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企业信息化存在的问题十篇

发布时间:2024-04-29 16:42:07

企业信息化存在的问题篇1

关键词:企业信息化信息技术问题对策

信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势,如果没有信息化,企业的改造、重构,工业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。

企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容,而实质是企业管理的信息化,是企业将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,提高企业管理的效率和效益。

一、我国企业信息化建设存在的问题

据国家对重点企业的调查分析,我国企业普遍存在信息化程度低,信息机构不健全,信息化建设投入不足与建设成本过高,经营管理中协作不充分的问题。从总体上看,存在地区不平衡,还较多停留在表面应用层次上,没有深入到企业的运行、管理各个环节。企业信息化投资不足和缺乏专业的信息技术人才是存在的两大难题。

现阶段存在的问题主要有:

(一)认识问题。认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。

不少人没有认识到信息系统能把企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。有些条件较好的企业满足于眼前的状况,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。

一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁;积极倡导者由于传统习惯思维,继续沿用过时的管理思想或过时的管理手段,需要学习的不是简单的操作方法,而是获得分析、决策信息的管理理念;专业技术人员正由于现代技术的不断增长的复杂性变得越来越狭窄,面对在总体上缺乏协调和相互联系,系统在宏观上处于支离破碎的局面而影响了总体效益的现实,技术人员处于多种制约和局限性中不能自拔。

(二)在组织的战略制订中产生两个极端:将信息系统视为组织的战略目标;将信息系统独立于组织战略之外

一方面,组织错误地将信息系统看成组织的战略目标。于是大量的时间、精力、对策花在如何使这一“目标”的大致完备,信息的投入变得越来越庞大,而组织并未获得实现公司战略要求的在保持规模和效益的前提下应对未来挑战的灵活性和快速反应能力,甚至于一些公司陷入了经营困境。另一方面,信息系统的应用与组织的管理战略之间出现诸多不协调的发展,产生单项应用多,而缺乏整体效益。虽然在计算机管理信息系统开发和应用实施方面作了大量工作,花费了大量的资金,在单项应用上取得了一定成效,但没有产生应有的经济效益,相反地构筑了无数个“信息孤岛”,没有实现信息的交流和共享,产生的却是巨大的负效益,使组织承受高额的风险代价。

(三)中小企业信息化在实施中充满艰辛

实施一套信息系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。中小企业要实施信息化,同样要投入大量的人力、物力和财力,要引进和留住高级it人才很困难,不易具备建立企业信息系统项目组的条件,缺乏完备的项目管理体制和运作机制,没有管理顾问对项目进行监理,这些都是影响项目成功的关键。

(四)信息技术的低层次应用和不饱和应用

企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能还未得到利用。这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。问题则在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉没成本。

(五)企业信息化过程中的管理重组落后

信息化建设的实质是为了提高企业竞争力而进行的更高层次上的管理重组,我国大多数企业投入较多资金进行信息化建设,更多的是注重设备上的投资和技术上的更新,而忽视了与此相应的管理模式方式上的转变,因而,并未取得投资回报,甚至出现负效益,这是企业信息化建设不成功的一个主要原因。

(六)信息资源基础不能适应建设需要

有的企业信息资源基础不统一、不一致。信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输渠道不够畅通,更难以对采集的信息加工处理,使得资源潜力无法充分发挥。

二、加快企业信息化建设的对策

信息化应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。

(一)经济、管理是企业信息化的基础,人才是企业信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。

(二)企业信息化建设需要政府的支持和企业自身的努力。政府是推动企业信息化建设的"助能器",企业则是加速企业信息化建设的动力源,只有二者合力才能更快、更好地推进企业信息化建设。

(三)积极营造企业信息化建设良好的外部环境。发达国家经验证明:政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善,网络安全以及制定法律法规等,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务。

(四)推进网络基础设施建设。计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。网络基础设施建设主要包括各种信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设。在充分利用现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制性障碍。

(五)加强和完善安全认证体系。解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。

企业信息化存在的问题篇2

关键词:企业;信息化;问题;对策

theenterpriseinformationConstructioninLightoftheexistingproblemsandCountermeasures

XiaZhi-ying

(CnoocResearchinstitute100027,China)

abstract:withthedevelopmentofeconomy,theenterprisesinmarketincreasinglyfiercecompetition,theenterpriseinformationconstructionnecessityincreasing.atpresent,ourcountryenterpriseintheinformationconstructionstillhasalotofproblems,whichrequiresthecontinuousexplorationdealwithproblemsandthelimitationsofthewaysandmeasures,thisarticlepaysattentiontoestablishtheenterpriseinformationdevelopmentfromtheidea;Strengtheninternalmanagement,paygreatattentiontothetalentstraining;enhancinginformationinfrastructure;tostrengthenthesecurityoftheenterpriseinformationsystemindepth,thisenterprisetheinformationconstructiontoprovidetheorysupportandreference.

Keywords:enterprise;information;problem;countermeasures

随着经济的不断发展,信息技术在社会中发挥的作用日渐明显,信息技术在企业中的应用也得到了长足的进步。利用信息化的管理手段可以更加优化企业的管理,节省更多的人力与物力,在企业的可持续发展中具有举足轻重的地位。但企业在当前的信息化管理中还存在很多的不足与缺陷,这影响了企业信息化建设的步伐,阻碍了企业的进一步发展,因此,探索企业信息化建设的道路,有利于实现企业的可持续发展,有利于实现企业的集约型管理。

1企业信息化建设中存在的主要问题

1.1观念上的落后

随着社会的进步与经济的发展,许多传统的观念对于企业来讲已经落后并对企业的发展具有消极的影响。传统的观念认为信息技术是信息部门的任务,只要交给信息技术部门或机构就可以,,没有充分认识到信息技术对于整个企业的整体性影响,没有建立信息化建设的理念。在现代企业发展的背景下,信息技术成为影响企业生产效率,经营收益的一个至关重要的影响指标,谁掌握了先进的技术,谁就获得了企业在市场竞争中的主动权,谁就引领了行业的发展趋势。因此,应将企业的信息化建设视为企业改革与发展的重要组成部门,与企业未来的生存与发展有重要影响。各级领导也应提高信息化管理水平,将科学的信息化管理视为企业管理体制的重要组成,改变传统落后的观念,树立企业信息化的理念。

1.2企业信息共享能力差

在企业中,信息的共享能力决定了信息所能发挥价值的大小,如果较为重要的信息得不到充分的共享,便很难发挥其原有的价值与作用。目前,在企业中,信息化建设的还不完善,信息系统的建立还较为零散,形不成系统的协调与支配,导致信息在传递与共享时受到严重束缚,使本已经获取的信息不能充分得到传递,极大降低了信息的价值,造成了信息的浪费。因此,信息的整合与分析共享是信息化建设的重要组成部分。在进行企业信息化建设是一定要给予足够的重视。

1.3无法满足企业发展的需求

企业的发展离不开信息的支持,尤其是在这个信息化的社会,信息思维时效性非常强,一个及时有效的信息往往能够帮助赢得一次竞争或获得一次机会,因而,信息的及时有效性对于企业在市场中的生存与发展具有极为重要的意义。信息化建设的越完善,企业获取信息的渠道就会越多、越及时,企业就可以根据获取的信息进行相应的改革或采取适当的措施。由于信息的时效性较强,在企业间的竞争中,谁先获得了第一手信息就意味着在竞争中赢得了胜利的筹码。但在很多的企业中,这种及时有效的信息化建设还很不完善,无法满足企业发展的迫切需求。在信息充斥的时代,信息的真伪对于企业决策有重大的影响。如果企业的信息加工分析能力较差,就有可能被市场的虚假信息所蒙骗,从而在市场竞争中出于被动的地位,不利于企业的发展。

2加强企业信息化建设的对策

2.1建立企业信息化发展的理念

在企业的发展中,观念的差别对于行为有着极为重要的影响,要想实现企业信息化的更好建设,必须首先树立科学先进的意识理念。传统的理念严重束缚着企业的发展,束缚着员工的思想,不利于企业走信息化道路,对于信息的传输有着消极的影响,这就要树立全新的信息化建设理念。要加强对员工的信息化建设重要性与意义的教育与指导,让全体员工都能够意识到企业信息化建设的必要性与重要性,从而在思想上引起足够的重视。要定期开展信息技术培训,举办信息技术报告会,让员工有更多的机会接触信息化建设的内容,这有利于信息化思想的传播与应用。

2.2强化企业内部管理,重视人才培养

对于信息化的建设,信息的管理对于信息系统化的建设有重要影响,只有完善的管理作保障,信息的安全性与规范性才能获得生存的保证。完善的管理就应引进先进的管理思想,建立与信息化相适应的制度,使措施制度化,保证措施的长期有效性。要不定期对企业进行检查监督,用强有力的监督机制保证措施的顺利实施,在监督检查中,对于信息化建设有阻碍的行为或因素要进行责惩并改进,是指适应企业发展的需求。对于信息化建设有力的行为要给予激励,以此来树立先进的模范榜样作用,让更多的员工来效仿,促进企业良好风气的形成。加强信息化建设还应注意人才的引进与培养,是人才能够充分发挥最大的技术优势,促进信息化的建设。在人才引进时,要充分按照择优录取机制,使优秀人才得到重用。同时,应加强企业信息部门人员的再陪训,使其接收到最新的信息进展,将最新的技术用于信息化的建设,促进企业信息化的跨越式发展。

2.3加强信息化基础建设

信息化基础性建设是信息实现良好收集、传输、接受的基本条件,没有巩固的基础建设,一切都是没有保障的。在企业中,要尽量降低网络费用,加大基础硬件的投入,强化基础设施的维护与保养。加快网络法规的建设,确保网络环境的安全。加强基础建设的资金投入是重要保障,要积极探索资金的来源渠道,落实资金的使用细则,确保资金的用途与安全。要制定相应的政策促进基础设施的保障,建立相应的管理与监督机制,完善基础设施的各项环节。

2.4加强企业信息系统的安全工作

信息的安全性是信息发挥作用的前提。在信息化建设的过程中,必须对信息的安全给予高度重视。保证重要信息的保密性,确保信息的零泄漏。这就要加强信息人员的教育与管理,避免在企业内部出现管理漏洞。还要加强计算机、网络等信息媒介的安全检查与管理,提高企业计算机水平,巩固网络环境,建立安全的硬件条件。在安全方面的防范中,一定要提高警戒心,保证安全监察无盲点,这样才能营造安全的信息环境。

3小结

我国企业当前在信息化建设方面仍存在很多的不足与缺陷,探索信息化建设的对策对企业在今后的发展中有着重要意义。

参考文献:

[1]王贺朝.企业信息化建设及其对策[J].科技进步与对策,2003,(5).

[2]游战清,李苏剑.企业信息化理论与案例[m].北京:机械工业出版社,2004.

企业信息化存在的问题篇3

[关键词]中小企业;会计信息化;存在问题;解决对策

中国发展会计信息化的历史已有大概三十多年,会计信息化发展水平已经达到了一定的水平,会计信息对于提高企业会计工作效率具有积极作用。中小企业是我国经济体系中的重要部分,是促进我国经济发展解决就业的重要经济成分,然而中小企业的会计体系并不十分完善,会计记录以及会计核算工作有待进一步提升,会计信息化是中小企业改善会计工作的重要途径。

一、会计信息化的含义

会计信息化是科学技术发展背景下会计工作与信息技术结合的产物,是信息社会对企业财务信息管理的要求,也是会计工作顺应信息化浪潮所做出的必然选择。具体来说会计信息化是指利用计算机技术或者电子手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比具有高效率高正确率等特点,会计信息化要求会计从业人员转变工作思维,利用计算机和网络手段完成企业的会计工作。会计信息化之所以得到社会的认可和推广主要是因为其内在优势,会计电算化的优点主要包括以下几个方面:首先,会计电算化大大简化了会计工作,在保证正确记录以及正确核算的前提下把会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来;其次,会计电算化使会计工作从简单的记录核算向综合的分析管理转变,及时的会计工作为管理决策提供重要依据;最后,企业可以根据自身的需要引进适合自身工作发展的会计信息化设备和软件,可见会计信息化具有较强的适应性和针对性。

二、中小企业会计信息化的重要性

(一)减轻工作强度,提高工作效率

传统的会计工作主要以纸质材料为载体进行相关的记录和核算工作,会计信息化则以计算机为载体,利用计算机技术进行会计记录工作和会计核算工作,采用会计信息化之后企业无需再使用大量的纸质材料记录和保存企业的经济业务数据,只需在系统内按照相关规则输入数据并下发指令即可完成,可见会计信息化能够大幅度减轻财会人员的工作强度,并且提高会计工作的效率。会计信息化不仅节约了纸质材料,也节约了储存大量会计数据的空间。中小企业发展规模不大,节约成本是中小企业运营发展的重要基础,中小企业会计信息化对其发展具有重要意义。

(二)转变会计职能

会计工作是每个企业都需完成的工作,会计工作最基本的职能就是对企业的经济业务进行记录、保存和核算,会计工作是企业发展过程中的重要工作。一般情况下,大型企业具有专门的财务部门,财务部门负责完成企业的财会工作,大型企业的财会体系比较完善,与大型企业不同的是中小企业也具有财会部门,但是中小企业财会部门的工作体系并不十分完善,甚至一些小企业并不设置会计岗位,而是聘请临时会计完成对企业的会计核算工作。会计工作的主要职能包括记录、保存、分析、监督等,会计信息化不仅能够完成对会计数据的记录以及核算等工作,还能够利用电子技术对会计数据进行一定的筛选和分析,转变了会计职能,拓宽了会计职能范围。

(三)规范会计工作,提高工作质量

在传统会计工作方式下,会计人员利用纸质材料对会计数据进行记录和分析,存在会计工作不规范的现象,会计工作的不规范主要体现在以下几个方面:第一,传统手工会计主要是手工记录会计信息,存在记录会计信息不正确的情况;第二,手工记录会计数据,最常见的问题就是字迹潦草,难以辨识,会计工作对会计数据的准确性要求非常高,因此从某种程度来说,这严重影响了会计工作的规范性;第三,传统会计工作主要以纸质材料为载体,在保存会计信息过程中纸质材料对环境的要求非常高,潮湿等环境常常会破坏原始会计信息。采用会计信息化之后,会计人员工作强度低,在系统中导入会计数据时,不易出现错误,并且岗位的合理设置还能够对会计信息进行审核;会计信息化以计算机为载体,数字和文字都具有固定的格式,非常清晰,不会出现字迹潦草的问题;在会计信息化背景下,人们主要利用硬盘等电子技术保存会计信息,安全便捷。可见会计信息化对于提高中小企业会计工作质量,规范会计工作具有重要作用。

(四)提高会计人员素质

会计信息化不仅要求企业会计人员具有会计专业知识,而且也要求会计人员具有较强的计算机能力,引进会计信息化需要会计工作人员转变工作思维和工作方式。会计信息化具有诸多优势,是改善中小企业会计能力的重要途径,是提升中小企业决策能力的动力之一,对于那些已经引进会计信息化的中小企业来说,会计工作人员必须不断提高自身素质,不断提高计算机技能,才能够较快地适应会计信息化,在工作中实现自身价值;对于那些还未引进会计信息化的中小企业,引进会计信息化已经成为一种不可避免的趋势,会计工作人员应该不断提升自己的计算机技能以及会计信息化相关知识,才能在将来较快地帮助企业利用会计信息化。可见会计信息化是中小企业财会人员提升自身素质的重要因素和重要机遇。

三、中小企业会计信息化过程中存在的问题

(一)中小企业会计信息化制度不完善

会计信息化能够减轻财会工作人员的工作强度,提高财会工作效率,但是中小企业在运用会计信息化过程中制度有待进一步完善。首先,很多中小企业在为引入会计信息化之前,自身会计制度就存在不完善的地方,会计制度存在一些漏洞,这些存在时间较长的会计制度漏洞在引入会计信息化之后也依然是问题,使会计信息化制度很难达到完善的程度。其次,如果中小企业在引入会计信息化之前的会计制度比较完善,在引入会计信息化之初的会计制度也会存在问题,在传统手工会计向现代以计算机为依托的会计转变之初,会出现既进行手工记账,也进行计算机记账的现象,并且这种并行的情况持续时间较长,在这个时期内,会计工作人员工作负荷较大。再次,一些中小企业在引入会计信息化初期,不能熟练操作会计信息处理软件,会出现会计记录错误、会计核算错误等问题,很容易造成电子会计信息丢失的现象;最后,一些中小企业虽然采用会计信息化,并制定了会计信息化制度,但是仍然按照传统的会计方式进行工作,忽视会计制度,使会计信息化制度形同虚设。除了上述的制度问题之外,很多中小企业坚持使用传统手工会计形式下的会计制度,会计制度不能够满足会计信息化的要求。(二)中小企业领导认识不到位

会计信息化趋势势不可挡,引进会计信息化已经成为中小企业处理会计工作的重要途径,会计信息化与传统会计工作相比具有很多优势,但是并不是所有中小企业都能够正确认识和看待会计信息化,不能够充分认识会计信息化的重要性。中小企业领导是企业的领军人物,企业文化以及企业员工思想深深地受到企业领导的影响,一些中小企业领导认为会计信息化只是买几台计算机供财务部门使用就是实现了会计信息化,认为会计信息化就是完全利用计算机代替传统手工会计中的纸质材料,不仅没能够正确认识会计信息化,而且采用不合理的方式对待会计信息化,这会影响中小企业员工对会计信息化的看法,进而不能使企业财会人员正确认识会计信息化。中小企业对会计信息化认识不到位一方面会影响企业领导利用电算化会计结果进行管理决策的功效,另一方面,会从一定程度上阻碍企业财会工作人员专业素质的提升。

(三)缺乏统一的工作规范

虽然我国发展会计信息化的历史已经有三十年之多,但是并没有形成非常统一的会计规范。首先,中小企业可以根据自身的发展规模和经济业务数量选择适宜的会计信息化软件,会计信息化软件种类较多,具体设计和结构并不相同,为数量众多的会计信息化软件制定统一的工作规范是一件并不容易的事情。其次,中小企业根据自身发展状况,可以通过购买或者研发等手段获取会计信息化软件,中小企业有自由进行选择,相关部门很难干涉,这使得出台统一的工作规范成为一件难事。

(四)会计人员业务素质不高

会计信息化对财会工作人员的素质要求较高,会计信息化主要包括会计知识和计算机技术两大主要内容,很多中小企业的财会工作人员只具备基础的会计从业资格,并没有专业的计算机技术背景,导致在使用计算机开展会计工作过程中不能顺利进行。虽然一些中小企业的会计人员具备初级的计算机技能但是与会计信息化要求的计算机技能水平存在较大差距。这种情况在年龄较大的会计工作人员身上表现的尤为明显,年龄较大的财会人员已经完全习惯于传统的手工记账方式,学习现代计算机技术的速度很慢,并且排斥会计信息化。可以发现将计算机技能与会计专业知识结合并不是一件容易的事情,对于很多中小企业来说很难在短时间内完成,中小企业相关工作人员会计信息化素质不高严重影响了会计工作的效率。

四、提高中小企业会计信息化存在问题的措施

(一)健全中小企业会计信息化管理制度

健全的会计信息化管理制度是中小企业解决会计信息化中存在的问题的首要措施,在企业中制度具有非常高的约束力,因此中小企业应该完善会计信息化管理制度,中小企业应该在引入会计信息化之前做好充分的准备工作,在引入会计信息化初期做好正确的过渡工作,这是完善会计信息化管理制度的重要措施。当企业财会人员基本掌握了会计信息化方法之后,根据具体情况制定完善的制度。

(二)加大企业领导对会计信息化的重视

中小企业领导对会计信息化的重视直接影响着财会工作人员对会计信息化的重视程度以及财会人员的工作质量。中小企业领导应该加深对会计信息化的重视,中小企业领导首先应该正确认识会计信息化,会计信息化并不是仅仅依靠几台电脑就可以完成,而是需要计算机技能与会计知识完美结合。在正确认识会计信息化的基础上加深对会计信息化的重视程度,进而可以采用正确的方式推进会计信息化的发展。

(三)加强对会计信息化的管理

加强对会计信息化的管理不仅是中小企业要做的事情也是政府相关部门要做的事情,中小企业和政府相关部门都应该积极寻找加强对会计信息化进行管理的措施。对于中小企业来说,中小企业加强对会计信息化的管理的方式主要包括:显性化企业会计信息化管理制度,确保会计工作人员全部按照企业制定的会计信息化制度进行工作,严格遵照正确的工作流程;按照权利制衡的原则选择对会计信息化工作进行监督的人员,及时发现利用计算机基础处理会计工作中出现的失误和问题。政府相关部门加强对会计信息化的管理的措施主要包括:对中小企业会计信息化的情况进行深入调查,根据调查逐步出台适合企业发展的会计信息化规范,避免中小企业引入会计信息化后出现的乱象;定期对引入会计信息化的中小企业进行检查,监督中小企业是否按照法律法规利用会计信息化。

(四)提高会计信息化人员素质

提高会计信息化人员素质是提高中小企业会计信息化存在问题的重要措施,中小企业会计工作人员素质较低是导致会计信息化不能发挥其潜力的重要原因,为此应该努力提高财会工作人员的会计信息化素质,提高会计信息化人员素质的途径主要有四个。第一,中小企业在招聘财务人员时,应该选择具有出色计算机技能和会计专业知识的人才,会计从业资格证是进行财会工作的最基础要求,在此基础上,中小企业还可以对应聘人员的计算机技能等级、会计专业水平以及数学能力进行考查,确保最后进入中小企业的会计人员具有较高的会计信息化素质,能够以较高的速度适应企业的会计信息化。第二,财会人员素质对提高企业财会工作质量和效率具有积极作用,中小企业应该加强对财会工作人员的培训,在培训过程中既要培养会计专业知识,也要培训会计工作人员的计算机技能,以顺利实施会计信息化。第三,对于企业中年龄较大的会计工作人员可以单独进行培训,选择适合这些工作人员的培训方式,年龄较大的工作人员具有丰富的工作经验,是中小企业的一大财富,虽然在会计信息化下,这些人员的适应能力比较弱,但是中小企业不能够放弃培训这些会计工作人员。第四,中小企业规模不大,无论是在生产力方面还是生产资料方面,都严格控制成本,中小企业可以从企业外部聘请临时的高素质会计人才,在利用计算机方式处理会计数据的同时,带领企业内部会计工作人员逐渐适应会计信息化。

五、结束语

本文首先分析会计信息化的含义,为理解会计信息化和下文的分析奠定了基础,随后分析了会计信息化的重要性,发现会计信息化对于企业发展非常重要,接着本文分析了中小企业会计信息化中存在的问题,最后根据问题提出了健全会计信息化管理制度,加强对其认识及提高工作人员素质等对策。

[参考文献]

[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,5(10):29-30

企业信息化存在的问题篇4

文章编号:1005-913X(2015)10-0144-02

会计信息化是将会计专业知识与信息技术相融合,是为实现企业经济决策的科学性与准确性提供有效地信息资源的渠道,也是解决会计电算化单一模式的重要途径。会计信息化是企业信息化建设的关键环节,对实现企业的现代化管理制度具有重要的意义。自从1979年我国实施会计信息化试点工作以来,我国会计信息化得到了快速的发展,越来越多的企业开始重视与应用会计信息化系统进行企业的管理。

一、企业会计信息化的现状

会计信息化是实现企业信息化的重要内容,纵观我国企业会计信息化的发展历程,早期的会计信息化主要是以解决企业日常的财务报表,并且基本上引入了相应的软件处理系统,但是此阶段的会计信息系统在运行时缺乏对数据的控制,结果导致企业应用会计信息系统的积极性不高。随着信息技术的不断完善,会计信息系统的功能越来越完善,会计信息系统的范畴也越来越广,由单一的会计财务处理转化为集会计数据处理、经济活动决策以及人力资源管理等功能为一体的信息系统。虽然我国会计信息化的发展程度越来越高,但是真正应用于会计信息化企业并不多,尤其是中小企业应用会计信息化的数量仍然不多,即应用会计信息化的企业其应用范畴仍然集中在对会计数据的处理层面上,而没有将企业的信息化管理系统应用进来。

虽然企业会计信息化的应用现状很不理想,但是我们相信随着信息技术的发展,企业发展会计信息化的趋势会越来越完善,我国企业的会计必然会走向信息化方向,企业之所以发展会计信息化,主要与以下因素相关:首先,我国信息技术的不断发展,为企业会计信息化发展提供了技术支撑。会计信息化是在会计电算化系统基础上发展而来的,企业会计信息化最重要的因素就是要保证会计信息的安全,目前通过Ca负责对在线交易的身份确认可以提高会计信息的安全,从而达到了会计信息化发展的技术要求。其次,企业实施会计信息化与企业的发展战略目标是一致的。目前企业发展战略的主要目标就是通过有效地管理实现企业的经济利润,而会计信息化就是综合企业所有的信息,以此对这些信息进行综合分析,然后提供给企业决策者,以便制定出切实可行的经济决策,实现企业的经济效益。最后,会计信息化能够实现企业的预期控制目标。企业的会计预算管理一直是企业管理的难题,因此,如何将企业的财务预算、结算以及融资等进行综合考虑,是当前企业所面临的主要问题,而实施会计信息化则有效地解决了这一难题,进而将企业的所有经济活动都置于企业会计信息处理系统中。

二、企业会计信息化存在的问题

结合国内外对会计信息化研究的成果,立足于我国企业会计信息化的发展现状,使得我们清楚地认识到我国企业会计信息化建设应用中还存在不少问题,这些问题的存在必然会影响我国会计信息化的发展,因此,我们有必要分析与论述这些问题。

(一)企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足

虽然企业普遍意识到会计信息化建设的重要性,也在积极地建设与应用会计信息化系统,但是由于企业对自身应用会计信息化系统的评估存在误区,使得企业会计信息化的发展现状不理想:首先,企业在实施会计信息化时,没有对自身的条件和管理进行有效地评估,结果导致会计信息化系统的应用效果不理想。很多企业在选择会计信息化的时候存在很大的盲目性,他们对为什么选择会计信息化、使用会计信息化所要达到的效果都没有进行深入的考虑,就盲目地使用会计信息化,结果导致企业在使用的过程中出现了管理问题,甚至给企业的财务工作带来了一定的负面影响。其次,企业管理人员对会计信息化的认识也存在模糊的概念。很多企业的管理者将会计信息化建设看作是企业会计手段的技术改造,因此,企业在实施会计信息化时强调计算机专业人才的重要性,而忽视了会计人员的参与性,结果导致会计信息化建设仍然停留在会计数据处理手段的改革中,而没有发挥出信息系统的整体效应。

(二)会计网络化、系统化程度不高

会计信息化实施的前提就是要实现网络化,只有借助网络才能构建会计的信息化系统。但是目前企业受到资金、技术等方面的限制导致企业对网络建设的投入力度不够,以中小企业为例,中小企业在局域网建设方面存在设计不合理的现象,使得会计信息数据在传输的过程中要面对许多的障碍,这些障碍的出现会影响到企业的网络化发展:首先,企业选择的系统开发工具不符合企业的实际经营情况。虽然我国软件编程技术得到了较大的提升,尤其是基于windows平台的数据编程提高了系统的效率,但是其存在的安全问题影响着企业财务信息的安全,使得企业的核心数据存在被泄露的危险。其次,网络化系统也加剧了企业财务数据的真实性,比如一些计算机高手利用系统漏洞窃取密码后进入企业的财务信息系统,对财务数据进行篡改,给企业的日常经营活动造成影响。

(三)会计业务流程不规范,缺乏风险管理

虽然实施会计信息化大大提高了会计的工作效率,但是依靠会计信息化系统所提供的会计信息并不能满足企业管理者的信息需求,这样就会影响企业管理者应用会计信息化的积极性。目前企业实施会计信息化之后,只是对企业的财务管理手段进行了改变,由过去的手工记账转变为计算机记账,而没有在整体上改变企业会计业务的流程。另外,企业实施会计信息化就必须要选择相应的软件系统,而我们知道软件系统会存在一定程度的风险,需要定期的对会计信息化系统进行维护,但是由于维护权责不明,导致对企业的会计信息化系统的维护管理出现真空,大大增加了企业会计信息系统的危险性,给一些不法分子提供了可乘之机。

三、优化企业会计信息化系统的具体对策

(一)提高企业管理者对会计信息化的认识

企业管理者一定要对会计信息化有一个正确的认识,提高对会计信息化建设重要性的认识:首先,企业管理者要重视会计信息化建设,提高对会计信息化建设的基础设施的资金投入。企业会计信息化的建设前提就是企业要具备建设信息化的基础设施,比如要构建一定数量的计算机设备、引入高速度的网络以及兴建相应的计算机处理机房等,这些都需要企业投入相应的资金。其次,企业在进行会计信息化建设之前一定要进行可行性分析,分析企业实施会计信息化之后对企业的影响,以此决定企业是否实施会计信息化建设。比如如果企业实施会计信息化系统所付出的经济费用超过信息化所带来的投资回报,那么企业就可以不实施会计信息化,当然这种分析必须是建立在对企业长期发展的评价基础上。最后,企业在选择会计信息化系统软件时一定要对企业的现状进行准确的分析,以此充分发挥会计信息软件的作用。

(二)优化企业的会计网络

企业在进行决策时需要综合考虑企业各个部门的财务信息,而随着企业发展规模的不断扩大,企业部门之间的独立性越来越强,因此,如何在短时间内将企业各个部门的财务信息进行汇总,就成为会计网络化发展所面对的重要内容,通过优化企业的会计网络一方面可以加强企业内部财务信息的共享程度,实现财务预算与核算的一体化发展,另一方面也可以节省企业的成本支出,便于部门之前的沟通。具体的网络优化策略是:一是业务处理集中化。会计信息化系统实现了企业人、物、财的一体化发展,有效地整合了企业内部之间的资源,加强了企业部门之间的联系性,因此,企业要整合企业的业务模式流程,将所有的业务进行整合,实现信息化处理。二是采取有效地措施保证企业会计数据的安全。企业实施会计信息化最大的问题就是如何实现对财务数据的安全处理,因此,企业要制定一系列的措施提高企业会计数据的安全。首先,要建立完善的会计安全管理制度,从制度建设入手规范相关人员的操作流程,明确具体应用的流程,以此降低财务风险的发生。其次,对财务信息进行备份保存,通过及时进行备份克服计算机系统因为病毒侵犯或者计算机故障而出现了会计信息丢失的现象。第三,选择合适的软件加强企业会计网络的建设。企业可以采取多种形式实施企业会计信息化建设,比如中小企业可以针对资金不足、技术力量不够的缺陷采取外包的方式,将企业会计信息系统承包给专门的公司,以此降低企业的前期支付成本。

(三)培养不同层次的会计管理人才

首先,企业要积极培养复合型会计专业人才。企业会计信息化建设的最终目的就是将会计信息系统应用于企业的发展过程中,只有企业的会计信息系统得以应用才能发挥出会计信息化系统的价值,而实施会计信息化不仅要求相关的人员具有专业计算机技能,还要具有较高的会计专业知识,同样企业实施会计信息化也对非财务人员提出了更高地要求,因此,企业在实施会计信息化之前一定要加强对现有工作人员的教育培训,提高他们的业务素质,以便使得他们在以后的工作中能够更好地适应会计信息化发展的要求;其次,培养高端的会计管理人才。企业实施会计信息化离不开高端会计人才的支持,尤其是在企业发展会计信息化的关键时期,更需要具有高端技能的专业人才,因此,企业要加大对高端人才的引进:一是要加强与高等院校之间的合作,积极开展订单式的人才培养,充分利用高等院校的教育资源招聘高等专业人才。二是企业要鼓励现有人才进行深造学习,并且为这些人才提供一定的资金支持,尤其是对技术创新研究的项目要给予启动资金支持。

(四)强化对企业会计信息化风险的管理

首先,企业要建立安全的网络环境,企业可以从网络的硬件设施和软件设施等方面入手,提高网络系统的技术,比如设立防火墙技术、安装杀毒软件,定期进行杀毒处理,制定网络使用规则制度,确定专人负责的网络使用制度等措施。同时还可以对企业的会计信息进行加密处理,以此避免会计信息的泄密;其次,完善会计档案资料的管理工作。会计信息化的重点工作就是要做好会计档案资料的保存与管理,为保证会计档案的连续性,网络系统必须要使用标准的财务软件转换接口,对会计数据备份的保存选择纸质与光电介质相结合的方式,以此保证数据的安全;最后,强化对网络信息系统的内部控制与外部控制。通过完善的控制策略实现企业会计信息化风险的控制。

企业信息化存在的问题篇5

会计信息化这一概念是在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。

一、目前企业会计信息化存在的问题

1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

2、企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3、会计信息化与企业信息化未能有机结合

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。

4、内部控制方面的问题

(1)会计信息化数据安全控制存在问题

第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效

手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。

(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性

手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。

二、解决会计信息化问题的对策

1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。

2、加快会计信息化人才的培养。

开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、it负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。

4、加强会计信息化内部控制

在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

(1)做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

(2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

(3)加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。

三、结束语

会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。

【参考文献】

企业信息化存在的问题篇6

在全球信息化飞速发展的时代,企业管理信息化已成为趋势。企业管理信息化是指利用现代的网络和信息技术,借助计算机等辅助工具,将企业管理的各个环节有机统一,不断促进信息交流和提高企业管理水平。

一、企业管理信息化存在的问题

(一)企业管理者对企业管理信息化建设不够重视

随着全球信息化的飞速发展,信息化开始逐步渗透到人们的生产生活领域。但是对于企业管理者来说,对信息化的认识只是停留在表面现象,对加强企业管理信息化的建设责任感不强、监督力度也不够。而且在大多数的企业管理人员中,会应用信息技术的人员很少,能够真正将信息化的真谛渗透到平时的企业管理中的人员更少。企业对管理人员的信息化的专业知识和技能的培养不重视,导致管理人员对管理信息化的操作无法具体实施。

(二)企业管理模式无法适应企业信息化的发展

企业管理信息化不是简单的将信息和网络技术应用到实际的企业管理中,而是要求通过对信息化理念的具体研究,结合我国市场经济条件下对企业管理提出的要求,对信息化技术进行改革和创新,以适应经济全球化和信息化的发展。我国现有的企业管理模式更注重的是对企业实际生产生活、基层人员和管理人员的组织与监督,这与企业管理信息化的理念不相符,使得现有的企业管理模式无法适应企业管理信息化的发展。

(三)企业管理信息化建设缺少高素质人才

对一个企业来讲,拥有高素质人才就拥有了发展。企业中人才的素质直接影响了企业的发展状况。在我国大部分的企业中,企业管理人员缺乏对信息化专业知识的学习,缺乏对企业信息化管理技术的培养,企业对于怎样建设信息化还没有采取措施。信息化人才的缺失,导致了企业管理信息化的发展止步不前。

(四)企业管理信息化建设的法律法规不健全

随着网络化和信息化时代的发展,在一定程度上推动了我国企业信息化的发展,但随之也出现了很多违法行为。在我国,对企业管理信息化的法律法规还不健全,对于一些违法行为的处罚力度还不够强,尤其是对于网络安全的的预防手段还不够,致使我国企业信息化管理存在很多问题,不利于信息化管理的发展。

二、加强企业管理信息化的措施

(一)提高对企业管理信息化的重视

作为企业管理者,要充分认识到企业管理信息化对于企业发展的重要作用,并能够认真学习管理信息化的专业知识,注重对管理信息化的技能培养,将企业管理信息化的理念能够具体应用到实际的生产生活中。作为政府可以吸取国外企业管理信息化的经验和教训,制定一系列的方针政策,积极鼓励、引导企业对管理信息化的建设,并能够对信息化发展中存在的不良现象进行监督和管理,提高对企业管理信息化的重视,确保管理信息化的发展。

(二)改革企业管理模式

为了更好的加强企业管理信息化的建设,改革企业管理模式,需要在发展适合于企业管理信息化发展的管理模式。可以通过不断改革企业的组织结构,增强企业信息化管理技术水平的发展,借助于计算机和互联网,将复杂的事物通过计算机的有效处理和翻译,转变为我们需要的数据。通过利用计算机对人们生活的广泛影响力,并在保障网络安全的基础上,将企业管理信息化的理念充分渗透到企业管理中,推动企业管理信息化的发展。

(三)加强对高素质人才的培养

深入发展企业管理信息化,就要不断加强对高素质人才的培养。为了真正的推动信息化发展,就要培养集信息技术于一身的高素质管理人才。对于企业中拥有较高技术能力的人员,要加强其对管理能力的培养。而对于管理能力较强的人员,要重视对其信息化能力的培养。可以通过将这些人员送往优秀的企业去学习,吸取在企业管理信息化方面的经验,并通过创新,制定出适合自己企业的管理信息化措施,争取让每一位员工都能认识并积极的配合企业的管理信息化。

(四)健全企业管理信息化法律法规的建设

为了更好的推动我国依法治国方针的实施,促进企业管理信息化的建设,要不断的完善有关企业管理信息化的法律法规。要在充分了解我国企业管理特点的基础之上,结合外国经验,制定出适合我国的企业管理信息化的法律法规。要用法律手段切实保障企业管理信息化的建设,并对一些阻碍我国企业管理信息化的违法行为做出严厉的制裁,对网络安全问题做出积极的防范,对可能存在的一系列风险制定出应对措施,不断规范企业的管理信息化的发展。

企业信息化存在的问题篇7

关键词:会计信息化问题对策

会计信息化这一概念是在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。

一、目前企业会计信息化存在的问题

1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

2、企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3、会计信息化与企业信息化未能有机结合

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。

4、内部控制方面的问题

(1)会计信息化数据安全控制存在问题

第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效

手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。

(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性

手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。

二、解决会计信息化问题的对策

1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。

2、加快会计信息化人才的培养。

开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、it负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

企业信息化存在的问题篇8

关键词:会计信息化网络会计会计发展企业会计

中图分类号:F230文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2010)12-160-02

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,提高企业管理决策和企业管理水平。20年来我国企业会计信息化的发展,虽然企业信息系统的功能不断增强,应用越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化,应用了会计软件。但从总体上来看,企业会计信息化存在许多问题。

一、对企业会计信息化发展的几点认识

1.企业会计信息化及其发展的基本认识。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是社会的产物,是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,而是与传统的会计相融合。与传统会计模式相比,会计信息化具有以下显著特征:(1)会计信息的表现形式更加多样化。(2)会计信息的提供能及时满足用户的需求。(3)会计信息的传输空间进一步拓宽。(4)以计算机网络及通信等现代信息技术为手段。(5)依据会计目标按信息管理原理及信息技术重组会计流程度。(6)以实现会计业务信息化管理为目标。

2.传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。这将需要很长时间,这样出来的会计信息,只能是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。

3.会计电算化的局限性。在现代信息社会里,信息化一词已经普遍应用,只有会计领域还是处在电算化阶段,这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具,模拟手工会计去完成原有的数据处理任务,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业的需求。当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面,这样不利于调动会计人员学习的积极性。这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理,封闭式的系统,使企业内部形成一座信息孤岛,与企业外部社会信息互相隔绝。这种信息即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络,这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了,我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统。

4.企业会计信息化建设的动力。知识经济是会计信息化产生的外部条件,知识经济是建立在知识和信息化生产,分配和使用基础上的经济,为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机,网络电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。在现代企业中企业信息化首推会计信息化,它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统。因为会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设,不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化。企业信息化发展,要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享为其他相关部门行业提供信息服务。信息社会里社会经济和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计对此作出相应反应,否则将阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济和手工信息处理技术相适应的,其处理和程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算,管理决策的要求。

二、我国会计信息化建设存在的问题

1.人才是制约企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。

2.管理制约企业信息化建设的内在因素。在企业信息化过程中,企业的管理体制和运行机制未作相应调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。

三、企业会计信息化建设的对策

随着企业经营活动的日渐复杂多样化,竞争范围的扩大,信息处理技术,特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要,会计信息化成为会计工作发展的方向。

会计的职能将发生很大的变化,会计由核算型转化为管理型,在管理会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有以核算为主的基础上,增加了参与决策,实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理系统。在信息社会里,信息将作为资产进行计量,网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息“域名”也开始引起人们的关注,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低,传统的会计信息要求必须为编者按制报表留有一定时间,使企业外部使用者不能及时了解企业信息,网络社会中企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,正当合法地利用数据中心浏览所需数据,这样企业外部和内部的信息使用者可随时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。

会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益。

会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。

企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。

总之,企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求,随着信息技术不断发展变化,信息化水平也在不断提高,对企业会计的影响也越来越大。

参考文献:

1.耿玉芹,胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策.经济师,2007(9)

2.黄传常,冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析.经济师,2007(9)

企业信息化存在的问题篇9

【关键词】企业管理信息化;问题分析;现状描述

随着近年来中国经济的快速发展和全球化的进一步深入,中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化,甚至大部分企业有了遍布世界各地的区域研发、区域采购、区域营销。在此大转型背景下,企业的生存模式、发展模式、商业模式都发生了根本性变化:从产品为中心到服务为中心,从生产为中心到客户价值为中心,从本地为中心到着眼全球市场,从“线下”市场到“线下线上”并重,从企业内增值到产业链增值……企业就像处于无处不在、全面透明化、动变结合发展的水晶球中。与此同时,企业的布局和战略合作也出现了各种产业链的全面整合,这就要求企业必须具备集团化(乃至多级集团化)管理、多组织协同、产业链协同、国际化运营、随需而变的能力。

1、企业管理信息化的含义

企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。企业管理信息化是提升企业核心竞争力的有效方法之一。随着云计算的落地,桌面虚拟化技术的不断成熟与发展,桌面虚拟化为企业管理信息化提供了最佳的解决方案。桌面虚拟化就是支持企业实现桌面系统的远程动态访问与数据中心统一托管的技术。

2、企业管理信息化的现状

面对多级集团管控与多元化产业运营的集团企业,企业根据集团管控和内控管理的需要,为多元化集团构建一个多级集团管控的体系和一体化的信息管控平台,纵向实现集团总部与下属二级企业、三级企业之间的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块之间,集团核心产业链之间的业务联动与信息交互,进而促进全集团的发展。同时,很多企业以集团全面预算管理为中心,以集团资金管理、资产管理、成本费用管理、内控与风险管理、多模式利润中心、集团数据中心与商业分析平台等为纽带,强调计划、执行控制、分析评价、决策调控的动态循环过程和集团企业全球化运作,体现财务管理对企业经营管控的监督和分析,实现企业价值最大化。企业通过提供电子商务解决方案、统一营销管理平台、集团供应链解决方案等,有效地整合了线上与线下交易模式,覆盖了企业经营管理应用各个方面,从而为集团企业提供了一个全产业链管控的平台。而集团制造生产解决方案、项目管理解决方案、集团资产维修维护解决方案的有效配合,也帮助企业更好地实现了协同运营。

3、企业管理信息化的发展趋势

随着现代化网络的发展与普及,网络上的信息量越来越大,企业所得到的信息也越来越多,企业管理信息化不再是传统的管理模式方法,已经上升到一个新的高度,它的发展趋势就呈现出信息资源的开发朝着知识资源开发,信息管理朝着知识管理发展,成为一个知识的经济社会时代,企业管理者必须掌握如何用信息获得知识、如何用知识获得管理策略、如何用策略获得经济收益,必须具备从海量信息中提取有效的知识、具备获得知识的能力、使用知识完善企业的管理,必须具备创新知识的能力、改进企业的服务质量和服务态度、保证企业在市场经济下具备竞争能力,不断提高企业员工创新能力与处理信息的能力。

3.1建立企业内部信息化管理的eRp系统

现在企业管理信息化的实现主要将企业资源的计算机系统有机结合起来,建设以eRp为主导的企业信息系统,该系统主要利用计算机技术,将企业的人力、设备、政策、程序和战略等信息组织起来,实现各部门的统一管理。与传统企业管理的信息化相比,eRp系统的建立是一个巨大的创新,其主要有以下几点特征:(1)具有企业各方面信息共享的功能。在企业进行生产经营的全过程中,会联系到生产部门、设备部们、人力资源管理部门等部门之间的工作,在eRp系统的调配下,很容易的实现企业管理信息的调整和部署,在企业进行改革中,实现企业过程重组。(2)具有实时分析功能。企业在进行人力、财务、经营等方面的管理中,通过该系统可以掌握各方面的实时动态,进而做出有效的调整。同时,对企业产品的设计、生产、销售等环节加以监控,实现全面质量管理和控制。(3)为多种管理模式的综合应用提供了平台。eRp系统不仅仅支持mRpii所实现的“灵活生产”、“实时生产”、“零库存”等管理模式外,同样也支持离散制管理模式和连续流程管理模式等。

3.2建设企业之间信息化管理的SCm供应链管理系统

企业供应链的管理是进行原材料的采购、产品制造、产品的销售等方面的工作,供应链管理系统的有效应用,可以实现在企业生产成本的降低的同时,满足不同客户的不同需求,有以下几点特征:(1)通过供应链管理系统实现企业间的生产联盟。该系统可以将产品生产所涉及的各个企业联系到一起,形成以供应链为线索的经营主体,对市场经济的波动有一定的免疫性。(2)大大提高企业生产效率。在该系统的协调下,各个企业之间加强了联系,根据各个企业的生产需求,进行大批量的生产,同时也排除了产品剩余的后顾之忧,在很大程度上提高企业的生产效率。建设客户管理系统CRm,该系统可以很大限度上挖掘企业生产经营中的深层数据,根据这些数据,企业可以对产品的生产、销售、创新和升级做出及时的调整,利于企业持续长久的发展。

企业信息化存在的问题篇10

关键词:信息化;内部控制;会计环境

信息技术的发展,让企业的会计信息发生本质上的变化,改变了企业内部控制的环境和对象。会计信息化为企业带来便捷的同时,也为企业增加了内部控制的难度,企业如果在发展过程当中没有将内部控制存在的问题及时解决,将会对企业造成严重的损失。

一、会计信息化对内部控制的影响

1.加深了企业内部控制环境复杂程度

良好的控制环境是企业内部控制方案得以有效实施的基础,而会计信息化时代的到来,使企业内部控制环境变得更加复杂。通过会计信息技术,企业的会计核算和经济业务处理逐渐向一体化发展,会计核算也逐步由传统的事后静态核算向事中静态核算转变。随着社会的发展,企业信息化程度不断加深,企业组织结构也逐渐由“金字塔式”向“扁平式”方向发展,减少了企业内部控制阶层,促进了决策者与执行者之间的沟通交流,进而使企业经营管理效率得到明显提升。尤其是现代管理技术的引入,实现了企业信息的高度集成,不仅最大限度的提升了企业领导层的管理幅度,也使得企业领导者与基层员工之间的沟通变得更加便利,逐渐建立起以领导为企业实施经营管理活动的中心的内部控制模式。

2.增加了风险评估的难度值

企业在发展过程当中都会面临来自市场上的外部风险以及内部管理的内在风险,这是任何一家企业都不可避免的问题。随着会计信息化进入企业,为企业带来便捷的同时也相应的带来了风险。例如,会计信息化是利用网络作为媒介开展工作,这就有可能使企业的网络服务器受到黑客的攻击,造成网络的瘫痪,导致会计信息数据的丢失和失真等一系列问题的发生。网络本身就是一把“双刃剑”,具有一定的风险,会计信息实现信息化之后无疑是把会计信息本身存在的风险和网络的风险两者相结合,形成一种全新的风险,导致企业在对会计信息化风险的评估时不能准确定义,难以把控风险的程度。

3.增加了企业内部控制内容

因为企业逐渐会计信息化的缘故,不仅让繁琐枯燥的会计工作变得更加复杂化,还增加了公司内部控制的压力。一方面,会计信息化由于是一种与传统会计信息不同的表现模式,会计信息化是利用网络将的会计凭证以网络数据的形式呈现出来,这就需要企业本身建立相应的网络数据库,将会计信息已网络数据的形式保存在数据库当中,还要将原有的会计凭证保存好;另一方面,由于会计信息是以网络数据的形式存在的,这就有可能导致信息被黑客盗取,最终泄露公司机密,那么为了防止这样的事情的发生,企业肯定会在网络计算机方面入手,保护企业网络服务器的安全。这些都是会计信息化前提下让企业内部控制活动内容增加的具体表现形式。

二、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题

网络的腾飞为会计信息化提供了条件,与此同时也为企业的内部控制带来了新的问题。

1.会计信息安全面临更多挑战

传统的会计行业,是通过手写凭证来记录企业的财务收支,除了参与记账的会计人员之外,外人很难获得其中的信息。但是在会计信息化的背景之下,会计信息是以网络数据的形式保存在电脑之中,如果企业内部控制管理不得当,网络数据形式的会计信息很容易被别有居心的人利用,让企业蒙受不必要的损失。在网络信息时代,企业内部的相关信息不再难以窥探,是能被广大社会群体轻易知晓的,由于社会鱼龙混杂,会计信息在传递的过程当中很容易失真。另外再加上计算机病毒的存在,很容易让企业的网络服务器受到攻击,导致瘫痪,这也为会计信息的真实性和安全性埋下了隐患。

2.企业内部职责不明晰现象突出

在企业传统的内部控制当中,由于不相容职务制度的存在,企业各部门的工作人员在履行自己的职能时,分工明确,互不干扰,并且各部门不相隶属,能在工作的过程当中相互监督,整体处理事务的程序有条不紊,为会计信息提供了保障。而当企业实现会计信息化之后,会计信息的处理全权由计算机内部运行系统操作,而在运行过程当中,一旦出现某一项数据的错误,就会朝着一步错步步错的局面发展,导致最终的结果出现误差。而就算知道结果出现了误差,也很难追究具体的责任,毕竟不是人为的具体操作。虽然有效的提高了会计信息编写的效率,但是让最终的会计信息质量得不到有效的保障,也致使企业内部各部门的职责分工逐渐模糊。此外,也正是由于会计信息化的原因,企业的很多部门失去了履行职责的权利,他们的职能计算机都能代劳,最终面临的结果无疑是撤销或者合并。企业如果在实现会计信息化时,没有考虑全面,不但不会提高工作效率,还会为企业的内部管理带来诸多麻烦。

3.内部审计的难度加大

当企业实现会计信息化过后,相应的也为企业审计部门增加了工作量。由于在会计信息记录过程当中,没有具体的会计人员参与会计信息的记录,都是由电脑设定好的程序进行计算运算,如果在运算途中出现差错,审计人员很难将责任追究到具体的某一个人身上。并且会计信息数据化过后,不像纸质凭证上的信息内容,有存稿,能随时查阅,网络数据是以覆盖的形式运行,很难找到最原始的数据,并且纸质凭证能轻易察觉是否有过篡改、涂擦的痕迹,数据形态的会计信息即使被人用非法手段处理过后,也很难从电脑当中找到线索,最终造成的损失也不会落在具体到部门或者某个人身上,只会由企业承担,这都变相的提高了企业内部审计的难度。

4.对会计人员的素质、职业道德的重视力度不足

企业发生的一切经济活动都离不开企业工作人员的参与,工作人员的整体素质是企业稳健发展的必要条件。而当企业会计信息化过后,运用传统会计办公的会计人员难免会出现“水土不服”的现象。而会计信息化又是以网络作为媒介开展运行的,整体的会计信息技术是非常复杂的,在这样的前提之下,企业就会大力培养内部工作人员学习会计信息化技术,从而忽视了员工的素质培养和道德建设。而且在信息化的条件之下,也为企业的内部人员提供了以公谋私的便利,例如企业原先一切业务的开展都需要企业高层领导的签字,而现在只要掌握了领导的登陆钥匙就能在计算机上完成,并且不用担心任何隐患的存在。因此,企业在实现信息化的过程当中,不要忽略了员工的素质培养和道德建设,要全面提升员工的整体技能和素质。

三、会计信息化背景下提升内部控制效率的措施

由于企业实现会计信息化之后,企业的管理人员逐渐依赖计算机产生的会计结果,并根据结果进行企业近期的发展规划,为了让企业在会计信息化之下能得到更好的发展,就有必要提升企业的内部控制水平。笔者认为企业应当从以下五方面入手,提升内部控制水平。

1.明确企业人员职责分工与授权审批

企业的发展无论是否已经实现会计信息化,会计信息化的开展是否顺利,都离不开具体的工作人员参与其中,既然有人为的行为动作发生,就不可避免的会带来人为因素的风险。为了降低企业发展运行过程中人为因素带来的风险,企业就要做好相应的职责分工与授权审批。当企业实现会计信息化过后,就会导致相关工作人员的职能范围受限,例如会计信息录入员、专职会计和系统管理员等等,他们的工作基本上都是围绕企业的网络服务器开展。这就要针对他们职能的特性和工作范围,明确他们各自的职能权限,保证每个岗位的合理安排,达到相互监督的作用,避免出现单个部门掌控多项业务情况的发生,防止现象的发生。

2.提升对会计信息系统开发、运行、维护的力度

企业实现会计信息化之后,会计信息的后续处理全部由计算机内部的会计信息运行系统完成。这就对会计信息的运行系统提出了考验,而会计信息运行系统一旦成型投入使用,就很难进行再次更改,更改的过程当中不仅耗时时间长,也会让企业承担较高的经济损失。因此,加强会计信息运行体统的开发就显得极其重要,必须保障投入使用的运行系统能满足企业的需求,并且在会计信息运行系统当中增设相应的功能,例如数据自查,记录恢复等,从数据本身上保证会计信息的真实可靠性,不仅能让企业及时了解到会计信息的内容,还能防止企业内部工作人员舞弊现象的发生,此外,对于已经投入使用的会计信息运行系统,要聘请相关技术人员定期进行维护,保证会计信息运行系统整体的运行效率,延长服务器的使用寿命。

3.提升对软硬件与网络系统安全控制力度

实现会计信息化离不开服务器等硬件设备作为媒介,软件系统作为运行基础。作为电子设备,内部的集成电路板很容易受到运行外环境的影响,例如通电电流、所处温度等等。因此,在日常的工作中,要为电子硬件设备提供一个良好的外部运行环境,并且严禁无关人员进入机房,保障硬件电子设备的使用年限,确保硬件设备的正常运行。此外,还要定期对软件系统进行升级更新,保证运行速度的效率。并且还要加强网络安全的控制,所有进入机房的人员都必须进行网络验证,验证方式可以采用用户名和手指指纹的复合验证方式进行,并在密码验证处安设网络摄像头,全方位保证网络外部环境的安全,对于予以授权的工作人员要加强他们的网络病毒防范意识,保障在工作期间能及时应对网络病毒带来的安全隐患,增强网络系统的安全性。

4.健全完善内部审计制度

会计信息化为会计部门带来便捷的同时,也相应的为企业的审计部门提高了工作难度。只有完善审计部门的相关职能才能更好的促进会计信息化的发展。由于审计部门有着追究责任的权利,这就要提高审计部门在企业内部的地位:一方面是独立性,独立才能在审计过程当中不持有个人感情,秉公办理;另一方面是权威性,权威才能在追究责任的过程当中不惧压力,放手追查。当然提高权利的同时,也要完善审计部门本身的制度,改进审计的方法,推动企业会计信息化的发展。

5.培养复合型人才

企业实现会计信息化过后,对于人才的要求也更高,不仅需要具有会计方面的专业知识,同时还要具有计算机方面的专业知识,才能推动会计信息化的发展。一方面企业从内部的会计工作人员今夕培养,提升整体的计算机技术水平;另一方面,招聘信息,引进复合型人才,提升整体的会计以及计算机技术实力,为企业的会计信息保驾护航。

四、结语

企业实现会计信息化过后,提升了会计工作效率的同时,也为企业的内部控制带来了诸多问题:风险评估难度加大、企业内部控制环境趋于复杂化以及内部控制活动内容增加等等。但相信在企业的不断摸索当中,企业的会计信息化能得到更好的发展。

参考文献:

[1]张新平.eRp环境下企业会计信息系统内部控制浅探[J].财会通讯,2012(01).

[2]王世杰.基于关键点控制法的会计信息系统内部控制体系构建[J].财会通讯,2011(28).

[3]刘玉廷.推广应用XBRL推进会计信息化建设[J].会计研究,2010(11).