智能财务共享十篇

发布时间:2024-04-29 06:48:19

智能财务共享篇1

一、“互联网+”时代传统财务共享难以为继

在“互联网+”时代,传统企业通过线上线下数据的整合,可以提高整体供应链运营的效率。这种变革不仅仅是把前端销售、物流线上化,更要考虑把后端的财务、采购、内部资源配置与前端的新型商业模式进行匹配。如果前端已经应用了线上线下融合的新思想,但财务、采购支撑体系、财务共享中心等后端还是以拿到发票后的事后管理为核心的处理模式,显然不能匹配前端快速响应的要求。“互联网+”模式下对后台支撑管理的要求无外乎三点:财务组织扁平化、流程简化、数据体系化。显然,这三点要求在传统财务共享管理模式下难以实现。这是因为:

一是传统财务管理的组织模式一般是分层级的,有总部、大区、各业务单元,组织层级较多。

二是传统财务管理模式由于财务流程与交易相脱节,导致很多冗余的流程环节。

三是传统数据支撑体系存在以下一些问题:eRp系统为流程操作服务,不是为管理服务;财务数据以事后记录为主;记账以发票内容为主体,财务数据与业务实质脱离等。

二、智能财务共享的核心价值

笔者认为,智能财务共享是实现财务组织扁平化、流程简化、数据体系化的有效路径。与传统财务共享相比,智能财务共享的核心价值有四点:

一是重构传统财务处理流程。通过构建内外部融合的交易平台,实现流程自动化,消除繁琐、低效、冗长、不增值的财务环节。

二是实现财务组织扁平化。组织扁平化是指通过减少企业的管理层级、压缩职能部门和机构、裁减冗员,从而提高管理效率。而在智能财务共享服务中心模式下,那些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在财务共享中心进行统一、自动化的处理,在简化审批流程、提升效率的同时,也实现了财务组织的扁平化发展。

三是实现企业交易端的信息完全透明化。将日常采购和支出的业务活动置于财务共享中心的支撑和管控之下,让财务人员的视野延伸至业务的全流程,进而理解每一笔账背后的业务逻辑,还原一本“最真实的账”;让业务人员懂得他们的每项工作都会对财务产生结果;让管理者心中有一本“明白账”;真正实现业务与财务的深度融合。

四是为管理会计更好地发挥规划、预测、决策、控制、评价等功能提供了大量真实、可靠的信息,进而让分析更精准、管理更高效。

三、智能财务共享平台的构建

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图1智能财务共享平台

构建智能财务共享平台需要做好以下两方面的工作:一方面,要把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入平台,打通和连接内外,让财务管理回归企业运营的本质;另一方面,要把内部的人财物等资源配置管理起来,通过虚拟内部交易进行资源获取、资源配置、商品交易这样一个完整的内部价值链条,借助“互联网+”实现以电子交易票据为媒介的业务流(借助信息化实现所有业务环节的业务信息全流通)、票据流(伴随业务环节,产生多种业务票据,作为交易的原始凭证)、信息流(打通业务链各环节,借助互联网构建无边界信息平台)的“三流合一”,搭建起一个开放的后端支撑平台,也称之为互联网运营支撑平台模式下的财务共享平台(见图1)。

在智能财务共享平台的前端,通过建立企业内部商城的模式,把企业外部的标准供应商纳入体系,也可以把商旅服务商、供应商纳入体系,还可以把内部存量的房产设备等作为商品到这个平台上。

在智能财务共享平台上,所有业务部门不管是使用外部采购还是内部资源配置,均遵照此流程:业务人员申请——管理者审批——定单推送至供应商和电商平台——记账、对账、结算自动化。

笔者认为,智能财务共享平台的构建给企业带来三大管理价值:

一是建立横向联通、纵向贯穿的扁平化组织模式。原来以管控为核心的平台变成了以服务为核心,在这个平台上,通过建立商城体系,可以让业务单元直接在平台上进行商品的申请采购、比价采购,而不需要再做层层申报,进而实现组织扁平化。

二是在交易闭环中实时获取各类管理数据。平台中的实时交易信息、管理口径信息、会计口径的数据等,可以帮助管理者回答为了战略决策、不同产品不同项目投入了多少资源、由哪些部门投入的、从外部和内部分别获取了什么样的商品和服务等问题。

三是打造智能财务核算引擎,实现会计核算自动化。智能财务共享平台把管理的重心延伸到交易端,交易和发票数据都在系统中,可以做到会计核算过程自动化,同时通过消费在线化,实现交易前端的管控。

四、借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化

随着电子发票、移动应用、电商平台、云计算、人工智能等新技术的应用,数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、会计核算智能化成为可能,这为财务共享中心的转型提供了技术条件。而语音识别、图像识别、智能会计引擎以及基于自然语言的流程、预算、标准控制引擎等智能化技术的应用,让财务共享平台系统变得越来越“聪明”。

那么,如何借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化?笔者以费用管理业务为例,介绍两项智能化的具体应用。

智能财务共享篇2

《新理财》为此专访了宁夏共享集团副总裁李建智。

独特的财务集中

《新理财》:李总,您好。共享集团和子公司的财务采取了怎样的管理模式?

李建智:在宁夏,共享集团是一个老企业了,1966年从沈阳搬迁过来,是原机械工业部的定点企业,也就是老国企。2004年,我们企业改制了,由一个国有企业,变为全员持股的民营企业。经过这些年的发展,共享集团现在共有12个子公司,子公司比较多,而且有的大,有的小。所以,集团从2006年开始,为了实现整个集团公司的资源共享,在各个子公司就不设立财务、信息、检测和技术部门,集团公司设立信息中心、财务中心、检测中心和技术中心,把这些部门的管理职能都集中在集团公司统一管理。

整个集团公司没有具体的生产经营活动,基本上是一个投资公司和管理平台。集团公司董事会,设一名董事长,4名董事。董事长、董事基本上都兼着下面各个子公司的董事长或者总经理的职务。我主要协助总裁专门负责集团公司财务管理。

《新理财》:那你们这种组织构架很独特。

李建智:这样的组织构架是适应集团公司的管理需要建立的。以集团公司财务中心为例,所有的子公司都没有财务部门,虽然各个子公司都是一个完全独立核算的单位,但是他们不设财务部门,各子公司的财务管理都集中在财务中心。

《新理财》:当时你们是怎么想到实行这样一种财务管理模式?

李建智:主要目的就是节约人力资源、实现财务人员、财务信息、财务管理资源共享。我们12个子公司,如果分设财务部的话,我估计起码要40个人。现在集团财务中心只有20多人。

再一个目的,就是财务实现统一管理。集团公司除子公司数量多以外,也比较分散,在甘肃、海南、宁夏都有。由于这些子公司都是集团全资或控股子公司,为了保证集团公司的投资安全、有效,财务实行统一管理,实现财务信息共享,有利于集团公司的决策。

集团财务中心成立后,实现了财务基础管理的规范,提高了集团公司的财务管理水平。

财务中心的建立,较好地发挥了集团公司的资金管理中心、会计核算中心、经济活动的信息中心和财务监督中心。

《新理财》:集团财务中心现在发挥了怎样的作用?

李建智:财务管理的4个中心反映最见效的就是资金管理中心。这几年企业发展的比较快,需要的资金比较多。但是由于各子公司发展不平衡,有的子公司贷款相对困难,而且利率也高。财务实行统一管理后,充分利用集团公司的融资优势,而且成本也比较低。另外,整个集团公司资金可以互相合理调配,保证集团公司生产经营活动所需的资金。

另外,会计核算中心、信息中心和监督中心的作用发挥得也不错。

“发明”与完善

《新理财》:你们这种财务集中管理模式非常新颖,是谁“发明”的?

李建智:用时髦的话说是集体的智慧,但是严格意义上讲就是我们董事长彭凡。同时也是企业发展的必然。

《新理财》:你们这种管理模式,会不会使子公司的负责人感到集团公司管得太死了?

李建智:这个倒不会,因为我们主要子公司的董事长、总经理都是集团公司的董事兼任的,他们都能够站在集团公司的角度看问题,认识是统一的。另外,在财务中心的管理制度上,各子公司财务的管理权、支配权均在各子公司,财务中心的主要职责是为子公司的财务管理实行服务和监督,只要各子公司能够严格执行国家的法律法规和公司财务管理制度,应该说对子公司没有什么约束。

《新理财》:原先子公司那些财务人员,是不是全部抽调上来了?

李建智:对,把各个子公司财务部门都统一起来。现在不是劳动合同制吗,劳动合同都是跟集团公司签,工资也是集团公司发。

《新理财》:那子公司财务怎么具体运作呢?还有没有自己的账户?

李建智:账户都是独立的,虽然由财务中心统一管理。但是子公司的董事长、总经理有支配资金的权利。具体财务运作有两个关键点:一个就是财务业务上的授权书。就是把与财务有关的业务分成几大类,每一类要分成金额大小,不同类里面的业务,和同一业务的不同的金额,是由总经理签?还是由董事长签?还是由部门主管签?我们把这个权限都已经划分得很明确了。授权书是各个子公司董事长授权签署的,然后交给财务。

第二个关键点就是签名册。因为子公司多了以后,可能有些人都不认识了,比如说生产部的部长是某某,我们要把他的签名留起来。

这样,财务中心就根据授权书和签名册这两个文件,来判定这个业务应该谁签,签得对不对。

《新理财》:经过这几年的实践,您认为这种模式需要改进的地方是什么?或者说客观上存在的弊端是什么?

李建智:现在唯一的弊端在什么地方呢?就是过程控制方面有所弱化。这是这个体制暴露出来的弊端。由于财务人员隶属关系发生变化,财务中心在管理过程发现的问题有时得不到有效纠正,因涉及反映、评价、考核等问题,子公司往往避重就轻地接受财务部门的监督,在部分较为重要敏感的经营问题上有时会刻意隐瞒,而财务人员只参与子公司日常财务管理,对集团负责,对子公司存在部分问题不能积极有效处理,两方面原因导致了对子公司过程控制的弱化。

《新理财》:您下一步有没有解决或者完善的办法?

李建智:其实还是要从制度上完善,再一个就是,财务上的做法还需要得到各个子公司总经理的支持。

能否复制

《新理财》:您觉得这种模式,放在中国的民营企业集团,或者是国企中,有多大的复制性?

李建智:这和企业的性质没什么关系。但是一个企业有一个企业的特殊情况,完全复制我感觉还是有问题,但是这个模式是可以复制的。

《新理财》:不少财务人员说财务不好做,一个原因是老板不懂财务。您怎么看?

李建智:以前咱们财务人员老有这方面的抱怨。改革开放的初期,企业的负责人大都是从生产、技术领域上来的,所以有一部分企业负责人对财务不太了解,这是以前。现在市场经济已经非常成熟了,一个董事长、总经理要是还不懂财务,那就有问题了。我在我们公司没有感觉到财务管理不好做,公司的董事长、总经理都很懂财务且对财务管理都很支持。

智能财务共享篇3

[关键词]人工智能技术;会计信息系统;财务会计信息管理系统

随着人类社会科学技术的发展,公司在买方市场中面临着复杂多样的个人需求。到目前为止,传统的会计信息系统在手工或计算机计算的基础上输出的一般会计信息已不能满足个人会计信息的需求。为了满足买方市场的个人需求,满足企业决策者的信息需求,有必要在物质经济阶段设计规范的会计信息系统,以定制和完善人类经济中的会计信息系统,将使用会计信息作为向量的传统会计报告表格转换为自定义会计报告表格。因此,在“互联网+”背景下,笔者考虑了人工智能如何参与构建买方市场中用户需求各个阶段的人类经济发展会计信息系统,从而带来了新的思路。

1.人工智能对会计的影响

人工智能对会计业务的影响不仅取决于会计业务的阶段和人工智能的发展,还取决于不同国家和地区的社会和经济发展。迄今为止,国内外会计学者已就人工智能对会计工作的影响达成共识。大范围、高频率、标准化和清晰规则的会计任务将被ai取代,具有价值和专业判断力的会计任务将与ai共存。“互联网+”和第四次工业革命中的去中心化与区块链的瓦解以及信用损失导致共享经济的诞生。在去中心化信任结构下追求共享价值成为共享经济的新顶峰,并采用系统的整体方法为会计去中心化信任结构下的利益相关者或组织提供有价值的会计信息。因此,作为未来研究的核心,利用人工智能将是会计师能力的延伸,并将在分散的信任结构下使用系统理论的整体方法来完成和实现智能会计功能。

2.人工智能的发展

人工智能扩展了计算机功能,它通过认知表达、机器学习、知识获取、知识处理系统、自然语言理解、计算机视觉、智能机器人、自动编程等为机器人提供智能模拟,从而实现人类智能。这个定义清楚表明,人工智能与思维科学之间的关系就是实践与理论之间的关系。自1956年在达特茅斯会议上首次提出,人工智能的定义经历了三个阶段的发展,并塑造了自然科学、社会科学和技术科学的交汇处。它也是技术创新和社会发展的产物。它从人类思维的角度处理逻辑思维、形式思维和鼓舞性思维。基于这三个思想,人类构建了ai符号,联想和行为智能,ai标准逻辑、模糊逻辑和符号逻辑。我们在标准逻辑和基于模糊逻辑和符号逻辑的强大人工智能的前提下开发了弱人工智能导致生产力要素和结构发生破坏性变化,使人们从就业中解放出来。以创新的人工智能作为其开创性技术的第三次工业革命意味着人类社会已进入基于信息不匹配的以人为中心的经济阶段。鉴于马斯洛对自由竞争的理论编码顺序要求,默认要求值具有信用币总数的特征,而高要求值具有非信用币总数的特征。人类社会已经进入了信息对称、以人为本的经济发展阶段。买方的销售市场工作经验要求利用价值来对第三方数据进行定量分析。为了更好地突出公司财务信息的作用,有必要根据所需使用值的总数对具有不同理论和逻辑的人工智能技术进行预处理,并将其应用于公司财务信息管理系统,基于人们使用价值的定制企业财务信息取代了基于类型使用价值的标准化财务会计信息管理系统。本文明确指出,当今收费的关键缺陷在于当前的收费信息内容简单,与客户关系不密切。对于客户而言,决策供应是必需的。顾客将不再购买公司制造的物品,而只会购买公司制造的自己必需的物品。这进一步提高了资源分配率,降低了企业成本,有利于创造最大化利润使用价值。财务会计改革与创新的基本方向是,根据信息时代的客户经验,以及对财务会计和监督目标的新认识和定义,在特定的两个层次上使企业的使用价值最大化。

3.会计信息系统开发

在当代科学技术进步的背景下,财务会计信息管理系统与计算机信息管理系统相同。后者使用电子计算机作为关键的专用工具来收集、存储和解析用于财务会计的各种财务会计数据信息,并提供会计审计、分析和服务项目。与管理决策相关的财务信息的实质是将财务会计数据转换为财务信息,这是公司信息管理系统的关键子系统。财务会计信息管理系统在我国的应用可以追溯到1980年代。它最初是由公司建立的,随后出现了用友、金蝶等会计软件,极大地推动了财务会计的发展趋势和进步。在1990年代中期至后期,传统财务会计计算的缺点逐渐显现出来。业务不再满足单一会计功能,不仅限于诸如簿记和报告输出之类的基本要求,而且对相关的业务收益、成本等具有更大的影响。随着对信息需求的增加,原始财务软件正逐渐过渡到高度集成软件,例如eRp,因此,全国各地的财务软件供应商也已转变为eRp供应商。随着信息技术的发展,eRp财务会计信息管理系统也进入“互联网+”时代,我国的财务会计信息管理系统逐渐发展成为财务管理信息系统。在大数据背景下,许多文献从各个角度对财务会计信息管理系统进行了新的探索,并明确提出了新的规定。商业管理财务信息是当代信息技术在公司财务中的应用,提出企业会计信息系统应由业务架构、数据架构等五部分组成。会计信息系统必须合法化,其主要途径是建立专业的会计法令和制度,加强会计法制建设。

4.基于人工智能技术构建人本经济阶段企业

4.1会计信息系统

为了在第四次工业革命时代促进人类经济的发展和现代基础信息技术的传播,从信息不对称和信息的角度讨论在人类经济阶段建立企业会计信息系统的问题。信息内容非对称理论是经济发展中的“企业财务信息管理系统人工智能技术”。高新技术的自主创新和发展趋势不仅促进了人类社会的发展,而且信息的不对称也促进了以人为本的经济发展。信息的不对称已经取代了基于化学物质的经济发展。社会经济的发展促进了以人为本,这意味着基于人力资源使用价值的财务会计基础理论和定制的财务会计信息管理系统已经长期取代了基于使用价值类型的财务会计基础理论和标准化的财务会计信息管理系统。在以人为本的信息经济发展不对称的环节中,以客户为中心的企业关联方合同的特点决定了以人为本的企业财务会计信息管理系统的基本理论。

4.2集中的以人为中心的经济实体

构成了集中的以人为中心的企业会计实体的假设。以人为本的经济实体存在的连续性形成了以人为中心的企业会计可持续经营的假说。马斯洛的买方市场订单的需求价值度量属性确定了以人为中心的企业会计的全货币假设。人类经济发展的规律性决定了人类经济发展的周期,而循环又决定了基于人的企业的固定会计期间的假设。由于会计的性质决定会计目标,因此,以人为本的公司会计信息系统的理论确定了有关以人为本的公司会计目标决策的有用观点。会计职能由会计目标确定,以人为本的决策和公司会计目标从有用的角度确定了积极反映和控制的以人为本的公司会计职能。根据会计功能设计的会计程序和方法,将质量序列需求值与买方市场的信息不对称性结合起来,具有跨货币量化的特征,由此可以推断出适当的会计准则。顺序作为买方的市场质量,形成需求值,会计组织程序和方法标准化。因此,本文将以人为中心的会计要素划分为专门的分工,形成的会计等式为“基于人的价值资产=基于人权的权利”。低水平(基本)的需求价格适应编程的会计功能,生成结构化的会计数据,而人工智能完全取代了会计工作。高需求值的特点是非本国货币价值量化,适应非过程会计功能,生成非结构化会计数据,并且人工智能不能完全取代会计师的工作。在基础层中,计算模块添加计费计算子模块,数据库模块添加计费数据库子模块,存储模块添加计费存储子模块。平台层添加了三个子模块:经济业务识别、会计语言处理和会计业务处理。在服务层中,会计工具和技术服务增加了三个人工智能验证工具,用于会计计量和标准逻辑,模糊逻辑和符号逻辑,并增加了会计结构数据库和会计非会计信息,可以反映会计信息的作用。

4.3信息对称的人本经济阶段的“人工智能+企业会计信息系统”

科技革命促进了当代技术实力的发展,从而完成了以共享经济模型代替不对称理论的经济发展。我们可以通过区块链技术构建去中心化结构下的以人为本的财务会计基础理论和财务会计理论创新的财务会计信息管理系统。数据共享平台的建立改变了原有的传统方式,在共享经济模型中,智能参与者将以客户为主导,从而创建一个超越合同的实质性财务会计信息管理系统。区块链技术共享经济模型的主题将规定新的区块链技术公司的会计主题的假设,新的区块链技术共享经济模型的参与者可能具有长期运营标准,或者可能会发生变化。

5.结语

本文分析了根据以人为本的经济阶段信息不对称和信息对称环境下的管理会计理论,创造性地构建了第三、第四代人工智能相结合的会计信息系统。工业革命在信息不对称的以人为中心的经济中,以“企业+区块链”为基础构建“企业会计信息系统+人工智能”;在以人为中心的经济阶段,以“本地区块链+企业”为基础围绕“对称信息”建设“人工智能+企业智能会计信息系统”。本研究为探索人工智能与会计工作方法的创新整合以及会计领域的改革提供了理论依据和经验参考。

【参考文献】

[1]丁胜红,胡俊.人工智能技术下会计信息系统的构建[J].财会月刊,2021(08):98-102.

[2]戈闯.会计信息化对财会教育的影响[J].中国科教创新导刊,2013(31):67.

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[4]李萌.会计信息处理智能化研究[D].天津商业大学,2007.

[5]唐杰,李华丽.基于政府会计制度的高校会计信息系统调整方案设计[J].财会通讯,2020(01):163-166.

智能财务共享篇4

论文关键词:知识管理;知识产权;知识共享

在知识经济时代,知识作为一种重要的资源.是一切社会组织核心竞争力的重要体现,是实现知识创新的“元”。而知识管理是利用各种方法和手段,通过对已有知识的整序与存储,激励知识的共享,从而实现知识创新目标的组织管理过程。对于一个社会组织,特别是企业,对知识的管理应该使组织最大限度地拥有知识,最大限度地扩散和交流知识,最大限度地将隐性知识转化为显性知识,使每个成员都能掌握组织运营和创新所需要的知识,并利用现有知识,使其转化为组织的无形资产,实现组织的目标。因此,在对知识的管理过程中,建立有效的知识创新、知识转化以及知识产权保护的机制是极其重要的。

l知识管理与知识产权的内在关系

1.1以实现知识创新为共同目标

不论是知识管理还是知识产权,都以促进企业知识创新活动为主要目标,因而二者在努力方向上具有一致性。知识管理通过开发智力,促进知识共享,进一步激发组织成员的智力创造活动,从而产生更多新的知识,实现知识创新。而知识产权制度则以法律为杠杆,寻求利益的支点,一方面有效激发人们的创造热情,另一方面旨在把个人才智转化为无尽的社会财富,推动人类物质文明和精神文明的巨大进步,最终实现科学技术进步和知识创新,因此,两者的目标是一致的,知识所坩的方法和手段不同。

1.2以相互促进与协调为共同原则

知识创新意味着新知识、新发明、新技术的涌现,这些新的无形财产只有在法律上获得合法产权,形成知识产权并得到保护,知识创新机制才能健康运行。因此,知识管理和知识产权在推动知识创新活动中是交织一体、相互作用的。一方面,知识管理推动知识产权的保护,因为知识共享、知识创新必须建立在尊重知识产权的基础之上;另一方面,知识产权通过利益协调以及激励机制,促进知识共享,实现知识创新,有利于知识管理过程的顺利进行。

2知识管理与知识产权的现实矛盾及其原因分析

2.1知识管理与知识产权的现实矛盾

尽管知识管理与知识产权在目标上是一致的,但由于它们在实现方法与手段上的不同,知识管理在管理过程中注重知识的利用、知识的共享,而知识产权则注重保护权利人的专有权利以实现权利主体问的利益协调。因此,在知识管理过程中会产生诸多知识产权问题,主要表现在以下几个方面:

(1)知识加工集成与知识产权的矛盾。知识管理过程中,知识加工与集成是其重要环节。知识加工是对已有知识的提炼以及隐形知识的显性化,而这些已有知识本是他人的智力成果,是受知识产权保护的。知识的加工与集成要经过知识的筛选复制、知识的重组、知识的衍生等过程,而这些过程则是知识产权所有人的法定权利,受法律保护的。以著作权为例,著作权人对其创作的作品享有发表、署名、修改、复制、传播、改编、编泽等权利,如果不是在合理使用的条件下,其他组织或个人使用其作品要经著作权人许可并支付报酬。而知识管理,特别是企业的知识管理,它对作品的使用不属于合理使用范畴,因此它在知识的加工与集成过程中存在知识产权问题,至少要涉及著作权人的发表、署名、修改、编译等权利。

(2)知识产品与知识产权的矛盾。企业在知识管理过程中通过对知识的加工集成可以形成一些独特的知识产品,如数据库、知识库、智能工具、应用软件或电子出版物等,它是可以得到版权或专利权的保护的。这些产品中许多涉及本企业的商业秘密,对它实施有效的知识产权保护,无疑将成为企业日益重视的一种智力资源、无形资产,也必然构成提高企业创新能力的重要组成部分。但是,这些产品有可能是侵犯其他人的知识产权的,诸如著作权、专利权以及商业秘密等。因为,在这些产品中不可避免要利用他人的智力成果,收集其他组织的商业信息、专利信息等。因此,这些产品会受到其他权利人(包括本组织的成员)的法律诉讼,产生诸多知识产权问题。

(3)知识服务与知识产权的矛盾。知识管理,目标是知识创新,最终要通过服务来体现。知识服务有多种方式,如产品的发行销售、信息咨询、信息传递、建立知识门户等等。虽然这些服务都凝聚了组织及其成员的智慧与劳动,他们应该享有权利和报酬,但是一旦你是运用了他人的智力成果,而没有解决好知识产权关系,即使你在其中也耗费了大量的智力和劳动,也会引发知识产权问题,如传播权、复制权、发行权等。

2.2知识管理与知识产权产生矛盾的原因

知识管理作为一种知识的加工、整理、集成与服务的渐进过程,它与知识产权之间产生矛盾是由多种因素造成的。归纳起来,其原冈主要集中在两个方面:

(1)知识的财产性。知识作为一种无形之“物”,是一种智力劳动成果,人们就其智力成果享有专有权利,即知识产权或者知识财产所有权。智力劳动成果是劳动的产物,而且是智力劳动的产物。与体力劳动一样,要付出努力。根据洛克的财产权劳动理论,劳动者拥有其劳动成果是一种天赋权利,财产权是劳动者艰辛劳动的回报。“劳动使它们同公共的东西区别开来,劳动在万物之母的自然已有的成就上又增加一些东西,因此它们就成为他的私有权利。”智力成果是智力劳动的产物,智力劳动者理所当然应从中受益,因此占有自己的劳动成果也就成为一种天赋权利。

从另一个角度看,知识管理是一种基于知识的智力劳动过程,其问也要付出大量的智力投人,甚至是资金投人,知识管理者对其智力劳动成果也享有专有权利。然而,知识管理有可能是对他人的智力劳动成果的再加工,所形成的知识产品也是建立在他人智力劳动成果基础之上的,而这些智力劳动成果是他人“私有财产”。因此,两者之间必然产生尖锐的矛盾。

(2)知识的增值性。知识管理与知识产权制度产生矛盾的另一个重要原因是知识的增值性。知识的增值性是指知识在流动过程中价值的提升。在知识经济时代,新知识被赋予资本的属性,必然带有相应的价值取向。知识经济意味着智力资本作为一种有无限创新能力的全新生产要素,必将成为经济价值的主要来源。作为一种知识增值的有效途径,知识管理把知识、资源、信息通过整合提升形成新的知识体系,实现新旧知识的整合、隐性知识和显性知识的整合以及个人知识和组织知识的整合。知识整合的过程也是知识的动态循环过程,可以增进知识的价值增值。

由于知识可以作为一种资源、资本,它在组织的管理以及生产中发挥着极其重要的作用,有时甚至是决定作用,与之对应的,一些知识产品或者高科技产品在市场上极具竞争力,企业的核心竞争力也随之提升。正是由于知识的增值性,那些注重知识管理的高科技企业竞相为知识的收集、加工以及管理加大投入,知识在流动过程中实现增值。然而,由于知识作为智力劳动成果,其财产性决定了它的私有性,知识产权制度赋予知识生产者绝对的权利,即“对世权”。针对知识增值的知识管理必定与知识产权产生尖锐的矛盾。

3知识管理与服务中的知识产权对策

3.1强化对知识产权体制的认识

在知识经济时代,知识产权制度是知识经济的重要法律保障,是将智力资源作为要素进行资源配置的法律条件,是一种无形资产投入,其本质是鼓励和促进创新。知识产权是一种智力成果权,包括精神权和财产权。知识产权制度以法律的形式来协调不同权利人之间的权利与利益关系,包括所有者、使用者、社会公众之间的权利与利益,提倡知识共享,实现知识创新,但其前提是保障权利人固有的合法权益。因此,知识产权是受保护的,同时知识产权保护要受到合理使用、许可使用等一定的限制,目的是保护知识产权所有人权利的同时,促进知识的应用,维护社会利益,实现知识共享与知识创新。

在知识管理过程中,对知识的加工、集成,形成知识产品,并通过服务来体现知识创新,都与知识产权密切相关,因此,要充分认识知识产权的重要性,深刻理解知识产权与知识管理的内在关系。

3.2尊重他人的知识产权

尊重他人的知识产权在知识管理过程中具有重要意义,是知识产权制度在知识管理中一个重要体现。知识管理是建立在他人智力成果基础之上的,只有尊重他人的智力成果,才有可能尊重自己的智力成果。对于享有知识产权的知识,要根据使用目的.合理地使用他人成果,尊重他人知识产权。如果是基于商业目的的使用,则需要授权使用、付费使用

3.3加强对自主知识产权的管理

对自己的知识产品,它耗费了本组织及其成员大量的智力与劳动,具有新颖性、独创性,享有知识产权,因此要加强对自主知识产权的管理,实行无形资产战略管理,建立知识产权权属管理与保护制度、组织内部的技术开发档案(资料、文件)管理制度、组织知识产权的保密、保安制度。根据组织的使用目的,就其智力成果办理专利、商标申请和软件版权登记,对技术秘密采取保密措施等。

3.4建立知识管理与知识产权的协调机制

建立协调机制是解决知识管理与知识产权之间矛盾的主要手段,也是使知识能得到增值的重要前提。建立知识管理与知识产权的协调机制,关键是要在企业内部建立知识产权管理体系,明确知识产权管理部门的职能。企业的知识产权管理组织结构模式有多种,但不管是哪种模式,都需要负责协调在知识加工、生产以及服务等管理过程中有关的知识产权事务;负责建立知识产权与知识管理协调的规章制度,做到有章可循、有据可依;同时还要负责对内部员工(特别是从事知识管理日常事务的人员)进行知识产权知识的培训。

智能财务共享篇5

随着互联网+网络时代的经济的推进,国内大多数企业正在经历业务结构化转型。当企业大幅度地转变经营思路与业务管理模式时,财务部门面临压力也在加大,转型节奏也在加快。未来的3至5年,将是中国企业在财务管理上的一个变革与调整期。新时代下企业从过去三年规划转换为每几个月就要做一次企业战略、组织架构、业务结构和资本运作的重新构架。这种变化背后需要财务部门尽快完成内部与外部的变革。文章认为,财务部门应该加快实现财务数据信息化、财务服务共享化、财务支付便利化、财务终端移动化等,使财务管理部门职能由基础财务核算,向业务财务和战略财务转型,同时也完成自身的角色转变。

关键词:

互联网+企业;财务管理

随着互联网+网络时代的经济的推进,国内大多数企业正在经历业务结构化转型。当企业大幅度地转变经营思路与业务管理模式时,财务部门面临压力也在加大,转型节奏也在加快。未来的3至5年,将是中国企业在财务管理上的一个变革与调整期。新时代下企业从过去三年规划转换为每几个月就要做一次企业战略、组织架构、业务结构和资本运作的重新构架。这种变化背后需要财务部门尽快完成内部与外部的变革。财务部门应该加快实现财务数据信息化、财务服务共享化、财务支付便利化、财务终端移动化等,使财务管理部门职能由基础财务核算,向业务财务和战略财务转型,同时也完成自身的角色转变。

一、财务数据信息化

企业要在市场经济体制下求生存和发展,就必须要在网络经济环境下对财务管理信息化创新,为企业增强实力打下基础。具体而言,财务管理信息化创新体现在以下几个方面:

(一)创新财务管理信息化

1.财务资本化管理的需要。

在互联网+经济环境下,财务管理信息化日渐显著,为企业中需要信息的人提供重要依据。基于网络经济环境下,企业中最为关键的生产要素是知识技术与人力资源,只有在这两个关键点上下功夫才能确保企业财务管理对经营决策有用。也就是所谓的人力资源资本化。

2.财务管理货币电子化的需要。

基于互联网+经济环境,财务管理外延不断的变化,其功能与结构都不大稳定。网络经济环境下的财务交易大都是电子货币,许多企业都是使用货币和非货币两种手段同时进行,使用多元化的计量模式。

3.财务管理无形资产管理的需要。

在互联网+经济环境下,企业中的无形资产比例与重要性正逐步增高,比如著作权、专利权等无形资产都是网络经济环境下企业发展重要的动力,也是应该纳入到企业发展的财务管理范畴。

(二)财务管理云端化

协同集中管理是财务管理信息化中最为基本的思想,在企业中构建出一个核心的中心数据库或云平台,为企业的决策提供依据。财务管理只有在云端管理环境下,才可能将公司的财务管理在弹指之间做出准确的判断。现有的财务管理的数据已经涉及方方面面的数据,只有通过统一数据源,才可能做到数据的统一协调和调度。

(三)基于互联网+的财务决策

基于上面的信息化、云架构,我们可以构建出综合的分析体系财务管理的一个重要内容就是决策支持。为了让企业快速适应市场,决策系统可以提供一套科学合理的分析体系,为决策者提供企业经营风险、经营业绩以及财务状况、获利的大小。

二、财务服务共享化

为了实现财务数据的共享化,企业应投资建设共享服务平台,实现财务与业务的融合,以及财务与企业生态系统的共享,帮助企业集团管控企业绩效管理、内控与风险管理、资金管理、会计管理、财务会计等全面财务系统。首先,财务共享服务平台解决的是企业一系列重复性的基础财务工作。将原有的财务系统的应收应付、固定资产、薪资核算、总账报表等模块与资金的软件和银企直连的功能,支持共享集中,进行资金收付。其次,越来越多的企业需要把费用报销或者费用报账系统,纳入到共享服务中心上,支持费用报销和对公、对私报账共享服务作业。以前,大部分企业这个领域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企业需要新增这类软件产品。第三,共享服务要在企业运行起来,还必须解决原始单证的问题。比如,异地原始单证怎么流转到共享服务中心,以完成审批流程。为了解决这个问题,共享服务中使用的软件系统必须有影像管理系统,支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,通过影像系统传输到共享服务中心。影像系统、扫描系统、条形码和二维码应用,将是共享服务it工具必须的一个功能和应用。第四,共享服务意味着企业财务作业模式正在发生变更,因此必须要有一个软件工具或者一个模块,来支持共享服务中心人员的工作作业。共享服务作业平台能看到所有分支机构流转过来的所有类型业务单据,包括收款单、付款单、报销单、资金收付款等等。第五,大型企业进行共享服务it系统建设的时候,还必须要重视业务与财务一体化的问题。因为如果财务共享平台与企业的业务系统不集成,单据流转不到共享服务中心的财务系统,共享服务就无法开展。

三、财务支付便利化

在互联网+环境下,国家不断地调整政策,企业应实现财务结算支持线上支付和线下支付,直接报销打款,远程票据打印,从而实现财务所有收支的全部电子信息化。以互联网为独立载体的财务理财的便利化工具提供给财务经理,甚至非财务经理也能够进行适当的协同操作。

四、财务终端工具移动化

财务支撑软件将支持移动互联网终端设备,让相关人员随时可以在手机上可以完成报销的发起、审核、电子票据、网络电子发票等,同时财务人员可以随时处理账务、编制报表等一系列的工作,从而实现企业在满足现代化的财务管理服务中共享的移动特征。

五、技术实施的方式

服务开放。提供标准、安全的财务系统信息服务,提供开放的接口服务,支撑第三方系统调用,支持用户级扩展;云端一体化的开发环境,使用HtmL5和phoneGap可以简单并无压力地进行全面的云应用程序开发和服务。HtmL5对系统无框架要求并能够自适应,可以通过现有的工作流程和开发环境,创造最开放的移动互联网应用软件。前端开放。提供前端页面HtmL5集成框架,能够同时满足ioS和android的软件功能体验一致性。通过以上的技术,可以实现“所见所得”的配置移动互联网的应用程序的界面、业务流程和手机端的本地调用能力。而且智能表单拥有跨平台的能力,因此可以做到一次配置,同时满足于android和ioS的同步。由于一切配置基于云端,可以减低升级的频率,增加用户的满意度。新东网提供了必要的组件如:用户管理、智能表单、系统管理、工作流组件和大数据分析能力。应用开放。通过应用规范约束的系统应用和第三方应用能够方便地在系统中安装和卸载。决策支持。多维度报表提供决策依据:企业可便捷查询下属各单位的基础数据和业务数据;规范HR作业流程,提升工作效率:规范建立各部门基础人事、薪酬核算、招聘培训等HR业务流程和体系;企业集中管控,加强内部控制:集团集中管控,分公司独立运营;HR信息局部隔离,整体共享;企业建立统一管理平台:统一基础资料,实现定岗定编,建立职务体系。

六、未来展望及发展趋势

首先,财务将朝着集成化、智能化、多元化的方向发展。其次,财务应更好地满足企业加强财务管理的需求。随着网络版网络软件的不断推出,从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为企业经营管理决策提供科学的决策依据。随着国际互联网络的不断渗透各行各业,企业在国内外有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业集团总部,实行过程的动态管理、事件的集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。从目前的发展趋势和速度来看,财务部门必须加快适应电子商务发展的大潮流,提前作好准备,在把财务管理软件延伸到企业内外部其他管理软件的开发与应用中,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合起来,最后实现电子商务平台、支付和结算手段、境内外的汇兑融入财务管理软件之中,以满足企业的需求。在网络经济环境下,财务部门将从共享服务到管理会计,再到战略服务、金融投资的转型这条道路发展。

作者:王丽英单位:中山达华智能科技股份有限公司

参考文献:

[1]杨若华.加强财务管理和财务控制,促进财务创新和谐发展[J].中国外贸,2008(12)

[2]孔宪鹏.企业精细化财务管理探讨[J].商场现代化,2010(19)

[3]张淑丹.加强内部财务管理提高企业经济效率[J].现代商贸工业2010(19)

[4]施岩.试论互联网对财务会计的影响.

[5]谢小兵.电子商务对传统会计的影响.

[6]李伟.互联网对财务会计的影响.

[7]陈泽绵.直面网络会计时代.

智能财务共享篇6

一、大数据时代下的财务分析

在大数据时代,财务分析可以定位为综合财务分析,它主要是依据一系列的大数据资料(财务与业务资料),采用专门的方法和技术,对企业经营活动进行分析和评价的一种重要工具。财务分析能为企业管理者提供数据分析和指导意见,同时分析盈利点和风险点及企业管理存在的问题,帮助管理层作出科学决策,提升企业创造价值的能力。财务分析的作用体现在:(1)反馈与评价经营结果。财务分析最主要的职能就是对企业某段时期内的经营结果进行综合反馈与评价,并与预算进行对比,可作为考核依据,找出过去经营管理中的问题与不足,为企业下一步的工作指明方向。这是财务分析比较传统的职能,在后续很长时间内这个职能也是相对比较重要的。(2)动态决策的数据支持。经济越发展,竞争越激烈,企业的经营风险也越大。财务分析总结过去,着眼未来,帮助企业动态经营决策提供数据支持,从而做到精准预测商机和危机。(3)总结运营发展规律。在企业经营发展中的资金运用、资源配置、成本水平、市场份额、业务完成情况及盈利水平等都可以由历史数据分析出基本的运营规律。了解运营规律对于企业在竞争中的准确定位、提升管理效率、保障企业顺利发展有着极大的推动作用。(4)提供全面财务预算参考依据。全面财务预算在企业战略规划中的重要作用不言而喻,而财务预算制定时的很多数据与依据都来自于财务分析。财务分析能为财务预算做好未来的资源配置起到很好的指引,同时也可以为企业预算中的风险预警提供参考,财务分析是财务预算的基石。(5)财务分析帮助挖掘大数据价值。企业所有信息最终都会以各种数据加以呈现,数据的价值是无法估量的。大数据是企业业务的集成,数据蕴藏着企业未来的价值。大数据的变革对财务分析的影响是深刻的。智能财务分析是大数据高效利用的利器,大数据时代下的财务分析体系只有重新构建,实现业财融合的智能化分析,才能提供高效、精准的企业财务分析,帮助提升企业价值创造的效率与速度。

二、大数据时代财务分析存在的主要问题

(一)财务分析技术相对落后

目前财务分析主要还是运用excel办公软件进行分析,没有更好的财务分析技术与手段,不能快速处理海量的数据,不能实现大数据时代的交互性与实时性分析,分析技术相对落后,无法满足大数据时代对智能财务分析的要求。事实上财务报表数据只是大数据里面很小的一部分,财务数据是对业务数据进行高度概括之后形成的二手数据。这些财务数据有很明显的逻辑规律,而大量的业务数据琐碎而没有明显的规律,这对财务分析技术提出了更高的要求,需要先进信息技术介入帮助财务分析技术实现突破。

(二)财务分析思维存在局限

目前财务分析思维还停留在传统会计账务的基本思维上,绝大多数人都认为财务分析就是对财务数据的分析,因此比较关注预算对比以及考虑事后审计,如每笔账务的原因及去向等。但伴随着财务工作的转型,财务触角必须深入到企业的每一个价值创造环节,将会更多地介入到企业价值管理的全过程,财务分析应该理解为企业价值管理工作的效果分析。所以财务分析思维不能只局限于会计信息,而应该从企业全局出发,获取企业全面的相关数据,同时还应该关注数据之间的相关性,否则将无法满足大数据时代管理的需要。

(三)财务分析数据质量不高

财务分析的基础是数据,但目前数据来源相对单一,基本上是财务部门会计核算的数据,未能搜集业务部门的数据,数据之间也缺乏关联性。由于是人工进行财务数据分析,所以数据加工时间长,无法实现自动化实时分析,导致输出数据信息的数量与质量都不高,满足不了大数据时代对数据分析的要求。

(四)财务分析与业务分析关联度不高

目前财务分析只关注财务报表的定量数据,不能充分与经营业务分析相结合。财务与业务联系不紧密,财务分析只有内部数据,缺乏必要的外部数据,不能关注外部市场环境的变化,没有做深入的行业分析,也不能深入到整个产业链中做分析。

(五)财务分析过程中缺乏多维度

企业经济活动涉及多种维度,从产品维度来看,企业生产的产品有很多种,有的产品相互之间可能没有关联,有的产品之间关联度可能很高,同一产品不同生产阶段情况也可能不一样;从供应商维度来看,渠道供应调整都是有前兆的,加强沟通与分析可以预判后端销售产品线的许多问题;从客户维度来看,分析客户消费偏好数据可以充分挖掘产品的市场潜力和前景;从地区维度来看,不同地区产品消费习惯和偏好也会有侧重。目前财务分析一般能做到对单一维度的产品、供应商、客户或地区进行分析,还不能做到不同地区下的产品分析的多维度、关联性分析。

三、财务转型对财务分析提出的新挑战

(一)财务分析智能化

大数据时代的海量数据加工与处理的工作量是人工难以及时完成的,即便人工勉强完成,但数据的时效性也丧失了,大数据所蕴含的巨大商业价值可能因此而变得没有价值。因此财务分析只有充分利用大数据技术,实现海量数据的智能化、流程化分析,才能帮助提升企业管理效率。

(二)综合财务分析

大数据时代财务分析不仅仅是财务数据的分析,而应能够对财务信息、管理信息和市场信息等进行综合性分析。利用先进技术对接不同的信息系统,获取内外部不同的数据,合理处理量化的和非量化的数据,设计不同的财务、业务指标,提高基础数据的质量与准确性,以实现业务与财务之间的联动分析,帮助企业及时、准确地发现商机。

(三)精细化管理会计

技术改变生活,技术同样改变管理。信息化时代最主要的特征就是精细化与个性化。大数据技术是精细化管理的重要手段,财务分析可以借助新技术实现实时的、个性化管理定制的分析。综合财务分析要求能把分析触角延伸到企业的每一个细节,为精细化管理会计发挥更大作用提供支撑。

四、适应财务转型构建智能财务分析的对策

(一)构建智能财务分析体系

财务分析在企业管理中有着极为重要的作用,大数据时代财务转型背景下构建智能财务分析体系可以为企业可持续发展提供足够的动力。智能财务分析借助于人工智能技术按照一定的业务逻辑实现对海量结构化和非结构化数据的采集、查询、计算与分析,并按设定的模板自动生成分析报告,如预算执行报告、部门运行报告等。1.以经营为导向。智能财务分析体系设计时要充分考虑企业自身经营特点,以经营为导向,理清业务的基本逻辑以及与财务的关系,可以使用不同的分析方法与手段,同时实现内部数据与外部市场、行业、政策等必要数据的对接。2.全过程分析。智能财务分析可以实现全过程分析。事前,智能分析系统按照固定的流程、标准及方法对数据进行处理,并模拟设置不同条件下的变量值,最终输出事前预测的目标值。事中,智能分析系统会随时关注指标执行情况,一旦有变化,及时发出预警,有效纠正偏差。事后,与事前预测进行对比差异分析,探讨原因,找出主要因素,并制定出有针对性的解决方案。财务分析利用大数据的先天优势,实现了全过程分析,使得企业经营各个环节都得到有效管控,形成了贯穿整个企业价值链的闭环式智能分析体系,这极大地提升了财务分析的价值。3.财务与非财务指标相结合。建立科学的财务分析体系,一是要继续完善财务指标,深入分析指标变化的原因及影响因素,以便更好地揭示企业经营规律。二是要充分开发非财务指标,比如技术人才储备、技术研发创新、新技术运用、消费者满意度等。三是财务与非财务指标相结合使用,从而解决企业产品薄利却无法多销、产品政策没变而销量一直下滑等情况。只有结合非财务指标的分析,才会使财务分析更加完善与立体。4.体现交互与变化。企业经营是一个动态的过程,智能财务分析可以紧密结合企业经营活动,将财务分析结果及时运用到企业经营中去,又能从经营数据中及时感知经营的变化,并对变化有所体现,真正实现了人机交互。比如企业并购后,财务分析要能及时调整,使数据在经营有变化时还具有可比性。5.创新财务分析方法。智能财务分析支持结构化与非结构化数据分析,实现了业财融合,传统的财务分析方法远远不能满足分析的需要,财务人员要敢于尝试新的方法运用于财务分析,比如标准成本法、质量管理、资源会计、环境会计等方法。

(二)建设融合数据平台

1.业财数据集成与共享。数据是财务分析的基础与保证,实现智能财务分析的前提是借助大数据技术建立财务与业务数据融合共享的平台,打破目前数据框架,全面整合企业所需数据。业财数据实现融合共享才能意味着财务与业务的沟通与传递成为日常,也方便业务前端及时生成所需的业务分析。财务全面深入业务,确保各环节数据信息有效共享,才能实现跨部门的综合财务分析。2.业财数据同步。智能财务分析要建立适合自己企业特点的分析模型,在业财数据实现集成共享后,能实现业务数据与财务数据的双向传递与同步更新,而不是像传统分析模式那样,数据只是单方向传递到财务部门。经营决策需要数据支撑,同时业务部门执行结果也表现为数据。只有业财数据做到同步无缝对接,智能财务分析才能真正为企业生产经营服务。3.加大业财指标关联度。业务是企业核心,财务分析是帮助业务提升的,所以财务必须深入理解业务,与业务部门深入沟通,基于业务流程与价值链环节,确保关键节点所设置的指标能体现与业务有较大关联度。如果业务发生调整要及时根据需要重新考虑设置新的关联指标。关联度高的指标才可以帮助业务管理找出薄弱环节,促进业务提升。4.结合业绩考核。企业管理的一项重要内容就是业绩考核,财务预算是标杆,财务分析可以帮助明确业绩考核的合理性及存在的不可控性。有时业绩不理想并不是员工不努力,也不是预算不合理,而是由于市场变化或其他原因造成的,财务要综合分析出原因,并给出一定的参考意见,这样才能为后续的价值创造贡献力量。

(三)强化大数据库建设与应用

智能财务分析有一套标准化、流程化的分析工具和模型,要想强化大数据分析应用,首先就是处理好数据与企业经营活动的关系,建立大数据库。1.非标准化数据。智能财务分析不但要更快更好地处理好财务数据和结构化数据,而且要能利用新的财务分析工具和技术,对非财务数据加以反馈,以及对非结构化数据能从多维度加以体现,以解决标准化数据存在的局限性。2.内外部数据对接。智能化财务分析平台不仅能对接不同部门,实现数据共享与协同,而且可以与必要的外部数据做好对接,比如产业链上下游企业的相关数据、行业数据等,只有获取了决策所需的充分数据,财务分析才算准备到位。3.数据准确与精确。大数据库的数据准确性可以理解为两个方面,一方面是基础数据的来源要准确,这是确保财务分析质量的前提。另一方面,大数据下的智能化也意味着必然存在人为不可控的因素,也就是说会存在一定的不精确。智能财务分析在强调实时与效率的同时,不能保证绝对的精确。财务分析是面向未来的,所以在基础数据准确的前提下分析结果也可能不精确,财务人员需要加以仔细判断。

(四)实行精细化财务分析

精细化管理需要精细化财务分析作好决策支撑。1.流程化管理分析。精细化财务分析下的基础数据来源于不同的业务部门,业务数据应该渗透到业务流程的每个环节,这样方便财务分析时按流程环节查找问题,进行提升。2.全方位业务管理分析。精细化财务分析是为业务服务的,只有对业务管理进行全方位的分析才能把精细化管理的触角延到企业的供应商和客户。比如每一笔应收账款、每一批商品、每一笔付款等具体的数据都有责任人,并定时给出自己的分析,然后相关部门按业务性质统一汇总。3.岗位化成本管理分析。成本管理对于每个企业来说都是至关重要的,成本是由各个岗位产生的,精细化管理下有必要对成本进行岗位化的精细分析,每一岗位成本都要落实到相应岗位的具体人员。比如订货成本是否合理,要由具体的采购、生产和销售岗位共同负责。在智能财务分析体系中,对于成本的核算与分析也是非常及时的,每日都有反馈,细化成本单元,深入业务前端,动态掌握企业成本管理情况。4.项目化管理分析。大数据时代企业的管理更趋向于扁平化,决策管理人员直接面向的就是一线的大数据。那么财务人员以什么样的逻辑把分析结果呈现在管理人员面前?除了部门、产品,可能更多是的项目,这样的项目组是依据企业需要随时进行调整的,更加灵活。

(五)丰富财务分析形式

智能财务共享篇7

关键词:区块链技术;财务共享模式;高校

高校财务报账工作无疑需要财务部门、科研部门、资产部门等各个部门的协调配合,在各部门协调配合的过程中,经常会出现信息不对称、道德风险等问题,而现流行于各行业的比特币—区块链技术,以其去中心化等优势,对解决这些问题提供了新思路。

一、区块链技术的特点

区块链技术最早来源于比特币,是建立在密码学基础上的具有相关性的数据块。每个数据块中都含有每批次网络交易的信息,具有时间戳标记和前一个区块的独特标记。区块链技术具有去中心化、时序性、分布式账簿、防篡改的特点,最大的优势是通过去中心化,使用密码学原理、时间戳、分布式账簿等技术就可以在没有第三方信用背书的条件下进行点对点交易,解决了中心化交易下的各类问题,提高了数据的安全性和交易的透明性。区块链技术的出现给传统会计、审计行业带来了新的机遇。德勤最早开始进行区块链技术研究,建立了一站式区块链平台。区块链技术的发展促进了点对点传输、共享机制等计算机技术的应用,是一种去中心化的分布式账本数据库。区块链技术中的区块是交易数据的集合,具有时间戳标记与前区块标记。区块在取得共识之后可以追加到主区块链中,产生一个从后向前有序连接的数据结构。因此区块链技术下,数据库内的信息不会被更改,具有去中心化、去信任化等优势。

二、区块链技术在财务行业的应用优势

(一)加强会计信息系统内部控制

随着时代的发展,高校的内部管理者与外部信息使用者都对会计信息质量提出了更高的要求。与此同时信息化技术的发展,使得高校会计信息系统的数据泄露风险与系统漏洞风险不断提高,所以高校应重视内部控制管理工作。区块链技术的应用可以减少系统性错误的重复发生。计算机信息系统的中心化数据处理使得一个环节发生错误,最终结果也会随之出错,甚至会导致多个账簿与文件的失真。区块链的去中心化特征可以有效避免一个错误对整个系统结果的影响。区块链技术下,各个信息系统是相互独立的,所以单个节点的错误不会对整个系统和其他节点产生影响。同时,区块链的共识机制要求一个处理结果必须经过全链认可之后才可以确认,所以也避免了个人错误对整个系统的影响。同时,区块链技术下数据不可以随意篡改,提高了数据的安全性。

(二)提高财务风险预警的及时性

财务风险预警通常是在高校财务报告编制之后,以所披露的财务报告为基础分析、判断的财务风险。这种模式下的财务风险分析具有很严重的滞后性,财务的分析也只是对企业过去经营状况的分析,无法对高校未来的财务风险进行预警。区块链技术下高校的财务信息系统可以及时搜集到各类财务信息,区块之间的链接性将财务信息传递给预警机制,提高财务预警的及时性与准确性。另外,传统模式下,高校管理者从财务信息系统中对财务数据进行筛分和选取,然后在此基础上进行财务分析与风险评估。不过,受个人经验与知识等多方面限制,这种模式下的决策具有一定的片面性。区块链的去中心化特征使各参与者都有权利和义务对数据进行分析和处理,提高了数据分析的全面性,避免个人主观因素对财务风险评价结果的影响。

(三)提高审计工作的高效性

审计工作是对高校整体财务数据的审核,业务核算量大,审计工作实施难度大,且需要花费大量的人力和物力。区块链模式下,各节点的数据都必须经过其他节点数据的统一才可以写入到区块中,提高了系统财务数据质量,减少后期财务审查负担,减少财务审计流程。区块之间的链接性与规范性也简化了审计人员的工作,提高了审计效率,降低了审计成本。区块链的不可篡改性意味着财务数据一旦录入就很难更改,所以审计结果的公正性与可靠性更强,避免了恶意造假问题的发生。

三、基于区块链技术的高校财务共享模式的建设

(一)采用分布式记账模式

传统财务共享服务模式下的财务记账方式为集中式记账方式。集中式记账模式下,不同岗位、不同职级的财务人员所具有的权限是不同的,下级子账受上级监督,各职能的实现必须在经过授权审批与复核之后才能实施,数据的安全性与可靠性较强。财务共享服务模式下,规模化、批量化处理降低了操作成本,但是授权成本较高。将数据库中心设立在总部之后,通过总部进行规模化的批量操作可以减少授权流程,避免授权分布问题,实现从各分布的终端—中心模式向总部终端—中心模式的转变。不过,实际上授权问题仍然存在,还有大量的信息被反复的传递与审核,总部冗余性过大,下属人员参与积极性差,同时,还给高校的财务信息带来了安全问题。基于区块链技术的分布式记账模式打破了传统财务集中模式下节点不平衡的现象,完美的解决了授权问题。全网节点共同运行一个账本,不同地理位置的节点对交易信息进行记录与保存,且这些信息无法篡改。以高校的购销为例,假设高校与供应商都使用了区块链基础,原始交易过程中的各类信息都进入到共享账本中,如购销合同、税务增值税发票等,且这些环节都可以进行追溯。区块链技术的去信任化模式有效解决了高校日常财务处理中的审核问题,让所有数据都经过各个节点的认可,数据的可信度大大提升。同时,分布式记账模式中,终端与中心的界限被消除,所有节点之间的记账权和保管权都是对等的。节点与节点之间通过共识机制进行联系,不存在授权问题。所以,区块链技术下财务共享中心的优势减少。

(二)采用私有链模式形成半去中心化系统

私有链是一种特殊的区块链模式,它的主要特点是写入权限受限,不过区块链的读取权限则是开放性的,具有半去中心化的特点。私有链模式下,参与节点数量有限,所以系统的运行速度更快,隐私性与保密性更强,交易成本更低,同时还可以满足金融行业的身份认证需求。在完全开放式分布记账模式中,网络共识机制的完全开放性使得高校的财务信息私密性较差。但是实际上高校财务信息中有很多属于商业机密。所以,通过私有链模式可以提高高校财务数据信息的私密性,有利于高校隐私的保护。因此,对于一些不需要和供应商、投资者之间形成共识的业务可以考虑采用私有链模式。

(三)向财务分析岗与本地依赖度较高的业务倾斜

传统财务模式下,一线财务人员的工作基本以简单的原始凭证传递等为主,财务岗成为辅助岗,财务人员和高校其他部门人员之间缺乏交流和沟通,财务部门和当地的税务部门也缺乏联系,存在较高的税务风险。区块链模式下,节点之间是平等的,各级授权减少,高校的运营成本大幅降低。对于一些本地依赖度较高的业务,如税务应加大资源投入。另外,重视对财务分析岗地投入,把财务中心功能授权到各个部门,因地制宜,提高资源的利用率。通过分布式账本共享模式可以让每个分布都成为共享中心。

四、基于区块链技术的高校财务系统架构设计

(一)基于区块链技术的高校财务系统组成

基于区块链技术的高校财务系统包括服务层、应用层和基础层三个不同的层次。其中,基础层主要以共识协议为基础,在区块链基础上进行添加,是对新增业务活动的记录。比如在共识协议上添加财务区块、资产区块、科研区块等。应用层以四层区块链为基础。高校财务活动大体上可以分为原始交易记录生成、财务信息处理、账簿形成和财务信息监督几个不同的环节,按照不同环节功能需求可以构建如下图所示的四层区块链。服务层以身份认证和票据认证为基础。服务层包括身份认证和财务报账。

智能财务共享篇8

随着internet技术的迅速发展与计算机的广泛应用,人类社会已从工业经济时代进入信息时代,高校数字化也随着科技的高速发展迅速兴起和发展起来。作为高校资金管理的财务部门也已经普遍实现会计电算化,用财务软件来进行会计工作处理,但基本都独立运行于财务部门,信息不能实现有效共享,使教学管理、人事管理、财务管理三条线不能有效地融合在一起,导致出现以下三种情况:1.资金安排不合理;2.资产使用率不高,造成大量的重复投资;3.很难进行绩效考评。

虽然相对于企业,高校的第一要务是发展教学,但财务部门如果能第一时间了解高校的教学管理、人事管理现状,就能为高校今后的发展和对以后的设想给决策层领导提供建议,为高校的整体发展规划决策提供有力的依据。相反,在当今信息大爆发时代,信息不共享则会出现管理效率低下情况,进一步导致决策的滞后;高校的资金也不能合理进行配置,对高校的发展不能起促进作用,更甚者会阻碍高校的发展。因此,高校建设财务数据平台势在必行。

本文基于实际应用项目:湖南高速铁路职业技术学院财务数据平台。

二、总体需求

学院财务处提出了以改造和构建“统一有序、功能全面、性能稳定”的财务管理服务信息化网络一体化平台作为当前我校财务信息化建设、改造、发展的近期目标;以“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”作为我校财务信息化建设的远期目标。根据两个目标来建设财务数据平台,总体需求有如下三大方面:1.满足现在的业务需求。需要实现人、财、物的全面信息化,构建一个完整的、先进的、实用的财务数据平台,实现集成、自动、智能的管理服务体系;2.满足财务管理需求。需要支持多层次人员和多点服务方式下信息查询、汇总和监控;实现以核算为基础、经费为中心、资金为重点的管控;3.满足高校整体信息化建设的需求。要建立统一的标准和规范,实现信息在各业务系统、各单位之间的流动与共享,实现业务流程在系统之间的穿越和触发。

三、系统设计

(一)总体架构设计

财务数据平台由财务管理平台、设备申购平台、银校互联平台、第三方网上支付平台、个人收入申报平台、webService服务中心、校园网财务办公平台、财务信息平台、财务信息数据交换平台等九大子平台构成,每一个子平台都包含有多个子系统,完成相应的功能。整个财务数据平台以财务管理平台为核心,与其它八大子平台互联互通,其架构图如图1所示。

(二)网络结构设计

基于财务数据平台中财务信息数据的敏感性、保密性和安全性等方面考虑,相关功能分别在财务内网、校园网、财政网与互联网中实现,其网络结构设计如图2所示。

四、建设效果

学院财务数据平台的开发完全是根据财务处及领导层的要求来建设的,通过数据平台的建设,构建出我校符合《行政事业单位内部控制规范(试行)》的财务信息化六大体系。

(一)基于预算的全面化、精细化、集成化的核心管理体系

以财务全面预算管理信息化为源头,经费预算、科研预算、国库资金计划预算、基建及修购预算、资产购置预算等通过校园网申报,提高预算信息准确性;细化、加强财务软件管理功能,并与周边系统紧密集成。

(二)基于“数字化校园”网络的办公体系

通过数字化校园网络办公系统处理财务信息。实现网上师生财务报销、学生酬金申报、校内教职工其他工薪收入申报、校外劳务申报、部门工资申报、校内转账、设备网上申购及入账、科研预算申报、教工科研课题等网上办公平台。

(三)与“网银/第三方支付平台”实时互联的支付与收入体系

通过“银校互联系统”或“统一缴费平台”,实现财务无现金报账与收款,提升银行信息反馈质量和效率。

(四)与校内各业务系统互联互通的信息传递体系

在数字化校园平台上建立财务管理信息交互平台,实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产等财务信息实时交互,实现高校财务信息的集成与共享,解决财务管理的“信息孤岛”现象。

(五)实时自动监控的财务监督体系

符合《行政事业单位内部控制规范(试行)》,软件内部建立内控管理体系,操作员相互制约、相互稽核,实现内部控制,及时发现违规行为。关键财务信息,即时审核;机制凭证,自动审核。

(六)为校内各部门实时提供信息服务的财务信息体系

给学校各级领导和师生提供准确即时的财务信息,为学校领导层提供决策依据。包括:财务信息网站的各类信息,通过手机等各种智能终端的各类信息等。

智能财务共享篇9

文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2016)01-165-02

随着互联网+网络时代的经济的推进,国内大多数企业正在经历业务结构化转型。当企业大幅度地转变经营思路与业务管理模式时,财务部门面临压力也在加大,转型节奏也在加快。未来的3至5年,将是中国企业在财务管理上的一个变革与调整期。

新时代下企业从过去三年规划转换为每几个月就要做一次企业战略、组织架构、业务结构和资本运作的重新构架。这种变化背后需要财务部门尽快完成内部与外部的变革。财务部门应该加快实现财务数据信息化、财务服务共享化、财务支付便利化、财务终端移动化等,使财务管理部门职能由基础财务核算,向业务财务和战略财务转型,同时也完成自身的角色转变。

一、财务数据信息化

企业要在市场经济体制下求生存和发展,就必须要在网络经济环境下对财务管理信息化创新,为企业增强实力打下基础。具体而言,财务管理信息化创新体现在以下几个方面:

(一)创新财务管理信息化

1.财务资本化管理的需要。在互联网+经济环境下,财务管理信息化日渐显著,为企业中需要信息的人提供重要依据。基于网络经济环境下,企业中最为关键的生产要素是知识技术与人力资源,只有在这两个关键点上下功夫才能确保企业财务管理对经营决策有用。也就是所谓的人力资源资本化。

2.财务管理货币电子化的需要。基于互联网+经济环境,财务管理外延不断的变化,其功能与结构都不大稳定。网络经济环境下的财务交易大都是电子货币,许多企业都是使用货币和非货币两种手段同时进行,使用多元化的计量模式。

3.财务管理无形资产管理的需要。在互联网+经济环境下,企业中的无形资产比例与重要性正逐步增高,比如著作权、专利权等无形资产都是网络经济环境下企业发展重要的动力,也是应该纳入到企业发展的财务管理范畴。

(二)财务管理云端化

协同集中管理是财务管理信息化中最为基本的思想,在企业中构建出一个核心的中心数据库或云平台,为企业的决策提供依据。财务管理只有在云端管理环境下,才可能将公司的财务管理在弹指之间做出准确的判断。现有的财务管理的数据已经涉及方方面面的数据,只有通过统一数据源,才可能做到数据的统一协调和调度。

(三)基于互联网+的财务决策

基于上面的信息化、云架构,我们可以构建出综合的分析体系财务管理的一个重要内容就是决策支持。为了让企业快速适应市场,决策系统可以提供一套科学合理的分析体系,为决策者提供企业经营风险、经营业绩以及财务状况、获利的大小。

二、财务服务共享化

为了实现财务数据的共享化,企业应投资建设共享服务平台,实现财务与业务的融合,以及财务与企业生态系统的共享,帮助企业集团管控企业绩效管理、内控与风险管理、资金管理、会计管理、财务会计等全面财务系统。

首先,财务共享服务平台解决的是企业一系列重复性的基础财务工作。将原有的财务系统的应收应付、固定资产、薪资核算、总账报表等模块与资金的软件和银企直连的功能,支持共享集中,进行资金收付。

其次,越来越多的企业需要把费用报销或者费用报账系统,纳入到共享服务中心上,支持费用报销和对公、对私报账共享服务作业。以前,大部分企业这个领域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企业需要新增这类软件产品。

第三,共享服务要在企业运行起来,还必须解决原始单证的问题。比如,异地原始单证怎么流转到共享服务中心,以完成审批流程。为了解决这个问题,共享服务中使用的软件系统必须有影像管理系统,支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,通过影像系统传输到共享服务中心。影像系统、扫描系统、条形码和二维码应用,将是共享服务it工具必须的一个功能和应用。

第四,共享服务意味着企业财务作业模式正在发生变更,因此必须要有一个软件工具或者一个模块,来支持共享服务中心人员的工作作业。共享服务作业平台能看到所有分支机构流转过来的所有类型业务单据,包括收款单、付款单、报销单、资金收付款等等。

第五,大型企业进行共享服务it系统建设的时候,还必须要重视业务与财务一体化的问题。因为如果财务共享平台与企业的业务系统不集成,单据流转不到共享服务中心的财务系统,共享服务就无法开展。

三、财务支付便利化

在互联网+环境下,国家不断地调整政策,企业应实现财务结算支持线上支付和线下支付,直接报销打款,远程票据打印,从而实现财务所有收支的全部电子信息化。以互联网为独立载体的财务理财的便利化工具提供给财务经理,甚至非财务经理也能够进行适当的协同操作。

四、财务终端工具移动化

财务支撑软件将支持移动互联网终端设备,让相关人员随时可以在手机上可以完成报销的发起、审核、电子票据、网络电子发票等,同时财务人员可以随时处理账务、编制报表等一系列的工作,从而实现企业在满足现代化的财务管理服务中共享的移动特征。

五、技术实施的方式

服务开放。提供标准、安全的财务系统信息服务,提供开放的接口服务,支撑第三方系统调用,支持用户级扩展;云端一体化的开发环境,使用HtmL5和phoneGap可以简单并无(下转第167页)(上接第165页)压力地进行全面的云应用程序开发和服务。HtmL5对系统无框架要求并能够自适应,可以通过现有的工作流程和开发环境,创造最开放的移动互联网应用软件。

前端开放。提供前端页面HtmL5集成框架,能够同时满足ioS和android的软件功能体验一致性。通过以上的技术,可以实现“所见所得”的配置移动互联网的应用程序的界面、业务流程和手机端的本地调用能力。而且智能表单拥有跨平台的能力,因此可以做到一次配置,同时满足于android和ioS的同步。由于一切配置基于云端,可以减低升级的频率,增加用户的满意度。新东网提供了必要的组件如:用户管理、智能表单、系统管理、工作流组件和大数据分析能力。

应用开放。通过应用规范约束的系统应用和第三方应用能够方便地在系统中安装和卸载。

决策支持。多维度报表提供决策依据:企业可便捷查询下属各单位的基础数据和业务数据;规范HR作业流程,提升工作效率:规范建立各部门基础人事、薪酬核算、招聘培训等HR业务流程和体系;企业集中管控,加强内部控制:集团集中管控,分公司独立运营;HR信息局部隔离,整体共享;企业建立统一管理平台:统一基础资料,实现定岗定编,建立职务体系。

六、未来展望及发展趋势

首先,财务将朝着集成化、智能化、多元化的方向发展。

其次,财务应更好地满足企业加强财务管理的需求。随着网络版网络软件的不断推出,从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为企业经营管理决策提供科学的决策依据。

智能财务共享篇10

关键词:会计信息化专家系统网络财务

我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。

一、会计信息化的特点及现状

1.会计信息的实时性

传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。

2.会计信息的智能化

会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。

3.会计信息的网络共享

网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。

由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。

二、我国会计信息化存在的问题和发展对策

经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。

1.发展智能化管理和决策型会计系统

会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。

管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。

由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。

专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。

2.发展“网络财务”系统

“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。

首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨

财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。

其次,要注意“网络财务”的安全性问题

财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络财务”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是企业最关心的问题。为了保证“网络财务”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络财务”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。

当前,我国会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走。需要政府、开发商、应用企业共同努力,来促进我国会计信息化快速和健康地发展。