管理工作方面的创新与改进,导致政工工作无法满足现代企业管理体制的需要,致使其难以顺利开展工作,从而影响其管理效用的发挥。

(二)企业管理体制的改革致使政工队伍稳定性低

随着企业现代管理体制的推进,多数企业为了降低管理成本的投入,节约企业资源,对企业各部门进行开支节流,甚至出现一名政工人员兼管多个岗位的现象,而且对政工部门的重视度与认可度不深。加上政工人员的晋升通道较窄,企业工作人员不愿担任政工工作,大大降低了政工队伍的稳定性,使得企业政工工作无法顺利开展,难以实现其效用,不利于企业的管理与发展。

(三)政工人员自身素质无法满足现代管理制度的要求

当前,企业多数政工干部人员的专业化素质并不高,其学历、文化、工作技巧等各方面都无法适应现代管理制度的要求,导致企业的思想政治工作开展效果不佳。尤其是现今企业管理体制改革的推进,部分政工人员缺乏新时代政工工作内容及知识的认识,未能创新思想政治工作内容与工作方法,极大的增加了政工工作的开展难度。

二、加强企业政工工作的管理措施

(一)创新政工工作管理机制

为了确保企业政工工作可以充分发挥效用,促进企业的发展,必须创新政工工作的管理机制,包括创新其管理制度、评价考核机制、工作管理方式等方面,结合企业的经营目标开展政工工作,在关心企业员工切身利益的同时,规范员工的工作秩序与流程,起到辅助、推进企业目标实现的作用。

1.创新政工工作机制。在创新政工工作机制方面,应当重点考虑员工的思想政治动态情况及员工反映的相关热点问题、事项,结合企业管理目标,进行政工工作机制的改革,除了推进现代化工作制度与政工周志制度之外,还应当建设政工量化指标考核机制,维护员工的实际利益,提升企业的经济效益,确保政工工作能真正起到促进企业管理与发展的作用。

2.创新政工工作方式。通过创新政工工作方式,不仅可以有效的提高政工工作的效率,而且可以大大改善其工作质量,使其真正发挥效用。其中,创新政工工作方式,可以通过开展相应的政工知识讲座,聘请相关思想政治工作专家进行知识及政工业务讲解;或以观看党建教学视频等形式,提升政工人员的工作及业务能力,引导政工人员更好的开展工作。

3.创新政工工作的评价考核机制。把党建工作目标管理、经营管理、安全管理内容融为一体,制定一体化考评办法,每年进行年终干部考评,能有效解决党建工作与生产经营工作“两张皮”的现象,切实增强领导干部主动抓党建的责任意识。

(二)建设适应企业发展的政工工作新运行机制

只有确保政工工作运行机制与企业的管理制度、管理目标相适应,才能充分发挥政工工作的效用。因此,企业必须结合其现代管理制度与经营管理目标,建设出具备层次性、全面性、针对性的运行机制,包括:领导机制,教育机制,活动机制,反馈机制,管理机制和考核机制。为了充分发挥政工工作的实际效用,企业必须加强监督机制的建设,合理规定监督与管理的目标与内容,建设健全的监督与管理机制,合理安排监督机构的工作人员,由工作人员严格按照监督制度对员工进行岗位责任考核、评价,以便推进企业的发展与进步。

(三)构建与现代企业制度相符的政工管理制度

1.与时俱进,明确职能定位。在现代管理体制下,如何实现政工工作与生产经营一体化发展是企业领导者要解决的首要问题。只有确保每个员工和每个部门共同做好自己的工作,才能保证企业机器正常运转,从而实现企业效益。因此,企业高层需要与时俱进,认清政工工作与生产经营的辩证关系,及时明确职能定位,根据自身实际创造性的开展工作。

2.规范管理,严格工作标准。企业政工工作要规范化,制定明确的考核标准。通过借鉴其他企业的政工管理经验,可以引进iSo9000政工质量体系,从做什么、怎么做和结果如何三方面对政工工作进行规范。另外,应当加强政工工作的全过程控制,使影响政工工作质量的各要素都处于受控状态,从而是政工工作的考核更加清晰、明确,可操作性更强。

(四)加强企业政工队伍建设

1.改进方法,提高工作质量。充分发挥政工工作的效用,不仅要创新政工工作的管理机制与运行机制,还应当加强政工队伍建设,尤其应当加强政工队伍的稳定性建设,确保政工工作的顺利开展。因此,企业应当改进政工工作方法,提高政工工作质量。结合现代化企业管理体制,政工人员应当多加学习先进知识,尤其是先进化、现代化的企业管理知识,借鉴国内外的管理经验,根据企业的经营与管理目标,制定出合理、科学的政工工作方法,从而保证政工工作的质量与效率。在提高企业员工工作积极性与主动性的同时,加强员工的团结与合作性,增强企业及各部门之间的凝聚力,实现企业的发展与进步。

2.加强学习,提高自身素质。良好的沟通能力和表达能力是政工干部的基本素质要求,但在现代企业管理体制下,仅仅“能说会写”还远远不够,现代企业需要的是讲政治、会经营、懂管理的复合型人才,因此,政工干部必须通过不断的学习与自我增值,提高其自身素质,才能使其具备广博的知识、具备综合能力,以便与生产经营部门保持良好的沟通,为生产经营部门更好的做好服务工作。

三、结束语