外贸英语商务邮件范文第一篇
如果你接触过的商务邮件够多的话,你会发现:商务英语邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在“腔调”上虽然有“正式”和“非正式”的区别,但是它们都必须是“自然的(natural)”:
商务英语邮件中的语言虽然是writtenenglish,但它们在“腔调”上应该和spokenenglish相似。
很多学生在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候,经常会因为过度追求“专业化”和“职业化”而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子:
asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.
这个句子中使用了如“asper”和“herewith”这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费劲。其实这个学生犯了我们很多学生都会犯的错误:试图通过使用一些bigwords来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural一些:
asyourequested,i’menclosingacheckfor$.
怎么样,修改后的句子是不是看起来更清爽,更容易理解呢?的确,这句话的“腔调”要更加natural一些。首先,这个句子中也因为用到了“you”“i”这样的词而使它更有亲和力,而不是那么冷冰冰。其次,从专业的角度来看,修改后的句子简明扼要,既节约了写信人的写作时间,又节约了收信人的阅读时间,这种“减法”恰恰体现了高效的商务沟通对专业度的要求。
大家再来看两封邮件,这两封邮件都是在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后,会对邮件的“腔调”有一个更加直观的认识。
——例1——
Dear:
withreferencetoyourorderforanashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.
ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.
Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarrynashitoCamcorders.attachedpleasefindalistofsaiddealers.
Hopingyouunderstand.
Yourstruly,
ava
——例2——
Dear:
wehavereceivedyourorderforanashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.
asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.
nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinnashitoproducts.wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.anyoneofthemwillbehappytoserveyou.
Sincerelyyours,
ava
怎么样,乍一看,很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了:我们已经收到了你的订单,但是很遗憾,我们不得不退还你的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。
综上所述,商务英语邮件的“腔调”其实没有那么复杂,表达自然、言简意赅就可以写出一个漂亮的邮件。
外贸英语商务邮件范文第二篇
云县农村信用合作联社信用社:
借款申请人基本情况:云县xx乡教师,男,身体健康,身份证号码:,现年40岁,共同申请人,身体健康,身份证号码:,现年34岁,家庭主要从事教育行业,经家庭会议决定,同意向云县农村信用合作联社桥街信用社借款元,大写(拾万元整),用于购房,并共同承担一切经济责任。
借款事由及现实经济状况:借款人,全家人口3人,劳动力2人,从事教育,现因在家中发展需要,自有资金不足,提出向信用社申请借款元,大写(拾万元整),借款期限三年。即20xx年6月份至20xx年6月份止。借款人家庭主要财产及年收入情况:房屋状况:面积平方米、价值元,家庭主要从事教育行业年收入合计元,第一还款主要是工资收入,现在其它行社无负债。
担保人情况:该借款由xx乡教师,男,身体健康,身份证号码:,现年56岁,共同担保人(配偶),身体健康,身份证号码:,现年53岁,主要从事教师行业,并经全体家庭成员同意,自愿承担连带清偿责任。还款承诺:本人坚决按信用社的规章制度办事,按季结息,认真履行合同条款,按合同所写事实用款,借款到期保证足额归还借款本息,请信用社给予支持借款元,用于购房。
借款人:
共同借款人:
201x年6月1日
外贸英语商务邮件范文第三篇
请求开立信用证
Gentlemen:
thankyouforyourorderno.599.inordertoexecuteit,pleaseopenanirrevocableL/CfortheamountofUS$50,000inourfavor.thisaccountshallbeavailableuntilSep.20.UponarrivaloftheL/Cwewillpackandshiptheorderasrequested.
Sincerely
通知已开立信用证
DearSir:
thankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.accordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.20.pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted.
Sincerely
请求信用证延期
DearSir:
wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory.weareafraidthatyourL/Cwillbeexpirebeforeshipment.therefore,pleaseexplainoursituationtoyourcustomersandsecuretheirconsenttoextendtheL/Cto.
同意更改信用证
Gentlemen:Sept.5,20xx
wereceivedyourlettertodayandhaveinformedourcustomersofyoursituation.asrequested,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoextendtheL/CuptoandincludingSeptember30.pleasekeepusabreastofanynewdevelopment.
Sincerely
抱怨发货迟延
DearSirs:Sept.25,20xx
Concerningourorderno.599for200mountainbikes,sofaryouhaveshippedonly50bikesagainsttheshipment.wearenotifyingyouthatwereserveourrighttoclaimonyoufortheshortage,ifitisconfirmed.wehavegivenourcustomersadefiniteassurancethatwewouldsupplythegoodsbytheendofSeptember.wehopeyouwilllookintothisurgentmatter.
Yoursfaithfully
处理客户的抱怨
Gentlemen:Sept.30,20xx
inresponsetoyourletterof,weregretyourcomplaintverymuch.todaywereceivedinformationfromHongKongthattheremaining150bikeswereonashipthatdevelopedenginetroubleandhadtoputintoportforrepairs.thetroublewasnotserious,andthevesselisnowonherway.Shewouldarriveatyourplacetomorroworthenextday.
truly
外贸英语商务邮件范文第四篇
"Herecomesunclesletter!"ishoutedhappily.Butthisletterwasdifferentfromthosehesenttomebefore.itwasanemail!myunclewenttotheUnitedStateslongago.Buthecaredaboutmystudyandlifeverymuch.Sohewrotemeoften.
Butitwouldtakealongtimeforhislettertoarrive.Severalyearslater,myfamilysetupatelephoneset,itbecameeasierforustocommunicate,butwecostmoremoneybycallingeachother.nowwebothhadacomputerandcouldgetontheintemet.thenwecouldtalktoeachotheranytimewewantedto,anditwouldn'tcostworldischanging,anditischangingbetterandbetter.
外贸英语商务邮件范文第五篇
Dearmr.Sun:
wethankyouforyourletterofthe23rdaugustrequestingaddressesofpossibleagentsforyourproducts.
ontheattachedlistwehavegivennamesandaddressesofthreefirmswhoinouropinionwouldbeabletoprovideyouwiththerequiredservices,andwouldbeinterestedinyourproposition.
Verytrulyyours.
oscarolender
executiveChairman
attachment
外贸英语商务邮件范文第六篇
Hello,allen!i'vegotyoure-mail.thankyouforyourrapidreply!Youknowwhatthatwasmyfirsttimetowriteane-mail,anditwassofun!ievenwrotethewrongaddressatthefirsttime.Howsillyiam!aboutthee-mailyousentme,theflashgameissointeresting,andiforwardittomyclassmate.everybodysaysit'sthebestgametheyeverplayed.it'ssoniceofyoutosendmethegame.wheredidyoufindthegame?Bytheway,wouldyouliketoseeamoviewithmethisSaturday?ihearthatthereisacoolmovieandihavetwotickets.pleasegivemetheanswerbeforeFriday,sothaticanmaketheplan.
pS:Canyoutellmehowtobeatthegameorgivemetheworkthrough?thanks.
Bestregards,
peter
外贸英语商务邮件范文第七篇
DearSirormadam:
wehavereceivedyourcircularofmay14,inwhichaprice-listoftheJapanesetoyswasenclosed.
weareinterestedinthislineoftheJapanesegoods.weoftenreceiveinquiriesaboutthemfromourclientsinvariousLatinamericacountries.therefore,weshallbeabletogiveyouconsiderableorders,ifyourgoodsaresuitableinqualityandreasonableinprice.wewouldbepleasedifyoucouldsendussomesampleswiththebesttermsatyourearliestconvenience.
Yourssincerely,
外贸商务英语常见词汇
advertisementn.广告
associaten.合伙人
atone’searliestconvenience请尽早地
bookletn.小册子
bulkbuyer大买家
businessconcern商行,企业
businesspersonn.商人
catalogue/catalogn.产品目录
chamberofcommerce商会
circularn.通函
clientn.客户
considerablea.大批量的
consulaten.领事馆
dealn.生意,交易
deliverv.交货
discountn.折扣
enquire/inquirev.询问/询价
enquiry/inquiryn.询问/询价
inspectionn.检验
linesofbusiness业务范围,经营范围
manufacturern.生产商
merchandisen.商品(总称)
modeln.信号,款式
ordern/v.订购
外贸英语商务邮件范文第八篇
新疆三大产业对新疆人均生产总值的影响的实证分析
一、问题的提出
建国以来,新疆经济快速增长,1952年新疆为166元,195
年就翻了一番,尤其是改革开放以后,经济更是有了突飞猛进的发展,20xx年新疆人均生产水平是改革开放前的30倍。然而即使新疆的经济快速增长,跟全国大部地区相比,还相对落后,增加新疆人均生产总值,提高人民生活水平,变得越来越刻不容缓,三大产业是构成新疆生产总值的全部,因此研究三大产业对新疆人均生产总值的影响有着重要的意义,然而它们是如何影响新疆生产总值的呢?本文用对收集数据进行分析。如果研究它们对新疆生产总值的影响机制,那么就可根据结果对新疆的三大产业的改革提出意见。这便是本项研究的主要目的。
二、模型的设定
研究三大产业与新疆人均生产总值的关系,需要考虑以下几个方方面:
(1)数据性质的选择
由于研究的是一个地区的人均生产总值,人均生产总值的差异是根据每个年度三大产业的量不同而不同,因此需采用时间序列数据。
(2)模型形式的设计
由于本文是研究新疆三大产业对新疆人均生产总值的影响,那么可以将第一产业、第二产业、第三产业设为解释变量,将新疆人均生产总值设为被解释变量。本文假设三大产业对新疆人均生产总值的影响为多元一次线性模型,为
Y=a1*X1+a2*X2+a3*X3+u
其中,Y是新疆人均生产总值(单位:元),X1、X2、X3分别是第一产业、第二产业、第三产业量(单位:亿元),而a1、a2、a3分别是伴随于第一产业、第二产业、第三产业的参数,u是随机误差项。
三、数据的收集
1970197119721973197419751976197719781979198019811982198319841985198619871988xxx199019911992199319941995199619971998199920xx20xx20xx20xx20xx20xx20xx20xx20xx20xx
274
46305510
567
23625823222622224026629331335941045048858366182092410531347149317992101247730193953476451675904622964707377791383829700111991310815000169991979719942
资料来源:《新疆统计年鉴20xx》
四、模型的估计与调整
(一)对被解释变量(Y)与解释变量(X1、X2、X3)进行回归分析,其结果如下:
DependentVariable:Ymethod:LeastSquaresDate:07/05/11time:02:25Sample:195220xxincludedobservations:58
VariableCX1X2X3
R-squaredadjustedR-squared.ofregressionSumsquaredresidLoglikelihoodF-statisticprob(F-statistic)
Coefficient
Std.error
t-Statistic
prob.
meandependentvar.dependentvarakaikeinfocriterion1345052.SchwarzcriterionHannan-Quinncriter.Durbin-watsonstat
(二)自相关的检验与处理
分析如下:有分析结果可知Dw值为,而查表可知,DL=大于1,所以可知该Dw小于DL,可判定回归模型存在正自相关。
因此我们用C-o迭代法处理自相关问题,最终根据个回归结果确定应该采用何种自相关模型。首先,对其进行一阶自相关处理:用软件对数据进行处理,命令方式执行Lsycx1x2x3ar(1),其结果如下:
DependentVariable:Ymethod:LeastSquaresDate:07/05/11time:09:53Sample(adjusted):195320xx
includedobservations:57afteradjustmentsConvergenceachievedafter28iterations
VariableCX1X2X3aR(1)
R-squaredadjustedR-squared.ofregressionSumsquaredresidLoglikelihoodF-statisticprob(F-statistic)invertedaRRoots
Coefficient
Std.error
t-Statistic
prob.
meandependentvar.dependentvarakaikeinfocriterionSchwarzcriterionHannan-Quinncriter.Durbin-watsonstat
estimatedaRprocessisnonstationary
根据Dw值可知,Dw=,查表可知此时临界值DL约为,说明该模型依旧存在正自相关。因此继续对该数据进行二阶自相关处理:结果如下:
DependentVariable:Ymethod:LeastSquaresDate:07/05/11time:10:00Sample(adjusted):195420xx
includedobservations:56afteradjustmentsConvergenceachievedafter26iterations
VariableC
Coefficient
Std.error
t-Statistic
prob.
X1X2X3aR(1)aR(2)
R-squaredadjustedR-squared.ofregressionSumsquaredresidLoglikelihoodF-statisticprob(F-statistic)invertedaRRoots
meandependentvar.dependentvarakaikeinfocriterionSchwarzcriterionHannan-Quinncriter.Durbin-watsonstat
.99
estimatedaRprocessisnonstationary
有结果可分析,Dw=大于DL的临界值,不存在自相关,t检验值很显著,而且拟合程度很好,因此可选用二阶自相关模型。
(三)多重共线性检验1、相关系数检验法
用命令方式执行corx1x2x3可知结果:
X1X2X3
X11
3736814855
139678
X237368
X314855
39678
有相关系数矩阵可以看出,各解释变量相互之间的相关系数较高证实确实存在严重的多重共线性,但是由于x1、x2、x3均是影响新疆人均生产总值不可缺少的因素,因此为了避免剔除变量
dataa;
set;procregcorr;
modely=x1x2x3/vifcollincollinoint;
run;
procregdata=aoutest=resultgraphicsoutvif;
modely=x1x2x3/ridge=toby;plot/ridgeplot;run;
procprintdata=result;run;
(四)异方差检验
我们采用white检验,结果如下:
Heteroskedasticitytest:white
F-statisticobs*R-squaredScaledexplainedSS
testequation:
DependentVariable:ReSiD^2method:LeastSquaresDate:07/05/11time:11:14Sample:195220xxincludedobservations:58
VariableCX1X1^2X1*X2X1*X3X2X2^2X2*X3X3X3^2
R-squaredadjustedR-squared.ofregressionSumsquaredresidLoglikelihoodCoefficient
Std.error
prob.F(9,48)
prob.
prob.Chi-Square(9)prob.Chi-Square(9)
t-Statistic
meandependentvar.dependentvarakaikeinfocriterionSchwarzcriterionHannan-Quinncriter.
F-statisticprob(F-statistic)
Durbin-watsonstat
因为nr^2的伴随概率小于应拒绝原假设即存在异方差。
外贸英语商务邮件范文第九篇
【一】
Dearmr.Green,
weacknowledgereceiptofyourorderyouemailedusthismorningconcerningsilkblouses,butregrettotellyouthatweareunabletotakeyourorderastheproductsyourequestedarenotavailableforthetimebeingowingtoourmanufacturers'lackofrawmaterials.
wecontactedourmanufacturersthemomentwegotyourorder.wearetoldthattheycan'tgetenoughrawmaterialsuntiltheendofmay.Soifyoucanwaituntilthen,wewillcontactyouassoonastheproductsareavailable.ourmanufacturershavepromisedtosupplyenoughsilkblousesthen,includingwhatyourequested.
weareindeedsorryforbeingunabletotakeyourorder.wesincerelyhopethatyouwillunderstandoursituationandkeepbusinessrelationswithusinthefuture.
Yourssincerely,
YangBing
尊敬的格林先生:
贵公司订购我方丝绸衬衫编号为117的订单,今天早晨已收到。但遗憾的是,由于厂家原材料短缺,所以,贵公司所订产品,我方暂时无法供应。
收到贵公司订单后,我们立刻联系了我方生产厂家,得知他们要到五月底才以购得大量原材料。因此,如果贵公司能等到那个时候的话,我们一旦进货,就跟你们联系。我方厂家已经承诺,那时他们能够向我公司供应足够的丝绸衬衫,包括贵公司订购的产品。
对于未能接受贵公司订单,我们再次表示歉意。我们真诚希望贵公司能理解我方处境,今后继续与我方保持贸易关系。
杨冰谨上
【二】
Dearmr.Yang,
thankyouforyourletterofinformingusofyourlackofrawmaterials,thusnotenablingsendwhatwehaverequested.
nowthatyoucouldn'tprovideussufficientproduct,we'dbetterturntoanothercompany,whomaysendusthesamehigh-qualityaswellasyours.
pleasedon'thesitatetocontactusimmediatelyyournewproductscomein.
Yourssincerely,
SamGreen
尊敬的杨先生:
感谢贵公司来函,告知我方因原产料短缺不能给予我方索要的产品。
既然贵方不能提供足够的货物,我方还是向其他公司订货,他们应该能提供与贵公司一样好的产品。
一旦新货运到,请立即通知我方。
以上就是为大家整理的外贸商务英语邮件范文,希望能够对大家有所帮助。在职场上,英语邮件的格式一定要正确,不能够出现任何一点点的差错,否则都可能会影响到公司之间的合作。
外贸英语商务邮件范文第十篇
mailto:
Subject:iamstuck!
willanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCybernetemailprogram?currently,iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butiwanttoswitchtoCybernetnavigator(Ver.).todayispentthewholedaytryingtosetitupbymyself,butiwasjustwastingmytimeyouarewillingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.iamnotacomputerwhizandidonotunderstandanyofthosegeekcodeslikeppp,pop,Ftpandsoon.thanksinadvance.
Yours,lostinCyberspace
外贸英语商务邮件范文第十一篇
DearSirormadam:
wehavenoticedyouradvertisementintheSeptember15issueoftheSweaterworldJournal.wewouldappreciateitifyoucouldsendusapamphletaswellasthecatalogueandprice-listofyourproducts.
wearealargechainofretailersandarelookingforamanufacturerwhocouldsupplyuswithawiderangeofsweatersfortheadultmarket.
asweareusuallyabulkbuyer,wehopeyoucanfollowusalargediscount.
welookforwardtohearingfromyousoon.
Yourssincerely,
外贸英语商务邮件范文第十二篇
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
外贸英语商务邮件范文第十三篇
会议时间:20xx年4月15日10:30分
会议地点:总部三楼会
议室主持人:杨斌
参加人员:王多维、朱全厚
职能部门及项目部:房圣亮、王维龙、孙怀忠、纪振云、林觉振、席小强、周宏志、邱鹏、赵景昌、何万强、张允亚
会议议题:总结分析公司一季度生产经营总体运行情况和各项目部生产经营运行情况、重点生产成本、生产时效、生产经营中存在的主要问题、二季度生产经营工作的安排和要求。
会议主要由经营管理部、生产运行部、工程技术部、塔河项目部、吐哈技服项目部、三塘湖项目部负责人进行汇报。
一、会议主要内容:
(一)首先由经营管部总结分析公司一季度整体生产经营情况、各项经济指标完成情况、各项目部重点生产成本比较、队伍运行时效较低的项目部和主要环节作比较分析。
1、总结汇报了公司和各项目部一季度生产产值、成本、利润完成情况,对各项目部产值、利润、成本、运行队伍数量和有效台月进行了比较。
2、通报了一季度各项目部的施工完井井次。
3、对比分析一季度各项目部的主要生产成本数据,主要对油料、设备维修、特车运输费等相对较高的成本指出并分析,生产运行部和塔河项目部分别作了解答,油料高主要为一、二月使用的是-35#柴油,修理费高主要是发电机、大修三队Cat发动机、变矩器维修,运输费高主要为大小修基地倒换从塔里木搬迁到项目部基地的生活营房、停待队伍设备回迁到项目部基地、钻井一队完工后废渣和井场油泥拉运等。
4、由于前期时效资料统计原因,对生产时效情况没有分析到单队单井,时效分析主要指出三塘湖日常施工时效低下,塔河项目部搬迁安时效低下,尤其是塔河小修搬迁安时间超出定额一倍以上。
5、分析了亏损的主要原因:客观原因主要为:甲方工作量不饱和、队伍资质变化、施工区域调整;根本原因主要有:生产组织不到位、队伍日常生产时效低、生产成本管控不严、出现工程事故处理、修后不合格返工等。
6、经营部指出了日常生产经营中较为典型和突出的六类问题。
7、经营部总结了一季度生产经营现状,并对二季度生产经营工作提出了9项建议和要求。主要包括:日常生产组织、作业时效、搬迁安准备、工程质量控制、现场安全管理、设备管理和修理管控、全员参与成本控制、加强技术管理、对外运行费用成本结算审核管理等。
(二)各项目部分别就一季度生产经营情况、施工井次、队伍情况、成本情况、存在的问题及下步措施等、二季度的生产经营工作计划。
1、塔河项目部就一季度运输费和修理费用偏高等问题进行了剖析并回答了领导提出的问题。并对已经停待的队伍和人员下步如何安排向领导汇报了项目部的方案。
2、三塘湖项目部主要对一季度生产时效低找出了自己的原因,并提出了下步具体的提效措施,并对二季度的工作做了计划。
3、吐哈技服项目部汇报了目前在吐哈油田的中标情况和已经运行的项目情况以及准备运行的项目的概算数据,运行工作中的困难和需要领导解决的问题,项目部今后在技术服务方面的一些设想和规划等。
4、工程技术部就汇报了对目前修井施工区域的基本分析,并就施工作业中对时效提高的一些基本建议,列举了一些日程施工技术数据和基本的施工方法。
5、生产运行部就一季度特车运输、设备修理数据与20xx年4季度惊醒了比较,从工作量和运转设备的变化分析,塔河一季度特车运输费、油料、设备修理较高,三塘湖运输费高等问题,并指出了生产运行中存在的问题。今后管理方面主要就如何加强生产组织、设备管理、日报管理、生产时效、对外车辆运输签证结算做出了本部门的计划。
二、会议总结及要求。
公司高管针对生产经营中目前存在的问题对今后工作做出了相应的要求:
(一)杨总指出:经营部做的经营分析中,反映出三塘湖的施工时效低,塔河的搬迁安周期长、油量消耗高、特车运输费较高,请三塘湖项目部和塔河项目部要认真分析原因,今后要加强管理,合理使用车辆,经营部要细化分析的内容,项目部的管理费要和各部门的分开列举分析。
各项目部和部门做的经营分析资料针对性不强,今后各部门和项目部每月做经营分析,并将分析材料发给经营管理部;项目部每月召开一次经营分析会,公司每季度召开一次经营分析会。
项目部月度经营分析会内容要求:
1、统计分析设备所在区域的市场工作量、管辖设备数、实际施工井次,分析市场工作量占有率;
2、时效分析要针对招标方案设计或定额周期与实际施工周期作比较,同区域同类型井施工队与队之间作比较分析,分析施工时效不是设备出勤率;
3、分析实际生产成本与预算数据之间的差距,并对重点突出成本做比较分析,找出成本超标的原因;
4、分析项目部管理费用的支出情况;
5、总结月度生产经营中存在的问题,并拿出具体切实可行的整改措施办法;
6、对下月(下季度)的生产经营做出计划。
7、各部门今后经营分析会的材料内容和召开及时性情况将列入项目部的月度考核。
(二)王总指出:公司一季度生产经营亏损严重,目前市场前景不好,我们必须加强内控管理。
各部门单位对经营分会的认识不足、不够重视,请大家重视经营分析会,今后经营分析会要涉及到各个部门。
(三)朱总指出:经营部在做经营分析会时要把机关、管理部门和项目部的数据分开分析,公司各管理部门要分析本部门管控的费用。
经营部和项目部在做经营分析时要重点分析时效与效益的直接关系,数据列举清晰。
三、公司二季度工作安排主要要求
1、生产运行部对运输、外委修理等费用严格控制,尽快解决三塘湖修井设备搬迁车辆的问题。
2、各部门之间全力配合抓时效管理。
3、各项目部每月必须召开经营分析会,针对产值利润、成本支出情况、存在问题、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法。
4、工程技术部制定施工标准流程、时效定额数据,对特殊井作业制定技术交底和班前工作交底,协助解决队伍人员的技术问题。
5、各项目部必须主动出击,加强市场开拓维护工作,塔河项目部要尽快让有资质的设备拿到工作量运行起来。
6、内控管理作为今后工作的重点,主要从抓成本控制和提高时效入手,各部门和各项目部必须高度重视。
经营管理部
20xx年4月16日