筹备工作方案篇1
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,以促进开放型经济突破发展为重要任务,以“扩大区域合作,促进科学发展”为主题,充分借助部级重点展会的交流平台,突出投资洽谈,谋求经济合作,着力提高我市对外开放和招商引资的水平和实效,为加快我市转型突破、跨越发展再做新贡献。
二、目标任务
紧紧围绕本届西洽会“策划要求实,办会要务实,成果要落实”的总体要求,进一步丰富参展内容,改进洽谈方式,积极开展形式多样的投资促进活动,全面展示崭新形象和发展优势,积极推进对内对外开放和省际间的经济合作,力争在招商引资、承接产业转移和对内对外贸易方面再创新佳绩,努力把本届西洽会分团的各项工作办出特色、办出成效,确保完成合同引资500亿元的目标任务。
三、领导机构
四、工作机构
分团筹备工作由市招商局牵头负责,相关部门参与配合,下设五个工作组。
1.综合组:由市招商局负责。主要职责:负责会议总体方案的制定、实施及相关协调工作;负责会议文件、函件、证件、资料的印制、发放及管理工作;负责会议接待、礼品管理及财务后勤保障工作;负责会议联络、工作日程拟定、会议简报编印及总结工作;负责分团的总体安全保卫工作;负责大会评比综合材料的准备工作。
2.项目组:由市招商局牵头,市发改委、科技局、农业局、文化广电新闻出版局、文物旅游局参与。主要职责:负责招商引资项目的征集、筛选、上报、工作;负责预约撮合项目的上报及组织洽谈工作;负责签约项目的落实、签约文本的印制收集及签约仪式的组织工作;负责分团会议成果统计、上报汇总工作;负责大会评比专项材料的准备工作。
3.投资促进组:由市招商局牵头,市工信局、国资委、农业局、商务局、文化广电新闻出版局参与。主要职责:负责组织系列投资促进活动及现场洽谈工作;负责我市各项投资促进活动的组织、协调、情况汇总工作;负责邀请国内外客商的参会工作;负责会议期间领导会见活动的组织、衔接工作;负责我市参会企业的组织工作;负责大会客商分流的组织联络、协调接待工作;负责大会评比专项材料的准备工作。
4.招商布展组:由市招商局牵头,市发改委、工信局、国资委、农业局、商务局、文化广电新闻出版局、文物旅游局,各县区政府、工业园区参与。主要职责:负责投资洽谈馆的组展、布展工作;负责展馆内客商的洽谈接待、现场组织管理及展馆内的安全保障工作;负责大会评比专项材料的准备工作。
5.宣传组:由市委宣传部负责。主要职责:负责制定宣传活动方案;负责新闻媒体、记者的邀请及大会宣传、采访专访、组织报道等工作。
五、工作内容
1.充分做好招商项目前期征集准备工作。各县区、工业园区、市级有关部门要紧密结合实际,认真筛选、策划、包装一批重大招商引资项目,推出一批各产业领域的大项目、好项目、新项目,集中抓好投资规模大、预期效益好的大项目前期准备工作。同时,要对近年来达成意向的项目和在谈项目进行全面梳理,筛选推出一批有望签约的项目。各类招商项目要符合国家产业政策,项目文件规范准确,争取有更多项目挤进全省重点项目册,不断增强推介影响力。
2.举办多种形式的投资促进和项目对接活动。按照求精、求专、求实的要求,集中办好一批内容新、项目实、预期效果显著的投资洽谈活动。一是3月份,由各县区、市级各有关部门和单位主要负责同志带队,有针对性地开展1—2次专题招商活动,外出邀请客商,洽谈对接项目,力求取得实效;二是3月底前,由市政府领导率团赴东部发达地区举办1—2次项目对接洽谈会,通过定点、定向推介和洽谈,有针对性地邀请一批知名企业、商团组织、中介机构、各类专业客商参加西洽会;三是西洽会期间,充分利用大会邀请的客商资源,与省商务厅、广东省代表团联合举办“陕粤装备制造项目合作洽谈会”;与省商务厅、中国驻汉堡总领事馆联合主办“中国()•德国(汉堡)经贸合作洽谈会”,切实做好定向专题推介,广泛谋求合作发展。
3.积极参加大会活动,寻求合作机遇。要以大会和省团组织的各项投资促进活动为平台,积极组织相关企业参加各项重点经贸活动;要主动接触大会邀请的重点客商、企业代表团,举办小型多样的推介活动,开展面对面洽谈。鼓励和支持各县区、各有关单位围绕九大产业集群、文化旅游、现代农业等优势,大力开展形式多样的项目推介及洽谈活动。同时,要积极承接客商分流,主动邀请有合作意向的客商来宝考察,以结识朋友,捕捉信息,谋求合作发展。
4.精心组织好“大会项目集中签约仪式”。充分发挥大会预约撮合系统、“中国西部投资网”和现场投资信息服务等平台作用,提前做好充分准备,促进项目对接洽谈,组织好“大会项目签约专场”,积极推出我市100个重点招商引资项目,争取实现合同引资500亿元。
5.精心做好投资洽谈馆布展工作。本届西洽会共分配我市44个展位,市招商局及各县区、市级各有关部门和单位要高度重视投资洽谈馆布展工作,布展要力求新颖、大气、简洁、实用、富有现代气息,突出关天副中心地位、突出九大产业集群特色、突出园区经济、突出招商项目,充分展示发展的整体形象和良好的投资环境,为投资洽谈搭建良好的服务平台。
六、工作要求
1.加强领导,明确责任。各县区、市级各有关部门和单位要高度重视本届西洽会的组织筹备工作,按照市政府的统一部署和要求,明确任务,落实责任,精心组织。要指定一名主管领导具体负责,抽调得力人员组成工作班子,加强督促检查,注重协作配合,密切上下联系,确保西洽会的各项筹备工作顺利开展。
2.搞好配合,形成合力。各县区、市级各有关部门和单位要切实加强与分团各筹备工作组的联系,牢固树立“全市一盘棋”的思想,及时沟通信息,交流情况,上下衔接,紧密配合,确保我市西洽会参展参会工作顺利进行。
3.严格考核,兑现奖惩。市政府继续将各县区、各有关部门和单位“西洽会”参会工作情况纳入年度目标责任考核,并以市政府名义进行评比表彰。市招商局要科学制定专项考核办法,切实加强从组织筹备到参会参展期间的全程监督考核,确保我市参会参展工作高效进展。
筹备工作方案篇2
建校xx周年庆典日:
20xx年12月30日。
一、校庆宗旨:
回顾办学历史,展示办学成果,继承优良传统,展示学校特色,增进校友情谊,增强学校的凝聚力,激励全体师生员工和广大校友投身母校新一轮建设和发展。加强对外宣传,提高学校知名度,促进学校全面持续发展。
二、校庆主题:
传承、凝聚、发展、跨越
三、校庆原则:
参与、隆重、简朴、素雅
四、主要筹备工作与任务:
(一)校友联络与邀请:
负责工作小组——校友联络组。
1、校友名册整理;
2、联络各届校友,增补校友名册,确定校友联络员和各届别校友理事会,汇总校友通讯录;
3、知名校友推荐及材料汇总;在校生暑假开展走访老校友活动。
4、邀请各届校友在校庆日到校团聚叙旧。建议校庆日当天各届召开同学会,学校安排大小会议室、教室、实验室、食堂和体育馆等供同学会使用;
5、组织在外校友向母校发送祝福视频等。
(二)校史汇编与校史馆建设:
负责工作小组——校史编撰组。
1、校史史料征集与整理。向校友征集历届毕业生合影留念以及活动照片等;联系离退休老师,收集具有纪念意义的老照片、工作材料等;
2、校庆专题网站建设,开设校友登记等栏目;
3、汇编出版校庆纪念册或办学成果画册;
4、布置象中校史馆;(校史馆建设有后勤保障组负责)
5、汇编校友风采录。
(三)校庆宣传与布展:
负责工作小组——宣传文秘组。
1、拍摄一部学校微电影(宣传片),20xx年招生和校庆期间播出;
2、校庆公告等,负责各种媒体舆论宣传工作(校园网、电视台、日报等校庆专栏);
3、制作校庆纪念徽、纪念袋、校庆标识等;
4、举办成果展和校友校庆书画展;邀请有关领导、各界名流、校友代表为校庆题词工作;
5、举办多个名校友报告会和学校办学特色研讨会。
(四)庆典日集中活动:
负责工作小组——庆典活动小组
1、召开xx周年庆典大会;
2、庆典日分届报到接待,各届同学会安排;
3、组织庆典日在校学生活动,各社团开展动漫、象中明信片现场制作等活动,校园分区块开展“美丽奇妙之旅”;
4、艺术节文艺汇演;安排在庆典日前一个晚上。
(五)校园文化提升建设:
负责工作小组——后勤保障组
1、校园整体净化与美化;
2、开展广场、花园、健身绿道的设计与施工;
3、校史展馆选定和建设;
4、校庆期间所需物品的供应和其它后勤保障工作。
五、实施步骤
1、第一阶段:筹备工作准备阶段。(4个月)
20xx年1月~20xx年5月:召开筹备委员会和校友联络员会议,开始联络走访校友,汇编校友名册,征集校史资料并着手编辑,开始校庆活动经费筹措,完成微电影的制定与拍摄等。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(6个月)
20xx年5月~20xx年11月:筹备工作基本完成,资金筹措到位,校友联络完成,完成纪念册编辑并交付印刷,校史馆基本建成。
第三阶段:庆典实施阶段。(1个月)
20xx年12月1日~20xx年12月30日:进一步完善准备工作,落实庆典具体事宜,举行庆典活动。
附:象白中学xx周年庆典活动联系方式:
联系科室:象白中学校庆筹备办公室
联系地址:z镇象白大道639号邮编:z
联系电话:xxx
邮箱:xxx
筹备工作方案篇3
一、酒店开业筹备的任务与要求
主要是建立部门运营系统,酒店开业前的准备工作。并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
首先要熟悉酒店的平面布局,各部门经理到岗后。最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
二)设计酒店各部门组织机构
酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,要科学、合理地设计组织机构。如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
三)制定物品采购清单
经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,饭店开业前事务繁多。仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
2.行业标准。
客房部经理们制定采购清单的主要依据。国家旅游局了星级饭店客房用品质量与配备要求”行业标准。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
根据设计的星级标准,酒店管理人员应从本酒店的实际出发。参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
物品配备方面应有一定的超前意识,酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势。不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
有关部门和人员还应考虑其它相关因素,制定物资采购清单时。如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
四)协助采购
但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务。因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
五)参与或负责制服的设计与制作
饭店行业的惯例,酒店各部门参与制服的设计与制作。同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到鉴赏能力。
六)编写酒店各部工作手册
部门的丁作指南,工作手册。也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
七)参与员工的招聘与培训
需由人事部和酒店各部门经理共同负责。员工招聘过程中,酒店各部门的员工招聘与培训。人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
八)建立酒店各部门财产档案
即开始建立酒店各部门的财产档案,开业前。对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,酒店各部门的验收。能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
十)负责全店的基建清洁工作
还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外。直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的pa组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
筹备工作方案篇4
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司2015年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。
筹备工作方案篇5
下面,根据会议安排,我代表组委会办公室通报前一阶段筹备工作进展情况及下一步工作安排建议。
一、前阶段筹备工作情况
1.精心策划活动方案。8月12日召开组委会第一次全体会议后,各筹备工作小组积极行动,各自制定详细的工作方案并报组委会办公室。区委区政府领导也高度重视这项工作,区委、区政府主要领导多次专题听取方案汇报,并对完善方案提出了明确的要求。各组组长多次牵头修改完善方案,目前主活动、6项专题活动、文艺晚会和后勤组、环境组、筹资组、保卫组的方案已经基本确定,各部门正在进一步优化。
2.建立健全组织网络。8月22日,组委会办公室开始抽调人员集中办公,并及时召开了各组工作联络员会议,进一步加强组委会办公室与各组的双向沟通和联系。组委办公室设立之后,进一步明确目标任务,把经贸科技洽谈会筹备的工作任务和目标再细化分解,具体任务分解到岗、落实到人。办公室每周要求各筹备小组上报一周工作情况,并编印筹备工作信息,及时反应筹备工作进展情况。同时强化督查职能,对一些重点环节开展督查,确保各项筹备工作按时推进。
3.全力落实活动项目。招商组根据签约项目的目标任务,在全区进行了广泛的调查摸底,摸清可能签约的较高质量项目。现上报拟签约项目30个,初步确定主活动签约项目19个,其中内资项目11个,总投资5亿元以上项目9个,外资项目7个,总投资5000万美元以上项目5个;湖师院与区全面合作项目1个。房产活动、机电装备活动、科技活动、农业活动、旅游活动等专项活动中都已初步梳理出一批质量比较高的签约项目。在重大项目集中开工仪式中,项目开工组已排定了7个总投资均在1亿元以上的开工项目。
4.统筹精选嘉宾客商。组委会办公室根据活动的总体安排,下发了《关于做好第五届经贸科技洽谈会区外嘉宾和客商邀请工作的通知》,正式启动嘉宾邀请工作。根据各部门、各镇、开发区上报拟邀请嘉宾情况,并经组委会办公室梳理审定,目前区外嘉宾邀请总人数约为390人。
当前,整个筹备工作总体上顺利而有序地推进。但是在个别环节中还存在一些不足。一是对照筹备工作推进表,有些筹备工作没有在预定的时间节点完成。二是各个组筹备工作进展还不平衡,主要体现在活动方案和嘉宾名单的质量上。如一些单位上报的拟邀请嘉宾名单还不够详细,部分上报名单未经认真的研究,正式邀请时可能存在较大的变化。三是部分方案的质量不高,操作性还不强,有待进一步细化。
二、下一步工作
当前,各项活动的具体方案已经确定。从现在起,工作重点要转到活动的具体组织实施上来。根据筹备工作总体安排,下一步要重点抓好以下几项工作。
1.抓紧落实嘉宾邀请。考虑到本届经贸科技洽谈会的档次和目前的接待能力,嘉宾邀请既要保证质量,又要控制数量。组委会办公室对前期上报的拟邀请嘉宾名单进行了选择,初步确定了邀请嘉宾名单,请各单位根据组委会下发的有关人数规模的控制建议,积极落实嘉宾邀请工作。邀请函已分发到各个单位。各邀请单位主要领导,分管领导要各负其责,全力参与。对于重要嘉宾,要主动上门邀请,确保邀请成功。各有关单位要及时反馈嘉宾邀请情况,并将参加开幕式的邀请函回执送到组委会办公室,参加分活动的邀请函回执送到相应活动的承办单位。各单位要在10月10日前确定初步名单,10月20日前最终确定所有邀请嘉宾名单,农业活动和旅游活动由于提前举办,确定嘉宾的名单也要相应提前。
2.抓紧推进环境整治。环境组要按照9月底前完成环境整治的要求,抓紧推进环境整治工作。国庆节前,要完成中心城区道路、河道环境整治、卫生保洁、街道美化、亮化等工作。10月中旬要开展中心城区环境的检查工作,围绕卫生保洁、绿化亮化、占道经营、非机动车辆停放、广告站牌、建筑工地等重点环节,查漏补缺、集中整治,及时整改发现的问题,确保活动期间城区市容整洁、秩序顺畅,环境优美以良好的区容区貌迎接各方来宾。区环保分局要对中心城区范围的“黑烟囱”进行专项整治,及时消除烟囱造成的视觉污染。
3.抓紧制定活动现场等配套方案。主活动、6项专题活动和文艺晚会都已进入具体实施阶段,应立即启动活动现场的详细方案设计。本次经贸科技洽谈会共有开幕式暨项目签约仪式、招待酒会等9个会场需要设计。各责任单位要加快现场方案设计,所有现场方案要在9月底前完成设计并报组委会办公室审定。与此同时,宣传、后勤、环境、融资等组虽已有初步的配套方案,但还需要与各项活动安排进行对接,根据确定的活动方案进一步细化配套方案。保卫组要抓紧开展工作,根据活动安排制定详细的安全保卫计划,特别是文艺晚会保卫方案,要抓紧制定,确保万无一失。在9月30日前,所有的配套方案必须报组委会办公室审定。
4.抓紧准备各类资料。首先要抓紧各种宣传资料的制作,10月15日前完成外宣画册及光盘、招商手册、各分活动专项宣传资料。其次要抓紧各活动会务材料的准备,包括主活动和分活动的各级领导致辞、主持稿等材料。主活动的材料由组委会办公室准备,各分活动会议材料由承办单位准备。10月15日前包括活动手册和会务指南初稿在内的所有会务材料要基本准备完毕。
5.抓紧准备后勤方案。后勤组的工作精力要及早到位、工作力量要及早到岗、接待方案要及早研究、工作环节要及早对接。等到嘉宾邀请到位后,要及时细化并优化接待方案,安排好领导和嘉宾在浔期间的所有活动。对于重点嘉宾,要制定专门的接待方案。有对应接待任务的区级部门负责人要按照组委会的统一安排,自始自终做好上级领导和嘉宾的对应接待工作,直至离浔。此外,后勤组要在9月30前制定公共卫生防疫及医疗保障方案并报组委会办公室,保证嘉宾活动行程中的餐饮场所的食品卫生安全。10月15日要对宾馆、饭店和环境卫生开展一次全面的大检查,及时整改发现的问题。
筹备工作方案篇6
第三届中国木制玩具节的举办时间紧、任务重、工作量大,从调研情况来看,筹备工作仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
一是尚未制定出台总体工作方案。科学、合理、切合实际的工作方案是办好一个大型活动的基础与前提,是开展筹备工作的行动纲领。目前,我县尚未出台这样一个统领筹备工作的整体方案,导致部门联系不够,筹备工作开展缓慢。
二是尚未建立专门的组织机构。根据以往经验,玩具节筹备工作千头万绪,需要有一个专门的组织机构来运作与协调,确保筹备工作的有序开展。目前,我县尚未成立专门的组织机构来负责筹备工作的开展,协调处理繁杂的筹备事项,从而出现了部门与部门之间“沟通不够,各自为战”的被动局面。
三是尚未形成办节的浓厚氛围。由于宣传少、活动少、鼓劲少,举办玩具节的氛围欠浓厚,群众关心程度不够,参与热情不高。
四是尚未凸显办节推动基础设施建设的优势。许多项目建设进度缓慢,一些基础设施尚未开工建设,没有形成“你争我赶”抢进度的局面。
二、筹备情况
今年“两会”期间,《政府工作报告》明确提出举办第三届中国木制玩具节后,有关部门、单位积极投入到玩具节的筹备工作中,筹备工作取得了一定的进展。
县委宣传部精心制定宣传方案,积极做好报告文学《*:中国木制玩具城》一书的写作和出版服务工作,做好央视30集公益广告片拍摄的准备工作,并召开了第三届中国木制玩具节宣传工作会议,召集有关部门,落实宣传任务。县经贸局初步排定了工作方案,方案就玩具节主题、指导思想、活动内容、组织机构、开幕时间、经费测算等内容作了安排。县建设局等部门、单位也开始了有关筹备工作。
三、办好玩具节的几点建议
离第三届中国木制玩具节的开幕,只有4个月左右的时间,而筹备工作才刚刚开始,时间紧、任务重、压力大。为办好这次盛典,调研组特提出以下建议,供县委、县政府参考。
(一)建立组织机构,出台整体工作方案。建议尽快召开专门会议,研究建立第三届中国木制玩具节领导小组,抽调骨干力量,设立专门工作机构,落实工作责任,精心制定玩具节整体工作方案和各项子方案。在制定方案时,多征求社会各界人士意见和建议,逐个逐项讨论,出台符合*实际的最佳方案。
(二)营造浓厚氛围,体现为民办节主题。事实证明,连年来我县在举办玩具节和创国卫、创省级文明县城工作中,都得到百姓的欢迎和支持,老百姓对举办玩具节有着很高的期望值。建议加强宣传力度,通过新闻媒体宣传、举办文艺活动、悬挂横幅标语、宣传车巡回宣传等多种形式,在全社会营造起浓厚的办节氛围,争取全民支持与参与,促进筹备工作的顺利开展。
(三)借助办节东风,推进项目建设。老百姓之所以支持和拥护各类创建活动和举办玩具节,其中一个主要原因,就是通过这些活动能有力推进县城基础设施建设,美化市容市貌,给老百姓带去真正的实惠。今年是项目推进年,建议通过举办玩具节,推进项目建设,特别是被列入今年完成的项目要争取在节前完成,在资金允许的情况下,其他项目也提前在节前完成,让老百姓从举办玩具节中提前享受文明成果,真正得到实惠。调研组在实地视察后,认为以下基础设施建设的时机已相对成熟:
1、展览馆。该馆位于体育馆一楼,面积3000平方米左右,可安排展位200个。目前,施工方认为原设计的装修方案不合理,要求改变装修施工方案。为确保工程进度,双方要抓紧协调,确定施工方案,及早施工。同时,园区管委会要提前做好展位的布局、设计和分配工作。
2、标志性构造物。在高速公路出口处建造一座横跨*大道、体现*特色的大型构造物,以烘托节日气氛,打造*“第一印象”。
3、中山广场。确保在玩具节开幕之前完工,并安装大屏幕电视,对玩具节盛况进行现场直播,让广大市民共享玩具节盛典。
4、翻板坝。确保在节前完成水境佳苑和县法院外侧浮云溪上2座翻板坝建设,在浮云溪上形成湖湖相连的3个“人工湖”,展现“山水家园、童话世界”的魅力。
5、城南东路。拓宽浮云大桥至千岛湖大酒店之间的城南东路,并完成照明、绿化工作,美化城市形象,为领导来宾直奔主会场、展馆开通方便之门。
6柏油路面。浇筑电力大楼至上城门之间1公里柏油路面,约需资金300万元,同时拓宽梅垄口公路桥。
7、*路、桥。借助玩具节东风,争取百姓支持,做好解放路以南地块的政策处理工作,确保*路、桥顺利开工。
8、园区建设。日前,园区内尚有若干条次干道未能硬化,争取在节前硬化,方便企业生产。同时组织联合执法组,对园区内乱排放、乱堆放、乱占道等现象进行综合整治,并研究长效管理机智,从根本上杜绝“三乱”现象。同时完成杨柳河工程供水、供电和通信,让企业进得来、上得了、留得下。
(四)通过政府搭台,引导企业唱戏。举办玩具节的目的是提高*木制玩具的知名度,吸引广大玩具客商,打造*木制玩具品牌,更好地开拓国内国际市场。玩具企业是直接的获益者,作为政府,要广泛动员玩具企业积极参与玩具节的筹备工作,帮助政府承担相应的工作,同时动员他们把最好的客户吸引过来,把最好的产品展示出来,提升玩具节的品位与质量。
(五)注重开源节流,提倡节俭办节。当前,全国上下正在提倡打造节约型社会,政府可通过各种渠道,让市场运作模式来广筹资金,减少县财政对玩具节的投资。一些开支和费用,要精打细算,该用的不可省,该省的不能浪费,既要节俭办节,又要隆重办节。
(六)科学安排时间,谋取最大效益。第三届中国木制玩具节成功与否,效果如何,举办时间的科学安排是关键。10月底,世界“蒙特梭利”大会将在杭州举办,这是一次盛大而隆重的会议,届时将有1200多名中外玩具、动漫、幼教专家和客商参加本次大会,其中来自国外的达300多人。如果在本次大会后立即举办玩具节,通过操作,可吸引参加大会的一批中外专家和客商来云参加玩具节,以提升第三届玩具节的含金量。
筹备工作方案篇7
崔波指出,经过30多年的不断发展和完善,全国青少年科技创新大赛积累了丰富的经验。第27届全国青少年科技创新大赛不仅是一次全国青少年科技活动的盛会,更是向全国和世界展示宁夏的民族地域特色、宣传宁夏经济社会发展成果的盛会,必将推动宁夏青少年科技教育和科学实践活动的创新发展。
崔波强调,承办好大赛对宁夏来说,既是义务和责任,也是机遇和挑战,各成员单位要按照“热烈、顺畅、节俭”的原则,齐心协力努力把大赛办出水平、办出亮点、办出影响、办出成果,为区内外留下宝贵的精神和物质财富,扩大宁夏的对外形象。
崔波要求,做好本次大赛的各项筹备工作,一是要统一思想,提高认识,坚定信心,加强领导,把筹备工作落到实处;二是要抢抓机遇,推动工作,特别是各成员单位要根据各自工作和承担的任务,主动做好筹备工作,推动青少年科技创新,形成全社会重视科技创新的工作氛围,并以此为契机,推动各项工作,为建设和谐富裕新宁夏注入活力;三是要尽快组建工作机构,明确职责,进一步制定完善大赛总体方案、实施方案并落到实处。
屈冬玉对做好筹备工作提出具体要求。一是提高认识。结合大赛,各部门要策划特色和亮点活动,营造科技创新大赛浓厚氛围,提高青少年科技创新意识。二是明确责任。要进一步明确大赛的各项活动,并对各部门要做好的工作进一步细化,做到具体细致,确保重点活动的落实。三是推动工作上台阶。各单位要对本次大赛多关心、多支持、多做贡献,结合各自职责,设计重点活动,进一步推动工作上台阶。四是吃住行都要落到实处,确保安全。五是以大赛为抓手,宣传宁夏。在做好大赛各项规定动作的同时,还要设计有亮点有特色的自选动作,充分体现和宣传宁夏特色,体现青少年的
需求。
会议听取了大赛筹备工作领导小组办公室主任,宁夏科协党组书记、主席刘平和对大赛筹备工作进展情况的汇报,听取了宁夏科协副主席李晓波对大赛筹备工作方案的说明。与会人员对《第27届全国青少年科技创新大赛筹备工作方案》进行了讨论发言,提出了意见和建议。
第27届全国青少年科技创新大赛将于8月在银川举办。大赛的主题为创新·体验·成长,会期6天,由中国科协、教育部、科技部、环保部、国家体育总局、、全国妇联、国家自然科学基金委员会和宁夏回族自治区人民政府共同
主办。
筹备工作方案篇8
现代酒店筹建可划分五大阶段:策划规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:策划规划设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。
一、酒店筹建各阶段总体工作任务
(一)策划规划设计阶段
1、筹建筹备内容:建设标准、酒店主题定位(建筑文化和风格及性能模式)以及酒店各功能项目的配套论证、市场调研、可行性分析、资金统筹计划,功能布局、设备设施配置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案会审确认、图纸修改等;
2、参与团队组成:投资者(业主或雇主)、市场调研员、规划设计师、设计人员、监理人员、酒店筹建及未来经营者;
3、项目管理内容:项目背景描述、目标方向确定、范围规划及定义、工作分解后排序及延续时间估计、时间计划、资源计划、资费估算和项目预算、安全、质量保证及计划;
4、重点问题:先调研后规划设计。必须重点解决如下问题:
(1)建设什么样(模式)的酒店?
(2)什么样的酒店适合当地消费环境?
(3)投资要多少?回报期时间多长?
(4)怎样的设计规划可避免经营面积的浪费?
(5)怎样的设计可避免人力、物力的浪费?
(6)如何合理组建配置筹建团队?
(7)如何降低日后的营运成本及维修成本?
(二)基建装修阶段
1、建设施工内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;
2、参与团队组成:酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;
3、项目管理内容:招标计划和采购计划及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,安全、质量、费用、进度的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。
4、重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题:
(1)酒店工程设备设施的选型如何进行?
(2)强电弱电的工程规划如何进行?
(3)工程筹建成本控制如何进行?
(4)各种计划的制定及可操作性如何控制?
(5)需重点处理的问题:
①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;
②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;
③中央空调系统的机房和水塔节能问题;
④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;
⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;
⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;
⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;
⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;
⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;
店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题。
(三)开业筹备阶段
1、开业筹备内容:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。
2、参与团队组成:投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员;
3、项目管理内容:质量验收、管理范围确定、费用决算和审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计和专案评价、策划修改经营方案等;
4、重点问题:保护好成品、做好人、财、物的准备。必须清楚解决落实的重点问题:
(1)酒店经营模式该如何设计?
(2)酒店客户定位、功能设计、管理方案该如何设计?
(3)酒店运营手册如何编写?
(4)酒店开业物品采购计划、预算如何进行?(如何列采购物品清单?如何
实现表格单据设计及印刷品的合理性?哪些收费项目必须考察当地市场?
怎样落实物品到位情况?)
(5)如何办理开业证照?
(6)酒店试业必做的工作有哪些?
二、酒店筹建管理部门需具备的职权
1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作;
2、根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权;
3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权。
三、酒店筹建步骤
1、选址、土地勘查;
2、市场调研及酒店定位,确定酒店规模和档次;
3、项目定位及可行性分析;
4、规划审批和立项审批;
5、工程报建;
6、酒店设计(包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算;其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装饰设计);
7、图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理;
8、土建;
9、道路管网与设备安装工程(包括水电、消防等);
10、土建各单项工程验收及综合验收;
11、园林绿化、室内外装修、装饰;开业筹备(包括人、财、物的筹备和服务体系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理);
12、对外试营业;
13、对外正式开业。
四、酒店筹建工作的基本原则
星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目,有着其特殊性。从规划、设计、施工、开业、运营全过程,都是酒店投资的系统工程,每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实施,并且要严格兼顾各专业间的密切联系。酒店建造项目投资巨大,投资回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等诸多学科,因此需要很好地加以研究和系统总结。同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项目管理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导,需要职业经理人专业地去实施。因此,星级酒店必须遵循以下基本原则:筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性。
五、酒店筹建期间的组织架构
酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,整个团队设一名组长。组长必须是个善于打江山的人,是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技术人员需求如下:
1、土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;
2、结构工程师:要求具有高层建筑结构施工经验,能在符合规范的前提下,最大限度地控制钢含量,对建筑设计院的结构图能够提出优化建议,
3、给排水工程师:要求具有高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工材料,能够处理现场施工问题;
4、暖通工程师:要求具有高星级酒店暖通施工经验,熟悉中央空调各类品牌,熟悉管道材料及末端设备的选型、基本市场价格,能够处理现场施工问题;
5、电气工程师:要求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、会议、客房等经营场所的规范用电标准与实际需求的差距经验等等;
6、弱电工程师:要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验,熟悉高星级酒店的弱电项目配置,熟悉综合布线、计算机网络、程控交换机、楼宇自控、火灾自动报警及消防联动、安全监控报警、客房rcu智能控制(含vod点播)、停车场管理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒体会议、酒店管理等各系统的功能、配置、常用产品性价比。
六、酒店工程的总体计划
1、设计总体计划
2、酒店土建工程控制进度节点计划
3、酒店机电、水电、弱电工程控制进度节点计划
4、室内装修工程节点进度控制计划
5、安装工程计划
(注意:制作总体工程施工计划时要注意的要点:
1、根据项目的竣工时间计划,要求土建、装修方做出详细的、切实可行的施工计划横道图,并做出奖惩约定;
2、要求以下施工方:消防、给排水、强电、弱电(含楼控、安全监控、客房智能控制、会议设备、综合布线等)、暖通末端安装等,根据项目要求的竣工计划及土建、装修的施工计划做出自己的详细可行的施工计划;
3、要求设备厂家,如中央空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等,做出设备安装预埋、到场、安装、调试的计划;
4、由甲方召集所有乙方,统一根据其各自制作的施工计划,综合进行调整,最终制定出一份统一的工程施工时间计划表,同时附带奖惩内容,并由各相关负责人签字确认,复印分发。)
七、酒店功能设置的特别建议
根据市场需求及发展来制定酒店的定位,根据目标客人的需求来设置酒店的功能。
筹备工作方案篇9
为做好置地小区业主委员会(换届)选举工作,依据根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、中华人民共和国住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规,现就置地小区业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。
一、筹备工作开展时间
1、收集业主信息
2020年11月1-11月7日,收集业主信息,筹备组招募公告,召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作,向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料,筹备组核实相关信息。
2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告),公示时间:2020年11月9日-11月16日。
2、确认业主身份
2020年11月17日,召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理,并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告),公示时间:2020年11月19日-2020年11月26日。
3、推选业主代表
2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件;讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告),公示时间为:2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告),公示时间为:2020年12月8日-2020年12月13日。
4、跟进候选人报名进度
2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况;讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。
5、验核候选人的业主身份及资格条件
2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。
6、公布候选人名单
2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示,公示时间为:2020年12月17日-2020年12月24日。
7、确定业主大会具体时间
2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议,确定业主大会投票时间确定。
二、发出召开业主大会的通知
2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为:2020年12月28日-2021年1月5日。
三、投票选举部署会
2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。
四、入户登记填写选票并唱票
2021年1月8日-1月10日,将由社区纪检委员、置地党支部、双报到党支部指导监督,筹备组根据业主大会会议通知确定的时间、地点和形式,组织召开业主大会投票选举工作,并组织人员在投票点做好签收表决票及登记等工作。2021年1日10日,筹备组根据业主大会议程召开会议,公布唱票、点票、宣读选举结果。
筹备工作方案篇10
一,公关策划目的
1,通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度.
2,通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感.同时也促进学校在新时期各项工作健康,快速发展.
3,借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就,扩大影响,凝聚力量,促进发展”的原则.
4,通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力.
二,庆典活动时间计划
(一)启动阶段(2011年3月——2011年10月)
1,邀请领导,来宾,校友.
2,编印校友录.
3,起草校庆文稿,印制文字资料.
4,召开新闻会,在各种媒体上加大校庆宣传力度.
5,登记接收礼品和钱物并进行展示.
6,隆重举行建校50年庆典.
7,组织各类校庆相关活动.
8,充实完善校园文化建设,设计好校徽,校歌,校训,校风,教风,学风方案.
9,完成校庆筹备领导小组确定的其它任务.
(二)筹备阶段(2011年10月——2012年1月)
1,建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》.
2,编印《学院校史》,十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品.
3,举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道,拍摄校庆专题片.布置校史陈列馆.
4,组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境.环境美化,校舍整修.
5,组织文艺活动排练和师生活动布展.
6,开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动.
7,组织实施规划项目和校园景观项目.
8,继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金.
9,联系落实领导题词,确定重要领导,来宾和重要校友名单.
10,制订校庆活动具体实施方案.
11,完成学校校庆领导小组确定的其它任务.
(三)庆典阶段(2012年2月——校庆日)
1,成立校庆筹备领导机构和工作机构.
校庆筹备委员会
名誉主任:
主任:
副主任:
下设校庆活动办公室
主任:
2,研究确定校庆日和校庆规范名称.
校庆时间:2012年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3,召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员.
4,各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定.
5,在校内外营造迎校庆氛围,致校友的一封信.
6,启动校庆活动经费筹集工作.
7,研究确定规划项目和校园景观项目.
三,总体要求