会计电算化定义篇1
关键词：财务会计电算化；管理会计电算化；深入分析；企业和单位
会计电算化是我们国家现阶段各个企业和事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用简单的电子计算机技术，把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计计算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理，也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。财务管理中的会计电算化模式具有非常明显的优势，但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式，有很多的方面是需要我们进行了解和掌握的。
一、财务会计电算化的含义
财务电算化是应用电子计算机技术的一种现代化的信息技术。并且在现阶段能够应用到会计实务中的一种模式的简称。财务电算化是一个能够通过电子计算机技术来实现会计信息系统的财务计算方式。企业中的会计电算化完成了数据之间的自动化处理。会计电算化使传统意义上的手工会计计算逐渐的发展成为电算化的会计计算模式。在我们国家会计管理的发展过程当中，会计电算化可以算是一种重要的革命。会计电算化的实现不仅是财务实务的一种内在发展需求，实质上也是一种社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用了一定的先进电子计算机操作技术，把传统意义上的会计相关工作进行改变和创新，进一步提高了会计工作的准确性和便捷性，同时也促进了企业能够朝着更好更快的方向发展。财务会计电算化把现代的信息处理技术应用到了会计实务的工作中去，通过了电子计算机来代替会计计算中的人工工作，也代替了大部分本来应该在人的大脑中运行的工作流程，现在在会计信息的分析和整理以及决策的过程中运行了。财务会计电算化的重要目的就是要提高企业和单位的财务管理能力和水平。从而在一定程度上实现了现阶段会计实务工作的现代化。
二、财务会计电算化的应用
随着经济发展，企业和事业单位对于财务管理的需求不断加大，促进了我们国家财务管理的不断发展进步。财务会计实务有了新的核算方式以及管理方式，确保了企业和事业单位中财务信息计算的准确性和便捷性。在财务电算化的过程中，应用先进的计算机技术方法和电子设备能够有效的对财务电子数据进行分析和处理。通过观察和计算的方式能够有效的提高企业和事业单位的财务核算以及管理，进一步的提高了企业的经济管理活动和经济效益。
三、会计电算化发展的意义
(一)完善传统的财务管理制度
采用会计电算化的制度进行财务管理，能够有效的提高我们国家企事业单位中会计工作的整体效率性。会计电算化中重要的一部分，管理会计电算化则需要和企业财务制度保持一致，进行一定的吻合，这样才能够加强对会计电算化的有效管理，保证企业和事业单位健康稳步的发展。但是，现阶段很多企业的财务制度在管理方面还存在着很多不完善的地方，这会严重阻碍我们国家企业的会计电算化的发展。因此，在企业进行自身改革的过程中，应该进行有效的管理和操作，保证会计电算化的管理模式能够顺利进行，并适应时代的脚步。
(二)提高企业财务内部的管理
会计电算化这种现代化的财务管理模式，能够更好的为企业的财务实务进行服务。对企业内部电算化的内部进行有效的管理：企业在进行会计电算化操作的过程中，应该严格按照事先规定好的步骤进行执行，并且要保证企业会计电算化的程序正确，使企业的财务会计信息能够准确。财务管理的相关部分复杂人要指定专门的人对会计电算化进行相应的管理和维护，保证会计电算化在企业的内部系统中能够稳定健康的运行。
(三)保证会计电算化的有效运行
企业中的会计电算化要想进行有效的运行，首先就需要一定的计算机以及计算机技术作为支撑。但是，计算机由于自身的约束性和特殊性，很容易在运行的过程中受到损害。企业和事业单位可以通过定期的检查以及对计算机的运行软件进行杀毒处理等手段，对企业中重要的信息进行备份处理。
四、财务管理会计电算化的基本内容
(一)财务管理会计电算化在实践中的应用
传统的财务管理模式在对财务信息进行保存的时候，所采用的通常都是会计档案模式。凭借简单的会计凭证、会计账簿以及会计报表等进行财务信息核算的单子来进行保存。运用这些对财务数据进行管理不能对错误的信息进行及时的更改，查询也有一定的困难。而现代的管理会计电算能够有效的解决上述的传统会计管理模式局限的问题，现代会计电算话所具有以下几个特点。第一，有效地管理会计模式能够用计算机管理会计档案，不仅保留了传统的会计档案，还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行保存。其次，传统的会计账簿具有直观性，而管理会计电算化则需要借助电脑才能够对财务信息进行查询分析，但是在查询上具有便捷性。再次，运用计算机管理会计档案容易遭到破坏，且不容易恢复，所以要做好备份工作。最后，运用会计管理电算化的管理模式能够有效提高会计档案的保存时间，也能够在一定程度上提高会计档案和财务软件的版本数量。
(二)应用计算机技术来管理会计档案的工作
现阶段，会计档案工作在计算机中顺利的进行管理，主要归功于会计电算化的使用。保证做好会计档案的收集和管理，并做好档案的保存工作，为以后的财务信息利用做好充足的准备。第一，计算机在管理会计档案的时候，一定要做好相关财务信息的收集工作。会计档案的收集主要是指，能够在一定的时间内把计算机技术系统中的所有财务信息都复制到其他存储设备当中，进行计算机会计管理系统的脱离。企业的财务管理部门要对这些财务数据做好存储管理，以保证如果计算机硬件出现问题，能够有备份的财务数据，保证企业内的财务会计系统能够顺利进行。第二，计算机中会计档案的保存。由于我们国家企业的计算机会计档案管理是一种用硬盘或者光盘进行的存储管理。根据管理会计电算化的特点，这些财务档案在进行管理的过程中要进行很好的保存。
(三)计算机能够实现企业会计档案的管理和利用
应用计算机对财务信息进行管理，也就是管理会计电算化有着传统会计管理不能比较的优势。企业可以根据计算机档案所具有的优势设计出一个能够适合自身企业的数据模型，然后建立一套完善的计算机系统，来实现管理电算化的会计档案。
五、有效的发展管理会计电算化
管理会计电算化是一种非常重要的会计实务管理手段，但是很多企业和事业单位都没有意识到管理会计电算化的重要性。只是一味的追求单位中的财务会计电算化。所以，将财务会计电算化朝着管理会计电算化的方向发展具有非常重要的意义。我们可以从以下几个方面来发展管理会计电算化。
(一)加快企业会计制度的完善
我们国家大部分的企业在内部的财务制度工作中，还是以人工的财务核算为主要内容。这样严重的制约了单位内财务实务的计算效率和准确性。这样传统的会计核算制度和会计端算话的处理技术存在着很多的差异，已经严重的影响了单位内部的经营效果。所以，企业和事业单位应该从改变领导的意识为着手点，逐渐重视起会计电算化在企业中的应用。保证了企业中的会计制度能够进行修改和完善，保证适应现阶段的会计电算化模式。企业和事业单位可以结合企业财务的账户设置。财务的登记方式以及财务的处理方式和程序等手段，制定出和现行的会计管理方式相吻合的一种财务管理制度。以保证企业和单位内部的会计制度的顺利制定。并且要保证会计管理制度的有序进行，避免制度的不完善而造成的内部会计处理问题的出现。
(二)制定会计电算化的内部管理使用制度
企业内部的会计电算化制度应该在操作的过程中明确一定的职责和操作的程序，并提出一定的注意事项。在此基础上形成一定的电算化系统文件。像会计电算化使用中应该记录好的交接班手续和登记记录本；规定的数据备份和一起的使用规范；会计点算计系统操作的次数以及出现的故障分析等。另外，会计电算化系统要进行日常的维护。还要加强会计电算化操作人员的授权控制，建立一定的授权规章，保证每一个会计电算化员工都能够按照规章制度来进行计算机工作。
(三)进一步优化计算机信息系统，提高系统的稳定性
在企业的财务管理中，会计电算化不是一个单独的计算机系统，而是由非常多的子系统共同构成的。要想保证会计电算化的计算水平，就必须要对信息系统的准确性以及稳定性工作进行一定的优化和升级。首先，企业和事业单位应该根据自身单位的财务管理体系和原则进行一定的财务重难点划分，解决好计算机系统中的核算以及资产的管理问题。并且要建立一定的子系统。会计电算化的系统要通过一定的信息交换水平和质量加强，以利于企业的财务信息数据能够在传输的过程中安全有保障。再有就是对于企业和事业单位的信息化网络系统来说，企业必须设置一定的防火墙，来对内部的电算化系统进行防护，保证能够有效的避免网络病毒和恶意的网络攻击行为发生，以导致企业的财务信息被盗取或者是破坏。
六、结论
会计电算化在现今的世界中，无论是在企业中应用，还是事业单位的财务管理部门中应用都处于非常重要的地位。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企业和事业单位中的一项非常有意义的变革，是一种在管理理念上的变革。企业和事业单位要适应时代的发展，会计管理电算化是我们国家经济发展和科学技术水平进步的表现。一定的财务会计电算化管理能够有效的提高企业的财务管理能力，充分发挥会计电算化的高效性，使企业的财务信息工作效率大大的提高，也能够进一步的促进企业内部的财务信息管理水平的增强。
参考文献：
[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品，2012，05：210.
[2]唐慧哲.浅议如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].经贸实践，2015，12：125.
[3]杨远霞.浅论会计电算化的财务安全风险及防范对策[J].企业技术开发，2005，07：81-83.
会计电算化定义篇2
关键词：会计电算化经济管理
会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求。会计电算化是会计改革的重要内容，是利用计算机代替手工记账、算账、报账，帮助会计人员参与决策、参与管理，以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义，主要表现在以下六个方面：
1降低会计人员的工作强度，提高会计工作效率
实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据全部由计算机处理完成，将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，降低了劳动强度。因为电子计算机处理速度快，是人工处理速度的几百倍、几千倍，甚至更多，从而节省大量时间，使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，从而大大提高了工作效率。
2促进会计工作规范化，提高会计工作质量
在以前的手工会计工作中，受工作量大、业务繁杂等因素的影响，容易出现错记、漏记现象，账证表难以统一和规范。通过采用会计电算化后，系统会对会计数据列出一系列规范要求，保证数据在处理过程中能得到有效控制，在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，进一步保证了会计工作的工作质量。另外，系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理，防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整，计算机会拒绝接受，在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性，使会计工作朝着规范化方向发展，提高了会计信息的准确性。
3转变会计工作职能，提高财务管理水平
会计作为管理活动的一个重要的管理对象，一方面具备核算、监督的职能；另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时，受手工处理方式的制约，对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后，该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来，同时为经济决策提供全面、科学的依据，从而强化了会计的工作职能，从根本上发挥会计的预测、决策作用。
4促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展
会计电算化的开展和实现，对会计从业人员提出了更高要求。一方面，随着会计信息处理方式的转变，为了适应工作的新需要，要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识；另一方面，会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能，更多地参与经济活动的预测、分析，探索经济活动规律。另外，实行会计电算化以后，很多工作都是由计算机完成的，它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现，将大大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革，它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击，从而促进会计自身不断发展与完善。
5促进会计理论研究和会计实务的发展，加速会计制度的改革
由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如会计电算化后内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。
6为实现管理工作现代化奠定基础
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、有效、准确地处理，加快了信息传播，有助于管理者及时调整决策。同时，实现会计电算化后，可以共享大量信息，促进和带动其他业务，加强管理部门之间的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。当前，随着社会的不断发展，经济体质改革的不断深化，会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化发展速度很快，取得了很大成就，对会计工作的各方面产生了深远的影响，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
参考文献：
[1]吕义霞.论我国会计电算化存在的问题与对策[J].价值工程，2010（04）.
[2]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友，2002（09）.
[3]宁继光.浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（09）.
会计电算化定义篇3
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的历史由来及定义
1954美国通用电器公司首先利用计算机计算工资。开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。在我国,“会计电算化”一词最早出现于1981年8月,是在长春召开的“财务、会计、成本应用会计电子计算机专题讨论会”上提出来的。(注1)当前通俗的定义,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。(注2)随着应用的不断深入,早期的定义,其内涵也必须拓展和丰富,即由传统的模拟手工会计核算为目的的财务会计的电算化向管理会计的电算化、决策会计的电算化方向改革深化。中国会计学会第四届全国会计信息化年会上提出“会计信息化”的概念,与原来“会计电算化”概念相比,在内容、方法、手段上都有所创新,用“会计信息化”替代“会?计电算化”不仅仅是名词的简单替换,而是会计电算化进入了一个新的发展阶段,有利于和国际接轨,有利于和国内其他领域进行交流。
(二)会计电算化的特点
1.传统会计电算化的特点
基于计算机处理数据的准确、快速、易存储、自动化程序高的特点,将计算机作为主要处理工具的会计电算化具备了以下四个基本特点:(1)及时性与准确性;(2)集中化与自动化;(3)规模化与标准化;(4)会计信息存储磁性化与传输介质化。
2.新形势下会计电算化的特点
信息技术的日新月异和飞速发展,互联网技术的普及,电子商务的出现和初步应用,网络经济的逐步形成,会计准则的国际趋同等等,都给当今经济环境下的会计电算化赋予了新的时代特点:(1)简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变;(2)应用平台从DoS平台迅速向windows平台,进而向以B/S为架构模式的weB网络平台转变;(3)后台数据库由XBaSe数据库向互联网络数据库转变;(4)系统的安全性与保密性加强;(5)管理机制越来越符合行业会计制度;(6)人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练。
(三)会计电算化的作用及意义
会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计核算手段的变革,加快信息传递,提高会计的反馈与控制能力;有利于促进会计核算工作的标准化,规范化,科学化进程,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率和质量;有利于促进建立会计现代化组织管理模式,提高会计现代化管理思想,为实现会计工作改革奠定良好的基础;有利于促进经济管理现代化,提高经营管理水平。(注4)
二、会计电算化的发展现状
(一)国外会计电算化发展的现状
1.国外会计电算化发展经历了四个阶段:(1)单项会计核算业务电算化;(2)会计综合数据处理的全部电算化;(3)建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;(4)建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
2.国外的会计软件已经十分完善,据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外早已进入决策支持系统的开发和应用阶段。所谓决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略的智能化程度较高的信息系统。(注5)
(二)我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业,从上世纪80年代末到现在的20年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表?、工资三个模块上(称为“老三样”),其中在90年代后期经历了会计软件向eRp软件的横向发展,使会计软件成为了eRp软件的一部分,初步探?索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三
会计电算化定义篇4
审计线索对审计来说是极为重要的。在手工会计中，审计线索包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、会计账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性，通过每个会计人员手写笔迹的不同，确定每一责任人完成业务的正确性。总之，在手工会计中，会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录加以审计。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、调查或抽查。但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几方面：
1．会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入计算机，便以文件的形式存人机内的数据文件。并且原始凭证一旦转换到机器可识别的输入介质上，就不再在数据处理过程中使用;在某些系统中传统的原始凭证可能由于采用直接采集数据的设备而不复存在(如在联机实时处理系统中即如此)。
2．账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替，而在主文件中可能看不出计算汇总数据所依据的明细数据。明细分类账采用满页打印方式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时，通过计算机登账程序自动执行，使用的是哪一种记账程序难以判断。
3．报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件，其他报表文件中取数计算、数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。假如有人在歪曲公式定义文件之后编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原，在这种情况下，审计人员便不能根据机内的公式定义文件作出判断报表的编制是否正确。
以上情况表明，由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。因此，电算化会计信息系统设计时要注意留下充分的审计线索，使审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索，顺利地完成审计任务。在现阶段，尽管财政部在有关会计电算化制度中，规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出，使审计人员在审计工作中增加了审计的线索，但应当看到的是，这些书面的记录是否与会计软件的正确处理结果同出一辙，尚有待于进一步的验证。
二、对审计内容的影响
在会计电算化的条件下，审计的经济监督职能并没有改变。但由于会计电算化信息系统的特点及其固有的风险决定了审计的内容要发生相应的变化，包括对计算机处理和控制功能的审查。这是在传统的手工审计中所没有的。因此，电算化会计信息系统的审计内容就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。
在电算化会计信息系统申，由于会计事项由计算机按程序自动进行处理，诸如手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少了。但如果系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有有关的会计事项。错误的结果将是不堪设想的。系统也可能被神不知、鬼不觉地嵌人非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法，是否安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，证实系统的安全可靠性。对计算机系统本身的审查，要求审计人员具有计算机及电算化会计的知识和技能。当一个系统已经完成并投人使用后，要对它进行改进，这比在系统设计、开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多。因此，除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，应提倡在电算化系统的设计、开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计。电算化会计信息系统的设计应有审计人员参加。他们在系统设计开发的各个阶段注意审查和考核下列问题：(1)系统的功能是否恰当、完备，能否满足用户核算和管理的要求；(2)系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律；(3)系统是否建立了恰当的程序控制，以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊；(4)系统是否保留了充分的审计线索，能否为日后顺利开展审计提供必要的条件；(5)系统的安全保密措施和管理制度是否健全，能否为系统日后安全可靠地运行提供保证；(6)在整个设计和开发过程中是否遵守执行了系统的开发控制。审计人员还应参加系统的调试、检测和验收，尽可能及时地发现系统存在的问题并提出改进意见。由于我国审计机关的人员有限，且审计任务繁重，要求每一个电算化系统的开发都有审计机关的审计人员参加是不实际的。审计机关只能对大型的或将要广泛使用的电算化会计系统进行事前和事中审计。一般各单位的电算化会计系统可由其内审人员参加设计、检测和验收，完成事前或事中对系统处理和控制功能的审查。
一、对审计线索的影响
审计线索对审计来说是极为重要的。在手工会计中，审计线索包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、会计账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性，通过每个会计人员手写笔迹的不同，确定每一责任人完成业务的正确性。总之，在手工会计中，会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录加以审计。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、调查或抽查。但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几方面：
1．会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入计算机，便以文件的形式存人机内的数据文件。并且原始凭证一旦转换到机器可识别的输入介质上，就不再在数据处理过程中使用;在某些系统中传统的原始凭证可能由于采用直接采集数据的设备而不复存在(如在联机实时处理系统中即如此)。
2．账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替，而在主文件中可能看不出计算汇总数据所依据的明细数据。明细分类账采用满页打印方式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时，通过计算机登账程序自动执行，使用的是哪一种记账程序难以判断。
3．报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件，其他报表文件中取数计算、数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。假如有人在歪曲公式定义文件之后编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原，在这种情况下，审计人员便不能根据机内的公式定义文件作出判断报表的编制是否正确。
以上情况表明，由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。因此，电算化会计信息系统设计时要注意留下充分的审计线索，使审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索，顺利地完成审计任务。在现阶段，尽管财政部在有关会计电算化制度中，规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出，使审计人员在审计工作中增加了审计的线索，但应当看到的是，这些书面的记录是否与会计软件的正确处理结果同出一辙，尚有待于进一步的验证。
二、对审计内容的影响
在会计电算化的条件下，审计的经济监督职能并没有改变。但由于会计电算化信息系统的特点及其固有的风险决定了审计的内容要发生相应的变化，包括对计算机处理和控制功能的审查。这是在传统的手工审计中所没有的。因此，电算化会计信息系统的审计内容就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。
在电算化会计信息系统申，由于会计事项由计算机按程序自动进行处理，诸如手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少了。但如果系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有有关的会计事项。错误的结果将是不堪设想的。系统也可能被神不知、鬼不觉地嵌人非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法，是否安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，证实系统的安全可靠性。对计算机系统本身的审查，要求审计人员具有计算机及电算化会计的知识和技能。当一个系统已经完成并投人使用后，要对它进行改进，这比在系统设计、开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多。因此，除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，应提倡在电算化系统的设计、开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计。电算化会计信息系统的设计应有审计人员参加。他们在系统设计开发的各个阶段注意审查和考核下列问题：(1)系统的功能是否恰当、完备，能否满足用户核算和管理的要求；(2)系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律；(3)系统是否建立了恰当的程序控制，以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊；(4)系统是否保留了充分的审计线索，能否为日后顺利开展审计提供必要的条件；(5)系统的安全保密措施和管理制度是否健全，能否为系统日后安全可靠地运行提供保证；(6)在整个设计和开发过程中是否遵守执行了系统的开发控制。审计人员还应参加系统的调试、检测和验收，尽可能及时地发现系统存在的问题并提出改进意见。由于我国审计机关的人员有限，且审计任务繁重，要求每一个电算化系统的开发都有审计机关的审计人员参加是不实际的。审计机关只能对大型的或将要广泛使用的电算化会计系统进行事前和事中审计。一般各单位的电算化会计系统可由其内审人员参加设计、检测和验收，完成事前或事中对系统处理和控制功能的审查。
三、对审计技术的影响
在手工会计的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有这些审查工作都是由人工执行的。这就是传统的手工审计的方法。在会计电算化条件下，审计的对象发生了变化，如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术，就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时，采用计算机辅助审计技术，用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
另一个计算机辅助审计技术的应用是，在电算化会计信息系统的设计开发过程中，可事先在被审的计算机系统中嵌人审计程序。这些程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员跟踪追查。这些程序也可以执行一些特殊的审计功能。
四、对审计标准和准则的影响
人们在以往的审计工作中已建立了一系列的审计标准和准则，如审计人员标准、现场审计标准、审计报告标准、职业道德规范、审计效果衡量标准、财务审计准则、经济效益审计准则等。但是，由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等发生了一系列的变化，手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用。但在电算化会计这样特定的工作环境中所出现的新情况和可能产生的新问题，又必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。在国外，美国执业会计师协会1984年的《计算机处理对检查财务报表的影响》，国际会计师联合会1984年公布的《国际审计准则15》——《电子数据处理环境下的审计》、《国际审计准则16》——《计算机辅助审计技术》等，都是对电算化会计系统下的审计研的一系列文件。在我国，由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后，而计算机审计工作又刚刚起步，因而计算机审计的标准和准则不多。如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则、审计应用软件标准等等都有待建立。
会计电算化定义篇5
关键词:会计电算化；会计信息化；网络会计
一、会计电算化促进会计职能的转变，使财务管理水平发生了质的飞跃
会计是社会发展到一定阶段，为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业的投资作出正确的决策。
1.手工记账
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，通过对原始凭证和记账凭证的两种分类，采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式，采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用，进行账目处理的会计核算体系。它在传统的会计处理中一直占据主导地位。传统意义的会计工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盘、计算器和经济统计图，只是财会部门非常专业化的大量的数据运算工作，与企业内部管理部门完全脱节。
2.会计电算化
会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的电算化是以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化通过数据库存入或提取会计信息，打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用，加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能，在会计史上真正实现了人机对话，提高了会计信息的质量。
二、会计电算化软体的开发及应用
会计软件是电子计算机的应用程序代替人工记账、算账和报账，使人脑对会计信息的分析、预测、决策等会计职能真正实现了反映数据信息化的及时性、准确性和完整性，大大缩短了会计信息处理的时间，真正实现了会计信
息处理的自动化，使财会人员从繁重的数字计算中解脱出来，从根本上减轻了劳动强度。
1.开发软件
软件的开发主要是为了应用于实际，这从根本上就要求我们软件开发的计算机编程人员与精通会计业务的专业人员共同研究程序，共同开发出一套适合于会计实际工作中的软件，进而达到为应用而开发。
2.会计电算化的现状
(1)单位领导对会计电算化工作认识的局限性。一些单位领导对会计电算化工作没有实质上的认识，认为只是从“算盘”到计算机换算速度快慢之差，没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势。
(2)会计软件模式的效益性。目前在整个财务软件市场中，用友软件或金蝶软件虽然开发的份额比较大，但也只是以软件开发公司经销商的利益为出发点，各自为营、互不兼容，在使用程序上存在着较大的差异——不是为了用户的核算和报表使用方便，造成用哪种软件就只能接受该种软件操作的培训及使用单位初始建账、报表系统等方面的简单数据输入、输出的机械工作。形成现在这种只是对原始信息录入大量的经济信息，基本上只是单纯为了记账和以计算机技术人员为主的局面。这不仅可以说是一种人力物力上的浪费更主要地是阻碍了会计电算化发展的速度。
(3)会计电算化实际应用没有深度和广度。我国现阶段会计电算化发展的形势比较好，基本上完成了手工记账向会计电算化记账的转变，但这仍旧滞留在财务核算方面，如只是简单再不能简单的工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，还没有真正参与到财务管理方面的预测、决策、分析中。
(4)会计电算化人员素质差。会计电算化初期参加培训的人员，基本上是只能肤浅地记账、算账、不懂会计报表核算的“半路出家人”，他们只是机械地进行着对数据的分类录入，对计算机的应用不熟悉，即使进行了短期培训也效果不明显。
(5)会计信息安全问题的存在。目前，国内知名财务软件公司用友和金蝶为了方便财务人员纠正财务软件操作过程中出现的差错,在财务软件中设置了“反结账”模块。它违反了会计工作规范中对填制原始凭证和记账凭证修正的方法,执行反结账功能既不能像“红字更正法”那样能完全保留下的修改痕迹又影响了会计的真实性,同时也为舞弊行为提供了沃土。由于财务核算复杂同时设计了多个模块和多层次的核算,在财务信息处理上导致了数据错误，增加了财务软件使用中的风险,会计电算化系统是人、硬件和软件三位的统一体，为了更好地在使用中的便利，还应对计算机病毒的侵入进行防范软件装配。
三、会计电算化的发展——会计信息化
我国财政部明确规定,到2010年止全国会计电算化的覆盖要有80%以上的基层单位。2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向会计信息化发展的理念,明确指出它是会计电算化进步和发展的趋势。我们以计算机技术为平台的信息技术和网络技术的迅猛发展,传统的会计处理发生了革命性的变化,并不可避免地引发了一场以信息、网络为基础的会计管理革命,它使会计处理技术发生了质的飞跃,不但结束了手工记账的几百年历史,实现了记账、算账、报账电算化,而且逐步替代人工完成了对会计信息的分析、预测和管理,从而真正实现了会计核算。
1.会计信息化
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行处理,为企业内外信息使用者提供及时全面地会计信息,它是企业信息化的重要组成部分,这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。由于以解放生产力和提高工作效率为出发点,强调了会计数理处理的规范化。会计信息化是管理信息系统化的要求,是会计信息网络化的前提。他们都是应用了计算机技术和会计领域的结合,只是涉及的深度和广度不同,是会计信息使用者的不同层次的需求。
2.会计信息化特点
信息时代由于计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等信息环境的改善,促使了电算化向更高的领域发展。
(1)会计信息化电算化主要是服务于一个单位的财务部门进行成本核算与管理,是财务管理的重要组成部分,从而把会计信息化的地位一下就提升到了是管理信息系统的一个核心子系统。
(2)会计信息除了应用服务于财务部门外,还为管理层提供管理方面的信息,达到会计除了核算外的决策,分析职能,远远超过了电算化时只是对日常会计的基本核算工作,实现了财务管理和财务分析工作的自动化。
(3)会计电算化只强调会计数据处理的规范化,而会计信息化则成功于对会计信息输出的多元化,为各类报表的使用者管理提供多个报表。会计电算化业务具有一个单位的单机核算和局域网技术的局限性。
(4)会计是一个以内部控制为核算的经济活动的管理系统,不再是一个单一的信息核算加工系统。
四、会计发展的终极阶段——网络会计
1.概念
网络会计分为广义概念和狭义概念两种。狭义概念的网络会计仅指网络财务会计并未包括对内服务的管理会计，它是指基于相互协同形成的开放式网络环境，只是对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动，就是“网络+会计”；而广义概念的网络会计，指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计，它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支，其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。广义和狭义两个概念就像财务和会计两个不同概念一样，只是都赋予了新的外衣-“网络”。由于它们的侧重点不同，“网络会计”只侧重于对数据处理和实时监督及对外提供有用的信息；“网络财务”则是利用网络会计提供的信息制定财务计划，实施管理职能。
2.会计网络化的要求
会计电算化定义篇6
关键词： 会计电算化；初始化
在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要 采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。
一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作
单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点
《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。
三、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。
四、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
五、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
需要注意的是，如果是集团公司，集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。
参考文献：
[1]赵伟。加入wto对我国会计信息产业的影响与对策[j].中国会计电算化。2002，（7）。
[2]李守明，靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较分析[j].财会月刊（会计）。2001，（4）。
[3]财政部会计资格评价中心。中级会计实务（全国会计专业技术资格考试辅导用书）[m].中国财政经济出版社，2004.
会计电算化定义篇7
关键词：会计电算化内部控制问题对策
1概述
在市场经济体制改革不断深入的背景下，社会各行各业的竞争力日渐激烈，那么如何做好企业财务管理工作，提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来，我国科学技术飞速发展，会计电算化代替了传统的手工会计，在提高会计核算效率的同时，也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度，减少了传统会计工作中的错误，确保了会计信息的真实性。在会计电算化下，计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化，这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁，如果有舞弊行为出现，将带来不可估量的经济损失。
2会计电算化内部控制存在的问题分析
2.1思想认识不到位。由于我国会计电算化起步较晚，部分会计人员传统观念根深蒂固，习惯于手工会计工作模式，没有认识到会计电算化内部控制的意义，有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了，完全忽视了会计电算化的内部控制，导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性，也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高，但多数大中型企业都采用会计电算化，但由于没有建立完善的内部控制制度，可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。
2.2没有遵循职权不相容原则。职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则，随着会计电算化的推广与发展，系统岗位多数合并，许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来，企业会计人员减少，但一些不相容的岗位没有被分离，大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时，同时进行数据报送工作，不仅不会提高工作效率，还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序，导致会计数据的安全性和真实性受到威胁，为不法分子提供了作案的机会，十分不利于电算化的健康发展。
2.3信息系统主体和保存介质存在威胁。在执行会计电算化中，只有执行主体计算机硬件出现故障，或者突然断电等，都会导致会计数据不能被处理，会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天，财务软件层出不穷，软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响，严重将会维护整体系统的安全，甚至导致会计数据全部丢失，为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中，一旦这些介质受到损坏，保存的数据将无法读取，直接影响企业的财务工作，那么会计电算化的应用就失去了意义。
3加强会计电算化内部控制的对策分析
3.1强化思想认识。随着会计电算化的推广与应用，其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等，还改变了企业财务分析和经营决策，大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性，转变传统手工会计的落后观念，强化思想认识，促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善，避免出现会计信息失真的现象，促进整个会计工作体系的根本性变革，从而有利于推动会计电算化的推广与完善。
3.2加强会计电算化人员职务的管理和控制。为确保会计核算软件安全、正常的运行，需要全面落实系统内各部门的义务与责任，将工作岗位划分为电算化会计岗位和基本会计岗位，将机构调整和组织控制有机结合，从而实现职权分离，避免出现违法违纪行为的目标。虽然说计算机是会计电算化的执行主体，但是必须有会计电算化人才才能执行。
3.3严格控制系统执行主体。计算机设备运行是否正常，直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境，比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等，并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中，应制定出定期维护的计划，进行故障分析应及时记录；在软件维护方面，保障财务软件运行的安全性和规范性，从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外，在会计信息共享时，为避免出现泄密等事件，可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式，在实现网络管理的同时，确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。
4结束语
综上所述，在科学技术不断发展的今天，如何有效的应用会计电算化，以顺应现代化社会经济的发展是企业和社会共同关注的问题。在企业财务工作中，领导和财务会计人员应清楚的认识到会计电算化内部控制存在的问题，并制定出针对性强的措施，提高会计人员的思想认识，加强人员职务管理，严格控制电算化系统执行主体，有利于降低会计人员的工作强度，提高会计核算效率和质量，确保会计信息的安全性、真实性以及完整性，促进会计电算化为我国经济做出巨大的贡献。
参考文献：
[1]喻义亮.谈会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2014，15：179+181.
会计电算化定义篇8
【关键词】会计电算化；实施
引言
随着现代社会的发展，会计电算化对经济发展起到了重要影响。但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。为此，中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题，作出加快中小企业会计电算化的措施。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。
一、中小企业会计电算化应用存在的问题
（一）对会计电算化的轻视和系统存在问题
中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件，做好会计系统的维护等工作。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面，并且会计电算化工作的开展，需要大量的人力物力条件，没有领导的支持与理解，会计电算化工作将出现停滞不前的局面。
随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。
（二）软件不够规范和人才的缺失
由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准，各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑，选择的财务软件也有所区别，导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又不能得到及时的帮助，严重地影响了会计电算化工作的开展。
二、实施途径和管理方法
（一）会计电算化的发展趋势
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展，会计电算化事业取得了很大的发展，会计管理已经融入到整个企业管理当中，融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术，系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展，并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中，信息结构将全面网络化，信息处理将实现智能化。
（二）转变认知观念
由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命。
（三）软硬件的配置与系统的维护
1.系统软件的配置
会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。若购买商品化会计软件，则其工作平台、编程语言和数据库系统已经确定，用户只能选用相应的系统软件。若自行开发电算化系统，则系统软件的选择非常重要，需在进行电算化规划和系统需求分析时认真选择。
2.硬件的配置
计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式，各中小企业可以根据实际的情况和需要，选择合适的硬件模式配置。在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。
3.系统的维护
会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作，它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面，因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。
（四）管理体系
制定良好的会计电算化组织管理制度，是会计电算化工作成功的基础。会计工作要有健全的会计制度和规范的核算规程，因为计算机处理会计业务，是以已具备的处理方法为基础，这样才能顺利完成会计电算化工作。不搞好会计基础工作，电算化会计信息系统无法对不规范的会计数据进行处理，电算化工作将无法顺利展开。实现会计电算化的企业内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。会计电算化信息系统人员的任职资格应进行规划并划分职责，对操作流程、操作权限等制定操作管理制度，对数据管理和系统维护也应该制定相应的管理制度。
三、结论
我国的会计事业呈现逐步向前的发展态势，会计电算化的推广仍是一项系统工程，涉及到方方面面，因此应按照实际情况，制定完善的实施规划，逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题。但是随着社会的发展，这些企业也将逐步解决这些问题。进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化，推动会计理论和技术的发展，推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践，进一步深入研究，进一步完善会计电算化的法规相关，建立健全一整套行之有效的财务监督制度，形成良好的内控环境，加强软件开发和管理，加强组织控制。总之，我们只要认清当前形势，立足于实际，改革创新，加大对会计电算化的实施和推广，有力地促进中小企业的会计工作实现现代化。
参考文献：
[1]
翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的应用[J].现代经济信息，2009，（18）
[2]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J].科技与管理，2006，（01）
会计电算化定义篇9
摘要会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式，它给会计工作提出了新的要求，同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
关键词高校会计电算化发展
一、引言
会计电算化的实施提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了会计核算的水平与质量,减轻了会计人员的劳动强度,为管理者、投资者及相关权益人提供了较为准确、及时的财务信息。会计电算化正在以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式，它给会计工作提出了新的要求，同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。本文着重探讨一下高校会计电算化的发展。
二、影响高校会计电算化发展的主要因素
（一）信息资源不能共享
会计电算化的一个重要功能，就是将会计主体的财务资料与各有关方面实现及时的共享。目前，许多高校财务部门一般采用财务局域网办公，虽然从单机账务处理、综合查询等转向了电算化网络，实现了学校财务管理部门内部会计信息的资源共享，但由于财务局域网覆盖面较窄，会计电算网络只是实现财务部门内部的互联，而与其他管理部门不能连接，这不仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，使会计电算化信息资源不能实现真正意义上的共享。
（二）重视程度不够
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据，即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张，更重要的是磁性介质或光盘。按照财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定，对电算化资料保管提出了明确的存放要求和定期检查定期备份的要求，且须双重备份，并分处保管；明确要求配备必要的场所保管会计电算化档案。但目前部分高校在实际工作中，对会计电算化档案的管理工作重视程度不够，缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，没有配备必要的场所保管会计电算化档案，对会计资料也不能做到定期备份和定期检查，出现了存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整；从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，会计数据盘的清理也不规范。
（三）未形成管理会计电算化
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前，高校会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，而成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等功能没有实现会计电算化，查询、分析功能也不健全，并未形成管理会计电算化。管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表，做出预测、分析以便在决策过程中加强控制，因此，需要开发真正意义上的具有管理功能的会计软件。
（四）缺少会计电算化的复合型人才
高校会计电算化的发展需要大批复合型的会计人才要求财务人员既要掌握会计专业知识、相关行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、必须拥有相关的管理知识和网络知识解决实际工作中存在的问题。而目前会计人员在计算机技能方面素质较差，复合型人才较少。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，大多数会计人员并不熟悉计算机理论及实务以及会计软件的运行，降低了会计电算化的效率；另外一些核算以外的模块由于操作人员知识的不全面也未得到充分的利用。缺少会计-计算机-管理这样的复合型人才已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
三、促进高校会计电算化发展的有效措施
（一）加强电算化软件开发
计算机应用软件及系统软件的购置应严格按照上级财政部门规定采购,所需软件必须经过实践应用并被证明是安全可靠的,必须经过财政部门评审认定通过并附详细操作说明。不仅如此,单位自行研发或购置电算化应用软件,还要进行全面深入的调查,科学系统地进行分析、设计、比较、试运行。在软件正式使用前,应经过至少半年时间的试运行,对相关数据进行对比验证,以防止研发人员考虑不周出现的偏差。
（二）提升会计档案管理
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。
（三）培养复合型会计电算化人才
高校应充分重视和加强对复合型会计电算化人才培养，建立会计人员培训制度，特别是既要重视会计电算化应用前的培训，也要重视后续教育的再培训，要求会计人员不仅要具备计算机基础知识，懂得简单的操作与维护，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养的力度，制定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策，注重实效，不搞一刀切，培养一批具有多学科知识，综合理论功底，精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型人才。
会计电算化定义篇10
【关键词】电算化辅助核算林业会计运用
【中图分类号】G【文献标识码】a
【文章编号】0450-9889（2013）07C-
0138-02
林业生产的经营特点决定了林业会计具有核算种类多样、核算内容广泛、成本核算复杂等特点。电算化的普及应用推动了林业会计核算方法和会计技术的进步。但是，电算化辅助核算在林业会计中没能结合林业生产经营特点进行充分的开发运用，使得林业单位日常会计核算工作量大而繁重，工作效率不高。因此，加强电算化辅助核算在林业会计的运用，是提高林业会计工作效率和会计信息质量的需要，更是使林业会计工作由单纯核算向参与管理功能的逐步跨越。
一、电算化辅助核算在林业会计中运用的意义
（一）以辅助档案代替会计科目，简化了会计科目体系
林业会计电算化辅助核算在使用过程中，可设置相关的辅助档案来代替明细科目，从而达到既可简化会计科目体系又可使它变得相对稳定的作用。例如，林业单位进行营林成本核算时，根据国有林场与苗圃现行财务制度核算要求，林业单位营林生产成本是以营林生产中各林种、树种的造林、抚育作业项目以及林木管护的各管护项目为对象，分别核算这些项目的年度费用。林业单位为了便于考核各林种树种营林生产费用水平的高低，寻求进一步降低生产耗费的途径，对营林生产费用的核算既要区分林种、树种，还要区分不同林班或经营班，再按各作业项目来进行归集登记，年终营林成本还需要结转到对应的林木资产账户中。由此可见，林业单位营林成本如果按传统的或现行制度的核算要求设立账户核算，“营林成本”科目下应以林种设为二级科目，树种为三级科目，林班或经营班为四级科目，林木管理部门为五级科目，造林成本和管护成本为六级科目，造林整地、栽植补植、抚育、护林人员经费等11个费用项目为七级科目，这样才能达到现行制度核算要求。假定某一林业单位经营面积有五万亩，分为50个经营班，种植有5个树种的林木，分五个部门进行生产管理，那么，这个林业单位的营林成本至少需要设置550个明细科目进行核算，才能清楚某一树种在哪个经营班及各费用项目的消耗情况。
如果使用电算化的辅助核算，将营林成本定为项目核算科目，设置好部门档案，并将11个费用项目设为项目档案，那么，该单位就只需要设置50个明细科目进行核算即可，这样大大简化了会计科目体系。同时，由于会计电算化中设置的各档案信息一般不会任意改变，它保证了会计科目体系的稳定性。
（二）可提供便捷的信息查询功能
从上例可以看出，如果使用传统核算方式，要查询某树种某一经营林班年度发生的费用总和，只能通过这一树种11个费用项目逐项累加汇总才能得出，如果需要查询其他树种或经营林班，也是按同样的方法进行逐项汇总，如果想要得到更多的会计信息，也只能通过逐项累加汇总，非常费时费力，而使用了会计电算化辅助项目核算功能，就很容易解决这一问题。将11项费用项目设置成项目档案后，在填制记账凭证时正确地选择相关的辅助核算信息后，便可以利用财务软件系统提供的辅助账表查询功能，不仅可以查询某一树种某一经营班的发生费用总额，还可以查询某一费用项目发生的费用总额，实现了纵横两向的信息查询和相关的统计、分析。这样不仅给林业单位提供了更加便捷的信息查询手段，更有利于林业单位及时获取必要的信息，真正发挥电算化的优势。
（三）项目数据实现共享，简化了会计日常核算程序
林业单位的会计核算特点是生产类别比较多，既有苗木生产、木材生产，又有营林生产，这些生产项目成本核算内容广，成本费用项目多。特别是林业营林生产成本核算，该科目年度终了需要结转到对应的林木资产科目，以反映林业单位本年度对营林生产的投入情况。这就要求营林成本和林木资产两个账户的明细科目设置要相对应或一致，特别是这两个科目的一些费用项目要实现共享，才能方便期末结转。如果不充分运用财务软件的辅助核算功能，设立项目核算，两个科目电算化的明细目设置有可能达到上千个或万个，既加重了会计人员日常工作量，更不便于会计数据的结转。因此，林业单位一定要充分开发运用辅助核算功能，特别要利用电算化的项目核算中一个会计科目下设置单一核算项目，也可设置多个核算项目的功能，实现一个辅助核算项目能够在几个不同科目下挂接和使用，多个科目对同一项目数据共享，以此简化科目体系和会计日常核算程序。
二、林业会计电算化辅助核算的运用方法
本文以林业单位营林成本会计电算化辅助账设置为例，介绍辅助核算的运用。营林成本电算化一般核算可按林种、树种、造抚成本和管护成本及相关费用项目设置二至五级明细科目，辅助核算以生产林班、生产经营班（或小班）和管理部门进行初始设置，定义项目大类、建立项目档案等，具体做法如下。
（一）建立项目大类
林业单位的林木资产、营林成本和木材生产成本如果需要核算到“经营林班”，那么在会计电算化辅助核算中就可以以“经营林班”来建立普通项目大类。
（二）选定项目核算科目（以林业“营林成本”核算为例）
（三）进行项目分类定义
（四）项目结构设置
（五）以生产经营班（或小班）建立项目目录
以上的初始设置在运用过程中如果树种不变，只是生产经营班发生变动，就直接在建立项目目录中增加即可。
三、电算化辅助核算在林业会计运用中应注意的问题