催款函篇1
催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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企业催款的方法
催款是件令人头痛的事，本来对方欠你的钱，你上门要账，是天经地义的事，可对方却找来众多理由想不还。作为企业，你要怎样去催款，成功率才高呢?下面介绍几种方法。
1。以一种视察公司产品在客户处有无缺陷作为开场白。
2。耐心听取客户的意见，并表现出同情，接受批评。
3。表现出对客户的关心，让客户作专家，你作听众。
4。让客户大肆心中的不满，你得毫无生气地，耐心也听取教诲。
5。在客户心平气和时提出催款一事。
个人催款通知书怎么写?
关于尽快支付货款(欠款)的函
XXX(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
XXX
年月日
租金催款通知书怎么写?
网友提问：
一个老赖租了房开了整形医院，拖欠近两年的租金，现在要求催缴，寻求一则催款通知书，请高手帮忙!
律师解答：
关于尽快支付租金的函
XXX;
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与本人(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元、于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金,现共欠租金人民币XX元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠租金支付本人.
此致
敬礼
XXX
年月日
银行催款的法律规定
根据法律规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。若银行在两年内向贷款人提出还款要求，则诉讼时效中断，贷款人应提供相关的证据来证明。银行单方面说已去人催款，应由银行提供催款的证据加以证明后才能认定。若不能提供证据，则不能认定其主张过权利。
相关法律依据可参考以下条款：
民法通则
一百三十五条向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。
第一百三十七条诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。但是，从权利被侵害之日起超过二十年的，人民法院不予保护。有特殊情况的，人民法院可以延长诉讼时效期间。
第一百四十条诉讼时效因提讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。
催款函篇2
写作要点
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
注意事项
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
催款函应包括以下内容
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
催款方的信息要明确方便欠款方还款
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
催款函范文
_____________先生/女士:
河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:
根据xx信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:
一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您
的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付
清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。
请慎对之，以免讼累!
特此函告!
催款函篇3
2、现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
3、此致
敬礼
催款函篇4
会议地点：办公室
参会人员：总经理、市场部、财务部、纪检部主任及相关负责人
主持人：主任
会上，总经理指出，要加大对超过诉讼时效项目的清欠力度，确定了下一阶段的清欠重点，要求对超过诉讼时效的工程项目进行重点梳理，进行合同履约检查，防止前清后欠。法律顾问钟琼从法律角度分析了应收账款催收工作应把握的重难点，对三年有效诉讼时效做出了详细解释。指出可通过电话、微信、邮件、催收函、律师函等多种形式积极维护我司作为债权人的法律权利，延长诉讼时效。市场部和财务部主任就应收清欠工作的相关要点和难点进行了现场梳理和答疑，并对两部门之间如何进行有效联动做出了相关规划，最大化地保障应收账款清欠工作高效开展。最后，平总对今后的应收账款清欠工作进行了总结并做出了如下部署：
一、财务部对目前收到的询证函进行梳理，对回函情况进行统计，发给市场部。并制定应收账款办理办法，从制度上不断规范财务部及市场部的应收款项清欠工作，减少坏账、死账。
二、市场部根据项目进度、合同履约情况筛选出已经超过诉讼时效期的企业清单和未超过诉讼期的企业名单，结合财务部已收到的询证函统计数据确定清欠工作的具体范围、针对已经超过诉讼时效期的项目通过催收函或律师函等方式进行积极维护我方债权；针对未超过诉讼时效期的项目，定期催收，并通过微信、电话等多种方式获取询证证据，使我方债权人权益得以有效保障。
催款函篇5
建筑工程催款通知书范文一
___(对方公司名称)并____(对方老板姓)总(或职务名)：
现就贵司拖欠我司________工程款一事向贵司致函如下：
________年____月____日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《________合同》，双方约定，贵司应于________年____月________日支付我司________款________元，余款于________年____月________日之前付清。贵司也曾于________年____月____日支付了部分款项，但从________年____月____日后，贵司便未再按约定支付分文，现累计已欠________元。显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于________年____月____日前将所欠工程款项支付我司。
如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼
________公司
____年____月_____日
建筑工程催款通知书范文二
______：
____年____月____日，我公司与贵公司签订了《装修工程施工合同》。按照合同规定，贵公司应于____年____月____日向我公司支付第三笔工程款，总金额_______，即￥_______(大写：_______圆整);工程完工后支付工程总金额_______，即￥_______(大写：_______圆整)。但是，贵公司至今未支付工程第______笔工程款，依照合同条款规定，发包方应赔偿承包方经济损失每日每建筑平米人名币_______元;截止____年____月_____日，贵公司应支付我公司工程款_______元(大写:_______圆整)，违约金_______元(大写_______)。
本方认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于年月日前将工程剩余款及违约金支付我公司。
此致
商祺
________公司
____年____月_____日
建筑工程催款通知书范文三
______有限公司：
_______有限公司汽车节能全封闭变频卧式涡漩压缩机示范工程生产车间二和宿舍，自20___年8月份开工至2015年3月份以来，我方已按施工合同约定的质量与进度要求完成了工程施工任务。根据施工合同工程进度款支付条款，以及工程造价计价规范，我方实际已完工程价款贰仟壹佰万元(含变更工程价款同期支付)，实际应支付我方工程进度款壹仟陆佰叁拾伍万(1635万)元整。经贵方与监理已确认的进度款壹仟叁佰叁拾万(1330万)元整。(不含变更增加的工程款)。而至今贵方只支付了捌佰陆拾柒万(867万)元整(含300万预付款与121万劳动保证金)。
由于本工程我方已垫入大量资金，目前工地还需采购水电、消防和内外墙涂料、油漆、楼梯扶手、门窗等材料，以及支付前期拖欠的工人工资、材料款。现因资金困难无法继续施工，因此特请贵方支付剩余应付进度款：肆佰陆拾叁万(463万)元整和同期支付变更增加工程价款叁佰零伍万(305万)元整，以利工程顺利进行。否则，由此引起的一切后果，由贵方负责，且我方保留一切费用及工期索赔的权利。
________建筑工程有限责任公司
项目负责人：________
____年____月_____日
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催款函篇6
关键词:施工企业应收账款管理对策
应收账款是施工企业变现能力较弱的一项流动资产，包括了应收未收的工程款、材料款以及各种质保金、保证金等其他款项，应收账款不能如期回收，就会导致企业资金周转困难，危及企业的生存和发展，甚至带来很大的经营风险。随着建筑房地产市场竞争的加剧和国家宏观调控的不断深化，开发企业和业主拖欠施工工程款、材料款以及工程垫资有越演越烈的趋势，施工企业如何加强对应收账款的管理显得越来越重要。施工企业应对不同的应收情况采取相应的管理和收款策略。
一、建立信用评估和合同管理制度
施工企业承接工程前要先充分了解建设单位的资信情况，包括业主的资金状况、信用评级、综合实力、开发项目的真实性、项目资金的来源及其到位情况、以往的经营业绩及社会信誉状况等。建立企业信用管理评价制度和客户信用档案资料，集中保存并及时更新客户信息，包括企业与主要客户交往的历史资料，客户的基本信息、银行和其他金融机构已公布的一些信用等级、营业执照年检、信用调查报告、付款记录及往来信函等。施工合同要重视前期的签约风险管理和合同评审，重视签约和履约管理。
二、建立应收账款备查和坏账核销制度
施工企业应加强对应收账款的日常管理，建立应收账款台账备查核销登记簿，财务部门专人负责对应收款项进行日常登记和管理，及时登记应收款项的增减变动情况，对到期和超期的应收进行预警，督促和监督项目负责人和相关人员进行催收，可通过发传真函、电子邮件、电话提醒、上门催收、信函催收、律师函等方式，提醒客户账款已到期，应予付款。执行催收的步骤最好应形成文字书面记录，传真、函电等必须留底，为采取法律途径提供依据，也为财务处理坏账损失提供文字依据。对于可能成为坏账的应收账款，应按会计准则和制度规定计提坏账准备，对于全部或部分无法收回的，应当查明原因，明确责任，严格履行审批程序，进行财务处理。对于必须通过法律手段解决问题的要及时行使法律权利。对于已核销的坏账，也要建立备查簿进行登记，做到账销案存，不放弃对债权的催收。
三、建立应收账款收款责任制度
施工企业应建立收款回收责任制度，落实具体的负责人和责任人，对应收款项按工程合同进行事前计划、事中控制和事后跟踪，变被动控制为主动控制，防止只管挂账、不管催收的情况发生，加大应收催收力度，落实人员和责任，做到“谁主管，谁负责，谁经办，谁催收”。应收账款责任部门和管理部门要对收款动态进行及时分析，对疑难的应收要制订相应对策，同时要防止产生新的拖欠，对账龄较长和疑难陈欠款必要时可以成立专门的清欠小组，各部门协同催收。对应收账款的回收要明确奖惩办法，把回款率作为项目部和项目经理的一项考核指标。工程竣工及时组织工程决算，及时回收尾款、履约保证金。每一会计年度，要定期或不定期与建设单位核对往来，保证年度末至少要核对一次账款往来，对账双方要对账面数据进行签字并盖章确认，以便为以后的仲裁或诉讼程序提供书面证据和法律依据。
四、加强应收账款内部控制加大催收力度
施工企业要建立应收账款的内部控制制度，及时分析应收账款产生的现状及收款制度执行的情况，对发现的问题及时采取措施，进行控制，防止因超过诉讼时效而成为坏账、吊账。企业应根据建设单位不同的情况，针对不同性质的应收款项，采取催收、沟通、协商、调解和法律等不同的方法和程序。对于有支付能力的业主加大力度及时催收，对于暂时有困难的业主可以采取约定支付期限分期收款或要求采用银行承兑或商业承兑付款方式，对故意拖欠时间较长的“老赖”适时运用法律武器，主张抗辩权，必要时采取诉讼方法，行使法律权利。经营部门应加快对工程项目的结算和审计进度，防止工程项目竣工多年，但工程决算迟迟未完成，工程款长期不好结算的状况。对已结算的工程资金要及时催收，定期与对方进行对账，进行核实，严防拖欠。会计部门、审计部门要加强对应收账款的监督，检查企业的内部控制是否有效执行。
五、实行债权重组降低坏账风险
施工企业对于资金紧张，回款程度较低的业主，可以采取债权重组方式降低应收账款的坏账风险。所谓债权重组是指：非货币性资产抵偿；改变债权形式为“长期应收款”，确定一个合理的利率，制定分期收款计划；修改债务条件、延长付款期限、甚至减少本金；将债权转变为对客户的“长期股权投资”等。对于和建设单位的债权重组，我们可以通过对业主的房产、汽车和其他实物资产的抵押和变现，实现账款的回收；也可以通过协商一个合理的利率，延长收款期限，加收一定的利息；也可与业主签定协议，将部分或全部债权转为对业主的投资款，这样可以有效地降低可能带来的坏账风险。实行债权重组，不仅可以降低施工企业的坏款风险，而且也可减轻业主的财务负担。
总之，应收账款的管理好坏，直接影响企业的资金周转和使用效率，施工企业要把应收账款的管理工作作为一项制度性工作，尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险，加快企业资金周转速度，降低企业坏账损失，促进企业的良性健康发展。
参考文献:
[1]陈楚宣,陶光,金荣新.施工企业应收账款管理风险及对策分析《中国总会计师》2006(1)
催款函篇7
本案纠纷系因个人住房借款保证合同引起。a银行为贷款人，某楼盘业主任某、袁某、李某（简称“业主”）为借款人，B公司为保证人。保证合同中约定，B公司承担连带保证责任，并在银行开立保证金账户，如借款人未按合同约定履行还款义务，B公司保证在接到银行书面索款通知后30日内履行还款义务，如B公司未主动履行，即表示B公司授权银行从其开立的账户中扣收。
2001年10月31日至2003年3月20日，因未及时扣到业主供楼款，银行先后在B公司账户内扣划款项200余万元。2003年4月18日，B公司向银行发出《关于协商处理垫付部分业主按揭款的函》（简称“《协商函》”），2003年12月5日，B公司向业主发出催缴欠款的律师函（简称“《律师函》”），2004年3月29日，银行向B公司出具书面扣款证明（简称“《扣款证明》”）。B公司向业主追偿未果后，于2005年4月5日在另案中业主（简称“另案”），但因超过诉讼时效而败诉。2006年1月18日B公司致函银行，就扣款提出异议并要求银行返还扣款（简称“《异议函》”），银行拒收。
B公司遂于2006年6月7日向某区人民法院银行，诉称银行扣款之时未履行提前30日通知的义务（银行当初可能已通知B公司，但无证据证明），迟至2004年3月29日方书面通知B公司，银行扣款属于随意扣划储户存款的行为，已构成对储户财产权之侵权，故要求银行返还扣款及其利息。银行辩称，B公司的诉请已超过诉讼时效，银行扣款系行使保证合同项下权利，并不构成侵权。一审法院认为，B公司曾于2006年1月18日致函银行主张权利，导致诉讼时效中断，因此，B公司之诉请未过诉讼时效；银行扣款未履行提前30日通知的义务，构成违约，同时侵害了B公司作为保证金账户内款项的财产所有权人的合法权利，同时构成侵权。因此，一审法院判决支持B公司的诉讼请求。银行不服，已上诉至中级人民法院，该案尚未终审。
B公司在另案中败诉的原因
根据本案以及另案证据材料（《协商函》和《律师函》），B公司对于银行扣款之事实是早已知悉，但其怠于行使
追偿权，即在追偿未果之时，未及时。
在一审中B公司未提交证明诉讼时效中断的《律师函》，二审中再行提交时，二审法院认定其不构成新证据。
另案中法院判决援引《担保法解释》第四十二条第二款：“保证人对债务人行使追偿权的诉讼时效，自保证人向债权人承担责任之日起开始计算。”但该条规定是否要受《民法通则》第一百三十七条“诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算”这一基本原则的约束呢？即在保证人不知道其已承担保证责任之情形下，保证人向债务人追偿的诉讼时效从何时开始计算？这在法理上仍然可以探讨。
诉由的争议
本案中，B公司坚持以侵权作为诉由。一审法院以银行未履行提前通知义务为由认定银行违约，同时又构成侵权，从而判决银行赔偿B公司的损失。笔者认为，因此，本案应为违约之诉，而非侵权之诉。银行与B公司之间存在保证合同关系。在业主未按期偿还借款之情形下，银行有权根据保证合同要求B公司承担保证责任，其扣划B公司保证金账户款项之行为并非违法行为，更不构成本案一审判决引用的《民法通则》第一百一十七条所称“侵占他人财产，应当返还财产”之情形。银行未提前通知违反的是合同约定义务，并非法定义务，侵犯的是相对权，而非绝对权，本案也不涉及非财产权益，违约和侵权是两个明显不同的诉由，两者不能混同，B公司既然选择了侵权作为诉由，审理法院就应该对银行的行为是否符合侵权行为的构成要件进行审查，而只要双方存在合同约定的情形，就应该明确双方产生的是合同纠纷，而非侵权纠纷。由于B公司坚持以侵权作为诉由，而并未对违约责任进行主张，因此审理法院依据不告不理的原则对于是否违约是不应进行判断的。
《最高人民法院关于印发〈民事案件案由规定（试行）〉的通知》：“第一审法院立案时可根据当事人的确定案由。当事人的法律关系与实际诉争的法律关系不符时，结案时以法庭查明的当事人之间实际存在的法律关系作为确定案由的依据”。因此，法院应重新认定本案案由。
但就B公司而言，其选择侵权作为诉由，无疑是一种比较明智的诉讼策略，也是无奈之举。因为保证合同是典型的单务合同，银行作为担保权人，享有权利而不承担义务，B公司作为保证人，仅承担义务而不享有权利。虽然保证合同中规定银行要求B公司承担保证责任之前应履行提前通知义务，但该通知义务并不构成B公司承担保证责任的对价，同时，保证合同对于银行未履行提前通知义务的违约责任也未做明确规定，因此，B公司如以违约银行，难以实现诉讼目的。
诉讼时效
根据《协商函》和《律师函》等证据，应当可以证明B公司在2003年即已知道扣款之事实，据此，本案已过诉讼时效。
B公司向银行发出的《异议函》能否导致诉讼时效中断？以特快专递的信函向对方主张权利，如对方签收，自然导致诉讼时效中断，但如拒收，是否产生诉讼时效中断的法律效力，法律规定并不明确，审判实务中也是意见不一，支持或不予支持的判决都存在。但某些地方高级人民法院已经就信函催收的相关法律效力作出规定，在信函被拒收退回时，认定诉讼时效中断。如广东省高级人民法院《关于民商事审判适用诉讼时效制度若干问题的指导意见》第一条规定：“债权人提供以下证据证明其向债务人主张权利的，应认定诉讼时效中断：（四）债权人提供邮政部门出具的邮寄、电报收据以主张其通过邮寄、电报的方式向债务人催收债务的，但债务人提供证据证明债权人邮寄的函件和电报没有催收债务内容的除外。”又如山东省高级人民法院《关于当前审理民商事案件中适用法律若干问题的意见》（2005年12月13日经省法院审判委员会第62次会议讨论通过）二.1（1）规定：“债权人有邮寄催收证据但没有债务人受领证据的，债权人能提供真实的邮寄催收证据，债务人没有相反证据足以的，可以推断债权人的意思表示到达了债务人，引讼时效中断。”因此，本案一审法院认定《异议函》导致诉讼时效中断，也可以接受。
对银行的风险提示
银行应加强对合同的审查。以本案《保证合同》为例，《保证合同》本身是银行拟定的格式文本，因此，银行可以对其通知义务做更为详细的考虑。出于公平考虑，在《保证合同》中规定银行承担扣款前的提前通知义务是合理的，但可以在合同中或者以附件形式要求保证人提供接收通知的详细地址、联系方式，并将通知的方式具体化，包括信函、传真、电子邮件等均构成有效的通知。
催款函篇8
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
公函
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
相关知识
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
催款函篇9
1、电话催收；
2、书面函件催收；
3、面访催收；
4、索要确认函和书面付款计划。
【法律依据】
根据《民事诉讼法》第119条规定，起诉必须符合下列条件：
(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
(二)有明确的被告；
(三)有具体的诉讼请求和事实、理由；
催款函篇10
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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_________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称：