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采购管理信息化十篇

发布时间:2024-04-29 11:34:23

采购管理信息化篇1

关键词:信息化;药品采购;采购管理

applicationofinformationmanagementinDrugprocurementmanagement

信息化社会已经逐渐进入了人们的生活,信息化管理的优越性已经被社会大众所认可,信息化系统在管理领域的强大效果是其他管理方式不能替代的,使得大量劳动力从繁重的工作中解脱出来,大大提升了工作效率。在医院管理工作中,医院信息化管理系统已经成为了当前绝大多数管理系统中的重要部分,涉及到医院的每个科室和各个工作环节,信息化水平已经成为衡量一个医院现代化建设程度的重要标准。药品精细化管理是信息化管理系统重要的一个分支,这个系统是按照传统的药品管理方式制定的,主要包括药品的采购、药品的管理和药品的销售等。本文以医院运用信息化管理方式对药品采购环节进行管理进行了详细阐述。

1医院网络药品集中采购平台现状

采购药物对医院是十分重要的,药物的质量直接关系到医院的治疗效果,药物的价格将会影响医院的盈利收入和患者的治疗费用,药物的品种将会影响医院治疗的手段和措施,因此医院必须重视采购药物环节。传统的药物采购需要大量的采购人员,为了确保药物的高质量和低价格,采购人员在采购过程中需要奔波很多地方了解药品和厂家的实际情况,即增加了采购人员的工作量,还加重了医院在采购过程中的成本支出。医院网络药品集中采购平台的出现改变了传统采购药品的情况,为医院和采购人员带来极大的便利,为采购人员减少了工作量、节约了采购时间,为医院节约了大量的成本支出,为患者减轻了看病压力,受到一直好评,下面就当前医院网络药物集中采购平台的现状进行简要介绍。

1.1网络完成药品订购医院采购人员在发送药品采购订单的时候,是按照电子商务B2C模式进行的,这种管理模式将传统的电话、手工订单采购药品转化为更加简单的采购流程。其中具有发送、审核和制单等多个详细环节,以及医药公司对药品采购订单的回复浏览,采购人员可以在不出医院的前提下通过网络得到药品发货情况。通过网络查看订单号能够详细了解药物在物流中的每个环节,能够准确计算出到货时间,便于药品入库管理。

1.2采取阳光采购方式医院可以通过网络通医药公司进行平台对接,逐渐健全医院采购采购药品详单目录,通过采购系统的中标目录,选取医院确标目录,达到医院药品采购目录的云服务信息,避免在编辑药品目录过程中因为人为操作导致的失误;医院可以通过网络平台查询到所有中标的药品,这位一些特殊患者在治疗过程中选择个性化药品提供了极大的便利,在信息化管理之前可以与医药公司进行沟通,查看是否有需要的药品,医药公司是否有配中标,只要在系统中输入药品就可以看到所有中标厂家和药品的各种数据,所有的交易都在网络在开展,实现阳光采购。

2信息化管理在药品采购管理中的应用

2.1采购普通药品的应用传统的药品采购工作量十分繁重,因为各种药品生产产地和规格都存在很大的差别,往往采购人员为了确保药品的高质量和低价格,必须前往药品的生产产地进行现场采购,很多药品需求量不高、产地较远,造成采购药品成本过高。利用信息化采购平台采购过程中,只要采购人员根据医院需要采购药品的清单,在采购平台上查找药品,详细核查药品的规格、价格等数据,对所有的药品生产商进行对比,综合考虑价格、运输费用、质量等因素,性价比最好的厂家进行合作,通过平台直接与厂家相关人员联系,敲定采购药品的具体事宜,具体要对药品的具体情况进行咨询,并且要通过网络查看厂家是否具有生产资质及信誉情况。要认真审核药品及厂家的相关资料,最好选取一些资质较好的企业进行长期合作,能够简化审核环节,但是首次合作的厂家必须严格认真开展审核工作。药品一般都是由厂家通过物流渠道运送到医院,药品到达后,采购人员要详细核查药品规格是否符合采购标准,保留采购单据,之后付清厂家尾款。药品入库过程中,必须由仓库管理人员和采购人员进行交接,管理人员要将药品的所有信息都录入信息化系统,具体包括采购时间、名称、数量、格等信息,确保药品信息完整。

2.2paSS数据库系统的应用paSS系统不仅可为临床合理用药提供处方审核,同时也方便采购人员提前对所采购药品的说明书进行查询,及时核对用药信息是否正确,无需等药品到库才能看到说明书以确认是否是本院所需用药。并且病人对身体健康的要求越来越强烈,对药品的需求也越来越高,从原来的只听医生开药、服药到现在的认真细致看说明书,有疑问不仅对医生提问,还对药师提出自己的疑惑,通过paSS数据库系统可以提前对病人所用药品进行核对,是否就是病人所需,满足个体化用药。同时,这套数据系统也方便了药店对患者购买药品的引导作用,一些药品的售货员并不是专业医师,在顾客买药过程中可以询问顾客病情,查看购买药物是否符合患者病情,为患者提出正确的指导意见和用药说明,帮助患者正确用药。

2.3采购个体化药品的应用药品的种类十分繁多,有些药物适合普遍疾病,有些药物仅针对少数疾病,当医院接收一些个体化患者的时候,就必须要使用一些个体化药品,这为药品在采购各种对其各种品种提出了更高的要求。一些药品因为产量较低、使用量较大的因素,在医药市场中经常会出现供不应求的情况,医院在使用药品的时候经常出现断货现象,例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白这些药物还是临床使用药物的必需品,不能够用其他药物替代,为了避免这些药物出现天价现象,物价委已经为这些药物制定了最高价格标准,避免医药公司和医院提升药品价格,从中获得大量利益。为了确保充足用药,可以通过采购平台向厂家提前预定一定期限的药物,并且在采购平台上采购信息,吸引药品厂家前来投标。

2.4查看药品信息的应用加快无纸化和无线办公,在当前科技条件下,这些问题很容易解决,不仅能够节约大量的办公成本,还能大大提供工作效率。利用手持pDa可以让药品在采购过程中更加的便捷和规范,也能够让使用药品的医师能够快速的查看使用药品的各种信息,在为患者选择使用药物过程中更加的便捷,并在正确掌握药品的使用方式。同时,手持pDa能够帮助工作人员迅速将药品录入系统当中,不管是入库、出库、使用、卖出等环节只需要通过pDa就能够迅速传入系统,改变了传统中的手工录入,因为很多药品的名字生涩而冗长,在手工录入的时候难免会发生各种失误,导致系统录入不准确,增加工作量。

3结论

信息化科技手段提升了管理工作的效率,医院的职责是治病救人,在选择用药过程中必须始终保持高度的严谨性和规范性,一旦用药出现失误可能为患者带来不可挽回的损失,轻则耽误患者治疗,重则威胁患者生命。医院在采购药品过程中必须提高信息化管理水平,通过科技提高医院的工作效率,利用信息化手段加强对采购药物各个环节的管理,利用信息化管理确保药品采购准确、及时、阳光。

参考文献:

[1]赫晓菁,赵喜荣.信息化系统在医院药品管理中的应用[J].中国实用医药,2013,8(12):253-254.

[2]任娜,赵怀全,甄健存.基于网络化的医院药品采购订单分发服务系统的介绍[J].中国药房,2014,22(45):4260-4262.

[3]许诺,周永刚,魏玮,等.系统追踪法在药品管理中的应用实践[J].东南国防医药,2014(02).

采购管理信息化篇2

关键词:信息化;采购管理;战略;供应商

一、企业采购信息化的管理特征

传统的采购方式已经在现代社会不断发展的过程中受到冲击,并逐渐被新的信息化采购方式所取代。这种采购方式更加符合现代商业的发展,具有着较强的科学性。为了配合信息化采购的进行,采购的管理也应向着信息化的方向发展,借助现代先进的电子信息技术,通过专门软件的应用,实现采购的网络化操作和网络化管理。信息化采购管理具有如下特征:第一,采购成本低。电子化采购背景下,企业对于物质采购可以直接通过互联网寻找供货商和采购物品,并且能够通过信息平台了解采购物质的动态情况,实现在线采购以及自动统计分析,节约人力成本。第二,采购效率高。电子采购与传统的采购在流程上并没有太大出入,从竞价采购到招标以至于询比价采购,到最后的网上竞卖,在互联网上实现采购流程,解除传统采购的地域局限性,增加采购供应商的可选性,从而采购的效率和竞争力。第三,采购过程的优化。电子采购后产生的一系列数据均存储于采购信息平台,对于采购的管理,从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作,直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理,优化了管理过程。

二、企业信息化采购管理的战略应用

(一)确定采购战略目标。物资采购,是企业经济链条中重要的一环,是决定企业经营成本中重要的组成部分。在实施战略采购管理的过程中,必须要理清采购战略与企业发展战略之间的关系,采购战略应该服从企业的发展战略,要明确实施战略采购管理,从而推动企业的经济发展,达成企业的发展目标。在采购目标的确立过程中,企业采购管理必须要设立统一的采购标准,建立先进的信息采购管理手段,并进一步提升管理水平。在采购管理的思想上要与企业的战略发展保持高度的一致,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,从而降低企业成本,实现企业利益最大化。(二)培养战略合作供应商。企业的战略采购离不开与供应商的战略合作,从企业的发展目标来看,供应商一直与企业处于一个合作伙伴的关系,在利益层面,二者是相互促进,互生共赢的。因此,企业实行战略采购,培养战略合作供应商是必然选择,也是降低采购成本的重要环节。一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后,如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。作为采购方,与战略供应商的合作模式应从以下几个方面着手:其一是双方管理层应该形成互访机制,采购管理双方应该进行定期的沟通,采购方要针对自己的采购战略目标提出对供应商的采购要求,供应商也应该结合自身发展对采购方的采购需求进行调整,达成相互的激励机制。其二是双方应该保证发展目标的一致性,应采用建立联合任务小组的形式,供应和采购人员同时参与到采购需求的设计过程中来,采购方根据自身发展提出对采购物质的质量需求,供应商根据自身发展条件指出可行的质量改进,让双方同时参与到采购物质的研发阶段,提升采购的针对性和高效性。

三、信息化环境下企业采购人员要求

采购工作的进行对采购人员的要求比较高,采购人员需要与不同的供应商进行接触,需要比较强的交际能力,而且采购商品的种类比较多,规格又不统一,而且在快节奏的生活环境下,商品需求和供应都变都比较快,这就要求采购人员必须具备较高的综合素质和专业素养,在政策上、法律上、市场上都充分了解现阶段产品的情况,从而可以更好的维护公司的利益。(1)要有市场学知识。采购人员必须具备充足的市场学知识,充分了解市场的需求,掌握市场上产品、价格、渠道、促销、厂家等方面的知识,这样才能更好的选择满足需求的产品,保证采购商品的实用性。(2)要有社会心理知识。采购人员具备充足的社会心理知识,可以充分的了解客户的心理需求,把握市场的消费中的心理需求从而保证采购商品的针对性。(3)要有信息化应用知识。采购人员只有具备了基本的信息化应用知识,才能更好的辅助采购人员进行工作。信息时代,作为一个采购人员,如果没有基本的信息化应用知识,将无法胜任工作。

信息时代,采购管理对于企业的经营发展有了新的需求,对于企业的采购管理应走信息化管理路线,形成有利于形成科学、高效的采购成本管理,助力企业实现最优的采购计划,平衡供应商与企业之间的战略伙伴关系,以实现企业经济利益。

作者:李高雯单位:中船重工717研究所

参考文献:

采购管理信息化篇3

关键词:物资采购;信息化;特点;作用;企业

中图分类号:F251

一、综述

信息化采购技术的发展,使企业不再采用了传统方法来采购商品,这也是一种全新的商业模式,其优势非常显著,也是未来采购发展的主要方向。在此,以采购管理理论为切入点,并结合物联技术与采购管理间能实际应用的事例探讨采购信息化的优势及其前景。

二、物资采购信息化发展状况

随着信息化技术的快速发展,企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注。如何以方便快捷的方式,并以较低成本的实现高效采购供应,正成为企业所面临的继续解决的重大问题。另外,物联网(theinternetofthings)的应用,也随着互联网的发展,倍受人们所重视。物联网是指通过各种信息传感设备(如传感器、射频识别(RFiD)技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置)与技术,实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程,采集其相关信息(如声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息),与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人,所有的物品与网络的连接,方便识别、管理和控制。物联网技术应用到企业管理(特别是采购和物流管理方面),将成为帮助企业优化生产方式的极好工具,并成为未来提高生产效率的强大动力。

三、信息化采购对企业的提升作用

电子商务,简单地说就是在网络上实现的交易。而信息化采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易(如网上招标,网上竞标,网上谈判等)。把企业之间的网络上交易(招标、竞价、谈判等活动),定义为B2B电子商务。实际上,这只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购,在本质上有了更多的概念延伸,它不仅是完成采购行为,而且是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行治理,并有效地整合企业的资源,帮助供求双方共同降低成本,提高核心竞争力。可见,企业采购信息化的确是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分,其作用显而易见。

四、信息化采购的明显优势

信息化采购可使企业取消人工采购商品,该全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易实现了无缝对接,其优势非常显著。

1、多增加了有效供给商。一是采购方通过信息化采购交易平台的专业数据库,可跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供给商;二是丰富了采购方的供给商资源和情报,更加了解相关物资和产品的市场供求情况;三是可根据供给商的资信,整合供给商资源,使得市场供求关系更清晰。

2、大大缩短了采购周期。采购方通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可根据自身的要求自由设定交易时间和交易方式,有效缩短了采购周期。自竞价采购项目正式开始到结束,只需要1~2周,比传统招标采购可节省时间30%~60%。

3、可节约大量的采购成本。采购方通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、充分,从而使采购获得更为合理且低廉的价格,大大节省了采购开支。根据他们成功运作的经验,采购价格平均降幅为20%左右,最高40%以上。

具体而言,企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下,采购环节节省的资金是完全可以计入利润的,尤其是在制造业,压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的有效手段。所以,采购从传统的后勤逐渐走到前台,是企业生产的重要环节,并逐步参与到整体决策之中。据有关资料统计,一般制造企业每年在采购(生产性采购、投资性采购)上的投入资金占到全年销售额的80%左右,通过信息化采购,可节省采购资金约为20%,最多达50%,可见,信息化采购可为企业节约显著的成本。

4、为信息共享提供方便。不同企业,包括各个供给商都可以共享信息,及时了解当时采购、竞标的具体信息,还可查询以前交易活动记录(包括中标、交货、履约等)情况,帮助买方全面了解供给商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及交易活动中的成败得失,使得供求双方之间的信息更加透明。

总之,利用网络技术,通过公共交易信息平台,采购、竞标变得更加快速、高效和公平。一般性的采购,从小商品大到机电设备,都可以通过一个交易平台,拉近了空间距离,缩短了竞标时间,使运作效率大大提高,节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入,同时也避免了人直接参与采购与竞标中难以杜绝的不公正性。这样,企业可把更多的精力放在产品技术含量与质量上。

五、结论和展望

1、信息化采购的认知性。信息化采购技术已相当成熟,国外普遍得到认可,并为企业所熟悉。而在国内,还是作为一种新生事物对待。现在已有一些制造企业开始尝试信息化采购,从中也得到了利润和实惠,特别是大的制造企业。

2、环境与影响。国内企业受历史原因和环境影响,发展也极不均衡,搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。推广信息化采购的最大障碍是熟悉问题,是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程,也是一个非常艰难的过程。企业在多年经营的过程中已形成了一套完整、流畅的采购流程,突然灌输一个新的概念,并要打破原有的运转惯性,员工也要适应新的工作方式。这也是难以推进的主要原因。实际上,这是一种治理观念的变革,只有通过这种变革,企业才能精化治理,减低成本,提高效率,增强竞争力。

3、采购信息化模式的特点。采购流程的信息化,不是用计算机和网络技术简单替换的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。该过程摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素,企业也可依靠第三方平台,以最少的投入,最快的速度转变采购方式。

4、企业实施信息化采购成败的关键因素。实现信息化采购,降低采购成本的关键因素为:一是企业高层治理层要达成共识,非凡是决策者的大力支持,如此才能排除各种内外阻力,果断地执行实施;二是要采用专业交易平台,依靠专业的技术力量为企业搭建网络系统。专业交易平台,就是除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外,还要对采购和电子商务具备专业治理能力,并能切实协助客户通过治理和技术评估来成功有效地实现线上采购。

5、信息化采购的透明性。网上的采购交易平台使交易信息更加透明,排除了人为因素和偏见,确保供给商之间的公平竞争。所以,它对于处于买方市场条件的采购方来说,消除了“凭关系办事”的独特现象,不仅不会成为信息化采购实施的障碍,反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。

6、信息化采购软件系统作用。信息化采购软件系统除了保障公平竞争之外,还可以监控供给商的履约情况,这对于采购企业选择战略供给伙伴,提供了可靠的数据支持和方便。

总而言之,企业要保持持续发展,就必须在新技术方面跟上社会发展的趋势。信息化采购以其先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起,共同推进了现代化采购的发展。计划经济体制所遗留的问题,在采购行业还比较多,且专业知识方面比较缺乏。企业信息化采购的发展水平较慢,与国际上差距甚远,有待于对信息化的熟知和认识的提高。传统采购成本高居不下,采购过程消耗过多的人力、物力,与供给商也形成一种紧张的关系,且方式单一等,这些问题都有待于采购治理信息化的解决。企业通过采购治理、革新,可以注入新鲜血液,能带来更多新的利润点。

参考文献

采购管理信息化篇4

随着我国政府采购法的实施,高校中的教学仪器设备等逐渐划分为政府采购的范围之内。在高校的不断发展中促进政府采购工作的工作效率、提升政府采购管理水平,是保障高校进行有效教学研究的主要手段。为了推动高校教育水平的发展,文章中笔者针对建立信息化的高校政府采购管理模式进行了分析。

一、高校政府采购工作的主要流程与工作延伸

现阶段在高校中政府采购已经成为高校主要的采购模式,然而在采购工作的过程中,进行采购的阶段只是政府将资金对高校进行投入的环节之一,除此之外,高校中还要对政府采购工作的其他工作环节进行重视,并且将政府采购工作进行由传统形式延伸为项目审批与评价反馈等环节,在工作的过程中对其进行重视[1]。

(一)项目的前期审批工作

在高校中相关管理人员要将政府对于教育的经费进行严格管理,在进行政府采购工作中最为重要的环节便是项目审批,这是在预算制定环节中对于高校中管理人员提出的基本要求。现阶段,在高校政府采购工作中比较普遍的问题就是项目“盲目上马”“需求不明”[2]。

近年来由于政府部门对于教育投入逐渐提升,因此现在高校中的教育资金相对来说比较宽松。受此情况的影响,出现了一些没有经过论证、审批的项目就盲目上马的现象,为政府采购工作的执行造成了很大程度的浪费,在这种情况下即便是政府采购工作完成的多么优秀,都会出现一些瑕疵。除此之外,政府在进行采购工作的同时,对于项目的需求不明也是现在对采购工作造成的影响之一,出现这种现象的主要原因是因为工作执行人员对于项目执行的条件没有进行详细的考虑,或是在采购的同时没有对市场情况进行合理的调查。如果项目执行人员在前期审批时足够的严谨,便可避免项目后期出现的种种问题。

(二)项目的后期反馈工作

现阶段,在高校中对政府采购项目的后期反馈工作不是十分重视。采购的后期反馈工作中主要是对产品供应商、审批管理部门、采购管理部门、以及采购项目等等方面进行评价和反馈,针对大家评价研究的结果反馈给项目采购、审批部门,保证政府采购工作的顺利进行。

(三)建立完整的高校政府采购工作流程

针对高校中的政府采购工作相关特征,将采购工作的项目审批、采购执行、以及项目反馈三个主要阶段进行连接,构建完整的高校政府采购工作流程。在制定政府采购流程的过程中,高校要设立审计、财务等部门对采购过程进行监督。建立完整的高校政府采购工作流程以下图一所示。

二、信息化政府采购管理模式建设与实践

由图一所示高校政府采购工作流程体现的特点,可以制定高校政府采购管理信息化体系。通过该体系的实践运用,可以将高校政府采购的工作效率、管理水平等进行提高,从而进一步实现高校政府采购工作的信息化。

(一)高校政府采购管理信息化体系建立框架

信息化高校政府采购管理模式主要是由预算审批、采购执行、采购反馈三个部分共同连接构成,并且由纪检、审计与财务一系列监督部门进行详细监管的信化管理平台。

预算审批:预算审批主要是对采购资金的来源与数量对不同的项目所申请的项目进行严格管理、审批的过程。

采购执行:采购执行是由专门的采购人员根据审批的结果进行购买的过程。

采购反馈:采购反馈是采购的相关管理部门对采购项目的使用效果进行评价反馈的过程。

监督:在政府采购管理信息化体系中监督部门利用自身的职责对体系中所有的内容进行浏览,及时发现其中蕴含的风险,并且将其解决。

(二)运用体系研发技术进行开发

信息化高校政府采购管理模式的研发主要是以Javaee技术为基础,辅以exlipse的开发环境,选用SQLServer2005的后台数据库,Java1.6的编程语言,选用B/S的模式进行信息化高校政府采购管理模式的研发[3]。

(三)体系结构建设与实践方法

信息化高校政府采购管理模式选用Struts2+Spring+ibatis的多层次体系结构设计,将体系结构主要分为控制访问、表示、业务逻辑、数据访问、vo层、基于ibatis的数据实体层等多种层次的形式进行实践完成[4]。

三、信息化高校政府采购管理模式特征

(一)政府采购项目流程更加严谨

建立信息化的高校政府采购管理模式,是进一步将采购监督工作提前至审批环节,与采购的执行过程以及采购的反馈共同联系起来构成了更加完善的政府采购系统,避免在政府采购的过程中出现外运行的状况。以往在政府进行采购的过程中经常会出现已经造成既定事实再向上级报告的现象,而相关部门也只是对其进行警戒。实施信息化的高校政府采购管理模式,能够将政府采购的过程更加完善,环节缺一不可,从根本上避免了“先斩后奏”这种情况的发生。

(二)提高了采购的管理性

建立信息化的高校政府采购管理模式不仅完善了政府采购流程,在政府采购的过程中也提高了采购的效率,加强了相关部门的监督能力。实现了决定权、执行权等权利之间的相互制约,提高了政府采购的管理水平。

(三)促进廉政建设与采购流程之间的结合

建立信息化的高校政府采购管理模式由于选用了先进的技术方法,尤其是信息技术的严谨性与透明性对管理模式的影响,提高了信息化政府采购管理模式的规范性,将相关部门工作人员的工作职责、任务、与监督部门的监督方式进行明确。尤其是纪检监督与采购流程之间的结合,对监督管理权实施的部位、环节都进行了全面的监管,进一步提升了高校的廉政建设水平。

(四)保留政府采购流程记录

信息化的高校政府采购管理模式建设中各个环节之间都存在必然的联系,任何一个环节都不能被僭越或省略。各个环节部门的管理人员在工作的过程中都要严格的遵守制度,按照法规则进行采购,在其位而谋其事。因为高校政府采购管理模式是以信息化手段进行构建,因此相关人员在采购执行的工作过程中任何行为都会留下记录,其中包括采购申报、审批、采购反馈等具体操作。因此利用信息化建设高校政府采购模式能够真实有效的反映采购过程中的种种问题,通过采购从申请到反馈的过程全记录,不仅保障了采购监督工作的连贯性,同时也为日后工作出现问题奠定基础,方便工作人员进行数据记录的查找,保障采购工作的有效性。

采购管理信息化篇5

关键词:电子商务;供应链管理;信息化管理

采购是石化企业供应链管理中重要的环节,在电子商务快速发展的背景下,石化企业的采销业务已经开始了网络化运转,实现了采购与供应链管理的信息化,但是信息化程度较低,只是将人工方式转换成了计算机处理,不能实现对供应链的实时监控和反馈,因此完善石化企业信息化建设,加强信息化管理具有重要意义。

1电子商务环境下石化采购与供应链管理信息化的重要性

近年来,我国电子商务的高速发展,对传统企业的采销模式和供应链管理产生了巨大的影响,彻底改变了商业环境。适应新的商业环境,紧跟时代步伐,抢占新兴市场,是当下所有企业所必须面对的重要课题。目前。许多石化企业采购部门与供应链管理部门的信息化建设仍处在一个较低的水平,非常不利于石化企业的发展,石化企业应该积极进行信息化建设,将采购与供应链放在信息化建设的首要位置,提高管理效率。从电子商务的特点来看,建立网站、进行网络化采销只是电子商务的一小部分,还可以通过信息化管理实现对供应链的实时监管,提前发现供应链上下游的风险,提高资金流通速度,缩减交易环节,从而提高石化企业的效益,降低金融风险。

2电子商务环境下石化企业信息化管理的目标

在电子商务背景下,石化企业进行信息化管理的目标主要有四个方面。一是实现采购部门业务的延伸,纵向上与资金管理部门进行交流、协同,提高资金运转效率,与客户进行实时沟通,提高交易效率。横向上与生产部门进行实时沟通,及时、精准满足生产需求。第二,实现物资采购过程的电子商务化,利用信息管理系统,对采购过程进行监督,提高信息的透明程度,增加交易双方的信任度,确保采购物资的各项指标达到标准。第三,在采购管理过程中,进行价格的横向对比,利用信息软件分析市场价格趋势,监控价格波动,帮助企业设计合理的采购方案,节省资金[1]。第四,加强供应链上下游的监控与管理,加强供应链的信息流通,提高资金周转速度,减少中间环节,提高供应链各个主体的交易效率。当前,石化企业的信息化建设与上述目标还有一定的距离,应该继续优化信息管理系统,应用模块化技术、大数据技术等,提高信息管理的智能水平,使其与采购环境和供应链管理深度结合。

3石化企业采购与供应链管理信息化系统的构建

3.1应用基础

石化企业的信息管理系统主要采用B/S框架的分层结构,构建分布式模型,采用组件重组技术,具有可扩展性、强伸缩性等特点,可以实现灵活的控制。为了满足大量的用户访问,石化企业的信息管理系统要应用数据缓冲技术,保证系统的稳定。在系统的交互上,应该用服务器处理动态请求和事物管理请求,完善信息识别和信息处理系统。信息管理系统主要采用XmL技术来进行数据处理,保证对复杂数据的识别能力,实现文本、图像、视频等多种形式的交互。在信息管理系统的运营方面,要进行集成化管理,服务平台选择webLogic,保证带宽足够,满足供应链上下游企业的使用需求。

3.2系统结构设计与实现

石化企业采购与供应链的信息管理系统可以分为决策层、战略层和战术层。决策层包括信息查询、统计报表等功能。战略层包括需求统计、供应商管理、客户管理、市场管理等功能。战术层包括质量管理、采购管理、商业管理、价格管理等功能。在三层框架体系下,能全面实现石化企业采购和供应链的信息化管理,为企业决策提供有力的支持。

4电子商务环境下的石化企业采购管理信息化

在电子商务环境下,石化企业的采购程序和采购决策模式应该向专业化、精细化、数据化的方向发展,石化企业需要建立采购业务集成平台。业务集成平台面向所有采购部门和采购人员,权限依等级开放,主要包含供应链管理、项目管理、供应商信息管理等业务,将有关交易的各种信息进行集中归纳,充分了解各个供应商的具体经营情况和产品质量,进行综合分析,帮助石化企业做出最优的采购决策。采购业务集成平台也要包含公司审批、物资审查与接收、投标、招标、合同审批、出入库管理等功能,将交易过程中的所有环节都集合在平台上。各环节的管理人员能够通过平台实时查阅其他环节的进度,做好准备工作,使整个交易环节更加灵活、高效。在采购业务集成平台上,可以将各个工作进行明确的划分,避免了各部门间相互推诿的情况,有助于实现权责统一,如果出现问题,能够在第一时找到各个环节的责任人,交易过程中的各项数据都有记录,且有专门的负责人签名,提高了采购过程的透明度,有利于石化企业实现规范化管理。

5基于电子商务环境的石化销售企业供应链管理信息化

5.1公司计划管理

在电子商务环境的影响下,石化销售企业的经营管理模式也随之改变。业务办理流程和办公模式也越来越倾向于专业化。因此石化销售企业的管理也越来越严谨。因此结合有关内容,公司管理人员可以通过系统接受或者退回相关的物资采购,保证企业资金能够自由运转,直接进行书面物资需求进行分析管理,系统会根据公司所需物资的需求等有用信息,进行科学严谨的采购计划,保证企业物资的充足,并对物资的运行管理进行可控性实时跟踪,保证物资的安全性,促进企业的进一步合作,为建立长期的合作关系打下良好的物资基础。

5.2采购过程管理

采购过程通过电子商务系统,实现网上预约、咨询服务,对网上评价的好坏进行经销商的选择,使采购流程更加简单便捷,降低了人工运营成本和采购成本,为企业自身节省一定的费用支出。通过网络的快捷浏览,对采购物资有一定的了解,进行订单快速处理、协商议价等流程,确保采购流程严谨、可靠。不同于线下的人工采购,网络技术的发达,电子商务系统的高效管理,使得合同管理更加规范化,有专门的部门进行监督检查,确保渠道的真实,对采购管理有一定的保障,降低企业采购风险,大大提高了采购率,对长期稳定的合作奠定了坚实的基础条件。

5.3供应商管理

在采买的过程中,可以优先享受供销商共享资源的便利。因此,在采购过程中,系统对于供销商的管理更加严格,对供销商的审批更为严谨,对于物资产品不合格的供销商,没有资格加入到中石化供应商管理网络,因此为交易的安全性提供有力保障。通过建立完善的供销商管理体系,确保供销商的货物来源安全可靠,对物资质量的把控更加人性化,对供应商进行分级管理模式,买家对系统输入采买需求,系统会根据买家需求,对总体数值进行分析,推荐价格合理、物美价廉的供应商,供买家进行选择,交易结束后,安全的运输流程,让买家的需求得到最基本的保证,优质的服务体验,让买家有利于建立长期友好的合作关系,促进企业的发展。

5.4标准化管理

在物资运输过程中,系统会对物资进行物资编码管理,保证物资齐全,避免因人工工作不当导致的物资编码不规范和物资缺失现象的发生,系统将物资集中处理,通过科学严谨的物资代码,使物资容易辨别,对货物的运输提供一定的安全保障。在运输过程中,需要企业对物资的代码进行审批和提报,系统识别通过以后,对自动对物资进行编码处理,减少人工处理物资的时间,提高运行效率,大大节省了人力物力的消耗,提高企业的采购力度。

采购管理信息化篇6

[关键词]国有企业物资采购信息化

目前,大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法,即电话、直接见面或者是传真的方式,而对于国有企业来讲,物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先,企业的采购人员对产品供应商进行寻找,对他们的产品通过各种手段进行调查,例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行,从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后,采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着,供应商就会向企业发出通知,通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后,会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单,供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间,原有的采购订单发生变化时,此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐,需要较长的时间,工作量很大,并且暗箱操作问题还存在其中。事实上,国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着,对于价格变化快的今天,传统模式的报价方案根本无法适应,从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展,从根本上为企业采购提供了较新的模式,从而使采购效率提高了,采购成本降低了,从而使企业获取了更大的效益。

一、国有企业电子采购的必要性

首先,电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较,电子采购从人力、物力到时间都有所节省,并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷,而且减少了因人为因素所造成的损失,从这方面讲,也降低了交易成本,国有企业物资采购采用电子采购来进行,过程成本降低了90%;对于采购产品的直接成本来讲,价格减少了11%。其次,电子采购扩大了采购范围,提高了采购质量。网络没有地域的限制,这是网络的一大特点,国有企业物资采购通过网络来进行,也突破了地域的限制,可以在全国各地寻找合适的产品供应商,使采购范围扩大到了全国乃至世界,从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择,并且使企业的需求得到了最大的满足。再次,电子采购缩短了采购周期,使得采购效率大大提高,采购的人工操作失误也大大减少,并且库存也随着降低。传统的采购中,采购方与产品供应方由于信息闭塞,需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用,使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷,从而缩短了企业的原有周期,同时库存也有所降低。最后,电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变,在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变,建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库,全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、国有企业原有物资系统主要问题

首先,异地办公很难实现。采购人员出差频率较高,导致不能技术完成某些业务员,因此,使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低;其次,仍需手工完成。信息查询,招投标评价,物流配送等等需是手工作业,信息传递滞后,使得采购和物料的领用时间被延长,并且时间成本和人力成本被消耗,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情;再次,重复劳动,信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享,造成各个环节都需要重新完成业务处理;第四,采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多,并且难以排出,导致不必要的资源流失;最后,供应商管理薄弱。没有合理的评估系统,对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用,缺乏对主要供应商的管理能力。

三、国有企业物资采购信息化发展过程

物资采购信息化实施进程分为四个阶段,分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析,因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的,采购智能化的理论与技术的限制,使其还不能广泛使用。

1.采购数字化

在日常的工作中,人们常常所说的电子商务,其实就是采购数字化,它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息,信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来,从而通过计算机进行自动处理,实现信息化,促进采购业务和管理的发展。国有企业涉及到的数字处理对象主要包括订单、供应商、资金和产品。

(1)订单信息。采购信息中订单是最基本的元素,订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。也可以说,订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。

(2)供应商信息数字化。使得信息保存和搜索更加方便,并且也为信息更高级应用提供了可能性。供应商信息包括很多指标,主要有供应商资信、交货质量、报价和及时性等。常用的供应商关系管理(SRm系统),SRm系统的运用使得企业与供应商之间的沟通更加方便,并且有助于与供应商进行长期合作。国有企业物资采购通过对供应商的筛选和管理使得企业长期采购利益实现了最大化。

(3)资金信息。资金信息是采购数字化最先被数字化的。由于财务电算化的发展,使得采购信息的处理更加便捷,对于所需各种数据能够随时获取到。企业目标实现的最主要对象就是资金,尤其是控制占有大量资金的关键性设备,对企业利益最大化的实现具有直接影响。

(4)产品信息。为了使采购质量得以保证和提高,产品信息实现了数字化。在采购中最关键的环节就是采购质量,而且采购质量也是采购最难信息化的部分。目前,部分数据的信息化管理主要通过数字标签和无线射频技术来实现,从而获取采购的信息。

2.采购一体化

采购一体化就是指在采购与供应链管理理论支持下进行流程重组,从而通过供应链的优化实现更好的采购。实现采购一体化的一个前提条件就是采购数字化,它实现采购信息的共享应用时通过采购数字化提供的采购信息来进行的。

(1)从资金流来看,在国有企业外部,采购一体化是需要信息化金融来作为基础支撑,从而使得支付收款、成本控制与管理能够实现。在国有企业外部,原有的miS系统集成是需要进一步来实现的,而对于资金管理来讲,其实现是通过流程重组来进行的,从而使得资金的利用率得到更大的提高。

(2)从实物流来看,在国有企业外部,采购一体化需要信息化物流的基础来进行支撑,从而其所需采购物资装载、运输、分发及相应的管理控制得以实现。采购一体化结算完成的标志就是采购的三流(资金流、信息流和实物流)在企业能够很好的进行。

四、国有企业物资采购信息化具体措施

通常情况下,国有企业的信息化物资采购要经过网上招标、网上拍卖、网上报价、网上产品目录、电子合同这五个关键步骤。由于企业经营要实现利益最大化,同时又要兼顾各方面的利益,因此,国企在物资采购的过程中必须遵循以下措施:

1.必须尽可能地提高采购效率,降低采购成本。通过网上招标,打破时间和空间的限制,扩大消息覆盖域,增加承包商、供应商的数量,加大相互竞争,从而迫使其降低利润,突破传统采购模式的局限。

2.网络监察系统实时监控,采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程,使采购过程更直观、更规范。

3.要促进采购管理的科学化,使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中,以方便各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析,实现了采购数据的永久追溯。

4.电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷,同时也便于将来合同的管理和查询。

五、完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题

国有企业与其他企业存在很多不同之处,因此在国有企业物资采购的信息化进行时,要根据其自身独特优势,对以下五个方面进行规范:

1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台,实现库存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析,并据此编制短缺前的采购计划,有效防止生产中断,提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格,及时性等指标,通过指标分析,实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系,通过长期协作关系的建立,可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析,并以之与供应商的供应信息相比较,准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息,避免盲目采购。(4)深入浅出地汇集需求信息,物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方面的意见,建立信息反馈机制有利于精准生产需求、有的放矢,同时也为评判供应商实施等级化管理提供了可行条件。

2.进一步规范政府的采购流程。其能够促进国有企业采购信息化的实现。目前,我国的国有企业一直都是各自为政,各采购机构之间没有统一的规范,经常会发生做法不统一的现象,监管部门与执行机构没有足够清晰的职责,另外,国有企业物资采购受到了采购机构和社会中介挣业务的影响。物资采购信息化的实施对于统一操作流程有很大帮助,统一操作对于一些因机构分设、不健全的管理体制所带来的冲突可以有效的进行避免。

3.有效整合现有网络资源和系统平台。在此过程中,坚决杜绝各自为政和重复建设,因此,当务之急就是进行统一规划。实现统一规划是需要由政府部门牵头,并且由各级政府采购监管部门和执行机构联手,来共同制定。

4.实现资源与信息的共享。法律和制度保障是实现资源和信息共享的基础,但是资源和信息共享实现还需要认识到国有企业采购的有些问题的解决是不能靠简单的市场竞争来进行。另外,国有企业的物资采购信息化的发展是需要吸取电子商务平台建设中的成熟技术。

5.电子招标采购方式。电子招标采购方式就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式,很难体现招标采购公开、公平、公正的优点,而且,传统招标操作周期较长,效率较低、运作成本较高,给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平,而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用,减少了腐败发生的可能性,同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅,帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为企业的管理提供了科学的依据。

六、结语

国有企业物资采购是企业进行管理的一大内容,并占有一定份量。本文主要对国有企业电子采购的必要性、国有企业物资采购信息化发展过程以及完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题进行分析,其中提出了完善国有企业物资采购信息化的具体方法:“加强采购数字化”、“规范政府采购流程”、“对网络资源和系统平台进行整合”、“实现资源与信息共享”、“电子招标采购方式”,这样能够使国有企业物资采购信息化实现可持续发展。

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采购管理信息化篇7

关键词:物资管理;信息化;物资采购

在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理,不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航,还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式,其不仅提高了企业的生产技术能力,减少了物资的浪费,也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端,对企业降低生产成本,提高管理效益具有重要意义。

一、信息化物资管理的概念

1.物资管理的概念和特点

企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动,其贯穿于整个生产过程,包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题,保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点,贯穿于各个生产环节,涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本,其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理,制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂,避免浪费,减少过量的物资储备占用资金,最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见,有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。

2.信息化管理的概念和特点

信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾,信息化管理模式应运而生,其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架,在转变生产方式和经营管理模式的同时,进一步整合了企业的各个领域的资源和信息,不仅节省了企业的人力资本,对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域,信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合,以信息化带动工业化,利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理,使企业的经济效益得以显著提升,提高企业的竞争力。

二、信息化物资管理模式分析

信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。

1.信息化的采购管理模式

企业的物资采购计划,通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的,是各部门根据自身需求情况制定的计划,而采购计划驾于需求计划之上,是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能,在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限,对物资的库存信息加以比较分析,对物资的定额和消耗加以分析,以便制定出合理的采购计划,有效地避免了物资的重复采购,减少物资的超量储存,节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情,采购人员通过信息技术查询,了解市场价格的波动,以便对采购计划进行合理的调整,有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理,是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较,操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行,物资采购入库时,操作者对采购数据与采购计划数进行比对,可确保物资采购的准确性,避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理,规范了采购流程和标准,降低了物资采购成本。

2.信息化的库房管理模式

库房的管理工作是指相应的物资经过检验后,根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理,通过信息化的查询功能,可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况,加强了物资的流通,并辅助管理者合理的调配物资,为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况,信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合,实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据,对物资的数据进行财务分析和监督,实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作,从而完成对库房管理的有效控制,加强了出入库物资数量和品种的准确性,提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理,可以据实了解物资占用资金的状况,有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的,有利于企业盘活资金规避资金风险,提高了企业的抗风险能力。

结束语

综上所述,信息化实现了企业物资管理的新模式,对企业优化资源,整合资源,降低生产成本,提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈,企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一,企业应积极打造信息化管理模式,从各方面入手提高信息化的物资管理能力,从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。

参考文献:

[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术,2004(07)

采购管理信息化篇8

关键词:企业采购传统采购问题信息化建设优势与对策

一、引言

随着市场经济的深入发展,企业的采购方式也正向多元化方向发展,最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。由于经济的全球化,企业在一个快速变化的新经济秩序中生存与发展,就面临一个新的难题——跨国家、地区采购。要在最短的时间内完成最有效的采购计划,就必须借助资源共享,建立企业信息化采购平台。人们所熟知的电子商务,就是信息化采购的一种方式。信息化采购比一般的电子商务在本质上有了更多的概念延伸,其不仅是完成采购行为,更重要的是有效利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,并整合资源,帮助供求双方降低成本,提高企业核心竞争力。

二、企业传统采购存在的问题

采购生产与消费活动的先导,其运作水平与成本的高低,对企业生产过程与生产成本都有重大影响。企业采购是如今市场经济下一种最主要、最主流的采购,不仅数量大,市场范围宽,且对采购活动要求也特别严格。但是,从计划经济体制走向市场经济体制的企业,遗留了诸多问题。企业在采购的专业知识方面比较缺乏,信息化采购发展水平较低,采购成本高居不下,过程消耗过多人力、物力,难以满足现代企业运营和发展的需要。

1.不能异地办公,计划、信息传递需要人工完成。业务人员出差频繁,以致很多业务不能及时进行与完成,降低了系统的可用性和使用效率。信息传递的滞后,延长了采购和物料的领用时间,消耗过多时间成本和人力成本,并造成对市场的反应速度缓慢,最新的产品信息、供应商信息和市场行情不能及时掌握。

2.信息利用率低吗,出现重复劳动。采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用,造成各个环节重复完成业务处理,无效的劳动多,为典型的非信息对称过程,买方无法有效地分析供应商的成本区间,竞争不彻底。

3.采购业务不能全面动态监控。传统采购诸多环节需通过人为因素确定,其“面对面”谈判,容易产生卖方价格同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等。降价空间缩小,交易过程透明度低,造成了不必要的资源流失。

4.供应商管理环节薄弱。采购行为是企业的重大战略,也可以说采购与供应链管理是企业利润的关键点。传统采购方式没有合理的评估体系,对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用,不能与关键供应商之问达成深层的合作,缺乏对主要供应商的管理能力,在供应商流失或变更时还不能主动应变。原有采购系统只能完成基本业务处理,无法对索取信息进行深度分析和处理,对采购部的效益和绩效不能进行有效考评需要建立一套科学合理的采购管理流程、建立整体的采购管理系统。

三、现代企业迫切需要建设信息化采购系统

企业信息化是一个系统工程,是要把企业的产、供、销、人、财、物各个生产经营管理环节结合成一个有机的整体。因此,企业应该在建立系统的同时引进先进的管理思想和模式,这样才能在管理水平上有本质的提高。引进先进的管理思想和理念进行业务流程重组,建立集成、快速、高效的采购管理系统已成为采购信息化的重要工作。企业信息化采购系统所能完成的功能:①科学、有效的采购管理流程,能实现零库存管理,并降低库存储备资金的占用。②企业与企业间的采购活动无空间和时间限制,真正实现信息化的商务模式,实现网上办公。③完成业务分析,并出据有价值信息数据。如通过业务分析实现对物料采购的执行过程动态监控,完成采购业务的绩效评估,实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进等。④提高工作绩效。通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。企业的信息化建设为采购管理带来了质的飞跃。利用信息化来不断深化管理,不断提高业务管理能力和专业化的能力、提高核心竞争力。建立高度集成、高效协作、快速响应的采购运行体系,实现科学、规范、专业的管理也是企业所有者的最终目标。

四、信息化采购的发展优势

为保证生产,在商品短缺的状态下必然形成库存采购,而在市场经济条件下,大库存则是企业的罪恶,零库存或少库存才是必然选择。信息化系统解决的不仅是工作量的问题,而且也带来了一种新的采购管理模式。信息化采购省去了中间不必要的环节,让采购工作更加简单有效。随着买卖通过电子网络的联结,使得商业交易实现了无缝对接,其优势十分明显。主要功能和优势表现在以下两点:一是缩短了采购周期,节约了大量的采购成本。二是增加了诸多有效地供应商。采购信息化系统能够企业提供采购状况的准确数据,并对供应商也更加了解,以便于选择更多、更合适的供应商;其次是丰富了采购方的供应商资源和情报,进一步了解相关物资的市场供求情况;再者可以根据供应商的资信,整合供应商资源。

信息化采购系统,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,使采购、竞标变得更快速、高效和公平。一般性的采购,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入,避免了在有人直接参与的采购与竞标中的不公正性。

五、发展实施企业信息化采购的对策

企业实施信息化采购是发展趋势,但实施信息化采购需要很强的执行力。一是要转变观念,提高认识。采购企业应把供应商和自身企业看成是为了自身利益与共同利益并肩作战的合作伙伴,并在互惠互利的前提下开展合作,彼此增加信任感长期维持下去。推广信息化采购概念障碍是认识问题,当前还是成为不为人们所认识、认可的新生事物。信息化的推进,需要改变旧习惯和流程。只有转变观念,提高认识,特别是企业高层管理层要达成共识,决策者大力支持,才能排除各种内外的阻力,促使企业实现信息化采购。二是要鼓励和支持与信息化采购相关的信息技术和相关设备的研究开发活动,并加大资金投入,政策上要给予支持。鼓励采购信息系统建设,引入各种先进的采购管理软件,扶持上下游企业之间信息交流和信息共享的网络建设与管理创新。积极利用专业交易平台,依靠专业的技术力量为企业搭建网络系统。采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程,需要摒弃传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。三是要大力实施采购人才战略。信息化采购涉及到市场供求分析、供应商选择、采购运作、库存控制、采购成本核算、采购管理、采购谈判等,采购员必须具备采购和电子商务专业管理能力。现阶段企业更需要加大高素质信息化采购人才的培养力度。在新的经济条件下,传统的企业采购模式严重阻碍了现代企业的发展,必须更新采购理念,改革采购模式,倡导和实施信息化采购,增强企业可持续竞争能力。

参考文献

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[6]刘霞,李建明.我国大企业供应链管理的对策[J].企业研究参考,2007,(9):14.

采购管理信息化篇9

关键词:企业;物资管理;信息化技术;物资管理信息化;方法

在当前日益激烈的市场经济环境下,物资作为企业开展生产经营活动的重要保障,也是提升企业竞争力的关键所在。企业物资计划、采购、保管、发放、核算、数据收集、处理、存档及分析等多项工作都属于物资管理的内容,工作十分繁琐,因此急需加快企业物资管理的信息化水平,构建出物资管理信息系统来进一步规范企业物资管理的流程,提高物资管理的公开性和透明性,实现供方资源共享,确保采购到高质量的物资,降低物资采购的成本。利用物资管理系统中各管理模式,为企业物资采购、成本控制、使用及核算提供重要依据。

1物资管理信息化的重要性分析

近年来,我国企业物资管理信息化水平取得了较快的发展,管理效益和经济效益显著提高。1.1数据、信息的及时性和完整性物资管理信息化的实施,利用物资管理信息化系统来对物资采购、入库、出库及物资消耗等全过程进行管理,在管理过程中任何一个环节存在失误都能够从系统中反映出来。同时各项物资管理业务的相关信息和数据的实时储存,也为各级管理人员查阅和审查带来了更多的便利。1.2工作更为简便信息技术在物资管理中的应用极大的减轻了物资管理人员的工作强度,提高了物资管理的工作效率。相较于传统的手工记账、出入库手工记录及纸质报表来讲,利用信息技术对物资进行管理使工作更加便捷。1.3物资管理信息的准确性利用现代化的信息技术对物资进行管理,对管理效率来说是一个大的提升,而且物资管理信息的准确性更高。相较于传统手工模式下管理人员极易出现失误,利用信息技术,只需要将基础信息和数据录入到计算机中,系统就会自动生成相关数据,信息的准确性得到了有效的保障。1.4管理水平得以提高企业利用信息化技术来对物资进行管理,通过物资管理系统,不仅能做到物资信息和数据的实时查询,还能够对每一项物资的具体情况进行及时的了解和掌握,从而有效的提高了企业物资管理的水平。

2提高物资管理信息化的方法

2.1充分的利用网络工具

主要是借助于计算机和网络通信,将需要采购的物资信息进行初步整理,包括物资的规格型号、市场的询价,供应商的信息等内容汇总后提供给决策者进行参考,利用计算机和网络通信对企业物资信息和数据进行传送和存储。相较于物资管理信息系统来讲,这种物资管理信息化水平相对原始、技术水平低。

2.2建立完善的企业物资管理信息系统

对于物资管理的信息化,企业可以通过自身的实际情况来加快相关软件的开发,建立物资管理信息系统,提高企业对物资的日常管理水平。物资管理信息系统,主要管理物资的采购、验收入库、领取发放、库存等工作,及时、高效的完成物资日常业务的重审工作,能够全面对物资的采购、领用及损耗等情况进行反映。物资管理信息系统还需要具备良好的查询和报表功能,提供出及时、准确的信息,为企业决策提供科学的数据,从而更好的提高企业物资管理的水平。在企业物资管理信息系统中,其主要由以下几个模块组成:1)计划管理模块。采购的物资要编制详尽的计划,计划要有准确的名称、明确的数量、详细的规格和严格的技术要求,为科学、高效制定采购计划提供有力保障,严格按要求验收、入库。对于年度、月度等定期生产计划,可以由本系统按程序生成采购计划,进行相关的审批和备案;采购人员、管理人员分别完成物资的采购、验收入库、领取发放等工作。各生产单位、部门不定期的临时性采购计划则可根据实际需要将物资的名称、数量、规格等编制采购计划,并在系统中执行相关审批和备案。2)供应商管理模块。建立合格供应商信息库,实行准入管理制度,形成良好的生产、运营、建设发展的供应商体系,保证供需关系良好、稳定发展。对合格供应商按区域化、类别化进行统一管理,定期组织考评打分,整理记录,收集最新的供应商信息,完善供应商信息档案,及时更新供应商的供应能力、信誉度等基础数据。3)合同管理模块。对企业的一般采购、单一来源采购、竞争性谈判采购、招标采购进行相关的合同管理,整理记录采购合同的签署过程、履行过程中的所有相关信息:采购价格的市场询价、合格供应商的统计、竞价书/招标书的审定会签、竞价/评标记录、采购合同的会签、采购合同的审批、采购合同的履约评审情况等相关信息。4)仓库管理模块。对物资的入库、出库、库存情况进行信息化动态管理。对入库物资应根据质量特性,制定科学的存储、保管和保养措施,防止质量下降或报废。对出库的物资,及时办理领取、发放手续,采用系统自动生成的方式,对出、入库的单据生成打印;对每项入库、出库物资的信息实时储存、更新。供管理人员查询入库、出库及库存的相关情况。运用科学的统计分析方法和现代化手段,定期分析库存状况,控制计划,调剂余缺,减少闲置物资避免积压,优化物资库存。制定合理的库存储备定额,充分利用自有及社会库存资源,通过代储代购等方式,降低库存定额,提高资金使用率。5)物资消耗、报表模块。根据出库领料(出库单)信息,每月系统会自动生成物资的消耗情况报表及其他相关报表,定期分析物资消耗情况。6)定额模块。在定额模块中,设定物资理论耗用数量(耗用定额)项,该项里面的数据,由生产部门根据当月的实际生产数量确定。企业管理人员可根据理论数量(定额数量)和实际数量的对比,进行精细化管理,深入挖潜增效、堵塞漏洞。7)账务管理模块。根据物资的入库验收(验收单)和出库领料(出库单)信息,计算机在管理系统(平台)中自动生成物资明细帐的入库、出库的记帐工作。同时根据自动生成的物资月报消耗,计算机自动对物资分类账、总账的借贷进行记帐工作。减少管理人员的工作量。

3结论

在当前的知识经济时代,信息化管理已成为各行各业发展的必然趋势,物资作为企业生存和发展的重要保障,迫切需要企业利用物资管理信息化系统来提高企业物资管理的信息化水平,为企业的健康、可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,2013(4):5.

[2]王素云,李阳.强化物资管理信息化提高物资管理水平[J].铁路采购与物流,2013(11):25.

采购管理信息化篇10

关键词:采购寻源;技术;C#SQLServer数据库

1概述

进入21世纪以来,各类信息化软件的运用开始普遍,但仍然存在许多企业未运用信息化,或者是信息化程度较低。企业在采购过程中,是否有系统化的软件进行跟踪管理是确保企业采购过程顺利进行的必要保障。首先,在信息的共享方面,据调研,目前很多企业未能实现信息的多方共享,同时,企业的内部相关组织机构也不能够共享企业的信息,这使得每完成一项工作,都存在重复劳动,浪费人力和财力。其次,企业在采购的过程中,没有系统的软件进行过程跟踪,采购人员往往需要花费大量的时间在手工记录跟踪信息上。作为企业的领导人员,由于采购事务涉及到很多环节,也不能及时了解到采购的具体推进情况,影响企业的整体资金运转。

综上所述,考虑到神东煤炭集团公司作为一家煤炭生产型企业,针对该公司目前在采购管理与供应商管理方面的现状,探讨如何利用信息化的方式来实现采购的自动寻源以及高效的供应商管理,开发出一套适合公司内部应用的采购信息化系统,实现神东煤炭公司的采购与供应商管理工作的信息化。

2需求分析

经过对神东集团公司物料采购部门的深入调研,其采购工作的实际流程可以描述为:首先,公司计划部门根据生产管理部门传递来的生产计划,结合当前库存情况,拟定采购计划,采购部门制定采购方案并上报给采购主管审批,在采购方案审批通过后,委托招标公司招标,根据中标结果创建合同,完成采购业务。

从以上流程可以看出如下问题,首先,尽管企业已有生产管理信息化系统,但企业生产部门传递给采购部门的采购计划,都是通过纸质或电子报表的方式,这使得采购部门在制定采购方案时,需要消耗很多的时间;其次,采购方案要经过采购主管审批才能生效,这个审批过程并没有实现信息化操作,导致效率低下。

针对上述存在的问题,设计和开发采购寻源及供应商管理系统时,首先要集成企业的eRp管理系统,从该系统中自动获取采购计划信息以作为制定采购方案的依据;其次,要实现采购方案制定和审批的信息化处理;再次,针对供应商选择的问题,要研究自动推荐供应商的功能应用,节省采购人员挑选供应商的时间;最后,改变合同拟定通过手工完成的方式,实现采购结果自动回传、合同自动生成,在线提交审批,从而提高合同管理效率。

结合以上分析,采购寻源及供应商管理系统要实现的业务模块需要包括采购方案管理、采购寻源、订单及合同管理、供应商管理等。针对每个功能模块,可以进一步划分若干子业务,完整的系统结构如图1所示。

2.1采购方案管理业务

采购分包创建是基于eRp系统提供的采购计划信息自动生成一个采购分包初稿,当采购分包生成后,采购员可以对采购分包进行采购方案创建操作,然后提交给采购部门主管审批,因此,采购方案管理包括三个子模块,分别是采购分包创建、采购方案创建、采购方案审批。

2.2采购寻源业务

采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商,为了达成这一目标,首先要采购需求,然后根据各个供应商的报价、产品情况,从中选择最为合适的供应商。

2.3合同管理业务

订单及合同管理要实现合同生成和审批、采购订单下达等基本操作。

2.4供应商管理业务

供应商是目标系统的参与用户,其基本信息是由供应商在目标系统注册时产生和阿里巴巴同步时获取。为了使供应商信息更加完整,允许采购员对供应商信息进行补充操作。

3系统设计

3.1系统技术方案

目标系统在设计中采用的是三层架构模式,即在传统的二层基础上,独立出新的一层,即业务逻辑层,将整个应用划分成表示层、业务逻辑层和数据访问层,具体的系统的技术架构设计如图2所示。

三层架构的应用,其优势在于实现了各业务的逻辑独立,就系统而言,能有效增强系统的灵活性、可维护性、可扩展性;就系统开发而言,易于大型软件开发项目的分工,提高开发效率。

采购寻源及供应商管理系统的开发技术采用当前流行的和技术,数据库平台选择SQLServer数据库,编程语言选择C#语言。

3.2数据库的设计

在采购寻源及供应商管理系统中,涉及到的数据表主要有采购计划表、采购分包信息表、采购方案审批表、采购方案表、询价单信息表、合同信息表、合同样式表、合同样式定义表、合同审批信息表、采购订单表、物料信息表、供应商信息表。

在数据表设计阶段,要设计表的字段、字段类型和字段长度。受篇幅限制,只给出系统购方案信息表设计结果。如表1所示,该数据表用于存放采购分包基本信息,其中,采购分包编号为主键,对应采购计划为外键。

3.3功能详细设计

3.3.1采购方案管理

采购方案管理包含了采购分包创建、采购方案创建、采购方案审批、采购方案维护等子功能,其中,采购分包创建首先由系统根据采购计划,自动生成一个采购分包,然后由采购员对该分包进行完善,在确认创建后,再执行采购方案创建并提交审批操作。采购方案审批是由采购主管进行的,在审批时,需要给出具体的审批意见,“通过”或“不通过”,然后才能开展采购的后续流程。采购方案维护是指对采购方案进行修改、删除或查询操作。

采购分包创建数据是通过系统接口从企业现有的eRp系统中获得,存放在采购计划表。采购分包需要将相同性质的采购标的归为一类,其操作的数据对象是采购分包信息表。在执行采购分包创建时,从数据表提出数据进行运算,最终得出初步的采购分包,其流程如图3所示。

采购分包生成后,采购员可以内容进行修改,然后提交修改后的分包信息,这时表示层和业务逻辑层分别调用采购分包信息保存方法进行业务请求响应,最后,数据访问层完成分包信息插入操作,

并将操作结果返回至业务逻辑层,并进一步传给表示层,表示层根据操作结果值,分别向客户端用户提示相应信息。

当采购分包创建好后,紧接着即进入采购方案的创建和审批阶段,采购方案的审批工作通常是由采购主管来完成,采购主管根据企业的实际情况确定是否给予审批。

3.3.2采购寻源

通过采购寻源,可以从众多供应商中找到最合适的供应商。该模块包含四个子模块,分别是询价单、询价撤消、供应商报价、采购推荐。由于采购寻源主要是基于iBS平台进行,在目标系统中不是常用模块,在此不做重点讨论。

3.3.3合同管理

合同管理包括合同生成、合同审批、合同维护等。本节将重点探讨合同生成、合同审批这两个子功能的详细设计。

(1)合同生成提交

合同生成提交指的是生成采购合同,并提交至对应的采购主管部门。采购合同生成包括两个步骤,首先是调用采购合同的模板,将合同模板展示在页面,即加载合同模块;其次,获取用户输入的合同信息,将这些信息插入到合同信息表中。合同模板加载执行的是数据读取操作,操作的数据对象是合同样式表和合同样式定义表。

(2)合同审批

合同审批针对的是企业的采购主管,当采购合同提交至采购主管后,采购主管登录系统即可查看到需要审批的采购合同。因此,合同审批在具体实现时包括两个步骤,首先是绑定未审批的合同信息,然后针对未审批合同执行审批操作。

合同审批操作的数据对象是合同审批信息表,执行的是数据插入操作,因此,合同审批功能流程可以描述为:采购主管选择待审批的合同记录,表示层获取选择的合同记录编号,然后调用业务逻辑层方法响应该请求,业务逻辑层根据合同编号调用数据访问层方法完成数据检索操作,并将数据绑定显示。在采购主管给出具体审批意见后,表示层便调用审批意见录入方法,完成向合同审批信息表的数据插入操作,最终将审批意见反馈给采购员。

3.3.4供应商管理

供应商管理主要实现对供应商基本信息的维护,在采购寻源及供应商管理系统中,供应商信息来源于两个途径,一是通过供应商直接注册而成;二是从1688平台同步供应商信息。

供应商注册业务的主体就是供应商自身,通过系统提供的注册页面完成基本信息注册操作,从程序实现角度看,供应商注册实质是向供应商信息表执行数据插入操作。

供应商在注册页面提交注册业务请求后,表示层便获取供应商注册信息,然后进行数据校验,在数据校验通过后,业务逻辑层调用数据层的供应商信息录入方法执行对供应商信息表的数据插入操作,最后,表示层通过数据操作返回值向供应商用户提示相应信息。

在目标系统中,供应商信息还可从1688平台通过同步而获取的,其实现原理是从1688平台的数据接口读取供应商信息,然后将其插入到本地数据库的供应商信息表中。

4系统实现

4.1采购方案管理

采购方案管理主要实现采购方案分包创建、采购方案创建和维护、审批等主要功能,采购方案创建的实现界面如图4所示。其中,采购方案编号为程序自动生成。整个采购方案包括采购方案基本信息、创建人信息、招标人信息三部分,在填写相关信息后,点击提交审批按钮,事件即可触发。

采购方案创建从应用程序实现的角度看,是向采购方案信息表执行数据插入操作。功能实现的表示层代码如下:

//响应业务请求事件

protectedvoidCreatepurplan_Click(objectsender,eventargse)

{

………//获取页面输入值

model.planthisplan=newplan();

thisplan.name=tB_planname.text.toString();

BLL.planBLLuB=newplanBLL();

//调用业务逻辑层方法

if(uB.addplan(thisplan))

{

//根据数据库返回值向客户端输出业务操作结果

Response.write(“true”);

}

else

{

Response.write(“false”);

}

}

采购方案在提交之后,方案创建人可以查看采购方案的审批情况,在审批通过之前,采购方案处于不可修改状态。功能实现的界面如图5所示。

采购方案审批查看的实现主要依赖采购方案信息表的状态字段,在采购方案创建时,该状态值默认写入0。当采购员查看采购方案审批情况时,程序会读取该值,如果为0,则向用户提示,并置方案内容为不可编辑状态。

当采购员提交采购方案之后,采购主管可以在管理后台查看待审批的采购方案,并执行审批操作。从程序实现角度看,采购方案审批是向采购方案审批表执行数据插入操作。插入数据主要包括采购方案编号、审批人、审批结果、审批结果说明、审批时间等。其中,采购方案编号是从页面Session中获取,这是因为用户首先要选择待审批的采购方案,然后页面要跳转到审批界面。

4.2采购寻源

采购方案审批通过后,采购员要针对采购内容,向iBS平台询价信息,这个过程就是创建询价单、询价单。创建询价单实质是向询价单信息表执行数据插入操作,由于实现过程与采购方案创建类似,在此不做介绍。

4.3合同及订单管理

iBS在将采购结果回传后,系统会根据模板自动生成采购合同,为了便于打印,合同可以以word形式输出,同时为了方便提交审批,也可以在客户端显示合同内容。如果用word输出这时需要解决的问题是如何实现程序对word文档的定义。实现的关键代码如下:

word.inlineShapeoShape;

objectoClasstype=“mSGraph.Chart.8”;

wrdRng=oDoc.Bookmarks.get_item(refoendofDoc).Range;

oShape=wrdRng.inlineShapes.addoLeobject(refoClasstype,refomissing,

refomissing,refomissing,refomissing,

refomissing,refomissing,refomissing);

合同生成后,需要提交给采购主管审批,首先,合同信息显示在页面,同时,点击合同文本,可以下载之前自动生成的word文档。在合同信息确认后,点击提交审批,即可向采购主管提交合同信息,并等待审批结果。采购主管审批合同的实现界面如图6所示。当合同可以通过时,点击批准按钮,即可触发合同审批事件,完成合同审批操作。

4.4供应商管理业务

在采购寻源及供应商管理系统中,供应商信息其中一个渠道是来源于1688平台,这些信息在注册时,存放在1688平台数据库,为了便于本系统进行管理,需要定期同步下载1688平台的供应商信息,为此,需要同步两个数据库的数据。实现的代码如下:

//创.建.链.接.服.务.器

execsp_addlinkedserver′itSV′,′′,′SQLoLeDB′,′远程服务器名或ip地址′

execsp_addlinkedsrvlogin′itSV′,′false′,null,′用户名′,′密码′

//查询

select*fromopenrowset(′SQLoLeDB′,′sql服务器名′;′用户名′;′密码′,数据库名.dbo.表名)

//生成本地表

select*into表fromopenrowset(′SQLoLeDB′,′sql服务器名′;′用户名′;′密码′,数据库名.dbo.表名)

//把本地表导入远程表

insertopenrowset(′SQLoLeDB′,′sql服务器名′;′用户名′;′密码′,数据库名.dbo.表名)

select*from本地表

//更新本地表

updateb

setb列a=a列a

fromopenrowset(′SQLoLeDB′,′sql服务器名′;′用户名′;′密码′,数据库名.dbo.表名)asainnerjoin本地表b

onacolumn1=bcolumn1

5系统测试

系统测试的目的是验证目标系统在功能以及性能方面是否正确,在目标系统测试工作中,主要采用了两种测试方法,即白盒测试与黑盒测试。

白盒测试:白盒测试的重点是验证系统的所有内部逻辑结构是否正确,由于一般的用户对于系统的内部逻辑结构不熟悉,因此白盒测试应该由软件开发人员来完成。

黑盒测试:黑盒测试的重点是验证功能的输入输出接口,对于黑盒测试而言,由于不涉及到具体的逻辑结构,因而可以由普通的用户来进行测试,根据设计好的测试用例以及测试数据进行测试即可。

目标系统功能测试主要是以白盒与黑盒相结合的测试方法进行的,性能测试需要借助于LoadRunner自动化测试工具。测试结果均通过测试。

参考文献

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[3]诸克军.企业物资采购与配送政策[m].武汉:中国地质大学出版社,2014,78-80.

[4]王晓东.采购与供应链管理[m].北京:电子工业出版社,2014:109-111.

[5]梁雪梁.现代采购管理实务[m].北京:科学出版社,2014:156-159.