企业数字信息化篇1
【关键词】企业；数字化；档案；管理
一、提高安全意识
在民营企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导提高安全意识。在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生，在民营企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。如：利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主体，保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中，从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。
二、健全法律法规
加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时展需要，为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的规范化，实现信息的开放性发展，还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，民营企业面临较大的挑战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中，需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确，职责合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求，维持民营企业的健康进步。
三、利用先进手段
在民营企业不断进步与发展的背景下，为了提升数字化档案信息安全管理水平，需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障，在内部管理工作中，需要相关部门根据自身的发展条件，借鉴一些成功经历，引入有效的数字化档案信息安全软件，促进信息安全设备的有效配置，保证企业在数字化档案管理工作中，提高其中的技术含量。不仅如此，在具体执行期间，还需要根据企业建立的数字化管理系统化，分析运行的实际情况，对计算机的硬件和软件进行优化选择，提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中，要重视计算机的品牌和服务器，以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核，在该工作中，不仅能避免产生数据丢失现象，还能实现计算机系统的优化升级。并且，还需要为其设置信息访问认证工作，开发防病毒软件，为数字化档案信息执行加密工作，这样不仅能防止数据信息被非法侵入，还能促进数字化档案信息的安全管理。
四、提高人员素质
提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此，需要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展趋势下，要实现理论与实践的充分结合，提高自身的安全意识，在工作中具备警惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在民营企业逐渐发展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下，不仅能为档案信息管理工作提供保障，维护执行工作的安全性，还能提升民营企业的地位，进而使其获得更高效益。
五、总结
对民营企业实现数字化信息管理工作，改变传统的发展趋势，保证其符合新时期的发展要求，一定要形成正确的管理意识，增强自身的安全理念和文化水平，在高速发展趋势下合理利用数字化管理方式，保证能够符合现代化社会发展的需求.
【参考文献】
[1]靳树梅.企业数字化档案管理工作的实践与思考[J].无线互联科技,2013(8):194-194.
[2]李春临.浅析企业数字化档案管理的优势[J].中国化工贸易,2015,7(16):307.
[3]喻丹.内容管理的企业数字化档案管理系统研究与应用[J].东方企业文化,2014(16):272-272.
企业数字信息化篇2
【关键词】管理创新竞争力
油田数字档案馆按照“整体规划、统一管理”的原则，建立和完善了全油田范围内统一的信息数字化管理体系（包括管理架构、管理流程和标准规范）和统一的信息管理平台，实现了广域范围内多立档单位的统一信息管理，建构起包括油田二级和三级单位的高度统一的数字管理网络，并建立了包括文字、资料、语音、视频、音频等多种形式在内龅各类信息资源库，并适应油田下属单位的专业化要求，达到馆室之间的无缝连接。
1信息管理的现状
油田灵活高效的运行机制以及办公自动化和网上协同办公的不断发展，使得短时间内产生了大量的党务、行政类电子文件和资料，如果档案部门仍以传统的档案管理方式管理这些档案资料，很容易导致一些档案的分散、流失，无法达到全程监控，也不利于信息的完整和准确。而数字档案馆的开通，密切了与企业办公自动化系统的联系，建成了全面、及时和严谨的档案采集系统，构建了档案管理平台与其他信息系统的数据一体化采集接口，使档案综合管理系统成为全公司各类应用系统信息的最终汇人点，全面、完整、及时、高效地采集档案相关信息，进而建立全面完整的信息体系，实现了档案信息的可利用性和共享性。
油田在科研、生产过程中形成了大量的、记载油田科学研究、技术推广及其管理活动全过程的科技档案，它们全面地反映了油田科技发展的一般规律，是广大科研人员参阅大量文献，经反复实验及调研后所撰写的研究成果，是衡量油田科研人员理论水平、科研能力的重要标志，具有较高的学术价值和实用价值，而且数据、资料翔实，信息量大，是油田开展科学技术研究、各级领导讲行科学决策的重要依据。因此，在油田数字档案馆的建设过程中，建设人员通过建立方便、快捷、高效的科技档案全文数据库，满足不断增长的科研人员和技术攻关的需要，服务科研生产，改变了过去检索困难、低效，浪费大量的时间和精力，部分纸质文献极易丢失、损毁而无法利用的状况，提高了档案管理水平，实现档案信息资源的存储数字化、管理自动化、利用网络化。
对于油田来讲，档案信息资源中包含了丰富的价值，对企业的科研生产、核心竞争力的提高具有十分重要的作用。在整个油田信息化的建设过程中，各个部门都加大了对信息的海量化、实时f生的处理，档案部门作为各类信息的最终汇人点，应当加强档案信息资源的数字化以及数字档案馆的建设，积极地参与到整个企业信息化的建设过程中。
2“数字油田”建设对档案工作的新要求
可以预见，数字油田建设将是未来中国油田信息化建设的主旋律。在这样的大背景下，油田也积极地进行改革，不断推进信息化建设的发展。在油田信息化工作会议上，油田将2009年确定为“信息化提升年”，其首要任务是要建立油田数据中心，完成对油田生产经营管理所需数据的集中存储和全面应用，为管理和决策提供可靠依据，从而实现信息增油、信息创效和信息惠民。
档案部门要积极适应油田的信息化建设，加紧开展档案信息化的工作，在当前的信息社会中，企业的竞争焦点已落在了对信息资源的开发利用上。档案作为一种重要的信息资源，涵盖了公司各个阶段的全部活动内容，最具权威性和说服力，因此在企业各类信息资源中的核心地位和作用特别突出。档案部门要不断地完善档案信息管理系统，加快数字档案馆的建设步伐，建立信息共享交流和知识学习平台，并将其纳入企业信息化系统之中；要统一思想认识，把档案核心信息资源管理理念寓于企业管理流程再造的全过程，既要把历史记录数字化、又要有效接收、整合新的信息资源；要实现统一管理，做到统一规划、统一控制，挖掘显性、隐性知识，完成静态档案向动态信息的转变；要搭建统一的软件平台，做到统一配置、统一分类、统一流向，保证有价值的信息资源永久珍存；打破信息壁垒，打造信息共享平台，支持大数据量信息的传递和多点查询；提供系统的、准确的在线服务，更好地为领导决策服务、为日常生产和经营管理服务。
3采油厂档案信息的创新
以公文档案网络归档为重点，巩固和提高“中油档案信息管理系统”应用水平和数据库基础建设。各单位在室藏档案目录级存储的基础上，逐步实现文件级录入、检索，并本着先易后难、先近后远的原则，加强档案数据库建设。部分档案室实现全部室存档案目录网络查询，生产单位的公文档案实现在线归档和电子文件的全文引入，部分单位对室藏的文书档案实行全息录入，实现档案信息的远程传输。
除此之外，系统还提供了自然查询及多种形式任意组合的查询方法，而且提供了模糊查找功能以及internetweb方式的查询界面。用户可以按照权限浏览pCX或JpG图像及DwF、DXF、DwG等图形文件和woRD、eXCeL、RtF、pDF、tXt等格式的文件，也可按用户需求提供其他格式的文件浏览。
在这个档案管理系统中，还可以进行一些标准规范等的查询与检索，相关生产、设计人员可以方便地利用各类成果，随时查阅标准、参考规范，以提高工作效率。系统会提供按照编目结构或者标准规范文件两种方式进行查询；所有查询支持多条件组合模糊查询。用户可按照标准类别、专业或标准规范名称查询，点击后将会出现全文（如果有的话）或目录。打开的标准规范只是可读文件，经审批后青可打印或下载。
4结论
随着我国“数字油田”建设的不断深入，信息技术必将在推动油田持续稳定发展中发挥更大的作用，为提升油田企业经济效益和核心竞争力做出积极贡献。数字油田的实现将大大提升油田生产、管理水平，为油田生产发挥巨大的效益。
参考文献
[1]缪洪达.谈网络环境下档案信息管理创新[J].黑龙江档案，2009（03）
[2]马菲.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].湖北档案，2009（08）
企业数字信息化篇3
【关键词】供电企业；档案管理；信息化建设；企业竞争力；制度建设；档案服务能力
0引言
供电企业的档案种类繁多，从档案实体类型和档案管理的方法方式上，较之以前有很大变化。体现出一系列新特点，如来源多样化、载体数字化、处理专业化、应用及时化等。档案二元结构，要求我们在对开展管理工作时，需要把握好档案实体管理和档案信息管理两个方面。
1供电企业档案管理现状
1.1档案管理体制
供电企业档案管理体制按行政区域划分，分为省、地市级和县级三个层次。其中，在省、地市级的供电企业有专职档案工作者并且设有档案室。其中，人事档案、供电合同客户档案的整理、保管和利用又分别由相关部门负责管理并设有单独的档案室。经过系统地管理与整合，基本实现了档案的集中管理。县级供电企业的档案一般由办公室人员兼职管理，不设专门档案室。
供电企业档案的管理者对档案工作十分重视，实行统一管理，并给予支持，将档案管理包含在企业发展规划中，实施有针对性的管理工作，定期评估；档案管理网络体系相对完善，档案工作责任人分工较为清晰；档案管理基础设施的投资也在不断加大。供电企业的专兼职档案人员努力满足生产、施工、销售和管理工作的需要。尤其是科技档案管理人员，所有工程项目开始时，编制《工程验收资料大纲》，跑工地、变电站跟踪各个基建项目实施，在做好本职工作的同时，积极指导基层单位、施工方的档案管理工作；督促、指导和规范企业各部门归档工作，有效地保证了各类档案的齐全完整；协助基层档案室进行档案工作达标，形成了以局办综合档案室为主体的档案信息管理中心。
1.2档案管理制度标准
自从1998年的国家城乡电网建设与改造工程地开展，档案数量大大增多，地方供电企业从那时起成立了单独档案管理部门。供电企业在档案法制建设，从管理层到普通员工，认真落实《档案法》、《保密法》与其他法律法规、标准和制度的各种形式地学习、宣传，档案法律观念逐步形成。从国家档案局、国家能源部到省级档案局行政机构、从南方电网总部到省级电网公司档案管理机构，都根据档案工作开展，颁布一系列的管理制度和措施，如《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等20项。国家有关行政部门对供电企业档案管理定期检查、实时监督、指导管理。随着供电企业档案工作的开展，企业的档案制度体系的建立健全，文书档案、财务档案、科技档案工作标准以及档案的借阅、销毁、保密、图纸修改等规章跟进完善。上级管理层，还不断根据新的企业信息管理发展时代性要求，结合企业自身特点，出台了相应档案管理制度和标准，确保档案管理工作的一致性。
1.3档案管理工作
随着供电企业的建设和发展，档案基础业务建设进步明显，取得了许多成绩。作为企业工作的基本组成部分，企业领导和相关部门对档案工作也十分重视，建立了完整的档案管理组织结构。局办设立综合档案室，负责全局档案管理工作以及对各部门、供电所的指导监督，规范档案管理。明确了档案室工作职责和岗位职责，设置了档案归档范围及整理要求。在国家档案目标管理和档案工作规范化管理等级评审的督促下--基础设备齐全，档案管理水平提高，档案专业人才增多，企业档案编研成果显著。地市级供电企业综合档案室普遍配置了基础设备。县级供电企业档案室的硬件条件也按照评审标准达标，得到了明显改善。
2供电企业档案信息化建设现状
目前，根据调研了解情况了解到，供电企业档案信息化，现处于半自动化阶段（部分计算机完成，部分人工完成）向自动化过渡阶段。从之前的计算机辅助立卷，单一目录检索，实体档案保存--档案数据的收集、加工处理档案系统一体化管理、机读档案检索和档案信息输出的过渡。朝着"文档一体化"、企业局域网档案全文存储与检索方向迈进。
在企业档案信息化标准制度建设方面，供电企业根据国家档案局下发的文件，根据自身企业档案管理工作情况，制定了许多相关的工作规则、标准。如：《南方电网公司总部档案管理制度》、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（2010年）、《中国南方电网公司档案工作评估办法（试行）》等。并定期组织相关人员培训，反馈工作存在的问题和提供工作改革建议。
自九十年代中后期，企业信息系统的整体规划纳入了档案信息系统，实施企业信息系统的统一构建，进一步促进了档案管理的信息化。从2005年开始，供电企业就基本运用了企业档案单机版的档案管理系统。目前，系统管理方式升级后，又拥有与oa对接的网络版集中档案管理系统。另外，企业营销合同档案、人事档案各自有自己的库房和单机版档案管理系统。
3供电企业档案信息化建设存在的问题
近年来，供电企业传统档案的数字化工作进展迅速，供电企业档案工作者在信息化建设中取得的成绩不容质疑。但是，一些深层次的问题逐步浮现，与实际工作矛盾也已经显现出来，如：
在档案信息化基础建设方面，档案数字化程度不够，对信息系统产生的大量存量数据，没有实施统一管理的中长期安排，管理层颁布标准不统一，不时出现朝令夕改现象，造成信息化工作的重复建设。缺乏数据整体标准，形成“档案信息孤岛”，而有用信息得不到管理。企业档案信息化的现实，一面是信息资源的大量浪费，另一面是信息系统的重复构建和“信息匮乏”；档案信息管理系统不时更换，往往是一个系统里的档案数字化、数据基础著录标引工作还没有完成，又有新的系统投入使用，造成了极大的资源浪费。
在档案利用需求方面，供电企业现有档案管理方式模式仍旧处于被动的地位，被动的提供利用、被动的推进改革。有的档案部门或者档案人员已经有所意识，而往往针对于现实条件显得力不从心。相对封闭的管理范围，淡薄的服务意识，有限的服务能力。档案利用率低、利用形式方式单一等等，影响了档案利用工作开展。基层专业人员的匮乏，无法做到档案信息即时录入和资源共享。使得企业档案工作者整天围着计算机系统，成为了一个信息录入者，总是被动接收、被动服务，无法满足利用需求，没有精力放到档案编研开发利用工作中，档案编研的困窘局面并无根本性改变。
另外，在档案信息检索能力方面，部门供电局拥有自己的档案服务网站，检索能力不断提升。但企业现拥有的信息技术软件，对实体文件的有效识别水平不高。同时，档案管理人员信息化业务素质也不高，过于依赖档案管理系统开发人员，而计算机公司相关人员并没有档案管理基本知识和管理操作水平。受此限制，一部分资源的全文检索目前难以实现。
4结束语
总之，档案工作要充分利用档案信息化带来的转变契机，变革管理方式、模式、工作思路。不论是从观念认识上还是实际工作环境中，伴随着档案意识地不断提高，档案服务能力不断拓展，使档案工作更加深入企业工作核心，为供电企业信息资源建设、发展战略提供决策支持。
【参考文献】
企业数字信息化篇4
（一）企业信息化的基础作用，推动企业发展
企业作为经济活动的基本单位，是国民经济发展的基础。因而企业信息数字化管理也将推动国民经济信息化的发展。要实现对国民经济改造提高传统产业，发展新兴产业和高科技产业，就要不断推进国民经济信息化，最基本的战略措施就是大力推进企业信息数字化管理。企业信息数字化管理是指将企业的生产过程、物料供应、流程处理、资本运作、客户服务等业务过程数字化，通过各种信息系统软硬件设备加工生产新的信息资源，直观了解迅速做出反应，推动各生产要素的优化组合，各流程的不断完善。使企业将现有资源合理配置，使企业有效适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。[1]企业信息数字化管理有利于企业把握国家的政策，明确自己的目标，有利于了解社会现状，市场需求，提出可行方案。掌握市场销售动态，做出适时调整。不断开拓新的市场，开发新的产品，是自己的产品具有一定的竞争优势。企业信息数字化管理有利于企业维护良好的客户关系，通过信息的处理可以让企业销售主管了解销售过程的进展阶段，判断下一步的应对对策，以及对潜在客户的重视程度。企业信息数字化管理能有效改善售后服务，更好地服务于消费者。通过信息数字化管理健全呼叫中心、在线技术支持，实时关注用户动态，解决问题，不断提高自身顾客满意度。企业信息数字化管理有利于企业商业模式创新。在先进的信息技术的支持下企业才能推进先进的管理思想和创新的管理模式，使管理客观公正。信息数字化管理能有效支持管理复杂度的提高，有效解决传统管理无法完成的管理瓶颈。企业信息数字化管理有利于对订单迅速反应，保证客户需求。根据订单交货期合理安排企业生产过程，对订单的生产进度进行监控做出实时调控。信息数字化管理与生产各个环节不断融合渗透，尤其是在研发、设计、生产、组装等制造领域，使传统的机械化被自动化代替，柔性生产、精益生产、敏捷制造等多种新型生产方式不断普及，优化生产的工艺流程，提高生产效率。企业信息数字化管理有利于控制企业成本，将信息化管理应用于成本核算、采购管理、库存管理、生产计划管理、企业流程管理等多个方面，有效了解企业各环节资本投入，分析优化。
（二）企业信息数字化管理对国民经济的促进作用
企业信息化具有创新效应。[2]有利于我国经济由粗放型向集约型转变。它使得以信息技术成为经济增长的主要动力，从客观上就要求企业能够依靠信息化管理改变自身，包括研发设计阶段的创新应用，生产过程加工工艺的自动化应用，销售、服务网络化。企业信息化具有优化效应。有利于将企业原有的物质主导型向知识主导型转变。原有企业主要依靠物质和资源实现企业增长，而通过信息化管理可以合理优化现有资源，强有力地推进产业信息化，资源合理化，生产订单化，从而催发产业的蓬勃发展。企业信息化具有开拓效应。信息化管理能使企业了解国内外发展状况，明确产品需求，有针对性地开发产品，服务于客户。最大限度的占领市场，依靠信息化管理方法适应需求总量和结构的变化，拉动经济持续快速增长。企业信息化具有整体效应。有利于我国经济由封闭型向开放型转变。通过网络结构，将国内外产业信息连为一体，实现了全球范围的资源共享，共同开发利用人类社会的一切文明成果，从而加速国内经济与世界经济的融合。开拓市场，走向世界。信息数字化改革为知识经济提供了有力的技术支撑，推动知识经济发展。
（三）企业信息数字化管理与国民经济发展相辅相成
国民经济现代化进程和企业信息化进程相辅相成。企业信息数字化是国民经济现代化的基础，而国民经济现代化又对企业信息数字化产生重大推动作用。可以为企业现代化提供广阔的市场空间，为企业发展提供了巨大机会。根据国民经济现代化与企业现代化的内在联系，可知推动和加速企业信息数字化管理是整个国民经济信息化、现代化的本质要求。让社会可以充分高效地开发和利用现代社会中一切有利于企业发展的经济进步的信息资源，使信息产业在国民生产总值中占主要比重。
（四）信息数字化管理方法如何应用
企业信息数字化管理方法的建设基础环境是人的因素、规范化和系统运行平台等。人永远是生产力中最活跃的因素。企业的信息数字化管理方法的建设涉及人的观念、思维方式的转变，设计管理思想和管理方式的转变，甚至还会涉及企业文化和组织结构的改变。因此首先需要改变人的经营观念和传统的企业思想。企业需要合理设定信息技术人员的地位，而信息数字化管理关系企业的生存与发展，同时需要有相应的专业人才辅助完成，因此，企业需要合理设定企业信息技术人员的地位。信息化管理需要企业规范基础工作，使企业的基本工作标准化和规范化。同时规范企业数据，规范企业业务和信息处理流程。建立企业信息化平台。实现信息数字化管理需要建立健全企业软硬件环境，主要包括服务器操作系统、工作站以及数据库管理系统等。
二、结语
企业数字信息化篇5
1.1数字化电网概述。目前，随着社会经济和科学技术的不断发展，电网的结构设计越来越复杂，电压等级越来越高，使得人们对电网运行的安全性要求也在不断的提升。这些现状都导致电力企业在进行电网运行管理时，必须依托于先进的数字化信息技术来确保电网运行的安全性、可靠性、灵活性以及可观测性。随着数据采集、网络通信、电力电子、自动控制、智能仪表以及GpS、GiS、RS等数字化技术的不断革新和完善，给数字化电网的构筑提供了强有力的技术基础和保证。目前，市场上运行的数字化电网，其内容大体是：采用更科学、更合理、更全面的电网数据信息技术（包括采集、分析、整合、优化等），进一步的实现电网建设在设计、规划、建设、管理和运营等方面的数字化。同时，从电力企业的全局出发，通过计算机、先进传感器、网络通信、GpS、GiS等先进数字技术的保障，进一步的将电网工程的相关资源信息进行全面、系统的整合和统筹，从而更好的提高电网运行的可靠性和安全性，不断增加电力企业的经济效益和社会效益，实现电网企业同供电需求、用户要求以及社会环境之间的和谐发展。
1.2信息化企业概述。所谓电网信息化企业，就是依托于数字化电网为技术核心，所组建起来的一个高效、经济、可靠运行的整体经济实体。信息化企业的构建，即是在现代化管理思想的指导下，将数字信息技术当作企业发展的核心动力，并建立起能够覆盖企业整体经济管理活动的、规范的一体化信息网络系统，并根据企业的实际生产经营管理情况，构建相应的数字化信息模型，从而实现电力企业在各个方面的信息化、智能化、网络化管理建设。推进企业资产的全寿命周期管理及企业内部。
2数字化电网以及信息化企业的构建措施
随着计算机网络技术的不断深入，我国的电力企业要想实现数字化电网及其信息化企业的构建，必须加强以下几个方面的建设和管理，具体措施包括：
2.1进一步加强网络通道构建。目前，我国电力企业的各级电力网络主要包括直管县市电力网络、代管县电力网络以及企业城域电网所构建而组成的。虽然，目前城镇和农村的电力信息网络系统已经基本改造完毕，但网络的信息化、数字化水平仍然同预期之间存在一定的差距。因此，我国电力部门和企业在未来建设发展阶段中，必须要进一步的强化网络通道，优化光纤环网，并在条件许可的情况下，对电力传输速度较低的线路进行更新和提速，同时加强各地域间、各企业间的电网联接和疏通，从而实现各级电力企业、各个部门单位的整体入网，进而为电网企业的数字化、信息化建设提供强有力的硬件保障。
2.2积极构建电网数字化信息服务平台。构筑数字化信息电网企业的软件基础就是一套完善、系统、规范的电网数字化信息服务平台，因此，各级电力企业必须科学建立和大力健全电网信息服务平台，为平台的建设提供充足的资金投入、技术投入、设备投入和人员投入，以确保电网企业在计算机、小型机、服务器以及其它数字网络设备上的足质足量。同时，还要积极组织专业化的数字信息人才，加强对他们的职业培养，不断提高人员的业务知识、操作能力以及职业素质等，从而更好的保证电网信息平台的顺利构建。此外，电网企业还要加强构建Domino办公自动化系统、windows系统、oracle数据库管理系统等数字信息平台，从而不断提高电网企业在开发、应用、运行、经营等各个方面、各个类别的数字信息管理。
2.3积极应用配网GiS系统。在电网企业的数字化、信息化建设过程中，采用配网GiS系统能够有效的提高电网运行的工作效率以及企业经营管理的现代化水平，实现在各类电力业务流转方面的实时性监控，并能够对违反电网运行规定、标准和要求的业务流程进行自动的重置、回收、回退、作废以及删除等，从而有效的提高了电网运行的高效性和可靠性。能够随时对电网线路的运行情况进行网络巡视，并及时的对电网运行中的安全隐患和事故问题进行处理，有效提高了设备检修、管理等方面的工作效率，从而确保了整个电力网络系统的顺利、正常运行。因此，各级电力企业必须要加大对配网GiS系统的采用和推广力度，构建统一、综合、全面、系统的电网配网信息服用管理平台，提高电网配电网运行的可视化操作、数字化跟踪以及信息化管理，从而更好的提高整个电网系统运行的规范化、网络化、系统化和信息化。
2.4加强电网企业现代首席信息官制度的落实。现代首席信息官制度时现代信息企业经营管理中的一项人事管理方面的保障制度，是确保电网企业实现数字化、信息化管理运行的重要基础条件之一。因此，必须要在电网建设过程中加强对现代首席信息官制度的执行和落实，并修订、完善和优化相应的配套规章制度，从而真正发挥其在现代电网企业中的领导作用，促进和推动企业管理层经济的转变传统思维模式，更新旧理念，创新企业经营模式，从而不断增强我国电网企业的信息化、数字化、现代化水平。
企业数字信息化篇6
关键词：企业油田；声像；实物；档案；数字化；管理工作
为了延长企业油田声像、实物档案的寿命，许多的石油企业都将档案信息数字化管理当做一项重要的工作进行开展。企业油田声像、实物档案是关于油田在勘探开发、生产经营、科研管理过程中积累的有价值的资料，这些是石油企业资源的重要组成部分。近年来随着油田档案信息化、数字化程度不断提高，企业油田声像、实物档案数字化管理工作的建设也不断加快，为了满足石油企业现代化管理的要求，做好企业油田声像、实物档案的数字化管理工作显得越加重要。根据实际的工作需要，油田不断的扩大规模，数字化的档案资料为生产科研工作者提供了先进的研究环境，并且节约了大量的时间。可见，数字化的档案资料为油田企业的现代化管理和油田勘探开发工作提供了便捷和可能。
1档案数字化管理工作的必要性
企业油田的声像、实物档案信息是油田勘探开发和生产经营活动的记录信息的载体。随着石油企业勘探开发工作不断深入，以及石油信息化工作的不断开展，只有利用好已有的石油档案资料，在扩大勘探领域和增大石油产能方面才会产生巨大的社会效益和经济效益。但由于这些档案的数量越积越多，加上声像、实物形式的档案资料翻阅的困难，使得查阅、分析档案资料的工作需要耗费大量的人力物力，不符合油田企业现代化管理的要求。为了使这些已有的声像、实物石油档案信息在生产建设中发挥其作用和实现其使用价值，做好档案数字化，健全档案信息数据数字化管理的工作，有很大的必要性。
2档案数字化管理工作面临的问题
2.1档案数字化管理录入缺点
石油企业声像、实物档案信息转录为数字档案过程，需要相关工作人员做大量的工作，虽然所参与工作的人员是本企业的员工可以保护档案信息的保密性，但是在录入的过程中难免会出现人为因素的错误信息录入。在声像、实物档案录入过程中所购置的相关数据设备，需要一笔资金投入，但在声像、实物档案信息转换完成后，大部分的数据设备就会闲置不用，造成一定的浪费。为了转换信息所需要配备专业人员，对相关人员进行专业化培训，这对于一些档案部门实现这一要求有不少困难。如果请专门的专业人员工作，就会增加档案资料泄密的风险。专业的公司对于档案录入收费会比较贵。
2.2档案数字化存储有困难
受客观条件的限制，企业的石油声像、实物档案资料在存储时都有一定的寿命，对于长期有用的数据资料就需要定期的更换存储媒介，以保证档案数据资料的不丢失。档案数字化所用的存储介质一般为光盘或者计算机硬盘，有时候由于备份处理不及时，一不小心会将数据资料格式化，造成数字资料丢失。有时对计算机硬盘所存储的资料进行迁移时，最容易造成档案信息资料缺失遗漏。光盘由于制造材质的原因，在使用过程中材质有一定的使用寿命周期，所以不仅呀定时对所存储的数据进行检查，还要及时更换光盘避免档案信息资料的丢失。这就额外增加了人员的工作量和资金的投入。
3档案数字化管理工作问题的解决措施
3.1规范档案数字化管理工作
规范档案数字化管理工作需要结合企业自身的实际资金周转情况，建立健全的档案分类规则和档案号码编制的规则。并且根据国家和本行业现行的标准规范和制度，对电子文件进行规范化的管理，保证档案信息检索的准确率。为了保证档案信息的正确性、原始性和完整性，需要安排专业的人员具体负责，不仅对档案资料采集的工作加强管理，还要加强对档案资料转换数据的质量控制。规范化的档案数字化管理工作，是数据资源建设重要保证。对于档案管理的专业人员，提高其专业的档案管理水平，并定期安排其专业技能的培训工作。
3.2加强档案数字化管理工作的安全性
声像、实物档案信息转换成电子文件，一般都会存储在计算机设备中。在使用和上传的过程中是在局域网等网络环境下运行的，有可能因为档案运行的操作系统或者是有攻击性的文件影响档案信息的安全性，需要采用物理隔离或者磁盘等其他措施保证档案信息的安全性。现代化的石油企业档案数字化管理工作要求有健全的管理责任制度，把信息安全贯穿到整个管理工作中。同时还要为了保证档案信息的安全性和机密性，企业应该和数据管理的专业人员签订安全保密的合同。最重要的一方面是，为了保证档案电子文件的安全性，要制定严格的档案信息数据的检查和备份制度。
对使用档案信息的用户设置不同程度的权限，需要相关档案资料的人员必须经过相关领导的审批，和档案借阅管理人员授权后才可以使用档案资料。为了避免档案资料的滥用和非法商用，要对档案的电子文件资料增加相应的版权水印标志，或者申请其他的版权专利。
4档案数字化管理的发展趋势
石油企业声像、实物档案的数字化发展趋势在传统的数据录入基础上，会采用更先进的数据采集录入设备，全面实现自动化、智能化的数据录入工作，避免了在档案资料转换过程中发生泄密的事件。而对于所配置的专业数据转化机械设备的费用将会是低价格的，为档案数字化管理工作降低成本。档案资料的电子文件的存储的介质性能更耐用，更低廉，计算机硬盘和光盘结合使用，增加档案资料的存储稳定性和安全性，解决了数字化档案长期存储面临的数据可能丢失的问题。新的计算机技术的应用，不仅使得档案信息数字化管理工作现代化，还使得石油企业的管理工作更有效率。
5结语
将大量的油田声像、实物档案信息转存为电子信息档案是符合石油企业现代化管理的需要。在档案数字化管理建设过程中，要充分保障资源建设的原始性、准确性和及时性。虽然进行石油企业声像、实物数字化管理工作现阶段面临着许多困难，但是计算机技术的不断进步，档案数字化工作将会发挥其优势，使档案数字化管理工作符合石油企业现代化的需要。使石油勘探开发、增多石油产量等工作有更方便的资料查阅，提供有参考价值的资料。
参考文献
[1]方辉；；建设有个性的测绘文化[a]；全国测绘科技信息网中南分网第二十四次学术信息交流会论文集[C]；2010年
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[3]万纯洁；新形势下企业档案管理工作探讨[a]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009年
企业数字信息化篇7
关键词:商业数字图书馆;信息资源;建设模式;选择
中图分类号:C92
文献标志码:a
文章编号:1673-291X(2010)16-0197-02
一、商业数字图书馆信息资源建设的概念
1.商业数字图书馆。本文所指的商业数字图书馆是由独立的组织或企业通过购买、交换等手段将各类知识资源进行收集、并加以转换、描述,以计算机可处理的数字化形式存贮,以智能化的信息检索方式和统一友好的检索界面,通过各种途径向广大用户提供数字信息服务以实现企业商业目的数字图书馆。例如,超星数字图书馆和Google数字图书馆等。
商业数字图书馆具有以下内涵:第一,商业数字图书馆是为了实现和保证整个企业的利益,由组织或企业实施的一种以私利为主,可能附带有公益性的重要基础设施,在建设过程中,赢利是其最重要的目标,公共性和公共利益居于次要地位。第二,商业图书馆都是作为一种赢利性的事业而存在,它创造经济价值,主要由独立企业或组织拨款建设,所提供的服务基本要收取费用,即使是以免费服务的形式,也会通过其他方式获得企业利益补偿。第三,商业图书馆服务对象针对性强,大多利用现代化的技术手段,来提供有较高知识含量的专门服务。
2.商业数字图书馆信息资源建设。由于信息资源建设是“信息资源”与“建设”的集合概念,本身具有明显的复合性,多维性和不确定性。对信息资源认识上的模糊性,也导致了在对信息资源建设概念认识上的不确定性。目前,不论是理论界还是实际工作部门,对信息资源建设的概念还没有形成统一的认识。在网络环境下对商业数字图书馆的信息资源建设的概念就更无法达成共识,曹作华把“数字化信息资源建设”分为网络信息资源建设和信息资源的共建共享两部分。而情报界所说的信息资源建设就是指网络信息资源建设,即数据库的建设。
二、商业数字图书馆信息资源建设模式分类
1.规模模式。按服务对象所处地理范围划分,可分为世界级、部级、地区级商业数字图书馆。所谓世界级商业数字图书馆就是指那些受网络技术影响较大、技术先进、电子化或数字化程度高,面向全球用户服务的商业数字图书馆。如GooSe数字图书馆。部级商业数字图书馆就是指那些服务对象主要面向全国用户的商业数字图书馆。如CnKi数字图书馆。而地区级商业数字图书馆主要是指为某一地区用户或某一系统内用户服务的商业数字图书馆。主要服务于某些特定行业的商业数字图书馆,也可划归到地区级商业数字图书馆模式中。
2.占有模式。按照商业数字图书馆是否拥有数字资源版权或者网络传播权,可以分为拥有模式、存取模式和拥有与存取共存的混合模式。所谓拥有模式就是指商业数字图书馆占有图书版权或者数字图书的网络传播权。所谓“存取”模式,商业数字图书馆按照相关协议,一定期限内获取数字资源的网络传播权。混合模式是指商业数字图书馆选择拥有与存取并重的资源占有模式,这也是在资源共享时代大主题背景下产生的。
3.获取模式。按照商业数字图书馆获取数字信息资料是否付出了一定的经济代价,分为无偿获取模式和有偿获取模式。无偿获取模式是指商业数字图书馆公开免费获取一些数字信息资源的模式。有偿获取模式是指商业数字图书馆付出了一定经济成本,或是进行某种利益交换的而获取信息资源的一种模式。通常可分购买模式和交换模式。
4.创建模式。创建模式是指商业数字图书馆本身是否参与数字信息资源建设,可分为自建、他建和共建共享模式。自建模式是指一些商业数字图书馆根据本馆自身的需要,本馆自己加工、开发一些具有本馆馆藏资源特色的专题数字据库或网络信息资源(重点学科导航等)。他建模式是指商业数字图书馆为了馆藏文献信息资源数字化的需要,委托具有一定数字化加工能力的专业机构对馆藏中非数字信息资源进行数字化加工而获得信息资源的模式。共建共享模式则是指商业数字图书馆与其合作方共同建设共同享用数字信息资源而获得信息资源的一种模式。
5.月艮务模式。服务模式是指商业数字图书馆采用何种服务手段向用户提供服务的模式。一般分为常规服务模式和特色服务模式。商业数字图书馆提供的常规服务包括常规信息检索服务;参考咨询服务;信息传递服务;信息导航服务等。商业数字图书馆提供的特色服务包括基于“推”模式的网络。信息服务和个性化信息服务等。
三、商业数字图书馆的信息资源建设模式选择的关键因素
1.用户因素――用户至上。商业数字图书馆进行信息资源建设时必须考虑人的作用,始终把用户放在第一位,从用户的角度出发,考虑用户的查寻信息的兴趣、偏好和行为来选择信息资源建设模式,从而吸引尽可能多的用户,才有可能在此基础上实现企业的商业目的。
iS0900h2000质量管理标准中的八项原则的第一条就是“以用户为关注点”。具体含义就是“组织依存于用户,因此组织应当理解用户当前和未来的需求,满足用户要求并争取超越用户期望。”这是对包括信息服务业在内的服务业质量评价的最高要求和最好评价。数字图书馆作为信息服务业的组成部分之一,同样需要遵循“用户至上”的原则。
“高度关注用户”就是要使一个企业及其战略经营单位都要准确识别用户,知道本企业及其战略经营单位的用户是谁,用户有什么需求,并对用户需求进行量化描述,进而通过对用户需求满足程度现状的测评、分析,了解与用户需求的差距,明确用户不满意的主要问题,在此基础上制定针对性措施,实施改进,提升用户满意水平。
数字图书馆用户不同于传统图书馆用户,由固定的持证用户转变为带有虚拟特征的网络用户。图书馆用户的群体概念变得日益模糊不清,信息用户的范围与特点发生了很大的变化,用户的需求与利用习惯越来越复杂化、个性化、多样化。
商业数字图书馆信息资源建设模式选择是一种以市场为导向的模式创新活动,其基本特征中有许多方面与用户有关,如关注用户,提供高度细分化、个性化的产品和服务。商业数字图书馆信息资源建设模式创新要求企业了解自己的用户,对用户需求的变化给予迅速回应,以用户化产品来满足用户,为用户创造最大价值,甚至帮助用户取得成功。
2.市场因素――充分实用。高度关注外部市场,在企业外部存在着一个可以出售本企业特有的优势、能力或能力要素的市场――不完全市场。不完全市场意味着竞争}生均衡的基本性质不能得到满足。问题是,由于信息的不完全和不对称,市场构成从本质上就是不完全的,企业之间的竞争仅仅是体现由不完全向完全的努力而已。正是这样的一个不完全市场
可以实现本企业特有的优势、能力或能力要素的出售,进一步推动了市场结构的变革。企业进行商业数字图书馆信息资源建设模式设计创新,一定要考虑到数字图书市场需求情况,将能够引导市场需求和影响市场价格。
企业选择数字图书馆信息资源建设模式,要能充分满足信息用户的现实需求,如信息检索、浏览、查询等,为此需要结合用户的具体信息需求和现代技术手段,借鉴国内外的经验,充分满足现代信息环境下的用户利用信息的现实需求,选择充分实用的信息资源建设模式。
3.信息因素――发挥优势。高度关注信息,建立一整套出色的价值捕捉机制或利润模型,能够从市场信息的洪水中找出市场的信息盲点,并把这些市场的信息盲点挖掘出来,善于发现他人决策的错误背景,从而抓住这种市场机会。这种提出问题、分析问题和解决问题的决策过程,就是发现企业新的商业模式的过程,也就是在混沌中建立新的市场秩序和创立新的市场竞争规则的过程。麦肯锡咨询公司高级管理顾问理查德・福斯特与萨拉・卡普兰(Foster&Kaplan,2001)指出,“创造性破坏”决不应是管理者行有余力后才去做的事,它应该成为日常的、必不可少的管理活动。如果管理者没有极大地关注“创造性破坏”,其他的管理活动都可能成为无用功――说不定哪个早晨醒来,管理者发现他的公司已经被市场彻底地“破坏”了。当Google数字图书馆项目推出后,Yahoo并没有马上跟进,但在Google陷入与出版商的版权战争之中,暂停进行数字化工作之际,Yahoo于2005年1月3日宣布了其数字图书馆计划,并采取了不同于Google版权处理模式,试图在商业数字图书馆领域取得先机。
企业在选择数字图书馆信息资源建设模式时,为了争取在竞争中处于优势地位,除关注市场,要努力发挥本企业的优势,还要注意发挥企业的核心竞争优势,将信息资源建设模的设计与企业的产品策略、资源获取策略、服务策略结合起来,以使得产品和服务具有特色,增强企业竞争的整体优势,以利在市场竞争中处于有利位置。Google商业数字图书馆选择向用户提供免费检索利用数字图书服务,与Coogle强大的搜索服务能力密切相关。
4.企业制度文化因素――增加赢利。高度关注企业内部制度与文化,要有一套精心设计的、能够支持和强化企业运行的组织体系和组织文化,要有人文的思想和视角,包括良好的经营理念、创新的变革精神等。麦肯锡咨询公司高级管理顾问理查德・福斯特与萨拉・卡普兰(Foster&Kaplan,2001)认为,为了确保公司按市场“行为风格”行事,高层管理必须持续不断地改变公司的心智模式(mentalmodel),其特点是创造和破坏放在优先地位。亨利・明兹伯格(mintzberg,1999)强调,商业模式的推行过程是“精雕细琢的,即建立灵活的结构和开放的文化,关注主动性的战略执行,并将它们与组织的整体愿景整合在一起。”
参考文献:
[1]郭亚军.肖 强.商业数字图书馆信息资源建设评价研究[J].图书馆学研究,2009,(4).
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企业数字信息化篇8
【关键词】煤炭企业；档案管理；数字化档案馆
档案是记录企业历史的证物，档案管理工作是保障企业权益的基础性工作。随着社会、科技的发展，煤炭企业的现代化建设步伐不断加快，这就要求煤炭企业的档案管理工作也必须与时俱进。实现煤炭企业档案数字化建设，是煤炭企业发的必然趋势。
一、加强煤炭企业数字化档案馆建设的必要性
国家档案局下发的《关于加强企业档案信息化建设的意见》（以下简称《意见》），提出了“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。数字化档案馆具有工作效率高、存储容量大、随时随地查阅等优点，它的建设，对资源共享，提高档案信息资源开发利用水平具有重要的作用，更会给企业的管理工作带来便利，提高管理能力。
1、档案数字化有利于信息现代化建设
科技革新速度的加快，产品推陈出新频率的增加，让人们意识到，信息知识已成为企业比资金、劳动力更为重要的竞争力。要想企业发展，必须进行企业信息化建设。而档案管理部门作为企业原始信息的收集者、整理者、保管者、传递者，在信息化建设中有着不可或缺的地位和作用。档案里可行性研究报告、设计文书、人工定额、地质勘察报告、施工图纸等各种文书、照片、声像等资料，见证了企业的发展，对企业的管理有着很高的指导价值和参考意义，档案数字化有利于信息现代化建设。
2、档案数字化有利于保护档案原件
档案资料在企业开展业务时经常会用到，原件使用频繁不利保存，保护档案原件的最有效的方式就是用复制件代替原件来提供利用，但也有弊端，占存空间过大。如果使用光盘、磁盘或数据库通过计算机浏览，将档案资源数字化，既能够节省储存空间，还能减少或避免使用原件，加大有效地保护档案原件。
3、档案数字化有利于快速检索
档案资源数字化后，使用者可以利用计算机，通过查阅目录快速浏览到文档信息，提高了档案管理者的工作效率，更方便了使用者。
二、煤矿企业档案管理中的不足
二十世纪末，煤炭行业遭遇寒冬，价格低、库存高，滞销严重，煤炭企业管理者想方设法提高企业效益，而档案管理被认为是无足轻重之事，无人管理，不少原始资料丢失；煤矿企业在改制之后，又因管理不善，丢失、破损大量中药档案。档案管理的机制和体系的落后造成我们现在才开始做的档案管理先天的不足，再加上其实现在大多煤炭企业虽设置有档案室，但大多只是存放档案，没有引入信息化；或是虽设置有信息中心，但主要职责是进行网络或硬件维护，而不是履行信息管理职能。所以，煤矿企业数字化档案管理还仅仅是虚有其表。
三、实施煤炭企业数字化档案馆建设的必要条件
1、强化数字化档案馆建设的意识
首先，煤炭企业高层领导应从精神上予以重视。成立专门的档案管理部门，招聘专业的档案管理人员，在档案管理中引入信息化技术。其次档案管理部门也应强化数字化档案馆建设的意识。组织培训、进行学习，让部门员工意识到对档案信息化管理是促进企业发展的重要举措。要当好企业原始信息的收集者、整理者、保管者、传递者。
2、提高煤矿企业档案管理人员的素质和能力。
要想实施煤炭企业数字化档案馆建设，必须建立起一支技术能力强、专业素质好、服务意识浓的队伍。煤炭企业应努力打造能够适应档案信息化建设的高素质档案工作队伍。采取内培与外培相结合的方式，坚持抓档案人员业务培训，组织档案管理员到档案工作先进单位对标学习。培养档案业务骨干，掌握档案管理全方位、全过程工作内容，能够独立承担重大建设项目档案管理和验收应检准备工作的指导，独立解决档案业务新问题，应对新挑战。
3、建立数字化档案馆建设的制度
要想实施煤炭企业数字化档案馆建设，必须完善数字化档案馆建设的制度。文书档案归档制度、专职档案工作人员岗位责任制、部门立卷制度、档案保管制度、档案保密规则、档案借阅制度等等。凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要严格按照制度执行。
4、建立档案数据库系统
传统的纸质档案的管理为煤炭企业档案管理带来了一定麻烦，文件系统下的档案管理同样也显出弊端，在信息化社会，用数据库来管理数据信息已然成为大的趋势。建立档案数据库系统是煤炭企业进行档案数字化管理的核心。建立档案数据库的方法一般有两种：原始文件扫描和数据输入。为保障建立数据库的效率和数据库的利用率，应该遵循“先导后扫”的原则。因为现在很多煤炭企业进行了数字化办公，很多资料是存储在各个部门的计算机里的，在建立数字化档案库时，应充分利用企业现有的信息资源，将电脑中的文件导入到数据库系统中。如果没有办法导入，在选择扫描的方式进行数据存储。这样不但能提高效率，还能保障质量。同时要注意的是，建库的目的是增进企业效益，进行资料入库时要优先处理使用频率高、存储价值大的资料。档案是煤炭企业的重要基础性信息资源，档案工作是煤炭企业发展的一项基础工作，煤炭企业进行档案数字化建设是具有深远意义的，利用档案数字化带动煤炭工业化，不但能够提高煤炭企业的综合竞争力，更有助于煤炭企业发展循环经济实现跨越式发展。
参考文献
[1]佚名.档案信息化建设导论[m].北京：中国档案出版社，2001.
企业数字信息化篇9
关键词：数字出版；登记管理；三层架构
中图分类号：tp311.52
1什么是数字出版企业
数字出版是指利用数字技术进行内容编辑加工，并通过网络传播数字内容产品的一种新型出版方式，产品特征是数字化，并通过互联网进行传播。数字出版产品形态主要包括电子图书、数字报纸、数字期刊、网络原创文学、网络教育出版物、网络地图、数字音乐、网络动漫、网络游戏、数据库出版物、手机出版物等。而简单来说，生产数字出版产品并具有合法的互联网出版许可经营证企业即被官方认为是数字出版企业。数字出版企业是结合计算机高新技术，低碳环保，融合并超越了传统出版内容而发展起来的新兴出版产业，是国家大力扶持和发展的文化产业。截至2013年底，在上海市具有互联网经营许可证的不到70家。数字出版企业的经营许可证审批较严，目前企业家数相对较少，但随着国家对行政审批的逐步放开，拥有合法经营的数字出版企业将会大量涌现。
数字出版企业每年需要进行年度登记管理，这是国家对数字出版产业统计的需要，也是培育产业，服务企业、扶持企业发展的需要。但是由于数字出版行业是新兴产业，年度登记管理制度的信息化手段相对报刊、图书出版、印刷等传统产业的信息化服务手段相比相对滞后。目前迫切需要淘汰原有传统手填信息、单机操作的采集方式改为网络化、数据化的基于weB应用信息化服务管理平台是当务之急的工作。
2平台介绍
2.1平台特点
数字出版企业综合信息服务平台是为数字出版企业服务的信息化平台。不仅可以作为行业企业最新数字出版产品的平台，同时也让企业通过平成年度登记审核工作，主管部门可以通过平台进行年度企业登记审核，缩短办理时间。通过企业各类经营信息的收集，可以在最短时间完成信息的查询，和统计工作，同时平台也进一步提供信息服务功能，可以为企业产品信息服务，通过平台的建立，今后可以开放查询，为公众提供免费的查询服务，更为日后建立企业信用数据库以及为企业颁发互联网出版许可证等提供依据。
2.2不同于其他产业申报平台
普通的行业企业上报系统主要完成企业的基本信息和经营信息审核等工作。而平台的不同之处：
（1）服务的对象是数字出版企业；
（2）申报信息不仅是包含传统信息同时需要申报企业专业人才的详细信息、年度经营总结、企业数字产品登记等信息；
（3）最终可以为行业监管部门提供实时监控、实时查询、实时统计功能；将企业的登记管理和企业的诚信捆绑，企业有违规行为可以将其列入“黑名单”并公示。
3平台设计的实现方法
3.1平台申报的业务流程
图1信息化改造后流程图
通过采用信息化手段，可以将原有的企业登记申报方式改为企业网上直接填报。企业网上申报的信息涵盖了基本信息、年度主要经营主要数据、年度小结、奖惩记录、人才登记、互联网产品登记等。企业在接到通知后，在规定的工作日内完成网上填报，主管部门通过weB后台应用即可进行审核，通过审核的企业将收到确认信息。企业也可以上网查询登记结果及已填报的历年资料。通过平台数据积累，主管部门可以迅速查询需要的数据，及根据产业特征定制需要的统计报表，做出产业扶持新的决策。
3.2软件设计应用架构
平台采用微软公司基于三层架构设计模式。三层分别是表示层（UserinterfaceLayer）、业务中间层（BusinessLayer）和数据库层（DatabaseLayer）。三层架构模式基本设计思想是将原来两层B/S架构中客户端和服务器端的中间再引入业务中间层。通过引入中间层，将复杂的商业逻辑从传统的双层结构应用模型中剥离出来，并提供了可伸缩、易于访问、易于管理的方法，增强了应用程序可用性、安全性、封装复用性、可扩展性和可移置性，使用户在管理上所花费的时间最小化，从而实现了便捷、高效、安全、稳定的企业级系统应用。平台建设采用微软的开发工具visualstudio2008，数据库采用SqlServer2005，weB服务器采用windowsServer2008服务器系统自带的iiS7.0版本。
根据这样的需求，平台总体应用架构如下图所示：
图2平台架构设计图
3.3平台主要子系统功能设计思路。
（1）企业信息填报子系统。企业可以通过平台网上填报各项登记表格。信息入库后，平台通过自检功能进行简单的信息格式检查，然后提交审核。审核通过后，企业可以打印平台自动生成的登记表，用于盖章并同其他材料交主管部门审核；
（2）企业信息审核子系统。企业信息上报后，管理部门可以根据上报的信息进行审核，审核审核结果可以是审核通过，审核不通过可以修改重交等。企业则可迅速根据信息提示及时了解上报的数据反馈信息；
（3）企业信息查询统计分析子系统。平台可以将根据企业提交申报信息和经营数据等呈现相关统计报表和图表从而完成对细分企业的统计、对外贸易数据、企业销售排名、了解业内专业人才情况，数字出版的产品的开况等，主管部门将根据各类统计信息对数字出版产业的增长方向和变化进行合理规划产业布局和调整相关政策，为完善结构做出全新的布置；
（4）信息交流互动子系统。平台将提供信息管理功能，前台展现是是weB信息网站，主管部门和企业可以通过后台管理系统相关信息，经主管部门审核通过后，可以及时在平台上公开展现。
4平台的创新点
4.1技术的创新
使用三层架构目的实现了外观，业务，数据的分离，隔离了系统的变化，使平台结构更清晰，分工更明确，各模块可以并行工作，还有利于后期的维护和升级。但是在响应速度上同样的内容，相较二层架构直接取数据稍慢一些。但这些问题可以通过硬件和网络的提升，来解决。同时为了软件架构上的先进性和合理性，三层架构更有优势。当然在三层架构设计并不是唯一的选择，开发人员还可以使用mVC等较新的设计模式架构开发设计平台。
4.2管理手段的创新
（1）根据《出版管理条例》和《互联网出版管理暂行规定》有关规定，数字出版企业的登记工作是国家既定的法规。现在负责登记的主管部门仍然采用传统纸质材料填写申报的方式，急需信息化手段来完成管理。通过网上申报、审核等工作，将比以往极大提高办公效率，对数据安全和信息的正确性和完整性都有极大的帮助，从纸质到全程数据化，从单机管理到网络应用，从而达到信息化管理上的创新。
（2）提高服务效能。从单一的电话通知到多样公开告知形式，如网站、微博、微信等公告信息，短信、邮件等定期推送通知。通过多样的手段和服务，让为企业的信息服务做到更完善更科学，更透明更公平公开。
（3）平台将逐步提高企业在诚信和数字产品等相关信息的透明化，做到企业和个人均可查询。并逐步提高管理的公平性和效能。
5项目总结
本文通过对数字出版企业信息综合服务平台的技术设计和管理实现进行讨论，不仅对平台的架构和软件总体设计进行分析，同时将信息化设计思路和对数字出版企业的行业管理手段相结合进行了分析和讨论。如有不当，还请批评指正。
参考文献：
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作者简介：刘翔，男，河北景县人，信息和研究科科长，高级工程师，软件工程硕士，研究方向：教育信息化、网络教育、数字出版等。
企业数字信息化篇10
关键词：数字化管理模式；供电企业；电力营销；作用
一、数字化管理模式在供电企业电力营销业务中含义和特征
数字化管理模式是以现代化信息管理模式为基础的，利用计算机和现代化通信设备对信息进行处理和传递，将人体一机信息服务系统应用到了实际的营销业务中，这不仅提高了我国电力企业的现代化建设，同时也提高了我国电力企业营销业务的科技化管理进程。数字化管理是将企业中的供应链管理和信息管理有机的融合在了一起，以计算机技术和网络技术为基础，实行数字化的企业电力营销业务。数字化管理模式不仅将企业中客户资料、资源数据等一系列企业内部资料信息化、数字化，并且促进了企业营销管理的可计算性，将企业中的所有管理的量化问题都以管理技术解决，形成一中快速有效的管理模式。数字化管理模式以定量化、综合化、智能化、集成化、动态化、系统化的管理手段实现了供电企业电力营销管理的科学化，这同样是其他管理模式相比的。
二、电力营数字化管理的关键技术
1.服务系统创建
服务系统创建的实质就是电力营销数字化服务系统的创建。该系统是将所需要的服务器结合在一起，利用应用系统设计的技术来创建的，系统的创建是由3方面进行创建的。（1）为了保证系统的正常运行，通常是将两台小型的机器结合在一起运行数据服务器的，在运行的同时对磁盘阵列数据实行了储存，这种方式能有效提高小型机的运行效率和安全性。（2）应用服务器以多台个人服务器作为系统处理事务的保障，将系统的扩展性处于最大值。（3）将所有数据集中存放在中心数据库服务器上，然后集中布置服务器，客户端和数据库的交互、对象级和数据级的访问都是以信息通道为媒介的。
2.系统的体系结构
结构系统与服务系统存在不一样的地方，它有自身独特的特征，其中电力营销数字化管理模式的系统结构是由业务处理、数据存储和应用表示3部分构成的。其中应用表示和业务处理是针对系统的外在进行处理的，而数据的储存是针对系统的内部研究和应用而进行的，无论是从外部还是内部的系统构建，都是为了使系统的结构更加符合要求。
3.中间件技术
中间件是一种系统软件，系统是通过它来实现资源共享的，使用中间件能维持不同节点应用进程关系的关系、负载等平衡，还可以调度应用。
4.工作流技术
工作流技术是实现工作进行的更加快速的一门技术，它能快捷地创建和管理工作流，使计算机编程简单化。
三、电力营销业务中数字化管理模式的作用和发展现状
1.数字化管理的作用
将数字化管理应用于供电企业的电力营销业务中，最显著体现的作用有两点。分别是经营管理者和员工工作效率两方面。（1）经营管理者供电企业在电力营销业务中采用数字化管理模式能有效地将信息资料进行整合，使供电企业的信息资源的利用率得到了显著的提高。并且以数字化挂历模式为基础的电力营销业务实现了企业的物资设备等信息资源最优配置，在企业运行中降低了企业的运行成本，为企业抢得了市场的先机，赢得了市场。同时，数字化管理模式加快了企业运行的周期和运行的质量，对资金的流通控制更加紧密，使企业有足够的流通资金实现资金循环利用。除此以外，数字化管理能迅速了解到顾客的实际需求，以顾客的实际需求为生产的目标，这样不仅提高了顾客的满意程度，还实现了按计划生产的目标。（2）员工工作效率由于数字化管理模式是利用机体合一的方式对企业的电力营销业务进行管理控制，因此大幅度地降低了企业员工的工作量，并且也大量地缩短了企业管理时间，使企业的人才得到了充分的利用，在某种程度上保证了企业员工的工作质量，体现出了员工的工作核心价值。
2.发展现状
据资料显示，目前全球大部分企业都实现了企业管理的数字化，企业的各项管理体系和各项数据都是经过科学的数字化系统分析。但是相对于国外先进的科学技术的利用和应用，我国的数字化管理模式还存在一定的缺陷，尤其是管理中的技术问题和管理层面上的问题。并且由于我国企业数字化管理模式发展水平不一，导致企业的数字化管理不能完整、系统地构建，有一定的缺陷。但是在近年的实践中，江西供电局也不断迎合现展需求，借助现代信息技术，实现现代化的数据管理的工作模式，全面提高了信息化的建设水平，同时也提高了城市的农村的电网能力，以远程监控等技术使电网供电操作更方便可靠，加快了当地的优质电网建设。此外，供电公司响应国家“智能电网管理模式”的号召，努力建立相关的电力营销数字化管理模式，以新的管理模式来创造出更多的企业利润，以强大的客户群体作为企业发展的基础，同时不断地更新员工的价值理念，将企业带入行政管理、人力资源、资金管理、客户管理等方面的数字化管理模式中，使企业员工的工作轨迹、设备运行状况、电网结构等信息通过数字化的管理实现高效率的运作，企业的决策能力、管理能力等都随着数字化管理模式的推行实现了质的飞越。利用数字化管理模式，通过实践供电公司实现了公司内部的系统集成，外部与客户的信息、供应商的星系等能保持持久的畅通，促进企业实现了自动化生产、数字化管理和智能化决策。
四、供电企业数字化管理模式的发展策略
通过上述可知，在当前信息化技术时代，信息技术对人们的生产和生活已经产生了深入的影响，供电企业在信息化时代带来的背景下，也应该积极迎合市场发展的需求，不管创新和改变传统的企业管理模式和管理理念，应该全面在电力营销中引进数字化的管理方法。即应该从以下几个方面着手：
（一）完善数字化管理基础设施
供电企业首先应该为销售的数字化发展完善相关的基础设施，为工作开展提供重要的基础保障。当前供电企业已经逐步加大在数字化和信息化发展方面的投入，在早期已经逐渐推进并实现一体化发展模式，联动的工作模式为用户提供的便利，也为管理工作模式的创新提供的条件。因为，为了进一步实现电力营销的数字化发展，还应该进一步开发并引进联动项目的研发方案，对每一个环节做细致的检查。例如现代先进的数据迁移工作中，由于工足量大，可以引进SpSS18.0等信息软件，为庞大的数据处理工作提供重要的帮手，减轻工作人员的任务量，提高工作的整体效率。
（二）建立并完善电力销售数字化模块
从新时期开始，供电企业逐渐开始注重信息网络营销方式的开发，供电公司已经积极推进一体化联动收费电能表计量的改造方案，并且已经在全国各地推广开来，已经实现9.8万户电能表计量工作的改造，改变传统的人工服务工作模式，建立了一体化的数字化营销模式，用户再也不需要去供电局缴费，直接与现代银行atm机相连，缴费、充值更加方便、快捷，并且该缴费的模式已经深受广大用户的青睐，获得一致好评。所以，企业应该进一步建立并完善电力营销的数字化发展模块，全面开发电力销售系统的管理工作，实行一体化联动管理模式。在实施数字化管理模式时，责任明确到个人，对工作人员和用户的切身利益提供重要的保障，对事实项目中的自助终端刷卡流程、网络加密机接口等都要开发到位，并且加强安全防范，防止用户信息泄露。
（三）提升销售人员数字化操作技能水平
在单位不断完善数字化、信息化发展模式的情况下，现代化专业管理队伍是必不可少的主体，任何信息化的发展都需要操作主体，因此，应该加强整个销售及管理队伍的培训，提升其数字化技术和软件的操作水平。例如常见的北京行电力软件开发系统和力控元通开发的销售软件等，团队都应该保持与时俱进，不断学习，才能保证在敢做中能游刃有余的完成操作，确保工作的准确无误，为供电企业发展创造更多的财富。总之，供电企业的数字化发展是未来的一个重要趋势，目前经过实践的推广和应用，用户已经可以持一卡通联名卡在工行和建行的自助终端上刷卡购电，既方便了居民，也加强了对人、财、物的有序及有效监控管理，是电力专业化管理走向数字化、智能化的良好途径。未来还应该进一步开展深入的系统提升研究。
五、结语
随着科学技术的不断更新，数字化管理模式的应用和发展有广泛的前景，更高新的技术必然会对企业各项业务的数字化管理带来新的面貌，为企业的发展注入鲜活的力量。作为企业应该加强对企业管理操作人员的培训，保证操作人员熟练地技术完成责任内的任务，以过硬的业务能力提高企业的管理水平，并进一步促进企业的发展。伴随着我国电力市场的不断改革，电力企业为了增加市场的竞争能力就必须转变企业的营销业务模式，以优化、先进的管理模式促进企业的发展和持续进步，使企业在业绩和职位上获得双赢。
作者:邬小可刘敏单位:国网江西省电力公司鹰潭供电分公司
参考文献: