酒店客服十篇

发布时间:2024-04-24 20:42:09

酒店客服篇1

甲乙双方按照互惠互利的原则,就酒店客房预订业务达成以下协议:

一、价格体系

1、乙方向甲方提供房间价格如下:(单位:人民币元)

房间类型

宾馆价格

甲方团队价

甲方散客价

是否含早

门市价

前台优惠价

甲方协议价

可销售价格

甲方协议价

可销售价格

备注:

(1)加床:_________元;中早:_________元;西早:_________元;

(2)为使甲方销售价格能始终等于或低于乙方现行门市优惠价格,乙方进行门市价格下调或推出优惠价格时,应及时提前通知甲方,同时签约价格根据下降比例作相应下调。

(3)当乙方客户入住酒店时,乙方按甲方传真所指定的价格直接向客人收取所有房费。

(4)以上价格均含酒店服务费。

二、预定形式

1、甲方在客人抵店前,甲方将客房预订通知单传真通知给乙方,乙方尽快按订单上的传真号码书面确认回传。遇销售部、预订部休息期间,甲方可直接向乙方总台预订客房。甲方同时发送传真至乙方指定的传真号码,待正常工作日,核实并签名回传确认备档。

2、预订取消:乙方_________点为正常保留时间,_________点以后甲方取消预订客房,以传真或电话通知乙方。

3、甲方客人退房时间为中午12:00,若客人要求延迟退房,乙方可视当天房态情况尽量满足甲方客人的要求。

4、当甲方客人直接向乙方要求续住时,乙方应以甲方原先的传真预定价格予以续住,并及时通知甲方。

5、如因乙方原因造成甲方客人不能顺利入住,乙方应负责免费给客人升级或在客人同意的情况下,将甲方安排至同星级以上且价格相同的酒店,佣金应照常返还。

三、订房核对

双方订房核对采用如下方式进行:甲方于第二天上午将前一天的预订单汇总表以及已住店客人情况表发往乙方销售部,由乙方专人在预订单汇总表上填写客人入住房号、在已住店客人情况表上填写客人正确离店的日期并于当天下午回单甲方。

四、财务结算

1、凡经甲方销售的客房差价归甲方所得。

2、甲方在每月的5日前向乙方提供上月经订房核对后的客人入住详细资料。经双方核对后,差价部分由乙方在每月的15日前汇入甲方指定帐户,甲方向乙方开具发票。

3、当双方的间夜数有出入时,以乙方收银记录为准,如有跨月订房,记入下月。

4、为鼓励甲方大力推销乙方客房,另制定奖励措施如下:甲方季度订房超过_________间,乙方季度奖励_________元/间。

五、其他

1、本合同壹式两份,双方各执壹份。

2、本协议执行有效期至:_________年_________月_________日。协议双方不得单方面中止协议。

3、甲乙双方不得将本协议得条款向第三方公布。

4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均有专人负责。

5、本合同未尽事宜可经双方协商解决,如双方对本合同的执行有争议而且无法协商解决,可向_________仲裁委员会申请仲裁。

甲方(盖章):___________乙方(盖章):___________

酒店客服篇2

关键词:酒店投诉服务质量顾客满意

投诉,是顾客发泄不满或表示抗议的一种途径。酒店每天要接待大量客人,而且酒店的经营管理工作非常的琐碎,在其经营活动当中有时难免出现一些失误,由此很容易引起客人的投诉。产生投诉并不可怕,关键是客人投诉之后,作为酒店如何正确对待这些投诉,来维护酒店的声誉和留住顾客。

1.酒店顾客投诉的原因

1.1酒店的设施设备质量问题引起的投诉

酒店的设施设备由于保养维修不到位,运行使用出现问题,不能满足顾客的需求,给客人带来很大不便甚至是伤害,这是导致酒店投诉的一个重要原因。例如,空调不制冷、照明和热水供应有问题,客房环境不佳,餐饮卫生状况不理想甚至有客人吃坏肚子的情况等等。

1.2酒店的服务质量方面的原因

造成酒店的服务质量不高的原因是多方面的,首先,酒店面对行业的竞争激烈,有的酒店管理者片面追求效益,着力抓经营促销来增收节支,造成重经营轻服务的现象很普遍,从而忽视对服务质量的管理,监督检查力度不够,这会直接影响到每一名员工,造成服务人员的服务意识淡薄,使酒店整体服务水平下降。其次,服务人员整体素质参差不齐,有的服务员服务技能、技巧不够娴熟,服务不规范,服务效率低或出现差错,从而引起客人的不满意。

1.3酒店的管理制度不严格

酒店的管理制度不严格是造成投诉的根本原因,建立健全酒店各项规章制度是做好企业的基石。目前,有些酒店在规章制度建立和管理方面存在这样几个问题:(1)规章制度不全面,没有深入到酒店管理的方方面面进行约束和管理;(2)规章制度陈旧,可能有些酒店的规章制度还是很久以前制定的,多年来并没有根据实际经营情况的变化而进一步完善发展,失去了制度的现实意义;(3)制度健全,但是没有严格执行,平时对规章制度的执行情况缺少监督检查,使规章制度形同虚设,没有起到监督约束的作用。

1.4客人方面的原因

客人的投诉有时并不完全是酒店方面的原因引起的,也会由于客人自身的因素造成投诉。酒店的客人来自五湖四海,客人们的职业、年龄、性格、心情、阅历、个人习惯、文化信仰等都不尽相同。同样的事情,发生在不同客人身上,客人反应不同,结果自然也会不同。有的客人醉酒会无理取闹,有的客人心情低落需要发泄,有的客人不了解酒店规定造成误解,有时还会因为文化差异造成误会,而客人往往不会认为自己错了,这些因素都有可能引起抱怨、投诉。因此,我们可以从客人的角度去研究客人,从而最大限度地满足客人的需求,真正让客人高兴而来,满意而归。

此外,还有可能由于不可抗力引起的投诉。例如,因天气原因票务无法买到飞机票或火车票,飞机不能准时起飞;饭店已客满,无法满足新客人入住需求;临时停电、停水;遭受自然灾害等等。

2.酒店对待投诉应有的态度

投诉只是一种方式,而投诉背后所揭示的是客人的怨气和不满,这才是投诉的实质和饭店最应关注的层面。作为买卖双方,顾客和酒店都不愿意产生投诉,一方面,客人会担心因为投诉浪费时间和精力,如果投诉再得不到圆满解决还会把心情搞糟,另一方面,顾客的投诉会给酒店的声誉带来负面影响,但是,所谓“亡羊补牢,为时不晚”,如果酒店能通过投诉,认真总结经验教训,完善规章制度和服务规范,堵塞漏洞,强化质检与培训,及时发现酒店经营管理的不足之处进行补救,同时还能够避免类似事件的再次发生,那么,投诉的出现也未尝不是一件好事。总体来看,客人的投诉对于酒店来说也是利多弊少的,所以,酒店应高度重视每一个顾客的每一次投诉,不要小看任何一个小问题,它对企业或者个人可能造成大的影响,这些小问题处理好了就可能把投诉的客人变成酒店的忠诚客户。

3.酒店避免投诉的解决措施

鉴于顾客产生投诉的种种原因,酒店应采用以下措施,预防和解决顾客的投诉:

3.1加强饭店硬件设施设备的维护与保养

酒店的设施设备使用频率高、强度大,很容易损坏出故障,所以,酒店一定要加强管理,如果出问题要责任落实到人,使出问题的设备迅速及时地维修好并投入正常使用。平时做好各种设施设备维护和保养,同时准备好备用的设施设备,这样一方面能延长设施设备的使用寿命,降低酒店的经营成本,另一方面还能减少投诉,提高客人的满意度。

3.2加强培训,提高员工的服务意识和服务水平

酒店员工的服务水平直接影响酒店服务质量的高低,即使酒店再怎么做营销推广吸引新客户,如果没有好的服务就不会有良好而稳定的效益。国内外著名的酒店之所以能取得成功,主要得益于它们一流的服务水准。因此,酒店必须重视和加强对所有员工的培训工作,使正确服务理念深入到每位员工的心中,做到想顾客之所想,急顾客之所急,使为客人着想形成一种习惯,而不是把“宾客至上”时时挂在嘴上。同时,酒店员工的培训过程中,还要让员工学习如何应对不同种类的投诉和不同性格类型的顾客,把以前发生过的投诉事件整理成册,作为员工学习的案例集,培训员工掌握好处理投诉的正确方法、技巧和原则,以此避免以后再有类似的事情发生,最好还能给员工一定的授权去解决一些小问题,从而避免投诉事态扩大。

3.3完善规章制度,加强酒店管理

科学规范的规章制度是酒店避免和减少顾客投诉,提高服务质量的有效手段。酒店的管理一定要科学化,有一套完善的服务质量管理控制体系,及时发现问题,并及时地加以解决,避免和减少投诉事件的发生。科学完善的规章制度,能细化员工的工作职责,避免遇到问题时互相“踢皮球”。此外,有了规章制度,还要加大监督检查力度,保证各项规章制度的落实,实行奖惩分明和科学合理的考核制度,这样能极大地约束员工的违规行为和调动员工工作的积极性。

3.4拓宽宾客投诉的渠道

宾客在遇到问题时会抱怨,但是如果问题出现了却迟迟得不到解决或没有工作人员关注自己,那么客人就可能会非常生气使投诉进一步加深。所以,酒店应当完善投诉机制,有专人随时负责处理客人的投诉。一旦有宾客投诉,工作人员能迅速、及时地和宾客沟通进行处理,体现出对顾客的重视,用人性化管理来化解酒店与客人之间的矛盾。同时,酒店的所有工作人员在工作中都要注意发现问题、收集问题,进而不断地提高服务水平,还能避免客人一些“隐形投诉”的产生,因为从顾客的投诉心理上分析,有90%的客人不满意时并不投诉,如果酒店没有及时发现自身存在的问题,那么消费者就会“用脚投票”不再光临该酒店。因此,创新用多种客人乐于接受的方式进行问卷调查,及时发现那些不易被察觉的小问题。当投诉的顾客的问题得以解决之后,要及时地回访客人再次表示歉意,同时将这次投诉进行分析、整理,建立投诉档案,从而避免类似问题的再次出现,来改进饭店的服务。

总之,在酒店的经营管理过程中,客人的投诉是必不可免的,重要的是对客人的投诉要有正确的认识,尽量减少客人投诉。有效地处理客人投诉,能提高酒店的口碑,吸引到更多的客人。

参考文献:

[1]李锐.关于服务过程质量管理的思考[J].旅游学刊,2001.16

[2]郑向敏,谢朝武.酒店服务与管理[m].机械工业出版社,2005

[3]肖洪根译.对客服务艺术——成功源自顾客的满意[m].旅游教育出版社,2002

酒店客服篇3

关键词:酒店;顾客体验价值;酒店服务质量;二者关系

一、我国酒店行业的发展现状

随着经济全球一体化进程的不断推进,尤其是我国在进入wto以后,国际上知名的服务行业集团纷纷进入我国市场,希望在我国巨大的市场空间内占有一席之地,我国本土服务行业在得到了最佳发展时机的同时面临着严峻的挑战。在这样的环境下,我国酒店作为最早的服务行业展现了其力量,值得其他服务性行业学习。早在上世纪九十年代,国外酒店企业开始进入中国市场,在激烈的竞争中,中国本土酒店行业取得了一定的发展,并积累了丰富的管理经验。在新经济环境下,本土酒店行业若想在竞争中立于不败之地,就要不断地更新经营模式和管理理念。服务质量是酒店经营发展的核心竞争力,要实现提高酒店服务质量这一目的就要不断地加强酒店管理,注重酒店组织机构管理和人员的参与,树立良好的企业形象,把提高酒店服务质量作为中心工作。

二、顾客体验价值的概念

在营销中,很重视对于价值的应用,因此价值从营销意义上说就是在获得、拥有、使用的总体成本最低情况下顾客要求的满意与满足。但这只是企业发展有效的市场的理论支持,都是从产品服务本身或者提供企业的视角来认识价值,顾客扮演着被动接受的角色。众学者普遍认为,顾客价值核心是付出与回报之间的平衡,提出了顾客体验价值的概念。顾客体验价值,简单地说是指顾客在体验消费的活动中,人们获得的精神效用和体验成本之间的差额。顾客在决定是否购买商品或接受服务前,通过对商品或服务的了解,决定商品或服务是否对自己有价值。因此,顾客体验价值受顾客体验过程的驱动,而顾客的体验过程是可以被企业有效认识并加以管理的。

三、服务质量的概念和现实意义

服务质量是指服务能够满足规定和潜在需求的总和,是指服务工作能够满足被服务者需求的程度,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持这一预定服务水平的连贯性程度。酒店作为服务性企业,经营的成功或失败,在很大程度上取决于酒店的服务质量,概括说就是服务质量决定酒店行业的生存。要提高我国酒店业的竞争力,争取更大的市场空间,就必须提高酒店的服务质量。国内酒店通过不断的创新和改革,很多高星级酒店达到了规范化、标准化的要求,并在服务质量上有了较大的进步。但是,与国际知名酒店相比,还有着很大的差距。特别是高级酒店在完成了服务规范化后,按照传统的管理办法无法提高服务质量,限制了酒店竞争力的进一步提高,酒店的发展进入瓶颈时期。这就需要转变思考方向,从顾客价值角度出发,考虑酒店服务质量问题,会帮助我国酒店业突破发展瓶颈。

四、酒店顾客体验价值与酒店服务的关系

通过对顾客体验价值的综合分析,结合实践中发现的现存顾客价值理论的优缺点,总结出适合我国酒店发展的可以提高酒店服务质量的顾客体验价值。在具体的实践中,通过不断地对顾客体验价值中核心价值、功能价值、形象价值、效应价值、关系价值等各子价值的分析得出,核心价值是酒店服务的根本,也是酒店顾客关注的基础性价值,顾客在选择酒店服务时最关心的一点。在五个子价值构成完整的顾客体验价值时,并不是1+1=2的问题,其展现出的整体实力远远大于分开的效果,在这一过程中,放大了对整体有力的部分,适当地减少了那些不利于整体运转的因素。

综上所述,顾客对于酒店服务质量的评价,来自于酒店服务质量内容,还要受到酒店形象、顾客对质量的体验和预期的综合作用,最终作出评价,从而判断酒店服务质量。结合顾客体验价值的分析可以看出,顾客对酒店服务质量评价的形成过程和顾客体验价值的形成过程是统一的。顾客作出的评价,也可以看作顾客对体验价值的评价,顾客体验价值在服务质量形成中有着重要作用。顾客体验价值是酒店与顾客感受酒店服务质量的桥梁。顾客所感受的酒店服务质量与顾客体验价值密切相关。

参考文献:

[1]王亮伟,周芳.顾客体验价值及其创造分析[J].统计与决策,2010(03).

[2]皮平凡.基于顾客体验价值的酒店核心能力构建[J].江苏商论,2009(02).

酒店客服篇4

abstract:withthesituationofthecompetitionofthedomestichotelindustrybecomingmoreandmorefurious,doingthebetterserviceforguestsbecomesthecoreconceptofthehotelmanagement.thepapertakesSheratonYantaiResortforanexample,basedontheimportanceofthemiddleshift'sserviceinthehousekeepingdepartment,analyzesactualitiesandproblemsexistinginthemiddleshift'sserviceworkofitshousekeepingdepartment,andfinallyobtainssomecountermeasuresabouthowtoimprovethemiddleshift'sserviceworkinthehousekeepingdepartmentofSheratonYantaiResorttoenhancetheservicequalityandcorecompetitivenessofthemiddleshiftinthehousekeepingdepartment.

关键词:高星级酒店;客房部中班;烟台喜来登度假酒店;服务

Keywords:highstar-levelhotel;themiddleshiftofthehousekeepingdepartment;SheratonYantaiResort;service

中图分类号:F279.23文献标识码:a文章编号:1006-4311(2017)01-0042-02

0引言

随着人民生活水平的显著提高,酒店业发展的日趋完善,行业的核心竞争也从硬件设施转移到服务质量的比拼。客房作为酒店经营与盈利的重要组成部分,客房部服务工作尤其是对客服务的“重头戏”,而客房部中班不同于白班的上班时间及工作内容能够更直接地向顾客展现酒店的服务质量,出色的中班服务更能为顾客留下深刻且良好的消费印象。

1烟台喜来登度假酒店简介及其客房部中班服务工作现状

烟台喜来登度假酒店作为一个落户在二线城市的外资酒店,它与其他酒店不管在管理制度上还是在服务标准上都存在一定差异。因此,本文在此处做出以下说明:

1.1烟台喜来登度假酒店简介烟台喜来登度假酒店坐落于国家4a级风景区――金沙滩旅游度假区内,紧邻秀丽的万米金沙滩和风光海岸线,是一家集住宿、餐饮、健身娱乐为一体的度假酒店。酒店设357间舒适宜人的客房,全部客房均可尽览无限海景。拥有可提供全天候餐饮服务的中、西、日餐厅和饱览渤海湾醉人海景的大堂吧,还有水疗中心、健身俱乐部、室内标准泳池、网球场和海滩。另外酒店还拥有面积923平方米的可分隔无柱式大宴会厅。

1.2烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作现状烟台喜来登度假酒店的客房部中班工作时间为下午2点到晚上11点半,中班工作主要有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋、退房检查等服务,除此之外还有特殊情况处理。与白班每天定量的房间清洁任务相比,中班工作内容相对复杂多样,以下是烟台喜来登度假酒店客房部中班工作的主要内容:

①开夜床服务。烟台喜来登度假酒店的夜床服务从下午五点开始至晚上九点,所以在五点之前打印出酒店客房的Vip报表。由于烟台喜来登住客率较高,所以中班只需对其中Vip3级以上的顾客提供开夜床服务。

开夜床服务是建立在干净整洁的oK房基础上的,所以在开夜床之前需要检查房间是否使用过,若使用过就需要进行简单的整理,之后再进行开夜床服务。开夜床主要包括将房间内电视打开,音量调至6,关上全部窗帘;将大床靠座机一侧的被子掀开45度角,再把吧台的免费矿泉水和水杯放置在同侧床头柜上并把床头灯打开,同侧床前的地毯上铺好晚安巾,上面放好免费拖鞋,最后在床的左下角放置洗衣单夹内置洗衣袋及早餐菜单;将衣柜内的浴袍挂到浴室的相应位置,浴室门口地面上铺上地巾,浴室内地面上铺上防滑垫;在最后离开房间时留下取电卡,使房间保持有电状态。如果开夜床时客人在家的话,需要询问客人需不需要夜床服务以及夜床的相关事宜都应征询客人意见。

②客借、加床、擦鞋、送冰等其他服务。在九点钟开夜床结束后,顾客的其他服务需求会明显增加,客人有送免费矿泉水、送洗漱用品、送拖鞋等客送要求时,服务员就进行“跑腿”;当客人要借旅行充电器、插排、多功能枕头等物品,服务员需要在送达时让客人在物品借用单上签字再转交物品;加床服务的通知由前台传达,加床的同时还要为所在房间增添一套客用品;服务员在接到送冰服务后,选择离房间较近的取冰点取冰,需要在五分钟内送达。

③工程问题及洗衣丢失处理。工程问题需要第一时间联系工程部同事,并协助工程部同事处理好工程问题;如果碰到客人洗衣找不到的情况,按部门规章进行,先询问客人详情,在客人房间内寻找,再去洗衣房找洗衣的留存数据,看是否在洗衣房或者办公室,最后检查是否送错房间了;处理客人投诉问题时,量力而行,情况复杂可以通知大堂副理处理。

在每天的工作结束之前,中班服务员需要写好交接和填写楼层物品借用本,交接中需要记录中班服务员所做的一切工作并重点备注特殊事项,清点当天的客借项目填写入物品借用本。

2烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作所存在的问题

2.1夜床服务缺乏标准化规范根据《星级饭店访查规范》对酒店开夜床的评分标准总结,烟台喜来登度假酒店作为一个五星级酒店,虽然其开夜床规定符合标准,但当中班服务员实时操作时并没有按照规定来规范操作。对于看起来比较整洁的房间,中班服务员通常会直接开夜床;对于相对凌乱的房间,会简要整理后开夜床,或者趁客人不在场直接不开夜床。在开夜床过程中,关于电视到底需不需要打开、室内灯是不是应该全关、在不了解顾客的睡眠习惯的情况下应该开床的哪一侧等问题,每个中班服务员都有自己的做法。另外,大部分客人对开夜床服务不了解,甚至客人还对开夜床服务存有抵触情绪,中班服务员也无法向顾客正确解释开夜床的含义,这一方面阻碍了客人对酒店服务的了解,另一方面也说明酒店在这方面缺乏对员工做有关的培训。

2.2淡旺季中班人员分配不合理烟台喜来登度假型酒店,淡旺季分明,旺季住客率高,客房服务员数量严重不足,所以中班服务员只设置一个服务员,同时中班还经常加班分担白班的工作,晚上还要处理明显增多的工作内容。淡季客房部白班工作经常出现房量不够分配而频繁休假的情况,而中班依然一个人上班,在工作内容大量缩减的情况下,工作十分清闲。中班服务员在淡季没有额外的加班机会,只有基础工资,很多楼层员工都不愿意上中班,这也造成中班员工心理上的不平衡。长期以往,许多中班服务员会产生懈怠情绪,员工责任心不强的话还会导致中班工作的失误长期无法得到更正,进而影响酒店的服务品质。

2.3中班与白班服务员沟通存在障碍中班服务员不参与每日晨会,中班与白班的交流只能依靠交接本,这必然会造成日常工作上的疏漏。虽然中班服务员会向经理进行工作汇报,但汇报内容一般都是概括性地描述,不能体现事情的严重性。由此,中班与白班无法交换信息就无法为顾客提供及时而有效的服务,更会影响住客的客房体验。

2.4中班服务员对客意识薄弱,欠缺一定的专业素养客房部楼层服务员工作门槛较低,大多数楼层服务员没有什么文化水平,更不是相关专业出身,没有良好的对客服务意识。比如在开夜床时不会考虑到将洗衣单夹和早餐菜单放在床上可以促进顾客消费增值服务,他们会认为客人根本不需要洗衣或点餐服务。面对客人投诉时更不会从顾客的消费心理角度看待投诉问题。烟台喜来登酒店接待的客人中有很多外国客人,这对文化水平不高的中班服务员来说,语言障碍就成了难以逾越的鸿沟。

2.5中班工作内容复杂多样,随意性强,不便于监管中班的工作时间集中在晚上,工作内容复杂多样,不仅涉及做房工作,更多的还有开夜床、客借、加床、加冰、擦鞋等服务工作的涉及。除了这些常见的工作之外,每天不同的客人有许多不可预测的需求,所以管理人员对中班工作的监管永远是不到位的,虽然许多酒店也意识到这个问题,但与整个酒店管理工作相比较而言,客房中班并没有得到重视,以至于许多问题可以在中班工作中得到解决的却被忽视,从而形成大的服务隐患。

3改善烟台喜来登度假酒店客房部中班服务工作的相关对策

3.1组织详细的开夜床服务培训客房部在中班服务员上岗之前应该对其进行详细的开夜床规范培训以及如何向客人正确解释夜床服务。对顾客进行夜床服务的解释和引导,让客人体验更全面的酒店服务。酒店不仅要让中班服务员更专业,还要在实际操作中加以授权,使服务员在面对顾客时能提供具有个性化的夜床服务。比如在知晓客人睡眠习惯时,应顺从客人习惯更改服务标准。如此不仅能够展现酒店高水平的服务质量,还可以给顾客带来新鲜感,更有利于为顾客展现高品质的酒店服务。

3.2淡旺季合理调配中班服务员人数,适当调整工作内容酒店客房部应该在旺季来临之前适当增加楼层服务员,或者招聘旺季临时工替代正式的楼层服务员,再将有一定知识水平的客房白班转为中班,如此一来,就可以适量增设中班岗位。淡季可以减少中班服务员数量,也可以安排客房中班恢复长期闲置的房间,安排整理库房及工作间。

3.3定期轮岗,促进中班与白班工作内容的沟通,落实交接工作让有能力的客房服务员定期轮岗中班,这样不仅可以缓解中班服务员的不平衡情绪,也可以使更多的服务员了解中班工作,促进客房中班与白班的相互认识和理解。对于中班留下的交接,在开晨会时加以强调说明,落实相关工作,特别是客人的一些特殊要求,需要格外关注并完善客史档案。

3.4对中班服务员强调中班工作重要性,帮助其提高自身职业能力在中班服务员定期向经理汇报工作时,经理应向中班服务员灌输中班工作的重要性和对客意识,表达出对中班服务员及其工作的重视,寄予中班服务员强烈的职业期望。中班是个极其具有锻炼意义的工作岗位,服务员可以加以利用完成自身能力的突破。

3.5要求中班服务员做中班工作日志,中班工作与大堂副理协调为了监督中班服务员的工作,部门管理者可以要求中班服务员做详细的中班工作日志,记录具体的工作内容及对客服务的客人详情。如此,通过查看日志不仅可以核实中班工作,还能更好得掌握客人的住宿情况。中班服务员在工作过程中碰到超过自身能力范围外的情况,可以与大堂副理沟通,共同解决客人的问题。

中班是一个直接面向顾客的工作岗位,优秀的中班服务员能够在中班中得到锻炼能够代表酒店给客人提供满意的住宿体验。虽然在如今的酒店管理中客房中班没有得到很好的重视,但在这个服务时代,中班服务将受到越来越多的关注与改善,对于烟台喜来登酒店中班服务所存在的问题,本文所提供的对策可能不够全面,但也希望能够提供一定的帮助,对其中班工作乃至国内高星级酒店客房部的中班工作起到促进作用。

参考文献:

[1]孙凤芝,严胜道.酒店开夜床服务创新研究[J].价值工程,2010(26):6-7.

[2]李文娟.论酒店个性化服务――以开夜床为例[J].湖北函授大学学报,2013,26(4):101-102.

酒店客服篇5

一、客房服务的概述

从本质上而言,客房服务指的是酒店客房服务与管理工作实际,从认识客房、客房清扫、客房服务以及特殊情况处理和公共清洁服务处理这几方面共同组成。在人们进入酒店的时候,客房服务工作质量,将贯彻消费者在酒店体验的全过程。酒店唯有给消费者提供优质的客房服务,此可以让消费者体验到美好的全过程,甚至出现热切的期盼,进而有效促使酒店长期发展,获得可观的经济效益。在酒店管理的众多服务中,“客房服务”是其中的重点内容,同时也是酒店服务水平的集中体现,客房部的经营效果将直接影响整个酒店的声誉与经营效果。客房在酒店发展中的作用主要体现在为客人提供安全、舒适的客房。现如今,在人们生活环境不断变化的过程中,需要针对高校酒店客房服务管理中存在的问题,分析高校酒店发展所面对的市场状况,进而提出有效的解决措施。

二、高校酒店客房服务管理中存在的问题

在经过多年的努力后,高校酒店客房服务管理已经取得一定成就,但是从高校酒店客房服务管理的现状就可以了解到,高校酒店客房服务管理中任然存在着不少问题,这些问题已经成为制约高校酒店发展的重要因素。经过调查分析发现,高校酒店客房服务管理中存在的问题主要体现在以下几种。首先,客房服务人员专业素质不高。为客人提供服务的主要人员是高校酒店客房的服务人员,服务人员的专业素质与服务水平将直接关系客人整个入住的感受。但是从实际中了解到客房服务人员由于工作时间较紧,缺乏不简短的学习、培训管理,进而也就难以在客人入住的时候为其提供优质性的服务。其次,缺乏必要的客房服位监督。在客房服务的过程中,由于缺乏有效的监督,使得服务人员在工作开展的过程中随意性比较大,不能衡量服务人员是否按照规定标准完成工作,在服务的过程中即使出现差错也难以纠正,难以实现既定目标。最后,高校酒店较为注重客人需求的满足程度以及运转成本,并没有与时俱进,对客房服务的项目、提供的可用频频中以及客房的硬件设施进行调整优化,使得高校酒店客房服务难以满足客人的实际需求,不能与实际中酒店行业发展相平衡。

三、加强高校酒店客房服务管理的对策

从前文的分析终究了解到,高校酒店客房服务管理的过程中存在着几点较为突出的问题。这些问题的存在不仅影响了客人入住酒店的体验感,还使得高校酒店在长期发展的过程中面临多项难题。针对此种情况,需要采取相应的措施解决高校酒店客房服务管理现状。

首先,强化客房服务培训,为客户提供优质客房服务。高校酒店客房服务针对其中存在的问题,首先必须采取的措施是加强客房服务培训管理。通过对服务人员的培训、学习管理,促使高校酒店客户能够感受到贴心的服务,获得客人的忠诚度。要想强化客房服理念,就应了解客人的需求、客人的心态以及客人的过错,为客人提供高质量的服务,善于延伸服务。对于客人的需求,服务人员不要说不,尽可能满足客人的一切需求。与此同时,还应当提高服务质量。在为客人提供服务的过程中,应当用心服务,并树立“服务不是责任的心态”,用心为客人做好服务。当然,在为客人提供服务的时候,应当强化服务意识,认真领会service这一词的真正含义smile(微笑)、view(看待)、invite(邀请)、create(创造)、eye(眼光)。

其次,加强客房服务监督管理,纠正服务中的差错。高校酒店客房服务应当加强现场监督管理。客房服务管理人员应当亲临服务现场,对客房服务人员进行分工、监督、检查、决策。作为酒店管理事物中的重点内容,客房服务工作应当将客人的需求作为中心,在物质设备供应的基础上,向客人提供安全、清洁、舒适的休息空间。在此种情况下客房服务管理人员应当针对客房打扫卫生完毕以及正在清扫的即使检查。客房现场管理实施的过程中应当注意清洁卫生、物品摆放、房间布局以及住进客人后的小整理、物品补充以及设备完好作为检查的重点内容。同时实行多层级的客房现场管理检查制度。在客房服务管理工作中,将制度全面的落实下去。

最后,转变高校酒店客房服务模式,提供优质化与标准化的服务。在高校酒店长期发展的过程中,标准型的服务是基础。但是在客人多样化的需求下,应当不断提高。针对此种情况,高校酒店应当提升服务模式,定制化服务彰显高校酒店。定制化的客房服务是高校酒店客房服的特色,促使高校酒店提升人性化的品牌形象。高校酒店客房服务模式管理提升应首先建立全面的信息系统。通过详细的信息采集,信息传递到客房服务的各个环节,增加客人的归属感和认同感,通过建立完善的客史档案并根据客人需求的变化不断调整服务的规程和标准。

酒店客服篇6

[关键词]任务驱动教学前厅客房

《酒店前厅与客房服务管理》是我国普通高校本专科酒店管理专业的核心专业课,同时因其有着较强的实践操作性,故也可把其称为职业技术课。在过去,我们在授课的时候,总是以生动的课堂内容讲述给学生,告诉他们如何去做。但是,事实上,这种口授的教学方式根本不能够教会学生怎么样去操作。充其量,他们可能只知道应该怎么做,但就是不会做。随着新形势下,我国教育教学的深层次改革,结合本人多年的教学经验与对酒店行业的认识,从加强学生实践操作方面入手来探讨《酒店前厅与客房服务管理》课程任务驱动教学,供同行们切磋。

一、《酒店前厅与客房服务管理》课程实施任务驱动教学的可行性

1.内容较强的操作性促使任务驱动教学的诞生

《酒店前厅与客房服务管理》主要由两部分构成,酒店前厅与酒店客房。酒店客房是酒店的主要营业内容,客房是酒店行业要销售的最主要产品,几乎酒店所有的业务都是围绕着客房进行的。因此,对客房的维护便显得尤其重要。客房管理中包含客房清洁保养、公共区域卫生、客房服务、客房安全与突发事件处理等;而前厅管理主要涉及的内容包括前厅接待、预订、礼宾、房价控制等,可以看出,前厅的一系列工作都是围绕客房的销售与管理来进行的。

不论前厅接待、预订还是客房保洁维护与突发事件的处理都具有较强的操作性,需在具体的工作环境中按操作步骤来进行,企图通过教师的言传并不能够达到理想的掌握技能的目的,还必须给予学生一定的自作和自我熟悉的过程。这就需要我们要对传统的教学模式加以改革了。

2.酒店行业飞速的发展,酒店需要更多高技能、高素质、上手快的员工

仅几年来,我国酒店业进入了高速发展的轨道,据统计,2006年,中国星级饭店数量继续保持适度增长。到2006年末,全国共有星级饭店12751家,比上年末增加923家,增长7.8%;拥有客房145.98万间,比上年末增加12.76万间,增长9.6%;拥有床位278.55万张,比上年末增加21.38万张,增长8.3%。随着2008年北京奥运会的申办,以及2010年上海世博会紧锣密鼓的筹办,酒店行业发展迅猛。预计2008年以及2010年酒店行业效益增长的局面会呈直线上升趋势。而酒店飞速发展的同时,对高技能、高素质的酒店管理及服务人员有着日益旺盛的需求。

3.高校扩招以来,人才间的激烈竞争推动人才的强技能战略

自1999年我国大学扩招以来,已经有十个年头了,2000年,我国普通本专科在校大学生为556万人,2005年这一数字达到了1562万人,根据国家教育事业发展“十一五”规划纲要,到2010年普通本专科将达到2000万人,将再扩招438万人。可想而知,人才间的竞争有多么的激烈,而人才的竞争主要体现在知识的竞争、实力的竞争和发展潜力的竞争。因此,摆在所有高校面前的一个问题是:对待我们的学生要下大功夫、要下大力气,改变高校传统的教学思路,正在寻求一种能开发学生潜力的一种教育模式,“强技能”的思路应运而生,课程的教学改革也就迫在眉睫了。

二、如何对《酒店前厅与客房服务管理》课程实施任务驱动教学

1.师生观念上的统一

当时选择酒店管理专业的大学生,往往将自己定位在酒店的管理者这一层次上,而忽略了在酒店业任何一个管理者都需要从基层做起的道理。因此,当涉及到为客人端茶倒水、甚至是洗马桶这样的工作任务时,学生便会有一系列的排斥反应,觉得很不光彩,甚至萌生退意。因此,教师在教授课程的同时,还需对学生进行一系列的心理疏导。只有在思想上达成一致,才能在行动上达成一致,才能将任务导向的教学模式进行到底,达到理想的教学效果。

2.硬件设施的完备

任务驱动并非是口头上提出来的,而要把它落实下来,需要充足的硬件设施来做基础。比如,我以前在给学生讲到《客房服务管理》的关于洗衣业务时,告诉他们地毯需要干洗,不锈钢器具需要用酮油擦拭,瓷砖需要用全能水稀释后清洗。学过之后,感觉他们似乎都领会了,但是到了岗位上学生根本不认识酮油是什么,全能水是什么,因为他们都没有接触过这些东西。因此,要实施任务驱动的教学模式,学校方面得下大力气,来把设施设备这方面搞上去。诸如建设一个模拟客房实验室(内部所需设备尽量配齐),模拟前厅总台等。

3.对教师有着较高的要求

任务驱动实质上就是行动导向教学模式,使学生“做中学”,“学中做”,但是如何引导好他们就关键要看教师了。教师在整个过程中,扮演着引导、指导、穿针引线的作用,因此对教师的要求也就非常严格了。首先,他需要教师要从事过酒店的服务管理工作,在技能方面是一个专家;其次,教师在整个教学准备环节中要针对不同的学生实施不同的情景环节,真正做到因材施教;再次,由于酒店行业发展的持续性和变化性,知识与规则并不是一成不变的,需要教师抓住任何机会来更新和扩充自己的知识,以更好地教授给学生。

参考文献:

[1]姜大源:基于工作过程的课程观[J].中国职业技术教育,2005年04期

[2]姜大源:职业教育学研究新论[m].北京:教育科学出版社,2007

酒店客服篇7

关键词:经济型酒店服务需求服务质量。

经济型酒店(economicLodging或BudgetHotel)是现代酒店业适应市场需求变化的产物,通常定义是相对于传统的、提供全面服务的酒店而存在的有限服务的酒店业态。对于经济型酒店的认识要把握三点:一是性价比高;二是节约成本;三是客房数量与员工数的比例为1:0.5以下,酒店基本服务仅提供床和早餐。在我国,对于经济型酒店的认识主要从两方面划分,从星级上,指三星级及以下或没有星级的各类酒店;从规模上区别,一般是指300间客房以下的中小型酒店。其主要特征是:

功能简化。经济型酒店主要把提供给顾客的服务集中在住宿方面,舍去了一些三星级以上的豪华酒店中不必要的硬件设施,把餐饮、娱乐、购物尽可能的压缩,甚至不提供这类服务。在住宿服务的基础上只额外提供早餐,真正形成了B&B(住宿+早餐)的模式。

有限服务。经济型酒店紧扣于酒店的核心——住宿服务,以住宿服务是经济型酒店的核心产品,并以住宿为焦点进行完善和提高,突出清洁卫生、舒适方便,舍弃其他非必需服务。

成本价格低廉。经济型酒店仅提供住宿服务,决定了经济型酒店成本低的特点。从经投资兴建到营销、运营过程中,处处都体现了节约成本的思想,尽可能的降低成本。经济型酒店从产生的时代至今,客房价格低是赢得市场的关键。

服务在经济型酒店中的重要性。

根据iSo9000的定义,服务是为满足顾客的需要,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果。简单来说就是服务是一种行为和过程及其造成的结果,而非实物形态,是一种运动形态的使用价值。经济型酒店的服务是在为顾客提供客房的有形服务产品的基础上消费者得到无形服务产品的享受。提升服务质量就是在为顾客服务中透射出的一种态度、一种可以转化为顾客能够切身感受到的利益或价值。

良好的服务质量是降低顾客流失率和吸引更多新顾客的有效途径。经济型酒店市场的不断完善,同业竞争加剧,顾客有足够选择权。提高服务质量成为经济型酒店在激烈竞争中取得相对优势的最为直接途径。通过对良好服务质量的体验,顾客能够切身感受到的利益或价值,可以提升顾客忠诚。并且,在信息传播高速发达的今天,顾客很容易就可以口碑传播享受到优质服务,间接地为酒店做了宣传工作,可能引领更多的潜在新顾客。

良好的服务有助于使酒店获取顾客的反馈信息改进经营管理。当顾客获得认可的服务后,回报的是对酒店发展有积极促进作用的建议和其他相关信息,有助于及时发现酒店在硬件或软件等方面的缺点或不足,从而有利于酒店进一步的服务创新、市场竞争等方面采取新措施、调整战略。

良好的服务质量是促进经济型酒店可持续发展的保证。经济型酒店经过近几年的发展,每家也摸索出适合其顾客群以及运营方式的服务模式和相应服务产品,其中包括有形和无形。同时,随着消费者对于经济型酒店的认识不断加深,对酒店更要求提供舒适的住宿服务项目之外的有助于提高舒适程度的附加服务。服务质量对于正处于高速发展的经济型酒店来说是可持续发展的保证。

经济型酒店顾客服务需求分析。

据中国经济型酒店网调查,经济型酒店的主要客源是一般商务人士、外出旅游者居多;从选择经济型酒店的顾客年龄上来看,25-44岁为主要顾客群,这个年龄段大部分处于事业和家庭双重压力阶段;从顾客收入情况上来分析,超过50%以上人的收入都在4000元以下。基于客源特性分析,说明大部分都是普通的工薪阶层,干净舒适为首要条件,需求导向偏于选择价廉物美便利实用的居住场所。而经济型酒店自然成为了首选。

在对顾客期望的调查中发现:第一,硬件设施关注度调查。床的关注度最高,为94.51%,其次86.54%为卫浴设备,再次76.65%为隔音效果。可见选择经济型酒店最想得到的就是舒适的睡眠。床、卫浴设备和隔音效果都是与睡眠质量有最直接的关系。第二,最关注的服务项目调查。交通便利性以75.27%绝对优势排第一。可见经济型酒店的顾客多是以商务出差等为出行目的,酒店所处位置周围交通的便利性是影响顾客选择酒店的关键因素。第三,顾客最喜欢的预定方式调查。22%的人群保持了电话预定的习惯,网络预订方式为67%,可见越来越多的人开始通过网络预订酒店。第四,促销方式调查。优惠券仍是首选,达到65.66%。说明顾客追求的是实实在在的价格优惠。值得注意的是,会员卡的优惠方式逐渐被消费者接受。

经济型酒店服务质量存在问题的原因。

(一)进入门槛低。

对经济型酒店始终没有准确定义和标准,对其服务流程和服务标准也没有相关规定,加上众多国际知名经济型酒店也进入我国,本土的经济型酒店的生存压力越来越大,继而通过恶性的价格竞争抢夺客源,一方面造成了市场秩序混乱,另一方面低价位造成了服务的低质量和经济的低效益,更是完全忽视了经济型酒店提供清洁、舒适、温馨住宿环境的宗旨。

(二)对舒适程度缺乏关注。

这是经济型酒店发展过程中必须要面对的问题。经济型酒店就是建立在“经济”基础之上,在兴建和运营过程中就涉及节约成本的问题。酒店外部周边配套设施的投入较少,酒店内部包括客房设施相对比较简陋。一些与住宿紧密配套的服务产品被忽视,如客房卫生很干净但酒店公共区域环境卫生却不注意,常用设施维护保养不及时,这些细节会影响顾客对酒店提供的服务产品的整体印象,降低了酒店的舒适程度和服务质量。

(三)员工素质有待提高。

经济型酒店尽可能的降低运营成本,在人力资源成本上也很节省。人力资源成本节约导致了酒店服务人员的整体素质较低。经济型酒店提供的服务有限,前台只执行开放、退房服务,长期下来或多或少会产生厌倦和烦躁情绪;客房只进行房间保洁,大多数采取计件工作方式,迅速完成工作不论何时就可以下班。顾客大多“夜宿晨离”,服务员只需要完成本职工作,对顾客的服务意识比较淡薄,很少关注顾客的满意度,综合以上因素导致经济型酒店的服务人员整体素质较低,工作过程中态度较差是影响酒店的降低服务质量的又一重要原因。

提升经济型酒店服务质量的对策。

(一)明确酒店内部工作流程和服务标准。

美国著名营销学家贝瑞(Berry)、帕拉索拉曼(parasmaman)、塞莫尔(Zeitliatnl)等经过大量研究得出结论,顾客对服务质量的评价主要依据五个标准:可靠、敏感、可信、移情、有形证据等。其中,除“可靠”与经济型酒店内部相当有限的硬件设施有关外,其余几个都是与服务过程中的质量有关,可见服务过程中的质量对顾客评价酒店整体服务质量产生极大影响。随着经济型酒店市场的发展和成熟,国外连锁品牌的进入,消费者的选择更多,又因为经济型酒店的“经济”,是在环境和硬件设施不如高星级豪华酒店,这就需要用专业化、规范化的服务来弥补这一劣势。因此,在经济型酒店内部非常有必要进一步优化服务流程,制定出完整的统一的服务及质量标准,对凡是涉及到与顾客接触的服务过程都具有可操作性的服务流程和标准,为顾客创造实惠及品质保证,使顾客在有限硬件设施的基础上可以得到高质量的酒店服务。

(二)准确定位并创新服务类型。

经济型酒店的特点之一是功能简化,也是经济型酒店能在现代酒店业市场以其独特性存在的原因。随着经济型酒店的连锁经营逐渐成熟,管理水平逐渐提高,各酒店间的综合水平逐渐缩小,服务水平、酒店环境等其他影响消费者住宿时感受因素,逐渐成为众多经济型酒店的竞争要点。经济型酒店可在正确评估有限资源与能力的基础上,识别并选择适合自己发展的目标市场,有一个合理和准确的定位,发现并开发细分市场,重组酒店的服务要素,在顾客关心的核心服务功能上精益求精,在其他方面综合考虑顾客需求与成本进行综合配置。创新服务产品,完善服务细节,增加服务模式,获得持久的竞争优势,打造酒店的核心竞争力。

(三)提供差别化服务。

对经济型酒店来说,要秉承顾客至上服务的理念,确保酒店顾客在不增加额外花费的情况下享受超值服务,才能够吸引更多的消费者入住。经济型酒店应注重周围的环境优化,尤其客房内部环境,增加舒适程度,让顾客的核心需求——睡眠得到完美满足。在住宿+早餐的服务基础上,根据顾客的偏好提供特色服务;如针对商务出差、自助旅游、休闲度假等提供交通和相关票务服务;如将酒店内部客房划分不同区域,在客人入住的时候根据顾客特性选择安排,既改善酒店内部的区域环境,也有利于顾客间的相互沟通;体现经济型酒店宾至如归的经营理念,顾客在不同作息时间入住酒店以后,随时提供“早餐”服务;客房采用隔音及环保材料,核心服务产品床要特别舒服;设计细节人性化,让每一位入住的顾客感觉耳目一新,入住更加方便;酒店房间设免费网络连接,电视提供国际、国内频道,满足顾客多方面的需求;在机场附近的经济型酒店可安排免费的接送机服务,展览会议附近的经济型酒店提供相关票务和游玩服务等。建立网络预定系统,通过多种途径派发优惠券、会员卡以及相关打折卡,改进酒店的付费方式,为顾客提供更优质的服务。

(四)加强培训和组织学习以提高员工的综合素质和价值。

首先,加强员工培训,提高员工的综合素质。应对每个岗位制定一套以质量为依据的培训考核内容,建立培训效果评估系统,做到培训结果的转化和培训结果的保持。第二,强调组织学习,提倡全员学习。把优秀的服务意识和经验转换为公共知识互相学习,使全体员工形成向顾客提供超值服务的思想和行为,在日积月累中积淀成自觉的企业文化论文"target="_blank">企业文化,渗透到酒店各方面的工作中去。第三,关注员工职业生涯规划。通过员工职业生涯规划,了解员工心态,帮助其形成比较现实的职业目标,给予员工丰富的教育和培训机会,提升其价值。

(五)建立顾客信息反馈系统。

了解顾客对酒店服务流程和服务产品的综合要求,从酒店和顾客的实际出发,建立科学的适应于酒店经营特征的顾客满意测量方法,搜集顾客偏好变化情况,把握顾客期望与感受,了解顾客对酒店的意见,分析判断当前服务或产品中存在的主要问题,针对酒店本身资源进行及时调整,满足顾客需求,不断推动酒店服务质量改进。

酒店客服篇8

关键词:投诉;种类;影响;方法

酒店作为一个复杂的整体运作系统,客人对其服务有千差万别的需求。无论酒店经营得多么出色,也不一定能满足所有客人。所以,投诉的出现没有办法消除,只能面对。客人对酒店抱怨,投诉酒店,使酒店声誉受损。在这时候,所有人都希望客人满意,取消投诉。但是,投诉也会发生在世界上最顶级的酒店。所以,我们要将投诉带来的负面影响变成积极面,通过处理投诉来促进酒店的服务工作,变被动为主动,同时积累经验,以免同样的投诉发生。

一、投诉的概念

投诉就是指客人为维护自身的权益,指出酒店服务中不好的方面,从而通过电话、信函、面谈、互联网等方式,要求酒店改善和补偿的一种行为。

二、酒店产生投诉的种类

(一)酒店基层服务员

1、服务员的工作做不好

这一种投诉是客人不满意服务员工作速度慢和工作不及时而提出投诉,如服务员打扫时间长、房间被服务员开错、行李搬运不及时、衣服送洗时间长、叫醒服务不准时等。在酒店工作忙时,服务员一不注意,就容易引起客人不满,出现投诉。

2、服务员态度不良

服务员的态度决定了客人的满意度,如果服务员服务态度恶劣,比如语言粗鲁、回答客人随便、接待客人冷淡、对客人询问不理睬、过分与客人谈话等。每个人的性格特点都不一样,客人与服务员之间处理不当,投诉自然而然容易出现。

3、服务员技能不正确

酒店服务的每一个环节都有不同的技能,例如开房、打扫、接电话等,每一个技能都是服务员练合格才运用的,而酒店也很注意这一方面的培训和教导。但是,人总有失误的时候,服务员也是人,因此在服务时,服务员失误不可能没有出现,投诉也不可能没有。

(二)酒店服务的产品

1、菜肴

酒店餐饮环节中,客人投诉主要投诉菜肴方面的一些问题。如菜肴的卫生问题,如果当客人在吃饭时,遇到菜肴里面出现头发、线头、指甲等异物的时,客人一定觉得非常恶心,其次就是愤怒,尤其是在宴请亲朋好友时,给客人留下十分不好的印象;客人投诉除了卫生外,还有客人等待菜肴时间过长、菜肴味道失常等问题。

2、客房

客房占酒店收益的大部分,因此客房的服务对于酒店来说十分重要。客人通常会因为酒店客房噪音大影响睡眠、房内设施设备老化不灵或缺乏、房间打扫不干净等问题而产生不满,投诉酒店。

3、酒店设施设备

酒店设备有许多种类,如供水电、中央空调、通讯用具、电梯、洗涤用具、家具等,客人通常会因为这些设施设备使用不灵而投诉。酒店对这些设施设备不能完全保证完好无损,只能尽量通过保养、检查和维修等工作减少设施设备的损耗,降低客人投诉的可能。

三、客人投诉对酒店的影响

(一)酒店顾客投诉对酒店的负面影响

1、造成声誉受损

世上有许许多多的人,每个人都是不一样的,而酒店对客人的服务大致一样,又因客人的需求不同,因此客人投诉是肯定的。客人投诉,表明酒店在一些方面的工作做得不够充分,从而让客人投诉。这势必让客人留下不好的印象,让客人在选择酒店入住时不会首先选择该酒店,在一定程度上影响了酒店的声誉。

2、造成客源流失

酒店是第三产业,属于服务性行业,酒店的第一印象在客人选择入住时十分注意。酒店出现投诉,客人对酒店的形象不好,从而选择别的酒店,甚至有可能将这些坏的告知他人,从而令酒店在不知道的情况下失去潜在的客源。

(二)酒店顾客投诉对酒店的正面影响

1、有利于提高服务质量

客人对酒店服务不满,投诉酒店,这在另一意义上是一种大方的给予,这可以反映出酒店工作是否做好,有利于酒店工作及时查缺补漏,更好地完善各个方面的工作,从而不断提高酒店的服务质量。同时,也有利于更好地吸取教训,一步一步积累经验,不断提升服务工作质量,制定出更合理更完善的服务制度,逐步完善服务接待工作。

2、有利于挽回自身声誉

客人对酒店不满,提出投诉,而不是选择不投诉,给酒店一个挽救声誉、保全酒店形象和进一步完善宾客关系的机会,有利于酒店挽回自身声誉,从而更加容易沟通,了解客人需要,更好地满足客人,减少酒店的坏的影响。

四、酒店投诉的解决方法

(一)严格培训,加强培训

严格培训,加强培训是减少客人对服务员态度不好与服务质量不行而投诉的优良方法。进一步培训服务员,可以让他们更加明白客人的需求,更有礼面对客人,满足客人需求。而不是在不明情况下好心办坏事,引起客人不满。所以,对服务员各个方面,如礼仪、态度、待客技巧、知识等加强培训是必不可少的,只要这样,才能减少投诉的可能。

(二)注意技巧和方法

当客人投诉时,我们应采用适当的技巧和方法解决。首先,我们应认真聆听客人的抱怨,明白事情的来龙去脉。然后,尽量想办法帮客人解决问题,提供满足客人的合理方案,冷静地与客人进行沟通,安抚客人,避免因自己烦躁的情绪与客人发生争执。同时,尽自己所能站在对方角度想问题,安慰客人,理解客人,关心客人。再次,围绕客人投诉的问题,进一步完善方案,让客人感受到重视,从而进一步减轻客人的不满。最后,在安抚住客人后,告诉客人酒店会尽快解决,并告知所需时间,结尾时,应对客人道歉并保证事件的解决。

(三)兼顾双方利益,快速解决

当客人投诉时,为了不扩大不良影响,要快速解决投诉。这时候,我们应兼顾双方利益,对客人进行补救行动,不推卸责任,尽量解决问题。但在补救时,应考虑到自身的权限,不作出超过自身权限的承诺,以免被酒店以失职理由解雇。

五、结语

综上,酒店作为服务性行业,要坚持“顾客是上帝”的原则,处理投诉时,酒店人员应持欢迎态度,公正公平地处理。客人投诉对于酒店来说,并不是一件坏事。客人不满,有两种情况,一是为维护自身的权益,指出酒店中不好的方面,投诉酒店,二是不愿去投诉。不愿去投诉的客人,可能对酒店很失望,进而使酒店流逝着一部分的客人。所以,酒店要重视投诉这一问题,恰当解决。

(作者单位:鞍山师范学院商学院)

参考文献:

[1]范运铭.支海成著,客房服务与管理,北京:高等教育出版社,2006年.

[2]芩永庭著,毕业论文设计与毕业论文指导,北京:高等教育出版社,2002年.

[3]郭敏文著,餐饮服务与管理,北京:高等教育出版社,2006年.

酒店客服篇9

关键词:投诉;酒店;形象树立

随着近年来经济的发展,酒店行业也随之迅速发展,酒店服务质量水平日益提高,在如此激烈的竞争中,酒店是否有一个良好形象显得越来越重要。同时,酒店在经营管理过程中,或多或少会有一些问题,面对日益增多的顾客投诉,如何妥善处理客人的投诉,树立酒店的良好形象成为现代酒店业发展的重中之重。

一、酒店宾客投诉的正确处理有利于酒店形象的树立

(一)有利于维护酒店的声誉

一般情况下顾客往往会将自己的不愉快经历向亲人、朋友诉说,酒店良好的服务投诉管理机制,可以减少或消除顾客对酒店的不满意。通过采取投诉处理措施,酒店可以重新获得顾客的信任,最大程度的挽回酒店的声誉,另外酒店也会被认为是对服务质量的重视。

(二)有利于提高酒店服务质量

顾客投诉能帮助酒店管理人员发现酒店自身的问题,为提高服务质量、改进经营管理提供宝贵的信息,所以酒店应该自觉接受监督。顾客投诉多是因为酒店的服务水平、设施设备没有达到预期的要求而引起的,所以顾客投诉能使酒店发现自身存在的问题,并加以改进。

(三)有利于酒店完善管理体制

酒店在经营中,一些问题是客观存在的,但是酒店管理者不一定能发现。因为管理者在一个固定的环境中长期工作,对出现的问题可能习以为常,而客人则不是这样,他们付钱消费,期望得到与他们所付的钱相对应的服务。客人可能去过很多酒店,单个酒店存在的问题,他们很容易可以通过对比和自身体验发现。另外很多酒店员工在管理者在与不在的情况下工作截然两样,管理者不便于发现此类问题。而客人则不同,他们是酒店的直接消费者,对酒店服务的好坏有切身的体会和感受。因此,相比管理者客人更容易发现酒店服务质量的问题,找到不足,通过投诉反馈信息。

(四)有利于提高顾客对酒店的忠诚度,改善宾客关系

宾客投诉为管理人员将不满的顾客转化为酒店的忠诚者提供了宝贵的机会。不满的顾客改购竞争对手的产品服务,会使酒店永远失去向这些顾客销售的机会。管理人员应将顾客投诉看成对酒店的信任,认识到顾客仍然希望与酒店保持合作关系。通过加强酒店服务投诉管理,能够加深顾客在该酒店的经历,这一部分客源将很有可能成为饭店的忠诚顾客,从而稳定客源市场。

二、客人投诉处理不当会给酒店带来负面影响

(一)顾客投诉处理不当会给酒店带来负面影响

酒店每天接待的客人形形,各种行业,各种性格的客人都有,同样的服务对不同的客人也会有不同的反应。顾客的投诉无论是什么原因,这都表示酒店的工作做得不够完善,才会引起客人的不满。如果投诉没有得到合适的处理,将会在一定程度上损害酒店的形象,甚至影响酒店的声誉。

(二)酒店投诉处理不当会使酒店客源流失

酒店是公众服务性行业,酒店的良好形象是顾客选择入住的首要条件。如果出现投诉后,酒店处理不当,就会给顾客留下不愉快的体验,同时对酒店的满意度降低,并且有可能把这不愉快的情绪带给周边的其他人,进而使酒店失去了一部分客源。

三、如何巧妙处理客人投诉,树立良好的酒店形象

当宾客对酒店服务不满并进行投诉时,如何才能做出一份完善的服务对策。首先,我们应先对宾客投诉的心理进行分析,以本酒店的处理原则为准则,其次,根据投诉的原因和心理来制定方案,最后,在酒店利益不受损的情况下巧妙的处理宾客投诉,为酒店树立良好的形象。

(一)处理客人投诉,应遵循以下原则

1、维护宾客自尊的原则

在处理投诉中,应该让客户感到你在关注他的感受,不逃避责任并暗示将会为他解决问题。

2、尊重事实经过原则

在处理宾客投诉中,需要了解真实情况与经过,并在客户的描述和回答问题中达到关注客户感受,给客户抱怨、倾诉的机会,以达到平稳客户情绪。

3、主动承担责任原则

应在处理投诉中,让客户感受到我们主动承担责任,不为错误辩解,增强他解决纠纷的信心。

4、第一时间汇报的原则

面对宾客重大投诉时,应第一时间向上级报告,或向相关责任部门报告,及时处理,让客人满意。

5、态度友好,本着为客人服务的原则

在客人投诉时,认真倾听客人的抱怨,诚心诚意地道歉,真诚的为客人解决问题,让客人感到备受尊重。

6、克制、有耐心,不与客人争辩的原则

在客人抱怨时,我们要耐心聆听客人的抱怨与不满,不要与客人发生争执。

(二)依据客人的投诉心理来处理酒店投诉

1、需要尊重的心理

尊重是人的基本需要之一。客人在投诉之后,希望得到酒店的同情、尊重,希望有关人员、有关部门重视他们的意见,向他们表示歉意,并立即采取相应措施。

2、合理宣泄的心理

人在遇到挫折后,经常会采取宣泄的防卫措施,排解心理压力。酒店客人在遇到烦恼的事情时,心里充满了不满,他们要利用投诉的机会宣泄出来,以维持心理的平衡。

3、获得补偿的心理

客人在受到了一定的损失而向酒店服务人员或有关部门投诉时,希望能弥补他们的损失,这是普遍心理。

4、安全需求的心理

安全需求也是人的基本需求之一。客人在酒店就餐、住宿期间,如果饮食不卫生,私人财产、人身安全得不到保障,自然要进行投诉。

顾客投诉并不完全是一件坏事,酒店应该意识到,投诉是很必然的问题。投诉提出后,酒店应做出正确的处理方法。对待顾客的每一次投诉都不能忽视,处理得当很可能为酒店带来意想不到的收益。因此,如何恰当快速地处理顾客的投诉是赢得顾客的关键之举,酒店要努力处理好这些问题,才能树立良好的酒店形象,为酒店创造更大的效益。

(作者单位:济源职业技术学院人文管理系)

参考文献:

[1]花菊香.旅游心理学[m].北京:冶金工业出版社,2008.

[2]徐文苑.现代饭店管理概论[m].北京:北京交通大学出版社,2008.

酒店客服篇10

关键词:酒店服务;流程优化;酒店管理专业;人才培养

中图分类号:C961;G642.0文献标志码:a文章编号:1008-3561(2016)20-0015-02

为提高酒店专业人才培养质量、培养符合酒店岗位需要的专业人才、实现教学与市场接轨,切实提高育人的针对性和实效性,近期走访了一些苏州国际品牌酒店和精品酒店,发现酒店为了最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境,不断在优化自己的服务流程,以最大限度地满足宾客需求、节约宾客时间,同时又减少酒店的用工成本。通过访谈,深感专业教学、人才培养内容亟需调整,从而真正做到学生和用人单位的“零距离对接”。

一、酒店服务流程优化的必要性

1.市场竞争的需要

在信息技术的带动下,酒店业中的技术发展日新月异。面对日趋激烈的竞争环境,如何借助现代技术实现酒店现代化管理,使酒店经营管理一体化,是现代酒店经营成功的关键。

酒店同行之间的竞争很大程度上归结于服务效率的竞争,尤其是在硬件配置高度同质化的今天,谁能提高团队协作力、优化服务流程、减少客服环节,提供高质量服务,有效满足不同宾客需求,谁就能在市场赢得竞争优势,最终拥有一批自己的忠实客户,取得最大的经济效益。

2.提升宾客满意度的需要

由于酒店服务具有生产与消费同步、价值不可存储的特点,所以,应树立“宾客服务至上”的理念,只有了解市场宾客需求,优化服务流程,才能提升宾客满意度。这也是酒店打造优质服务的关键。客房是酒店的主要设施,是酒店向客人提供住宿与休息的场所,客房服务应尽量减少进房次数、避免打扰住客休息。苏州万豪酒店是一家高档的商务酒店,酒店为了提高服务效率、节约成本,在充分了解宾客需求的基础上,对服务流程进行了优化。首先,将楼层客房清扫员和客房服务员岗位合二为一,在很大程度上减少了进房打扰客人的次数,也减少了人员开支;其次,酒店打破传统的组织结构模式,改变了客房服务中心归属部门,以流程为核心重建了组织体系,对客服务现由aYS(为您服务中心即前厅总机)提供,他们按规定接听电话、记录客人要求,然后以最快的速度完成对客服务。由aYS直接为所有客人提供的一站式服务,提高了酒店快速解决问题的能力,提升了宾客满意度。

3.提供“无干扰服务”的需要

酒店无干扰服务的概念就是入住酒店的客人在享受服务的过程中,服务员在保证提供规范化服务的同时,应与其保持适当的距离,根据客人的示意或提示提供热情、周到、细致的服务。这种服务超越个性化服务,更能体现服务员的敏感性及灵活性。简单说,就是在客人不需要时感受不到,在客人需要时招之即来的酒店服务方式。随着商品经济的飞速发展,物质的极大丰富,人们精神文化生活的不断提高,消费观念的不断更新,热情、微笑、零缺陷服务形式已不能满足部分宾客的服务需求。“高度的热情”“无限的跟踪”“不消失的微笑”等服务让宾客感觉没了“自由”,多了几分“束缚”。过度的关心也是一种伤害。无自我空间的酒店服务在某种程度上影响了客人,再加上客人消费经验日益丰富,酒店要努力满足客人日益提升的个性化需求,无干扰服务的提出在一定程度上保护了客人的隐私,给予了客人更多的自由空间,使客人的入住舒适度得以提高。例如,传统楼层接待“三到”(客到、茶到、毛巾到)服务对客人进房后的干扰影响较大,妨碍了客人休息。在对宾客进房的服务程序优化后,取消了“三到”服务,在每间客房配置电热水壶,宾客有需要时,随时可以自助服务,不仅客人感到方便,酒店也节省了营业开支。英国著名作家威廉・莎士比亚有句名言“沉默中有意义,手势中有语言”。无干扰服务中的一个动作、一个眼神及面部表情都将影响着服务员与宾客之间的沟通是否完美。酒店实行无干扰服务必须以服务的规范化、标准化为基础,如果在规范化缺乏的前提下去倡导无干扰服务,那只能是舍本求末。

4.快速服务的需要

当今,优质就是时效,时间就是一切。围绕着提高住客满意度这个核心目标,酒店“快速退房”“快速入住服务”等快速服务开始兴起。主要岗位服务速度的量化指标,如团队客人办理入住登记时间大约人均一分钟,离店结账在三分钟内等与服务流程是否优化有直接关联。为了能缩短客人等候时间、尽快解决客人问题,万豪国际酒店管理集团向一线授权的“黄金标准”、倡导的一站式服务、“免查房制度”以及互助式工作团队等服务流程优化的举措极大地提高了酒店对客服务的质量,节省了客人宝贵的时间,减少了很多有关“等候”的投诉。

二、酒店管理专业人才培养的策略

通过酒店服务流程优化必要性的阐述,我们发现,服务水平的评价不是取决于员工掌握多少专业知识和专业技能,重要的是他们施展和执行服务的程度。为此,高职酒店管理专业人才培养建议做好以下几方面工作。

1.优化教学环境,塑造学生良好的职业形象

丽兹・卡尔顿酒店的服务理念是“我们以绅士淑女的态度为绅士淑女们忠诚服务”(weareladiesandgentlemenservingladiesandgentlemen),让所有客人在酒店体验到最尊贵的、最人性化的和最难忘的住店经历。简而言之,我们就是为绅士淑女服务的绅士淑女,我们是美好生活的传递者。所以,学校培养的学生首先应该是一个文明人,一个很有章法、很有教养的人。只有自身追求完美、热爱生活、自信乐观、善于与人交流、学习能力和服务意识强,才能成为传播酒店文化和美的使者。如何在教学中营造优雅教学环境、塑造学生良好的职业形象,已经成为促进学生成长,实现酒店专业培养目标亟待解决的问题。职业形象既体现一个企业的文化,也体现一个企业的形象,更是一个人学识、修养等综合素质的外在表现,是心灵美与仪表美的和谐统一。有理由相信在优雅的教学环境熏陶下,只要是有点进取心的人,都难以作出非绅士淑女的举动。

2.加强社团校园文化建设的力度,提升学生的职业素养

学生职业素养的提升不是通过某门课程的学习就能完成的,它需要学生通过参加不同活动逐步形成,这就需要我们把学生的校内、校外活动有效利用结合起来,将课堂延伸到课外去。例如,学生可以通过参加校园文化艺术节、酒店风采礼仪大赛、产品营销策划等活动锻炼自己;还可以结合生活中垃圾分类、资源回收活动与创建绿色环保节能酒店结合起来,做些公益推广活动,增加自己的社会责任意识。酒店是文化、时尚的领跑者,要努力培养学生具有为顾客营造难忘经历的能力。学校专业教学也可以引导学生去思考:通过宾客的入住体验我们可以渗透、倡导哪些生活方式?

3.不断完善实践教学内容,提高学生的职业技能

实践教学包括校内实景化实训和校外顶岗实习两个环节。实践教学内容与酒店核心岗位服务流程的要求相吻合,才能确保课堂服务技能训练的适用性。就业指导教学,把酒店餐厅、客房搬进学校可以实现学生和用人单位的“零距离对接”。根据酒店的服务流程安排学校实景化教学内容,可以实现毕业即就业的零距离培训。实景化教学还可以安排学生对服务产品进行模拟消费体验,记录下“宾客”认为最重要的东西,培养学生勇于创新、优化服务流程的意识。在顶岗实习中,安排酒店的优秀员工做学生的师傅,让学生在优秀员工的指导和带领下,去体验工作的过程和技巧,感受真实的工作情景和职业氛围,通过长期的模仿、练习,掌握技能。在整个实习过程中,学生也可以从优秀员工的作为中体验到酒店的企业文化、敬业精神和职业道德。可见,学生顶岗实习的酒店非常重要,它会影响到学生对职业的认知和今后的就业。在酒店实地调研中,发现学生在酒店实习或就业中对从事客房部工作的意愿较低,觉得客房对体力要求较大,动手能力要求较高,并且很难看到职业发展前景。为了让每位同学更加深入了解酒店行业,同时对自己的职业有明晰的规划,可以邀请学校的优秀毕业生分享自己的职业发展历程,帮助学生树立“行行出状元”的观念。学校在学分方面可以硬性规定前厅、客房、餐饮三大核心专业课程的实习时间。教材永远滞后于行业实际发展需要,为了使培养的人才更好地与酒店对接,专业教师需要及时根据酒店的发展变化更新教学内容。

4.教师下企业锻炼落到实处,不断积累酒店案例指引教学

“满足客人的需求”是酒店业提出的一句响亮的口号,客人需求的满足也就构成了酒店服务的主要内容。如果服务员把握不好客人的需求,机械地提供服务,那么客人就会受到无端的干扰。例如,某个会议室内当客人谈话进入到重要环节时,客人交代站在旁边的服务员说:“现在请你离开一下,有事我叫你。”然而客人事情还没谈完,服务员推门而入,客人不解地说:“我没有叫你进来啊!”服务员为难地说:“先生,酒店岗位培训要求我们每半小时为会议客人添加一次茶水。”由此可见,在酒店业中,机械的规范服务并不能换取客人百分之百的满意。酒店服务流程优化、为客人提供无干扰服务,要求员工具有一定的灵活性和应变能力。日常教学需要通过分享很多鲜活的案例来帮助、提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,进而提高不同场景的应变能力,以适应未来职业发展的需要。

5.加强礼仪训练,培养学生注重细节服务的意识

教师要通过系统的礼仪培训,养成学生日常生活到工作过程中一些最基本的行为规范和待人接物的规矩。从发型、衣着、坐立姿势、鞠躬角度、打电话和接电话的口气用语和表情到怎样打招呼、怎样敲门进房,以及如何奉茶、如何与客人谈话等都要一一规范,各项标准、要求,学生都能清楚明了并形成习惯。酒店服务质量有一个很形象直观的公式:“100-1=0”,其含义是只要有一个客人对服务不满意可以导致100个客人不满意(潜在市场的流失);另外就是以点代面,以一件事来判定整个酒店的服务质量(晕轮效应)。一句话:服务无小事。汪中求先生在《细节决定成就》中也指出:“一个公司在产品或服务上有某种细节上的创新,也许只给客户增加了1%的方便,然而在市场占有率上,这1%的细节会引出几倍的市场差别。”

三、结束语

在酒店管理专业人才培养的思路中,融入酒店服务流程优化的意识,培养学生掌握酒店核心服务流程,能够增强学生对酒店不同岗位的理解与适应,无缝对接酒店不同岗位的需求。最后,将上述几点启示融入酒店管理专业各门课程的教学中,培养出自信、热情、有责任心、“乐意为您服务”的高素质酒店管理专业人才。

参考文献:

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