平级公文函的格式范文第1篇
美国Ge推崇的内部培养，以及日本企业习惯的内部轮岗，使得很多企业及经理人相信：平调是锻炼人才、获得提升的绝佳途径，但这对企业效率、个人成长而言，当真是“经济”的吗？全球著名人力资源“外脑”美世公司，对此提出了不同看法。
案例：普西的烦恼
一家制造企业普西（化名）的Ceo正面临着一个十分苦恼的问题。
第一，新产品的推出没有及时跟上计划，破坏了公司的营销计划，耽搁了数以千万计的新收入。第二，许多产品正受到质量问题的困扰，公司不得不为解决质量问题支付大量资金。第三，同样令人担忧的是，客户满意度正在下降。
在一个漫不经心的观察者看来，普西公司不应该出现这些问题。因为它有着优秀的高级管理层，有着多年的产品开发经验，它还曾开展过几个业内顶级水平的项目来培养公司管理骨干。问题到底出在哪里？是糟糕的计划？是设计欠妥？还是供应商的问题？
于是，普西寻找到咨询顾问公司开展了一次内部调查，寻找根本原因。
此次咨询公司的目标是为经理们量化和规划出公司的人员选择、人员流动、奖励和经理发展模式。研究重点还包括人员流动管理的因果关系――即让经理们自愿选取职位，而后找出与现实情况的差距，进而分析其中缘由。
调查中发现：经理们纷纷另觅蹊径，调换自己的工作，从企业的一个部门调到另一个部门。而结论则是：高速的人员流动带来了一系列出乎意料的负面影响，负责新产品设计、生产和营销的新人员无法适应新工作的细致要求，更无法达到公司的高期望值。
调研：集合“最优”的灾难
以调查结果为出发点，咨询公司又根据内部劳动力市场分析工具深入研究了普西的内部劳动力市场。
分析结果证实了早些时候的怀疑。资料显示：该公司关键管理职位人员具有高流动率。经理们每两年更换一次工作，职位越高，更换速度越频繁。由于“在位时间”十分短暂，相应的产品、设计和营销等领域的技术知识无法互相补足，达到熟练掌握。实际上，公司内部精英人员的高速流动正是造成质量和产品拖延的重要原因。公司并没有让员工深入钻研，拥有提高工作质量的特殊技艺，而是力图把最优秀和最聪明的员工培养成多面手，却未能让他们在一个岗位上充分发挥才干，从而保证产品质量。
此外，从一开始就负责这些项目的经理、设计师和工程师们，虽然投入了大量的时间来开发和推出自己负责的某些新产品，可是他们往往在自己的辛勤劳动开花结果之前就调离了该部门，
这就解释了为什么新经理上任后项目方针常常发生改变，因为他们要推翻上任经理的决定，而代之以自己的决定。
情况为什么会变成这样？在普西公司的精英策略中找到了三个原因。如果孤立来看，每个因素都能促进人力资本的合理发展，可是三者合一，却带来了破坏性结果。
第一，偏爱“专门型人才”，忽视“通用型人才”
这个听起来蛮好的政策在无意中造成了企业内部人员流动量过大。每个经理的晋升或平级调动都会造成一个职位的空缺，该空缺继而又引发其他人力资源的调动。其实原本只需从外部招聘几个人就能够解决，但这却经常有悖于企业高层的想法，他们认为企业里成长起来的员工更有“生产力”，并且“了解业务”。但是，事实却截然相反。认真分析了员工记录后发现：外部招募和内部提拔的职员表现相差无几。实际上，更多外部招募的人员能够很快赶超老员工的业绩水平。
第二，奖励机制倾向于升职
实际上，奖励机制反映了典型的“竞赛”式职业模式，晋升机会和财务奖励有着极为相似的标准。升职获得的奖励，通常大大超过了本职工资提升额（而不管其业绩发挥多么出色）。这就极大鼓励了经理们纷纷寻求升职，而不愿一直待在即便是发挥出色的岗位上。但是，升职的机率其实又很小。
面对着渺茫的直接晋升的机会，很多人只能“另辟蹊径”谋求升职。他们很快发现平级调动是最佳途径。公司内部数据显示：平级调动（例如不同职能部门之间的调动）能够为升职打下良好的铺垫，比获得本职工资提升有意义得多。如果在同一职位待的时间超过两年，就会极大地降低升职机率。所以，野心勃勃的经理们竭尽所能寻求平级职位调动。这虽然拓宽了他们的视野，使他们对产品开发、设计和营销等业务有了宽泛了解，但是却无助于他们深入钻研专业知识而成为某一领域的专家。
第三，评估人员无形中成了员工代理
建立由人力资源部和生产线代表组成的业绩评估小组是为了寻找出色的员工，针对空缺职位对他们进行评估，然后根据评估结果提升他们的职务级别。可时间一长，寻求平级调动和升职的经理就会在评估会议上发挥越来越重要的指挥作用，事实上造成了评估人员变成了他们的代理，而评估人员发挥的作用也仅限于此。
方案：重新找回平衡
系统的内在特性，决定了单独实行某一方案和同时实行几个方案，可能会有截然不同的结果。有时联合作用会带来灾难性的后果。这是我们从普西案例中汲取的教训。医药领域中就有许多这样的例子，如果同时服用某些安全有效的药品，会引发致命的副作用。
普西经理人内部调动政策产生的代价是：每年的经理调动经费多达上千万美元。最后，咨询公司帮助普西公司领导层重新调整了经理提拔方案，制定了一个详细的计划。主要内容如下：
普西人力资源政策的变化
现状建议升职获得高额奖励提高对本职工作突出表现的奖励制度；奖励并表彰深入钻研专业知识和在该方面表现突出的员工。在位时间过程详细说明不同职位的不同部门所要求的最短在位时间；重新树立对在位时间的认识。对通用型人才存在偏见||通过有效管理职位道路，重建通用人才和企业专门人才间的平衡；强调对企业有着重要意义的资历。素质和业绩存在问题监控变革措施的实行及其产生的企业影响。（本文由美世咨询公司提供）
平级公文函的格式范文第2篇
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
平级公文函的格式范文第3篇
xx大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
xx集团公司(印章)
20xx年x月xx日
平级公文函的格式范文第4篇
公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）
一、公函的格式
公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念
公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
(3)公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
二、公函的范本
范文一：公函
**公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
范文二：公函
**金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。_《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。
***公司（公章）
****年*月*日
平级公文函的格式范文第5篇
20xx年，xxx所在分局党委的正确领导和上级公安机关业务部门的精心指导下，以党的_精神为指导，以开展进一步营造风清气正发展环境活动为主线，以“三访三评”深化“大走访”活动为契机，按照年初工作会议总体部署，结合我所实际，抓好各项基础工作，坚持从严治警，稳步推行精细化管理，积极开展各项业务工作，以“打、防、控”为工作中心，强化职能、优质服务、与时俱进、创新工作，结合各项专项行动，严厉打击各类违法犯罪活动，有力确保了我辖区社会政治稳定和治安平稳。现将我所20xx年工作总结如下:
一、深入开展“三访三评”深化“大走访”活动，开创公安群众工作“满意工程”。
走进辖区开展法制和安全防范宣传。结合分局“三访三评”深化“大走访”活动,深入辖区开展“大走访、大检查”，利用调解群众纠纷等工作机会，深入到群众中排查纠纷、讲解有关法律知识，化解矛盾，民警从身边的小事做起，以实际行动践行爱民情怀，受到了辖区群众的赞誉。着力解决辖区在管理中存在的问题，积极营造风清气正的发展环境，不断加强在本所辖区的安全防范工作，减少各类案件的发生，积极为群众开展服务，并对辖区内的各摊点主进行守法意识和防范防火、防盗意识的培训，有效的提升辖区群众和游客的治安防范能力和水平。
二、解放思想，创新观念，管牢管活队伍
我所进一步巩固、完善和发展警务工作改革创新的成果，以新的理念、新的机制，加强队伍的教育管理工作，全面推进队伍正规化建设。一是振奋精神，激发队伍战斗力。通过建立和完善的考核机制和奖惩机制，把全所民警的思想集中统一到深入学习实践科学发展观上来，集思广益，开拓创新，以最大限度地调动民警的积极性，使之始终保持蓬勃的朝气、昂扬的锐气和浩然的正气。二是切实转变模式，管好管活队伍。把“管得住”变为“管得活”，建立健全“尊重人、理解人、启发人、关心人”的思想政治工作机制，实现由“号召式”向“激励式”的转变，“训导式”向“情感式”的转变。三是传承优良传统，促进业务工作开展。注重对民警的传统教育，引导民警继承和发扬xxx优良的传统，以实现xxx的可持续发展，从而促进各项业务工作顺利开展并取得实绩。四是开展“践行核心价值观、喜迎党的十八大”主题教育实践活动推进队伍正规化建设。按照上级统一部署，结合实际情况，扎实开展专题学习教育活动，切实做到坚持从严治警不放松，不断加强队伍管理，推进队伍正规化建设。
三、完成大型安全保卫工作
按照分局的安保工作要求，根据xxx的实际情况，我所针对开展菊花展、奇石展期间的安全保卫工作做了大量的准备工作，安排所内民警带领协警，每日在xxx易发案和敏感地段采取车、步巡结合的方式进行巡逻，及时接受群众报警和求助，处置有关治安问题，服务群众。确保了菊花展和奇石展的顺利开展。
四、各项业务工作进展
1、我所今年(xxxx年10月21日-20xx年10月20日)共接警303起。其中刑事案件32起：盗窃案件18起，抢劫案件8起，诈骗案件1起，抢夺1起，侵犯财产2起，故意伤害案件2起,。治安案件35起：查处7起：行政拘留6人，罚款6人，现场调解4起。巡逻工作中现场劝解、调解各类民事矛盾纠纷21起;公民求助216起。收缴罚款2500元(罚款6人，其中4人未缴纳罚款)。
2、我所结合发案情况和群众反映的易发案区域和地点，安排所内值班民警带领协警采取车、步巡相结合的方式，在易发案时段有针对性的开展巡逻盘查行动，更进一步的提高辖区的见警率，形成对各类违法犯罪分子的强大威慑力，切实增强人民群众的安全感。
五、全面推进队伍建设，达到正规化建设目标。
1、公安队伍建设是各项工作顺利开展的有力保障。认真贯彻落实“队伍集中教育整顿”、“反腐倡廉”教育、“作风纪律整顿”党风廉政和反腐败等专项教育活动。坚持依法治警，从严治警，立足当前，着眼未来，从关心、了解群众疾苦的角度出发，以便民、利民、爱民为目标，着力解决民警在执行政令、警令、纪律作风、警容风纪、服务群众、内务管理等方面存在的问题。
2、坚持以制度落实为保障，狠抓全体民警的点滴养成。结合辖区实际，围绕“警力跟着警情走”，最大限度地把警力部署在案件高发、防范薄弱、便民求助的时段和部位上，提高“见警率”以及与违法犯罪分子的“遭遇率”，提升应对社会治安面的掌控能力，切实增强人民群众的安全感，维持地区社会治安的持续稳定。
六、下一步工作打算
1、在xxx内高发案地区安装宣传喇叭、治安探头，在节假日人员较多的情况下，对游客进行治安防范知识的宣传。
2、xxx因环境特殊，夏季树木茂密，能见度低，在晚上巡逻时死角较多，造成夏季法案率高并且以抢劫、故意伤害等侵害案件居多。结合实际情况，我所欲与xxx进行协商准备购进一辆两人骑乘的电动自行车，一辆四轮的电动汽车，加大对xxx的巡逻力度。
3、建立一支专职巡逻队无，采取24小时定时巡逻制度。提高治安水平、治安公信力。加大对发生的案件查处力度，及时查处有影响的案件，坚决打击各类违法犯罪，促辖区和谐稳定。
平级公文函的格式范文第6篇
6月底的南京已经热浪袭袭，国美却在往这个“火炉”里大把“加柴”：号称“国美中华第一店”的国美新街口店不仅开进了竞争对手苏宁的大本营南京，而且该店距离苏宁总部大楼仅仅50米！
“网点越多即成本越低、利润越多”的思维模式导致家电连锁企业不断通过低成本进行门店的简单复制，国美这种不知有意或是无意的架势看似颇具挑衅意味，在南京稳坐多年老大位置的苏宁岂能视而不见？双方在全国范围内的疯狂跑马圈地过程中已经“过招”多次，此次，在更具火药味的苏宁和五星大本营里，对峙之势已是箭在弦上，一触即发，
黄光裕的“特区”战略
国美华东二区总经理赵飞告诉记者说：“黄光裕总裁将南京定义为仅次于香港的‘特区’，其原因有两点，第一，南京市场环境特殊，四大家电连锁企业有两家企业――苏宁与五星的大本营在南京，其市场份额牢牢占据了南京市场的80%，而且这个市场利润高；第二，苏宁与五星在南京多年形成的良好口碑以及品牌知名度、品牌忠诚度决定着国美必须用特殊的政策来攻占南京市场，不特事特办肯定行不通。”
黄光裕对于第一条原因的陈述中显然包含着这样的一层意义：在苏宁与五星的大本营里如果国美获得成功，将具有重要战略意义。
“不进新街口，就等于没进南京！”这是南京家电流通业的重要潜规则。为了抢占有利地址，国美不惜两个亿从原来的金太阳电器手里拿下了新街口店地址，获得了13000平方米的大卖场。
于是，有趣的一幕出现了：南京著名的新街口商圈一十字路口处是国美新街口店，该店向西50米是苏宁总部大楼，向北50米是五星旗舰店。这一“铁三角”无疑代表着南京家电市场最具竞争力的三家企业间的关系。
被称为“国美中华第一店”的新街口店原本计划于6月18日开业，但是现在被调整到7月中旬，外面的装修才刚刚搭好脚手架。对此，赵飞解释说：“这个店面空调系统就投入了800万，还将创新性地挂上国美其它店都没有的等离子墙，耗费就一百多万。可以说，新街口店的装修造价是国美其它店的一倍以上，黄光裕亲自参与设计。”“中华第一店不仅是形象第一、购物环境第一，销售额也要第一，
”赵飞说。
黄光裕给赵飞制定的目标是开业三天销售额达到3000万以上，否则视为不及格。“其实我们自己定的目标是4500万。”对于市场份额，黄光裕要求年底国美占据三分之一，即是与苏宁接近，超过五星。
在刚进入南京前，国美已经放出“要将南京家电市场拉低10%的价格”，黄光裕已经下“命令”“两年为南京消费者当搬运工”。赵飞解释说，这就意味着国美在南京开业不考虑利润，“他要我做计划做到春节，可见国美在南京是实行长期的战略。”
开业前夜的担忧
今年33岁的赵飞在负责华东二区之前，曾负责国美成渝昆三地业务，与苏宁有过多次“过招”的经验。在国美进入南京后的准备粮草招兵买马过程中，他发现竞争对手已经在迅速地回应。
苏宁和五星加快了布置网点的速度，苏宁在五一节前新开了4家店，即将开第5家；它得知国美即将去一个三级市场，便抢先选址并且抢先开业。其次是改善购物环境，五一后苏宁把苏宁新街口店闭店改造十多天，眼下山西路苏宁店也即将改造完，五星也进行了重新装修。
据说苏宁与五星这两家曾经的对手现在联合抵制国美，每周双方聚会一次，讨论国美进度如何、该采取怎样的应对措施。他们的做法是，第一，限制促销员，给厂家发函要求10月15日之前不允许任何促销员离开现在的店；第二，用提高结款速度的方式拉拢厂家资源；第三，保留广告投入，准备把资源比如厂家提供促销费、特价产品等留着等到国美开业后交锋。
根据国美规划，在今年年底前，将在南京市场新开10到12家店，毋庸置疑，将不可避免地引发价格大战、资源大战、人才大战。
这些都不是让赵飞担心的因素，他告诉记者，家电连锁行业竞争最为激烈，“商业无间道”频频上演，他很无奈地告诉记者：“南京有惨重的前车之鉴！在新街口店这个地址上的原金太阳电器开业当天被人拿烟去捅消防，导致报警喷水系统打开，当天开业最后变成停业。另外还有对于送货车的控制，如果一天付你120元，现在有人说你停止送货三天每天给你150元，那么送货车不送货最后造成顾客投诉。
媒体资源也是国美一直特别重视的因素，特别是在一个新进入的市场中。“南京消费者并不太了解国美，认为国美在南方做得不好。我们这两个月以来通过各种活动和宣传，使得南京消费者对国美的认知度达到38%。”赵飞说。
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平级公文函的格式范文第7篇
公函的写作格式
（一）函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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希望对你有用~~~
平级公文函的格式范文第8篇
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函属于正式公文的一种，一般应使用单位正式的函头纸，便函也应如此。邀请函还可以用与活动氛围相符的纸张，如庆典活动邀请函可以采用红色喜庆的纸张等。
函通常包括标题、称呼、开头、正文、结尾、署名等。
1.标题
正式的公函，标题一般由发文单位名称、事由和文种构成，有的只写事由和文种。便函可以有标题，也可以无标题。
标题应直接明了，让对方从标题中就可以知道函件的内容，及时作出回应。标题的字体应采用方正小标宋体，有的也会用黑体字或加粗处理，以与正文有所区别。正式公函一般会编发文号，显得更加正式规范。
2.称呼
称呼要在第一行顶格写。函一般是一对一的，称呼只面向单一对象。如果发一个函给多个对象，每个发函对象的称呼应逐一分开写，不要写统称。
单位对单位的函，称呼要严谨，可直接写单位全名或规范性简称。
单位对个人的函，称呼要有礼貌，一般按职务尊称对方，不清楚对方职务时可以用“先生”或“女士”称呼对方。
发给尊长、领导的函件，或比较郑重的函件，一般在称呼前加上“尊敬的”。
3.开头
函的开头一般直接交代发函的缘由，包括发函的目的、依据、原因等。邀请、邀约性质的函，前面应有礼貌语，如“感谢您一直以来对本公司的关心、支持和帮助”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号，针对来函需求做出函复，如“X月X日来函收悉”。
4.正文
函的正文要简单明了、直陈其事。一般为三段论，开篇说明发函事由，中间陈述相关情况，结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复，一般需要留下联系人的信息（姓名、部门、职务等）和联系方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。
函的篇幅不宜过长，一般在500字以内，最长不要超过两页a4纸。函的内容较多时，如需通报相关工作时，可以使用附件。
5.结尾
函的结尾一般比较简单，需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语。询问情况用“特此函询”，商洽工作用“特此函商”，通报有关事项用“特此函告”，复函用“特此函复”，事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复”，等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等，与信件类似。
6.署名
署名一般包括署名和成文时间。公对公性质的函应署单位全称或规范性简称，邀约性质的函可署单位（活动）主要负责人的名字（一般用手写体，并注明职务）。正式的公函需要加盖公章。
另外，对于复函，应根据对方需求，直接陈述己方理由，表明己方的立场、观点和意见，切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊。复函要注意时效性和针对性，来函有时限要求的，要在时限要求内做出回复；没有时限要求的，应根据事情的轻重缓急尽快做出回复。
格式如下：标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）；正文：XXXXXXXX；对方单位名称：XXXXXXXXXX；内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）；本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。
写公函时的注意点如下：没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
第一行正中间写“回执”两个字，2个字中间可以有空格。
正文第一行顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。
第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。
正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。
再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。
扩展资料
回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复，根据合同法，
为了防范法律风险，预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题，销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据，而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章，以防范风险。
此单据业内称为销售发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞
参考资料：搜狗百科回执单
平级公文函的格式范文第9篇
今年是机构调整后按股份制运行的第一年，也是公司深化改革，坚持发展的一年，改制后公司面临厂点少、规模小，闲杂人员多，整体素质低，资金短缺，亏损运行的困难局面。
一年来，在供水公司党政领导的正确领导下，在业务主管部门的支持帮助下，天茂公司领导班子带领全体干部职工，加强干部和队伍作风建设，扎扎实实地办实事，兢兢业业创市场，努力解决实际问题，班子紧密围绕在提高公司体素质和综合经济效益上下功夫，积极引进人才、资金、技术、建设新项目、新厂点，并利用现有闲置土地，在无资金的条件下积极寻求合作伙伴，创出良好的经济效益。
xxx年实现产值xxxx万元，实际利润xxx万元，精神文明建设取得发展，班子团结，职工队伍稳定，思想政治工作扎实，工会、共青团、女工发挥作用，安全生产、综合治理取得优异成绩，达到了全年无事故，无案件的标准，弘扬企业文化，积极参加工会活动，取得篮球女子第二名，男子第四名;排球好第一名，男子第三名的优异成绩，天茂公司干部职工开拓创新闯市场，脚踏实地地干工作，呈现出积极进取，勇于向上的好势头。
一、基本情况：
1、现有职工xxx人，其中全民职工xxx人，集体职工xxx人，市场化就业职工人，男职工xxx，女职工xxx人，。
2、机关管理情况：经理办x人，经营部x人，财务x人，合计xx人。
3、厂点情况：公司所属厂点x个，其中法人厂点x个，即xx公司、xx公司、x工厂、加油站、xx化工厂，x，承包租赁厂点有x个，即xxxx厂、xx厂、大酒店，项目组一个。
二、1-12月份经营情况(略)
单位：万元单位名称经营收入成本税金管理费用帐面利润
三、主要工作：
1、以扭亏为盈为重点，党政领导班子深入厂点，摸情况，搞调研，进行认真的市场分析和经营分析，对各厂点落实经营承包指标，加强管理，培养增效能力，提高产品质量和服务质量，以增收节支为主线，以完成和超额完成任务为目标，开展积极有效的工作，xx站xxxx年累计亏损xx万元，今年实行竟标方式，招贤纳才，使管理和市场开拓有新的起色，全年已完成上交利润xx万元，安置职工xx人。
2、利用现有闲置土地，与xxx开发有限公司合作，在供水公司党政领导的大力支持下，在董事长、总经理xxx同志精心运作下，成立了清泉新苑房产项目开发部，经过一年的努力，共建xx栋商品楼，现已有销售80%以上。
3、充分利用养殖厂闲置资产场地，引进社会资金和技术，成立了钻采技术服务项目，主要是套管补贴，安置xx名职工。预计产值xx万元。
4、建安公司投资xx万元，规化厂院，加强管理，提高职工的业余文化生活，如设置了篮球、排球、乒乓球场，在xx公司xxx经理领导下，开拓地方建安工程市场，预计创产值xxx万元。
5、xx厂在招聘厂长xxx同志的带领导下，稳定了职工队伍，做到了厂务公开，控制成本费用，外闯欢采及特油公司市场，预计年终产值达xxxx万元。
6、安全生产、综合治理工作组织健全，制度完善，对xx站作到每月一次安全检查，其他厂点每季度一次检查，节假日抽查，使安全工作落实到实处，保证了安全生产良好运行。安全工作还经常作到“三同时”(同时计划、同时实施、同时检查)，坚持经常性安全教育，提高安全生产的意识，实现了全年安全生产无事故。
7、加强支部建设，以“学习、团结、廉政、务实、创新”十字方针，加强学习，提高素质，提高能力，加强制度建设，增强团结，规范经营行为，加强廉政建设，树立党为公，执政为民的良好形象，牢记“两个务必”、“艰苦创业，发挥党员先锋模范作用，带好职工队伍,坚持抓党建从促进生产经营总体目标出发，认真抓好党的组织建设，思想建设和作风建设。坚持支部学习制度，党员“三会一课”制度，抓好党员、党纪和党风廉政建设，开展党员“三优”工程创建活动，直一步增强班子的凝聚力和战斗力，广大党员的先锋模范作用，进一步提高发挥。今年以来，支部开展“管理创新增效活动，设立党员责任区4个，设立党员模范岗20个，以党员的模范行为树立党员先锋形象，评选优秀_员3名。党员转正1名，发展_员1名。
8、深入细致的思想政治工作，发挥工会、共青团、女工组织的作用，维护职工的合法权利和利益，使职工队伍保持稳定，今年市场萎缩，资金短缺，经营困难，年初伊始，党政班子从形势任务入手，教育职工转观念，求生存，谋发展，认清形势，明确目标，敢挑重担，脚踏实地，真抓实干，把实现利益和长远利益，结合起来，我们开展了“凝聚力”工程以抓班子建设为重点，党员队伍建设为主线，经济建设为中心，以发展促稳定，以职工利益为根本，职工的事无小事，关心职工生产、生活，对单位贫困职工给予物质及精神的鼓励，职工周玉芬患病，天茂公司、建安公司、项目部各级领导亲自探望，带去组织的好评，从整治环境入手，改善职工生产工作环境，使职工队伍始终保持稳定，弘扬企业文化，积极开展各项文体活动，振奋职工精神，促进各项工作的顺利进行。
四、存在的问题：
1、管理上与公司要求尚有一定差距。
2、职工的业务素质有待提高。
3、负债过多，资金困难难。
五、今后工作：
1、对现有厂点进行科学管理，管理创新、技术创新、效益创新。
2、积极开拓市场，寻求新的经济增长点，大力扶持增项目的开发。
3、党群工作，精神文明建设，在现有基础上，再上新台阶。
平级公文函的格式范文第10篇
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分公司公函范文_单位公函范本百科。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
平级公文函的格式范文第11篇
关于XX申请居留许可延期的请示
上海市出入境管理局：
XX，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对XX一年来的工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用XX任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20XX年X月X日到20XX年X月X日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。
请批示!
单位名称：上海XX厂20XX年X月X日
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平级公文函的格式范文第12篇
标题。
函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由+文种”构成。（2）由“发文机关+事由+文种”构成。
正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
（1）原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。
不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”
商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。（2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。
常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。
结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。发函单位。
加盖单位公章。发函日期。
位于印章下方，全称写明年、月、日。五函一函一、概念背景知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。
作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。
在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、函的适用范围平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等；上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。三、函的分类1.按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3.另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。4.商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5.知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。