企业采购管理篇1
论文关键词：供应商，采购过程管理，采购质量管理，流程
在激烈的市场竞争环境下，采购工作越来越被业界重视，其原因有三：一是，器材物资为企业生产之源，二是，采购已被认为是企业的第三利润源，当然，这是从传统采购转变为现代供应链管理思想下的战略采购所产生的增值效益。三是，基于供应链管理思想下的战略采购为器材物资的采购提供了可靠的质量保证。采购作为企业的第三利润源，容易被传统企业管理思想所束缚，极易走向片面追求低价位的采购绩效采购过程管理，而不能从长远的增值效益考虑总成本的产值效能，往
一、供应商的
供应商的选择是采购质量管理的头等大事。俗话说：男怕入错行、女怕嫁错郎，而对于企业来说，最怕选错供应商。我们要改变传统的供应关系，供应商不是“儿子”，他们是企业的资源，是可以为我们创造价值的合作伙伴。既然如此，好的资源自然会成为企业发展的推动器，反之，不光不会成为企业的资源，还会阻碍企
作为采购部门，首先要为企业寻求值得信赖的合格供应商，其所供货物质量可靠、供货及时，使之成为企业的有益资源，从而确保供应链的稳定、有序、增值，这也是采购质量的重要保障。而合格供应商的选择需要采购人员具备很好的商务经验、商品知识、
二、供应关系的
供应关系是什么？传统意义上认为，供应关系是处人，因此，业务上容易出现一些不合时宜的坏风气。现代采购理论上的供
供应关系管理，是采购管理的重要手段，要认真审视采购关系的管理。要使双方利益和战略合作，由低级的“生意关系”向“共同命运关系”的高
供应关系管理需要从采购物资的分类开始采购过程管理，根据不同的物资采取不同的关系策略。同类供应商根据不同的绩效，给予不同的分级奖励，刺激关系，引进竞争。对于多次重复采购的物资，应建立面对面的，部门与部门之间
传统的供应关系，是建立在人与人之间的关系基础上的，而非两个组织之间的关系，要与供方进行全面接触，全面的接触，会避免供应关系处于真空的状态，战略采购需要的是全面的合作关系，比如，为了一个新产品，两个组织的研
要强化供应商的管理，与供应商建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给企业带来长期而有效的成本控制利益也能更好的保证所采购器材物资的产品
三、完善的采购流程和有效
采购质量管理应做到外修边幅，内练筋骨。有了合格的供应商，并不代表具备十全十美的产品；具有战
采购过程管理，首先应有操作性强
流程管理是生产管理进步的产物，是现代企业的重要标志。但流程不是机械运动，也不是规章制度。他有一定的柔性和运动态势，特别是信息化程度较低的企业采购过程管理，流程的设计更应从人性化的角
明确的采购流程能控制因为需求的随意而造成的浪费。浪费也是形成不合格品的隐患；供应商的选择和评估组的工作流程，为合格供应商的最终入选提供了公平的机会，既降低了采购成本，又保障了采购的质量；进
采购质量管理不是管理物资本身的质量，对于品种等级繁多的商品世界，我们的知识和技术储备远远不够以确认众多专业性的质量问题。我们的采购质量管理更重于采购活动的各个细节的过程控制。要保证采购质量长期服务于企业生产产品的质量，不论是强强联合的战略采购，还是内部流程与监控管理，作为采购管理部门来说，确保供应链的流畅与增值，保证采购质量，对企业应对各种风险，都会起到十分重要的作用。
货检验验收流程，保证了物料投入使用时的合格系数；物料使用过程监控，对发现质量隐患，提供原辅材料质量改进的数据和措施均有积极有效的作用。这些流程的设计，可根据不同企业的采购环境而定。
度，处理信息链上的异常行为，因为，流程管理从根本上说是一种信息化管理。由于人的习惯性是不一致的，流程管理既要照顾特殊性，又要从流程上克服各种习惯造成的随意性。
采购过程管理，简便有效的采购流程。
略思想的供应关系，也不代表没有人与人的供应关系。所以，企业不可忽视对采购过程的管理。
的过程监控体系
质量。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。
发部门共同研发、辅导供应商、两个质检部门共同对某质量问题进行分析等等。点的关系是一种单线联系，面的关系才会形成多角度多层面的多线条联系。特别在现代信息技术的支持下，这种关系的操作可行性在逐步加强。
的关系，由两个部门之间通过谈判建立合理采购价格，摒弃传统的人与人之间的供应关系，这是一种及为危险的，也是很不健康的供应关系，这种关系会因为某些不正当的利益要素，而给采购质量大打折扣。
级阶段发展。采购人员应该发挥自己的优势，依托企业的战略目标，与供方建立长远的供应关系，协调企业内外资源，优化供应链网络。
应关系是指一个组织与一个组织之间，为了某一共同的目标（合作）和各自的利益而形成的一种经济利益上的组合。
关管理
决策能力和良好的自身品质。从众多的供应商中选择最适合自己的供应商，通过媒体、展会、网络、兄弟单位介绍等渠道，收集供应商资质资料，从中做出选择。同行业的佼佼者和兄弟单位成功的案例，通常是我们做出选择和决策的重要参考信息。
业的发展。因为供应商供货质量出现问题给企业造成重大损失的案例比比皆是，一旦出现质量问题，先前承诺的合同赔偿条款采购过程管理，可能会因其无赔付能力而无法追索经济损失，就算其承担部分，对企业来说，也会产生不可挽回的损失和影响。尤其是作为军工企业及航空航天等高科技企业，其造成的后果将不堪设想。
选择
往因采购到的器材物资质量过低，从而影响整个生产过程和产品交付。而第三个因素，由于采购人员的知识狭隘，对产品的适用度和质量技术标准不能准确把握，容易导致因盲目追求高品质器件而增加采购成本。因此，采购的质量管理在采购活动中显得尤为重要。如何做好采购质量管理？毫无疑问，对于采购来说，过程质量决定采购物品的本身质量，控制采购过程是采购质量管理的有效途径。结合近年来在物资部门工作的体会，具体而言，有以下几个步骤：
参考文献:[1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[J].河北企业,2007(1).[2]薛敏:加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友(B版).2005年07期.[3]赵秀云孙风娟王连胜:如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期.
企业采购管理篇2
在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于企业控制成本，是企业提升市场竞争能力的重要方面。
1企业物资采购管理中存在的问题
11流程非常混乱
企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。
12采购人员的素质不高
很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。
13监督机制不到位
采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。
2应对上述问题的措施
21加强采购制度的监督
近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。除此之外，还应该加大企业采购腐败现象的惩处力度。
22制定科学的运作程序
企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。
23建立专业化的采购队伍
针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质：
一是法制观念强。其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力；二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧；三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况；四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平；五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。
针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。
24选择合理的采购方式与路径
一是选择合理的采购路径。当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径；二是重视资质。企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。三是改良进货方式。企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。
25对物资采购进行全程跟踪
在对物资采购进行全程跟踪的过程中，企业应做到如下方面：
一是对各个流程加强检查与监督。根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性；价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商；合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益；结算方面的监督能够保护企业资金的安全。二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。
26构建科学的管理制度
在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：
一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。二是受贿现象非常严重，企业大量资金外流。所以，企业在开展采购工作时，应根据相关法规要求，及时引进采购招标制度，对采购合同进行严格管理，避免企业资金外流。采购人员应第一时间掌握物资价格的变化信息，针对此，企业有必要推行比价管理制度，构建严格的台账制度。只有台账及时反映出物资价格的变化情况，采购人员才能够掌控物资价格的变动信息。二是针对大型物资采买，企业有必要构建多种台账制度，从而确保这些物资能够按时送到企业。三是在不影响物资使用的同时，企业可以对部分物资进行批量采购，加强库存管理，避免物资积压。四是与优质供应商建立长期的战略合作关系，实现多方共赢。五是不断优化采购方案，根据企业的发展变化，及时调整采购方案，使其始终为企业的成本控制服务。六是推行内部考核制度，构建独立的监督部门来监督采购部门的各项工作。
企业采购管理篇3
关键词：企业物资采购管理
一、强化企业物资采购管理工作重要性
影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然，在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件，只有真正做到货比三家，质优价廉，方能发挥物资采购管理的真正价值。因此，一般来讲，企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则，令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而，基于我国现行市场并没有全面完善，包含一些相对复杂的物资产品档次，同时存在较多的中间环节，令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而，即使产品质量等同的状况下，同样会包含显著的差异，进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如，一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况，不能进行细致入微的调查分析与多方咨询，无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究，无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时，一些物资采购人员则通过职务之便，为自己谋取私利，损害企业利益，令其采购成本大幅增加，形成了行业的不正之风。该类违规行为，倘若企业不实施严格监督管控，净化物资采购管理人员队伍，不进行整风建设，则较难作出及时补救。为此，企业只有强化物资采购管理，方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境，将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场，节约采购成本，令企业获得更多的利润效益，并真正提升核心竞争力。
二、企业物资采购管理包含的问题
纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出，其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展，各企业经济合同与采购物资总量逐步提升，令金融量显著扩充。然而，买方市场环境中，基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度，令一些企业采购管理过程中，包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节，较多企业进行自主采购或是变相采购，工作人员利用职务便利收受回扣，并存在贿赂等违法行为，他们或是舍近求远异地采购，或是采购价格昂贵的物资，不注重质量的评估与检验，令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。
当前，一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制，二级机构则多考量自身利益，即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅，适用方便即可，进而通过层层设库以及设帐的方式，令物资储备过多或重复，不但导致企业资源的浪费，还令总库存量不断提升，占用了较多流动资金，并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态，并始终存在重复采购问题，企业经营管理较易引发真空状态，并隐含资产流失的漏洞，较难形成规模经济利益，对企业的持续健康发展极为不利。
信息时代，一些企业采购以及供应管理物资阶段中，为了节省经费，并没有创建信息化管理系统，因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求，不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督，快速了解企业物资库存以及具体的应用状况，节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用，总体水平有待进一步提升，只有真正构建现代化管理机制，方能扩充物资供应整体利润空间，节约采购成本，提升经济效益。
由思想观念来讲，当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题，其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次，工作人员思想仅能停留在做完任务的层面，相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基础准则，大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性，生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决，因此令物资不断挤压并令成本有所增加。
三、企业物资采购管理科学策略
（一）健全采购管理制度，确保工作顺畅
为夯实采购管理基础，应健全采购管理制度，形成良好的约束监督模式，杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度，通过价格比较，实施动态监督管理，确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上，真正实现低成本引进物资，令隐蔽行为公之于众，并弱化集中权力，有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容，因此需要有关机构的严格管理审批，只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源，应用以及人才培养的科学有效，对企业持续发展进程极为有利。因而，物资管理机构应强化员工素质建设，通过严格的聘用管理制度、培训教育平台，引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。
（二）从严把关，确保物资质量
企业采购管理篇4
（一）降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系，材料成本的高低直接决定企业利润的高低，这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。所以施工企业要强化材料采购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。降低成本有两个基本途径：一是降低施工过程中材料的消耗，二是降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本，因为施工过程中的成本挖潜其实是有限的，而材料采购过程中的成本潜力更大，而且由于市场的不断变化，材料采购过程中的挖潜将是无止境的。
（二）买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费更为复杂，这就要求企业要切实加强材料采购成本管理，追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。
二、企业材料采购成本居高不下的原因
（一）企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产，生产是第一位的，是压倒一切的，自然而然地忽视了对材料价格的管理，更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署，使材料采购管理出现了“真空”。
（二）对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态。在目前买方市场条件下，部分材料的采购价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统，对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响，以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场缺乏了解，造成企业的供应商单一，制约了企业的材料供应。
（三）材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门，承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格，造成计划、采购、价格决策没有相互独立，由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查，起不到真正的监督作用。
二、强化材料采购成本管理的措施
（一）掌握市场信息，降低材料价格。掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化，在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的成本上升损失。另外，在目前高度市场化的条件下，存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的，企业必须考虑季节性供求问题。因此，为了保证充足的货源和实现成本目标，必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。
（二）制定采购预算与估计成本。制定预算就是在组织内部进行稀缺资源配置。制定采购预算是指在实施采购行为之前，对采购成本进行预测。这是对整个采购资金的一种理性规划，不仅可以对采购资金进行合理配置，还可以建立资金的使用标准，以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制，确保资金的使用额度在合理的范围内。
（三）采取议标订货。所谓议标定货就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。中标条件：供方能满足需方在价格、数量、供货时间等方面的要求；投标文件符合招标文件的要求，投标价格合理并对需方有利；具有执行合同的能力，能够提供最佳服务及优惠条件等。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况，有利于需方选择供货厂家，确定切实可行的供需关系。
（四）充分利用市场，合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
（五）采取合理的采购模式。通过多年的实践与探索，广泛吸取诸多建设单位，对于采购供应模式，我们总结了如下三点内容：
1、施工用主要材料有甲乙双方共同采购，其材料质量由甲乙双方共同控制，对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定，承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以标的方式确定材料价格，也可以直接走进市场，货比三家，选择质优价廉的材料。
3、工程结算时，材料价格以实购价（含运杂费）为基础，采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
企业采购管理篇5
【关键词】连锁超市采购管理
调查数据显示，百货店、批发市场、杂货店等传统的销售渠道在快速消费品市场的争夺中已经处于下风。而在新兴的现代零售渠道中，超市连锁经营奠定零售业态霸主地位。对于占领广阔市场的超市经营，如何进行内部控制，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略，是越来越多的超市经营者要考虑的问题。在这里就企业内部采购控制管理进行探讨。
一、采购管理的目标
采购管理应实现以下四项目标：
（一）降低成本及增加盈利的目标。在购买设备、物料、劳务或经营商品时，对价格、品质、数量、落单时间、交货时间、货源等都必须有合理的管理，使缺货损失、坏货、存货成本等减至最低，使经营商品的盈利增加，有利于市场竞争。
（二）服务的目标。通过有效的采购管理，满足公司内部对设备及各种物品的需求，物流中心有充足的商品以配合门店销售。尤其应注意及时开发新品，保证季节性、时令性、时尚性的供应。
（三）承担杜会责任的目标。采购者应明确对消费者、对生态环境、对员工设备使用安全等方面的责任，如产品上注明物品的有效使用期，严格限制有害物质的使用等，以确保消费者和使用者的安全，且避免因购入的物品不符合安全标准而引起的损失。
（四）树立良好形象的目标。采购人员应与下列人员保持良好的关系：公司内部其他相关的部门，供货商及其营业代表，政府有关部门，有关专业团体，社会大众。采购工作需要各方面的通力合作才能达到最优效果，而非采购人员唱独脚戏所能完成。
二、采购环节的主要内部控制点
商品采购环节是商品流通中重要、关键的环节。采购环节的商品控制目标是：合理保证采购商品的适销性和优秀的性价比，并防范采购环节的风险发生，使采购工作健康、高效地运转。采购环节的内部控制是企业内控管理的重点和难点。因此，应就以下控制点加强内部控制：
（一）商品定位。商品定位即确定超市需要采购什么样的商品。门店位置、地区的购买力不同，商品定位也不同：市中心的购物中心，商品以齐全为主；社区便利店，则以日配品为主；乡镇农村店，以日配、百货以及服务农村市场的商品为主。为此，超市在开业前应进行详细的市场调研，确定目标顾客群，选择适合销售的商品。因此商品的定位是采购环节控制的基础。
（二）供应商选择。根据商品的需求，寻找并选择供应商。一是应积极主动地寻找适合本超市销售的商品，变“坐商”为“行商”，而不能消极地等待供应商新品的进入。二是超市应根据公司的实力，选择合适的供应商。供应商主要分为厂家直供与商供应两种方式。前者因减少了中间环节，成本上明显占有优势，但如果连锁超市没有相当的销售量，品牌厂家一般不会采用直供方式。与商合作则比较灵活，但成本高、没有价格优势，而商资金的薄弱，也是制约超市发展的因素。因此，应根据超市自身的规模选择合适的供应商。
（三）价格谈判。为了提高商品毛利及市场竞争力，要求在与供应商进行商品价格谈判时，争取最低供价。这就要求价格谈判者应掌握丰富的商品知识，了解该商品的生产环节及生产成本，以及市场售价及销售前景等，这是谈判的基础。同时，还要求谈判者有熟练的谈判技巧和良好的职业操守。
（四）合同签订。选择供应商和价格谈判后的程序是签订合同。签订合同不仅要考虑供应商的性价比，还需考虑商品质量、送货条件、售后服务、营销支持、付款方式、各种折扣以及其他赞助支持等因素。
（五）要货与订货。为了控制商品的库存量，超市一般要求供应商凭订单送货。因此，超市向供应商所下的商品订单至关重要，这将直接影响企业的资金及库存量。合适的订货量必须保持门店的正常销售，不能缺货、断货，也不能使库存积压而占用资金及场地资源。
三、滞销商品淘汰管理
由于超市卖场空间和经营品种的有限，所以每导入一批新商品，就相应地要淘汰一批滞销商品，滞销商品可看作是超市经营的毒瘤，直接侵蚀超市的经营效益。选择和淘汰滞销商品，成为超市公司商品管理的一项重要内容。
（一）滞销商品的选择标准
其选择标准主要有：
1.销售额排行榜，即根据本公司poS系统提供的销售信息资料，挑选若干排名最后的商品作为淘汰对象，淘汰商品数大体上与引入新商品数相当。
2.最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商品，可规定一个最低销售量或最低销售额，达不到这一标准的，列入淘汰商品，否则会占用大量宝贵货架空间，影响整个卖场销售。实施这一标准时，应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当有关。
3.商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的，理所当然应将其淘汰。
对于超市公司来说，引进新商品容易，而淘汰滞销商品阻力很大，因为相当一部分滞销商品当初是作为“人情商品”进入超市的。为了保证超市经营高效率，必须严格执行标准，将滞销商品淘汰出超市卖场。一个经验型的建议是，如果新品引进率不正常地大大高于滞销品淘汰率，那么采购部门的不廉洁采购是可以确定的。
（二）商品淘汰的作业程序
1.列出淘汰商品清单，交采购部主管确认、审核、批准。
2.统计出各个门店和配送中心所有淘汰商品的库存量及总金额。
3.确定商品统一淘汰日期。
4.淘汰商品的供应商贷款抵扣。
5.选择淘汰商品的处理方式。
6.将淘汰商品记录存档，以便查询，避免时间一长或人事变动等因素将淘汰商品再次引入。
四、采购管理制度
制定采购制度的目的有二：一是为了严把进货关，防止各种不良行为的发生；二是使采购业务能与销售业务良好配合，以证销售业务的正常运行。采购管理制度主要内容包括：对采购人员的规定，如职业道德、岗位职责、绩效评价；对厂商的规定，如商品配送、缺货责任、商品品质、价格变动、付款等；规定选择厂商的标准，如货源、品质、价格、商誉等；对采购业务的规定，如订货权限的规定、商品报废的规定、退货规定、商品验收的规定、样品管理的规定等等。
下面主要介绍对采购人员的规定。
（一）采购人员的职业道德及行为规范。采购人员必须具备良好的商业道德和个人品质；具有良好的个人心智素质；有一定的专业理论知识和实际经验；要熟识商品采购管理的程序、规章制度及有关法规；要具有较强的鉴别商品的能力。采购人员的职业道德及行为规范应包括：第一，对公司负责，要以公司利益为上，不泄露公司秘密，不断努力充实自己，不做违法、违规的事情，扶持后进，为公司训练人才。第二，与供货商建立良好的关系，对供货商不存偏见，应一视同仁。第三，与公司内有关部门建立良好的关系，保持与同事之间的良好关系，不受权力胁迫而影响公正判断。第四，个人的态度，与人保持对等地位，不亢不卑，尽力而为，以求心安，非必要不与他人作无谓的争辩，与人无怨。第五，遵守国家法规。第六，遵守行业规则。第七，树立“采购为销售服务”的观念，主动了解商品的销售状况。
（二）确定采购人员的岗位责任。采购人员应承担以下岗位责任：负责采购合同的签订；管理好各种采购货物的凭据；负责提货；解决矛盾和纠纷；检查合同执行情况；与供货单位及公司有关部门保持正常的沟通。
（三）建立采购人员工作绩效档案。应包括采购员的基本情况，采购员的工作表现和实绩，任职、晋升、工资、奖惩等情况。
参考文献：
企业采购管理篇6
[关键词]采购成本；采购发展路线图；企业实践
[Doi]10.13939/ki.zgsc.2015.46.165
1前言
中国经济从2011之前10%左右的增速换档为目前的中高速增长（7%左右），而且这种调整将会成为常态化，这是中国经济的新常态。新常态下中国企业将面临更复杂多变的内外部环境：国内产能过剩导致的竞争加剧、国外巨头的抢夺、新的商业模式不断对行业进行的颠覆……在此宏观背景下可以预见的是企业的生存与发展压力也将常态化：经营利润率下降（很多制造业净利润率不足5%，低于银行贷款利率），劳工成本上升，应收、应付款拖欠，供应链管理难度日益加大……这些问题倒逼着企业向管理要效益，向变革创新要利润。很多企业都开展了各种形式的降本增效活动。而在企业的成本构成中，采购成本（原料成本+mRo成本+工程建设成本）往往会占到企业总成本的60%～90%，是降本增效的重中之重。根据采购的利润杠杆效应，采购降低的成本会直接反映在净利润之中，而且采购降本是企业内部行为，可控性较高。
通过查阅大量文献并结合实践调研原创设计了下图1这套企业采购管理发展路线图模型，以驱动的主体与关键手段两个维度，因为分成了4个阶段，所以把它称之为采购4.0。采购4.0能够比较清晰简明的帮助企业认清所处的阶段，为客户的采购管理现状进行诊断，明确当前阶段的管理要点，并规划未来的发展路径。
图1企业采购发展路线图模型
2采购1.0
2.1采购1.0的发展现状
采购1.0的组织架构实质是一条龙式的采购模式，即采购员从接到内部客户需求开始，开发、选择供方，谈判到签订订单，再到跟单付款，全由一个采购员负责。企业在1.0模式下紧急计划多，而采购人员又有限，采购员往往把保证供应作为优先任务，认为把所需物资及时买回来就算完成任务。而企业高管实际上希望采购不仅能保证供应，还要买得物美价廉。由于采购各环节缺乏有效的过程监管和相关职能人员的参与，企业高管及其他部门往往会对采购人员持不信任态度，这就造成了在民营企业中采购管理岗位往往由老板的亲属、亲信担任。
2.2存在的问题
采购1.0最大的问题是采购过程过于依赖采购员，采购绩效取决于采购员的职业道德、操守与个人能力。采购管理者忙于具体业务，而忽视流程、制度与团队建设，缺乏有效管理，采购员手握较大的权力，容易引发暗箱操作与腐败事件。而企业的应对只是简单、被动的加强对价格的监督审计。一方面，采购人员的工作因缺乏客观依据，做好做坏不好定性定量评定；另一方面，采购员要花费大量精力在公司内部的协调上，疲于奔命，即便加班加点帮公司节省了成本，也未必能得到公司的认可与激励。这就造成了在采购1.0状态下采购员往往缺乏成就感，降本的主观能动性大打折扣。
2.3采购1.0的管控要点
由上面的分析可知，采购1.0模式下采购绩效主要取决于采购人员，所以采购降本的对象应该围绕着采购人员，总体策略是对采购员进行有效监管。采购1.0的降本特征与策略如图2所示。一是对采购人员进行绩效考核，提出年度降本指标要求（如每年5%～10%）；二是试行适当轮岗或竞聘上岗制，制约腐败现象产生；三是财务部门定期对采购部进行专业审计与价格稽核；四是适时添加新的备选供应商，货比三家，而不应总是老三家，加强采购员与供应商之间的廉政约束，同时每次采购活动需备案待查；五是适当升级采购2.0。
图2采购1.0降本特征与策略
2.4采购1.0的企业采购管理实践
采购1.0企业案例：长城汽车的廉政建设与采购监管[1]。在国内企业的采购监管案例中，长城汽车的廉政建设与采购监管，制度设计合理全面、宣传具体深入、落实到位，很有特色。在长城汽车业务洽谈室的会议桌上，有“廉洁警示看板”，提醒来访者：如遇长城公司人员有索贿、故意刁难等行为，可用固定电话、手机和邮箱等方式举报。对于公司内部人员参加有业务往来的供应商的宴请活动，长城汽车规定必须要提前请示，在得到批准后方可参加；如果私下接受宴请，一经发现将予以内部处分。
长城汽车设经营监察本部、秘密特工组，严格落实企业反腐行动，对商务人员的行为实施监控。廉政共建协议的条款，翔实具体，操作性很强。通过对采购人员的行为监管，既落实了采购廉政，保护了采购人员，又降低了供应链的灰色成本，赢得了供应商的尊重。
3采购2.0
3.1采购2.0的现状与问题
采购2.0主要是依靠体系的建设，引发供应商之间的充分竞争。为达成这个目的，企业往往需要对内整合需求（如果是集团则整合分公司、子公司的需求），集成需求，形成量上的优势，对外把采购需求信息充分公开给供应商，让供应商参与竞价，从而形成对公司有利的价格。在采购2.0模式下采购员的工作主要分成两块：一是前期的战略寻源，不断开发新的合格供应商来参与投标；二是对招标后期的订单与问题进行处理与跟进。
采购2.0存在的问题是用体系来压低供应商价格，可能造成优质供应商进不来、差的供应商不肯走的现象。以低价中标招标，不利于供需双方之间长远的合作关系，容易导致招标过后质量问题频发，供应风险随之加大，最后总成本不一定最优。同时随着招标的常态化，供方逐渐熟悉规则后，容易出现串标围标，造成价格高居不下，反而比询比价价格更高的现象。
3.2采购2.0的管控措施
采购2.0的问题出在其体系建设上，为此提出如图3所示的改善措施。
图3采购2.0降本策略
第一，招标前对供应商进行分类，即区分管理。企业采购是在具体的市场环境下进行的，不能用一刀切的模式对所有的供应商进行招标，招投标绝对不是万能钥匙。建议企业招标前先对供应商进行科学分类，依据企业与供应商之间的博弈，把供应商分为战略、瓶颈、日常、杠杆四类。其中瓶颈类供方由于供应市场的强势地位，战略类供方由于需要考虑未来的长期合作，可不进行招标采购。第二，小采购转变为大采购。除原材料外，mRo、建设工程、服务类项目应进入集采―招标范围，实现从小采购（只买原料）转变成大采购（向供应商付款的所有项目），从而实现更大的成本降低。第三，建立综合评价体系。随着招标的深入，低价中标引发的质量问题、供应商关系恶化问题等后遗症渐渐显现，企业应适时把低价中标变为价格、技术品质与以往合作历史等多维度加权的综合评标。
3.3采购2.0的企业采购管理实践
河南心连心化肥的采购创新实践：河南心连心化肥有限公司在采购管理创新中，以招标办为抓手顺利推行集中招标采购，降本效果明显。归纳讲有三个创新。创新一：河南心连心化肥为加强招投标管理，发挥集团化优势，规范招投标行为，降低采购成本，设立招标监督管理办公室。以招标办为抓手，将分公司、子公司的分散采购纳入到集团的招标管理范围内；创新二：心连心化肥分公司、子公司所有的采购招标信息，必须通过招标办在公司官方网站上公布，方便供应商及时了解招标信息，参与投标；创新三：实行技术标与商务标分离，生产部门与技术部门的采购需求，必须提供给3家以上的合格供方，招标办也有权力引进新的合格供方，3家以上供方进入商务标环节，以实现充分竞争。河南心连心化肥招标办成立以来，降本效果明显，赢得了支持与认可。
4采购3.0
4.1采购3.0的现状与问题
采购3.0阶段成本管理开始从外求（供应商降价）转为内求（产品成本设计的优化）；从关注价格到关注tCo总成本；从末端管理转变为前端管理。采购3.0主要是以采购降本为目标，对采购物资的品类进行标准化、通用化。从实践上看，这部分往往对企业降本贡献极大：通过实施标准化，物料品类减少，单次订量倍增，供应商的成本下降，企业的采购、库存、检验成本也开始下降。标准化的实施后期，企业对产品设计进行优化检验：包括对老产品进行Va（价值分析），及对新产品做Ve（价值工程）；同时对公司的流程也进行优化。
采购3.0存在的主要问题一言以蔽之是各部门配合的问题。推行产品设计优化，往往加重了研发人员的工作负担，有些企业缺乏有效的配套激励措施，研发人员工作积极性不高，另外更会加大跨部门推动的难度。如何有效推进跨部门协作，推动包括研发部在内的部门实施标准化、Ve/Va；如何激发供应商，让其参与进来，利用供应商的专业能力帮助企业实现产品设计优化及流程优化；这都是采购3.0需要重点考虑的问题。
4.2采购3.0的管控措施
针对采购3.0存在的各部门配合问题，给出的解决意见如图4所示。借助合理化改善形式进行个体改善；借助QC小组形式开展专项改善；高层领导者强有力介入，亲自挂帅来推动；发动行动学习小组，进行专项活动推进；公司配套的有效激励政策与考核、奖励机制。
图4采购3.0降本策略
4.3采购3.0的企业采购管理实践
华立仪表推行行动学习，实施采购降本。行动学习，又名群策群力，行动学习法产生于欧洲，英国瑞文斯（RegRevans）教授是其重要创始人，是团队通过解决组织实际存在的难题实现学习与发展的学习模式。其核心是在主持人的引导下，通过质疑与反思，达成个人和组织在认知、行为和心智模式的根本转换。
华立仪表通过近几年的行动学习，进行了持续的采购降本活动，每年降本金额高达3000万元以上。这点可以从华立仪表的控股母公司浙江华智控股股份有限公司2012和2013年两年的年度报告上可以看到推行行动学习的收益。
5采购4.0
5.1采购4.0的现状与问题
进入采购4.0阶段的企业，大都是管理卓越，目标远大，希望与供方、客户互利共赢，在行业里谋求领导地位的企业。在这个阶段，协作优化供应链整体成本，共同发展成为重要课题。参与主体为供应链上下游伙伴，包括客户、供应商共同参与，形成一个共赢整体。这时采购部门的职能，重点是支持、辅导、帮助供应商。有的企业甚至将采购部改名为供应商发展部或供应商支持中心以表明决心与立场。这时的问题在于供应链上的伙伴如何构建互帮互助、共同发展的生态圈；如何利用专业SQe团队等对供应商进行帮助与辅导；如何创造有效的机制激发供应商进行创新改善；公司内的组织架构该如何设计才能支撑供应链的优化，实现可持续发展。这些是处在采购4.0模式下需要面对与解决的问题。
5.2采购4.0的管控措施
针对采购4.0模式下企业所面临的问题，提出了如图5所示的解决方案。措施有如下六种：一是组建专业团队，辅导供应商，帮供应商降本；二是提升供应商能力，授人以渔，让供应商学会自己降本、持续改善；三是简化合作流程，信息透明，协作默契，形成一体化供应链增值系统；四是发现、利用供方创新，变成供应链全体成员的创新；五是对物流、信息流、资金流全方位的供应链改善与创新；六是有条件的形成采购联盟或产业平台。
图5采购4.0降本策略
5.3采购4.0的企业采购管理实践
利用供应商创新：河南世林工业“无忧管家+降本分成”。对于使用大型液压系统或大型设备的公司，设备用油一年使用量惊人，而供应商几乎都是大品牌公司，价格贵，成本降低难度很大。
世林工业针对企业客户上述痛点，做了“无忧管家+降本分成”模式创新：具体而言就是三个创新：一是技术创新；二是服务创新；三是项目收费模式创新。收益模式是共享“双赢”，降本分成。客户前期不需要投入购买净油设备的资金及人员，收费是从通过油品成本降低的费用中分成。企业不需要购置设备，还可以大幅度减少油品的购买成本，减少公司资金占用，同时减少了排弃废油带来的一系列环保处理及费用（可以向国家申请相关节能环保专项补贴），真正实现了多方共赢。世林通过“技术创新+服务创新+收费模式”创新，为客户节省了成本，这种创新得到了行业客户的广泛认可。
6小结
总体而言，采购4.0是企业在发展过程中不同阶段下的管理选择，无论如何，通过采购与供应链降本获得利润的同时，也能使企业体质变得更加健康强壮，采购人获得尊重与认可。这是一个最坏的年代，旧企业的利润率会越来越低；这是一个最好的年代，不断诞生伟大的创新型公司；这是一个新常态的年代，野蛮与文明，挑战与机遇并存的年代；这是一个互联网+等新概念不断生产的时代；这是一个供应链管理不断自我变革的时代。就让我们拥抱变革，不断学习与创新，迎接采购与供应链人的黄金时代！
参考文献：
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企业采购管理篇7
关键词：工业企业采购；商业企业采购；采购管理
中图分类号：F253.3文献标识码：a
一、商业企业与工业企业的不同
首先，工业企业和商业企业的货币流通模式不同。
工业企业货币流通要经过：货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、货币资金，这么一个循环过程，包含供应、生产、销售三个阶段；而商品流通企业包含：购进、销售两个阶段。商品流通过程中，不涉及原材料的问题，而工业企业则要认真核算原材料、人工成本、制造成本等问题。
其次，在会计核算上，工业企业和商业企业核算方式不同。
会计上，工业企业主要业务是生产环节，核算上也是以生产方面的核算为主，工作量主要集中在成本核算，如材料的管理和成本分配等规律性的重复工作；商业企业的业务非常繁杂，从产品进销存，各项费用，到资金管理等，几乎常规会计涉及的内容都少不了，科目设置比工业会计要多，子目也要细得多，主要是核算比较繁琐。
二、工业企业与商业企业在采购管理上的异同分析
采购是企业运行必不可少的环节，采购管理的好坏直接影响企业的利润。近些年，随着供应链管理的盛行，很多企业把采购放在了非常重要的地位，很多企业开始照搬国内外先进企业的采购模式和采购策略，但是，往往照搬过来的模式会“水土不服”，究其原因有很多，但是从宏观上将，很多企业还是没有严格地区分开工业企业采购和商业企业采购的不同。我们知道，商业企业和工业企业的采购管理不尽相同，无论是在采购计划管理、供应商管理、招投标管理、合同管理以及采购绩效管理方面。
（一）基于采购计划管理上的异同分析
从表面上看，无论是工业采购还是商业采购，在采购计划的制定上，两者都需要分析采购需求、制定采购计划、规划采购预算、签订采购订单等流程。但是在实际执行时，两者侧重点各不相同。首先，在计划决策方法的使用上，由于商业企业和工业企业特点的不同，决定了工业企业采购计划的制定需要更多地使用定量的分析方法，而商业企业会更多地采用定性的研究方法。其次，在整个流程上来说，工业采购需要增加采购认证的环节，即样品认证――中试认证――小批量认证――大批量采购环节，而商业采购不需要认证环节。再次，在整个流程的各个环节中，两者的侧重点也不一致。比如在采购需求分析中，工业采购需要在mRp或Jit模式下进行需求产品的aBC分析，整个需求分析过程逻辑严密且用时较长，而商业企业采购一般都结合历史数据采用经验法来对需求数量进行确定，整个需求分析过程迅速果断，最后，在采购订单签订方面，工业企业采购审核审批较为复杂，考察考核时间较长，订单制作及订单签订都较为缜密，采购部门一般都会在针对不同的供应商制定不同的订单，一般不使用制式订单。但是在商业企业，订单一般采用制式订单，审核也较工业采购步骤简单。审核时间较短。
（二）基于供应商管理方面的异同分析
两者首先还是在流程上基本是一致的，在供应商的管理上都需要经历供应商的寻找――供应商调查――供应商开发（采购谈判）――供应商选择――供应商评价――供应商关系管理等环节。但是在各个环节上，还是有很大的区别，主要表现在如下方面。
1.在供应商信息的寻找方面
工业企业采购主要通过（依次排序）国内外展销会、各类产品订货会、国内外的企业协会、国内外产业研究报告等信息方面寻找供应商；商业企业采购（依次排序）主要通过同行市调、厂商介绍、媒体广告、朋友亲戚介绍以及自行寻找等方面来对供应商进行寻找。其次，信息的范围上，工业企业一般都在全国范围内进行供应商的寻找，而商业企业一般在本区域内进行寻找。
2.在供应商选择方面
在供应商选择方面主要体现在选择标准的不同。工业企业采购选择供应商标准按照重要程度依次是：产品的质量、供应商产品中的技术水平、供应商商品的价格、供应商的快速反应能力等。一般来说，工业企业相对于价格，更侧重于质量及技术；商业企业采购选择供应商标准按照重要程度依次是：供应商提供商品的价格、供应商快速的反应能力、供应商的地理位置等。由于商业企业一般不进行产品的生产，而是进行商品的贩卖，因此，相对于商品的质量来说，更侧重于商品的价格。
3.在供应商的开发方面
在供应商开发方面主要体现在供应商谈判上的不同。工业企业采购谈判必须通过试样认证之后才能进行谈判，且谈判较为正式，一般谈判人员可分为主谈人、副谈人、书记员等；商业企业采购谈判相较于工业企业采购谈判，由于供应商的数量众多，谈判次数相较于工业企业多，供应商的更换也较为频繁，谈判时气氛也相较于工业企业采购相对随意一些。
4.供应商的评价方面
在供应商评价方面主要体现在供应商考评侧重指标上的不同。工业企业更侧重质量指标和供应指标，质量指标如：来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率等。供应指标如：准时交货率、订单变化接受率等；商业企业相较于工业企业考评指标更侧重于经济指标，如：价格水平、报价行为、降低成本的态度和行动、付款方式、运输方式等。
（三）基于采购合同管理上的异同分析
首先两者的区分主要表现在合同管理的流程上的差异。工业企业采购合同管理流程相较于商业企业主要多了两个环节：招投标管理和公证环节。商业企业一般对于商品的采购不会进行招投标和公证。可以看出，工业企业的采购合同管理相对于商业企业要严谨的多，主要是由于工业采购一般涉及的采购资金较大，对于采购产品的质量要求、技术要求较高，对产品审核较为严格。其次，主要表现在合同的付款业务上，工业企业一般会严格执行合同的付款约定（多为货到付款），一般会在规定的时间内完成对供应商的付款，结算时工业企业一般多采用银行承兑汇票、银行汇款和支票等来进行付款；商业企业在付款业务上一般采用账期、实销实结等结算方式，这种方式一般非常有利于采购方，结算时多采用现金、银行汇款等方式。
（四）基于采购绩效管理上的异同分析
工业企业和商业企业的采购在绩效管理上的区别表现在绩效评估方法的侧重上。商业企业对采购人员进行评估一般会采用结果导向型绩效评估方法，多采用业绩评定表法或者关键绩效指标法。比如商业零售企业使用销售额、库存率、畅销品的比重、滞销品的比重、平均毛利率、客流量、客单价等来衡量采购人员；工业企业多采用行为导向型绩效考核方法，如多采用行为观察法或360度绩效评估法。工业企业一般评估时间较长。商业企业绩效考评更加追求效率，而工业企业会更加追求公平。
三、总结
企业采购管理篇8
关键词：国有企业；采购管理；实效性
一、前言
对于国有企业来讲，采购管理是保证企业正常生产经营的主要手段，同时也是保证企业取得积极经营效果的关键。基于这一认识，在国有企业的经营管理过程中，应对采购管理引起足够的重视，应结合国有企业的实际经营特点，认真分析采购管理的意义和必要性，在国有企业中明确采购管理工作的概念和原则，并对采购管理的重要性有足够的认识。从国有企业的现实经营管理来看，国有企业要想取得生产经营的积极效果，就要根据企业采购管理的特点，制定具体的采购管理措施，满足企业发展需要。对于企业来说，采购管理的实效性主要表现在采购流程得以优化，采购效率得以提高，采购综合效益得以提升。
二、国有企业采购管理的概念分析
1.采购的概念
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，从而满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购是为满足自身的某种需要，通过支付一定代价的方式向供应商换取商品劳务的经济行为，目的是以最少的支出获得最大的收获。
2.采购过程
采购过程包括提出采购需求，选择供应商，谈判价格，确定交货及相关条件，签订合同并按要求收货及付款等。
3.采购管理
采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。
三、国有企业采购管理的特点分析
目前来看，国有企业由于体制原因和工作职责的划分，其采购管理与私营企业的采购管理存在一定区别，具体特点表现在以下几个方面：
1.国有企业的采购管理统一性较强
在目前国有企的采购管理中，涉及的物资种类较多，采购金额也比较大，为了保证采购的有效性，通常国有企业的采购都是采取统一的方式进行的，其采购管理统一性较强，这是与私营企业采购管理的主要区别。
2.国有企业的采购管理周期较长
由于国有企业具备完善的采购管理体系，其中审核的程序比较完善，不可避免的造成了国有企业的采购管理周期较长，这是国有企业采购管理的一个特点，也成为了制约国有企业发展的一个因素。
3.国有企业的采购管理审批程序较多
考虑到国有企业的现实经营特点，在国有企业的生产管理过程中，由于管理层级较多，采购管理面临的审批程序较多，不可避免的造成了国有企业采购管理缺乏及时性。
四、国有企业做好采购管理的具体措施
基于国有企业的自身特点，国有企业要想做好采购管理工作，应采取以下几方面的措施：
1.国有企业应采取差异化的采购方式，实现物资的分散采购
为了有效提高国有企业的采购管理效率，国有企业要改变过去统一采购的管理方式，应采取差异化的采购方式，对应急物资实现分散采购。
2.国有企业应缩短采购周期，提高采购管理效率
考虑到国有企业采购周期较长的缺点，国有企业应努力压缩采购周期，提高采购管理效率。具体可以采取下放采购审批权限，提高采购审批速度的办法。
3.国有企业应简化采购管理审批程序，提高采购管理的实效性
从国有企业现有的采购管理审批程序来看，链条长、审批层级多，整体审批效率较低。基于这一分析，国有企业应积极简化采购管理的审批程序，全面提高采购管理的实效性。
五、结论
从国有企业的生产经营来看，采购管理已经成为了保证国有企业生产经营管理效果的重要手段，为了满足国有企业的生产经营管理目标，国有企业应对采购管理引起足够的重视，应从采取差异化的采购方式、缩短采购周期和简化采购管理的审批程序等几个方面入手，切实提高采购管理效益，使采购管理成为国有企业生产经营过程中的重要手段，满足国有企业的实际发展需要。由此可见，在国有企业中应对采购管理引起足够的重视，应重点做好采购管理工作，不断提高采购管理的实效性。
参考文献：
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企业采购管理篇9
[关键词]企业；采购管理；问题；改进
[中图分类号]F272[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2013）20-0070-02
0引言
随着我国社会主义市场经济建设的不断深化和现代化企业管理体制的逐步确立，企业采购管理工作的内涵和外延也在发生着变化。采购是企业在生产经营过程中面临的首要环节，将会对企业生产经营活动的持续性和稳定性产生长远的影响，是构成企业核心竞争力的重要内容。从世界范围来看，通常企业各种物资的采购成本占比很高，并且采购工作不仅量大，而且还较为繁复，在实际操作过程中，十分容易出现管理上的盲点和漏洞，给企业的经济效益带来损失。可以说，建立一个科学的采购管理体系，对企业的采购行为进行最大程度的规范和优化，将会有效降低企业的采购成本，继而帮助企业提高生产经营的效率和质量，对企业提高最终利润，提升自身核心竞争力有着深远的影响。随着现代企业管理制度的不断发展，越来越多的企业管理者开始意识到采购管理是企业的一项重要利润源，一个完善的采购管理体系不仅能够有助于企业整体管理水平的同时，同时由于对先进采购理念的引入，还有助于企业自发提升内部管理水平，从而提高市场竞争力。鉴于此，针对采购管理的众多有利作用，不少企业都开始重视对采购管理的研究，以便在新的经济环境和竞争形势下更好地顺应发展潮流，适应现代化的企业管理模式，并且希望能够凭借完善的采购管理体系降低企业的采购成本，提高经营效率。
1目前企业采购管理体系中存在的主要问题
1.1企业物资采购较为零散，在很大程度上增加了不必要的采购成本
通常企业所需要采购的物资都是多种多样的，对于数量、质量的需求都不尽相同，尤其是对于一些拥有多个子公司的集团公司来说，其采购业务更加复杂，实现统一采购的难度极大。鉴于此，企业为了能尽快满足生产经营的需求，往往只能退而求其次，采用零散采购的模式，有一些集团公司的子公司则是按照自己的采购需求，设置单独的采购部门，从而能够在一定程度上进行关键物资的采购和配备。经过多年的实践，这种相对零散的采购模式虽然可以在短期内对企业的采购效率进行提高，但是从企业的长远发展来看，这样的采购管理方式不仅会消耗大量的人力、物力，还会不可避免地增加大量的采购成本、运输成本和存储成本。有些供应商为了最大限度的控制成本往往会设定一个最小采购量，如果仍然采用多个采购部门独立采购的模式，就势必会造成对企业资金的积压和库存成本的上升。同时，这样的零散采购方式，也会在客观上造成企业机构冗杂，管理混乱，也加大了对企业不同采购部门的管理难度。
1.2采购监管制度缺位，采购管理难度加大
客观来看，目前我国对于采购流程的监管并没有在立法层面进行明确，在企业管理过程中，也往往忽视了对采购流程的监管，由于采购监管制度的缺位，给不良采购行为提供了可趁之机。有的企业即便有对采购流程的监管，但是还仅仅停留在核实采购预算的基础之上，较为形式化，没有对采购物资的数量、质量及供应商的选择上进行适当督导，在实际工作中的成效并不显著。另外，有的企业即便建立了相关的监管机制，但是由于没有相关的法律依据，即便发现了一些不良的采购行为，也难以构成实质性的约束，处理难度较大。鉴于此，面对可能在采购环节中出现的各种违规不良现象，企业应该及时建立起相应的监管制度。
1.3采购人员专业素养不扎实，职业道德仍须提高
企业的采购计划需要依靠采购人员去实施，但是在我国企业中，采购人员的普遍专业素养仍然偏低，职业道德教育仍须紧抓。在企业采购中，时不时会发生采购人员为了满足私利而，损害企业经济利益的行为，最主要的表现形式是低价货高价采购。许多供应商为了获得与企业的合作而不惜贿赂采购人员，给予其利益上的许诺，采购人员由于抵挡不住利益的诱惑，于是选择价格高、质量差的物资进行购买，或者是不按照采购计划的要求进行过量采购，给企业的生产经营活动带来隐患，造成采购成本的增加。
2企业建立采购管理体系的主要措施
2.1尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性
总体来说，针对当前不少企业采购管理较为零散的现状，广大企业应该在充分了解自身采购业务的基础上，尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性。统一的采购系统，能够有效地改善企业分散采购的状态，不仅能够对企业的管理机构设置进行精简，同时还能够帮助企业进一步节约采购成本，提高采购效率。在建立统一的采购系统之前，企业应该遵循自身完整的采购流程进行科学设计。首先，企业需要详细了解每个部门的物资需求状况，然后进行准确统计和科学分类，在此基础上制定出完整的采购计划，根据采购计划在市场上寻找最为适合的供应商。其次，在确认供应商之前，需要对采购数量和价格进行谈判，经过反复沟通达成一致后，双方签订采购合同，企业需要积极配合供应商做好物资的运输、验收、入库等工作。整体来看，统一的采购管理系统主体需要包括企业、采购部门、供应商三大部分，企业将自身的采购需求信息准确传递给采购中心，再通过采购中心制定出详细完备的采购计划，提交给供应商后再由其进行物资的配送。
2.2建立健全企业的采购监管制度，加强针对采购行为的内部控制
企业采购效率能否提高，与企业采购监管制度健全与否息息相关。如果企业缺乏针对采购行为的监管和内控，那么就难以规范采购人员的采购行为，容易滋生贪腐，增加采购成本，降低企业的市场竞争力。鉴于此，完善企业的采购监管制度和相应的内部控制，是企业加强对采购行为控制的重要举措。企业的采购监管制度至少应该由采购计划制定、采购计划实施、采购绩效审核等内容。在采购计划的制定阶段，重点监管内容是对采购计划书真实性与可行性的判断，包括对采购物资的数量、价格、规格等要素的核查，以及对供应商的选取是否合理。其中，尤其要注意计划书中提高的采购价格和采购成本，需要认真核查供应商提供信息的准确性和真实性，避免企业由于采购价格过高而支付不必要的高昂成本，同时也是对采购质量的有效把关。在采购行为具体实施的阶段，监管的重点是采购人员所提供的物资信息是否真实合理，根据计划书中的价格，如果浮动过大，需要详细调查原因，从而避免采购人员私自抬高价格，谋取私利。在采购的绩效审核阶段，监管重点主要是在对采购成本预算、采购物资价格、数量、质量等进行复核，评估采购任务的整体完成情况。
2.3提高采购人员的整体素养，打造一支优质的采购队伍
企业采购工作质量的提高不仅仅单纯依靠改良采购方式，同时还需要打造一支具有较高素质的采购队伍，这不仅能够帮助企业落实各种采购政策，同时也是采购工作的最根本依靠。首先，采购人员必须具备过硬的专业素养，在选择供应商、价格谈判、沟通能力、应变能力等方面都应该达到一定水准。其次，采购人员必须具备优秀的职业素养。采购人员的职业素养主要包括职业道德、责任意识等等，在已有企业失败的采购管理案例中，不少都是因为采购人员不能抵挡利益的诱惑，放弃自身的职业道德，无视工作责任而引发的。鉴于此，加强对采购人员的素质培养，提高其思想道德水平，对控制不良采购行为的发生有着十分积极的作用。企业可以在岗前对采购人员进行培训，让其更加了解企业的生产经营以及面临的顾客与市场，提升采购人员的责任感和专业素养。同时，在采购人员正式上岗之后，还可以通过定期专项培训的方式，针对采购人员在实际工作中遇到的问题进行答疑，解决实际问题。通过绩效考核，对采购人员进行激励，以便提高采购效率。
3结语
我国加入wto之后，越来越多的企业将有机会参与到全球化的竞争格局中，可以说，完善企业的采购管理体系是企业最大限度利用资源、降低成本的有力保障。然而，要想建立完善的采购管理体系，需要企业各个部门之间的配合与协调，同时还需要配以现代化的信息系统和数据库来加以支持。另外，我国企业在进行采购管理过程中，还需要将其与自身的战略目标相联系，有效的采购战略将能够帮助企业解决更多竞争中面临的问题，能够取得良好的管理效果。
主要参考文献
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企业采购管理篇10
【关键字】企业；物资采购管理；成本；举措中图分类号：F253.2文献标识码：a
引言
市场经济的不断发展，带来了各类企业的竞相发展。市场中的每一个企业都将降低企业成本作为占据市场地位的措施，而怎样在日益激烈的市场竞争中取得优势地位，就成了企业的头等大事。物资采购成了降低成本过程中的一个环节，本文主要探讨武器采购管理的一些问题。
企业物资采购管理中现存的问题和弊端
物资采购管理在企业物资管理中的占据重要地位，决定着现代企业的最终成本。然而，当前企业物资采购管理中存在一定的问题，包括缺乏对物资采购的有效制约、缺乏先进的物资采购管理模式、缺乏先进的物资管理的信息体系及缺乏先进的物资采购理念等，现笔者具体阐述如下：
1.1缺乏对物资采购的有效制约
随着我国市场经济的快速发展，企业的数量和规模逐步增多，相应的物资采购数量液逐渐增多。目前的市场经济是买方市场，这就造成了很多企业在采购过程当中有很多不规范的采购行为，导致企业物资采购缺乏有效的制约机制，个人利益占据上风，变相采购和贿赂采购频发出现。这种现象无疑会降低企业的信誉，增大企业的成本，从而降低企业的竞争力。
1.2缺乏先进的物资采购管理模式
随着经济的飞速发展，交易量的增多导致了传统的多级分散采购模式已经无法适应现代社会的发展。传统模式下，企业的二级单位为了自己的局部利益，往往层层进行储备，浪费了企业的人力物力，导致物资闲置，形成了企业资产的巨大流失。现代社会需要改变这种传统模式。
1.3缺乏先进的物资管理的信息体系
企业进行物资采购管理需要物资管理信息体系的支撑，需要信息体系对工作人员和物资管理全过程进行有效的监督和控制，实时监督监控物资的采购和使用状况。但是，现在企业缺乏先进科学的物资管理信息体系，无法对物资供应等信息进行有效管理，从而降低企业的利润收益。
1.4缺乏先进的物资采购理念
有些企业的物资采购理念依旧比较落后，物资管理部门的职能划分不清，质量意识淡薄，服务意识淡薄，无法适应社会的需求。物资采购工作没有注意整体与局部的关系，思想意识只集中在满足具体的工作中，而没有进行整体把握。比如很多的物资采购管理部门集中于作业性的工作，忽略了策略性，不积极参与企业的中长期规划制定，缺乏明确的成本核算标准等，这些都增加了物资采购时候的随意决策和随意采购，没能够发挥科学的生产和管理计划，往往会增加成本。
2.强化企业物资采购管理的措施
由于企业物资采购管理中存在的以上问题抬高了企业运行的成本，降低了企业在市场中的竞争力，因此，有必要针对这些问题提出对应举措，从而加强物资采购管理。具体而言，包括加强对物资采购的有效制约、采用先进的物资管理模式、提高采购管理人员的综合水平、更新物资采购方式以及科学合理的物资管理信息系统构建等。
2.1加强对物资采购的有效制约
只有做好监督和制约，才能提高物资采购的健康程度。在企业内部建立专门的采购管理委员会，主要负责制定企业的采购程序、制定合理的采购形式，对企业的采购行为进行监督，阻止采购过程中出现的不规范行为，保证采购渠道的合法性，最大程度的降低企业采购成本。监督部门应该对采购事项从头到尾进行监督，并保证质量符合标准。具体展开就是：第一，先由采购管理委员会将采购计划设计好，这也为后续工作打下基础。企业的相关二级单位如果想要采购物资，应该进行申报，采购管理委员会做好认真审查。如果可以就批准，不可以就不批准。第二，采购部门如果得到批准，就需要着手进行采购，需要对采购的物资进行价格的对比，选择质量好、价格相对低的物资。而且，需要物资采购管理委员会做好实时的监督，严格检查采购的物资质量，确保质量符合相关物资的国家规定，二级单位的采购部门应该讲质量证明交给委员会确认。这种封闭式的质量检验方式，能够保证采购物资的质量合格。同时，防止低价格带来的产品低质量，防止出现高成本的投入导致损失的发生。第三，对于采购过程中出现的部分不规范行为，委员会要采取严格的惩罚措施。相关人员要承担相应的责任，如果造成企业的巨大损失，需要对企业进行赔偿。
2.2采用先进的物资管理模式
以往的分散采购暴露了越来越多的缺点，现代企业的集中采购物资模式的优势呈现。集中批量采购能够最大范围的发挥企业的采购优势，降低采购成本。大批量的物资采购对生产企业来说，往往会形成稳定性的生产产品，能够集中人员进行生产，降低生产成本，因为不同的产品采用不同的定价，对一些需求商来说，能够形成比较稳定的优惠价格。与此同时，集中批量采购能够促使企业和供应商形成长期合作机制，保证物资产品的供应及时和质量的合格，享受到批发价格，降低企业物资采购的整体成本。再有，传统的分散采购管理有很多的弊端，往往会出现集中采购，从而浪费人力物力财力，导致企业的流动资金减少。而集中采购模式就能够避免传统的分散管理带来的重复采购弊端，降低企业的库存量，节约空间，提高资金的流动性，避免资金的浪费，降低企业成本。
2.3建立科学先进的物资管理信息体系
物资采购渠道往往不固定，价格也处于变化之中，所以企业有必要建立一个系统，帮助企业及时掌握物资价格的变动情况。利用网络建立一个网络信息体系，能够根据已经收集的信息把握全国或者某一地区的价格变动情况。对全国的某一物资进行价格变动分析，从而提前预测价格变动情况，从而进行针对性的采购。具体可以通过和价格信息中心订立一个价格信息咨询协议，由这个中心像需求商提供所需要购买物资的全国价格，包括各个城市和本省部分地区的价格，方便企业的采购部门对价格进行分析对比，分析价格走向，随时掌握物资的价格，在以后的物资采购中做到得心应手。同时，在采购过程中建立奖罚机制，对于采购价格比较低、质量合格的部门和人员进行奖励，对采购价格高的人员给予相应的处罚，调动采购部门和人员的积极性和主动性。
2.4提高采购管理人员的业务能力和道德水平
企业物资采购管理需要一批管理人员，这些人员的业务能力和道德水平决定了企业采购的成功与否。首先，要通过一定的选拔方式选出一批具有专业采购经验的人员，选拔方式应该注重通过合理科学有效的方式，而且选拔的采购人员应该具有高度的责任心和责任感，应该明确法律知识，并且掌握物资管理的专业知识。其次，管理人员应该主动提高自我意识。所以，在现有的采购人员中打造一批高水平的采购队伍，培养采购人员的高度责任感和责任心。培养采购人员的先进工作理念，摒弃传统理念，将采购具体物资采购工作上升到一定的高度，思想意识要不能仅限于具体的采购工作，而应该与整体的工作协调一致。采购人员应该主动参与企业中长期计划的制定，从自身采购实践工作当中总结经验，为企业的计划制定奠定基础。
2.5更新物资采购方式
传统的物资采购方式容易产生内幕交易，所以应该实行公开的招投标采购方式。在依赖市场进行采购的同时，也要加强企业内部的管理，所以公开招标采购能够降低采购的暗箱操作，能够清楚的知道生产商的产品概况，给生产商带来竞争压力的同时提高产品的质量、降低产品的价格。实行公开招标采购，首先要按照一定的标准和规则，最核心的就是要遵循三公原则，也就是公开、公正和公平。其次，在公开招标过程中，要格外注意产品的质量和价格，还要考虑生产商在同行业领域中的信誉，挑选优质的生产商和供应商，从源头上保证物资采购的合格。
3.结论
现代企业要想获得市场优势，需要强化物资采购的管理，应该转变传统的采购理念，摒弃传统的采购模式，利用科技和先进思想应用现代集中采购模式，强化采购方式的公开和竞争性。最大限度的降低企业采购物资的成本，从而提升企业的利润，提高企业在日益激烈市场竞争中的优势地位。
参考文献
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