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企业信息化带来的好处十篇

发布时间:2024-04-29 16:37:51

企业信息化带来的好处篇1

关键词:会计信息化;影响;对策

中图分类号:F23文献标识码:a

1会计信息化及特征

1.1概念

会计信息化是信息化技术应用于会计行业的成果,是专业会计知识与计算机有效结合的产物,是将会计信息用计算机和网络来进行收集、管理的有效手段,利用信息传输迅速的特点,将会计工作提高到了一个新的水平。

1.2特征

1.2.1信息化

以管理思想、模式和现代信息技术处理信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用等过程。会计信息化涉及会计基本理论、相应的会计专业技能、会计管理应用等所有会计领域。

1.2.2开放性

互联网具有开放性的特点,会计信息化之后与互联网实现了有效的结合,在信息资源上实现了有效的共享,信息的需求者可以通过互联网在第一时间内得到有效的会计信息资料,这种方式彻底改变了传统的会计信息的查询及适用性,有效的提高了会计信息的使用效率。

1.2.3智能性

会计信息化系统是一个人机交互的“智能型”系统,能够提供智能化服务,使用者通过系统使会计业务自动化处理,并且把信息资源共享,还能够提供实时的会计信息报告。并且还能够根据现代信息技术环境重构会计模型。

1.2.4多维性

在传统会计业务处理流程中,信息处理能力有一定的限制,很多情况无法对信息进行存储和处理,在现代信息社会,可以用计算机把会计系统和其他系统集成在一起,这样可以保证业务发生时,各个环节数据数据资源的共享,还可以存储多维业务信息。

2会计信息化对企业带来的影响

2.1会计信息化优化了企业的整体管理水平

企业内部会计工作实现信息化之后,会计工作的信息系统也将成为企业内部管理及控制体系当中的一个重要组成部分,作为企业内部管理信息系统当中不可或缺的子系统,如此一来,企业经营发展过程中所需要的业务信息,可以通过内部网络系统以及外部的互联网系统进行相关资料的有效采集,并通过企业内部信息化的系统汇总到整个信息管理系统当中,进行有效的分析与处理,而会计工作也因此从传统的手工记账与算账的工作解脱出来,充分利用计算机系统与网络系统的功能,更多地参与到企业的管理当中。

2.2要提高会计信息质量,加强会计信息网络化

会计信息做为企业发展的必备资料,对企业的经营决策起着不可估量的意义,所以作为企业的会计信息数据,要严格规范其真实有效性,尽可能直观、准确的向外界公布企业正确的会计信息数据,以便使信息的需求者得到真实的数据,为决策的正确性奠定基础。在信息化条件下,更要求企业的会计主体制定完善的规范制度,使企业的会计工作严格遵守各项法规和规章制度,实行有效的内部控制,使企业的会计工作顺利进行。

2.3加快会计智能的转变更好的为经济建设服务

经济全球化,带动了企业之间的经济互动,越来越多的企业走出国门,与世界各国企业发生经济上的往来,企业之间竞争激烈,虽然经济全球化为企业带来了很好的机遇,但也给企业增大了风险,所以作为企业的决策的提供者-财务会计也应进行改革方面的创新,已适应经济全球化企业对会计的需求,传统的财务会计工作已核算为主,各项信息的收集都为会计核算做准备,但在新的经济条件下,企业的财务工作应向管理型和智能型转变,这样才能更好的适应国际之间经济的协调性,增加企业的竞争力。

3会计信息化企业应采取的对策

3.1观念要更新

观念更新是先导,网络经济环境下,企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念:

3.2以人为本的理财观念

“财务管理观念的更新、知识经济时代的到来,客观上要求企业财务人员必须树立新的财务管理观念——人本化理财观念”。重视人的发展与管理观,是现代管理发展的基本趋势,是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。

3.3风险理财的观念

目前信息化的普及,给会计行业带来了深刻的变革,计算机网络取代了传统的手工记帐模式,在很大程度上减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,但信息化的会计模式在很大程度上也带会计工作带来了更大的风险,所以在信息化的会计模式下,企业应增加风险防患意识,应对瞬息万变的环境变化,增加企业理财的安全性。

3.4信息理财的观念

树立正确的理财观念,准确的的掌握有利于企业发展的信息,利用准确的信息资料进行投资理财活动。

3.5重知识、重智力资源的观念

在知识经济时代,知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉,智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升,会计信息化管理必将是知识化、智力化为主导的管理。

3.6培养高素质的会计信息化人才

在信息化环境下,一方面,要求会计人员掌握基本的计算机常识,提高自身的计算机技能,并可以熟练操作各种办公软件和会计软件。另一方面,随着企业信息化的发展,会计人员将从手工条件下繁重的记账、算账工作中解脱出来,从而有更多的时间参与企业的经营管理和决策,这就需要会计人员提高对会计信息进行综合分析和利用的能力,从而不可避免地对会计人员提出更高的专业要求,相应对信息化环境下的企业内部会计控制也提出了更高的要求。

3.7重新修正财务管理目标

传统财务管理的目标是“股东财富最大化”,然而,这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在信息化时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。

3.8拓展财务管理内容

财务信息化技术的应用,使企业的资本结构发生了很大的变化,传统的会计模式下,知识资本基本是被忽略的,但在现在信息化技术下,知识资本已占据了资本结构中的主导地位,所以企业财务管理内容在信息化模式下应进行很大的调整,以适应信息化的需求。

结语

信息化技术的普及,为企业会计信息化的发展带来了更有利的技术支持,通过网络、技术和会计专业知识的有效结合,形成了会计信息化的专业管理模式,这也是企业经营管理模式中的重要组成部分,带动了企业的发展,会计信息化技术是一项长远的、可持续性发展的技术,对企业的长远发展起着不可估量的作用。

参考文献

[1]续慧泓.对网络会计的再认识[J].财务与会计导刊,2004(4).

企业信息化带来的好处篇2

[关键词]会计电算化;信息管理;关系;影响;融合

当今的社会,是信息化的社会,可以说“信息”这个极其重要的生产要素,在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展,对企业信息管理方面提出了更高的要求,电子计算机技术的应用,对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门,是企业信息管理的重要部门,在企业信息化管理中起带头作用。因此,会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说,会计都是其经济管理的重要部分,会计信息更是企业信息的关键组成部分,对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用,使得会计电算化获得了前所未有的发展,因此,毫不夸张地说,会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式,它以电子计算机、会计软件为主要载体,实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点,以控制财务成本为目标,通过计划、流程,对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理,以建立一个现代企业信息管理系统,从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统,从企业获得信息到输入信息,并对信息进行整合,最后生产、交换信息,是一个衔接的过程,其最终目的是产生有用的知识,用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化,其最终目的是运用现代电子信息技术,建立一个实时、开放的会计信息系统,以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制,随时对各种财务成本的运营情况进行监察,以及时进行事前分析和事中控制,从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端,为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合,加快了企业信息处理的速度,提高了企业信息的可靠性、准确性,改变了企业信息的单一生成方式、传递结构,进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系,有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1.会计电算化加快了信息处理的速度。传统的会计工作模式下,会计账务的处理速度很慢,而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求,会计电算化的运用,大大加速了会计工作的效率,同样,也加快了企业信息处理的速度,使得信息使用者能够获得更快、更新的信息,使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况,有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说,具有一定的独立性,但同时,它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享,因此,会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求,而不应局限于提供专门的财务信息,统一规划、统一实施,把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体,使企业信息管理高度集成化,更加适应现代企业经营管理的需要,真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化,许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司,以扩大贸易渠道,增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外,还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料,并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息,向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递,以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法,并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合,对会计工作人员的素质有更高层次的要求,他们不仅要懂会计、又要懂管理,还要熟悉网络知识,既懂会计业务操作,又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来,让他们把更多的时间放到信息管理上来,增强处理信息、运用信息的能力,增加信息流通的畅通性,从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多,会提高企业运作的效率,提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中,信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新,会计工作人员突破传统的会计工作,不仅注重高质量的会计核算工作,同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时,也革新了信息的单一化生成方式和传递结构,进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有:

1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化,对会计数据进行处理时基于会计要素进行,产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用,而且这种传统的会计电算化模式,提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化,要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享,其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据,并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有:数据库技术、电子网络技术、电子计算机等,这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强,从以日常核算工作为主,发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外,会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围,方便了实时监控。

2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理,是由财务部门输入数据,其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下,数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头,会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外,日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的,只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护,一般数据处理是不会有差错的。

3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化,是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是,当前的会计电算化基于电子数据,这些数据不仅仅来自会计部门,还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此,会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化,将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理,使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项,所以记账凭证的数量也将大大增多,因此,打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头,再强调原始凭证与记账凭证相匹配,会人为地增加工作量。企业信息化的管理,使会计信息的查询、利用越来越网络化,因此,信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据,而不是传统的书面资料。

5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织,从内部会根据工作的内容不同而进行划分,并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统,把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成,使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时,会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中,企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊,越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先,目前而言,运用了会计电算化系统的单位,只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题,并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施,所以,并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统,另一方面也开发网络信息平台,遗憾的是,从运行的开始,二者就是相分离的,没有联系的,企业并没有将二者结合、统一起来,从而缺乏长远的规划目标,这样既不利于会计电算化的发展,也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次,现代会计电算化软件的版本和种类的多样化,使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择,但是,应用平台与系统开发之间的互不兼容,使得整个系统结构更加复杂化。目前,大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件,这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然,还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理,但是没有同整个信息管理平台衔接起来,使得信息一体化的发展更加困难。

再次,会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天,一方面使资源共享更为方便,另一方面也带来了很大的安全问题:垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络,当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70%,由此可知,会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果,它关系着整个企业发展的成败,不能随意泄露。同时,网络信息资源虽然充足,但是许多虚假信息也同样迷惑着企业,如果不能确保所获取资源的真实性,就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后,会计电算化与企业信息管理的一体化,对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求,一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识,还要懂管理;不仅懂会计电算化,还要熟悉会计网络技术;一方面有很强的业务操作能力,一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是,目前来说,相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求,使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行,因此,培养专门的人才显得尤为重要。

最后,各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通,产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态,使得信息只能在一个部门内部流通,不能更好地实现它的价值,不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先,采用适合本企业工作的会计电算化软件,克服应用平台与系统开发之间的不兼容性,使整个系统的工作简单化、统一化。同时,还应该从软件、硬件设施上完善自己,克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来,也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次,努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化,不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题,还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来,使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合,共同服务于企业的发展,真正达到企业信息管理的一体化。

再次,建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平,如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通,就是没有价值的信息,因此,企业在完备软硬件的同时,还要建立良好的沟通机制,使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递,以发挥它的价值,从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后,时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件,一方面既可以自动检索,防止输入错误的数据,还要有自动恢复的功能,在出现特殊操作问题时,可以通过系统恢复数据信息。另外,不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作,在防止计算机自身出现问题的同时,还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害,以保证信息数据的安全性。

最后,培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求,又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会,信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展,进入到了现代企业信息管理体系中,会计电算化的最终目的是增强企业的活力,提高企业的效益,从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要,也是企业发展的需要。

主要参考文献

[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[j].财会月刊,2004(1ib):72-73.

企业信息化带来的好处篇3

摘要随着高科技和经济的快速发展,我国轨道交通行业在不断地进步。轨道交通的快速发展不仅促进了国民经济的发展,也给人们的日常生活带来了便利。轨道交通建设是一个耗时耗材大工程,这就需要轨道交通企业的管理监督,但是在轨道交通企业管理信息系统建设并不是那么完善,仍处于起步阶段,各种各样的信息还不够多,功能还比较的单一,本文就轨道交通企业管理信息系统建设进行分析,对其进一步完善,更好的利于人民的日常生活。

关键词轨道交通企业管理信息系统建设管理分

引言:轨道交通在代表国家的发展情况占据很大一部分比例,它是一个国家运行的快速的象征。在我国,经济的快速发展使得轨道交通也在飞速发展,给人民的日常生活带来便利。在轨道交通企业的建设过程中,虽然消耗了大量的石材,浪费了大量的人力,但是在建设仍取得了很大的进展,给我国经济带来了快速发展,也给人们的生活带来了很大的便利。但是在轨道交通企业管理信息系统建设方面还是有很大的缺陷存在,需要不断的改进和完善。

一、轨道交通现状及其特点

最近几年,我国的轨道交通发展很迅速,给人们的生活带来了很多利处。高科技的轨道交通慢慢的融入人们的日常生活,例如地铁,悬磁浮列车等,这些都在快速的运行。高科技的运行使得轨道交通一步步趋向于完善,在保证人们的安全的同时又在不断的提高本身的价值。地铁的出现是轨道交通的一个里程碑,它改变了城市之间只有公交汽车这一种交通工具的局面,并且地铁的运行速度是公交汽车无法达到的。

轨道交通是城市公用交通系统中的一个重要组成部分,大部分就是指在城市之中沿着特定轨道运行的公共交通工具。其具有运量大、速度较快、安全实用、准时等特点。根据中国城市轨道交通协会统计,在2013年年末,中国累计已经有19个城市建成投运城轨线路87条,运营里程2539公里。在2539公里运营里程中,地铁2074公里,占总里程的81.7%;轻轨192公里,占总里程的7.6%;单轨75公里,占总里程的3.0%;现代有轨电车100公里,占总里程的3.9%;磁浮交通30公里,占总里程的1.2%;市域快轨67公里,占总里程的2.6%。这样飞速发展的轨道交通行业给人们带来了很大的便利。二、轨道交通企业管理信息系统及其建设

轨道交通快捷,实用,保护环境等优点被大家广泛的信赖并使用,在建设轨道交通时也是非常的大的工程,地铁公司,轻轨公司,磁悬浮公司等在建设过程中都能够顺利、安全的完工,并且顺利的投入使用,人们也能够享受轨道交通带来的便利。但是在轨道交通企业的管理信息系统建设的并不是那么完备,仍存在着很多的纰漏点。一个完善的企业管理信息系统是非常重要的。在二十世纪七十年代的时候,因为大量数据的存在,人们在不断地更新数据库,并且在不断地创新,提高数据库的技术,计算机网络的出现给企业管理信息系统带来了飞速的发展,在高科技的管理推广下,企业管理信息系统在不断地成熟起来,给之后的企业运行发展带来了很大的便利。管理信息系统是一个企业是否是现代化企业的标志,是一个企业能否快速发展的一个必经之路,只有在完善的企业管理信息系统下,企业才能够快速的成长起来,跟着时代的潮流并稳健发展。

轨道交通企业的管理信息系统更加直接的影响着人们日常生活,管理信息系统是关乎管理服务的,企业的管理信息系统的建设是为了适应现代化的各项管理需要,轨道交通管理信息系统是在研究轨道建设过程中对采集到的信息进行处理和决策的整个环节过程中,并对这些利用计算机来实现的一种方法。建设过程中,这需要人类,计算机,各种通信的设备等一系列的硬件、软件等共同组成的,再对收集的信息和材料进行分析,加工,存储,使用等应用一门科学。企业管理信息系统在轨道交通企业在建设和发展过程中带来了很大的便利,不仅确定了轨道交通企业的发展方向,促使着轨道交通企业在不断地向着信息化建设发展,使得企业本身处于在一个信息化灵敏的,管理过程科学正确,各项决策都比较合理的发展过程,给轨道交通企业本身带来更高的经济利益,也给人们带来了很大的便利。三、轨道交通企业管理信息系统现状及其建设

(一)我国轨道交通企业管理信息系统现状

我国在轨道交通的各方面发展都是比较合理,比较迅速的。轨道交通建设本来就是一个非常庞大的工程,在建设过程中需要很大人力物力,需要轨道交通企业更好的去服务,更好的管理。在轨道建设过程中,需要企业的管理信息系统更好的服务于工作者,在建设完成之后更好的服务于人们的日常生活。就目前形势看,我国轨道交通企业管理信息系统的建设并不是那么的完善,里面仍然有很多缺陷,不能够很好的服务于企业管理的日常。

(二)轨道交通企业管理信息系统建设

一个企业的的管理信息系统是为整个企业运行的过程的管理进行服务的。在轨道交通企业管理方面,高科技的注入使得原来陈旧的管理模式不再被使用,管理信息系统的建设使轨道交通企业实行现代化管理成为可能,大大的提高了在轨道交通企业运行过程中出现的管理方面问题的能力,在不断完善的同时,也给企业带来了利益最大化。轨道交通企业的管理信息系统的建设,使得企业本身的管理融合在一起,管理形式慢慢的变的规范化,又因为高科技的使用,使得管理模式也在不断地推进入现代化模式。在这种情况下大大的提高了轨道企业的工作效率,促进了管理模式的改进,更加完善,更加便捷,更加促进现代化管理信息系统的建设。传统的管理模式的建设中,浪费了大量的人力、物力,工作内容比较繁琐,枯燥,管理人员差错也很大,又因为人为的因素使得管理模式主观化,比较片面,不能够客观的正常运行,这就给企业本身带来了很大的危害因素存在,不能够实现企业利益最大化。

(三)管理信息建设模式

在管理信息系统在一九八五年被美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登―戴维斯提出来之后,被广泛的认同,并慢慢的进入人们的日常生活,企业也在不断的慢慢的接受现代化管理信息学系统带来的便利,现代的管理信息系统是以计算机为主要的处理工具,现代化慢慢的融入到企业的信息,通信方面,以现在化,高科技的通信设备为最基本,最普通的运输设备,在轨道交通企业的管理过程中,管理者不断地给外界提供大量的有用,及时的信息。在轨道交通企业中,在管理信息过程总是会遇到很大信息量的数据、信息,这些麻烦的数据分析,信息交流都交给了计算机,并且很快,很准确的给出了管理者以及使用者所需的数据分析,在这种高新技术下,计算机系统与人为的工作联合在一起,实现了管理信息系统建设的目的所在,这样不仅方便了人们的日常,也给轨道交通企业带来了轻松、高效的工作效率,带来了企业本身的利益最大化。四、轨道交通企业管理信息系统的特点(一)快捷方便

轨道交通建设过程本身就是一个比较繁琐的过程,在建设过程中以及建设完成之后的运行过程的管理过程中都需要大量的数据,大量的信息来支持整个企业的运行,管理模式抛弃了以前的人为管理模式,采用现代化的管理信息系统,在轨道交通企业正常运行过程中,企业的管理信息系统的建设能够很快捷方便的完成管理人员所需要的各种数据,给管理服务者带来了很大的便利。(二)效率高

轨道交通企业的管理信息系统建设不仅从工作量上提高了管理者的效率,在工作质量上也有很大的提高。从信息的收集到信息的分析使用都很迅速的完成工作任务。在轨道交通建设过程中,大量的数据,大量的数据分析都给管理者带去了很大的麻烦,在管理信息系统的管理模式下,运用到高科技,使得信息查询,分析更加便捷,大大提高了工作效率。(三)现代化

轨道交通企业在管理信息系统的建设过程中,融入了高新技术,使用计算机等一些通信设备,改变了以前陈旧的管理模式和管理方式,实现了人与计算机技术的完美结合,不断地运用到企业管理信息当中,改变了整个管理信息系统,实现了信息的现代化,管理模式的现代化,管理人员也跟进时代的步伐,充实自己,让自己慢慢的跟应时代的步伐,实现轨道交通企业的管理信息系统的整体现代化。五、轨道交通企业管理信息系统建设前景

轨道交通企业的管理信息系统的建设大大的提高了企业本身的工作效率,带给企业利益最大化,也同时给人们的生活带来了很大的便利。在快速发展的二十一世纪,轨道交通企业只有不断地完善高新技术,不断地完善现代化的管理信息系统才能够适应时代的发展,才能够给人们的生活带来更大的便利。

六、结语

在这现代化步伐开速发展的今天,轨道交通企业只有不断地完善自身的管理信息系统,摒弃以前的管理模式,才能够适应时代的潮流,更好的服务于人民,给企业带来利益最大化。

参考文献:

[1]吴珏.上海市轨道交通管理信息系统建设与应用[J].江西测绘,2012.03.15.

企业信息化带来的好处篇4

[论文摘要]计算机及网络通信技术飞速发展,已成为企业生产管理的基本工作环境和工具。可是先进的技术并不总是能带来良好的效果,人与信息系统之间往往不能有效地配合,多数情况是应用人员不得不被动地接受既定的操作模式。这就要求企业信息化系统更人性化,满足用户的个性化要求。文章论述了企业个性化网络协同办公平台的必要性并提出基于企业统一数据库的个性化网络协同办公平台的模型和实现思路。

目前我国企业信息化市场正处于有史以来最好的发展时期。经济的发展、技术的进步、经济全球化和激烈的市场竞争、政府战略导向、有利的舆论环境和文化氛围等因素,成为推动企业信息化发展的主要动力。计算机及网络技术高速发展,价格持续稳步下降,企业可以较低的成本进行企业网络基础设施建设,为企业信息化创造了较好的硬件条件。为应对经济全球化和激烈的市场竞争,在以上各种因素的综合影响下,企业普遍涌动着极为强烈的网络化、信息化建设冲动,计算机和网络系统正逐步成为企业生产管理的基本工作环境和工具。

企业信息系统是一个涉及管理、组织、技术、政治、文化、心理、人的行为以及情感因素等方面的非常复杂的人机系统。其中技术可分为两类,第一类是处于基础层面的硬件和软件技术,是企业信息系统中变动最快、能够快速发展的因素,我们称之为“基础技术”;第二类是应用技术,是使基础技术因素和上述其他因素有效结合,以发挥最佳效能的技术。由于应用技术涉及人的因素,需要不断地随基础技术的发展而作出调整,长期以来处于被动发展之中,远落后于基础技术的发展水平。信息化的实践证明,先进的基础技术并不总是能带来良好的效果,先进的技术往往成为“木桶”的唯一长板,人与信息系统之间不能有效地配合。在多数情况下,应用人员不得不被动地接受既定的操作模式,使优异的技术不能发挥应有的效果。

在企业信息化建设中,应该以人为本,在人机工程理论的指导下,加强信息化应用技术研究,充分考虑人机系统的性能、人和软硬件系统的特性,进行企业个性化网络协同办公平台的建设,使系统更具人性和个性化,将人的能力和软硬件系统的潜力很好地配合,从而有效地提升人机系统的效能,促进生产和管理效率的提高。

一、企业信息化发展及应用趋势

1.企业信息化技术发展及趋势

我国企业信息化可以追溯到上个世纪80年代,目前已经历了三次技术上的革命。第一次始于1978年,以intel公司的8086微处理器出现为标志,开创了桌面个人计算机时代,基于dBase、Fox-Base、Foxpro等系列微机数据库的业务处理信息系统的开发,单机应用。第二次始于1994年,网络技术迅速发展,带来了一系列新产品、新应用和新模式。第三次始于上个世纪90年代末,是以interact的蓬勃发展为标志的新一轮波澜壮阔的信息化革命,信息以及信息传播技术日益成为企业的关键性战略资产,基于计算机和网络的信息系统逐渐成为信息社会的重要的生产工具,企业员工的生产率在很大程度上决定于信息系统的服务质量。

web技术受到业界的积极推动,得到全面的发展,已推出了许多支持网络化开发和应用的技术和工具,如微软的net和Sun公司的J2ee(Java2企业版)体系结构,发展势头十分凶猛,正逐步成为一个企业信息化应用开发的两大主流技术。基于web服务的系统架构能易于部署和使用,培训成本低廉,是当前企业集成一体化信息化建设的理想选择,已被许多企业所采用。web技术同时支持信息、应用和服务的共享,为企业应用集成提供了新的手段,使企业能够实现全方位的沟通与协同,为实现企业个性化网络协同办公平台提供了强大的技术支持。

2.企业信息化应用发展现状及趋势分析

经过20多年的不断发展,尤其是近年来,我国各级政府积极倡导和推动企业信息化战略的实施,企业信息化得到了全面的普及和发展,企业信息化建设已经发展到由行政推动型到需求拉动型的阶段。

随着应用的深入和普及,在企业内部,各部门在应用中不断总结经验,不断提出许多新的设想、需求和期望,应用需求飞速增长,企业信息化在表面上呈现出一片欣欣向荣的繁荣景象。但是,对很多企业而言,这种需求大多是由业务部门提出、针对具体的单项业务,反映了低层次、局部的应用要求。这类系统还在按传统的方式大量地开发,没有统一规划,数据自成体系,使信息孤岛越来越多。总体上这些系统仍然停留在局部的业务处理方面,应用层次较低,深度不足,协调、沟通能力弱,数据冗余、重叠、不一致、不完备,共享性差,操作烦琐。这种现象还在不同的企业不断地重复着,企业内投入使用的系统在不断地增长着。

如此繁多、互不相干、自成体系的系统给企业正常的业务沟通和信息的获取带来极大的不便。许多人在工作中不得不同时面对多个风格各异的系统,不得不在这些系统间进行频繁的切换。在计算机应用日益广泛的今天,信息系统对员工的工作效率和心理状态的影响越来越大,这些低效率的、对用户不友好的系统已经给用户带来了一定程度的困扰,甚至于有些用户在某些时候会对计算机和网络产生莫名的厌恶和反感。他们对信息系统是又爱又恨,尽管有诸多不满,却又很无奈,不得不被动地接受程序员为其安排好的工作流程和工作方式。

因此,随着企业信息化应用的普及、深入和提高,企业的业务越来越依赖于计算机和网络,尤其对于知识密集型和信息密集型的业务,计算机和网络已经成为人们最主要的劳动工具,对企业效率和竞争力影响巨大,信息系统已由原来的辅助工具逐步变成企业主导性的战略工具,企业信息化建设必须改变传统的开发方式和系统模式,从技术导向型开发方式向应用和用户导向型开发方式转变,更注重用户的个性和使用效率。

企业个性化网络协同办公平台,是企业充分发挥信息技术的优势、构建和谐的人机网络协同系统、提高企业劳动生产率和市场竞争力的必然选择。

二、网络办公平台的模型分析

1.网络统一办公平台

近年来,internet/intranet技术迅猛发展,万维网正日益成为企业进行全球性商业活动的便利而廉价的平台,很多企业更是利用internet/intranet技术改造传统的oa系统,运用Vpn技术,将B/S与C/S体系结构结合,集成现有系统,构建网络统一办公平台,基本上实现了以下目标:(1)一般性的公共信息服务;(2)基于内部文档收发的办公自动化和企业邮箱;(3)在主页上集成了所有应用系统的链接;(4)实现跨地域的远程访问。

目前,这种应用还处于初级阶段,大多还只作为启动不同应用系统的链接工具,普遍存在如下不足:(1)需要在不同系统之间频繁进行切换和重复登录;(2)信息组织混乱、繁杂,搜寻成本高。(3)应用界面缺乏个性,侧重于功能的实现,对人在使用和操作上的需要考虑不足,无关系统太多,不能突出用户业务的个性化要求;(4)缺乏有效的流程管理,协同能力差;(5)应用系统仍然是独立开发,系统集成度低,数据与程序关联性较强。这种网络统一办公平台是技术主导型的体系架构,没有解决系统效率和个性化需求问题。

2.个性化网络协同办公平台

企业个性化网络协同办公平台可以有效地改善系统的组织和应用条件,从而提高系统的性能和效率。

企业个性化网络协同办公平台指在企业组织的生产管理网络中,以人为本,依据个人的属性和工作内容,建立一个集成的与个人工作需要密切相关的单一工作环境,屏蔽无关的信息和系统,使需要的信息能轻易得到,并在同样的环境中得到很好的处理,使人能轻松愉快而高效地工作。它不是企业简单的集中式的统一应用界面,而是以提高系统的应用效率为出发点,具有较强的用户针对性和适应性,强调系统的个性化、网络化与协同性,简单明了,易于使用,最大程度地满足个人工作的需要,是基于人机工程学的企业信息化基础平台。

企业个性化网络协同办公平台是由硬件系统、系统软件、应用软件和用户组成的满足用户个性要求的高效人机协同的业务与办公一体化系统,目标就是满足用户个性化的工作要求,打破传统的部门和系统界限,把用户工作中涉及的功能集成到单一的环境中,改善应用条件,提高应用效率和效果。个性化的网络协同办公平台注重信息的内在逻辑关系,使数据得到充分共享,方便员工的协同与沟通,简洁易用,更具有人性和个性化,在软件和硬件上都能符合人机工程学的要求,使计算机系统与劳动者更有效地结合,从而获得良好的工作效率。

三、个性化网络协同办公平台的实施

技术是信息化建设的前提,计算机和网络科技发展迅速,功能强大,具有巨大的应用潜力,实施个性化网络协同办公平台不存在技术上的障碍。

以下从应用体系方面简单论述构建个性化网络协同办公平台的基本思路。

一般来说,企业个性化网络协同办公平台建设需要从系统层次到用户界面全方位进行优化设计,主要包括以下内容:统一登录门户,个性化的统一流程管理,个性化用户界面及其优化,oa与业务处理一体化,组件化组合开发模式,业务重组与统一数据库建设。它们构成了企业个性化网络协同办公平台的基石。

1.体系结构与统一登录门户

C/S结构处理灵活,功能强大,基于web技术的B/S应用日益成熟,易于部署和使用,企业个性化网络协同办公平台综合B/S与C/S两种应用结构模式,建立以数据库为中心的三层式应用体系结构。在用户管理上,基于人力资源系统,建立统一的权限管理模块,通过统一登录门户,提供用户个人日常工作相关专门业务组件的统一入口,用户只要登录一次,即可根据统一授权系统确定的权限进入有关的系统模块,避免重复登录。

2.个性化的统一流程管理

在企业中,流程是管理和业务协作的关键,通常具有三类流程:报告审批流程、业务协作流程、业务处理过程,它们由oa系统与业务处理系统建立和管理。

个性化的统一流程管理是在oa与业务处理一体化的基础上、在唯一的工作环境中列出相关待办事宜并提供统一办理、沟通平台。任何流程处理都包含过程记录和处理内容两部分信息,对所有流程而言,过程记录信息都具有共性,可以统一进行处理,这是实现统一流程管理的基础。

3.个性化用户界面及其优化

用户界面是系统人机交流的场所,界面应尽量简单、操作尽可能少。从提高使用效率上,个性化用户界面设计及其优化应遵循以下原则:

(1)信息按其内在逻辑关系进行组织,关联信息尽量集中展示;(2)关注用户最关心的问题;(3)尽量减少用户的操作和界面切换。

4.oa与业务处理一体化

企业网络办公系统核心功能一是沟通,二是业务处理,主要由信息系统、以内部公文流转为核心的办公自动化系统(oa系统)、企业邮件系统及业务应用系统等构成。信息、企业邮件系统提供一般性的公共信息服务(被动接收、订阅和);oa系统提供基于文档的沟通服务,且已经逐步融合了企业邮件系统的主要功能;业务应用系统提供专业化的事务处理服务。因此,企业同时在oa系统、内部邮件和业务系统三个层次上进行信息交流、沟通与协作,相关的信息将通过不同的途径进行传递并分布到不同的系统中,往往会给应用带来相当的不便和混乱。oa与业务处理一体化简化信息传递和沟通的方式,可有效地提高系统的应用效率和效果。

5.组件化组合开发模式

在传统的开发模式中,我们已经养成了一种习惯,每当开始一个新的信息化项目都会很自然地按照业务的自然边界来划分系统,按照“职能域—业务过程—业务活动”三层结构业务模型来进行系统功能建模。这种系统体系结构和开发模式侧重于满足具体事务处理和部门的需要,割裂了企业业务系统之间的联系。

组件化组合开发模式从全局出发、从企业的战略需求出发,分析企业的业务和流程关系,打破部门的边界,基于业务流程,把所有的数据整合在一起作为整个企业的核心资源,而不是仅属于某个业务领域或部门的私有财产;通过研发应用组件,改革传统的应用系统的划分和组合模式,针对不同岗位和用户,以业务为核心,基于业务流程来构造柔性化、积木式的个性化的组合业务系统。

6.业务重组与统一数据库建设

业务重组与统一数据库建设是企业信息化应用向高级应用发展的必要过程。

企业管理模式、组织结构及业务过程与信息系统具有很强的相互依赖性。早期的信息系统大多是对现实的模拟,在应用中,人们对信息系统的了解越来越多,明白了信息技术和系统可以改变企业的管理方式、组织结构,可以使业务流程更加简洁,效率更高、效果更好,从而促使人们进行更深入的研究,对企业组织和管理模式进行变革,重组业务流程,推动企业信息化向更高级的层次发展,使信息技术和信息系统的应用更加合理,发挥更大的作用。

现代信息系统以网络技术和数据库为基础。在传统的开发方式中,数据分散于不同部门和系统中,冗余、不统一,难于共享和利用,形成一个个的信息孤岛。在这种情形下,企业信息化应用只能停留在很初级的层次上,只有在企业统一数据库的基础上,企业个性化网络协同办公平台建设才成为可能。

企业信息化带来的好处篇5

【关键词】新企业会计准则企业会计信息化

一、概述

随着时代经济发展越来越好,越来越快,以及电商时代的到来,我们的社会信息化越来越明显,生活也越来越离不开信息,这样,掌握时代信息就显得尤其重要。对于会计而言,会计电算化已经是会计人员的一个基本技能,要从事会计行业必须掌握这一门技术。但是仅仅是会计电算化也还是不行的,会计信息化促进了企业的快速发展,使会计人员从纯手工的高强度中解放出来,促使会计在企业中的地位变得更为重要。

二、企业会计信息化的内涵及意义

企业会计信息化的概念。目前,我国的会计信息化发展相对于发达国家来说,还处于一个非常落后的地位,虽然说在我国有一些顶尖的企业已经掌握了一定的会计信息化技术,但是在一些中小企业在这方面还是做的不够,距离我们的目标还是蛮远的,但是我国的会计信息化前景广阔,只要我们努力,一定可以把我国的会计信息化落到实处,促进我国的经济发展。

企业信息化的意义。信息时代的到来,会计信息化对各大、中、小型企业产生巨大影响,促进会计行业的发展。会计信息化会对企业的各方运行都有重大作用,不仅为企业节省了巨大的人力物力,还会为企业带来巨大效益,还提高了企业的各项数据的真实可靠性,准确性等,以最少的资源,为企业带来最大的效益,促进经济的发展,这是每一个企业家所最愿意看到的结果,也是我国会计信息化的终极目标。

企业信息化的特征。企业信息化的特征具体表现在以下几个方面:会计的所有领域要全面运用现代信息技术。会计信息化应用在会计的方方面面,不管是会计理论、会计管理、会计教育、会计工作等,都离不开会计信息化。会计信息化的应用范围越广,对企业的发展就越有用。只有在企业的会计方面进行会计信息化,就一定会给企业带来意想不到的效益。实现信息的集成化。会计信息化的最大特点就是使各种信息汇总,方便决策者使用,从而作决策。所以会计信息化就是抓住这一点,获得大众的支持。会计信息化促使信息集成化,而会计信息集成化会把会计领域内部、企业组织内部、企业组织与外部利害关系人,通过信息系统把他们都紧密联系起来,完成集成化。把财务信息、业务信息等信息集成,促使决策更加有用,减少不必要的错误,以及步骤。会计信息化具有动态性。会计信息化的动态性,表现为实时性或者同步性。会计信息化对于数据的处理就是及时有效的,具有实时性。会计数据的采集也是随着时间变动的,所以具有动态性。

三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题

企业对会计信息化的重要性认识不全面,会计信息化理论研究落后。对于会计信息化,很多的企业,或许对它还是一知半解,认识的或者是一些表面的东西,并没有对会计信息化深刻了解。毕竟相对于发达国家而言,我国的发展是落后的,计算机技术也是落后的,从而开展会计信息化这个事业也是有难度的。很多企业的思想还停留在手工会计的阶段,没有长远目标,认为会计信息化是没有必要的,这就是由于他们对于会计信息化的认识不足造成的。企业对会计信息化的重要性认识不全面,也使我们的会计信息化理论研究也落后了!一些企业不愿意拿出资本来投资会计信息化,并没有了解到会计信息化会给他带来巨大收益。

财务数据难以实现共享。财务数据难以实现共享,最主要的一个原因是企业没有将业务信息,利害关系人等的各种信息纳入软件管理的范畴。这样做就不利于企业会计信息的集成,就不能提供给决策者安全可靠的资料依据,这样企业所做的决定也就高质量地给企业好处。实现财务数据共享,一定要大力发展会计信息化,利用网络来实现数据共享,融合各种信息,使得决策者掌握更加全面的信息,让他能够做出更有利于企业的决策,引导企业发展。

四、新会计准则下完善我国会计信息化的措施

政府加强对会计信息化的宣传和引导。我国是一个社会主义国家,是社会主义经济与市场经济共存的社会,这对于我们开展宏观调控非常有利。我们的市场经济需要国家强有力的调控,才能越走越好。市场是无形的手,国家宏观调控是有形的手,我们的经济发展需要这二者的紧密结合。会计信息化是时代潮流,它对于企业发展具有重要作用,所以国家应该大力支持企业的会计信息化,尤其是在新会计准则下的会计信息化。我们必须在遵循新会计准则,利用政府的力量,对企业进行正确的引导。

加大对会计信息化人才培养。十年树木,百年树人。人才是国家的关键,教育要面向现代化,信息化。既然大家对会计信息化认识不足,就应该教育他们,让他们更好地认识会计信息化,也要让他们知道会计信息化的重要性,以及让他们学会如何才能做好会计信息化。一个好的企业,就要看他的人才数量以及质量,高质量高素质的人才队伍才能让企业走向更广阔的未来,获得成功。企业做到对人才的培养,就离成功更近了。

加强企业内外各部门之间的互动。会计信息化需要国家和企业,企业和企业,企业内部等之间的互动,交流,合作才能实现。这几个方面都会在不同程度上促进会计信息化进程。只有相互了解了,才能有助于信息数据的共享,推动企业的发展,从而促进经济发展。此外,为了全面、快速推进会计信息化,各相关部门也应在网络建设、会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度,为企业会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。

企业信息化带来的好处篇6

一、会计信息化背景下企业会计风险类型 

(一)会计信息系统风险 

随着科学技术的不断发展,会计工作也出现智能化和自动化的趋势,会计信息化是在计算机技术和网络技术的支撑下发展起来的处理企业会计工作的新方法,随着企业会计信息化不断被应用到企业当中,人们逐渐发现了会计信息化的优势,使得会计信息化越来越普及。虽然会计信息化给企业的会计工作和管理决策的制定带来好处,同时应该注意到在会计信息化环境中存在的系统风险。在网络环境中运用会计信息化系统软件,会计信息化系统还有可能受到网络的影响,网络黑客、病毒可以对会计数据窃取、篡改、破坏,从而使企业丢失大量的关键性信息数据,造成数据丢失等问题。网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,对会计信息化水平产生一定的影响。 

(二)数据处理风险 

会计信息化系统主要依靠磁性介質完成数据的存储,磁性介质的存储功能与纸质材料相比更加便捷,磁性介质占用空间小,但是存储数据信息量却很大,给企业财务工作带来了很多便利之处,但也应该注意到会计信息系统在数据处理方面也存在一定的风险。首先,利用磁性介质处理数据,对于会计信息的源数据无法追溯,当会计数据出现误差和错误时,如工作人员修改数据或者会计数据以其他方式被篡改时,很难找到原始数据,给会计数据的处理带来额外的负担。如果局部错误数据问题得不到解决,会使后续的会计数据处理工作准确性受到影响,会计信息化环境下,会计数据处理风险具有比较强的衍生性,局部的会计数据问题常常会波及到财务报表,影响企业经营管理人员的决策质量,企业的经营发展也会受到不同程度的影响。处理会计数据的磁场介质虽然不像纸质材料那样脆弱,但是外界磁场等也会对磁场介质产生干扰,使磁场介质内部的数据紊乱,造成会计数据的丢失和错误问题。 

(三)网络黑客风险 

会计信息系统在网络环境中运行,网络环境中的病毒使会计信息系统面临被破坏的风险。虽然病毒能够依靠磁性介质进行传播,如果企业做好磁性介质的保护工作和消毒工作,能够避免磁性介质中毒的风险,但是网络环境中的病毒仅仅依靠对磁性介质进行消毒是不能够完全避免的。网络病毒会改动会计信息系统的程序,使会计信息系统无法正常运行。病毒的更新发展速度非常快,而且网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,造成大面积的危害。 

(四)计算机硬件及软件风险 

在实际的会计信息环境下的相关会计系统在计算机硬件和软件上存在较大的风险,一方面计算机的硬件多数存在一定的程序设计上的风险问题,在进行相关程序设计过程中,往往出现一定的漏洞很容易造成使会计硬件遭受一定影响。其次就是计算机软件系统,在进行相关软件的设计过程中出现了遗留问题,那么在管理会计信息过程中会导致相关问题的出现。而且计算机软件自身也存在一定的冗余性,软件自身的这一特点也影响到了会计信息的安全问题。会计信息化系统主要的两个组成部分是硬件部分和软件部分,硬件部分主要是指计算机、硬盘等部件,软件部分则主要是指会计信息化软件,无论是硬件部分出现问题还是软件部分出现问题,会计信息化系统都会面临风险。当硬件出现问题时,会计信息化系统不能够正常运行,会计工作人员不能进行会计数据的记录、核算等工作;当软件系统出现问题时,即会计信息化软件出现瘫痪时,软件的很多功能会失去响应,会计工作人员也很难进行工作,而且当软件的部分出现问题时,很可能会影响其他功能的正常使用,导致问题的蔓延。 

(五)企业管理风险 

在实际的会计信息系统运转过程中,如果相关企业部门对这一方面重视程度不够高,在实际的管理过程中出现一定的疏忽,很容易使的会计信息的安全出现较大的漏洞,在很大程度上会计信息系统的安全需要企业相关部门对其足够的重视,并且在管理过程中能够给予完善的体制来保证会计安全信息系统。总的来说,会计信息安全系统的运转离不开企业内部的有效管理措施。 

二、导致会计信息化环境下会计安全风险的原因分析 

(一)会计人员信息安全意识和信息化技能较弱 

在会计信息化环境下,企业主要在系统化和集成化的会计信息系统中进行会计工作,可以完成会计数据信息的网络化传输,并且企业能够高度集中处理会计数据,进而提高企业会计工作的效率。在企业进行相关会计系统以及风险控制的过程中,企业人员相关管理意识是非常重要的,但是在目前的发展情况来看,会计人员的相关安全意识和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企业对会计信息安全管理的重视程度不够,使得企业在进行这方面人才招聘的过程中存在较大的漏洞,另一方面会计管理人员自身缺乏一定的安全意识。此外,我国大部分企业的会计人员所掌握的信息化技术比较落后,对信息化处理过程中的相关功能掌握不熟练,这样不仅会对工作的效率产生影响,而且还会影响会计信息的整体质量。

    会计信息是企业的重要信息,有些会计信息甚至是企业的机密信息,能否维护会计信息的安全关系到企业经营和发展。在会计信息化环境中,会计工作的效率得到提升,会计工作人员也从繁重的工作负担中解脱出来,这些都是会计信息化的优势和长处,但是人们也应该注意到随之而来的问题,如会计安全和风险防范等问题。 

一、会计信息化背景下企业会计风险类型 

(一)会计信息系统风险 

随着科学技术的不断发展,会计工作也出现智能化和自动化的趋势,会计信息化是在计算机技术和网络技术的支撑下发展起来的处理企业会计工作的新方法,随着企业会计信息化不断被应用到企业当中,人们逐渐发现了会计信息化的优势,使得会计信息化越来越普及。虽然会计信息化给企业的会计工作和管理决策的制定带来好处,同时应该注意到在会计信息化环境中存在的系统风险。在网络环境中运用会计信息化系统软件,会计信息化系统还有可能受到网络的影响,网络黑客、病毒可以对会计数据窃取、篡改、破坏,从而使企业丢失大量的关键性信息数据,造成数据丢失等问题。网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,对会计信息化水平产生一定的影响。 

(二)数据处理风险 

会计信息化系统主要依靠磁性介質完成数据的存储,磁性介质的存储功能与纸质材料相比更加便捷,磁性介质占用空间小,但是存储数据信息量却很大,给企业财务工作带来了很多便利之处,但也应该注意到会计信息系统在数据处理方面也存在一定的风险。首先,利用磁性介质处理数据,对于会计信息的源数据无法追溯,当会计数据出现误差和错误时,如工作人员修改数据或者会计数据以其他方式被篡改时,很难找到原始数据,给会计数据的处理带来额外的负担。如果局部错误数据问题得不到解决,会使后续的会计数据处理工作准确性受到影响,会计信息化环境下,会计数据处理风险具有比较强的衍生性,局部的会计数据问题常常会波及到财务报表,影响企业经营管理人员的决策质量,企业的经营发展也会受到不同程度的影响。处理会计数据的磁场介质虽然不像纸质材料那样脆弱,但是外界磁场等也会对磁场介质产生干扰,使磁场介质内部的数据紊乱,造成会计数据的丢失和错误问题。 

(三)网络黑客风险 

会计信息系统在网络环境中运行,网络环境中的病毒使会计信息系统面临被破坏的风险。虽然病毒能够依靠磁性介质进行传播,如果企业做好磁性介质的保护工作和消毒工作,能够避免磁性介质中毒的风险,但是网络环境中的病毒仅仅依靠对磁性介质进行消毒是不能够完全避免的。网络病毒会改动会计信息系统的程序,使会计信息系统无法正常运行。病毒的更新发展速度非常快,而且网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,造成大面积的危害。 

(四)计算机硬件及软件风险 

在实际的会计信息环境下的相关会计系统在计算机硬件和软件上存在较大的风险,一方面计算机的硬件多数存在一定的程序设计上的风险问题,在进行相关程序设计过程中,往往出现一定的漏洞很容易造成使会计硬件遭受一定影响。其次就是计算机软件系统,在进行相关软件的设计过程中出现了遗留问题,那么在管理会计信息过程中会导致相关问题的出现。而且计算机软件自身也存在一定的冗余性,软件自身的这一特点也影响到了会计信息的安全问题。会计信息化系统主要的两个组成部分是硬件部分和软件部分,硬件部分主要是指计算机、硬盘等部件,软件部分则主要是指会计信息化软件,无论是硬件部分出现问题还是软件部分出现问题,会计信息化系统都会面临风险。当硬件出现问题时,会计信息化系统不能够正常运行,会计工作人员不能进行会计数据的记录、核算等工作;当软件系统出现问题时,即会计信息化软件出现瘫痪时,软件的很多功能会失去响应,会计工作人员也很难进行工作,而且当软件的部分出现问题时,很可能会影响其他功能的正常使用,导致问题的蔓延。 

(五)企业管理风险 

在实际的会计信息系统运转过程中,如果相关企业部门对这一方面重视程度不够高,在实际的管理过程中出现一定的疏忽,很容易使的会计信息的安全出现较大的漏洞,在很大程度上会计信息系统的安全需要企业相关部门对其足够的重视,并且在管理过程中能够给予完善的体制来保证会计安全信息系统。总的来说,会计信息安全系统的运转离不开企业内部的有效管理措施。 

二、导致会计信息化环境下会计安全风险的原因分析 

(一)会计人员信息安全意识和信息化技能较弱 

在会计信息化环境下,企业主要在系统化和集成化的会计信息系统中进行会计工作,可以完成会计数据信息的网络化传输,并且企业能够高度集中处理会计数据,进而提高企业会计工作的效率。在企业进行相关会计系统以及风险控制的过程中,企业人员相关管理意识是非常重要的,但是在目前的发展情况来看,会计人员的相关安全意识和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企业对会计信息安全管理的重视程度不够,使得企业在进行这方面人才招聘的过程中存在较大的漏洞,另一方面会计管理人员自身缺乏一定的安全意识。此外,我国大部分企业的会计人员所掌握的信息化技术比较落后,对信息化处理过程中的相关功能掌握不熟练,这样不仅会对工作的效率产生影响,而且还会影响会计信息的整体质量。

    (五)加强网络病毒和黑客攻击的预防 

会计信息系统内的会计数据必须严格保密,防止网络病毒的侵扰和黑客攻击。第一,为了预防网络病毒的侵害,企业要为计算机安装专门的病毒查杀软件,自动对计算机和网络环境进行扫描,发现潜在的病毒后对病毒进行彻底的查杀,保证会计信息系统在安全的网络环境中运行,要注意对病毒查杀软件进行定期的更新和升级,以应对新的网络病毒。对重要信息及时的备份也是应对网络病毒的重要措施,即便安装了病毒查杀软件,也不能彻底保证会计信息系统的安全性,为此要及时备份重要信息,防止重要信息的丢失和破坏,同时也能够在磁性介质受到破坏数据紊乱时,把会计工作人员带出绝望的境遇。第二,黑客攻击具有很大危害,不仅会造成会计数据的丢失泄露,还会使企业经营发展受到影响,因此企业应该加强会计信息系统的防火墙等安全程序的建设,防止黑客攻击。 

(六)完善会计管理模式和风险预警响应机制 

确保会计信息化环境中的会计安全必须完善会计管理模式,完善的会计管理模式是防范风险的重要保证。第一,完善会计管理模式首先要完善会计信息系统的业务程序管理模式,会计核算是会计工作中的主要内容,会计核算管理模式要遵循相关标准,对核算工作进行全面的管理,建立专业性强覆盖面广的会计核算管理模式。第二,为了避免出现信息被盗,会计数据被恶意篡改等事故,要加强对操作人员权限的管理和控制,根据企业的规模和经济业务的数量,制定出管理相关会计操作人员权限的管理模式。第三,会计信息作为企业的机密,在会计信息化环境中要注意做好会计信息的保密工作,建立涉及到每个细节的保密管理制度,防止企业会计数据的外泄,努力维护企业的会计安全,为企业的经营发展增添动力。 

结论 

会计信息化呈现出了效率高、方便快捷等优点,企业对会计信息化的重视程度越来越高,会计信息化已经成为企业处理会计工作的一个趋势,研究会计信息化环境中的会计安全和风险控制无论对于现在还是未来都有重要意义,企业要积极采取正确的措施做好会计安全和风险控制工作,让出色的会计工作成为企业发展的助力。 

[參考文献] 

[1]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2014(43):132-133 

[2]沈银萱.《企业会计信息化工作规范》下的我国会计软件功能升级分析[J].商业会计,2014(14):121-122 

企业信息化带来的好处篇7

关键词:云计算;中小企业;会计信息化

在我国经济发展中,会计信息化为为其中重要的战略,在我国中小企业发展中,云计算为其带来了新的出路。因此,在中小企业的发展中,对于云计算这种全新的模式,必须要高度的重视起来,努力提升企业的市场竞争力。

一、云计算如何影响中小企业会计信息化分析

云计算主要从四个方面影响到中小企业的会计信息化:首先,将会计信息成本降低。该计算模式下,企业将月租费提供给云计算提供商,就能够获取想要的服务,而不需要为网络、数据中心、机房和服务器等注入过多的资金,也不用为信息系统的维护和管理招聘专门人员,这样将企业会计信息化的成本就能够非常有效的降低下来;其次,使会计信息移动处理能够成为现实。在该模式下,企业利用浏览器就能够将会计软件运行于大型计算机上。并且,地点和时间还不会限制到这种使用方式,所以,企业的财务工作者,能够随时对企业的财务工作进行处理,企业管理工作者也能够非常容易的得到企业的财务信息。这样企业就能够更加灵活的完成管理。再次,将会计信息化效果提升上来。云计算服务商的规模化和专业化,可以将最新的技术应用立刻获取出来,确保信息化发展的带来的实惠能够切实的被企业所享有,和企业一次性投入建设的会计信息系统进行比较,这种方式可靠性更高、安全性更好、系统更新更加快捷。第四,将企业的竞争实力提升。利用云计算,企业把原来需要自身构建并维护的信息系统向云计算服务商“外包”,这样企业内部财务人员就可以将更多的精力投入到工作中来,因此,在提升企业市场竞争力上,必将带来非常大的帮助。

二、二者相互衔接的要点分析

云计算在促进中小企业的发展中,发挥着非常重要的作用,其中为了确保二者能够有效的连接起来,对于以下内容必须要高度的重视起来。

(一)将传统思维模式打破

云计算为一种新颖的服务模式,但是,在我们国家中,它还在初期发展阶段中不断摸索。和传统的信息模式进行比较,云计算应该由企业将自身原有认为是机密的信息转变到摸不着、看不见的“云”上面,这就需要企业将固有的思维模式要努力打破,具备更诚信的品质和更开放的心态,而在中小企业中正好缺乏这些。同时,因为在互联网的基础上发展起了云计算模式,很多中小企业主文化水平都一般,还没有更加深入的去了解和认识互联网,更没有有效的认识到云计算,不明确,该种技术会将什么样的价值带给他们。所以,将云计算利用好,完成会计信息化,中小企业在发展中需要努力打破传统观念,具备开放的心态,秉着学习的态度和信心,大胆的去接受云计算这种新技术和新事物。

(二)将合适的服务商找出来

云计算为某种对计算存储能力、安全防护能力、网络传输能力、基础设施建设要求更加严的互联网服务模式。所以,规定云计算服务商一定要拥有相应的资质。而且,用户们都想得到服务水平更好、个性化需求得到满足和安全性更好的云计算服务。所以,就一定要具备服务一流、资质可靠的云计算服务商给予支撑。这对当前情况而言,用友的伟库网、金蝶的友商网和阿里软件的钱柜网为我国会计云计算的主要产品。而针对我国中小企业会计信息越来越丰富,越来越多的需求,我国国家中小企业的云计算服务商,还应该提升自身的服务水平、丰富产品的种类、加快开发的力度,适应市场发展的需要。

(三)关注数据的安全性

在云计算向着全球方向发展的过程中,最为担心的就是数据的安全性,一旦有安全性存在于其中,对于中小企业应用云计算实现会计信息化必将带来一定的阻碍。服务商、用户及其政府一定要制定出有效的对策将这一瓶颈打破。针对用户来讲,要对核心机密的数据控制权进行掌握。将完善的控制制度为财务数据的访问、修改和处理建立起来,通过密钥管理技术、对云计算模块选择、身份认证将会计信息的安全性提升上来。就服务商来讲,应该将本身的技术水平提升上来,将有效的防火墙在网络接口附近建立起来,以防止计算机病毒和网络黑客的攻击,或是应用别的方式,将云计算的安全性提升。就政府来讲,将云计算安全方面的标准一定要尽快建立起来,对与计算服务商的资质需要严格的进行审查,对云计算服务商的业务水平要定期的进行检查,对云计算市场进行规范。

三、云计算下企业信息化模式

(一)平台服务模式

服务模式的延续就出现了平台服务模式,指云计算服务商把服务器平台或者开发平台出租给用户,主要是就软件开发者来讲的。因此,对于此种模式,中小企业可以积极的进行应用,将具备特别需求的财务软件在云计算服务商所提供的开发平台上建立起来。当前,微软的azure平台和谷歌的appengine为比较成熟的平台。很多以前模式下的软件开发进行比较,此种服务模式开发部署简单、维护容易、开发简便,对于数据理解深刻,财务需求特殊的用户特别适合。

(二)基础设施服务模式

这种服务模式指的是云计算服务商存储、网络硬件和服务器等出租给用户的一种模式。以前会计信息化的投入相当一部分来自于企业将购进较贵的硬件设备设施。而在LaaS下,用户只需要对满足储存能力和运算能力的的基础设施进行租用,就能够得到涵盖存储、网络、处理和别的功能的基础计算资源。并且可以运行和部署涉及应用程序和操作系统的任意软件。

(三)软件服务模式

云计算服务商按照用户的需要,向用户出租一些软件,此种模式下,对于软件前期的投入和实施是由云计算服务商来负责,还涉及到后期的维护和管理,用户按照自身的个性化需要,在云计算服务商那里订购所需要的一些软件。而且,按照软件使用时间的长短和订购数量的多少支付相应的费用。现阶段,企业邮箱、物流软件、视频会议租用为这种模式的常见实例。

四、结语

综上所诉,在我国经济信息化建设中,中小企业会计信息化为其中的重要内容,而以前的会计信息化建设成本较高,有着较强的专业性,对管理、基础设施建设和人才都有着极高的规定,对中小企业的发展带来了极大的伤害。云计算的应用,将一些新的出路带给了中小企业信息化建设,使中小企业会计信息化变得更加灵活便捷、使多人能够更好的共享资源。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2013(07).

[2]王舰,杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨[J].中国管理信息化,2014(17).

[3]王琴.浅析财务信息化对提升财务管控能力的作用[J].财经界(学术版),2015(11).

[4]李长福,李雪娇.网络会计对传统会计的影响及其发展趋势研究[J].企业技术开发,2015(11).

企业信息化带来的好处篇8

[关键词]建筑工程信息技术管理团队

一、现代化信息建设的必要性

随着社会的高速发展,信息化的建设已经渗透到每个行业,就连建筑行业也无一例外。并且对于企业来说,信息化建设已经是企业的一个不可或缺的建设手段。面对全球化的挑战,建筑企业能不能有效地利用这些信息技术来改造过去的传统的管理模式,建设全新的管理模式是企业迫切需要解决的问题。在建筑施工行业中,建筑施工项目有其自身的特点,建筑工程一般分布比较广,而且散乱,这就更要好好利用信息的技术的应用了。对于建筑工程的特点,要是能好好地利用好信息,这样才能给建筑带来更大的效益。现在社会可以说是效益是第一生产力,提高了企业的效益就是给企业创收,就是给企业带来直接的经济效益。这就更有必要提高企业的信息化建设管理。

二、信息技术在建筑施工管理中存在的问题

首先是局限性,建筑工程还是个比较传统的建筑行业,大部分生产力都是人工生产力,但是信息技术基本上都是以计算机为终端的应用,这就给信息技术在建筑施工管理中的应用带来了很大的局限性。并且对于中国的国情与信息的封闭性,信息的交流就更是存在其局限性了。而且就算是信息技术应用于建筑管理中也往往是表面上的,并没有完全整合到整个建筑行业当中,这就是局限性的体现了。再者就是孤立性了。调查显示,一般的企业就算是用到了信息技术管理,那也是只用于企业内部的一些资料管理,这些也根本算不上是真正的信息化管理。这些企业并没有将信息化管理运用到外部建设中,互动中。总之来说就是比较孤立地运用信息化管理建设中。然后就是应用范围比较狭窄,很多企业仅仅是将信息化管理运用到企业前期的运行当中,比如企业项目招标等一些项目中。而在后期的运行当中根本就没有用到信息化管理建设,甚至很多本来可以用到信息化管理的地方都采用一些比较原始的人工管理方式。这些中小型企业当然也就不能体会到信息化管理带来的便利了。这些问题都是企业建筑施工信息化建设所要面对的问题,必须充分考虑到这些。不光要考虑到这些问题,还要考虑到信息化建设给企业带来的麻烦,任何事都是有利有弊,双方面的,但是本文不考虑负面的影响,现在只谈企业施工管理信息技术应用的积极方面。

三、关于如何在建筑管理施工中应用好信息技术

首先是要对信息化建设有着充分的认识。很多企业管理人员对于信息化认识都是比较片面的,存在一定地误解没有去真正认识信息化管理。很多管理者单纯地认为企业购买一些硬件设施然后开发一些程序就就算是信息化管理了。殊不知这只是表面上的应用,根本就没有应用到工程中。所以首先就要对这些企业管理人员的进行信息化管理的全面教育,让这些管理者充分认识到什么才是真正的信息化管理。通过一定的培训使他们认识到自己的思维上的错误,改变自己的思维,让他们真正明白信息化管理可以为企业带来效益,只有从根本上解决这些错误的思想,才能将信息化建设融入建筑管理团队中。才能更加充分地应用信息化建设,才能更加体会到信息化建设所带来的便利与效率。

四、如何具体制定战略计划并且如何有效地实施

一项战略计划的实施,首先就要从它的管理团队着手,毕竟管理团队是根本的原因。从根本上解决问题是基本的方针。可以说信息化建设管理已经是大势所趋,未来的社会发展必然是朝着这个方向发展的。也可以这么说,一个企业的信息化管理程度运用的深浅可以反映出一个企业的现代化建设的程度。这是企业制定战略计划的大方针。那么如何具体有效地实施呢。众所周知,建筑施工管理的信息化管理与一般的企业信息化管理有着不一样的地方,不然也不会这么难以实施了。建筑施工管理的信息化建设要结合企业的实际情况来建立一个具体有效地战略计划,并且逐步实施该战略计划。

五、全力推行计算机在建筑工程管理中的运用

建筑企业在推进信息化管理建设中必须大力推行施工管理方面的相关软件的运用。举个例子说,在工程的进度与控制方面,我们就可以利用网络工具首先来计划工作,显示出优先工作部分,重点工作部分,这样我们就可以在工作之前就进行工作优化,控制好工作进度。并且根据工作进度来宏观调控工作计划,从而使时间得到优化,这样我们就可以更好地利用时间管理来加快工作进度,加强工作质量,从而真正体现出信息化管理的益处。很多工作的计算量很大,人为计算根本不可能算出来的,而且还容易出错,但是如果运用计算机网络技术来计算就可以节省很多时间,并且保证效率正确性。这也是计算机网络技术的好处之一,我们应该充分认识到。、

结语

我国的国土面积很大,所以这就造成了我国的建筑施工企业很多的现象,况且一些小型建筑公司更是数不胜数。但是随着信息化时代的到来,这些中小型甚至是大型企业都面临着严重的挑战。如果这些企业不能认识到这点,那么这点对于一个企业来说将会是灭顶之灾。在日后的竞争中必然会被社会所淘汰。综上所述,企业要想长存久远必须要借助现代化信息建设来提高建筑施工管理的效率。这样做不仅节省了大批量人力物力和财力,还有效地提高了企业建筑的质量,使该企业在市场竞争中处于长期不败的地位。走可持续发展道路。

参考文献

[1]张利忠;信息技术在建筑施工管理中的运用[J];建筑施工管理,2008

[2]李坚;浅谈建筑施工管理中的信息技术应用[J];科技创业月刊,2007

企业信息化带来的好处篇9

在我国,信息化已经在很多重点行业的大中型企业中得到了较大的推动,基本得到了普及。但是当覆盖到所有行业时,实现信息化的大中型企业大约只占总数的百分之十,如果再涉及到那些中小型企业,这一则会更低,因此,我国企业的信息化进程仍处于初级阶段,有一些因素还导致企业即使实现了信息化也不能带来竞争优势。第一,企业高层管理部门对信息化所带来的优势没有一个全面的认识。有很多经济效益较好的企业认为没有必要提高信息化建设,在当前的情况下企业照样能发展得很好。信息化的作用只是用来显示自身实力的花瓶,是可有可无的,这些严重阻碍了信息系统的开发;另外,部分企业的高层管理部门期望信息化能够为企业带来效益,认为要提高企业的效益,只要买了计算机并将计算机连接到网络中就可以了。这是因为他们没有了解到信息化是一个复杂的、系统的过程,没有考虑到与技术、业务和管理的同步发展;还有很多中小企业面对复杂多变的信息环境,不知道该怎么做,该为自己的企业配置什么样的设备,也没有一个可以提供咨询的地方,为此,他们甚至产生了恐网症,直接排斥企业的信息化建设,使企业的信息化难以获得相应的竞争优势。第二,企业的信息化建设进程中,难以获得足够的资金投入。信息化建设需要有必要的软硬件设备的支持,而且还需要长期定时的对这些设备进行维护,为此,需要投入大量的资金作为保障。然而很多企业没有对信息化建设引起足够的重视,因此,企业的信息化建设难以获得足够的资金投入,导致了信息系统没有全面的信息来源,也没有完全畅通的信息传输渠道,只能得到一些较分散的基础数据信息,达不到共享和交流的要求,使得信息化的优势难以得到良好体现。更重要的是,我国的企业往往缺乏信息化的专业人才,在我国的企业中,大多数信息化管理工作是由纯粹的计算机技术人员完成的,他们往往都缺乏管理方面的知识,更有甚者这些计算机技术人员的技术水平也只是处于一个较低的层面。

为提高企业的竞争优势,要从整体上规划企业信息化的进程

企业要通过信息化的实现来提高竞争优势,可以借鉴一些国外好的做法和经验,在结合自身实际情况和发展目标的前提下,从整体上规划企业的信息化进程,通过信息化的实现来提高企业的竞争优势。一方面,提高竞争优势是企业的根本目标,在要制订信息化发展目标的时候,首先要明确好这一根本目标,另外,还要对企业的信息化资源、设施、人员、文化、方法和愿景进行深入的研究,具体包括:研究企业现有的可以组织的相关资源;研究企业的发展目标会对信息化产生的影响;研究改变企业的组成结构对信息化产生的影响;研究当前企业信息化的进程。

在充分研究并认识这些内容以后,就可以明确企业信息化的发展方向和达到的目标,为信息化的发展奠定良好的基础。另一方面,企业的信息化建设必须要能够满足客户的需求,而且信息化建设的整个过程都必须围绕这一中心来进行,当前,很多企业应用的信息系统得功能都比较单一,往往难以实现各个部门之间的共享和沟通,不能让获取到的信息为企业的发展提供服务,进而浪费了信息资源,企业难以实现全面的优化,企业的竞争优势也就无从说起,因此,企业的信息系统要能够将企业的各个部门紧密地连接在一起,从整体上进行考虑,要让所有资源在整体上得到最优配置,使企业的整体优势得以发挥,不断增强企业的竞争优势。最后,企业的信息化建设前必须先对企业的管理模式进行改进。在企业的信息化过程中,旧的企业管理模式会对企业的信息化进程产生阻碍作用,如企业的内部控制模式等,而且如果不进行改进,就会让企业的信息化由于不了解企业的未来变革情况而失去其应有的效果,因此,要想最终更好的实现企业的信息化,必须及时改进企业的管理模式。

企业信息化带来的好处篇10

关键词:大数据;企业;管理模式;创新

1加大企业信息化建设力度

在现代信息技术的支持下,企业智能化与信息化等新型管理模式逐步成为可能,在实践中取得了不错成效。但企业信息化建设是复杂且繁琐的过程,首先应当加强基础设施建设,根据企业发展实际情况,加大投资与软硬件设施建设力度,解决企业各部门信息孤岛问题,实现数据信息高效采集与迅速处理分析,营造相对稳定的大数据环境。其次加大企业文化管理、大数据信息技术整合力度,在企业内宣传大数据信息化,形成内部统一、开放性的信息化环境。最后设置专管部门,主要负责关注、评定与革新企业信息化建设[1]。

2提高大数据信息素养

企业高层领导的信息素养水平,直接关乎企业信息化进程;对此,提高企业决策层、管理层人员的信息素养意义重大,灵活运用大数据技术,切实提高企业信息化建设地位,确保企业管理成效。面对大数据背景下的海量信息,如何高效可靠的处理分析,成为了企业管理模式转型最关注的问题。一是本着引进来和走出去的原则,积极聘请国内外专业大数据信息处理人员,在企业内展开系统培训教育,切实提高企业各岗位人员的信息素养,要求其明确掌握信息技术应用方法,具备风险预防意识,以及管理系统维护能力。尤其是决策管理人员,应当不断强化自身的信息意识,灵活运用现代信息技术,关注专业学术研究成果,并不断引入到实际工作中,带动企业管理模式快速转型。二是加强各部门的联系,借助信息化优势,通过相互学习与沟通交流,以及实践经验分享,实现优势互补,提高各部门信息水平的同时,培养更多的管理方面人才

3关注市场决策主体

大数据时代下的市场决策主体悄然发生了转变,逐步向社会公众过渡。对此,加大市场环境发展、消费者需求喜好等信息收集意义重大,以此挖掘价值信息,带动企业快速转型升级。企业管理者应当紧跟时展步伐,不断转变职责理念,灵活运用各社交媒体信息,尤其基于网络平台的主流媒体,如微博与微信等社交媒体,快速了解消费者需求喜好,并对群体按类划分,提出具有针对性与可行性的营销方案。社会公众信息不能避免存在不确切信息问题,直接误导企业决策,还需围绕信息特征与数据发展规律等要素,全面性展开数据分析,充分挖掘商业价值信息,以此确保决策的合理性,带动企业现代化发展[2]。

4强化数据预测成效

从传统企业管理模式入手分析,数据信息获取通常以市场调查形式为主,样本量少且研究结果缺乏代表性,无法在动态发展的市场环境中切实发挥作用。在大数据技术的带动下,数据平台的应用越发成熟自如,对数据信息的收集效率与质量显著提升。除此之外,数据收集过程中,由以往的动态收集逐步向动态性特征演变,信息研究结果与市场发展规律更加贴合,且研究成果的代表性更强。企业可实时了解市场发展态势,做出科学合理的决策。通过数据平台,能够分析竞争对手的相关数据信息,以此提出科学有效的发展决策与战略目标,不断提高自身市场占有率。

5加大数据安全监管力度

互联网的开放性与虚拟性为企业发展起到了积极推动作用,但不能忽视数据信息安全问题,尤其是管理系统的规模化应用,加强信息安全防护意识,灵活运用信息安全防护技术意义重大。一是提高企业领导层的信息安全防护意识,实现数据安全全面监控与防护。二是做好防御工作,加大事前预防与事中控制力度,一改传统事后处理的格局,全方位防护信息安全。灵活运用信息技术,做好数据安全管理保护工作,尤其是重要数据应当做好备份。作为企业管理者,面对突发性事件,应当灵活处理与积极应对,并根据事前信息安全工作规划,科学处理突发事件,减少企业经济损失[3]。

6结束语

企业管理模式创新是现代化发展的必然,应当紧跟大数据时展步伐,灵活运用现代信息技术,科学制定发展决策,实现企业可持续发展。制度是企业管理工作落实的重要依据,企业在落实管理信息化建设与设立安全监管部门等对策的同时,应当根据企业实际情况,进一步完善管理制度,包括奖惩机制与考核评价机制等,夯实大数据等技术应用基础,切实提高企业管理工作成效,以此实现转型等发展目标。

参考文献

[1]张海鸣.基于大数据时代背景下企业管理模式的创新探究[J].现代营销(下旬刊),2019(05).

[2]李冰,李玉博.基于外部动力的大数据环境下产品创新模式研究[J].中国科技论坛,2017(4)