人事管理系统的必要性篇1
【关键词】电力系统；供配电管理；提高策略
1、供电、配电系统
供电系统是指由电源和输电系统两部分组成的，能够给用电设备的系统生产和输送电能。供电系统通常有：tn、ti、tt三类系统，tn系统分为：tn-C、tn-S、tn-C-S三类。供电系统从使用性质上区分，又可分为：矿山供电系统、城市供电系统、电力牵引供电系统、飞机电气系统。供电系统的工作原则是供电可靠性、操作方便、运行安全灵活、经济合理等。除此之外，在确认供电系统之前，要根据供电要求对电压进行负荷分级，为防止特殊情况的出现，还要准备好应急电源。
配电系统指的是电力系统中从降压配电变电站（高压变电配电站）的出口到用户端这一部分的系统，是由多种配电元件和配电设施所组成的变换电压和直接向用户端输送电能的电力网络系统。配电系统可分为高压配电系统、低压配电系统和中压配电系统，由于配电系统作为电力系统中直接面向用户的环节，所以必须要保证用户用电的安全可靠性和用电质量，也因此配电系统是电力系统中最为关键和重要的一个环节。不同的场合用的配电系统也是不同的，所以在配电时要关注配电场合以确保用电安全性。
2、提高供配电管理水平的策略
2.1提高员工素质，加强管理制度
供配电管理系统需要大量的人员去管理，所谓人多手杂，这就需要有一个严格的管理制度去管理。首先对员工要提出明确的要求，身体无妨碍工作的疾病；要具备一定的电气知识，并顺利通过考试；要熟悉和掌握基本的触电解救法和人工呼吸；必须持有上岗证和《电工证》；另外，进入公司后每个月或者几个月都要进行专业考核，以确保其专业性；还要对员工的素质进行筛选，员工必须具有高度的责任感。其实供配电管理也是一项十分危险的工作，有关于电的工作我们都必须要保证操作的安全性，以防止意外事故的发生，造成不必要的伤亡，所以对员工必须要严格要求，防止因为员工本身的问题而发生不必要的事故，造成大家的共同的损失。
除了对工作人员要严格外，公司的管理制度也要不断健全和完善，确保公司和员工双方的利益。在管理制度方面要明确规定员工的赏罚制度，做到赏罚分明，对于表现优秀的员工一定要好好的奖励，以此作为鼓励并为其他人员树立榜样；对于违反管理制度或者做的不到位的，要严厉的惩罚，达到杀鸡儆猴的作用。对于员工的管理方面也要严格规定，严格规定员工工作期间不得擅离职守，离开工作岗位，员工之间不得嬉笑打闹、做与工作无关的事情，同时也要正确掌握操作流程和意外突发事故处理办法。这仅仅是几条比较重要的方面，另外还有许多细节的方面要完善，不能说可以确保万无一失，但一定要把存在的安全隐患消除，预防好潜在的安全隐患。
2.2加强系统维护，进行定期检查
我们要对供配电系统进行定期的检查，确保系统每天的正常运行。还要对每次的检查工作做好记录，对于检查人员、值班人员、时间、地点等进行详细的说明，确保在以后检查记录的时候不会遗忘任何的工作事项；对系统进行定期的检查，可以确保系统的正常运转，发现系统潜在的安全隐患，以便于消除。进行定期检查人员必须要是专业人员，熟悉专业知识，非专业人员不能够参与工作，防止出现意外。
要加强系统的维护工作，防止系统的老化和损坏。长时间不维护系统会引起系统的老化，系统老化现象对供配电系统的影响是非常严重的，万一出现漏电现象，可能会引起火灾导致重大的事故发生，造成人员伤亡和资源浪费。因此对系统的维护一定不能掉以轻心，必须要明确规定所有的章程和细节，以防疏漏。对供配电管理系统进行定期的检查和维护是很有必要的，这样做无疑可以确保系统的正常运行和消除系统对操作人员存在的安全隐患，确保工作的安全性。
2.3正确处理事故，进行相关检讨
供配电工作确实是一个危险系数很高的工作，它存在的隐患太多，一不小心就会引发意外事故的发生，所以也要随时做好应对事故发生的策略。相关人员面对发生的事故时一定要做到冷静思考、分析，安排好各个部门的工作大家齐心应对，试想如果领导都慌了，员工就更会手忙脚乱、无法应对了，可见古时擒贼先擒王的还是很有道理的，所以作为一个领导者必须要做到遇事不慌不忙、细心冷静的去应对，才能把损失降到最小。另外，对事故发生后的相关事项处理也是很重要的，对造成事故发生的人员必须予以处罚，杀一儆百，能够积极协助处理事故的人员进行培养，说不定以后会有大发展。
对于事故发生后，一定要进行检讨工作，无论是工作人员还是领导，都会有不可推脱的责任，要做到敢于担当，以身作则，方能领导他人。对事故发生的原因、漏洞进行分析，防止以后类似事故的发生，要做到绝对不能在一个地方跌倒两次，一定要写事故分析报告，对事故发生的细节、过程、起因都进行详细的记录，引起事故的相关人员一定要做好检讨工作，为以后不再发生类似的事故而努力。
2.4做好相关记录，做到有据可查
对于供配电管理这项重要的工作，工作人员的专业性是很重要的，所以我们要对每天的值班人员、时间、交接班时间、维修检查时间、人员都做好相关的记录，例如：交接班日志、工作票、工作票登记簿、低压配电室巡检记录表、低压配电室运行月度分析报表、高压配电室巡检记录表、高压配电室巡检记录表、高压配电室运行月度分析报表等等，同时相关人员也要做好自己的本职工作，发生意外的话谁都担负不起。
所以说做好相关的记录并且要保存好是很重要的，不能出现意外，防止出现事故后不能做到责任到人，工作人员一定要检查仔细后才能签字，否则是要承担一定责任的。
3、结束语
供配电系统的管理是一项综合的事务，它涉及到太多的方面，所以工作人员一定要充分了解供配电系统，对其原理更要掌握。要求工作人员要具备专业的知识，同事之间要互相交流和沟通，相互扶持、共同进步；在科技发展迅速的情况下，还要加强工作人员知识的培训，要不断的学习以掌握先进的技术；领导人员也要以身作则，做好各部门的工作；另外对于系统也要做好定期检查工作，加强系统的维护工作，这样可以保证系统的安全稳定运行；对于事故处理方面要做到细心冷静，不能慌乱，对事故后一定要进行事故分析并列写事故分析报告，杜绝此类事故再次发生。对各个方面的严格管理和要求都是为了能够更好的管理供配电系统，确保系统随时可以正常运行，同时根据国家的可持续发展观和科学发展观，提高供配电管理水平，顺应时展，维护国家和人民利益。
参考文献：
[1]王厚余.低压电器装置的设计安装和检验第2版[m].北京中国电力出版社.2007
[2]李高建，马飞等.工厂供配电技术[m].中国铁道出版社.2010.
人事管理系统的必要性篇2
1.安全管理的意义与作用
安全工作的根本目的是保护广大劳动者和设备的安全,防止伤亡事故和设备事故危害,保护国家和集体财产不受损失,保证生产和建设的正常进行。为了实现这一目的,需要开展三方面的工作,即安全管理、安全技术和劳动卫生。而这三者中,安全管理又起着决定性的作用,其意义是重大的。
(1)搞好安全管理是防止伤亡事故和职业危害的根本对策。任何事故的发生不外乎四个方面的原因,即人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不安全条件和安全管理的缺陷。
而人、物和环境方面出现问题的原因常常是安全管理出现失误或存在缺陷。因此,可以说安全管理缺陷是事故发生的根源,是事故发生的深层次的本质原因。生产中伤亡事故统计分析也表明,80%以上的伤亡事故与安全管理缺陷密切相关。因此,要从根本上防止事故,必须从加强安全管理做起,不断改进安全管理技术,提高安全管理水平。
(2)搞好安全管理是贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”方针的基本保证。“安全第一、预防为主、综合治理”是我国安全生产的根本方针,是多年来实现安全生产的实践经验的科学总结。为了贯彻落实这一方针,一方面需要各级领导有高度的安全责任感和自觉性,千方百计实施各方面防止事故和职业危害的对策;另一方面需要广大职工提高安全意识,自觉贯彻执行各项安全生产的规章制度,不断增强自我防护意识。所有这些都有赖于良好的安全管理工作。只有合理设立目标,健全安全生产管理体系,科学地规划、计划和决策,加强监督监察、考核激励和安全宣传教育,综合运用各种管理手段,才能够调动起各级领导和广大职工的安全生产积极性,才能使安全生产方针得以真正贯彻执行。
(3)安全技术和劳动卫生措施要靠有效的安全管理,才能发挥应有的作用。安全技术指各专业有关安全的专门技术。如防电、防水、防火、防爆等安全技术。劳动卫生指对尘毒、噪声、辐射等各方面物理及化学危害因素的预防和治理。毫无疑问,安全技术和劳动卫生措施对于从根本上改善劳动条件,实现安全生产具有巨大作用。然而这些纵向单独分科的硬技术,基本上是以物为主的,是不可能自动实现的,需要人们计划、组织、督促、检查,进行有效的安全管理活动,才能发挥它们应有的作用。再者,单独某一方面的安全技术,其安全保障作用是有限的。随着煤炭生产向集约化、集中化发展,煤矿机械装备向高效、安全、大功率、高强度、高速度和机电一体化方向发展,要求综合应用各方面的安全技术,才能求得整体的安全。硬技术的发挥,有赖于软科学的保证。“三分技术,七分管理”,这已经成为当代社会发展的必然趋势。安全领域当然也不能例外。
(4)搞好安全管理,有助于改进企业管理,全面推进企业各方面工作的进步,促进经济效益的提高。安全管理是企业管理的重要组成部分,与企业的其他管理密切联系、互相影响、互相促进。为了防止伤亡事故和职业危害,必须从人、物、环境以及它们的合理匹配这几方面采取对策。包括人员素质的提高,作业环境的整治和改善,设备与设施的检查、维修、改造和更新,劳动组织的科学化以及作业方法的改善等。为了实现这些方面的对策,势必加强对生产、技术、设备、人事等的管理,进而对企业各方面工作提出越来越高的要求,从而推动企业管理的改善和工作的全面进步。企业管理的改善和工作的全面进步反过来又为改进安全管理创造了条件,促使安全管理水平不断得到提高。
实践表明,一个企业安全生产状况的好坏可以反映出企业的管理水平。企业管理得好,安全工作也必然受到重视,安全管理也比较好;反之,安全管理混乱,事故不断,职工无法安心工作,领导人也经常要分散精力去处理事故,在这种情况下,就无法建立正常、稳定的工作秩序,企业管理就较差。
安全管理和企业管理的改善,劳动者积极性的发挥,必然会大大促进劳动.生产率的提高,从而带来企业经济效益的增长。反之,如果事故频繁,不但会影响职工的安全与健康,挫伤职工的生产积极性,导致生产效率的降低,还要造成设备财产的损坏,无谓地消耗许多人力、财力、物力,带来经济上的巨大损失。事故严重时,厂矿设备毁于一旦,生产都不能进行,还谈什么经济效益!
2.企业安全管理存在的问题
安全管理严不起来,落实不下去,基础薄弱,体制不顺,行业管理力度不够,还存有腐败现象等等。为解决这些问题必须按照安全管理的基本原理和基本原则办事,才能有效的避免安全事故的发生。
3.安全管理的基本原理
管理的基本要素是人、财、物、信息、时间、机构、制度等,管理的基本原理就是研究如何正确而有效地处理这些要素及其相互关系,以实现管理的目标。安全管理作为管理的一个分支,要遵循管理的普遍规律,服从管理的基本原理。
3.1系统原理
所谓系统,指由若干相互联系、相互作用、相互依赖的要素组成的具有特定功能和确定目标的有机整体。任何管理对象都是一个特定的系统,可包含若干子系统,同时又可看成一个更大系统的组成部分。现代管理的每一个基本要素都不是彼此孤立的,而是相互关联、相互作用的。为了达到管理优化的目的,必须从整体出发,对企业系统的各个方面进行分析研究,根据企业大系统的总目标,协调各子系统的目标,运用系统理论和方法进行控制和管理。
在应用安全管理系统原理时,要把涉及安全生产的各个要素看做一个系统,并作为整个企业管理系统的有机组成部分,注重安全系统的整体性、目的性和层次性,要系统、全面地进行安全分析和评价,制定综合性的安全措施,以实现系统安全为最终目的。
3.2人本原理
管理要按科学发展观的要求,坚持以人为本,以调动人的积极性为根本,这就是人本原理。管理作为一种社会活动,是靠人来展开的。人既是管理的主体,又是管理的客体,在一定的管理层次上既管理他人,又被人管理,上下衔接形成一条以人为主体的管理链。因此,一切管理活动均要以调动人的积极性、主动性和创造性为根本,使全体人员能够明确整体目标、各自的职责、工作的意义和相互的关系,从而在和谐的气氛中积极、主动和创造性地完成各自的任务。
安全管理工作中遵循人本原理更为重要,因为安全管理的主要目的之一是保证人的安全。要以人为中心,在为人创造优良、安全的作业条件和作业环境的同时,充分调动人的安全生产的积极性,防止见物不见人、见利不见人的错误认识和做法。另外,有效的安全管理也必须是人人管理、自我管理。
3.3能级原理
在企业管理系统中,各种管理的功能是不同的,根据管理功能的不同把管理系统分成级别,把相应的管理内容和管理者分配到各级别中去,各居其位、各司其职,这就是能级原理。
管理能级的层次可分为:经营层,确定系统的大政方针;管理层,运用各种管理技术来实现经营方针;执行层,贯彻执行管理指令,直接调配人、财、物等管理要素;操作层,从事操作和完成各项具体任务。这四个层次不仅使命不同,而且标志着四大能级的差异,不可混淆。不同的管理层次应有不同的责、权、利,各级管理者应该在其位、谋其政、行其权、尽其责、获其荣、惩其误。各级能级必须动态地对应,做到人尽其才,各尽所能。
3.4整分合原理
企业是一个高效率的有序系统,具有明显的层次性。现代高效率的管理必须在整体规划下明确分工,在分工基础上进行有效的组合,这就是整分合原理。
在这个原理中,整体是前提,不了解整体及其运动规律,分工必然是盲目的;分工是关键,没有分工,整体只是一团没有秩序的混沌物,系统不可能有高效率;只有分工而没有协作,又必导致各行其是,工作上相互脱节,不能保证各个局部协调配合、综合平衡的发展。因此,在管理工作中只有整体把握,科学分解,综合组织,才能保证最佳整体效应的圆满实现。
3.5反馈原理
现代高效率的管理,必须有灵敏、正确、有力的反馈,这就是反馈原理。面对不断变化的客观实际,系统的管理是否有效,关键在于是否有灵敏、准确和有力的反馈。
反馈控制对安全管理有特别的意义。一个运转中的系统,当受到不安全因素的干扰时可能偏离安全目标,甚至导致事故或损失。为了保证系统的安全,必须及时捕捉、反馈不安全信息,消除或控制不安全因素,以实现安全生产。实际上,安全检查、隐患监控、考核评价等都是反馈原理在安全管理中的应用。重要的是,要建立有效的反馈系统,使反馈控制更加灵敏、准确和有力。
3.6封闭原理
任何系统的管理手段、管理过程等必须构成一个连续封闭的回路,才能形成有效的管理运动,这就是封闭原理。封闭就是把管理手段、管理过程等加以分割,使各部分、各环节相对独立,各行其责,充分发挥自己的功能;同时他们又互相衔接,互相制约,并且首尾相连,形成一条封闭的管理链。
坚持封闭原理,对于管理机构,不仅要有指挥中心与执行机构,还应有监督机构和反馈机构。这些机构应相互独立、相互制约、权责明确,形成一个闭环回路。对于管理法规,不仅要建立尽可能全面的执行法则,还应该建立监督法则和反馈法则,这样才能发挥法规的管理威力。对于安全管理来说,执行、监督、反馈、奖惩必须配套实施,缺一不可。对于企业人员来说,必须有职、有责、有权、有奖、有惩,只有这样,才能使得每个人内有动力、外有压力,积极认真地投入到工作当中。
3.7弹性原理
管理是在系统内部条件和外部环境条件千变万化的形势下进行的,管理工作中的方法、手段、措施等必须保持充分的伸缩性,以保证管理有很强的适应性和灵活性,从而有效地实现动态管理,这就是弹性原理。
弹性原理对于安全管理具有重要意义。安全管理面临的是错综复杂的环境和条件,尤其是事故致因是很难完全预测和掌握的,因此安全管理必须尽可能保持良好的弹性。一方面要不断推进安全管理的科学化、信息化,尽可能做到对危险源的预先识别、消除或控制;另一方面要采取全方位、多层次的事故防止对策,从人、物、环境等方面层层设防。安全管理还应注意协调好各方面的关系,尽可能取得理解和支持,这样遇到意外情况时容易得到各方面的配合和帮助。
3.8动力原理
管理必须有强大的推动力,只有正确地运用动力,才能使管理工作持续而有效地进行下去,这就是动力原理。管理动力有如下三种基本类型。
(1)物质动力。这是根本动力,不仅仅是物质刺激,更重要的是经济效益。经济效益是现代管理的最终目标。
(2)精神动力。精神动力既包括信仰和精神激励,也包括日常的思想工作。精神动力不仅可以补偿物质动力的缺陷,而且本身就有巨大的威力。在特定情况下,它可以成为决定性动力。
(3)信息动力。知识、资料、消息、新闻等都可以成为信息动力,甚至爱好、志趣、好奇心等也是一种信息动力。
管理的三种动力要综合、灵活地运用,在不同的时间、地点、条件下,要掌握好各种动力的比重、刺激量和刺激频度,并应正确认识和处理个体动力与集体动力的关系。
4.安全管理的原则
根据正反两方面经验的科学总结,要搞好企业的安全管理,必须遵循以下原则。
4.1“安全第一、预防为主、综合治理”的原则
“安全第一、预防为主、综合治理”是我国安全生产的一贯方针,也是世界各国普遍遵循的原则。
安全第一是指在看待和处理安全同生产和其他工作的关系上,要突出安全,要把安全放在一切工作的首要位置。当生产和其他工作同安全发生矛盾时,安全是主要的、第一位的,生产和其他工作要服从于安全,做到不安全不生产,隐患不处理不生产,安全措施不落实不生产。预防为主是指在事故预防与事故处理关系上,以预防为主,防患于未然。针对企业安全生产所涉及的一切方面、一切工作环节和不安全因素,依靠管理、装备和培训等有效的防范措施,把事故消灭在萌芽状态。
4.2安全生产人人管理、自我管理的原则
企业生产依靠全体职工,企业安全管理必须建立在广泛的群众基础之上,依靠全体职工的自我管理,充分调动职工安全生产的积极性。要提高职工的安全意识和安全技能,促使其在自身的职责范围内,自觉执行安全制度和劳动纪律,遵守工艺规范和操作规程,自我发现、防范、控制不安全因素。
各部门要结合自己的业务,对本部门的安全生产负责,使安全管理贯穿于企业生产建设的全过程,真正实行全员、全面、全过程、全天候安全管理,防止和控制各类事故,实现安全。
4.3管生产必须管安全的原则
管生产必须管安全的原则是我国安全生产最基本的准则之一,起着十分重要的作用。
坚持管生产必须管安全的原则,企业法人和各级行政正职是安全生产的第一责任人,对本单位、本部门的安全生产负全责。其他管理人员都必须在承担生产责任的同时对职责范围内的安全工作负责。
为确保企业生产过程中的安全,各级生产管理人员必须同时管理安全,以正确处理安全与生产的关系,保证安全法律法规、制度和安全技术措施的贯彻落实,真正做到不安全不生产。
4.4“三同时”原则
“三同时”原则指建设工程的安全设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。这是党和政府多年来一直倡导的安全生产原则。
坚持“三同时”原则,可以促使企业按照安全规程和行业技术规范的要求,投资安全设施,避免因投资不足而随意砍掉安全设施,保证安全设施按质按量按时完成,为安全生产创造物质基础。
执行“三同时”原则必须做到下列几方面:有关部门在组织建设项目可行性论证时,必须同时对生产安全条件进行论证,不具备安全生产条件的不能立项;设计单位在编制初步设计文件时,应同时编制安全设施的设计,不得随意降低安全设施的标准;建设单位在编制建设项目计划和财务计划时,应将安全设施所需投资一并纳入计划,同时编报;施工单位必须按照施工图纸和设计要求施工,确保安全设施与主体工程同时施工,同时投入使用。
人事管理系统的必要性篇3
关键词：人力资源；管理系统；问题；对策
中图分类号：F272.92文献标识码：a文章编号：1001-828X（2012）02-00-01
人力资源管理系统是一个立足于以人为主导，利用现代化办公设备和手段进行人力资源信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人力资源开发和信息管理系统，是现代企业进行人力资源管理的业务工作平台和有利帮手。
人力资源管理系统最主要的特点是人事信息的储存采用切片式管理。这种管理模式信息项多，数据量大、页面多，导致数据之间及其衍生数据之间取值的逻辑关系存在相互交叉，变得复杂，在短时间内不容易被用户理解和掌握，使得系统在应用中容易出现误操作，影响系统功能的正常发挥和部分用户应用的积极性。因此正确应用好系统已经成为所有用户面对的重要问题。
一、人力资源管理系统应用的必要性
用户应用好人力资源管理系统的前提是必须要有一个积极的心态和正确的认识。建立这种良好的心态和正确的认识，一定要认识到为什么应用人力资源管理系统。从工作实际来讲，应用人力资源管理系统确实存在着必要性，这种必要性主要体现在应用人力资源管理系统的迫切性和重要性上。
1.应用人力资源管理系统系统的迫切性。认清人事系统信息化建设的需要和原有工作平台的局限性，有助于用户认识到应用人力资源管理系统的迫切性。从油田企业目前的情况来看，随着业务的发展，对人力资源管理系统的要求变得越来越细化、集成化、精确化。搭建现代化人力资源管理系统平台、完善信息系统建设和集成整合的需求迫在眉睫。
应用人力资源管理系统前，油田企业没有统一的人事业务管理平台，人事系统各科室只是单一系统运行，不能实现信息共享，查询人事信息和统计人数数据非常困难，不仅给工作带来不便，也给基层工作者带来重复性工作，增加工作量，效率也不高。这种环境下，油田企业迫切需要一个先进的综合性工作平台来满足人事系统不同业务人员的工作需要。
2.应用人力资源管理系统的重要性。认清人力资源管理系统的优点有助于用户认识到应用系统的重要性。其一、帮助用户运用先进的信息技术，快速处理复杂的人事数据和事务；其二、实现人事信息的及时、准确、标准，达到管理的规范统一、高效快捷；其三、减轻用户的工作量，使用一个操作平台可以完成多方面的业务。人力资源管理系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可以满足不同人员对人力资源系统的应用需求，推动人力资源管理的进步和发展，并最终推动人力资源管理迈向新的高度。
因此，认识到应用人力资源管理系统的迫切性和重要性，用户才会以积极的心态应用好人力资源管理系统。
二、人力资源管理系统应用中存在的问题及对策
1.系统应用中存在的问题。应用好人力资源管理系统，必须知道阻碍用户不能较好较快的正确操作系统、应用系统功能的原因。从人力资源管理系统在大庆油田的应用情况看，经常出错的问题是：
(1)用户(业务人员)不能实时维护系统人事信息，造成生成的表格数据不准确。人力资源管理系统有强大的人事信息查询功能、信息共享功能、人事业务功能菜单，并能生成各种直观实用的统计报表，为基层执行者提供各种准确实用的人事报表，为企业决策者提供全方面的人事信息支持。但是利用好系统强大功能的前提是系统信息必须准确，做到准确就必须实现人事信息的及时维护。而实际上，一是用户还没有养成及时维护信息的意识；二是不清楚怎样正确维护某项信息。这些因素不同程度上影响了系统功能的发挥。
(2)用户（业务人员）不能熟练掌握关键业务操作流程，造成关键业务出错率高。很多报表（如：人力资源管理系统ZHRRRp181员工情况统计表、岗位变动审批名册、入职定薪名册等）的取值都和人事活动有关。这些人事活动是人员调出调入、人员减册、岗位变动等。其中出错最多的就是岗位变动。出错原因是用户对岗位变动的类型、人事活动开始时间、维护哪些关键项、保存哪些关键页面不理解，业务流程不熟练，造成系统操作不正确，不能生成正确的名册和报表。
2.人力资源管理系统应用中遇到的问题及对策。对人力资源管理系统来讲，人、料、法、环四个要素构成了系统应用的四方面。就是从用户、资料、规则、配合四方面来分析系统应用存在的问题，提出对策。
人：不同级别的用户素质参差不一，由于自身的文化及业务水平所限不能较快较好的掌握先进的人力资源管理系统操作。虽然系统已经上线，但后期的培训还是很重要。通过一段时间的实际操作，用户对自己操作系统的缺陷已经很清楚，开展有针对性的业务（如：收集日常操作中遇到的错误案例分类整理做成讲义）提高培训，效果会更好，这在实践中已经得到证实。
对及时维护系统信息重要性的认识不高，不能实现信息实时维护更新，造成数据和报表出错。系统自身带有的数据检查功能，如ZHRRp191上线员工数据检查表，有助于用户养成这种意识，但是怎么加快这种意识的养成，并形成工作习惯，个人认为一是需要制定系统数据质量考核办法；二是发挥各单位关键用户及系统管理人员的作用。
料：系统操作手册不完善，资料零散性太强、变化性太快。对不善于管理资料且操作流程还不熟练的大多数用户来说，这是最重要的问题。手册中有些关键业务描述过于简单，而实际业务却比较复杂，例如岗位变动业务。为了满足业务的个性需求和共性需求，系统一直在改进，改进中产生的资料随时转发给各级用户，越积越多，不善管理的用户就会丢失很多有价值的信息。一本完善实用、步骤清楚、业务流程统一的操作手册就显得越来越重要。
法：用户在具体操作时，对系统业务操作规则不理解，一是用户自身的问题；二是操作手册关键业务流程编写过于简单；三是系统报表取值不统一。这里主要谈关键业务流程和报表取值的问题。关于关键业务流程问题。出现问题最多的就是岗位变动业务。手册对岗位变动业务描述过于简单，而实际业务却比较复杂，岗位变动的类型可以分为两种，一是从是否需要新建职位来区分，大致可分为两种。二是从岗位变动原因来区分，可以分为三种，即组织单位调整，行政职务晋升和技术职称晋升，转岗；这些岗位变动有的需要新建职位，有的不需要新建职位，有的工资会发生变化，有的工资不变，需要具体问题具体分析，确实比较复杂。对系统操作业务不精通的用户很难在短时间内理解和掌握这些操作规则。关于报表取值的问题。岗位变动审批名册和审批表这两张表都有参加工作时间，但是参加工作时间的取值却不一致，一个取的是特殊日期页面里的Z1（首次参加工作日期),一个是Z2(最近一次加入企事业单位时间)。从系统中导出的审批名册里有参工时间，可是导出的审批表里却没有，原因是数据上线时没有导入Z2。针对以上问题，我认为让大多数用户有效的应用好系统应该做到以下三点：一是完善操作手册；二是继续后期培训；三是公开报表取值逻辑。
环：报表不准确和不及时。由于系统是网络版的操作平台，上一级用户报表数据的准确性和时间性对基层用户数据的操作依赖性非常强。必须强调不同环节的协调和配合。因此建立和发挥人事系统不同层级的团队协作精神非常重要。
三、人力资源管理系统加以改进的建议
人力资源管理系统投入运行后，确实给企业人事管理带来了新气象，不仅拓宽了人事管理的范围，也提高了人事业务人员的工作技能。但是系统在自身建设上也有需要完善的地方，因此建议：
1.尽快出台人力资源管理系统系统操作详细手册。必须完善关键业务操作流程，做到清晰、详细、规范，注意截图中举例是否恰当、符合实际，避免因举例不当引起用户理解错误；指明关键报表和审批名册的逻辑取值，尽量做到相关报表取值口径一致。指导用户规范操作，方便用户日常工作，提高工作效率和准确性，减少错误，节约时间。
2.加强系统实用性。在工资核算中，工资累计报表对工资员来说，是非常重要的，尤其是工资汇总表和工资总额汇总，相当于工资台账。目前还不能实现累计报表的准确性。
摸清了人力资源管理系统在应用中存在的普遍问题，提出了相应的对策，用户才能又快又好的掌握操作系统的方法和步骤，更好的应用好人力资源管理系统，发挥出人力资源管理系统的强大功能，有利于促进人力资源管理系统的持续化建设。
人事管理系统的必要性篇4
关键词：网络环境医院计算机信息系统对策
中图分类号：C931.6文献标识码：B
进入新世纪以来，我国的科学技术突飞猛进，取得了丰厚的成绩。网络信息技术是我国高精端科学技术的代表，当前社会的各行各业都应用了网络信息技术，建立了自己的信息系统。在信息资源不断膨胀的背景下，医院也依靠计算机网络形成了信息管理体系，值得注意的是，许多医院的计算机信息系统管理都存在一些问题，对此必须探讨有效的对策，提高医院的信息管理水平。
一、加强医院计算机信息系统管理的必要性和可行性
（一）可行性
我国的经济社会不断发展，医疗卫生事业也进入了快速发展阶段。医疗卫生事业的不断发展，使医院之间的竞争日趋激烈，如何在激烈的竞争中保持有利地位，成为各大医院关注的重点问题[1]。我国的网络信息技术不断发展，人们进入了信息爆炸的时代，信息资源的附加价值越来越高。企业之间的竞争，除了人才竞争和技术竞争外，还需要进行信息资源的竞争。以此为鉴，医院也需要获取大量的资源数据，作为提升自身综合竞争力的关键。
我国的社会主义市场经济不断发展，人们进入了信息化的社会之中。医疗卫生行业作为传统行业之一，正面临着前所未有的机遇和挑战，只有提升自身的管理水平、提高自身的服务质量，才能在时代的冲刷下站稳脚跟，因此医院必须把计算机信息系统管理作为重点。为了推进医院的信息化建设，我国各大医院应该尽快建立计算机信息管理系统，并为信息管理系统提供人力物力资源的支持，只有这样才能促进医院的可持续发展，使医院的各项工作满足时展的需求。
（二）必要性
首先，加强医院计算机信息系统管理可以提高医院的运营水平。随着我国经济社会的不断发展，医疗卫生行业也快速发展起来，医院的日常事务越来越多，需要服务的病患数量也与日俱增。医院的日常事务非常琐碎，很多工作都需要安排专门的工作人员，为了保证医院各项工作的顺利开展，医院的各部门必须密切配合，形成上下协调的体系，只有这样才能提高医院的工作效率，优化人力资源和物力资源的配置[2]。加强医院计算机信息系统管理可以实现信息资源的共享，促进医院各部门的有机配合。当医院的信息出现变化，各个部门能在第一时间接收到即时信息并进行快速处理，这样能简化业务操作，提高医院的运营水平。
其次，加强医院计算机信息系统管理可以提高医院的服务水准。我国医院的宗旨就是一切为了病患，为了病患的一切，因此医院应该充分发挥自身的服务职能，以满足病患需求作为工作宗旨。加强医院计算机信息系统管理可以把医院的外部事务管理和内部事务管理密切结合，所谓的内部事务管理，就是对医院内部的人力物力财力进行管理，所谓的外部事务管理，就是对医院的日常工作进行管理。计算机信息管理系统可以实现内外事务管理的有机结合，在优化资源配置的同时随时关注病患的情况，对病患的问题进行分析，从这个角度来看，加强医院计算机信息系统管理可以提升医院的服务水准。
再次，加强医院计算机信息系统管理可以推进医院的信息化建设。我国的网络信息技术不断发展，计算机网络已经被应用在社会的各行各业中，在信息化的时代中，谁能获取更多的资源，谁就能在市场竞争中保持有利地位，现自身的可持续发展。医院建立计算机信息管理系统，可以及时获取外部信息，并对信息数据进行分析和处理，以信息处理结果为依据制定科学的发展决策。此外，加强医院计算机信息系统管理可以推进医院的信息化建设，让医院朝着现代化的方向迈进。
二、加强医院计算机信息系统管理的指导思想
（一）建立完整的网络系统
为了加强医院计算机信息系统管理，需要建立完整的网络系统。想要加强计算机信息系统管理，医院需要建立完整的网络系统，只有形成统一的网络系统，才能实现信息资源的共享。在建立网络系统的过程中，医院应该注重网络系统的完整性和技术集成性。所谓的完整性，就是医院需要在计算机信息管理系统中增加外部事务内容和内部事务的内容。所谓的技术集成性，就是医院需要采用国内外的先进科技和设备，保障计算机信息管理系统能够发挥其实用价值。只有二者兼备，才能形成初步的计算机网络管理体系。
（二）提升系统的可靠性能
为了加强医院计算机信息系统管理，需要提升系统的可靠性能。在计算机网络中，一个最大的问题就是安全性，有很多计算机网络的安全性能较差，很容易出现故障问题，而一旦出现故障，就会造成大量的数据信息被盗，影响医院各项工作的顺利推进。为了提高计算机信息系统管理的水平，医院必须要保障计算机网络的安全性能，解决各种故障问题。一方面，医院需要提升计算机网络的容错能力，在最短时间内修复系统，解决故障问题。另一方面，医院需要加强计算机网络的外部监控力度，采用防火墙技术等防止黑客的侵入。为了保障数据的安全，医院也可以形成信息备份，避免信息被他人窃取，损害医院自身的权益。
（三）采用先进的现代科技
为了加强医院计算机信息系统管理，需要采用先进的现代科技。计算机网络具有技术集成性的特征，从某种角度来说，医院的计算机信息系统管理具有现代化的特点，因此在进行计算机网络管理的过程中，医院应该采用现代化的高精端机械设备，对医院的各项工作进行科学管理。医院可以采用新型软件，对计算机网络系统的功能进行优化，医院也可以采用拓扑结构，保障系统各要素的协调性。网络连接直接关系着计算机网络管理系统的实际效用，因此医院可以采用模块化的管理模式，扩充网络连接方式，以此形成成熟的计算机信息管理体系。
三、加强医院计算机信息系统管理的对策
（一）明确医院计算机信息系统管理的目标
在进行计算机信息系统管理的过程中，医院要明确自身的网络建设目标，只有在科学目标的引导下，医院的各项工作才能顺利展开。具体来说，我国医院的信息系统包括门诊系统、住院系统、缴费系统、内部事务系统等等，而每个子系统又包含了若干分支。从这个角度来看，我国医院的信息系统十分复杂，需要采用模块化的管理模式对其进行分块管理。比如，在对门诊系统进行管理时，需要把门诊系统分成挂号模块、收费模块等等；在对住院系统进行管理时，需要把住院系统分成登记模块、药物模块、治疗模块等等。
每个医院都有自身的发展目标，但是我国医院的总目标都是为了保障患者权益，最大化地发挥自身的服务职能。在满足医院发展目标的前提下，医院需要对自身的算机信息系统进行功能划分，具体要做到以下几点：第一，医院需要对计算机网络的访问权限进行设置，只有医院的内部人员才可以访问网络。第二，医院需要对计算机网络的流量进行动态监测，当流量出现问题时，技术人员要立刻检验网络安全，避免出现信息窃取和黑客侵袭等情况。第三，医院应该采用必要的安全措施，对计算机网络进行安全管理，为了实现安全管理的目的，医院可以高薪聘请技术专家，提高系统的安全性能，医院也可以吸收国内外的先进技术，进行计算机网络系统的优化升级。
（二）优化医院计算机信息系统管理的设计
将计算机信息管理系统应用在医院中，主要是对医院的内部事务和外部事务进行管理。就外部事务来看，医院需要提升自身的服务水平；就内部事务来说，医院需要提高自身的办公效率。上文已述，计算机信息管理系统具有技术集成性的特征，因此医院必须加大技术投入和人才投入，优化计算机信息系统管理的设计，遵循网络建设的科学原则，注重计算机网络协议的标准性，保障医院信息平台的顺利构建。
一般来说，医院可以建立网络整体结构，将医院网络分为骨干层和接入层两个部分。所谓的骨干层，就是计算机网络的控制中心，医院可以在计算机网络控制中心配置交换机，实现交换机和总服务器的连接，以此保障数据资源的快速传输，实现数据的交互。为了进一步提高计算机信息管理系统的性能，医院可以在配置交换机的同时采用机箱风扇，避免出现负平衡的情况。如果医院想要提高信息传输的速度，可以适当拓宽网络宽带，以此加速数据传递，真正实现信息的互通有无。
（三）加强医院计算机信息系统管理的维护
计算机网络很容易出现安全问题，为了避免出现信息被他人盗取的情况，医院必须加强对计算机信息系统的维护，保障医院计算机网络的安全。具体来说，医院应该做到以下几点：第一，医院应该采用现代化的网络技术，对计算机网络的运行情况进行实时监测。第二，医院应该进行漏洞扫描，及时修复信息系统的漏洞。第三，医院必须选拔专业人员进行信息系统管理，并形成科学的评价体系对工作人员进行评价。
综上所述，我国医院想要实现自身的发展，必须推进信息化建设，因此加强医院的计算机信息系统管理势在必行。
参考文献：
人事管理系统的必要性篇5
【关键词】事业单位会计信息系统内部控制
普遍认为，信息技术带来了当今世界经济的飞速发展，促进了世界一体化格局的到来。信息技术作为一种科学技术，如今已经普遍参与到企事业单位的经营管理中来。事业单位相比较于企业，由于其不以盈利为主要目的，因此市场化程度较低，在管理水平以及风险应对上都存在着显著不足。随着事业单位改制日程逐渐临近，事业单位必须加大内部管理工作的改善，逐步适应市场化的激烈竞争。事业单位应当充分利用好信息化技术带来的便利，利用会计信息系统做好事业单位日常业务的记录、分析工作，从而提高管理水平。会计信息系统能更好、更快地提供准确的财务信息，同时事业单位也应当建立、健全相应内部控制规范，确保会计信息系统真实有效。
一、会计信息化的基本特征
会计信息系统负责事业单位会计信息搜集、加工和提取等工作，是会计信息处理的主要场所。会计信息系统功能的完善性以及系统本身运用的便利性直接影响事业单位会计信息的质量。
1、全面性
事业单位行使公共职能，为社会提供公共产品。为了提高事业单位的会计信息水平，会计信息系统必须具有全面性。全面性具体是指会计信息系统应当涵盖会计信息处理的多个方面，除了具备会计日常核算等基本功能外，还应具有会计预算、监督和决策等功能。事业单位最初引入会计信息系统时，完成了手工帐到电算化的过渡，对会计信息系统功能还简单停留在日常核算上。随着信息化水平的逐渐提高，事业单位对会计信息系统处理会计信息的需求也在逐渐提高，事业单位的会计信息使用者需要更加全面、丰富的会计信息。会计信息系统预算、决策等功能模块的拓展使得会计信息系统更加全面，在会计信息处理上真正能够实现事前控制、事中执行、事后决算。
2、开放性
会计信息化的另外一个特点是开放性。信息技术之所以能够带来管理方式上的重要突破，关键在于信息系统的开放性，构建了不同部门之间信息共享的桥梁，降低了信息之间共享的成本，使得事业单位在重大决策问题上信息准备更加全面和充分，提高了决策效率。我国近年来在网络信息技术的飞速发展为会计信息系统开放性的建立提供了有力的技术条件，事业单位可以通过聘用专业会计信息化建设团队，对事业单位各部门之间的管理系统搭建信息共享平台。通过技术手段和权限控制，事业单位可以将财务处的会计信息数据通过网络供相关部门查阅，同时也能使得财务处通过该系统及时了解采购部门采购以及仓储部门出入库等具体情况。通过对会计信息系统的开放性研究以及合理的查阅权限分配，事业单位能显著降低各部门之间的沟通成本，提高管理的效率。
3、智能性
会计信息系统的最大特点是人机交互环境，具体是指会计信息系统的各个模块功能都需要通过专业的会计人员执行正确的会计操作才能实现。随着会计人员在日常过程中不断地使用会计信息系统，加深了对系统功能的理解，同时也为更多功能模块的开发创造了条件。财务会计人员随着对系统的不断熟悉，提高了系统操作水平，而会计信息系统又在不断进行功能扩展和完善，同样对财务人员的操作水平提出了新的要求。正是财务人员与会计信息系统之间良好的人机互动环境，促进了会计信息系统功能完善与操作人员水平提高。
二、事业单位会计信息系统内部控制的影响因素
事业单位在新时期下通过会计信息系统实现了会计信息的加工处理，会计信息的准确、及时性除了依靠会计人员正确的操作外，会计信息系统本身的稳定性至关重要。会计信息系统的内部控制能够有效提高会计信息系统的准确性，通过对会计信息化工作的各个流程进行控制和约束，有效规避财务管理风险。事业单位内部控制主要受外部和内部因素共同影响。
1、外部环境影响因素
第一，国家政策因素。国家政策是指国家对事业单位会计准则的改革导致会计信息系统内部控制发生变化。财政部于2013年正式执行新《事业单位会计准则》对事业单位会计处理方法做出了较大改变，其中固定资产计提折旧的提出以及相关科目核算范围的变化使得会计信息系统在功能设计上必须满足新《事业单位会计准则》的要求。如今固定资产加速折旧的政策也已经正式颁布，所有行业在2014年1月1日以后购置的固定资产按照金额不同适用不同的加速折旧办法。国家不断制定的新政对事业单位会计工作带来了变化与挑战，事业单位会计信息系统内部控制必须根据相关法律法规制定出新的切实有效的内部控制程序，促进事业单位财务管理的规范化。
第二，事业单位类型。事业单位虽然以提供公共产品为己任，但是在具体事业单位分类上存在着较大差异。总的来说，事业单位可以分为行政类、公益类、经营类，每一类事业单位具体业务存在非常大的区别。行政类事业单位行使行政职能，在事业单位改革的大背景下逐步转化为行政机构；从事公益类的事业单位继续保留事业单位序列，更加深化其公益属性；经营类事业单位强化竞争力，逐步走向“事转企”的改革道路。事业单位由于其本身分类属性的不同将会导致在未来事业单位改革中承受不同的风险，对事业单位的业务也会产生深刻的影响。事业单位会计信息系统内部控制旨在加强会计信息管理水平，规避经营风险，应当在事业单位改革中不断改革和完善。
第三，外部监督管理。事业单位会计信息系统内部控制的落实和实施离不开外部监督者的监督与管理。虽然内部控制在事业单位规章制度中都有明确的规定，但是由于内部控制实施起来较为复杂，需要设立专业的内部控制部门，增加了事业单位成本，使得事业单位缺少动力真正做好内部控制的各项工作。外部的监督管理者定期对事业单位会计信息系统内部控制情况进行监督，并通过媒体在适当的场合进行披露，直接影响事业单位的声誉。基于外部管理者的监督，使得事业单位不得不做好内部控制工作，迎接来自外部管理者的监督。
2、内部环境影响因素
第一，事业单位负责人的重视程度。事业单位相比较于企业，管理方式较为落后，业务大权较为集中，经营理念和规章制度往往由事业单位负责人决定。负责人对会计信息系统内部控制的重视程度直接决定了事业单位内部有关会计信息系统内部控制执行情况的好坏。事业单位由于本身的特殊性，导致了领导者重在完成国家行政任务而忽略了对成本的控制以及对会计信息系统的内部控制。内部控制在事业单位执行阻力重重，必须受到思想开明、远见卓识的事业单位负责人重视才能取到良好的收效。
第二，事业单位的文化水平。事业单位“人治”情况较为突出，领导者的领导风格影响着事业单位文化水平的建设。良好的内部控制文化建设为会计信息系统内部控制的执行创造良好的内部环境，减少执行过程受到的阻力。如果事业单位内部控制文化缺乏，必然加大了内控执行的难度，不利于内部控制工作的顺利开展。
第三，财务人员的专业水平。事业单位财务人员遵循事业单位会计准则进行日常核算，由于事业单位之间缺少工作经验交流，市场上又以企业会计准则为主，导致财务人员专业水平的提升存在着难度。会计信息系统内部控制工作需要财务人员的配合，对专业水平有较高的要求，财务人员的专业水平将会影响内部控制的执行状况。
三、事业单位会计信息系统内部控制的完善
1、会计信息系统的完善
事业单位会计工作的正常开展离不开会计信息系统的完善，会计信息系统在功能上必须满足事业单位日常预算、核算、决算的需要。首先事业单位财务人员应当对会计信息系统各功能有充分了解，结合日常业务开展过程中会计信息系统使用情况，总结会计信息系统的优缺点，梳理系统使用流程并以书面形式呈现。内部控制负责人应当组织相关人员对会计信息系统操作流程进行梳理，及时发现信息系统使用过程中的漏洞，利用信息技术完善系统，并建立相应的内部控制流程。
2、提高内部控制的管理水平
要想提高内部控制的管理水平，首先需要提高事业单位高层负责人的内部控制意识。负责人直接影响内部控制工作在事业单位内部的执行效率，有远见的负责人将会重视内部控制的执行情况，分管内部控制工作。在实际工作中，负责人将会加强内部员工的内部控制教育，建立内部控制文化，不断提高内部控制的管理水平。事业单位应当确保会计信息系统在使用过程中的每一个具体环节都建立严格的控制程序，做好权限分配工作，组织内部控制监督工作的定期检查，做好检查分析工作。
3、强化管理力度
会计信息系统内部控制制度制定的初衷在于强化内部控制水平，提高会计信息系统会计信息处理能力，确保会计信息质量满足事业单位发展的需要。内部控制制度有助于评价会计信息系统在日常使用过程中的效果，根据会计工作开展的情况对会计信息系统进行完善，并对财务人员工作职责和岗位划分做出适当调整。强化内部控制管理力度，能够及时发现会计信息系统存在的问题，及时做出调整，规避经营风险。
4、制定严格奖惩机制
事业单位会计信息系统内部控制管理工作非常重要的一点就是必须要建立严格的奖惩机制，对内部控制工作开展情况较好的相关人员进行必要的物质奖励促进其在内部控制岗位上更好地执行相关制度规定。同时事业单位应当对违反内部控制制度、消极进行内部控制管理的人员进行惩罚，督促其遵守会计信息系统内部控制的有关规定。完善的奖惩机制是促进内部控制正常开展的原动力，只有严格执行奖惩办法，才能激发内部控制相关人员的积极性，做好相应管理工作。
事业单位在新的历史时期面临着非常大的挑战，在事业单位改革的道路上将会遇到极大的困难。会计信息化是未来会计发展的必然趋势，事业单位应当抓住信息化带来的优势，不断完善会计信息系统，加强会计信息系统的内部控制管理工作。
【参考文献】
[1]张秀梅：会计信息系统的内部控制[J].财经界（学术版），2014（10）.
人事管理系统的必要性篇6
近年来，我国大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期人事工作更应该走在前面。采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作，可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，这不仅是新时期人事工作的需要，同时也是国家信息化工作的必然要求。
一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析
通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统，干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息。实际上，该系统的建立，不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料，包括简历、思想、特长、政绩、素质等，同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解。借助于该系统，领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定。在建立多媒体信息网络系统之后，一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等，另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况，其资料可包含录音资料和视频资料，更具全面性。除此之外，该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高。通过网络信息共享，有助于避免各部分对相同信息的重复录入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的时效性。
二、多媒体信息网络系统构建的方法分析
（一）对应用软件进行规范。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
（二）积极应用先进电子信息技术，使信息系统具有完整性。多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的，而网络技术具有先进性，包含了多种技术，例如多媒体、数据库以及网络安全防范等。要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统，必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库，这是信息系统的基础。该数据库包括两个板块，分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库，并且两个部分的内容都要丰富，能够将干部每个方面的信息都涵盖在内，从而使其应用范围更加广泛。多媒体数据库是信息系统构建的一个难点，这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大，调用速度比较慢，并且在管理方面的难度要大于文字。若只是采用文件方式来存放，难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求。因此，从长远发展需求来看，采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义。二是做好软硬件技术和设备工作。高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础。例如，在照片、音频以及视频等的采集中，都需要保证较高的质量才能进行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于长期保存。
（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段。干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划，将其分为不同步骤和阶段，并按步骤执行。实际上，为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性，则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架，这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择。要求三个环节同时着手展开，并同一时间完成。其二则是对系统进行完善，在日常应用中不断完善和改进系统，从而提升系统的应用价值，使其能够更好地配合工作。
（四）重视应用、全员行动。干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用，因此其建设必须要保证其实用性与服务性。而在进行干部信息网络系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸多部门，不仅需要涉及到干部的工作领域，同时也需要征求干部管理部门的意见。因此，若要加快推行干部档案的网络系统构建，则必须要做到全员行动。而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入，从而使信息网络构建的速度有所加快。
人事管理系统的必要性篇7
关键词：变电站；安全；运行
变电站是电力系统中十分重要的一环，它的主要功能是将发电厂输出的电能输送到更远的地方，但是需要将电压升高，到了用户附近再把电压降低，这种电压改变的过程就是由变电站来完成，可以说变电站是电力系统的枢纽站，其安全与否不仅关系到自身的安全运转，更是关系到整个电力系统能否完全稳定地运行。近年来，变电站的安全事故新闻频有发生，一系列事件都给广大变电站的安全管理者敲响了警钟。目前，我国针对电力系统的安全运行管理已经出台了一系列条例与规章制度，但是在实际的运行过程中，由于工作人员以及规章制度等方面的原因，变电站仍存在不少安全隐患。因此，加强变电站的安全管理势在必行，必须做好下面几方面的工作。
一、220kV变电站安全运行管理的必要性
为保证变电站连续、安全、可靠和稳定运行，必须加强220kV变电站安全运行工作，同时要加强对变电站日常运行工作的管理。220kV变电站安全运行管理包括了五个方面，主要是运行管理、设备管理、安全管理、技术管理和人员管理。为了促进电网的安全运行，保证电力输送质量，要保证220kV安全运行管理工作的标准化、统一化和制度化。因此，为保证220kV变电站安全运行工作，提高电力系统运行的安全性，必须要提高变电站安全运行的管理水平，提高变电站运行的安全性。
二、220kV变电站安全运行管理对策
1.加强变电站技术管理，提高变电站安全运行的技术水平
首先，在220kV变电站技术管理中，制定一个科学完善的运行工作标准化流程，变电站的运行管理，必须严格按照流程运行管理。其次变电站技术管理的内容主要包括：（1）建立完善的技术管理制度，明确变电站运行技术的负责人和管理人员；（2）制定变电站运行技术标准，比如规程、制度、规定和导则等内容，保证在工作时，有章可循；（3）在技术资料方面，建立有效的技术资料，对技术资料收集、整理、登记、造册等工作，以此作为指导运行工作；（4）建立完善的设备技术档案；（5）对220kV变电站运行存在的问题进行全面的分析，及时补充修订运行规程；（6）在变电站运行管理中，加强对运行人员的培训工作，组织人员学习各种规章制度，并对条文内容进行全面的理解，提高工作人员学习规程的主动性。最后就是变电站应具备的技术资料，主要包括：系统一次接线图、本变电站一次系统接线图、平面图等，另外还有主变、开关、刀闸、互感器、继电保护以及自动装置、直流系统、所用系统等相关技术资料、说明书及图纸等。
2.变电运行中的常见事故
变电运行事故常见的主要有：变压器事故；断路器事故；隔离开关事故；互感器事故；电力电容器事故；母线事故；电力线路事故；系统单相接地事故；避雷器、耦合电容器、阻波器事故；蓄电池故障；硅整流器故障直流系统事故；中央信号故障；继电保护装置事故；自动装置事故；故障录波器事故；站用电设备事故；误操作事故。
3.变电站安全管理
在变电站安全管理工作中，首先，落实安全责任。将各个工作人员工作责任进行有效的贯彻落实，建立自下而上的管理网络，要层层落实人员安全责任，做好安全管理工作，将目标管理和分级管理充分体现出来。其次，开展安全活动。开展安全活动学习重点主要包括：反习惯性违章、上级公司的安全通报、会议精神、各种全措施等内容，同时要结合本变电站的实际情况，将本站安全运行设备运行存在的问题和隐患进行全面的分析，制定有效措施并及时处理，确保安全活动的实效性。
4.建立完善的变电站运行值班制度
（1）交接班制度。在变电站运行工作中，值班人员要做好接班准备工作，在制定交接班制定中，要将值班方式、交接时间、交接程序和交接内容进行明确的规定，同时将交接手续做详细记录，交班人员不能擅自离开工作岗位。
在进行交班时，要尽量避免出现倒闸操作的现象。当值班人员在交班的过程中，发现出现异常或事故情况时，要立即停止交接班，并按照规定，由交班人员负责处理。接班人员要主动协助事故处理工作，待异常或事故处理完成后，继续进行交接班。
在交班前，必须保证值班人员在值班的时间范围中，将所有的工作都完成，并且有着清晰的记录，同时要将变电站运行过程出现的问题全面交接清楚。
（2）监盘、抄表以及核算电量。220kV变电站的运行日常管理工作过程中，在运行监盘工作时，要对主控制室控制屏上的各种标记和信号光字牌进行有效的控制和观察，同时要对变电站的设备状况和电网的分布进行熟练的掌握。
（3）倒闸操作制度。在变电站运行工作中，倒闸操作技术是其重要的组成部分，同时具备较大的复杂性，在进行倒闸操作时，必须建立科学有效的倒闸操作制度，并要严格按照倒闸操作制度进行工作。在倒闸操作技术中主要包括操作制定的正确分布和接受，同时要正确填写操作票，并要对操作票进行全面的审查、预演和执行，并做好执行监护制度。
（4）巡视和检查制度。在对电力设备运行工作进行检查巡视时，可以进行定期巡视、特殊性巡视和监督性巡视等内容。
5.制定设备的日常运行、维护制度
（1）认真贯彻执行设备运行和维护工作，坚持以设备运行为主、以设备检修为辅的原则，需要进行以下三个方面的工作：①依据相关的设备使用标准规范，运用正确的设备使用方法，进行正确的操作；②遵循设备的巡回检查规范，对主要的一次设备进行监视，例如针对断路器、变压器以及互感器等设备。除此之外，还要对设备油位、外观状况、压力情况以及异常状态等方面进行严格的观测，并准确记录下来。③对设备要进行定期、定时的检验工作，以确保设备的安全稳定运行。
（2）制定设备缺陷管理制度。通过制定设备缺陷管理制度，对设备管理人员的职责进行明确，及时发现问题、缺陷，并进行解决，确保传递项目的畅通。
（3）建立设备的评级管理制度。对设备中存在的问题、缺陷、预防性试验结果以及继电保护二次回路情况等内容，严格依据输变电设备的评价标准对这些内容进行综合全面的评定。
三、结语
变电运行事故处理是变电运行维护工作中的一项极为重要的技能，它是保证电力系统安全运行，降低用户损失的关键。因此，变电站的安全运营需要有一个健全而合理的规章制度作为保障。并且要加强制度管理，严格落实制度。220kv变电站的安全管理是一项系统、复杂而又充满责任的工作，无论是哪一个环节，无论是哪一个岗位的工作人员，都必须尽自己百分之百的责任心，以百分之百严谨的态度去做好自己的工作，严格遵守自身站点的规章制度，从严要求自己，吸取安全教训，积累安全经验，做到人人都有责任意识，随时接受监督，保证万无一失，才能真正保障各类电力用户的用电安全，同时也保障整个电网的运行安全。■
参考文献
人事管理系统的必要性篇8
关键词：人事档案管理信息化建设必要性建设策略
中图分类号：G275.9文献标识码：a文章编号：1007-3973（2013）011-148-02
人事档案管理工作的主要任务是信息资源的管理，随着信息技术的不断发展，我国社会经济发生了深刻变革，人事档案管理内涵也有了新的延伸，在新的社会形势下，只有坚持与时俱进，贯彻落实科学发展观，对人事档案管理工作进行优化和改革，加快人事档案管理信息化建设，才能不断提高人事档案管理的工作效率和工作质量，人事档案管理工作才能更好适应时代和社会发展要求。
1人事档案管理信息化建设的必要性和作用
（1）近年来，社会信息化进程逐渐加快，信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源，而人事档案作为个人成长历史的重要载体，其在人力资源管理中的重要性日益凸显，加上信息技术的发展和人事档案管理开放化、社会化转变，为人事档案管理信息化建设提供了条件，这是时展的必然趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。
（2）人事档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑，改变了传统的以纸质承载重要信息的方法，档案信息通过电子文件保存在计算机内，不仅能够为人事管理提供全面信息，还能有效避免信息的丢失，可见，进行人事档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提供档案资源利用率具有重要意义。
（3）在人事档案管理中必然会涉及大量新信息，通过网络可以加快更新速度，对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新，实现资源共享，消除传统纸质信息更新的繁琐工作，降低工作人员的劳动量，使管理人员有更多时间扩充知识，有利于提高工作人员的业务水平，信息数据库上有关于员工和干部的最新考核信息，这些能够为领导的选拔决策提供帮助，因而，人事档案管理信息化建设是节约劳动力、加快信息更新速度、提高信息资源时效性的必要途径，有利于提高人事档案管理水平，提高工作效率和工作质量。
（4）人事档案信息化管理中，对于档案的查询、修改、更新等都是在计算机上进行的，有效避免了对原始档案的破坏，保证了原始档案的权威性与客观性。每个人都有人事档案知情权，人事档案信息必须建立在尊重员工的基础上，只有档案信息得到员工的知情和认可，档案才更具有使用价值，通过信息化建设，在进行人事档案管理时，可以通过网络使员工了解自己档案，并对员工的疑义给出解答，有利于消除矛盾，体现了人性化服务。因此，人事档案管理信息化建设是提高人力资源管理水平、创建和谐劳动关系的重要手段。
2人事档案管理信息化的建设策略
2.1加强信息化建设的指导思想
在人们越来越重视信息化建设的今天，加强人事档案管理信息化建设主要目的是对自动化信息管理系统的开发和应用，以体现其动态性、即时性和快捷性，不断提高档案管理水平，因此，必须加强人事档案管理的指导思想，对信息化建设的作用和意义予以充分明确，这就对人事档案管理人员提出了更高要求。（1）档案管理人员必须积极上进，具有良好的学习态度，具有敢于创新的勇气，能够不断创造条件对先进信息技术进行充分利用；（2）提高档案管理人员的档案意识，实现人事档案管理工作的系统、统一和全面，坚持以人为本，从全局出发，统筹兼顾，做好各项管理工作的组织安排，充分调动档案管理人员的积极性和主动性；（3）人事档案管理工作不是一蹴而就的，必须坚持一切从实际出发，做到循序渐进，不断在实践过程中对信息化系统应用水平的提高做出研究，并对档案信息化管理的内容、自动化系统情况进行综合考虑，及时总结存在问题，找出解决措施，促进人事档案管理信息化建设的顺利进行。
2.2实现一体化管理
在进行人事档案管理信息化建设过程中，要加强对过程的管理，运用科学管理手段加强对电子档案的管理，为档案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地实现档案信息资源共享，使人事档案管理在计算机技术和网络技术的基础上支持人事档案工作的所有业务，比如建档管理、归档管理、档案综合查询、档案借阅、档案借出、档案盘点、档案处理、档案转出等，实现对档案信息接收、传送、存储、使用管理的一体化，使人事档案管理具有一体化服务职能。
2.3营造良好档案管理信息化氛围
在人事档案管理信息化建设过程中，营造良好的工作氛围能够充分调动工作人员的工作积极性，因此，为了促进档案管理信息化建设的顺利进行，首先应对政务信息化建设进行详细规划，并将档案管理信息化建设纳入其中，引导档案管理人员积极进行科技创新，坚持以人为本，建立健全档案管理人才、科技人才的培训机制和激励机制，注重发展企业文化，营造良好的档案管理信息化氛围，有效推进人事档案管理信息化建设。
2.4加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
人事档案管理信息化建设需要一定的信息化操作平台，只空谈而不行动是不现实的，这就要求档案管理人员和科技人员加大对人事档案管理信息化软件的研发，加快各类操作系统的更新和升级，在此基础上，应建立一套完整的档案信息数据管理系统。对于档案数据管理系统的建立，必须考虑档案管理工作的具体需求，系统必须具有代码和格式管理功能、维护功能、查询功能、传输功能、交换功能、处理功能等。在人事档案信息化管理中，信息数据库集合了相关人事档案的全部数据，这些数据需要重复使用，因此，必须将信息数据库建设作为人事档案管理信息化建设的核心，以提高数据利用率，实现各种信息资源的共享。一套全面的档案信息化管理系统必须具有实用性、科学性、安全性、统一性、专用性，只有这样才能提高信息数据库的服务质量，提升系统的可靠性和档案利用率，这对加快人事档案管理信息化建设步伐具有重要作用。
2.5加强信息沟通
实现人事档案资源的开发和利用不仅仅是档案管理部门的职责，它是与企业的全部部门息息相关的，这就要求建立完善的协调机制，加强各部门之间的信息沟通，保障干部档案信息形成的规范性和全面性，企业需要集中一切可行力量进行信息数据库建设，确保档案信息资源的完整和安全，以便实现资源共享，加快人事档案管理信息化建设步伐。
3结语
人事档案是重要的社会资源，是人力资源开发和科学利用的重要依据，也是人力资源管理的重要内容。随着社会经济水平的提高，对人才的标准要求也越来越高，人事档案管理的作用越来越突出，因此，利用现代化科技和信息技术加强人事档案管理信息化建设是社会和时展的必然趋势，是实现档案管理安全性、加快档案信息更新速度、提高资源利用率的要求，也是构建和谐劳动关系、提升人力资源管理水平的必要途径。所以，必须做好人事档案管理信息化建设，只有这样才能使管理主体更好服务于现代社会的发展。
参考文献：
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[2]朱广会.新时期人事档案管理信息化建设问题探析[J].价值工程，2010，28（6）：81.
[3]李香仙.浅谈人事档案管理信息化建设[J].科技创新导报，2011，9（17）：221.
人事管理系统的必要性篇9
“系统整体性原理认为：一切物质均具有系统的属性，而一切系统又都具有整体性。”它要求我们从整体出发考虑问题。系统工程中的所谓优化必须是整体优化，为了达到整体优化，必要时还需要牺牲局部的利益。旅游管理体制改革中提出的全行业管理就是符合整体性原理的。不搞全行业管理，就会使旅游业处于分散的、多头的、杂乱无章的状况。现在许多地方大家搞饭店、搞旅行社，缺乏宏观控制，不仅搞多了利用率大大降低，而且服务质量不能保证，严重影响了旅游业的声誉，当然更谈不上旅游业的最佳效益，因此，从中央到地方亟需有一套能实行全行业管理的旅游行政管理机构。北京市作了“一个很大胆的尝试”，“带了个头，”对于北京市的经验，当然有它的特殊情况，因为它是首都，是直辖市，与一个普通的省有不少区别，但他们改革的原则还是很可以得到启迪的。何况我国也有许多实行全行业管理的系统，如教育、卫生系统就基本上是实行全行业管理的。我国旅游业发展到今天，特别是一些旅游业较为发达的地区，实行全行业管理，建立强有力的行政管理机构已成为当务之急了。
2、目标效益性原理。目的性也是系统的重要特征之一，旅游管理系统是一个人造系统，它必须具有明确的目的，从而完成旅游管理体制改革这项系统工程必须遵循目标效益性的原理。我国现行的旅游体制还很不合理也很不完善，不能适应新形势下发展旅游事业的要求，因此建立一个适应旅游业发展需要的合理的完善的管理体制就是我们旅游管理体制改革系统工程的目标。谷牧同志说，要研究制定旅游管理体制改革的总体方案，而且要是一个比较科学的并能为各有关方面接受的方案。井指出，“改革要有利于加强和改善宏观管理，有利于搞活旅游企业和推动横向联系和联合；有利于扩大旅游创汇”这就是我们在旅游管理体制改革中所应追求的目标。为了达到这个目标，必须科学地对系统进行分析、规划和设计，并在改革过程中充分注意它的效益，切忌一刀切，要根据不同的具体情况，不同的现状，进行尽可能优化的设计，即以最小的努力和消耗，包括人力、时间等各方面的消耗达到系统的目的。
3、筇琬适应性原理。任何一个系统都存在于一定的物质环境之中，旅游系统是经济、社会大系统的子系统，它与其他子系统或说周围环境存在着物质的、能量的和信息的交换，因此它必须适应周围环境，才能长期存在下去，并不断发展。无疑，旅游业的发展是与周围环境诸如城市建设、交通、园林、文化、经济等多种系统、多个行业的发展息息相关的。一般来说，一个国家和地区经济发达、文化水平高、旅游亚也发达；反之，旅游业就上不去。因此，旅游管理体制改革系统工程必须考虑环境适应性，必须与其他子系统协调发展，否则就会影响改革。
旅游系统是一个高度开放的系统，旅游管理体制也必须是高度开放的，要根据大旅游的观点，有一个有权威的机构来领导至少是协调旅游业及与其他行业同旅游有关的各项工作。最高级的可以是旅游“特区”政府.如安徽黄山市政府就是充分考虑了黄山作为旅游“特区”而设立的，又如浙江永康的方岩镇人民政府，也是把方岩的旅游作为它的中心工作的；其次可考虑建立旅游委员会，象科委、教委、以及部门地方试点的交委、商委那样对旅游业实行全行业管理；第三是目前大多数采用的旅游局的体制，但必须强化旅游局的功能，使它有权实行全行业管理和作必要的协调。一些县及县以下的还有把风景与旅游结合在一起，实行统一领导的，如杭州市的富阳、建德等县就是这样。总之，根据环境适应性的原理，旅游管理体制的改革必须建立一套适应环境的管理体制，具体形式可因地因时制宜，以使旅游业能与其他各行各业协调发展为原则。
4、要棄有用性原理。系统是由元素组成的，一个元素在系统中有一定的地位和作用，对整个系统来说，它总是重要的，因而也称为要素。旅游管理系统的要素，包括各级旅游管理机构中各个部门以及每个部门里的每一个人。按照要素有用性的原理，旅游管理体制改革后的管理部门必须精兵简政，该设置的设置，该加强的加强，该取消的取消，可有可无的就坚决不设。同时必须明确每一个部门的职责范围，使这些要素在各自的系统中确实“有用”。要素有用性原理还要求管理人员能充分发挥各要素——下属机构和人员的作用，以及扶植这些机构的功能和培养提高全体人员，使他们能发挥更大的作用。据此，系统内应有负责培养提高各元素功能的机构，如行政教育处室，各级、各类学校等。我国目前尽管已有一支相当大的旅游队伍，但无论就其数量和质量而言，都远不能适应国内外旅游发展的需要，对于人员培训，虽已引起有关部门的重视，但差距也还很大。因此，选择、培养、提高各级各类旅游人员，建立相应的管理和实体机构应是旅游管理体制改革系统工裎的重要一环。
5、层次结构性原理。系统是有层次结构的，旅游管理系统也不例外，按照层次结构性原理，旅游管理体制改革系统工程首先必须在调查研究、分析论证的基础上绘制出一张旅游管理体制系统层次结构图。显然，就目前我国整个体制结构的情况来看，还逃不出所谓条块结构的老框框，也就是，按行政管理机构来说，部级目前是国家旅游局。省、市、自治区一级大多数是旅游局。再下面，就浙江省来说，地、市有几个旅游公司或总公司，很少称局的，有的还没有专门的管理机构;县、乡镇级只有少数几个有管理机构。目前上下对建立各级旅游管理机构的呼声较高，有的地方政府积极性也很高，比如最近温州市洞头县政府决定建立旅游开发领导小组和办公室，配备了五个专职干部，还在财政十分困难的情况下拨出专款扶植旅游，提出要“把洞头建设成为一个美丽富绕的海岛旅游城”的规划设想。看来，随着旅游事业的不断发展，建立一个具苻层次结构的旅游管理系统是可能的。值得研究的一个问题是这个系统的条块关系如何处理。因此，必须明确各个层次的职、权、利。实行线性管埋，一般情况下不越级干预下级管理范围内的事，牿别是对于一些管理机构所属的企业，更应该根据宏观控制、微观搞活的精神，充分发挥企业本身的管理功能。企业，在层次结构图中是最基层的要素，让这些要素的功能得以充分发挥是整个系统实行最佳运行，收到最佳效益的关键，也是在旅游管理体制改革系统工程中坚持层次结构性原理必须考虑的问题。
6、动态相关性原理。系统里的元素是以一定的方式互相联系着的，而且这种联系会因时间和空间的变化而变化，旅游管理系统里各元素间有着各种各样复杂的联系。因此，旅游管理体制改革系统工程必须遵循动态相关性原理，造成一个旅游管理系统最佳的合理组合，至少是一个满意的合理组合。目前不少旅游赀理机构政企不分，它管理一部分直接经营的企业，又兼着更大范围的行政管理职能。浙江省旅游局和杭州、宁波、温则等市的旅游总公司(公司）就是这种情况。看来，这种组合方式和职能安排不尽合理。因此把政企分开作为这次改革的重要内容是符合相关原理的。此外，一个管理机构的领导班子，还是一个基层班组、科室的全体成员的组成，都应有一个合理的结构。包括年龄结构，能力结构等等，都应该有一个合理的梯队形式。当然，根据“动态”的要求，这种结构也要随着各种情况的变化而不断调整。这里需要特别指出，目前一些部门靠“关系”安排人员，任用干部的做法是不符合系统工程的科学原理的，必须排除。
7、信息反馈性原理。现代社会是信息社会,现代管埕系统是一个管理信息系统，旅游管理系统更是一个须臾离不开信息的系统。因此，旅游管理体制改革就要造就一个能使信息畅通，有良好的反馈机制的现代化的管理系统，该系统上下左右要有一个能进行全方位传输的信息网络，网络的每一结点都应有收集、加工、输送信息的功能以及发挥这一功能的相应机构，如目前大多数单位都有的宣传机构以及一些单位设置的信息研究机构（山东省旅游局设信息研究室）就属于这一类。现在的情况是由于体制中的问题，连旅游业的一些最基本的数据都无法有一个较准确的统计，特别是一些代行行政职权的旅游公司，山于本身主要也是一个与其他旅游部门有竞争的企业，人们就要对它“保密”，这就谈不上准确统计了。因此，这种体制也是不符合信息反馈性原理的。
信息网络的建成还要求扩大企业间的横向联系，目前一些地方在搞的行业协会、企业集团对促进横向联系很有帮助，但需结合实际，切忌照抄照搬。进一步，旅游管理系统应该创造条件建立从中央到地方一整套的计算机管理系统，以便各级领导能够随时掌握各方面的情况，为科学决策提供依据。
8、决策科学性原理。一般说来，一个管理系统应有决策、咨询（或称参谋）、信息三个分系统组成，长期以来，我们是三者合一的，这无疑是不科学的，这实际上只是少数领导甚至是第一把手拍脑袋定案。这样做，那怕你本事再大也是不行的。近来有的地方提倡三不决策，即不经调査研究不决策，不经可行性论证不决策，没有两个以上方案不决策，这是一.个很好的办法，值得推广。但要这样做，就必须有作调查研究，进行可行性论证，提出不同方案的机构。目前，国家和不少省市旅游局设有研究室、政策研究室或信息研究室，应该就是做这件事情的，中国旅游协会和各省市的旅游学会（协会）也应该成为各级行政管理机构
人事管理系统的必要性篇10
作为一项综合的复杂的系统工程，人事档案的管理工作必须采取合理的完善的管理方式，做到标准化与规范化，现存的管理方式存在以下问题。第一，管理基础薄弱。由于大多数人事档案管理人员不是档案管理专业出身，致使一方面缺乏专业的知识技能，另一方面档案管理意识不够强烈，所以管理水平低下，管理内容也是局限在简单的收集、汇总、整理、建档的业务，一旦出现新的情况，不能及时有效的更新补充档案内容，档案常常是不完整的。第二，管理手段过时。随着计算机以及信息技术的日益发展，传统的文件档案的管理手段日益凸显其弊端，手工誊录的记录方式、纸质文档的档案、人工翻阅查找的调阅手段、古老铁柜的存储空间等等手段在信息化时代都已面临淘汰。过时的管理手段，不仅浪费大量人力物力，而且档案管理时间空间利用率低下，档案管理信息化、智能化、快速化以及安全都不能很好的实现。第三，过渡管理缺乏统一标准。日常工作中，人员调动在所难免，一旦跨单位调动，其人事档案就必须进行相应的交接，但是不同单位对认识档案的管理标准以及交接方式、期限不统一，致使部分手续不能按照规范的程序办理，结果就是一些人事档案在单位过渡的时候出现移交丢失，而且事后追究责任时候，也是无从查起。
二、人事档案管理工作完善举措
针对人事档案管理工作中管理观念陈旧、管理方式失当的现状，笔者根据自身从事人事档案管理工作中体会和总结，浅谈一下完善管理工作的举措。1、充分重视人事档案的重要性。人事档案是个人社会履历信息的载体，为国家以及单位准确把握人力资源提供了重要参考基础，必须充分加以重视。首先，通过多种形式、利用多种渠道有效宣传，使人们意识到人事档案对于其本人的重要意义。其次，管理部门对人事档案的管理全过程实施规范化管理，充分重视。从采集资料形成文件到建档存储，都要准确的全面进行，使得档案内容在日后的调阅参考中具备利用价值。2、增强人事档案管理的责任意识人事档案的管理者必须时刻意识到，自身工作事关国家人力资源的战略布局，完备的人事档案将为我国发挥人力资源优势提供强有力的支持。首先，人事档案的建档过程中，相关管理人员必须严把资料形成中的质量关，核实录入档案的信息的准确性，坚决杜绝虚假信息写入人事档案，切实保证人事档案的可靠性、真实性以及完整性。其次，在档案的日常保管中，对于外借档案，必须及时催还，避免档案资料的丢失。最后，档案转接过程中，必须准确记录交接对象、时间、经办人以及交接单位，形成完善的交接手续，同时交接手续要有本人亲笔签字加盖单位公章。3、建立健全档案管理体系完善有效的人事档案的管理工作必须置于完善的管理制度体系框架。通过一系列与具体实际相适应的管理制度原则，辅之下级单位制定的具体的管理措施，使得日常人事档案的管理工作有章可循，做到标准化与规范化。为建立健全这样的管理体系，需做到以下两点。第一，形成完备管理章程，实现有章可依。在《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规基础上，进一步在信息时代健全必要的档案的工作制度，落实好责任制，使得档案管理工作的流程标准化，充分做好人事档案的完整性、安全性和保密性工作。第二，强化管理要求，做到有章必依。档案管理部门应该定期举办相关培训，通过再学习提高管理人员的管理水平、强化管理人员的职业责任意识以及完善操作规范。使得管理人员对档案管理工作的制度标准有清晰准确的认识，奖赏业绩优秀者，惩罚工作疏忽者。4、加快升级硬件设施随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。5、加强档案信息化建设应用计算机技术，建立电子档案，实现档案信息化，是加强档案管理、提高服务水平必经途径。实现档案信息化，通过人事档案的数据库的建立，使得档案业务规范化。档案信息化建设的核心就是电子档案的建立、管理与归档，借助电子档案，形成公开透明的人事信息，发挥人力资源优势。
三、结语