企业安全管理方案篇1
关键词：企业安全管理方案实施
所谓企业安全管理，即指的是确保企业的生产经营活动能够在良好、和谐的工作秩序和环境下进行，防止和杜绝设备、人身等事故的发生，从而确保职工的人身安全以及企业生产经营的顺利进行。本文就企业安全管理方案的具体实施措施进行简单的分析和探讨，从而更好的提高企业的安全管理水平和质量，确保企业生产经营的安全、有序。
一、加强企业生产安全的管理
1、创新生产安全管理新理念
企业要根据社会市场发展以及自身生产经营情况，积极的改革和创新生产安全管理的理念，在充分认识和重视安全生产管理工作的同时，不断用科学、先进、前沿的安全理念来指导和武装自己，从而有效保障企业的生产安全。要牢固树立企业生产的安全发展理念，将“安全第一”、“预防为主、综合治理”等观念始终贯彻于企业生产管理的全过程中，积极建立生产安全管理的长效机制，从而实现“安全型企业”的管理目的。
2、齐抓共管，落实生产安全责任制
在安全生产管理中，企业要实施党、政、团、工等多个部门和组织相互协作、齐抓共管的管理模式，从而确保政治高度的同时，不断提高企业的生产安全水平。同时，还要积极的构建和落实生产安全责任制，通过建立和完善相关安全生产制度，规范生产流程和员工操作行为，明确生产分工责任等措施，不断提高企业生产的安全性和可靠性，从而确保企业经营的顺利、有序、长效。
3、提高全员安全素质
企业要做好全体员工的安全生产教育培训工作，通过有针对性、有目的、有计划地开展安全生产教育培训工作，使员工认识到安全生产的重要性、必要性以及对企业和个人安全的重要影响意义，从而使员工牢固树立安全生产的意识，主动规范自身的生产操作行为，增强对突发性安全事故的处理能力，从而不断提高全体员工的整体安全素质。
二、加强企业消防安全的管理
1、加强消防安全教育
消防安全一直以来都是安全管理工作中的重要组成部分，随着“五进”教育宣传活动的不断深入，人们对企业消防安全的管理情况也越来越关注和重视。在消防安全管理过程中，企业要对公安部的61号令进行深入贯彻和落实，坚决抓好内部消防安全的教育培训工作。同时，采用多种手段和形式，对员工进行分岗位、分层次、分要求的教育和培训，从而使他们都能够有效的树立“消防安全，人人有责”的观念，熟练掌握防火知识以及灭火技能，从而提高企业的消防安全水平。
2、推进消防安全责任制
企业要根据公安部的61号令的内容和要求，结合本企业的实际情况，进一步的细化和明确企业消防安全管理中的各分项责任主体，加强日常的消防安全巡查和管理。同时，积极建立和实施消防安全责任制，形成企业内部消防安全管理的责任“链条”，并认真、严格的做好消防巡检、隐患排查以及宣传教育等多个方面的工作，从而切实保证企业的消防安全。
3、建立企业―消防机构联动机制
随着企业的不断壮大和发展，消防安全问题也渐渐不再是企业自身的问题，它的影响范围势必会越来越广，因此，企业必须要恰当的利用和共享有效的社会资源，通过积极同相关消防单位建立企业―消防机构联动机制，将社会防火管理模式引入到企业的消防安全管理中来，从而不断提高企业对火灾的防控水平。
三、加强企业信息安全的管理
1、建立健全企业的信息安全体系
企业要根据自身的文化宗旨和内容，积极的建立和完善同本企业文化相符合的信息安全管理体系，明确在信息安全管理体系实施过程中的思路和方法，从而使信息系统更好的服务于企业的经营管理发展。管理人员要根据企业发展的实际需要，科学、合理的选择正确、有效的管理方法进行实际落实、执行，从而进一步的提高企业信息安全管理体系的实施力度和效果。
2、加强保护核心信息资产
核心信息资产，即为企业中价值相对较高或一旦泄露就会对企业发展产生重大影响，导致严重损失的一类信息。保护核心信息资产，即指的是采用科学、切实、合理的方法及措施对企业资产中的核心信息进行有效保护，从而更好地保障企业的经营管理发展。企业资源具有有限性的特征，因此，其对信息资产的管理也具有不同程度的相对性，这就更加体现出对核心信息资产进行保护的重要性和必要性。因此，在安全管理过程中，必须要加强保护企业的核心信息资产，从而确保企业的稳固发展。
3、加强对信息传递渠道的规范
加强对信息传递渠道的规范和管理，是企业信息安全管理工作中的又一非常重要的内容。通过对各个信息传输渠道进行规范的管理和严格的分析，杜绝和避免出现出现授权外或非授权的访问和传递，从而进一步的强化企业信息资产的安全管理和控制，减少信息资产的非正常传递。
结语：企业的安全管理问题涉及到企业生产经营管理过程中的各个方面，对职工的人身安全和企业的长久发展都有着直接的影响和作用。因此，企业领导人员必须要提高对安全管理的关注和重视，通过多种渠道和方法积极的提高企业在各个方面的安全管理工作，从而不断提高企业整体的安全管理水平，促进企业的健康、安全、长效、可持续发展。
参考文献：
[1]吴罡.狠抓本质安全管理提升企业发展水平[J].中国煤炭，2013（03）
[2]朱卫东.浅谈当前企业消防安全管理工作[J].科技资讯，2013（01）
[3]黄樱.企业集团资金安全管理存在的问题与风险防范[J].管理观察，2013（20）
企业安全管理方案篇2
一、指导思想
认真贯彻落实党的十六届五中全会精神，坚持“以人为本，珍爱生命”的科学发展观，建立安全长效机制，落实水上交通管理责任制，加强港口、码头及陆岛运输安全管理，坚决杜绝违规和超范围经营行为，确保人民生命财产安全和社会稳定。
二、整治范围
全区从事水路运输的企业及所属营运船舶、码头、港点，从事渔业捕捞的渔业生产装卸的港口及停泊点，军港从事客货营运行为，“三无”船舶从事运输经营。
三、整治步骤及责任分工
专项整治工作从即日起至*年8月31日结束，共分四个阶段：
（一）组织准备（*年1月6日至31日）
各单位和企业要对省政府《关于开展港口渡船安全管理专项整治工作方案》和《大连市港航企业安全生产专项整治工作实施方案》进一步细化，结合各自实际，制定具体实施办法。
（二）调查摸底（*年2月2日至2月28日）
各部门、街道、镇政府及相关单位，对辖区所有从事水上运输港口、码头、渔港、自然港点和有经营行为的军港要逐一进行调查摸底，了解港口设施、设备及经营情况，并对辖区所有从事经营客货运输企业、船舶逐一进行登记，查清非法经营船舶数量。（责任部门：社管局、交通局、质检局）
（三）检查整改（*年3月1日至*年3月31日）
各相关单位在调查摸底的基础上，认真分折辖区安全形势，针对存在的隐患，制定切实有效整改计划，并在限期内整改到位，切实消除隐患，管委会各行业主管部门要采取点面结合的办法，跟踪督促检查，发现问题及时纠正。
1．完善企业经营资质。从事陆岛和岛屿运输的港口、码头必须达到港口规定的经营资质要求，并到有关部门办理行政许可手续后，方可从事经营活动。从事危险品货物作业的码头必须办理港口危险货物作业许可，并按国家有关规定，在通过危险货物港口作业安全评估后，方可从事经营活动。（责任部门：交通局、质检局）
2．加强码头基础设施建设。要加大投资力度，发展适应开发区陆岛运输需要的新型船舶，进一步完善专用码头装卸设施、保安设施、客运设施，进一步解决从业人员素质差的难题。（责任部门：交通局）
3．加大港航监督管理力度。各行业主管部门要切实负起责任，各自分清职责，密切配合，针对区内货港、客港、渔港混合作业，军港从事经营活动，以及自然港点管理上的盲区，认真调查研究，进一步明确码头设施的功能定位，建立管理责任制，形成与码头职能部门齐抓共管的长效机制。同时加大管理力度，提高旅客、货主自我保护意识，自觉抵制无证经营的港口、船舶从事非法经营行为，建立建全安全、规范、有序的水上运输市场秩序。（责任部门：公安局、交通局、社管局、质检局）
4．严厉打击水上非法经营行为。要严肃查处渔港、渔船、货船、工程作业船等非载客船舶的载客行为，对屡禁不止的非客船载客要严厉打击，责令其所属企业停业整顿，并按规定取消其相关责任人及当事人的经营资格，构成犯罪的要依法移交司法部门处理，对未经检验的“三无”船舶要坚决予以停航。（责任部门：社管局、交通局、质检局）
5．要完善应急预案。各水运企业要做好应急预案的补充完善，做好抢险物资、器材和药品的准备工作，加强预案演练，不断增强预见性、针对性和操作性，提高处置特重大事故的能力。组织专门力量，清理挤占航道，锚地的海上养殖物、网具，确保陆岛、岛际间的水上航行安全。（责任部门：社管局、质检局）
（四）总结验收（*年4月1日至8月31日）
各企业整改到位后，各行业主管部门要做好验收工作，对达不到要求的要责令停业整顿或予以取缔。专项整治中各阶段工作完成情况及各类信息，要及时上报管委会专项整治工作领导小组办公室，整治工作领导小组将对各单位进行监督，对专项整治情况进行检查验收，并予以通报。新闻媒体要加强舆论监督，对专项整治工作中存在的问题及时曝光。
企业安全管理方案篇3
关键词：供电企业；信息安全；漏洞；网络检测
引言
随着科学技术水平的不断提高，计算机作为重要的信息传递媒介，已经普遍应用于企业办公和人们生活中，包括在电力系统中应用的网络系统。但是目前电力信息系统在使用中还存在很多不安全因素，如果信息网络安全得不到有效的保护，就会严重影响供电企业的正常生产，电力信息系统的正常运转对供电网络自动调节等有着很重要的作用，而电力信息网络安全保障是一项较为复杂、时间长久的工程，供电企业网络的安全性已经成为当下影响供电企业正常发展的重要制约因素。
1当前电力信息的网络安全
电力系统目前得到了史无前例的发展，在电力系统为人们提供了便利的同时，它所存在的问题也越来越突出。电力系统安全问题的风险也成为了影响国家电力系统安全的主要环节，因此，需要高度重视。目前的电力系统无论在管理上，还是技术层面上都制定了一定的措施来确保系统的安全稳定性。相比较过去的电力系统而言，目前的电力系统越来越受到信息安全技术的影响。电力系统在朝着结构复杂化和数据量的方面进展的同时也包含了电力信息系统的全部业务。各个内网的业务在网络信息系统中都很容易造成相应的安全隐患。互联网的发展使得电力内网很容易遭到黑客的外部袭击，一旦促成此类事件的发生，将会直接导致电力系统的数据和相关业务瘫痪。目前，很多电力系统的内部人员对网络安全的意识不深入，绝大数人员还不清楚现今信息安全的重要性，依旧停留在过去的认知水平，因此，对电力内网中的信息安全技术问题的认知仍不够充足。缺乏对电力系统中的重要数据的保护意识。
2电力内网中的信息安全技术需求
供电企业中的电力内网信息系统有各种各样的防护措施，但是，内网信息系统仍存在着很大的安全隐患。部分电力公司不注重电力内网的保护，连最基本的防火墙以及病毒软件都没有安全。信息安全技术讲究的是全方位的维护，若有一个环节有差错，那么所有的环节都会出现问题，所以电力内网的信息安全应该成为一个完整的系统。从而防止各类恶意行为的攻击。电力信息系统的内外网分离制度有助于更好的保护内网的安全。技术人员采用高强度的防护产品进行保护，可以切实的保障电力内网系统的安全。电力系统的内部网络针对的是供电企业工作人员的日常办公，例如审计、技术评标、会计核算、office办公等。电力系统的信息内网与外网相互隔离可以大大的确保电力内网的安全。每个办公业务系统数据都根据相应的具体需要，分配在电力内网的服务器中，来保障他们的安全。技术人员把大部分的业务分配在电力内网中可以尽可能的保护电力信息系统的内网安全。因此，电力内网的安全至关重要。
3如何应用信息安全技术来保障电力内网的安全
目前，供电企业的信息内网有很多的安全问题，这些安全问题大多数是由安全管理的疏忽造成的。当前内网信息逐渐庞大，技术人员在注重内网技术发展的同时，也要密切关注信息内网的有效管理和内部网络维护功能。因此，为了更好的解决电力系统的安全问题，需要不断的发展和完善电力内网的信息安全技术，进而避免给供电企业带来经济上的损失。
3.1安全接入电力内网
电力内网最常见的安全隐患是技术人员在进行电力内网的连接时违规操作导致电力内网出现安全问题。技术人员在进行电力内网的连接时忽略了对电脑终端的安全检查以及可能出现的问题进行筛选，造成了电力内网在接入时遇到了恶意病毒的入侵，从而引起了电力内网的接入不正确，这对电力内网带来了巨大的危害。因此，为了保障电力内网的安全必须在接入内网时保障连接正确，并对其进行及时的身份验证。只有从源头保障了电力内网的安全，才能有效的杜绝电力内网被恶意的破坏。切实的做好一切准备来保护终端的安全，预防一切可能发生的安全问题，从而使信息安全技术更好的服务于电力内网。
3.2保护系统漏洞
大部分的供电企业内部网络的安全问题是由于内网系统的漏洞引起的，内网系统的漏洞是计算机的常见问题。然而在计算机进行系统漏洞的补丁安装时是恶意病毒软件入侵电力内网的最佳时。而供电企业并没有意识到病毒的危害，所以给电力内网造成了很严重的攻击，甚至导致了内部网络的瘫痪，随着我国网络技术的不断发展，黑客对计算机系统软件攻击的手段也越来越新颖，所以办公人员在安装系统补丁时一定要进行排查，防止让病毒有机可乘。这就凸显了信息安全技术的作用。通过信息安全技术的应用，可以保护电力内网的正常运行，并利用信息安全技术来建立一个可以监控内网的信息系统，对供电企业的内网运行计算机组件进行相关数据的安全管理，对出现的一系列恶意病毒进行一个报警的工作。信息安全技术的运用是设计一个完善的监控系统的基础，是确保电力信息内网安全的保障。信息技术打造的监控系统可以利用安装杀毒软件、系统更新文件和特制防火墙来进行内网的有效监控，从而确保电力内网的安全运行。
3.3信息安全技术可以避免工作失误带来的系统安全问题
在供电企业内部常常会出现工作人员滥用ip地址，乱设置ip地址的现象发生。这种行为可以使ip地址冲突，导致电力信息网络的工作异常。ip地址的紊乱甚至会使恶意病毒入侵，盗取内网的安全文件，给公司造成大量的损失。除此之外，工作人员随意使用移动硬盘等操作会带来内网系统的安全问题。因为移动设备的工作环境随着移动硬盘而改变，因此免不了在接触内网计算机时带来病毒，盗走供电企业的数据信息，甚至导致整个内网系统的瘫痪。信息安全技术的应用可以使ip地址固定，避免失误操作带来的经济损失。对不明接入的移动硬盘也可以进行扫描杀毒等操作来对移动设备进行预处理。从而避免病毒的入侵，大大的提高了电力内网的安全性，避免了给供电企业带来极大的经济损失和安全威胁。
4提高信息网络技术措施
4.1网络检测
网络检测技术对网络信心安全至关重要，主要防护原理是通过检测用户在网络上的相关活动，并对这些活动进行分析，从而可以实现监测用户是否存在违规操作，如果发现，可以及时通知有关人员进行纠正。
4.2防火墙技术
网络防火墙是最为常见的保护技术，其主要的保护原理是：将不信任网络与信任网络区分开，避免不安全网络接入计算机系统，从而影响计算机的正常运行，采用一些强制实施安全策略，以保障电力信息网络系统的安全，促进供电企业的正常发展。
4.3网络防病毒
健全的网络防病毒机制的建立，对于防止病毒侵害供电企业的信息网有着重要的意义，机制的建立可以很好的保障电力信息的正确性和安全性。实现这种防护的方式是：将基于网关、服务器的防病毒软件客户端，安装在网关、服务器及计算机终端上。健全的防病毒软件的安装，可以从各个环节来实现对电力信息系统进行防病毒保护，避免病毒入侵到电力信息中，从而威胁电力信息的安全可靠性。
4.4物理隔离
物理隔离装置发挥着防火墙的作用，对电力信息网络的不同区域进行有效隔离，这种隔离有着自己独特的特点，比如隐蔽性，如果网络安全系统出现问题，这种装置还能发挥有效的作用，对保证电力信息网络安全系统至关重要。
5结束语
随着电力行业的快速发展，供电企业已经普遍使用计算机技术，促进了电力行业的快速发展，但是目前还存在许多安全问题，因此，为了保证电力信息网络系统的正常运转，运维人员应该采取不同的措施，最终保证电力信息网络安全。为了更好的保障供电企业内部的网络安全和内网数据的保密，需要利用信息安全技术对内网进行不断的更新，从而促使电力内网的高效运行。
参考文献
[1]陈璐，陈华智，邓松等.电力内网终端的安全接入控制方法研究[J].电力信息与通信技术，2014（6）：2-3.
[2]孙海军，尚艳辉.统观供电企业中计算机的广泛应用及其安全性问题探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2009，09：279-280.
企业安全管理方案篇4
论文摘要：从安全生产档案的意义与内容两方面阐述建立企业安全生产档案在强化企业安全管理中的重要作用。安全生产档案是评价企业安全工作的重要依据，是实现企业安全生产规范管理的重要保证。根据企业性质健全安全生产档案内容，对推动企业文化建设、提升企业的整体形象、促进企业发展是非常必要的。
安全生产档案是企业在安全工作中形成的文件和各种文字材料，它既是安全生产实际状况的真实反映，也是防止事故发生的一道屏障，应该引起企业领导和档案管理人员的共同重视，将它作为档案的重要组成部分建好管好。企业安全是一项与企业生产、工作、改革、发展、稳定和凝聚力息息相关的生命工程，倘若没有安全保障下的职工这一生产力要素的健康存在，什么生产和效益等都将无从谈起。目前，许多企业在安全管理方面存在一些漏洞和薄弱环节，其中安全生产档案不健全也是一个突出问题。
1企业安全生产档案具有重要的现实意义
1.1安全生产档案是强化企业安全意识的重要措施
建立安全生产档案可以督促企业领导干部把安全工作列入议事日程。强化他们“安全第一”的思想意识，可以使安全管理人员时常绷紧安全工作这根弦，提高他们的责任感和工作主动性；可以使安全工作有章可循，实现安全管理的规范化。推行企业安全生产档案制度，就是以强化企业安全生产主体责任落实为目的，把安全生产管理工作抓到实处。
1.2安全生产档案是评价企业安全工作力度的实际依据
各级安全管理部门和企业所在的上级主管部门经常对企业进行安全检查，借助档案资料来评价企业抓安全工作力度的大小是一个主要的检查方式。有的企业虽然在安全管理方面做了许多工作，却因为缺乏记载而未被承认。尤其在出了重大责任事故之后，这些档案资料就成为确定当事人责任的依据。有些干部就因为没有原始记录作证而被定为失职，甚至为此受处分的事例也不少。
1.3安全生产档案是分析事故原因和发现安全工作规律的原始资料
事故的发生虽然有突发性和偶然性的特点，但大部分事故与当事人思想麻痹和工作疏忽有关。对每次事故发生时间和导致事故发生的原因做出详细的调查和完整的记录，就有可能将它们和其他档案资料综合在一起，找出事故发生的共性原因，发现隐藏在事故背后一些规律性的东西。这样做可以抓住安全工作的关键点，着重做好事故多发时间和多发部位的防范工作，使安全工作更有针对性，起到事半功倍的效果。
建立企业安全生产档案制度是监督指导企业安全生产的有效途径。在日常安全生产检查活动中，往往是规模与声势有余，效率与质量不足。通过企业安全生产档案制度建设，便于各级检查人员规范地查阅企业生产资料，有重点地勘察企业生产经营现场，深入了解和掌握企业在自身生产经营活动的控制和调节中，针对人的不安全行为、物的不安全状态及企业管理的缺漏，实行全员、全过程、全方位安全管理，从而有事实、有依据、有针对性地监督指导安全生产工作，提高安全生产检查的效率与质量。
2企业安全生产档案的主要内容
企业的性质千差万别，安全生产档案不可能完全相同，但一般来说，企业安全生产档案的内容主要有以下几个方面：
2.1企业自身安全工作的规章制度
包括安全生产领导和管理机构的人员名单和职能分工，专职或兼职安全管理人员的岗位责任；企业主要领导人与上级领导机关签订的安全责任状，企业与下属各单位签订的安全责任书；企业总体安全管理制度；针对一些特殊工种制定的操作规程，针对易燃、易爆、易中毒物品和化学危险品制定的经营和管理办法，针对作业环境中存在的有毒气体、粉尘、噪音、细菌等所采取的职业病防范措施。
2.2安全生产工作文件
包括国家和各级政府所颁发的有关安全生产的法律、法规和条例：各安全主管部门下发的文件和事故通报；本企业发出的有关安全工作的文件、报告和总结材料。通过对机构人员、责任、制度经费、教育、措施等方面的落实，将企业安全行为与记录及时存档，并定期清理过期资料，充实动态跟踪资料，使企业在努力提高档案建设质量的同时实现企业安全生产持续改进的工作机制，推进企业安全生产档案制度的全面实施。转贴于
2.3安全生产工作记录
包括出席上级安全工作会议时做的书面记录，在企业内部各次会议上对安全工作所做的讨论、研究和决定事项的记录；各项值班记录；消防、防汛等器材的更新或重置的时间和数量记录；劳保用品的发放计划、供货单位和供应时间的记录，企业人员、设备、运输工具和财产保险记录；上级对企业所做各项检查和企业内部组织的各次检查中对企业安全生产状况所做的记录，发现重大事故隐患后给责任单位人所下限期整改通知书的存根，以及对整改结果进行跟踪检查的记录；发生事故后所作的调查报告和处理结果以及定期上报的事故报表。
2.4有关设施和设备安全状况的资料
包括设施建设和设备安装时的原始文件和图纸复印件，其建筑和生产厂家的生产许可证、产品合格证和技术说明书；历次设施、设备、运输工具等的受损情况和维修记录，防盗门（网）、电气设备等的安装更新和改造记录；对高温、高压、电器等关键设备的定期检验和检测记录；生产过程中所使用的各种危险物品或所经营的危险商品的说明书。
2.5事故应急处理方案
包括消防、防汛器材的分布位置图；针对企业内部重大危险源而编制的事故应急处理预案；企业内部各种事故应急处理小组的人员名单和职能分工。
2.6有关安全教育和岗位培训的资料
提高企业主要负责人的安全意识，把企业安全生产档案建档业务纳入安全生产培训的必修内容。如新员工进厂安全教育，每个员工必须参加，一个不能少，课时不能少；班组安全教育要定期进行，让员工及时掌握安全操作规程新技术，确保安全操作，最大限度防止员工由于对安全忽视和无知导致安全事故的发生，保护员工的生命和企业的财产安全。因此，安全生产档案还应包括有关教育和训练的计划、具体实施的时间和内容、考核成绩等原始资料，以及有关部门颁发的特种作业人员上岗证复印件。
建立健全企业安全生产档案制度，进一步营造安全宣传教育和舆论监督的浓厚气氛。建立起以“人”为核心内容的安全文化，企业的安全生产管理才能实现规范、科学化，才能够有效控制事故的发生，从而实现安全生产周期良性循环发展。把加强安全文化建设当作弘扬先进企业文化、树立企业良好形象的客观需要来抓，所有企业都应当确立自己的安全理念和安全管理原则，营造有利于企业加强安全生产的安全文化氛围，推动企业文化建设，提升企业的整体形象。
参考文献
[1]许冬生.安全文化建设是拯救人生命工程的重要保证[J].湖南安全与防灾，2006，（12）.
企业安全管理方案篇5
一、档案管理综述
档案管理工作是指档案馆或档案室管理配置档案实体和档案信息，并且提供利用服务的各项业务的总称，同时也是档案事业的基本组成部分。档案管理工作是集管理性、服务性和政治性为一体的工作，在管理档案时，要坚持集中统一管理，使档案的安全性和完整性得到保障。档案管理系统是信息系统的重要组成部分，有利于企业和单位的工作发展和经济效益的提高，同时能够促进整个社会的进步，有利于社会的长远发展。
二、当前国企档案工作面临的问题分析
（一）重视程度不够。档案工作是企业管理工作的基本组成部分之一，在促进企业开展各项工作方面有重要作用。充分利用档案信息资源可以提高企业在社会中的地位，并带来巨大的经济效益。然而，目前我国大部分国有企业对档案工作的重视程度不够，只着重于眼前的利益而忽视了档案工作的重要性，使得档案工作仅仅停留在记录过往信息的层面，而不能使信息得到再利用。企业员工缺乏对档案利用效益的了解，不能充分挖掘档案信息的资源，对企业的生产和发展没有提供实质性的帮助。
（二）管理制度不健全。目前，有很多国有企业缺乏健全的档案管理制度，譬如没有明确收集、借阅以及保管等方面的条款；同时，部分企业还存在着对现有的档案管理制度没有落实到位的现象，譬如责任不能完全落实到档案管理人员的身上，使得资料由于没有收集完全而丢失，或者由于不及时进行文件整理工作导致文件积压，没有严格按照制度条款借出资料而造成的文件丢失，甚至还存在部分人员私自涂改数据和文字的现象。以上这些行为都会严重损害企业档案的使用价值和真实性。
（三）档案的安全性和保密性有待加强。随着社会的发展和科学技术的不断提高，档案管理工作逐步由电子管理代替了传统的手工管理方式。与传统手工作业相比，电子档案更加容易更改，因此在保证其完整性和安全性上也增加了一定程度的难度。通过网络技术和计算机技术，一些不法分子可以篡改、窃取原始档案，删除和损坏文件也变得轻而易举，增加了档案信息被泄露和破坏的概率。除此之外，电子档案文件较书面文件有更为复杂的结构和多样的存储方式，更容易出现损坏、丢失的现象。
三、当前国企档案工作面临问题的解决方案
（一）提高重视程度。要增强企业领导对档案管理工作的重视程度，使其认识到档案管理工作能够促进企业的发展，档案管理工作能否顺利开展不单单依靠档案管理工作人员，还需要企业领导的支持。通过更新方式方法，采用现代化手段等措施，使企业管理工作顺利进行。
（二）加强档案资源的信息化建设。在目前?砜矗?进行档案管理的目的是实现资源共享，发挥出档案信息的最大价值，因此加强档案资源的信息化建设势在必行。首先，应该通过较为先进的信息技术，对档案信息进行自动化处理，从而使档案信息的一体化管理得以实现，通过这种方式可以使档案信息的高速检索得到保障。此外，还应该将数字化存储运用到不同的载体上，并通过信息技术将此信息进行合成，形成新资源，使档案信息的表现形式不再单调。同时，远距离、无障碍地传输和交流档案信息也可以通过计算机技术实现，从而进一步完善信息资源的共享。加强档案资源的信息化建设可以大量存储信息，同时还能够避免档案老化或损坏等问题的发生。
（三）建立档案信息安全保障体系。在当今信息时代的大背景下，随着档案信息化建设的飞速发展，其安全性也受到了大众的广泛关注。为了使档案信息的安全性得到保障，建立健全档案信息安全保障体系是尤为重要的，完善的安全保障体系包括档案信息的存储安全和使用安全两个方面。信息技术的飞速发展使信息的竞争加强，在一定程度上增加了档案安全的隐患。因此，为了保障档案信息的安全，应该使档案信息安全和网络安全意识得到不断的提高，采取有效的措施预防黑客等不法分子的入群，保障系统的安全。同时还应该对网络系统的监控进行加强，全方位杜绝一切可能威胁系统安全的行为，确保档案信息的安全。
企业安全管理方案篇6
【关键词】电力；档案；管理；问题；对策
在企业档案管理中，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。
1 电力企业档案管理中存在的问题
1.1档案安全意识不强。电力企业主要是抓生产安全、消防安全和交通安全，对抓档案安全力度就小。人们感到档案工作不出大事、不丢失档案、看好档案库房就可以了。由于人们对档案安全认识不足，增加了档案泄密的隐患。
1.2档案安全知识宣传不及时。平时很少能结合实际宣传档案安全知识，档案人员及相关人员也没有按档案管理要求去做，如，电力企业应用档案管理软件需要录入大量档案信息，档案部门过多考虑的是信息录入量，软件开发部门注重的是具体业务的技术开发，对档案信息安全考虑不周全，使用权限考虑不缜密，档案人员随意将档案人员使用权限转交给借用录入人员使用；使用数据库密码常年不变更；或数据库中的相关的模块相互不受限制，不同档案专业间可以互相改动信息，没有权限约束等，都会出现档案信息泄密、改动情况。
1.3档案的安全责任制不到位。电力企业制定了档案安全责任制，但没有具体落实措施，库房的门、窗、锁的看护，库房温度的控制，档案材料用纸的霉变等，都应责任到人，在人为控制范围之内。电力企业由于库房有限，经常会与其他部门相邻办公，不能形成独立办公区域，管理档案库房都受到限制，也经常出现周围丢失物品事件，对库房管理构成危险，遇到问题向上级反映，都互相推诿扯皮，没有履行好职责。
1.4档案安全监管体系不健全。电力企业安全监管机构是安全主管部门，而档案安全管理主要靠自检，发现问题处理一下，就完事大吉，对查出的安全隐患重视不够，不了了之，如档案库房供暖一般采用企业余热供暖系统，它给档案库房带来安全隐患，有时会发生暖气漏水、温度无法控制等现象。初夏时节，在巡回检查库房时发现库房温度偏高，经过多方面查找，才发现暖气阀未关紧造成的，档案巡检也显得如此重要。
2 加强电力企业档案部门管理的对策
2.1要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。用规范的档案管理行为来推动企业档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量。
2.2提高档案工作者的业务素质
档案工作是一项专业性很强的企业基础工作，档案人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行的根本保障，也是档案管理水平得以提高的重要条件。所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。对电力企业的档案工作人员，企业应该经常把他们送出去培训专业知识，同时也培训相关的计算机以及企业管理知识，让他们既懂档案业务知识，又知道企业管理知识，更明白如何运用计算机去管理档案。当然，电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和修养，积极主动去学习专业知识。同时也要利用业余时间去学习相关的专业知识，譬如：电力系统专业知识、文史知识、社会学、情报学、传播学、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等，完善自己的知识结构体系，切实提高自身的整体素质和综合能力，做到电力企业档案分类，归档准确，规范、标准，同时对于档案信息的开发和编研起到促进和推波助澜的作用。
2.3配备必要的档案设备设施
档案改革的软件具备了，它的硬件一样是必不可少的条件，那就是档案的基础设施。档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代，人们都借助网络信息了解事物和解决问题。档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息，提供它的利用价值。从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展，使档案工作变得死气沉沉，严重阻碍了电力企业的向前发展。取而代之的是计算机技术在档案管理工作中地广泛运用。因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件，改造或新建档案库房，将铁柜换成现代化的密集架，购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。
2.4加强档案的信息开发利用，为企业发展决策提供可靠依据
电力企业档案管理的目的就是开发利用档案信息资源，为企业经济建设服务。企业档案工作的服务由过去的封闭型转换为开放型，改变了以往重视管理，忽视开发利用工作的弊端。增强了信息的开发意识，积极开发档案信息资源，真正体现档案的实际价值，为企业发展和建设提供及时、准确、系统、全面的服务。企业档案打破传统服务方式，更新观念、转变作风、主动出击，把握市场动态、预测企业要求，了解捕捉市场经济和企业所需的档案，从而主动地、有针对性地做好服务工作。企业档案部门要及时了解企业各阶段中心工作和重点工作开展情况，扩大充实档案资料的信息量，为企业发展决策提供可靠依据，以增加企业的经济效益。
2.5规范电子文档归档，提高档案信息的实效性
数字化技术的应用和普及，推动了档案工作的数字化建设，为档案信息管理注入了新的活力，对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。在工程建设过程中，施工单位对纸质档案要按照规定统一载体、统一格式，在归档的同时，也需将电子文档归档，才能提高档案信息的实效性和检索的便捷性，实现在企业各部门之间实现资源共享，对档案编研工作也起到整合作用。一份真实、完整的档案是一个电力建设全过程的反映，而档案的收集工作是一项基础性的工作，必须从一点一滴做起，以求真务实的工作作风，加强电力企业建设档案管理工作，有效利用好档案资源。
3 结论
总之，电力档案管理人员，一定要更新观念，提高自身素质，以适应21 世纪的时代的要求来武装自己，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料，还要不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]段惠琼.浅谈电力系统集体企业的档案管理[J].云南电业.2008.
[2]王志敏.构建企业档案安全体系[J].兰台世界.2010（S2）
企业安全管理方案篇7
一、现代企业档案管理的概述
在过去传统的企业档案管理工作中的主要核心是行政部门的管理，这种管理较为单一化和扁平化，而现代企业制度吓得企业档案管理则更为全面和立体，这种管理制度将多个部门多个管理进行结合，其工作核心由从前单一的行政档案管理专项以资产为桥梁的企业资产档案管理。同时，随着时代的发展，信息量呈爆炸式增长，这对于企业管理来说是一项巨大的挑战，因此现代企业档案管理更多的需要应用科学的管理知识和更高效的技术进行复杂海量信息的管理，这也是区别于传统企业档案管理的特点之一。
二、现代企业档案管理的四大原则
（一）真实性原则
企业档案管理的作用之一就是为企业的发展提供可参考信息，在当下激烈的商业竞争下，一个企业能否做出正确合适的决策取决于现代企业档案管理能否为企业提供正确无误的真实信息。因此，确保信息的真实性是现代企业档案管理的原则之一，在企业进行档案管理的过程中，务必要将信息进行过滤筛选，核实其来源的可靠性与真实性。
（二）系统性原则
要保证档案管理工作的高效性，现代企业档案管理就必须保证其组织架构完整且完善，这也就是系统化原则的体现。这种系统化原则能够使得现代企业档案管理工作更加高效、清晰和规范提高企业查找、读取和保存信息的效率，从而提高企业运作效率。
（三）全面性原则
在市场经济的全新格局之下，现代企业所需要处理和管理的信息范围极为广阔，当下互联网技术日益发达，互联网逐渐接入到商业社会之中，这让企业的贸易范围也实现了前所未有的扩张，在这种大环境下，企业面临着信息范围广泛、信息成分复杂的严峻挑战，这使得企业档案管理不再仅仅局限于过去单纯的档案收集和整理，其要对各种各样的信息进行全方位的收集和管理。
（四）有效性原则
现代企业的档案管理中一定要遵循信息有效性原则，这种有效性通常被分为两种，信息的时间有效性和价值有效性。互联网时代下，信息通常都具有极高的时效性，许多信息都是通过互联网进行实时，因此对于现代企业档案管理而言，在信息采集和信息管理上务必保证时间有效性，这样才能高效进行贸易。第二个则是价值有效性，在互联网时代的海量信息下，存在大量的无效信息需要在档案管理工作中进行有效的排除。
三、现代企业档案管理工作中存在的问题
（一）现代企业对于企业档案管理工作的重视程度不高
由于企业档案管理工作并不能够为企业直接生成经济效益，许多现代企业对于企业档案管理的重视程度并不高，认为在企业管理中，这项工作的存在必要性不大。这种问题的产生归根结底是企业对于现代企业档案管理的认识不够清晰和深刻，不明确这项工作的职责所在及其重要性。
（二）企业档案管理的工作理念和工作方式落后于时代
许多企业在档案管理工作上缺乏与时俱进的工作理念和工作方式，当下，我国已经步入互联网时代，过去传统的企业档案管理制度早已落伍，不再适用于当下复杂且海量的信息处理及采集，并且多数档案管理人员身兼数职，并不能够全身心地投入到档案管理工作中，随着人事调动，其所管理的档案也将发生变动。除此之外，许多企业在当下社会仍旧采用落后的纸质档案管理，这种档案管理对于如今的海量信息而言效率极低，对企业档案管理造成极大的不便。由于当下许多企业对企业档案管理工作的不重视，导致企业档案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、现代企业档案管理工作的相应对策
（一）加强企业对于档案管理工作的重视程度
企业需更加重视现代企业档案管理制度，完善整个档案管理系统，建立有效的工作机构，加强企业内部对于该项工作的认知和学习，明确其职能和重要性，是企业内部从上到下充分意识到企业档案管理对于企业发展的重大意义，通过这样的手段促使企业完善企业档案管理的制度，提高企业档案管理的工作效率。
（二）加强对于相关人员的专业训练
企业需要加强对于档案管理人员的专业训练，定期举行档案管理相关的基础知识培训以提升相关工作人员的专业素养，使其明确自身职责所在，掌握现代企业档案管理的知识和技能，相关人员务必专职专岗，保证其工作效率。对于企业的老职工，因主要以企业档案管理的技术转化为主，例如：对他们进行相关的计算机培训，使其掌握现代所需的计算机档案管理技能。而对于新入职的管理人员，则首先需要对他们进行最基础的企业档案管理知识的培训，使其明确其中的专业性理论知识，可以采用一帮一的模式，让具有工作经验的老职员带新职员，形成互帮互助的模式和学习风气，全方面提升企业档案管理人员的专业素养。
（三）采用现代化信息化的办公技术，提升工作理念
随着时代的不断发展，企业档案管理的工作理念和工作方式也需要与时俱进，过去对于企业档案管理单一的认识已经落伍，档案管理部门需要具备与时代同步的工作理念，采用先进的信息化办公方法，将容易腐朽丢失且浪费资源和空间的纸质档案管理转化为高效便捷的计算机档案管理，加强对档案管理人员的计算机培训，运用科学的手段工作，提高档案管理的效率。
（四）加强企业档案管理的安全性
企业档案管理对于企业发展的重要性不言而喻，因此必须保证企业档案管理的安全性，才能保证企业安全有效地运作。企业应当建立相应的保密制度，对相关工作人员进行制度上的约束，以保证其不会在工作过程中将企业档案和信息外泄，一旦发现泄密者，务必严加查办，并给予严厉处分，以保证企业档案的安全性。同时，随着互联网的发展，网络信息安全也成为了人们的焦点，企业应当积极普及互联网安全知识，让员工了解和意识到网络安全隐患的严重性，加大it部门对于网络安全工作的工作力度，保证企业档案的安全性。
企业安全管理方案篇8
【关键词】国企档案；问题分析；解决方案；信息化建设
近年来，国有企业的快速发展使得我国的经济社会取得了巨大的发展，在此过程中国有企业档案的管理和配置在企业生产经营中发挥了巨大的作用并且能够带来一定的经济效益，然而我国大部分企业在进行档案管理工作过程中还存在着一些亟待解决的问题，使档案资料的作用没有得到完全的发挥。只有对这些问题进行妥善处理，才能促使我国企业有突破性发展。
一、档案管理综述
档案管理工作是指档案馆或档案室管理配置档案实体和档案信息，并且提供利用服务的各项业务的总称，同时也是档案事业的基本组成部分。档案管理工作是集管理性、服务性和政治性为一体的工作，在管理档案时，要坚持集中统一管理，使档案的安全性和完整性得到保障。档案管理系统是信息系统的重要组成部分，有利于企业和单位的工作发展和经济效益的提高，同时能够促进整个社会的进步，有利于社会的长远发展。
二、当前国企档案工作面临的问题分析
（一）重视程度不够。档案工作是企业管理工作的基本组成部分之一，在促进企业开展各项工作方面有重要作用。充分利用档案信息资源可以提高企业在社会中的地位，并带来巨大的经济效益。然而，目前我国大部分国有企业对档案工作的重视程度不够，只着重于眼前的利益而忽视了档案工作的重要性，使得档案工作仅仅停留在记录过往信息的层面，而不能使信息得到再利用。企业员工缺乏对档案利用效益的了解，不能充分挖掘档案信息的资源，对企业的生产和发展没有提供实质性的帮助。
（二）管理制度不健全。目前，有很多国有企业缺乏健全的档案管理制度，譬如没有明确收集、借阅以及保管等方面的条款；同时，部分企业还存在着对现有的档案管理制度没有落实到位的现象，譬如责任不能完全落实到档案管理人员的身上，使得资料由于没有收集完全而丢失，或者由于不及时进行文件整理工作导致文件积压，没有严格按照制度条款借出资料而造成的文件丢失，甚至还存在部分人员私自涂改数据和文字的现象。以上这些行为都会严重损害企业档案的使用价值和真实性。
（三）档案的安全性和保密性有待加强。随着社会的发展和科学技术的不断提高，档案管理工作逐步由电子管理代替了传统的手工管理方式。与传统手工作业相比，电子档案更加容易更改，因此在保证其完整性和安全性上也增加了一定程度的难度。通过网络技术和计算机技术，一些不法分子可以篡改、窃取原始档案，删除和损坏文件也变得轻而易举，增加了档案信息被泄露和破坏的概率。除此之外，电子档案文件较书面文件有更为复杂的结构和多样的存储方式，更容易出现损坏、丢失的现象。
三、当前国企档案工作面临问题的解决方案
（一）提高重视程度。要增强企业领导对档案管理工作的重视程度，使其认识到档案管理工作能够促进企业的发展，档案管理工作能否顺利开展不单单依靠档案管理工作人员，还需要企业领导的支持。通过更新方式方法，采用现代化手段等措施，使企业管理工作顺利进行。
（二）加强档案资源的信息化建设。在目前砜矗进行档案管理的目的是实现资源共享，发挥出档案信息的最大价值，因此加强档案资源的信息化建设势在必行。首先，应该通过较为先进的信息技术，对档案信息进行自动化处理，从而使档案信息的一体化管理得以实现，通过这种方式可以使档案信息的高速检索得到保障。此外，还应该将数字化存储运用到不同的载体上，并通过信息技术将此信息进行合成，形成新资源，使档案信息的表现形式不再单调。同时，远距离、无障碍地传输和交流档案信息也可以通过计算机技术实现，从而进一步完善信息资源的共享。加强档案资源的信息化建设可以大量存储信息，同时还能够避免档案老化或损坏等问题的发生。
（三）建立档案信息安全保障体系。在当今信息时代的大背景下，随着档案信息化建设的飞速发展，其安全性也受到了大众的广泛关注。为了使档案信息的安全性得到保障，建立健全档案信息安全保障体系是尤为重要的，完善的安全保障体系包括档案信息的存储安全和使用安全两个方面。信息技术的飞速发展使信息的竞争加强，在一定程度上增加了档案安全的隐患。因此，为了保障档案信息的安全，应该使档案信息安全和网络安全意识得到不断的提高，采取有效的措施预防黑客等不法分子的入群，保障系统的安全。同时还应该对网络系统的监控进行加强，全方位杜绝一切可能威胁系统安全的行为，确保档案信息的安全。
四、结语
根据以上探讨我们可以得出，国企档案工作具有综合性，同时具有专业性、服务性、保密性以及管理性，是企业管理工作的重要组成部分之一。在企业的发展过程中，档案信息的管理扮演着十分重要的角色，决定着企业的生存和发展。因此，企业档案管理人员应加强对档案管理工作的重视程度，意识到其重要性和特殊性，提高企业的市场竞争里，促进企业发展。
【参考文献】
[1]陈既鸿.关于国企档案规范管理探讨[J].华章，2013（06）.
企业安全管理方案篇9
健全企业安全生产档案是评价安全生产工作的依据。安全生产管理工作是一个动态过程，通过档案统筹规范，以文字、图片、台账、表格等来反映安全生产工作具体情况。所以评价企业安全生产工作，不能只是依靠现场呈现的场景来做判断，还要结合安全生产档案来综合评价。比如，在某一事故调查中，安全生产档案就是认定事故责任的最为重要的依据之一，翻查安全生产档案资料中对事故发生点的历史记录，能够清晰地了解安全生产负责人有无履行安全生产监管职责，为事故的定性提供有力证据。
二、构建企业安全生产档案的主要内容
1．事故应急处理方案。主要是针对企业内部可能发生的危险源，来进行事先设定的应急处理方案。比如，消防器材和防汛设备的分布位置图，以及内部各种紧急事故的处理小组成员名单和职责规定。
2．安全生产工作记录。包含企业内部各会议对安全工企业安全生产档案作的研究、讨论、决议等记录；劳动保护用品的发放情况记录；企业开展各项安全生产隐患排查与生产状况检查的记录；安全整改通知书及其跟进结果记录；事故调查报告和解决进度报告记录等。
3．企业自身安全工作的规章制度。是企业内部根据实际生产经营情况而制定的规范。内容有专门负责安全生产的主管领导及其下属人员分工；企业负责人签署的安全责任书；针对特殊工种设置的专门操作流程，如易燃、易爆、有毒物的处理等，以及各类防范职业病的措施等。
三、加强企业安全生产档案管理工作的实施
1．树立正确管理思想与认知，提升企业领导的重视度。安全生产档案看似与生产效益高低并无直接关联，所以许多企业认为只要抓好生产现场的人与物的管理就够了，导致很多企业领导对这一工作的重视程度不够，缺少人力、物力、财力的投入。所以，树立正确的思想与认知，加强宣传力度，将档案管理工作纳入议事日程，提高企业领导对安全生产档案重要性的认识，他们才能在各个方面给予充分支持。
2．提高安全生产人员素质，组建企业安全档案管理专业队伍。管理人员素质、业务能力和管理水平等是影响安全生产档案质量的直接因素。相关人员不仅要具备专业的档案理论知识和管理知识，还要熟练掌握相关安全管理与技术的知识。企业应当积极组织相关人员进行业务培训，筛选符合岗位要求的高素质人才，组建一支专业的安全生产档案管理队伍，满足企业长足发展的需求。鉴于安全生产档案的专业性与广泛性特点，笔者建议安排专门对接人员负责档案的建设与保管，因为档案的管理需要按照归档标准与范围逐日积累、充实，才能确保其全面系统、真实地反映企业的安全情况。
企业安全管理方案篇10
档案管理工作是煤矿企业安全运营和发展中的重要工作内容之一，是保障员工生命财产安全和煤矿企业安全运营的重要保障。一旦煤矿不幸发生安全事故，那么档案资料就是最原始的查询资料，可以为领导者提供当时的安全监控情况，正确追究事故的责任。另外，档案也是监控实际情况资料的记载，是发现问题，下发指令，并解决问题的凭证，因此，档案管理者必须重视起档案的作用，提高企业档案管理的工作水平。
一、煤矿档案工作的内容
在经济社会不断发展和转变的进程当中，煤矿安全监控的档案作为煤炭企业安全生产工作的主要依据，囊括着培训安全知识、宣传安全理念、创新管理工作等重要内容，而且随着长期的工作开展，其内容也在不断的增加。首先，是煤矿文件、规章制度等，主要是指煤矿各级各部门制定的关于安全生产的工作文件以及规章制度。除此之外，还有企业平时的工作时间、计划的安排情况，值班情况以及安全检查的情况等，以及员工的个人档案、体检档案、监控档案，还有职工所受到的奖惩等内容记录。
二、安全档案管理工作中存在的问题
（一）安全监控档案管理意识浅薄
安全监控档案的现实意义十分重要，它是煤矿企业经营情况、井下安全情况的集中数据的体现形式，使保障井下工作人员生命财产和国家财产的安全的唯一保障。但还是有个别煤矿企业将经济利益作为着重点，私自停风，隐瞒监控数据，不注重监控数据档案的管理，缺乏基本的档案管理意识，这种片面的观念造成档案内容缺乏真实性与完整性。
（二）安全监控档案缺乏健全的管理制度
当前国内一些煤炭企业在管理安全监控档案的工作中，不标明归档材料范围，这对未来工作的影响会非常严重，煤矿企业若不予完善安全培训档案管理的制度，就会加大后期档案鉴定工作的难度，大量浪费企业的人力、物力以及财力。
（三）安全监控档案缺乏相应的监督
我国一些煤炭企业在进行旷工的安全监控时，没有做到有计划的监督审查，就只是将简简单单的把每日的监控文件归档，完全没有认真核实每日的监控内容和真实情况，这样就会造成煤矿实时发生的问题无法得到解决，给于煤炭企业的安全生产留下隐患，并危机到井下工作人员的生命财产安全。
三、加强档案管理工作的相关方法
（一）提升员工安全档案管理意识
首先，一定要让安全训练档案管理者具有非常专业且科学的现代化管理档案意识，让档案管理者深刻的意识到安全监控管理这项工作，对于矿产企业有着多么重要的影响，从根源出发，确保每日监控数据档案的完整性与真实性，以此提高安全监控档案的质量。其次，档案管理人员一定要了解到，安全监控档案对煤矿企业安全生产的重要性，安全监控档案不仅是煤矿企业的“眼睛和耳朵”，也是其安全生产的唯一保障。
（二）强化制度保障
制度管根本、管长效，时刻保障安全档案管理工作正常的运行并且做好良性循环，为此就一定要完善好各项规章制度，使得档案管理制度更具规范性。真正落实好《档案法》，将档案工作作为企业发展规划的重要环节，建立、健全好档案管理制度，充分做好档案的归档、保存、保密等工作，每当企业发生重大事项、重要会议、重要设备的引进以及重大技术改革时，都需要有档案的人员全程参加。明确档案人员的职责，而且须将档案管理与工作人员的日常工作情况纳入绩效考核，做到职责明确，管理规范。
（三）提升档案管理工作者的职业素养
作为煤矿企业档案管理的核心人员，即安全监控档案管理工作着，必须拥有非常高的判断能力、分析能力以及语言表达能力。现如今科技飞速发展，现今的科学技术也逐步运用到档案管理的工作中，档案管理工作也从过去的手工管理发展为信息化管理。因此，煤矿企业的档案管理人员精通计算机网络信息通讯等技术，为适应时代需求，档案管理人员还须提高自身专业技能以适应能够完成自动化档案管理和新型信息载体的发展趋势。此外，规范化安全培训档案的管理制度必须从整体出发，在培训和选拔档案管理人员时，要坚持选用德才兼备的人才。在制定人才规划时，着眼于企业人员结构和社会人才环境与政策，将人才团队的整体优势发挥出来，协调好内部人才与外部人才的关系，合理有效地配置人才资源，制定出最完美的人才规划。安全培训档案管理的规范化须有超前的发展理念，人才培养与管理机制必须与时俱进，不断创新，随时调整，以适应现今档案管理的发展及人才状况的变化需要。在职的档案人员一定要对其进行严格的继续教育，不断累积知识经验以求适应社会发展需求，采取讲座、培训等多种方式，力求最短时间最高效率提升档案管理人员的自身素质。