图书出入库管理篇1
关键词分层管理模式开架书库闭架书库
分类号G253.5
Doi10.16810/ki.1672-514X.2016.12.008
ResearchonLayeredmanagementmodelofLibraryStacks
ZhouDechun
abstractLayeredmanagementmodeloflibrarystacksdividescommonexternalborrowedstacksintoouteropenstacksandinnerclosedstacksaccordingtotheprinciplesofclassificationsuchasbookborrowingrate，subjectandformatshape.itcouldoptimizemanagementofstacksonthebasisoftraditionalclassificationmethodbasingonbarcode，andachievetheeffectiveuseofresourcesandspace.inaddition，itcouldshunttargetreaders，refinedailymanagementproceduresandimprovespaceexperienceofreaders.asaresult，thelayeredmanagementmodeloflibrarystacks，whichhaveadvantagesoflargeopenshelfspace，lowspacereconstructioncostandsimplemanagementprocedures，canbewidelyusedinpractice.
KeywordsLayeredmanagementmodel.openstacks.Closedstacks.
书库管理一直是图书馆的基础业务工作，也是工作量很大的日常工作。在书库容量不变的情况下，馆藏图书的增加使图书馆面临书库空间紧张、日常排架工作量大、图书错架率高等问题。目前，RFiD等新技术虽然已经在部分图书馆应用，但在实践中仍然存在不少问题[1]。基于图书条形码的分类排架仍然是现在许多图书馆主要的书库管理方式。本文拟以公共图书馆普通外借书库管理工作为例，探究在传统的以图书条形码作分类排架的基础上，将流通图书分类构建为内外两层书库的“库中库”，并实施分层管理的模式，以实现提高书库空间利用率和管理效益的目的。
1普通外借书库管理模式的现状
按照借阅制度划分，公共图书馆书库类型可分为阅览书库、开架借阅书库和闭架书库。其中阅览书库只具有阅览功能，开架借阅书库和闭架书库可以外借，属于普通外借书库，在开架书库读者可自由入库选书，闭架书库禁止读者进入，只能通过馆员将图书借出[2]。现有的普通外借书库按管理模式一般可以分为开架借阅模式、闭架保存模式和分级管理模式，但在空间利用和日常管理等方面都存在相应的问题。
1.1普通外借书库的主要管理模式
1.1.1开架借阅模式
按照书库分类储存的方式，开架模式下的书库可以分为开架借阅一体式书库和分类书库。开架借阅一体式书库是将外借流通的图书按照中图法分类排列在一个书库。读者借阅图书在一个书库内进行，书库出入口也只设一处借还窗口，适合藏书量不多，空间规模较小的中小型图书馆书库。开架借阅分类书库是将普通外借书库图书分类入库，一般分成文学类（i）书库和综合类（除i外）书库。每个书库各自独立，在出入口分别设借还书处，读者按图书分类选择相应的书库借阅图书，归还时也需到相应的书库归还。分类书库适合藏书量较大的书库，通过分库增加储存空间。
1.1.2闭架保存模式
闭架模式下的图书可以外借流通，但不允许读者进入书库，只能在读者提出所借书目后，通过馆员将图书借出。闭架书库图书排列较开架书库密集，有利于节约书库空间，一般适合于保存借阅率较低的图书。
1.1.3分级管理模式
有学者探讨通过改变书库空间布局以及结合采用RFiD等技术，创建以借阅率为标准的将书库分为“大―中―小”等类型的分级管理模式[3]。分级管理模式一般基于借阅率对流通书库的图书进行分类，将借阅率高的设为开架书库，借阅率低的设为闭架书库。分级管理模式实质上是传统开架模式和闭架模式在空间上的有机结合，有利于提高书库空间利用率和减少书库管理成本，但开架借阅空间小，管理程序繁琐，设施成本高，实际应用较少。
1.2现有管理模式的问题
在书库管理上，传统的开架、闭架管理模式和新型的分级管理模式在空间利用、日常管理、技术应用和读者评价方面都存在相应的问题。
图书出入库管理篇2
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善，对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言，工作繁琐而艰巨，同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便，逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传统的图书管理模式，以系统性、实用性为原则，最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标，建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程，极大的减轻了图书管理的工作量，有效的提高了图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用，使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理，顺应信息时代的发展，能够满足较大型用户的需要。
一、高校图书馆管理系统设计思路：
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主要组成环节进行全面分析，从图书采验到馆后，图书馆管理员将图书详细信息（包括：iSBn号、正题名、作者、出版社、价格等），编目录入到计算机，为减轻管理员传统繁复的手工分配工作，系统自动建立书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索，读者可以通过与图书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录，选择多种方式进行图书检索。针对热门图书流通率高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况，提供网上馆际图书预借功能，管理员按预借表目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备，从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效的配合图书的流通管理工作，读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库，按读者不同类别设置不同服务标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计，帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作，减少了手工误差，提高了图书馆的服务质量和效率。
二、图书馆管理系统特点：
1.丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表（供有几十种报表），不仅可以打印出来，还可以导出到各种格式文件的文件，可以直接到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表，系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎，例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中，以便进行数据交换或直接连接到校园网上。
2.图书远程编目
图书馆管理系统提供Z39.50的客户端，并与编目系统完整的结合，不仅实现本地书目总库的，本地共享编目库的套录，也实现与inteRnet上其他编目中心数据库的连接，达到免费套录异地数据库中的编目数据，大大提高了图书编目速度，又节约了成本。
3.系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的，系统界面友好，操作非常方便，只要培训半天，用户即能流畅自如地操作。实践证明，不管学校图书馆是否有专业的管理人员，都能够管理出一个专业的图书馆。
图书编目建库是图书馆中一个最重要，也是最花时间的工作，系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时，在编目的操作中也考虑的非常细致，比如在编目时，在需要输入汉字的地方，系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法，而减少编目人员的操作步骤，提高建库速度。
4.打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作，图书馆管理系统的标签打印非常方便，不仅提供标签的批量打印、标签补打，并且提供按各种条件、顺序来选择打印，根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。
5.图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷，在录入图书条形码时不指定其地点，加快图书编目的录入速度，在真正入库处才指定图书的入库地点，这也避免图书入库错误，导致图书所在库并不是先前指定的库，引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库，可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表，也提供管理员一个清楚的依据。
6.图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便，借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中，图书的借还根本不用考虑什么，只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可，系统将自动进行“借”与“还”，不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。
7.借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中，图书馆管理系统的对读者管理非常灵活，按入学年度分成不同的读者类型，这在读者批量注销（如毕业）时将操作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片，在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人，防止借书证丢失后的损失。
8.数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用msSql数据库，并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束，保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份，防止运行环境的突然崩溃（如硬盘损坏、系统遭病毒破坏）而不至于影响数据库中的数据。
图书出入库管理篇3
关键词：图书馆；书库管理；创新；管理人员；书架
随着社会经济不断发展，信息技术应用范围越来越广泛，数字资源的普及也给图书馆工作带来了一定冲击，许多图书馆受此影响非常严重，在日常管理中对于纸质资源管理的重视程度逐渐下降，少数图书馆甚至出现新书购入无序，书架上图书摆放凌乱等诸多问题，这一图书馆书库管理工作令人堪忧，而绝大部分管理者对这些问题的存在没有引起重视。除此之外，我国绝大部分图书馆采取的开放式管理模式，一定程度上为读者带来了极大的便利，但随之而来产生的问题是，读者在丰富的图书馆资料中自由寻找自己所需要的资料，可能造成时间上的浪费。此外，读者没有目标的寻找可能使书架上的书籍被翻得乱七八糟，图书管理者既要保证新书上架，也要保证图书归还后的整理上架，久而久之，可能出现管理上的懈怠心理，对杂乱的书架视而不见，见之不整。结合以上种种，笔者认为，纸质图书管理是现代图书馆管理工作中的一大难点，需要从资源管理角度出发，读者需求角度出发，提出行之有效的管理创新模式。笔者结合工作实践，从图书馆知识管理以及信息服务职能出发，基于图书馆基础理论知识，对如何创新书库管理方法进行了一系列探讨，希望为实现图书馆书库管理创新提供一定的参考作用。
一、创新图书馆书库存放空间
（一）对书库进行扩建
老舍先生曾经说过，一个藏书多而用书少的图书馆，不见得是好图书馆。当前，信息技术的飞速发展带动了电子信息产品的不断创新，数字资源的便捷与快速使其得到了广泛利用，极大的丰富了读者阅读模式，在这种形势之下，图书馆阅览人数呈现逐年下降的趋势。对于图书馆而言，阅读人数减少，意味着图书馆馆藏图书的流动性下降，某些图书在书架上长期摆放，占位时间较长，纸质资源的借阅量下降，所占空间持续增加。此外，纸质图书不断推出，图书馆每年必须采购一定数量的纸质图书资源，如某些高校为了更好的满足生均购书经费比值要求，需要不断完善馆藏资源，但因为图书馆书架之间没有空间再增加书架，虽然有少数阅览空间余地，但书库承重规定阅览空间不能改为书库等一系列因素影响，致使新增图书无法上架，图书馆需要通过对书库进行扩展，来实现不断新增图书的上架问题。
（二）降低复本购入数量
通常，在纸质图书的采购中，图书馆的采购复本都规定为三本，为了有效的减少书库空间，可以尝试将复本量进行降低，如将复本数量控制在二本或者一本，甚至不设复本。在图书馆采购中，当每一种书都只采购一本时，可以有效的节约经费开支，同时，书架空间得到了极大的节约，在这种模式下，只需要保证书籍管理的科学性，图书馆藏书品种全面性也能得到保障。
（三）对陈旧过时图书进行剔除
在图书馆书库管理过程中，基本都是采用《分类法》将图书进行排架以及上架。在《分类法》中，对图书的排列都是遵循小数制原则，即将数字作为小数进行处理。例如在H110与H111两个号之间，H代表这两类书籍都是分类号为H，在排架时就可以参照数字的大小来进行排序。小数制排列就是将110看成为点110，110一定会经比点111小，因此，H110与H111小，在书架排序过程中，要将H110这个类号的所有书籍排完后，才能排H111这个类号的书，依此类推，实现书库书籍的有序排放。但是在书库管理过程中，针对藏书排放仅仅使用分类号并不能完全确定其摆放的位置，还应同时使用书次号，通过两个号码的组合，使书籍在书架上的摆放位置更加清晰明显。分类号与书次号两者结合，又可以组成排架号或者可以叫索书号，这些书次号的排序通常遵循图书购买的先后顺序，生成书架上的唯一位置。因此，在书库管理过程中，可以根据类号的适当增加，当前面一个类号增加新书时，将后一类号前的旧书进行剔除。如，根据读者的借阅情况进行综合分析，将拥有较多复本，图书借阅次数较少的书籍进行剔除，仅保留一本即可。此外，针对书架上出版时间较久以及书本质量较差的书籍进行剔除，与此同时，对已经破损的书籍进行适当修补，针对读者不愿意借阅破、旧书籍的心理特点，以及破旧图书摆放影响书架美观的因素，处理掉破旧书籍。通过以上这些方法，有条件的剔除掉一部分书籍，可以腾出相当一部分空间，为新购进图书上架提供位置。通过类号的增长，后推，及时的进行图书剔除，可以有效的保障书馆管理科学性，是一种具有深远意义的创新管理方式。
二、针对图书版本进行创新管理
在图书馆书库管理过程中，不同版本图书的摆放常常带给人们摆放不整齐，排列乱七八糟的心理感受。通常，同一内容的纸质图书由不同的出版社进行出版，在出版过程中，许多出版社会根据图书的内容，对图书的开本进行设计，同一开本图书又分为大开本以及小开本两类，久而久之，图书馆书库管理中，同一图书，尤其是艺术类别的图书，开本类型多种多样，出现了大小不一的现象，为书库管理工作造成了不小的影响。以艺术类别图书管理为例，这一类别图书开本分为8开、6开、32开、64开等等，一些书本非常厚重，一些书本又非常轻薄，书本页面从几页到几百页不等，有些图书页面少到可能无法正常的摆立起来，这类书籍的排列如果不能进行优化设计，将使书架显得乱七八糟，凌乱不堪，极大的影响读者的阅读心理。
综合以上图书馆书库管理中存在图书摆放问题，笔者认为，在图书馆书库管理过程中，针对不同的开本图书，应科学的设计适合不同开本的书架，书架的设计应遵循合适原则，既能使大开本的图书摆放整齐，也能使页面较少的图书可以摆立起来。根据不同类别书籍的开本类型，设计适合这类图书上架的书架与书立，为更好的摆放书库图书，实现整齐、有序的图书管理工作提供良好物质基础。
例如针对工业技术类书籍，这一类书籍开本通常较大，如我们常见的计算机类图书，并且每本书都非常厚，针对这类厚度较大图书，可以合理的调整书架高度，如将六层书架调整为五层书架，以满足这类图书的上架需求，保证书架上图书摆放的整齐度。
三、持续创新图书馆服务
（一）强化图书馆管理人员服务意识
作为图书馆书库工作的践行者，图书馆管理人员的服务意识直接关系到图书馆书库工作的合理性。图书馆方面，要关注管理工作者图书、情报学知识以及管理方法的培训与提升，针对图书馆书库管理混乱问题要求图书馆管理工作者做到以下几点：首先，在日常管理中，要加强对书库的巡视工作，一旦发现书籍混乱，乱架现象，要及时的进行纠正完善，尤其要关注要日常图书上架工作中，不能随意的进行上架，而要严格遵循书库排架规定，确保书库上架的合理性。其次，根据管理要求，及时对图书进行倒架，当图书馆新采购回来图书时，要根据排架号对新进库图书进行上架，而不能在空架上进行随意的堆放。再次，在图书馆书库日常巡视过程中，一旦发现有图书磨损现象，要及时进行修补或者下架处理，架上图书保持陈列整齐，架标规范，对读者不正确的阅读行为进行及时的制止与宣导，防止撕书，窃书等不良情况出现，确保书库的整洁度，读者在这样的图书馆环境中，将更加珍惜与爱护书本。
在服务意识培养方面，要关注图书馆管理工作者良好工作态度以及为读者提供优质图书借阅服务的意识培养。在图书上架过程中，以方便读者快速查找到所需书籍的原则进行书籍摆放，在借阅过程中，主动与读者进行交流，了解读者需求，主动开展图书借阅服务，更快速的帮助读者寻找到所需要书籍，主动宣传与推荐图书，提供优质的借阅服务。其次，通过多种途径对读者的需求进行了解，积极听取读者建议，以此为根据，不断改善书库管理，做好书库指引者。再次，不断强化信息资源的知识服务水平，及时更新资源信息，为读者提供更适合其需求的新进图书，满足读者阅读需求。最后，要关注读者良好借阅习惯的培养，即向读者宣导保持书库整齐度的重要意义，对读者提出要求，在不清楚书籍摆放位置时，阅读后将书籍摆放在书车阅览桌上即可，后续由图书管理者进行上架，避免出现书籍混乱。
（二）对图书馆图书流量进行科学统计
作为图书馆管理工作者，有义务对图书馆图书流量提供数据，以方便图书馆书库布局的科学调整。此外，在书库内部，可以进行提示标语制作，如“请爱护书籍”，“请您保护好我”等人性话标语，提醒读者爱护书籍，此外如“请及时归还”，“请将我放回原处”等标语，提醒读者对图书进行正确归位。同时，根据图书类别，对流通量较大的图书类别加大巡视力度，及时发现问题，整理归位，确保书库上书籍摆放的合理性。
四、引入图书智能管理系统
在信息技术飞速发展的今天，市场上出现了一种先进的书库整理以及盘点导航器，其运作原理是通过将图书馆现存纸质图书加上与导航器相匹配标签的形式，通过用导航仪进行扫描，在上架与整架期间就可以轻松的知道某本书应当摆放在书架的哪一位置上，可以帮助读者在茫茫书海中快速寻找到自己所需图书。此外，对上架过程中出现的错误进行及时纠正，这一导航器在现代图书馆的应用，非常符合开放式图书馆管理工作现状，帮助实现更加高效的图书馆管理工作。除此之外，对于图书馆藏图书统计工作而言，也是一个行之有效的工具。在图书馆图书统计工作中，如果仅仅依靠管理人员对馆藏数量进行统计，完成过程非常辛苦，数据准确性也无法得到保障，而通过这一管理系统的应用，由可以快速完成所需统计工作。
结语：
图书馆书库管理工作的不断创新，不仅可以使图书馆更具吸引力，同时还可以更好的实现图书馆服务价值。在图书馆书库管理工作中，纸质资源管理工作是管理的重点也是管理的难点，笔者认为，在现代信息技术飞速发展的今天，图书馆书库管理工作也应当持续发展与创新，关注图书馆基础工作，踏实的对图书馆书库管理工作进行创新实践。通过创新图书馆书库存放空间以及图书版本，持续创新图书馆服务以及引入图书智能管理系统等方法，实现图书馆书库管理工作的不断优化，为图书馆事业更好发展作出积极贡献。
参考文献：
[1]周俊，秦晓雷.完善高校图书馆开架书库的管理工作[J].科技文献信息管理，2010，04：37-39+61.
[2]周琴.如何构建书库管理与读者借阅服务的和谐平台[J].传播与版权，2013，06：132.
[3]吴娟.高职院校图书馆书库管理发展新模式――书库认养[J].科技展望，2015，08：165.
图书出入库管理篇4
关键词：C#；高校图书资料；管理系统；设计
中图分类号：tp315文献标识码：a文章编号：1009-3044(2012)23-5649-02
随着我国文化建设速度的不断加快，全国中高校的量和规模也在不断扩大，而图书馆作为高校的文化建设最核心的部分，其管理也面临着很多问题。由于高校学生的增多，借书还书以及在图书馆中寻求其他服务的学生也越来越多，由于图书馆系统不完善，很多时候会出现服务质量低下，不能满足学生要求等问题，因此，需要探讨一种新的高校图书馆图书等资料的管理模式。随着时代和科技的发展，计算机越来越多地被应用到各个领域中，因此，高校图书馆图书资料的管理也可以植入计算机技术，来实现管理的信息化和科学化，提高管理的质量和水平。随着计算机的广泛应用,利用计算机来管理信息成为社会发展的趋势。C#实际上是现代的一门计算机编程语言，它具有很多优点，如结构简单，操作安全简单，面向大众，现代化水平高，能够实现功能的兼容、控制等多种功能。SQLSever2000是一种关系型的数据库管理系统，它是由microsoft公司推出的，其体系结构为客户机/服务器，也就是C／S，该系统具有较强的可伸缩性，同时，操作方便，具有很高的软件集成度，它为新形势下高校图书馆图书等资料的管理提供了良好的平台，基于此，该文将c#编程语言和SQLServer2000技术结合起来，设计高校图书资料的管理系统。
1基于C#的高校图书资料管理系统设计的构思和优势
1.1基本构思
系统的开发环境用的是VisualC#的开发环境。VisualC#具有很多优势，它的功能强大，使用于很多领域，目前，它已经被广泛应用于计算机windows应用程序的开发，是一种功能强大的、全面系统的开发工具,VisualC#能够为面向对象的一些程序设计技术提供坚实的支撑，同时还能提供mFC这一基本类库，这些类库具有完善的功能和丰富的内容。VisualC#显著地提高了传统编码的效率，能够支撑具有较多线程的组件、编程等的开发，也能支撑各种性能较高的数据访问技术。因此，采用该系统进行编程，具有很高的操作稳定性及安全性。利用microsSQLserve:2000作为数据库的服务器。采用aDo作为数据库的访问方式。在各种各样的数据访问方式当中，aDo具有很多优势，它是微软公司开发的，能够适应C/S结构中的各种应用程序，它囊括了其他访问方式RDo以及Dao的优点。作为oLeDB的一个高等级接口，aDo能够对一切兼容的数据库oLeDB等进行访问，明显提高了程序的通用性。除此之外，aDo具有很快的访问速度，因为它能够确保将数据源和前端两者间的通信量控制在最小范围内。同时，整个系统的设计方法按照模块化来进行，这样既有利于开发，也提高了维护的方便性。操作界面简单直观，并将所有程序代码进行标准化处理，确保软件功能的实现。
1.2跟传统管理系统相比具有的优势
第一，数据的管理都集中在服务器端，以提高数据的可靠性、完整以及安全性，简化数据的维护；第二，客户端中具备功能完整的应用程序，在操作出错的时候能给予帮助，也能支持在线服务功能；第三，C/S模式执行任务的速度很快；第四，网络所负责的功能只是传输信息，而数据的通信量很少，有利于减轻其负担。
2基于C#的高校图书资料管理系统的设计
首先，图书馆管理系统采用的模式是C/S,这种模式将客户端设置在每一个科室中。在网络应用中一般分为事务层、表现层以及数据的逻辑层和存储层这四个层次，而本系统中采用的是两层的结构，也就是在客户端中同时放置事务层和表现层，实现程序的发送和请求，并对数据进行分析。而在服务器端中放置数据逻辑层和存储层，实现数据的管理。
其次，设计其管理系统的数据库。高校图书管理系统中，数据库管理系统利用的是SQLServer2000，利用bookmanager作为其数据库的库名，总共分为以下几类：第一类是图书库，里面包括了图书资料的名字、编码、作者名字以及出版社，同时也包括了出版的时间以及图书的具体页数，类别、存放的位置，图书入库的时间以及价格、被借阅的次数、在馆的状态以及租金等等。第二类是图书的类别库，在这一类中，包含了各种图书的备注，别名等内容；第三类是出版社的资料库，在这里面有出版社的相关消息及其备注等内容；第四类是读者资料表，包括编号、姓名、性别、类别、租金、借书期限、单位部门、住址、联系电话、借出次数、未还次数、登记日期、密码和备注等字段。第五类是读者类别表，包括类别名、借书期限和备注等字段。六，图书存放位置表，包括图书存放位置、备注等字段。第七类是图书馆信息设置表，包括图书馆名、负责人、地址、邮编和电话等字段。第八类是借出图书资料表，包括iD、图书编号、图书名称、条形码、读者编号、读者姓名、读者类别、借书日期、还书日期、应还日期、已还、租金、借书经手人和还书经手人等字段。第九类是用户表，包括用户名和密码等字段。
再者，设置图书馆管理系统的各个功能模块。第一，操作界面的设计。登录界面是管理人员或工作人员进入系统的入口，在用户输入用户名及密码后即可进入系统用户界面。用户界面是程序与用户沟通的桥梁，一个好的应用程序要有实用的功能，也要有友好的用户界面，C#提供了非常丰富的控件，完全可以达到要求。第二，图书馆书籍入库、借还书、续借等功能的设计。当要添加书籍入库时,“isBn’’下拉菜单中选择要入库书籍的isBn号,选完后,在“书名”、“出版社”、“作者”、“版本号”所对的框中会显示与iSBn号相对应的书名、出版社、作者、版本号。然后在入库信息中,“数量”中添要入库的书籍数量,“单价”表示此书的价值,“金额”此次入库总额,跟书籍数量和单价相关,由系统自己计算,“入库时间”由系统实时提供,“经办人”、“保管人”此二项可以保证书籍入库的责任制,“仓库”表示书籍入库后的存储位置。当填完以上各项,按“保存”即添完一条入库书籍信息。借书操作是图书管理系统的一个关键环节，读者借出图书的记录主要放在“借出图书资料”表中，而且“状态”字段的值为“否”，在读者借出图书时，书库中的数量会相应减少，如果同样的书籍都被借出去了，则状态为“不在馆”。在还书的时候工作人员必须输入图书的编号或者读取图书条形
码，还要将读者的编号读取出来，以实现还书操作。如果读者所借阅的书超过了对应的期限，系统将会显示超限以及赔偿金额数。用户如果在书刊的借阅期限内没有看完借阅的书，可以通过续借的方法来延长书刊归还的的日期，这个时候需要对读者以及图书的编号进行读取，以判断信息的正确性，确保续借程序的科学性。第三，设计图书管理系统的查询模块，主要窗口包括读者、馆内以及借出等各种图书资料的查询。如图1所示。
图1图书馆图书管理系统的功能模块结构图
最后，还要设计程序的容错。程序的容错性是对程序在处理一些错误的数据以及操作等方面能力的反映。在整个程序的开发过程当中，应注重程序这一性能，它有助于提高应用程序的合理性。应该首先对用户所输入的数据以及各种操作合理与否进行判断，在确定其合理性之后进行数据的计算，在操作过程中，如果出现了不合法的操作，则系统会自动弹出操作错误的信息，并要求用户再一次将数据输入，如果多次输入错误,程序就会取消用户的操作。本系统在设计的时候对其容错性进行了充分考虑。一般来说，程序会在这些方面出错，首先是在数据库的操作中出错，其次是用户所输入的信息有误。在将信息输入的过程，用户需要对信息进行仔细检查，为了进一步提高准确性，在设计用户的信息输入界面时，应该放弃传统的单一文本框的输入，采用组合框的输入方式，以降低用户输入的速度，提高输入的准确性。
3基于C#的高校图书资料管理系统的功能
基于C#的高校图书资料管理系统具有很多优势，它实现了系统和数据的管理，同时还能设置图书馆基本资料以及进行借还书、续借等各种操作，这种新系统在高校图书馆中的应用，能够明显提高图书馆办理业务的效率，降低了图书馆中管理人员的工作量，该系统的使用，大大提高了图书馆的服务功能。对于系统管理，该系统能够实现注销的功能，这样可以在短时间内改变管理员的登录状态，以更快地查看相关的信息，还能实现退出系统的功能，当用户在完成所有的操作之后，能够合法退出操作系统。同时，该系统还能实现图书的借还操作等，还能为用户提供续借的功能。除此之外，还有数据管理功能，这涵盖了多方面的内容，如管理员对图书资料、读者等的管理。最后，系统还能设置一些基本的资料，包括以下内容，第一，能够提供各个出版社的详情，并在系统中设置其名字，以对各个出版社进行管理；第二，还有存放图书的重要功能，对图书存放的具置以及分类分别等进行管理；第三，还能对读者用户的身份进行归类，以实现对读者的良好管理，把握图书馆的用户群，为其发展提供依据；第四，该系统能实现图书的分类管理，也能够设置图书的信息，并具有用户名及密码管理的功能。
参考文献：
[1]丁鹏.insidec#——c#编程从入门到精通[m].北京:希望电子出版社,2002.
[2]李香敏,徐进,姜世锋,等.SQLServer2000编程员指南[m].北京:希望电子出版社，2000.
图书出入库管理篇5
关键词:图书管理;数据库;信息化
中图分类号:tp311文献标识码:a文章编号:1009-3044(2009)36-10160-03
theDesignandimplementationofBookmanagementSystemBasedon
LiUJun
(ComputerScience&technologyofHenanmechanicalandelectricalengineeringCollege,Xinxiang453000,China)
abstract:accordingtotheimportanceaboutBookmanagement,thisthesisdiscussedanddesignedtheBookmanagementSystem,separatelyelaboratedthroughGoalnalysis,modulardesign,databasedesignandkeytechnology.
Keywords:bookmanagement;managementsystem;information
图书馆拥有丰富的文献信息资源,是社会信息系统的重要组成部分,在信息社会化中作用愈来愈重要。本文正是基于这个出发点,依据信息管理系统的先进思想理论和我校图书馆具体特点开发出了图书信息管理系统,并将其扩展到基于weB的数字图书馆。
1系统设计
系统设计是在系统需求分析的基础上,设计出满足用户要求的高质量的系统。
1.1目标分析
通过深入的调查研究,确定了本系统的开发目标包括以下几个方面:
1)开发出能够满足目前学校需求,又在保证先进性、开放性、投资保护性、可扩展性的前提下尽量降低造价的图书馆管理系统。它涵盖图书馆管理工作的整个过程,使管理完善透明,并留有与学院其他系统的接口。
2)开发出一套使用简单、易于维护、对系统使用者和系统管理员技术水平要求较低,同时在系统生命周期中能够通过简单调整即可适应学校未来管理要求的图书馆管理系统。
3)以条形码阅读机识别和阅读条形码的方式贯穿整个图书借阅过程,提高工作效率,提升学院的整体实力。
4)通过信息管理手段达到使管理者及时获取图书的馆藏信息,达到图书管理的动态调控。
5)提升图书馆内、外部信息的正确性、一致性、共享性,以信息系统作为管理的辅助手段,减轻手工劳动,提高工作效率。
6)通过引进软件系统和管理思想,全面提升管理层次和人员素质,为学校的发展奠定基础。
1.2模块设计
针对上述的设计目标,本系统决定采用+SQLSeRVeR2000技术实现,整个系统主要由一组相互关联的动态页面组成。设计的系统主要包括以下的子系统:读者管理子系统、图书管理子系统、期刊管理子系统、图书流通管理子系统、期刊流通管理子系统、统计分析管理子系统、系统管理子系统、馆际互借子系统和基础信息维护子系统。图书馆管理系统主要子系统划分如图1所示。
1)读者管理
该功能模块用于管理读者相关的信息,包括读者类型设置、读者档案管理、借书证挂失与恢复、过期续证管理和读者档案词库设置等。
2)图书管理
该功能模块用于管理图书相关的信息,包括图书类型设置、出版社管理、图书档案管理、图书注销、图书征订、图书验收和图书盘点等。
3)期刊管理
该功能模块用于管理期刊相关的信息,包含的功能模块如下:“期刊管理”和“图书管理”的功能是一致的,只是期刊的档案内容和流通管理方式和图书有所区别。
4)图书流通管理
该功能模块用于管理图书流通环节相关的操作,主要包括:
“图书借阅”用于登记读者借阅图书的记录并减少图书在库的库存,登记内容包括借阅编号、图书编号、读者编号、押金、借阅时间、应还时间、操作员等。
“图书归还”用于登记读者归还图书的记录并增加图书在库的库存,登记内容包括归还编号、图书编号、读者编号、退还押金、归还时间、操作员等。
“图书续借”用于登记读者到期图书的续借记录。
5)期刊流通管理
该功能模块实现的功能和“图书流通管理”功能模块是一致的,只是管理的对象是期刊。
6)统计分析管理
该功能模块为图书馆管理人员的分析决策提供依据。
7)馆际互借
该功能模块提供网上查询、请求受理、文献送出、文献借入、读者借还、文献送还、回馆登记等功能。
8)基础信息维护子系统
该功能模块主要用于对图书馆信息、书籍信息、常用词库等项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动。
2数据库设计
本数据库系统采用Browser/Server模式,通过lnternet平台连接数据库,取得数据集,并对其进行添加、修改、查询、删除等操作。而对数据库进行的各种操作,本系统是通过使用SQL语言来实现的,同时以SQLServer2000作为后台数据库。通过使用aDo对象模块所提供的对象及方法能建立各种web数据库应用系统,通过oDBC连接数据库的低层界面,能处理任何类型的数据。
根据系统需求,本系统创建了ebook.mdf数据库,它主要包括48张表,分别存放相应子功能的数据信息,其中“读者信息”和“图书信息”表是关键的表,用于存放图书馆读者的信息和文献的信息,图书馆管理系统实际上就是对读者和文献的管理。其他涉及读者信息和文献信息的表,都只记录相应的编号,并根据作为外键的“编号”字段相对应。因此“读者信息”、“图书信息”和其他表间的关系是1:n的关系。
下面介绍几个主要的表格的设计。
1)读者信息表:(编号、姓名、性别、条形码、类型、出生日期、有效证件、证件号码、联系方式、登记日期、有限期至、操作员、图书借阅次数、期刊借阅次数、是否挂失、备注)。
2)图书信息表:(编号、条形码、书名、类型、作者、译者、iSBn、出版社、价格、页码、书架名称、现存量、库存总量、入库时间、操作员、简介、借出次数、是否注销、备注)。
3)图书借阅表:(借阅编号、图书编号、读者编号、借阅时间、应还时间、续借次数、操作员、状态、备注)。其中,有下划线的字段为主键。
3系统实现的主要技术
3.1访问数据库技术
本系统访问SQLServer数据库,主要是通过使用来完成。提供对microsoftSQLServer等数据源以及通过oLeDB和XmL公开的数据源的一致访问。数据共享使用者应用程序可以使用来连接到这些数据源,并检索、操作和更新数据。
有效地从数据操作中将数据访问分解为多个可以单独使用或一前一后使用的不连续组件。包含用于连接到数据库、执行命令和检索结果的.net数据提供程序。您可以直接处理检索到的结果,或将其放入DataSet对象,以便与来自多个源的数据或在层之间进行远程处理的数据组合在一起,以特殊方式向用户公开。DataSet对象也可以独立于.net数据提供程序使用,以管理应用程序本地的数据或源自XmL的数据。在本系统程序的编写过程中,主要实现了以下的功能:1)多条件查询系统的实现。2)activeX组件。3)生成自适应的用户界面。
3.2SQLServer数据库技术
数据库选择易学、易用、安全、稳定的SQLserver作为后台数据库。现介绍在SQL中常用到的SeLeCt数据查询命令、用于添加记录的inSeRt命令、修改数据的UpDate命令和删除记录的DeLete命令。
1)数据查询命令
用于数据库查询的SeLete命令是最常用的SQL命令,其基本语法格式为:
SeLeCt字段列表[into新表名]FRom源表名[wHeRe查询条件][GRoUpBY分组表达式][HaVinG查找条件][oRDeRBY排序表达式[aSC|DeSC]]
如在本系统中,要根据图书名称来查询库内图书则使用此语句SeLeCt*FRomBooK”&”wHeReBooK_nameLiKe“%”,&ReQUeSt(“name”)&“%’oRDeRBYBooKiDaSC”
2)插入记录命令
用于在数据库中插入记录的SQL命令为inSeRt,其基本语法格式为:
inSeRtinto(,…)VaLUeS(,…)
3)更新数据命令
用于修改或更新数据库中数据的SQL命令为UpDate,其语法格式为:
UpDateSet=,…wHeRe
4)删除记录命令
用于删除记录的SQL命令为DeLete,其语法格式为:
DeLeteFRomwHeRe
3.3创建存储过程
在频繁访问数据库的系统中,使用存储过程有很多优点,本系统使用了“sf-tszd”、“sf-tsjy”、“sf-tsgh”3个存储过程,实现的功能分别为征订图书入库、借阅图书出库和归还图书入库,产生罚款信息等功能,下面以sf-tszd为例。
createprocsf_tszd
as
begintran
%验收入库,增加图书库存量%
Updatetbtsxxsetkczl=isnull(kczl,0)+b.dgsl,
xcl=isnull(xcl,0)+b.dgsl,rksj=b.ysrq
fromtbtsxxasa,tszdasbwherea.bh=b.tsbhandb.sfys=0
%设置tszd记录的标志,标志为已验收%
Updatetszdsetysrq=getdate(),sfys=1wheresfys=0
commit
Go
4结束语
图书管理系统是高技术的工程项目,它规范了工作流程,实现了全程控制,使图书的借阅工作更加方便、快捷、准确;它突出了重点部位,实现了环节控制,使图书馆的管理工作更严谨周密;它能够促进整个学校管理水平的不断提高,提升了整个学校办学层次。本系统经半年多的实际应用,已基本上满足了图书馆管理需要,但也存在一些问题,有待于和进一步完善。
参考文献:
[1]3.5入门经典[m].张云,译.北京:清华大学出版社,2008.
[2]朱印宏,苏震巍3.5+SQLServer网站模块化开发全程实录(配光盘)[m].北京:清华大学出版社,2009.
图书出入库管理篇6
关键词:样本书库馆藏图书读者
样本书也称保存本或基藏本。样本书库是图书馆从每种采购进馆藏书中抽出一本,作为样本加以保存而形成的书库,是图书馆精华图书所在地,是图书馆藏书最全的地方,能全面地揭示馆藏。它是在我国传统的藏书布局模式下产生的,长期以来,它的指导思想是将文献的“藏”作为工作重点,“用”只是辅助功能。样本图书原则上不外借,仅供特殊需要的读者室内查阅。其优点是保护了图书品种的完整性,满足本校教师和科研工作者的长远需要,为其提供藏书品种的保障;缺点是减少外借处图书用量,降低图书利用率,从而也降低了读者对图书馆的满意度。图书馆藏书的目的是为了用,藏以致用,为用而藏。否则,就失去其收藏的价值,特别是现代图书馆强调的是以“用”为主。如何充分发挥馆藏文献的潜在价值,在样本书库是大有潜力可挖的。在当前形势下,如何对样本书库实行科学的管理,更好地为高校教学、科研服务,提高其利用率,做到既保存又利用,改变重藏轻用的观念,是值得探讨的问题。
1样本书库的错乱与丢损的原因
1.1读者的原因
读者在不同的时间、场合和环境等条件下,个性表现不同,这决定于他们的个性心理活动。致使图书丢损、错乱的读者心理活动有以下几种。错觉心理:有的读者认为图书不是商品,偷书不算偷,这些读者自私自利,采用撕页或偷达到自己的目的。贪欲心理:有这种心理活动的读者,占有欲非常强烈,一旦发现自己喜欢或需要的资料,就不顾他人,据为已有。侥幸心理:这些读者认为,管理人员不可能时时盯着,一旦遇到可乘之机,就随心所欲做出一些不负责任的事情。发泄心理:这种读者行动异常,从主体上看,是由于他们思想上的失律,行为上的失控造成的,对这部分读者值得特别注意。
1.2样本书库管理员的原因
图书开架阅览,读者在书库可以自由取书,自己归架。因此,很容易造成书的错架、错位。如果管理者对错乱架的图书不及时整理,破旧图书不及时修补,图书较长时间处于无序状态;还有个别管理人员对自己的工作没有统一的计划安排,更不了解读者的阅读层次。管理员在工作中的这些表现有几方面的原因:(l)图书馆的工作一贯被认为是一种清闲的职业,这种世俗的偏见使某些人对职业产生错误的认识,不愿主动把精力投人到繁琐而平凡的工作中去。(2)职业上的失落感。书库部门相对于馆内的其它部门来说,工作显得没技术,管理员心理不平衡,在业务上不钻研,服务上不主动,管理上不严格。(3)高学历的工作人员从事书库的管理,认为对自己是大材小用。
2对样本书库的管理和利用
2.1提高样本书库的收藏质量
高校图书馆样本书库基本反映了图书馆馆藏水平、馆藏特色及馆藏质量,所以样本书库的入库原则应以有无保留价值为核心,以反映馆藏水平为目标。应当根据本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点,确定切实可行的、操作性强的文献资源建设策略,做到保证重点,兼顾一般,从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。因此样本书库必须有区别、有选择的入藏图书。“一刀切、无选择”和“只增不剔”的做法只会引起占用大量经费、书库空间、样本图书资源老化和价值降低等现象。目前,高校图书馆在经费紧张,入藏量减少的情况下,提高新入藏样本图书质量非常重要。从目前我国出版的各类文献中,有许多是经得起历史推敲的名著、学术研究及佳作,但也有质量不高或盗版图书。因此,一方面要求图书馆采购人员应对出版发行情况进行详细调查研究,尽量采购质量高、时效性长、具有一定学术价值的优秀图书,应打破那种“大而全、小而全”的藏书思想;另一方面必须开展经常性藏书剔旧工作,各馆应根据自己的藏书特点把不适应读者需要利用和保存价值低的图书剔除出去,以提高样本图书的整体质量。
2.2要加强样本书库的管理,必须制定行之有效的管理规章制度,实施制度化管理
样本书具有较强的系统性、参考性、学术性,为了避免样本图书遗失、污损等,方便读者利用。因此,图书馆必须加强样本图书管理,制定严格的规章制度。管理人员和读者都必须自觉遵守样本书库的规章制度。管理人员一定要挂牌上岗,主动接受读者监督,对读者一视同仁,对馆内馆外读者都应按照规章制度办事,决不能凭感情用事。随时向读者进行爱护书刊的宣传教育工作,让每一位读者了解开架的优点和应遵守的基本道德,了解图书基本分类方法排列规则,并设置醒目分类标识,介绍代书板使用方法。加强样本书库内的巡视,及时整架,使错位的图书及时归位,便于读者阅览。管理人员是读者与文献信息资源之间的桥梁和纽带,要做好样本书库读者服务工作,促进样本书库的开发与利用,首先要树立乐于奉献,甘为人梯的思想,真正做到急读者所急帮读者所需。
2.3实行开放型管理方式
样本书从设立起,基本上用封闭式管理方式,通过限制读者范围来达到长久保存的目的。这种藏而用之甚少的做法,无疑造成了资源上的极大浪费。随着知识经济时代的到来,我们必须用现代开放型取代传统的封闭型管理。放下怕丢失、不敢公开开放的包袱,进一步扩大读者范围,争取馆藏的利用效果。为每一位需求者提供方便。因此,要进行藏书布局的适当调整,能开架的部分尽量开架,并最好配备相应的阅览室。对于学生中一时供不应求的教学参考书和热门书,进行挑选后,拿进阅览室去,让更多的人利用到它,从而加快图书的周转。对于重点读者,可采用一些灵活的服务方式,既要保证图书不丢失,又要保证满足利用。如果读者需要复印,经工作人员同意,可办理复印手续,对特殊需要想外借的读者,经馆长同意,限期归还等方法让读者短期外借。对所有归还的图书,工作人员都要逐一进行认真的核对、检查,检查图书有否被调换、污损、撕页,若发现损坏图书的行为,根据有关规章制度对责任人予以严肃处理。
2.4保证样本书库阅览时间、改善读者阅览环境
除了白天正常开放时间外,还应在晚上、双休日及寒暑假都要实施了开放,延长了开放时间,使读者有充足的阅读时间。而且要在样本图书阅览室配备大量阅览座位和阅览桌,读者可以使用代书板很方便地将书架上的图书取下到阅览座位上阅读,阅读完后再放回原处。样本书库还应放宽读者范围,让广大师生都能使用样本书库的图书,开展特定借阅服务,以满足特殊读者的急需。
图书出入库管理篇7
［关键词］高校图书馆书库管理读者借阅
［中图分类号］G251［文献标识码］a［文章编号］1009-5349（2011）08－0105－01
一、书库管理与读者借阅服务之间存在的问题
（一）书库管理人员对工作认识存在不到位现象
在图书馆的工作中，书库管理工作由于它的普通和平凡往往被人们所轻视，大部分人认为这一工作不太重要。伴随着高校的扩招以及教育水平评估工作的开展，现在图书馆的图书资源不断增加，图书管理人员相对匮乏。而有的领导却对书库管理工作不够重视，经常把一些没有书库管理经验或者文化水平较低的人员安排在这一岗位上，给书库管理工作带来了诸多的不便和影响。主要的认识表现为：从事书库管理工作不需要有相关的专业知识及经验；书库管理工作技术含量低，以后的职业发展没有前途，许多人不愿从事这样的工作；有的书库管理人员工作中缺少工作热情以及工作责任心，只是把工作当成了日常的必须行为，读者借阅服务勉强维持。
（二）图书馆藏书收藏布局存在不合理的地方
在图书馆的日常藏书布局以及藏书的设置方面，书库管理人员的个人喜好、图书馆的面积、资金支持等等因素都起到了一定的制约作用。现在许多的图书馆都是采用的二线或者三线的布局模式，这样的布局模式存在着如借阅之间条块分割，图书布局层次性差、利用率低，借阅时方便性不够等缺点。另外，有的图书馆存在着馆内面积不够的问题。为了解决这一问题，图书馆方面往往采用开架书库密集布局的方法，此方法虽然解决了图书展示面积的问题，增加了单位面积上图书的展示量以及展示的经济性，但同时也带来了许多的不便，如：书架陈列抬高，读者取书不方便；书架过于密集，读者借阅时空间较小；图书分类细化，查找不方便等等。不仅降低了读者的借阅效率，而且影响读者借阅时的心情。
（三）图书分类编目与图书排架管理之间存在矛盾
按照正常的图书馆分类法组织目录和图书排架时，按照规定要求分类目录和分类排架应该是相互统一的。但是作为分类人员和书库管理人员在图书分类的粗细程度上有着不同的要求，前者要求图书分类尽量细化，从而提升图书检索效率，后者则要求分类不必过于精细，这样来提高图书寻找以及归架的效率。正是由于二者之间存在的矛盾，不仅影响读者借阅图书，而且对以后图书分类法的不断完善造成影响。另外，当前图书的组织标志多为由分编人员给定，而且给定后不能随意地变化改动，这就造成了编目技术的死板，不能很好地从书库管理的实际流程以及读者的方便性出发进行必要的改进。一味地按照原有的分类法进行分类工作，给读者的借阅带来诸多的不便，并且给相关的书库管理人员带来了巨大的工作量，从而造成人力、物力的浪费。
二、构建书库管理与读者借阅和谐平台策略
（一）书库管理工作人员方面
书库管理人员应该梳理服务读者的工作理念，服务读者的原则应该是每一个图书馆工作人员的宗旨。读者就相当于图书馆的“顾客”，没有了读者的存在，图书馆也就失去了它存在的价值和意义。基于这一点，每一位图书馆工作人员都应该从师生的借阅需求出发，发挥一切力量充分为师生的借阅服务，满足他们的各种需求。不断更新自己的工作理念，将师生的满意作为自己工作的目标，不断熟悉了解师生的各种需求、阅读习惯、兴趣爱好等。通过对日常借阅的总结思考，使每一位师生的每一次借阅都能够得到自己需要的知识和服务。
通过书库管理人员业务水平的提高来实现对读者的优质服务，图书馆书库相关管理人员的业务水平高低，对图书馆的服务质量有着直接的影响。现实中，许多工作人员工作积极性不高，缺乏责任心，而且对于图书馆的相关工作流程不是很熟悉，从而直接影响了图书馆对读者的服务质量。所以，为了提高图书馆的服务质量，不仅要对刚刚参加图书馆工作的人员进行必要的相关知识培训，提高他们的工作态度和服务热情，而且要积极吸收热爱图书馆工作并具有一定业务水平的人员投入到图书馆书库管理工作当中去。
对书库管理人员实行定量管理和分组定期循环轮换实行定量管理，确定馆员每月或每星期的流通工作量。图书馆可以根据计算机记录的流通量的变化数据来确定和参考馆员的工作量。工作量确定后，实行分组循环管理法。
（二）读者管理方面
对图书馆的读者也应该进行必要的教育工作，特别是相应的入馆教育。入馆教育应该从新入学的学生抓起，从而使他们在短时间内对图书馆的借阅程序以及图书馆相关规定有一个初步的了解，通过教育使他们快速地认识到图书馆借阅的方法和步骤，从而使得图书馆相关人员的工作量大大降低。
总之，馆员在流通书库这个平凡的工作岗位上，应始终保持着熟练的服务技术、真诚的服务态度和自然流露的敬业精神，与时俱进，努力提高管理水平和服务质量，最大限度地满足读者需求，以促进图书馆事业的蓬勃发展
【参考文献】
图书出入库管理篇8
【关键词】信息管理系统；图书借阅；Java
随着信息技术的发展，信息管理系统逐渐应用到了各个领域[1]。高校图书馆的管理工作是所有高校必须切实面对的工作，传统的人工管理方法，借阅者需要在分类架上自己一本本寻找，而图书管理员需要查询图书借阅记录时，也需要逐个查询借阅记录。而且，这种管理方法不严谨，容易造成图书流失，损失图书馆的利益。海量的信息管理给图书借阅管理带来了难题。因此，开发图书借阅管理信息系统对于高校是十分重要的。
1.需求分析
图书管理系统，主要涉及到借阅者和管理者双方的利益。因此，一个优秀的图书馆管理系统，应该能快速得到图书的检索信息，快捷的完成图书借阅和归还流程，并能够为管理者与借阅者提供快捷的数据处理途径。对于借阅者来说，与他们切实相关的问题是如何更方便在系统中查询到自己想要借阅的书籍，或者查询自己已借阅或正在借阅的图书，以便于他们对未来借阅计划的安排，防止所借图书过期等。而对图书管理员来说，他们比较关心的是如何更有效管理读者的借阅行为。因此，图书管理系统的需求分析可总结如下：
对于借阅者，系统需要实现的功能有：图书信息查询；借阅者的借阅历史、正在借阅的书籍以及借阅者的基本信息查询。
而对图书管理员来说，系统需要实现的功能有：管理读者证，包括已发放的有哪些，过期的有哪些，注销的有哪些等等；管理读者已借阅的书籍，随时掌握读者借书的动态；借阅者所持有的读者证是否有效。
2.图书借阅管理系统实现平台
2.1数据库平台
图书借阅管理系统的实现基于一个合适的数据库。SQLServer2000具有许多优点：
（1）易用性：操作过程中数据库能提供大量向导、资料等进行指导。
（2）灵活性：数据库的服务器可采用多种存储模式，如多维文件、关系模型等。
（3）很强的完整性和可收缩性的特点。
（4）能够支持大量函数和api。
因此，相对于其他数据库系统，SQLServer2000的开发成本比较低，性能也可以[2]。因此，考虑图书馆借阅管理系统对稳定性以及成本的要求，可选取SQLServer2000作为本系统的数据库系统。
2.2编程语言
由Sunmicrosystems的JamesGosling领导的工作组开发的Java编程语言编写的程序，通用性十分强大，既可嵌入到HtmL页中，也可由web浏览器下载，它能使web客户享受到动画和交换式的浏览模式。因Java面向公众免费，学习起来简单，能够跨平台应用，并且采用面向对象的编程方式，这些编程优点，使得JaVa迅速得到了业界的认同，并且逐渐成为应用领域中目前最为广泛使用的编程语言之一[3]。本系统选取Java语言作为编程语言。
2.3管理信息系统开发方法
开发一个系统，需要依照一下原则：创新原则，充分了解时代新技术，体现管理系统的先进性；整体原则，不管是哪一类信息系统，都必须能够是一个闭环的系统，根据反馈信息不断完善系统，体现系统的超前性。
管理信息系统可依照多种方法和技术进行开发，依据这些方法能更科学合理地开发系统。主要的方法和技术有：结构化生命周期法、面向对象方法、CaSe方法、商业软件包法、原型法等。其中，面向对象方法，能够围绕一个具体对象来分析和实际系统，基于面向对象的工具来完成系统的建立。因此，这种方法逐渐成为了开发各类信息系统开发的主流。
图书借阅管理信息系统，可通过采用面向对象技术来进行开发和设计。其开发环境为：
（1）操作系统――windowsXp。
（2）选用数据库――SQLServer2000。
（3）编程语言――Java开发包：JDK6.0。
（4）面向对象开发工具：eclipse3.2。
3.系统功能实现
3.1系统功能模块介绍
根据需求分析可知，图书馆管理系统需要实现三大功能模块：图书借阅管理、基础数据维护、系统维护。图书借阅管理模块，是图书借阅管理系统日常使用最为频繁的模块，完成图书的借还、图书信息的查询等，具有强烈的交互性。基础数据维护模块，是系统其他功能得以实现的基础，通过数据库相关操作函数完成对读者信息的添加、修改以及删除，保障系统运行数据的安全。系统维护模块，实现用户信息的维护管理，设置用户登录界面，限制用户的使用权限，更便于用户管理和系统的维护。
3.2系统各功能模块的实现
应用Java编程语言实现管理过程，可通过构造类函数实现窗体的布局及相关属性的设置[4]。系统的各个模块的实现过程如下。
（1）图书借阅管理模块。这个模块的主要功能是实现图书借阅和归还过程的管理。这个模块需要建立与使用者的交互界面，主要通过不同的触发事件的设置完成。因此，借阅过程可通过设置文本输入框监听事件，图书管理员通过红外扫描条形码，将读入的图书信息显示到文本框中，触发文本框监听事件，将这些信息存入到图书借阅表格中；同理，图书归还可设置按钮监听事件，根据红外读入需要归还的图书的条形码，在数据库中进行查询该条形码信息，当搜到匹配的信息则单击相应按钮，触发按钮事件，从而完成图书的归还。
（2）基础数据维护模块。该模块主要是完成系统数据的管理，通过与数据库之间的交互完成。对于图书借阅管理系统，系统界面应该实现读者信息管理、图书类别管理和图书信息管理。实现这些信息的管理，就是完成相关图书信息的修改、添加等任务。这些功能可在SQLServer2000数据库的基础上，通过调用一些常用函数实现，如getConnection（），实现图书管理系统界面与数据库的连接；execute（）执行对数据库中数据的操作，如查询等，executeUpdate（）就是执行对数据库的更新操作，close（）则是关闭数据库函数。
（3）系统维护模块。这个模块主要是维护系统，使其正常运行。对于这个模块来说，限制用户使用权限是最基本的要求，否则会不利于系统的维护。故这个模块的主要部分是用户登录界面，这部分主要通过设置按钮监听事件完成。登录监听事件读取文本框中输入的信息，然后在数据库中的用户信息表中进行查询匹配，如果信息匹配，则表示该用户符合使用权限，可进入相应的系统，完成对应的系统的信息维护功能；另一个监听事件为重置，触发此事件，则将用户名和密码清空，便于用户重新输入信息。通过这个模块，能够实现数据的安全管理。
4.结论
信息管理系统的高效性和安全性，使得其在实际应用过程中展现出十分明显的优势和效率。基于JaVa的图书借阅管理系统，能够充分利用Java语言的通用性和灵活性，应用面向对象的程序设计方法，高效地实现海量图书信息和借阅者信息的管理。
【参考文献】
[1]郭宁，郑小玲.信息管理系统[m].人民邮电出版社，2006.
[2]王俊伟，史创民.SQLServer2000数据库管理与应用[m].清华大学出版社，2006.
图书出入库管理篇9
通过有效的存储、再生性保护,实现书画艺术文献的合理利用。1.再生性保护基于古籍文献的重要性,国家已出台了一系列相关的保护政策和措施,如从2002年起,中华再造善本工程和中华古籍特藏保护计划相继实行,这两项国家重要的文化工程将分别从“再生性”和“原生性”两方面对古籍进行保护。所谓“再生”,实际上是通过计算机和其他现代化技术,将古籍文献加以复制,从这个意义上讲,古籍文献是可以“再生”的。抗战书画艺术作品的再生性保护是通过现代化的技术手段将纸张载体上的文献内容复制或记录到其他载体上,以达到长期保护和进一步开发利用历史文献的目的。再生性保护的最大特点是将原有文献资料上的内容转移到数字化的载体上,即使原件毁灭了,其记载的内容仍可通过其他载体形式保存下来。再生性保护的另一个特点是其载体的体积小,记录密度高,这样既节省大量的保存空间,又方便于查找、传递和使用。因此,笔者认为,“再生性保护”是具有积极意义的一种保护方式。艺术作品的图片数据库可提供给社会公益,为艺术类的学习、创作提供文献信息服务,强调艺术作品文献资源的再生利用。要想很好地解决珍贵艺术作品“藏与用的矛盾”问题,“再生性保护”可以视为最优的解决方案。2.有效存储开发实用的基于web2.0的图片管理系统。系统按需求设置不同的用户权限,将分散的图像素材分门别类存储于数据库之中,并自动、高效、准确地管理庞大的图片资源,真正达到资源共享的目的。3.合理利用中国重庆抗战书画艺术作品的数字化,建设成为图文并茂,易于查询的专题文献数据库,读者很方便地浏览、阅读、查询到抗战时期重庆书画艺术作品的信息,实现珍贵艺术作品图片资源的网络化共享,可方便、快捷的为用户提供服务,对现代艺术教育、艺术创作和研究都具积极的作用。
系统框架设计本项目系统框架设计将数据库分为三个子系统:数据管理系统、文献查询系统和文献处理系统,在各个子系统中管理员可以对相应内容进行管理。(1)数据管理系统数据管理包括对数据库内各个模块(中国重庆抗战书画图片新闻、相关研究论着及学术论文等)内容的添加、删除、修改。(2)文献查询用户可通过主题索引、分类索引、作者索引三种途径来查询所需要的图片。用户只需在相应的索引页面中输入图片的名字、图片的作者、图片的类别,系统即可从数据库中查找出与检索条件相符合的图片信息。(3)文献处理本数据库含有大量图片,将书画艺术作品原件通过数码相机、扫描仪等数码设备收集整理后上传至系统中。用户可以将检索到的图片进行放映、打印。系统管理员可对上传后的图片进行编辑、添加最新图片、完善图片信息、改变图片的大小等。本数据库建设中加入了部分有关对抗战时期重庆书画艺术研究的学术研究成果的记录,收录有抗战时期陪都重庆书画艺术年谱、抗战时期陪都重庆的美术家及其文选、学术论文供广大文艺工作者在研究学习中作为参考。管理员可上传或修改该课题最新学术论文及学术论着,保证数据库信息的不定期更新等操作。让读者在了解抗战书画艺术作品的同时也能从文献的角度了解现代的研究成果。功能模块设计数据库应用设有两个主要模块:数据库管理模块、用户管理模块。(1)数据库管理:系统管理员通过登录至管理页面可以对数据库内公告、资料、图片进行相应的操作。(2)用户管理:包含管理员、游客、注册用户三类角色。通过用户管理模块可以进行注册、修改密码、修改用户资料、密码找回等操作。
管理员可以对注册用户进行筛查,必要时可以删除已注册用户。1.概述本库采用的mySQL技术构架搭建中国重庆抗战书画艺术作品专题数据库及信息管理系统,不仅对文献进行合理的存储,更重要的是对文献信息资源进行管理,以利于提供优质的资源共享服务。2.资源数字化:为保证图像高清晰度,图像以600dpi精度对图像进行数字化扫描加工。(1)数据库结构的设计与建库策略数据库结构的设计是把非结构化数据建立数据模型的过程,对数据库结构的设计要考虑到多方面的因素:数据特点、数据量、查询对象、各字段及属性的设计。本系统在对其内容进行描述时依据教学信息资源的相关信息点,建库字段包括有:绘画、篆刻、题跋、书法等。在建库策略中引入了tRS的B+树索引和倒排索引,这两种类型的索引相辅相成,互为补充,从而使数据库较好地解决了键值的插入、溢出、删除、查询速度和空间使用率等问题。(2)数据库的创建第一步:通过mySQL工具的创建数据库向导输入数据库名、信息说明等信息。第二步:设置数据库的别名列表、使用语言、存放路径、存放位置、建库词典和索引标志等属性。第三步:设计数据库的字段结构及各字段的具体属性等。第四步:数据的筛选、格式规范化等。(3)数据的识别、标引、入库资源入库,利用计算机信息技术,批量或单个将图片资源按分类存入数据库中,在录入时要对图片资源的所有属性进行预校验,确保图片资源库中的数据的精确性。针对采集来的相关资源,专业人员根据系统要求,先分别进行数据规范化和资源整合,再按照库结构与建库策略规定的格式分别直接导入至mySQL数据库。由于中国重庆抗战美术书画艺术作品数据库主要为图片数据库,因此设计师将数据源为数据库图像着录标引的内容包括:作品名称、作者、作品类别。(4)数据库更新、维护在中国重庆抗战书画艺术作品数据库建成后,会有一个相对稳定的时期,但对数据库的日常维护、管理、系统安全性管理、图片资料的备份等工作也应给予充分的重视,须建立一个长期的机制,及时更新、维护数据库,使该数据库发挥它应有的作用。利用现代信息技术,对中国重庆抗战书画艺术作品文献资源进行有效的存储、再生性保护和合理利用,建设成为图文并茂、易于查询的中国重庆抗战书画艺术作品专题数据库,为艺术教育、艺术创作提供网络文献信息服务,促进中国重庆抗战书画艺术作品文献的进一步交流和传播,实现艺术资源的网络化共享,为进一步研究中国抗战文化提供参考资料。然而,中国重庆抗战书画艺术作品数据库的建设只是实现抗战艺术文献网络共享的第一步,在今后仍需拓展文献服务的新思维,为艺术文献资源的传播和充分利用创造新途径、拓展新方式。
图书出入库管理篇10
出版社的会计科目除了应当设置常规科目外，还应设置“编录经费”、“产品成本差异”、“委托代销商品”、“存货跌价准备”、“分期收款发出商品”等适应于出版社的特殊科目。
出版社图书的成本差异产生于图书的入库阶段。用于加工图书的纸张材料、对原稿进行排版录入、对稿件的编辑校对、印刷装订图书所发生的费用以及付给作者的版税或稿酬等构成了出版社图书的实际成本。图书的实际成本通过“生产成本”科目核算，发生时记入其借方，从贷方转出时表示图书入库，同时，应该转入“产成品”科目借方。这样一来，与图书的定价之间就产生了差异，这就是所谓的“产品成本差异”。
有的为了简化库存图书的计价，采用图书计划价（码洋价或定价）进行日常核算，其实际成本与图书定价（码洋价或定价）的差额可在“产成品”科目下设置“图书成本差异”这一二级科目进行账务核算。采用此方法，日常图书的入库、出库和销售，可以采用计划价（码洋价或定价）进行核算。月（季）度末，计算入库图书的实际成本，并将计划价与实际成本的差额记入“产成品――图书成本差异”科目，最后将图书成本差异在出库和库存的图书之间进行分摊。
出版社可以将稿费、材料费用以稿酬合同、付印单以及材料市场价等为依据计入生产成本，当图书入库时，材料费、稿酬、编校费等大部分成本都已经确定；对于印装费用，由于实际未支付款项，未取得发票，也就不能确认成本，无法及时计入当期生产成本，只能先进行预提，做预提费用处理。同时，要注意其中各项图书成本费用在计提时，除编校费、稿酬属含税项目外，其他纸张材料费、装订费、印刷费用等应去除税金再做计提。
2004年10月，新闻出版总署正式了《新闻出版业会计核算办法》，对于出版社的会计核算作出了明确详细的规定。其中，对于库存图书采用码洋法核算的出版社，其会计核算规定：要求其图书入库和发出按照定价法（码洋或计划成本法）记账的，月末计算入库图书的实际成本，并将实际成本与计划价的差额记入“图书成本差异”科目，同时，计算本月产品成本差异率和本月已确认销售的图书应分担的成本差异，将其记入“主营业务成本”科目，将计划成本调整为实际成本。
“编录经费”属于成本费用类科目，包括：编辑、校对、设计等人员的办公费、工资福利费、会议费、业务招待费、出版社社外加工费、样书费、组稿费、资料费及其他费用。在确认时，需要注意编录经费与管理费用的区别。
出版社的存货是指在生产加工过程中持有的用于图书加工的纸张材料或以备出售的本版图书或外版图书以及尚未加工结束的图书等。出版社的存货主要包括：原材料、在印刷厂正在加工的图书、库存图书、接受其他单位委托代销的图书、低值易耗品等。存货必须同时满足两个条件才能予以确认：一是与该存货有关的经济利益很可能流入企业。出版社在确认存货时，要看出版社已加工完成或尚未加工完成的但可以作为商品出售的图书能否为出版社创造经济利益。在实际工作中，如果依靠出售已经加工完成或尚未加工完成但可以出售的图书，其收入可确认为出版社的存货项目。二是该存货的成本能够可靠地计量。如果出版社可以对自己出版的图书成本进行准确计量或取得了真实可靠的证据证明可以计量所出版图书的成本费用，那么该存货也可以进行确认。在采用“委托代销商品”和“分期收款发出商品”科目核算出库图书时，要求财务信息管理系统必须能够提供以上两个账户按照订单、客户、发货日期，甚至图书品种进行核算的信息平台，使会计人员能够方便地进行数据统计和结果分析。