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企业信息化的应用十篇

发布时间:2024-04-29 16:15:40

企业信息化的应用篇1

【关键词】计算机应用技术;企业信息化

引言

随着全球经济快速发展,我国为了提升在国际经济市场中的地位,国内各大企业开始实施企业信息化建设,实施企业信息化对于降低运营成本、提升企业服务水平、提高产品质量都具有十分重要的影响。因此,在企业信息化过程中融入计算机应用技术使得计算机应用技术与企业信息化相得益彰,是企业发展的必经之路,能够为企业带来更加丰厚的利润。

一、我国企业信息化发展现状

在经济全球化背景下,我国企业要想实现更高的利润、获得更大发展,就要与国际市场接轨,不断优化产品质量,创新管理理念,降低企业运营成本,获得适合企业发展的实时信息。这就需要在企业管理过程中融入信息化发展理念,通过引进国际前沿的计算机应用技术,淘汰传统的企业管理理念,使我国企业实现业务机构管理系统服务的一体化。进入21世纪以来,我国企业的信息化取得空前的快速发展,通过融入计算机技术实现了企业资源的有效整合,并把生产、管理、运营各方面融为一体,解决了传统企业技术下的劳动力成本高、系统运行效率低下、企业投入力度不够等问题。

二、计算机应用技术融合企业信息化的优势

首先,将计算机应用技术融入到企业信息化中,有利于提高企业信息化整体发展水平。众所周知,采用计算机应用技术会提高企业管理效率促进企业信息发展,计算机应用技术打开了电商服务平台,电商行业的迅猛发展为企业信息化建设提供了有利的条件。此外,使用计算机应用技术实现了企业无纸化办公,企业通过网络来传输文件,具有自动化、灵活性强、可操控性强的优点,节约了企业的运作成本,简化了企业的工作流程,大大提高企业管理效率。其次,采用计算机应用技术有利于培养人才的信息化创新能力。计算机技术的合理应用使得企业员工明确了各自岗位的职责,并充分调动企业员工的劳动积极性。高效的企业工作效率使人才在工作过程中能够充分优化工作流程,进而提高信息化创新能力。同时,依据信息化应用技术,员工可以借鉴传统的生产数据以及信息库数据,结合自身的工作经验来反复思考,不断摸索出更加高效率的工作模式,全面提升自身的工作能力。最后,采用计算机应用技术有利于企业信息沟通管理。采用计算机应用技术有效地解决了传统方法模式下的信息不通畅,获取资源信息量小的缺点,建立了更加便捷的沟通平台,员工之内部员工之间关系更加和谐,工作氛围更加轻松,员工凝聚力大大提升,各个部门员工之间实现了无障碍沟通。可见,采用计算机应用技术与企业信息化融合实现了企业内部各个部门的高效整合,有利于企业资源的合理利用。

三、促进企业信息化建设与发展的对策

首先,增强企业人才队伍建设。人才在企业发展过程中起着决定性作用,企业的竞争归根到底是人才的竞争,企业员工对于计算机的应用水平以及计算机知识的掌握程度在很大层面上决定了企业运行的真实性与准确性,进而影响了企业整体发展。同时,企业信息化系统是集企业内部信息技术、财务知识、互联网技术为一体的综合性复杂系统,需要人机良好的配合。因此,企业需要引进计算机专业复合型人才,其不仅要对基础的计算机使用有着扎实的基础,同时,也能够有效应对各种计算机漏洞、计算机木马入侵等突发事件,保障企业安全运营。其次,制定健全的企业信息化管理制度。由于在企业信息化系统运行过程中,难免由于系统本身漏洞或是不法分子人为的因素而造成企业信息流失、企业信息泄露等事件,为了加强对整个系统的管理、确保企业信息安全,需要建立健全的管理制度,例如,数据加密制度、系统维护管理制度、备份制度等等,通过建立一系列有利于企业信息化管理的制度来实现数据的加密处理,杜绝企业信息泄露事件。最后,建立企业信息化的安全机制。企业要好要想实现长期稳定运行,离不开一个良好的企业信息化安全机制,在依据传统的安全经验、风险控制经验基础上,加强对企业信息化的安全机制,重视企业运行过程中的各种风险管控。例如,可以通过建立技术安全机制、数据加密技术以及数据通信协议等,来完善由于黑客攻击网络漏洞、计算机病毒等因素造成的计算机安全应急方案,在这种情况下,才能实现企业信息化数据的安全性和稳定性,有利于企业的长久发展。结论:计算机应用技术和信息管理是企业发展必不可少的两个重要环节,将二者进行全面的整合,可以使二者的作用和功能实现互补,从而达到优势的明显化。

参考文献

企业信息化的应用篇2

关键词:计算机应用技术;企业信息化;分析

计算机技术应用到企业信息化,对企业信息化建设和完善都起到促进作用,同时计算机技术在应用过程中,根据企业信息化的需要,计算机技术也需要不断完善与革新。企业信息化实施以后,对提高企业员工的工作效率,生产效率都起到重要作用。为企业的改革都起到积极作用,为企业的发展提供基础保障,同时让企业在同行业竞争中处于有力位置。

1计算机应用技术和企业信息化的含义

1.1计算机应用技术

计算机技术是在具体应用过程中,利用计算机软件和硬件解决生产与工作中的实际问题,发挥计算机优势。在企业信息化建设中,利用计算机技术对提高企业竞争力,提高工作效率等都起到重要作用。互联网+时代,计算机网络技术的完善,现在为信息化办公,信息化交流提供可能,企业在发展过程中应用计算机技术,是企业进行技术更新,科学有效发展的根本,是保障企业工作效率提升的有效途径。

1.2企业信息化

企业信息化主要包含信息流程化和信息整合化。企业在发展的过程中,信息起到重要作用。现在互联网+时代,信息来源与网络成为正常化,在企业信息具体的工程流程需要简化,根据企业的发展需要形成信息流程。企业需要对各类型信息进行科学有效处理,分析信息的作用,提炼有效的信息,为企业的发展决策起到参考作用,必须对企业现有信息进行信息整合,提高信息的利用效率。

2计算机应用技术对企业信息化的影响

2.1保证企业信息库的完整性

企业在发展的过程中,需要科学有效的信息支持,必须科学有效利用信息,提高企业的各方面的职能。企业应用计算机技术,对信息库的建立起到技术支持作用,在企业信息库的要求下,提高企业信息库的完整性,对企业科学有效的发展起到重要作用,同时信息库的完善,对提高企业的工作效率起到重要作用。企业信息库的完善对企业的发展起到促进作用,在企业发展的进程中,需要科学有效的信息反应企业发展的真实情况,能为企业的发展提供可靠决策依据。

2.2提高企业的工作效率

企业信息化主要应用在企业生产与企业管理上,对提高企业的工作效率起到重要作用。企业在管理中都利用软件进行办公,节省了大量人力,物力,为企业成本的节约,提高工作效率都起到促进作用。比如企业员工考勤,现在利用计算机技术都实现刷脸考勤,节省了人力,同时更加科学准确,同时也保障了员工的公平性。在企业生产过程中,利用计算机技术促使企业生产现代化,对提高企业生产效率,节约成本都起到重要作用,因此企业信息化实施对提高企业的工作效率起到保障作用。

2.3提高企业员工的素质

企业信息化管理,能科学有效对员工进行分工,根据员工的专业技能进行有效划分,计算机技术的应用对员工的工作评价一目了然,让其更加科学,透明,能有效的促进员工工作的积极性,对提高员工的工作效率起到重要作用,同时促进员工学习,提高自己的专业技能,因此,企业信息化实施对提高员工的综合素养起到促进作用。

3企业信息化过程中计算机应用技术的使用策略

3.1企业生产方面

企业在生产的过程中,利用计算机技术对提高企业生产效率,节约成本,增加利润起到促进作用。在企业生产信息化建设过程当中,主要依托于计算机应用技术和微电子技术模拟技术以及相关的自动控制技术等,对于生产过程当中的各个环节实现自动化。企业生产自动化是企业发展需要,同时也是社会发展对企业提出了新要求。对工人工作进行监控,是现代企业生产与管理的主要形式。与此同时,在对于企业相关产品和工艺进行研发的过程当中,需要技术人员具备CaD、Capp等计算机相关软件,使得信息化建设能够得到有效的保障。计算机技术在企业生产方面的应用是提高企业生产效率,增加企业在行业竞争中的有效途径。

3.2企业管理方面

企业信息化管理是现代企业发展的重要内容,也是社会发展对企业发展提出了新要求。企业信息化管理让企业管理更加科学、透明、高效。同时对提高企业的工作效率起到促进作用。我国经济在高速发展的过程中,企业的发展起到重要作用,尤其利用现代信息技术进行科学管理,符合现代企业管理要求。在互联网+时代,企业的管理利用信息技术是符合现代企业发展的需要,我国的企业需要走向世界,现在国际企业都实现信息化,尤其在管理方面信息化进程发展的很好,尤其对公司的发展起到重要作用。比如大数据时代,利用大数据进行数据整理,对提高数据的利用率,提供可靠的数据分析报告,为企业的发展决策起到重要参考作用。现在企业的发展在信息化管理需要健全信息化管理体系,全面实施信息化管理,对企业的生产与发展起到促进作用。

参考文献:

[1]李昊展.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].中国高新区,2018(03).

[2]宋晓燕.企业信息化受计算机应用技术的影响[J].电子技术与软件工程,2017(24).

企业信息化的应用篇3

(一)信息化的介绍

企业信息化是指企业以优化和重构业务流程为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。这涉及创新企业的管理理念,优化管理流程,重组管理团队和创新管理手段。

(二)信息化要素

第一,企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。

第二,企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。

第三,企业信息化是一项集成技术。企业建设信息化的关键在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时地传输到相应的决策人手中,为企业的运作决策提供数据支持。

第四,企业信息化是一个系统工程。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。

(三)信息化整合

传统认为企业信息化程度划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段、战略应用阶段,每一阶段都有其具体特征和判断标准。

先看第一个基础应用。在此阶段,企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同oa、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。

第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理等。

第三个扩展整合及优化升级应用阶段,信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题,主要应用内包含了全程供应链应用、CRm、pLm、电子商务等集成的eRp应用。

最后是战略应用阶段,这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业经历了较为长期的信息化应用之后,其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。

二、企业信息化应用

(一)信息化的管理模式

管理属于模糊性的概念,其重要性不容置疑。在信息化时代,如何管理才能真正地促进企业的长效发展是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理,人为管理不仅效率不高,而且容易出现各种各样的问题,或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用有效地改善人为管理中存在的诸多问题,简化人为管理的操作程序,同时提高企业管理的效率,使企业由人为管理转向信息化管理,提高企业管理的自动化水平,提高企业的经济效益。

(二)信息化在企业中的应用

天津滨海快速交通发展有限公司从公司成立之初,就把信息化建设工作作为公司管理工作的重点,不断优化完善各业务板块,进一步辅助提升其管理的规范化和精细化水平。目前,企业实现的信息化应用有以下几个方面:企业内部oa智能办公系统、人力资源管理系统、绩效管理系统、档案管理系统、资产管理系统、安全管理系统、业务部门内部管理信息化模式。它形成了具有公司特色的综合信息管理门户,系统采用B/S架构,系统分为前台和后台管理模式。

其中人力资源管理系统已经实现了对企业员工的人事信息、组织架构、考勤管理、绩效管理模块等的实际应用。实现了电子化登记、查询,达到了信息共享。安全管理系统是轨道交通行业的重中之重,此系统结合安全绩效、应急管理、隐患排查、风险管理、劳保管理等模块,把安全监察、检察和技术整合在一起,形成容易查找各种信息、报表分析,辅助公司的安全管理的模式。今后的方向是把这些单个的系统整合到一起,统一运筹、管理,形成集中的信息化管理网络,这也是今后要探索的方向。

信息化在企业中的应用,使企业高管就算足不出户也可以快速查阅公司的各项信息。企业信息化管理采用大量有益的信息技术大大地改进了企业的资金、信息、物资、人员的统一管理。通过建立一个信息交流平台,解决了一些由于地域问题所造成的技术难题,在互相交流的同时也学习和进步并解决这些难题。与此同时也大大提高了整个企业的工作效率,为技术交流提供了发展的空间和不同层次的交流,更大力度地带动了整体的发展水平。

三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析

(一)不断加强企业战略管理信息化建设

由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面,因此发展企业战略管理信息化就十分关键,对此首先要革新顶层设计理念,使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须建立在战略基础上,只有关注战略,才能够更好地落实方法和工具。然后要关注战略以及支撑战略的相关业务,让信息化管理部门能够更好地理解企业的业务,这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。

传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率,而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等,其本质是为了提升企业的战略执行力,提升企业的效益。企业想要具体地落实以及执行这些战略就需要利用“以业务为驱动,以流程为导向”的这种方式实现信息化管理。只有将企业业务部门所涉及的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合才能够真正发挥业务系统的协同效用。只有企业管理信息化的建设能够紧密地结合企业的整体战略,并且保障和落实战略能够被纳入管理信息化的系统之中,才能够更好地提升企业的管理信息化的水平。

(二)进一步促进企业信息化的整合应用

实现企业管理信息化的整合应用,就需要结合企业的整体业务模式,构建统一的管理信息系统,这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时,还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化,并将这些信息系统进行整合,从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。当前企业管理信息化进行整合可以借助eRp企业信息管理系统,将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起,并梳理企业的整合业务流程,从而有效地提升企业管理信息化的整合水平。

四、结语

企业信息化的应用篇4

关键词:计算机;应用;企业信息化

引言:计算机应用技术在企业信息化过程中的应用十分广泛。在此基础上,通过对相应的应用进行实践,能够很好很快的提升企业的自身能力,在竞争中占据优势。所以,计算机应用技术在企业的生产过程中是十分重要的。

1企业信息化的相关概念和内涵

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

2、我国计算机技术与企业的发展现状探究

在我国,计算机技术随着时代的发展而不断进步,在今天已经融入到了人们生活中的点点滴滴。我国企业自改革开放以来不断发展,不断进步,为我国的经济发展做出重大贡献。自21世纪以来,计算机技术融入到企业发展中已经成为了企业发展的必然趋势,所以进行企业的信息化建设是21世纪企业发展的必经之路。

3、我国企业进行企业信息化改革的重要性与必要性

在21世纪,信息与人才是最重要的企业发展因素,信息的流动与总结有利于企业应对市场现况及时做出正确的企业管理决策,有利于企业在信息时代的同步性,因此必须要进行企业的信息化改革。另外在企业发展的过程中,信息技术的应用大大减少了企业的劳动时间,大大增强了企业的劳动有效性,为我国企业模式改革的进步做出巨大贡献。

4、计算机技术在企业管理中的应用优势

4.1提高企业信息获取的及时性和准确性

(1)缩短企业空间距离,拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明,网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。

(2)计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高,能够帮助管理者做出更加科学合理的决策,为企业的健康发展保驾护航。

4.2有助于企业工作效率的提升

由于企业的信息来源十分广泛,所以信息数量和构成也比较庞大和复杂,这也使得信息的管理需求变得急切。

如果将一些计算机技术应用和融合到企业的信息化建设过程中,可以不断地加快信息资源的传输,有效地整合和提升企业的技术水平,使企业办公室实现自动化和无纸化,使企业的办公灵活性得到增强,也能为后续电子商务服务的开展奠定良好的基础。这也有助于消除以往不平衡和不合理的业务环节,减少由人为因素造成的一系列工作问题和失误,使企业的资源配置能够得到优化,办公质量和办公效率能够得到提升,在节约人力、物力、财力、时间等资源的基础上不断提高企业的工作效率。

4.3有助于提升企业的综合实力

企业综合实力的强弱在市场竞争中占有十分重要的影响和地位,所以,通过不断提升企业实力,能够增强企业的竞争力,使企业能够不断的发展。

将相应的计算机技术合理地纳入企业的信息化过程当中,可以不断地改善企业内部信息的共享性问题,使员工责任感和岗位意识能够得到充分的体现,从而不断地调动员工的工作积极性,使员工的经验和技术能够通过企业信息化合理地转化为企业内部资源,从而使企业自身的综合能力和水平得到提升,综合竞争能力不断加强,在市场中占据竞争优势。

5、对计算机应用技术在企业信息化建设中的建议

我国企业信息化也存在着许多不足之处:第一,信息化的投入力度不足,与发达国家相比,我国企业信息化还很落后,即使是大企业,在国际市场上也毫无竞争力,发达国家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我国却只有1%左右而已;第二,我国企业管理观念还处于转型时期,较为落后,导致信息化的应用经验不足,造成了大量的投资被浪费;第三,信息化水平发展极不平衡,不仅存在行业上的不平衡,还有地域上的不平衡,中小企业的信息化发展较为缓慢,经济发展水平较低的经济区域同样也是信息化水平较低的地区。因此,要从思想上要让管理者和员工明白企业信息化建设的重要性,要能接受新时代的产物,与时俱进,不断对企业信息化系统进行更新。同时培养一些专业的企业信息化管理人才,再根据企业实际情况,打造出具有企业特色的信息化系统,这样才会使信息化建设在企业中发挥最大的作用。

6、结语

实现企业信息化建设,计算机技术和软件已经成为了不可或缺的工具。或许计算机软件的使用不是唯一的科学管理方式,但它的确是一种很有效的方式,它在现代企业信息化管理中起着至关重要的作用,并且推动着企业的管理水平与生产方式不断提高。只有深入理解企业信息化内涵,分析计算机应用技术对于企业信息化的影响,在此基础上构建企业信息化,才能够使企业自身的竞争力不断得到提升,使企业在市场竞争中的优势得以展现,为企业创造更大的经济效益。

参考文献

[1]许淑杰.企业计算机应用技术和信息化建设解析[J].信息化建设.2016(05)

[2]赵婷.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].山东工业技术.2015(23)

[3]谭朝贵.计算机应用技术对企业信息化的作用研究[J].信息化建设.2016(01)

[4]赵凯.计算机应用技术对企业信息化的影响探究[J].信息通信.2015(09)

企业信息化的应用篇5

1.概述

1.1计算机信息化对企业管理的影响

我国已经跨入信息化时代,越来越多的新产品应运而生,随之产品的使用周期也不短缩短,客户对企业产品的个性化要求也越来越高。信息化管理理念对传统企业经济管理产生/重大的冲击和挑战,企业为了适应信息时代的发展,必须将信息技术、自动化技术和现代管理技术等先进的技术融为一体,带领企业跨入信息化潮流。

1.2企业信息化实质

企业信息化实质上是企业的生产过程、现金流动和事务处理等业务过程均通过数字化来完成。即采用信息化系统加丁产生新的信息资源,然后将其提供给企业的决策者,使决策者做出正确的、科学的、合理的生产策略,进一步使企业的资源得到合理整合和配置,最终促进企业适应不断变化的市场经济竞争环境,实现最大经济效益。

2.计算机信息化在企业管理中的应用

2.1建立统一的知识管理平台

系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,更好地提高企业员工的学习能力、快速响应能力及创新能力,从而提高企业的生产效率。

2.2建立统一的财务核算规则与流程

实现财务核算信息的实时、透明、统一,为企业获得经营关键信息知情权,及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

2.3统一实施内部供应协同管理

实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理,达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析,加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度,并与集中财务核算系统无缝集成,满足商贸业务财务一体化运作和管理,实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。配合供应链管理,对生产板块,先行实施工厂的成品库存管理,实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

2.4日常办公平台

改变了传统的办公方式,将日常安排、任务变更等集成在一个平台,企业员工只要能上网,无论在哪里,都可以随时随地办公。

2.5信息平台

为企业的信息、交流提供一个有效平台,使企业的规章制度、技术交流、公告事项等都能及时传播,企业员工也能借此平台及时获知企业的发展动态。

2.6企业通信平台

使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

3.顺从企业发展的规律来应用计算机信息化系统

3.1企业细化、深化管理

一个企业管理的不断深化和细化,需要以大量的、全面的数据为基础,企业的经济利益和成本计算,企业的盈利与否都是企业决策的主要依据。如果缺少清晰的成本计算和耗能规划制度,企业的整体发展纯属空谈。企业的发展必须改变传统信息的传递速度和效率,使企业信息管理有效借助计算机,实现信息化管理,适应当前市场经济体质发展的实际需要。同时,要不断使企业的管理趋于细化、深化管理,充分将计算机技术应用于企业管理中,促进企业信息化管理技术的不断成熟,进一步为企业的更好发展提高保障。

3.2计算机信息化的管理创新与提高

企业随着新时代经济的进程跨入了国际市场,在这种大环境中,企业想利于不败之地,只有不断创新和发展企业管理,实现信息化管理,才能使企业在生产技术、企业组织运行管理方面得到提高;同时,可以利用先进的信息化技术对企业信息化管理软件进行创新,使其更适应企业的发展现状,最终突破传统企业的管理模式,使企业实现数字化、信息化、网络化和智能化的管理模式,才确保企业真正意义上实现信息全面化管理。只有企业真正意义上将信息化与企业的管理有效结合,才能充分的而发挥计算机的优势,对企业的管理真正意义上实现创新。

3.3资金信息化管理

目前,很多的企业虽然都有各项规章制度和条例,但是在实际的执行过程中,通常会出现各种问题,导致管理目标大打折扣。所以,将计算机信息化管理引入企业管理中是提高企业竞争力的必要条件之一,尤其是实现资金信息化管理,有利于企准确的把握资金流向和动态,为企业的正确决策奠定了基础。同时,将企业的管理透明化,也促进了企业各项条款和规章制度的落实。

3.4财务信息化管理

一个企业的财务管理是整个企业发展的重要支撑,也是一个企业发展的基础。目前,从我国企业发展规律来看,企业的财务管理是企业改革的主体,需要从多方面入手不断实现企业的信息化改革。总之,在企业财务实现信息化管理的过程中,要遵循科学、合理的规律,为企业计算机信息化的发展奠定良好的基础。

4.企业管理中计算机信息化建设的可行性建议

4.1建立适合本企业的计算机信息管理模式

面对当前的市场经济体制环境,企业在建设信息管理平台的过程中,要进行企业业务流程的优化工作。企业的信息管理平台建设需要与企业的业务、组织、改造等工作同时进行,只有这样才能实现企业内部协调统一、合理流动,有计划、有组织的开展各项工作。在建设过程中,不断提高企业部门之间。上下级之间以及供应商之间的有序流动,使企业的信息得到有效地管理。由此,在信息时代,企业的发展离不开计算机信息管理平台。

4.2加强计算机信息人才资源培训

信息时代企业的发展,需要复合型的人才,不仅是懂网络,还需要具备一定的营销和电子商务管理能力。信息管理平台的建设,离不开电脑和人才,整个系统的有效运行,需要企业拥有适应信息化时代的计算机人才。企业人力资源整体结构,直接关系到企业管理的效率。所以,企业在建设计算机信息化同时,一定要优化企业人力资源结构,不断吸收网络管理人才,并定期组织企业员工进行计算机信息技术培训,将培训计入个人考核,以此提高企业的人员对计算机信息技术的掌握,最终达到提升企业信息化管理水平的目的。

5.结语

企业信息化的应用篇6

摘要:当前,信息化的使用促使企业人力资源管理发生了根本性的变革,促进了企业的发展。但是在企业人力资源管理中,信息化的应用还存在着一些不足,其严重地阻碍了企业的内部管理。本文从信息化在企业人力资源管理中应用的必要性出发,简要阐述目前信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题,并且针对这些问题提出一些对策,希望通过这些对策能够促进信息化在企业人力资源管理中的应用。

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关键词:信息化企业人力资源管理

信息化促进了一个时代的变革,随着经济的不断发展,每一个行业都面临着外部的激烈竞争,如何面对这种挑战是关乎企业生死存亡的重要抉择。而在这场竞争中最主要的就是人才的竞争,科学技术是第一生产力,但是归根到底是人才的竞争,所以从某种程度上来说,企业的生死决定在这个企业的人力资源能否达到妥善的管理。信息化目前已经被广泛地应用于企业人力资源管理中,但是由于刚刚起步,而且缺少规范化的措施,很多企业在信息化的人力资源管理中还存在着一些问题,值得广大管理人员反思。

一、信息化在企业人力资源管理中应用的必要性

1.信息化应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本。信息化在企业的应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本,比如企业需要对员工进行培训时可以及时地通过网络上的信息来执行,有效地节约了过去那种传统的动不动就出差参加培训的方式的成本。过去的企业人力资源管理都还停留在纸质的状态,这种方式一是浪费了大量的纸张,二是查阅的时候需要耗费时间和精力。同样在企业招聘中,信息化在人力资源管理中的应用可以改变传统的招聘会模式,改为网络招聘,为企业节省了大量的资金,同时起到的效果也要更好一些。

2.信息交流渠道更加流畅,效率大大提升。企业人力资源管理关系到企业的生存和发展问题,企业都希望通过有效的人力资源管理来促进企业自身的有效发展。在实际操作过程中,企业人力资源管理中有很多因素影响到企业的效率:定期的工资结算与统计、公司员工的出勤率统计、公司员工的常规业务信息和个人信息等。这些事情在企业的处理过程中往往需要耗费人力资源管理人员大量的时间,这就导致了效率很低。信息化在人力资源管理中的应用充分发挥了员工的自主能动性,比如说如果员工发现自己的信息发生了错误,员工可以通过企业所提供的客户端进行更改,经过人力资源管理部门的审核后同样可以采用。同样,对于请假、出勤、报销等日常的企业中的事务也可以通过这种方式解决。这种信息化的处理方式无疑在实际中提升了人力资源管理部门处理事情的效率。

3.有助于规范业务流程,防止人为因素的干扰。众所周知,人力资源管理本身就是一个主观性强、容易受人为因素影响的管理方式。信息化在企业人力资源中的应用,可以使用技术措施使人力资源的管理变得透明化,可以有效地避免人为因素的干扰,从而促使人力资源管理工作更加合理,推动企业的不断发展。

二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题

1.部分企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足。随着信息化的到来,很多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用,但是绝大多数的小企业都对信息化的认识存在着很大的不足,或者说有的企业在使用的时候也存在应用不足的现象。没有统一的组织管理方式,人力资源管理部门几乎还停留在使用时再开发的状态,同过去的传统方式几乎没有什么区别,这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新,而且比较散乱,没有起到信息化应用的作用。

2.多数企业缺乏专业人员,人员信息化使用技术水平不高。虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员,促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升,但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高,因此,对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握,导致信息化系统的大部分功能处于待使用的状态。

3.信息的安全化在企业人力资源管理中没有引起注意。目前,信息安全成为全球范围内重要的话题,企业人力资源管理部门作为信息高度集中的部门,理应妥善保管好这些信息,数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息,一旦这些信息泄露将会给企业造成巨大的损失。

三、解决目前信息化在企业人力资源管理中存在问题的对策

面对目前信息化在企业人力资源管理中存在的问题,笔者结合自身的经验,给出两条解决的措施:

1.加强人力资源管理人员信息化使用水平。企业人力资源管理人员掌握着企业的核心,对企业做出正确的决策具有很大的影响。

企业信息化的应用篇7

作为企业在生产经营及企业管理过程当中最为重要的组成部分,统计是集收集、统算、汇总及数据分析于一体,将企业的生产经营的各部分环节清晰、全面、适时地记录出最真实的数据,是企业实现各方面统计核算、制定中长期企业发展规划的重要依据,通过统计能为企业的决策者提供当前企业生产经营最真实、最有效地信息,这就能帮助企业决策者制定最符合实际情况的生产战略目标,从而为企业的快速发展打下良好的基础。统计信息化是运用网络通信和信息处理技术,来确保企业不断改善经营管理效率、保证企业资金的持续循环、降低企业的运算成本、提高企业的经济效益。煤炭企业通过应用统计信息化这一现代化技术和方式,不断研发企业统计信息的建设平台,改善原有的旧式的统计方式,完善统计数据收集、分析、处理、资源共享、应用等整个过程。统计信息化能够有助于煤炭企业对各方面资源的全面整合,提高企业的生产经营效率,不断提升企业的内在动力,加强企业的经营、营销和长期发展的水平。在现今社会经济时代,统计信息化已经成为企业统计管理不断向前发展的必然方向,且能够加强企业管理,已成为企业统计业务的核心工作,持续提高企业的核心竞争力。

二、统计分析的构成要素

从当前的企业运行情况来看,各企业的统计分析基本构成要素主要是由企业的生产经营方向、生产劳动力和生产经营资源三方面组成。

1.企业的生产经营方向

主要是指在企业的生产经营过程中的加工对象,如煤炭企业在生产中的能源及原材料。在此过程中,企业的生产经营对象加工成为成品,体现企业的商品价值,实现企业的经济效益。有效地统计企业生产经营方向能够合理地把握企业在各阶段的实际经营情况,确保煤炭企业在生产的各个阶段都能准确、合理地配置生产资源,从而有效地提高企业的生产效率。

2.企业的生产劳动力

生产劳动力即企业的生产工作人员,通过对生产劳动力的统计分析,能够及时地掌握企业内部的工作人员的基本情况、整体综合素质及各部门的总体架构,这对提高企业的实际生产能力有很大的帮助。

3.企业的生产经营资源

企业的生产经营的所有资源包括生产的能源、生产设施及生产厂区构架。有效地统计分析能够正确地反映企业整体经营情况,确保企业在生产经营中各环节的合理配合,提高生产力和资源循环使用,加大企业的生产效益。

三、当前煤炭企业在应用统计信息化进程的基本情况

1.企业的高层管理、决策者对统计信息化认识的缺乏

就企业来看,一项措施的实施是需要通过高层的领导决定的,同样的,煤炭企业的统计信息化进程的决策权掌握在管理、决策者的手中。由于煤炭企业管理层对新式的统计信息化认识程度不高,没有引起足够的重视度,对统计信息化的投入及相关专业人才的投入不足,导致煤炭企业的统计方式还停留在原有的旧式操作方式,不能有效反映出企业的真实运转情况,使得企业在一定程度上缺乏竞争力,且企业的信息化进程在管理工作中的应用效果不佳。

2.企业内部各部门间的信息分享不及时,无法实现资源的共享

在生产经营过程中,企业作为一个整体,工作需要各部门之间进行有效地合作,只有有效地统计信息化的数据分析才能最真实地反映出企业当前的总体情况及各部门之间的协调合作情况,才能有效实现企业内部的信息资源共享,才能保证企业内部建立起一个信息数据资源共享平台,确保企业内部的信息管理合理有序。

3.缺乏专业人才,不能很好地适应新时代要求下的信息化管理

统计信息化人才必须具备包括网络信息技术的应用,统计分析的专业知识以及适应当前管理在内的专业技能。目前,煤炭企业需要全能的且具备专业知识的复合型人才,掌握着全面的网络信息技术、现代统计人员素质,才能确保企业在生产管理中有效地统计企业生产情况,全面掌握企业的各方面的整体运营。

4.现阶段煤炭企业的统计信息存在安全问题,有关规章制度不完善

基于现在网络技术的高度发达,且目前在网络普及使用中存在着一定的漏洞,煤炭企业的相关工作人员在使用网络进行数据统计的时候稍有不慎就可能会导致企业的相关数据泄露,或统计分析系统瘫痪,无法正常运行,致使统计数据的丢失,给企业造成重大损失。

四、煤炭企业加大统计信息化平台建设的途径

在企业统计分析工作的进程中,信息化的应用是必然趋势,也是企业提高核心竞争力的有效途径。作为企业统计的最核心部分,统计信息化要建立起一个完善统一的网络中心和数据分析平台,同时也要相应的统计数据和业务作为依托来实施。在我国相关行业标准前提下来确定统计制度的执行标准,必须做到集科学管理、合理分析、规范稳定与一体的数据分析平台,真实地反映企业的内在竞争力。

1.加强煤炭企业对统计信息化的熟知度

在煤炭企业经营管理过程中,高层决策管理者要加大对统计信息化的认知,且充分认识统计信息化给企业所带来的效益,引进高端专业的人才,加大统计信息化的资金投入,做好各部门间员工的基本常识及专业知识的普及,全面提高企业内部员工对信息化进程的重视度,有效保证煤炭企业的合理发展,有效规划企业长期的发展计划,确保企业始终保持竞争力。

2.不断的加快企业网络化进程

在网络通信技术高速发展的当今社会,网络信息必将成为当今企业今后发展的必然方向。为了能够在市场经济竞争如此激烈中站稳脚跟,企业必须加快统计信息化进程的脚步,充分运用先进的科学技术,加强企业统计分析的实施力度。近几年随着煤炭企业转型升级和管理提升的进一步深化,企业在实施标准化、规范化、制度化、程序化建设方面日趋完善,网络化进程与信息化建设也逐步提上日程,在统计信息化建设、完善过程中和企业管理信息化过程中,统计分析的应用起着基础性作用。

3.制定完善的规章制度,有效对统计系统实施保护

在网络技术高速发展的今天,网络作为一个虚拟的工作交流平台,随处充斥的危机,对社会各界来说都是一种挑战,各企业单位在进行统计数据分析、信息化应用时都不同程度地存在一定的风险。因此煤炭企业在实施统计分析时,有关工作人员必须合理应用网络技术,做好相关的保护措施,避免不必要的损失。为了建立一个安全合规的信息化统计系统环境,国家相关统计部门要依据当前我国的企业统计分析信息化进程建立起完善、健全的法律法规,确保企业统计分析工作的安全进行,防止企业内部核心数据的泄密,保证企业的日常统计分析工作的有序进行。

五、信息化统计在煤炭企业的应用

作为最基本、最核心的数据分析处理的组成部分,统计信息化在煤炭企业的日常工作和生产经营中起着至关重要的作用。从统计学的角度分析,统计分析是通过统计的收集、整理与分析,取得第一手的数据资料,从而掌握企业的客观存在的一些现象和特点,对企业有一个全面的、客观的认识,能够保证煤炭企业在制定与实施短期、中期和长期发展规划的时候有最为客观的依据,且能不断改进和完善不同阶段出现的突况,及时应对,保证煤炭企业快速、合理且有序的发展。统计信息化的应用在煤企生产经营中的应用主要集中体现在以下三点:

1.统计信息化在煤企预测中的应用

在一般企业的统计数据分析预测中,主要分为动态和静态的分析预测,其中又以静态的分析预测为主要方式。煤炭企业在生产经营管理过程中,要依据自身以往的发展方式与特点,着重的分析近期的月度、季度、年度的统计数据分析,来保证企业在制定管理目标及计划时的有效合理。根据企业已经制定好的管理目标与计划,及以往的计划目标与历史营销绩效等指标,来精确的分析当前的经济发展趋势及运行方向。保证煤炭企业在竞争中处于有利地位,提高核心竞争力,实现企业的既定目标效益。

2.统计信息化在煤企决策中的应用

在当前的社会经济体系下,市场经济竞争非常激烈,为能够及时的跟上时代的发展脚步,强化信息化管理的进程,煤炭企业在生产经营及管理决策的过程中,要及时对相关统计数据进行分析处理,同时要与市场有效地相结合,着重分析当前的市场供需关系、日常消耗情况及价格波动幅度,以合理有效地制定发展规划,保证企业的正常运行。

3.统计信息化在煤炭企业阶段发展分析中的应用

在每个阶段发展规划中,为确保该阶段的方案正常实施,避免未知情况对企业的发展造成影响,因此就必须及时地对企业的阶段方案进度及具体实施情况进行分析,来不断地完善和改进方案,及时反馈统计数据分析处理情况,将问题果断有效地进行处理,保证企业在阶段内的计划实施及目标达成,实现煤炭企业的经济效益。统计信息化在煤炭企业发展阶段发挥着十分重要的作用,它能对企业的优势、特点进行全面分析,找出企业各个发展阶段的薄弱环节和存在的问题,确保煤炭企业能制定出符合实际情况的生产经营目标。企业分析制定经营战略时,需要对本企业与竞争企业之间的差距,与理想企业之间的差距,本企业优势的具体表现,企业需要增加的实力等各方面问题进行详细分析,在整个过程中,统计信息化能提供及时、有效、准确的信息资料。煤炭企业阶段发展信息主要由生产能力信息、市场营销能力信息、技术设备能力信息、开发新产品信息、财务能力信息、人员能力信息、组织管理信息等几个方面构成,煤炭企业的阶段发展是一个动态的过程,从制定生产经营目标开始,到生产经营计划的实施,都会受到煤炭企业内部或者外界因素的影响,也就是说在实施生产经营战略时,可能出现各种各样的干扰问题,在这种情况下,必须通过统计信息化为企业的决策者提供各种及时、有效地信息,通过问题信息的反馈,及时调整生产经营方案,从而确保煤炭企业生产经营目标的顺利实施。

六、总结

企业信息化的应用篇8

关键词:信息化;招标;企业管理;应用

1信息化在招标企业管理中的意义

1.1有效提升招标企业管理效率

随着21世纪的到来,人们已经步入信息化时代,现代网络通信技术随之遍布社会的各个角落,因此对于招标企业管理工作而言,必须积极响应时代的号召,通过构建起完善、便利的信息化管理机制,来实现拓展招标企业基本业务、提高企业服务质量等目标,进而最大限度地提高自身管理工作的效率。

1.2提高招标企业的竞争实力

在现代大数据的环境下,高科技产物的制造环节变得更加快捷,对企业而言,要想有效提升竞争实力,首要的任务就是提升对数字信息以及知识等资源的获取能力,哪一家企业可以在最短的时间内了解当今市场的基本行情(比如说:该领域的发展动态以及大数据趋势等),哪一家企业便可以在市场当中处于不败之地,甚至是领先地位。在招标企业管理过程中,必须加强对网络信息资源的利用力度,并建立起信息化管理平台,从而挖掘出通过平台来掌握市场变化及主要信息资源的途径。由此不难看出,信息化在招标企业管理过程中的有效应用可以帮助企业及时了解到日新月异的市场发展情况,并推进企业加快获得资源的步伐,从而全面提升招标企业的竞争实力。

1.3提升企业的服务质量

推动招标企业的信息化进程可以为企业本身以及服务对象构建起一个完善、高效的信息化服务管理平台,通过该平台,无论是个体还是企业都可以根据自身的发展需求得到高精度、高效率的服务。通过这种高效的信息资源传递途径能够为合作企业带来巨大的经济效益及社会效益,进而实现招标企业管理效率的提升。信息数据资源具有一个特性,即共享性,所以在该平台上存储的信息数据可以被企业反复应用,换言之,信息化在招标企业管理中的有效应用还可以提高其基本的服务水平。

2招标企业在管理过程中对信息的需求情况

2.1对招标企业项目信息的收集

对招标企业项目信息进行收集是开展招标企业管理工作的首要环节,因为企业项目信息的完整性与有效性是保证企业能否得以继续发展的重要因素,也是市场信息机制当中不可或缺的内容之一。以参与工程项目的企业为例:哪些工程项目会在规定时间内进入企业管理区域,相关用户构建这些工程项目的主要目的以及未来的施工环境,用户对工程项目的要求有哪些等,以上这些信息必须在开展招标企业管理之前进行收集,只有这样才能为后续的管理用作奠定夯实基础。针对招标机制来说,招标企业的项目信息具有潜在的开发前景,换言之,对招标企业的项目信息收集情况,从一定程度上还会影响到招标工作的经济效益。

2.2对市场价格信息的收集

招标企业在得到相应的项目之后,便需要在一定的要求范围内开展招标工作。在该环节中,招标企业对信息的需求情况主要体现在以下几个方面:第一,相关资格审查的基本信息,举例而言:投标单位的资质情况、实际操作能力、仪器和技术先进程度以及法人代表地位、职员工作水平、企业综合财产状况等。第二,在制定招标文件时所需要的基本信息,比如说:企业项目管理计划、预期工作周期、对企业项目管理水平的要求以及双方签订的合同条例等。

2.3对市场反馈信息的收集

招标企业必须要有效掌握相关的项目信息资源。因为这些信息资源对未来的潜在客户群体有着巨大的吸引力度。招标企业可以通过一些恰当的途径将这些信息资源进行多次再利用,与此同时,招标企业还要了解相关合作企业的反馈情况,只有不间断地补充和改善现有的数据信息,才能有效提升企业的信息管理质量。

3信息化在招标企业应用中会遇到的挑战

3.1人才和技术的挑战

现阶段,信息化在招标企业应用的过程中,企业经常会出现分析、处理信息能力不足、所使用的技术标准较低、所具有的技术综合水平不高以及企业发展速度不良等问题,归根结底,这些问题的产生,都是由于现存的信息体系研况不能够有效满足企业发展的基本需求。正是因为招标企业要求和信息体系研发环节出现脱节情况才导致企业和业务员之间的交流出现屡屡受挫现象,进而影响最终的企业管理效率。

3.2管理中的挑战

信息化在招标企业应用过程中,企业还会经常遇到和自身运营相矛盾的问题。分析目前的发展情况,大多数招标企业都不具备良好的信息化发展决策,怎样保证日常管理和信息化建设互利共赢,是现阶段招标企业最炙手可热的话题,合理衡量企业的项目管理和信息化构建成为目前一大挑战与难题。

4结语

随着科技技术的快速发展,我国整体信息化水平得到了前所未有的提升,信息化在招标企业管理中的应用也取得了显著的成效。然而,目前招标企业的信息化构建道路还面临着诸多挑战与苦难,只有勇于探索,不断尝试,才能使招标企业实现可持续发展的基本目标,并促使其向着有标准、有计划的方向推动信息化进程。本文主要从招标企业在管理过程中对信息的需求情况、信息化在招标企业应用中会遇到的挑战等方面展开详细论述。

作者:周桐单位:天津国际招标有限公司

企业信息化的应用篇9

(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江佳木斯 154007)

摘要:在21世纪,以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术迅猛发展并被广泛应用,引发了全球范围的信息革命。信息技术为会计信息的处理技术带来了根本性变革,同时也为会计职能的进一步拓展开辟了广阔的前景。会计信息系统已成为企业管理信息系统的有机组成部分,并与企业外部其他系统充分共享和交换信息,作为与会计高度融合的现代会计信息系统,发展为计信息化已成必然之势。会计人员能否主动适应这一发展趋势,是其能否立足21世纪会计领地的关键所在。本文通过分析会计信息化的相关理论,在此基础上,研究会计信息化在企业应用中存在的问题,提出提升企业会计信息化应用的对策,希望可以为相关领域的研究提供一定借鉴。

关键词:信息技术;会计信息化;管理信息系统;

中图分类号:F232

文献标志码:a

文章编号:1000-8772(2015)08-0094-02

收稿日期:2015-02-10

作者简介:丁洪迪(1992-),男,黑龙江佳木斯人,本科。研究方向:管理学。

一、会计信息化的含义及特征

(一)会计信息化的含义

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

(二)会计信息化的特征

1.集成性

会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务,避免了数据的重复输入,提高了数据的准确性和一致性。

2.互动性

会计信息化中互动的表现是多方面、全方位的。一是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作可以激励员工,让员工主动参与会计管理活动,缩短与员工间的距离,以期达到更好地发挥合作精神,创造集体智慧,提高工作效率;二是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等,同样可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督,并建立稳定的伙伴关系,互相配合、支持,形成互利协作的关系,进而实现各自的目标;三是企业与政府部门之间的互动。政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都会影响企业。同时,政府的工作离不开企业的发展现状,企业同样也影响着政府的判断与决策。

3.实时性

利用企业的信息网络,可以使会计信息接受全社会的监督,投资者、债权人、供应商、政府和企业需要外部会计信息,以便可以在线查看企业财务会计报告,并提供分析和预测系统,让企业内部和外部分析和预测企业的财务现状。也可以建立一个完善的功能预测和决策的强有力的支持系统,让企业内部和外部信息使用者对企业的财务状况进行合理的预测,帮助信息使用者做出正确的决定。

4.共享性

会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读和利用。会计信息的共享有两层含义:分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。

5.重构性

会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告,以满足会计信息需求者的需要,利用会计信息预测企业的未来,并帮助信息使用人做出正确的决策。

二、会计信息化管理在企业应用存在的问题分析

(一)管理的方法比较落后

会计电算化正被越来越多的企业所接受和使用,发展成一个良好的办公工具是其必然的趋势,也是未来会计机构的运作方法。在企业中的应用使得会计电算化统一安排,企业部门资本流动、账户细节都可以和其他企业进行比较。

(二)缺乏创新性

会计电算化虽然使用方便,但成本相对昂贵,但我们要测量其优点和缺点,抓住会计电算化的关键问题进行了分析,会计电算化的优点远大于缺点。现在企业为了省钱和节约,在对自身财务方面只是随便寻找一种管理模式,这显然是不可取的。企业应该清楚地认识到,会计电算化的发展速度很快。如果企业盲目地应用其他企业原有的模式,将极大地阻碍会计电算化的发展,也给自己的企业发展带来诸多问题。但会计电算化创新并不意味着盲目地改变其原有的模式,首先要知道会计方法与传统电算法的区别是什么。传统的会计工作量是非常大的,使月底和年底工作变得更加复杂。但是,当出现错误的时候,传统的方法可以很容易地找到错误所在;会计电算化虽然人的工作量大大减少,但计算机水平要求比较高,当你收到他们的错误提示时,寻找错误原因就比较困难。因此,企业必须对会计电算化有合理的有针对性的创新,有科学清晰地认识,使其适合于企业的发展。

(三)会计信息化相关人才的匮乏

会计信息是现代会计与信息技术结合的产物,需要拥有信息技术和会计专业知识的人才才能够掌握。一个会计专业硕士不能掌握现代网络和计算机技术,而不是会计软件在运行过程中的问题;另一方面,在会计知识的现代信息技术人员能力较弱。从我国人才调查报告分析来看,在中国人才还是非常的匮乏的,会计人才的供应能力较弱,以及专业信息技术以及会计相结合的高端人才极其短缺。从而手工记账人员较多,但真正的现代信息技术在会计专业,不能满足会计信息的需求,促进会计信息化的发展是加强相关人才的培训。因此,会计信息化人才的缺乏是制约中国会计信息化发展的关键问题。

(四)会计信息化理论研究较为落后

我国会计信息理论发展远远落后于国外的相关研究。从研究的角度来看,只有在我国会计理论研究的会计信息以及会计报告系统的不断深入,审计所关注的问题,企业内部控制与注册会计师的审计人员关心是做会计信息系统的相关的细节,如何在日常应用处理几乎是空白的。因此,需要继续结合现代信息技术对会计信息进行了深入的研究是非常关键的,正常情况下下,会计信息系统构建的理论分析都是比较片面的。新的会计信息系统应该包括:会计信息系统,会计信息系统以及标准体系,会计信息风险控制制度,会计信息系统,会计信息产业人才工程管理系统等方面。

三、提升企业会计信息化应用水平的对策

1.引进现代管理理念

充分的利用现代信息技术,引进现代化的管理理念,不符合生产方式的要求、企业发展模式的组织结构、全面而深刻的变化,信息化建设应结合企业基础管理信息化建设、先进的管理理念,同时引进和使用先进的管理软件,注意从实际出发,消化和吸收先进的管理思想和理念,改变传统的管理模式,不能让先进的管理软件来适应落后的管理方式。会计信息化的实施,是科学管理迫切需要。另一方面,如果没有统一标准化的管理体系,企业所有活动不能正常运行;另一方面,管理系统的实施需要规范环境。一种新企业管理制度不规范等整个操作过程,将导致整个实施过程不规范现象普遍存在。

2.健全企业内部控制制度

企业对会计信息系统内部控制的本质是信息在内部控制五要素的改造,目的是通过部门设置、人员分工、职责、权限和其他形式的发展,内部控制信息技术、业务结构、组织结构和风险,整合结构,基于信息结构的内部控制的建立,组织和管理控制信息化环境的完善。一是创造一个合适的会计信息的工作环境氛围,使得信息能够得到有效的沟通,以适应监督和内部控制信息发展的需要,根据业务流程特点,信息化程度,人员素质,风险的类型大小,企业内部控制结构,组织结构需要利用信息技术相应调整。

3.提高会计人员综合素质和能力

目前,企业会计信息化发展主要问题是人才缺乏,尤其是高素质人才缺乏,这极大限制了会计信息发展和促进国家发展,企业由于这方面的原因,已经形成瓶颈。虽然中国已经采取许多措施来加强会计信息化人才培养,同时也培养了一批人才需要,但仍有差距。因此,一方面,各级政府需要不断的加强调查研究,实时指导企业会计信息化人才通过政策,加强资金投入,加强培训力度,另一方面,企业应该通过各种渠道来提高员工的会计素质,提高其思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过加强相关的教育培训信息,可以掌握现代信息技术方面的问题,掌握现代会计知识以及管理方面的能力,同时,对继续教育工作的会计信息系统的建设进行分析,实现人才培养教育工作规范化、制度化,不断提高会计人员的综合素质。只有合格人才,才能保证企业会计信息化工作正常进行,企业信息化才可以有效的提高。

4.完善会计信息化理论

企业会计信息化事业的发展离不开会计信息化理论。信息时代的一个重要特征是变化,为了适应时展需要,必须加强对会计信息化理论的研究,完善并健全会计信息化理论体系,才能更好地指导实践,适应时代变化对会计信息化要求。

参考文献:

[1]钱玲等.会计信息化在企业中的应用[J].财经理论与实践,2013,(6):22-23.

[2]张玉红,相子国.中小企业会计信息化应模式分析[J].浙江财税与会计,2012,(10):20-21.

[3]李爱军.中小企业信息化的现状及对策分析[J].南开管理评论,2012,(3):80-85.

企业信息化的应用篇10

【关键词】企业信息化管理

一、企业信息化管理的重要性

为了确保企业可持续发展,提升企业的竞争力,信息化管理是一项非常有效的举措,同时也能大力推动企业的发展。信息化在企业管理方面的应用优势主要有以下几个方面:首先,掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据,若是企业对市场形势掌握错误的信息,或者出现信息失真等情况,会直接危害到企业的发展,甚至危害企业的根本,其重要程度可想而知[1]。其次,应用信息化管理,能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作,比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成,不仅需要耗费大量的时间,还容易出现工作上的错误。由此可见,信息化管理也具有明显的优势。最后,加强信息化管理,还能够使得企业的组织结构得到优化。传统的组织结构大多是金字塔形的,而加强信息化管理可以使得组织结构扁平化,使得各部门的职能分工更加明确,同时提高各部门的工作效率。

二、计算机信息化管理应用存在的问题

(一)对企业信息化管理的思想认识不足

目前来说,很多企业对于信息化管理的认识不够清楚,大多数领导也只是在口头上倡导要加强企业信息化管理,并没有加大落实力度。很多领导对信息化管理存在错误的认识,他们认为加强信息化管理会增加企业的投入,也无法实现明显的管理效率的提升,因而并不十分支持信息化管理[2]。此外,部分企业虽然重视信息化管理,但是对如何加强信息化管理却不清楚,甚至存在误解,从而使得信息化管理无法真正发挥作用。

(二)信息处理层次偏低

信息处理层次偏低也是目前信息化管理应用过程中存在的一个问题,现阶段的信息化管理仅仅是对事务型数据进行处理,却很少涉及智能型数据的处理。这个问题的存在使得信息化管理仅仅是在与手工劳动相比时有很大优势,却没有真正将管理信息处理的优势发挥出来,进而也无法真正使得企业管理的水平有所提升。

(三)没有完善的培训制度

加强信息化管理需要从各个方面入手,不仅仅需要在硬件方面加大投入,更需要在软件方面加以改善,双管齐下,才能取得预期的效果。然而在实际工作过程中,很多企业并没有重视在软件方面的投入,同时也没有加大在员工培训方面的力度,缺乏完善的培训制度,所以对于信息化管理的各项工作并没有真正落实。因此,要真正加强信息化建设,需要提升专业对管理软件的培训,提升其对计算机技术的了解。

三、计算机信息化管理的优化对策

(一)企业内部由上至下更新观念

要开展信息化管理各项工作,首先要在思想上引起重视,对企业管理理念进行革新。只有企业管理者真正重视信息化管理,认识到信息化管理发挥作用能给企业带来的效益,才能将各项工作落实到实处[3]。当然,不仅仅需要领导重视信息化管理,同时更需要全体员工的配合,因此,企业应当加强信息化管理的宣传,让员工认识到信息化管理的优势。

(二)正确进行人机分工与协作

虽然说企业的很多工作只能依靠人力来完成,人类具有世界上最高的智慧,也能够根据具体的环境变化及时作出应变。但是,与计算机相比,人类处理信息的速度远远不如。因此,对于信息处理工作量大的工作,计算机技术具有很大的优势,需要将这些工作尽可能地交给计算机来处理。同时,还要明确人机分工与合作,充分运用“智能嵌入”技术,使得企业管理的水平进一步提高。此外,还有很多其他的计算机技术也能够应用与企业管理领域,比如“分布式、网络化”,其也有非常广泛的应用,企业在运用这些技术的同时要注意综合运用,将计算机技术的优势充分发挥出来。

(三)培养合格人才

再先进的计算机技术也需要人才来加以运用,因此,需要加强对企业人才的培养,让员工具备先进的信息化管理理念,同时对计算机技术有非常充分的了解和认识,以便其能够尽快掌握各种计算机技术的运用。目前部分企业在信息化管理方面的人才相对比较匮乏,企业也缺乏完善的培训制度,使得很多计算机技术都是虚有其表,并没有得到真正的运用。所以,企业要重视对员工的培训,不仅要与时俱进,让员工具备先进的信息化管理理念,更需要对其进行软件培训,改进员工的工作方式,加强企业信息化管理。企业需要聘请计算机专家,同时要加强思想教育,让员工对于软件的特点以及功能有非常清楚的了解,同时熟悉软件的应用方法,来提高自身的工作效率。总之,培养企业合格的人才对信息化管理来说至关重要。

四、结论

总而言之,要想在竞争如此激烈的市场环境中生存下去,信息化管理是企业管理的必然选择。企业领导者要在思想上重视信息化管理,并对现存的信息化管理问题和缺陷分析,才能对症下药,采取有效的措施来提升信息化管理水平。企业要加强人机间的合作,对企业员工进行培训,让员工了解和掌握工作相关的计算机技术,并利用计算机来完成本职工作,减少工作过失的发生,确保企业正常快速运转。

参考文献:

[1]张建,陈楷.信息化在电力企业管理中的作用[J].管理学家,2010,5(11):125-126.