会计电算化存在的问题篇1
（赤峰哈河水泥有限责任公司，内蒙古赤峰024000）
摘要：随着我国科技和经济的不断发展，电子商务逐渐兴起，并推动了网络技术的进一步发展，而会计电算化就是电子商务的迅速发展为企业会计工作提出的新要求。企业只有加强会计电算化的发展，才满足时展的需求，满足电子商务提出的新要求。因此，为了加强企业会计电算化的发展，笔者就企业会计电算化问题进行了研究，并从分析企业会计电算化存在的问题入手，提出了解决企业会计电算化存在问题、加强企业会计电算化发展的策略。
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关键词：企业；会计电算化；存在问题；对策
中图分类号：F230文献标志码：a文章编号：1000-8772（2014）19-0172-01
会计电算化是一种将计算机技术应用到会计工作中以代替人工的应用，它是企业信息管理的一个重要组成部分。近年来，会计电算化得到了广泛发展，但是其在企业中的应用仍然存在着很多问题，严重制约着企业信息管理的发展。因此，正确认识企业会计电算化存在的问题，并找到相应的解决措施是企业发展势在必行的，也是企业会计电算化工作进一步加强的关键。
1、企业会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的认识存在问题
在对电算化的认识上，企业还是有一定偏差，目前仍有一部分企业错误地认为电算化就是利用计算机来代替人工进行核算工作，从而减轻会计人员的工作负担和减少核算所用时间。事实证明，持有这种错误观点的企业往往也只是用电算化来代替会计人员进行核算，而忽视了在企业中建立完整的会计信息系统的重要性，从而导致由现有会计所提供的信息不够精准、明确，进而影响企业决策与管理效率。因此，对会计电算化的认识存在问题是企业会计电算化实施过程中存在的一个重要问题，制约着会计电算化在企业中的发展。
1.2缺少复合型的会计人才
调查发现，目前我国大部分企业的会计电算化人才就是企业以前的会计、出纳等工作人员，他们在经过短期培训后便上岗就业，因而其中有很大一部分只是单纯地懂得财务软件的操作，而不懂得计算机的硬件知识和相关的维护技术。那么，一旦计算机出现了问题，这些工作人员便不知所措。而懂得计算机硬件知识和维护的专业维修人员又不懂得财会知识，他们需要在会计的指导和帮助下才能完成会计电算化所用计算机的维护工作。因此，既有丰富的财会知识又懂得相应的计算机技术的复合型人才的缺失成为了当今企业会计电算化发展过程中需要面对的一个重要问题。
1.3会计信息系统的安全性与保密性差
在会计信息系统中，其记录的数据大多数是企业的商业机密，如果这些数据保护不当，就很可能会给企业带来很大的损失。然而，在实际操作中，许多企业并没有认识到会计电算化安全性与保密性的重要性，致使在实际工作中仍然存在了诸多安全隐患。例如，有的企业所用的财务软件是自行开发或者是找人开发的，这种软件在设计过程中很可能没有充分与实际相联系，因而在使用过程中完全与企业的实际情况脱节，常常出现错误。再如，有的电算化工作人员的操作没有按照正规程序进行，而且对计算机病毒的防范意识较差，为病毒和黑客的侵入留下了可乘之机，进而导致重要的财会资料出错、被盗或丢失。
2、解决企业会计电算化存在问题的策略
2.1端正对会计电算化的认识
通过前面的分析可以发现，对会计电算化的认识问题是企业电算化发展中的一个重要问题，企业只有正确认识了会计电算化，才能重视和正确运用会计电算化。因此，可以认为端正对会计电算化的认识是使会计电算化在企业内广泛实施和发展的前提。而为了端正对会计电算化的认识，企业可以专门对会计电算化进行规划与管理，并设置相关的工作岗位，以对会计电算化的实施与发展进行管理。
2.2加强复合型会计人才的培养
首先，各大高校可以在财会专业中开设相关的计算机课程，或者是开设专门的会计电算化专业，以培养更多的复合型会计人才。其次，企业要加强内部财会人员的培训，增加培训内容，并且可以通过延长培训时间或者加大培训力度来全面提高在职财会人员的整体素质。与此同时，企业还应定时对在职财会人员进行培训，以应对信息高速发展时代财会软件等的更新与发展。最后，企业应加强内部骨干会计电算化人才的培养，并让骨干人才来对财会人员进行不定期培训，以带动会计电算化工作人员整体素质的提高。
2.3建立与健全会计电算化安全机制
建立与健全会计电算化的安全机制，首先要求企业对财会数据信息进行加密，以保证整个财会系统的安全。此外，企业还应对会计电算化软件的每一个数据处理层进行防护，适当增加像检验功能、识别功能等一系列的必要功能，并授权专人进行操作。其次，在会计电算化软件的选择方面，企业要坚持选用正版软件，拒绝盗版和不明来源的软件。最后，企业应设置防火墙、身份识别系统的安全技术，以防止病毒、黑客或者外来人士的侵入。
3、结语
总之，企业会计电算化的实施有利于企业的发展，但是其在企业中的应用与发展仍然存在着一些问题，需要企业正确认识并加以解决。因为只有这样，会计电算化才能在企业中发挥出真正的作用，推动企业的进一步发展。
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参考文献：
[1]张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计.2011（01）.
会计电算化存在的问题篇2
关键词：会计电算化保密性问题对策
会计电算化，指的是在会计实务中，应用电子计算机为主的当代电子技术和信息技术。近年来，我国各地的财政部门与企业，都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展过程中，出现了一些问题急需解决。
一、会计电算化存在的问题
（一）对会计电算化的认识不足
由于我国电算化的起步较晚，会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视。很多人认为会计电算化只是将计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，以计算机替代人工记账。很多单位的会计电算化，都是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率，根本没有认识到建立完整的会计信息系统的重要性。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
要使会计电算化得到顺利的实施，就要建立配套的一系列严密的管理制度，才能充分发挥会计电算化的优势。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理，基础工作薄弱，存在着很多不足，不少单位没有严密的管理制度，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，使得会计电算化不能正常运转。
（三）会计电算化技术还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化，仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件，主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，会计信息系统的启用，没有对企业管理带来实质性改善。
（四）会计信息系统的保密性较差
我国多数会计电算化软件的数据保密性较差，一旦出现问题很难追查。而且这些软件的容错能力也很差，它们对用户的操作，有许多的限制，使得用户在使用软件时很紧张，生怕自己的操作出错。一些比较好的软件，虽然有用户权限设置等限制手段，但系统一旦受病毒侵袭，或者突然断电，会导致系统瘫痪，数据较难恢复。
二、解决会计电算化存在问题的对策
（一）建立规范会计电算化管理制度
要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性。要实现会计电算化的全面实施，首先要建立相应的法规政策，从内部控制做起，通过制度的确立来管理会计人员。要建立一系列相关配套的管理制度，推进会计电算化规范体系的前进步伐，才能真正树立会计电算化工作的权威，增强会计电算化工作的严肃性。财务部门应派专人负责会计档案的管理工作，单位会计档案是存储在磁盘上的会计文件和书面形式的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料。正副本备份软盘应装在保护套和包装盒内，分别存放在两地，防止数据丢失，被修改或意外性损害。对磁盘介质档案，必须建册登记，标明存放内容、保管地点、正副本别、各次复制时间等。
（二）建立统一的软件核算体系
对于财政系统的会计电算化，要实现统一的软件管理，有利于规范的会计核算。在技术上，要从宏观上加强对会计电算化系统的控制，在财务系统的每个层次，都要实行防护措施，确保财务资料处于一个比较安全可靠的网络环境，保证会计信息，得到安全迅速的传递。除此之外，为了提高会计核算软件的通用性、实用性，对大众化的商业软件，有必要进行二次开发，用先进的数据库语言，来提高会计系统的适用性，使会计软件向更高的领域发展，在会计软件的安全运行的环境中，实现会计软件功能的扩大和共享。
（三）加强对会计电算化系统的操作控制
会计电算化所要求的完善人员职能控制制度就是适当分工，明确规定每个岗位的职责和责任，并制定相应的管理规章制度与之配套。系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。岗位和职责的明确分工，使不同的岗位之间互相牵制和监督。为了减少会计信息的差错，要制定上机守则与操作规程，主要包括：建立上机操作登记制度，记录操作时间，操作内容、故障情况等。无关人员不能随便进入机房操作；会计软件的操作权限，要对会计人员严格说明。对操作密码要定期更换，以防泄漏。未经授权的人员，严谨操作会计软件。对于任何会计信息和资料，会计人员不能擅自向别人提供。对于各种即将录入的会计数据，都要经过严格的审批，并具有完整真实的原始凭证，才能录入；完成操作后，必须做好数据备份和系统安全处理，方可退出电算化系统；操作人员离开机房前，应做好机房的安全管理。
（四）加强对电算化系统病毒的防范
防范电算化系统病毒最为有效的措施，是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新。要通过计算机病毒检测后，才可使用，专机专用。在工作机上，禁止玩游戏，建立软盘管理制度，防止乱拷贝软盘。安装防病毒卡和反病毒软件。采用网络防火墙技术定期检测，并清除计算机病毒，。电算化会计的内部控制制度关键，是在企业内部建立一个科学的会计管理信息系统体系，以保证会计信息的真实，可靠。
总之，面对会计电算化存在的对会计电算化的认识不足、电算化基础管理工作十分薄弱、会计电算化技术还处于低层次水平、会计信息系统的保密性较差等问题，要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性，建立规范会计电算化管理制度，建立统一的软件核算体系，加强对会计电算化系统的操作控制，加强对电算化系统病毒的防范，才能保证会计信息的真实，可靠。
参考文献：
[1]王储.计电算化与会计工作[m].北京:财会出版社,2003
[2]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006;2
[3]肖军平.镇巴县财政局实施会计电算化改革的实践和体会.网络财富,2008;9
会计电算化存在的问题篇3
关键词：会计电算化存在问题解决对策
随着信息技术的发展，企业的管理信息化已经成为不可逆转的潮流。在企业管理信息化过程中，企业的财务管理也逐步实现信息化，其中会计电算化是企业财务信息化管理的重要组成部分。经过改革开放几十年的发展，我国的企业会计电算化已经取得了很大的进步，极大地提高了企业财会业务办理的效率，增加了企业财务信息的透明度，强化了企业的内部控制体系建设，为我国市场经济的发展做出了重要贡献。但与发达国家相比，我国企业的会计电算化水平还比较低，在发展过程中还存在着一些问题。本文将介绍会计电算化对企业的重要作用，分析当前我国企业会计电算化存在的问题，并就具体问题给出相应可行性的解决办法，为我国企业提高会计电算化的水平、推动企业的信息化管理提供参考和依据。
一、会计电算化的重要作用分析
会计电算化是当前企业会计的发展方向，可以提高企业会计业务办理的效率，加强对企业财会业务的监督，增加企业财务信息的透明度，其具体作用如下：
（一）提高企业财会业务办理效率
会计电算化的本质就是利用信息技术办理企业的各项财会业务。现代信息技术的应用可以有效的提高企业财会业务办理的效率，精简业务办理的流程，为企业节约大量的财务管理成本。
（二）提高企业财务信息的透明度
会计电算化可以有效的增加企业财会业务办理的透明度，保证企业财务信息的透明度，企业也更加方便对相关财会业务办理进行全程监控，能够有效的提高企业的内部控制水平。
（三）规范企业的财会业务，降低财务风险
企业通过会计电算化可以利用相关财务软件规范企业会计业务办理的流程和具体业务操作，规范整体的财务管理，降低企业的财务风险，提高企业抗拒市场风险的能力。
二、当前企业会计电算存在的问题
会计电算化对企业具有很重要的意义，是当前企业财务管理不可逆转的潮流。当我国的部分企业在推行会计电算化过程中存在着一些问题，导致会计电算化不能给企业带来实在的效益，甚至阻碍了企业的发展，具体问题如下：
（一）对会计电算化认识不足
会计电算化是现代企业管理信息化的产物，与发达国家相比，我国企业的管理信息化水平相对较为落后，部分企业的管理者对企业会计电算化持怀疑态度，甚至认为会计电算仅仅是标志企业管理现代化的一种形式，对企业管理没有什么实质的作用。另外，会计电算化意味着部分不能使用信贷信息设备的老员工的淘汰以及企业巨额的硬件和软件的投入，导致很多的企业管理者对会计电算化抱有抵触情绪，不愿意在企业内部实施会计电算化。
（二）缺乏专业的会计电算化人才
会计电算化是企业管理信息化的产物，企业会计电算化就意味着企业需要一定数量既懂财务又懂信息技术的综合素质人才。但与发达国家相比，我国会计电算化推行较晚，目前会计电算化综合人才较为缺乏，不能满足企业会计电算化人才需求。同时，企业的培训和教育也比较缺失，不能利用企业的培训和教育来提高已有财务人员的信息技术水平。这就导致企业在花费大笔资金采购相关硬件设备和财务管理软件之后，没有相应的人才来使用，造成投资的巨大浪费，也在一定程度上打消了管理者推行会计电算化的热情，导致我国企业的会计电算化发展进入一个恶性的循环。
（三）会计电算化本身存在缺陷
随着我国会计电算化几十年的发展，我国已经出现一大批从事会计电算化软件开发的企业，为我国的企业会计电算化提供了大量可选择的空间。但目前我国的会计电算化软件也存在一些问题，主要表现在以下两个方面。第一，会计电算化软件功能较为单一，只有具体的会计业务结算功能，不能为企业的全方位的财务管理管理功能，为企业的管理者提供科学合理的结算依据。另外，不同企业采用的会计电算化软件各不相同，这就导致不同企业的财务软件互不兼容，企业之间形成了信息孤岛。
（四）会计电算化带来潜在信息风险
企业推行会计电算化必然会引进电脑等硬件设备，并将企业的财务软件与互联网相互连接，在方便企业财务管理的同时也给企业的财物安全带来一定的潜在风险。一方面，与过去的会计业务处理相比，利用电脑等先进电子设备处理会计业务更加方便快捷，对相关账目的记录也更加清晰准确，但电脑等硬件设备一旦发生事故就可能导致存储信息的丢失，给企业的正常运营带来极大的风险。另一方面，为了业务办理的方便，企业需要将互联网与财务软件相连接，一旦出现病毒攻击将会给企业的正常运营带来严重的威胁，甚至可能导致企业核心财务信息的泄漏。
（五）会计电算化导致企业内部控制弱化
目前市场销售的会计电算化软件都会充分的考虑到企业的内部控制，在软件设计过程中对不相容职位进行了有效的分离，并依据不同职位人员的职责以及业务办理的需要设置了不同的权限。但与过去层层审批以及签字盖章的业务办理方式相比，会计电算条件下的业务办理以权限以及密码为基础，但部分管理者的报报的保密意识较差，密码设置过于简便，甚至在某些时候为了业务办理的简便，直接将密码交给下级相关业务人员，给企业的内部控制造成了严重的威胁，给企业的财务管理造成了巨大的风险。
三、改善我国企业会计电算化的建议对策
通过上文的分析可以很清晰的看出，会计电算化可以为企业带来诸多的好处，也是当前企业管理信息化中不可逆转的潮流。但在实际操作过程中还存在着一系列的问题，要解决这些问题，促进我国企业会计电算化的发展，可以从以下几个方面具体入手。
（一）提高对会计电算化的认识
我国部分企业管理者对会计电算化认识存在着偏见，这直接导致会计电算化不能够在企业发挥应有的作用。企业要想利用现代化的信息手段来提高财务管理的效率，必须改变现有管理者对会计电算化的认识偏见，加快会计电算化在企业的应用速度和范围，加大企业财务信息化的投入力度，早日在企业全面推行会计电算化。
（二）加快综合人才的培养和引入
会计电算化是企业财务管理与现代信息技术有效结合的产物。要在企业推行会计电算化必须要有综合素质的人才作为保证。由于企业管理信息化在我国还处于起步阶段，企业比较缺乏具有综合素质的人才。因此，企业需要加快综合素素质人才的培养和引进。一方面需要在内部加强人才的培训和教育，让已有的财务管理人员能够尽快的掌握现代信息技术，适应企业会计电算化的需要。另一方面，企业还要加强与高校的合作，相关高校需要开设管理信息化、财务信息化等相关课程，为企业培养大量具有财务以及信息知识的高素质综合型人才。
（三）优化财务信息软件
财务管理软件是企业会计信息化的载体。当前虽然我国已经有很多软件公司开发了大量的财务管理软件，但与发达国家相比，这些软件功能过于单一，不同软件公司开发的财务软件兼容性太差。要解决这个问题，一方面需要软件开发企业加大投入，丰富企业财务管理软件的功能，为企业的财务管理提供全方位的服务，为企业管理者的决策提供有效的依据；另一方面，还需要政府以及相关的行业协会出台财务软件开发的标准，保证不同财务软件之间的兼容性，防止企业间信息孤岛的产生。
（四）加强企业信息安全的投入
随着企业会计电算化的推进，电脑将取代原始记账方式，成为企业财会信息的存储介质。但电脑一旦出现硬件故障或者受到网络病毒攻击，就很可能损失企业的财务数据，给企业的正常运营带来严重的威胁。因此，企业在日常运营过程中需要加大对信息安全的投入，定期对财务信息进行备份，定期更新防毒、杀毒软件，确保企业财务信息的安全。另外，对企业的财务软件与互联网采取一定的隔离措施，防止财务系统与互联网的直接接触。
（五）强化信息时代内部控制的意识
随着企业管理信息化的推进，过去的审批流程以及职责权限都体现在电子审批流程以及相关密码权限之上。虽然当前的财务软件在开发过程中充分考虑到了内部控制的基本原则，但在软件的实际运用过程中存在着一些问题，严重的虚弱了企业的内部控制。企业必须强化所有员工在信息时代内部控制的意识，制定严格的密码保护规章制度，通过相关的教育和培训让所有员工意识到密码保护重要性以及企业权限管理的必要性。另外，企业必须保证高层管理者密码权限的安全，防止部分员工利用高层管理者的密码以及权限获取企业的财务信息，给企业带来巨大的财务安全危机。
参考文献：
会计电算化存在的问题篇4
关键词：企业会计电算化问题和对策
1会计电算化中存在的问题
1.1对会计电算化认识偏差
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
1.2政策与法规滞后
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
1.3会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用eRp的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
2解决会计电算化问题的对策
通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
2.1更新认识，转变观念
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
2.2进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。
2.3改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。
会计电算化存在的问题篇5
关键词：会计电算化；数据安全；人员素质。
会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。
一、会计电算化发展中存在的问题。
1、管理职能尚未得到充分发挥。
会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的erp阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用erp的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。
2、政策、法规尚待完善。
我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。
3、操作人员素质亟待提高。
会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。
4、安全、保密性差。
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。
5、网络化程度有待提高。
目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过ic卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。
二、对策探讨。
1、制定相关规章制度。
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。
2、重视电算化教育，提高从业人员素质。
培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强安全、保密性。
加强安全、保密性，从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。
第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。
第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。
第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
第五，强化审计线索制。
第六，建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。
第七，建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
4、实现网络化财务信息管理（1）传送数据网络化。
企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。
（2）实现企业会计电算信息系统的网络化。
随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。
（3）将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。
企业可以将局部网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，便于开展电子商务。
5、加强软件的友好性和易用性。
考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件界面亲和、易懂易用。如“采用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
自九十年代至今，我国会计电算化高速普及，但摆在当前的问题是，与会计电算化的普及程度相比，无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代，我们应抓住机会，与时俱进，深刻认识会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，更好地为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。
参考文献：
[1]张雪松。企业会计电算化存在的问题和对策[j].经济师，2009,（01）。
会计电算化存在的问题篇6
[论文摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。本文通过剖析企业信息管理系统和会计电算化系统中存在的问题，从加强企业电算化系统管理的组织机构建设、相关财会制度完善、制度保障建设、加强企业会计电算化系统安全防范能力、加强企业总体管理信息化水平等方面，提出相关的解决对策，为企业财会人员的人才培养和企业信息化水平的进一步提高提供实际可操作的制度和解决方法。
会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。
一、会计电算化中系统存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。
（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。
（三）会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。
二、解决问题的对策
鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决的问题对策。
（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
1．合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
2．制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
（二）加强企业财会人才队伍的培养与培训
会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1．对于重要的计算机系统应加强重点防护
要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施
网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
（四）提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
参考文献
[1]陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期
[2]陈力，“当前会计电算化中存在的问题探讨”，《贵州气象》，2006年04期
[3]黎大均，“会计电算化发展中存在的问题及对策”，《沿海企业与科技》，2005年第2期
[4]王育刚，“当前会计电算化存在的问题与对策”，《山西焦煤科技》，2006年10期
会计电算化存在的问题篇7
【关键词】电算化会计;教育;教学;问题;对策
电算化会计是一个新兴的交叉性学科。它依托的基础,一方面是“变化多端”的计算机技术,另一方面是相对稳定的会计技术。综观电算化会计教育的发展,虽然取得不少成绩,培养了大批的电算化应用人才,但也存在一些不容忽视的问题。
1.电算化会计的实施环境相对淡漠。对于需要适应环境及如何适应环境考虑得还远远不够,因而不能根据环境的变化及时调整和确定电算化会计教育目标,继续沿用过去以传授知识为主的教育目标,显然已无法适应新的教育环境。
2.电算化会计学科体系不健全。由于历史的原因,电算化会计学科体系主要是以计算机科学和会计学科为线索设置的,主要包括:会计专业知识、计算机技术和电算化会计原理。计算机技术和信息技术是电算化会计实现的平台,是它赖以生存的物质基础。而计算机技术又是一个不断更新、不断创新的事物。如果在教学中不安排新的、热点知识,则不仅不能反映新形势,而且学生会感觉内容陈旧,毕业以后在社会上的竞争力不强。如果在课程中安排太多的新知识,则在一定程度上影响基础理论和专业核心内容的学习。
3.电算化会计教育的层次含糊。开展电算化会计工作以来,我国已建起了以大专、本科、硕士、博士为主要层次的人才培养体系,但电算化会计在教育层次上突出的缺憾是:教育层次的界限模糊、不够分明。也就是说,大专和本科、本科和研究生的教学内容只有广度的判别而缺乏深度的差别,各教育层次也没有各自明确的培养目标,无法满足社会对多种层次会计人才的需要。
4.实践教学环节缺乏创新。目前许多高校的电算化会计实践课程是以传授国内比较著名的各家财务软件的应用为主,而且其实验数据时固定的,这就导致学生盲目地跟着指导老师的讲解完成会计流程操作,变成了纯粹的操作者,缺乏创新。其次在我国,实务界和学校联系松散,没有一个固定长期的合作关系和联系机制,因而使电算化会计专业的实践性教学环节不能形成一个良好而持久的远行机制。此外,由于经费紧张,环境限制太多,也阻碍了实践环节的有效实施。
5.教学活动的实施不能到位。首先,缺乏优秀、稳定的师资队伍,许多教师因教学目标不明确,看不到希望,而不得不放弃对电算化会计的研究。其次,从教学方法来看,各高校普遍存在问题是以单一的"填鸭式"的课堂讲授代替教学内容的进一步讨论和深究。最后,学习的效果可以通过考核来验证,而目前在电算化会计课程的考核中,普遍存在内容陈旧、手段单一的现象。考核强调的是死记硬背,而忽视了对学生创造性能力的测试。
通过以上分析,能比较系统地认识我国电算化会计教育所存在的问题。这些通过对这些问题的进一步分析,有助于我们提出解决问题的方案,采取相应的对策。
1.明确培养目标。确定培养目标时,既要考虑现阶段社会对电算化会计应用人才的需要,又要从发展的角度(尤其是入世以后)兼顾社会对电算化会计创新人才的渴求。会计教育目标不仅要使学生成为合格人才,而且要使学生具备学习能力和创新能力,要使其具备终身学习的能力。这种能力应包括四个方面:(1)沟通的技能:能够交换信息,建立有意义的关系(2)战略性和关键性思考的能力:能够将数据、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。(3)素质:人文素质、心理素质、职业道德。(4)广博的知识:计算机专业知识、现代工商管理知识、税务与法律知识、会计专业知识。
2.健全学科体系。电算化会计学科学系构建的原则应为:符合会计教育目标、层次分明、系统全面。从层次上来看,应包括基础理论层、学科理论层和实务应用层;从学科内容来看,应优化课程设置,引入交叉学科。电算化会计是一门边缘性学科,它的研究对象是利用计算机信息处理技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策等相关工作,其宗旨在于培养具备管理、经济、法律和会计学等方面的知识和能力且能在企事业单位及政府部门从事会计电算实务、系统开发以及计算机辅助管理诸多方面工作的专用人才。为了适应这一目标及要求,在电算化会计专业课程体系中,首先,应引入管理信息系统(mis)这门课程,因为mis是介于经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一个边缘性、综合性、系统性的交叉学科,它运用这些学科的概念和方法,融合提炼组成一套新的体系和领域。为便于学生领会和掌握这门课程,又必须围绕其开设相关课程,像经济学、管理学、现代企业生产经营管理、系统工程导论。在讲授这些课程时,要理论联系实际,补充案例教学,通过案例让学生感受、理解知识和专业发展的过程,培养学生的科学精神和创新思维习惯,培养学生收集处理信息、获取新知识的能力,特别是观察、分析和解决实际问题的能力。在学习过程中,还应对信息管理意识加以强化,使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值;其次,在计算机类课程的教学中,改变重理论、轻技术的教学状况,同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术也要求计算机课程内容反映科技发展动向,应补充新技术、新方法,如可视化开发方法、internet技术、网络数据库等,拓宽学生的知识面。
3.划分电算化会计教育层次的设想。首先,对于大专学生,重点放在会计软件的应用与操作上,培养适应市场需要的、毕业后可立即投入使用的应用性人才;其次,对于本科学生,在掌握会计软件的应用基础上,根据学生的特长及兴趣,结合本系专业特色、师资力量和设备配置的情况,重点放在培养创造型复合人才,为我国会计电算化系统开发提供优秀的、具有创新意识、充足的后备军。
4.强化实践教学,并鼓励学生动手设计。注重实验动手能力是该专业的主要特点,但长期以来受条件所限,其实验课存在实验内容陈旧落后、实验资料不系统、实验方法不科学、实验设备老化等一系列问题,严重影响了实验和教学效果。为了解决这些问题,一方面,从优化内部环境入手,必须全面改革现有的实验内容、实验手段和方法;有条件的院校还应为具备能力的学生提供网络实验环境,让他们学习网络的安装技巧、网络软件的设计技术。另一方面,也可通过与职业界业已建立的联系机制到电算化会计软件公司、企业等实业界实习。
5.高效地实施教学活动。在目标明确、学科体系完善和认识统一的前提下,关键的是如何高效地实施教学活动,以达到培养电算化会计人才的目的。教学活动具体有如下几个环节:(1)加强师资建设。改善电算化会计师资队伍的状况,首先,有关部门应规范电算化会计体系结构;然后,应建立一种有效机制来吸引优秀人才从事电算化会计的教育工作,并不断培养、提高其能力和素质,更新其专业知识。最后,考虑到本学科的应用性强的特点,应鼓励教师走出校园,与企业、软件公司合作,开发相应的管理信息系统,提高开发实用系统的能力。(2)改进教学方法。采用和尝试新教学方法的原则是注意力新方法的实质效果而非表现现象,以及成本效益的考虑和时间限制。可行的方法有:案例教学、团队教学、模拟操作、小组辩论、文章研讨、模拟设计(有条件的院校可组织学生在教师的带领与指导下,直接进行实际系统设计工作)等。(3)采用现代化的教学工具。高校的计算机多媒体cai教学已是普遍采用的一种手段,所以,应实施以多媒体cai教学为主,其他手段为辅的多元化教学方法,现教现学,教与学互动,达到最佳效果。应鼓励教师开发研制完整的电算化财务会计教学课件,要求内容全面、形式多样、界面美观、操作简便。制作时切忌将书本上的文本内容生搬硬套,一定要集图像、声音、动画于一体,结合案例,注重人机交互,侧重师生交流,既考虑学生的共性,又挖掘学生的个性,充分发挥现代计算机多媒体功能,让学生在轻松、自由和愉快的氛围下主动、自觉地掌握会计电算化专业知识。(4)改革考试方式。考试方式是由新型教学方法产生的。例如,可以采用案例报告、案例讨论的形式。而对分小组进行系统设计的考核,则可由教师指导与同学课堂讨论相结合,综合加以评分,以引导和促进学生的自我培养能力。此外,还可以借助计算机这个现代化的工具,预先准备考试试题库,教师设计考试软件,在计算机机房中考核学生。
电算化会计教育存在的一些问题,其主要原因,一是职业界和教育界缺乏联系机制,导致教育目标与环境需求之间没有保持一致;二是学科体系不规范。因此,要在教育目标、学科体系、教育层次、实践方式以及教学活动等方面全方位地加大改革,满足会计人才的要求。
参考文献
会计电算化存在的问题篇8
关键词：会计电算化；会计软件；数据（库）；电算化的内部控制
随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。
一、我国会计电算化中存在的问题
（一）电算化制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据保管力度不够等，上述问题均应解决。
（二）未能站在企业管理信息化的高度研究会计信息化，会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺乏管理功能。我国数百家会计软件公司虽然不少也在不断翻新版本或转换平台，但过多倾注心血的是形式上的新颖，并没有下太多功夫去提高财务和企业管理的水平。目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。
（三）会计信息系统开发技术、工具或平台落后，会计信息缺乏安全性。
由于会计软件规模相对要小些，加上早期的开发者大多是非计算机专业人士，所以一般都选择大众化的开发工具。目前尽管部分会计软件已从DoS转到了winDowS平台，但大多数软件的开发工具仍然沿着DBaSe、FoXBaSe、FoXpRo往上爬，始终摆脱不了DBF的文件体系，缺乏oRaCLe之类大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。会计信息系统在软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、操作的管理和控制、文档资料的理和控制等各个方面都存在被恶意软件攻击的隐患，对会计电算化信息的安全构成极大危险。
（四）利用信息系统强行落实管理制度。一些企业内部管理比较混乱，制订的管理制度很难落实。企业内部管理和协调更多地依赖于人际关系和领导批条。为了解决这个问题，企业的决策层试图通过建立信息系统来落实企业的管理制度，利用软件的功能来规范管理。他们认为通过计算机的“冷冰冰”的屏幕就可以排除制度之外的人为因素，这样的想法和做法是不现实的。信息系统可以提高管理制度的执行效率，但是不能代替企业的管理制度。这类企业的信息系统或者实施难度极大，或者被迫为领导开启“后门”，领导的批条仍在企业中通行，管理制度依然得不到有效执行。
二、会计电算化应用环境下的企业完善对策
在会计电算化普及和发展的大好局面下，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时展的趋势。要解决其中的问题，应主要采取以下对策：
（一）加强计算机硬件、软件管理。软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。
（二）加强基础工作建设，改善电算化运行。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境：
第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。
第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对的重要性并不因的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
（三）加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
总之，目前我国的会计电算化仍不完善，也没有被所有的企业、部门所接受，所以我们仍要继续会计电算化方面的研究。而在会计电算化环境中，仍要以《会计法》、《独立准则》为基本准则，在对各业务循环进行审计时，以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据，在手工会计与审计方法的基础上，运用计算机技术，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效，真正使其与时俱进。（作者单位：山东济矿鲁能煤电股份有限公司阳城煤矿）
参考文献：
[1]《中国会计电算化》，2001、2002.
会计电算化存在的问题篇9
关键词：会计电算化；问题；对策
中图分类号：F23文献标识码：a
收录日期：2014年3月4日
引言
我国的会计电算化经历了20多年的发展过程，它是一个人机相结合的系统。从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，我国的会计电算化已取得了飞快的进步和提高。现在的会计电算化已经发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
一、对会计电算化的认识
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言，就是利用会计软件，代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
二、会计电算化发展现状
我国的会计电算化开始于20世纪七十年代末，从我国会计电算化经历的这20多年的历史来看，已经取得了相当大的进步。在经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段后，会计电算化进步飞快，许多会计软件的开发已经走上了商品化、专业化、通用化的轨道。立足于我国会计电算化在现阶段的整体发展状态，我们可以看到尽管我国会计电算化起步较晚，但现今已经取得了良好发展，受到了社会各行各业的广泛重视。但是，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、互联网普及以及电子商务网络的迅速发展等，一些先进的现代化事物的出现对会计电算化的要求更高了，这使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统成为一个重要课题。会计电算化无论在发展进程中实践还是系统的开发，都在不同程度上受到了相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等的制约。目前的会计信息系统还无法实现为企业决策者提供及时的决策依据，实现事前的分析、预测，事中控制的目的，因此在当前的会计电算化中还存在一些不可忽视的问题。
三、我国会计电算化存在的问题
（一）会计信息系统存在安全隐患。目前，我国的大部分企业在挑选会计电算化软件时，将关注点更多的放在软件的账务处理功能上，更加重视会计电算化软件是否具备处理账务数据的能力，往往忽略其安全性和保密性。财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
企业的财务问题是非常重要的，因此在财务信息的收集、计算和合并的各方面都要严格审核，不能出现丝毫纰漏。
（二）缺乏专业且高素质的会计电算化人才。目前，我国的财务会计人员大多是由手工记账经过短期培训后进入到电算化工作中，仅能做到正常的操作财务软件，对计算机硬件的组成与结构及软件维护技术了解的很少，因而在运行计算机软件出现问题之后便无从下手。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对财务软件的认识不够深入，软件运行过程中出现的故障不能及时排除，从而导致不能正常运行。同时，大部分计算机人员又对账务处理方面缺乏相关知识，使得我们的会计电算化软件难以维护。因此，企业在实施会计电算化的过程中需要既懂会计又了解计算机的复合型人才。
（三）会计电算化软件难以满足企业发展需求。随着经济的迅速发展，企业的业务量也不断增多，显然一般的通用财务软件已经跟不上许多现代化业务的需求。由于近年来我国对外业务的大量产生，要求会计信息系统具备税法处理、币别转换、报表合并等高级业务功能，会计电算化应该要走向国际化以便服务更多的用户。目前，我国绝大多数会计软件仅仅是手工会计的一个翻版，只是在核算型会计软件的基础上增加了一些简单的分析、预测等功能模块，不能适应企业经营管理的需要，开发和推广应用管理型会计软件势在必行，迫在眉睫。因此，我国应大力开发会计电算化软件，使其满足日新月异的现代化账务程序的需求。
四、完善我国会计电算化的对策
（一）加强防护意识，建立会计电算化安全机制。企业应该配置专门的管理人员对财务信息的传递过程进行实时控制，对于计算机打印出的财务信息和电子资料要进行安全管理。此外，应该采取各种措施对电算化系统进行安全保护，特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究，还要定期对系统进行维护，防止有恶意病毒入侵破坏系统的稳定性，采取各种手段方法确保电算化系统的安全。企业还应该备份业务的数据信息，以免磁盘被破坏或者是丢失导致整个管理系统的混乱。
（二）努力培养复合型会计人才。会计电算化对专业性要求非常强，也对会计人员的专业水平有着较高要求，因此企业需要加大会计电算化人才的培养力度，可以多举办一些计算机继续教育的培训课程，对电算化人才进行财务技能与计算机技术的综合培养，并定期进行考核，以便有效提高企业人才队伍综合素质。
（三）大力开发电算化软件，适应市场需求。我国开展会计电算化工作以来，已设计运用了很多不同版本的会计软件。软件开发单位应该相互加强合作，不要搞低水平的重复生产，这样才有利于增强软件开发力量，提高软件产品的质量。在开发过程中，要深入了解用户的实际情况和管理模型，提出具体的管理指标体系，熟悉企业的各项经营管理活动，掌握这些活动所需的数据流程和控制流程及其与企业的经营管理目标和财务目标的关系，进而开发迎合市场需求的会计电算化软件，并提供升级维护软件的服务，充分满足企业的账务处理需求。
五、结语
会计电算化随着电子计算机技术的出现而产生，也必将随着我国现代化计算机技术的发展得到逐步的完善和发展。会计电算化是顺应社会发展的产物，对于企业来说这是社会发展所带来的福利，随着经济全球化趋势的进一步加剧，会计信息系统已经成为企业经济活动中不可或缺的一部分。为了适应瞬息万变的市场需求、日趋激烈的市场竞争和日新月异的技术创新，需要社会多方面的共同努力和相互协调以及社会各界关注和大力支持，以给会计电算化创造一个良好的发展环境，使其更有效地提高会计信息的质量。
主要参考文献：
[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011.32.
[2]樊亚波.企业会计电算化的现状与提升[J].经济师，2012.2.
会计电算化存在的问题篇10
一、会计电算化的简介
会计电算化是以计算机为主，在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成各项会计工作的活动。具体来说，首先由专业人员根据实际的具体应用将会计软件编写出来，然后由企业的会计人员及计算机操作人员使用会计软件，最终操作计算机代替人工来完成会计方面的工作。其过程，是用会计软件代替人工填制凭证、记账，以及自动完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
二、会计电算化的现状和存在的问题
（一）会计电算化的现状
我国从1970年开始将会计电算化进入会计核算领域，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。通过近20年的不断努力，我国会计电算化工作有了一定成果，电子计算机贯穿于会计工作的各个部门各个环节，并且广泛的应用了通用化的会计软件。纵观全局，我国已基本普及了会计电算化，但由于我国各地区发展不平衡，沿海地区经济发展最为快速，中部、西部地区发展相对缓慢，因此我国各地区的各个企业的实际发展情况有较大的差异，这就造成我国会计电算化发展的不平衡。具体来说，一般在经济发展迅速的地区，在经济效益好的企业会计电算化程度会比较高，开展会计工作中计算机被广泛的使用。同时在会计电算化进程中也出现一些问题，这些问题的发生与发展会影响到电算化的发展方向和管理效果。
（二）会计软件安全性问题
会计软件安全性问题包括两个方面：
1.软件兼容性差，安全性不高
会计电算化软件慢慢暴露一些问题，会计软件安全性不高，会计电算化进程中，很多企业只顾购买、开发软件，使凭证、账簿及报表相互对应，而忽视了会计软件本身的安全问题，很可能造成信息系统的不稳定。
2.数据保密性安全性差
财务数据相当于企业的机密文件，对企业起着至关重要的作用。大多软件开发公司的重点是理财和提供决策，对数据的安全保密关注很少，如果会计系统遭受病毒和出现问题，数据就无法恢复。随着经济高速发展，网络经济时代也随之到来，企业的财务软件容易被病毒侵入，造成数据的部分丢失，使得企业的会计数据资料不完整。
（三）电算化管理制度问题
企业开展会计电算化工作的过程中，需要有完善的电算化管理制度，但是在实际工作中，有很多企业都没有制定完善的管理制度，即使一些企业制定了，这些制度也没有得到很好的贯彻实施。主要有如下几个方面：
1.没有对系统的使用作出明确的规定，监控力不强。如一些企业可以随意的上机操作，不需密码，有时即使设有密码，为了方便记忆各部门也是用同一密码，也没有进行上机登记，对打印输出的资料没有及时的登记与存放，一旦出现问题，很难追究相关责任。
2.对数据文件的恢复能力差。一些企业在输出数据和文件后，虽然对会计软件和数据都进行了备份，但并没有很好的保护这些备份文件，最终造成数据文件丢失。
3.各部门间的内部审计力度不够。因为内部审计人员对电算化系统的认识不多，不熟悉电算化会计系统的特点，不懂得如何对电算化工作人员进行内部审计和控制，更不懂得如何对电算化系统进行内部审计。
三、改进企业会计电算化工作的建议
（一）加强培养会计专业人才
会计电算化的实施对财会人员提出的要求：不仅要懂得会计方面的专业知识并能够灵活运用，而且要能够操作计算机，对计算机进行基础维护以及了解管理方面的知识。首先，针对高等院校的学生，要将会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，这样从根本解决了从事会计工作的人员在计算机方面的缺失，所以培养会计电算化专业的学生应该注重财务与计算机两个方面，做到两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化进程中，应该培养综合型人才，使财会人员能够进行计算机操作及计算机的日常维护，计算机操作人员懂得会计方面的知识，双方能很好的配合。
（二）加强会计软件保密设置
首先要保证原始数据录入的准确性。由于必须由人工将原始数据输入电脑，所以在输入时，可能因为人为失误导致输入错误，但此时计算机是无法辨识出来的。因此必要在输入数据后进行校验。其次要对操作人员的职能进行控制。为了保证会计数据的安全可靠，企业应该制定如下规章制度
1.对不同的用户设置权限进行管理，建立会计信息岗位责任
制度。
2.在网络环境下，为防止病毒、黑客等侵入电脑盗取数据，做好计算机病毒防护措施，安装好的杀毒软件并及时更新。设置一些权限，如用户密码、指纹认证等，来保证数据的安全性。