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实施会计电算化的意义十篇

发布时间:2024-04-25 20:19:34

实施会计电算化的意义篇1

关键词:内部控制;会计电算化;意义;策略

一、会计电算化系统内部控制的意义

1.跟网络时展相符合的需要

网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

2.防范企业风险的需要

近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险。

3.加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见。

二、会计电算化系统的内部控制策略

1.强化监督会计电算化

第一,应当搞好会计电算化的审计监督,企业审计师企业内控的一个关键部分,也属于加强内部监督的制度组织。为此,应当定期地审查与审计会计信息资料,且遵循有关的法规。第二,能够借助计算机外部审计的方法,把计算机当作一种记账手段的计算机外部审计,要求审计工作者通过固有的数据,再通过计算机加以运算,在最后的时候,输出比较计算机数据处理系统和计算机的处理结果,以此检验这种方法是不是正确。第三,能够通过编程检验的方法,结合处理账务的流程,内部审计部门根据审计的需要,设计和编制跟本企业相符合的计算机账务处理过程验证的样本数据磁盘。应当在财务处的计算机检测出样本的数据磁盘,且打印出结果加以研究,这能够防止外面测试机构导致的风险,并且如此能够出计算机处理账务程序的合法性。第四,企业还能够借助网络,实施联网审计,如此要求将检测机安装在审计部门,再通过审计程序实施专门性地检测,审计工作者能够借助有关操作来检测财务部门的计算机,且进行实时性地审计,如此借助网络传输实施检测,能够摆脱空间与时间的制约,以及能够使得审计部门的工作效率提高,还能够确保检测的质量。

2.强化维护、管理会计电算化系统的软件和硬件

将机房管理制度引入财务办公场所,以确保会计电算化系统软件与硬件的安全性,给计算机设置创设好的工作环境,对计算机设施起到保护的作用。需要确保财务办公场所的防辐射、防磁、防尘、防潮、防火等,确保持续地运行供电系统等辅的设施,备份重要的硬件设施,以及留有备用的计算机,确保会计电算化系统的硬件的顺利工作。需要对会计软件与会计数据进行加密,以及备份关键的数据,工作人员不可以将外来的光盘和软盘等插入计算机,以避免病毒对计算机的硬件和软件构成破坏。应对计算机实施定期的杀毒和查毒等事项,确保会计电算化系统软件的安全性。在财务工作场所需要实施闲人免进的工作制度,避免不相干人员的进入,实施来访登记制度与工作日志制度,实施专人负责和专机专用。

3.会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才。其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性。总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力。

三、结语

综上所述,会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

参考文献:

[1]张玉梅.如何搞好会计电算化下的内部控制[J].中国工会财会.2012(05)

实施会计电算化的意义篇2

【关键词】会计电算化;实施

引言

随着现代社会的发展,会计电算化对经济发展起到了重要影响。但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。为此,中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题,作出加快中小企业会计电算化的措施。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。

一、中小企业会计电算化应用存在的问题

(一)对会计电算化的轻视和系统存在问题

中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点,未能真正意义上理解会计电算化的意义,未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件,做好会计系统的维护等工作。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面,并且会计电算化工作的开展,需要大量的人力物力条件,没有领导的支持与理解,会计电算化工作将出现停滞不前的局面。

随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。

(二)软件不够规范和人才的缺失

由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准,各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑,选择的财务软件也有所区别,导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又不能得到及时的帮助,严重地影响了会计电算化工作的开展。

二、实施途径和管理方法

(一)会计电算化的发展趋势

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展,会计电算化事业取得了很大的发展,会计管理已经融入到整个企业管理当中,融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术,系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展,并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中,信息结构将全面网络化,信息处理将实现智能化。

(二)转变认知观念

由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点,及时转变观念,真正意义上认识会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变,也是对会计本身一次重大的革命。

(三)软硬件的配置与系统的维护

1.系统软件的配置

会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。若购买商品化会计软件,则其工作平台、编程语言和数据库系统已经确定,用户只能选用相应的系统软件。若自行开发电算化系统,则系统软件的选择非常重要,需在进行电算化规划和系统需求分析时认真选择。

2.硬件的配置

计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式,各中小企业可以根据实际的情况和需要,选择合适的硬件模式配置。在确定了硬件构成模式后,硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。

3.系统的维护

会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作,它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑,系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面,因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。

(四)管理体系

制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础。会计工作要有健全的会计制度和规范的核算规程,因为计算机处理会计业务,是以已具备的处理方法为基础,这样才能顺利完成会计电算化工作。不搞好会计基础工作,电算化会计信息系统无法对不规范的会计数据进行处理,电算化工作将无法顺利展开。实现会计电算化的企业内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。会计电算化信息系统人员的任职资格应进行规划并划分职责,对操作流程、操作权限等制定操作管理制度,对数据管理和系统维护也应该制定相应的管理制度。

三、结论

我国的会计事业呈现逐步向前的发展态势,会计电算化的推广仍是一项系统工程,涉及到方方面面,因此应按照实际情况,制定完善的实施规划,逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题。但是随着社会的发展,这些企业也将逐步解决这些问题。进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计理论和技术的发展,推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践,进一步深入研究,进一步完善会计电算化的法规相关,建立健全一整套行之有效的财务监督制度,形成良好的内控环境,加强软件开发和管理,加强组织控制。总之,我们只要认清当前形势,立足于实际,改革创新,加大对会计电算化的实施和推广,有力地促进中小企业的会计工作实现现代化。

参考文献:

[1]

翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息,2009,(18)

[2]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J].科技与管理,2006,(01)

实施会计电算化的意义篇3

[关键词]:会计电算化会计信息会计实务发展

实施会计电算化建设工作以后,一方面诸多财会工作者们为了满足并且适应社会发展趋势要求,也会更加迫切学习新的会计实务处理技能,进而利于自身职业技能水平提高,增强职业判断能力;另一方面,通过电算化的全面普及开展,财会工作者们可以利用信息化技术下计算机软件平台应用完成会计控制、会计决策、会计信息实务处理等工作内容,从而使会计管理职能发挥更为完善。基于此,为了保障会计实务处理的电算化工作建设改革成果,对于会计信息在信息平台下的分析、预测、决策等实务处理过程应予以改变传统观念,有关单位应对其予以高度重视。

一、会计电算化存在的主要问题表现

(一)会计电算化建设未能得到单位重视

不少企业普及会计电算化是由于市场发展趋势下会计电算化已经成为必然要求,所以不少企业为了“跟风”,为了满足生产需求,将会计电算化当成一种代替手工核算的利用手段,而非真正意义上理解到会计电算化对会计系统维护工作的重要性。事实上,会计电算化通过电子信息技术平台的应用完成了会计过去的手工记账、确认、报告等环节,并代替了部分过去人工意义上的信息分析、预测、决策等,从而才能为保障公司财务内控水平提高提供实施保障。但是,会计电算化的建设性开展,一要征得广大领导的充分支持,二要投入大量人力与财力,三是需要公司单位能够正确理解会计电算化的重要意义,所以不少单位会计电算化工作建设停滞不前。

(二)电算化培训成果不佳

不少企业电算化软件应用时未能配套建立出必要的管理制度,使用电算化软件时不够标准与规范。同时,不少会计队伍工作者的职工们技能知识较为老化,学习电算化知识缺乏必要的积极性,所以导致这些员工培训与学习也难以保障实践培训成果。

(三)会计电算化被公司其他职能部门孤立

有些企业对于会计电算化工作只是认为财务单位的电算化,和公司内部其他单位部门没有联系。如此一来,电算化工作虽然解决了传统意义上的手工记账,但是与其相关的信息分析与为其他单位部门提供决策等,都与单位其他部门存在必然联系。所以,显然诸如有些企业认为会计电算化与其他职能部门没有必然联系是错误的观念,需要对其观念予以及时调整。

二、加强会计电算化建设的主要促进对策研究

(一)需要扭转观念

虽然我国会计电算化发展建设历程起步相对较晚,不少中小企业机构发展会计电算化的观念也始终停滞不前,仅此认定它是手工记账转化为电子记账的一种应用手段。因此,针对于此,企业应扭转对会计电算化的这种不正确、片面的认知观,首先要重视电算化专业化人才的培养,加强对非老龄化员工的技能培养,以青年员工带动老龄化员工;其次,要加强会计人员参与公司的企业管理有关工作,从而才能更好的为决策者提供更为真实与适用的数据信息,促进单位会计工作水平提高。

(二)加强电算化会计人员的全面培养

由于会计信息下的诸多平台软件应用需要计算机系统予以支持,所以会计软件配置优化的基础工作需要会计实务人员对计算机系统予以深刻了解,包括初级的软件操作平台应用、数据库系统、计算机编程语言的了解、会计信息的保护防范等。同时,对于企业会计软件选用而言,一要满足单位的生产经营需求,二要满足电算化的实际建设要求,以确保电算化平台下的会计信息质量得以保障,可为单位企业管理提供可靠的决策支持。

(三)合理优化电算化配置

由于会计电算化的硬件系统属于计算机设备,所以计算机硬件设备质量好坏也直接关乎到单位的会计电算化实施成果。因此,首先要确保硬件系统组成模式正确与可靠,即结合实际单位经营需求,选择出合适的单机系统与多用户系统;其次,待硬件组成模式确认以后,应进一步考虑诸如CpU、内存、硬盘、打印机、电源等的设备配置优化,以此为公司会计电算化建设实施提供基础运行保障。

结语:

会计电算化属于企业在投资交易市场下的一种重要经济业务往来工具。公司单位内部各级工作人员应能摆正观念,并非只有财务单位才与会计电算化工作相关,同样也需要各级职能部门的高度配合与支持,以此才能使会计电算化下的各类会计信息得到最大化价值应用,为单位生产与经营提供可靠的指导性决策。

参考文献:

[1]羿秋.会计电算化工作中出现的问题及对策的探讨[J].经济生活文摘(下半月).2012(10).

实施会计电算化的意义篇4

关键词:中小企业 会计电算化 管理效益

会计电算化作为会计工作的发展方向,在改变会计工作组织及人员分工,改善会计人员知识结构,提高会计人员素质,促进会计基础工作更加规范有序,提高企业经济效益诸方面,必将起到积极的推进作用。从客观角度出发,企业推行会计电算化过程中,在财务流程、管理流程、人员素质等三个方面的现状存在问题,尚有一些需要提升或者改进的空间。

1.中小企业推行会计电算化中存在的问题

中小企业的主要特点是规模小、操作便利、融资渠道单一、抗风险能力较差、经营较灵活便于转型等。这些特点反映在推行电算化上主要在三个维度上存在问题。

1.1财务管理制度的问题。在电算化过程中,传统的会计记账模式将会由原来的主导方式变为辅助方式。管理模式、会计人员的工作职责、操作规程也会随之发生很大变化。相对来说,传统意义的会计工作在职责分工上有疏漏应急事件处理较为便捷,比较而言,开展电算化会计后,会计工作的现代化也带来了诸如内控与风险、职责细化与监控、应急与保密等一系列矛盾冲突。一方面是沿用传统的管理模式重复繁杂但压力小的传统会计与审计的得心应手,另一方面则是高效便捷压力大精细度要求高的电算化管理模式的新挑战。现实情形是,有为数不少的中小企业在沿着惯性滑行的过程中自觉不自觉地运用混合式管理模式。在数据的处理存储方式发生变化的同时,被动地而不是主动及时地调整企业内部控制的结构形式,制定出基于电算化环境下的一套行之有效的内控制度,这是在实施电算化初期诸多企业存在的通病。

1.2从业人员的问题。中小企业实施会计电算化后,在政策、产品相对稳定的前提下,会计人员的素养显得尤为重要,在某种意义上讲,人员素质是攸关全局的重要因素。在电算化环境下,财务人员不仅仅只要求有扎实的财务知识、核算操作技能,计算机操作的初步能力也是财务人员一个不可或缺的能力。在此种情形下,流程式地机械地运用现成的软件还是灵活自主地实现软件功能的最大化,考量着操作人员计算机技能与会计知识。现实的情况是,大多数财务人员是原来传统手工会计核算下的员工经过短期培训上岗,明显的弱点是对软件知识知之甚少,一旦出现由于电脑或是软件操作不合适就会出现无以应对的现象。会计人员开展电算化中素质的欠缺将影响中小企业电算化的效果、效率和效益。

1.3财务处理流程的问题。中小企业资金流量小、融资渠道窄、资金规模小等特点,极易造成财务流程简单等弊病。在电算化实施的实际工作中财务流程规范度上,规模越小往往越会简化。中小企业工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,甚至电算化应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,还没有尝试会计软件应用模式,在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。财务流程的不规范体现在核算方法、制单管理方法等的不一致,极易导致账户的发生额失真或失去意义,给会计信息的核对、乃至管理者的决策,产生了极大误导空间。表面看来是核算财务处理的人性化实施,实际上极易导致管理上的漏洞。电算化过程中财务处理流程的不规范将导致财务核算混乱,为企业潜藏巨大的风险。

2.完善中小企业会计电算化的对策

由于中小企业普遍存在如上问题,且在上述各个方面尚缺乏具体操作程序步骤和管理经验。因此,中小企业在实施电算化过程中应突破各方面制约因素,有针对性地采取相应对策,就显得尤为必要。

2.1加强管理流程的落实。财务是企业重要的经济命脉,财务管理是攸关现代企业管理生存和发展的重要关节点,其流程的重要性不容小视。主要有出纳岗工作流程、销售费用岗工作流程、管理费用岗工作流程、固定工资岗工作流程、材料审核岗工作流程、成本核算岗工作流程、销售核算岗工作流程、工资福利岗工作流程、税务岗工作流程、内部审计岗工作流程和主管岗工作流程等。所有这些流程应当根据企业的性质,重点把控几个流程。这些流程的落实,对于企业规避风险、保证经营管理者受托经营责任的履行和为投资提供有用信息,都具有十分重要的作用。对于中小企业而言,良好有序的管理流程可以帮助企业摆脱面临的“融资渠道严重不畅,资金严重不足”的困境,等待或者把握时机、降低风险、堵塞漏洞。

2.2加强会计从业人员素质的提升。在财务流程、管理流程、人员管理三个要素中,人员素质应当成为核心因素。考量财务人员的基本因素包括职业道德和能力技能两大方面。这两个因素都很重要,务必兼顾。“要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求。”中小企业加强财务人员的培训教育,坚持持证上岗原则,定期不定期地举办讲座或者请专家来给大家充电,这是确保财务人员具备较高业务素质的重要环节,同时要加强职业道德教育,法制观念的宣传教育和警示教育也是不可或缺的一课;另一方面,要制定措施,狠抓落实,逐步形成人人关注关心财务管理的氛围,积淀成具有特色的企业文化,即从领导层到财务管理者,到财务工作者,都要形成并践行“大财务”的理念节俭和用好公司的每一分钱。

2.3加强财务处理流程的构建。解决中小企业财务流程中出现的问题,要有一套适合的管理流程记账凭证———汇总记账凭证———科目汇总表账务等三个方面处理程序。财务处理流程务必把握好原则性:一是账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应;二是账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的会计核算资料;三是账务处理程序应当保证会计核算工作质量,简化核算手续,提高会计核算效率。梳理好财务处理流程,对于提高财务效率,理顺财务秩序,确保会计信息的准确性,都将产生积极的意义。

3.中小企业会计电算化应用建议

构建财务处理流程、落实管理流程、提升人员素质仅仅只是解决了中小企业会计电算化实施中的突出问题,确保中小企业会计电算化的顺利实施,还需其它相应的配套措施,如财政部门相关政策支持、内部监督控制机制、外部审计管理监督、硬件技术支持以及网络安全保障措施等等,只有这样,才能做到优化电算化管理效益,呈现出会计电算化的优势。

实施会计电算化的意义篇5

 

关键词:中小企业;会计;务实

市场经济的快速发展。为我国中小企业带来了巨大的发展空间,同时也对中小企业提出了更高的要求。中小企业由于自身特点导致其必须通过不断完善企业管理体系,向管理要效益,降低成本,提高企业市场反应力,以此提高企业市场生存能力以及市场竞争力。财务管理作为企业管理的核心,其有效实施对于企业的生存发展有着重要的意义。会计工作是财务管理的基础,其必须通过翔实、扎实的基础工作来为财务管理提供及时、有效的企业经营管理信息。加快中小企业会计务实已经成为企业发展基础工作的重点。

1 中小企业会计电算化实施分析

随着计算机技术的发展,电算化、网络化会计已经在企业中得到极大的应用,会计电算化已经成为企业会计工作的主体形式。而且近年来.我国已经开始实施网络报税系统,这更加促进了会计电算化、网络化的实施。企业电子记账系统、企业电子报税系统、企业经营信息系统等都对中小企业会计人员提出了更高的要求。加强企业会计人才培养、加快企业信息化系统建设已经成为中小企业提升管理能力的关键。

2 中小企业会计务实

现代企业会计务实是以会计电算化为基础的,网络会计为主的会计工作。电算化会计的实施必须从基础左手,进行企业会计工作。

2.1 中小企业会计工作实施基础

中小企业会计电算化的务实要从日常管理系统运行着手,通过对会计电算化系统维护与保养开始进行。以计算机系统的基本操作人手进行会计电算化的工作的实施。目前我国中小企业对于财务管理还是比较重视的,为了更好的对企业财务信息、税务等工作进行实施,企业常常聘请具有多年从业经验的老会计师进行企业账目的管理,这在一定程度上也影响了企业会计电算化工作实施。针对这样的情况,企业要从两方面着手。首先加强对老会计师计算机知识的培训,通过培训使其掌握基础的操作,促进企业会计电算化的实施。另一方面,要通过老会计师的经验教、帮、带中年会计工作人员,由中年会计工作者的操作与老会计师的经验相结合,提高企业会计工作效率,促进企业会计工作的发展。

2.2 中小企业会计务实——加强信息准确性

新会计准则的实施以及中小企业发展对会计信息的需求,要求中小企业会计信息必须提高质量。新会计准则对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六个会计要素进行了重新定义-权责发生制和历史成本,不再作为会计核算的基本原则。更注重公允价值。存货记账方法取消“后进先出法”。资产减值准备计提的改变,债务重组方法的改变,企业合并会计处理方法的变化,合并报表理论的变化等八大方面。这都要求企业会计信息必须及时、准确,以此为企业经营提供更加详细的会计信息。因此,中小企业会计务实必须要以会计信息质量为切入点,加快企业会计信息质量的提高,促进企业财务管理的实施。

2.3 中小企业会计信息务实——财务信息安垒建设

现代企业财务管理的会计工作不仅仅是会计电算化工作,同时还需要企业会计工作网络化,这也凸显了会计信息安全问题。在原有会计电算化基础上发展起来的网络信息化会计已经成为会计工作主流。现代企业所处的市场经济环境要求了企业必须适应外部经济环境的复杂多变,那么企业的经营者就必须及时了解企业自身的经营活动,同时还要对外部市场环境有所了解,这就需要有充足的市场信息和财务管理信息,而会计信息化系统正是针对电算化会计的不足而应运而生的,其集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合。但是企业财务信息系统的建立也使得财务信息暴露在网络环境下,如何加强财务信息安全成为了现代企业会计工作的又一重点。

通过会计信息安全建设以及网络环境下会计培养是解决企业会计信息安垒的关键。采用软硬件防火墙的建设为企业会计信息做好基础安全防护,同时通过复合型人才培养加强会计信息安全。通晓会计基础与实际操作,同时又对网络技术、计算机软硬件有深入的了解,这样的复合型人才是目前会计电算化网络实施后重要企业最为需要的人才。通过人才培养以及信息化安全建设可以有效的保障企业会计信息的安全。因此,中小企业会计务实要以信息安全为重点,促进企业财务管理的有效实施。

2.4 中小企业会计务实——基础控制的有效实施

中小企业内部会计控制是中小企业会计务实的关键。通过对凭证、账簿、报表、核对的控制可以有效的对企业财务管理起到促进作用。通过基本的会计活动和会计程序来保证完整、准确地记录一切合法的经济业务,及时发现处理过程和记录中出现的错误。会计控制工作是保障企业利益、企业财务管理目标实现的重点。会计凭证是证明经济业务、明确经济责任的原始凭据,是企业实施内部控制的重要工具。通过会计凭证对经济业务进行的控制,可以有效的对企业经济活动进行监督与管理。账簿是全面地、连续地、系统地进行归类和整理经济活动数据的重要手段,是编制会计报表的依据。加强账簿控制,可以有效的促进企业经济信息的归集,并通过控制促进企业会计信息的真实,及时。通过报表的控制,将企业会计信息真实有效的反映出来,为企业决策者提供了及时企业经营信息。通过上述会计工作可以有效的对企业财务信息进行管理,保障企业信息质量,促进企业财务管理工作实施。另外通过会甘核对工作,对企业账实、账证、账账、账表及表表之间进行核对,保障企业资金的有效使用.促进企业的健康发展。由此可见,中小企业会计务实对于企业的发展有着重要的意义,因此,加快中小企业财务管理体系建立要从会计工作着手。

3 成本管理——会计职能的延伸

实施会计电算化的意义篇6

关键词:企业会计电算化实施对策

1.前言

企业会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。本文就企业会计电算化的实施对策谈几点粗浅认识。

2.企业会计电算化实施过程中存在的问题

2.1对会计电算化认识偏差

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。很多会计人员认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

2.2会计电算化技术处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字不能为领导提供决策依据。

2.3会计信息系统的安全性较差

目前真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

3.企业会计电算化的实施对策

3.1完善内部控制制度

内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段。因而企业必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施,防止舞弊行为的发生,避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮,在经济上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样,在实行会计电算化以后,不相容职务也不能由一个人承担,应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下,应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位,每个岗位既互相牵制,又层层负责,日常工作职责明确,一旦发现问题责任界限清楚。

3.2制定具体实施方案

无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。

3.3加强会计电算化软硬件建设

目前,我国大部分企业通过多方筹措资金,基本保证了财务管理人员配备了笔记本电脑,为无纸化办公打下了坚实的基础。加强会计电算化建设重要的工作是要提高会计软件的质量和实用性,做好软件的开发优化工作。软件开发人员必须深入会计工作第一线,会计软件的分析设计要有经验丰富的会计人员参加。例如,我们在使用用友财务软件时,与公司的软件设计开发人员多次进行沟通,不断改进,使会计软件越来越有利于企业实际财务管理工作。笔者认为,只有加强使用者与开发者之间的沟通与联系,才能使用户把使用中发现的问题及改进的建议及时反映给开发者,开发者广泛地收集用户的反馈意见,更好地完善会计电算化软件的建设。

3.4做好会计档案管理

会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表和财务分析资料等专业数据。按照《会计档案管理办法》的要求,企业每年形成的会计档案,由财务部门装订成册,整理立卷,在年度终了后,编造清册,移交档案部门保管。财务部门一般只保留一年的会计档案,从企业的实际情况看,实行会计电算化后,由激光打印机打印的会计凭证、会计账簿及会计报表等会计资料,字迹清晰,保存期长,与手工核算时形成的会计档案一样,因此可以作为正式的会计档案归档保存。对于存储会计数据的介质如磁盘、U盘、移动硬盘、光盘,往往需要防潮、防磁、防尘等,而一般企业单位的档案部门并不具备保存这些介质档案所需要的条件。目前存储介质的质量问题也不能确保其中数据的安全,即使工作中已进行了双备份并分别两处保管,也不能保证存储的会计数据的长期安全,因此不适宜作为长期的会计档案保存。会计人员或其他需求人员在查询会计档案时,还是习惯于书面资料明了清晰。鉴于此我们每日打印资金盘存表、科目汇总表,每月打印银行日记账、往来账簿,不定期打印需要的会计账簿。尽量不使用软盘而使用移动硬盘等比较稳定的存储介质,保证机内数据和电算化系统的安全。年末结转完毕,再打印出需要归档的全部会计账簿,装订成册后,在帐簿启用表上盖章、签字、贴花后,编造清单等待移交单位档案部门归档。

实施会计电算化的意义篇7

[关键词]水利水电工程;研究分析;洪水风险;问题思考

中图分类号:698.2tV文献标识码:a文章编号:1009-914X(2015)08-0160-01

引言

在实践的水利水电工程项目开展过程之中,应当对其中各种类型的风险进行有效的控制。需要注意的是当前各个地区的重点项目以及国家的重点水利施工项目,往往有着项目的建设周期较长、规模较大、经济风险较大、施工的技术风险大以及对于生态环境影响较为严重的特征。所以还应当对其中的不确定性因素进行社层次的分析,很好的对相关水利水电工程项目开展的情况进行监督和指导,避免出现施工的风险以及偏差等情况。在工作之中应当充分的结合水利水电工程项目电力供应状况、资源配置情况、生态环境的发展状况以及经济的发展趋势等进行系统性的分析,以更好的实现工作的改革。

1.水利水电工程洪水风险概述分析

明确水利水电工程相关项目的洪水风险是真正意义上制定出可行措施的关键点,所以还应当对此项目的工作引起较高程度的重视。在实践的水利水电工程项目开展过程之中,实施科学并且可靠的防洪项目,是一项系统性较强、技术性较强、工作量较大、涉及面较广、技术相当复杂的项目,所以在工作的开展进程之中还应当充分的结合我国的国情以及基本状况,建立起健全的控制制度,这一项工作的难度较大。需要注意的是相关水利水电工程项目的防洪工作是一项很好的消除洪水灾害的重要措施,其顺畅的发展不仅对于我国的经济建设和社会的建设有着重大的意义,应当对其中各种类型的风险进行有效的控制。同时还可以全面的推动和促进我国社会经济的转型和改革,真正意义上实现相关工作体制的健全。所以在工作的发展过程之中应当充分的结合当前现状制定出完善的制度,充分的结合我国基本国情,以更好的实现工作的改革,为更好的保证水利水电工程的安全奠定坚实基础。

2.水利水电工程洪水风险的控制

根据上文针对我国当前水利水电工程项目的发展现状以及控制的基本方针等进行集中性的研究,可以明确工作的核心宗旨以及基本的理念,下文将针对水利水电工程洪水风险控制的对策以及其中的影响因素等进行探究,旨在真正意义上实现工作的改进。

2.1水利水电工程统计参数的确定

明确水利水电工程项目开展过程之中相关统计参数,对于工作的进步有着重大的现实意义。首先针对统计参数的确定一般使用初步估算的方式,来得出基本的数值。此外还应当使用相关技术手段对基本的初步估算数值进行全面的调整,调整的方面应当包含有设计的各个点等,在实践之中如果是拟合的过程难以顺畅进行,则应当恰当的选择一些较大的洪水点距。在调整之后应当充分的结合不同时间段之内的洪水量统计参数、洪峰以及设计值的变化情况、变化规律等等,充分的而结合干支流、上下游的基本状况,应当对其中的不确定性因素进行社层次的分析,对最终的数据进行全面的检查和炎症,以对其中的不合理层面进行全面的调整,最终促进工作的增强。

2.2水利水电工程洪水过程线设计

水利水电工程施工的防洪过程之中洪水过程线的设计相当关键,对于设计的项目应当尽量的选取一些具有代表性的大洪水等,作为设计的标准,并且采用典型放大的方式,进行推算和处理,在实践之中还应当充分的考虑到施工流域之内相关项目的洪水特性。此外还应当对水利水电工程洪水控制和风险控制之中的基本数据信息进行全面的跟踪处理,很好的对相关水利水电工程项目开展的情况进行监督和指导。如上文阐述到的,在工作之中应当充分的结合水利水电工程项目电力供应状况以及经济的发展趋势等进行系统性的分析,每隔一段时间对相关统计参数之内的历史数据等进行实际的分析,通过计算得出相关图表,以更好的对洪水状况进行改善,避免带来重大的不良影响。

2.3入库设计洪水以及暴雨资料推算

流量叠加法。这种方法适用于当在水库周边附近有水文站,其控制面积占坝址以上面积的比重较大、资料较完整可靠时,可以分别计算粉干直流、库面分区和区间陆面的入库洪水,最后叠加成入库洪水。

对于已建水库,可根据水库下泄流量及水库蓄水量的变化反推入库洪水。根据资料条件及工程设计需要,可采用下列方法计算集中的或分区的入库设计洪水:当有较长的入库洪水系列时,可采用频率分析法计算入库设计洪水;当入库洪水系列较短,不能采用频率分析法时,可采用坝址设计洪水的放大倍比放大典型入库洪水作为入库设计洪水。

如果当地降水量较多并且暴雨出现比较频繁,可以通过对暴雨频率进行分析,从而得出结果;如果水利水电工程所在的区域暴雨很少出现,就可以使用相应历时的设计点暴雨量和暴雨点面关系间接计算;如果该地区几乎不会出现暴雨,可用设计点暴雨量作为流域设计面平均暴雨量。

3.结语

总的来讲水利水电工程施工之中对洪水的风险进行控制有着重大的价值,正如上文所分析到的,应当对其中的不确定性因素进行社层次的分析,很好的对相关水利水电工程项目开展的情况进行监督和指导,避免出现施工的风险以及偏差等情况。综上所述,根据对当前现代化的水利水电工程项目开展过程之中相关防洪工作的建设现状以及工作的发展趋势等进行集中性的分析,从实际的角度着手对工作的核心环节和基本的宗旨等进行了系统性的分析,旨在以此为基础真正意义上实现项目的改进。从本质上加以分析水利水电工程防洪工作的开展意义重大,所以还应当加以高度的重视。

参考文献

[1]刘月英,马雪梅,李强.小汇水面积设计洪水计算方法[J].东北水利水电,2008(8).

[2]杜明格,刘国东.无资料地区径流量计算方法的探讨[J].重庆交通大学学报(自然科学版),2007(4).

实施会计电算化的意义篇8

关键词:会计电算化;积极意义;面临问题;对策

随着经济社会的日益发展,越来越多的信息围绕在我们周围。在企业的财务管理部门中以往固化的会计工作流程不再适合大数据中的企业的需求。而会计电算化能很好地解决这一问题。

一、会计电算化的定义

会计电算化的另一个名称是计算机会计。顾名思义,就是以计算机为主要操作手段,将信息技术应用在会计工作中。把复杂繁冗的传统手工会计工作简化的一种新兴工作方式。

二、中小企业里会计电算化的运用实况

众所周知的是中小企业资金少、规模小、技术力量薄弱,所以在实现会计电算化的过程中会遇到各种各样的问题,这在某种程度上阻碍了他们发展电算化。因此,现阶段在广大中小企业里会计电算化的普及率总体较低,即使是已经实现了的那些企业,最终的效果也不是很理想。

三、会计电算化给中小企业带来的积极意义

1.会计工作的质量和效率迅速提升

普通的中小企业受企业规模和成本所限没有专门的财务部门,一般只有几个会计负责公司的财务工作,大量的信息数据仅仅依靠几个人来完成,不但工作量大耗时长而且错误率也相对较高。在实现电算化后,工作人员只需要将数据输入电脑,电脑可以自动生成财务报表等。

2.促进各个企业间会计信息的流通

同时充分发挥出会计职能会计的两大基本职能是监管和核算。在传统的会计工作中,做账是会计们的主要工作,对于监督工作很少参与。而会计电算化的应用能大大节约核算所占用的时间,会计工作人员就有了时间参与企业的管理,从而将会计工作真正置于企业发展的关键位置。同时,网络信息技术的运用拓宽了企业的视野,网络信息的共享能让会计人员第一时间了解到市场的变化从而做出科学合理的判断。

3.企业组织结构的进一步健全

在第二点中我们说到电算化的应用使得会计工作人员有机会参与公司的管理工作。这样就能使会计工作能参与到企业事务的决策和实施环节而不仅仅只是事后知晓中,避免了许多不必要的错误。使得企业的决策和监督机构的组成更为合理。

4.丰富了会计学理论

由于电算化的出现一些传统的会计学理论和名词将会逐渐淡化出人们的视野,新的理论慢慢涌现。但这是一个较为漫长的过程。会计电算化尚且处于起步阶段,在中小企业中的应用必然会为会计学的发展提供更多新知识。

四、可能出现在中小企业电算化过程里的问题

1.从思想根源上看是认识的缺乏或者说是认识不全面

在大部分的中小企业领导者和会计从业人员看来,实行会计的电算化虽然使省时省力,但是他们都已经习惯于传统的手工记账、核算。所以,对会计电算化并没有多大的兴趣,更没有热情去深入了解。并且中小企业大多资金缺乏,眼前利益对他们来说是最重要的,会计电算化的短期收益并不明显,也是他们对其不重视的原因之一。

2.会计软件市场针对中小企业的缺失和网络环境下企业财务信息安全的风险增加

比如用友这一类目前市场上较为流行的、性能较好的会计电算化软件,操作简单,效率高,但是比较适合大企业和业务较为繁忙的企业使用。而像管家婆、金蝶这些软件虽适合小企业但是实际操作起来却达不到前一类的好效果。另外,由于中小企业的信息管理技术相对薄弱,将财务数据置于网络大环境下,极易遭受黑客攻击和病毒的侵扰。实力和技术水平的欠缺,让很多中小企业深陷网络安全隐患之中。

3.从业人员尚未完全具备实现会计电算化的能力

中小企业现有的会计从业人员大多数经过传统的会计教育,具有的也都是手工会计工作技能。对于新出现的工作方式一时间难以完全掌握。即使在那些已经实现了电算化的中小企业里,也是传统的会计从业人员经过简单的培训就着手工作。他们会计电算化的理解也只是肤浅的、表面化的。

五、解决办法

1.企业的领导阶层要主动学习和接受,转变思想

只有领导正确认识到其重要意义,才能在全公司贯彻实施下去,带动下层员工。不能只做井底之蛙,要站在高处看到会计电算化的背后所隐藏的一系列巨大收益。

2.加强软件的开发

更要注意企业自身的各类信息的保护。同时,制定预定方案,以面对突发的财务数据丢失、破坏等情况的发生。

3.人才培养也是必不可少的

会计电算化的从业人员,不仅要掌握会计知识,还应对财务软件的开发和利用熟练掌控。企业不应只顾眼前微小的利益,而没有认识到培养一支强大的会计电算化团队的好处。中小企业是未来市场经济发展的中流砥柱,国家也要出台相应的决定鼓励会计电算化在这些企业中的发展。同时广大的中小企业也要及时的发现现存的问题,不断完善会计电算化体系。紧跟时代,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]谢海雨,郭小婷.会计电算化在中小企业中的应用[J].北方经贸,2015(11):139-140.

[2]谢思洋,高兵.会计电算化在中小企业中的应用[J].合作经济与科技,2015(4):169-170.

实施会计电算化的意义篇9

摘要:会计作为一门与社会发展具有十分密切关系的学科和行业,借助于信息化技术,由传统手工记账转变为会计电算化是一种必然的发展趋势。新时代背景下,我国会计电算化在应用软件时,经常遇到一些问题,对此,需要采取针对性的措施进行解决,笔者试于本文中对软件实施过程中遇到的问题加以分析,并探讨可以解决问题的相关对策。

关键词:中国;会计电算化;软件;实施过程;问题及对策

一、所谓会计电算化

会计电算化有广义狭义之分,狭义的会计电算化是指计算机会计,即借助计算机和信息技术进行会计工作。而广义的会计电算化,则是代指所有与会计工作相关的电算化内容,比如相关软件的开发、电算化制度的制定与构建、电算化市场的发展,等等。会计电算化的构成非常充分,有从事会计工作的人员、软硬件以及丰富的信息资源,这其中作为核心的部分就是会计软件,它是保证会计电算化工作得以顺利完成的必备条件。

我国有关会计电算化的工作开展的比较晚,在上个世纪七十年代刚刚开始。在这不到五十年的时间里,从尝试到自发性的寻求发展再到现今有目的、有意识地稳步发展,这数十年间会计电算化越加的高效、准确、方便。

会计电算化因为借助了计算机迅速的运算速度而使信息得以更快、更准的获取,再借助软件分析数据,可以在一定程度上做到对数据的预测,从而为管理者作出决策而提供依据。有了会计电算化,会计工作者只需要将最初的数据录入到计算机中,计算机中安装的会计软件就可以自行计算、归类、分析。这种自动处理模式使得会计工作者不必再收繁杂手工记账模式的约束,在降低工作强度的同时更是提高了效率。此外,会计软件具有校验功能,非法数据的录入会被软件拒绝,这样更是保证了会计数据的正确性和完整性。

二、会计电算化所用软件及其存在的问题

(一)常用软件

会计电算化的软件有许多,常用的有用友t3、金蝶、管家婆、速达、eXCeL等等。这些软件功能非常完善,是企业日常使用的会计软件中使用人数较多的几种。

(二)软件存在的问题

1.通用性差

上述(一)所介绍的几种会计软件,虽然功能大同小异,但彼此平台都比较独立,无法做到数据的互通。这与软件的研发厂商的生产模式有关,这些厂商仅仅考虑到功能的问题,却没有针对使用软件的企业所属行业的个性化特色以及该行各单位所具有的不同核算特点进行研究,这使得同一款软件被类型、规模都不相同的用户所使用,导致的最终结果就是企业尽管实行了会计电算化,但仍无法做到自行分析,仍然需要大量的会计人员参与到辅助工作中去,会计电算化论文一纸空谈,没有得到切实的应用。

通用性差的问题不光存在于不同软件之间,同一个软件的不同模块之间也存在着同样的问题,会计软件需要进行初始化工作,然而由于软件体积非常大,就导致了系统要进行极大量的工作,软件速度因此变得很慢,企业很难及时将自身所需的功能进行添加。此外,在整个软件系统中,总账、工资、固定资产等子系统模块之间均是独立的,只能分析独属于自身模块的数据,却无法在不同模块之间做到数据的互通有无。

2.数据加密不完全、安全性得不到保证

会计数据对于企业来讲,是极为重要的秘密,轻易不得被外界所知道,否则将会严重影响到企业的正常生产与经营。现在会计软件的研发方向主要集中于功能的扩展以及对财务制度的迎合,软件的安全性却被厂商集体忽略了,数据很容易外泄。尽管有几家的软件声称作了加密,但其所谓的加密不过是对软件本身的“正版”进行加密,即防止盗版软件对其利益的侵害,而不是真正的对数据进行加密。所谓的数据安全更是遥不可及,当前没有任何一款软件能够面对突如其来的系统瘫痪、病毒侵袭以及突然断电而保证数据不被损坏,一旦发生以上意外,数据通常会无法恢复回来。

3.使用者不够专业、对软件功能了解不够透彻

当前,在企业和政府机构身居财务要位的人员通常年龄偏大,这些人本身学历偏低、对计算机技术的掌握又非常差,这就导致使用会计软件的主要使用者难以有效发挥出会计软件应有的功能。此外,尽管接受会计电算化培训的会计人员数量不断增加,但相关的培训多流于形式,没有真正以提高培训实效为目的,无法获得预期的培训效果,使得会计工作者的综合素质始终处于偏低水平。

4.使用者对软件重视度不够,软件功能未被完全利用

当前,许多会计工作者对于会计软件的认识仍然不够正确、全面。一部分人认为,会计电算化软件仅仅是一种计算机工具,不过是输出的账目更加整齐,不必非要使用会计软件;还有一部分人仅仅将会计软件的使用作为一种形式,仅仅在核算时才使用会计软件,对于其他功能采取了无视态度。更有甚者某些单位购买了会计软件,却没有投入使用。这都使得会计软件在实施过程中没有得到充分的利用,进而无法发挥出其在会计电算化工作中的核心作用。

三、解决对策

(一)改变对会计软件的固有认识

企业领导带头,转变会计工作者的固有观念,使其重视起会计软件的重要性,不仅在核算中使用软件,要从记账、分析、报账等多个阶段应用软件。

(二)协调软件之间的兼容性

针对不同会计软件之间接口不兼容的问题,需要制定统一的规范和实施标准,或者通过法律法规与政策来保证软件在生产之初就能够更加规范。企业在选择会计软件时,要根据自身具体情况进行选择,而不要盲目追求品牌效应与技术的先进,以免购置的会计软件接口存在不兼容的问题。

(三)发展会计软件技术,完善软件的安全系数,强化对数据的加密

为会计软件营造一个安全、有控制的良好工作环境,为计算机采取防病毒、防木马、防黑客的安全措施,建立防火墙,避免aRp攻击造成系统故障。对数据进行多份备份,以免因系统瘫痪或突然断电等意外造成数据丢失。设立入网权限制度,非内部人员无密码不得进入,避免数据外泄。

综上,会计电算化发展至今,从主要在核算阶段进行软件使用,发展到现在的以软件为核心实现管理、分析、决策多个阶段全程参与,可以说获得了显著的进步。会计电算化软件的重要性越来越显而易见,一个企业若想实现会计电算化,会计软件是必不可少的。尽管会计软件在使用过程中有着这样或那样的问题,但这些问题都可以解决。本文对存在的问题及解决方式都做了探讨,望对从事这方面工作的人员起到一定的参考。

参考文献:

[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011(32).

[2]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010(14).

实施会计电算化的意义篇10

关键词:会计电算化会计工作风险对策

实行会计电算化,可以提高会计数据处理的实效性和准确性,减轻会计人员的劳动强度,极大地方便了会计业务的处理流程,提高了会计人员的工作效率,我们在看到会计电算化展现独特优势的同时,也要注意在实施过程中带来了新的审计风险。只有对此进行全面分析思考,才能有效规避风险,解决问题,保障企业在市场中健康发展。

1.会计电算化的涵义及其发展现状

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,并以电子计算机会计相关软件替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。

我国的会计电算化从1979年起步,以财政部参与和支持长春一汽进行会计电算化为代表,这个时期发展的还很慢,直到1983年以后国家才开始重视,从90年代开始,我国的会计电算化才开始由单纯的核算向综合管理迈进。现在会计电算化在我们周围已经非常普遍了,如今的计算机代替了手工记账,实现了一个质的飞跃。随着我国市场的进一步开放,企业竞争也愈加激烈,企业应用会计电算化则是企业信息化的必备条件。

2.会计电算化的风险

2.1对会计电算化总要性认识不足。我国会计电算化起步较西方国家稍晚,加之长期的手工记账方式国人已经接受,对电算化数据的可靠性持怀疑态度,大多数人只知道它可以代替手工核算,减轻人员负担,没有从根本上认识到会计电算化对企业发展的重要性。李明在《浅析我国会计电算化的现状与发展趋势》中提出:单位领导不够重视,支持的力度不够。现状有些单位的领导者认为完成会计工作只是算盘和账本,而有些实施了会计电算化的单位,其支持力度还是远远不够的。这些错误的认识往往会使决策者做出错误的判断,影响企业健康发展。

2.2缺乏会计电算化专业人才。会计电算化人员要求既要具备会计专业知识又要熟练掌握计算机操作技能,有些企业虽然对会计人员进行计算机培训,但与实际要求水平还有较大差距。一方面,计算机技术更新速度快,相关培训教材往往跟不上信息技术的脚步。有的培训时讲的是Xp操作系统,但实际应用时已经是win7系统了。另外一方面,会计人员知识不全面,缺乏定期再培训和考核。由于这些原因,阻碍了企业快速实现会计电算化的步伐。

2.3财务信息安全存在漏洞。会计电算化在实践运用软件中也存在很大的风险,在电算化环境中财务信息的处理主要用计算机来操作,他与传统会计相比最大的不同之处是磁介质代替了纸介质。目前,市场上开发出售的软件都有授权、用户身份识别、操作权限等功能,但许多单位在实际运用软件过程中,这些保护功能却成了形同虚设,系统密码成为了公开的秘密,一旦企业内网接上互联网,不但任何人都可以在任何地方浏览、下载、修改会计信息,甚至可以远程操控会计计算机网络系统,攻击数据库致使系统瘫痪。另外,许多会计人员的电脑都未装杀毒软件或者是适用版本的软件,这样在网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

2.4会计电算化忽视管理应用。会计电算化的运用极大地发挥计算机对数据的计算与分析功能,就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用只停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,会计软件只是实现了会计功能,并没有实现管理预测和分析功能。

3.对策

3.1强化会计电算化重要性的认识。企业领导在思想上要充分认识到会计电算化的重要性,支持会计电算化的实施和运作。要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据企业的实际情况,制订本企业会计电算化实施的工作规划。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

3.2重视会计电算化人才的培养。不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在计算机操作上往往只会开机和使用财务软件,对其相关的软硬件知识了解甚少,一旦出现故障就束手无策,有的厂家在安装会计软件时做了系统的培训,对一些从未接触过计算机的会计人员仍是很大的困难。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

3.3建立安全防护网。一是要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。二是企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;三要布置监控网络,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。