酒店财务管理办法十篇

发布时间:2024-04-25 17:25:37

酒店财务管理办法篇1

一、酒店财务管理的重要性

酒店的财务部门对整个酒店的经营管理工作起着“管家”的作用,担负酒店的成本控制、财务核算、资产管理、资金调配及资金保障、采购事项、收银营收等重要工作,并在增加营业收入,控制成本节约费用方面起着不可替代的作用。

酒店财务管理的重要性主要体现在以下几个方面:

1.有利于资金合理运用

对于营收资金做合理的规划,对于因经营不足而短缺的资金通过融资等方法提供资金支持,以保障酒店的资金平衡。一定量的资金是酒店运营的基础,为了保证酒店的资金正常运转,财务部门要合理筹划资金的使用、融通、拆借、归集等业务,在保证酒店正常运营的情况下,不拆借多余的资金,以节省资金成本,并合理规化账期,在保证供应商良好合作的同时,尽量延长账期以节省酒店的资金成本。

2.增收节支,提高酒店的经济效益

酒店财务即要管收到的资金,也要管花出去的资金,这就要同时保证应收账款及时回款,也要保证酒店在支付合理必要支出时尽量要节约成本费用,为此财务部要制定合理的政策,进行科学严密的分析预测,决定资金投向和支出。酒店财务要科学计算,要把资金投入到能直接或间接产生效益的地方,资金投入后,账务通过会计核算监控所投资金的作用效率,并提出合理化建议,不断的增加收入。

在支出方面,财务要精准核算各项支出,并在生产运营中不断监控成本费用的使用情况,节省不必要的开支,另外要按计划支出,把支出压缩到必要的合理程度。

3.促进酒店提高经营管理水平

财务管理是主动的对酒店的经营活动和经营成果提出合理化建议,不是被动的核算,而是通过核算、预测、决策、控制来促进酒店各项业务的开展,为酒店的有序发展、可持续发展保驾护航。酒店财务部门通过核算,可以有效的看出成绩和问题所在,及时了解各个部门存在的情况,财务信息具有及时准确的特点,可以在第一时间发现问题并提出合理化意见,并针对具体情况做具体分析,用财务数据科学合理的对收入提高、控制成本、增收节支、节约费用提出可行性的办法,供酒店决策层参考。

二、酒店财务管理中存在的问题

1.预算缺乏

对于小酒店来说,预算可由业主来编制。若要编制正式的预算,可以请个会计师来做。对于非正式预算的编制,业主仅在心中计划怎样做,然后日复一日的经营,以到达或尽可能接近他心中的目标。对大型酒店而言,预算就需要所有部门配合财务部门来统一编制。大型酒店预算的编制必须有一定的组织并按科学的程序和方法来编制,这样才使预算的编制有实用性和可操作性。

酒店预算编制的程序及缺点:

(1)自上而下式。这种方法是企业财务部根据公司经营团队的整体战略方针,先制定出预算目标,然后自上而下的分解下达,各部门按此预算分解执行。这种方法的优点是能保障企业效益的最大化,同时兼顾企业战略发展需要和各部门自身发展,缺点是易因财务部门对各部门业务发展不了解而形成强制或不合理分配收入指标,过多的压缩成本费用,目标脱离实际,可能会导致影响部门效率的情况,进而影响各部门的积极性。

(2)自下而上式。各部门根据自身的实际情况,制定出下一年的预算目标,财务部不做更改,只负责汇总和监督执行,并根据各部门制定的预算目标来监督和执行预算。这种方法的优点是能调动各部门的主观能动性,缺点是由于各部门都是从自身角度出发制定预算,不能兼顾公司整体利益,这种模式下制定预算的各部门会制定自己完全能完成的收入成本费用预算,会导致收入减少,成本费用增加,会造成资源的浪费,各部门在没有压力的情况下,对业务的增长作用不大。

2.成本控制体系不完善

酒店成本控制是以投入最少产出最大为原则,目的就是节约成本费用的支出、减少浪费和损耗、杜绝不必要的开支,具体可分为进货成本控制、营业成本控制和费用控制。成本控制的最大问题主要是餐饮、住宿、费用使用的问题。

第一,餐饮成本控制的难点是厨房成本控制,因为厨师的个人素质原因,总有些厨师存在偷懒耍滑浪费的现像,对餐饮菜品出品和质量造成很大影响。

第二,住宿成本控制的难点是服务员掌握不好客用品的更?Q频率,更换过于频繁就造成了不必要的浪费和成本提高,更换不及时又容易引起客人的不满,容易导致投诉的情况发生。客用品的质量是客房服务工作的质量中很重要的组成部分,也间接影响酒店的效益。在采购过程中,应根据具体经营情况合理、有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间等问题,以免造成不必要的浪费。具体说来,采购一次性客用品如拖鞋、擦鞋布、棉签等时,每次可以采购一年左右的用量,这样可以一定程度降低采购及运输成本,但在采购客用牙刷浴液香皂等有保持期的物品时,最好采购半年的用量,对毛巾浴巾等布草的采购,应每两年更换时统一采购,每次采购客房正常用量的120%左右,以免损坏时需要零星购买,从而节约采购成本。

第三,行政费用控制的难点是对办公用品的控制,比如打印纸张的使用,不重要的文件是否可以使用二次用纸,甚至推行无纸化,尽量少使用打印机及打印纸。还有对用水用电的控制使用,有没有必要及时对水电使用情况做及时的检查,建立相应的制度。此外通费、业务费、信息服务费等,界定是否有必要使用是难点,管理太严格容易影响正常工作,管理不严格就会造成各种浪费。

3.资产管理混乱

酒店是重资产行业,资产数量很大,资产分为固定资产管理和低值管理。酒店的固定资产主要包括餐厅的桌椅及其他用餐必要的用具以及厨房设备、客房设备、洗衣设备、娱乐设施、健身设施等,低值易耗品主要包括餐具及客房一次性客用品,资产品种烦多数量巨大。目前大多数中小型酒店对如此烦多的资产都不能有效的管理。另外很多酒店的工程部对大型的设备没有做到及时的维护维修,导致不必要的提前报废。

4.缺乏资金管理制度

酒店资金管理工作非常繁琐和复杂。酒店的资金管理分为收银管理和出纳资金管理。收银资金管理的主要问题是收银员是否能准确收付款,并且没有私吞钱款的可能性;收银员在营业日终了时,是否将现金交到财务部以减少漏洞;收银员是否保留合理的备用金。出纳的资金管理主要是有无按审批制度付款,收款是否有相关人员的审核,是否有做支现金的情况发生,对酒店员工的借款是否有按制度及时催收。

三、解决措施

1.加强财务预算

因自上而下及自下而上两种预算编制方法都有各自的局限性,解决的办法之一就是上下结合的方式编制。上下结合的过程,即考虑了公司整体战略部署,为完成公司整体目标奠定了基础,也充分征询了各部门的意见,提高了员工参与预算的程度,提高了完成预算的信心和主观能动性,各部门亲自参与编写预算,使预算目标完成可期,同时在公司层面对预算目标做适当的调整,让各部门有一定的压力的同时,通过努力也可以达到目标,避免了人无压力轻飘飘的情况。

企业上下级之间因各自的目标不同,会存在各自效益目标与整体目标不一致的情况,导致各种内耗形成资源浪费。具体的方法是:

第一财务部根据公司整体的战略方针、根据前一年的收入趋势结合对未来一年经济形势和周边经济环境、法律环境、税务环境、用工环境等多方面,制定总体预算框架,指导其他部门在整体框架范围内做合理的预算筹划,各部门也可以从部门的角度提出合理化建议,但要求各部门所做的收入及成本费用预算要有理有据,有详细的说明和计算依据,财务以此做为核准预算的依据。

第二根据各部门呈报的初步预算,财务部做汇总分析,并对不合理的预算做增减,形成预算编制报告,呈报经营团队审核。并牵头召开预算沟通会,对于增减的项目要召集各部门一共商议。最终版确定后,呈报经营团队审批,后下发各部门执行。

2.构建酒店成本控制体系

对于酒店中成本控制一直都是酒店财务人工作的核心内容,开源节流与挖潜增效是永远不变的主题。最有效的办法就是制定合理的预算指标及内控制度,用预算与制度控制相结合的办法控制成本费用。没有预算的成本费用原则上不予立项,特殊情况由酒店总经理审批后增加预算,并且在预算使用的过程中同时遵守相关的规章制度。在总?理的领导下,由专人监督检查是保证完成质量的不可缺少让一环。

比如餐饮成本控制,可以建立标准成本卡,对每道菜的售价和成本做详细的核算,对每道菜中主辅料的使用数量做明确规定,使得厨师在操作的工作中有据可询,也避免了徇私舞弊的情况发生。同时制定奖惩制度也是保证执行效果的关键。

对于客房成本控制,需要制定合理的规章制度,制度明确规定对客服务的标准,客用品更换时间及频率,通过规划做出最有效的使用,最佳的使用效率。在客用品的采购上,财务部要根据历史情况详细计算并测算每客用量,再根据将来收入预算测算采购数量,做到即不多采造成成本及仓储的浪费,也不少采以免浪费专项LoGo制版成本。

成本费用控制不光是餐饮和客房,后勤及管理费用的控制也很关键。如办公用品的使用,就应明确使用二次用纸,对办公室的水电费使用明确人走断水断电,客房用剩的肥皂、清洁液可以收集起来供员工洗手间使用,破损的布草可做为员工清洁抹布使用,合理安排工作量,晚上尽量减少员工加班,以节约用水用电用空调。

3.制定资产管理制度

酒店资产管理关键是建立相关的管理制度。对酒店固定资产进行管理方法:酒店应加强固定资产、低值易耗品的管理,减少资金占用,高效率地使用酒店资金,提高固定资产、低值易耗品及物品的利用率,确保酒店财产的安全完整。

四、加强资金管理

酒店财务管理办法篇2

从2007年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的4xxxx天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。

二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。

二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。

规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《***大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度4xxxx个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。

三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。

培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴***学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。

服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。2007年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者2xxxx。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。

四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时,积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的×××出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。

酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,同时,按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。

6月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到5xxxx家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35%以上。

为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料30xxxx份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。

五、认真做好财务核算,努力增效节支

财务工作是酒店经营中的一项非常重要的工作,为此,财务部门注意认真做好财务分析和核算。确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合理确定资金的使用,制定酒店的经营方向。同时还积极做好应收帐款的结帐工作,派出专人配合营销部上门要帐,保证了酒店收入的及时变现,保障了酒店生产经营的正常运行。

减少费用就是增加利润。增收固然很重要,但节支同样必不可少。酒店号召全体员工都要把自己当作开来的主人,树立以店为家的思想,让大家从节约一滴水、一度电开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时关掉,平时注意维护各种设施设备,发现问题及时报修,不因为无人管理而造成酒店的能源浪费。

物品采购人员牢固地树立主人翁精神,严把进货关,采取横向比较货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失,对一些商品供应实行定期市场调研,在同等质量的前提下,严格按照酒店的操作规程办。同时与供货单位建立良好的信誉合作关系,保证购进价位低且质量好的商品,有效地杜绝了假冒伪劣商品,间接为酒店赢得了经济效益和社会声誉。

客房部对一次性消耗品实行配备回收管理制度,要求楼层卫生服务员在配备过程一次性物品时,未使用的过的不再补充,客人不退房的继续使用,房间回收的香皂,pa和洗衣房继续使用,未使用完的卫生纸让员工重新整理补充到房间,为酒店节约了成本,增加了利润。洗衣房对客人的衬衣类和小件物品,能手洗就手洗,节约水电,降低成本。

六、认真做好安全保卫和设备保养维修工作,确保酒店正常业务工作的有效运转

酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作责任,为了保障酒店经营工作顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,保安部门在安全保卫方面做了大量的工作,制定了一系列安全规章制度,如《消防安全管理制度》、《门卫值班管理制度》、《客人登记入住制度》、《日常安全巡检制度》、《消防设施维修保养制度》等,有关人员将“安全重于泰山”牢记在心。特别是在今年《同一首歌》和“宋都文化旅游展”两次大的政治接待任务面前,行政部领导带领保安队员连续四天四夜没有下班,加强停车场的管理,指挥车辆按位停放,确保车辆进出畅通,无出现任何事故,圆满完成了接待保卫任务,为酒店赢得了良好的声誉。

酒店自开业以来,始终注意设备设施的维护与保养。工程部门为保证设备的完好做到了随叫随到,保证大故障不过天,小故障不过时,基本上保证了酒店水、电、气的正常供给。并完成改造了xxxx工程项目:

1、主楼一、二层公共卫生间的排风系统;

2、机房和主楼内热水系统的发行安装;

3、后厨照明控制系统的整改、新装和排风装置;空调供电、制冰等系统;

4、洗衣房的设备加热装置、排风、换气装置及空调;

5、酒店广播系统安装;

6、客房电源线路检查高速多处;

7、新增桑拿供水计量装置;

8、改装桑拿喷淋泵供电控制系统;

9、新装洗浴中心消防应急照明及消防标示系统。

七、关心广大员工生活,努力营造一个团结和谐、健康向上的工作环境

政治工作是一切经济工作的生命线。酒店领导对此有着很深的认识。经常要求并组织广大员工进行政治学习,开展“三个代表”和十六大精神的讨论,使广员工加深理解,提高认识,不断提高政治思想觉悟。同时还积极响应旅游局和市政府的号召,开展了创建文明服务竞赛活动、行业行风评议活动、旅游市场打假打非活动等。使全店上下呈现出一片实事求是、团结奋进,健康向上的景象。

关心群众生活,注意工作方法,是调动员工积极性的有效措施。对此酒店领导像对待经营效益一样重视。酒店开业不久,在经营费用非常困难的情况下,从不拖欠职工工资,并尽可能为员工谋些福利,每个季度为女员工发放化妆费。中秋节期间,还为员工发放了月饼票和奖金。为了方便工作和生活,酒店还拨出专款补贴员工的伙食,根据各个部门的工作特点,每天给员工提供xxxx就餐时间,每顿饭菜风味各异,为尊重民族习俗,每顿饭都备有回民餐,尽量达到员工的满意,充分保证了员工以充沛的精力投入到工作当中。

为了培养酒店的企业文化,增强企业的凝聚力,同时向外界展示酒店的企业形象,培养酒店员工爱国主义和爱护酒店的情操。酒店于6日2日举行了***大酒店的第一次升旗仪式;成立了酒店党支部;创刊了酒店的报纸《**之窗》;年终举行了酒店职工的迎新年联欢会活动,使酒店员工体会到了酒店如同一个大家庭的温暖,促进了酒店的人文化建设。

八、存在的问题

1、员工素质整体水平不高,特别是缺乏具有专业水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉时有发生。

2、营销力度还不够,营销意识欠缺,营销手段单一,固定的客户群体不大。

3、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象。未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在着干好干坏一个样的现象。管理机制上还有待于进一步完善。

4、管理费用和营业外费用仍然偏高,成本费用也还有压缩的空间。需要进一步加强成本核算,节支增效。

上述问题的存在主要是领导层缺乏酒店经验,业务技术不够熟练,管理工作没跟上所造成的,在新的一年里要转变观念、加大力度,克服存在问题,使开来酒店的工作再上一个新的台阶。

九、明年主要工作:

2008年的任务目标:计划争取实现营业收入55xxxx元,保证50xxxx元,计划实现净利润5xxxx元。(不含对外承包收入)

1、全方位加大管理力度,按照星级酒店的标准,继续完善各种规章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工资拉开档次”为主要内容的奖罚激励管理机制。

2、加大培训力度,采取走出去请进来的办法进一步对广大员工进行在岗训练。个别中层骨干还要有计划的外派培训学习。同时要举行岗位大练兵,每月每季进行考核考试,以竞赛活动树立岗位标兵,巩固业务技能,提高服务质量。

酒店财务管理办法篇3

一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开业。

从XX年年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。

首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。

二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。

三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传,尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织体检,确保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;4.对新近招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了良好的人才基础。

二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。

规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《***大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。

三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。

培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴***学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。「1

服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。XX年年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。

四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时,积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“菊花花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。

酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,同时,按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。

6月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到50多家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35%以上。

为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料300多份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。

酒店财务管理办法篇4

(一)季节性影响

经济型酒店的财务工作包括投融资管理、会计管理、收入审计管理、成本控制管理、库存管理以及信贷管理,这些工作每天都是变化的,影响这些工作内容的变化因素又是多样的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么财务人员的工作量就会比较大,经济型酒店近年的入住率都维持在比较高的势头,品牌经济型酒店入住率能达到百分之百。因季节的影响,酒店经营过程中提供的加送水果或牛奶也会受到影响,进而增加财务人员的成本核算,季节变化、水果价格也是随之波动的。虽然酒店都有固定的供应商,但在保证品质的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人员的工作情况可以从会计人员处查看数字,甚至可以从市场人员那里获得反馈。

(二)财务工作本身受外界环境制约

财务人员去银行办业务,并不都是Vip待遇,立马可以办妥,总是有时间因素的制约,虽然现在很多业务可以在办公室用网上银行来操办,但是拿回执单等事情总得有人去,因此会有外界因素的制约。

(三)财务工作与其他部门的协作

财务工作的开展和其他部门的协作很紧密,比如,财务和采购的协作核算、和餐饮部的协作、工程部的协作及客房部的协作,因此对财务人员的绩效考核又与其他部门工作效率有着紧密联系。客房部等部门的绩效考核很容易量化,员工可以多劳多得,而财务部门人员也很忙碌,如能对其考核更重视,势必增强企业部门之间、员工之间的凝聚力,形成正向的企业文化,酒店的核心竞争力也由此得到强化。郑州就曾有某家酒店因内部管理不善,部门之间的协作不够紧密,出现漏洞,被客房部的经理偷挪价值十余万的布草。

(四)财务人员的流动性

经济型酒店因新增门店而新增财务人员将会是老员工晋升的一种途径,然而现实中财务人员的劳动未被充分体现在报酬内,这样很容易导致员工流失,特别是前台收银,虽然她们的劳动报酬已较高于会计人员,有出售储值卡的提成,但是三班倒的劳动安排,让她们流动性比会计人员较高。

(五)酒店发展的目标决定绩效考核的方式

酒店管理的目标是利润最大化,是股东利润最大化,还是社会价值最大化,定位不一样,对财务管理人员的绩效考核的重点也不一样。财务人员的工作就比较琐碎,考核要重视员工工作过程的管理,避免财务人员为考核而工作,为考核而准备硬性的考核材料。考核不是挑毛病,而是促进财务人员更好地工作,更好地改善绩效而做出更为恰当的工作处理方式。

二、酒店财务人员管理解决方案

不同的酒店对绩效管理的认识不同,许多酒店认为绩效管理就是工作结果的考核。而现代企业管理思想认为酒店财务人员的绩效管理应将财务人员的潜力与素质统一纳入绩效考核范畴,绩效不再仅仅是评估历史的工具,更应关注未来。因此,笔者倡导的酒店绩效考核已完全摈弃了考核结果,并且没有对员工的考核排序,其主要以走动式管理为主导思想,辅以软硬指标考核。

(一)以走动式管理为主导思想的全面管理

酒店属于服务行业,也决定财务人员业务较为单一,不像工业企业财务人员核算的内容较为庞杂。但是简单的工作能一直做好不出差错是需要激励的,单一的工作量激励不能体现劳动的真实价值,因此需要加入财务人员综合素质和潜力的考核。这一考核因素不能通过工作结果直接呈现,需要管理人员在工作过程中进行考核,这就需引入走动式管理。管理人员(店长或财务总监、财务经理)要不定时和财务人员交谈,了解生活、工作情况。这对管理人员有很高要求,主管必须敏锐的观察到工作的情境与人员,及其所透露出的讯息;主管的态度也很重要,如果让员工或同仁有被视察的感觉,主管就很难获得想要获得的讯息。如果主管发现有财务人员因为回家相亲或怀孕请假,并极有可能之后辞职,主管就可以提前与人事主管告知招收新员工,并及时调整人员补岗。

(二)硬性指标考核

一般绩效管理将工作业绩作为硬性指标考核,考核主要依据各个岗位工作指南进行打分。如,对负责进行会计账务处理业务的员工的考核指标有:是否在业务发生当天入账;应当对每个月原始记账凭证进行装订的,是否在次月底之前装订,装订后是否整洁规整,是否有原始凭证散落;会计电算化系统是否维持正常运行等日常工作岗位要求,这些都可以客观得出考核分数。财务管理人员的硬性指标考核,可以根据财务经理说明书及岗位要求,评价财务经理和主管是否能够提供准确的财务分析和财务预测这样价值较高的讯息。比如,依据以往开店经验,新开店节约运行成本,在不核算新购入电脑、布草等固定资产折旧的核算法下,能够预估几年回收成本;对竞争对手的财务情况也能够掌握讯息,竞争对手的财务融投资体系如何运作,优劣势分析;财务负责人制定的财务流程体系成为其他酒店学习的典范;对下属员工的指导和管理,下属没有串联客房部开脏房等不好情况出现,下属没有明显工作瑕疵。优秀的财务管理人员还能够为企业带来一定的融资,或促成企业的融资,减少资金流动的成本。

(三)软性指标考核

很多注重企业发展的管理者都将软性指标考核纳入绩效管理范畴。软性指标考核不能仅凭管理者来确定考核结果,要尽可能人性化评估。例如,某国际酒店制定的考核体系为表现卓越级、超越工作级、达到要求级、有待提高级等几个级别。每个级别对应的软性要求也不同,比如,卓越级的员工和管理者能够在业务范围内给人以指导,工作维持相对较稳定,在拓展训练中、公司年会时表现突出。超越工作级的员工至少工作期间不和同事发生争吵,能够主动学习并熟悉新的业务规范。任何企业都会面临不同的经济环境、政治环境等外部不可控的因素,而这些因素又对财务人员造成工作压力,财务人员还经常在有限时间内要完成相当多的复杂的事务性工作,那么复杂事务性下的工作能力测试也成为软性考核的重要内容。曾有新闻报道财务工作人员长期伏案工作,外加压力大导致不孕不育,这也是财务人员工作报酬和绩效考核没能有效衔接的原因之一。另外,酒店对财务人员的评估也应加入敬业精神的软性指标,曾听一位酒店老板夸赞自己财务总监几年未曾请假,发烧都没请假,也经常见财务人员晚上加班或周末加班,因为他们的工作内容有时间方面要求,会计工作主要是处理数字逻辑性关系,工作只能自己完成,换个人代替加班不好衔接。因此财务人员的工作强度导致的被动敬业也应作为考核内容,这样才能够体现对他们工作过程的管理和绩效考核。

三、结语

酒店财务管理办法篇5

【关键词】多媒体技术酒店财务管理课程教学设计

【中图分类号】G【文献标识码】a

【文章编号】0450-9889(2012)02C-

0133-02

随着科学技术的不断发展,教学设备、教学手段得到不断的完善,现代教学要求越来越多地使用现代信息技术辅助教学手段。因而,加强对多媒体技术的教学研究十分重要。

一、多媒体技术在酒店财务管理课程中运用的优缺点

酒店财务管理是一门跨学科跨专业的课程,内容涉及经济管理、会计、税法、经济法规、金融、证券、数学、统计等相关学科的知识,具有综合性、系统性和可实践性的特点。多媒体技术在该课程中的运用优势体现在:一是有利于学生对课程中的概念、公式的理解与掌握,增强学生的学习兴趣。二是大量扩充教学内容,开阔学生的知识视野,将财务管理的前沿研究内容引入课堂教学。三是节约上课时间,增加课堂上的教学信息量,提高课堂教学效率。四是方便引入案例教学,有助于培养学生分析问题、解决问题的能力。虽然多媒体技术在课程教学中存在上述优点,但如果运用不当,往往会导致学生注意力分散、难以建立知识体系框架、缺乏时间思考问题和师生交流互动减少。因此,多媒体技术能否适度、合理地运用直接影响到课程的教学效果。本文结合酒店财务管理课程的8个模块,讨论多媒体技术在该课程中的教学设计思路。

二、多媒体技术在酒店财务管理课程中的教学设计思路

(一)酒店财务管理基础

良好的开端对整门课程的学习至关重要,因此,此模块中对教育技术的应用较多,旨在引起学生的学习兴趣,排除学生内心潜在的畏难情绪。具体思路如下:

1.通过文字案例引入,为学生创设学生情境,让学生思考酒店需要处理的财务关系有哪些?在学生表述想法的基础上,用剪贴画配合动画效果将上述文字案例进行情境重放,使学生对酒店相关利益方形成一定的直观印象,并进一步分析各方相互之间的关系。

2.利用图片、图表、动画演示抽象的财务活动、财务关系,让学生对财务管理的本质――财务活动和财务关系产生形象的认识。

3.用简化的现金流量图展示两个投资方案引起的资金的投入与回收的时间和金额(两个投资方案投入资金相同,回收的资金也相同,但回收的年份不同),让学生思考“哪个方案更优”。在学生做出选择后,假设现金流量发生变化的情况下,又做何选择?(两个投资方案投入资金相同,回收的资金时间和金额都不同,a方案回收资金较少但时间较短,B方案回收资金多,但时间较长)此时,学生意见出现分歧,有些学生会选择回报高的B方案,有些学生会选择回收快、风险小的a方案,询问其选择的原因,从而得出“目标不同,决策也不同”的结论,引入知识点“财务管理目标”,为后续模块的学习打下基础。

4.利用经济型酒店的图片、视频、世界主要酒店管理集团旗下的经济型酒店品牌的图表对经济型酒店进行介绍,让学生对经济型酒店及其运营模式形成初步的了解,接着让学生分析近年来国内经济型酒店高速发展的原因,以此引出“酒店财务管理环境”的知识点。

(二)酒店筹资管理

此模块为整门课程的重点和难点,包括资金需要量预测、资金时间价值及其应用、酒店筹资分析与决策等内容。

1.利用表格及注释对销售百分数法预测经营中酒店的资金需要量的思路与过程进行演示,使学生更容易掌握销售百分数这种预测方法的具体用法;在已知历年销售量与资金需要量相关数据的基础上,利用图表对已知年份销售量与资金需要量进行线性回归分析,求出回归线性方程,并以此方程求出预测年份的资金需要量。

2.在资金时间价值及其应用部分中,通过现金流量图演示资金随着时间的推移的增值过程,同时演示一个雪球在雪地滚动中不断变大的过程,把资金时间价值与“滚雪球”进行类比,让学生对资金的时间价值形成深刻印象;同时,还可利用powerpoint软件中的动画效果对比普通年金和预付年金的区别,通过对比让学生从中找出两种年金之间的关系,为两种年金的计算作铺垫。

3.构建一个酒店负债经营的案例,假设该酒店在筹资时选择了不同的借款额度,演示不同比例的借款对股东收益产生的不同程度的影响(借款比例越大,股东收益提高的效果越明显,但风险越大),使学生对财务杠杆现象产生兴趣,并引导学生进一步探究财务杠杆现象产生的原因。

(三)酒店营运资金管理

1.利用头脑风暴法让学生思考酒店营运中有哪些资产,在教师进行总结时展示酒店日常营运中存货、固定资产的图片,这有利于学生对酒店的营运资金管理产生初步的认识。

2.利用图表结合不同的色彩描绘存货的aBC分类管理法并演示aBC分类法的应用步骤,使学生对分类管理形成直观认识的同时,掌握存货在实践中实用的管理方法。

(四)酒店投资管理

1.通过图表对投资项目所产生的现金流量进行描述,并讲解投资项目评价的方法与实质。

2.利用分解图来演示固定资产折旧的计算公式。将平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法中难以理解的计算公式转化为清晰明了的图示,可大大降低学生学习的难度,并提高学生的学习兴趣。

(五)酒店财务控制

让学生分别扮演酒店的客人和服务人员,进行入住、用餐过程演示,此后利用流程图演示酒店客房收入、餐饮收入在上述过程中的控制环节,使学生能从客人、酒店两个角度体会各控制环节设计的必要性,从而加深学生对所学内容的印象。

(六)酒店分配决策与利润规划

1.利用“分蛋糕”的漫画排除学生对企业利润分配的陌生感,对分配产生初步的认识:利润就如同酒店制造出来的蛋糕,大小分量是确定的,需要在酒店和股东之间进行分配,酒店留存的份额大了,可以分给股东的比例就会减少;在比例不变的情况下,要想留存的利润与股东分取的股利金额都有所增长,需要齐心协力做大蛋糕。

2.利用图表描述4种股利分配政策,这样可以通过图片的比较发现各种股利分配政策的区别以及各种股利分配政策的优缺点,从而降低学习的难度。

3.为学生创设一个开办果汁店的情境,用剪贴画描绘这家果汁店的各项成本及售价情况,让学生思考如果自己就是老板每个月需要销售多少杯果汁才能保本,销售量为多少杯时才能实现每个月2000元的利润。让学生列出相应的算式并说明计算的思路,从而引入利润规划的概念。利用学生的算式让其推导出计算保本点销售量、实现目标利润销售量的公式,增加学生的成就感,从而提高学习兴趣。

(七)酒店财务预算

利用图表配合动画效果演示某酒店财务预算编制的流程,让学生知道酒店的财务预算是经过多次上报、返回修订、审批最终经董事会通过形成的,预算的编制是一项非常严谨的计划活动,因此预算必须严格执行。

(八)酒店财务分析

由于教学计划中总的课时量缩减,学生在接触这门课程前往往没有进行会计学原理的学习,对会计要素、会计报表等术语缺乏了解,因而在这一模块中,应补充财务会计报告相关的内容。在讲解财务会计报告的基础上,结合上市公司具体的数据对财务会计报告进行阅读与分析。作为酒店管理人员,财务分析的能力是必须具备的素质之一,财务分析也是学生步入管理岗位工作中最直接发挥作用的部分,因此本模块设计的形式较多。

1.课件通过图表展示资产负债表、利润表和现金流量表3大会计报表。在每个报表展示的过程中,讲解其结构、内容等。由于报表项目较多,利用图片对报表结构进行分解,有助于学生排除畏难情绪,并通过打比方的办法让学生对会计报表逐渐产生兴趣。同时,利用关系图描绘3大报表之间的关系,让学生了解当酒店发生经济业务时,会对报表的数据产生怎样的影响,使学生体会到报表中的数据不仅能反映某一时期经济活动的结果,还能通过其推断出酒店发生经济业务的过程。

2.利用中央电视台财经频道《对话》节目的《格兰仕谋变》视频剪辑出反映现金流量重要性的《格兰仕现金流问题》片断,让学生带着问题观看视频,在思考问题的同时,通过现实的案例体会现金流量表的重要性与作用,使学生产生学好现金流量表的意愿。

3.利用个人创业开办小餐馆的剪贴画,让学生对创业餐馆主要经营阶段进行分析,进一步了解企业的筹资活动、投资活动、分配活动,并按要求完成简单的现金流量表的编制。

4.利用幻灯片的切换以及动画效果演示财务分析中各个财务比率计算时的取数,模拟实践工作中财务分析的过程,让学生更容易掌握财务比率分析法。

5.通过“叩富网”和大智慧证券信息平台让学生进行模拟股票交易练习,股票交易的盈利情况作为期末成绩评定的一个组成部分。这项练习的目的是通过模拟股票交易促使学生收集上市公司的财务数据,并对相关数据与资料进行财务分析,以筛选出有投资价值的股票进行投资以实现盈利。在模拟的过程中,学生会发现很多问题,如看不懂K线图、实时走势图等,教师讲课中可利用大智慧软件中证券实时交易数据和图形对学生进行解答。通过这个练习环节,提高学生学习财务管理的积极性。

多媒体技术的运用,不仅提高了教师的授课水平,更重要的是提高了学生的学习效率。在教学过程中,应充分发挥教师的主观能动性,根据教学目标和学生的特点,通过教学设计合理运用多媒体技术,并与多种教学方法有机结合,以多媒体信息作用于学生,赋予枯燥的理论内容以活力和现实意义,培养和提高学生对理论活学活用的实践及创新能力。

【参考文献】

[1]汤海溶.多媒体技术在财务管理课程教学中的应用思考[J].新西部,2008(20)

[2]卢相君.财务管理多媒体教学初探[J].中国管理信息化,2005(2)

[3]王刚.浅谈多媒体与多媒体课件的制作[J].桂林旅游高等专科学校学报,2001(1)

酒店财务管理办法篇6

关键词:酒店管理;服务为导向;管理办法

中图分类号:C93-0文献标识码:a文章编号:1001-828X(2013)10-00-01

近年来,随着服务经济时代的到来,服务业之间的竞争比较激烈,但是服务生产自身的生产效率并没有得到很大的提高。现如今,酒店行业面临着社会各方面的挑战,激烈的市场竞争环境和服务对象逐渐成熟,我们已经进入到消费者选择企业和品牌的社会时代。酒店企业要想在激烈的竞争环境中有一席之地以及得到发展和进步,就要树立以服务为导向的思想观念,认真对待顾客的消费需求,从而促使自身的发展。

一、我国酒店行业的服务管理现状

酒店行业和其他行业服务管理的最大差异就是酒店有很多的无形服务内容,因此,它在质量方面的控制更不容易把握。目前酒店行业之间的竞争,在形式上比较多样化,在内容方面更是涉及广泛,但这两个方面都和服务质量有很大的关系。我们都知道,要想获得源源不断的顾客,就要用最优质的服务来获取顾客的最高满意度,同时也可以开发更多的客源,从而给酒店带来更好的经济效益。相反,恶劣的服务不仅不会留住客源,还会给酒店带来严重的影响。我国的酒店行业和国外的一些酒店相比,起步比较晚,发展比较慢,在管理方面还不是很完善,存在一定的不足,特别是在怎样准确确立以服务为导向的管理办法上还存在一定的问题。

二、我国酒店服务管理存在的问题

(一)我国酒店行业过分追求以利益为导向的服务管理办法

酒店以利益为导向的管理办法就会减少投入的成本,从而提高酒店内部的效率。这样酒店对于流动资金的需求增大,繁琐的业务会使酒店进入到可以预期和不可预期的财政危机,也会面临一定的竞争压力。如果酒店进入财务危机时,酒店内部就会使用裁员的手段进行控制,这是酒店比较惯用的解决办法。

(二)酒店内的各部门缺少协调性,影响了客户对酒店的评价

酒店服务是一项比较综合性的产品,它是由不同部门和不同类别员工共同组织提供的,酒店服务质量的优劣最终是取决于酒店内部部门之间与员工之间的互相配合、合作和协调程度。

(三)奖罚制度是对员工工作状况进行评价的主要手段和重要指标

如果在酒店内部员工出现过失或错误,并不会对人事做出任何调整,只是一味的提高奖惩制度力度和丰富奖罚内容的办法,以此来调动员工的工作积极性以及服务动力,从而使酒店的成本开销降低,这种奖惩办法只会进一步促使员工发生错误,不能真正地提高服务质量。如果管理者认为这种奖惩办法可以降低酒店成本,那么酒店内部就会出现偷工减料和不注重服务质量的现象,给酒店带来比较严重的影响。

(四)员工的专业化技术不高影响着酒店的服务管理水平

改革开放以来,虽然我国的酒店业有了一定的发展,酒店的管理人员素质也有了相应地提高,但是,仍然和许多西方发达国家的酒店有很大的差距。我国缺乏酒店职业化管理人才和员工的现状没有改变,酒店内部的管理人员水平和素质都比较低,使得管理的效率低下,从而造成了员工工作没有积极性,使酒店的服务质量和水平不能得到有效提高。再就是,酒店一线员工的学历较低,没有专业的技能,对本职工作没有正确认识,缺乏职业道德和修养,使得服务态度不能得到客户的满意。所以,提高酒店管理人员的水平和员工的素质是十分有必要的。

三、以服务为导向的酒店管理办法

(一)建立健全服务制度

完善酒店的各项规章制度,提高酒店的服务技能,是酒店管理人员进行经营管理必须要遵循的主要准则,是酒店进行运营的保障,同时也是给顾客提高更好服务的法宝,从而让客户可以感受到酒店的优良服务。去除原有繁琐的规章制度,建立科学合理的奖惩制度和服务质量管理制度,提高酒店员工的工作积极性和创造性,从而提升酒店业的生产效率和经济效益。

(二)提高酒店员工的服务水平

提高员工的服务技能不仅可以满足客户的服务需求,还可以提高员工的劳动效率。因此,提高酒店员工的服务水平和技能,对提升酒店的形象、服务质量以及满足客户需求有非常重要的意义。

(三)提高酒店员工的服务意识

酒店员工要正确对待自己的工作,考虑客户的需要和心态,尽自己最大可能去满足和服务,提高自身的服务意识。在工作中,必须要保持优良的服务态度,从而提高酒店的服务质量。

(四)培养酒店与客户之间的关系

要想提高酒店的经济效益,就要明确一个观念,即顾客就是上帝,客户是酒店的资产。酒店应该与客户建立平等的互惠互利关系,与顾客保持联系,听取他们对酒店的意见和建议,了解酒店存在的问题。了解客户在服务中的要求,并尽最大努力去满足客户的需要,从而保证酒店的客源,使酒店在激烈的市场竞争中有一定的优势。

结语

在酒店管理中,坚持以服务为导向的酒店管理办法,要求酒店管理人员完善规章制度,提高员工的服务意识和质量意识,把目标转换为行动。以服务为导向的酒店管理办法,可以使酒店提高服务质量以及提升酒店的经济效益。

参考文献:

[1]郭擎.确立和完善以服务为导向的人力资源管理模式[J].当代经济,2010(23).

[2]冯刚.以公共服务为导向的城管模式重构[J].上海城市管理,2010(03).

[3]安霞.以服务为导向做好毕业生就业工作[J].科技创新导报,2009(33).

酒店财务管理办法篇7

工作整体思路

酒店管理公司的发展,要依靠**宾馆主体企业的发展,依托**宾馆的品牌与优势,突出在政务接待和会议接待上的强项,强化从内部招待所到现代化酒店转换这一成功范例,将我们的品牌和成熟的管理模式向同性质的宾馆进行推广、复制。既增加宾馆的经济增长点,又提高相关企业的接待能力和经营水平,建立长期的友好合作关系,实现**

一、建立学习型组织:

1、认真学习党的方针政策,在思想上与党中央保持高度一致。树立科学发展观,解放思想,开拓进取。认真学习法律法规,严格依法行事。

2、认真学习当前酒店管理的新知识。跟上现代酒店发展的步伐。

3、学习星级酒店知识。掌握新的星级评定标准和星级评定办法。

4、总结以前输出管理酒店的经验教训,为以后的品牌扩张铺路。

二、目标}方案范文.库.整.理^市场:县级以上招待所、政府厅局驻外地招待所、办事处等。

在原先计划经济的体制下,几乎各级政府部门都有自己的招待所。经过几年的转型,大部分依然保留了自己的内部接待机构。现在的各级政府招待所都面临转型后效益和接待水平不高的困惑。这些内部招待机构,有的承包给个人经营管理。个人承包经营,降低执行力,对设备设施破坏性使用,使国有资产流失。也有一部分改成独立经营,单独核算的独立经营体。但是大部分还没有跳出国有企业管理上的弊端,企业发展缓慢,硬件设施差,服务质量低劣,没有步入良性循环的轨道。还有一部分被政府包养,承担政府接待任务和政务接待的职责,但是接待水平不如现代商务酒店,遇有重大,还是选择当地的商务酒店,给当地接待接待任务的圆满完成,带来诸多不便。

各级政府机构每年都有人大、政协会议和大量的政务接待任务。现在的地方主要领导经常出差,入住大中城市的宾馆酒店。对自己所辖内部招待所的服务质量和硬件条件大都不满意。

三、发展方向!本和主要任务:输入现代化酒店管理知识。协助内部接待机构进行硬件合理改造,提升接待能力和服务质量,提高社会效益和经济效益,使之与现代化酒店接轨。使各地的内部招待机关像**宾馆一样,成为当地酒店的龙头酒店,带动相关酒店服务水平的提升,成为中心。

四、工作方法:有计划、有步骤的与省内的165个县市进行联系与洽谈,考察有意向的内部招待所。

五、主要服务形式:

1、全权委托管理。

管理方法:

与酒店所有者或业主签订全权委托管理合同,根据当地酒店的具体情况;**,派驻整套领导班子,对酒店进行全面的经营管理,向酒店提供人力资源培训、招调等,提供酒店管理知识的培训,提供工程技术维护、信息等方面的咨询服务。对酒店采购和酒店用品购置等项活动提供建议。按照**宾馆的管理方法和管理模式,对酒店进行现代化、专业化管理和培训,使其正常运转,使双方经济效益和社会效益双丰收。

收费方式:

按营业额商定管理费提取办法和提取比例,根据实际经营情况;**分档或固定提取管理费,低于承诺的营业额不提取管理费;高于承诺的营业额,按比例调高管理费或待遇。

2、派驻协助管理

管理办法:

双方签订协助管理合同,派驻副总经理或驻店总经理,协助管理酒店。委派或招聘相关部门或项目的负责人,协助总经理对各项具体工作或工程项目的实施。实行“**管理模式和管理方法”的培训,使酒店能在专业化、标准化、制度化、规范化的管理下正常运转,使双方的经济效益和社会效益取得双丰收。

收费方式:

每月预交固定管理费。派驻人数、职务、责任、权利和管理费数额等根据双方酒店情况;**具体商定。

3、顾问咨询管理

管理方法:

签订顾问咨询管理合同,根据酒店的具体要求,派驻专业顾问或专业技术人员,解决酒店各种专业化管理的具体问题,如:新酒店硬件设施设置,老酒店更新改造,装修设计;财务管理或税务筹划;规范化、程序化、标准化服务等专业性咨询和顾问服务。

收费方式:

按照具体项目和工作时间长短、服务范围等,双方商定费用额度和给付方法。

4、加盟连锁或特许经营

管理办法:

经过**宾馆考察,接受性质、规模、档次相当的酒店加入“**宾馆或**管理”的特许营销和网络管理销售。允许使用**宾馆名称,标志,对加盟酒店提供各方面培训和业务指导,使之与**宾馆软硬件要求基本一致。

收费方式:

按照规模,双方商定加盟费和网络销售费用。

酒店财务管理办法篇8

我叫,中共党员,大专学历,会计师。年7月15日加盟集团,分配在酒店财务工作,从参与店的筹备至今历时已四年时间。在董事长及公司各级领导的关心和帮助下,在所辖部门全体员工的通力配合与支持下,通过不断努力,我从一名普通的财务人员逐步提升为酒店的财务总监。并先后分管过店的营销部、采购部、房务部、运通旅行社以及迪美运动休闲广场。年11月,因工作需要,调入内审部工作至今。是__的企业文化让我在这里得到了不断的提升和锻炼,学到了许多新的知识和理念。酒店财务在我的带领和影响下,财务管理逐步走向规范,内审部因我的加盟工作有了新的起色。

一、年度的工作回顾

(一)酒店工作回顾:

1、修改完善制度、规范财务管理。较好地运用法律、规章,照章办事,坚持原则,不循私情,严格执行会计法,依法经营,照章纳税,合理规避。

2、有计划、有检查、有落实,使管理工作落到实处

年初制定酒店的收支预算方案,并将计划分解落实到部门、班组,员工的工资与考核收入、考核盈余挂钩,按月绩效考核,做到有奖有罚、奖罚分明。

3、建立市场价格调查制度,增强采购质量、价格的透明度,控制采购成本

①成立了质量价格监督小组并担任组长,组织财务、采购、使用部门每周不少于一次市场调查,采取供应商报价,根据市场调查结果确定最佳供应价格,并对各种食品按旬进行相应的价格调整。

②实行批量采购集体决策制度,凡大宗物品、日常用量较大的材料采购按财务制度有关规定履行执、全委会等审批程序,公开供应单位和采购价格,并进行货比三家,优选质量好,价格合理的供应商作为较固定的供应点,采购员在酒店确定的价格范围内进行采购。

③定期组织召开供应商协调会,通过每月与供应商的沟通与交流,使供需双方建立了良好的信用关系,对存在的问题得到了及时的改进,确保了货品的质量,增强了价格的透明度。特别是筹备辰溪店时,在资金紧张的前提下,许多供应商都伸出了援助之手,帮助我们度过了难关。

4、合理制定存货储备量,优化存货结构,严格执行材料进出库制度,严禁不合格的材料进库,仓储材料一般不超过一个月的库存量;由外埠按期发货的材料,库存量控制在三个月以内。

5、加强材料消耗管理,控制酒店成本

年初,建议对酒店各部门推行定额管理,制定可控物品定量、定额指标控制体系,取得显著效果:店在年度考核收入比年下降19.92万元的情况下,考核盈余比年减亏16.89万元,减亏幅度达9.05。

6、对各部门的在用实物资产进行定期盘点,确保酒店资产不流失。

财务部组织酒店各部门每月对部门的存货进行实地盘点;年7月,由财务部牵头,管事部门配合,对各部门在用的固定资产、低值易耗品进行了一次全面的清查,通过清查,账实相符。有效的保证了酒店资产的完整与安全。

7、建立成本分析制度,按月组织召开成本分析会,并提出合理化建议,为总经理提供决策依据。通过每月的成本对比分析,发现问题,及时整改,纠正管理环节出现的偏差,杜绝了管理环节的漏洞。如:①、针对年1-2月水电费超标现象提出了自己的意见,并建议动力部门采取了相应的管理措施,年度在水电费价格上涨的前提下(年动力用电0.6元/度,经营用电1.00元/度,经营用水2.62元/吨;年动力用电0.66元/度,经营用电1.02元/度,经营用水2.82元/吨;动力用电价格上涨0.06元/度,经营用电上涨0.02元/度,经营用水上涨0.2元/吨),全年水电费基本上保持在年度的费用水平(年占收入的比重为9.98,05年占收入的比重为10);②、餐饮厨房过去采用的燃料为液化汽,由于价格一涨再涨,酒店燃料费用呈不断上升趋势(年1-8月占餐饮收入的比重为4.57,年1-8月为6.3,占餐饮收入的比重上升了1.73),针对这一现象,我又一次提出建议,并在9月份进行了改造,将液化汽灶改为柴油灶,使用柴油后,餐饮部燃料费水平明显降低(年9-12月占餐饮收入比重为7.05,05年同期为6.45,比04年9-12月份占餐饮收入的比重降低了0.6)。

8、注重部门员工业务技能的培训,狠抓员工的思想素质教育

一年来,对部门新员工进行了财务知识及业务技能的培训,岗上的员工也进行了不同程度的在岗培训工作:

(1)、新员工按计划分批进行了财务知识的培训,并进行了考试,对考试考评不合格的员工予以延期转正;

(2)、有计划的安排本部门财务人员参加市财政局举办的财务人员后续教育的培训及集团公司对财务人员的培训;

(3)、每周四下午对财务、收银、日审、网管、成本核算人员进行业务技能培训与交流,针对工作中存在的问题,结合实际情况进行相应的案例分析;对收银员进行各部门操作流程的交叉培训,全年对他们进行2次技能考核考评。通过在岗员工的再培训,使他们的业务技能有了很大的提高。

9、保证资金就地平衡,确保酒店正常运营

酒店财务在总经理的率领下,实现了资金就地平衡,确保两个酒店经营业务活动的正常开展。

10、年度,我经常到辰溪店进行业务指导,特别是下半年,督促辰溪店财务对固定资产、低值易耗品及其它存货进行了一次全面的清查,并启用了固定资产管理软件,甩掉了固定资产手工帐。为使辰溪店全面实行电算化管理,年初,我又三次去辰溪店协助财务进行库存管理的初始化工作,使酒店财务全面实现了电算化管理。

11、协助辰溪店顺利完成了工商注册工作,__店的工商注册工作也已在办理之中。

(二)、内审部工作回顾

年11月,因工作需要调入董事局内审部,半年多来,在部门领导的带领下,完成了超市年度经营责任的审计工作、贸易重庆分公司经理的离任审计工作、迪美运动休闲广场资产清算核查工作并形成了核查报告,参与了工程公司年度经营责任的审计工作,协助领导修改完善了《年度内审部工作流程》、《内审人员行为规范》等制度;参与了内审部起草的工资、风险考核管理办法等制度的研讨工作;参与了三次资产专项检查工作;及时完成了领导交办的其他工作。在新的工作岗位上,学到了许多新的管理经验,自身素质得到了提升;加深了对集团各公司的了解,同时对内审工作有了更深刻认识。

今天,我竞聘的岗位是内审部项目二处负责人的岗位。每一次地域的变迁和工作的变化,对我人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的机遇。许多人说:审计工作是得罪人的差事,内审工作更是如此。亲人与朋友都很担心我,纷纷劝我别去内审部工作,怕我担当不了那份责任,承受不了那份压力,可我没有退缩。我觉得越是难做的工作越能磨练人的意志,这样的工作环境更富有吸引力和挑战性,越是能学到新知识、新理念,挖掘新潜力。挑战与机遇同在,压力与动力并存。公司领导将我调入内审部工作,无疑是对我的信任,在此,感谢领导给了我这次锻炼自己、获取多方面实践经验,提高自身素质的机会,我会好好珍惜,努力工作,不负众望。

首先,我认为自己具备担当这个职务所必备的政治素养和个人品质。

一、我是一名共产党员,思想、工作作风比较过硬。办事稳妥,处事严谨,原则性强,这是做好内审工作的保证。

二、我敬业精神比较强,工作认真、勤奋,任劳任怨,这是做好内审工作的基础;

三、我性格开朗,思维敏捷,接受能力强,这有利于开拓内审工作新局面;

四、我为人诚实、正派,团队意识强,能够服从领导、很好的与同事团结共事,并具有一定的协调、沟通及领导能力,能够制造部门团结共勉的氛围。

其次,我认为自己具备担当该职务所必须的知识和能力。从内审的职能来看,综合性强、职能复杂,它是独立监督和评价本单位及所属单位财务收支、经济活动真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标,使企业资产保值增值,企业价值最大化等职能。在这个岗位上,必须具备一定的政策理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验,从我自身素质和能力来看,我认为能够较好的履行好上述工作职责。

一、我具备一定的政策理论水平和业务能力。由于从事财务工作20余年,同时具有大专学历、会计师资格,熟悉财务管理政策,加之平时注重学习,喜欢在网上或报刊杂志上关注相关的信息和动向,因此,能够利用自身知识面在工作中把握正确方向。

二、我有一定的组织协调能力与许多管理经验。我曾担任过商业、工业、旅游服务业的会计主管,酒店财务经理、财务总监等职。充分发挥自己在商品流通、旅游服务、工业企业等方面的财务管理优势,通过学习,能迅速掌握公司涉足的其它行业的专业知识。多年的管理工作,从中积累了不少的管理经验,具有一定的管理水平。

以上决定了我能够较好的胜任该角色,当好领导左右手,很好的履行项目负责人的工作职责,将工作开展得有声有色。

在内审部项目负责人的岗位上,我将竭尽所能,严格按照《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、公司《内部审计制度》及公司董事局赋予我们的职责,认真做好每一项工作,为确保公司的资产保值增值,实现价值最大化发挥监督作用:

一、加强各行业的专业知识的学习,特别是公司主业——房产专业知识的学习,充分发挥自己的财务管理经验,按时制订项目审计计划,完成各项既定工作目标及领导交办的其他任务。

二、认真履行职责、忠于职守、坚持原则,不利用职务之便、、泄漏公司秘密。

三、维护执业公正,提高执业效率,在审计工作中做到实体公正、程序公正、行为公正;

四、坚持审计的独立性,依法独立审计,不受任何公司、部门及个人的干涉。敢于坚持正确意见,自觉抵制权势、金钱、人情、关系等因素对审计活动的干扰。

五、保持中立,平等保护各方当事人合法权益,不偏袒任何一方。

六、保持执业廉洁,严格遵守法律法规,不利用职务之便为自己或者他人谋取不当利益。

七、继续关注酒店连锁发展进程并提出合理化建议。

酒店财务管理办法篇9

酒店关于物品领用的规定 根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不必要的开支。2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。3、各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。4、计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。5、仓库管理员要认真按照领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联,一联库房存根、二联财务、三联记帐。二、物品购置1、各部室在经营中所需正常消耗用品,应事先做好计划预算,报计财部。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。                      2、因仓库内未备所需物品,应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。3、采购申请是指日常维修设备材料,以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途,由部门经理签字后,报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时,应预留有领导审批时间,领导审批后方可进行采购。4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品,必须由部室书写请示报告,报分管副总和总经理审批,审批同意后方可进行采购。5、所有物品采购完成后,应及时到计划财务部办理入库登记手续。6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时,应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。三、奖励与处罚1、每月25日,由计划财务部统计各部门所领物品费用,上报酒店。各部室应本着节约降耗,降低经营成本的原则,制定本部门具体的管理办法,努力为酒店的经营做贡献。2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算,年终时对节约突出的部门予以奖励,对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。 以上规定自2005年2月1日起执行。                                                   ×××酒店                                               二00五年二月一日

酒店财务管理办法篇10

一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开业。

从年年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。

首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。

二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。

三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传,尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织体检,确保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;4.对新近招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了良好的人才基础。

二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。

规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。

三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。

培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。

服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。年年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。

四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时,积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。

酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,同时,按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。