企业信息化工作篇1
【关键词】企业管理信息化竞争能力
一、引言
21世纪计算机技术与网络技术的迅速发展，一场信息化技术的变革正迅速在各行各业不断深化，渗透到了社会经济与人民生活的方方面面，人类社会正迅速推进到信息化时代。与此同时，在全球经济高速发展的同时，市场竞争也越来越激烈，已经从传统的着重于企业与企业间的竞争，发展到行业与行业间的竞争、地区与地区间的竞争、国家与国家间的竞争，这对企业的经营管理提出了更高的要求。信息化技术应用于企业管理，有效提高了企业经营管理水平，可以说信息化水平的高低已经成为一个企业管理水平的重要指标，现代企业管理实质上变成了对信息的处理与使用的过程。我国自加入wto以后迅速融入了世界经济的主流，并在国际经济上占据着举足轻重的地位，但就企业信息化管理来看，与发达国家还有着很大的差距，使得我国很多企业在经营决策、市场响应、业务流程等方面都有所不足，企业经营管理水平远不如国际先进企业，强化企业信息化管理工作势在必行。
二、企业信息化管理工作主要表现形式
企业信息化管理是一项涉及企业经营管理方方面面的系统性工程，其主要表现形式有以下几个方面：
（一）日常办公信息化
在企业经营管理日常办公中，会涉及大量的数据，包括内部数据和外部数据，内部数据如人事、库存、采购、劳资、销售等，外部数据如供货、服务、客户、市场、广告等。在企业的生产经营过程中，日常办公所涉及的内部数据和外部数据极为庞大，而且随着时间的推移会不断增加。传统的办公管理多以纸质文件资料来进行，但在企业数据极为庞大的情况下，这些数据如果再完全依靠纸质媒介管理，将会给信息的保存、调阅、修订等带来极大的不便，并且还极容易出现损毁现象造成信息缺失。办公管理信息化，仅需要一台电脑，即可实现大量资料的保存，并且在调阅、修订等方面都拥有更高的工作效率和安全性，在必要的情况下利用网络还可以实现信息的高速安全传输。
（二）业务管理信息化
企业经营决策过程中，所有的业务都需要调研、立项、签约、履约、服务等工作，这些工作需要大量数据的支撑。例如分析现有客户和潜在客户，就需要对大量业务报表、市场调研数据进行分析，以做出科学正确的预测；再如对项目投资回报进行分析，就需要对整个项目大量数据进行综合分析和预测，并生成各种报表。如果采用传统的人工分析汇总制作报表的方法，不仅费时费力，还极容易产生错误。但在业务管理信息化，可以利用相应的程序和模型，轻松地对大量数据进行汇总分析，并按照相应的算法迅速生成所需要的报表。再如企业生产过程信息化可以实现自动化、智能化生产，产品设计信息化可以运用先进的设计应用软件提升设计质量和工艺水平。
（三）信息服务网络化
最初的企业信息化管理工作多局限于单独的计算机对企业经营管理信息进行存储、处理，随着网络技术的迅速发展和计算机软件技术的提升，企业信息化管理工作迅速向网络化发展。企业内部信息服务，可以通过网络迅速在分布于各地的子公司、部门之间传递流通，包括财务信息、决策信息、业务信息等。而企业外部信息服务，也可以利用网络向客户，包括个人客户和企业客户等提供实时的信息交换，实现与客户之间的沟通协调，实现与合作企业之间生产、流通等信息的交换。信息服务网络化极大地提升了企业信息服务能力，同时还降低了企业信息服务成本。
（四）市场营销信息化
传统的市场营销手段中，企业与客户之间在时间和空间上存在着较大的距离，不论是从产品信息的流通、交易服务的支持、售后客户的回访维护等，都有着极大的缺陷，为了弥补这些缺陷，拉近企业与客户的距离，企业往往得投入大量的资本。市场营销信息化，企业通过信息化手段如电子商务等，可以通过网络非常直观地向客户展示产品，使客户不用局限于时间和空间上的限制，自由自在地去了解产品特性优势，同时通过网上订货，客户也可以不在时间和空间的限制下获得产品服务，甚至于售后服务等都能通过网络很简单地得以完成，极大地降低了市场营销成本，提升了企业的服务能力，提高了客户满意度。
三、如何强化企业信息化管理工作
工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化是“十二五”时期的时代特征，企业必须不断提升自身的信息化管理水平，才能使企业在激烈的市场竞争中拥有更为坚实的基础，要强化企业信息化管理工作，应当从以下几个方面入手进行：
（一）从人才入手提升企业全员信息化管理素质
人才是企业信息化管理工作的根本，没有相应素质的人才，拥有再先进的硬件设备和软件系统，都无法真正使这些设备和软件发挥效用。我国有不少企业就是如此，因为没有专业的信息化管理人才，而使得企业信息化管理体系运行不畅。因此，企业要强化信息化管理工作，必须加强信息化管理人才的引进，加强企业员工信息化管理培训，全面提升企业员工的信息化管理能力。对于企业决策层来说，要认识到时展和市场竞争对企业信息化管理提出的要求，提升自身的信息化管理意识。而对于中层管理人员和骨干人员来说，更多的是需要掌握信息化管理实践能力，包括信息化商务交流、信息化营销、信息化贸易、信息化管理相关法律法规等，以此打造出一支拥有能满足企业信息化管理需求的信息化管理队伍。
（二）建立符合企业实际的信息化管理平台
企业信息化管理需要硬件平台和软件平台的支持，就目前来看，我国企业信息化管理硬件平台和软件平台同发达国家相比都较为落后，尤其是软件平台和it技术的应用，更是远远落后于发达国家。据相关资料显示，我国近几年来企业信息化管理硬件和软件水平都有所提升，不过硬件平台不合理、软件平台不符合自身实际等现象十分普遍。如办公自动化系统、信息化管理系统、eRp系统等，开发商在开发平台的时候对企业的需求根本不太了解，结果与企业生产、经营、管理流程难以协调，起不了应有的简化流程、提升效率、提高安全的作用。企业在构建信息化管理平台时，要精心挑选开发商，对开发商的评价标准不仅是软件开发能力，还有对企业内部管理模式的掌握程度，只有既懂企业管理又懂软件开发，才能帮助企业建立起针对企业自身需要的，切实可行的信息化管理平台。
（三）要找准企业自身信息化管理工作的定位
不同的企业其信息化管理工作的定位并不相同，并不是所有的企业都需要进行信息化管理，也并不是所有的企业信息化管理都有用同一种模式，不同行业的信息化管理模式有着巨大的差别，既便是同一行业内的不同企业信息化管理模式也有着很大的差别。当然，也必须认识到并不是小企业就不需要信息化管理。一个企业信息化管理的定位，取决于企业的外部竞争状况和内部经营需求。竞争越为激烈的企业信息化管理需求越大，当前很多新型公司信息化管理水平极为领先，究其原因和这些公司所面临的激烈的竞争环境有着巨大的关系。同时，效益好的企业其信息化管理投入也较高，相对来说信息化管理工作做得较好。而一些效益不好甚至连职工工作都无法满足的企业，信息化管理工作则处于较低的层次。此外，信息量大如文档、数据、图纸数据量大，或者对信息流通需求较强烈的企业，对信息化管理的要求更高，而信息量小对信息流通要求不高的企业，则信息化管理工作的要求也就较低。在强化企业信息化管理工作时，必须找准自身信息化管理工作的定位。
（四）信息化管理工作要能灵活调整
在一个企业的生产经营活动中，内部环境和外部环境并非是一成不变的，而是时刻都在发生着变动，如果只采用一套固化的信息化管理模式，也许现在附合企业需求，而过一段时间却与企业需求相违背，总会有出现不符合企业信息化管理工作需求的情况，给企业生产经营带来不便甚至造成阻碍。强化企业信息化管理工作，其目的是为了增强企业的核心竞争力。在内部环境和外部环境不断变化的背景下，企业的市场定位必然会发生改变，所面对的竞争对手，市场竞争焦点，竞争激烈程度等都会提出不同的需求。企业在构建信息化管理体系时，从企业信息库、生产信息化、管理信息化、营销售息化、决策信息化等方面，以及与企业外部的合作伙伴、客户群之间的商务信息化、采购信息化、资讯信息化等，都要考虑到系统的适应性，在量化指标、系统结构、系统语言、界面组成、模块搭配等方面留下足够的空间以便灵活调整。
四、提升企业信息化管理工作的安全能力
在企业信息化管理工作中，大量的信息都通过计算机和计算机网络进行收集、整理、存储、分析、传输，这在提升企业经营管理能力的同时，也带来巨大的安全隐患。面对日趋复杂的信息安全环境，在脆弱的信息化管理系统下如何保护企业信息安全，成为所有企业信息化管理工作必须考虑的问题。
（一）企业信息化管理工作可能面临的安全问题
企业信息化管理工作，可能面临着物理安全、网络安全、数据安全方面的安全问题。物理安全表现在信息化管理硬件设备上，如计算机设备、网络设备、监控设备、扫码设备等，除了来自不法分子的物理手段威胁外，还有来自于自然灾害和环境事故如雷电、鼠环、潮湿等的威胁。网络安全主要来自于病毒、木马的破坏和黑客入侵，病毒、木马的破坏和黑客入侵，都有可能造成企业信息的丢失、泄露和破坏，影响企业信息化管理工作的正常进行甚至带来巨大损失。数据安全则主要来自于数据的破坏、删除、泄露以及人为恶意更改，数据库崩溃等。从目前来看，我国企业信息化管理工作中，网络规划存在缺陷、信息化管理体系存在技术漏洞、安全管理系统不够健全、员工安全意识不强等安全隐患较多，影响了企业信息化管理工作水平。
（二）如何提升企业信息化管理工作安全能力
要强化企业信息化管理工作，必须给企业信息化管理工作构建一个安全保障体系，确保企业信息化管理工作的正常进行，否则再优秀的信息化管理人才，再先进的信息化管理软硬件，都无法正常发挥效用。一个完善的安全保障体系，在安全技术和安全管理两个方面都应当有相应的措施，如管理制度、防病毒技术、入侵检测软硬件、安全网关、资源访问控制等。在完善的安全保障体系下，还要通过内部制度的约束和软硬件技术措施和手段来贯彻执行，避免因员工安全意识不高给木马、病毒、黑客等带来机会。企业的信息化管理系统，看似是开放的，但实际上很多东西是仅限于企业内部或与客户之间，是一个动态的闭环管理系统，能通过加强物理场所安全管理、建立应急预案、提升安保强度、加大违规处罚等，也能在一定程度上提升企业信息化管理工作的安全水平，使企业信息化管理体系更好的发挥作用。
五、结束语
企业信息化管理水平的高低是企业核心竞争力的重要指标，在时展的推动下，对企业信息化管理工作的需求越来越高。企业必须提高信息化管理意识，从全体员工信息化素质入手，找准企业自身的信息化管理定位，根据企业实际需求构建一个灵活调整的信息化管理软硬件平台。同时，企业还必须注意信息化管理体系的安全性，加强企业相关信息和工作的安全管理，避免数据破坏、泄露、丢失等现象，避免数据安全影响信息化管理工作的正常进行。只有从多个方面入手，才能切实提升企业信息化管理水平，发挥更大的效力。
参考文献
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企业信息化工作篇2
近些年来，我国科学技术发展非常迅速，包括信息化在内的很多先进技术与管理方法已逐渐应用到企业的财务管理工作当中，从而全面提高了企业财务管理的效率与效果。因此，在企业财务工作中，应该高度重视企业财务工作的信息化建设，将信息化的最大效能发挥出来，促进企业的长远发展。本文基于信息化视角，对企业财务工作面临的机遇、挑战进行了分析和探讨，最后提出对策。
关键词：
信息化；财务管理；财务会计
财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称，实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术，对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享，对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询，进行远程管理、远程监控、远程审计，改变了分公司松散的管理状态，也对分公司出现的问题给予及时的帮助，避免失误。
一、信息化给企业财务工作带来的机遇
（一）协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系，通过信息化技术的应用，能够实现财务工作的协同作业，财务部门与企业的各个部门进行有效的协同，还应该与供应链进行协同，实现了协同业务，有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同，实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同，提高企业的经济效益。
（二）网络计算实际上，通过加强信息化建设，改变了企业财务工作的方式，而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看，企业的财务工作从事后变成了实时，进而实现了时间上的节约，也实现了企业财务工作的优化。从空间上看，信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部，从企业内部走向企业外部（全国、全球）。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量，提高了企业财务工作的质量。
（三）集中式在线财务管理在企业的财务工作中，通过进行信息化建设，能够实现集中式在线财务管理。实际上，集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态，尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配，并且能够建立动态的财务信息，及时的反映出企业的经营状态，以便于更好地进行财务安排，通过各种经营和财务指令实现在线管理。
（四）远程处理企业通过加强财务信息化的建设，还能够实现财务工作的远程处理，可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理，强化了对企业财务工作的监控，有助于提高企业财务工作的效率。例如，某大型集团公司使用用友nC系统实现产供销一体化后，虽然其生产地在汕头，但全国各地营销中心同样可以在用友nC系统下单，汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货，会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单，收款后核销，实现了自动化，进而突破了空间的限制。
二、信息化给企业财务工作带来的挑战
（一）安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的，而互联网是一个非常开放的环境，在企业财务信息系统正常运行的过程中，常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全，导致企业大量财务信息的丢失，甚至是丢失机密财务信息，给企业造成巨大的损失，也影响到企业财务工作的质量。因此，在基于信息化的企业财务工作中，需要针对于安全性方面的问题进行重点防御，这样才能够确保企业财务信息化建设的质量，也才能够确保企业财务工作的安全性，确保企业的长远发展。
（二）存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中，其主要存储数据的介质就是纸质材料，通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入，财务数据的存储介质已经发生了较大的变化，其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中，如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备，直观性比较差。此外，由于磁性介质自身的特点，其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失，影响到企业财务信息的质量，容易给企业造成巨大的经济损失。
（三）财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对，财务信息发生错误后连续性影响较小。但是，在企业进行信息化建设之后，在财务信息错误方面存在着连续性，一旦某项信息出错，势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据，一旦原始数据出现差错，势必会导致其他数据的差错，这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此，在企业的财务工作中，需要注意财务信息的准确性，通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息，减少财务信息的错误率，确保财务信息的准确性，实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。
三、基于信息化的企业财务工作策略
（一）建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中，首先需要建立完善的信息化财务管理制度，建立符合信息化标准业务流程，而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中，应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异，只有建立完善的信息化财务管理制度，才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范，使财务人员按照正确的流程进行操作，确保企业财务工作的质量，为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面，需要做如下努力：对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析，了解其不适用于信息化背景下的制度，并且将其进行及时的剔除；将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求，主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等，通过有效的规范，能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。
（二）完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此，在企业的财务工作中，还需要不断地完善财务信息化系统和软件，提高企业财务工作的质量。目前，无论是国内还是国外，均已融入或转型为eRp软件，其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如：用友软件，其主要是由会计软件开发成功转型到eRp软件，通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理，具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性，能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外，在日后的工作中，企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作，联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件，实现企业财务工作的优化升级。
（三）培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持，而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此，企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才，全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看，在会计核算的环节主要利用计算机进行，而其他的财务工作依然采用手工操作的形式，其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此，培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先，企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才，将其纳入到企业财务部门中，提高财务部门整体的工作质量。其次，需要对现有的财务人员进行专业化的培训，使其不仅仅能够精通财务专业知识，还应全面掌握网络信息技术，要懂管理，还应善理财，这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。
（四）扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后，企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。（1）企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展，企业的无形资产在不断的增加，而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此，在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。（2）企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代，企业的经营风险在不断的增加，进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此，在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。（3）企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来，主动深入业务现场，参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作，专注做好资源配置，对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。
参考文献：
1.杨正琳.当前企业财务管理信息化存在的问题及解决办法［J］.商业会计，2007，（01）.
企业信息化工作篇3
关键词：国有企业；统计工作；信息化建设
一、前言
现代化信息技术的发展，不仅推动了社会的进步与社会经济的繁荣发展，同时也对国有企业的统计工作提出了更高的要求。在现阶段，国有企业要想实现健康、持续的发展，就需要变革信息统计工作的方式，加快统计工作的信息化建设，不断提高统计工作的效率，为国有企业的生产经营管理决策提供充分的数据支持，确保经营决策的正确性、科学性、合理性。
二、国有企业的统计工作信息化建设分析
1.健全统计工作的规章制度
在国有企业的统计工作信息化建设中，首先需要针对统计工作制定出相应的规章制度，对统计工作进行规范，做到有据可依、有章可循，以免在工作过程中出现秩序混乱的状况，影响统计工作的正常运行。对于重要信息的统计工作，还要制定出针对性的管理规范，并设置相应的工作权限，明确工作中的权责，以免在企业信息统计过程中，出现统计人员、敷衍了事的现象，而影响统计信息的真实性、完整性、时效性。同时，还要针对统计工作人员，制定出相应的绩效考评制度与奖惩制度，对工作能力较强、业务水平较高、工作积极的员工进行奖励，有效调动员工的工作积极性，使其养成严谨、务实的工作作风，促进统计工作效率得到不断提高。
2.培养统计人员的专业素养
随着国有企业的发展壮大，其统计工作越来越复杂，工作难度越来越大，所需统计工作人员越来越多。在这样的环境下，就需要国有企业加大统计工作人员的队伍建设。针对企业内部的统计人员，要对其加强业务培训，并普及相关的法律法规，强化信息统计人员的信息化意识，促使企业统计工作人员具备良好的职业素养与扎实的业务知识，对统计工作的信息化建设有相应的了解，能够利用现代化技术进行统计工作，有效提高工作效率。同时，企业还要加强队伍建设，多引进一些具备较强工作能力与创新能力的专业统计人员，并将统计人员分配到不同部门的统计领域中，使其充分发挥自己的才能，促进企业的统计工作信息化建设，形成一支技术过硬、素质较强、作风优良的专业队伍。
3.加强统计工作的信息化建设
当前，信息传播的渠道越来越多元化，信息管理与信息统计现代化设备越来越先进，尤其是在互联网环境下，统计工作更加应变得高速与便捷。因此，企业在统计工作的信息化建设中，还需要不断增强信息化建设。一方面，国有企业要增加资金投入，购置先进的计算机设备与统计应用软件，增进各部门间的信息传递，确保统计信息的及时、高效、安全。另一方面，企业还要注意协调好各部门之间的关系，明确各部门的统计权责，让各部门不仅做好自身的数据统计、数据还原、数据备份、数据分析等工作，而且将信息化建设与业务经营进行融合，在增强各部门联系的同时，确保企业业务管理的有效性，形成完善的数据统计库，为企业未来发展与经营决策提供更加准确、及时、全面的业务信息。国有企业的统计工作信息化建设，需要顺应时展的要求，并在互联网背景下，拓宽信息采集渠道，使统计工作信息建设实现智能化管理，增强企业的市场竞争力。
三、企业统计信息化建设实现途径
1.统计数据信息化
要实现国有企业的统计信息化建设，首先需要确保信息系统的科学性、整体性、实用性，并在此基础上完善统计系统的统计计量方式，将数据化统计手段融入到现代企业的统计计量系统内，使统计工作具备风险评估、风险预测的职能，并增进与各子系统间的信息传递、信息对比。
2.网络化系统设计
国有企业中的信息统计系统，根据载体可以分为不同的类别，包括大中型的计算机联机系统、网络系统、个人信息系统。其中，网络系统为企业统计系统信息化建设的主要方向，在这当中，企业应该增强硬件设施的建设，并对当代信息数据的系统处理进行有效利用，针对企业的实际情况，形成相对稳定的局域网，为企业各种信息的传递提供必要的载体。
四、结束语
国有企业随着生产规模的不断扩大，各项数据信息与经营资料越来越多，在这种环境下，企业就要做好统计工作，并利用现代化信息设备与信息技术，实现统计工作的信息化建设，使企业的统计工作效率得到不断提高，为企业的管理决策、经营决策提供必要的信息保障，有效降低企业的运营成本，实现快速、稳定的发展。
参考文献：
[1]王润祥.关于企业信息化管理问题的分析及改进措施探讨[J].中国管理信息化，2016，（01）：67-68.
[2]王志辉.信息化建设在国有企业中的价值及影响因素分析[J].中国管理信息化，2016，（03）：93-94.
企业信息化工作篇4
关键词：档案；信息化；保密；原则
作者简介：刘福红（1966-），女，辽宁大连人，辽宁省电力有限公司大连培训中心，馆员。（辽宁大连116023）
中图分类号：F270 文献标识码：a 文章编号：1007-0079（2012）06-0120-01
随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全保密工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全保密工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
一、新形势下，企业档案信息管理仍不失其保密原则
1.信息化是档案管理呈现出来的新特征
档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的原始文献。其实，档案管理绝不是今日才有，它在我国已有悠久的历史，过去档案管理是政府部门即所谓“官家”的职责，近代工业革命以来，档案管理才逐渐走进企业。在现代化工业建设中，档案管理的重要地位越发突显，成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往，档案通常是纸质的文件形式，而随着技术的发展与进步，档案管理步入了信息化管理状态，即将文字（图表、图纸、照片等）档案转化为数字化状态，经过发达的信息传播媒体，直接用以查阅、利用和存储。毫无疑义，这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进步，自然是一种不可阻挡的潮流。
2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化
在一个很长的时期，档案管理被罩上一层神秘化的色彩，成为一般人不可逾越的，保守档案的机密更成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后，尤其是随着各项新兴技术的飞跃发展，档案管理也经历了开拓性的转变，其宗旨是为了更好地利用档案，让档案活起来用起来，为企业的中心工作服务，为企业的发展服务，为广大职工服务，这就使得档案信息诀别神秘化，而在一定程度上公开化。从现实看来，档案信息的公开范围越来越广泛，以往只可让少数人知道的档案信息，现在可以挂在网上，一点键盘，尽可知晓。如政府下发的文件，通过网站一般都可以查阅到。过去中央的涉农“1号文件”也被定为“秘密”，只发到县团级，致使意在给农民实惠的文件，农民却看不到，现在则是做到家喻户晓人人皆知。但是，档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，任何企业的档案信息管理，都不会达到完全公开的程度，起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信息的公开和保密两者的关系上，应当从传统上保密主导下的公开，迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的商业机密的档案信息，更是有着严格的保密规定，泄密不仅是工作的失职，严重状态的还要根据具体情节追究其法律责任。
3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义不容辞的职责
电力企业从机构设置上划分，档案管理一般归口于党政综合管理部门。基于此，电力企业党政综合管理部门是企业的神经中枢，是企业经营管理的各类信息的集散地，是保证企业各个系统正常运行的指挥部，是开展各项接待服务工作的窗口，也是做好档案信息安全保密工作的前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时，也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然，做好档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工程，需要在企业党政领导的具体安排下，以党政综合管理部门为主导，做到各部门相互协调、相互配合，如此才能取得行之有效的结果。
二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义
1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位
当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关，没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。2008年初，南方数省所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性，时刻保持警惕性。
2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密
多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革，电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。
3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安全
众所周知，电力企业是技术资金密集型企业，拥有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力安全运行和规划建设，每年都要开发研制一批原始创新、集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果，并形成一定数量的知识产权。通过信息网络，某些竞争对手可以获得电力企业的知识产权和技术创新方面的信息，使电力企业的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全，坚持档案信息的保密原则，就是保护企业的技术领先地位与核心竞争力。
4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保密原则
当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时，同样也进入了各类矛盾的凸显期，电力企业日益成为社会关注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息，如果通过网络外泄，很容易被外界误读，更容易被别有用心的人添枝加叶，乃至加以歪曲妖化，给电力企业造成不良的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性，近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈，如果不加强档案信息管理，势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上，这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的局面，为此必须在档案信息前严格把关，防止某些档案信息可能产生的负面作用。
三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密工作
1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意识
作为电力企业党政综合管理部门工作人员，要加强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部署，学习时事政治，把握国际和国内形势，把握行业改革发展趋势和市场竞争的规律，增强忧患意识，对国内外敌对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责任意识，把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作，与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来，积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律，通过管理创新和技术创新，不断应对和解决电力企业档案信息安全工作遇到的新课题，推动档案信息安全工作与时俱进，不断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要求。
2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度
电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作新形势新任务，建立健全各类保密制度，对原有的保密制度进行必要的修订，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形势发展的部分，总之要消除档案信息安全管理工作的制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体系，把档案信息安全工作列入企业经营者（集团）经营责任制的考核目标，根据履行责任情况进行奖惩，加强对涉外人员的档案信息安全的教育与管理工作的力度，做好对外接待工作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行情况的日常监督检查，加大对违反制度造成后果的当事人的问责。
3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发生
落实“积极防范、突出重点、技管并重、保障发展”的方针，规范和加强电力企业党政综合管理部门档案信息和信息设备的保密管理。重点做好档案信息系统、计算机、移动存储介质、电子文档及载体销毁等环节上的保密管理。真正做到“不上网，上网不”。作为企业党政综合管理部门，要加强企业档案信息网站信息的管理。对的信息事先严格把关，防止包含企业商业机密、知识产权的信息上网，防止对本企业和用户造成不良影响的信息上网。
企业信息化工作篇5
【关键词】石油企业；党务信息化；应用实践
企业信息化是指利用现代管理科学和信息技术建立现代信息网络系统，使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务，实现资金流、物流、工作流和信息流的整合，达到企业资源的优化配置，提高企业管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和核心竞争力的过程，是帮助企业提高管理水平的重要手段。当前，信息化浪潮席卷全球，信息技术已经成为当代最先进、最活跃的生产要素。面对新的形势和任务，大力推进信息化建设是新时期加强党建的必然选择。石油企业作为国有支柱型企业，其党务工作必须与时俱进，充分利用信息化手段和网络技术，创新方式方法，提高党务信息化管理水平。
一、党务工作信息化在推进党建工作的独特优势
（一）什么是党务工作信息化
党务工作信息化就是利用先进信息平台和信息网络技术加强党务各项工作，有效整合信息资源，对传统党务工作的流程进行改造，实现党务工作理念更新、手段多样，提高工作效率性、参与性和民主性的一种新工作形态。
（二）新形势下党务工作信息化的迫切性
中国共产党成立并长期执政已92年时间，在争取民族解放和建设社会主义的实践中，始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。在新的历史条件和时代背景下，党务工作信息化越发显得重要和紧迫。
1.加强党的建设的总要求需要党务工作信息化。新世纪以来，中国共产党站在历史的角度，提出并实施了党的建设新的伟大工程。十七届四中全会提出：提高党的建设科学化水平，是加强和改进新形势下党的建设的一项重大任务，也是需要在实践中不断探索、不断总结、不断推进的一个重大命题。如何适应新变化、新要求，充分运用现代科学技术和信息平台载体，创新工作方式和手段，不断增强党建工作时代性、先进性和有效性，是当前探索、总结和推进党的建设科学化水平的重要组成部分。
2.企业管理的实际特点要求党务工作的方式便捷化。将党务工作纳入信息化轨道，能节省人力资源和物力资源，给企业经营管理和生产工作节省更多的资源。只要有互联网就能开展党务工作，给党务工作者和党员最大的时间自由和空间自由，才能使企业党务工作能跟上生产经营要求，不落后于管理需要。比如：利用信息门户、oa信息和文件，既便捷了工作人员，又能节约办公用纸；利用信息系统实现自动考核，既能简化考评程序，又能促使考评公正化。
3.员工队伍的思想现状要求党务工作的手段贴近化。网络和计算机在年轻人中的运用十分广泛，年轻人几乎每天都会上网。以新手段开展党务工作，会产生事半功倍的效果。比如，网上调查、竞赛的方式会得到年轻人的热捧，从而能推动工作调研和党的知识的普及；网上征求意见、网上合理化建议，会引起年轻人的兴趣；网络党校、远程教育平台的开办，会给年轻人提供一个自由学习的平台。
（三）党务工作信息化的优势
1.影响范围更广。中国网民规模数以亿计，如此庞大的网民群体，以及“微博、微信”这些自媒体，为党建工作提供了一个“高音喇叭”，拥有无法比拟的影响力。党务工作信息化，特别是基层党务工作的信息化，能够扩大党的影响的范围。
2.信息容量更大。当今世界是一个信息爆炸的世界，人们从来没有像今天这样能够在极短的时间通过极其便捷的方式获取极大的信息量。网络，这个信息爆炸的“始作俑者”，正是我们需要充分利用的利器，这为我们更全面地了解社会各界民生状况，听取最广大人民群众的心声，掌握国内外各类时局动态，最终实现“全面发展”提供了重要保障。
3.工作方法更多。在日常的党务工作中，我们除了保证严肃性和严格性以外，网络为我们提供了很多很具实效性的工作方法。比如“实名微博”、“留言板”、“网上论坛”、“网上调查”、“书记信箱”、“网上投票”等。这些信息载体不仅能为党务工作提供便捷途径，更能拉近广大党员和人民群众、广大党员和各级党组织之间的距离，切实增强党务工作的实效性。
二、石油企业党务工作信息化的意义
党务工作信息化使党务工作由传统型向现代型转变，信息化时代的到来，对石油企业党务工作的意义有如下几点：
（一）有利于推进党务公开、党内民主建设。开展党务工作信息化，有利于党内外群众行使对干部选拔任用工作的知情权、参与权、选择权和监督权；有利于更好地参与党组织的各项决策活动，促进党内民主建设；有利于加强党组织与党员的信息交流，听取党员的意见和心声。
（二）有利于开展思想政治工作，提高员工整体素质。通过开设网上党建专栏，提供各种政治性、综合性、专业性的教育培训，能够丰富和补充思想政治工作的内容和方法，有利于更好地宣传马列主义思想和中国特色社会主义理论，促使广大员工加快新知识的学习，促进知识更新，开阔视野，提高员工队伍的整体素质和实际工作水平。
（三）有利于加强干部监督工作，推动党的作风建设。网上监督邮箱、留言板等方式，为广大员工行使对领导干部的民主监督权增加了新途径，进一步密切了党组织同人民群众的联系。有利于党员干部转变作风，从源头上预防和治理腐败。
三、当前石油企业党务信息化建设存在的问题
（一）思想重视不够
有的单位领导没有充分认识到党务信息化建设的意义、作用，认为信息化可搞可不搞、网络可建可不建，不愿投入；没有充分认识到党务信息化建设的紧迫性，下手慢、动作迟，踏不上工作的节奏；重生产、轻党建的思想依然存在，不能“两手抓两手硬”，嘴上重视，但在受资金等客观因素制约时，不舍得投入。
（二）相关软件开发滞后
当前党的建设、思想政治工作和党风廉政建设方面的应用软件不多，而且大多功能单一、信息储量不大、兼容性不强。纵观目前主流的党建网站，栏目设置及内容布局大同小异，内容上以党的建设为主，也包括一些经济内容，但是总体上缺少信息容量。加上更新内容的频率较慢，很大程度上限制了信息化管理优势的发挥，亟需摸清工作的现状和实际需求，有针对性地开发相关软件。
（三）党建队伍缺乏专业人才
石油企业目前从事党建思想政治工作的老同志多，对计算机、网络知识等掌握不够，会简单操作但研究不深；大部分党建工作人员在党务工作方面是行家，但对信息化存在认识盲区，认为是信息技术人员的事，有抵触心理不愿学，造成“业务主导”的认识不足，对“无纸化”办公、多媒体使用等方面的知识掌握还不够，实际操作能力还不强，尤其是信息系统、网络等管理方面的专业人才缺少。
四、石油企业推进党务信息化建设的对策思考
（一）解放思想，提高认识
石油企业党建和思想政治工作系统人员，都要充分认识到党务工作信息化的重要现实意义，认识到必要性和紧迫性，切实提高党务工作信息化建设的重视程度。企业和的各级管理者要解放思想、转变观念，支持党务信息化建设，形成党政齐抓共管、全面推进党务工作信息化的良好局面。
（二）做好数据建库管理，完善信息资源体系
信息系统的关键是数据先行。要根据工作实际需要，分期分批建好门类齐全、内容丰富、数据准确、更新及时的党务工作数据库。首先，库内信息要全面统一。如领导干部信息库中，既要有干部的基本信息，还要把年度考核、教育培训、日常监督等有关动态信息整合其中。其次，要理顺信息录入工作流程。一方面要理顺好与各方面信息来源渠道之间的关系，建立起一套快捷高效的信息化管理工作流程。另一方面，要根据各库的特点，分批分次采集信息，例如领导干部信息库，包括干部的基本信息、简历、职务级别、学历、学位、工资变动、奖惩、配偶等内容，可以先采集几项能满足一般工作需要的主要信息。再次，要做好信息数据的更新维护。要及时做好党建和干部档案的信息录入工作，对信息库的各种数据定期更新维护，确保各种信息更新及时准确、真实有效。
（三）加快软件研发，提高党员干部管理工作效率
要认真研究分析和全面梳理石油企业党务工作的现状、需求，搜集整理现有管理体系、报表体系、考核体系的基础数据和信息，总体设计符合实际的信息系统和各项功能，建设综合性、全面性的党务工作综合平台，并在实施中统筹考虑、分步实施。
一是注重应用软件的配套开发。紧密结合党务工作特点，在已有的党建信息门户的基础上，研发搭建适应需要的包括干部工作、党建工作和自身建设在内的信息系统系统。如党员管理软件、党务公开监督系统、党建工作平台、移动app应用等，从加强党员的发展和教育管理、推进党务工作日常无纸化办公、密切联系群众等方面入手，研发针对性强、互动性强、考核性强的软件和功能，增强工作有效性。
二是突出应用软件的功能设计。党务工作管理系统除必须具备对各种基础数据和信息的收集、整理、存储，智能组合查询、多维度报表展示等一些基本功能外，还应该运用云计算、移动互联等新技术，实现全方位、立体化显示信息、信息整合和资源共享等功能。如传统的干部档案只是对干部学历、工作履历等信息的平面反映，而在信息系统里，是否还能展示相应的工作情景、工作业绩、量化考核结果等立体信息，具有横向、纵向比较分析的图表驾驶舱显示，使工作更具直观性。
三是确保系统信息的安全准确。一要确保信息来源的准确。凡需进入系统的信息和数据，必须进行严格审查，单点录入，实行谁批准谁负责，谁录入谁负责，保证信息来源的准确；二要确保信息查阅的安全。数据库设定不同的用户权限和保密等级，使不同查阅权限的人仅能查阅自己有权查阅的部分内容。对于关键性的数据和敏感信息，要辅以人工认证或证书登录；三要确保信息日常管理的安全。要建立严格的保密制度和责任追究制度，对于离开现岗位的最终用户、网管人员或数据库维护人员，必须在离职前规定一定的脱密期，以确保信息安全。
（四）不断拓展功能，提高“网络党建”整体水平
一是注重思想性，打造学习平台。通过分类建立文献资料、经典著作、党报党刊电子版、党建理论研究、党建知识园地等资料库，组建“党建工作图书馆”。同时，要紧跟党的工作的重大部署，开设主题教育活动专栏，及时党建理论研究最新成果，引导干部群众关注理论热点。
企业信息化工作篇6
［关键词］工业工程企业信息化
企业信息化是指企业利用现代信息技术，控制和集成化管理企业的所有资源和生产经营活动中的所有信息，在对业务流程进行改造、再造、优化或再设计的基础上，实现企业内外部信息共享和有效利用，提高企业的管理水平、市场应变能力和整体竞争能力的工程化过程。企业信息化工程包括：早期制造资源计划（mRpii），后来的计算机集成制造系统（CimS），企业资源计划（eRp），网络制造等等，其核心是企业eRp系统。
一、我国企业信息化建设的现状及原因
我国实施“以信息化带动工业化”发展战略以来，企业信息化伴随着经济建设得到了快速发展。信息技术的发展，为企业提供了极大的挖掘潜力的的可能和发展空间，越来越多的企业开始将信息化作为重要的竞争手段。信息化手段的应用将为企业组织整体的改造及升级提供新型的技术平台，企业信息化已经成为企业实现战略目标、创造竞争优势的重要手段。然而我国企业信息化建设总体水平比较低，综合优势发挥不出来，企业在信息化的过程中往往陷入进退维谷的境地，呈现出“信息孤岛”、资源不能共享等局面，作为企业信息化主体的eRp（企业资源计划）实施成功率比较低，对提高企业管理水平的效果并不显著，BpR（业务流程再造）、CRm（客户关系管理）等技术应用也存在高失败率的现象。由此可见国内的信息化建设中存在的问题还很严重。究其原因是基础管理薄弱、管理体系不规范、作业流程不标准等初始数据缺失或和零散分布，更深层次的原因是企业没有系统的应用工业工程的原理和方法。
二、工业工程与企业信息化建设的关系
工业工程是企业信息化的微观基础及其核心思想。工业工程（industrialengineering，简称ie）是对由人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理和社会科学方面的专门知识与技术，并且使用工程分析的原理和方法，对该系统取得的成果予以确定、预测和评价。工业工程的内涵在于有判断地综合利用人类在社会发展和科技实践中获得的社会科学和自然科学知识，对企业或组织中的人、物料、设备、信息、能源等要素进行集成规划、设计、改善、控制和创新,提出一个能经济地利用劳动力、资本和知识资源的最优化配置方案，以期实现预期的“tQCS”（交货期、质量、成本和服务）目标的工程学科。工业工程技术对制定作业标准、规范管理流程等过程的工程再造是经典ie的方法,而这些技术正是企业信息化的管理基础。
企业信息化是充分发挥工业工程作为微观层面的管理技术的作用，是企业信息资源管理的基础。企业管理信息系统(miS)是一个基于管理流程设计并服务于管理的信息系统,是指通过引进现代管理原理和系统化的开发方法,对信息进行收集、组织加工、存储检索,并利用信息进行预测、控制,辅助企业管理决策的系统,而标准管理流程的设计正是应用工业工程的结果。通过建立起科学、高效的管理信息系统,提高数据处理的及时性、准确性,节约人力、提高效率,对整个组织的管理决策过程提供预测、计划、控制等方面的综合信息支持。实现数据资源的共享,达到企业信息功能的集成,实现企业信息系统各要素的优化组合,使信息系统各要素之间形成强大的协同作用,从而最大限度地放大企业信息的功能,有效提升企业的整体实力。
改善和创新是工业工程的灵魂。在全球信息技术与经济管理的迅猛发展过程中,工业工程得到长足的发展。丰田公司创立的精益生产模式（Lp）和准时生产制（Jit）模式，夯实了丰田公司的基础管理，为公司实施数字化管理奠定了基础。随着企业自动化和信息化的发展，以及企业之间合作制造趋势日益明显，横向一体化正在加强，产生了供应链管理（SCm）这一新的运作与经营模式，供应链管理的出现促进了制造资源计划（mRpii）、企业资源计划（eRp）的发展。信息技术与管理的融合是先进制造技术（atm）的一个重大突破，是人类认识世界、改造世界的一大进步。再到后来的敏捷制造（am）、企业流程再造（BpR）、计算机集成制造（Cim）、智能制造（im）、并行工程（Ce）等均是工业工程在新的全球技术经济背景下的发展。现代工业工程的突破带动了企业信息化的快速发展。
三、工业工程在企业信息化建设中的作用
工业工程有经典与现代之分，经典工业工程研以提高现场作业效率为主要目的，研究什么是正确的工作方法以及如何有效地工作，也就是企业内的基础管理及其标准，例如作业方法、场地布置、生产线设计、能力平衡、标准工时、人机关系、物流系统规划等，所以早期工业工程被誉为“效率工程”。现代工业工程是基于系统分析、计算机技术和运筹学，用于解决大系统最优化与宏观资源配置，与信息技术密切相关。当前大力宣传的BpR、mRpii、eRp、CimS、SCm、Jit等概念都属于现代工业工程的范畴。
ie在发达国家的应用已有近百年的历史，被认为是现代工业化的重要基础。目前，我国工业化和企业管理水平方面与发达国家相比，仍存在巨大的差距，主要表现为许多工业化所必需的基础工作缺乏或不到位，如对基础ie的研究和应用、企业在工作方法和程序的标准化、基础数据的准确性和及时性、组织机构和作业流程的规范化等方面，难以给现代ie实施提供适合的运行环境和有效地支持。而我国现阶段还没有完成工业化进程即进入了几乎与发达国家同步的信息化阶段，造成了eRp在中国“水土不服”的现象。所以工业工程在信息化建设中的作用绝不可以忽视。
1.企业信息化过程中离不开工业工程的有效支持。企业信息化对基础数据的准确度要求很高，所依赖的基础数据，如节拍、工艺路线、工时定额、各种物料的期量标准、物料表（Bom）的编码规则、代用件的代用规则等等都需要ie的支撑；像标准工时这种数据，如果没有经过动作分析和作业研究很难保证其准确性。很多实施企业的基础数据都是估计值，进而影响到生产周期、产品成本、生产计划的准确性。企业信息化还包括CaD／Cae／Capp／Cam／pDm等软件的应用，这些软件的有效使用都是以基础数据的准确为前提。
2.对信息化建设项目、信息系统进行总体规划和设计是工业工程的基本功能。进行信息化建设要求从系统的整体规划设计出发，即在理解、理清企业发展远景和信息化应用的总体方向的基础上，客观分析企业的现状和需求，分析当前和未来之间的差距，然后制定信息化建设的策略，明确原则和路线，确定各个信息化建设项目之间的先后顺序和依赖关系，并落实每一个信息化建设项目的里程碑。如果缺乏信息化总体规划，很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等问题。
3.mRpii/eRp是制造企业以对其资源的计划与控制为核心的信息管理系统。其中的主生产计划mpS，是确定每一个具体的产品在某一具体时间段的生产计划，根据mpS确定的物料需求计划mRp，继而产生全部制造件、采购件的生产作业计划和物料采购计划。所以，生产计划是企业各种资源调配、平衡的中心，也是eRp系统与实际生产经营保持一致的关键。各种计划与控制的方法，如销售预测（计划）、生产及物料需求计划与控制、库存策略与控制等又是工业工程的经典内容之一。
4.企业要成功实施eRp必须先实施BpR，BpR是eRp的前提和基础。BpR关注整个流程的优化、整个流程的效率。它强调利用先进的信息技术和运用工业工程的理念与方法对企业现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，实现管理组织结构扁平化，最终实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面“戏剧性”的改善。工业工程的分析评价技术如程序分析、作业分析、“5w1H”技术和“eCRS”四大原则是其进行流程优化的主要工具。
5.信息化管理的其他环境，如生产均衡性、设备可靠性、人员的素质以及供应商的配合程度等也需要工业工程的支撑。
6.企业信息化建设过程中还应不断引入工业工程先进的制造与管理模式和理念，如准时生产制（Jit）、并行工程（Ce）、精益生产（Lp）、敏捷制造（am）等等，以加快企业的工业化和现代化进程。
参考文献：
[1]易树平，郭伏.基础工业工程[m].北京：机械工业出版社，2007.
企业信息化工作篇7
一、制定企业质量标准化管理信息化战略
分析现今我公司及大多数企业质量信息化管理发展状况，可以发现以下一些特点：
1.没有一个全面的企业质量信息化管理战略
缺乏对新技术的敏感，有些it投资项目尚未结束，所用技术已经过时，信息化建设呈自发的点状态势，重部门而轻完整；重局部而轻全局；重地区而轻全球；重内部而轻外部；重数据而轻信息；重交易而轻智能，企业信息系统不是太少，而是太多。数据分散，形同碎片，难以及时形成领导层关心的关于质量的全面而高浓缩的商业智能，很多企业由此感到迷茫、困惑和失望。究其根源，企业信息化建设盲目性大，计划性淡薄，在企业中地位不高。我国企业应抓住新一轮企业全面信息化的机遇，制定自身信息化发展战略。
2.所谓全面信息化，体现在以下几点：
2.1企业的所有信息可能并应该集中于一个单一的数据库之中，也即企业数据中心。
2.2企业的所有经营流程全面在线完成，没有手工作业进程。
2.3所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能。以Kpi（关键绩效指标）、图表以及可追溯的报表形式呈现。
每一项重大技术变革又必然引发企业管理模式变化。上述新技术不仅改变了今天企业管理方法，甚至很多企业的经营模式都因此而转变。不仅增加了企业经营的复杂程度，也改变了企业之间原有的竞合关系，促进了企业专业化程度的加深和全球合作。众多技术被利用成为企业与客户联系的新渠道，在卖方市场向买方市场的变化中，帮助企业更从容地面对来自客户端的压力。新技术也被用来搭建电子交易市场以及构筑企业地价值链等。
技术与管理这一对精灵就是这样你方唱罢我方登场，相互促进、不断演化。为此，信息化建设的首要就是考虑如何充分利用新的信息技术搭建一个最具发展前景的企业现代化管理舞台。这其中有几项重点：
二、internet计算技术应成为企业信息化平台的标准
1.internet计算技术的特点是综合其它技术的优势
使用三层的体系结构，前端使用标准的浏览器，应用逻辑集中在中间层的应用服务器，后端则是提供数据服务的数据库服务器。浏览器和中间层应用服务器之间数据通讯量较少，适用于广域网，应用服务器与后端数据库服务器之间通讯量教大，通常它们都放置在有高的带宽的局域网内。应用服务器和数据库服务器采用集群技术，不需要昂贵的硬件，并且具有很好的扩展性。
由于所有的应用集中在应用服务器，因此部署新的应用或者升级软件直接在应用服务器完成，不需要逐个对客户端进行。数据备份和数据更新也是类似，集中地在数据库服务器上完成即可。
与此相对应，大型主机技术的特点是应用和数据都存放于大型主机，客户端采用字符终端。其缺点是界面不丰富灵活，难以表达图形、声音等多媒体数据，并且大型主机硬件价格昂贵，扩展性差。
客户/服务器技术的特点是将应用和数据分离，客户端运行应用，服务器端存放数据。其缺点是网络通讯量较大，不适用于广域网，更为严重的是由于其应用程序分布在每个客户端，安装、升级、维护复杂，成本高，难以适应internet应用的要求。
2.采用集群数据库技术
采用集群数据库技术，最大程度节约硬件投资并保证企业信息存在于一个单一的数据库中。硬件与数据库的数据容量瓶颈曾经困扰企业的信息化建设。企业旧式的解决方法是不断添加成堆成堆的服务器，并让应用分散运行在多个服务器上的多个数据库上。现在的办法有所不同，比如具有“集群技术”的数据库，它能够让单一数据库同时在多台服务器上运行，而不需要对应用代码或体系结构做出任何修改，此特性极大地改善了系统可靠性：如果数据容量增大，企业可以通过增加小型服务器进行扩充；而在任何一个服务器出现故障时不会对系统造成损害，因为其他服务器可以十分轻松地分担起一部分新增加的负载。此特性还能够使得由多台较便宜的计算机组成的it数据中心取代昂贵的大型机成为可能，这随着CpU需求的增加能够节省近90%的硬件。
3.高级集成技术的采用
理想世界中，每人均采用统一的标准，并使用统一的应用软件和辅助开发工具建立企业，以使不同的系统能像一个系统一样进行通讯。但在当今电子商务的世界中情形并不是如此。一个全球化的企业可以使其朝着一个共同环境努力，但在商务环境中采用的任何不具备灵活性的技术都可能是致命的。互联网计算结构下，集成的任务多由应用服务器来承担。
4.为新的技术留下集成的空间
除了互联网技术，还有很多技术正逐步成熟。其中引人瞩目的有呼叫中心技术、电子邮件中心技术、无线与语音等。这些新技术很快就被利用为企业信息化管理平台，以及新的企业与客户、企业与企业、个人之间的沟通渠道。
三、商业智能与企业策略管理
企业质量标准化管理获取商业智能，辅助企业决策是企业信息化建设的根本的动因之一。在信息缺乏的年代，管理层更多依靠个人经验和智能进行管理，制定决策。我们并非反对高级管理人员的决策。相反，准确的商业智能将会帮助他们防止被时下风尚、一时的狂热、或者错误的印象而左右，真正实现“按事实管理”。所以“商业智能与企业策略管理”在企业质量信息化工作的一开始就应该成为一个明确的目标。
在这个目标下，有几个要点：
1.采用集成分析性商务智能功能的应用套件，而且企业需要的是全方位的智能而不是局部信息。
2.建立开放的数据仓库。开放的数据仓库技术可以从应用系统中自然地获取数据，另一方面也不拒绝从另外的数据源获取补充信息。
3.个性化展现智能，直接满足每一位管理者的信息需求。网络最迷人的特点，就是它的包罗万象，应有尽有；但相对的，它最令人挫折之处，也就在于大海捞针、事倍功半。这个时候，如果有个工具能将浩瀚的网络资源，以最具条理效益的方法来分门别类，而且还能根据个人的不同需求与偏好，主动为使用者搜集各类资讯或提供各种功能，上述难题必定可以迎刃而解。
实现质量标准化信息化是一项长期的事业，对于这项事业，我们要用一颗平常心去进行。这颗平常心更体现为耐心和恒心。不为一时挫折所动，不为一个小的阶段成果而满足，在战略规划指导下不断前行，推动信息化事业不断发展。
参考文献：
[1]《2005年质量工程师考试质量专业综合知识》中国人事出版社.
企业信息化工作篇8
关键词：信息化环境；企业会计；创新思考
中图分类号：F275文献识别码：a文章编号：1001-828X（2015）024-000-01
随着社会经济的繁荣发展，以及现代科技的高速发展，市场进入了信息化经济发展新时期，市场经济体系架构为适应经济发展模式的转变，开始进行全面的完善和革新。在信息化经济的推动作用下，市场竞争也日益激烈，为在经济市场取得一席之地，各大企业纷纷推进企业管理工作的改革。
一、信息化环境下企业会计工作模式创新发展的必要性
伴随着信息化经济时代的到来，市场经济竞争日益激烈，会计工作作为企业经营管理的重要内容，其在企业中承担着确保企业生产经营管理正常运行和推动企业稳步发展的双重使命。在信息化技术引领社会经济发展风尚的大环境背景下，传统的企业会计模式已逐渐与时代脱轨，无法适应当代经济的发展需要，作为企业经营发展管理的核心和灵魂，会计工作在企业中的地位日趋明显。无容置疑，企业的会计工作在信息化技术和市场经济的推动作用下，取得了相当的成绩。但是由于传统的会计理念已经在日常的工作中根深蒂固，现有的会计工作仍然存在多方面的不足。信息经济环境背景下，当今的社会经济发展已步入了新的时期，传统的静态会计模式已无法适应企业的发展需要，只有全面对会计模式进行创新，建立新型的信息化管理新模式，才能够满足信息经济时代对于会计工作的需要，使企业的会计工作更好地服务于企业的战略发展需要，从而确保企业可持续发展。
二、信息化对企业会计工作环境的影响
1.手段信息化
信息化技术在企业会计工作的应用，对原有的工作模式进行了优化，促使会计核算由传统的手工记账方式转变为信息自动化处理，不仅对会计核算流程进行了简化，同时还提高了会计核算的精确性，避免了会计信息失真、丢失问题的发生，为会计人员履行会计核算职能提供了全新的工作平台。
2.记录信息化
传统的手工信息记录方式，极容易导致信息在记录和保存的过程中发生失真问题，信息化系统能够通过编码存放的形式，把信息存储在信息数据库中，使企业的会计信息用最原始的方式保留下来。这种信息化系统取代了传统的纸质保存方式，大大提高了信息数据的安全性和功能性。除此以外，信息系统自身所具备的信息汇总、信息查询、信息输出等功能，可以供会计人员根据自身实际需求自由获取信息，改变了过去被动接受财务部门提供固定格式报表的模式。
3.交易流程信息化
企业可以利用现代化信息技术，构建智能化、科技化的可操作技术平台，把经济业务活动所产生的物流、资金流和信息流整合在一起，改变传统工作模式下会计人员和业务人员分别保存信息数据的局面。除外，信息技术平台可以把企业应经规范的流程用软件的方式固化下来，减少人为控制失误，使企业能够更加规范、高效运行。
4.决策信息化
信息化环境下，企业会计工作目标不再是单纯地算好账、做好表、管好钱，而是如何用现代化技术高效地获取信息并组织企业的资金活动，处理好各种会计财务关系。而利用信息技术汇集的原始信息，是实时的、动态的，能够跟随企业经营环境和决策的变化而随时更新，能充分发挥会计工作在企业经营管理和决策中的支持作用。
三、信息化环境下企业会计工作模式的创新策略
（一）强化对会计信息化建设的认识
不断升华企业人员的思想意识对全面提高会计信息化建设质量，促进企业健康发展有着非常重要的推动作用，意识产生动机、动机产生行径，行径指向目标，这是现代心理学揭示的根基内容。因此，企业应加大对会计信息化建设工作的重视力度，并将其作为企业发展的重点内容，根据企业会计工作实际和未来发展目标，制定相应的信息化建设规划，尤其要注意工作机制创新、工作流程优化等方面工作的落实，以切切实实把会计信息化建设工作作为企业会计管理工作的核心做好。同时，企业在不断向外引进优秀人才的同时，还要不断地对在岗职工进行再培训，大力提高企业人才的信息化技能、专业能力和综合素质。
（二）发展财务会计核算信息化系统
会计工作在企业中承担着确保企业生产经营管理正常运行和推动企业稳步发展的双重使命，在信息化技术引领社会经济发展风尚的大环境背景下，企业在开展会计工作时，不应仅仅局限于原来的信息化和手工会计模式，而应当是在现代化的会计管理模式基础上，引入高新的科技产物，如：会计管理软件、会计信息管理系统等，使软件和系统能够满足更多的会计工作需要。除外，还要在日常的会计工作中，把实施信息化建设的效率和质量作为财务部门的绩效考核内容之一，以鼓励各工作人员强化信息化管理能力，实施信息化管理模式，从而使会计工作得以科学有序地展开。
（三）科学规范会计信息化管理运作模式
会计管理信息系统与会计电算化存在本质上的区别，具有明显的差异性，会计电算化只是信息化环境下的一种简单的技术管理手段，而信息化会计信息管理系统则是以全面实现企业会计信息的集中管理和资金监控为目的，以建立高度集中和统一的财会管理机制为基础，并以企业会计人员的集中管理为条件的一系列活动的总称。所以说，会计信息化管理活动的实施，已不再是单纯的技术问题，更涉及到整个内部财会系统管理运作模式、人员素质等因素。
四、结语
综上所述，信息化进程的深入推进，给企业传统的会计工作带来了便捷、高效的同时，也给会计工作带来了新的挑战。信息化环境下，对企业会计工作进行创新发展，不仅是顺应市场经济体系架构改革的需要，更是增强企业在经济市场核心竞争力的必然选择。为此，企业应要加强对会计信息化建设方面的研究，锐意进取，不断创新，紧握时展脉搏，与时俱进，运用先进的信息技术推动企业会计工作再上一个新台阶，以促进企业稳定高效发展。
参考文献：
[1]李长军.会计信息化发展趋势研究[J].中国乡镇企业会计，2014（02）.
[2]罗丽君.新时期会计信息化的几点思考[J].中国集体经济，2014（18）.
[3]付美卉，孟依.新环境下关于会计信息化的几点思考[J].时代金融，2014（23）.
作者简介：
企业信息化工作篇9
【关键词】企业；思政工作；信息化建设；策略研究
思想政治工作是企业发展壮大的生命线，是推动企业经济工作及其他各项工作的精神动力和基本保证。尤其是面临信息化和网络化的现代社会发展趋势，加强企业思政工作信息化建设，可以为企业发展提供最根本、最强大、最可靠的力量。本文主要研究企业思政工作信息化建设意义，探讨企业思政工作信息化建设策略，为我国企业在思政工作信息化建设方面的进一步开展提供借鉴。
1企业思政信息化建设路径选择
近几年来，我国网络化以及信息化发展速度越来越快，很多企业为了进一步做好思想政治工作，都加大了对于信息化思想政治工作的力度，对于党政思想政治工作进行着积极地探索。为此，很多的企业都建立了完善的思想政治工作专题网站，或者建立了企业党务系统专题网站，从而对于企业各项工作进行着各项管理以及规范。通过建立思想政治以及党务系统专题网站，不仅仅提高了企业人员的工作效率，而且是今后企业进行思政信息化建设的必由之路。一般来讲，企业的信息化思想政治工作主要是可以从三个阶段进行：第一个阶段是需要建立先锋网站，通过建立先锋网站，对于企业各项工作以及企业员工的思想进行教育。第二个阶段是要根据企业发展实际，建立一个务实、严密的党务管理平台，建立企业电子党务系统，从而促进企业党务工作的顺利开展，从而带动企业其他思想政治教育的进步。第三个阶段是企业建立远程员工教育培训系统。充分利用远程员工教育培训系统，对企业的员工进行技术培训与思想政治培训，从而在培训中提升员工的思想意识，提高员工进行工作的积极性以及主动性。
2企业思政工作信息化建设意义
2.1有助于推进思想建设创新
企业思政工作信息化建设的第一大优势就在于，其可以有助于推进员工思想建设创新。思想工作是企业进行其他工作的前提，也是保证企业其他各项工作顺利开展的基础。通过利用企业思政工作信息化平台，企业不仅仅可以通过各种形式的网络调查，对于企业员工的思想动态进行了解。例如，企业可以通过网络调查，开展调查问卷，通过网络调查问卷的发放、收集与统计，找出企业员工思想问题存在原因，进而针对原因更好的做好企业员工的思想政治工作。再如，对于企业运行与管理过程中存在的问题，企业原工还可以通过贴吧、论坛以及留言板的形式，对于企业发展提出意见和建议，从而促使企业根据员工建议和意见，制定出符合企业实际情况的思想政治教育计划。另外，企业有关部门也完全可以对于企业内部或者是企业领导中的新鲜思路、新鲜经验、新鲜方法以及新鲜思想进行总结，从而提出新的思想政治管理与解决办法，推动企业思想政治教育机制的完善。
2.2有助于推进组织建设创新
企业组织建设是企业健康运行的基础性工程，通过加强企业思想政治的信息化建设，极为有助于企业推进组织建设创新，进而促进企业健康运行与发展。企业思想政治的信息化建设，可以充分利用信息化平台，对于企业党组织的信息进行及时更新。企业党组织可以采集关于员工的思想政治动态的信息，做好对于企业员工信息的统计，将各级领导以及企业员工的思想政治问题进行总汇，从而通过电脑系统，形成准确的统计计划表，这样可以使得企业党委组织以及其他员工的信息做到公开化，极大的提高了企业对于各种信息的搜集以及管理力度，节约了大量的人力、物理、财力。另一方面，通过企业思想政治的信息化建设，还可以进一步创新企业员工的管理方式，对于企业员工进行流程化管理，通过考察员工的工作以及教育情况，促进企业各党委组织对于员工的培训与考核力度。
3企业思政工作信息化建设策略
3.1建立信息和交流的网络论坛
企业通过建立完善的信息和交流的网络论坛，不仅仅可以实现企业员工之间、企业员工与领导之间，企业领导之间的沟通与交流，而且还有助于企业领导密切关注员工的思想政治动态，利用网络论坛，对于思想政治教育内容进行及时，实现企业思想政治教育的在线互动，满足企业思想政治教育工作的需求。企业建立信息和交流的网络论坛，需要对于一些重要的核心理论知识进行归纳，对于企业或者是国家政策规章制度等进行更新与归档，进而提高企业员工思想政治教育水平。最后，信息化平台上消息的可以保证消息的具有最大的覆盖面。企业通知遗忘或者工作疏忽而导致与会人员不齐的情况大大减少。
3.2建立功能完备的信息化管理系统
为了便于企业对于员工思政学习进度、思想活动情况进行及时了解分析，对员工的各类思想汇报、学习心得、时事讨论等书面材料进行记录和整理，必须建立一个功能完备的信息化管理系统进行学生信息、材料的保存和归档工作。信息化管理系统具有储存量大，高速检索以及交换迅捷的功能，可以实现企业思想政治教育工作的共享，信息化的思政教育工作可以利用信息管理系统对员工的各种书面材料进行记录和归档保存，方便企业领导随时调阅，或导出打印，减轻了企业领导在大量纸质文档中翻阅、查找之苦，同时也能轻松备份，有效地避免材料的丢失。建立功能完备的信息化管理系统，是企业思政工作信息化建设的重要举措。
3.3大力推进企业文化建设
加强企业思政工作信息化建设，强化企业文化建设至关重要，通过利用企业信息化平台，努力构建企业核心价值体系，举例来讲，一些企业可以根据自身需要，围绕奉献、创新、诚信、责任等方面进行企业核心价值体系构建。另外，企业还可以开展一些企业文化建设活动，在开展企业文化建设活动时，需要严格按照四个统一（管理标准统一、发展目标统一以及价值观念统一、品牌战略统一）开展。企业通过开展企业文化建设活动，通过构建企业核心价值体系，不仅仅可以起到引导企业员工思想的目的，而且还可以进一步凝聚企业员工力量，增强企业员工工作的信心，促进企业员工积极性与主动性的提升。除此之外，企业还需要开展学习型团队建设，并且尽量将学习型团队建设作为企业文化建设的重要组成部分，通过做到与时俱进，不断丰富企业文化内涵，进而为企业的发展提供源源不断的动力。
4总结
综上所述，企业思政工作关系到企业可持续发展，影响到企业的综合竞争力与综合实力，因此，现代企业必须要更加关注企业思政工作信息化建设。尽管我国企业早已经认识到了思政工作信息化建设的重要意义，在思政工作信息化建设方面积累了丰富的经验，取得了重大进展，但是在实际的思政工作信息化建设过程中，还是存在着很多的问题。为此，加强现阶段企业思政工作信息化建设的研究意义重大。深入研究当前企业思政工作信息化建设存在问题，创新思政工作信息化建设策略，是今后我国企业在思政工作信息化建设方面的重要课题与方向。
参考文献：
[1]盛跃明.基于企业思政工作之上的企业管理研究[J].时代金融，2013（03）.
[2]赵伶俐.企业思政工作与文化建设的融合发展研究[J].办公室业务，2013（17）.
企业信息化工作篇10
【关键词】软件工程；信息化平台；企业信息化建设
1引言
企业的信息化建设指的是在信息技术的指导下，对企业的各种管理活动进行信息化的改革，包括物流管理、人员管理、生产管理等，提高企业核心竞争力，创新企业的管理模式。信息化平台的建设和发展有利于企业形成特色信息化的企业优势，使企业能够在激烈的市场竞争中生存并发展下来，促进企业内部产业结构和管理工作的革新与升级，为企业的发展注入源源不断的生命力。
2软件工程在企业信息化平台建设中的意义
在企业信息化平台建设的过程中，应用软件工程可有效提升企业运营的自动化程度，减少人力资源的使用，降低企业的管理成本和运营成本，保证企业的经济效益。企业管理包括对企业资源的管理、企业人员的管理以及企业相关设备和硬件的管理工作等，高效的管理体系是保证企业能够不断发展与壮大的前提，在企业的资源管理活动之中，利用软件工程对产生的数据进行统计、分析、总结与处理，然后划归数据库进行进一步的管理与使用，可以大幅提升企业数据管理效率和管理水平。借助软件工程对企业员工的管理操作主要包括对员工工作效率、考勤情况以及业务完成情况等相关数据的处理与分析，软件工程的应用可以极大提升企业的考核效率和管理效率，促进管理工作的公平和公正。企业设备的管理也在很大程度上依赖软件工程，借助软件工程可以将设备所有的管理资料进行信息化处理和数据化储存，减少纸质材料的使用，便于企业随时进行管理资料的检查与监督，从而保证设备管理工作的可靠性，提高了管理效率[1]。企业信息化平台的构建还有利于加强企业管理层与领导层、普通员工与管理人员以及不同部门之间的有效沟通和信息共享。利用软件工程建立的信息化管理平台可以更加及时可靠地对员工的各项数据信息进行收集，了解员工的真实水平和工作能力，准确分配员工岗位，发挥员工真正价值，建立起系统有效的人才数据库，为企业的发展提供持续的人力资源。同时，信息化平台有利于加强各部门之间与管理人员之间的有效沟通，提升企业内部管理效率和工作效率，增强企业资源的共享率，为企业生产力的发展提供全方位的支持此外，软件技术的应用也可以促进企业的开源节流，减少企业管理方面的成本支出，为企业创造新的发展途径与新的收入来源，提高企业的创造力和生产力。高效的信息管理更有利于提高企业的生产质量和产品质量，加快生产速度，并将信息技术转换为企业的创造力，升级原有的企业生产系统和管理系统，保证产品质量，减少不必要的成本和支出，进一步实现企业的可持续发展[2]。
3软件工程在企业信息化平台建设中的应用
3.1CRm软件系统的应用
CRm软件系统即客户关系管理软件系统，主要通过信息技术的支持，以信息技术为核心，促进企业销售营销服务工作的自动化开展，为客户端提供高质量、高效率的管理和服务，提高企业客户的向心力，为企业的建设和发展维持忠诚、满意的客户资源。CmR软件系统作为企业信息化平台建设的最基础的一项软件工程，在企业信息化平台构建过程中有至关重要的作用，可以实现企业管理思想、管理内容以及管理形式的改革和创新，为企业的发展保驾护航。CmR软件系统在进行企业信息化管理改革与优化后，可以对企业的业务情况和业务流程进行实时查询和动态把握，明确企业业务发展情况，有利于企业领导人的决策以及对风险因素的评估，可以全面提升企业客户资源的管理效率和企业资源的优化分配，在满足企业客户需求的情况下，实现企业稳定可持续的发展，提高企业的经济效益和管理水平[3]。
3.2企业资源规划软件的应用
企业资源规划（epR）软件是一种管理体制、人力资源和技术应用三方面结合的管理系统，epR软件技术在实际应用过程中基于流程管理工作，以业务流程管理为应用核心，可以为企业构建主要的价值链，有效细分企业的核心任务，为企业的长久运营提供充分的保障。在eRp软件系统之中，企业运营的核心是业务流程，在进行业务流程划分后企业内部可以形成独立的业务模块。eRp软件系统的应用使企业独立的模块之间具有了较强的关联性，从而可以实现企业各个生产环节之间的互相交流与沟通，大幅提高企业信息交流的效率，增强了企业对外界环境变化的应对效率，有利于提高企业抵御外部风险尤其是市场环境变化的能力，为企业的运作提供有效的数据支持，对企业全面推行现代化建设具有至关重要的作用。
3.3应用网络信息化通信技术
网络信息化通讯技术可以从多方面对网络信息化平台建设产生影响，随着各种互联网软件的开发和使用，在现阶段企业发展过程中更加重视对远程定位技术、中心网站技术以及远程登录技术的应用。网络信息化技术在满足企业信息通讯要求的基础之上，能够更好地实现信息化互联技术的推广，从而提高信息传输的稳定性和安全性，避免出现网络环境问题导致的信息泄露和信息破坏，为企业的管理与信息安全提供技术支持。此外，网络信息化通信技术的应用极大地变革了企业内部管理与沟通的模式，远程视频会议的沟通方式已经逐渐取代传统的企业会议活动，人们可以跨越时间和空间的限制实现信息的实时交流与沟通，促进企业管理信息的传达，提高企业应对问题和事故的反应效率并缩短反应时间。因此，根据企业的实际情况合理应用网络信息化通信技术，进行网络信息通信系统的优化和管理，可以最大限度地发挥通信技术应用价值，提高企业信息化建设的整体水平。
3.4档案电子化管理
档案电子化管理作为企业信息化平台建设过程中最主要的组成部分之一，直接决定了企业信息化建设水平和企业管理效率。应用档案电子化管理技术能够有效减少在管理过程中企业不必要的成本投入，减少了纸张等物料成本和档案等存放空间的投入，档案电子化管理技术相比于原有的纸质档案管理来说，可以更好地保障数据的安全性，更方便地进行档案数据的查看和调度，减少人力资源工作过程中的各种失误，提高信息的可靠性。同时，随着人们对环境自然保护意识的逐渐加强，原有的企业纸质档案管理方法不符合当前大力倡导的环保管理理念，档案电子化管理可以突破管理介质、时间与空间的限制，更加方便地完成资料的修改、存储、查找和应用，减少企业人力资源的投入，实现企业的开源节流。
4结语