数字化管理发展篇1
转变观念
数字化管理首先冲击的是我们的思想观念。通过实现观念的转变，适应新形势下的城建档案管理方式，才能在工作中抓住机遇，走出城建档案管理新路子。我们经历了城建档案工作从依靠经济行政手段向依法管理的转变，档案实体管理向信息管理的转变，档案管理手段由手工向技术的转变，档案服务由单一向综合型服务转变。思想观念转变了，就能推进档案管理和服务工作的顺利开展。
转变工作内容和工作目标
在新的管理形式下，工作中心从过去单一的建设传统纸质档案馆，转变为建立一个多元化的、适应发展需求的数字城建档案馆，建立一个城建档案信息集散中心。建立一个具备数字化档案的管理能力，具备数字化信息的处理能力，具备数字化信息的传输能力的数字城建档案馆成为当前城建档案馆的工作目标。
保障技术人员的需求
数字化管理需要大量新技术、新设备的应用，信息系统开发，对人员素质的需要发生极大改变。尤其是存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，其工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，每个环节的技术问题都会影响到工作的进度。综合性人才的需求，特别是计算机人才的需求更加强烈。城建档案馆要从对档案馆人员需求的多样性、变化性出发，建立培养高素质人才机制，从根本上保证数字化的管理的顺利实施。纸质档案和数字档案并行是走向数字化管理必经的一个阶段，全国城建档案馆数字化建设发展迅速，但仍是针对纸质档案的数字化处理，接收、管理真正意义上的电子档案才刚刚起步，在电子文件管理中一些关键性的问题未解决之前，实行二元并存的管理方式在实践仍要不断发展完善。城建档案信息数字化就是把纸质档案通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储城建档案信息。城建档案的数字化并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。我们有必要对这个过程的各个环节进行深入的分析和研究，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划好城建档案管理的数字化之路，为今后的城建档案数字化建设打好基础。所以，新管理方式将通过自动化管理手段，实现提高工作效率、简化工作程序的目的；通过管理内容数字化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现对档案信息资源的最大开发利用，实现对档案实体的保护。通过网络化服务，达到适应市场需求，实现资源共享的目的。
数字化管理发展篇2
【关键词】城建档案；信息化；管理
对于广大档案工作者来说，档案信息化建设是一个崭新的课题，面对汹涌的社会信息化大潮，档案界如何应对，这是一种挑战，也是一种机遇。城建档案作为档案管理中的重要成员，如何应对信息化的挑战，显得尤为重要。
1、档案数字化的概念
档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的原始记录。档案数字化建设是指将传统的以纸张、录像音带为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件盒录像文件，再运用存储管理技术将图片和索引字段存储于磁带库、光盘库等各种大容量的存储介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字档案”管理网络的档案管理技术。
2、城建档案信息化管理的必要性
随着计算机技术，尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，而传统的纸制档案存储空间大，查阅不便，并且维护成本高，难以适应数字化时代的飞速发展。
城建档案作为城市规划、建设发展过程中直接形成的真实记录，包含着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门，作为城建档案的存储介质，载体形式主要有磁盘、光盘及录音、录像、文字、图纸、图表、照片等。城建声像档案是城建档案的重要组成部分，是指在城市建设中直接以图片、录音、录像等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明为主的历史记录，我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等。而录音、录像带作为声像档案的重要组威部分，如何保管和有效利用也是一个值得研究的问题。
磁性物质容易受外界环境如空气、温度等的影响而改变，从而影响其寿命。因此，将录音、录像带通过计算机技术转化为数字化电子文件，延长其寿命是声像档案保管利用的最佳途径和必然趋势。采用现代高新技术，对城建档案优化信息源。整合档案信息，实现业务作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配置、最大开发利用。同时也方便了网上传输，也为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。
城建档案数字化建设中的声像档案管理问题是时代赋予城建档案管理者的新任务。声像档案也是提升城建档案在社会地位的极好载体。在声像档案地位越显重要的今天.特别是在高速发展的现代化技术与传统管理工作转化时期，积极探索、研究好声像档案管理这一问题，对城建档案数字化建设发展有十分重要的意义。
开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。而做好城建档案管理工作对促进未来城市建设发展显得尤为重要，通过档案真实反映一个城市过去的面貌，扩大城市知名度。档案工作要紧紧围绕城市中心工作，充分利用各种方式方法，广泛收集各类技术、管理等方面的动态资料编写不同类型的参考资料，主动选择、分析、汇总信息资源。提供档案资料，扩大服务对象和服务范围，以提高城市文化建设的品牌形象。
3、城建档案管理信息化建设的几大核心要素
城建档案信息化的核心是档案信息资源的开发利用，城建档案信息化的实现在于各种档案信息经由公共信息通道实现互联互通，从而满足多用户在同一的或不同的时间和地点广泛而有效地利用城建档案信息。城建档案管理信息化建设至少需要具备以下几大核心要素：
3.1基础设施建设。基础设施是城建档案信息化建设的物质保障，是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现，是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件，是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。基础设施涉及的内容很多，其核心是档案信息网络，它是档案信息传输、换和资源共享的必要手段，是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。
3.2档案信息资源建设。城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源，它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务，是城建档案信息化建设取得实效的关键。城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志：一方面要采取相关技术搞好原有档案信息数据库的充实和完善，并与有关网络系统实现互联：另一方面是对现有馆（室）藏档案的数字化处理，利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。
3.3标准规范建设。随着计算机技术的广泛应用，办公自动化的迅速发展，网络的不断延伸和扩展，需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全，就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。
3.4应用系统建设。应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件，是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障，关系城建档案信息化建设的速度与质量，集中体现了城建档案信息化建设的效益。应用系统建设要同各单位办公自动化、局域网建设同步发展。
3.5人才队伍建设。人才是城建档案信息化建设的关键，是档案信息化成功之本。人才对其他各要素的发展速度和质量有着决定性的影响。各级档案部门必须引起高度重视，建设一支能驾驭档案信息化建设，掌握档案信息化管理的专门人才队伍。
4、城建档案数字化建设需要政府的支持
4.1政府要积极引导，城建档案馆信息化建设的目标，树立建设信息化的意识，增强建设信息化的紧迫感和责任感。在开展工作中要统筹规划。需求牵引，科技创新。
4.2标准化和规范化是建设我国城建档案数字化工程的重要基础之一。结合地区实际情况，逐步推出相关的标准规范。最终形成我国城建档案数字化工程标准规范体系。并且紧密配合国家有关部门，积极探索网络环境下的知识产权保护与保障用户公平使用的合理途径。
4.3相互学习先进经验，提高信息化认识。开展“推进重点，带动一般”的活动。带动全国城建档案的信息化建设步伐。
5、结语
我国城建档案工作起步较晚，但发展非常快。城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物。城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源；城建档案工作是提升城市品位的重要保证；城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分。城建档案古已有之，它与城市建设活动同根同源，既记录了城市的历史面貌.又在一定程度影响了城市建设的内容和走向，城建档案是一座历史文化的宝库，是我们发掘和弘扬城市历史文化特色极其重要的信息源泉。
参考文献
[1]江伟琴.浅论城市建设档案信息化建设[J].科技信息，2008.34.
[2]罗敏.城建档案馆数字化建设的途径[J].城建档案，2009.
数字化管理发展篇3
（一）企业信息化的基础作用，推动企业发展
企业作为经济活动的基本单位，是国民经济发展的基础。因而企业信息数字化管理也将推动国民经济信息化的发展。要实现对国民经济改造提高传统产业，发展新兴产业和高科技产业，就要不断推进国民经济信息化，最基本的战略措施就是大力推进企业信息数字化管理。企业信息数字化管理是指将企业的生产过程、物料供应、流程处理、资本运作、客户服务等业务过程数字化，通过各种信息系统软硬件设备加工生产新的信息资源，直观了解迅速做出反应，推动各生产要素的优化组合，各流程的不断完善。使企业将现有资源合理配置，使企业有效适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。[1]企业信息数字化管理有利于企业把握国家的政策，明确自己的目标，有利于了解社会现状，市场需求，提出可行方案。掌握市场销售动态，做出适时调整。不断开拓新的市场，开发新的产品，是自己的产品具有一定的竞争优势。企业信息数字化管理有利于企业维护良好的客户关系，通过信息的处理可以让企业销售主管了解销售过程的进展阶段，判断下一步的应对对策，以及对潜在客户的重视程度。企业信息数字化管理能有效改善售后服务，更好地服务于消费者。通过信息数字化管理健全呼叫中心、在线技术支持，实时关注用户动态，解决问题，不断提高自身顾客满意度。企业信息数字化管理有利于企业商业模式创新。在先进的信息技术的支持下企业才能推进先进的管理思想和创新的管理模式，使管理客观公正。信息数字化管理能有效支持管理复杂度的提高，有效解决传统管理无法完成的管理瓶颈。企业信息数字化管理有利于对订单迅速反应，保证客户需求。根据订单交货期合理安排企业生产过程，对订单的生产进度进行监控做出实时调控。信息数字化管理与生产各个环节不断融合渗透，尤其是在研发、设计、生产、组装等制造领域，使传统的机械化被自动化代替，柔性生产、精益生产、敏捷制造等多种新型生产方式不断普及，优化生产的工艺流程，提高生产效率。企业信息数字化管理有利于控制企业成本，将信息化管理应用于成本核算、采购管理、库存管理、生产计划管理、企业流程管理等多个方面，有效了解企业各环节资本投入，分析优化。
（二）企业信息数字化管理对国民经济的促进作用
企业信息化具有创新效应。[2]有利于我国经济由粗放型向集约型转变。它使得以信息技术成为经济增长的主要动力，从客观上就要求企业能够依靠信息化管理改变自身，包括研发设计阶段的创新应用，生产过程加工工艺的自动化应用，销售、服务网络化。企业信息化具有优化效应。有利于将企业原有的物质主导型向知识主导型转变。原有企业主要依靠物质和资源实现企业增长，而通过信息化管理可以合理优化现有资源，强有力地推进产业信息化，资源合理化，生产订单化，从而催发产业的蓬勃发展。企业信息化具有开拓效应。信息化管理能使企业了解国内外发展状况，明确产品需求，有针对性地开发产品，服务于客户。最大限度的占领市场，依靠信息化管理方法适应需求总量和结构的变化，拉动经济持续快速增长。企业信息化具有整体效应。有利于我国经济由封闭型向开放型转变。通过网络结构，将国内外产业信息连为一体，实现了全球范围的资源共享，共同开发利用人类社会的一切文明成果，从而加速国内经济与世界经济的融合。开拓市场，走向世界。信息数字化改革为知识经济提供了有力的技术支撑，推动知识经济发展。
（三）企业信息数字化管理与国民经济发展相辅相成
国民经济现代化进程和企业信息化进程相辅相成。企业信息数字化是国民经济现代化的基础，而国民经济现代化又对企业信息数字化产生重大推动作用。可以为企业现代化提供广阔的市场空间，为企业发展提供了巨大机会。根据国民经济现代化与企业现代化的内在联系，可知推动和加速企业信息数字化管理是整个国民经济信息化、现代化的本质要求。让社会可以充分高效地开发和利用现代社会中一切有利于企业发展的经济进步的信息资源，使信息产业在国民生产总值中占主要比重。
（四）信息数字化管理方法如何应用
企业信息数字化管理方法的建设基础环境是人的因素、规范化和系统运行平台等。人永远是生产力中最活跃的因素。企业的信息数字化管理方法的建设涉及人的观念、思维方式的转变，设计管理思想和管理方式的转变，甚至还会涉及企业文化和组织结构的改变。因此首先需要改变人的经营观念和传统的企业思想。企业需要合理设定信息技术人员的地位，而信息数字化管理关系企业的生存与发展，同时需要有相应的专业人才辅助完成，因此，企业需要合理设定企业信息技术人员的地位。信息化管理需要企业规范基础工作，使企业的基本工作标准化和规范化。同时规范企业数据，规范企业业务和信息处理流程。建立企业信息化平台。实现信息数字化管理需要建立健全企业软硬件环境，主要包括服务器操作系统、工作站以及数据库管理系统等。
二、结语
数字化管理发展篇4
关键词数字信息化技术发展；书管理信息化建设；策略；分析
中图分类号G2文献标识码a文章编号1674-6708（2016）172-0137-02
信息化建设已成为体现国家现代化水平的主要标准，各行各业都在加快将数字信息化技术融入到日常的发展中。就图书馆而言，这一点同样重要。管理信息化建设是实现图书资源共享最大化的前提条件，满足人们对于文化的需求，推动精神文明的建设。
1图书管理信息化建设的基本情况
1）图书管理信息化建设的必要性。管理信息化建设是实现社会、公共图书管理科学化、标准化的关键。信息技术庞大的储存功能以及信息处理功能，可以使图书信息采集、整合工作的高效化。图书管理信息化不仅要求将图书资料数字化，更需要实现图书数字化管理。如今，书籍的种类、数量都在以天为时间单位飞速的增加，传统的管理方式显然已经无法满足人们对于阅读的需求。例如，当读者需要借阅当天某本刊物时，采用以往的方式在各种期刊类逐一的寻找，不仅浪费时间，更不利于图书资源的流通，提升书籍的利用率。可见，利用数字信息化技术实现图书管理信息化已成为社会发展的必然。
2）图书管理信息化建设的现状。从实际情况来看，社会、公共图书管理信息化建设基本以及落实到实际中，然而基本都停留在自身管理的层面上，无法实现不同图书馆之间的资源交流、共享，不利于提升书籍的使用价值。例如，部分较为珍贵的图书，出于版权等方面的因素并无法保证每个图书馆都存有，就很容易出现，资源分配不合理的情况，无法保证人们阅读的实效性。与此同时，虽然部分图书馆信息化管理的工作已经非常的到位，当图书的利用率还是非常低。这主要是由于图书馆忽视了自身的宣传工作，使得读者未了解到数字资源的使用方法，或者程序操作过于繁杂，使得图书管理信息化仅存在于形式上。例如，高龄读者现已成为广大读者中最主要的一部分，他们对数字图书的使用方法并不十分了解，只能进行简单的在线阅读，而无法自行下载。使得图书利用率不高，更无法满足自身的阅读需求。这是图书信息化管理中最为主要的问题。
3）图书管理信息化建设中的主要问题。（1）管理人员的专业能力有所欠缺。信息化的图书管理对管理人员的专业技能提出了更高的要求，他们的综合素质直接决定着信息化管理能否推动图书馆大发展，凸显图书的价值。而从实际情况来看，绝大多数图书管理人员对掌握信息化管理技术存在缺陷。例如，部分管理者无法做到对图书管理软件的熟练运用，不能对图书的流通情况进行实时的更新，更不能做好相关的记录工作，导致部分图书的流失。
（2）未注重设备的完善。运用数字信息技术进行图书信息化管理自然要建立在相关设备基础上。但部分图书馆的硬件设备未能得到及时的更新，存在设备陈旧、系统老化的现象，使得信息化管理工作无法正常的开展。例如，由于设备故障，导致图书储藏数据的流失，使得正常的查询、下载不能正常的进行，无法满足读者的阅读需求，更增加图书管理上的难度。
2图书管理信息化的建设策略
1）注重信息化管理人员的技能水平。任何一项工作，有专业的技术支撑都能使得工作的效率提高，对于数字化技术发展中的图书信息化管理更是如此。为使得图书信息化管理工作更加有效的进行，必须注重对管理人员的技能水平。就目前的大部分图书馆，在进行管理人员的选取时都较为简单，未做出明确的技能要求。可见，阻碍图书信息化管理建设最主要的问题就是专业技术人才的缺乏。为此必须严格制定管理人员的聘用标准，组建高素质的管理人才队伍。例如，在招聘的过程中，可以对图书管理的基本要求进行提问，对数字信息化的认知程度进行考量，有经验的管理者优先聘用。同时，为适应数字化技术的发展，图书信息化管理对管理人员的专业技能自然会逐步的提高。可见，必须注重对管理人员的技能培训工作，使其技术能够与数字化发展相结合。首要的就是进行计算机技术的培训，这是图书信息化管理的前提。例如，在日常工作中可以定期组织管理人员进行计算机技术的学习，同时可以在内部建立奖励机制，对于部分专业水平高，操作能力强的管理人员进行奖励，激发管理人员相互之间的竞争力。此外，还需要按时对管理人员的工作质量进行考核，对存在技术问题的管理人员做出要求。这样才能避免在图书管理工作中出现纰漏。
2）加强图书信息化建设的体制建设。完善的图书信息化建设体制是保证管理工作质量的关键。为此，在实际的图书信息化体制建设中，必须清楚图书馆的职责所在，即为人们提供资料查询，知识获取的平台。为使得图书信息化建设更加符合社会发展的需求，就必须从人们的阅读要求上进行完善自身的建设方案。围绕将图书利用价值最大化的原则进行管理工作，提升图书资源的共享性。另一方面，在明确自身建设目的的同时，更要做好图书的整合工作，逐步提高数字图书在图书馆的比例。例如，可以通过对读者阅读情况进行统计，找到阅读量最大的图书类型，尽可能的对这一部分图书进行数字化，这样不仅方便读者的查询，还能实现一书多人阅读，加大图书的使用价值。
与此同时，图书馆的信息化管理需要落实动态管理的理念。管理人员在完成日常管理工作的同时，还需要对该领域内的最新情况进行了解，并对有价值的信息进行分析处理，在文献对比分过程中，实现数据系统的改进，从而加大图书资源的利用率。例如，结合读者的需求，对图书馆的藏书进行完善，同时根据社会动态，不断的更新图书的类型等，这些措施都有助于推进图书管理信息化的建设。
3）将数字化技术科学融入到图书服务中。目前具有地方特色的图书馆较多，而在信息化管理的过程中难免会使得原有的特点消失，无法保证自身的优势。为此在使用数字化技术进行图书管理时，需要结合自身的特点进行管理方式的转变，不可盲目的将信息化管理融入到工作中。许多读者的阅读积极性来源于，图书馆良好的阅读氛围，自身特色的丧失，自然会降低读者的阅读积极性，造成发展上的弊端。例如，在对部分纸质图书数字化的过程中，对于部分有特殊价值的数目，应当保持其纸质的特点，不进行数字化，这样才能保持其原有的价值。一旦转化为数字图书，原本的阅读需求量可能还会降低。
另外，特色数据库的建立是数字化技术在图书管理运用的必然趋势。可见，为增加图书的信息量，图书馆应当对社会中各个行业有关的书籍进行统计，做好自身的储藏扩大工作，注重再造体系的建立，更好的服务于读者。例如，可以将不同行业有关的书籍，根据各行工作的特点进行归类，而不是按照图书本身的类别进行归类，这样方便读者进行快速的查询、阅读，加大图书在读者间的流通速度。
4）使用户界面更加人性化。为使得读者能更快的适应数字技术图书管理，就必须创建更加人性化的用户界面。这样能方便读者的使用，避免操作的繁琐性，这对于扩大适用范围更加的重要。方便快捷的搜索方式，对于部分高龄读者更加的适用。
3结论
综合以上的内容可以发现，数字信息技术发展中的图书管理信息化，能进一步提升图书在人群中的使用效率。而在实践的过程中还存在着部分缺陷，需要在工作中不断的改进，才能进一步促使信息化建设在图书管理中发展，满足人们对于阅读的需求。
参考文献
[1]梁乃秀.图书管理信息化建设的思考[J].韶关学院学报，2008，29（3）：37-40.
数字化管理发展篇5
长庆油田数字化建设就是将现代信息技术、自动控制和人机工程等技术集成，并融入到油气田生产过程管理中，形成“三端、五系统、三辅助”数字化管理总体构架，实现对油气生产过程和油气藏实时监测、分析、优化和调整，提高生产效率。由此可见，数字化发展对企业管理具有重要影响，但是我国现在很多企业还没有做好数字化管理的准备，导致企业竞争中处于不利地位，这对企业的发展来说无疑是一种巨大的障碍。一、数字化对企业发展的影响随着数字化的发展，现在数字化企业已经成为一种重要的发展形势，所谓的数字化企业主要是指企业利用数字化技术的发展，将数字化技术与企业的管理体系有效的结合起来，使企业的研发、生产、营销都实现数字化。数字化的发展使企业管理的形态和边界都发生了根本性的变化，要求企业在实施的过程中必须变革企业的管理结构。这主要表现在两个方面上：（一）建立数字化的管理架构企业的管理架构是企业管理的基础上，数字化企业建设要求企业必须改进现有的管理架构，使其符合数字化企业的基本要求，这种架构必须能够让员工之间相互启发、沟通和知识共享，为企业创造良好的知识更新与深化的数字化化境，使企业能够对所处的外部环境迅速做出反应，更好的适应市场经济的不确定性和多变性。但是从现在的来看，国内的很多企业还远远达不到这种要求，在管理架构上采取的依然是传统的架构，其特点是自上而下、权力集中、效率低下。（二）数字化对企业的条件提出了更高的要求企业在实施数字化管理当中，必须具备一定的硬件设施条件和软件条件，硬件条件主要是指计算机及其有关的各种数字管理设备，所谓的软件条件主要是指各类管理软件等等。这些并不是每一个企业都具备的，这是因为当前中小企业在我国企业当中占据绝大多数，这些诶企业的规模普遍偏小，即便能够看到数字化管理的巨大优势，也很难开展富有成效的数字化管理建设。而中小企业的领导者的知识和认识水平非常有限，他们对于数字化的认识还停留在表面层次上，很多企业领导者根本不重视企业的数字化管理建设。而数字化管理却是企业管理发展的一个重要趋势，企业领导者的不重视势必让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。二、企业应该如何应对数字化发展的影响企业要想减少数字化发展对企业管理的不利影响，在今后的管理体制改革当中应该顺应数字化管理的发展要求，针对企业的发展现状采取最适合企业发展要求的数字化管理建设战略。在具体的实施过程中笔者认为应该注意以下几点：（一）信息资源管理中心作为建设的核心在数字化管理当中必须具有一个管理核心机构，这是实施数字化管理模式的核心和关键，只有在这一机构中协调下，才能建立起与企业人力、财务和业务流程相匹配的“数据管理系统”。一般来说这一系统当中包含计算机辅助设计、计算机辅助工艺规程编制、计算机辅助制造、计算机辅助分析、制造工艺的物料清单等等。在实际建设过程中企业可以根据自身情况在建设的过程中有所侧重，一些实力稍弱的企业可以在这一方面制定一个长期的发展期间，逐步建设、逐步发展、逐步完善。一般来说应该先从企业的生产管理入手，利用数字化管理提升企业的生产效率，然后逐渐向管理等方面推广，将数字化逐渐应用到企业管理的各个方面。在建设的过程中，企业的管理者应该先转变自己对数字化管理的偏见，深化数字化管理的认识，真正将其作为企业管理建设的一项重要目标。（二）要投入资金完善企业的硬软件条件实施数字化管理对企业的硬软件条件有着比较高的要求，这就需要企业加大硬软件方面的投入和建设力度，使其能够满足数字化管理的基本要求。在硬件方面就是购置计算机及辅助设备、安装实时监控系统、安装数控生产系统等等。在软件方面，主要是根据企业自身的生产经营情况以及数字化建设的需要，开发出最适合的数字管理信息系统。当然在软件条件建设方面单纯依靠企业的技术力量是很难实现的，在这里企业可以与软件公司进行合作，通过签订软件开发协议，明确约定数字化管理系统开发的基本要求，开发出最适合企业发展需要的管理信息系统。（三）要提高管理人员的计算机应用能力企业在数字化管理模式实施的过程中，必须解决一个关键问题，也就是管理人员的计算机应用和维护能力。在这一问题上，企业应根据数字化管理模式的建设需要，通过社会化招聘平台招聘几名优秀的计算机专业人才，主要负责计算机系统的维护及管理人员的培训工作。另一方面，根据数字化管理软件的基本要求，开展专门的数字化管理能力培训，使企业的管理团队能够适应数字化管理的需要。总之，数字化对企业管理具有重要影响，企业应该主动适应数字化的发展趋势，积极引进数字化管理模式，并在实施的过程中不断完善，才能提高自己的市场竞争力。
数字化管理发展篇6
关键词：房屋档案;数字化管理;方法
房屋档案数字化管理是社会发展的重要产物，满足时展的需要。当前信息技术快速发展，企业应把握时展的机遇，顺应社会发展需要，强化数字化、信息化技术的应用，更好地提高企业竞争力。房屋档案管理在房地产行业中占有十分重要的地位，并发挥着重要的作用，实现档案的数字化管理能够保证档案安全，避免人为或自然灾害导致档案丢失、损害现象的出现，同时提高房屋档案管理的效率，实现资源的共享，减少重复性的工作，使得房屋档案管理更加科学，促进房地产行业稳定发展。
一、房屋档案数字化管理的意义
房屋档案的数字化管理满足办公自动化的实际需要，数字化管理能够使档案的服务以及载体形式发生变化，但是其内容和性质是不会发生改变的。传统的房屋档案主要是以纸质形式存在的，数字化档案管理将档案的实体与日常服务相分离，实体档案可以作为原始凭证保存到档案室中，在日常使用时，就需要利用计算机中的图像、声音、文字等多媒体信息，发挥计算机网络设备、管理系统以及数据库等作用。现如今，我国的房地产行业不断发展，房地产的业务量也逐渐增加，房地产市场中的登记记录逐渐增多，由于房产台账需要经常的茶语、记录等，因此容易缺边少角，纸质档案管理的方式已经无法满足房地产档案管理工作的实际需要。档案现代化管理逐步推进，人们开始对纸质档案进行扫描，并将其保存到光盘中，人们可以利用网络对档案信息进行查询。这种数字化的档案保存方式能够重复备份，能够减少工作的负担，使得档案管理的压力得以缓解。房屋档案数字化管理能够将档案的原件有效的保护，对于档案的利用也十分便利。档案原件是不可替代的，在管理过程中要保证档案能够长时间储存，并快速的编排、查找，避免档案被随意篡改、破坏。实现档案的数字化管理，原件与扫描件之间能够相互监督，避免被篡改，随时查阅能够随时获得结果，能够很大程度上减少工作人员的工作压力，也能够避免档案原件的磨损破坏。用数据库将档案打印出来并编排档案号，通过软件实现档案之间的联系，档案室只需要依据编号就可以将档案进行有序的保存。计算机中储存的档案能够为用户的查阅提供便利，使原件能够长时间使用，并对原件进行很好的备份与监督。
二、房屋档案数字化管理的有效策略
1.提高对数字化档案管理的重视。以往的房地产行业档案管理中，工作人员在档案管理过程中缺乏积极性，由于档案管理的重视程度不足，档案管理人员也不注重自身业务水平的提升，数字化档案管理后，档案管理人员很难适应数字化管理的需要。在实际工作中需要提高对数字化档案管理的重视程度，房地产企业的管理者也需要认识到数字化档案管理的重要性，积极引导档案管理人员形成管理意识，提高自身的管理能力，更好地为档案管理数字化提供服务。提高管理者对数字化档案管理的重视，才能够更好地引导工作人员，对档案进行规范化管理，并保证其安全性。
2.完善档案的数字化管理制度。与传统的档案管理方式不同，数字化的档案管理要实现良好的效果就需要有完善的档案管理制度作保障，满足房屋档案管理的实际需要。进一步优化档案工作制度、信息管理制度以及保密制度，使得档案的数字化管理更加规范标准。房屋档案数字化管理中最为主要的就是档案的安全问题，要树立安全保密意识。电子档案信息是通过数字化的形式储存在数据库中，一旦出现安全为，房屋档案数据信息也会受到损坏。在房屋档案数字化管理过程中，要强化安全防范，将档案数据的储存盘进行有效的保管，科学的使用计算机，避免病毒侵入计算中，影响档案的安全。
3.完善数字化档案管理设施的建设。要促进房屋档案数字化管理，就需要有完善的管理设施作保障，因此在档案管理过程中要进一步完善基础设施建设，档案管理部门要采购先进的档案管理硬件以及软件设备，使得档案数字化管理顺利推进。档案管理人员要依据房屋档案管理的实际情况，明确房屋档案管理的数量，了解数字化档案管理的要求，实现特色化的管理，保证档案管理达到较高的水平。此外还需要建立完善的信息化资源体系，使得档案信息能够共享，建立专业化的档案管理网站，充分利用档案资源开展其他工作。
4.建立完善的数字化管理标准。建立完善的数字化档案管理标准体系能够使档案管理实现信息化发展，并且能够避免标准不统一造成的阻碍。在对房屋档案录入、扫描以及传输过程中，若数字化管理的标准不统一，文件格式就可能出现差异，格式不同的文件在转化过程中会遇到一定的困难，使得今后的档案数字化管理受到影响。建立档案数字化管理标准时，需要从房地产行业的实际情况出发，对档案数字化的标准以及内容进行规范，并将标准融入到档案数字化管理的具体环节中，使得档案信息的扫描、储存更加科学合理。
5.做好数字化档案管理人才的培训。房屋档案数字化管理工作需要有高素质水平的管理人员作保障，因此需要强化房地产档案管理人员的素质水平，形成先进的用人理念，明确档案数字化管理的要求，聘用更多懂得数字处理知识的人才，形成高素质的档案管理团队。同时注重数字化档案管理人才的教育培训，不仅懂得档案管理知识，还能够熟练的操作计算机，提高档案管理人员的技能水平，提高其管理能力。还需要强化管理人员的职业道德，更加认真、严谨的管理档案。
三、结语
总而言之，随着房地产行业的快速发展，房屋档案管理工作也逐渐受到重视，数字化的档案管理将成为未来发展的重要趋势。房屋档案数字化、网络化管理能够使房地产档案的管理、归档、检索、利用等更加便利，能够实现高效的房屋档案管理水平，更好地为房地产健康发展提供好的环境氛围，有助于城市的数字化发展和进步。
作者:胡朝华单位:重庆市合川区不动产登记事务中心
参考文献：
[1]王明.浅谈房产档案管理的数字化趋势[J].办公室业务,2014,13:147-148.
[2]张玉芳.新形势下房产档案的数字化管理模式[J].经营管理者,2014,33:292.
数字化管理发展篇7
【摘要题】数字信息化
【关键词】数字档案馆/数字化档案/it集约化服务/集成平台
数字档案馆的出现给现代档案管理带来了生机和活力。短短几年全国范围内的档案信息化管理成绩斐然，电子文件中心、馆藏档案数字化、档案信息网络化等广泛利用现代信息技术开展档案资源管理的热潮在档案行业得到迅速开展。档案利用者在查档、用档等方面获得了前所未有的高效、快捷的优厚待遇，档案工作者也逐渐改变往日的手工粗放管理方式，开始利用网络、计算机和信息系统开展现代化管档。不可否认，档案资源的信息化与网络化给国家、机构和公众带来了巨大的社会效益，给档案事业的快速发展带来了机遇，但由于信息化管理理念与传统档案管理模式之间还需要经历更长一段的磨合期，特别是与信息技术的快速发展相比较，我国数字档案馆的建设与发展处于相对滞后的状况，信息系统的建设跟不上技术的发展，何谈信息化的有效利用与滚动发展，加之档案工作者几乎不可能投入更多的精力以了解、学习、跟踪不断更新的信息技术，这无疑使档案工作者萌生了众多的困惑和忧虑。而且，数字档案馆的建设、发展与运行维护的技术复杂度、资金的持续投入、档案信息的安全保障、数字档案馆对it人才的高度依赖性及其与传统档案馆之间的职能交叉已经开始制约着数字档案馆的发展；“双轨制”的运行模式更是给档案工作者增添了不止一倍的工作量。这些棘手的问题必须得到解决，数字档案馆才能顺利发展。基于这样的认识，本文作者基于it服务最新理念，提出采用集约化运营模式建设数字档案馆的观点，通过it资源的集中建设、it服务质量的有效加强、it技术含量的累积增长，来提高数字化档案馆的社会效益，旨在以最小的成本消耗获得最大的投资回报，为构建节约型社会献计献策。
1.数字档案馆建设的目的
各行各业信息化及其快速发展已经且正在不断地形成大量的数字化信息，这些信息需要归档并形成电子档案以记录信息社会的历史活动，传统档案馆开展服务创新加强馆藏数字化加工也将积累越来越多的数字化信息，这两类信息统称为数字化档案信息。档案工作者正是为了归档、接收、整理和保存这些不断累增的数字化档案资源，并想借助于现代信息技术为国家、机构和社会公众提供快捷方便的查档、用档等服务，数字档案馆才应运而生。由此得出结论：数字档案馆可以作为信息社会数字化档案的终极保管机构。建设数字档案馆的主要目的就是要记忆信息社会的发展历史。
2.集约化服务型数字档案馆的职能
以数字档案馆的建设目的为出发点，可以确定it集约化服务型数字档案馆的主要职能：
（1）集中统一永久保存信息社会产生的各类数字化档案信息，引领数字档案馆的发展方向，保障数字化档案信息的真实、完整、有效和安全。
（2）为传统档案馆提供滚动完善和持续发展的网络化信息技术支持与服务，以方便档案工作者通过网络和计算机开展电子文件归档、电子档案接收、数字化档案资源的整合、管理、传递、处理、鉴定、编研和提供网络化查档、用档服务等各类档案管理工作。
（3）是政府信息公开的门户网站，为社会公众提供开放的数字化档案信息的网络化查询与检索等服务，包括当前政务公开背景下产生且移交到档案馆的行政规范性文件、档案馆内部经鉴定后允许开放的数字化档案信息等。
3.集约化服务型数字档案馆的特点
数字档案馆是一个以永久保存数字化档案信息为根本，以为档案工作者提供数字化档案的接收、管理、利用、鉴定、编研、展示为宗旨，以提供it资源供应服务为主体运营模式的集成服务平台。基于此平台，档案工作者可以通过网络、计算机开展档案鉴定、文件归档、档案收集、整理、分类、查询、检索、统计、编研、成果汇编以及开放档案信息等各项档案业务工作，不需要关注档案信息存放的物理位置，不需要担心档案信息的永久保存和安全性风险，不需要考虑如何申请信息化专项资金、组织和招聘技术人员开展档案管理信息系统的设计、开发、实施及运行维护等工作，只需要根据自己的工作需要为承担数字档案馆系统建设任务的it工作人员提出档案管理的业务需求。
it集约化服务型数字档案馆建设的主要特点是将与信息技术相关的软硬件基础设施的架构、应用软件的研发、信息系统的实施、数字档案馆的运行维护、滚动发展以及it资源管理等技术工作从传统档案馆中剥离出来，建立以精通信息技术、跟踪档案业务及信息技术发展的，并能够将档案工作与信息技术融会贯通使用的档案工作者团队，开展面向档案工作的it集约化服务。这样一来，档案工作者就能够集中精力钻研档案业务，开展档案的精细化管理，投入更多的精力用于档案信息资源的开发，为社会提供更高效、更优质的服务。数字化档案信息的安全保障、永久保存、集成共享、传递处理、网络访问、完整有效等众多技术难题则集中于数字化档案馆的运行与管理过程中，即便这样也比让每个档案馆设立计算机处（室）来开展软硬件平台的购买、安装和维护，做数据备份、数据迁移、异地保存等措施要安全和可靠。
it集约化服务型数字档案馆运行维护的主要特点是以低收入的供应服务方式或连锁加盟方式以维持其滚动发展和持续改进。档案业务的规范性及其工作流程的确定性决定了电子文件归档、馆藏档案数字化、档案信息服务、开放档案信息、数字档案信息的整合、集成与共享等信息系统的建设是能够基于一个通用的软件基础架构和服务平台来实现，即使不同档案门类的信息标引、著录项、数字化存储格式等有所差别，也能够实现集成化的统一管理。当然在数字档案馆建设之初，需要在国家档案局的统一领导和监管下，首先应开展各门类数字化档案的存储格式、存储标准、访问模式、管理规范等的建设，作为建立通用数字档案馆服务平台的指导性文件，面向服务的开放的基础平台是数字档案馆建设的总体指导思想，服务平台之上的各类应用系统则是根据需求的深化不断地进行完善和功能扩充，每个即将加盟的档案馆只需要设置其基本配置，定义其运行管理模式就可以享受数字档案馆提供的各种信息化服务。可以推断，数字档案馆的技术服务费将远比各档案馆自行购买设备和建设各类应用系统并开展运行维护的费用要低很多，这是因为it服务集约化数字档案馆的软硬件平台、服务器与存储设备、应用软件系统等都是一次开发，多次共享使用，而且还将在越来越多的用户使用后得到不断的完善和发展，保障其先进性、适应性和发展性。
4.集约化服务型数字档案馆的运行模式
当前，国内数字档案馆建设有单一型和区域型两种主流模式，单一型数字档案馆运行模式是在单个档案馆内部开展馆藏数字化加工、接收电子文件归档、整合馆内档案资源、建设档案馆的门户网站等工作，通过门户网站提供该馆的开放档案信息服务和行政规范性文件的查阅服务；区域型数字档案馆则是以一个区或市为单元，以档案馆的业务为中心，除了开展档案馆内部的各种信息化建设、实施和系统应用外，还通过网络为相关档案室提供档案信息管理的信息化服务服务，在档案形成单位进行归档的同时，将纸质文件归到档案室，将电子文件通过网络、载体或接口系统传递到数字档案馆系统中，实现了一个区域内部数字化档案信息的集中存储。这两种模式建设的一个共同特点是数字档案馆依附于某个传统档案馆，数字档案馆的滚动发展与运行维护也取决所依附的档案馆的信息化水平，更准确地说是依赖于档案馆的决策者和档案馆设立的开展信息技术服务的计算机处（室）的人员对信息化的理解、认识和跟踪发展的水平，其局限性和风险性不言而喻！加上信息化滚动发展的持续投资，从长远角度必然会限制数字档案馆的发展。从国家全局来看，这两种建设模式存在着档案行业it资源重复建设的弊端，在全国数字档案馆标准体系尚未健全的前提下各自开展数字档案馆建设，也必然会造成未来国家档案信息资源整合难的新问题。
it集约化服务型数字档案馆的观点的提出，是希望能够站在国家信息资源战略和行业全局建设数字档案馆的高度，寻找一种更加有效的解决方案，以适应和谐型、节约型、发展型、信息资源广泛利用型信息社会的发展特点，不仅需要缓解信息化建设中因技术人员与业务工作者认识不统一而产生的各种制约系统建设与发展的矛盾，而且能够保障数字档案馆的高效运作和长期发展。这一观点的基本要求包括：
（1）机构重组：将数字档案馆与传统档案馆在组织上进行分割，数字档案馆的建设不再依附于某个传统档案馆，需要设立专门的机构来开展各项工作。
（2）人才分类：将档案馆的工作人员分为业务型和技术型两大类，分别承担数字档案馆和传统档案馆的各项职能。
（3）职能分割：数字档案馆
保管网络系统中的数字化档案信息，传统档案馆保管纸质档案和各种其他介质档案。
（4）相互关系：数字档案馆为传统档案馆提供开展档案的收集、保管、利用、档案展示等各项服务，传统档案馆为数字档案馆的建设与发展提供各种业务需求。数字档案馆与传统档案馆互动发展、相互促进，分别以数字、纸质形式记载信息社会的发展历史。
图1给出了三种数字档案馆运行模式的比较，可以看出：it集约化服务型数字档案馆是一个面向现代档案管理工作的集成服务平台，将数字化档案信息实施集中统一、标准规范地管理，同时为多个传统档案馆提供从服务器、存储设备等硬件资源到应用程序、信息访问、信息等软件资源共享和网络计算机运行维护的各种it服务，每个传统档案馆不需要再单独设立it技术支持与服务部门，不需要单独购买和管理服务器、存储器等硬件设备，不需要花钱购买软件系统或者重复开发档案管理信息系统，这样不仅节约了人力、物力和财力，而且档案馆内部的管理也更加有效，这是由于信息化工作的开展思路与传统档案管理的方式有着行业上的差别，人员管理及工作方式也完全不同。
当前数字档案馆的运行模式
数字化管理发展篇8
关键词：档案数字化；问题；解决对策
信息技术的不断发展为档案信息建设及管理的数字化发展提供了强有力的技术支撑。数字化管理系统在档案信息管理中的应用，很大程度上提高了档案信息管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下，仍然存在很多的问题制约着档案信息管理建o效率的提高，所以急需采取有效的措施改进档案数字化建设。文章就此问题进行全面而深入的分析探讨。
一、档案数字化工作中遇到的问题初探
（一）资金投入力度有待加大
由于数字化建设需要计算机技术和相应的技术设备支持，与传统纸质档案管理方式不同，因此建设成本比传统的档案管理成本要高，但在数字化建设时，技术设备的采购工作中存在严重的资金缺乏现象，从而导致服务器或计算机等硬件设备短缺，不能满足资料存储的需求，因此档案管理的数字化建设进程发展缓慢，数字化建设工作难以有效开展。
（二）档案管理制度有待健全
档案信息化管理和运用比较混乱，主要表现在内部档案信息难以保持协调稳定状态。现在我国大部分组织单位没有明确的档案管理制度，只是将重点放在档案建设的表面工作上，真正能够用于研究应用的档案信息少之又少，所以导致现在很多档案失去了其本身的意义和价值。
（三）管理人员建设有待加强
档案管理工作是系统性和复杂性的工作，对档案管理工作人员的要求较高，不仅需要有丰富的专业知识，还需要对城市建设及相关内容有所了解，在档案录入时要求具备有较高的计算机水平，从而满足档案的录入、存储及管理需要。就目前来看，在档案管理工作中，大部分管理工作人员的专业知识储备不足，技术水平及计算机操作水平较低，难以满足城市档案管理数字化建设的需要，存在严重的人才短缺现象。
（四）安全管理工作有待落实
对档案进行数字化管理虽能有效提高管理水平和工作效率，但在管理的同时也存在较大的安全隐患，由于纸质档案具有真实性和准确性强的特点，易于长时间保存。但数字化管理工作是在计算机基础上操作的，将档案录入到计算机中，并进行网络共享。在档案管理工作中需要有先进的计算机技术和设备支持，存在较强的依赖性，当数字档案受到外界环境影响时，就会发生系统故障或受到外界黑客攻击，从而引发档案数据丢失或损坏，恢复工作十分困难，对城市建设工作来说较为不利，不利于促进城市的发展。
二、档案数字化工作中的优化策略
（一）加大投入，完善软硬件设施建设
软硬件设施建设是开展档案数字化的基础和前提，因此，要加大资金投入，购置先进的微机、扫描仪、备份磁盘、档案系统管理软件等设施；要加强档案数字化管理软件的研发利用工作，不断改进和完善与档案数字化建设相匹配的档案基础设施建设，以适应档案数字化建设的要求。
（二）加强管理，建立健全管理制度
1.档案数字化制度制定的时候，要对单位内部的实际发展情况进行分析，对国家的相关档案管理法规进行仔细的研究，保证制定的档案管理制度既能符合单位具体发展的需求，也能规范于国家的档案管理法规。
2.数字化管理制度。即是针对档案资源的收录和信息管理，对信息查询与信息利用提供方便，在档案资源录入时应采用同种方式录入，并对同种类型的档案资源放入同一个数据库存储，数据库的资源要进行及时更新，确保档案的时效性。
3.信息化标准。在信息收集和信息格式、信息网站建立中都需要有严格的标准支持，对档案信息管理工作进行统一的设计与规划，从而加强档案网站的规范化管理。
（三）重视人才，加强管理人才建设
首先，要引进不同知识结构的熟练掌握计算机、网络应用技术的特殊人才，进行档案数据管理和系统维护，确保档案数据的开发利用和安全。其次，要合理配备和使用现有档案工作人员，利用他们己有的档案管理经验开展数字化工作，以提高工作效率，少走弯路。最后，要定期对档案数字化工作人员进行业务和软件应用技能培训，不断提高其业务素养，以更好地胜任所承担的档案数字化工作。
（四）强调安全，强化安全管理体系建设
随着计算机网络技术的迅速发展，档案信息安全问题日益凸显，档案数据安全问题应引起高度重视，在档案馆（室）开展数字化工作时，要严格按照国家的规范标准，制定相应的安全保障制度和措施，通过各种手段和技术，提高抗风险能力，建立起完整配套的档案实体安全与数据安全体系，从而排除档案数字化建设中各种安全隐患。
此外，要推进落实网络档案管理平台的建设。当前阶段数字化的档案管理还需要建立专业化的网络档案管理平台，数字化档案管理的本质是要将档案转化为数字化内容进行管理，但如果仅仅将档案内容转化为数字化内容，而不通过网络进行资源共享，则仅仅是将纸质档案中的内容传输到物理媒介中，只是换了个存储的方式，并没有实际的意义。因此，必须要建立专业化的网络档案管理平台。通过这种平台档案管理人员可以及时对相关档案进行管理，用户也可以实现档案的及时查阅，这就使得档案管理的便捷性不断增强。档案网络管理平台的建设是一个较为复杂的过程，在这个过程中，相关部门需要根据单位的特点对管理平台进行规划与设计。同时，充分利用现代化的网络技术，提高平台的运行效率，从而提高档案管理的效率。
三、结语
综上，档案数字化管理是时展背景下行业档案管理的发展趋势，推进档案数字化管理工作的落实是促进行业发展的积极因素。在未来的发展中，我们要加大档案数字化的基础投入，健全管理制度，加强人才建设，全面推动档案数字化工作的可持续发展。
参考文献：
[1]陈凯.档案数字化建设中注意的几点问题探讨[J].兰台世界，2016，no.394（8）：24-25.
数字化管理发展篇9
首先，我国各个高校已经逐步实施图书馆的数字化管理，逐步建立起了图书馆的信息化处理工程。数字化图书馆就是包括历史文献在内的，具有较高文献价值的文本、图像、影音、软件等数据信息。对于高校图书馆数字化信息进行收集的过程中，要对其进行加工、保存以及进一步研究。其次，我国高校图书馆数字化管理主要通过互联网实施。所以，我国高校是为读者提供现代信息服务的图书馆，其主要是在社会信息的基础上构成的具有信息资源管理、存储和传输等基本功能，在管理中嵌入丰富的超容量及多种媒体介质的数字化信息资源，并通过网络为信息需求者提供高效、快捷的数字化信息服务，实现真正意义上的信息资源共享。再次，我国高校图书馆正在建立较为完善的数字化管理系统。我国高校图书馆的数字化发展步伐远远落后于欧美发达国家，可以说，起步较晚。但是在建设过程之中，依托我国日趋完善的高校教育与信息技术的发展，其发展速度较快，发展水平也较高，不少图书馆基本上已经实现了管理功能从传统手动操作到现在的计算机控制管理。图书馆的自动化发展，为其向数字化管理发展奠定了良好的基础。
二、我国高校图书馆的数字化管理问题
首先，在我国高校图书馆的建设过程之中，发展理念主要是从西方借鉴过来的，所以在发展中完全依赖于西方发达国家的发展模式，无论是其中的发展理念，还是发展过程、发展模式等方面都是以西方国家基本形式相适应的，所以这种发展理念，导致我国高校图书馆数字化管理的方式较为僵化，不能完全适合自身的发展。其次，在信息数字化的过程，发展较为缓慢，我国的各个高校在发展过程中，十分注意自身的各项基础设施建设，但是由于在发展中缺乏对于图书馆数字化的基本关注，导致该项建设发展相对缓慢也相对滞后，这种数字化资源远远不能满足为我国高校大学生以及科研工作者提供文献支撑的力度。再次，由于我国高校的网络建设以及其信息资源每一个高校有各自的特点，但是缺乏统一的标准，导致各个高校之间不能进行借鉴学习，阻碍了其发展之中的共同提高。
三、我国高校图书馆的数字化管理建议
数字化管理发展篇10
关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
1.高校档案管理创新
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
2.高校档案数字化管理的具体含义
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、oCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
3.高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
4.高校档案管理创新及数字化管理的有效措施
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；（2）数字化技术应用起来非常容易；（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。
5.结束语
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
参考文献
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(03):164-165.
[2]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛,2016,15(15):209-210.