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财务内控管理体系建设十篇

发布时间:2024-04-29 19:12:49

财务内控管理体系建设篇1

关键词:财务管理;内部控制;企业管理

引言

在市场经济不断深入发展的当下,企业要想能够在激烈的市场竞争当中脱颖而出,不仅要重视企业经营,还需要关注企业内部控制管理。特别是财务管理工作中要开展更加科学、更加高效的财务管理措施,帮助巩固其内部控制体系,让企业内部财务管理水平得到有效的提高。企业在开展财务管理内部控制体系建设时,要尽可能地基于企业现阶段发展的各方面因素进行考虑,结合企业财务管理让企业能够更加科学高速的发展。

一、现阶段企业财务管理内部控制体系存在的问题

(一)缺少行之有效的内控制度

作为企业财务管理工作中最为重要的环节之一,内部控制不但直接影响着企业财务管理的有效性,同时也是企业将资源进行更加合理配置的重要手段。控制活动是企业以风险应对策略为准则,实施控制应对措施,尽可能控制风险,这是开展内部控制的具体方式。基于目前企业财务管理状况来看,不少企业财务管理没有建立起行之有效的内部控制制度,导致企业的控制活动缺乏指导依据,无法充分地提升企业管理的有效性和科学性,其主要表现在以下几个方面。一是落后的企业财务管理内部控制制度。由于企业内控制度相较于落后,导致无法满足企业在市场当中充分发展的需求[1]。不少企业的财务制度停留在企业创立初期所制定的大纲,没有随着业务的发展和扩大进行相应的调整。部分新业务管理不够完善,管理与制度之间存在空白,甚至可能存在矛盾。这种现象不但会让企业财务管理制度越来越难以执行,而且会使得企业财务内控体系无法得到完善,影响企业的长远发展。二是企业内控制度与发展战略无法形成合力。不少企业虽然对内控制度进行了相应的调整,但是这些调整仍停留在表面,未结合企业战略规划进行修订和调整。甚至有不少企业内控制度照搬其他企业的制度,导致企业内控制度无法实现其科学有效性。三是企业内控制度与财务管理考核制度脱轨。企业内部控制是企业管理的重要内容,企业财务内控制度很大程度上受到财务管理人员的影响,因此更加注重对于财务人员的考核与监督,要把财务人员内控制度的具体执行情况纳入绩效考核范围,这样才能促使财务内控制度得到进一步的完善[2]。

(二)缺乏合理的财务预算管理体系

企业的预算是一个综合性的财务计划,财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所进行的现金流量管理,以及对固定时期内损益表和固定时期内资产负债表的预计。财务预算是企业内控最重要的部分之一,应该结合企业的发展战略进行制定,以企业战略目标为前提开展财务预算管理,充分融合企业的短期发展目标与长期发展目标,从而实现企业的健康发展。避免企业的短视行为,加强企业内部资源配置。观察部分企业,发现不少企业的决策者没有意识到企业财务预算的重要性,忽视了预算管理组织机构的完善。不少企业受到传统管理理念的影响,对有无必要开展财务预算管理这一问题未形成足够的重视,所以财务预算工作大都落在财会部门或预算小组,致使财务预算管理与企业发展战略不符,无法充分突出财务预算的效用。对预算管理的不当认识使得企业内部财务管理体系更加混乱,造成实际资金安排不当,企业的长远发展受到影响。

(三)企业内部审计工作不够完善

企业内部审计是内部控制的重要组成部分,也是企业管理能力的体现。内部审计作为内部控制的方式之一,它的作用在于监督业务活动是否符合内控控制的要求,评价内部控制的有效性。完善内部审计工作可以帮助企业更加稳健地开展内部控制。内部审计不但能够对财务管理实现有效的监管,还能保障企业财务管理措施的有效性。基于目前绝大多数中小企业的管理水平及对内部审计的认识,主要存在以下几个方面的问题。第一,不重视内部审计工作。由于企业在经营和发展中侧重于企业的经济效益,所以即便是有不少企业已经认识到了内部审计的重要性,但考虑到实施成本与预期效益的权衡而降低或放弃了内部审计机构的设置和推动。即便是现如今内部审计有不少企业已经开始重视,但没有构建健全的内部审计体系同样制约了企业的发展,无法对组织内部的经营活动进行有效的监督和审查,同时也增加了内部审计工作的风险,对企业发展造成深远的影响。第二,审计方式不够合理有效。在实际的内部审计工作当中,审计方式能够影响审计结果。审计结果的准确度和审计效率都会受到审计方式的影响[3]。当前大部分企业所运用的审计方式均有所缺陷,没有紧跟时展步伐。企业内部审计工作需要持续更新改革,结合企业经营情况与行业特征选择科学的内部审计方式,以提高企业审计质量与效率。第三,审计项目目的性不强。企业审计过程中的审计目的不够清晰,无法准确掌握企业内部可能存在的风险。如部分企业在开展内部审计时仅对企业财务数据的完整性与真实性进行了审计,但对企业经济业务了解不够清晰,无法知悉企业内部控制状态。审计职能只能局限于差错防弊,无法上升到服务管理层次,最终导致了审计出现了偏差,也就无法有效、准确地完成审计工作。第四,内部审计机构和内部审计人员的独立性较差。由于我国内部审计机构及人员隶属于经济组织,对内部控制的有效性的监督检查结果报告在实际履行过程中会产生一些阻碍和心理影响,缺乏独立性。第五,内部审计理论滞后。我国的内部审计起步较晚,在内部审计领域以向西方发达国家学习和借鉴为主,基础理论基本空白,未形成适合我国企业特点的内部审计理论及方法,因此,内部审计工作在法制化、制度化等方面还需要进一步探索。

(四)企业内部对财务管理作用意识不足

随着我国社会主义经济市场的不断完善和发展,企业内部财务管控与时俱进,在广大中小企业当中逐渐发挥起重要作用。但是就目前情况来看,尤其是在一些中小型企业内部依然存在着员工对于财务管理不够重视的情况,他们对财务管理的理解仍然停留在一知半解甚至完全不了解的阶段。不少中小型企业员工认为财务管理是由专业部门进行负责的,与自身毫无关联,这样的想法也严重阻碍了企业内部财务控制监督工作的推进。员工不仅仅是企业发展的基石,更是企业各项工作开展的核心。要想建立一套科学完善的财务管理体系,不仅仅需要依靠管理者的力量,更需要员工的配合,让员工积极参与到财务管理当中,把财务管理视为日常工作的一部分,建立起全方位的内部管控团队,这样才能够形成一个高效的经济组织,推动企业逐步实现战略规划。

二、提升企业财务管理和内部控制实效性的策略

(一)重视内部控制工作

企业管理层通常对经济效益十分关注,这就代表着要完善内部控制工作需要进一步强化管理层的内部控制意识,从而使得内部控制工作能够有效执行落实。其次,对于员工来说,可以通过提高相关工作人员的薪酬,采取物质激励的形式来调动内部控制人员的工作热情,提升其工作责任心与成就感。同时,要保障内部控制人员工作的独立性,使得内控工作不受影响,从而第一时间发现企业经营风险,及时采取风险应对措施。同时,强化企业内部部门之间的沟通交流,提升其对内控的重视程度,使内部控制积极有效地开展。

(二)完善企业内部财务管理制度

完善企业内部财务管理制度可以帮助企业更好地实现财务内部控制,因此,要结合企业经营状况及管理水平来梳理及完善财务内部控制流程和目标,修订财务相关制度。一是对会计核算体系进行完善、制定绩效考评制度,使用量化统一的标准来对会计工作进行考核,进一步加强企业内部的流程化管理,同时还可以根据企业的实际发展需求进行相应的改变和处理,使财务制度促进企业管理的优化,提高经营效益。二是进一步修订财务职能机构及人员的岗位职责与权限。企业是动态发展的,因此也要根据企业的发展变化对财务体系组织架构进行及时的调整,明确企业内部财务管理人员的岗位职责,按照不同的财务岗位分工来分配对应的职责与权限,这样才能够让企业内部财务人员做到权责分明,利用制度对工作人员进行相应的约束,提高企业财务管理的有效性。三是规范企业财务操作。财务机构及人员处理经济活动事项要依据财务内部控制手册规定的作业流程来开展,按照财务内控不相容职务分离原则进行管理,严格要求员工按照国家会计准则开展工作,规范化会计凭证、会计报告的处理流程,以保证会计资料真实性与完整性。只有这样,才能更好地将企业财务状况客观地反映出来,帮助企业决策者能够获取到真实的财务信息[4]。

(三)实施企业预算控制

首先,要兼顾预算管理的全面性。根据企业制定的发展战略和年度经营计划进行相应预算的编制与安排,让财务人员能够充分发挥预算管理的监管指导作用。其次,要进一步强化对于企业预算执行情况的考核。制定量化的考核标准来使得各部门预算能够按照内部控制的流程进行审核,确保资金能够落到实处[5]。最后,在预算管理方面实现内部统一规划与控制。对于一些拥有跨地域预算管理业务的公司来说,需要根据统一的标准来对各个地域的公司进行相应的财务管理与预算考核。

(四)平衡内审和内控的关系

作为企业管理人员不仅仅要做好各部门的管理工作,更要调节平衡好部门与部门之间的关系,尤其是审计部门与内部控制部门,内部审计是内部控制的关键构成部分之一,两者是包含与被包含的关系。不论是内部审计还是内部控制都是企业管理的重要手段,其目的均为高质量开展企业内部管理工作。审计部门可以对企业财务情况进行全面监管,内部控制则可以帮助提升审计工作开展时的效率。所以二者之间可以称得上是相辅相成的,做好审计工作可以帮助完善内部控制,而内部控制的开展可以进一步提高审计工作的效率。两者是相互影响、相互融合的。内部审计推动内部控制发展,经过分析问题形成的原因以及可能造成的影响,帮助企业管理层完善内部控制工作。相反,内部控制也能推动内部审计发展。完善的内部控制有利于推动内部审计进行,能够提升审计效率与质量。内部审计与内部控制两者关系密切,缺一不可。通过科学合理的方式来平衡两个部门之间的关系,从而实现企业内部财务有效地管理,促进企业更加高效的发展。

(五)加强风险管理

首先,做好企业风险管理工作,提高企业对内部审计的重视程度,明确内部审计工作的重要性,且建立企业风险评估机制。跟企业实际运营情况来健全财务管理制度,以形成高效合理的风险识别体系;其次,风险管理工作中需要从外部环境入手研究可能引发风险的因素,从内部控制入手分析可能出现的风险,以便根据风险实际情况来设定风险防范措施,让企业更高效的开展风险控制管理[6]。

(六)加强企业财务管理队伍建设

鉴于财务管理工作专业性较强,因此不仅需要制定完善的财务管理制度,还需要强化财务管理人员的专业技能与综合素养。企业可以通过定期专业培训的形式来提高财务管理人员的职业技能与道德素养,让财务挂了人员形成正确的财务工作观念。在财务人员培训过程中,需要对财务员工制定职业晋升计划,让财务管理人员能够进一步提升专业技能,从而打造高素质的财务管理队伍[8]。在进行财务专业知识培训的过程中还需要注重强化员工的职业道德和风险意识,以帮助企业做好风险管理和内部控制工作,以实现企业长远的可持续发展。

结语

总之,当下经济环境飞速发展,企业置身于变幻莫测的市场中,除了同行激烈的竞争,还会受到外界种种风险的威胁。所以要想企业能够维持健康的可持续发展,企业财务管理工作是实现企业稳健发展的重要基础,需要从重视内部控制工作、完善企业内部财务管理制度、实施企业内部预算管理制度、创新内部审计方式、健全内部控制机制、加强企业财务管理队伍建设等方面进行开展,切实提升企业财务管理工作的有效性和科学性,加强企业风险管理,建立健全内部控制体系,是企业不断发展和保持竞争力的需求,也是企业面对市场风险与挑战的需要。

参考文献

[1]王麟.试论新时期国企财务管理与内部控制体系的建设[J].决策与信息旬刊,2016(04):96–97.

[2]潘幸卫.新时期国有企业财务管理内部控制体系建设[J].中外企业家,2017(29):115,117.

[3]邓长征.新时期企业财务管理与内部控制体系建设[J].经济视野,2019(07):96–96.

[4]韩璞.试论国有企业财务管理与内部控制体系的建设[J].中国商论,2017(29):90–91.

[5]张新会.企业财务管理内部控制体系建设浅谈[J].现代经济信息,2014(02):148–148.

财务内控管理体系建设篇2

关键词:科研单位 内部控制 财务管理

随着经济的飞速发展,先进的、富有成效的管理体制、管理方法和管理理念对于企业日趋重要,已经成为科研单位能否在日益激烈的竞争中立于不败之地的关键。会计作为科研单位管理活动的重要组成部分,具有控制的职能,同时会计能全面反映科研单位的资金流和物资流。能否建立和完善有效的科研单位内部会计控制,直接关系到科研单位经济目标能否实现。因此,对科研单位会计控制进行系统化的研究就显得尤为迫切。

一、科研单位内部控制和财务管理的存在问题

1、管理体制不合理,内部会计控制机制不健全

一般来说。科研单位管理层次虽然不多,一般只有两到四层管理机构,但是层次间的部门科室之间的信息有时候缺乏沟通,不利于整个科研单位在发展方向上保持一致,既影响了工作效率,也影响了内部控制制度作用的发挥。领导将决策与管理集于一身,同时扮演战略管理、操作管理两个角色,主要精力用在大量的日常事务协调和平衡工作上,在长远发展战略的研究、宏观层面的资源合理配置及如何保证科研单位的正常运行等方面相对薄弱,对加强内部控制的认识不高,重科研,轻管理的思想依然存在,对建立内部会计控制制度不够重视,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,习惯用一般财经规章制度代替内部会计控制制度,用经验代替制度,重大事项决策和执行程序有一定随意性,有章不循和无章可循的现象较为突出,在经济业务的具体处理过程中,以强调灵活性为理由而不按照规定的程序办理,已经建立的内部会计制度成了一种形式,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性。同时由于对外部环境和科研项目等业务的变化缺乏预见性,导致管理相对滞后,对某些新业务没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。也存在无章可循的现象,使内部控制失去健全性。

2、会计信息失真,信息系统失灵

会计信息系统是每个科研单位建立沟通的重要管理系统和控制工具,经营人员和会计人员不但掌握和控制着企业的财务状况和经营成果的信息源,而且控制着企业内部管理情况的信息源。但是。科研单位的会计信息系统却没有有效的保证信息沟通,许多会计信息系统由领导随意控制,资金有时被无计划挪用,这样就等于内部人掌握了“内外控制权”。同时制定的会计制度的可选择性和不确定性也给领导和会计人员留下余地,成为实施内部人控制的有利条件。

虽然制定了规章制度,但是账户、印鉴分别保管制度,重要发票、收据保管使用制度及会计人员之间相互牵制原则等没有得到真正的落实;没有严格的复核审批制度,有些会计凭证的填制缺乏合理有效的原始附件;为完成上级下达的经济指标,按照领导意图人为捏造会计事实、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等现象时有发生,造成了会计信息的失真。

3、财产物资管理薄弱。潜在亏损增加

科研单位管理最薄弱、最混乱的环节就是固定资产的管理和处置,其原因是大部分固定资产都是国家拨款购置的,购置的主要用途是为了科研实验,另外,在核算体制上执行科学事业单位的会计制度,购进后可一次性进入成本费用,不计提折旧,因此,对科研项目所需的固定资产没有明细核算,也没有建立固定资产卡片。再加上科研人员对固定资产的管理观念淡薄,使得帐实不符的现象普遍存在。所以在进行资产处置时,往往会出现无章可循,随意性较大,资产的安全完整很难得到保证。

二、科研单位内部会计控制框架设计思路

1、制定各类资产管理处置制度

严格按照国家规定的各项规章制度,并针对科研单位的具体情况,制定各类资产管理处置制度,明确资产在购进、使用、保管、维护、处置等方面的相关权利责任部门和人员及程序方法,使以会计控制为重点的内部控制管理有章可循,确保单位资产的安全、完整。

建立《资金管理制度》,明确规定现金的使用范围、最高限额、审批权限等内容。特别是对科研项目中款项已付、发票未到和已开具发票、但款项未到的往来收付项目,应严格控制,一账一清,做到前账不清,后账不借。

建立《固定资产管理制度》,由于科研课题实施而购进的仪器设备,虽然有相当一部分的使用价值随着课题项目的完成而结束,但是也有相当一部分仪器、设备具有通用性。一项课题结束后,由该课题实施时购进的仪器设备其使用价值仍然存在,还可以继续为其它的课题使用。因此,应该对固定资产进行明细管理。建立固定资产卡片,按照国家规定每月计提固定资产折旧,从而保证最大限度发挥规定资产的使用价值,保护国有资产的安全完整。

2、强化现金预算控制

内部会计控制首先应该关注现金流量,而不是会计利润。现金预算是企业管理的重要工具,它有利于企业事先对日常现金需要进行有计划的安排,借助于现金预算,企业就有可能做到对现金进行合理的平衡、调度,避免使企业陷入财务困境。科研单位应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,为了使发生的费用真止发挥作用,对科研费用和管理费用有必要采行零基预算方法。就是以零为基础的进行预算,按收付实现制来反映现金流入流出。它不考虑以往会计期间的费用项目和费用金额,而是一切从零开始。不受以前发生的费用项目和金额的影响,从而杜绝了不合理的费用项目或费用金额在思维定势的影响下依旧列入费用预算的现象。

经过上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。预算的重点在于维持企业现金的收支能力。现金的流转和现金的支付能力一直是制约企业能否继续经营甚至存亡的关键因素,因此作好现金预算是预算控制的重点。

3、建立会计岗位责任制

财务内控管理体系建设篇3

【关键词】内部调控;财务;内部调控

中图分类号:F253文献标识码:a

一、财务内部调控概述

企业财务内部调控是企业内部调控的重要组成部分,它从属于企业或单位的治理结构、管理系统和内部调控系统,但又具有相对独立性。财务内部调控处于整个企业财务管理体系的核心地位,企业内部财务调控工作做的好与不好,是影响企业生存和发展的关键因素。国有企业是国家重点建设项目,更应从实际出发,应以商务部企业制定的国有企业标准和体系为依据,以不断建设和健全企业自身的内部财务调控体系为切入点,逐步形成一个健全完整、运行灵活的内部财务调控体系。

近年来,商务部企业统一规范财务业务流程和内部调控要求,提高风险防控能力,要求国有企业下属的各单位要加强内部调控体系的健全、监督与评价工作,确保内部调控在各单位可以有效实施。国有企业积极响应上级主管部门的工作,切实开展国有企业财务内部调控体系的构建与健全工作。

二、构建和健全财务内部调控体系的必要性

国家投入大量资本开展国有企业的建设与维护,加强国有企业的内部调控建设直接关系到国有企业资本使用效率和管理水平的高低,而其财务内部调控建设又处在内部调控建设的核心位置,为此,构建和健全科学合理,逻辑严密的财务内部调控体系,成为加强国有企业财务内部调控建设,提高企业整体管理水平的当务之急。具体来说,国有企业构建和健全财务内部调体系体系的意义主要体现在如下几个方面:

首先,有利于贯彻落实商务部有关内控建设的要求。构建和健全财务内部调控体系有利于企业贯彻落实财务集约化管理实施方案,统一规范业务流程和内部调控的要求,有利于提高风险防控能力。

其次,有利于防止经济犯罪的发生。大量事实说明,权利未受到制约,内控体系缺乏或形同虚设,财务管理混乱等是违法犯罪可以得逞的根本原因,由此也说明了企业财务内控体系建设的必要性。

再次,有利于国有资产的保值增值。目前国有企业资产主要是国家投资形成的。作为股东,国家必然要求资产投运后能不断保值和增值,并采取措施防范国有资产被侵蚀。

最后,有利于健全企业内部调控体系。《国有企业财务内部调控基本规范》要求企业应当根据有关法律法规的要求,制定本企业的内部调控体系并组织实施,构建企业内部调控体系是现代企业的必然要求。

三、国有企业财务内控建设现状与对策分析

(一)国有企业财务内部调控建设现状

研究表明,近年来,国有企业为保障资产安全性、提高财务执行力,陆续制定了一系列的财务内部调控体系,对有效防范内部风险,预防各类违法行为起到了积极作用。

然而,企业财务内部调控体系有待健全。国有企业财务内部调控建设取得了一定的成果,但仍存在某些需要进一步健全的细节,主要体现在:现有内控体系不能有机构成内控体系以及缺少财务内部调控自我评价考核机制。

我们认为,科学合理、逻辑严密的财务内控体系,应该包括清晰、明确的财务内部调控主体、客体,财务内部调控的调控目标,财务内部调控的核心内容,以及健全的配套体系,比如财务内部调控的自我评价考核机制与自我约束机制。其中,财务内部调控的核心内容是以覆盖各项业务流程的体系、办法的形式展现出来的。

(二)国有企业财务内部调控体系的构建

为了解决上述存在的问题,提高财务内控水平,我们构建了一套层次清晰,逻辑严密的国有企业财务内部调控体系,该体系包括内部财务调控主体与客体、内部财务调控目标与重点、内部财务调控方法、内部监督机制、财务工作者职业道德规范这几个基本要素。

财务内部调控的主体应该是国有企业的决策者、执行者与监督者的统一,而财务内部调控的客体是国有企业的资本运动,它既包括对资本筹集、资本投放、资本耗费、资本收入和资本分配的调控,也包括对资本循环、资本周转、资本流量、资本存量、资本结构、资本成本等的调控。财务内部调控的目标作为财务内控体系的基本要素,应该包括总目标。总目标是:建立健全企业的财务内部调控体系,实施管理分权、财务集中的运作模式,形成事前预算、事中监控、事后考核的全过程财务内部调控的良性循环。

在上述总目标指导下,具体工作应当以操作且易行,有效推动国有企业工作;财务内部调控体系的重点内容在于国有企业财务内部调控体系的设计,国有企业修订完成的最新的体系、办法被整理划分到“预算管理类、会计核算类、资本管理类、资产产权类、基建与财务管理类及评价稽核类”六大类中,使得“体系”中又有“体系”逻辑更加严密。内部监督机制、财务工作者职业道德规范不仅影响财务内部调控的好坏,而且影响财务内部调控的效果。

结语:近年来,严峻的市场环境对中国国有企业传统的管理方式提出了挑战,尤其是对国有企业的财务管理提出了更新、更高的要求。虽然说,国有企业的财务内部调控体系本身固然重要,但“过程比结果更重要”,应该把更多的精力放在构建之后的各项工作中,没有“最健全的财务内控体系”只有“不断更加健全的财务内控体系”,相关部门不仅应当从思想上重视加强国有企业的财务内部调控,更要从行动中落实各项财务内部调控体系,不断提高国有企业财务管理的水平,促进企业长足发展。

参考文献:

[1]贾晓晖.浅析国有企业财务内部调控体系[J].中国外资,2012,17:159-160+162.

[2]叶丽.国有企业CJXH公司内部调控体系建设研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]万芳.国有企业财务内部调控优化策略研究[J].湘潭师范学院学报(自然科学版),2009,04:127-129.

[4]何召滨.国有企业财务治理问题研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

财务内控管理体系建设篇4

关键词:内部控制;高校财务管理;信息化;建设;研究

高校教育行业发展迅速,根据社会发展不断做出调整,完善教育机制,改善教学条件,高校财务管理对高校发展有着重要的作用,加强内部控制,为高校教育事业发展做好后勤保障工作。基于内部控制下,确保高校财务新的真实性、准确性,加强高校财务管理系信息化建设,严格把控预算管理、科研经费、基本建设管理等相关的费用,降低财务风险,提高工作人员的管理水平,现阶段高校财务管理仍旧存在一些问题,缺乏完善的管理体系,财务收支管控不严格等等,造成高校财务管理工作效率低下,影响高校长远的发展。

一、高校财务管理

(一)内部控制视角下高校财务管理财务管理工作主要包括财务资金的收集与投入,高校必须加强财务管理,完善财务管理相关的制度,推动高校财务管理改革。随着社会经济发展迅速高效,改革刻不容缓,在面对新机遇、新挑战、新形势的情况下,必须加强高校财务管理。不断完善高校内部财务管理制度,维护高校内部资产的安全,确保高校教学课程、教研活动的顺利开展,不断完善高校财务管理体系,建立一套完善的、科学的、严谨的财务管理控制系统,推动我国高校教育事业的发展。

(二)财务管理风险1.投入风险。高校财务投入工作承担一定的风险,高校资金有限,在资金投入方面需要选择合适的对象,具备一定的资金管理风险。资金投入作为主要的收入来源,能够有效缓解高校贷款风险,科研投资回报时间长,有一定的不确定性,不能承担高校主要资金来源的重任[1]。2.筹资风险。高校是一个相对特殊的群体,在筹集资金方面形式单一,不能够灵活地从多方面获取资金,高校需要认真有计划地采取贷款行为增加高效的信用额度,筹集资金带有一定风险,没有计划的筹集基金费,导致高校教学活动受到影响。3.回收风险。高校受社会变化影响较大,在资金回收方面承担一定的风险,并且这些风险是难以避免的,高校贫困生贷款受学生不同因素的影响,还有银行政策方面的影响,高校财务资金管理受外界因素影响较大,需要加强资金管理。

(三)内部控制视角下高校财务管理原则1.资金预算管理。为了完善高效财务管理系统,需要确保收支平衡,优化内部结构,做好统筹规划管理。合理的系统的编制高校财务预算,建立精细化、准确化的预算管理机制。财务管理体系的完善需要根据高校实际发展状况,根据综合实力进行发展规划,基于内部控制视角下,高校财务管理方面需要严格把控资金预算,合理分配科研资金管理,降低财务风险,提高工作人员的财务管理水平。合理规划高校工作重点,做好资金方面的合理分配,做好预算管理工作,同时需要加强预算管理以控制,严禁出现超出预算的现象。高校一切财务管理工作都需要纳入预算管理中,预算管理贯穿于各项活动当中,强化预算管理的重要性,充分发挥预算管理在财务管理工作中的重要性。先把前期做好统筹规划管理,将支出预算做到突出重点,高效勤俭[2]。2.科研费用管理。高校财务管理部门需要做好科研经费管理工作,大大提高其使用效益。财务管理工作中科研经费管理制度的完善,建立健全的科研经费管理体系和监督制度,做好详细的规划管理,将每一笔经费支出进行详细记录。统筹化管理科研经费能够大大提高经费的使用效率,逐渐完善成本核算体系,明确详细的资金支出。科研经费的使用必须严格按照科研活动的实际情况进行分配,需要做好监管工作。科研工作负责人必须旅行经费使用和管理的职责。相关的审计人员需要重视审计工作,对科研项目资金使用情况做好全程跟踪审计工作,杜绝出现资金的浪费行为。3.基本建设资金管理。加强资产的管理,对基本建设资金管理需要做好合理规划,成立专门的资产管理部门统筹规划高校相关资产,确保资源能够得到合理的应用,实现资源共享,避免资金出现不必要的损耗,对于大型固定资产实现资源共享,财务管理信息化建设可以确保实现资源的合理共享。做好信息化管理体系建设工作,对资产进行全面的监督和管理,可以大大提高资产的使用效益[3]。

二、高校财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识淡薄内部控制是一个有机动态的系统,包括控制环境,风险评估,控制活动,信息沟通监控五个部分,控制环境在高校财务管理工作中占据重要的地位,对高校财务工作存在的风险进行评估。管理人员对财务管理态度和行为对高校财务工作而言十分重要。高校领导人员和财务管理工作人员对内部控制下的财务管理意识较为淡薄,对内部控制理论认知不到位,内部控制只是限于表面上的规章制度和文本当中,没能真正的应用到高校财务管理工作中,导致财务信息化建设。缺乏专业的管理工作人员从事相关管理工作,领导人员对财务管理工作意识较为淡薄,忽略了财务管理工作在高校管理中的重要作用。

(二)管理制度不完善内部控制视角下,高校财务管理制度不完善,高校管理工作当中对财务管理工作意识较为淡薄,导致缺乏严谨的、完善的制度管理体系。没有设立专门的财务管理部门,工作人员的责任和义务界限不清楚,导致工作人员无法发挥自己的作用。财务管理工作当中内部审核流程缺乏监督管理,高校财务工作缺乏相关的制度约束,对财务明细使用情况管理工作不到位。财务预算管理不到位,财务预算在财务管理工作当中占据重要地位。高校相关开支需要做到合理的预算,然而对财务管理工作不重视,缺乏耐心,实际执行方面容易出现问题,领导人员和财务管理人员对预算的重视程度不够,容易导致收支不平衡[4]。

(三)信息化建设不到位在实际工作当中,高校财务管理信息化建设较为落后,信息化管理意识淡薄导致内部控制缺乏有效的监管机制。不能合理利用信息化手段,导致内部控制缺乏有效的监督管理,高校财务管理人员会定期对内部进行审计,但是缺乏严谨的监察力度,对相关工作人员的工作情况不能有效监管。信息化建设仍处于起步阶段,财务管理工作缺乏监督和管理,缺乏内外部的监督导致监督机制不完善,影响高校财务管理工作内部控制工作的开展,不利于开展信息化建设。

三、基于内部控制视角下高校财务管理信息化建设的有效途径

(一)提高管理人员工作素养为了建立完善的内部控制体系,需要相关的专业人员。因此,提高工作人员的综合素养,有助于高校开展内部控制工作。需要将内部控制理念深入到高校管理工作人员当中,才有助于建立完善的财务信息管理体系,才能确保内部控制体系的建立。提高工作人员的综合素养,有助于对财务管理工作进行监督和管理,确保工作人员能够自我约束,不断学习新的专业知识,提高专业素养,建立法制观念,提高财务管理人员的道德素养保证工作得以顺利开展,大大降低财务管理风险,能够确保高效教学的正常运转[5]。

(二)建立完善的管理体系建立完善的内部控制体系,学习外界管理模式,完善自身内部管理体系,确保高校财务管理工作顺利开展。依据教育部门相关规定完善财务管理体系,根据高校自身实际的运营情况,制定合理的内部管理制度,确保制度完善,保障基金正常运作。高校内部控制体系的完善,有助于财务管理工作顺利开展,保障高校资金的安全和资金的使用情况,做好财务预算工作,确保高校资金收支平衡,建立完善的监督管理小组,明确职责范围,确保信息沟通及时,各个部门能够随时掌握财务信息[6]。

(三)完善内部控制细节在开展财务管理工作过程中,需要完善内部控制体细节。从高校整体发展来看,合理定制目标,并对财务波动情况进行宏观调控,财务管理工作中资金流动是必要活动,每日资金的收入与支出都需要做好合理控制,确保收益的同时,又需要把控风险。需要完善财务管理工作中的细节,尤其是基础建设,更需要做好财务细节工作,将每一笔账目细节做到公开透明,有助于实现财务监管[7]。在内部控制管理体系模式下,尽可能完善细节部分,对每日的资金流动做好全程监督与管理,避免资金的浪费,做到资源的共享。

(四)完善财务管理信息化建设财务管理工作琐碎复杂,工作人员需要抓住管理工作当中的重点,避免出现错误。对于预算控制工作,需要将学校年度经济活动做好宏观调控,加强对预算的监督与管理。高校资金运转正常,才能够确保高效教学工作正常开展,因此需要加强对资金运作的管控,建立完善的管理机制,降低资金运作风险。收费管理工作中,需要严格按照物价管理部门的相关标准,由学校统一进行管理,收费由专人负责,做好留档工作,确保收费信息公开[8]。做好培训工作,定期组织工作人员开展培训工作,提高财务管理人员的专业技能和道德素养,根据财务管理相关制度,严格按照内部控制体系完成日常管理工作,进而提高管理工作人员的工作效率。财务管理工作相对琐碎复杂,需要工作人员极具耐心、细心、责任心,才能完成日常的管理工作。在财务管理制度下,各司其职,明确责任范围。

财务内控管理体系建设篇5

关键词:财政内部控制实践思考

建立财政内部控制体系是进一步规范财政管理,强化财政内部监督,促进依法理财和科学理财的重要手段,也是财政内部预防和治理腐败的重要措施。

一、财政内部管理面临的新情况和新问题

1、2002年,我市实行了市级行政事业单位会计集中核算,2004年实施了国库集中支付,2005年实施了非税收入管理改革,全市共有230多个市级行政事业单位的会计核算工作和资金收付工作都集中在财政国库收付中心,集中核算和集中收付以后,各部门各单位和社会各届对此都比较关注,上级领导也十分关心,各部门各单位的财政财务管理工作是否比以前规范?工作效率是否比以前提高?

2、在以前部门和单位分散收付、分散核算的情况下,部门和单位掌握的资金规模较小,资金风险也由各部门、各单位分散承担。在部门预算和集中收付的情况下,财政部门基本全面控制了预算内外资金,对资金按统一的预算标准进行分配和管理,财政资金通过国库收付中心直接拨付到单位、项目,财政部门调控财政资金的能力增强了,资金管理的权力集中了,但随之而来的资金管理风险也高度集中了。近几年,随着我市经济的快速发展,财政实力也迅速增强,每年有近百亿的可用财力,如此大规模的财政资金统一由财政集中收付,能否确保财政资金的安全运行、防范财政风险呢?

3、在现代经济社会中,作为手中握有资金分配权、管理权和监督权的财政干部,常常面对着形形的各种诱惑,如果立场不坚定、意志不坚决,加上监督不得力,在诱惑面前很有可能走上违法犯罪的道路。从近几年财政干部触目惊心的犯罪事实中不难发现,缺乏健全完善的内部监督控制措施,是客观上使这些人走上违法犯罪道路的外部原因。事实深刻地警示我们,缺乏监督制约的权力必然会导致腐败的产生,作为管理资金的职能部门,如何强化内部控制和监督,建立健全有效的内部预防、内部控制机制,及时发现和纠正管理中的漏洞,如何促进财政部门的党风廉政建设,最大程度地保护财政干部,这也是我们面临的问题。

二、建立财政内部控制体系的重要性和必要性

在财政改革不断深化的情况下,财政内部控制体系建设更加重要,只有建立制度、执行、考核三位一体的具有自我改进和自我完善功能的内部控制体系,明确工作责任,规范工作程序,形成职责明确、运转高效、制衡有力的财政管理机制,才能堵塞管理漏洞,防范财政风险,防止并及时发现和纠正错误行为,提高工作质量、工作效率和服务水平,促进财政管理更加规范化和科学化。

1、建立财政内部控制体系是进一步规范财政管理的需要

建立财政内部控制体系,能够及时发现和纠正财政管理工作中存在的问题和不足,促使相关业务管理科室改进管理、提高效率,从而夯实财政管理基础,更好地履行财政管理职能。

2、建立财政内部控制体系是保证财政资金安全运行的需要

建立财政内部控制体系,及时预防和纠正财政内部管理中的不规范行为,防范财政风险,保障财政资金安全运行,提高财政资金使用效益,是客观和必然的选择。

3、建立财政内部控制体系是进一步深化财政改革的需要

近几年,我局陆续实施了部门预算、国库集中支付、非税收入管理改革等一系列财政改革举措,但构建公共财政的现实基础还比较薄弱,在进一步深化财政改革工作的过程中,我们遇到的新情况新问题越来越多,碰到的矛盾也越来越复杂,如果我们不注意加强财政内部控制,不注意规范财政的内部管理,那么各种违规违纪现象和各种问题就不会得到及时处理,各项改革措施在实施过程中就有可能走样、变形,以至影响整个改革的深入,影响公共财政体制的建立。

4、建立财政内部控制体系是推进财政部门党风廉政建设的需要

强化财政内部控制和监督,建立健全有效的内部预防、内部控制机制,保持对违纪违规行为的威慑力,始终保持对职务犯罪的高压态势,唯有如此,才能促进财政部门的党风廉政建设,才能最大程度地保护财政干部。

三、开拓进取,稳步推进财政内部控制体系建设

为落实科学发展观,切实提高依法理财、科学理财的能力和水平,根据财政部制订的《财政部门全面推进依法行政依法理财实施意见》(财法[2005]5号)的精神,结合我市财政管理与改革的实际,本着突出重点、稳步推进、务求实效的原则,把影响面广和社会关注度高的财政管理中的核心业务-综合财政预算管理、财政资金拨付、政府投资项目管理、国有资产管理等4项管理职能作为财政内部控制体系建设的重要内容,自2006年下半年起,分三个阶段全面推进财政内部控制体系建设。

1、前期准备

一是指派相关科室负责人组成学习考察小组,分别到江宁区财政局、无锡市财政局学习考察,研究分析他们的先进经验和做法,结合我局财政管理与改革的特点,制定下发了《关于开展局内部控制体系制度建设的通知》,明确了内控体系建设的总体目标、基本框架和工作重点,成立领导小组,明确了职责分工、工作步骤和要求;二是召开专题会议,明确内控制度体系建设的指导思想、基本原则、内部控制的基本方法和项目控制的基本要求,制订实施前期准备阶段的工作计划。参照上级财政部门相关管理职能规定,调整和优化科室职能,以行政执法责任制、权力公开工作中法律法规清理为基础,对照各项行政职权(行政收费、行政执法、行政许可、行政强制、行政处罚、行政确认、其他行政职权)重新梳理法律法规规章和规范性文件、制度。三是重新梳理业务操作流程,按照人员配备情况,合理设置工作岗位,明确岗位职责权限,细分业务流程环节,建立科学合理的操作程序,并分析各项业务流程环节,识别各环节可能存在的管理风险,将存在管理风险的环节作为控制点,评价各控制点现行控制措施的科学性、合理性和有效性,按照内控基本原则和基本方法的要求,提出改进完善的意见和建议。

2、制度设计

首先是建立制度设计工作目标,按照内部控制基本规范,对现有的管理制度和办法进行修订、整合和优化,明确控制原则,规范业务流程,形成岗位职责明确、纵向直接控制、横向互相牵制、内部循环约束、运转高效顺畅、监督制衡有力的运行机制,防范和化解财政风险,改进和提高工作质量、工作效率和服务水平,促进财政管理的规范化和科学化。其次是明确制度设计工作思路和应当遵循的基本原则,就是通过对授权、办理、核准、执行、记录和复核等管理活动和业务环节进行事前参与、事中监控、事后检查的全过程监督控制,从而保证财政管理活动的正确性、严密性和规范性。制度设计工作应当遵循相互牵制、程序定位、协调配合、层次效率、计划(预算)、执行、监督三分离等基本原则。相关科室依照各自职责先后制定了财政内部控制基本规范和综合财政预算管理、财政管理资金拨付、政府投资项目建设资金管理、国有资产管理等4个内部控制制度。

3、评审实施

一是制定评审工作方案,明确评审中应把握的的基本原则及评审的主要内容和重点环节;二是召开专题会议,根据评审的基本原则及评审的主要内容和重点环节对每个内控制度组织评审活动,先由科室共同评审,再由项目办集中评审,经初步评审后报局内控体系建设领导小组;三是经局内控体系建设领导小组审议后颁布实施。

四、财政内部控制体系建设中需要注意的问题

1、财政内部控制体系与财政部颁布实施的《企业内部控制基本规范》和17项具体规范相比有较大的不同,应当认真研究和制定作为纲领性的基本规范,重点在内部控制的目标、原则、内容和方法上,特别要强化不相容职务相互分离控制。

2、财政内部控制体系建设应当树立财政大监督的理念,要将业务科室的管理控制、科室之间的关联控制和监督机构的专职监控统筹考虑,并贯穿于制度设计的全过程,还要加强部门间的协调配合和信息交流与共享。

3、财政内部控制与企业内部控制相比,在控制对象、控制目标、控制方法上有显著不同,企业内控侧重于内部会计控制,而财政内控侧重于管理程序控制,特别要注意优化业务流程,强调程序定位控制,还要结合财政管理的特点,满足公共财政体制的要求,符合财政改革和发展的趋势。

4、财政内部控制体系建设工作是财政内部涉及面较广的一项基础性工作,应当注意营造良好的控制环境,重点要明确各部门的职责,合理划分管理职能,明确分工和工作责任,还要根据人员配备、业务能力、职业素养等情况以岗定人、合理分工,杜绝人浮于事的现象。

5、财政内部控制体系建设要在确立管理目标的基础上,认真分析管理活动中存在风险的可能性,准确识别风险控制点和风险控制岗位,正确评估风险结果,并提出切实可行的风险控制措施,既要具有较强的针对性,又要具有较强的可操作性,并明确各控制项目监督检查的基本内容、方式方法和对违规行为的处理及其责任追究。

6、财政内部控制体系的设计要充分考虑金财工程信息化建设的要求,统筹规划,充分运用现代信息技术,做到设计上有接口,浏览上有权限,运行上有监控。同时要结合国家财经政策、财政管理与改革的发展变化进行不断的调整和完善。

五、财政内部控制体系建设取得的初步成效

1、明确了工作职责

内控制度体系建设既优化了科室职能,也厘清了人员分工,按照不相容职务相分离的原则,明确了职责权限,形成了责任到岗、责任到人、横向制约、纵向控制、相互协调的管理机制。

2、优化了业务流程

内控制度建设对各科室原有的管理业务流程进行了梳理、优化和再造,按照充分授权、岗位分离、权力制约、操作规范的设计要求,合理运用授权批准控制、会计核算控制、管理风险控制、内部报告控制、信息技术控制等一系列的控制方法,结合财政管理与改革发展的实际,进一步规范和优化了管理程序。

3、防范了管理风险

通过对财政管理业务流程的优化,准确识别了管理业务中可能存在的风险,明确了风险控制点和风险控制岗位,科学制定了风险控制点控制标准,提高了业务操作人员的风险意识,有效防范和化解了财政管理风险的发生。

4、提高了监督效能

内控制度体系建设促进了财政大监督格局的形成,使财政内部监督由事后监督向事前预防、事中控制转变,由静态检查向动态控制转变,由财务检查向制度控制与财务检查并重转变,真正实现了财政监督融入财政管理,推动了财政监督管理长效机制建设,有效提升了财政监督整体效能。

六、财政内部控制体系运行中存在的问题及其对策

1、管理体制的科学性、合理性方面仍有不足,特别是在预算、执行、监督三方面没有实现真正意义上的分离。按照相互牵制原则的要求,财政内部各项管理业务活动必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。在横向关系上,至少由彼此独立的两个科室或人员办理以使该科室或人员的工作受另一个科室或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制,对授权、执行、记录、核对等不相容职务必须实行严格的分离控制。

2、财政大监督理念尚未深入人心,日常监督工作仍需加强。《江苏省财政监督办法》以特有的视角和较大的篇幅在全国同类地方立法中首创了“日常监督”一章,要统一思想,提高认识,认真落实《江苏省财政监督办法》的各项规定,在财政内部全面树立大监督理念,构建大监督格局,高度重视日常监督,把财政监督寓于财政改革和财政管理的全过程,从制度上改变当前重事后检查、轻日常监督的倾向,形成事前预防、事中控制、事后检查相结合的监督体制,逐步建立起财政监督管理的长效机制。

3、信息渠道不通畅,内部配合不协调,考核措施不到位,监督方法不得力,降低了内部控制体系的运行效能。要建立内部控制体系运行会办制度,定期召开专题会议,定期对内部控制体系运行中存在的问题进行排查和整改,保证信息通畅,加强配合协调;要建立具有权威性的内部控制体系考核小组,制订行之有效的内部控制考核奖惩办法,对内控体系运行全过程实施全面考核、奖惩和督查;要建立电子化财政监督信息系统,运用信息网络技术,加强预算执行情况的分析、预警和规范性控制,在确保财政资金安全运行的基础上,对预算单位资金使用和管理情况实行实时监控,促进依法理财、科学理财,加快建立和完善适应市场经济发展要求的公共财政体系。

参考文献:

[1]程晓.浅谈如何加强事业单位的内部控制[J].市场周刊(理论研究),2009

[2]杨慧玲.事业单位内部控制的完善[J].现代商业,2009

财务内控管理体系建设篇6

关键词:高校;财务管理;内部控制体系

《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《高等学校财务管理制度》等相关政策内容的出台,为高校财务内部控制体系建设工作奠定了法律依据。目前,我国高校财务内部控制体系建设工作的实行现状中仍旧存在一些弊端问题,一定程度上对高校的改革经营造成影响,因而建立完善的财务内部控制体系对于高校具有极为重要的意义。

一、高校实行财务内部控制的重要性

随着我国高校各项工作自主权的不断扩大,使得我国高校财务各项工作开展过程中也面临更多的压力和挑战,特别是当前进一步对财务内部控制工作提出了更高的要求。基于此,为了推动高校的进一步发展,必须认识到高校财务内部控制的重要性。首先,对相关法律内容必须保障深入贯彻落实,同时,财务内部控制有助于促进相关法律及政策内容的制定;其次,有助于规范高校会计工作,保障相关数据信息的真实性和完善性,进一步提高财务工作效率和质量;最后,对高校资产管理工作的各项环节进行有效监管,有助于防范应对各项风险,避免高校出现资产不必要流失现象。

二、高校财务内部控制体系建设存在的问题

(一)高校内部控制意识薄弱由于受传统教育观念的影响,使得我国多数高校管理工作过于重视教育、科技技术创新等方面,从而忽视了高校财务管理工作的开展,内部控制意识薄弱化。从会计业务方面来说,高校没有实行财务岗位职责化,并未遵循不相容职位相分离原则;从高校管理方面来说,由于财务内部控制风险意识薄弱化,在开展内部控制建设工作中缺乏积极的工作态度,甚至对内部控制相关理论知识掌握不充分。高校内部控制主体机构不够清晰,其相关部门职责分配缺乏合理性、科学性,使得高校部门机构出现重复、职能缺少的情况,并且无法使相关制度能够有效发挥其作用。高校内部控制牵头部门权责“形式化”,各部门之间的协作性不足,甚至存在抵触心理,从而对内部控制工作开展造成阻力。

(二)高校财务内部风险控制防范意识不足当前,由于部分高校对于财务内部控制监管工作缺乏正确的重视,没有构成相应有效的监管及评级制度。部分高校内容审计部门和纪检监察部门的工作人员较少,且缺乏专业化的知识结构,并且基于当前会计电算化的背景,部分高校审计工作人员仍旧采取传统的人为操作方式,从而无法满足现代化审计工作的要求;部分工作人员缺乏强烈的责任意识,并没有按照相关固定开展审计工作;还有部分高校其审计方式过于单一化,且多是以事后审计阶段为主,无法及时规避经营风险,不能起到预警的作用。

(三)高校财务内部控制监管工作不到位目前,高校财务内部控制的监管工作主要分为内部监管和外部监管两个部分,当前多数高校财务内部控制的外部监管工作大多“形式化”,其外部监管主体主要是由政府相关部门负责,但是政府部门对高校运行标准并不一致,对于其具体权责规划不明确,导致财务内部控制的外部监管工作并不能有效发挥其作用。对于内部监管工作的开展而言,主要反映出存在的问题有:内部机构权责规划不清晰、内部审计机构缺乏独立性,一般是下级部门对财务机构具有明显依附现象,其现行的审计方式已经无法满足高校财务内部控制实行的各项要求;并且审计的范围不够广泛,不能对日常财务工作进行全面监管,导致高校出现资金流失情况;过多重视事后阶段的审计工作,对于事前和事中缺乏重视程度。然而事后审计工作也存在很多人为因素的影响,无法保障其公正性及透明度,导致监督管理职能无法发挥其真正效用。

三、高校财务内部控制体系建设的优化措施

(一)加强内部控制意识为了保障高校财务内部控制能够有效实行,必须针对高校全体工作人员加强内部控制意识。首先,提高高校管理层对内部控制的重视程度,强化相关责任人的意识。只有先提高管理层的重视程度,才能有效建立符合高校实际发展需求的内部控制体系,并且落实到位。其次,对于基层财务工作人员应当更加具体化的提出内部控制相关的职责,要去不断完善内部控制管理工作人员的考核制度,提高高校财务工作人员的综合素养,保障权责制衡制度落实到位。最后,应当对其定期或不定期开展相关的推广活动,促使高校各部门工作人员都能积极参与到财务内部控制监管中。只有保持高校内部上下级目标一致,才能有效建立实时内部控制体系,保障高校稳定健康的发展。

(二)强化风险管理,有效防范财务风险强化高校风险管理工作,必须首先提高高校管理层和财务会计工作人员的风险管理和防范意识,开展各项经济活动中对其潜在的风险进行精确的评估,并且构建有效的风险预警制度,制定合理化的风险应对策略,保障监控的时效性,使得将各项风险合理控制在一定范围内,从而有助于有效防范财务风险、确保资金的安全性及完善性,并且不断提升财务内部控制实施效率。

(三)完善监管体系高校想要建立完善的财务内部控制监管体系,则必须有效结合内部和外部监管,共同发挥效用。首先,最大化地发挥内部审计监管的作用,并且不断完善内部审计监管机构,合理配置相应的审计工作人员,提升内部审计工作人员的专业素养,保障内部审计工作人员独立性的同时加强审计的监管职能。内部审计工作主要是对事前、事中、事后三个阶段的审计方式进行结合,并对高校财务内部控制的实际实施情况进行检查,及时识别财务内部控制存在的问题,并提出相应的改善措施和建议,从而保障财务管理工作开展的规范性,提升财务的安全性,能够最大化发挥内部控制的效用。其次,对于外部监管而言,需要发挥出高校管理部门、财政部门以及审计部门等这种外部政策机构的监管效用,从而不断弥补高校内部监管存在的问题和不足,促使高校内部各项经济活动都能得到有序的实行,并且能够起到强化高校财务内部控制执行力度的作用。最后,应发挥出社会审计机构的监管作用,相关审计机构借助自身的优势,对于高校财务内部控制体系建设的具体情况提出可观且科学的建议,并且逐步引导高校实现财务内部控制制度的优化和完善,从而进一步改善强化财务内部控制的各项工作。

财务内控管理体系建设篇7

一、财务管理工作重要性

随着事业单位不断发展,其自身的运营环境也发生了相应的变化,也对自身的决策与发展产生了影响,在面对复杂的外部环境,事业单位应追求不断的创新与改革,在发展的过程中加强财务管理,能够将自身存在的财务问题进行及时解决,新形势要求事业单位必须将财务管理落实到位,促进自身的稳定发展。做好财务管理工作为事业单位的发展提供重要依据,可以最大程度确保决策的合理性,可以全面真实的反映出单位的经营状况,根据发展的实际情况进行决策,能够往适应社会发展的方向前进。有效的财务管理可以确保事业单位有序进展,信息化的不断发展,财务管理呈现出的财务信息能够提供重要的参考依据,认识到财务管理的重要性,加强财务管理,加强事业单位财务管理内控体制的建设力度,制定科学合理的风险防范措施,促进事业单位的可持续发展[1]。

二、事业单位财务管理内控体制的建设策略

(一)合理划分事业单位内部控制的层次

事业单位建设内控体制需要合理划分层次,首要工作是制定制约管理制度,还应制定预先控制制度,之后事业单位会计部门需要以各个岗位为基础单位采取日常会计核算,应及时的将核算结果进行上报。事业单位内部控制在建设中需要注重审计工作,单位内部监督部门需要做好群众监督、岗位的离职审计与日常核查稽算等工作。还有财务管理内部控制工作贯穿到整个单位,还需要加强各个部门职员的职业素养教育,让每一个职员都应重视内控体制建设,提高职业责任意识[2]。

(二)加强内部文化建设

文化建设在事业单位发展中至关重要,事业单位要想长远的稳定发展,就需要加强文化建设,做好文化建设工作,可以提高职员的职业精神,具备良好的工作态度,可以提高发现问题以及解决问题的能力,加强事业单位内部文化建设能够为职员创造良好的工作环境,各个部门相互协调工作,提高工作效率,保证工作的质量,促进了事业单位财务管理内控体制建设的发展。

(三)完善事业单位组织结构

加强事业单位内部控制体制,应优化事业单位组织结构,责任应明确,事业单位内部控制是整体应参与的工作,不是指控制某一方面,需要各个部门加强配合,内部控制需要从大局出发,整体上保证事业单位的工作有效的进行。还有强调事业单位财务管理内控建设工作注重人员的管控,提高员工的素质,定期进行培训,培训专业知识与实践能力。

三、事业单位财务管理内控体制风险防范措施

(一)具备财务管理内控体制理念

事业?挝挥?积极的宣传财务管理内控体制,需要事业单位的领导重视内控体制,具备内控体制理念,然后再向职员传达内控体制的理念,全面的提升单位上下对财务管理内控体制理念的认识,同时这也是做好内控体制风险防范的首要工作,还应要求人员了解掌握《内部会计控制基本规范》等制度内容,做好内控体制风险防范工作[3]。

(二)完善财务管理风险机制

事业单位应不断的完善财务管理风险机制,以财务管理为中心,树立资金管理意识,使资金能够大大增值,加强资金的投入力度,延长资金链,还应对资金进行严加管控,避免资金出现乱开支的情况,完善财务部门的职责,与资金相关的工作只能通过财务部门实行,其他部门不可参与资金管控。预算管理是财务管理内控体制的关键内容,加强预算管理可以降低应收账款,具体应根据实际的情况,做好财务预算工作,应严格根据预算编制执行,避免事业单位出现财务管理风险。

(三)完善审计与监督体系

审计与监督体系是财务管理内部控制体系的重要基本内容,在审计体系中应将审计监督管理部门的工作与审计内容实行具体化,内部审计工作交由特定的专业人才来完成,禁止与其他缺乏专业性的人员协作完成,应单独设立审计部门,使审计部门具有独立性外,增加其严密性,确保审计工作有效实施。在预算体系的建立过程中应规范预算编制的程序,使其更加具有应用性,保证预算编制的质量,发挥审计的权威性,加强事业单位在资金管理方面的实用性与高效性,确保财务信息的准确性以及可靠性[4]。

财务内控管理体系建设篇8

华北电网有限公司于2009年开始启动财务风险管理系统建设项目。目前已经初步建成理念创新、方法先进、亮点突出、体现华北公司业务特色的风险管理系统。(1)风险管理组织架构建设:按照国资委建立风险管理三道防线的要求,以及国家电网的建立风险管理架构要求,华北公司建立了包括全面风险管理委员会、全面风险管理办公室、公司各业务部门的组织架构,且在各直属单位建立了同样的组织架构。(2)逐步形成公司风险管理文化:完成《财务风险管理手册》中《资金分册》、《预算分册》、《基建分册》、《会计报告分册》和《产权分册》的编写;完善公司的《风险管理数据检查方案》用于规范各单位的数据使用;制定《华北电网有限公司财务管理定性评价办法》,使综合管理和专业管理相结合,逐步形成公司财务管理评价的制度体系;初步编写完成《华北电网公司财务风险管理使用规范》,规范上线单位和非上线单位的风险管理工作。(3)公司提出“三条主线”的风险管理核心思路:提出指标预警看风险、内部控制查风险、管理评价控风险的核心思路。通过设定指标阀值对风险情况进行分级预警,以此对指标异动分析发现风险;将风险管理活动嵌入在业务环节中,及时发现业务缺陷,促进各单位完善各项内控措施;通过管理评价,促进财务工作标准化、规范化、流程化和绩效评价科学化。

二、华北电网有限公司财务内部控制体系建设的现状

自2009年开始,华北电网有限公司开始建立企业内部控制管理体系。公司与2010年颁布《华北电网财务内部控制手册》,用于规范企业财务管理。财务内部控制手册是对华北电网有限公司有效执行内部控制规范做出的具体规定和详细说明。财务内部控制手册按照公司财务不同业务将财务内部控制划分为15项具体内容:资金管理、采购、收入、工程项目、固定资产与无形资产管理、存货、融资、对外投资、预算管理、生产成本、担保、关联交易、税金、财务报告及信息系统。财务内部控制手册以业务流程为线索,每一项具体内容即为一个业务流程,通过对每一项具体业务的分析,识别财务部在该业务中的风险点,找出或设计应对风险的控制点,以完善财务内部控制建设。财务内部控制手册适用于华北电网有限公司本部、直属公司、分支机构及下属地市公司财务部。手册中国家电网公司总部简称国网总部,华北电网有限公司简称本部,省网公司简称省公司,华北电网有限公司的直属公司、分支机构及下属地市公司简称地市公司。为提高公司财务内部控制执行力,建立健全财务内部控制体系,规范财务管理,防范财务风险,实现国有资产保值增值,促进公司持续健康稳定发展,制定本办法。公司于2010年下半年,正式颁布《华北电网有限公司财务内部控制评价指引》,对各单位财务内部控制体系的建立健全和执行情况,开展调查、测试、分析和评估的工作。同时,公司不断地通过信息化手段促进制度的落实。公司财务风险管理系统建立了财务管理评价子系统,用于对地市级公司及县级公司财务管理工作的评价。管理评价子系统分为:评价指标库和管理评价流程两大功能。其中,评价指标基于国网公司管理内部控制评价指引的要求建立,形成了具有华北特色的业务类别,共有100多项评价指标。管理评价流程基于华北特色,形成了自评打分和二次评价打分相结合的评价机制,更好地体现了评价的科学性,增强了评价结果的可信度。

三、华北电网有限公司财务管理与内控管理的实施

华北电网财务风险管理和财务内控管理的建设分为三个阶段:风险管理咨询阶段、风险管理系统建设阶段、风险管理推广实施阶段。表1是关于风险管理和内控管理的重要时间表。其一,风险管理与内控管理的系统外结合———财务风险管理手册(见图1)。财务风险管理手册作为财务风险管理系统的有机组成部分,其测试结果与系统内特定风险事件相关联,可追溯至特定风险源及相应防控、缓控措施。财务风险管理手册内容架构财务风险管理手册分为资金管理、预算绩效、资产与产权、电价管理、会计核算与财务报告、财务信息系统六个业务分册。每个业务分册包含华北电网对应业务方面的主要业务流程,每个业务流程由若干子流程构成。每个主业务流程包含结构索引、业务概述、华北电网业务概况、流程描述四大部分。(1)结构索引。结构索引为编制本手册的内在理论逻辑。以财政部颁布的《企业内部控制配套指引》为基准,扩展到对应业务点的标准化内控流程———包括控制目标和控制活动及测试方法。在章节的子流程中,控制活动与华北电网的具体业务环节相对应。特定的业务环节作为控制活动保证企业控制目标的实现,并从风险管理角度对应到相应风险事件及防控缓控措施。见表2:结构索引以《企业内部控制配套指引》为基准,为企业内部控制制度的全面性和合规性提供依据。标准化内控流程为内控指引在企业实际业务中的具体运用,包括特定控制目标、保证目标实现的控制活动及针对性的测试方法,有助于检测企业具体业务流程中内控设计的完整性和合理性。对应风险为特定业务环节保证失效时产生的企业经营风险,以及针对风险应采取的事先防控和事后缓控措施。(2)业务概述。业务概述为该业务流程的普遍定义及一般性内容。(3)华北电网业务概况。华北电网业务概况为华北电网该业务流程的特点。包括业务内容特点、业务权限特点、业务范围特点等。(4)流程描述。流程描述为该主流程下的子流程内容细化,每个子流程包含六个部分:一是业务流程图。业务流程图为该子流程主要操作的图形展示。按照业务环节操作关系进行环节编号,表示其先后时间或逻辑顺序。环节编号与下一步内容中的业务环节描述相对应。二是业务环节描述。业务环节描述是对流程图中每一个业务环节的细化描述,包括每个业务环节的操作部门及职位、操作内容、流转单据等,其环节编号与流程图内环节编号对应一致,并与主流程结构索引中的内部控制-控制活动相对应,是标准化内控在企业具体实务作业中的展现。三是业务风险索引。业务风险索引是针对每一个业务流程中的业务环节与控制活动、风险事件建立的对应关系。四是业务记录。业务记录是该项业务进行过程中流转的单据及保存的记录,是内控测试的主要对象。业务记录既包括企业的内部业务单据如支付申请、系统发票等,也包括外部第三方的原始单据如银行进账单、供应商发票等,还包括企业账务处理的记录单据如入账凭证等。财务风险管理手册的业务记录包括单据及其编制人、审核人、审批人及其所对应的业务环节编号,是业务记录与业务流程的对应和统一。五是账务处理。账务处理为该子流程中涉及到的会计处理内容,部分流程如采购合同签订、年度资金计划编制等不涉及该部分内容。账务处理是内部控制手册与华北电网标准化会计核算流程的统一,其目的是为企业的财务信息准确性和完整性提供保证。见表3:六是内控测试数据。内控测试数据为该子流程对应的内控测试内容,是财务风险管理手册系统化的关键内容。其主要包括该子流程中的主要业务记录及流转单据间的逻辑关系。其逻辑关系是通过各记录及单据主要字段间的追踪匹配来实现的。以目前系统内已实现的采购流程为例,采购合同、采购订单、支付申请、资金计划、入账凭证、银行单据等构成采购流程的主要业务记录。对各记录的主要字段进行数据抽取,对照企业业务规范进行测试,对异常记录进行汇总报告。财务风险管理手册宏观上以《企业内部控制配套指引》为基准,微观上落实到流程中的具体业务环节,业务环节描述、业务记录、账务处理、业务流程图中的业务环节通过统一的环节编号相互索引,并同时关联到标准化控制活动及控制偏差引发的风险事件。见图2:其二,风险管理与内控管理的系统内结合———财务风险管理系统。风险管理与内控管理的系统内结合主要体现在:风险基础信息库、风险地图、内控测试、内控任务、日常工作稽核。(1)风险基础信息库。风险信息库是风险识别的成果,把识别出来的风险事件库转化到信息系统中,是整个财务风险管理系统的基础,包括风险管理的所有基础信息。风险信息库有效结合了风险管理体系中的风险事件库和内控管理体系中的控制矩阵。以控制活动与风险事件的对应关系为切入点,把风险管理与内控管理相结合。通过风险事件库的核心风险—风险事件、内控矩阵中的控制活动,搭建风险管理和内控管理的结合点。(2)风险地图。根据财务风险管理手册,结合财务风险管理系统开发风险地图功能模块,把手册中的流程图、业务环节描述、风险点索引、业务记录落地到系统中。通过风险地图上的操作可以查看风险点、分析风险点、测试风险等。(3)内控测试。内控测试是对业务流程中存在的风险点、控制点进行的测试,包括穿行测试和控制测试。通过内控测试发现问题可以在风险管理中进行风险应对。穿行测试是指选择具有代表性的经济交易事项作为测试样本,对贯穿业务流程中所有控制点进行检查的活动。测试的目的是验证风险控制矩阵(索引)中描述的控制活动是否正确,各环节是否按照其相关规定进行运行,是否存在控制设计及执行缺陷。测试对象为流程中各个子流程的所有控制点。控制测试是指根据既定的抽样原则、方法和样本量规定,对控制点是否按照内部控制手册和控制矩阵(索引)的规定持续有效的执行进行检查的活动。测试的目的是确认各子流程中关键控制点、重要控制点、一般控制点是否按照既定的控制设计持续有效执行。测试对象为各个子流程中的关键控制点、重要控制点、一般控制点。(4)内控任务。内控任务是指企业根据内控测试、专项稽核等工作中发现问题,通过内部的自查、抽查、整改进行内控管理的一种机制。内控任务的系统实现如下:通过内控测试报告中发起整改,进入系统中的发起整改页面,可以对相关单位的人员发起整改,并在整改完成后系统自动通知整改发起人。在任务表头可以填写任务部门、计划完成时间、任务岗位等。通过抄送可以把任务说明抄送给相关部门领导。通过内控任务将企业的内控流程固化到系统中。(5)日常工作稽核。稽核本身是企业内部管理的一种手段,日常稽核是对会计凭证、账簿、财务报表等相关会计资料,以及会计岗位设置、会计核算、财务报告、档案管理等财务基础工作的审核,是保障日常财务工作的真实、合法、合规的必要手段。日常稽核的目的是及时纠正或者制止会计核算工作中的疏忽、错误,有效预防差错和舞弊,保证会计信息的真实、准确,提高会计核算工作的质量。日常稽核的系统化本身就是对内控管理落地的一个体现。通过日常稽核的发起、审批、稽核、复核、反馈、评价等完成日常稽核的落地。综上所述,华北电网财务风险管理和财务内控管理的思路、发展情况反映了风险管理与内控管理在系统外和系统内的有效结合。

作者:胡汇单位:武汉科技大学城市学院

参考文献:

财务内控管理体系建设篇9

【关键词】内部控制;标准化;信息化

随着经济的不断发展,企业面临的内外部风险逐渐增多,为有效防控风险,加强内部控制,邢台供电公司根据有关法律、法规,以结合公司实际存在的问题,结合标准化建设,结合信息化应用等“三个结合”为指引,扎实开展内控体系建设,并实施了有效的控制管理,保障了内部控制的健全性、合理性、有效性,使内部控制贯穿了邢台供电公司的整个经营管理过程。

一、“三个结合”的主要内容

内部控制体系建设是企业发展到一定阶段的必然要求,因此其过程不是一个从无到有的全新建立过程,而是在企业现有制度的基础上去优化、补充、固化的过程。近年来,邢台供电公司紧紧围绕国网公司加强财务集约化建设管理工作思路,积极探索,努力创新,通过“三个结合”加强内控制度体系建设,进一步强化和规范了财务管理。

(一)结合存在的问题

内控体系的建设,最终目的是约束行为,解决存在的问题,加强公司内部管理。邢台供电公司针对管理中存在问题,定期进行归纳整理,对涉及到的内控制度,及时修订完善。如针对工程结算滞后影响工程竣工决算编制,在原有工程结算、决算管理办法基础上补充制定了《关于进一步加快工程结算、竣工决算进度的通知》;为提高进项税抵扣比率,制定了《关于加强增值税进项税抵扣管理的通知》。通过问题找措施,有效地提升了内控制度体系的针对性。

(二)结合标准化建设

邢台供电公司将内控体系建设同标准化建设相结合,将其作为标准化建设的要求,制定周期性再辨识计划并落实。公司也组织有关部门、单位对制定制度、落实制度和执行制度情况进行定期抽查和跟踪考核,全面分析和评估制度落实的成效,根据抽查情况,及时修订完善制度体系,促进企业健康持续发展。在标准化建设中,制定完成了工作标准和管理标准,进一步清晰职责,细化流程,将全部财务管理业务,录入标准化管理信息系统,通过标准化的实施,提高了内控体系的执行力。

(三)结合信息化应用

邢台供电公司将内控体系建设与信息化建设紧密结合,一是建立财务制度查询系统,在该系统中建立三级财务制度库,一级按部级文件、区省级文件、市县级文件划分;二级为国家法规政策、企业文件;三级在企业文件下按成本、预算、资金等15类划分。通过建立制度库,制度体系进一步清晰,查询制度更迅捷。二是在标准化信息系统建立财务管理标准,邢台供电公司在财务管理标准化建设中,制定完成了财务岗位13个工作标准和15项管理标准,全部录入标准化管理信息系统,各岗位按照对应标准开展工作,财务工作更加有条不紊,内控体系进一步规范。通过与信息化结合,使得内控体系查询、应用等更为快捷,且覆盖面更为广泛。

二、“三个结合”在实际工作中的应用

近年来,邢台供电公司以“三个结合”为指引,全面加强内控制度体系建设,进一步强化和规范了财务管理,现就“三个结合”在邢台供电公司的具体应用情况介绍如下:

(一)建立风险案例库

针对财务管理各环节存在的问题,开展了风险点查找,本着进一步完善公司内控制度原则,开展建立财务风险案例库工作,邢台供电公司采用“广泛发动、全员参与”的原则,对“依法治企、依法理财”工作中“习惯性违章”问题进行认真梳理,特别是对历次审计、财税、价格等外部检查中查出的问题,上级主管单位稽核提出的问题以及在制度执行过程中存在的隐患问题,认真进行归类整理,编制完成“财务风险案例”手册,及时发放到每一位财务人员并引以为戒,防范了问题的再次发生。

(二)创建制度要点库

针对财务规章制度多,查找困难等情况,邢台供电公司对规章制度进行全面梳理,一是按照网、省、市各级制度进行全面收集整理,二是按照管理类别进行划分,三是对各项制度进行学习,挑选制度中的要点,编制制度要点库。通过信息化应用,建立了标准化信息查询系统,制度要点库的便捷、实用。

(三)动态建立内控体系

过去内控建设工作缺乏长期性、持续性、综合性的全盘规划和考虑,“头痛医头,脚痛医脚”。近年来邢台供电公司按照标准化pDCa流程设计,将制度建设、完善工作纳入常态化,动态化,在这样一个设计、执行、监督和评价的过程中,治理层、管理层及相关人员根据存在的问题和环境的变化对它加以修订,使内部会计控制制度趋于合理。

(四)定期开展内控评价

邢台供电公司每年对内控管理状况进行综合测试和评价,衡量内部控制体系的建立健全程度,寻找内控薄弱环节,提出强化内部控制建设的措施,以防范和化解经营管理中存在的问题,提高管理水平。一是开展内控建设评价,对贯彻落实上级方针、政策和有关规章制度情况进行的评价,不相融岗位分开设置,岗位之间相互制约,工作环节衔接,决策是否按程序进行;二是内控执行评价,按主要业务类别及其主要内部控制点,内部控制制度执行过程和执行结果进行的有效性评价。

(五)预算管理执行“跟催管理法”

预算管理作为内控管理有效手段,邢台供电公司积极加强全面预算管理,确保各项支出的可控、在控。一是做实业务(项目)预算,确定优先安排项目和储备项目,通过成本控制、优化资金投向,保证了基层、一线和公司重点项目资金需求;二是引入标准成本理念,深入开展调研,根据维护设备内容以及工作性质的不同,将单位、部室分成三个层次,正确核定维护费和管理费用;三是注重过程控制,对公司预算、综合计划制订了具体的完工时间,采用“跟催管理法”,按周进行支出情况统计,及时跟踪资金结算进度,做到事前、事中、事后全过程控制,提高了预算的管控能力。

(六)资金管理严把“三道关”

资金是企业的血液,邢台供电公司将资金安全作为内控管理重中之重。资金内控管理,从制定标准,到执行标准中,严格建立“三道关”。一是把好“审批关”,邢台供电公司2007年制定《财务开支审批规定》,该办法对公司全部支出按费用项目、金额大小、需审批人员进行了全面规定,2009年再次进行修订,并制成审批权限一览表,各相关部门及负责人按规定权限把关审批;二是把好“审核关”,会计及财务稽核人员对资金收支业务真实性、核算准确性把关确认;三是把好“授权关”,明确财务部副主任为资金支付授权人,在资金支付环节,银行手续签章及网银授权再次审批,无误后授权。通过三次把关确认,确保资金安全。

(七)不相容职务岗位分离到位

通过标准化实现不相容职务岗位分离到位,一是按照利于业务监督原则设置岗位,邢台供电公司设置独立的稽核与出纳岗位,会计业务与资金支付岗位全部分离;二是加强银行账户管理,安排主管会计分别对5个银行账户每月对账、编制余额调节表,财务负责人每月签字确认。

财务内控管理体系建设篇10

关键词:政府内部控制美国评价体系

一、引言

我国政府一直注重廉政建设,并通过财政、审计、监察、反贪等多种行政手段和法律手段防范和管理政府违规行为,这些手段主要是通过外部对政府部门进行监督和治理。但是,从我国近几年政府审计结果公告所暴露和反映的各种违规问题来看,其主要原因还是政府部门内部控制评价体系的管理薄弱。随着我国社会经济的不断发展,我国政府正处于逐步向服务型、绩效型政府转变的过程中,而美国等西方发达国家政府部门财务内部控制评价体系的建设,一般都有政府内部控制规范等相关法案配套,我国也应加强政府部门财务内部控制体系的建设。财政部会计司刘玉廷司长(2008)曾指出,政府部门财务内部控制评价体系建设的实践证明,健全有效的财务内部控制评价体系,是政府部门切实加强内部管理、提高公共资金使用效益和为人民服务水平的重要举措。

按照国际组织有关公共治理的意见,政府部门的最佳治理结构包括:行为准则、组织架构与程序、控制活动、对外报告,这其中可以看出,强化政府部门财务内部控制评价体系是实现良好政府治理的关键。然而,政府机关的财务内部控制评价体系观念并未随着时代的演进而不断的进步,其财务内部控制评价体系也面临着种种问题。例如:(1)政府机关主要负责人对内控缺乏认识,支持程度不够;(2)机关一般工作人员多认为内控是刁难、是找麻烦,因而心生排斥;(3)各级人员多认为内控的目的旨在防弊,而不是兴利和增值;(4)各项控制活动,均以标准化的规定、说明书作为执行的根据,缺乏先行思考机关内部各种状况的风险程度,进行科学的风险评估;(5)过分重视内控的他律(控制活动),忽视内控的自律(控制环境)。其实,良好的控制环境,是内部控制成功的基石。内控应讲求自律与他律并重;(6)错误地认为机关人员都很优秀,其内部控制应不会出问题,然而从许多舞弊案的发生可以发现,不少舞弊者,在舞弊前是该单位的优秀分子,业绩好、人缘也好,这就应了古人的那句话“信人则制于人”;(7)各个机关依据组织的三大要素――业务、人事和财务,平行设立了多个控制部门,像人事、纪检检察、机关党办、财务部门、效能办和效能督察办、法制部门等,这种平行的多元控制,无法形成有效的控制合力;(8)机关业绩考量指标的制定与执行有待改进,考量指标与考量标准间的关系有待理清,施政业绩评估结果与施政满意度调查结果之间的差距有待缩小,业绩评估制度与其他考评作业规定和业绩奖金制度的结合有待加强;(9)政府机关的奖惩制度缺乏应有的弹性,滋生无效率或低效率风险;(10)缺乏评估内部控制执行好坏的有效机制,至少现行机关尚无内部自行检查功能,主要依赖外部监督,包括政府审计和人大监督。

本文拟通过对我国政府部门财务内部控制评级体系现状进行分析,借鉴美国政府部门内部控制评价体系的建设经验,提出我国政府部门内部控制评价体系的构建设想,建立健全政府部门内部控制规范体系,并提出我国政府内部部门财务内部控制评价体系建设的分步规划和目标。

二、美国政府部门财务内部控制评价体系的经验

美国作为全球内部控制发展最为成熟的国家之一,对政府部门财务内部控制评价体系的关注是比较早的,从全球范围来看政府部门财务内部控制评价体系的建设也是相对比较健全和完善的。美国政府部门财务内部控制的发展历程,大致可分为以下3个阶段:

1、初期建设阶段

1921年,美国政府成立审计总署负责有关内部控制和督察的权责。1950年,美国政府《会计与审计法案》,要求联邦政府各部门管理层负责建立并维护适当的内部控制系统,承担内部控制及内部审计方面的责任。通过《会计与审计法案》的实施,首先明确了政府部门负责人对内部控制建设的责任,审计总署也开始探索内部控制基础审计,在审计中首先检查政府业务流程、测试内部控制的有效性,而不再逐项检查其每一条原始记录。

但是《会计与审计法案》的实施效果并不理想,主要原因在于各政府机构没有全部设置内部审计部门,即使有内部审计部门,其运行不独立,审计业务也只局限于对财务事项的审查,最重要的是政府部门负责人对内部控制的职责未能实现。

由于政府内部控制监督制度实施不力,美国政府于1978年通过并颁布《督察长法案》。该法案要求联邦政府各部门设立督察长办公室,督察长直接向审计总署负责,因此督察长的地位完全独立,能够直接对政府部门发生的浪费、舞弊、管理失当展开调查和审计评估。《督察长法案》虽然并未明确政府内部控制的定义,但已强调了政府内部控制在效率性和效果性方面的作用。

2、政府内部控制制度框架形成阶段

1981年,美国政府预算管理总局a-123号通告《管理层责任与控制》,重申要求建立并维持适当的内部控制系统。1982年美国政府颁布《联邦管理机构财务诚信法案》,要求政府部门持续地评估和报告其内部会计控制和管理控制系统的适当性,并授权美审计总署内部控制准则。1983年,审计总署《联邦政府政府控制准则》。

至此,美国政府内部控制制度框架基本形成,a-123号通告《管理层责任与控制》、《联邦管理机构财务诚信法案》和《联邦政府政府控制准则》共同构成了美国政府内部控制体系。

3、与企业内部控制趋同阶段

在美国政府内部控制发展过程中,企业内部控制研究与实务也有了很大突破,其中影响最大的是1992年CoSo委员会的《内部控制―整合框架》和2002年美国国会通过的《萨班斯-奥克利斯法案》。虽然《内部控制―整合框架》后得到了广泛认同,但是审计总署指出该框架存在两大缺陷:一是没有要求管理层提供对内部控制的报告;二是在控制类型中欠缺保护资产安全方面的控制。CoSo接受了审计总署的建议,对框架进行了修订。

1999年,审计总署在借鉴CoSo框架的基础上,了全新的、基于风险导向和业绩导向的《联邦政府内部控制准则》,准则在框架上和构成上与CoSo框架趋于一致。2004年,美国政府预算管理总局修订了a-123号通告,采纳了CoSo框架以及萨奥法案对管理层责任的有关规定。因此,美国审计总署和美国政府预算管理总局在内部控制的认识上与CoSo达到了趋同。

美国政府内部控制的最大特色,体现在督察长制度和财务长制度的设计和执行上。督察长的主要职责有三项:(1)审核和调查政府施政方案及其运行的各项财务报告和业绩报告,看其是否可靠、有效;(2)领导和协调各项施政方案,以提高内部控制的效率,改善施政的业绩;(3)预防和调查各项施政方案运行中可能发生的舞弊、职权滥用和浪费行为。

1990年,美国会通过了《联邦财务长法》,要求在24个主要部门设立财务长和副财务长,接受白宫预算总局副局长也是总财务长的政策指导,负责推动并保持一项整合财务会计及内部控制的财务管理系统。1993年,美国会通过了《政府业绩和成果法》,1996年,美国会又通过了《联邦财务管理改进法》。这三部法律又赋予了联邦督察长七项职责:(1)财务报表审计;(2)相关财务事项审计;(3)对相关事实和证据进行系统的追踪和调查;(4)对施政项目评估审议和研究分析的全过程进行督查;(5)业绩审计;(6)施政项目效果性审计和遵循性审计;(7)施政项目的成本效益评估。联邦督察长的10项职责,显示她就是一个地道的集财务审计与管理审计于一身、有效整合公共治理和风险管理的现代内部审计制度。联邦督察长、联邦财务长的结合,就构成了美国政府的内部控制。

三、借鉴国际经验,构建我国政府部门财务内部控制评价体系

当前,我国政府管理体制改革正逐步转向以业绩和结果为导向,以实现公共资源的经济性、效率性和效果性为目标,政府部门财务内部控制体系的建立和完善,是实现政府管理改革目标的“基础设施”,美国的经验,颇具借鉴意义。

1、通过立法进一步明确政府内部控制的法律地位

我国《会计法》规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,要求做到职责分离、授权批准、相互制约和监督检查,反映了内部控制的基本理论。此后,财政部也先后《内部会计控制规范―基本规范(试行)》和《内部会计控制规范―货币资金(试行)》,以及采购与付款、销售与收款、工程项目内部控制具体规范,这些法律法规对推动我国政府部门财务内部控制评价体系的建设发挥了积极作用,但不足之处亦十分明显:

首先,立法层次不够。美国的联邦督察长、联邦财务长制度是通过若干部大法得以最终确立的,期间通过不断立法对政府内部控制制度加以补充完善,除了法律层次外,审计总署还专门制定《联邦政府内部控制准则》等文件,指导各部门建立和完善政府内部控制。相比之下,我国政府内部控制的立法工作十分欠缺,《会计法》对内部控制的要求十分模糊,其他法律涉及政府内部控制的内容更是寥寥无几,立法不足严重制约了政府内部控制制度的建立。其次,立法对内部控制的认识落后。已有的法律法规对内部控制的认识,尚停留在内部会计控制阶段,而内部控制的发展史告诉我们,一味地停滞在会计控制和管理控制的争论是无益的,在实践中二者不仅不可分割,且联系紧密。内部控制最新的发展更是进入风险管理阶段,在立法过程中,必须更新对内部控制的认识,以先进的理念对政府内部控制做出规定。

2、进一步优化控制环境

内部控制运行于控制环境之中,控制环境可以看作是影响内部控制质量的内部“气候”,政府部门领导和一般成员应当建立和维持一种支持性的态度,建立和维持一种积极的控制环境:第一,部门领导和一般成员应建立廉正和道德观,部门领导在确定组织道德的高层基调方面扮演关键角色,应当做到率先垂范;第二,部门领导具备管理能力,并接受必要的培训,以保证其能完成既定的工作任务和管理职能;第三,建立适当的组织权责和报告体系,使人们对行使权力后果承担责任;第四,建立良好的人力资源政策和实务,包括一系列聘任、定位、评价、提升以及监督的制度;第五,强化政府部门与权力机关及监督机构的关系,加强人大、司法、检察机关对政府部门的监督力度。

3、建立有效的内部审计制度

由于我国内部审计机构起源于行政命令,许多部门对内部审计及其独立性特征认识不足,在业务范围方面,内部审计主要从事财务会计方面的审查,很少触及管理的其他领域,使得内部审计工作实际上变成了财务会计的自审过程,政府内部审计应当整合部门内部幕僚控制系统,像美国的督察长那样,实行全方位的审计。

参考文献:

[1]王秀丽.完善企业内部控制的重点问题及措施[J].商业文化经营空间,2008.1

[2]孙明霞.内部控制的国际发展及我国内部控制的现状分析[J].中国总会计师,2008.11

[3]杨改民.建立健全企业内部控制制度[J].会计研究,2008.12