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企业采购管理的重要性十篇

发布时间:2024-04-29 12:08:22

企业采购管理的重要性篇1

[关键词]管理;eRp系统;采购;库存

0引言

采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从2009年开始借助管理信息化eRp系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。

1良好的基础平台是提升eRp系统管理重要保障

为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。

1.1建立存货分类与代码标准

在建设eRp之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。

1.2物资需求汇总平衡

在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。

2通过eRp系统实现对采购和库存的管理

良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过eRp系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。

2.1实现货位管理。

通过在eRp系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率。原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难,公司通过货位管理后,实现入库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。

2.2实现对库存盘点及调整,做到账实相符。

在eRp系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享。在eRp系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为eRp系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。

2.3实现库存定额预警与库龄分析

通过核定常用物资的库存限额,在eRp系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划,上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。

2.4调拨管理

通过eRp系统,公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存情况,如有物资需求,可以通过系统查询并调拨,调拨过程直接在系统中走相应的审批流程,这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相应管理人员完成签字手续才能调拨,大大降低了采购成本,提高了工作效率。

2.5建立物资寄售体系

在eRp系统中设置寄售物资核算体系,在该体系下实现订单、入库、出库等相关单据的录入,准确记录各种寄售物资名称、数量、价格。适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用,把寄售物资视同自有物资进行核算,强化了对寄售物资的管理。

3eRp系统对企业采购和库存管理的重要性

通过在eRp系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警及库龄分析管理和寄售物资管理,加强了对采购和库存的管理,保障了生产现场物资的供应,降低了人力和资金成本,提高了工作效率。

3.1实现对采购和库存的精细化管理

通过eRp系统的管理,可以对采购的物资计划申报,申报内容、采购供应商和金额、库存管理、领用管理和调拨管理等每个细节都做到精细化管理,管理人员对系统的账务清晰可见,同时方便财务核算,eRp系统可以实现日、月和年账务结账,保障了账务与实物的统一管理。

3.2降低人力成本

在传统的手工管理模式下,需要很多管理人员,每天对库房物资管理、库房盘点和物资出入库等操作,且物资堆放位置随意性较大,人员寻找起来困难。通过eRp系统,人员可以很快定位到具体货位的存放位置,实现对物资的管理,这样就大大的精简了人员,降低了人力管理成本。

3.3库存占有资金成本降低

通过对货位管理和库龄分析管理,管理人员可以对冗余的物资合并整理,具体货物定位在具置,管理有章可循,库龄时间较长的物资进行及时处理,做到保障生产最低需求的最佳库存要求,大大降底了库存占用资金,加快了资金的周转和流动。

3.4生产效率提高

通过对库存预警,可以对库存物资进行及时补货,保障生产系统的供求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调拨,加快了物资的供应,降低了采购不及时对生产带来的影响。

主要参考文献

[1]张毅.企业资源计划(eRp)[m].北京:电子工业出版社,2001.

[2]周玉清,刘伯莹,杨宝刚.eRp原理与应用[m].北京:机械工业出版社,2013.

[3]周玉清,刘伯莹,.eRp与企业管理:理论、方法、系统[m].北京:清华大学出版社,2005.

[4]王众托.企业信息化与管理变革[m].北京:中国人民大学出版社,2001.

企业采购管理的重要性篇2

随着我国社会经济的不断发展,供应链管理逐渐成为当前企业竞争的核心内容。采购成本控制是供应链管理的重要组成部分,不仅关系到企业的成本投入,还关系到企业的生产效率和经济收益,是企业发展的关键因素。目前,我国在供应链管理背景下的采购成本控制存在诸多问题亟须解决,企业应加大采购成本的控制力度,提高采购成本控制水平,进而提升供应管理水平,促进企业的健康发展。

1供应链管理与采购控制内涵

1.1供应链管理

企业内部供应链和外部供应链组成完整的企业供应链系统。供应链管理是指对供应链系统进行优化控制的手段和过程。在供应链管理过程中,需要树立正确的管理理念,制订完善的管理制度,确保企业内、外部供应链系统的稳定运行。供应管理过程具有统筹性,通过对各个环节进行整合与协调,促使供应链实现无缝连接,满足企业的发展需求。

1.2采购成本控制

采购成本控制是指企业在进行目标采购过程中,通过对采购环节的把控和目标供应商的筛选,在保证完成采购目标的前提下,尽可能减少企业的成本投入,实现企业经济效益最大化的目标。有效控制采购成本不仅可以节约企业的资金投入,还可以保证企业的采购质量,进而提高企业的竞争优势。因此,企业应重视采购成本控制,保证采购管理的科学性和合理性。

2供应链管理下采购成本控制管理存在的问题

在供应链管理下,采购在成本控制过程中存在以下几项问题:一是采购成本控制极端化,不能保证企业的采购质量,导致企业“因小失大”;二是采购管理人员专业素质有待提高,对采购过程中的一些招标手段认识不到位,容易在招评标过程中出现偏差,导致评标结果没有现实意义;三是供应商管理不到位,未对供应商进行分级管理,导致供应商质量低。

2.1采购成本控制极端化

企业采购成本控制极端化虽然能够很好地降低企业的成本投入,但是对企业的长期发展会造成严重影响。企业要明确采购目标的性质和特点,分清其具体功能和重要程度,然后根据相应的标准进行采购。以太平鸟服饰为例,这是一家以零售为导向的多品牌时尚服饰公司,对于一些办公用品,如:笔、纸、装饰品等小物件,在采购过程中可以按最低价评标法进行采购,即选择价格最低的供应商,因为办公用品对于企业的整体发展影响不大;而当企业对服装进行采购时,应采用综合评标法进行采购,因为服装的采购质量是企业的形象标志,太平鸟是知名的服装企业,不能出现假冒伪劣产品,否则会损害企业的整体形象。此外,企业应对服装设计进行研究,评价其是否符合当前社会流行趋势,以保证企业采购后能够达到很好的经济效益。

2.2采购管理人员的素质有待提高

在采购过程中,由于采购人员的专业水平和综合素质有待提高,导致采购水平不能满足企业的发展需求。采购人员在进行采购的过程中,由于缺乏丰富的采购经验和先进的采购知识,对采购管理的认识存在偏差,目标供应商选择随意性较大,不利于采购质量的管理;有些采购人员由于工作作风问题,利用职位之便谋取私利,导致企业的采购水平下降。如:采购时选择与自己熟悉的供应商或选择与自己有裙带关系的供应商,从中谋取好处。

此外,由于采购人员缺乏对目标供应商的资质审查和产品抽查,没有进一步了解供应商的企业信誉和后续服务评价,对企业未来的发展没有一个大致的掌握,存在采购风险,容易出现产品供应不足和产品质量不符合企业要求等相关风险,降低了企业的经济效益和社会效益,阻碍了企业的健康发展。

2.3供应商管理不到位

对供应商进行有效管理保证企业采购水平的重要手段。企业在选择供应商时,对于大型采购,会对供应商的资质和产品质量进行严格审查,对其投标方案进行细致分析和综合评分,然后选择优质的供应商。但是由于缺乏对供应商的分级管理,随着时间的推移,容易出现“一次性”供应商和“僵尸”供应商。此外,由于缺乏分级式供应商管理,无法突出优质供应商的优势,剔除“一次性”供应商和“僵尸”供应商,供应商质量有待提高。

3提高供应商管理下的采购成本控制措施

3.1提高采购人员的综合素质

采购人员素质是保证采购成本控制的基础,在采购过程中,只有采购人员正确认识采购工作的重要性,树立科学合理的采购理念,具备扎实的采购专业知识和丰富的采购经验,才能做好采购管理。因此,企业应加大采购人员的培养力度,从根本上解决采购成本控制问题。可以对采购人员进行再教育,使其掌握与采购相关的专业知识;学习先进的采购管理经验,总结经验和教训,进而提高采购管理水平。

3.2树立正确采购理念,完善采购体系

企业在采购过程中,应树立正确的采购理念。对不同的物资进行采购时,要采用不同的采购方法,保证整体的采购水平,不能“唯利是图”。

此外,企业应完善采购体系,建立监督机制,对采购人员的采购标准和采购方法进行监督,防止采购人员以采购名义为自己谋取私利。企业也可以建立相应的激励机制,采购完成后,以采购目标为企业带来的经济效益和社会效益为基础,对采购人员进行物质奖励和荣誉奖励,进而提高采购人员的工作热情和工作积极性。

3.3加强供应商的管理力度

供应商的有效管理是保证企业采购水平的重要手段。供应商的管理水平不仅影响着采购管理水平,也影响着企业供应链的管理水平。供应商的有效管理可以为采购管理提供基础保障,因此,企业应加大供应商管理力度,对供应商管理实行分级管理并加以细化,确保采购人员在进行某类目标采购过程中能够及时有效地找到相应的供应商信息,降低采购供应商选择的盲目性和随意性。

此外,企业还需要对供应商进行动态管理,对供应商所供应的产品质量进行抽查,保证采购质量满足企业需求;对供应商的资质和信誉进行审查,保证选择供应商的合法性;对供应商的售后服务进行评价,完善供应商档案,保证供应商的实时供应信息。通过实施分级和动态的管理,企业可对供应商进行有效评价,筛选优质的供应商,剔除劣质供应商,减少“一次性”供应商和“僵尸”供应商,进而为采购管理提供保障,实现低成本的采购目标。

4结语

企业采购管理的重要性篇3

【关键词】企业;集约化;管理;系统;物资采购

企业集约化管理系统涵盖企业管理的方方面面,对于企业利用管理系统实现企业资源、人力、物力、财力、信息等的优化配置,发挥了重要作用。物资采购管理,作为其中最重要的一环,对于企业来说,利用集约化的管理系统逐步推进物资采购管理水平,才能更好的实现企业经营目标。

企业集约化管理系统的应用,能解决并满足现代化生产的业务需求,同时运用网络信息化实现交互式信息和知识传递。集约化管理能将分散的能力转化为团队凝聚力和实现企业间良性竞争的平台。网络信息化的推广,使得采购管理水平有了很大提高。本论文以企业集约化管理系统在物资采购中的应用为主线,论述现代企业物资采购管理中存在的问题,物资采购管理对企业管理的作用,物资采购对企业生产和发展的作用,企业集约化管理特色,如何利用网络信息化提高物资管理水平等方面进行论述,以期为企业提高物资采购管理水平提供可行性建议。

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中,水平低下就是由于信息不畅、缺乏制约和管理规划等原因造成的。在物资采购管理中,缺乏协同精神,甚至在企业的内部部门之间都无法实现正常的数据信息的传递,对供应商的选取过于单一,采购方式过于单一,供需双方缺乏在市场机制下共同发展的空间。

现代企业管理中,由于理解认识上的问题,而对物资采购抱以怀疑的态度,这对于集中采购工作的开展带来了极大的思想障碍。对于物资基础、物资技术和设备等的运用,还处于极端落后的状态。在企业管理集约化系统管理方面缺乏必要的技术人才,使得管理创新和发展成为空谈。在管理手段上,组织模式尚处于老套的长久合作上,采购的效率和合理合规性都有待提高。

概括起来,分为以下几点:

(1)现代物资管理中,缺乏集中供应厂商,使得企业集团内部无法实现物料信息共享。

(2)在企业物资采购中往往缺乏一个必要的平台来对物资进行集中管理,使得企业总部与分部之间的业务停滞在原始阶段。

(3)物资采购管理中,对物料的短缺和积压没能提供及时完整的信息。使得库存及积压品处于混乱状态,物资采购的库存与仓储间平衡关系失灵。

(4)利用原始手工帐制作的采购价格及物品清单,缺乏必要的公开性和透明度,无法实现物资采购过程存储历史的开放性。

(5)物资采购的供求关系,同市场脱轨。物料的领用,与预算的物料和实际消耗的物料有出入。

(6)对于企业分部门的需求,无法做到正常的接轨,对于他们的申请在批示时往往有其滞后性。

(7)对于物资采购的实际信息和数据交互使用,利用传统的手工记账方式记录,耗时较长,且差错率较高。

二、物资采购管理对企业生产和发展的作用

近年来,随着企业的不断发展,企业经营模式的不断更新。企业管理的不断科学化和创新化,使得供应链物资采购管理,成为源头上推进企业生产和发展的重要助力。物资采购管理的科学化和集约化,更能为企业寻求一条光明的道路。集约化的集中采购,可以帮助企业更好的在市场经济下生存,对于技术和生产效率的提高及引领市场份额,扩大其市场占有率,具有极为重要的意义。

物资是企业的核心资源,物资采购作为其中的最主要成分,是企业管理的重点和难点,同时也是企业做大做强的发展方向。实施物资采购集约化管理对企业的生产和发展具有极为重要的现实意义。

物资采购管理的集约化,可同时为企业财务管理、设备管理、项目管理提供强有力的支撑。及时、高效、有质量、规范性的采购,对于企业来说,无异于显性资产。加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资管理系统。企业集约化管理系统中的重中之重,就是建立健全物资供应。即实现物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制的和谐统一。

物资采购之于企业,正如鱼与水之间的关系。无水不活,无鱼不欢。在企业业务中,采购管理对企业的生产发展,具有极为重要的意义。对物资采购管理的运用,在很大程度上,对企业有效组织、实施、规划和控制成本、估价盈亏等综合管理提供了必要的后备支撑。对企业生产来说,物资采购部门对企业的生存和发展,是不能忽略的。对原辅材料的控制和利用,是成本概念中,最不可低估的力量。

三、企业集约化管理系统特色及应用

现代企业集约化管理系统,涵盖企业管理的所有方面,包括企业财务管理、企业安全生产管理、企业人力资源管理及企业物资部门管理。同样的,物资采购管理也是它的重要组成部分。企业物资采购管理包括对企业采购管理、销货凭证管理、库存管理,及项目统计和总分部管理等等错综复杂,形式多样的预算和成本管理等。

在企业物资采购成本中利用集约化系统信息的管理思想,为企业实现管理平台的跨越及资源的有效整合,推动系统运行的集成化、业务流程的技术化,绩效监控的动态化及管理改善的持续化,搭建了一个优良的平台。

企业集约管理中,对采购组织及流程的设计以及供应商的选择和管理,甚至对企业竞争风险的降低和采购绩效的评估管理等,都具有重要的意义。

企业集约化管理的关键是―信息化管理,信息化的建设既对物资管理和企业集约化管理具有双重制约作用,又对物资管理工作起着极为重要的作用。在对物资采购活动实施之初,采购人员交由设计院技术人员对物资采购内部管理系统进行编制,交企业高层领导进行审核通过后,由专门的物资管理系统,进行自动存储。基本实现了材料采购需求的申报、审批、采购订单、验收、发放、统计的全过程无纸化网上操作,同时系统里也自动保存了完整的采购过程及原始凭证资料。

企业集约化管理中,最有代表性的就是eRp(enterpriseResourcesplanning,企业资源计划),它是企业集约化管理系统的灵魂和核心。对于企业的资源整合和产业链的优化配置,eRp具有极具代表性的意义。对于物资采购管理而言,是实现集约一体化管理的最佳实现途径。在对物资资料的整合中,实现了物资流、资金流和信息流三方面企业资源的合理配置。

企业集约化管理系统,以其信息网络化和联动机制与物资采购间形成资源共享的良性互动。集约化的管理,最突出的一点不是以竞争中耍手段获利出局,而是从全局利益考虑,将分散的资源统一到企业的生产和流通部门中去。

集约化管理系统最突出的一点就是将物资采购的生命线“质量”真正落实到采购工作的具体行为中去,无论是供应商还是供应管理整个部门,对于物资采购的成本及质量,都有其严格的考核体系及考核标准。企业对物资采购的现有管理水平,能够适应企业集约化管理系统对质量的严格要求中去。

随着企业集约化管理系统的应用,很大程度上提高了物资采购管理水平。对于每个部门的需求计划申报、审批、采购申请申报、采购、领料等各环节能够实施有效的实时跟踪手段,对于需求部门而言,也能够恰当的掌握采购、到货。对于采购策划人员来说,及时掌握计划的执行情况。对于物资管理的领导来说,更能及时准确的掌握物资采购系统中物资的运行状态。在物资采购管理体系中,搭建一个专业、有效的信息和资源共享平台。

四、集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程

企业集约化管理系统是浙江省火电建设公司独立自主研发的一套建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。集约化管理系统在物资采购管理中的应用流程,包括人的管理和物的管理两方面内容。

(1)在物资管理流程中,企业以调研事实和差异数据分析为依据,对物资资料采购的预算设计进行修改分析,以保证采购实施前集约管理的储备建设。物资采购能否有效进行的关键点在于对物资部门自身的重要性的明确认识,不能将这个传统部门仍然以旧的体系去建设和维护。对于采购部门工作人员来讲,要提高效益,就必须不断的学习。对于物资部门人员的培训和对其技术要求的不断提升,也是企业物资采购部门提高其管理水平最行之有效的策略和方法。

(2)物资采购流程:采购流程――采购申请计划的编制(包括:产品规格描述、需求时间、预算额度、数量、质量等等),都要详尽的涵盖到采购申请计划中去,填写好材料购领清册或零星物资购领单采购计划――(采购部门编写)由项目经理批准核实是否属集中采购――采购计划会审(部门有关人员和财务、纪检等人员参加等)――采购渠道确定(部门有关人员和财务、纪检等人员参与等)合同谈判和订立比较供应商报价或对成本进行分析,与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与价格最低的合格供应商签约;――根据所下订单,收到对方到货验收合同。执行和管理跟踪供应商合同执行情况,确保如期发货,催货、验货、处理争议问题(应当建立一套比较全面的验收制度,如;验收内容有哪些?什么物料由谁验收?验收有问题怎么办?采购员是否应当参与等?)――入库(库管员办理入库前应得到确认,如:参加会审和参与人员检查签字等)――结算(公司财务人员应当严格按程序对单据进行认真检查,处理好账目。如:对照合同、对照入库单,以及签字手续等),为了保证程序很好得到落实,全过程利用计算机进行控制。

五、如何提高企业物资采购管理水平

提高物资采购管理水平,首先要对“集约化”管理中的“集”具有正确的认识。认识集中采购的优势,才能初步提高采购管理水平。以石油业为例―长庆油田,在生产过程中,采用集约化集中采购对企业采购部门进行管理。既保证了生产效率的提高推进了油田建设的进程,又实现了规模化采购,还扩大了市场份额。对于供应商来说,同时也降低了售后维修成本。利用这种集约思想,通过集中采购,以招标形式遴选出合格的供应商,在源头上,保障了物资采购的质量。

提高物资采购管理水平的关键是信息化管理。以山东省为例,2009年的山东电力集团公司按照国家电网公司SG186工程的统一规划,全面实施集约化企业资源计划成熟套装软件管理系统。对于物资管理的模块,在纵横两方面都建成集成资源管理信息一体化信息平台。信息系统的建设,弥补了物资采购系统中的缺陷,利用系统软件的开发和应用,在系统中实现了物资采购数据的存储和维护,及采购和招标价格的公示。为企业提供准确的数据、保障企业项目的实施、加速管理制度的变革,收到了良好的效果。

提高物资采购管理水平:首先要扩大物资采购规模;再次优化业务流程以实现物资采购的标准化管理;利用网路信息手段反映真实的材料消耗,利用企业集约化管理系统规范企业成本核算;在物资采购渠道上,倡导招标采购以控制和管理供应商;在库存平衡上,还要借助互联网实现其终端系统资源共享及物资采购清单及资金的透明度。

以安徽省某电力公司为例,在对其物资采购进行管理时,首先利用国网为建设蓝图,结合其自身物资采购特点和实际业务需求,在运用集约化管理系统对其物资采购部门进行管理时,就物资管理模块创新出了新特点。通过信息网络软件及eRp,实现其物资采购物料编码和主数据管理的和谐统一,并利用代码对照关联法,降低物资采购管理中的难度,同时对于长期供应商的怠工行为采用招标的方式而进行中止,有效的避免了物资采购中因主观原因对企业造成的损失。

招标工作是实现集约管理和物资采购管理有效和迅疾发展的主要途径,招标工作中的最低评价法、综合评分法及价值系数法,成为采购管理中最制约供应商贪腐的重要措施。这就需要企业结合自身现状,根据采购物品的不同,选择不同的招标方式,对大宗通用物资采用“集”的理念,实行集中招标采购,对于一般消耗性物资材料,使用分散式采购。将企业自身优势充分发挥出来。

提高物资采购管理水平,同样需要对物资采购进行预算和计划评估。作为物资管理的龙头军,组织和协调采购与仓储之间的平衡关系,都需要完成生产和消费的和谐。有计划和目标的物资采购成本核算,才能有效的降低企业成本。对物资采购的集约化管理,克服了传统采购中企业和供应商的短暂、松散关系,消除了可能引发的价格变动因素、质量问题及交货期限的不可靠等诸多不平衡因素,使企业的经营战略朝着更有例的方向。通过集约管理,衍生出企业的可持续资源,不断为企业创造财富。为企业的发展寻找“第三度拓展空间”。在一定程度上对于遏制营私舞弊和以权牟利等等不法行为敲响了警钟。信息网络技术的飞速发展,许多新型的、高效的采购方式应运而生,浙江火电采购管理也需要借助信息化的技术,不断尝试和探索降低采购成本的方法,提升企业采购管理的水平。

最后提到的eRp管理,是利用网络通讯技术对总分部门及企业项目间的信息管理。通过网络平台的构建,完成物资消耗和材料信息的收集、传递、记账、入库等。通过新的监控手段及时准确掌握企业物资消耗和所需,最终作为物资采购管理的有效管理机制而广泛应用。这要求项目前期物资管理人员须根据本项目物资材料大类别加以准确分类,同时及时更新数据,将物资采购管理的优势充分发挥出来。

六、总结

企业在物资采购管理系统中,运用集约化管理系统,将eRp作为其重要技术支撑,实现企业的集约型经济和可持续发展战略。通过网络信息化提高物资采购管理水平,降低企业物资采购成本,提高企业生产效率。集约化管理为实现采购管理模式的优化,提供了先决条件。企业集约化管理系统使得健全的采购流程下,采购活动的全面性和长期性都有了优势对比。从另一种程度上来说,物资采购水平的提高,使企业稳步获利成为可能。

企业采购管理的重要性篇4

地铁是现代重要的公共交通工具,对人民群众的交通出行提供了极大的便利。地铁运营企业自身的运营工作将会对地铁的运营产生巨大的影响,因此国家对于地铁运营企业的管理和发展十分重视。物资采购是地铁运营企业重要的工作环节,但是该工作长时间存在工作方法不规范以及缺乏全面有效的管理而导致物资采购不能合理进行,不仅会对企业的发展造成影响,甚至严重时会阻碍地铁的正常运行。物资采购的规范性问题是企业需要深入研究,进而加强对该方面工作的管理,推动企业更加健康有效地运营。

二、物资采购管理存在的问题

(一)物资采购计划不够完善

地铁运营企业在发展过程中会进行必要的物资采购,而在进行物资采购时需要进行相应的规划管理,这样才能实施更有效的物资采购。地铁运营企业进行物资采购时进行的预算管理不够有效,导致整个采购过程不能受到相应的计划约束。首先企业在进行预算管理之前对企业的物资需要了解不足,所以对需要采购物资的数量、型号等都不能具体的管理,在具体的采购过程中存在盲目而混乱进行的问题。在实际的物资采购时企业没有严格按照采购计划进行采购,经常出现采购的物资不仅数量还是类型都不符合企业运营需要的情况,超出企业的采购预算而增加企业的成本投入。

(二)供应商的考评工作不足

地铁运营企业的物资采购需要选择相应的供应商,通过供应商提供相关物资来达到采购的目。现在地铁运营企业对物资供应商的考评工作进行不足,存在相关物资的质量不足的问题。部分地铁运营企业为了控制运营成本,会更倾向于选择物资成本较低的供应商,但是企业缺乏对物资供应商全面深入的考评工作,对供应商的了解不够彻底所以很难选择合适的供应商。企业对供应商招标工作还存在不足,招标信息不够公开所以竞标的供应商数量不足,企业能够进行选择的范围较小,无法选择最适合的供应商进行物资采购。

(三)采购物资的信息管理不规范

在进行物资采购的过程中,地铁运营企业需要及时了解该工作的状态以及物资有关的数据。企业在进行物资采购的时候没有对相关工作信息进行有效管理,虽然有相应的规定要求企业对采购的物资进行相应的档案建立,但是由于企业对信息管理工作的不够重视,同时管理方法落后,所以企业很难及时了解物资采购的相关过程。企业对采购物资的信息披露不足,所以很多采购工作不够公开透明而存在违规行为。企业无法掌握真实的物资状态,所以物资采购容易不符合企业真实需求的问题,当采购物资过多时会产生浪费,而采购物资不足时不能满足企业的运营需要,对地铁的运营也会产生相应的不利影响。

(四)物资采购的监督管理不够严格

地铁运营企业的物资采购工作涉及资金的使用,并需要将相关物资应用到企业的运营工作中。地铁运营企业对物资采购的监督管理工作开展不足,首先是在采购方案的制定监督检查不足,无法确保相关计划方案能够符合企业的运营需要,所以现在混乱采购的问题较多。其次是对物资采购的过程无法有效监督,采购过程没有受到企业监督而导致采购信息公开程度不足,企业的物资使用和管理没有按照相关规定进行,容易造成企业面临财务风险而影响自身发展。

三、物资采购的规范性管理措施

(一)完善物资采购的计划管理

地铁运营企业的物资采购工作对企业的运营和发展都有重要的影响,企业更需要完善采购计划不够完善的问题。企业需要制定统一的计划制定标准,明确采购信息类别来使采购工作更加规范。企业需要加强预算管理工作,同时提升对企业需求的研究工作,通过资金的预算投入来规范企业的采购工作。在采购的时候需要对物资的使用项目以及数量、规格等参数明确说明,同时对采购的时间进行明确规定,确保相关物资能够及时投入到实际的应用工作当中。对于物资采购计划需要进行必要的审批工作,个人不能因为自身原因随意更改采购计划,保证采购工作的规范性。企业还需要采用相应的处罚措施来提高采购人员的工作意识,使其能够自觉按照预算计划进行相关工作。

(二)加强对物资供应商考评工作

地铁运营企业的物资采购工作直接与物资供应商有关,企业提升物资采购的规范性需要从合理漩涡供应商并对其进行有效的考评上实现。企业进行供应商选择时需要扩大招标范围,在这个过程中加强对供应商的信?u考察,并且对供应商的物资进行深入的质量检查工作,确保相关物资能够符合企业的工作需要。企业需要更多选择物资质量良好同时产品价格合理的供应商合作,并且对合作的供应商采用质量考评工作,在物资购置过程进行物资的检查,确保相关物资能够满足企业的工作需要。根据供应商的工作资质以及产品质量等参数对供应商进行考评评分,一旦出现考核不合格的供应商就要马上停止与其合作,选择更合适的供应商,保证相关物资的质量和安全性。

(三)合理管理物资采购信息

只有在准确把握物资采购信息的情况下地铁运营企业才能够根据工作需要进行采购工作,这需要企业加强对物资采购信息的管理。首先企业需要对采购人员加强培训,使采购人员掌握全面的信息档案制定和管理方法,并且能够根据采购工作独立进行信息收集工作。现阶段企业需要充分利用信息技术来对物资采购的信息进行全面的收集和管理,并且根据相应的属性特征进行分类管理,使企业能够更加准确地物资在企业中的应用和管理状态,对后续的物资采购工作起到规范作用。地铁运营企业需要加强对物资采购信息的披露工作,使物资采购更加公开透明,减少因为采购中出现的信息不准而产生的不利影响。

(四)提高物资采购的监管力度

为了保证地铁运营企业物资采购工作的重要性,企业需要解决监督管理工作实施不完善的问题并增强采购工作的规范性。针对企业物资采购的流程,企业需要制定对应的监督管理制度,从物资采购计划的制定到物资的购入以及信息的管理都需要在监督管理工作下进行,保证相关工作的真实有效。企业需要加强对物资质量的监督工作,物资是应用在企业运营工作中同时也与地铁运营的安全性有极大的关注,企业必须加强对物资质量的控制工作。企业需要加强对采购结果的分析力度,并利用监督管理工作加强对物资采购责任的落实,严格处理采购过程中的违规行为,提高采购人员的工作责任意识并能够自觉合理地进行采购工作,使企业能够保证物资的质量并合理控制相关成本。

四、展望

企业采购管理的重要性篇5

【关键词】采购管理企业竞争力重要作用

企业的生产过程是一个整体的链,从采购到销售的完成,每一个环节都对企业的发展起着重要的作用。随着经济的快速发展,市场是瞬息万变的,对于企业的生存发展来说,需要对其自身的总体能力进行综合考量。采购行为对于企业的生存发展作用越来越重要,加强企业采购管理以实现企业竞争能力的提高,已经成为企业面临的十分重大的问题。

一、企业采购管理现状与存在问题

传统的业界与学界更多的是强调市场营销,而不是采购管理,大部分企业都更注重拓宽市场份额、增加销售量。近年来,随着我国市场经济的发展以及经济全球化的影响,我国企业在面临竞争的状况中,开始逐渐认识到企业管理在竞争中的重要作用。一部分企业开始强调采购的重要性,但无论从力度上还是数量上来看,都是十分薄弱的。企业强调地更多的是采购要企业降低成本,由此带来了许多不良的后果。在如今市场环境下我国采购管理存在如下几点问题:

(一)采购制度不够健全

我国企业整体缺乏合理的采购制度,采购的大权往往由企业领导掌握,采购缺乏具体的操作组织,并且过程的不公开透明,极易造成中饱私囊的现象。这势必会给企业造成重大的损失经济损失。同时,企业对采购行为没有合理的规定与管理方法,也会造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。

(二)采购信息不对称

采购行为不是我们日常生活中一般性的体力活动,而是一种信息活动。现代交通以及传播技术的发展导致了市场信息的瞬息万变,传统的采购行为不能够适应我国现代企业的发展需求,谁能及时抓住市场信息,就能占据竞争中的优势。然而市场的滞后性特征以及信息的私有化、不共享都对企业的采购带来了负面作用。

(三)采购过程更强调降低成本

传统“营销至上”的理念也导致了企业对利益的追逐,强调采购成本和企业最终获利情况。通过比较不同的原料供应商的原料价格,从中选择价格最低的,购买原料。把整个采购管理当作是为企业节约成本的一种手段,而不是把采购管理看作是对提升企业整体竞争力的重点来看待,这也带来了许多负面的影响。前些年出现的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企业没有把好采购管理@一关所造成的,最终影响了产品的质量,使企业走向了破产。可见,从产品的采购源头上保证产品的质量有多么重要。因此提升采购管理在整个企业发展中的地位,是企业必须慎重考虑的大事。原材料关系产品整体质量,关系企业的存活,不容轻视。

二、现代采购管理对企业竞争力的重要作用

在经济全球化和我国企业现阶段面临现状来看,采购管理对我国企业提升综合竞争力的影响从而参与国际竞争的作用是巨大的、不可忽视的,应该科学规划对待,实现企业采购管理行为的组织化、规范化、制度化。现代企业采购管理对提升企业竞争力的重要作用有以下几方面:

第一,能够有效节约企业的成本。采购管理能够很大程度上降低企业原料价格和成本。企业节约了成本,才能够投入更多的资金用于创新和研发上,才能够提升企业的竞争力。形成合理的企业整体管理体制机制,不断完善企业管理。

第二,能够有效把好产品质量的第一关。采购的原材料的好坏直接对产品的质量造成影响,而产品的质量可以说是决定了一个企业的生存命脉,产品质量的提高带给企业的是整体品牌形象的提升,这对于企业来说是一种无形的品牌文化竞争力。世界上许多大的知名品牌企业都注重产品的质量问题,也是其品牌竞争力的关键,可见把好产品质量第一关,加强采购管理,十分重要且必要。

第三,采购管理能够为企业的产品规划提供参考。市场的瞬息万变,消费需求的改变,都需要企业不断调整自身的发展规划。企业通过在市场上采购,接触到市场信息,通过原材料的变化,掌握市场最新信息。我们知道,市场上的原材料供应状况对于企业产品和下一步发展规划都有着巨大的影响。如果采购的原材料增多,那市场的自发性必然导致更多的企业进入;原材料的减少,会导致企业数量的减少。由此可见,企业采购能够为企业的产品规划和下一步规划带来有效的参考。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

(一)建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,当前我国企业对营销的强调和对采购管理的轻视,都要求企业转变,建立和构架有效的采购组织。企业采购组织是整个企业极其重要而不可或缺的部分,而很多企业却恰恰缺少完善的采购组织。采购组织要去为企业采购获取及时有效的市场信息,建立企业合作,设定企业采购目标,将各种资源整合在一块,作为企业链条上的第一环节,为企业的发展把好关。

(二)建立合理的企业采购制度

企业采购最主要的问题就是降低采购原材料的价格以降低成本,同时把好产品质量关。因此,为了有效达到这个目标,需要对企业的采购管理进行制度化、规范化的管理。采购的过程要公开透明,采用招标等方式。采购的原料质量要好且合格,这是最终决定产品质量好坏的关键。选择良好的供应商,根据企业的采购制度进行操作,加强采购人员管理,是极其重要的举措。

(三)具备现代采购管理的最新理念方式

采购管理已经是现代企业管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企业都是如此。我国企业要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要实现企业管理的规范化,就要加强采购管理理念的创新,与国际接轨。要坚持“引进来”与“走出去”相结合的理念,引进这种先进的管理理念,使采购管理在企业的整体竞争力中得到提升。

因而,无论是从改变我国企业的现状来看,还是从加强国际竞争的需求角度出发,加强我国企业现代采购管理水平,实现其制度化、规范化和组织化的发展,对于提升我国企业整体竞争力和国家经济的长远发展都具有重要作用。

参考文献

[1]张建敏.浅谈市场经济形势下的采购管理[J].北京:煤炭经济研究2008(7).

企业采购管理的重要性篇6

关键词:企业物资采购强化管理

随着我国经济的不断发展,企业的数量也在不断上升,企业的竞争力也在日益增长,为了让企业能够在激烈的环境中不断发展壮大,这就需要企业内部做好合理的管理,成本的管理对于企业的经济效益起着非常重要的作用,而物资采购的成本支出占据了整个企业大部分的资金支出,只有强化企业物资采购的管理,才能为企业赢取最大的经济效益。

1.企业物资采购管理的重要意义

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理,从而根据企业的生产和经营,按时、按量的选择价格优惠、质量较好并且满足生产需求的一些物资,保证企业能够正常的进行生产。在如今竞争激烈的社会环境下,企业只有加强物资采购管理才能节省资金,用最少的资金投入,获得最大的经济效益,同时保证好生产的质量。物资的采购管理,在整个企业的经营中占据着非常重要的位置。

2.企业物资采购管理存在的问题

2.1企业缺乏对物资采购的制约

目前好多企业对于物资的采购方面缺乏相应的制约机制,在采购环节中存在着许多问题,一是有些企业采购制度和监督制度不健全;二是采购行为不规范,采购行为脱离应有的管理和监督,在个人利益的驱使下,个别采购者会舍近求远采购质量并不是最好的物资,造成企业的生产存在着大量的隐患,三是物资的储存量过大,物资的库存周转率率较低。四是在采购的过程中,采购价格不受制约,使企业流失大量资金,严重影响了企业的生产和经营。

2.2企业物资采购管理模式比较落后

多数企业的物资采购管理模式仍然采用的是分散采购的基本模式,企业的各个环节都会从自身的局部利益考虑,保证自己的生产,进而每个阶层都开设自己的储存库,出现了大量的重复储存,使企业的总库存不断上升。这种分级采购管理的模式造成了大量的物资闲置,并且占用了企业的大部分流动资金,对整个企业的经营管理造成了严重的影响。

2.3企业缺乏物资管理的信息机制

企业的物资采购和供应状况缺少不了对物资管理的信息系统。在企业物资采购储存和使用的过程中进行全程的监控和管理,通过对各种物资的信息采集,控制物资的选购和使用,并且物资的信息管理系统能够掌握库存的基本情况,避免出现重复采购的现象。但是目前我国的大部分企业对于物资采购的信息管理系统还不够完善,不能充分发挥信息系统对物资采购的重要作用,影响了企业整体的经济效益。

2.4物资采购的理念比较落后

目前企业的物资采购的思想理念还比较落后。采购者和使用者的沟通环节比较薄弱,所采购的物资得不到生产使用者的认可,造成了大量物资的浪费。物资的采购部门并没有从传统的作业性质的采购物资转变成策略性的采购,对于采购的成本并不会有整体的规划,没有长远的为企业的生产经营而制定企业长期物资采购规划。

3.强化企业物资采购管理的措施

3.1制定一套科学的采购制度和严密的监督机

采购制度是采购管理得以实现的基础组成部分,一套科学的采购制度是采购工作有序、高效开展的重要保障。同时,应辅以严密的监督机制,从采购的各个环节入手,预防采购过程中可能出现的种种弊端,从而降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

3.2扩大集中采购品类范围,严格控制物资采购成本

合理的降低采购物资的成本,就能提高企业的经济效益。首先,在物资采购之前需要物资采购部门提供一个合理有效地采购计划,尽量进行集中的采购,扩大集中采购的范围。包括采购物资的数量质量以及需要的成本,通过合理的规划才能有目的的进行采购。同时在采购的过程中进行招标或比价采购。这种比价采购就是在采购的过程中比较产品的价格和质量,得出一个综合性的评价,在对比的过程中,选择一个性价比最高的产品。这种采购不仅可以直接为企业赢得经济效益,从整体的物资市场上来说,这种比价采购能够活跃市场上各方面的竞争,推动物资整体性价比的不断提高。并且严格控制物资的采购成本,能够避免重复购买物资的现象,充分的利用企业分配的采购资金,减少不必要物资的购买,提高企业物资的价值。同时避免出现仓库堆积的现象。在控制采购成本的过程中要减少盲目采购,避免物资的浪费和企业流动资金的占有。

3.3加强企业物资采购的监督和审查制度

加强对物资采购计划的监督。这是对于企业物资采购管理中的事前审计工作,对于企业的物资采购,需要企业的各个部门对于物资需求进行计划和审批,在申报结束后,物资采购部门需要对具体情况进行调查,保证为了企业的生产和经营申报的物资确实需要,并且交予上级领导进行审批。

加强企业对价格申报的审查。在确定需要购买一些物资以后,物资采购部门需要提交一份价格的申报表,需要采购员做好市场调查,然后将调查的结果向采购管理部门申报。企业的物资采购管理部门需要对市场的具体行情有足够的了解,确保价格申报合理。

加强采购合同的监督和审查。企业需要规定在采购一定的数量的物资时必须签订合理的采购合同,并且进行逐个的审查,在审查结束后,才会批准资金的予算。同时企业要建立一个健全的经济合同控制制度。

加强对采购物资质量的监督。企业的物资采购部门需要对采购的物资进行质量检查,对于一些原材料或者能够做质量鉴定的物资专业部门要进行检查验收,避免出现低价格低质量的产品,保证企业正常的生产秩序,避免为企业造成一些不必要的经济损失。

加强对具体票据的审查。物资采购的管理部门需要对采购过程中的一些票据进行审查,比如购买货物的发票,质量监测报告单,这些票据的审查主要是为了保证购买的物资价格合理,质量有保障。同时对采购合同以及发票中的物资数量价格等进行审查,避免出现采购员从中获取个人利益的情况。

加强对会计工作的审查。加强企业物资采购的管理制度必不可少要加强采购的会计核算工作,在物资采购完成后财务要做好核算工作。并且在核算的过程中如果发现问题可以及时的改正,调整方案,为企业赢得最大的经济效益。

加强对采购人员的业务监督建立奖惩制度。加强对采购人员业务的考核,对业务优秀的采购人员进行奖励,在采购过程中,采购员如果出现任何重要性的失误应该予以惩罚。这种奖惩制度的建立能够激发采购员的工作积极性,同时在工作的过程中,严于律己,规范自己的行为,避免出现一些重大性的失误。

3.4加强企业对物资采购主渠道的管理

强化主渠道的管理。对于企业物资采购的渠道,应该选出一个或者多个主要的进货渠道,对这些主渠道加强管理。首先需要选择合适的主渠道,对所有的进货渠道进行科学的评价,最终选出最合理的进货主渠道。并且加强对主渠道的管理,净化渠道规范市场,避免存在对企业物资需求并不合适的渠道。

不断开发新的渠道。在确定好主渠道后,还要不断地进行更新和管理,随时引进新的适合企业需求的采购物资渠道,将多个渠道进行对比,根据市场的变化和企业的不同需求,大大的降低了资金的投入,同时对不同物资需求原则不同的采购渠道,最终实现促进企业生产的重要任务。

3.5定期做好物资采购的市场调研

市场调研对于物资的采购起着非常重要的作用,只有做好市场调研,进行实地考察,多加走访,了解整个市场的行情才能选择性价比高的产品,同时对实时物价的掌握也避免了采购人员为了谋取个人的利益故意抬高市场价格的行为。并且做好充分的市场调研能够了解市场情况了解供货商的真实情况,为招标采购做好铺垫。

3.6对企业所需物资进行招标采购

招标采购也是一种竞争性的采购方式,这种采购方式能够使企业和供应商做到双赢互利。在公开的招标过程中,做到企业和供应商的双向选择。在做好市场调研的基础上,制定好招标的计划,并且明确招标的范围,也可以在降低资金投入的同时提高物资的质量,从而为企业赢得最大的经济利益。

3.7不断探索和完善寄售模式

寄售与一般销售可以从货物移交后所有权来区分的。一般销售模式下,货物交给客户后所有权已经转移到客户方,客户按照收货数量与供应商进行结算;但寄售模式下,一般遵循“上线结算”模式,货物移交给客户后,如果客户不确认那么货物仍然是供应商财产,客户帮供应商代管货物,客户真正领用货物进行生产消耗时,货物才真正被客户购买,此时领用数量的所有权移交给了客户。寄售可以降低企业的物资资金占用,将库存风险转嫁给供应厂商。

3.8建立完善的物资采购的索赔管理制度

对于企业的物资采购管理,不仅需要采购员合理的采购物资,还要对采购的物资做好质量保证,保证采购的物资在使用的过程中不出现任何的质量问题。如果出现了质量问题,也应该得到供应商合理的赔偿。索赔管理制度的完善能够最大化的保障企业的基本利益,当采购的物资出现问题的时候都会有明确的条款进行合理的解决。避免在物资出现问题后,责任互推,使企业的利益受损。

3.9建立完善的采购信息系统

企业物资的采购管理方面,需要一种科学化系统化的管理方式。利用物资采购系统,可避免了采购过程中受人为控制的影响,避免了人为因素出现的失误,并且可以利用计算机对所有的交易进行数据统计,方便了会计方面的各种工作。

3.10建立对物资采购过程及效果的评价考核体系

物资采购过程及效果的考核体系的关键是制定一套客观考核采购部门绩效同时对考核对象具有导向作用的考核指标及标准,充分发挥采购绩效考核的监督、激励、惩罚的作用。绩效考核是对采购组织的相关采购活动检查、控制得重要环节,对加强物资采购管理、提高物资采购质量、完善物资采购制度都具有重要意义。

3.11选拔和培养优秀的物资采购人员

加强对物资采购人员招聘和选拔的力度。对于企业的物资采购的管理,首先就是拥有一个高素质的职工团体,打造一个优秀的物资采购队伍。企业需要根据自身具体的情况,公开招聘优秀的物资采购人员,明确企业需要的采购人才。物资采购的这个大团队,需要一些专业的技术人才,能够灵活的在物资的采购过程中,最大化的保证企业的利益,综合的掌握市场的根本情况,采购价格优惠质量也有保障的物资。这些优秀人才的能够提升物资采购团队整体的综合素质,并且了解企业生产所需要的具体物资。如果一旦发现职工并不适合这个物资采购的工作,应该及时的将这些员工调到其它岗位中,避免一些不必要的损失。

组织物资采购人员定期培训。在物资采购人员工作前应该先进行正对性的培训,全面的提高采购人员的综合素质,让采购人员在工作前熟悉的了解整个行业的基本情况,并且对采购人员进行特定的业务训练,让采购员对自己的工作有全面的了解。这种特殊培训能够让物资采购人员更快的进入到工作的状态中,更好的融入到这个行业里,避免给企业带来不必要的麻烦。一些采购过程中涉及到的法律知识也要让采购人员有了解,避免出现一些纠纷也避免给企业带来损失。在物资采购人员工作期间,应该定期的进行业务培训,顺应社会的发展,及时的了解物资市场行情的变化,以及一些政策的改变。培训的内容不仅包括专业的业务培训,还包括思想品德的培训。调动起采购人员的工作积极性,同时避免出现懈怠、随意采购的消极情绪。并且提高采购人员的思想素质,避免出现采购员为了谋取个人利益而损害企业利益的行为。

4.结束语

企业的物资采购管理就是为了满足企业生产经营的需求,及时的采购所需物资,并且应该本着以最少的财务支出获得最大的收入的原则,采购的过程需要采购员对物资的价格产品的质量进行全方面综合的考察和评价,最后为企业购买最合适的生产物资。物资采购是企业整个生产发展过程中必不可少也是至关重要的一个环节,只有做好企业物资采购的管理工作,才能让企业获得最大的经济效益。

参考文献:

[1]张宏.对企业加强采购管理的几点建议[J].财务与会计,2011(7)

[2]亢淑琴.规范物资招标采购适应现代企业制度[J].中国电力教育,2012(12)

企业采购管理的重要性篇7

【关键词】新时期企业物资管理物资采购

企业物资管理对提高企业的经济效益起到很大的作用。企业物资管理能让企业在低成本和高效益的状态下快速发展,物资管理能降低采购价格,优化采购方案。在新时期形势下,企业要加强物资管理,加强供应管理,提高企业的综合效益。

1.企业物资管理的内容

1.1物资规划。企业进行物资管理的第一步就是物资规划,先由各分管部分进行小范围的规划,再由物资管理部门进行总体规划。比如,市场部深入了解市场行情,掌握市场价格信息,监控市场变化;财务部主要负责资金信息的提供,用流动的资金把物资计划控制在一定的范围内;生产部门主要负责企业物资的供需状况,提高物资清单;物资管理部门就是负责各部门信息的处理,编写总体物资规划,科学、合理地进行物资的采购、存储和使用。

1.2物资储藏。企业物资储藏是在满足生产需求的基础上,减少库存量,盘活积压物资,提高资金利用率和加快资金运转。

1.3物资采购。物资采购是企业物资管理中重要环节,关系到企业的成败。目前主要的采购制度有限价采购、比价采购和定价采购。限价采购和定价采购是经过物资管理部门的整体规划后,在企业可以接受的价格或确定的数额的基础上,进行合理的采购。比价采购就是选择同种物质中质量好,服务好和信誉好的物资。

1.4物资使用。物资使用主要是指物资的消耗和配送,配送要灵活和多样,控制好物资的消耗量。企业要结合自身实际情况制定高效、方便的物资配送计划,减少物资不合理消耗。

2.企业物资管理的重要性和必要性

2.1企业物资管理的重要意义。企业加强物资管理对于现代企业的发展具有很重要的意义,首先,物资管理能保证企业生产顺利进行,有利于企业经营规模的扩大,更好地为企业生产服务。其次,现代化的企业物资管理能提高企业的经济效益,增加收益。再者,新时期的企业物资管理有利于确保其市场竞争力,有助于企业运作的正常性和流通性。

2.2企业物资管理的必要性。在当前很多的企业存在物资存储量大的现象,资金使用率低的问题。这就需要做好企业物资管理工作;当企业在采购时,受各种信息的影响,不知道如何选择物资,就需要做好物资采购前的准备工作,分析市场状况,作出正确的决策;企业物资管理的不合理就会造成物资积压和资源浪费。所以,要做好企业物资管理工作,减少不合理物资的积压,减少企业的经济损失。

3.加强企业物资管理的对策

3.1根据企业的实际情况,编写物资规划,按照规划采购

企业要对市场需要和自身的实际特点,经过各部门的审核之后,对企业的各项物资做出科学、合理的规划。企业物资规划一般分月季规划,季度规划,年度规划。企业还要按照物资规划去运转,避免出现盲目采购的现象。企业物资规划应该包括初期、末期库存量,规划期间的物资需求量和物资采购量,通过建立完善的物资规划,避免出现生产和销售的脱节,提高企业的市场竞争力。

3.2加强企业库存管理,加快企业资金运转

企业的库存量很难给企业带来效益,所以,企业要采取科学合理的方法减少库存量,提高资金的利用率。同时,企业也要提高周转材料使用率,从而有效地节约企业资金。企业要严格依据物资总规划来采购和制作周转材料,做好物资管理。

企业对物资管理过程中,要争取“零库存”。当今物流业具有敏捷性和集成性的特点,对提高企业效益有重要的意义。但是在企业实际经营中,为了确保生产就会存储一些库存,有些并没有按计划的可变性来存储,就会造成资源浪费。所以,企业要加强物资定额管理,发挥物流业的特点,实现企业的“零存库”。

3.3加强料源渠道的管理

企业为保证其经营和运作的正常化就要加强料源的管理,降低企业采购成本。企业要净化采购渠道,形成以主渠道为主,其他渠道为辅的模式。在保证材料质量的基础上评价进料渠道,坚持“费用最低、质量合格”和“质量优选、费用相同”的采购原则。依据这样的原则建立长期的采购渠道,对渠道的变化分析管理,对不符合企业要求的渠道及时调整,定期评审。企业为进一步降低采购成本和保证物资供应,还要继续开辟全新的采购渠道。

3.4合理、科学地制定采购方案

3.4.1企业要建立价格信息管理系统和价格考核机制。企业内部要形成采购价格考核小组或部门,其主要的职责就是实施采购价格的控制和管理。要实时掌握物资市场价格信息,对各种物资价格进行筛选,并与实际采购价格分析、比较,最终把相关数据和情况向考核小组汇报。

3.4.2充分发挥电子信息传递的特点,广泛地收集市场信息,确立供货商档案。在当今信息技术快速发展的时代,企业要充分利用网络资源,掌握更多动态的市场信息。企业可在网上实现集中采购,发挥采购量多的优势,减少采购批次和物资采购中间环节。对于企业的小批量采购和急用料,要注重物资的质量和价格。

3.5建立物资监管体制,坚持以人为本

建立企业物资监管体制最重要的是加强成本的控制。传统的物资管理体系也不能适应现代企业的发展需要,现代企业物资管理更加注重质量和价格的真实性。另外,企业内部物资管理部门要公开、公正,接受人们的监督,及时将有关物资采购的信息张榜公告。

结语:

新时期企业生产、经营的重点就要要做好物资管理,加强物资管理力度,建立科学的物资管理体系,要适应社会发展的需要。加强企业物资管理还能降低企业采购成本,提高企业经济效益,对自身的可持续发展有着重要的意义。

参考文献:

[1]冯建明,侯静,尚海景.对企业物资管理现代化的探讨[J].商业文化(上半月),2011,(06).

[2]关于核准平安证券有限责任公司设立平安年年红2号集合资产管理计划的批复[J].中国证券监督管理委员会公告,2008,(07).

[3]何立志,李海霞,魏明.高职院校顶岗实习过程化管理的探讨[J].科技创新导报,2009,(15).

企业采购管理的重要性篇8

一、采购成本内部控制的重要性

企业生产经营主要包括三个环节:供应、生产和销售,采购就是供应环节的主要内容。物资采购的工作质量和工作效率对企业整合内外资源、降低经营成本、加强产品质量监控乃至维持企业可持续发展都具有重大意义。要降低采购环节的费用支出,就必须对采购成本进行有效的控制。采购成本的内部控制就是对企业生产经营所需物资采购的过程加以指导、调节和监督,并且对反馈信息进行全面的分析与掌握。企业在进行采购时都会事先制定一个成本目标,成本控制就是在预定的成本目标范围内进行调控,通过对生产材料及资源耗费程度的计算、监督和考察,及时发现采购成本中不合理的地方,予以正确的指导并加以限制,从而实现企业降低生产成本、提高经营效益的目的。

据统计,企业采购环节的采购总成本一般占到产品总成本的50%以上,也就是说,企业采购环节的内部控制到位的话,就能显著扩大企业的盈利空间,实现更大化的经济利益。其次,企业采购业务的优劣也与企业生产产品的质量有着必然关系,而产品质量又直接影响着企业利润的高低和企业形象的塑造。因此,要实现企业稳步健康发展的态势,必须要建立起一个完善而系统的采购成本内部控制体系,良好的采购成本内部控制体系可以使企业财务信息更加真实准确,能够在很大程度上规避经营风险,使企业领导者制定出正确的经营决策,更好地适应市场环境的发展与变化。严格执行采购成本内部控制,也是避免企业发生不必要的经济损失,造成财政危机的有力手段。

二、采购成本内部控制失衡的危害

采购成本内部控制对企业经营管理的重要性是毋庸置疑的,一旦采购成本内部控制失衡,就必然造成企业不可挽回的财政损失。从目前许多知名企业对于采购成本内部控制体系的完善程度及执行力度来看,还存在着明显的漏洞和不足之处,有章不循、有法不依、监督不严、执行缺失的情况普遍存在,这种企业内部控制失衡、管理功能弱化、控制效力低下的现状严重制约了企业的经济效益和持续发展。

1.资本亏损,市场运行效率降低

企业采购成本内部控制是企业经营管理的重要组成部分,如果对采购成本的控制、监督及约束机制不能得到有效的实施,必然会影响到整个企业内部控制职能的发挥。在企业采购成本内部管理失衡的情况下,企业财务控制管理功能就会日渐减弱,采购、运输及财务监督职责也会变得不明确,企业采购成本内部控制管理体系形同虚设,严重时甚至会导致企业资产流失严重,资产管理混乱,财务会计信息失真现象频发,这不仅对公司形象有很大影响,更会严重降低公司资本市场运行效率。

2.竞争力减弱,企业经营失败

企业采购成本内部控制体系是企业可持续发展的原动力,其构建的根本目标是为了给企业持续运营提供必要的支持和保障。采购成本内部控制体系制定不完善或是执行不到位都会造成采购成本内部控制体系的失衡,造成企业的市场竞争力大打折扣,经济效益出现下滑,如果不及时加以制度上的完善和效力上的提升,就必然会导致企业经营的失败。中航油新加坡公司的期货投资亏损以及银广夏公司的财务舞弊事件都是最好的实例证明。从这些事件反映出来的问题可以发现,企业采购成本内部控制对企业经营管理的影响非常重大且深远,无论是从企业的经济效益考虑,还是从企业长远的可持续发展出发,我们都必须对企业采购成本内部控制的有效性进行深刻的思考。

三、采购成本内部控制中存在的问题

1.职权分配不合理,采购内部控制制度不完善

目前,许多企业都存在着企业采购职权分配不清晰或是不合理的情况,采购成本内部控制制度的建设尚不到位。因为企业采购成本内部控制体系的不完善,导致企业在进行采购时缺乏有效的约束和依据,因而采购成本无法得到有效的缩减,加重了企业的财政支出。再加之不少企业采购环节中负责采购的专职人员职权分配存在不合理的地方,没有对不相容的岗位进行分离,给企业采购环节滋生腐败现象提供了温床,大大影响了企业采购成本内部控制的有效性。

2.审查监督不到位,采购工作绩效考核质量低

虽然不少企业已经逐步意识到了采购成本内部管理的重要性,也对采购工作的内部监督环节和绩效考核制度制定了一系列的标准,但是企业采购的内部监督力度仍然不高,相关流程也没有得到进一步的完善与落实,甚至某些企业为了图方便直接省略掉了采购环节的签字审批过程。除此之外,还有一个明显的问题在于多数企业对采购工作的绩效考核指标还停留在采购产品的价格、质量和及时性等方面,缺乏对采购工作的内部控制指标的考评,这就导致企业采购环节的执行部门和监管部门职责模糊,采购监管审查机制效力不大,采购成本无法得到有效的控制。

3.采购预算不完善,没有健全的供应商管理体系

企业采购成本内部控制的有效性与采购价格以及供应商管理工作的质量有直接的关系。部分企业采购预算并不完善,对于采购成本的预算管理执行力度明显不够,缺乏对采购产品价格、质量、时效性等关键因素的掌控,企业中没有形成健全的供应商管理体系,也没有建立起相应的供应商管理机制,这种供求关系的不稳定给企业采购带来一定的风险,同时也不很利于企业对采购成本的内部控制与管理。

四、企业采购成本内部控制有效策略

1.强化企业采购内部控制意识

要加强企业采购成本内部控制有效性,首先要注重对企业采购部门内部控制意识的培养,通对企业采购环节存在的不规范、不合理的地方进行分析,理论结合实际对采购人员进行培养和教育,将相关工作人员的薪资与之直接挂钩,将采购成本内部控制的有效性作为业绩考核标准的一部分,以此强化采购人员的内部控制意识,切实增强企业采购成本内部控制工作的执行力度。

2.落实采购内部控制管理制度

企业应建立起完善的采购成本内部控制制度,从采购预算机制、采购定价机制、采购供应机制等方面切实加强企业对采购成本内部控制的有效性。通过对产品采购质量、价格、标准的层层把关,有效杜绝采购环节出现错漏和贪污现象。对采购价格要进行严格的管理和监督,确保采购成本的合理性。对金额投入较大的采购项目进行议价采购或是公开招标采购,将采购的范围扩宽,争取实现采购商品质量和价格的最优化,同时避免不正当的交易给企业带来损失,从根本上降低企业的采购成本,提高企业的经济效益。

3.加大采购成本内部控制监管力度

对采购职权进行合理、明确的分配,将市场采购权、价格控制权及质量验收权三权分离,各职权负责人都严格按照采购成本内部控制体系的相关规章制度进行本职工作。其次,对所有所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转帐付款,但是对这三个模块采购费用的要分开控制,避免财务上出现漏洞。最后,对采购产品的品种、数量及质量等硬件指标进行透明处理,产品供应商之间的价格竞争程序公开,采购完成后结果也要公开,对整个采购过程涉及到的合同签订一定要精准到位,确保手续与签字齐全,保证采购成本的真实性和可靠性,将企业采购成本控制在预算范围内,实现企业利益最大化。对采购过程中出现的贪污或账目模糊的情况一定要严格处理,建立并完备与采购成本内部控制体系相适应的惩罚措施,以制度要求采购人员廉洁奉公,杜绝采购腐败滋生。

企业采购管理的重要性篇9

摘要:文章介绍电力企业物资管理引入集中采购的重要性,分析电力企业采购管理存在的主要问题,最后提出加强电力企业物资采购管理措施。

关键词:物资采购;经济效益;管理;措施

引言

对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作,其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上,电力生产与消费都是同时展开的,保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义,因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督,保证电力生产安全稳定开展,从而提升企业经济效益。

一、在电力企业物资管理引入集中采购的重要性

目前,电力企业逐渐成为各国经济发展的支柱型产业这主要是因为各行各业的发展都离不开电力的供应,只有具备了充足的电力供应,才可以为我国各行各业的发展提供保障但是电力产品属于特殊产品,其无法实现大量的储存,因此需要采取措施确保发电、供电和用电之间的均衡同时,电力企业对物资的集中采购提出了更高的要求,一旦电力系统的发电机组出现故障,将会对电网的正常运行产生较大的影响,甚至出现大面积停电事故,这将会给企业和社会带来负面影响此时,相关部门和机构就需要制定有效措施来确保发电、供电和用电之间的均衡电力企业相关部门所采购的设备、材料等物资,直接决定了各个环节能否按照设计要求进行工作。

因此,电力企业物资集中采购的好坏,将会对电力工程建设、电力生产成本以及企业的经济效益产生较大的影响随着市场经济的不断发展和完善,电力企业要想更好的实现规范化运作、商业化运营和法制化管理,就需要加强物资的集中采购和管理正如谚语所说:“巧妇难为无米之炊”,所以提高集中采购在电力企业物资管理中的应用,对于提高企业的市场竞争力具有重要意义。

二、电力企业采购管理存在的主要问题

1.管理制度不严谨规范

目前大多数电力企业一般采用“集中管理、分级实施”模式,逐步加大集中采购范围,但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下,这样可能会出现多级采购的现象,从而影响企业管理稳定性和有序性,并可能在管理过程中产生许多不规范行为,对电力企业发展起着不利影响。

2.物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。

3.传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式,这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失,电力企业将工作重心放在采购库存管理上,不重视供应商和采购过程的管理,因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系,不但耗费企业资金,还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的,更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

三、健全电力企业物资采购管理的策略

1.制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终

坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。

由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2.不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时展需求,从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。

3.积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进eRp系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力企业稳定运行。

加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档,以便在后续采购工作中能够及时查询,这对电力企业稳定运行起着积极作用。

4.构建采购价格信息网络管理系统,制定采购成本考核机制

构建物资采购价格信息网络管理平台,电力企业采购物资采购技巧很多,同一采购物资在不同渠道和时期里物资报价都是有所差异的,所以在采购过程中很难控制采购成本,对于企业采购管理来说具有很大难度。部分有色金属材料价格变动极为频繁,因此企业需要构建物资采购价格信息网络管理系统,从而使得企业采购价格查询与参照更加便捷,能够有效监督并管理物资采购价格。企业在构建网络管理系统时可以配备具有专业信息技术的管理人才,定期对市场价格信息进行调查和总结,根据市场价格来编辑市场价格变动表格并上传至采购价格网络信息管理上,以便于物资采购人员能够及时查询到市场采购价格,从而降低企业物资采购成本,推动企业经济发展。

电力企业需要构建采购成本考核制度以加强对采购管理,不断规范物资采购流程。其中采购成本考核的主要内容包含有物资采购基本价格、运输费用、仓储费用以及其他直接费用等,除此之外还包含有采购产品基本质量、采购时效性。为了加强对采购人员行为管理还可以建立采购成本考核小组,物资采购完成后采购成本考核小组可以将采购费用与市场采购价格以及企业预算进行对比,并根据对比数据来确定物资采购考核基本结果。若是发现企业价格比考核价格低,那么应当给予适当奖励,若是企业采购价格比考核价格高出很多时,则要调查实际情况,若是存在不合理经费运用时则应当予以一定惩罚,对比材料成本费用和采购预算费用,若是费用剩余较多则可以根据比例给予采购人员奖励,若是费用超过预算费用则需要根据差额m行相应的责任追究,并惩罚相关责任人。

四、结束语

随着我国电力企业不断发展的同时,还要对其物资采购管理系统进行改进和完善,以更好的保证电力发电、供电和用电的平衡与此同时,将集中采购应用到电力企业物资管理之中,

不仅可以对各个环节的采购水平进行提升,而且还能够降低企业物资的采购成本,提高电力企业的市场竞争力,推动社会经济的发展。

参考文献

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011(19):75-76.

[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.

企业采购管理的重要性篇10

企业物资采购成本控制分析

前言:随着企业发展的加剧,企业在进行采购的过程中所涉及的方面众多,所采购的物资多种多样,这都极容易造成采购成本的增加。为了更好地促进企业发展,保证企业资金的合理利用,做好物资采购成本的管控就显得非常重要,甚至需要上升到企业战略的高度,从而为企业的更好发展提供支撑。

一、物资采购成本的影响因素

1.物资的价格、数量因素

做为衡量企业生产经营的重要指标,尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对于企业物资来说影响重大,其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说,企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的热莅括采购数量,以及批量生产,以及物品核算等等内容,所涉及的内容较为广泛。

2.供应商市场状况

在企业的经营过程中,供应商市场的价格、质量等对物资采购成本有着重要的影响。只有把握好市场不断更新的发展动态,才能够合理的控制企业的物资成本。从目前的市场状况来看,企业应该不断更新企业对供应商市场的了解以及动态走向,才能够有效的把握物资采购的市场价格走势。企业物资采购成本具有多元化以及动态性的特点,因此企业随时关注供应商市场的动态变化开始变得尤为重要。企业只有根据供应商市场不断更新的动态变化而不断调整物资采购价格成本,才能够保证企业商品的价格优势。随着我国经济体制的不断发展,供需体制的不断完善,企业应该更多地关注供应商的市场状况。

3.物流因素

随着近几年我国的交通网络的不断完善,交通工具的更新换代,企业物资采购成本的物流因素也不断变化。企业物资的物流因素主要包括企业所采用的运送方式以及储备方式等等,企业需要计算并采取最短的路程,最少的费用,最合适的储存方式以及最短方式,通过这样的计算能够有效的降低企业物资采购的成本。根据企业的物资需求,选择合适的采购方式,尽量做到避免重负采购、减少浪费、防止工作人员偷工减料,将企业物资采购的成本资金降到最低,最合适的价格,减少企业的成本浪费以及不必要的营业外支出,能够有效控制企业物资的采购成本。

二、企业物资采购成本控制的路径选择

1.完善物资采购制度

为了更好地控制企业物资采购成本,首先需要重视的便是企业制度的建立,通过合理采购制度的建设,能够更好地促进相关部门采购计划的开展,能够让采购的流程更加合理化、规范化。首先,企业需要对采购过程中所涉及到的商品价格、费用以及质量问题进行分析研究,并做好全方位的考察,从而为采购决策提供支撑。其次,企业要根据物资的采购流程以及采购材料等内容来对采购流程予以完善,在保证采购质量可靠性的前提下,做好审批流程的把控,为采购成本控制奠定基础。此外,对企业物资采购过程中出现的物资短缺,质量损缺等问题进行全面遏制,是企业物资的采购成本受到有效合理的控制。

2.建立持续性战略供应商机制

企业在进行采购成本管控的过程中,还要注重做好供应商的管理,通过与供应商之间合理关系的构建与供应商之间建立持续性战略机制。首先,企业要与供应商企业之间建立良好的购销关系,同时对供应商进行综合对比,筛选出具有优质基础的供应商,并建立相应的资信档案。其次,企业要促进供应商之间形成良性的竞争关系,从而实现供应商的可持续性供应体制。再者,企业要对供应商进行科学管理,将其纳入电子化信息管理,既要做好供应商之间的价格对比,也要做好其产品的质量管理。努力做到将企业物资采购成本的价格安排最低,质量安排最好,以不断提高企业产品的质量以及增加产品的销量为目的,持续建立并完善供应商采购制度和策略。

3.加强企业物资采购的立体化监督

在企业成本管理与控制过程中,企业应该根据企业的实际情况确定采购的基本目标,对于企业准备采购的物资种类,物资规格以及物资质量有准确的计划,根据物资采购价格因素的影响,尽可能的坚守企业在物资采购过程的物资损耗,缩短物资采购中间过程。建立企业物资采购的立体化监督,杜绝腐败现象的发生。根据企业经营状况合理的建立企业物资采购制度,有效缩短企业物资采购的进货时间以及进货期限。同时应该建立多渠道监督,不断完善企业物资采购立体监督的体系,合理的进行奖罚原则,通过企业工作人员的共同监督,使企业成物资采购成本的监督体系不断健全。

4.应用前沿性物资采购模式

选择合理的物资采购模式,对促进企业的不断壮大,较低企业总体采购成本有着极其重要的意义。在传统模式的采购管理系统过程中,由于信息技术和信息平台以及信息化管理手段的匮乏,企业与供应商之间在成本采购过程中无法建立有效快捷的信息共享系统,从而在企业成本采购过程中频繁出现流通环节效率不高,采购周期不断延长的现象,大大降低了供应链系统的运作效率。通过现代网络信息技术的发展,可以将网上信息处理与线下采购处理操作过程合理有效的结合起来,使物资采购所处的采购环境达到传统采购无法计较的有约成都,企业与供应商之间可以进行跨越时间空间分布式交流,大大减少企业成本采购的多种环节。

三、结语

随着企业的发展和进步,做好采购成本控制日渐受到相关领导层的关注和重视,其成本的内涵和外延也随之发生转变。对于采购成本的控制一方面要从其内在的本身含义中着手进行研究,另一方面还要从与之相关的所有成本有效管控措施予以探索,从而真正做到企业成本的合理管控,结合企业的实际情况有效提升资金的利用效率。只有做好成本的管控才能让企业的产品更具竞争力,才能够让企业在市场竞争中走得更远,让企业的发展真正呈现出可持续状态。

参考文献:

[1]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场,2016(05):68-69.

[2]郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息,2016(02):174.