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综合管理部绩效管理十篇

发布时间:2024-04-25 17:04:09

综合管理部绩效管理篇1

关键词:电力企业;战略管理;综合绩效;人员考核;专业素质;道德素质文献标识码:a

中图分类号:F425文章编号:1009-2374(2015)06-0171-03Doi:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0513

1综合绩效考核相关概述

要研究电力企业管理综合绩效考核体系,首先要明确综合绩效考核的含义,综合绩效考核由于其明确性、客观性不仅仅在电力企业中备受推崇,在我国政府的公共部门中也受到了极大的重视。本文综合绩效考核针对电力企业而言,在电力企业中综合绩效考核是电力企业的相关部门或监督部门依照电力企业已经指定的人员考核标准、体系进行分数的总结或是对内部工作人员工作情况的判断,在这个过程中,不能单靠员工个人表现进行判断,还需要管理人员和其他工作人员点评、整体情况调研等等多个方面。对于电力企业在人员的管理方面来看,绩效是电力企业内部工作管理中最为重要的一个环节,只有企业内部整体考核严谨才有可能进行很好的战略部署。

2电力企业综合绩效考核

2.1综合绩效管理体系复杂

电力企业综合绩效管理体系服务,在我国政府等公共行政部门使用比较频繁。主要是我国政府对于公共部门的一个统称,我国政府是多个公共部门组成的结合体,从中央到地方,从一个大的公共部门到无数个小的部门,我国公共部门人力资源管理体系建立的系统是非常复杂的,所管理的工作人员数量也是非常庞大的。相比来说,电力企业为了确保企业内部各个部门有机管理的有效性,避免因管理系统管理负责带来的不便,电力企业实施综合绩效管理将是一个比较复杂的过程。

2.2健全绩效信息系统

电力企业内部综合管理体系概况的控制。现代社会是一个科技和经济快速发展的时期,电力企业若要适应快速多变的社会经济环境,必须继续提高内部综合绩效信息体系建立。经过这样在管理制度上的创新,使电力企业能真正实现由简单的基础监督差错到落实内部合理运作、科学的考核体系,发挥电力企业综合绩效管理模式的独有优势。而人力资源管理体系恰恰也是属于电力企业综合绩效管理发展体制之中的。利用信息技术,企业资源管理网络化信息和网络技术的广泛应用给电力企业内部综合资源管理带来极大的便利和效率。充分利用网络技术可以节约管理成本,提高管理效率。利用互联网人们更容易加强沟通和联系,实现公众参与管理,为公众自由表达意志提供了空间。电力企业可以实行网上招聘,也可以实行全方位的态管理。

2.3不断提升对人力资源管理的认识,促进现代化人力资源管理体系建立

首先要加强宣传,树立“综合管理是企业内部第一管理制度”的观念。其次,电力企业应该探索吸引高层次人才的新途径。最后,要树立人本管理的理念,要有计划进行开发,要尊重员工需要,要善于积极授权。人本管理的内涵是以电力企业全体工作人员为中心,实现组织员工整体的发展而不是几个人的发展。因综合管理是基于科学性、客观性和公平性的基础上,所以综合管理对促进人力资源管理具有重要作用。

3我国电力企业内部管理综合绩效考核体系存在问题

3.1综合绩效考核被划分到单独部门进行工作

实际上,综合绩效考核在电力企业中因其性质不同,应当被作为电力企业内部管理中一个单独的部门存在,但是这里的单独部门,和我们前面解释的单独部门有所区别。作为电力企业各个部门的一部分,目前我国多数电力企业中并没有将综合绩效考核和电力企业发展规划相适应,也没有同电力企业人员管理的制度方案进行有机结合。在电力企业中,对于电力企业相关人才的管理属于人力资源上的管理,这其中应当明确电力企业工作人员的工作性质、工作方向,这也是电力企业员工工作的重点。因为,只有在员工知道自己工作内容、方向的基础上,才有可能熟悉电力企业业务,为电力企业带来业绩的同时提升自身。另外,员工通过自身业绩的取得,也直接成为电力企业综合绩效考核的主要衡量标准通过员工绩效取得,也是判断其工作状况的主要判断依据。基于这种原因,电力企业管理人员,综合绩效考核体系的建立应当在独立中与其他部门保持联系,但就目前情况看,我国大多数的电力企业都没有达到这一标准,有的电力企业甚至在内部的人员综合绩效考核形同虚设,内部人员构成也比较混乱、不明确。

3.2缺少实践,完全模拟西方国家电力企业内部综合绩效考核制度

受我国固有思想和现实因素影响,无论是人力资源还是员工综合绩效考核体系都是从西方发达国家随着现代化发展引进我国的。我国对于电力企业管理人员综合绩效考核体系研究不论是理论研究还是实际在电力企业中的实践都有限,因此,导致我国电力企业未来方便也是为了快速在电力企业中实践综合绩效考核体系,直接将西方国家电力企业在综合绩效考核上的制度、方式、方法拿过来使用。因为和我国时间发展情况不符,这种综合绩效考核体系发展并不顺利,在人力资源管理上也出现很多问题,员工消极情绪严重。对于我国和西方发达国家的电力企业来说,无论是电力企业发展、国家国情、法律制度、人员构成、薪金标准都有着很大的差异,如果不和我国电力企业实际发展情况相结合,那么一定会导致电力企业管理人员综合绩效考核没有办法顺利在电力企业内部实施,然而,我国大多数的电力企业管理者在电力企业出现这种情况后依然没有采取有效措施去改进和治理。

3.3综合绩效考核主要范围上不清晰

就我国目前电力企业在综合绩效考核上制定的标准看,大部分的电力企业将综合绩效考核的内容涵盖在两个点。一方面是对电力企业工作人员进行能力、道德、素质、勤劳程度等进行综合绩效考核;另一方面则是对员工在相应工作业绩上的表现,即为电力企业带来的经济效益。从现代化电力企业人力资源管理上看,上述两点已经不能表现出电力企业员工在综合绩效考核方面上的优劣,单纯依靠这两个方面对员工进行综合绩效考核也是缺少科学性的。作为我国从小到大的体能、智力、德育的固定考核,很容易影响管理者在实际进行判断上还有一些主观情绪或者是判断中因其他情况带来的片面因素。

3.4总结综合绩效考核中存在不足

由于在综合绩效考核上缺少实践经验,我国部分电力企业在进行综合绩效考核后不能很好地进行后续工作的安排和对员工进行改善方面的建设性意见。对于考核工作过于片面,只注重在考核结果出现后存在的不足和为电力企业带来的经济性损失,却忽视了怎样通过加强员工培养、训练对员工现有存在的不足进行改善,进而出现员工在综合绩效考核之后无论是工作还是个人发展都没有实质性的突破,进一步也会在员工之间产生不良影响,最终影响电力企业全面发展。对于电力企业员工来说,在人力资源管理上的综合绩效考核无非是对员工薪资、未来职业发展的最终评断,因此,要将电力企业员工综合绩效考核体系和薪资、员工未来发展进行有机结合,增加员工的积极性,但是显然我国电力企业还没有在电力企业管理人员综合绩效考核体系中进行这方面的重视。

4建立健全我国电力企业管理人员综合绩效考核体系建议

4.1建立健全电力企业综合绩效考核信息和交流体系

电力企业绩效管理实际上就是电力企业可以通过对一定信息的掌握,和内部员工通过一定平台进行有效交流,另外电力企业内部工作人员和各部门之间的沟通也是信息和交流管理体系之内的。

为适应经济发展对电力企业综合绩效考核管理上要求的转变,充分发挥综合绩效考核管理在电力企业整体管理中的优越性,我国电力企业的信息和交流平台体系管理过程中也应该普及电子化进程。力求通过现代化网络技术和软件,让电力企业员工综合绩效考核管理告别传统,增强现代化程度,不断提高对电力企业在员工综合绩效考核管理方面管理和认识。采用信息化对整体进行研究讨论,在电力企业员工绩效交流平台上相关管理者可以适当公布一些综合绩效考核优秀的员工,让其他员工通过这样的平台找到自己不足,为电力企业人力资源综合绩效考核管理进一步发展奠定基础。

4.2完善电力企业内部工作人员考核监督制度

电力企业工作人员的综合绩效考核是衡量其内部员工的重要标准。我国几乎所有的电力企业都在积极探索一套新型的内部工作人员考核办法,如加强平时考核、强化年终考核。从现在电力企业发展看,在内部工作人员考核监督上制定的制度看,依然存在比较明显的问题,例如,在积分考核具体评定上没有明显的规定,相应的考核项目缺少实际操作,工作人员之间的人际交往、印象成为考核标准,缺少客观基础性评断,主观臆断更多。因此对电力企业员工的考核,要根据德、能、勤、绩全面考核的要求,根据不同的岗位、不同的职责、不同的任务设计相应的考核指标,科学确立指标的权数。在已经掌握到的各项数据上看,对于绩效管理的体系设置,不仅仅要以电力企业的具体办事效率为导向,其中电力企业对内部控制的审计、监督、评价都是属于绩效管理中的主要方面,控制着政府综合绩效考核的方方面面,决定了电力企业在未来办事效率的质量和数量。因此,对于电力企业管理人员建立综合绩效考核管理体系,应当站在其内部工作人员的角度上,进行更为有效的监督考核机制,为完善发展需要,诸如个人职业规划、上升空间、工资、福利等都应计入到电力企业内部工作人员考核监督制度之中。

4.3完善电力企业综合绩效考核管理制度

综合绩效考核制度作为一种能够起到有效约束的系统已经被广泛地应用到了我国的各个领域当中。电力企业作为在我国有着特殊地位的经济发展主体就更应该如此,制定电力企业员工的综合绩效考核体系不仅能够使电力企业提高办事效率和方法,还为电力企业建立综合绩效考核管理制度的多元参与机制提供了有效保障。我国电力企业可以通过建立电力企业内部员工综合绩效考核体系进一步完善电力企业内部各部门,而实际上,综合绩效考核体系属于一种“问责”体系,建立这样的体系能够使电力企业员工在自身工作方面的做法更加趋于制度化,严格打击电力企业部分工作人员只单纯注重指标完成而忽视电力企业形象的工作态度和方法。

5结语

伴随着经济化进程的逐渐加快,电力企业管理人员综合绩效考核研究的程度在电力企业管理上都发挥着越来越重要的作用。尽管,目前我国电力企业人力资源综合绩效考核管理上还存在一些问题,但为了电力企业未来更好地发展,这种人力资源管理考核方式更应该发展下去。所以,清楚明确电力企业员工综合绩效考核管理对电力企业改革和发展战略制定具有重要意义,这也正是我国不同类型、不同规模电力企业建立人力资源综合绩效考核系统带给我们的启示。通过电力企业人力资源综合绩效考核体系的出现才有可能使电力企业工作人员在压力下,推动自身发展,进一步促使电力企业内部综合绩效考核管理体系更加完善,为电力企业未来发展奠定基础。当然,随着社会不断发展,对于电力企业在人力资源综合绩效考核方面的执行能力要求也会更高,通过电力企业包括其下属各个部门进行人力资源综合绩效考核的监督和检查,有效地保障了电力企业内部综合绩效考核体系的发展。

参考文献

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[2]孙超平.基于改进的平衡分卡的军工电力企业战略绩效管理研究[D].合肥工业大学,2013.

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[4]郑永伟.电力企业战略绩效管理体系设计研究[J].中国电力教育,2007,(12).

综合管理部绩效管理篇2

(铜陵有色铜冠房地产集团有限公司,铜陵244000)

(tonglingnonferroustongguanRealestateGroupCo.,Ltd.,tongling244000,China)

摘要:一直以来,组织绩效管理是国有企业落实和分解年度经营目标的主要手段和方式,然而传统的组织绩效管理只注重目标激励,重点关注企业的年度或短期经营结果,不利于引导企业关注长远发展。以平衡计分卡模式的理念创新组织绩效管理,引入管理就是竞争力的内涵,变单一维度考核为多维度考核,使得组织绩效管理由单一绩效管理工具转变为企业战略管理工具。它的特色就在于很好的把握了经济效益与企业管理的关系,实现了两者相互促进,通过管理创新,创新机制,综合提升企业核心竞争力,促进企业战略目标的实现。

abstract:organizationperformancemanagementhasbeenthemainmeansforstate-ownedenterprisestoimplementanddecomposetheannualbusinessgoals.However,thetraditionalorganizationperformancemanagementonlyfocusesontargetincentive,thatistofocusontheenterprise’sannualorshorttermoperationresult,whichisnotconducivetoguidetheenterprisestopayattentiontothelong-termdevelopment.withtheconceptofthebalancedscorecardmodetoinnovateorganizationperformancemanagement,theconnotationofmanagementiscompetitiveisintroduced,andsingledimensionassessmentischangedintomultiple-dimensionassessment,makingtheorganizationperformancemanagementbecomeastrategicmanagementtoolfortheenterprise.itscharacteristicisthegoodbalanceoftherelationshipbetweentheeconomicbenefitandenterprisemanagement,realizingthemutualpromotion.throughthemanagementinnovation,innovationmechanism,theenterprisecorecompetitivenesscanbecomprehensivelyimproved,topromotetherealizationofenterprisestrategictarget.

关键词:国有企业;平衡计分卡;组织绩效管理;管理创新

Keywords:state-ownedenterprises;balancedscorecard;organizationperformancemanagement;managementinnovation

中图分类号:F272文献标识码:a文章编号:1006-4311(2015)25-0008-04

作者简介:刘向东(1962-),男,安徽铜陵人,研究生,高级会计师,从事企业管理工作。

0引言

一直以来,组织绩效管理是国有企业落实和分解年度经营目标的主要手段和方式,然而传统的组织绩效管理只注重目标激励,重点关注企业的年度或短期经营结果,不利于引导企业关注长远发展。本文以平衡计分卡的理念,结合企业经营管理实际,并以铜冠地产成功实施组织绩效管理创新为例,就如何创新国有企业组织绩效管理模式进行研究和探讨,促进企业形成以战略目标为导向、着眼企业创新成长、强化过程管理、推行企业综合平衡发展的组织绩效管理模式。

1组织绩效管理和平衡计分卡的内涵

1.1组织绩效管理模式的内容

组织绩效管理是指以提高经济效益为目的,以明确经营责任为核心,实行责、权、利相结合的经营绩效管理制度。传统的组织绩效考核目标往往过于单一,每年根据集团总部(或控股股东)的要求制定收入、利润等关键绩效指标,明确奖惩措施与保障措施,确定一些定性与定量指标,就形成了一个年度的组织绩效管理考核方案。子(分)公司负责人代表本单位与集团公司签订组织绩效责任书,按照绩效目标完成情况实行工效挂钩。

1.2平衡计分卡的内涵

平衡计分卡是各种绩效管理模式中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。在20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰(RobertKaplan)和诺朗诺顿研究所所长、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿(Davidnorton)发展出的一种全新的组织绩效管理方法。它是战略绩效管理的有力工具。它把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。其核心思想是以财务为核心,从而实现了绩效评价与财务目标的结合。

平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国和欧洲,很快引起了理论界和实务界的浓厚兴趣与反响。经过将近20年的发展,平衡计分卡已经发展为企业战略管理的工具,在企业战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。

2创新组织绩效管理模式的必要性

2.1传统的组织绩效管理模式制约了企业持续快速发展

传统的组织绩效管理模式,一般企业每年根据集团总部(或控股股东)的要求确定收入、利润等关键绩效指标,明确奖惩措施与保障措施,明确定性与定量指标,从而形成一个年度的组织绩效管理方案。随着经济的快速发展,这种模式的弊端凸显出来,主要表现在两个方面:一是关注短期利益而忽视长远利益,传统的组织绩效考核结构单一,企业经营者年度主要任务在于完成经济效益指标,这容易引发经营者的急功近利的行为,忽视了促进企业长远发展的相关指标,不利于企业成长与发展;二是注重经济效益而忽视管理效益。在市场经济的浪潮中,很多国有企业因经营不善而倒闭,或因区域内资源枯竭,或因产品市场竞争力差,如此等等,说到底都是因为企业管理不善。传统的组织绩效考核模式只关注经济效益指标的考核,而忽视了企业的管理。管理水平是企业核心竞争力的重要方面,关系着企业的壮大和持续发展,管理和效益是相互影响、相互促进的,企业要追求卓越,不可顾此失彼。

2.2平衡计分卡模式优势在于促进企业全面发展

平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程的平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。因此能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,为企业战略管理提供强有力的支持,利于组织长期发展。平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来长足发展奠定坚实的基础。注重团队合作,防止企业管理机能失调。团队精神是企业文化的集中体现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。

2.3以平衡计分卡理念创新国企组织绩效管理模式

国有企业在经营管理中有着独到的特色,在注重企业经济效益的同时,更关注企业综合管理水平的提高和长远发展。特别是国有企业内部推行的管理举措较多,如全面预算管理、党建思想政治工作考核、标准化管理、5S管理、对标管理、卓越绩效管理模式等多种管理方式。从各个不同的管理方面推行的管理活动,虽然目的都是提高企业的综合管理水平,但如果不能将它们有机地整合在一起,就容易造成多头实施、各自为政,给管理部门和基层单位增加负担,使得管理活动流于形式,员工也会感到无所适从。到头来标准和办法制定了一大堆,检查不断,却难以将管理的精髓落到实处,事倍而功半,做了很多无用功,这样反而会使管理出现问题,从而影响企业经济效益的提高。运用平衡计分卡管理模式就能够在企业内部形成一个综合管理平台,将企业的各项管理举措融合到一起,在这个平台上有机结合、系统推进,兼顾财务、内部管理、客户和学习成长等企业发展的各个方面,从而促进企业综合管理水平的提高,实现企业可持续发展。

3铜冠地产组织绩效管理模式创新的有效实践

3.1组织绩效管理模式创新的背景

铜冠地产是铜陵有色金属集团控股有限公司下属全资子公司。2007年铜冠地产建立了集团化的企业管理模式,内部设立七部一室及销售公司、天元公司、物业公司、绿化公司、商业广场及各项目部等多家二级单位及子公司,健全了组织体系,推行了标准化管理,开展了挖潜降耗、5S管理、信息化、卓越绩效、党建思想政治“六大工程”等多项管理活动,企业资源有限,易出现管理交叉、重复现象,对企业综合管理能力要求进一步提高。自2009年起,铜冠地产抓住了国家应对金融危机而采取的一系列促进措施,迈入了一个新的快速发展阶段,实施滚动开发战略,开发面积逐年大幅度增加,开发网络覆盖到安徽池州、合肥等地区,企业规模逐年扩大,2014年年末总资产已突破30亿元。2014年在建工程有一品江山项目、龙湖城项目、有色职工之家项目、池州三江明珠项目、池州铜冠花园项目、合肥铜冠花园项目等多个项目。企业规模发展已经形成趋势,形成了跨地区开发的布局,随着公司开发规模扩大,企业管理范围也越来越大,管理内容也越来越复杂。这个时期是企业发展关键转型期,稍有不慎就会事倍功半,掣肘企业发展,因而需要通过建立一种内在的管理模式,来统筹企业的各项管理活动,将各项管理活动统一到企业战略目标、年度方针目标上来,使其为企业战略服务、发展服务。如何实时掌握企业在工程、营销、财务等各个环节的情况,确保企业各环节高效有序运营;如何强化内部管理,加强员工培养,提升企业发展后劲,形成内外协调发展的机制,保障企业年度目标和长远战略的实现,成为企业领导者关注的核心问题。铜冠地产的组织绩效管理模式创新正是在这种形势下应运而生的。

3.2组织绩效管理模式创新的主要做法

①保持本色,各取所长。

在保持传统组织绩效管理模式的基础上,吸收和运用平衡计分卡理念和方法,实现有机结合,充分发挥两者的优势。传统组织绩效管理模式作为国有企业一项重要管理制度,之所以能够在促进企业效益持续增长、提升企业发展后劲等方面起到重要作用,其原因就在于目标激励机制。借鉴平衡计分卡模式进行组织绩效管理模式创新,既保留了传统模式的目标激励机制,又结合企业实际,引入多维度综合考核。具体考核时,以关键绩效指标完成情况计算的奖金作为基数,与综合维度考核分挂钩后,做为单位最终绩效奖金。在每年的组织绩效考核方案中,明确各单位、部室的关键绩效指标,如各项目部(子公司)内部利润、工期、质量、安全和成本等,销售公司销售额、资金回笼额等等,在此基础上,合理设置维度,设定分值,推行综合管理。

②科学分析,设定维度。

这是第一个创新点。借鉴了平衡计分卡多维度考核的特点,设置财务、内部管理、客户、创新与成长四个维度,但在维度具体设置上有所不同,各维度并非全部由Kpi指标组成,部分维度设置Kpi,部分维度结合实际引入公司正在实行的管理活动,引入的管理活动有其单独的考核办法,具体考核时与组织绩效考核一起开展,考核分值最终转化为组织绩效的维度分值,充分体现了重视管理的特点。如财务维度针对各单位、部室预算执行情况进行考核;内部管理维度又分为五个子维度,包含主要工作、标准化与信息化、卓越绩效管理、5S管理、党建思想政治工作,其中主要工作针对各单位、部室年度主要工作进行考核,根据各单位、部室实际情况设置了详细的主要工作Kpi考核表,而标准化与信息化、卓越绩效管理、5S管理、党建思想政治工作均是公司正在实行的管理活动,制定有单独完善的考核办法,如《卓越绩效评价准则》、党建思想政治工作“六大工程”管理细则等。通过组织绩效管理的平台,将这些管理活动有序融合起来,高效运转,提高效率,为经营目标服务;客户维度包含领导评价、同级评价和上级评价,领导评价由公司领导直接对下属单位进行评分,反映领导对各单位日常服务情况、工作执行情况、工作效果进行评价,同级评价由各单位间对彼此进行互评,上级评价针对各单位获得上级部门的奖励荣誉情况进行评分;创新与成长维度鼓励全员创新、全员创效,并对有创新成果的进行加分奖励。鼓励各单位、部室在职能工作开展、内部考核、二次分配、员工管理、落实公司管理制度(5S、标准化、卓越绩效等)等方面有创新做法,为公司节约成本、提高经济效益等,促进企业管理水平提高。

③指标评估,确定分值。

这是第二个创新点。将创新后的组织绩效考核维度分值总和设置为110分,其中10分为加分项,包含上级评价、创新两项,这10分是鼓励分值,用来提高各单位进行创新的积极性,同时也是拉开分配差距的分值。由于将收入、利润等关键绩效指标独立出来单独考核,在设置考核维度分值时内部管理维度是重点,内部管理维度中各单位主要工作执行情况又是考核重点,是实现全年目标的基本保障,因此这两项分值占比较重。因此在分值设置上,财务维度均为10分;内部管理维度有所不同,管理部门、利润单位均为75分,窗口单位为70分,各项子维度根据重要性设置不同的分值;客户维度,管理部门、利润单位均为20分,窗口单位突出服务性质设为25分,加大了比例;创新维度均为5分,为激励分值,具体见表1。

主要工作的执行情况直接关系到公司的整体利益,因此将各单位、部室的主要工作作为考核工作重点,细化内容,重点考核。首先结合各单位、部室的实际,将设置主要Kpi体系(一般作为每年组织绩效管理方案的附件)下发到各单位、部室征求意见,根据反馈意见完善指标体系,进一步做到考核的公平公正性。例如各项目部设置工期、安全、质量及成本等Kpi,考核分值不同,方式也不同,工期考核其按照方案规定的节点计划完成,完不成的按规定扣减分值并将延误的资金成本按照一定比例列入其项目成本;质量对质量事故发生及房屋返修率等进行考核;安全考核其是否有事故发生等等。

④过程管理,提高实效。

这是第三个创新点,是具体实施方式上的创新。传统的组织绩效管理推行的是年度考核,在半年期间或许有一次阶段性的总结。推行过程管理,改变单一的考核方式,推行月度和年度相结合、季度和年度相结合两种考核模式,旨在加强过程管理,将工作夯实在平时。虽然考核方式不同,但为保障公平,主要采取月度综合检查,按照考核类别实时兑现。针对销售公司等资金回笼单位采取月度考核方式,针对各项目部(子公司)、职能部门等周期性强的、不能直接考核利润的采取季度考核方式。通过月度检查,强化了过程管理,扎实推进了各项工作,使得高层领导能够实时掌握各方面进展情况,及时采取措施,促进各单位按时按质完成任务目标。

为了确保过程管理的有效推进,保证考核工作的顺利进行,目标分解是基础。每年年初对下属各单位、部室的关键绩效指标进一步分解落实,量化指标,将目标严格分解到月,以此作为考核依据,由考核部门按月度进行考核。对项目部(子公司)的工期、质量、成本、安全,按月度开展考核,及时准确掌握工程管理情况,及时发现问题,采取措施,缩短工期,提高质量,降低成本,保障员工生命安全。对利润目标单位的利润完成情况实行月度考核,当月考核当月兑现,对于连续四个月未完成考核指标的单位加大惩罚力度,扣减20%基本工资,提高各单位负责人的责任意识和危机意识。5S管理、标准化与信息化、党建、客户维度和创新维度等按照月度进行检查,由相关子维度的考核小组根据公司统一部署,落实月度检查考核项,并作为考核依据。各单位、部室的每月的考评打分直接与其月度、季度和年度的绩效奖进行挂钩,提高了检查频率,加大了奖惩力度,夯实了各项管理基础。

⑤齐头并进,综合提高。

这是第四个创新点,即搭建了企业综合管理平台。即以组织绩效管理为平台,推行综合管理。企业的标准化、信息化、5S管理、党建、卓越绩效、安全等管理活动均在此平台上运转,改变以往多种管理活动分别检查、分别考核、分别改进的交叉现象,改变管理交叉、冗繁、反复及效率低下的局面。通过综合管理平台,充分发挥组织绩效管理的杠杆作用,实行同时检查、同时考核、严格奖惩的运作体制。也许有人觉得这就面临着一个问题,将原来的单独考核统一纳入组织绩效管理考核,每项仅占10%的比重,此种激励力度是否比原来有所降低?事实上正好相反,铜冠地产绩效奖金是公司奖金的大头,即使彼此之间相差1分,奖金额也会相差较大。且推行月度检查,分类考核兑现,将分配差距体现在平时,单位之间有了对比,易形成你追我超的氛围,增强了其改善管理水平的内在动力。例如铜冠地产在2013年度考核中,由于工程部门前期对标准化工作不重视,结果在季度考核中与其他职能部门差距较大,后来工程部负责人主动到标准化办公室咨询学习,切实完善了管理流程,提高了内部标准化工作水平,提升了综合管理的效果。

创新后的综合管理模式是一个开放性的模式,随着公司的发展、管理要求的不断提高而不断改进。正是这两种特质保证了公司综合管理模式的生命力和活力。组织绩效管理办法每年修订完善,基本架构保持不变,根据公司的管理需要、发展需求对考核维度及考核项进行不断完善。内部管理维度中主要工作的考核制订有详细的考核明细表,定期根据公司需要进行完善,保证管理的持续性。

⑥组织保障,共同配合。

共同配合是有效推行组织绩效管理创新模式的组织保障。建立健全组织绩效考核领导小组,下设考核办公室,成员为财务部、办公室、企管部、工程部、安环质计部等主要负责人及部分核心员工,各部门间合理分工,明确权责,共同协商,共同推进此项考核活动。整个考核活动,由考核办公室定期组织开展,相关人员各司其责,分头检查,统一汇总。为提高工作效率,建立了网上考核平台,依据考核人员分工设置相应考核权限,由其定期将数据上传到网上平台,全部上传完毕后由系统自动生成,确保了考核的公平、公正性,促进了工作有效有序开展。

⑦全员考核,严格奖惩。

在考核机制方面,打破传统,根据各单位、部门经营管理特点,分类展开考核,严格落实奖惩措施,内部绩效奖金直接与单位、部门的综合维度得分进行挂钩。如“单位、部门月度预兑现奖=相应的奖金总额×单位、部门考核得分/100”,“部门、单位年终总绩效工资=部门、单位绩效工资总额×年度综合考核得分/100-已发月度累计预兑现总额”,除此以外各单位的工期奖、质量奖、安全奖、成本奖等奖项都直接与考核得分进行挂钩。进一步完善了内部分配体系,铜冠地产组织绩效考核奖金按标准及职级系数考核到部门、单位层次,部门、单位内部再进行二次考核分配,按照全员考核细则规定考核到员工,促进了全员组织绩效考核体系建设。

⑧鼓励创新,学习成长。

创新维度中,创新维度和客户评价的上级评价是作为加分项目。在考核模式中各项维度的考核采取扣分制,每个周期的综合得分直接与奖金基数进行挂钩,如单位没有管理或工作创新奖励,其奖金将无法达到原有的考核基数;而对于有管理或工作创新奖励单位,其综合得分将远远超过没有创新的单位并可能超过100分,其绩效奖金也有可能超过原有的奖金基数。为更好的提高各单位进行创新的积极性,适当放宽创新奖励规定,只要有创新,无论成果大小,公司都将给予加分奖励。年初由单位、部室申报创新课题,提交到组织绩效考核办;年末提交创新总结材料,经考核办审核后,评出aBC三类,a类予以5分奖励,B类予以3-4分奖励,C类予以1-2分奖励,最终经领导小组审核执行。

4组织绩效管理模式创新的成效

铜冠地产自2012年推行以基于平衡计分卡进行创新的组织绩效管理模式以来,各项事业的发展都取得了长足的进步,经济效益逐年大幅攀升,综合竞争实力不断增强。组织绩效创新模式实施前的2009-2011年利润总额合计18739万元,实施组织绩效创新模式以后的2012-2014年利润总额达到39013万元,增长了60.2%;职工的工作积极性和主动性得到了充分的发挥,劳动生产率大幅提高,人均万元增加值由实施前2011年的92万元/人提高到实施后2014年的283万元/人;企业的凝聚力不断增强,职工的幸福指数上升,员工满意度由实施前2011年的94.44分提高到实施后2014年的96.88分;通过强化过程管控,开展全员全过程的质量管理,开发的房屋产品质量不断提高,物业服务水平不断提升,售后服务不断完善,得到了广大业主的肯定,顾客满意度从实施前2011年的90.8分提高到实施后2014年的95.07分,使公司品牌在省内有着很高的知名度。组织绩效创新模式实施前后的主要经营指标对比,详见表2。

5结束语

借鉴平衡计分卡模式创新组织绩效管理是一个行之有效的探索,它引入了管理就是竞争力的内涵,变单一维度考核为多维度考核,使得组织绩效管理由年度效益工具转变为企业战略管理工具。它的特色就在于很好的把握了经济效益与企业管理的关系,实现了两者相互促进,通过管理创新,创建新机制,不断提升企业核心竞争力,使企业保持持续快速的发展。

参考文献:

[1]吴少勇.试论平衡计分卡[J].商业研究,2003(20).

综合管理部绩效管理篇3

关键词:国资监管;绩效评价;应用

开展企业绩效评价是国际上一些国家加强国有企业管理的普遍做法,只是方法不尽相同。在我国,改革开放以后与经济管理体制相适应的国有企业绩效评价体系也逐渐得到了发展、完善,但在评价结果的应用中却没有得到充分的发挥。如何拓展绩效评价的应用、更加有效地发挥其作用,值得探讨。

一、国资监管的历史沿革

1978年12月召开的党的十一届三中全会是我国历史上的一个转折点,这次会议做出了把工作重点转移到我国现代化建设的战略决策,决定进行经济管理体制改革,相应地,企业绩效评价体系开始出台。财政部于1995年制定了《财政部企业经济效益评价指标体系》。1999年财政部、国家经贸委、人事部和国家计委联合了《国有资本金绩效评价指标体系》及《国有资本金绩效评价操作细则》。经过三年多的评价试点和试行,财政部、国家经贸委、中央企业工委、劳动保障部和国家计委在总结实践经验的基础上,对《国有资本金绩效评价操作细则》进行了修订,并于2002年重新颁布了《国有资本金绩效评价操作细则(修订)》。2003年国资委成立时,国务院在“三定规定”和《企业国有资产监督管理暂行条例》中明确规定,要建立企业绩效评价体系,开展所出资企业综合评价工作。经过三年的实践,国有资产监管体系框架已初步建立,各项基础管理制度日益完善。但是对国有企业包括中央企业经营行为的引导力度依然不够,一些企业只重视当期利润目标,忽视持续发展能力和市场竞争力的培养,短期行为比较严重。为了发展具有自主知识产权和国际竞争力的大公司、大企业集团,引导国有企业尤其是中央企业健康发展,需要一套全面评判企业盈利能力和资产运营质量,诊断企业经营管理中存在的问题,引导企业正确经营的综合绩效评价体系。基于这样的背景,国务院国资委研究制定了《中央企业综合绩效评价管理暂行办法》,并于2006年4月7日以国资委令第14号颁布,又一新的国有资产管理监督手段呈现在大家面前。

《中央企业综合绩效评价管理暂行办法》是根据出资人监管工作需要制定的,所规定的企业综合绩效评价体系具有综合评判、分析诊断和行为引导三大功能,充分体现了全面性、综合性与客观公正性的特点:一是以投入产出分析为核心,分析出资人资本的回报水平和盈利质量,这是出资人资本属性的内在规定。二是多角度综合评价,其中:财务绩效的评价包括了企业盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长四个方面,以综合反映企业的财务状况;对管理绩效的评价包括了企业战略执行能力、经营决策水平、风险控制能力等八个方面,以全面反映企业的管理水平。三是定量评价与定性评价相结合,评价体系将企业经营绩效分为财务绩效和管理绩效两个方面,分别设置定量财务指标和定性评议指标予以反映,以克服单纯定量评价的不足。四是运用行业标准进行评价,包括国内标准和国际标准,这一方面可以增强评价结果的客观公正性;另一方面有利于引导企业开展对标活动,寻找自身差距,并向国内、国际先进标准看齐。

二、当前企业综合绩效评价的应用情况

目前,企业综合绩效评价主要应用在企业负责人经济责任审计和企业财务监督工作方面。过去的经济责任审计在评判企业经营者任期经营业绩方面缺乏有效的手段,而将企业综合绩效评价运用到经济责任审计工作中,可以为综合评判经营者的任期经营业绩提供基础,从而有利于形成客观、公正的审计结论。因此,企业综合绩效评价是企业负责人管理的一个重要工具。在财务监督工作中应用综合绩效评价手段,主要是根据企业经审计的财务决算报表实施年度绩效评价,以进一步检验企业的经营成果,诊断企业经营管理存在的问题,揭示经营风险,提高经营管理水平,引导企业健康发展。

三、财务监管手段与综合绩效评价的结合

为了推动企业“规范、科学、稳健、高效”的发展,国资委采取了一系列行之有效的监管手段,完善了出资人监管工作体系,有财务预算、财务快报、财务决算、财务审计、绩效评价、业绩考核等等。但在这个内在联系非常密切的过程中,却缺少一个强有力的工具去贯穿整个过程,使之无法相互衔接、无法形成合力、无法发挥更好的作用。如何完善事前引导、事中控制、事后监督(财务预算、财务动态监测、财务决算)的财务管理体系,目前来看,凭借绩效评价所独有的特点,采用绩效评价无疑是最好的手段。

对财务预算进行绩效评价,可以从企业盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长四个方面进行分析,客观、公正地指出存在的问题,反馈意见,以便企业进行调整和控制。同时,计算绩效改进度,若大于1说明企业财务预算基本合理;若小于1说明企业预算过于保守,从而进一步验证预算的科学性。需要说明的是,我们需要下定决心建立一套科学的预计标准值与之配套,从目前预测能力看是没有问题的,主要是解决观念的问题。

在财务动态监测中引入绩效评价,是指对企业季度报表进行评价,将得出的结果与财务预算评价结果进行对比,如果结果相近则说明企业运行较为正常;如果结果偏离较大则要根据企业所处的行业特性进行分析,根据分析结果一方面警示企业采取相应措施;另一方面可以作为预算调整的依据。

对财务决算进行绩效评价除前述的作用外,还可以综合评判企业财务预算的科学性和预算执行的有效性,更为主要的是可为业绩考核提供有力的保障。业绩考核是出资人对经营者所下达的最低完成指标,但在过程中往往出现企业根据业绩考核目标倒挤财务预算的现象,使财务预算无法发挥应有的作用;根据业绩考核目标进行报表粉饰,使财务决算失真。利用绩效评价评判企业经营成果,有利于企业从主观上真实反映经营成果。

随着经济市场化、全球化步伐的加快,以及科学技术和网络技术的飞速发展,企业财务管理工作日益重要。绩效评价工具凭借其特点,其应用范围将更为广阔,不仅在财务监督方面发挥着重要的作用,在经济结构调整、收入分配、发展规划、人事任免、投资评审等领域以及企业集团内部运用综合绩效评价手段实施子公司监管也将发挥重要的作用,需要逐步去完善。

【主要参考文献】

[1]孟建民.中国企业绩效评价.中国财政经济出版社,2002.

综合管理部绩效管理篇4

   【关键词】国资监管;绩效评价;应用

   开展企业绩效评价是国际上一些国家加强国有企业管理的普遍做法,只是方法不尽相同。在我国,改革开放以后与经济管理体制相适应的国有企业绩效评价体系也逐渐得到了发展、完善,但在评价结果的应用中却没有得到充分的发挥。如何拓展绩效评价的应用、更加有效地发挥其作用,值得探讨。

   一、国资监管的历史沿革

   1978年12月召开的党的十一届三中全会是我国历史上的一个转折点,这次会议做出了把工作重点转移到我国现代化建设的战略决策,决定进行经济管理体制改革,相应地,企业绩效评价体系开始出台。财政部于1995年制定了《财政部企业经济效益评价指标体系》。1999年财政部、国家经贸委、人事部和国家计委联合了《国有资本金绩效评价指标体系》及《国有资本金绩效评价操作细则》。经过三年多的评价试点和试行,财政部、国家经贸委、中央企业工委、劳动保障部和国家计委在总结实践经验的基础上,对《国有资本金绩效评价操作细则》进行了修订,并于2002年重新颁布了《国有资本金绩效评价操作细则(修订)》。2003年国资委成立时,国务院在“三定规定”和《企业国有资产监督管理暂行条例》中明确规定,要建立企业绩效评价体系,开展所出资企业综合评价工作。经过三年的实践,国有资产监管体系框架已初步建立,各项基础管理制度日益完善。但是对国有企业包括中央企业经营行为的引导力度依然不够,一些企业只重视当期利润目标,忽视持续发展能力和市场竞争力的培养,短期行为比较严重。为了发展具有自主知识产权和国际竞争力的大公司、大企业集团,引导国有企业尤其是中央企业健康发展,需要一套全面评判企业盈利能力和资产运营质量,诊断企业经营管理中存在的问题,引导企业正确经营的综合绩效评价体系。基于这样的背景,国务院国资委研究制定了《中央企业综合绩效评价管理暂行办法》,并于2006年4月7日以国资委令第14号颁布,又一新的国有资产管理监督手段呈现在大家面前。

   《中央企业综合绩效评价管理暂行办法》是根据出资人监管工作需要制定的,所规定的企业综合绩效评价体系具有综合评判、分析诊断和行为引导三大功能,充分体现了全面性、综合性与客观公正性的特点:一是以投入产出分析为核心,分析出资人资本的回报水平和盈利质量,这是出资人资本属性的内在规定。二是多角度综合评价,其中:财务绩效的评价包括了企业盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长四个方面,以综合反映企业的财务状况;对管理绩效的评价包括了企业战略执行能力、经营决策水平、风险控制能力等八个方面,以全面反映企业的管理水平。三是定量评价与定性评价相结合,评价体系将企业经营绩效分为财务绩效和管理绩效两个方面,分别设置定量财务指标和定性评议指标予以反映,以克服单纯定量评价的不足。四是运用行业标准进行评价,包括国内标准和国际标准,这一方面可以增强评价结果的客观公正性;另一方面有利于引导企业开展对标活动,寻找自身差距,并向国内、国际先进标准看齐。

   二、当前企业综合绩效评价的应用情况

   目前,企业综合绩效评价主要应用在企业负责人经济责任审计和企业财务监督工作方面。过去的经济责任审计在评判企业经营者任期经营业绩方面缺乏有效的手段,而将企业综合绩效评价运用到经济责任审计工作中,可以为综合评判经营者的任期经营业绩提供基础,从而有利于形成客观、公正的审计结论。因此,企业综合绩效评价是企业负责人管理的一个重要工具。在财务监督工作中应用综合绩效评价手段,主要是根据企业经审计的财务决算报表实施年度绩效评价,以进一步检验企业的经营成果,诊断企业经营管理存在的问题,揭示经营风险,提高经营管理水平,引导企业健康发展。

   三、财务监管手段与综合绩效评价的结合

   为了推动企业“规范、科学、稳健、高效”的发展,国资委采取了一系列行之有效的监管手段,完善了出资人监管工作体系,有财务预算、财务快报、财务决算、财务审计、绩效评价、业绩考核等等。但在这个内在联系非常密切的过程中,却缺少一个强有力的工具去贯穿整个过程,使之无法相互衔接、无法形成合力、无法发挥更好的作用。如何完善事前引导、事中控制、事后监督(财务预算、财务动态监测、财务决算)的财务管理体系,目前来看,凭借绩效评价所独有的特点,采用绩效评价无疑是最好的手段。

   对财务预算进行绩效评价,可以从企业盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长四个方面进行分析,客观、公正地指出存在的问题,反馈意见,以便企业进行调整和控制。同时,计算绩效改进度,若大于1说明企业财务预算基本合理;若小于1说明企业预算过于保守,从而进一步验证预算的科学性。需要说明的是,我们需要下定决心建立一套科学的预计标准值与之配套,从目前预测能力看是没有问题的,主要是解决观念的问题。

   在财务动态监测中引入绩效评价,是指对企业季度报表进行评价,将得出的结果与财务预算评价结果进行对比,如果结果相近则说明企业运行较为正常;如果结果偏离较大则要根据企业所处的行业特性进行分析,根据分析结果一方面警示企业采取相应措施;另一方面可以作为预算调整的依据。

   对财务决算进行绩效评价除前述的作用外,还可以综合评判企业财务预算的科学性和预算执行的有效性,更为主要的是可为业绩考核提供有力的保障。业绩考核是出资人对经营者所下达的最低完成指标,但在过程中往往出现企业根据业绩考核目标倒挤财务预算的现象,使财务预算无法发挥应有的作用;根据业绩考核目标进行报表粉饰,使财务决算失真。利用绩效评价评判企业经营成果,有利于企业从主观上真实反映经营成果。

   随着经济市场化、全球化步伐的加快,以及科学技术和网络技术的飞速发展,企业财务管理工作日益重要。绩效评价工具凭借其特点,其应用范围将更为广阔,不仅在财务监督方面发挥着重要的作用,在经济结构调整、收入分配、发展规划、人事任免、投资评审等领域以及企业集团内部运用综合绩效评价手段实施子公司监管也将发挥重要的作用,需要逐步去完善。

   【主要参考文献】

   [1]孟建民.中国企业绩效评价.中国财政经济出版社,2002.

综合管理部绩效管理篇5

关键词:公立医院绩效管理实践体会

随着公共卫生事业的发展和医改的不断向前推进,基层医疗卫生机构在保障机制、公益服务、财政投入、管理模式等方面做出了相应的改革。如何在县级综合性公立医院中建立一套有效的绩效管理及评价体系?一直是国内医院绩效研究中较为薄弱的环节。所以,县级综合性公立医院应该有一套适合其自身特点的绩效管理及评价体系,它对促进医院形成良性发展的管理模式和监督制度,保持医院持续健康发展具有重要意义。

一、绩效管理的目的与现状

1.绩效管理的目的

绩效管理是医院管理的重要内容之一,是系统地对一个医院或员工的行为及结果进行规划、评估及改进的管理过程。公立医院绩效改革的目的是为了不断提高医疗服务质量、社会效益和经济效益,提供优质、高效、低耗的医疗卫生服务,改善目前看病难、看病贵的状况,构建和谐的医患关系,以满足人民群众不断增长的医疗卫生保健需求。通过建德市第一人民医院绩效目标管理的实践,为形成科学、有效的县级综合性公立医院新型的绩效管理及评价体系提供参考依据。

2.绩效管理的现状

长期以来,国内大多数县级综合性公立医院一直没有真正建立一套有效的绩效管理制度和评价体系,一定程度上导致了县级综合性公立医院的低效率运行。随着新医改的深入,县级综合性公立医院对经营管理的认识有了提高,对绩效管理也越来越重视。但目前还没有一种通用的绩效管理办法,严格意义上讲,国内大多数县级综合性公立医院没有实施真正的绩效管理,许多医院只是有了管理的形式或做了一些绩效考核,绩效工资发放仍以经济指标为主要参考因素,基本上按人头进行平均分配,依然存在大锅饭的现状。导致这种现状的主要原因在于观念的滞后和缺少科学的方法。

二、建德市第一人民医院绩效管理的实践

我院在实施绩效管理之前的2002年,医院核定床位340张,职工487人,床位使用率约74.6%,业务收入不足7050.31万元,医院发展缓慢。从2003年开始,我院尝试了以岗位职绩为基础的绩效分配制度改革,将国家规定的个人标准工资作为档案工资封存,试行固定工资(岗位工资+工龄工资)+绩效工资的职绩工资体系。职工绩效工资由工作量和经济效益产生的两部分效益工资组成,占个人月工资的80%。绩效工资发放与医院的经营效益挂钩,分配向学科带头人、技术骨干、关键岗位和一线医护人员倾斜,打破了“大锅饭”分配的传统模式,调动了临床业务骨干的积极性,稳定了人才队伍,医疗管理出现了新活力。

1.绩效目标设定

绩效目标设定是整个绩效管理的关键,科学的目标设计能促成绩效管理的成功实施,一个不合理的目标计划将导致整个绩效管理的失败。我院绩效目标制定既围绕医院战略发展目标又要遵循SmaR原则,指标选择注重突出那些最为重要的绩效关键点,从岗位工作量、医疗质量、关键绩效指标(Kpi)、岗位技术难度(Cmi)以及工作效率、运行效益、服务质量、财务预算、成本核算等要素制定绩效目标和考核细则。

(1)岗位工资标准。根据绩效目标和岗位性质、特点,确定医生、护士、医技、行政、后勤五大类别的岗位工资标准。临床医生初中高级职称分别为720、900、1100元,护理600-670、750、900元,医技670、800、1000元;行政人员600-650、700、800元;普工岗位550元、助工600元、驾驶员650元、责任组长、技师、工程师700元;中层以上管理人员不设岗位工资。

(2)绩效分配指标。根据当地经济条件和医院实际,确定临床医生、护士、医技、行政管理、总务后勤五大类别的绩效比例,各类别在医院绩效分配中相对比例分别为1.2、1.0、1.0、1.0、0.85,按此比例最后确定科室各级各类人员的绩效系数(见附表1)。绩效核算到班组的科室,科主任可以酌情在总绩效里留出3%作为科主任、护士长基金,用于科内员工的奖励等,以充分调动每位员工的积极性。行政职能科室中层干部的绩效按全院中层干部平均绩效数为基准即1.0系数,按照职位等级、工作性质、责任等因素,在0.9-1.6之间设置。

表1病区科内医护人员绩效分配系数

医生组系数护理组系数

科主任1.8护士长1.4

科副主任1.6副护士长1.3

诊疗组组长/高级职称1.5护理组长1.2

诊疗组组长/中级职称1.4副主任护师1.25

主治医师1.3主管护师1.1

住院医师1.1护师/护士1.0

2.绩效考核

我院绩效考核遵循公开、公平、公正,定性与定量相结合、个性指标与共性指标相结合的三公两结合的原则。采用Delphi(德尔菲法)与aHp(层次分析法)等方法,形成了具有本院特色的“两级三类四形式”绩效考核体系。两级即院科两级考核管理;三类即院部考核职能科室,科室考核责任组,门诊部考核个人;四形式即分月度科室考核、个人考核,中层干部考核与年度院长目标责任书为主的综合平衡考核。中层干部的绩效考核还要结合职工民主评议和随机测评分。

(1)科室考核。职能部门对下属科室,各科室对下属责任组进行绩效目标考核。以各科室医疗质量、数量,定性定量指标考核为基础,结合当月优质服务考核、行政查房、行风效能检查等确定各科室的考核分值。

(2)个人考核。科室对下属员工进行个人绩效目标考核。对照职工在“德、能、勤、绩”方面的工作以及岗位、职责要求,找出与职工工作业绩关系最为密切的内容,并将其深化、细化和量化,制定出切实可行的考核标准,每月考核一次。

(3)中层考核。院部领导、职能科室对中层干部个人素质、医疗业务、科研教学、科室管理等方面进行绩效目标的量化考核。一般中层干部由职能科室负责考核,职能科室负责人由院部领导考核,中层干部的绩效还参照职工民主评议和随机测评结果。

3.绩效考核的效果

通过绩效考核,职工和科室负责人普遍由对考评结果的不闻不问到主动关心、关注,形成了科室之间、个人之间有序竞争、相互激励的局面;管理层加强了对一线科室的管理,强化了职能部门作用;提高了医院绩效目标管理的精细化和可控性,实现了部门、科室绩效目标与医院发展战略目标一致的常态化管理,促进了医院又好又快发展。

实施绩效管理十年,2012年医院核定床位650张,拥有在职职工886名,行政职能科室17个,临床、医技科室42个,后勤保障科室9个,年门诊量76万余人次,年收住院病人2.3万余人次,床位使用率99.02%,年业务收入3.0亿元(主要指标变化见表2)。医院顺利通过三级乙等综合性医院评审,并成为台湾中山医学大学附设医院协作医院,浙江省政府首次下文冠名为浙江大学医学院附属二院建德分院。

表2实施绩效改革前后医院主要指标变化

名称2002年2003年2007年2009年2010年2011年2012年

医院总收入7050.317291.4412832.9916806.4520877.124823.0829361.22

门诊人次244437226747328430455995506426623183756185

住院人次73176786997212103137542003722206

床日费用427.89426.12574.6622.08733.55686.88773.05

床位使用率74.64%80.63%102.95%101.00%69.55%96.60%99.02%

门诊均次费用120.98124.01149.01146.42150.45150.23150.19

住院均次费用53966282.977360.27795.99144.037333.447664.14

药品比例62.41%62.51%60.69%57.68%53.62%49.60%39.35%

社会满意度85.63%88.74%94.65%95.16%96.03%97.12%98.32%

注:医院业务收入(单位:万元),床位数:2002-2007年340张,2009-2010年650张,2011-2012年600张。

4.考核结果的运用

绩效考核结果的科学合理运用,不仅能体现绩效考核本身的意义,而且对推动医院可持续发展,调动员工的积极性、凝聚力起到更好的作用。很多医院绩效考核完成后,束之高阁或置之不理。我们主要强调的是绩效考核结果如何与评先、评优和晋升、晋级挂钩,如何与未来绩效管理有机相结合。

(1)与中层干部任免挂钩。科主任的聘任与日常考核、民主测评、年终述职考核相结合。我们将考核结果与中层干部的绩效挂钩,并将考核结果作为续聘及干部任免的主要依据,聘任意见报上级主管部门备案。考核结果后两位的科室,取消年度评优资格,科室负责人在年度考核中不得评为优秀,同时,年终奖励性绩效下降20%,如果出现连续两年为最后一位,则免去其行政职务。

(2)与年终评先、评优挂钩。科室、学科完成医院年初绩效目标计划第一名的,科主任、护士长年终各奖励3000元。凡科室效益增长25%以上者,科主任、护士长年终各奖励2000元。科室效益增长幅度最低,而且增长率在10%以下的,其科室和科主任、护士长取消当年评先进资格。个人考核排名中下的,不能评为本院先进和年度考核优秀,考核未能进入前六名的,不能推荐到上级评先评优。

(3)与晋升、晋级激励挂钩。我们把绩效考核结果作为员工职称晋升、首席医师晋级等的主要依据之一;业绩在前的个人,晋升、晋级优先;绩效考核倒数或药控比连续三个月超标准,院纪委约谈无效,造成不良后果的,予以转岗、待岗、停止处方权,延迟一年晋升、晋级或聘任。

(4)与未来绩效的确定挂钩。前轮的绩效考核结果,本身就孕育着下一轮的目标。科学分析前一轮的绩效考核情况,一方面思考下一轮绩效的目标,取优舍劣,科学合理地确定未来绩效的目标计划;另一方面要不断完善绩效考核的方案,绩效考核不能单纯地理解为经济效益的考核,更不能只顾经济指标不顾效益指标和社会的满意度。

5.绩效沟通、反馈与评价

绩效评价是指对医务人员过去一定时间内医疗工作表现和工作成果给予的考核和评判,其目的是为了更好地实现医疗服务为人民的办院宗旨,更好地保护人民群众的生命健康权。同时,也是医院绩效管理过程中的一个重要环节。

(1)绩效评价。在绩效考核的基础上,运用关键绩效指标理念从工作数量、工作效率、服务质量、社会责任、经济管理与财务结果、组织管理、社会满意度、医疗费用与控制水平、团队管理等多纬度构建自我评价、综合评价、社会评价三个层级的评价指标体系,我们称之为360评价体系。自我评价要求员工个人和科室部门对既定目标的工作质量、工作效率、服务质量进行评价和总结;综合评价要求上级、下级,多部门多层面对绩效目标、绩效考核、绩效评估、沟通反馈和绩效改进等进行综合评价;社会评价则是病人和社会对医院的满意度进行评价、督促医院管理水平、医疗质量、服务质量的提升。

(2)沟通与反馈。是组织管理和部门联系的重要手段,也是信息交流的主要渠道,没有沟通和反馈就不是绩效管理,而仅仅是计划和总结考核而已。绩效考核前管理者要对员工的绩效能力进行辅导,要充分考虑到员工对绩效考核的认可程度和对考核结果的不满或反感。当制定出一个新的绩效考核方案时,多数员工总是反对和抵触的,因此,考核过程中、考核结束后,必须注重考核者与被考核者之间的双向沟通,并注意沟通的方式方法,充分倾听员工的意见,尊重员工的感受。只有把持续有效的绩效沟通贯穿于绩效管理的整个过程,才能真正激发员工的积极性,吸引广大员工参与绩效目标制定、绩效考核、绩效评价、绩效反馈与绩效改进等活动,使之从内心深处支持医院的绩效管理工作。同时,绩效办要及时反馈全院绩效管理中发现的问题,收集绩效实施过程中发现的不足与建议,以便及时纠正考核工作中的偏差,策划、指导实施绩效管理的进一步改进和完善。

三、实施绩效管理后的体会

绩效管理是现代医院管理的重要手段也是推进医药卫生体制改革的一项重要举措。建德市第一人民医院绩效管理十年,其社会责任和医院综合业绩有了明显提高,我们的体会是:

1.绩效管理要与医院战略发展目标相结合

不同的医院、不同的管理体制状态下医院绩效有着不同的表现水平,有成功有失败,大多平平淡淡。究其原因,是绩效管理没有和医院的长远发展目标相结合,没有战略发展思路。建德市第一人民医院以发展的眼光和系统的思维来认识和理解,满足“患者需求”和“未来绩效”等绩效管理的新理念。结合公立性医院的特点和中长期战略发展思路,寓实践于总结之中,确保了新型绩效管理及评价体系的实用性和可操作性,保障了医务人员的技术和劳动价值得到充分体现,调动了全体员工的积极性、主动性和创造性,有效地促进了员工素质和全员工作效率的提高。

2.绩效管理与医院综合管理相结合

绩效管理是医院综合管理的重要组成部分,也是医院生存发展的保证。除与医院战略发展目标相结合外,还需紧密联系“三好一满意”等医疗卫生工作的近期综合管理目标,建立符合医院发展的激励约束机制。关注职工的个人收入因素对医院忠诚度的考验和满意度的影响。我们认为必须确保员工收入在绩效管理后不会降低,医务人员的劳动付出及对医院的贡献得到关注和认可,在非经济奖励方面给予精神上的激励和进修、培训、提高其技能的机会,最大程度发挥其工作潜能,才能从根本上提高医务人员的积极性。针对各阶段绩效管理中存在的问题、政策因素以及职工中暴露出的现象等,适时调整绩效考核指标。如绩效管理初期,以经济指标为重点,中期以药品比例控制为主,绩效管理稳定后,我们以住院周转、住院床日、工作效率等为主,使绩效管理更具挑战性、科学性。

3.绩效管理与新医改政策相结合

建德市第一人民医院作为浙江省首批县市公立性医院改革试点单位,积极探索、落实、深化新医改的要求,通过不断改进绩效管理来提升自身的医疗服务水平。落实公立医院的公益性,既要强化政府责任,也要推行成本核算,提高运营绩效,既要通过政府投入来保障其职能的发挥,也要通过加强管理来促进医院的可持续发展,两者均需要以医务人员岗位配置、人心稳定、提高积极性为前提。而目前执行差额拨款的县级综合性公立医院,医务人员工资待遇低,工作强度、压力大,职业风险大,已相当程度影响到医务人员的积极性,甚至引发人才流失、医务人员素质下降、机构职能运作难以保障等诸多问题。

总之,通过十年绩效的实践,医院发生了翻天覆地的变化。在合理控制医疗费用、改善服务水平、提高医疗品质、精细化管理和社会满意度等方面取得了显著的成绩。绩效管理是当前公立医院医改的核心环节,也是医院发展之根本。新医改背景下,我们必须以科学发展观,与时俱进的态度,不断对绩效管理中出现的问题加以研究,不断对绩效的指标、考核、评估、运用、反馈体系加以补充、修正和完善,这样才能将县级综合性公立医院绩效管理工作真正落到实处,抓出成效。

(著名绩效管理专家张玉韩老师对本文提出了指导和修改意见,特此鸣谢!)

参考文献

[1]王文娟,李会玲,孟文娟,施梅.医学院校附属医院临床科主任绩效考核的实施与体会[J].中国医院,2013,17(2):44

[2]余华英,沈华亮.公立医院绩效工资分配办法改革初探[J].医学与社会,2008,21(8):32

[3]严育祥.公立医院绩效管理存在的问题及对策[J].江苏卫生事业管理,2007,18(3):27

[4]翟素娟.医院行政职能科室绩效与综合管理目标细化的探讨[J].中国医院,2012,16(5):34-36

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[7]潘传德.现代医院医疗绩效评价应注意的几个问题[J].中华医院管理杂志,2013,29(2):125-126

[8]陈富强,周君.大型公立医院绩效管理中的沟通与反馈[J].中国医院,2013,17(2)61

综合管理部绩效管理篇6

关键词:绩效管理目标管理医院

中图分类号:R197文献标志码:B

实施医院绩效管理是医院管理水平发展的新阶段,绩效管理是现代医院管理的重要方法和科学的战略管理工具,是现代医院管理的先进标志。我院绩效分配模式自2000年起,经历了4个显著发展阶段:2000-2004年,以收支结余为基础,按比例计提的分配模式;2004-2008年,以成本核算为基础,结合综合考核指标等的绩效管理分配模式;2008-2011年,以成本核算为基础,结合核心指标、关键指标、综合考核指标等的绩效管理分配模式;2011至今,结合目标责任管理,按部门性质不同,差异化绩效管理评价分配模式。在绩效分配模式不断改革进步的今天,科学、可控、可持续发展的绩效管理为我院近年来的快速发展提供了强劲动力。2012年医院门诊人次同比增长27.94%、平均住院天数同比减少1.37天、院人数增长10.70%、前占床日同比减少0.64天、药品比例同比下降1.1个百分点、疑难危重比例同比增长14.9个百分点。

一、研究内容与方法

1.研究对象

本次调研在为期三个月的调研过程中,对我院现有的13个中心和护理部、门诊部、医院重症科室等进行了集中走访,以上部门涵盖了全院63个临床医技科室,占全部临床医技科室的68.48%,调研对象均为我院一线临床医、护、医技人员。调研资料真实反映了全院临床目标管理的基本情况,对医院临床医技科室目标管理指标和医院绩效管理的修订具有重要的参考意义。

2.研究内容

课题组本次调研主要为了解我院现行绩效管理方法的实践效果和出现的问题,分析问题的原因,为问题解决寻找解决途径。

3.研究方法

(1)文献研究。调研主要从万方数据平台、维普数据平台收集近年来国内外绩效管理实践经验、国内大型综合公立医院绩效模型和绩效管理顶层设计等方面的资料,收集医院经管部门的相关政策文件、总结和报告。

(2)现场问卷调查。调研小组通过组织专家团队编写问卷调查表,在临床一线63个临床医技科室发放问卷调查表,对一线工作人员对我院绩效和科室绩效的认知程度、实施效果等情况进行摸底和了解。

(3)定性访谈。面访小组全院临床、医技、护理部门进行访谈,了解全院目标管理和绩效分配方面困扰科室和员工的主要问题,收集和整理一线人员对医院绩效管理方面的意见和建议。

(4)统计分析方法。问卷调查表使用epidate3.1软件录入数据,spss13.0软件进行统计分析,从五个部分对医院绩效管理体系进行系统的调研。

二、研究结果

1.我院绩效管理体系的构成

我院绩效管理分配体系构成:分为五大系统两个方面。五大系统即:临床系统、护理系统、医技系统、门诊系统、职能后勤系统;两个方面:学科建设、目标责任管理两个方面。

临床系统:以成本控制为基础,结合关键指标、核心指标、风险难度系数、综合考核指标、激励引导分配等绩效管理考核分配模式;护理系统:以工作量考核为基础,结合护理质量、护理满意度及科室岗位特点、综合考核指标等平衡记分卡绩效管理考核分配模式;医技系统:以成本控制为基础,结合工作量、医技满意度、综合考核指标等绩效管理考核分配模式;门诊系统:以工作量为基础,结合门诊综合考核指标等绩效管理进行考核;职能后勤系统:以岗位评价为基础,结合综合考核指标等绩效管理考核分配模式;学科建设方面:以学科带头人岗位评价为基础,结合综合考核指标等进行绩效考核分配模式;目标责任管理:将医院战略目标按医疗、教学科研、管理三个方面进行分解,采用个性化管理的原则,依据科室发展过程的历史数据为参考,为每个科室设计了差异化目标值,进行目标责任管理。

2.问卷调研结果

(1)调研人群结构。调研小组向全院发放调查问卷表300份,收回有效问卷279份,其中涉及男职工87人,女职工192人。高级职称74人(占26%),硕士以上学历113人(占40%),科室负责人24人(占8%)、护士长21人(7%)。

(2)问卷结果分析。本次问卷调查表从医院绩效管理与绩效分配、科主任绩效考核、医院薪酬和福利制度以及医务人员职业精神等方面的问题进行了系统调研,从收回问卷的数量和被访者人群结构来说,问卷数据可以反映全院一般情况。第一,医院绩效管理与绩效分配。通过此次问卷调研发现,92.7%的医务工作者愿意了解医院的绩效管理,87.8%的科室都建立了科室绩效管理制度,大家还是比较支持绩效管理(88.8%),认为绩效管理具有激励性(73.7%)、对医院的发展具有促进作用(87.4%),同时,目前的绩效考核方案还比较符合科室实际(81%)。第二,绩效分配指标体系的权重。在绩效分配一级指标的权重方面,可以看到大家普遍认为“医疗质量”应该最高(4.22),其次依次为工作效率(3.88)、经济效益(3.75)、社会效益(3.44)、教学工作量(2.84)、科研能力(2.76)。这对我们进行一级指标权重的调整,提供了一定的参考依据。第三,医务人员对科主任在目标考核的做法及作用的看法。科主任在目标考核工作中的地位非常关键,通过近几年医院开展综合考核、目标考核,我们发现,科主任重视,对指标体系进行详细的研究,那么他所管理的科室在最终的考核一定名列前茅。通过调研发现,医务人员对科主任在目标考核的做法及作用的看法,验证了科主任在目标考核中的关键作用。第四,医务人员对科主任绩效考核的看法。对科主任设立绩效考核体系,是我们近年来一直在探索的工作。通过调研发现医务人员认为对科主任进行绩效考核“有必要”的达到78%,同时认为将“员工评议”纳入科主任绩效考核占76.8%,这对今后的科主任绩效考核的改革提供了一定的依据。第五,医务人员对薪酬水平的看法。我院医务人员对薪酬水平在社会各行处于适中水平的达到50.0%,处于较高水平的达到14.0%,说明目前对我院的薪酬水平认同度尚可。第六,医院员工离职及员工工作环境方面。本次调研还设计到关于离职原因的调研问题,在医院员工离职原因方面,前三位是薪金低(51.5%)、工作量大(51.1%)、福利不够(47.4%)。

三、讨论

1.加强绩效管理顶层设计,推动绩效分配体系改革

将绩效分配模式上升到绩效管理层面,加快我院绩效管理顶层设计,推动我院绩效管理由传统的绩效考核向全面的绩效管理模式发展,从以往的单一考核模式向多种绩效考核方式并存推进,建立完整的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的绩效管理循环,运用平衡计分卡、关键指标、360度绩效考核法、岗位评价法等多种管理工具,达到绩效管理的持续性改进。

2.设计科主任绩效考核体系

医院统一对科室负责人进行绩效分配,将科室负责人的绩效分配从临床科室中割裂出来,对于维护科室绩效二次分配的公平、公正,缓解科室上下级矛盾有着积极的作用。但科室负责人的绩效考核指标需要医院参考国内外科室负责人绩效分配的管理经验,既要考量我院院情,又要考虑负责人所在科室的效益、工作量等具体考核指标给予区别对待,避免简单的一刀切分配形式,通过科主任绩效分配充分激发临床管理者的工作积极性,深挖临床科室发展潜力,为医院的可持续发展寻找新的增长点。

3.组织第三方委员会,修订护理人员绩效分配方案

我院护理人员的绩效分配采取的是护理部组织专家讨论,认定各专业分配等级,按级分配的原则。目前,护理绩效分配采取的是4档12级分配制,由护理专家按照各专业护理工作难易程度对全院各护理单元进行系数分配。但在实际操作中,部分大科护士长认为,该分配方法分配系数的确定缺少理论依据和专业委员会的监督。为此,我院经管部门计划组织由经管专家、护理专家、社会群体共同参与的第三方评价委员会,对现有护理绩效考核体系重新核定,增加护理绩效考核的透明度,体现劳务分配的公平公正。

4.细化修订临床科室目标考核指标体系,建立动态调控机制

2011年,我院开始推行科室目标考核管理方法,从以往增人员、增设备、增床位的规模扩张,转向提高效率的内涵发展模式。在过去的一年,全院设置床位数从3300张,缩减到3000张,但各项核心指标运行较为良好。

5.整合医院数据报送系统,减少系统间误差

加强与信息中心合作,整合医院各信息系统之间的接口,统一数据输出规格,规范各单位上报数据流程及数据采集公式,减少信息系统间误差。

6.完善绩效管理制度,将绩效评估纳入日常管理,促进全面绩效管理发展

全面的绩效管理是一个持续改进的绩效管理循环,包含有绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升五个主要管理环节。为达到全面绩效管理的终极理念,我院绩效管理制度建设需参考已有国内外先进大型综合医院的管理模式,结合我院实际情况,建立符合我院战略发展目标的绩效管理制度,从而在我院实行全面的绩效管理,推动医院的可持续发展。

总而言之,绩效管理是具有战略性高度的管理制度体系,医院绩效管理改革是一个长期的工作,需要适合我国的医疗国情和医院的战略发展目标。目前,我院在绩效管理上在很多方面走在了地区的前边,达到了国内的先进水平,但与国际一流水平还有巨大的差距。未来,我院绩效管理的发展目标就是紧跟国际、国内大型综合医院绩效管理发展步伐,突破绩效管理矛盾束缚,利用绩效管理科学方法,推动我院的长期可持续发展,为全疆、中亚乃至全国的患者提供最优质的医疗服务。

参考文献

[1]吴家锋,白莎琳,黄爱萍.以激励为导向的公立医院绩效分配体系构建与实施[J].中国医院管理,2012,32(12):35-36

综合管理部绩效管理篇7

关键词:平衡计分卡医院绩效薪酬考评体系

一、基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计的原因

(一)基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计的几个相关概念

在设计本体系之前,先介绍几个概念,以便于理解。

医院成本:是指医院在预防、医疗、康复等医务服务过程中所消耗的物质资料价值和必要劳动价值的货币表现。医院成本核算是依据医院管理和决策的需要,对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析报告,提供相关成本信息的一项经济管理活动。与绩效考评紧密相关的成本概念,在具体期间内需要考虑的是微观成本,即各种耗费。但从长期来看,与医院整体绩效紧密相关的是医院战略成本,而不应局限于微观成本。

平衡计分卡:源自哈佛大学教授卡普兰与诺朗顿研究院的执行长诺顿设计的一种绩效评价体系。它围绕一个组织的战略目标,利用平衡计分卡从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对组织或个人进行全面测评。平衡计分卡一般从以上四个维度出发,但实际运用中,可以根据需要,扩展相应维度,已达到考评全面、重点突出的目的。

绩效:从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。

(二)基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计的原因

近几年开展的新医改工作对医院的绩效管理提出了更高的要求,《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发[2009]6号)要求“改革人事制度,完善分配激励机制,推行聘用制度和岗位管理制度,严格工资总额管理,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,有效调动医务人员的积极性”。

《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革2011年度主要工作安排的通知》([2011]8号)提出“健全绩效考核机制。根据工作数量、质量和服务对象满意度、居民健康状况改善等指标,对基层医疗卫生机构及医务人员进行综合量化考核,考核结果与基层医疗卫生机构补助和医务人员收入水平挂钩”。“完善分配激励机制。全面落实绩效工资,保障基层医务人员合理收入水平不降低。坚持多劳多得、优绩优酬,适当拉开医务人员收入差距,并向关键岗位、业务骨干和做出突出贡献的人员重点倾斜,调动医务人员积极性”。

《国务院办公厅关于印发2011年公立医院改革试点工作安排的通知》([2011]10号)要求“完善人员绩效考核制度,实行岗位绩效工资制度,将医务人员的工资收入与医疗服务的数量、质量、技术难度、成本控制、群众满意度等挂钩,做到多劳多得、优绩优酬,提高临床一线护士和医师工资待遇水平”。

另外“九不准”对医院绩效管理的要求:第一,不准将医疗卫生人员个人收入与药品和医学检查收入挂钩。医疗卫生机构应当结合深化医改建立科学的医疗绩效评价机制和内部分配激励机制。严禁向科室或个人下达创收指标,严禁将医疗卫生人员奖金、工资等收入与药品、医学检查等业务收入挂钩。第二,不准开单提成。医疗卫生机构应当通过综合目标考核,提高医疗服务质量和效率。严禁医疗卫生机构在药品处方、医学检查等医疗服务中实行开单提成的做法,严禁医疗卫生人员通过介绍患者到其他单位检查、治疗或购买医药产品等收取提成。

三甲医院评审标准中的“6.6.8内部收入分配情况。以综合绩效考核为依据,突出服务质量、数量,个人分配不得与业务收入直接挂钩”。“6.6.8.1医院有绩效工资管理制度,明确规定个人收入不与业务收入直接挂钩”,C级标准“1、有绩效工资管理制度;2、明确规定个人收入不与业务收入直接挂钩”,B级标准是在符合C级标准的基础上“并1、综合绩效考核突出医德医风、技术能力、服务质量和数量等;2、有持续改进内部收入分配制度,体现公正公平的事例”,a级标准是在符合B级标准的基础上“并绩效考核与分配方案经过职工代表大会讨论通过”。标准着重强调“综合绩效”。

通过以上文件和相关考核标准可以看出,医院由单纯以算奖金为主的绩效向综合绩效考评发展,逐步体现医院绩效考评的科学性、公平性。

二、医院绩效考评现状及基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计的意义

(一)医院绩效考评现状

当前医院较为常见的绩效考评模式主要是以收支结余为主的绩效考评模式。该模式以科室为单元,收支结余为主核算科室奖金,科内二次分配,以奖金分配代替绩效管理。此种以奖金分配代替绩效的管理方法,使医院决策与执行脱节,难以达到管理目标,个人皆大欢喜,对医院发展来说极为不利。用收支结余进行考核,使科室偏重经济效益,病人费用增长过快,不利于医院发展。该种方法也易造成奖金分配不平衡,造成科室之间、内科与外科、医生与护士、临床与医技、临床与管理之间的矛盾,奖金公平性差,科室和员工积极性难以发挥。各科室、各岗位考核差异不突出,无法体现技术难度、风险程度和知识贡献,不利于学科发展和新项目开展。工作量、工作质量占比小,无法体现多劳多得,优劳优得,导致员工相互推诿、人浮于事。

(二)基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计的意义及目的

制定一套合理的、符合政策和自身特点的、大多数人能够接受的绩效管理方案,调动员工积极性,才能促进医院发展。

为什么要设计基于平衡计分卡的综合绩效考评体系,主要是因为平衡计分卡是近年来能够体现政府及医院综合绩效功能的要求有效工具,具有多维度兼顾平衡的作用,即它能兼顾财务维度及非财务维度,兼顾财务指标和非财务指标,兼顾短期目标与长期目标。

平衡计分卡的多维度兼顾与平衡设置,将客户(患者)、流程、学习成长和财务有机地结合起来,将财务指标和非财务指标进行有效平衡,从而尽可能地将医院内部利益与外部利益、群体利益与个体利益兼顾,医院公益性目标、医院生存发展、患者满意度和员工进步要求的目标得到协调和发展,从而达到医院战略目标落地,激发员工工作积极性,保持医院良性发展,以及最大化提升医院绩效产出、控制成本,提升影响力,并符合医改方向,落实国家政策,使医院绩效考评过程科学化,提高效率。

三、基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计

(一)基于平衡计分卡的医院综合绩效考评体系设计

鉴于过去单纯以收支结余计算绩效的方法的弊端,以及国家政府对医疗领域的指导性文件来看,建立以战略目标为导向、以工作量考核为基础、以质量控制为重点、以平衡计分卡为手段、量化考核到组人的绩效考核分配激励体系是非常必要的,也是非常可行的。

医院综合绩效指标见表1。

(二)基于平衡计分卡的医院个人综合绩效薪酬方案设计

考虑医院的实际情况,主要将该绩效体系应用于医院相应类别的员工群体,见表2。

表2医院平衡计分卡应用群体类别

(1)临床医生个人绩效薪酬设计

医生个人奖励工资=(工作量奖+经济效益奖)×BSC得分/100

医生奖励工资由工作量奖、经济效益奖两部分组成,两部分在奖励工资中构成比例为a:B。在工作量奖和经济效益奖的基础上,通过平衡计分卡考核方法,建立医生综合考核指标体系,指标直接考核到个人,通过财务、患者、内部流程、学习成长四个维度的考核结果计算医生奖励工资。

(2)临床科主任个人绩效薪酬设计

科主任个人奖励工资=工作量奖+经济效益奖+科主任管理奖

科主任管理奖=科室医生人均奖励工资×系数×BSC得分/100

科主任个人奖励工资由三部分组成:工作量奖、经济效益奖、科室管理奖。科主任管理奖通过平衡计分卡综合指标考核结果进行核算。

(3)护士个人绩效薪酬设计

护士个人奖励工资=(工作量奖+经济效益奖)×BSC得分/100

护士奖励工资以护理组为核算单元,由医院按组进行绩效考核。通过平衡计分卡考核方法,建立护士个人综合考核指标体系,通过BSC考核结果计算护士个人奖励工资。护士奖励工资由工作量奖和经济效益奖两部分组成,两部分在奖励工资中的比例为C:D.

(4)护士长个人绩效薪酬设计

护士长根据医院相关规定及科室护理岗位设置、工作班次、工作量、劳动强度、风险程度等因素进行二次分配、核算到人。

(5)医技个人绩效薪酬设计

医技个人奖励工资=医技科室工作量奖/科室工作量总分值×个人工作量分值×BSC得分/100

(6)行政管理后勤个人绩效薪酬设计

行政管理后勤个人奖金=综合奖×岗位系数×职称系数×BSC得分/100

综合奖=(临床科室奖金+医技科室奖金)/(临床科室人数+医技科室人数)×下浮系数

下浮系数一般下浮15%,BSC得分针对不同岗位制定。

参考文献:

[1]程薇,龙翔凌,范德惠.建立公立医院综合绩效评价指标体系的研究[J].中国卫生经济,2010(9):22-23.

综合管理部绩效管理篇8

局认真贯彻落实科学发展观,近几年来。以积极参加市政府组成部门绩效评估工作为抓手,大抓财政绩效管理,初步建立了横向到边、纵向到底的绩效管理体系,并形成了评估实施统一组织、评估内容上下衔接、评估重点有所区分、评估方法综合利用、评估结果奖惩并用、行政过错责任追究的绩效管理机制,有力的推动财政科学发展。

一、实行财政绩效管理的基本做法

充分学习和借鉴了市政府对政府和组成部门绩效评估的基本做法,局的绩效管理工作。成熟一项、推开一项,逐步完善、不断提高,初步构建了广覆盖、多维度的绩效考评体系。其主要做法有:

全程跟进督办。局制定了督办规定,一是紧紧围绕财政中心工作。建立了督办制度,强化了督办工作,进一步提高了行政效能。每年年初,都根据市委、市政府、市纪委的工作部署、市财政局的工作计划以及人大代表议案、建议、政协委员提案等,认真编制工作任务分解表,区分主办、协办,明确工作目标和阶段性任务,提出工作要求,规定工作时限,落实责任人,构建了完善的责任体系,每一项任务都有责任领导、责任处室、具体承办人员,保证工作任务落到实处。年中上级有新的任务部署,都对任务分解表随时进行补充和调整。每月、每季都对督办工作开展跟踪检查,每半年对督办工作的办理情况进行认真回顾分析,及时发现问题并提出解决的办法和对策。今年我还认真总结往年效能建设的经验教训,出台相关规定,强化问责力度,同时还在办公平台上开发督办软件,实现督办工作的电子化,强化对督办工作的实时监控、及时提醒和催办。

充分调动各种积极因素。根据市委办公厅、市政府办公厅印发的市市直机关工作人员绩效考评和奖励试行办法》结合我局实际,二是抓好机关工作人员绩效考评。制定了市财政局机关工作人员绩效考评暂行办法》办法》规范了考评内容和方法,明确了绩效考评奖励金的发放办法,提出了考评的具体要求。考评程序上,始终坚持按平时效能检查、每月个人自评、每季群众互评、领导点评、局效能办审核、局效能和行风建设领导小组审定、优秀人员公示、发放奖励金的程序进行;确定优秀人员的方法上,不搞“轮流坐庄”不搞个人说了算、不搞“一刀切”考评结果的运用上,把每月、每季的绩效考评成绩直接与公务员年度考核挂钩,只有在季度绩效考评中获两次以上优秀,公务员年度考核才能评为优秀等次。对每一位工作人员,除了重点考核其工作任务完成情况外,还加强对其平时出勤情况、执行效能基本制度情况进行检查,建立检查台账,与发放绩效奖挂起钩来。今年,根据统一规范津、补贴的实际情况,又下发了市财政局关于规范绩效考评奖发放工作的通知》对发放的对象、标准、发放形式及程序进行重新界定,严格规定并明确了不予发放或暂缓发放绩效考评奖的情形,充分调动局机关工作人员的积极性。

强化中层干部责任意识。初,三是抓好处室、单位的绩效考评。先后制定出台了市财政局内部处室绩效考评管理暂行办法》和《市财政局局属事业单位绩效考评管理暂行办法》制定这两个《办法》都借鉴和参考了市政府对政府和组成部门绩效评估及对市直机关工作人员绩效考评办法,明确了绩效考评的依据和评价指标的设置办法,规范了考评的组织与实施,提出了考评结果的运用。处室及事业单位于年初依据本单位职责、市委市政府重大决策部署、财政预算报告、财政工作报告、局内部会议纪要等相关文件、局机关督办工作、内部制度规定和基础管理要求制定考评指标及分值;考评指标及分值可在第三季度调整一次,且调整幅度不得超过总计划的30%经局效能办初审后报分管局领导同意,局效能办汇总后向局长办公会作出报告。各处室、事业单位对照工作任务和考核办法,于1月10日前将上一年度自评报告送局效能办,再由效能办集中报送分管局领导;由分管局领导及局效能办根据实际对各单项工作做出评价;与此同时,由局效能办牵头组织的相关处室参加的考核组深入各处室、单位对每一项考核指标进行现场察验打分。考评结果作为处室及事业单位评选先进集体、处室及事业单位领导评选先进个人的重要条件,从而,强化处室领导和事业单位负责人的责任意识。

提高财政综合管理水平。年底,四是抓好对区财政综合管理考核。为了进一步推进各区财政管理改革,促进财政工作科学化、规范化、法制化,制定出台了市对区财政综合管理考核暂行办法》办法》从地方财政的可持续发展、财政重大改革进程、财政管理规范化、法律法规和市财政相关文件的遵守情况等方面分29个考核指标,明确评分方法,通过区财政局自评、市财政局复核确定考核结果,并将考核结果在全市财政系统进行通报,推动财政各项工作落实。从开始对区财政综合管理进行考核,经过的考核实践,针对考核中发现的问题,又对考核指标设置、考核方法进行修改和完善,使考核更具针对性和可操作性。今年初,组织了对区财政综合管理情况进行考核,考核发现:同安区财政局在综合管理中成效明显。市财政局党组研究决定:同安区召开全市区级财政管理工作现场会,总结推广同安区财政综合管理考核工作好的做法。6月11日,全市区级财政管理工作现场会在同安区财政局召开,会议听取了同安区财政局

各区财政局也分别就各自财政改革和管理的经验做法作了书面交流介绍。通过实施市对区财政综合管理考核,行政事业单位集中核算、国企集团内部控制、镇街财务远程监控、村居会计镇街“四项覆盖”财政财务监管体系建设情况和思明区财政局强化镇街财政管理、深化行政资源社会资源市场化改革以及活跃机关文化建设情况的汇报。各区财政局大胆开拓、勇于创新,深化财政改革、规范财政管理方面取得了积极成效,提高了区级财政管理水平,实现了市区联动、同步发展。

提高财政资金使用效益。市政府办公厅转发了由我局制定的市市级财政专项支出预算绩效考评试行办法》局在试行办法》基础上,五是抓好财政专项支出绩效考评。又制定出台了市市级财政专项支出预算绩效考评实施细则》并开始实施市级财政专项支出预算绩效考评;试行办法》和《细则》规定对200万以上的专项项目都必须纳入绩效考评范围,从预算编制开始,凡按规定应纳入绩效考评范围的专项项目,如果没有进行事前绩效审核的预算内不予安排资金,凡经事前绩效审核的项目,都应进行事后绩效检查。几年来,通过不断完善绩效考评指标体系,健全工作机制,试行专家评审制度,逐步扩大考评范围,明确将19类专项资金列入考评范围,通过考评节约了财政资金,提高了财政资金的使用效率。

科学评价财政工作实效。局自参加政府组成部门绩效评估以来,六是抓好政府组成部门绩效评估。每年都有新的进步,特别是市政府部门绩效评估,局综合成绩评定为优秀,并在48个参加绩效评估的政府部门中位列第一。去年,认真学习《市人民政府办公厅关于印发政府及其部门绩效管理工作方案及其配套制度的通知》精神、认真总结分析过去绩效评估工作经验教训的基础上,认真制定今年绩效管理工作方案,并根据“三定”方案确定的财政部门职责,以市委、市政府分解任务和我局年度工作计划为重点,设置了能够体现财政部门职能、反映我局当年工作绩效的15项关键业绩评估指标,再根据这15项指标共计设置了58项二级指标。各项指标都做到有工作数量、工作质量、工作进度、预期效果、具体措施和要求;坚持每月有对照检查、每季度有自查自评、每半年有绩效分析,每年有绩效管理工作总结,通过积极参加政府组成部门绩效评估,科学评价财政工作实效。

二、抓好财政绩效管理的几点体会

除了有市委市政府的正确领导、市效能办的直接指导、其他部门的大力支持外,局的绩效管理工作之所以能够取得一些成绩。就自身工作而言,主要还有如下几点体会:

1领导重视是抓好绩效管理的前提。

始终都将其摆上党组重要议事日程,局党组对开展绩效管理工作十分重视。经常集体听取职能部门有关绩效管理工作汇报,及时明确阶段工作重点、提出具体要求。局领导根据各自工作分工,注重将绩效管理工作与财政业务工作捆在一起抓,特别是对自己所分工的业务处室及局属事业单位的绩效管理能够严格要求;黄强局长每逢集会,都要强调绩效管理工作,对倾向性问题还经常亲自部署、亲自抓落实。各处室和事业单位领导也把做好本单位的绩效管理当作是自己义不容辞的重要职责,自觉按照局里的统一要求抓好各项工作落实。几年来,始终都把绩效管理看作是财政工作的永恒主题,也是财政工作贯彻落实科学发展观的客观需要,坚持主要领导亲自抓、分管领导具体抓、副职领导配合抓、中层领导抓落实的领导机制和工作机制,具体由:局效能和行风建设领导小组负责绩效管理的统一领导,局效能和行风建设领导小组办公室具体负责绩效管理的组织与实施,预算处为主负责对区财政综合管理考核和财政专项支出绩效考评工作,人事教育处为主负责对局机关工作人员绩效考评和对内部处室(事业单位)绩效考评工作,监察室牵头负责对政府组成部门绩效评估、效能督查和责任追究工作,办公室负责所有绩效管理的保障协调工作。

2制度建设是抓好绩效管理的基础。

还结合财政实际,除了认真落实首问负责制、否定报备制、同岗替代制、服务承诺制等效能建设规章制度外。抓紧抓好制度建设。一是建立并落实每日考勤制度。办公自动化平台上安装自行研制开发的考勤软件,每个机关工作人员每天上、下班时,通过对考勤软件的点击实施考勤,根据需要可以自动生成全局机关干部的考勤记录或统计个人考勤结果及去向显示。二是建立并落实效能督查制度。为强化财政干部的忧患意识和宗旨意识,保证政令畅通,维护财政纪律,改善行政管理,提高行政效能,出台了市财政局关于深化效能监察工作的意见》明确监察事项、分工及工作方法,提出诫勉教育的六种情形和效能告诫的九种情形,加大效能问责力度。三是建立并落实绩效管理联络员制度。规定每个处室、事业单位都要指定一名负责综合工作的财政干部为绩效管理联络员,专人负责本单位绩效管理工作,使绩效管理工作从上到下层层有人抓、有人管。四是建立并落实责任追究制度。专门制定了市财政局机关工作人员行政过错责任追究实施暂行办法》区分不同岗位、不同程度的行政过错追究范围、方式及程序,实施责任追究制度以来,每年都有机关工作人员因为轻微触犯效能建设有关规定而受到责任追究。五是建立并落实责任分解制度。对每项绩效管理里面的每项工作指标,都进行责任分解,将责任直接分解到处室、事业单位具体的工作人员,确保工作落到实处。

3狠抓落实是抓好绩效管理的关键。

关键是要抓好落实。充分发挥局效能办的职能作用,有了好的规章制度。坚持落实每日网上巡查,检查有无违反考勤制度的人员和超过办理时限的事项,发现问题及时进行通报批评。每周有2次以上到各个办公室进行实地检查,检查人员在岗、服务公示内容等情况,发现问题责令改正,并在单位、个人绩效考评中扣分。凡是上级机关和局领导交办的每项工作都纳入行政督办、效能督查范围,实时跟踪、动态监察;对重点工作,还组织开展事前、事中、事后的效能监察,只要有违反效能建设规定,都必须予以效能问责。

三、下一步抓好绩效管理的初步打算

但离上级的要求、群众的希望差距还比较大,尽管我局的绩效管理工作尽管取得了一些成绩。与其他单位相比差距也还比较大。始终保持清醒头脑,盯紧工作中还存在差距和不足,认真总结经验教训,以学习实践科学发展观为契机,扎扎实实抓好绩效管理工作。

1进一步健全和完善绩效管理体系。

为进一步深化预算改革,局将在现有绩效管理体系的基础上。促进预算管理工作的科学化、规范化、制度化,提升预算单位依法理财水平,根据《中华人民共和国预算法》中华人民共和国预算法实施条例》以及《市市级预算管理暂行办法》等有关规定,局研究制定了市市级行政事业单位预算管理综合考评暂行办法》这个《办法》刚刚研究通过,明确了预算管理综合考评内容、指标设置、考评组织实施、考评结果及应用,准备于年1月1日起正式实施,对市级行政事业单位预算管理进行综合考评丰富了局财政绩效管理体系。同时,还将对其它绩效管理工作中出现的问题进行修改和完善,进一步做好我局的绩效管理工作。

2认真做好规范财政权力运行工作。

规范财政干部的理财行为和行政行为,要从清理和规范财政行政审批权、自由裁量权和监督检查权入手。促进财政干部严格依法理财和依法办事。要认真落实《市财政局开展规范行政权力运行试点工作方案》围绕深化财政管理体制改革、规范行政权力运行机制的目标,进一步理顺行政权力结构,加快建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,有效防止权力滥用。巩固规范行政处罚自由裁量权工作成果,进一步规范财政行政处罚行为。

综合管理部绩效管理篇9

一、医院综合目标绩效管理考核的目的

(1)通过对科室的医疗质量、效益质量、科室管理和政治业务学习等工作进行管理和评估,提高科室和个人的工作积极性,从而提高医院的工作绩效和质量,最终实现医院的战略目标。

(2)综合目标管理评价是每月在一定时间内,动态地衡量科室工作行为和效果的过程,通过制定客观、有效的评价标准,对科室进行评价,作为医院科学管理的依据。

(3)综合目标管理评价使职能部门明确了解科室的工作状况,有针对性地提出改进目标和措施,有利于医院工作质量的持续改进,促进医院医疗工作的优质、高效、低耗,增强了医院在市场经济条件下的竞争能力,客观反映了不同服务对象的医疗需求,促进了医院管理的规范化、科学化。

二、医院综合目标绩效管理考核的原则

以医院规划和工作目标为基准,对照《三级医院综合评定标准》的要求,推行科室个性化目标考核,以促进科室全面质量管理和提高综合实力为导向,强化医疗服务质量指标、效率指标、淡化经济指标,从而形成从经验管理到科学管理,从粗放式管理到集约式管理的综合目标管理体系。

综合目标绩效管理的原则是:坚持实事求是的原则,有利于落实医院整体工作目标;坚持管理为源的原则,有利于落实规章制度,提高管理效率;坚持质量为先的原则,有利于持续提高医疗服务质量。坚持既整合资源、又重点发展的原则,有利于学科建设和科室发展。坚持以人为本的原则,有利于调动和发挥职工的积极性和主观能动性。

三、建立高效有序的医院综合目标绩效管理考核体系

实施综合目标管理是医院管理工作的平台,是医院各项工作的综合反映。建立严密、系统的管理考核体系,有利于分清各部门和科室的责任和分工,使部门之间,部门和科室之间既各司其职,各负其责,又整体配合,协调统一,降低医院运行机制的磨擦系数,提高整体工作效益。

1、建立考核机构阶段。医院将单纯负责奖金的核算机构综合组成绩效考核机构,这一点非常重要和关键,也就是绩效考核机构不是单纯的奖金核算机构,而是赋予了除经济以外的工作量和工作质量的考核。

2、科室绩效考核指标阶段。此阶段将医院整体目标分解为具体目标,透过具体目标设定可量化指标,力求最大限度地量化医院发展的各类目标,将有弹性的软指标转化为可统一衡量地指标,使指标结果成为评价科室工作的重要依据。然后以职代会的形式通过考核方案,以医院行政命令当年绩效指标,赋予绩效考核机构的工作职责及工作任务。

3、交流沟通阶段。此阶段要与科室充分沟通,将医院的目标,设立指标的目的,考核的方法、标准让科室全部明了、掌握、认可,帮助科室确定努力方向,将目标转化为工作的动力。

4、实施绩效考核阶段。此阶段先根据考核方案进行考核的各方面准备,包括设计考核表格,汇总数据等,然后现场考核,现场评分,最后汇总考核结果。考核机构人员必须在规定的时间对所有被考核科室进行考核,每次考核都要有分数可查,对确定考核的“金指标”进行适时的评价。同时要对信息部门和各职能科室提供的数量和质量、收入和支出数据进行转换成分数,使各个被考核科室有可比性。

5、形成绩效考核结果,进入考核反馈阶段。此阶段是考核体系中重要环节。反馈有综考经济会议集体反馈、科室个别谈话反馈或书面反馈、信息等多种形式,内容包括反馈考核结果,提出改进建议,进行双向沟通并允许对考核结果进行核查,明确下一步工作目标等。考核结果基本符合两头小中间大的正态分布。

6、评比奖惩阶段。此阶段是反映科室工作在医院发展中的地位和作用。通过考核结果为科室定位,并进行奖励和惩戒,我们将考核结果分为了四个档次,也就是根据不同的分数段分为优秀、合格、基本合格和不合格,在不同的时段进行公布和讲评,对优秀者给予奖励,可以月奖,季奖,也可以年奖,同样对不合格的科室进行处罚,可以问责谈话、职务津贴扣除等。

四、综合目标绩效考核具体办法

1、设置关键考核指标,强化医疗质量指标、支出指标、收支比指标、工作量指标等分值,淡化经济指标考核。指标的制定要遵循考核指标客观量化,考核内容可操作性强,考核方法科学并相对公平的原则,每一项都有详细的考核细则和评分标准。

2、增加一票否决指标的范围,各科室在党风廉政建设、行业作风建设、计划生育、消防安全、社会治安综合治理等方面出现重大问题的等涉及到医院整体利益的项目,可纳入到一票否决指标内,并加大考核力度。

3、阶段性考核加分指标是鼓励科室在完成正常指标基础上向更高要求努力的方向性指标。阶段性考核项目由科研论文、重点业务、管理效益、科室建设指标组成,各相关职能科室分阶段进行考核评分,根据两者之和的得分情况评价各阶段各科室整体工作情况。

4、加强考核力度。重点加强日常考核的范围和效果,建立考核小组,每月进行考核反馈。对多次考核不合格的指标加倍扣分,兑现时严格明确责任。

五、综合目标绩效考核实施体会

1、领导重视是关键

领导重视是综合目标管理得以顺利进行的关键。综合目标考核是一个全新的管理模式,医院将单纯负责奖金的核算机构综合组成绩效考核机构,这一点非常重要和关键,也就是绩效考核机构不是单纯的奖金核算机构,而是赋予了除经济以外的工作量和工作质量的考核。医院将绩效管理纳入了管理重要议事日程,从机构设置,人员配备,给予了高度的重视,为实行全面绩效管理考核奠定了基础。

2、全员参与是综合目标考核的顺利进行的条件

综合目标管理由于涉及范围广,首先必须全员共同参与,才能顺利实施;其次,考核结果直接关系到每个科室的切身利益,要做好综合目标考核,离不开科室的配合;再次,只有全院职工平时严于律己,努力完成各项绩效考核指标,才能给医院带来更大的综合效益。

3、信息化管理是综合目标管理的重要保障

综合目标管理涉及医院管理的每一个方面,是一个复杂的系统工程。只有实行信息化管理才能提高工作效率,才能有强大准确的数据资料来源的支持,才能使工作人员从繁重的手工劳动中脱离出来,提高医院整体的核算水平。

4、明确绩效考核的质量控制与职能科室质量控制的关系是重点

质量控制是医院管理的永恒主题,职能科室的设置就是围绕医院质量管理而设置,所有职能科室的管理都是垂直式管理,是全面管理,然而在单位时间里职能科室难以达到全覆盖的全面管理,这在绩效考核中就有失公平,有违绩效考核的意义。绩效考核部门就是一个加强单位时间的全覆盖管理,一定是多次地全覆盖,如同统计学样本一样,量越大其结果越接近事实,这样对每个科室就有比较客观的评价,就能使环节管理得到加强,促使医院的管理上水平。绩效考核部门与职能科室的关系是垂直管理和横向管理的关系、是点管理和面管理的关系、是定性管理和定量管理的关系,两者是不能代替也不可偏颇的。

5、综合目标考核成功与否,关键在于考核指标的可操作性

医院综合目标绩效考核办法是在同一平台上较为科学全面的对科室进行综合评价。我们在绩效考核指标方面提出了“金指标”的概念,也就是选定一些定性定量准确、具有可操作和可比性的指标,只有把指标进行量化转换,才能进行考核计分。

综合管理部绩效管理篇10

一、总则

为贯彻按劳分配原则,规范物业公司职工队伍的管理。建立以岗位绩效奖金制为主要形式的奖金激励制度,通过对职工履行岗位职责情况的评估,将其奖金分配结构与实际工作业绩紧密结合。调动职工的工作积极性、提高职工的自身素质,推动小区物业管理工作上一个新的台阶。特制定本制度。

二、岗位绩效考核原则

1、客观公正、实事求是,考核内容和考核方式公开透明;

2、注重实绩、合理量化、综合平衡的原则;

3、谁管理谁考核,并体现权重的原则。

三、被考核人员:

物业公司经理和职工。

四、考核的基本内容:小区物业公司绩效考核,分为经理考核和职工考核。

(一)、经理考核内容:

经理考核主要从敬业精神、领导能力、工作态度,工作业绩、遵规守纪、理论学习和综合素质等七个方面;

1、敬业精神考核:

热爱本职工作,以本职为"天职";乐于奉献、勇于创新;干物业、爱物业、专物业、精于物业。

2、工作态度考核:

有强烈的责任感,以身作则,率先垂范;有积极向上、不怕困难、大胆管理、勇于进取的拼搏精神;有踏踏实实、勤奋努力的工作干劲。

3、领导能力考核:

有合理组织工作部署,统一协调下属行动的能力;有正确分析、把握问题,提出合理解决方案,做出正确决定的能力;有把握下属思想动态、激励下属工作热情、形成团队凝聚力的能力。

4、工作业绩考核:

物业管理和工作目标的完成情况;物业公司工作纪律及规章制度落实情况;工作受到上级表彰情况。

5、遵规守纪考核:

带头执行物业公司作息时间情况;履行岗位责任制情况;廉洁自律情况。

6、理论学习考核:

物业管理相关的法律法规及有关的专业知识掌握的情况。

7、综合素质考核:

全面考察个人修养和综合素质情况。

(二)、职工考核内容:

职工考核主要从个人的敬业精神、工作态度,工作能力、遵规守纪、理论学习、团结协作和综合素质等七个方面。

1、敬业精神考核:热爱本职,安心工作,乐于奉献;干物业、爱物业、专物业。2、工作态度考核:有强烈的责任感;有积极主动、不怕吃苦、不讲条件、勇于进取的工作精神;有踏踏实实、勤奋努力的工作干劲。

3、工作能力考核:熟悉小区基本情况,能够胜任本职工作;善于思考问题、研究问题,独立完成所担负的物业管理服务工作;能够出色的完成上级交给的各项任务。

4、遵规守纪考核:服从领导,令行禁止;执行物业公司作息时间情况;履行岗位责任制情况;遵守物业公司各项规章制度情况。

5、理论学习考核:物业管理相关的法律法规及本职专业知识和工作技能掌握的情况。

6、团结协作考核:思想作风正派,处理好同志间关系;工作中不计分内分外,主动配合,密切协作,有良好的群众口碑。

7、综合素质考核:全面考察个人修养和综合素质情况。

五、考核时间及方法:

1、所有被考评者均采取自我述职报告、被考评者自我评分、民主测评打分和考核人综合评判打分的方法,在每月的第一周进行上月的绩效考核,并在两个工作日内完成。考核结果在当月内有效。

2、考核测评打分方法:

(1)、物业公司经理测评打分

各局属物业公司经理的考核人为主管局领导。测评打分由三个部分组成:

第一部分,被考评者自我评分。填写《经理绩效考核自我评分》,分敬业精神、领导能力、工作态度,工作业绩、遵规守纪、理论学习六个方面自我评分;

第二部分,民主测评初评打分。由本小区全体职工从敬业精神、领导能力、工作态度,工作业绩、遵规守纪、理论学习六个方面,分别给被考评者初评打分;

第三部分,考核人综合评判打分。由主管局领导给被考评者的综合素质评判打分。

最终成绩=自我评分×20%+民主测评分×30%+考核人综合打分×50%

(2)、职工测评打分

各局属物业公司职工的考核人为各物业公司经理和主管局领导。测评打分由三个部分组成:

第一部分,被考评者自我评分。填写《职工绩效考核自我评分》,分敬业精神、工作态度,工作能力、遵规守纪、理论学习、团结协作六个方面自我评分;

第二部分,民主测评初评打分。由本小区全体职工从敬业精神、工作态度、工作能力、遵规守纪、理论学习、团结协作六个方面,分别给被考评者初评打分;

第三部分,考核人综合评判打分。由本小区物业公司经理和主管局领导给被考评者的综合素质评判打分。

最终成绩=自我评分×20%+民主测评分×30%+考核人综合打分÷2×50%

3、考核监督。局考绩督察组派员参加各局属物业公司的绩效考核,并对其进行监督。

4、试用期职工和临时工不参加绩效考核。

六、考核等级和奖金加权:

1、a级(优秀级):96分--100分,上月基本奖金加权10%;

2、B级(良好级):85分--96(不含)分,上月基本奖金加权5%;

3、C级(合格级):60分--85(不含)分,上月基本奖金加权0%;

4、D级(不合格级):60(不含)分以下。

七、考核结果的应用:

局属各物业公司,分别实行全员(本局干部职工)年度基本奖金一次性承包制度。绩效考核成绩与奖金直接挂钩,作为被考核人下一个月奖金分配的决定因素。

1、绩效考核成绩为a级者,上月奖金分配:

月奖金=[绩效考核最终成绩%+奖金加权(10%)]×基本奖金。

2、绩效考核成绩为B级者,上月奖金分配:

月奖金=[绩效考核最终成绩%+奖金加权(5%)]×基本奖金。

3、绩效考核成绩为C级者,上月奖金分配:

月奖金=[绩效考核最终成绩%+奖金加权(0%)]×基本奖金。

4、绩效考核成绩为D级者,上月不计发奖金。并待岗学习一个月,待岗期间也不计发奖金。

5、全年度累计12个a者,年终奖励1000元。

八、考核纪律:

1、各小区物业经理要认真组织,绩效考核必须公正、公平、认真、负责。考核人不负责任或利用职务之便考核不公正者,::一经发现,除单位重新考核外,将依据情节轻重,给予考核人扣发一个月奖金直至撤职处理。

2、每位职工在民主测评打分时,要做到实事求是、客观、公正,慎重打分。凡在考核中结伙串联作弊者,一经查实,将给予扣发一个月奖金直至下岗处理。

3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。凡未在当月的第一周内完成绩效考核的小区,将给予扣发经理当月基本奖金20%的处理。

物业公司绩效考核工作的现状与今后工作思路

绩效考核工作是人力资源部的重点工作,也是物业公司下半年重点工作之一。为建立规范、科学的公司绩效考核体系,使绩效考核工作切实有效,具有可操作性,以达到激发员工工作积极性,提高企业劳动效率目的,现将绩效考核工作开展情况进行汇报,并对今后绩效考核工作提出建议。

(一)绩效考核工作的推进情况

(1)考核准备阶段。首先,从2009年6月份起绩效考核进入试运行阶段,对人力部、物业工程管理部、第二项目部进行了试运行考核,并对考核内容、考核标准、考核方式、考核程序等整体考核情况进行了分析;其次,对公司考核者进行前期培训。7月份对公司所有班组长以上人员进行绩效考核相关内容的培训;再次,经过反复修订,公司制订了《员工绩效考核管理办法》。

(二)绩效考核工作持续改进

1、制定了《绩效沟通管理办法》。绩效沟通是绩效考核的核心。缺乏沟通,绩效考核就会流于走过场,做表面文章。通过目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通四个阶段,采用绩效面谈的形式,努力帮助员工排除障碍,不断改进和提高员工的业绩和工作质量,起到激励绩优者更优、督促绩差者改进的作用,使绩效考核朝积极的方向发展。

3、对项目部与专业公司实行绩效结果"正态分布".为了使绩效考核结果相对客观、有区分度,为了使绩效考核工作打破"平均主义",真正体现"奖勤罚懒"的目的,对各部门实行绩效结果按"两头小,中间大"的正态分布规律进行考核。

5、通过静态的岗位职责分解和动态的计划工作分解,为项目部与专业公司每一岗位制定一个相应考核模板,提供给各部门考核参考,使相同岗位工作标准一致性,考核标准更量化,考核更具可操作性。

(三)目前绩效考核工作存在问题

2、部门领导对员工绩效考核工作的重视程度不够。有些部门领导嘴上说重视考核,支持考核,但在实际操作中,总是借故工作繁忙,事务繁多无暇顾及,直到月底才匆匆进行一些主观考核和评定。这种现象的产生原因是:

(1)部门考核、部门负责人考核与部门员工考核是割裂开来的是主要原因,因为只有部门考核的结果才会影响到部门领导,所以部门领导对部门员工绩效考核不以为然;

3、绩效面谈工作组织落实不到位。主要表现在:一是未按《绩效沟通管理办法》对需面谈对象进行沟通;二是缺少事前沟通,即目标制定沟通,在给被考核者制定当月重点工作时,考核者未提前将工作标准和考核标准告知被考核者,与其进行充分沟通;三是绩效反馈沟通阶段、绩效改进沟通阶段和员工的绩效沟通时未按要求填写《绩效沟通面谈记录》。

二、绩效考核工作建议

1、绩效考核工作是人力资源部部门职责的主要组成部分。建议绩效考核工作全部归口人力资源部,由人力资源部统一管理,构建符合现代企业制度要求的绩效考核体系。