首页范文图书管理员工作总结十篇图书管理员工作总结十篇

图书管理员工作总结十篇

发布时间:2024-04-25 05:42:13

图书管理员工作总结篇1

  2021图书管理员个人工作总结

  图书馆管理员工作是一项具有以服务读者为最高宗旨的职业,要求馆员不仅仅应具备必须的知识水平、业务技能和信息潜力,而且要具备良好的职业道德。为此,图书馆员务必具备以下6种职业道德:

  1、忠于职守的敬业意识。作为馆员,首先要充分认识图书馆在整个社会中的重要地位和作用,明确在社会主义国家任何一项职业都是社会分工的不一样,真正树立献身于图书馆事业的思想,把远大理想落实于具体工作,在平凡的岗位上勇于探索、奉献。

  2、助人为乐的爱业情感。图书馆工作本身就是一种后台职业,管理人员长年累月地忙碌于为读者服务的岗位上,其劳动价值往往凝聚在别人的成果中。这样,在社会上容易产生轻视图书馆工作的偏见,同时也易使馆员产生无所追求的消极情绪。为此,馆员务必树立做好本职工作的强烈职责感和使命感,安心和热爱本职工作,干一行,爱一行,踏踏实实,兢兢业业,当好“螺丝钉‘,全心全意为读者服务。

  3、全心全意的献业精神。作为馆员,务必树立“读者第一”的思想。在服务资料上,要从不一样的领域、不一样的层次、不一样的方位为读者带给多样化、多层次、高质量、多类型、快速度的文献情报服务。在服务方式上,要用心主动开放,变静态服务为动态服务,变封闭服务为开放服务,变被动服务为主动服务。

  4、认真负责的勤业作风。图书馆既是科学性、技术性、创造性和连续性很强的学术工作,又是复杂繁琐而细致的服务工作。目前,不少图书馆还是以手工操作为主,程序繁多而劳动强度大。这就要求馆员更要发扬艰苦奋斗的作风;要树立职业职责感,严格按照图书馆各项规章制度办事;要坚守工作岗位,不玩忽职守;要互相支持,团结协作;要发挥主观能动性,创造性地开展工作。

  5、熟悉博深的精业潜力。当前,不少馆员现有的文化科学知识和专业技术知识显得过于贫乏,不能适应科技发展的客观要求。为此,迫切要求图书馆员务必迅速更新观念,增强吸取新知识的敏感性和自觉性,努力学习现代科学文化知识、网络知识、外语知识及专业技术,培育广阔的知识视野、过硬的业务本领。

  6、礼貌礼貌的乐业行为。图书馆作为公共文化场所,是精神礼貌建设的重要窗口,应首倡礼貌礼貌风尚。首先,馆员要有庄重的仪表。其次,要有礼貌礼貌的语言。第三,要有热诚的态度。第四,要有良好的卫生习惯。第五,要有爱书惜时的优良品质。

  2021图书管理员个人工作总结

  转瞬即逝,在中山社区二楼东营市图书馆中山社区分管一个月的定岗轮岗实习的时间又快过去了,回忆起在这短短的一个月的时间,有很多感同身受的体会和领悟。做一件事情、干一件事情看似很简单,但是我们要真正的干起来、实施起来却又有很多学问,需要我们身临其境、设身处地、全心全意、一心一意地去想、去思考、去领会、去做,才会发现细微处见真知才会发现其中隐藏着的人生哲理,这样我们才能很好的完成任务、很好的工作、很好的为居民服务。也只有建立在这样的基础上我们才能创新工作方法、转变工作思路、提高工作效率。

  做事情、干事情的先决条件,就是我们要全面、详细、准确的掌握情况、熟悉操作流程、熟悉相关的工作制度和职责,我们才能很好的开展工作。中山社区图书馆室内面积为270平米,室外阅读亭一处,现有书架46组,其中儿童书架6组,图书馆现藏书图书15000余册、电子光盘320张、期刊70余种,并在书架贴上了这一柜的编号、图书分类、图书排列的范围和在图书贴上了图书类别极图书的编号。电子阅览室配备电脑20套、管理服务器一套、投影设备一套。这是我们在图书馆开展工作的第一步,也就只有这样我们才能很好的为居民服务。

  提供温馨、舒心、干净整洁的环境,不仅可以陶冶我们的情操,而且也可以提高阅读的效率。我们三人坚持每天将图书馆内的图书分类摆放整齐、每天将图书馆内所有的桌子和椅子除尘、每周一周三将图书馆书橱和书架进行除尘(没有每天打扫书架是怕图书受潮),三个人实行每天一人值班制,这样不仅为居民提供了一个良好的阅读环境而且也方便了广大居民。为广大居民搭建起学习的平台,增强社区文化气息。

  细节决定成败,很多很细微很细小的事情都是值得我们去细细体味、细细琢磨、细细品尝,去发现、去思考、去总结、去创新,我们就能找到其中潜在的无穷乐趣。对于书的归还原处就是一个很好的例子,如果我们不能很好的掌握图书馆的、书的分类、序列编号、书架方位位置等,我们是要花很多的时间去找书原来的位置,这样就耗费了很多的时间,耽误了居民的时间。在信息化高速发展的今天时间就是金钱,每一分每一秒都会发生奇迹、都会创造奇迹。也就只有把每一件事情都做好,每一件事情都做到至善至美,那么我们就能够得到提高。社区图书馆,让居民在家门口就能学习知识、获取信息,促进居民读书用书,开启智慧,丰富了社区精神文化生活,改善社区文化环境,提高居民整体素质和文明程度,为创建和谐社区、文明城市发挥着积极作用。

  2021图书管理员个人工作总结

  一学期来我担任图书管理员工作,以前总以为图书室的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的艰苦工作。需要耐心、细致、周到的服务态度。

  一、重视学习,不断提高自身业务素质。

  图书室的工作看似简单的"借借还还",但却是一种学术性、技术性、创造性很强的的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,既需要有耐心、细致、周到的服务态度,也需要有良好的专业水平。因此,我除了勤奋踏实地工作外,平时还不断地注重提高自身素质,包括政治素质和业务素质,业务技能得到大大的提高。

  二、充分发挥图书室的教育教学服务功能。

  科学管理是图书室工作的手段,而图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室藏的各种书刊推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书室对师生实行开放服务,给师生带给更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听师生的意见,在此基础上,针对不一样年级、不一样学科、不一样爱好的教师和学生主动推荐和带给他们最感兴趣的书刊。这些材料是教师备课、教育科研的良书益友,是他们更新知识、开阔视野的有力助手。

  三、每周的读书活动顺利开展。

  读书活动是全面提高学生素质的一个极其重要的载体,养成读好书的习惯将对一个人的发展产生终身影响。由于学生认知水平、个性特点、兴趣爱好的不一样,我们在日常读书活动中,从实际出发,贴近学生的实际,根据其不一样年龄层次、心理特点和理解潜力进行分层指导,由浅入深,循序渐进,逐步深化。我们配合语文大组给各个年级推荐一些读书书目,推荐的书籍既满足学生求知的需要,又能起到用心配合学校教育教学活动的作用。例如,对低年级学生,我们向他们介绍一些文字浅显、通俗易懂且搞笑味的图画故事,图文并茂的注音读物,如儿歌、童话、寓言、小英雄故事等,以及适合儿童阅读的刊物;对中、高年级学生,我们向他们推荐知识性、趣味性相结合的优秀中外读物,既兼顾其资料的可读性,体裁的多样性,又照顾到学生阅读的适应性,确保学生阅读兴趣的持久性。

图书管理员工作总结篇2

一、加强政治学习,提高思想觉悟。

按照上级部署和指示,认真进行政治学习,认识理论学习的重要性,提高自身思想素质,学习各项规章制度,更好的使工作达到规范化、制度化,全心全意为读者服务。

二、增强业务学习,强化服务意识

图书馆是业务部门,同时也是服务部门,认真学习业务知识,端正服务态度,才能不断提高自身专业理论水平和工作实践能力,并充实工作内容和提高工作质量。在工作中既注重“管”,又不忘“理”,认真探讨阅读的方法,在阅读过程中,积极对读者进行阅读指导,赢得读者一直好评,使图书馆真正成为广大读者最愿意来的地方。

三、全面履行岗位职责,做好本职工作。

工作中要做到“严、细、实”,管理要有章有序,有始有终。遵守各项规章制度,态度认真,热情为读者服务。开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为每位读者办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。及时为读者整理各种图书和资料,为广大读者推荐介绍好书、新书。一有新书及时提供新信息,对新购进的图书进行分类、著录、登记造册,对图书进行了剔旧换新。以便读者查找、查阅,充分利用图书馆的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书馆的作用,使图书馆成为了读者的重要基地。  

读者借阅时,每天接待读者,尽管工作量大,任务重,也要做到“百拿不厌,百问不烦。”管理图书,一是勤整理,对归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为读者查找资料节省了时间,在提高工作效率上作文章、下功夫。加强了爱护书籍的教育,指导读者合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,并及时修补破损图书。做到管理到位,责任心强,获得了读者的好评和赞誉。

四、开展各项阅读活动,体现我馆特色。

图书管理员工作总结篇3

一、地方高校图书馆人才队伍建设的现状

(一)总体人数增加,专业人员仍严重不足。由于近年来地方高校对图书馆的大力重视,图书馆人才队伍建设也发生了很大的改变,在引进人才方面开始有严格的管理制度,人员配置比较合理,机构设置和人员分工明确,职员年龄和专业技术职称分布相对比较均衡。但是地方高校图书馆也由于自身的缺陷导致专业人才奇少,虽然近年来在人才引进方面提高了层次和要求,但是很多都非图书馆专业人才,对图书馆专业知识并不是特别了解。以榆林学院为例,榆林学院图书馆有着近60年的历史,但是至今只有3名图书馆专业人才。虽然大多数图书馆工作人员有较高的学历,但是地方高校图书馆人才队伍整体专业素质并不高。

(二)图书馆人才队伍总体素质不高。由于历史原因,大多地方高校的图书馆管理人员基本为非专业人员而且学历普遍较低,以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆作为西北地区榆林市唯一一所二本院校,图书馆人才队伍近年来都平均在20人左右。截止至2015年榆林学院图书馆人才队伍中,硕士3人,本科5人,工人2人,12人为专科及以下。虽然近年来在新进人员的学历上有所把关,但是还是不能满足图书馆曰益发展的需要。人员素质与大城市高校图书馆人员相比还是有很大的差距。

(三)年龄与性别结构不协调。由于地方高校管理以及引进新人的一些限制,地方高校图书馆人才队伍在年龄和性别结构上非常不协调。以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆目前有21位正式职工,男性工作人员5人,占总人数23%,女性工作人员16人,占总人数77%,男女比例严重失调,而且男性工作人员3人是馆内领导,1人作为工勤人员也即将退休,在基层工作的男性只有1人,这对图书馆的发展来说受到了一定的限制。从年龄结构来看,榆林学院图书馆工作人员中,5岁以上的工作人员13人,占总人数61%,而35岁以下的工作人员只有8人,占总人数39%,其中35~45岁中坚力量基本为断层状态,在地方高校图书馆人才队伍年龄结构建设中,如果过分偏重年轻人会导致过于年轻化,承担不起图书馆建设的重任,过分倚重45岁以上工作人员也会造成衔接出错,不能形成1:1:1的年龄结构。由此可见,地方高校图书馆人才队伍在年龄和性别结构中极不协调,甚至阻碍到了地方高校图书馆未来的发展。

二、加强地方高校图书馆人才队伍建设的对策

(一)大力引进专业人才。一是引进一些图书馆专业方面的专家或者学术带头人,一所地方高校图书馆至少应该有1~2个在图书馆专业方面有较突出的专业带头人,才能长期把关图书馆处发展的专业方向。二是大力引进年轻专业人才,全国高校已经培养了一大批图书馆专业的硕博士人才,在地方高校图书馆引进新人员时应该向专业方面倾斜,才能让地方高校图书馆人才队伍建设在年龄结构上协调,大大促进地方高校图书馆的发展;三是大力引进高级专业管理人才和服务人才,管理人员是地方高校图书馆的基础人才,不管是数字图书馆还是纸质图书馆,都需要非常专业的管理专业人才,这方面的人才具备管理和专业两方面,地方高校图书馆经过多年来的发展,其中的管理人员是不断更新的,但是并没有注意到地方高校需要的是高级管理专业人才,长期的缺乏导致地方高校图书馆在管理方面没有生气活力,跟不上时代的步伐。地方高校图书馆同时作为地方高校的服务部门,承担着为学校教学和科研服务的任务,在服务过程中也需要相关的人才。

(二)加强图书馆专业技术人员的培养与管理。一是应有计划地实施,地方高校图书馆应该根据自身的特点,重点培养一批年轻人,逐渐熟悉图书馆的业务和专业技术,不管是专业技术方面还是管理方面,应该有层次进行培养,以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆近年来开始逐渐有计划培养新进人员,让年轻人熟悉图书馆的各个岗位,并且让每个人在各个岗位上进行锻炼,最后找到自己适合的岗位。二是进行长期的培训,图书馆专业的变化日新月异,如果不培训本馆专业人才走出去,向省部级的高校或者是部级的图书馆学习,势必会落后,基于地方高校的特殊情况,地方高校图书馆的领导人更应该实施长期有效的培训学习计划,让更多的图书馆人才向高一级的图书馆学习到专业的知识更好地服务本馆,比如要到国内外着名高校、图书馆进修和攻读学位,并根据工作需要组织文献信息、外语、现代信息技术等专项学习和培训等,使图书馆变成一个学习型、学术型组织,达到对馆员的内在驱动和持续激励。三是加强人才队伍强有力的管理,队伍的培养是重点但是管理更是核心,没有管理的队伍如同散沙,地方高校图书馆人才队伍更需要注重管理。

(三)建立有效的激励制度。地方高校图书馆在建立自身有效目标激励模式时一是应该考虑到地方高校图书馆特殊的环境和地方高校图书馆自身的人才特性,地方高校图书馆的人才队伍整体素质同重点高校图书馆人才队伍还是有一定的差距,所以在制定激励制度的时候要考虑到这层条件,制定适合自己的制度方能有效开展人才队伍建设,提高人才队伍的整体素质;二是根据个体差异性制定相应的激励制度,以榆林学院图书馆为例,在图书馆专业毕业的和非专业毕业的人才培养过程中,应该考虑到图书馆专业的人才上手快、基础扎实,而非专业的人才则需要先学习基本的图书馆专业知识才能进一步深层次的学习;三是激励制度建立过程中不可过高或者过低,目标过低,工作人员无须通过努力即可完成,使激励制度失去其存在的必要性;目标过高,超出工作人员的能力范围,造成工作人员虽经不懈努力仍不能达到既定目标,严重挫伤其积极性,也使得激励制度失去存在的理由。

三、结语

图书管理员工作总结篇4

(沈阳理工大学图书馆,辽宁沈阳110000)

【摘要】在日新月异的信息时代,如同企业管理一样图书馆管理的实践也需要吸收全球顶尖管理大师们的最新成果。目标管理的概念由著名的管理学家德鲁克提出,是现代化科学管理的重要组成部分,是当代社会一种先进的管理方式。高校图书馆在新时代不断发展,充分实现其职能,也应该实行目标管理。本文就目标管理理论在图书馆中应用的可行性及操作过程进行了论述。

关键词目标管理;图书馆管理;成果

【abstract】intheinformationage,thelibrarymanagementneedstoabsorbtheglobaltopmanagementmastersofthelatestachievementsastheenterprisemanagement.theconceptof“managementbyobjectives”wasfromDruckerwhoisafamousmanagerialist.itisanimportantpartofthecontemporarymanagementmode.Universitylibraryshouldcarryout“managementbyobjectives”todevelop.thispaperdiscuss“managementbyobjective”inlibraryapplication.

【Keywords】managementbyobjective;Librarymanagement;achievement

彼得德鲁克被英国《经济学人》称为管理学领域里“大师中的大师”,被美国管理协会称为“最伟大的发明家”。1954年,德鲁克在其著作《管理·任务·实践》中明确提出了目标管理的概念,并把它发展成为一个比较完整的体系。德鲁克认为:“凡是工作状况和成果直接地、严重地影响着组织生存和繁荣发展的部门,目标管理都是必须的”。目标管理理论在20世纪80年代引入我国的管理界中,当时主要应用在企业管理中。而随着图书馆事业的发展,单一的行政管理模式,绩效管理,岗位责任制等已经不能驾驭图书馆的快速发展,图书馆行业需要有新的管理理念的植入,管理上亟待创新。

1 目标管理的内涵

目标管理是一种管理系统,在该系统中,下属和上级共同确定具体的绩效目标,定期检查完成目标的进展情况,并根据这种进展给予奖励。它是以重视成果的思想为指导,共同确定一定时期的总目标,通过层层分解、自我控制、自我管理手段来达到目标的一种管理方法。

图书馆目标管理,是运用目标管理方法来开展图书馆的各项管理活动。图书馆目标管理过程就是图书馆的最高层主管人员根据内、外部环境需要,制定出图书馆在未来一定时期内的总目标,然后按照结构和人员,层层分解和落实目标,形成目标体系。各级主管人员根据目标体系和分目标来安排人力和物力来组织实施、规定进度、评价成果、进行奖励,以达到激发馆员为追求更高目标而努力的一种科学管理方法。

2 在图书馆中运用目标管理的背景

2.1 单一行政管理方法的弊端

单一的行政管理强调的是员工的工作职责范围,而不注意这些工作的绩效。管理者只用命令约束下级,而没有用目标来表达图书馆对每个部门或每位员工的期望,只要求人们保持忙碌的状态,而不用目标指明方向。这种缺少群众参与的管理方式,很难激发人们的工作热情,也制约了馆员们的创新精神。馆员在自己的职责范围内各干各的,缺乏整体观念,使本来就缺乏人力、物力、财力的图书馆资源更加紧张。

2.2 量化管理在图书馆不完全适用

我校图书馆自2008年以来明确了岗位责任制,在流通采编这样的部门实现量化考核及业务检查。虽然这样对不遵守工作纪律,工作中蒙混过关,得过且过的人有了一定的约束。可是这并不能调动员工的工作积极性。不仅没有使得工作效率效果得到明显的提升,在馆员及馆领导之间还造成了各种各样的不愉快,产生的矛盾很多。因此,在实现图书馆的科学管理过程中目标管理尤其重要。

2.3 目标管理理论是人本管理的延伸

“人本管理是图书馆服务高质量的保证”。关心馆员、尊重馆员、肯定馆员、不断激励馆员、为馆员职业生涯着想是实现图书馆和谐管理的必由之路。人是图书馆工作中最能动的因素,所以必须要有以人为本的管理思想。管理者必须认识到人是资源不是成本,图书馆的优质服务只有靠享有尊严、有自信、有责任心、有远大抱负的馆员们来实现。

2.4 相对于岗位责任制来讲,目标管理更适合于图书馆的工作特点及工作性质

目标管理能充分发挥人的自觉性和创造性,最大程度地开发每位馆员的工作潜能,有效地促使每位馆员自觉地学习,使馆员业务素质的快速提高。目标管理能够使图书馆领导们只需抓住图书馆建设的整体目标,把握图书馆发展的方向,进而分配给馆员们足够的工作空间,这样他们也可以从图书馆纷敏冗杂的事务中解脱出来,从而改变管理观念,改善管理方法、提高管理水平。因而,目标管理将是图书馆的一种重要的管理方法。

3 如何实现目标管理

目标管理有较为固定的模式,包括目标的制定、实现和成果的评定,是一个完整的过程。

3.1 目标制定

目标管理工作中即要有长远目标也要有短期目标,即有整体目标又有具体目标,每个阶段性的工作任务就是一个个体目标。

目标的制定是一项很重要的工作,在目标的提出和审定时应注意下列原则:

(1)整体性:要求图书馆目标从总到分、从上到下成为一个完整的目标体系。

(2)针对性:针对图书馆工作的重要性程度,将全馆的总目标、个人目标纳入图书馆目标体系之中,并作适当安排。同时还要注重目标的先进性,必须经过拼搏才能实现。

(3)合理性:总目标的制定要在了解掌握用户需求的前提下进行,要结合本馆的特点,以读者利益为最高准则,充分考虑到读者的需要与可能。盲目制定出的目标是难以行得通的。

3.2 目标分解

制定个人目标要考虑到完成任务的主体——图书馆人的因素。图书馆集体目标是靠个人目标的完成来保证的,每个人的具体工作都构成了共同目标的实现。个人目标完成得如何直接关系和影响到集体目标实现的质和量。合理的分解图书馆整体目标是实现目标管理的重要环节。

流通阅览部门可以制定读者满意度指标,让馆员们自己想办法提高自身的服务水平,而不是馆里制定各种规章制度条条框框,使得职工们有被约束的感觉,产生烦感,工作没有效率。

其它不直接接触读者的部门目标很难制定,是图书馆业务的保障部门,可以发挥每位员工的工作积极性,让其自己寻找接近图书馆整体目标的最佳工作成果。

在制定部门和个人工作目标时馆员都应有发言权,他们明确自己在整体中的地位和作用,从而激发人们的上进心,增强责任感,改变工作态度,提高工作效率。

3.3 对目标进行检查及考核

目标管理强调的是效果,因此在规定时期内,管理人员对图书馆各级工作目标的实现成果进行审核,评价,是实现目标后的量度过程,即目标管理的验收阶段,是对目标实施过程的总结,又可为下一工作周期设立可行目标提供依据,因此这项工作不容忽视。

综上所述,实行目标管理不仅有助于图书馆工作有条不紊地开展,增强全体员工的责任感和主人翁意识,营造一种民主、和谐、向上的馆风,而且能够利用现有的人力资源,充分调动广大职工的积极性,使他们在各自的岗位上增长才干,不断创新,从而使图书馆总体管理水平到达一个新高度。

参考文献

[1]何晓林.论绩效积分制在高校图书馆管理中的运用[J].图书情报工作,2010(5):90-93.

[2]杨永杰.论目标管理[J].社科纵横,2003(2):27-28.

[3]胡小红.谈中职图书馆的目标管理[J].长春理工大学学报:高教版,2007(2):195-196.

图书管理员工作总结篇5

论文摘要:以温州大学图书馆图书清产核资为实例,分别从图书清产核资的必要性、方案和流程的制定与实施、清查过程中的问题与解决对策,以及清产核资后的思考等方面进行全面论述,阐速了质量管理在图书清产核资工作中的应用及其意义。

l图书清产核资的必要性

1.1国有资产清产核资的需要

为规范和加强行政事业国有资产管理。财政部下发了《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》,要求事业单位对各项资产进行全面的清理、核对和查实。清查过程中不但要进行实物盘点,还要进行账务核实。图书馆的图书作为高校国有资产的重要组成部分。也被列入清查范围。

1.2图书馆管理工作的需要

准确掌握藏书的实际情况。使读者快、准、便找到自己所需的图书,是图书管理工作的一项基本要求。但有时读者在查询系统中查到了图书,却在书库中找不到,不能借阅,大大降低了读者的效率,这就影响了图书馆的服务质量。究其原因有以下几点:

(1)条码与书目数据不相符合、书标脱落或错误等。

(2)图书在流通过程中丢失和被盗等原因,造成数据库中的数据与实际藏书不符合。(3)许多图书的馆藏地点与实际存放地点不相符。如我馆经过多次搬迁,两校图书馆合并资源整合。以及各校区间实行通借通还而物流没有及时到位造成了图书馆藏地点不准确。(4)两校合并,数据重复,导致许多书名出错,书目信息错误。

通过图书清产核资.可以改正错误的图书馆藏地点。对有问题的图书进行重新加工。对错误的书目数据进行更正。对丢失、被窃、无法归还的图书进行正常的注销手续.并及时到财务部门销账,真正做到帐物相符。不断健全并完善书目数据库建设。提高读者检索查书的准确率,促进图书馆流通管理的制度建设,从而提高服务质量。

2图书清产核资的方法与流程

2006年12月我馆拥有藏书150多万册,分布在三个校区图书馆的20多个借阅室与二线书库中(现刊与过刊阅览室除外)。面对这样复杂的情况,要在不影响对读者的开放、保证进度、确保质量的原则下进行,对所有藏书彻底清查,需要制定详细、周密的清产核资工作计划。我馆在清产核资工作中,引入质量管理模式,合理安排,使清查工作有序进行。

2.1制定详细的计划方案与工作流程

首先,确定清查范围。本次清查范围是建校以来至2006年12月31日作为固定资产入库的所有图书。期刊没有作为固定资产入库,那么装订的过刊也就不在清查范围。而以前不管是捐赠的还是其他渠道得来的图书,还有各学院资料室的图书,都在清查范围之内。

其次,明确分工与职责,制定整个工作流程。

再次,明确时问限制,根据任务总量,安排进度,制定进度表。由于原系统无法准确统计出各个书库藏书量,我们通过人工估算,按照各个书库的书架数目,估算出各书库的藏书量,根据时问与每人每天能完成的工作量,安排进度。本次清产核资恰逢回溯建库,所以清查工作人员就是由公司人员组成。由于时间紧迫,在公司人员没有进驻以前,先安排馆内人员对二线书库与阅览室进行图书清点。公司人员进驻后,集中人员对规模小的书库先做,这样可以不影响开放的大局。中心图书馆的大流通书库,在不影响正常开放的前提下则安排在“五一”长假七天内完成。以学院路图书分馆为例,根据各个馆藏地图书数量,对进度、加工顺序进行安排,估算出需要的时间(如表1所示)。

2.2准备必需的设备与工具

传统的图书清点办法是账本或卡片与书架上的图书逐本核对,现代的图书清点利用图书馆自动化系统数据库中的书目数据对每本图书进行逐一核对。由资产管理员统一调配电脑,条码阅读器、交换机以及插座等设备,调配大量书车供搬运图书。我馆使用的图书馆自动化系统还是深圳的i.LaSii。技术部门负责将设备安装好,装好软件即i.LaSii,开通用户,建立新的数据库,分类确定馆藏地点名称。等待将数据扫入新的数据库。

2.3做好人员的岗前培训

为了保证清查工作的质量与速度,先对工作人员进行岗前培训,使每一位工作人员都了解并熟悉各个模块的功能与操作及每一种可能出现问题的处理方法。

2.4确定清查过程具体工作要求与步骤

首先,公司确定一位总的负责管理人员,管理协调所有人员的工作。每位工作人员,一人一台电脑,固定使用一个用户名,配一名辅助人员协助,负责搬运图书。两人为一小组,每组配置两辆书车。先分配好哪组负责哪个书架,制作进度表格贴在每个书架的侧面。图书下架遵循从左到右、从上到下的原则,做好哪一架哪一格,在进度标上做好标记。工作人员负责扫描条形码,检查图书名与书目数据的书名是否相符。个别问题特殊的图书,集中堆放在一边,由采编部人员集中处理。按照顺序对各书库阅览室中的图书逐本清点,同时对归还过来的图书及时清查。对于出借在读者手中的图书,直接从数据库中调出数据,作为单独的一块,进行清产核资上报,等日后读者归还时再进行核对更改。对每一天的清查数据进行统计汇总,分析情况并及时调整进度安排。

2.5制定质量检查制度.控制清查质量

书目数据质量控制是开展各项业务工作的基础,是实现快速检索提高检全率和检准率的需要,是实现文献资源共享的有力支撑。为了保证清查质量,制定了质量控制检查制度,设立专人负责质量检查。检查实行机器检查与人工抽检相结合的方法。机器检查。简称机检。即调出已经完成的数据进行比对筛选,将不合格数据提交给公司人员并督促其修改,这样可以解决加工过但是漏做或做错了某道工序的问题。提高书目数据质量;人工抽检,简称抽检,即从书架上抽出基本书,看看有没有进行过扫描与数据更正,可以解决清查遗漏了那几本甚至哪一架书的问题。

2.6清查结束,做好统计分析和总结

清查结束时,报表统计出清查后的各类图书数量与总价值,其中遗失、注销的图书要列出详细的清单,并分析图书丢失的原因。对清查过程中的各种工作量做出统计分析,如馆藏变更、馆藏修改、打贴条码、补录书目、数据修改等。对整个清查过程及出现的问题进行总结,针对工作中出现的漏洞,制定措施,规范制度,加强管理。

3图书清产核资过程中的问题及其解决对策

在清查过程中,出现了各种各样的问题.针对每一种问题,认真分析,制定相应的对策,加以解决。

(1)对在每个书库每天的清产核资工作有详细的记录,用以明确责任,增强工作人员的责任心,减少差错率。每位工作人员都有自己的用户名和密码.这样可以清楚地知道每个人的工作量、进度,出现错误时,可以找到操作人,督促改进,提高工作质量。

(2)对没有书标和条码的图书进行补书标和条码的工作,对一本图书有两个条码.而两个条码不一样的,要么将错的条码去掉,或者为了不损坏书籍,直接再打一张新的正确的条码将错误的条码覆盖.并更正对应的书目数据信息。

(3)通过iLaSii“入藏变更”模块功能,在新建库中扫入条码即直接将这本书的馆藏地点更正。对有实物没有数据和需要数据修正的,交给编目部专门负责人员处理。

(4)关于价格的重新确定。清产核资阶段,为了与财务部门对账,需要修改价格信息。有些书的价格在编目时录错,有些古籍与外文图书没有价格等情况,制定价格问题对策表,为价格修改制定统一依据。

(5)针对清查过程中,场地变动多,设备流动性大的特点,制作了设备工作场地流动去向表,准确登记设备去向,防止设备遗失。实行领用责任人,负责管理部分清查设备。

针对各个馆藏地集中出现的各类数据问题进行汇总,分析原因并提出相对应的建议解决方法。如自科阅览室出现的外文图书价格问题,统一制定各种外币价格的换算倍率以及外文赠书的价格计算办法;对其它出现的问题一一提出相应的处理方法(如表2)

4图书清产核资后的思考

4.1规范部门工作流程,加强部门问的协作

许多图书书日数据有错乱现象,同书异号,同号异书,一书多号的问题存在较多。这就要求制定规范的工作流程,在图书加工时,工作须细致认真,避免给以后工作带来不必要的麻烦。对于丢失赔偿过的图书及时注销,破损图书及时剔旧,数据及时删除图书清查工作涉及到各个部门,需要各部门相互协作、相互配合,对于清查中出现的问题,各部门要明确自己的工作任务,大家协商讨论,认真给予解决,避免相互推诿。在平时的工作中,部门间也要加强协作,遇到问题及时解决,避免成为遗留问题。

4、2高度重视书目数据库建设,加强图书书目数据管理

数据库中书目数据的质量对图书馆自动化系统的正常运行起着决定性作用。书目数据的质量是书目数据库建设的生命线,也是图书馆各项工作的基础保障,它的质量直接关系到馆藏的建设、整序、组织管理以及为读者提供服务的效果。书目数据质量直接影响着读者的查全率、查准率以及文献资源的利用率,同时制约着数据交换和馆际合作的开展,也是网络环境下实现资源共享的保障。因此必须高度重视书目数据库建设。每一条数据都必须严格按照标准著录,数据录入时,尽量减少认为失误,力求准确元误。

4.3加强对学生的教育工作。尽量减少窃书现象

在清查发现缺失的图书中,一大部分是非正常丢失的,即由于读者窃书丢失的。要加强图书馆的安全监测等管理手段,增加新设备,改善通道布局。与学校各部门配合,做好学生思想教育工作,减少窃书现象。

4.4加强学校图书资产管理

学校的图书资产是以固定资产办过入库手续为依据的。而许多在学院资料的图书,根本就没有经过图书馆录入过书目数据,所以在清查的时候,根本不清楚清查的对象有多少。许多科研经费购买的图书,也是没有登记进入数据库,但是报销时候开过入库单,也在清查的范围。建议不管那种渠道经费购买的图书,只要是作为资产入库的,在办理报销手续时候.必须有图书馆开具的已经著录入图书数据库的证明。

5质量管理在图书清产核资过程中的应用

图书馆全面质量管理是指图书馆为保证和提高信息服务质量,动员图书馆的各个部门和全体员工,综合运用管理技术、专业技术、思想教育、经济手段和科学方法,建立健全服务质量保障体系,对服务的全过程实行有效控制,从而经济地开发、设计、生产和提供用户满意的信息产品与信息服务,做到最适质量、最低消耗、最优生产和最佳服务,最终实现不断提高服务质量的目标。图书馆质量管理,强调过程控制、重视记录、强调文件化规范、讲究协作。

在整个图书清产核资过程中,运用质量管理体系,主要体现在几个方面。

(1)制定工作程序文件。即制定详细的工作计划与流程图,规定图书清产核资工作程序和控制原则方法,明确清查各个环节中责任的落实,确认各部门对工作接口的处理方法与承担的职责。制定工作进度表,根据任务总量与工作强度,合理安排进度,并根据实际情况及时做出相应调整。

(2)完善组织结构。根据质量管理的要求和本次清产核资工作任务的实际情况,设置临时组织结构,明确各部门及人员的职责与权限。

(3)进行岗前培训。由专人负责对参加清查的工作人员进行培训,使其尽快熟悉工作细节,保证工作质量。

(4)强调过程控制。在清产核资过程中,遇到各种不同问题,及时做好记录,并分析解决,制定相应问题对策表作为工作中的依据。实行机检与抽检相结合的质量控制制度,保证清产核资工作保质保量地完成。

(5)重视记录,强调文件化管理。在整个过程中,制作清产核资任务分配表、工作量统计表、设备流动去向表、人员安排表、问题对策表、质量检查问题记录表等等各类报表,实行文件化管理,为以后工作参考准备资料。

(6)pDCa的运用。pDCa来源是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。pDCa的含义如下:p(pLan)一计划;D(Do)一执行;C(CHeCK)-检查;a(action)一行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;对问题加以总结,并针对将问题解决的对策放到下一个pDCa循环里。通过对清产核资中暴露出的问题进行分析,制定相应的措施,特别是对书目数据的控制,经过几个循环,清产核资中的数据质量将不断地改进,更加稳定。

6清产核资工作实行质量管理的意义.

(1)实行质量管理增强了图书清产核资工作的规范性。质量管理强调,质量体系以文件化的形式规范清产核资工作的各个环节。规范化的文件对今后类似的工作有着指导借鉴作用,使清查工作的各项安排更加合理规范。

图书管理员工作总结篇6

论文摘要:未来高校图书馆的竞争重点是管理和服务,也是各高校图书馆馆员总体素质的竞争。本文对图书馆员信息化管理的必要性及其价值体现进行了探究,望借此为提高图书馆信息化服务和管理水平提供参考。

图书馆员信息化管理就是通过集中式的信息库、自动处理信息、馆员自助服务、外协以及服务共享,进而达到提高效率、改进馆员服务模式为目的,这从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务模式,以快、准、精地提供有特色的知识产品和优质服务。

图书馆员信息化管理价值体现的必要性

技术/设备到位。选择技术成熟、兼容性、通用性强、运行稳定的硬件设备和管理软件(采用C/S+B/S架构,可实现不同系统之间的交互),或根据本馆的性质、服务功能进行自行研制管理软件,保证信息化系统上线后良性运作,高效使用和安全维护。

馆领导重视。图书馆员信息化管理的方向、目标需要有长期规划,逐步走向规范化,以提高信息化的决策水平。同时为了使其能够持续稳步地发展,有丰富的it知识和阅历的项目主管如技术部主任和有丰富人力资源管理资历的图书馆馆长的鼎力支持是图书馆员信息化管理得到有效实施的基础条件。

建立客观可行评价指标和方法。通过图书馆服务流程分析和岗位分析,明确各项工作在服务流程中所处的地位和作用,确定考核点和制定考核指标,并制定针对该工作切实可行的考核标准和实施方法。

图书馆员信息化管理在人力资源管理中的价值体现

(一)服务信息化

图书馆员信息化管理的价值主要体现在全体馆员的信息化思维和服务观念的彻底转变。馆员学习平台设有专家解答、业务知识总结、行业信息、案例研究等功能,并伴有搜索引擎,馆员可随时上网进行知识学习或下载资料,实现了全体馆员的自主学习和知识共享。根据馆员目前的岗位、自身能力状况和图书馆对馆员的能力要求,确定馆员的培训需求,并开设相关的培训课程或提供相应的外出学习、培训机会,并将培训总结公布网上,供所有馆员学习。

(二)高速快捷的管理平台

招聘平台以能力素质模型为核心,将图书馆未来战略目标进行目标分解,然后形成各个岗位的岗位责任与素质要求以及其他相关指标,将未来所需人力资源结构、职位和人才要求从模块数据库里提取出来,形成完整的招聘计划。在线管理平台可查看其下属馆员的相关人力资源信息并更改其职权范围之内的信息。自主管理平台使馆员可在线提交请假/休假申请并进行相关的审批程序和维护个人信息、查询个人考勤记录等快捷便利的自助服务。

(三)及时全面的绩效管理

图书馆员的绩效管理信息化过程见图1。它通过绩效目标制定、绩效实施与管理、绩效考核与反馈、绩效考核结果的应用及改进这四个步骤的循环活动,指导图书馆员不断提高工作绩效,从而改善部门整体绩效的持续交流和沟通过程。根据各岗位馆员考核要素和权重,从德、能、勤、绩、廉五方面,参照基于服务业务流程的SCoR模型和“Kempt”模型绩效考核模式进行专业指标,关联指标(两者占70%)和阶段性任务指标(占30%)的月度全部考核,按照馆员工作业绩、服务能力、服务态度、服务及时性等方面进行馆内馆员及来馆读者网上在线考评。通过对图书馆部门组织、馆员个人的工作绩效的管理和测评,提高馆员个人的工作能力和工作效率,增强馆员市场意识,从而提高图书馆整体工作效能,增强图书馆信息服务竞争力。

(四)持续高效的激励机制

结合绩效管理,实行基础分加分或减分及红灯警示等方法,并与薪酬工资挂钩,形成激励争创优良服务业绩激励机制。同时激励的手段多样化,如馆员个人能力的优先发展机会、承担更多的工作责任、获得职位的提升,以及获得公开的精神奖励等,促使馆员产生强大的绩效改进动力和压力,在平等、合作的氛围中促进了馆员相互之间的学习和鼓励,充分调动馆员的积极性和创造性。

总之,实行图书馆员信息化管理可促使馆员认识到工作中的不足,激发馆员的工作热情和创新,发挥最大潜能,进而提高图书馆组织整体的工作绩效及整体效能。

参考文献:

1.李燕萍.人力资源管理[m].武汉大学出版社,2002

图书管理员工作总结篇7

1高职院校图书馆图书剔旧基本情况

1.1图书剔旧意义

图书剔旧工作是对图书馆馆藏文献进行的清理活动。当图书出现重样、残破、压架无法进行正常流通的时候就需要进行全面的剔旧。需要剔旧的图书主要是利用价值小,已经不符合时代的发展需求,没有实际的应用意义。高职院校图书馆主要是为学生以及教师提供学习教学科研服务的场所。因此只有保证高职院校图书馆藏书的实用性,才能够更好地发挥图书馆的功能。高职院校图书馆图书剔旧是一项长期开展的工作。

1.2图书剔旧必要性

高职院校图书馆经费持续增加,根据规定每年高职院校都要采购相应的图书量,以保证图书馆能够正常运行,发挥自身功能。高职院校图书馆每年采购的图书正在逐年增加,但是相应的图书馆空间并没有扩大,这样就直接造成了新采购的图书无处摆放,只能够堆积到仓库中。这样既浪费了资源又不能够提升图书馆的功能。因此,整合图书馆信息资源,优化图书馆藏书结构,对不需要的图书开展剔旧工作,将会使图书馆的空间得到释放,能够存放更多的新图书。图书剔旧是图书馆管理工作开展的重要方面。

1.3图书剔旧原则

图书馆实行藏借阅一体化的服务模式,能够节省更多的空间放置图书。新时期高职院校图书馆的功能得到进一步的提升,能够将更多的资源提供给师生。但是图书馆在藏书上要保证稳定状态,这样才能够为师生提供更多优质服务。因此,图书馆图书剔旧是一项基础的工作,对于图书馆资源结构优化具有影响。剔旧工作要保证图书馆图书先进性、实用性,能够为师生提供更多的资源。并且有针对性地进行图书选择。增强图书馆功能是剔旧工作的重要原则。

1.4图书剔旧方法

(1)主观剔旧。这种图书剔旧方式对于图书馆管理人员综合素质的要求相对较高,需要管理人员根据专业知识与图书需求实际状况进行图书剔旧选择。

(2)图书状况。根据图书的实际情况进行图书的剔旧工作,这种方式与主观剔旧都具有一定的局限性。不能够盲目地进行图书剔旧工作。

(3)复查法。对于剔旧图书需要派遣专业人员进行复查,避免将具有价值的图书剔旧,造成不必要的损失。

图书剔旧工作的开展需要制定剔旧范围,根据剔旧要求进行图书剔旧工作的开展。并且在剔旧的过程中不能拘泥于一种方式,要根据图书的实际状况以及师生需求进行,保证图书剔旧工作效率。将图书进行分类,详细记录审定,统计各类别图书的总量,最后进行数据汇总,上报批示之后处理。

1.5剔旧图书处理方式

对剔旧之后的图书进行处理,将有助于资源利用,避免浪费情况的出现。剔旧图书可以无偿捐赠给需要的学校,这样既丰富了他们的学习生活使他们感受到社会的温暖,同时使图书的功能再次得到发挥。

剔旧图书同样也能够折价出售,将具有应用价值的图书进行出售可以换取一定数量的资金用于采购全新的图书。针对残缺破损的图书可以直接进行报废处理。图书剔旧工作较为烦琐,需要在大量的图书中挑选价值不高的图书。因此要制订计划执行图书剔旧工作,有步骤地开展剔旧工作将会提升工作效率,保证图书馆整体图书质量,完善图书馆图书结构,保证图书馆图书实用性。因此在图书馆剔旧工作过程中要不断地总结经验教训,开展剔旧工作方法创新实践,提升图书剔旧工作效率。这样才能够更好地服务师生,保证图书馆管理工作顺利进行。

各高职院校图书馆之间可以进行图书交换,将剔旧出来的图书交换自己所需的图书,这样保证了图书利用率,最大限度地发挥了图书的使用价值,同时还能够加强各高职院校图书馆之间的联系,整合了高职院校校内资源,保证图书馆图书优化应用。这样既能够造福于师生,同样也能够避免盲目捐献。将图书交换到适宜的地方是剔旧工作开展的重点。提升图书社会价值和图书馆声誉对于高职院校的发展具有推动作用,因此,剔旧之后的图书可以低价转售,同样可以进行无偿交换,对于实在不能够应用的图书进行报废处理,都是剔旧工作开展的直接结果。

2高职院校图书馆图书剔旧影响因素

图书馆资源优化是高职院校管理工作的重要方面。推动图书馆信息资源建设的发展,不断提升图书质量,完善专业图书采购方式,在数量上满足师生的信息资源需求。根据师生的要求及新年给个性化服务,是新时期高职院校图书馆发展的重点。但是剔旧工作还是会受到其他因素的影响。

图书采购招标对于专业图书的采购具有直接的影响。采购招标是现今高职院校图书馆采购的普遍方式,对于规范高职院校图书馆采购具有重要的影响。但是根据实际采购情况上看,高职院校在图书采购方面希望能够投入少量成本实现采购量的最大化。但是图书供应商也希望实现资源的最大化。图书市场专业图书相对较少,并且价格较高。图书供应商缺乏对这类图书的采购,这样就直接造成了专业图书盗版现象的严重,以次充好。高职院校图书馆图书采购在一定程度上受到供应商的限制,图书馆不能够采购到优质的专业图书,满足不了师生对于图书资源的需求。影响到高职院校图书馆的发展。并且图书招标主要对象是供应商并不是图书。

图书专业剔旧人员的缺失也是影响高职院校图书馆发展的重要因素。专业剔旧人员缺失是高职院校图书馆面临的重要问题。特别是采购人员没有形成专业团队。非专业人员不能够对图书剔旧进行综合性判断。高职院校图书剔旧人员数量少并且需要负责上万册图书,工作繁重任务大。专业意识不强都会使高职院校图书馆资源建设受到制约。

3高职院校图书馆图书统计分析要素

3.1人均占有量

明确专业图书类别,这样才能够确定专业图书的需求册数。专业藏书图书量与馆藏图书总数量形成的比例就是专业图书藏书量。再结合专业总人数,这样就可以计算出人均专业图书量。最后要对各个专业的学生进行汇总。人均图书占有量对于优化图书馆藏书结构具有重要的影响,能够使图书发挥自身的作用,保证学生接触到需求的图书。

3.2专业图书总数

高职院校办学条件越来越好,规模越来越大。对于专业需求的图书不断得到满足,统计各专业图书需求量更加专业。高职院校各专业图书需求要根据人均占有量进行确认采购,主要是对图书进行类别界定。图书馆管理系统对于需求图书进行统计能够确认专业图书需求情况,这样有助于专业分配图书工作的开展。专业图书量与图书总量相比将会直接反映专业图书所占的比例,合理性结构需要根据高职院校专业设置情况进行具体的分析。因此,专业图书量要与高职院校专业设置相适应。

图书管理员工作总结篇8

写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看图书管理员年度工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

图书管理员述职报告120__年,我在学校的图书馆工作,集体负责书籍整理、回答读者咨询和导读等工作,岁末年终,感慨万千,回顾自己这一年的工作,有收获也有不足,现总结如下:

一政治思想上求进步、求提高

虽然本人是在图书馆工作,但是平时认识到理论学习的重要性,坚持用正确的思想武装自己的头脑。再加上图书馆的藏书丰厚,可以借鉴学习的资源是非常丰富的。我积极参加校、馆理论的学习,在平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。

二日常工作上求保障、求实效

在工作中能严格遵守各项规章制度,态度认真,不怕吃苦,积极认真的完成各项工作,热情为读者服务,想读者之所想,急读者之所急,让读者高兴而来满意而归,与读者形成了心灵层次上的互动,传输知识传递快乐,圆满的完成了各项任务。

三业务认识上求发展、求提升

图书馆是业务部门,业务要求高,由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高,同时,图书馆是做人的工作,人文性色彩浓厚,我必须不断加强人文服务的认识,因此能够刻苦钻研业务,积极开展各项业务研究,并进行深入思考,全年阅读文献600余篇,阅读各种专著和文学名著30部,写了近3万字的读书笔记,撰写多篇论文并发表。

在工作上,我还是存在有很多不足的地方的,比如

1、创新意识有待进一步加强;

2、对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用;

3、进一步加强与同事、读者沟通能力。

对于以后的工作,我将更加努力的做好自己的工作,不断的加强自己的能力。

图书管理员述职报告2本学期,我继续担任图书管理员。在开学初,对图书室进行部分柜台重新整理。三月中旬对学生开放,特别是对一些特殊孩子,制定了一份特殊借书登记表。在一学期里我踏踏实实地完成着学校的各项任务,使“图书室”发挥了应有的教育、服务功能,使“图书室”成为师生密切的朋友。现将主要工作总结如下:

一、开学初,针对图书室的情况。

根据中图法的内容,采取了部分内容对图书室进行整理和布置。我首先完善图书室的管理制度及借阅和赔偿制度,接着对书柜进行整理,分类,补号,图书按编号上柜。在这期间,我抽调8《2》,9《1》,9部分学生进行帮忙,多次打扫卫生,清除卫生死角,整理图书,修补图书,这些活动多在课外活动进行,为此,我应感谢这三位班主任。图书室对学生开放改为是每周一下午课外活动开放。图书室每次整理,遇到节假日,我会调换开放日期,我都提前一天在心育网上发出公告,以便班主任告知学生。图书室的工作看似简单的"借借还还",但却是一种复杂、细致而繁琐的、体脑结合的艰苦工作,需要有耐心、细致、周到的服务态度。

二、做好借阅工作,满足师生的需求。

针对师生借阅的不同特点,制定不同的借阅方法,尤其对教师简化借阅手续。从初中部抽取学生定期对图书室打扫卫生,对表现好的进行表扬鼓励并对他们大开绿灯,可自由到图书室借阅自己喜欢的要看的书,用这种激励的方法、吸引学生到图书室。对教师,为他们及时推荐读书体会和读后感。归还的图书及时上架,整理、修补,收藏、登记;全期师生借书总人次达700多人。每次借阅图书均有登记。学期后期,做好还书退款,特地做好一份退款单。特别做了一份图书损坏登记表,记录图书的丢失情况。为了配合学校的工作—暑假读一本好书,暑假前期对全体老师开放。

三、充分发挥图书室的教育教学服务功能。

图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室藏的各种书刊推荐给教师和学生,为尽量发挥图书的资料作用,图书室对师生实行开放服务,给师生提供更多、更自由地选书机会。同学们通过读书、爱书、知书、用书,把知书、达理联系在一起,陶冶了情操,开扩了眼界,增长了知识,提高了素养。平凡的工作可以创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,服务教育教学第一线,力求把工作做得更实,更好。当然还有部分老师还书不够及时,还有几位借了很长时间都没有还上,尽管我催了好几次。下学期接着催还。还望领导给与支持。

图书管理员述职报告3一学期以来我担任图书管理员工作,以前总以为图书室的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的工作。需要耐心、细致、周到的服务态度。现将本学期图书室管理工作做个简要的总结:

一、规范管理,提高管理水平

分类汇总是我接手图书室管理的第一项工作也是首要工作。刚刚接手,整个图书室的书籍凌凌乱乱,各类图书交差摆放,杂乱无章。为了规范图书室各项管理规章制度,根据图书室特点,我集中时间依照第四版《中国图书室分类法》对文献书籍进行正确分类、上架。培养班级图书管理员是我的第二项工作。每次借阅,我都对班级图书管理员进行爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损。

在日常管理中,我在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,对归还的图书及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找,然后“踢”出来进行“归队”;三是勤过目,勤到书架旁看一看,了解各类图书的位置。尽量为师生查找借阅节省时间,提高效率。

二、充分利用图书资源,激发学生阅读兴趣

学生阶段是人生读书的黄金时光,为了激发同学们爱书的情感,积极鼓励学生去多读书,从小培养他们的阅读能力,本学期从低年级到高年级共13个班,图书室保持全天开放,只要有需要,就可以以班为单位来图书室借书。图书室确保让每位同学都可以借阅书籍,让他们都学会读书,都来读书,不断扩展自己的知识视野。

三、对全校师生服务,切实发挥教育教学第二课堂的作用

科学管理是图书室工作的手段,而图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室的各种书籍推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书室对师生实行开放服务,给师生提供更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听师生的意见,针对不同年级、不同学科、不同爱好的教师和学生主动推荐和提供他们最感兴趣的书籍。

四、认真学习业务知识,端正服务态度

我边工作,边学习,不断提高理论水平和工作实践能力。图书管理工作是非常繁琐而又神圣的,管理的是图书,传播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,把每项工作都做到“实、细、严”,管理要有章有序,有始有终,使图书室所有图书资料最大限度的得到利用五、存在问题

学校图书室虽然发挥了它应用的功能,但同时也存在不足,班级阅读量参差不齐,有班级班主任、语文老师不够重视,学生借书不够积极,还有学生不借书。有的学生不能够及时还书,希望今后班主任、语文老师能够重视学生借、还书工作,我们一起把工作做得更好。少数学生不够爱惜图书,图书破损现象时有发生,我将在今后的工作中克服不足,进一步发挥图书室的育人功能,把图书室的工作做得更出色。

总之,学校图书室在繁荣校园文化生活,全面提高学生素质中起着不可低估的作用,无时不在发挥着它的宣传鼓动和思想教育作用。在今后的工作中,我将再接再厉,尽快改正工作中的不足之处,不断努力,进一步做好图书管理工作,让图书室成为师生取之不尽,用之不竭的知识源泉。

图书管理员述职报告4一、努力提高图书管理人员的素质,是做好图书管理的关键。

优秀的管理员本身就是教育学生的一面镜子。作为图书管理人员,要努力提高自己的政治素质和业务水平,平日注意加强学习,熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术。注意基础教育知识的广泛涉猎吸取,努力适应基本教育的要求,为学校的教育、教学管理提供优势的信息服务。

二、优化图书馆环境,提高学生的审美素质,是做好图书管理工作的前提。

图书馆对学生审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现。图书馆的整体形象和管理人员的言行举止都会不知不觉地给学生潜移默化。图书馆整齐的书架、整洁的卫生和激人奋进的名人名言,体现出一种思想性与艺术性的统一,给人一种整体的艺术感,能陶冶人的情操,形成良好的审美意识。

在学校,图书馆的工作每时每刻都和学生直接发生联系,管理人员的一言一行和一举一动,服务态度是热情还是冷淡生硬,和蔼可亲还是拒人千里,耐心还是烦躁,语言文雅还是粗俗,都会直接给学生带来一定的影响,因此,图书馆员要用美的语言唤起读者共鸣,感化读者心灵,提高学生的审美素质。

三、突出为专业服务,是做好图书管理工作的一大特色。

图书室应根据中心教育、教学和教研工作的需要广泛采集相关图书资料。图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合广大学员阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。

四、最大限度地发挥图书室的育人功能,是做好图书管理工作的重点。

图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指图书管理人员要根据学生实际,主动介绍一些与学习相关的书籍,引导学生把图书室作为自己的良师益友,激发学生的热情。要加强对读法的指导,通过借书、还书、参考咨询、宣传辅导等工作,有意识地培养学生的自学能力。通过指导查阅文献资料,选择书目等,使学生养成良好的自学习惯。要举办一些读书方法或其他征文活动,指导学生读书的方法,使学生更多更快地掌握知识,达到“读书、增智、育人”的目的。

图书管理员述职报告5一年来,我本着一切为读者服务的宗旨,通过一年扎扎实实的努力,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高素质入手,认真完成领导交给的各项任务,积极配合学校开展各项活动,努力做好图书管理工作,现将本学期工作总结如下:努力做好新书的编目和旧书淘汰工作。每年学校新增的图书,我总在第一时间做好编目上架工作,让师生能及早阅读到最新的图书及相关教学资料。并对过旧的图书进行精心的整理,贯彻做好为读者服务的基础工作。

一、认真做好图书管理工作。

认真履行图书管理员职责,坚持按图书借阅制度来进行借阅工作,积极为教师的教学、学生的阅读服务,对归还的图书及时归架,完善各项手续。为了确保图书排架有序,符合规范,每天对图书进行整理。对于再流通中又破损、脱页的书及时修补。对不能按时归还的图书做到及时追还。在做好学校的报纸杂志的收发工作的同时,对中心报纸期刊都进行合订,有效的保护了学校的资源。

二、加强业务学习,提高自身素质。

图书管理员工作总结篇9

[关键词]职工书屋;图书管理;系统设计 

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.114 

[中图分类号]tp311.52[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2016)10-0-02 

0引言 

职工书屋是中华全国总工会为保障广大职工特别是一线职工的基本文化权益,丰富基层精神文化生活,在全国开展的一项重要的文化工程及公益工程。 

企事业单位建立职工书屋,在规模、藏书量、服务对象和管理人员的配备等方面有别于对外开放的图书馆,有必要建立一套有效的图书管理系统,提高职工书屋现代化管理水平。 

1职工书屋图书管理系统需求分析 

图书管理系统总体规划设计遵循方便、实用、简洁、安全的原则,结合实际,分析图书管理系统结构及各部分的功能,提出系统设计策略。单位职工书屋主要面对本单位职工开放,服务对象明确,数量可控。书屋管理人员少,服务时间短。书屋藏书量不会太大,种类不会太多。因此,图书管理系统需要具备以下功能。①根据图书管理系统数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求,采用一个综合数据库是合理的;②具有方便的人员和图书管理,以及管理员、服务对象权限可控的功能;③系统内各类信息能实现便捷查找、分类、识别、快速检索;④系统应符合图书借阅管理规定,满足日常图书管理工作需要;⑤系统应具备数据库维护功能,及时根据需求进行信息添加、删除、修改、备份等操作。 

2图书管理系统设计理念 

根据单位职工书屋需求设计人机友好界面,运用面向对象分析和面向对象设计的思想,使用C#平台结合SQLServer数据库开发,完成用户登记、图书录入借阅等主要功能。 

2.1运行环境 

2.1.1硬件环境 

推荐配置CpU:pentium41.6G;内存:512m以上;硬盘: 

100GB以上空间。 

2.1.2软件环境 

windowsServer2003;SQLServer2005;netFramework2.0 

2.2基本设计概念和处理过程 

2.2.1更新图书等资料处理流程 

2.2.2读者借还图书处理流程 

2.3图书管理系统使用的关键技术 

为了提高管理效率,本系统采用了以下的关键技术。 

2.3.1身份证采集 

身份证是每位成年人必备的证件,具有唯一性。面对可控用户范围,国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋未采用大型图书馆常用的借阅证借阅图书方式,而是采用身份证采集器,有效地节约了管理成本。 

华视CVR-100U/D联机型二代身份证智能采集器是数据采集器的一种。它能快速鉴别二代身份证的真假,读者只需使用将二代身份证放置在采集器上,即可快速读取读者身份信息与预先录入信息库进行比对,通过后既完成身份确认。 

2.3.2条形码扫描枪 

条码扫描枪也称条码扫描器,本系统采用手持式扫描枪对馆藏图书进行扫描,实现图书信息的录入、定位、借阅、归还等功能。 

2.3.3多功能列表控件 

为了达到良好的人机交互效果,本系统采用了多功能列表,可实现根据不同条件进行分组、关键字高亮显示、查询结果快速定位等功能,让使用者可以非常直观地查看自己感兴趣的栏目。 

2.4图书管理系统主要功能 

2.4.1图书管理 

通过图书管理模块,实现图书信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图1所示。 

2.4.2用户管理 

通过用户管理模块,实现用户信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图2所示。 

2.4.3借阅管理 

通过图书借阅管理模块,实现图书的借阅功能,如图3所示。当用户借阅图书时,必需使用身份证进入登记,此模块会显示用户已借阅的图书信息,没有过期未归还的图书时用户才可借阅,否则需要用户归还图书后方可借阅。 

2.4.4图书归还 

通过图书归还模块,实现图书的归还功能。用户在归还图书时,只需要将书放入图书归还点即可,管理人员可以随时进行图书回馆入库,给用户带来了极大的方便。 

2.4.5催讨管理 

图书管理系统根据管理规定,图书在有效期内没有归还,系统会自动提醒管理人员,用户归还图书后,才可借阅新书。 

2.4.6扣款管理 

扣款管理模块,可以查看超过有效期还没有归还的图书借阅信息。超期系统将默认为用户已将书本遗失,用户将要按相关的规定进行赔偿。 

3图书借阅系统设置 

系统中对用户权限进行了设置,分别为超级管理员、管理员、用户,同时根据职工书屋管理规定对图书位置、图书类别、借阅时限和借阅数量进行了设置,为规范管理提供可靠的技术保障。 

4图书管理系统的特点 

4.1操作方便 

当进入图书录入工作时,管理员可通过扫描条形码,录入相关图书信息,即可完成图书的入馆工作。用户借阅图书时,只需用身份证采集器读取身份信息,然后扫描借阅的图书,即可完成借阅图书借阅。用户还书时,只需要扫描图书条形码,即可归还图书。 

4.2快速定位 

管理员可以通过本系统,输入用户名、图书条形码、书名、类别、作者和出版社等相关字符,通过数据库比对就能快速精确地定位到用户感兴趣的项目,实现快速查找定位功能。 

4.3简单易用 

图书管理系统采用了人性化的人机交互界面,软件上提供了非常多的提示功能,任何图书馆管理人员只需要进行简单的培训,就可以快速上手,进入正常的工作。 

图书管理员工作总结篇10

【关键词】绩效工资;高校图书馆;改革

1.绩效工资概述

所谓绩效,就是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的,并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度。应当注意的是:第一,绩效是基于工作而产生的,与工作过程直接联系在一起,工作之外的行为和结果则不属于绩效的范畴;第二,绩效要与组织的目标有关;第三,绩效应当是能够被评价的工作行为和工作结果;第四,绩效是已经表现出来的工作行为和工作结果。

“绩效工资”即是一种将劳动者的薪酬待遇与个人业绩、工作成效密切挂钩的工资计量形式。绩效工资又称为绩效加薪、奖励工资或与评估挂钩的工资,是根据岗位技术含量、责任大小、劳动强度和环境优劣确定岗级;以职工的劳动成果为依据支付劳动报酬,是劳动制度、人事制度与工资制度密切结合的工资制度。绩效工资是一种比较科学合理的工资制度.对于调动员工积极性、提高工作效率等方面具有积极意义。

2.高校图书馆实行绩效工资的背景

国务院总理2009年9月2日主持召开国务院常务会议,决定在公共卫生与基层医疗卫生事业单位和其他事业单位实施绩效工资。这是继义务教育学校先行试行之后,事业单位绩效工资制度改革迈出的又一大步。事业单位改革是我国深化改革的一个深水区,因此从绩效工资入手来加快事业单位改革成为了十分重要的突破口。2010年1月1日起,中国所有的事业单位都将全面实施绩效工资制度。高校图书馆管理的改革是一个新的课题,摆在了每个关心图书馆事业发展的图书馆员面前。

绩效工资的改革必然会带来许多新的问题,如何做好绩效工资背景下的图书馆改革就变得尤为重要。笔者认为引入绩效工资制度是当前高校图书馆绩效管理体系的必要内容。

3.实行图书馆绩效工资改革的建议

3.1完善图书馆管理信息系统

随着网络技术的发展,目前我国许多高校都建立了图书馆管理信息系统。当前的图书馆管理信息系统都是基于C/S模式,其主要任务是建立详尽的借阅信息,包括所有被获准在本馆借书人的基本信息,所有馆内的书种及对应书刊的记录,并对借阅者和其借阅的书籍进行登记,便于图书馆管理员和读者及时查看馆内书刊信息以及操作借/还书登记等。

由于网络技术的发展,图书馆管理信息系统的开发受到许多信息公司的青睐,开发了许多成功的图书馆管理信息系统,尤其是开发了许多功能完善的电子数据库。这些数据库是由不同的商家开发的,其操作界面和操作方法都有很大的不同,给用户和读者带来许多不便。其主要缺点体现在:(1)系统的层次性不够清楚;(2)系统的各个要素之间没有内在的有机联系;(3)系统不具备扩展性;(4)系统的稳定性与可靠性比较差;(5)通用性和兼容性差,资源不易共享。但由于这些数据库资源的丰富性和各数据库都有其自己的优点,许多图书馆都是购买了多个数据库,读者需要进入每个数据库分别检索,甚至将所有数据库检索完,也不一定能找到所要的结果,这给读者带来一些不便。

以郑州科技学院图书馆为例,中文数据库主要有:中国知网、万方数据库、超星图书馆以及馆藏纸质图书检索系统等。读者查找资料或检索图书需要打开不同的数据库,由于这些数据库的检索界面不同,查找的方法也不同,确实给读者带来了许多的不便。一种可行的方法是开发一种综合检索系统,通过该综合检索系统可以直接在上述数据中自动检索,并将检索结果直接返回,提高检索效率。另外,读者只需要熟悉该综合检索系统,而不需要熟悉每个单独的数据库,给读者带来了方便。通过这种一站式的检索系统,不仅方便了读者,也提高了图书馆的工作效率。

3.2实行馆员轮岗制

绩效工资改革的对于不同的行业具体方案应该不同,高校图书馆自行开展人事制度改革阻力很大,仅能进行小范围内的个别人员的调整,由于没有压力和强制性的措施,效果也不可能十分理想。

长期以来,图书馆有一个不成文的传统:一旦图书馆员进馆后将被安排到某个部门,往往一干就是几年、十几年,甚至一直干到退休。这种制度有优点也有缺点,优点是馆员长期从事一个工作,其工作效率明显提高;缺点是容易使馆员形成思维定势,不能拓宽视野;由于工作单一,使工作变得单调乏味,缺乏竞争性,调动不了人的积极性,往往会压抑和埋没人才;部门之间也缺乏交流,各自为政,很难协调等。而实行轮岗制则可以很好的克服这些缺点,可以让馆员在不同的岗位之间轮换,接触多个不同的部门,掌握多种不同的业务技能;还能开阔视野,增加全局观和协作观;同时,也可以在多种工作中找到最适合自己的岗位,做出绩效,做到人尽其才。

对于在岗人员的轮岗可以按以下几种方式轮岗:(1)长期轮岗。这种方法适用于少数明显不适合继续在原部门工作的人员,通过更换部门和岗位,给予新的良好的工作环境,调动其积极性,发挥其专长。但时间时间最好控制在5年到10年。(2)短期轮岗。主要适用于部分骨干和刚上岗人员,让其全面了解图书馆工作,为今后更好地从事某一方面工作打下基础。这种时间一般应控制在3个月到1年。(3)中期轮岗。适用于大多数馆员,避免馆员在某一岗位时间过长而产生工作惰性以及思维与知识的局限性,以利于馆员的全面发展。时间最好控制在1年到5年。(4)临时轮岗。这种轮岗是为了完成临时或突发性任务而将有关人员暂时派到有关部门短期工作,工作结束后即返回原部门。这种临时轮岗的时间应该由完成任务的时间来决定。馆员轮岗的试行可以由点到面,先搞试点,再总结经验,最后形成制度,可以与继续教育相结合,提高馆员综合素质和服务水平。

3.3完善高校图书馆绩效考评管理体系

图书馆的绩效考评制度可以分为员工业务评价和素质评价两部分。图书馆工作按业务范畴可归为行政管理部、信息技术开发维护部、文献资源配备部、读者服务部,业绩考评可按工作成果、行为规范、知识水平、工作效率、办事能力、科研能力与科研成果等要素进行逐项评定,再进行综合。比如标尺评估法便于操作、适合对全体员工进行泛泛的评价,但缺乏具体性与导向作用。

如《高校图书馆全体员工综合素质考核表》所示,用(X,Y)表示评定分数.其中X=评定等次,依次为优秀(50-45)、优异(45-30)、值得赞扬(30-20)、满意(20-10)、差(10-0);Y=绩效维度(知识水平、沟通能力、判断力、管理技能、质量绩效、统计分析工作量能力、团队合作、人际能力、主动性、创造性、解决问题的能力、科研能力和科研成果);得分总计。笔者认为。利用以上标尺评估法配合行为锚定等级评估法相结合的考评体系对当前网书馆咨询、阅览、借还等岗位的员t进行考评是最好的办法。

绩效考评内容应是员工行为的导向.是组织文化和管理理念的具体化。对图书馆而言,服务性是衡量图书馆绩效的重要指标,读者满意是图书馆可持续发展的前提。

高校图书馆目前绩效考评标准与办法应把握好以下几点:一是同类业务部门采取统一的考评标准与相同的考评办法,使每个部门都有优秀等次的员工产生。二是读者部、信息技术部、咨询部都是直接面对读者的部门,应该注重个人行为的考评,并兼顾个人的文化水平与知识更新的频率。三是办公室的考评应与馆长的考评同标准、同办法进行.避免考评结果由于晕轮效应而失真。四是采编部的考评必须把配合学校的学科建设.合理调整馆藏结构作为重点,同时结合采购品种、采购量和日常t作巾的投入程度进行考评。五是部门主任与普通员工应采取不同的考评标准,有《高校图书馆部主任考核表》和《高校图书馆普通员工考评表》。绩效考评管理足管理系统工程中的一个重要环节。

4.结束语

绩效工资改革背景下图书馆改革是一个系统工程。因为绩效工资改革既要调动积极性又要增进公益性。既有总体提升又有个体差异。绩效工资重在绩效,这意味着同一单位的职工因为绩效不同而需要拉大差距,绩效由谁评定,以什么样的标准来评定,通过什么程序来评定,有何程序进行监督,这均未有十分清晰的规范,绩效工资的改革便可能从制度安排到具体实践均具有变数。因此在绩效工资改革的背景下,图书馆的管理工作也应该进行相应的改革,从而体现绩效,做到劳动者的薪酬待遇与个人业绩、工作成效密切挂钩。在实际工作中,可以通过完善图书馆信息管理系统、实行馆员轮岗制、完善高校图书馆绩效考评管理体系等方式提高馆员的工作积极性和主动性,根据工作人员在不同岗位做出的业绩合理分配薪酬。只有这样,才能使绩效工资落到实处,从而促进图书馆管理水平的不断提高。图书馆改革牵涉到方方面面,没有现成的模式可照搬,即使在某馆已取得成功的经验,但因各自情况不同,也不可能完全适用,因此仍有待广大图书馆同行继续不懈的探讨摸索。

总之,绩效考评管理是管理系统工程中的一个重要环节。图书馆每次考评的本质是宏观激励观的一种体现,也叫政策激励,其本身是激励管理法在管理过程巾的综合应用,其目的是真正体现以人为中心的管理思想,充分发挥员工的潜能,最大限度地提高员工的工作效率,绩效工资依靠绩效考评作依据,绩效考评要向引导组织战略目标、员工行为、员工发展方向与组织的发展相配合的轨道上去激励,逐步完善图书馆的考评管理体系,发挥绩效工资的激励意义。

参考文献

[1]王凤梅.绩效工资背景下高校图书馆的考评管理[J].科技情报开发与经济,2010,20(5).

[2]崔梅芳.图书馆绩效考核四大误区[J].新世纪图书馆,2005(3):69-72.

[3]石象婷.绩效工资背景下图书馆改革的几点思考[J].大学图书情报学刊,2010,28(3).