高校开学工作方案篇1
【关键词】高校档案；档案建设；档案管理
一、高校档案建设
高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。但在我国古代，档案主要是用作为统治阶级服务的，高等学府所产生的档案记录统一归作国家档案的形式进行保存，所以并不存在单独的高校档案记录。自近代以来，才形成了不少面向社会大众的高校，如北京大学、清华大学等，这些高校的发展产生了很多珍贵的档案材料。但是当时无论是北洋政府时期还是南京国民政府时期并没有建立管理高校档案的制度，都是由高校自身进行档案管理，此时国内局势不稳，战争多发，抗日战争时期很多高校又相继内迁，严重影响档案工作的开展，高校档案损坏严重。
高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。新中国成立后，着手对包括高校档案在内的国家档案建设事业进行了统一部署，于1954年建立了国家档案局，1956年国务院了《关于加强国家档案工作的决定》，在这里规定了国家档案工作的基本原则是集中统一管理国家档案。自此之后各高校相继加强了对高校档案工作的领导，成立了文书档案室或科技档案室，增加了专、兼职档案管理人员，形成了档案管理规范化的局面。在之后的时期，高校档案工作又收到极大的影响，造成了不少档案材料的损失和破坏，高校档案工作停滞发展。为扭转这一局面，重新规范高校档案工作，1989年教育部制定了《普通高校档案管理办法》，第一次对高校档案工作制定了单独的管理办法，同时这一文件的和实施标志着我国高校档案统一管理的内部管理体制初步确立。在此之后我国高校档案建设迎来大发展时期，各高校按照要求合并了文书档案时和科技档案室，建立了档案馆、档案室，加强了学校对档案工作的领导，规范了档案工作的流程，加快了我国高校档案事业的发展。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》根据时代的发展和要求对高校档案工作进行了新的规定，明确了高校档案工作的管理体制，延伸了高校档案的管理范围，指明了高校档案服务的方向，促进高校档案工作更快的发展。
根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由国务院教育行政部门和地方教育行政部门主管、国家档案行政部门和地方档案行政部门进行业务指导、监督和检查的体制。依此规定，全国形成了自上而下的统一管理的高校档案工作体制，即国务院教育行政部门负责主管全国高校档案管理工作，各地方教育行政部门主管各地高校档案管理工作，同时接受国家和地方档案行政部门的业务指导、监督和检查。在每所高校内部，建立以高校校长为领导的高校档案工作机制，通过设置档案馆、档案室来开展全校的档案管理工作。我国高校档案工作机制和我国档案工作规定的统一领导，分级集中的总体要求是一致的。
高校档案工作经过多年建设发展，已经取得了一定的成效。2007年底教育部对直属72所高校的档案工作情况进行调查，情况如下：“教育部直属高校档案馆（室）共有72个，其中档案馆61个，档案室11个；共有档案工作人员1129人，其中，专职人员750人，兼职人员379人；共藏有档案4841129卷，其中，建国前档案案卷为66761卷。调查还显示，随着直属高校的跨越式发展，招生规模逐步扩大，高校的重要活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容与日俱增，直属高校档案馆（室）的馆藏量以平均每年9.49%的速度递增”。
二、上海a高校档案管理现状
上海a高校是上海市属公办本科普通高校，其前身是1950年建校的中央税务学校华东分校。经过多年发展，学校从过去的干部培训学校逐步发展成为全日制高等职业院校，并于2004年获批升格为二本院校。现已有全日制在校学生11000多名，就读于23个本科专业和24个专科专业。该校成立了综合档案室对全校党群、行政、教学、科研、学生、基建、财会、外事、出版、设备、声像、实物等各类档案及相关资料实行集中统一管理，建设有档案库房、办公室、阅览室各一间，面积共计400平方米，存有自1956年产生的档案一万多卷，同时还成立了校史馆。在学校校长的领导下，以校长办公室主任为直接负责人，按照《高等学校档案管理办法》的要求开展全校档案管理工作，目前已形成一支包括2名专职档案管理人员和28名兼职档案管理人员构成的档案管理队伍。
（一）形成校长领导的档案管理体制
上海a高校是从历史上的干部培训学校、高等职业院校直到现在的本科高校逐步发展起来的，由于在学校成立开始并没有定位为高等院校，所以在档案管理方面长期以来和一般的高校档案管理建设是不一样的。从成为高等职业院校开始，该校逐步按照高校档案工作要求开始规范档案管理。尤其是自2004年升格为二本院校以来，该校迎来大发展时期，档案工作量也成倍增加。为了更好地开展全校档案工作，使档案工作为全校的发展起到支撑作用，根据《高等学校档案管理办法》的要求，该校成立了以校长为领导，校长办公室主任为负责人，各二级学院、职能部门负责人共同组成的档案管理体制。通过这一领导体制，确保了档案工作在全校工作的重要性，有力地促进了档案工作的开展。
（二）制定和实施了学校的档案管理相关文件
上海a高校综合档案室未成立之前，在档案管理方面的规章制度一直是以国家颁布的《档案法》和《普通高校档案管理办法》等法规为操作依据。但是在面对学校日常档案管理工作时，又有着针对性不强、落实不完善等问题，遇到具体问题时会面临无从下手无据可依的情况，对档案管理工作带来一定的影响。综合档案室成立之后，通过整理档案工作中遇到的问题，按照国家档案方面法律法规的要求，同时参考兄弟高校制定的高校档案工作办法，并经过学校领导、各相关二级学院和职能部门的讨论，相继制定了本校一系列的档案工作办法。这里面包括有对全校档案工作总体要求的《上海a高校档案管理办法》，涉及档案和工作中产生文件的《上海a高校文件处理办法》，《上海a高校重大活动、重要项目档案管理规定》，《上海a高校档案室档案库房管理规定》，《上海a高校档案借阅利用规定》等涉及档案管理方面的操作方法规定共计13条。这些操作方法覆盖了档案管理中收集、整理、归档、鉴定、服务、利用等方面，涉及到党群、行政、教学、科研、学生、基建、财会等方向，形成了一套档案工作实施方法，为该校档案工作的开展提供了制度保障。
（三）做好日常的档案管理工作
上海a高校在制定了适合本校自身的档案规定之后，档案管理工作开始步入正轨。首先做到的就是根据高校档案工作的规律，严格落实高校档案的收集制度，确定每年5月底是全校这一学年产生的档案向学校综合档案室移交归档的时间。第二，对各二级学院、职能部门开展档案工作指导，包括归档范围、档案整理方法，案卷编写规范等，使各二级学院、职能部门兼职档案人员掌握基本的档案工作方法。第三，开展了档案统计工作，将过去该校历史上形成的档案材料进行分类、清点、统计，对这部分档案的清理核对工作为该校校史馆的建立打下了良好的基础。第四，对该校的档案工作进行有效监督，通过日常档案工作的深入进行和监督，保证了重要文件的及时归档，保护了档案资源。第五，开展学校档案编研工作，根据学校活动产生的各项成果，先后编制了《教学成果汇编》、《科研成果汇编》、《规章制度汇编》等，并为年鉴工作提供档案材料支撑依据。
（四）积极开展档案利用服务工作
档案具备凭证价值和参考价值。档案的价值只有在利用的时候才会更好的体现出来。上海a高校综合档案室自成立开始，便将档案的利用和服务工作作为重心之一，提供如学籍学历证明、学位鉴定、档案查阅、档案借阅、档案证明等服务，服务对象主要包括本校各二级学院和职能部门工作需要、教职工及学生个人需要以及社会上其他需要等。据统计，该校综合档案室在2001～2011年期间，共接待查档人员4630人次，查阅档案11670卷次。其中，校内人员查档3115人次，占查档人员总人次的67.27%，查阅档案8793卷次，占总查阅档案的75.3%；提供社会查档服务1515人次，占查档人员总人次的32.73%，查阅档案2877卷次，占总查阅档案的24.7%。
（五）实施了校内档案信息化建设
近年来，档案信息化建设是档案管理的发展趋势，高校档案信息化建设也同样列入到高校档案发展的关键点。通过档案的信息化建设，可以更好地方便使用者从网络上就能查阅到需要的档案材料，极大地提高了档案的利用率。上海a高校在此方面做了大量工作，首先是在硬件设施方面，完整地配齐了计算机、扫描仪、复印机、服务器等设施，保障了传统档案纸质文件转化为电子文件工作的开展。另外还通过向档案中介机构招标方式开展馆藏档案的扫描工作，完成了学校利用频率高的档案数字化扫描。其次，在软件方面，使用“南大之星”档案管理系统对校内档案进行管理，并与学校oa系统进行衔接，在oa系统里操作的日常公文、汇报请示等数据都可以导入到档案管理系统，方便了归档工作。最后，通过在学校网站上对学校的档案工作进行展示，包括档案宣传教育和校史展览等工作，取得了一定的效果，但是在网上直接查阅档案方面还需要继续完善。
参考文献：
[1]韩狄黎.学校档案管理理论与实务[m].上海：上海交通大学出版社，2010
[2]王芝兰.高校档案规范化管理[m].长沙：湖南师范大学出版社，2012
[3]蔺海波.待加快发展步伐提高管理水平――关于高校档案工作的调查与思考[n].中国教育报，2008618（12）
高校开学工作方案篇2
摘要：结合教改工作实际，针对教改工作中档案工作的特点，就其中的特点、工作经验、工作方法等进行了分析和总结。
关键词：教学改革；档案工作；建设
高校档案是高校历史的真实记录，与高校各项工作紧密相连，它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。譬如，随着整个社会改革开放的深入，高校中的教学改革早已成为高校中心工作之一，与之相应的，也就有了相关的高校教改档案工作。做好高校教改工作中的档案建设，一方面，有助于推进高校教改工作深入进行；另一方面，也许极大地促进高校其他各项工作的开展。
1高校教改工作中档案及档案工作的特点
1.1高校教改档案是高校教改档案工作的真实记载。真实性是高校档案的基本特征，相对于高校教改档案亦如此，它真实记载着高等学校教育、教学改革的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程，是高等学校教改工作重要的信息资源库。
1.2高校教改档案工作是一项综合性工程。高等学校教学改革千头万绪，错综复杂，它不光牵涉到教师的教学工作，还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。所以说，高校教改工作是一项整体性、综合性工作，因为也决定了高校教改档案具有系统、复杂、全面的特点。
1.3高校教改档案工作具有创造性的特点。高校教学改革本身是一项创造性的活动，其主要目的就在于不断地探索教育、教学及管理工作的新理论、新方法，并为培养高素质创新型人才服务。为适应高校教改工作，教改档案工作也就必须具备创造性的特点。
2做好高校教改档案工作的几个方面
2.1加强高校规教改工作中档案意识
从长期的档案工作中，我们不难看出，档案工作开展得好坏，与档案形成者的档案意识有着极为直接的联系。加强档案形成者的档案意识，是切实做好高校教改档案工作的前提条件之一。
一方面，教改档案是高校教学改革工作的真实记载，它直接在教师教改实践活动中形成，而且均是一些很有价值的档案材料。为做好高校教改工作的档案工作，首先，参与教改工作的每位教师应先意识到，在其从事自己的各项工作时，应该考虑到如何将工作中形成的文件材料按规定移交；否则，教改档案工作的开展将成为无源之水。
2.2在高校教改档案工作中推行“三纳入”、“四同步”原则
“三纳入”，即将档案工作纳入高校教改工作计划之中，纳入教改工作的日常管理范畴，纳入教师及管理人员的岗位工作职责。“四同步”，即档案工作与教改项目的申请、立项工作同步，与教改项目的中期检查工作同步，与项目的结题验收工作同步，与教改项目成果的鉴定、申报同步、工作同步等。
高校教改档案工作是一项综合性的工程，牵涉的范围广、人员多。为做好档案材料的日常收集、整理等工作，保证教改档案的质量，要求我们的档案工作者及相关人员必须注意到教改工作的每一个环节。做好“三纳入”、“四同步”工作，必将为高校教改工作与教改档案工作的相互衔接提供有力保障，为高校教改档案工作的良好开展提供更加坚实的基础。
2.3切实做好高校教改档案的开发利用工作
档案工作，其最终目的在于开发和利用档案。对于教改档案工作而言，一方面，利用现在档案，经过科学整理、分析，可为教改工作提供论证，补充完善教改构想；另一方面，围绕教改资料，进行多渠道、多表达式地搜集档案信息，科学编纂教改信息，为教改工作提供积极的多方位的服务；再者，针对教改实际需要，直接为教改服务，以充分调动广大师生员工的教改积极性，推动教改工作顺利进行。
另外，高校教改档案工作作为一项具备创造性特点的工作，我们在开发档案信息资源时，也就应该相应地进行一些创造性的探索工作。譬如，在档案工作中，我们要变被动为主动，变“保管员”为“研究员”，密切注意高校教改动向，通过“搞活创新”，把“材料”转化为“有生命”的东西，不断为教改工作提供有益的参考和指导。
3做好高校教改档案工作的作用
高校教改档案工作作为高校档案工作的一部分，它在为高校教育、教学和管理等项工作服务的过程中已愈来愈显示出其重要性，它的作用也已逐渐得到人们的认可和赞同。
高校开学工作方案篇3
[关健词]高校档案目标管理档案馆难点收益影响
通过研究高校档案工作“目标管理”推行的过程，执行的效果，分析其对高校档案工作的现实作用，探寻其可能产生的中期影响。高校档案“目标管理”的推行状况和实施特点：
一、考核程序基本覆盖了高校近期档案工作的发展进程
1.增强档案意识，建立高校档案领导体制
近年来，凡申报考评的学校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高校档案馆的建立，表明高校档案工作地位正稳步提高，标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高校采取有效措施，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。
2.加强队伍建设，档案管理形成网络
随着学校对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建设逐步得到重视，队伍结构不断优化，人员年龄呈现年轻化趋势，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数学校已形成由学校领导分管、校办主任主管，专职档案人员负责，兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学校档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时，各校建立了相应了岗位责任制，与考核制度互为制约，将档案工作“目录管理”融入学校的“目标管理”中，从而形成“目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。
3.建立健全档案管理制度，与档案工作进程保持同步发展
由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，各校采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了学校档案管理方法和程序，档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。
4.档案基础业务建设步入规范化、标准化轨道
高校档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此，打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出了科学、规范、标准的操作方式。部分高校档案部门据此展开各具特色的有益尝试。此外，档案部门与有关部门密切配合，参与学校科研成果鉴定、基建项目竣工、设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和学校主要职能活动的同步管理。档案分类日趋势科学、合理，逐步形成了适合学校档案工作实际的档案分类方案，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践。多数试点高校在经历了整改过程的“短期阵痛”后，已开始步入良性发展阶段。并为档案工作再上新台阶奠定了基础。
5.引入现代化手段，主动开发档案信息资源
高校档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕学校的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式，突出主动服务特色。依托现代科技，制备出多层次档案编研成果，不仅满足了利用者的需求，而且深化了档案编研的层次。
二、实施效果给档案部门带来双重收益
1.硬件设施地更新、充实，使档案管理条件和信息开发手段得到改善
高校普遍增加了对档案工作的投资份额，为档案部门单独配备或更新了现代化设备，并配备了与之相应的专业人员，辅助档案现代化管理工作的开展，并已取得可喜成果。
2.软件收益提高
领导档案意识加强，为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他教学部门等同的位置，接授档案专业考评，其考核过程和结果在校内引起关注和重视，客观上提高了档案部门在学校的知名度，为档案工作在学校综合管理中赢得了相应的地位。档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼。考核和提高。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高，档案信息开发成果倍出，为今后的工作奠定了坚实的基础。
三、实施难点
档案管理作为一门边缘学科，其承载内容涉及各个领域，管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体研究，则将失去其存在的意义。同样，档案工作作为一种动态的存在方式，应考虑到它与周边介质的相互作用与影响。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置——服务性、辅助性，过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整体的中心工作和重点任务并举，更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、研工作的实施过程。相反，如果从档案行政管理部门的角度出发，重新审视高校“目标管理”的难点，站在管理者的高并，与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系，相对而言则简单些。
四、从高校档案部门对考评工作的反馈意见分析其可能产生的中期影响
从目前高校档案部门对考评工作的反馈意见看，认为考评基本反映出高校档案工作的特点和档案管理的全过程，具有较强的可操作性。但是，经过整体考评过程后，总感觉有些缺憾。在实际考核和验收过程中，似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否，而实际工作的量化程度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应，一些学校在初步了解了考评程序后，在申报文件和自检报告上大作官样文章，而较多的忽略了档案工作扎实内功的修炼，致使高校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。
从考评结果看，一些学校反映考评后的奖励由于学校受到某些因素的制约无法兑现，若此现象发展至在数量上具有一定的代表性，势必在一定程度上影响档案人员继续进取的积极性。高校档案工作“目标管理”对高校档案工作产生的影响实行高校档案工作“目标管理”对高校档案工作总体发展水平不均衡，档案工作尚未与高校整体工作完全实现“四同步”，档案干部素质差异较大，档案部门环境设施有待进一步改善，档案信息开发薄弱于基础业务建设等高校档案工作现存的问题，具有较好的“医治”作用。一定程度上可以改善或缓解目前存在于高校档案部门的尖锐矛盾，相信经过一段时间的努力，高校档案工作的整体水平会在现有基础上整体提高。
五、结束语
高校档案工作“目标管理”设置者已预测到档案工作发展趋势，主观规定了其发展轨迹，相信在进一步推向深入的过程中，客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹和成效。但是，前文述及的某些问题也不容忽视。倘若在近期解决不好，势必成为阻碍发展的隐患，其日积月累的负面效应，会逐渐吞噬高校档案工作“目标管理”的主体。
参考文献：
高校开学工作方案篇4
高校档案工作“目标管理”的提出，为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来，通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定，使其在档案工作管理体制、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验、规范地考核，从近几年推广的情况看，对高校档案工作确实起到了一定的推动作用。高校档案工作自此有了一个统一的衡量尺度，各校档案管理水平在此标准尺度的衡量下，优者胜出。而今，通过研究其推行的过程，执行的效果，分析其对高校档案工作的现实作用，探寻其可能产生的中期影响。高校档案“目标管理”的推行状况和实施特点：1其考核程序基本覆盖了高校近期档案工作的发展进程(1)增强档案意识，建立高校档案领导体制近年来，凡申报考评的学校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高校档案馆的建立，表明高校档案工作地位正稳步提高，标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高校采取有效措施，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。(2)加强队伍建设，档案管理形成网络随着学校对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建设逐步得到重视，队伍结构不断优化，人员年龄呈现年轻化趋势，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数学校已形成由学校领导分管、校办主任主管，专职档案人员负责，兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学校档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时，各校建立了相应了岗位责任制，与考核制度互为制约，将档案工作“目录管理”融入学校的“目标管理”中，从而形成“目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。(3)建立健全档案管理制度，与档案工作进程保持同步发展由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，各校采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了学校档案管理方法和程序，档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。(4)档案基础业务建设步入规范化、标准化轨道。高校档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此，打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出了科学、规范、标准的操作方式。部分高校档案部门据此展开各具特色的有益尝试。此外，档案部门与有关部门密切配合，参与学校科研成果鉴定、基建项目竣工、设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和学校主要职能活动的同步管理。档案分类日趋势科学、合理，逐步形成了适合学校档案工作实际的档案分类方案，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践。多数试点高校在经历了整改过程的“短期阵痛”后，已开始步入良性发展阶段。并为档案工作再上新台阶奠定了基础。(5)引入现代化手段，主动开发档案信息资源高校档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕学校的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式，突出主动服务特色。依托现代科技，制备出多层次档案编研成果，不仅满足了利用者的需求，而且深化了档案编研的层次。2其实施效果给档案部门带来双重
高校开学工作方案篇5
1高校档案管理工作创新的必要性
近年来，创新的教学档案管理为高校有效教学工作开展提供了坚定保障，进一步提高了高校的教学质量。我国高校应该积极创新高校档案管理机制，减轻高校档案工作者的负担，为学校以后开展教学活动奠定指导基础。除此之外，必须加强教学档案的管理力度，客观加强老师对教学环节的严格要求，促使他们自觉提高教学水平。针对学生成绩、作业及试卷等档案进行工作归档，以此来规范学生们的学习，对于奖励方面，适当加强教学奖学金评选活动档案及学生开展活动档案的管理，为之后的教学档案归档做铺垫。
在目前高校内，创新的高校教学档案管理，为教学的优缺点、教学研究活动提供了重要的参考依据。高校的教学档案是学校教学的过程中形成的，主要记录着高校教学活动中的点点滴滴，彰显着高校的教学思想，为高校教学管理提供参考的依据，属于改革高校教学进程及教学质量的一手资料，更方便日后处理学校教学中出现的问题，并进行查证核对。各大高校应该针对不同的教学管理进行控制，控制教学管理力度的松紧，进行适度调整。
创新高校教学档案的管理，给高校规范学校科学办学提供第一手材料。上世纪九十年代初颁布的法律法规明文规定我国各大高校每年必须接受两次教学评估，根据不同情况出现进行分析研究，并制定出新的教学评估制度等（单方面的教学评估方式较多）。我国教学的评估活动无非是以高校教学档案的完整性、真实性及创新性等方面作为出发点进行评估。各大高校中评估得出的优异成绩，实质上讲均是来自学校教学档案的管理，由此可见，创新高校档案收集归档工作十分必要。
2进一步加强档案管理创新体系建设
2.1创新档案模式。随着近年来高校档案管理体制改革的进一步深化，逐渐将档案管理从其他部门分离出来，成为一个相对较独立的机构。同时，将档案管理与高校未来发展需要进行结合，逐渐实现档案管理工作的安全性和效率性。
2.2创新档案管理思路。档案管理工作人员需要及时更新思想，与时俱进；要高度重视档案的保管利用工作，积极、主动地去服务；创新档案管理未来发展新途径，朝科学化、信息化宏伟目标努力。创新档案管理方法，积极改变档案管理方式，关注网络信息化的发展，及时更新设备，为利用者提供微笑式服务，促使档案管理资源达到作用最大化。
3高校档案管理工作的创新对策
3.1创新是发展的动力。创新是一个民族发展的不竭动力，因此，必须树立创新的意识及观念，融合建设、创新和服务为一体，共同发展和进步；档案管理是一项枯燥无味的工作，高校档案工作者必须有爱岗敬业的精神、丰富的档案管理知识经验和独立思考的能力等；必须培养创新性思维，要加强高校档案工作者的创新能力和自身的责任意识；处于全球化的经济时代，高校档案工作者必须掌握各种网络技术，了解全球化发展的趋势，增强自身的创新能力，吸取别人先进的、创新性思想，同时还必须有忧患意识，不能随心所欲；加强学校内部管理机制，针对高校档案工作者进行科学、创新知识传播，使其与时俱进，走向开拓创新的新道路。
3.2创新高校档案收集归档的观念，促进教学档案价值的实现。本质上讲，教学档案的最大价值就是教学档案在教学过程中表现出来的公共价值。比如，教师个人档案，不仅对他本身具有重要的指导意义，对学校、学生及院校方面同样具有指导意义，值得学习和借鉴。当然，不同的老师对档案具有不同的认知，同时决定着教师对教学档案重要性的认识。当前，高校中出现“留学热”，大部分学生需要出国深造，办理手续时没有学校档案是无法达到出国的标准的，为此，我国各大高校中收集的档案不单单有汉语形式，还应该有英语形式等，这就需要高水平的英语人才的培养，为未来教育的发展作准备。
3.3创新编辑研究，加强高校教学档案信息服务开发力度。近年来，随着我国教学档案需求的增加，很多高校的档案管理者开始打破传统的思想观念，积极创新和开拓新的管理方式，便于提供更好的档案服务。学校的档案部门应充分利用教学档案包含的信息，不仅要编制常见的编辑检索工具，还要根据不同种类的教学档案资料进行综合，编制出更多的、具有价值的信息，为教学提供充沛的信息资源。
3.4创新高校档案的基础服务。高校必须针对档案管理进行服务创新，建立新型的服务方式、服务内容及服务手段等。还要针对高校档案利用者的研究与分析，不管是现有利用者的需要还是以后潜在利用者的需要，均需加强其重视，最大限度地满足其所需。
随着计算机及网络多媒体的广泛应用，建立数字化档案模式的趋势不可阻挡，是高校档案管理服务发展的必然性。根据学校实际情况适当地开设网络、在线咨询、移动等服务。另外，综合网络创新在网站上制作档案信息查看网页，设定一定的信息专栏、个人信息等，供利用者能够自主查询，简捷方便。所以，必须加强高校档案收集归档管理服务的创新，建立一套健全的档案收集归档管理机制，逐步完善对档案收集的管理。
3.5创新多媒体的信息环境。随着计算机的普遍应用，由于高校档案工作者花费大量精力在建立电子档案上，软件设备较落后。要针对多媒体软件及时创新，扩大电子档案开发的利用率，推进教学档案数字化进程。数字化档案能够有效地控制档案信息，自动加强对教学档案的管理，完善档案信息，还可以使档案利用者以最快速度搜索到自己所需。
4总结
高校开学工作方案篇6
一、高校档案信息开发利用存在的困难和不足
（一）管理归口上的不清晰造成高校档案工作的尴尬
根据有关规定，国务院教育行政部门主管全国高校的档案工作，省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。同时，国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。可见，高校档案工作处于双重领导状态，一重是教育行政部门，他们直接领导和评价档案工作质量，但在档案专业业务技术上却不太在行；另一重是提供档案专业技术指导和监督的上级档案行政部门，但它却不直接领导高校和高校档案工作，没有对高校档案工作完全的领导权和指挥权。高校档案工作处于两者的“夹缝”中生存和发展着，这必然使高校档案工作遭遇两难的境地。
（二）档案工作在高校普遍缺乏应有的重视和地位
因档案工作不直接创造经济价值，在大部分高校，档案工作或档案部门基本处于边缘地带，领导重视不够。据了解，珠三角大部分高校，尤其是高职院校档案工作地位普遍低下，主要表现在档案机构行政级别低下、专职档案工作力量薄弱、档案办公和库房设备条件简陋等。例如，在广东的绝大部分高职院校，档案部门的地位都远远低于同属高校信息服务性质的图书馆。以副厅级普通高职院校为例，图书馆一般列为副处级，而档案部门只有科级或副科级，甚至部分高校根本不设独立的档案机构，而只是将档案工作列为学校办公室的一项内容。因此，高校档案工作开展起来困难重重，尤其是在收集档案信息资源方面，经常处于无人理睬的困难境地，致使高校档案信息资源内容单一、不能将应归档的信息“颗粒归仓”。
（三）观念和政策导向上重收藏轻开发利用
对于高校领导来说，虽然他们天天都在利用档案或档案衍生材料，但他们很难认识到档案和档案工作的重要性，对档案和档案工作也没有深入的了解，因为他们需要利用的档案材料，都是由秘书来档案室借阅完成。在大部分高校领导心里，档案部门的工作也就是保管好学校的文件材料，不让文件材料丢失而已。在这样的意识支配下，档案工作重收藏轻开发利用的观念就逐步形成了。另外，国家在制定相关政策方面，对馆藏数量的相关规定，也助长了重藏轻用意识。例如：在教育部国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》第二章第六条规定，“已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上的高校应当设立档案馆。”[2]
（四）档案信息开发利用服务手段落后
档案信息的内向性和原始记录性，决定了档案信息开发利用不能像图书期刊那样，毫无限制的将全文信息资源采用传统阅读和现代远程信息技术手段有偿或无偿地提供给他人利用。目前，绝大部分档案馆都是以传统档案信息开发利用为主，例如提供查询目录、档案馆指南、专题索引等，即使有一部分档案馆开设了远程服务功能，那也只提供档案馆馆藏信息开放目录的网上检索服务，没有实现档案信息的全文数据下载阅览服务。高校档案工作也面临同样的问题。据笔者调查，绝大部分高校档案网站，仅停留在档案行政规章和档案管理方式方法等信息的开放服务上，仅有的档案信息服务功能也是停留在开放档案的目录检索上，无法像图书期刊那样实现全文下载和阅读。
二、高校档案信息特征
高校档案信息资源，在其内容、管理方法、利用服务对象、利用效果反馈等方面具有自己独有的特征。因此，高校档案工作者在开发利用档案信息资源时，应抓住这些特征，做到有的、有效、有度、有力，高质量地服务高校师生的需求，最大限度地发挥高校档案信息的独有价值。
（一）高校档案内容特征
高校档案信息内容具有明确的指向性，都是围绕高校业务活动内容而展开，主要包括高校在教学、科研、招生就业、基础建设、对外交流和行政党群管理活动中形成的文件材料，这明显区别于社会其他组织机构。因此，由它产生的档案内容也明显区别于其他社会组织所产生的档案内容。高校档案工作者只有抓住了高校档案的内容特征，明确了高校档案馆库藏信息的特有内容，才能做到有计划、有组织地开发档案信息。
（二）高校档案信息管理方法特征
高校档案，无论是在档案信息的收集和分类，还是档案信息的保管上，都与行政机关档案管理方法具有明显区别。高校档案应遵循《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案管理办法》等标准和规范，高校档案在收集方法上，应建立遍及各教学系部和管理机构的兼职档案信息员网络，由各兼职档案信息员协助高校档案馆完成档案信息的收集工作；在分类方法上，《高等学校档案实体分类法》根据高校工作内容和分工，将档案信息分成若干类别，便于高校档案信息的管理和利用；在保管方法上，许多高校的专门档案往往因具有明显的专业性和独享性，在整理、管理和利用上，具有独立的对象和目标，因此，大多高校实行管理主体与利用主体的分离，由档案馆统筹和监督指导，由专业业务部门完成整理，由档案馆统一保管，由专业业务部门专门利用。高校档案工作者只有抓住了这些特征，才能做到快捷、高效地开发档案信息。
（三）高校档案信息服务对象特征
高校档案服务对象是一个特定的人群，根据他们利用目的不同，可以将他们分为几类，然后可针对不同类的档案信息利用群来开发档案信息。根据高校档案信息利用目的，高校档案信息利用对象基本可分为因需解决本校行政事务管理过程中有关问题而来查阅档案的管理人员，因完成专业或实训基地申报而来查阅档案的教学人员，因解决个人待遇、身份和前途问题而来查阅档案的在校教师或学生个人，因解决工作中遇到学历、资历、课程成绩和出国等证明材料而来查阅档案的往届毕业学生。可见，高校档案信息服务对象具有明确的界定性，他们对档案信息的利用需求也具有可预见性，高校档案工作者抓住了这些特征，开发档案信息便可做到有的放矢。
（四）高校档案利用反馈特征
档案利用反馈，就是档案信息利用者将利用后的效果、意见和建议反映给档案工作者，由档案工作者根据这些反馈信息来改进档案工作的一个过程。由于高校档案利用群体的特定性和可预见性，在收集档案利用反馈信息时，高校档案部门具有独有的优势，除了被动地接收档案利用者的反馈信息外，还可根据事先预见和确定的几类档案利用群体有针对性的开展反馈信息收集工作，以便收集到精细、准确的反馈信息。
三、高校档案信息开发利用的新思路
（一）理顺高校档案工作管理归口
高校档案工作应有一个明确而权威的领导机构，让档案工作直接成为评价高校工作和高校领导工作的硬性指标。高校档案馆保存的是高校在招生、教学、科研、建设和管理活动中形成的有保存价值的文件和资料，这些资料，恰好说明了我国高等教育事业发展的历程，也是证明各高校在教育事业发展中存在的各种事实和问题的最好材料，它们是教育活动的重要组成部分。所以，高校档案工作，无论是机构隶属关系还是业务指导监督，应直接由教育行政机构实施领导，理顺领导关系，赋予档案工作在高校应有的地位。
（二）优化高校档案馆库藏档案信息
我们知道，档案馆档案信息收集工作的好坏，不在于库藏档案信息的多少，而在于数量和质量的辩证统一。库藏档案信息的查全率和查准率，是衡量库藏档案信息数量和质量辩证统一的两个重要指标。只有彻底改变重藏轻用的工作思路，不断优化高校档案馆库藏档案信息，提高库藏有用档案信息的“纯度”，才能充分开发利用有用的档案信息资源，使档案信息开发利用工作收到事半功倍的效果。严把档案归档入口关，将无保存价值的文件挡在归档入口之外；以档案的最低保管期限为周期，定期开展档案的鉴定工作，将无效无用的档案信息剔除，减少无效无用档案信息对档案检索的干扰；利用整理技巧维系档案信息的系统性、整体性，使相关的档案信息在“逻辑地址”上成为一个整体；剔除整合类高校库藏档案重复件，以免其降低有效信息的查准率，造成库存浪费；对于利用率高的优质档案信息，应进行有效重组或编研，使利用和管理更加方便快捷。[3]通过这些措施和手段，可优化高校档案馆库藏信息资源，使高校档案信息开发利用工作更高效。
3.加强高校档案价值的宣传力度
只有那些利用过档案并为其解决重要难题的利用者，才真正体会到档案的重要性。没有利用过档案的人群，自然就感受不到档案的价值所在。所以，我们要加大宣传力度，宣传档案的价值。我们可以精选高校档案馆在开展档案利用中遇到的典型案例来进行宣传，让高校师生在一个个典型真实的案例中，认识到档案的价值和作用。当人人利用档案、人人重视档案的氛围已经形成时，档案信息开发利用也必将被提到新的高度。
（四）创新档案信息开发利用的思路
除了传统的档案信息开发利用方法外，高校档案馆还可根据其特殊的利用群体，利用现代信息技术和网络技术，尝试使用以下档案信息开发利用方法：
1.开展档案信息网上在线咨询服务。档案信息网上在线咨询服务，就是以网上互动的形式，根据档案利用者的利用需求，档案工作者为其提供档案信息与档案学科知识的一种方法。常用的在线咨询服务方法有：
电子邮件。档案馆可通过向全院师生公布电子邮件的形式，开展档案咨询服务。日前，电子邮件已经渗透到每个人的生活、工作中，查收和阅读电子邮件，已经成为大家的习惯。档案利用者可以通过电子邮件向档案馆发起咨询，以获得档案馆专业人士的帮助。
即时通软件。即时通软件，是指通过电脑或手机端安装即时通软件或者登录即时通在线网站来实现在线聊天、交流的软件，目前中国最流行的有QQ、mSn、微信、易信等。[4]除了能开展在线服务外，QQ等即时通软件还能开展离线传输、绑定手机、手机QQ、QQ邮箱等多项拓展服务，让即时通软件开展信息咨询服务工作无所不能、得心应手。
BBS论坛。高校档案馆可以抓住高校网站这一重要平台，利用高校网站用户集中、专一的特点，在网站首页显著位置设置档案馆主页链接，并在档案馆主页显著位置设置BBS论坛链接。高校师生可以通过在论坛发帖的形式，向档案馆咨询有关档案问题，档案馆专业工作者以回帖或电话回复的形式回答发帖者的问题。
微博互动。目前，微博已经深入到每个人的生活和工作，“织围脖”已经成为时尚的代名词，它更新快，传播面广，立体式的互动交流等特点必将使档案馆在微博上的档案信息瞬间传遍世界，即使没有在线看到，还可以通过其搜索功能，快捷地搜索到想要的微博信息。同时，高校档案馆还可针对高校档案利用群体的特殊性和稳定性，开展微群服务，使档案信息在同类型的档案利用群体中充分共享。
高校开学工作方案篇7
关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理
《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。
一、新《管理办法》的几点变化
1.扩大适用范围,把成人高校纳入办法适用对象
21世纪的高等教育事业蓬勃发展,除普通高校外,成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展,而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分,很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。所以新《管理办法》扩大了适用范围,涵盖了各级各类的高等学校,有利于促进所有高等学校档案工作的发展。
新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”,特别把成人高等学校列出,这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向,有利于规范成人高校的管理。根据新《管理办法》,成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法,这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。
2.明确了高校档案的管理体制和学校领导的机制
新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制,规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”,“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”,确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责,明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系,领导体制层次清晰、责任明确,操作性强,有利于高校档案管理工作的开展。
档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作。要做好这项工作,学校领导必须加以重视。新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人,强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任,《管理办法》还规定“遇有特殊情况,应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念,增强档案意识,了解本校档案工作的现状,统筹全校档案事业发展规划,把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。
3.规范了档案管理制度和档案人员的职责
新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围,这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展,使学校档案的归档内容更加全面。新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”,以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,强化学校各部门立卷制度。
《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”,规定了各部门负责档案工作人员的具体职责,保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。
4.增加了“学生类”档案管理内容
高等学校的主体是教师和学生,原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学,而忽视了学生和学习。教育以学生为本,学生以学习为本,新《管理办法》对此进行了修订。在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容,具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案,毕业生登记表等”。学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束,档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。把学生类档案正式写进档案管理办法中,把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来,充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性,体现了学校对学生的人性化管理。
5.从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设
随着社会信息化的发展,数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行,新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。
新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”,突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限,突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位,这符合时展的要求。在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室,编制必要的检索工具,提供开放档案目录、全宗指南,档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件”。
6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀
新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。”这个规定可以从根本上改变目前成人高等学校档案机构工作人员,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面,为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。
对长期接触有毒害物质的档案工作人员,“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助”,这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实,体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。
二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响
目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。针对新《管理办法》提出的规定和新要求,加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。
1.改变档案管理模式,适应成人高等教育事业改革发展的需要
在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。成人高校的档案工作是成人教育的信息资源,只有重视开发利用,不断拓展业务范围和服务领域,才能充分发挥信息资源的优势。
2.加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质
要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训,不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识,通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。
3.大力加强电子档案管理,不断探索档案管理现代化的新途径
随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。针对网络和计算机的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件,从录取新生开始,将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库,将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索,将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。同时,成人高校要适应档案管理发展的趋势,对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份,减少纸质档案的使用,努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。
总之,成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一,也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。因此,作为成人教育档案工作者,要按照法制化的要求不断走上正规,不断加强档案管理意识,加强档案的开发和利用,实现档案的数字化管理,充分发挥成人教育档案功能,为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。
参考文献:
[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[j].绍兴文理学院学报,2006,(12):136-137.
高校开学工作方案篇8
关键词:高校教学档案;档案管理;档案编研
中图分类号:G647文献标识码:a文章编号:1009-2374(2010)06-0039-02
高校教学档案是高校教学工作中工作之一。教学档案是教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的材料。教学档案的编研与管理,是加强教育管理与教学质量基础工作。高校教学档案建设及编研和管理水平,能够体现人才培养质量和效益。
一、高校教学档案的编研
高校教学档案编研工作,是以教学档案的馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道教学档案信息内容,满足高校教学利用为主要目的,在深入研究教学档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。教学档案编研工作的特点,是能够使教学档案通过编研具有研究性、思想性和政策性。
(一)高校教学档案编研的目的
高校教学档案编研的主要目的,是为了满足高校在教育教学和各项管理工作中对教学档案信息的利用需求,编研工作能够主动提供报道教学档案信息内容为宗旨,以一定的成果真实系统的形式为社会、高校的发展和建设提供有效服务为目的。
(二)高校教学档案编研工作的意义
高校教学档案编研工作,是高校教学档案工作开发利用教学档案信息资源的有效方式;是高校教学档案工作提高教学档案管理工作水平重要途径;是高校教学档案工作中保护教学档案原件,并使教学档案内容长远流传的有效措施。
(三)高校教学档案编研工作的基本原则
开展教学档案编研工作,应坚持编研原则,是搞好教学档案编研工作的前提。实践证明,要使教学档案编研工作顺利有效地开展,就要不断提高编研成果的质量,更要遵循以下原则:
存真求实的原则;编以实用的原则;立足教学馆藏的原则。
二、高校教学档案的管理
高校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对高校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容丰富多样。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学水平和教学质量的一个重要标志,是学校教学工作的真实记录。高校教学档案管理是提高高校教学质量的重要保证。
(一)高校教学档案的内容
主要内容包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件。工作中严格按国家教育部、国家档案局的《高等学校教学文件材料归纳范围》执行。
(二)高校教学档案的特点
一是内容广泛。一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使之教学档案的内容也越来越广泛。
二是教学内容越来越丰富,多学科互相渗透、交差不断出现,使教学内容多学科越来越明显,与之相适应的教学档案材料也越来越丰富。
三是材料来源分散,高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,既有学校下发的有关教育教学有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、人才培养方案、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部的日常教学中形成的教学档案等。
四是归档时间不同。文书档案是年度归档,而教学档案是按学年度进行归档。
五是高校的教学档案统一按国家教育部办公厅的《高等学校档案分类法》进行。
(三)高校教学档案管理存在的问题
高校教学档案管理存在的主要问题有:
一是领导重视不够。对于档案建设的重要性、紧迫性缺乏认识。
二是开发利用的方式和手段落后。在电子文件统一归档方面,只是进行了系统化的初步处理,缺乏统一的、规范的、标准的管理软件和完善的管理制度。
三是普遍存在专职档案人员少的问题。教学档案日常管理工作繁琐,一个人要身兼数职,工作无法细分,档案工作人员大多毕业于非档案管理专业,多数是半路出家,缺乏档案管理理论知识和相关的信息技术知识等,基于以上问题的存在,不同程度地影响了高校教学档案管理工作的开展。
三、高校教学档案编研与管理的有效结合
只有高校教学档案编研与管理有效结合才能促进教学档案的有效利用,服务服从于教育教学改革,更好地为高校各项事业的发展做好服务,体现教学档案在高校教育事业的地位和作用。
一是加强教学档案材料的收集与管理的有效结合,促进编研工作的顺利开展。只有加强教学档案材料的收集与管理相结合,才能促进教学档案材料的完整、齐全、立卷、归档,达到管理的有效利用;只有在教学档案达到齐全完整,才能更好的使有价值的教学档案编研工作更好的发挥作用。
二是加强高校教学档案信息化建设与编研工作有效结合,促进教学档案的规范化工作的开展。随着科技信息的日益发展,高校教育教学档案在高校教育教学中所占的地位日益提高,高校旭高校教学、科研、学生管理、后勤及其他各项工作中的直接形成的具有保存了价值的决定、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的因素之一,加速教学档案信息化建设,让教学档案信息化建设在高校教育教学深化改革中起到应有的作用。
三是加强高校教学档案编研与管理的有效结合,促进教学档服务教学和教育科研工作。编研是为了更好的管理与服务,教学档案编研工作是档案部门根据馆(室)藏档案和社会、高校需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志。包括教育教学改革大事记、基础数字汇编等。通过对教学档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇编,政策法规文件汇编都属于此类。为了能够更加系统、祥实的反映高校教育教学发展情况,达到有效管理利用目的,能够使高校教学档案主动、系统、广泛地提供利用服务,只有把高校教学档案编研与管理工作有效结合起来,才能更好地服务于教育教学改革和教育科研,使教育教学和科研等各项工作顺利开展提供有效服务。
参考文献
[1]陈兆,等.档案工作实务全书[m].中国三峡出版社,2000.
[2]高校档案实务.
[3][87](教办字016)文件《高等教学文件归纳范围》.
[4]陈智为,等.档案管理学[m].中国人民大学出版社,2008.
高校开学工作方案篇9
【关键词】高校;学生档案;规范管理
学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。
一、高校学生档案管理现状
高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。
（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。
（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。
二、强化高校学生档案管理的方式
现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。
（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。
（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。
（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。
三、结语
学生档案管理是学校发展过程中的一项基础性工作，同时也是学校管理工作的重要组成部分，我们要提高对高校学生档案管理工作的重视程度。随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。我们要加大管理方法的研究力度，从管理人员的素质、管理制度等方面入手，实现新时期高校学生档案管理的制度化、规范化，促进高校建设与发展。
参考文献
[1]李红冠，张志超.强化高校学生档案管理，服务大学生成长成才[J].新西部，2012，05（31）：12-13.
[2]尹晶华，姜秀华.改革高校学生档案管理的方案及展望[J].吉林省教育学院学报（中旬），2013，10（15）：15-16.
高校开学工作方案篇10
关键词：信息化建设高等院校档案管理重要性研究
高校档案是人们了解一所学校的历史和现状，并在此基础上展望学校未来的一个重要工具。对于高校来说，良好的档案管理和系统对于学校教学和科研的发展、学生和教师的管理都有积极的促进作用。随着计算机技术和互联网技术的不断发展，高校档案管理中进行信息化建设逐渐成为高校档案管理工作改革中的重点，高校档案信息化建设即是学校办公自动化发展的要求，也是档案管理发展的必然需求。本文主要通过对高等院校档案管理的现状及存在问题的分析，探讨信息化建设在高等院校档案管理中的重要性。
一、高等院校档案管理中的信息化建设
高等院校档案是指高校从事招生、教学、科研和管理等各种活动的历史记录，它对于学校、学生和社会都有很高的保存价值。一般来说，高校档案的保存形式可以分为文字记录、图表和影像、声像四种，记录载体的不同保存、整理的方式也不尽相同。在传统的高校档案管理一般是采用文档记录的方式，即将档案资料通过纸质文件进行保存，这种档案管理方式一方面加大了档案工作人员的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于档案的管理。传统档案管理方式往往会占据较大的空间，也不利于资源的保护。因此，传统档案管理形式已经不适用于现在的发展趋势。
随着计算机技术的发展，档案管理的信息化建设逐渐提上高校档案管理发展议程。高校档案信息化是指随着计算机和互联网技术的发展而产生的一种新的档案管理方式，它利用计算机和互联网，能够实现不同载体和不同位置的档案资源以数字化的方式进行存储，在互联网的连接下实现资源的共享和利用。这种档案管理方式即便于档案的收集整理工作，也有利于档案资源的开发利用，通过信息化建设能够实现档案资源的最优化利用。通过对高校档案管理进行信息化建设能够提高工作效率，减轻档案工作人员的负担，便于对档案资料的整理和分类。在高校“数字化校园”建设中，一个非常重要的组成部分就是高校档案管理信息化建设，在利用现代化信息技术对档案资源进行获取、处理、传输、应用的同时，促进高校档案资源向数字化和规范化进一步发展。
目前，绝大多数高校都已经开始实行档案管理的信息化建设。在一些信息化建设比较完善的高校中基本已经实行了档案管理的全部信息化和数字化工程，除了日常档案收集和整理工作的信息化建设，对于旧档案的信息化归档也在不断完善中。而一些信息化发展较慢的高校则在尝试将传统的档案管理模式与信息化档案管理相结合，通过建立信息化档案资料搜集系统逐渐将传统档案模式向现代化办公模式过渡。从整体上来说，高校档案管理中的信息化建设是高校档案管理发展的必然趋势，是科技发展的必然结果，也是时展的必然要求。
二、信息化建设在高等院校档案管理中的重要性
计算机科技的不断发展和互联网技术的广泛应用使得信息化、数字化建设逐渐深入到社会的各个行业，这也是整个社会发展的大趋势。高校档案管理作为高校日常工作和发展的重要记录部门，信息化建设是档案管理的必然趋势也是必然要求。各大高校必须顺应时展的需要，加快进行档案管理的信息化建设。
（一）信息化建设是高校自身发展的需要
对于高校来说，档案管理对于推动本校行政管理改革、加强教学科研、宣传高校教育成果有着非常重要的作用。衡量一所学校管理水平高低重要标准之一就是学校的档案管理水平。由此可以看出高校档案管理对于高校发展的重要性。
近年来，随着高校改革的深入，新的办学形式和办学理念在不断涌现，高校的行政管理也再不断做出调整，为了适应高校行政管理和教学工作中出现的新事物、新问题和新内容，档案管理工作也应该与时俱进，不断提高自身资源的利用率和工作效率。在高校档案管理中进行信息化建设能够对档案管理工作效率进行有效提高，对于资料的利用与开发也有很好的促进作用。面对时展的新形势，高校档案管理工作只有不断加深自身的信息化与数字化建设才能满足学校发展的要求，才能更好地为学校、为社会服务。
（二）信息化建设是提高高校档案收集与整理工作效率的基础
高校档案的收集是指学校档案管理人员按照国家的相关规定，通过接受和征集的方式将本校内部各个部门、个人及分散的社会上的档案收集到本校，藏入综合档案的过程。而高校档案的整理工作包括两方面，一是对档案内容进行整理，即对档案文件的真假进行辨别，对档案涉及的活动和资料进行考证，编辑整理档案史料等工作；二是对档案实体进行整理，即将档案进行系统化、条理化的分类、组合、编目及排列，将整体档案整理有序。可以说，高校档案的收集与整理工作是整个档案工作的基础，也是重中之重。
在传统的档案管理工作中，档案的收集与整理工作是相当繁琐的，它要耗费长时间和大量的人力物力进行工作。而将信息化建设引入到档案管理中就能够很好地减轻档案工作人员的工作负担，简化档案收集与整理的工作程序，因此它是高校档案管理中信息资料收集与整理工作发展的必然需要。传统的档案资料收集中，人们会耗费长时间去收集原始的素材，包括照片、纸质文件、录音、录像等等，但是在信息化系统的帮助下，照片、录音及录像可以通过简单的信息传输就可以进行归档，而纸质文件一般也会要求有电子文档，这样在原始资料的收集上就会大大减轻工作人员的负担。而且，通过档案管理的信息化系统，在资料的整理上也更加便捷。传统资料整理中的内容管理和实体管理都需要工作人员对原始资料进行分类、鉴别，而在信息化系统的帮助下，这种分类会更加有效率，操作也更加简单，对于整理结果也更加简单明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建设对于高校提高档案收集与整理工作效率的重要性。
（三）信息化建设是实现高校档案资源共享利用的根本条件
高校档案资源共享的根本条件就是档案信息化的建设。在高校档案共享的信息化系统中，工作人员可以利用计算机和互联网实现对档案资源的数字化管理，在网络化的环境下为档案信息的利用提供条件。传统的档案资源对于查找旧档案是非常不方便的，一般高校都会对建校以来的档案进行保存，但是如果建校时间比较长，那些数十年前的档案往往就是堆放在档案室中，既不便于查找，也不利于资源共享。而在信息化系统的帮助下，这些旧档案也可以进行数字化归档，在互联网中，这些就的资料可以最大限度的发挥自身作用。这种信息的共享无论是对学校的行政管理、教学管理还是科研教学都有很好的帮助。
（四）信息化建设是高校档案信息资源开发利用的要求
近年来，随着人们对档案工作的认识程度不断加深，档案信息资源也备受人们关注。在高校中，对于信息资源的开发利用也是档案管理工作中的重要组成部分。对于档案部门来说，信息化建设在档案资源开发利用方面的作用是十分显著的，与传统纸质档案相比，电子档案的储存更加便捷，检索更加方便，而且利于传送，易于复制。从整体上来说，信息化建设将纸质资源传递到电子资源中，以先进的科技方便档案工作的管理，从而促使高校档案信息资源要更好地进行开发利用。
（五）信息化建设是推动高校档案管理工作发展的重要措施
社会信息化快速发展对高校档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容多且分散，传统档案管理信息手段与现代技术所导致的矛盾日益凸显。对于高校来说，由于高校的扩招计划及社会发展的加速，各类学生信息倍增，而学术研究及相关社会信息也在考验着高校的档案管理能力，面对日益增长的档案信息内容和数量，传统的档案管理方法已经无法适应现代档案管理要求，因此，这就要求高校档案管理必须要采用新的技术和形式，利用科技的帮助下对传统档案管理方式进行变革，建立现代化信息技术来进行档案管理。虽然，我国已经对高校档案管理中的信息化建设提倡了很多年，但是从目前实际情况来看，某些高校档案馆由于种种条件的制约，信息化建设适用度远远没有系统地普及和广泛。在今后的高校档案管理中，只有不断加强信息化建设，让高校档案管理更快、更好地适应社会发展和学校发展要求，只有合理利用档案管理的资源，才能更好地为学校的发展做贡献。
（六）信息化建设能够促进高校档案工作人员提高自身素质的提高
随着科技的发展和社会的进步，高校对于档案管理的要求越来越高，这也就对档案工作人员和管理者提出了新的挑战和要求。在新时期，档案工作人员需要具备较高的专业知识储备和良好的职业技能，而计算机操作和现代化办公技术是档案工作人员和管理人员的基本职业技能要求。在档案管理信息化建设的过程中，通过信息化建设也是促进档案工作人员知识结构升级，能力结构提升的重要途径。通过信息化建设能够在一定程度上对促进档案工作人员整体素质的提升，从而使档案工作能够得到更好的发展。
三、结语
高校档案管理信息化建设是高校发展的必然要求，也是科技发展、社会进步的时代背景下的必然趋势。在传统的档案管理已经无法适应新时代，新发展的前提下，高校应该积极探索档案管理的信息化建设，广大档案工作人员应该与时俱进，积极学习，用于开拓创新，不断为档案管理的信息化建设添砖加瓦。
参考文献
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