技术资料篇1
关键词：建筑工程;施工技术;资料管理
一、建筑工程施工技术资料管理的作用
1.体现了施工单位的综合管理水平。在建筑工程施工过程中，施工技术资料是记录工程整个施工过程的，能够将施工的具体过程客观的反映出来，是施工单位的直接成果体现。与建筑工程主体的重要性一样，施工技术资料对于工程的整体构建以及工程质量的评定具有十分重要的作用，能够将施工单位的管理水平充分反映出来。2.真实记录工程施工过程。在建筑工程施工过程中，测量以及收集到的各类信息都属于施工技术资料，其中包括了声音图像、文字以及图纸等多种形式。这些资料信息，能够将建筑工程施工全部过程真实的反映出来。在建筑工程施工质量以及验收等方面，施工技术资料都起到了重要的作用，这是建筑工程施工的最原始以及最基础的资料。3.工程后续管理的依据。在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。4.建筑企业的内部财富。施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。
二、建筑工程中施工技术资料管理的应用
1.施工前期准备阶段。在建筑工程中，施工技术管理在前期准备阶段起到了重要的作用。在工程图纸设计中，经常会出现设计与流程的变更，施工图纸作为工程施工的基础，同样属于施工技术资料。管理好施工技术资料，需要根据相关规定来对图纸设计以及施工流程进行变更。一方面，需要根据建筑工程的特点与类型，进行施工图纸的设计，在经过实地考察之后，需要对施工图纸样本进行完善。另一方面，施工图纸的变更，需要由专业的设计单位来进行，同时需要相关的工程与技术部门根据图纸再进行检查，并对此进行修改与完善。施工技术资料的管理，是后续施工的基础与保证。除此之外，还要做好施工技术资料的管理还表现在图纸变更的现场管理。在施工图纸进行更改的时候，需要对其进行严格的监管，确保施工图纸的准确性。一方面需要检查施工图纸，同时技术部门做好施工图纸的备份，工程部门则需要查看完整的图纸。另一方面需要安排专门的人员对施工图纸进行监管，从而避免图纸之间的混淆，同时要避免将图纸给技术部以外的人员使用。在施工现场中应用图纸必须是修改之后的，从而确保能够及时对施工进行调整。2.施工技术资料在施工过程中的管理。在施工过程中，施工技术资料的管理起到了重要的作用。在施工过程中，其施工技术资料主要包括施工材料、施工机械设备等的运用，更重要的是对施工进程的详细记录。施工技术资料的管理，不但有利于施工的顺利进行，同时也是后续工程施工的文献参考资料。在施工质量出现问题的时候，通过对施工技术资料的应用，有利于查找出现问题的原因，从而更好的促进建筑工程施工发展与进步。
三、改善建筑工程技术资料管理的方法
1.增强工程技术资料的管理意识。要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。
2.完善工程技术资料管理的制度。要想做好施工技术资料管理，必须要完善相关的制度。对于施工过程的不同环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求，同时要需要明确相关工作人员的职责，并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。除此之外，监督管理单位也要对相应的制度进行执行，并定期检查施工技术资料的管理工作，做好及时归档，并派遣专业的人员来整编施工技术资料，从而确保施工技术资料管理的全面性与安全性。
3.确保工程技术资料的真实性和及时性。在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。
4.提高工程技术资料管理人员的业务素质。施工技术资料的管理需要管理人员具有较高的业务素质，一方面需要加强对施工技术资料管理人员的培训，从而提高管理人员的业务素质。管理人员在经过学习培训之后，能够大大提高基础理论知识以及管理水平，从而更好的对施工技术资料进行管理。另一方面需要加强管理人员的职业道德，使得在对施工技术资料管理中能够认真尽责，同时还需要遵守与执行施工技术资料管理的制度与规范。
5.加强各方的联系和沟通。要想做好施工技术资料管理，还需要加强各方的沟通与联系，尤其是业主与监理单位的沟通与联系。在建筑工程施工中，业主与监理单位都需要对很多资料进行验收以及签字，因此，要想做好施工技术资料管理，必须要加强业主与监理单位的沟通与联系。在填写各种表的时候，都需要各方的沟通确定无误之后再进行填写，从而有效减少了由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。除此之外，对于施工技术资料的具体内容，也需要加强各方的沟通与研究，从而用最好的形式将施工技术资料进行记录与保存。
四、结语
从上述分析中可以看得出来，建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。
作者:王金金单位:中铁建工集团青岛工程有限公司
参考文献：
[1]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用，2012（21）：227-227.
[2]杨辉萍.建筑工程档案资料有效管理措施的应用研究[J].工程技术:全文版，2016（10）：00048-00048.
技术资料篇2
关键词：工程监理资料
根据现行规范和质量管理的要求，凡新建、改建、扩建的工程均由施工单位以书面形式记录施工过程、验收结果，形成完整的建设工程技术资料，按《城市建设档案管理规定》的要求归档。
针对这种情况，各省、市、自治区建设行政主管部门编制了《建设工程施工技术资料统一标准》，《建设工程质量监督指南》，用以指导各施工企业针对各项目工程特点，按检验批、分项工程、分部（子分部）工程形成工程技术资料，工程技术资料已日臻完善，自成系统。
1988年，我国在工程建设领域推行建设工程监理制度。经过16年的发展及业内人士的共同努力，形成了一套比较成熟的工程监理理论，尤其是《建设工程监理规范》（GB50319―2000）自2000年实施以来明确了各级监理人员的职责，具体了监理工作的范围和内容，统一和规范了监理内业资料，通过a、B、C3类基本表式将监理工作需联系、协调和审批的工作表述得基本完全。
工程建设过程中，工程技术资料由施工单位完成，经监理单位审查后，根据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的要求向备案机关备案。监理资料由监理单位根据工程实况和表式要求汇编成册分呈业主和公司存档。
工程技术资料和监理资料如上述的要求归类和整理后，在真正的运作中存在有几个需完善之处：
1、工程技术资料和监理资料同时备案增强可追溯性。
若某工程项目在实施阶段或使用阶段出现了质量问题，需根据质量事故的实况资料；工程承包合同、设计合同、监理合同、材料或设备购销合同及相应的分包合同；有关技术文件、档案；相关的建设法规对发生的质量事故进行周密的调查，研究掌握情况，形成调查报告。
作为工程质量事故处理的重要根据之一技术资料，它不仅要在工程技术资料中对其质量有所记载，而且通过监理资料来证明工程材料是否坚持了见证取样制度，是否是经检查合格后投入使用的，工序作业是否报经监理并获得同意后进行的，工序作业环境是否成熟，工序绩效是否满足设计文件和规范要求……若是在施工阶段，施工现场即可完成调档审查，若是在使用阶段，不仅要从城建档案馆调工程技术档，还要从监理公司调监理技术资料档案，完成资料的相互印证。
1998年3月1日《中华人民共和国建筑法》颁布实施。《建筑法》的实施，规范了建筑市场行为，加强了建筑活动秩序的监督管理，明确了建筑活动参建单位及专业技术人员的从业资格，首次以法律形式详细描述了各参建单位的法律责任；2000年1月30日《建设工程质量管理条例》的实施，88了质量管理的重要性，明确了各参建主体的质量责任。对造成质量安全事故的，将依调查结果对责任方依法进行处罚。工程技术资料和监理资料同时备案，可通过追溯性来判断质量事故的原因，依据资料的真实性、系统性，完成事故分析，体现法律的严肃性。
2、监理资料应在规范（GB50319―2000）基础上增补，以满足质量，安全控制的要求。
建设工程监理规范（GB50319―2000）把施工阶段的监理资料划分为38种，并将监理工作分为a类表（承包单位用表），B类表（监理单位用表），C类表（各方通用表）3种基本表式，但这3种表式不能满足监理工程师监督、控制、协调的需要。
例：a、工地（外委）试验室资质报审时，在a类表中似乎a3可套用，但其实际内容与试验室审查内容不相符，故应单列一试验室资格报审表，列出试验室能开展的试验（检测）项目和本工程需进行的试验项目，主要的仪器和设备，试验人员清单及上岗资格证明，试验室的主要管理制度等。
b、隐蔽工程验收中，若现场检查发现不合格时，监理工程师应签发“不合格项目通知”，但“不合格项目通知”不在B类C类表中，若套用B1表，但缺乏监理工程师在质量控制方面的权威性，应单列一表，注明缺陷存在的部位，违反了何规范（亦可具体到某一条），监理工程师拟复核日期、施工单位采取的措施，监理工程师复核意见等。
c、上一道工序完成后再进入下道工序前，一般均已对上一道工序产物进行了验收，但下一道工序开始未必就条件成熟，监理工程师可能根据工程进度，现场实际情况，对各个工序的开始时间做适当控制，但实际情况是上道工序一经验收后，上道工序存在的缺陷或不足是否已经修改（验收合格标准允许存在），下道工序何时开始，监理无权控制，根据《工程建设标准强制性条文》，《建设工程质量管理条例》，《建设工程安全生产管理条例》的精神要求应由施工单位填报《工序始施工报审表》（内容有何工序、部位、工程量、施工条件和环境情况）报监理工程师审批，监理工程师视对已完工序的修补程度、下道工序施工的准备情况、技术交底、安全教育与维护的落实与否签署是否准许进入下道工序施工的意见。
3、通过信息管理实现资料管理规范化
资料管理经历由采用圆珠笔、复写该为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要。
但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施工企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然。
技术资料篇3
关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制
中图分类号：K826.16文献标识码：a文章编号：
一、工程技术资料管理的重要性
工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。
二、如何加强建筑工程技术资料管理
资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。
三、竣工资料编制质量失控的主要原因
3.1在管理这部分资料档案的过程中，工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内，重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题，所以长此以往就形成了这种社会现象。
3.2建设单位在施工单位签订合同时，合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确，也没有具体、细致的确切要求，这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。
3.3国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守，也没有进行有效的宣传和学习，导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强，缺乏相应的档案管理知识，专业管理的素质普遍不高。
3.4监理单位的人员专业技能不高，管理水平也差，对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来，参加国家监理工程师培训，参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少，工作人员的质量难以得到保障，所以在工作质量也会带来很大影响。
3.5一般来讲，施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系，以便于进行竣工资料的管理。但实际上，他们对这方面的重视程度不够，也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。
四、加强竣工资料编制质量措施
4.1从工程项目立项开始抓起
目前，工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的，作为项目法人，他不仅要对整个项目负责任，还要负责整个项目的竣工资料。所以，为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致，该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来，在建设工作已开始进行的时候，就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员，让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料，并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目，要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步，竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。
4.2要想做好竣工档案工作，建立健全资料管理制度是其工作基础
工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的，他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯，并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中，各阶段的档案都要保持有序的整理，确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而，项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始，就应该根据实际的工程建设状况，对档案管理制定出明确的规定，明确各个单位所要承担的责任，例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等，都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前，工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况，制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好，才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理，也就能保证资料归档的准确性和全面性，同时还能保证原材料的质量，使竣工资料和实物相符合。
4.3运用法律合同手段，为竣工档案工作提供重要保证
工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件，在合同的起草管理过程中参与进去，将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等，都要提出明确的要求，促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作，这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时，监理单位要充分发挥监督职能，把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。
4.4重视宣传教育档案知识，这是确保竣工资料质量的有力措施
工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区，对于工程档案的重要性认识不清楚，了解的程度也不尽相同，因此在开工前，工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作，明确管理法规，有计划、分层次地进行知识培训，详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准，那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作，提高了施工管理水平，也保证了竣工资料的质量。
4.5对于竣工验收工作要严格把守
竣工档案资料验收必须同时或者提前进行，这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中，要严格审查，把好质量关，看看各项记录的真实性，以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之，在竣工验收阶段，各部门要相互配合，使竣工资料在竣工后决算时，能够发挥出凭证的作用。
五、结语
建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施，针对工程技术资料以及竣工资料管理中出现的具体问题，只要合理分析，对症下药，是能够保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量。
参考文献
技术资料篇4
关键词：技术资料；企业要求；专业管理；辅助管理；微缩技术；动态管理
中图分类号：C93文献标识码：a
在房地产开发企业管理中对于技术资料的管理有着很高的要求，不仅要管理科学化和档案化，更是要求时效性和动态性，对技术资料的高效管理是整个工程从前期到完工运行的基本保障。做好技术图纸的管理，可以良好的利用各个时段的资料，提高工作的效率。技术资料管理需要有专业的管理团队，更是要有紧跟时代的专业技术，提高整体的工作成效。
一、专业的管理流程
企业想要有效的进行技术资料管理就必须要有一个专业的团队，在科学的指导下进行管理。专业的管理团队是保障企业技术资料管理效率的重要前提。
（一）专业的管理机构
技术资料管理中，资料部和技术部是不可缺少的两个部门；两部门之间必须密切配合，相互协调，才能保证技术资料的及时性和完整性。技术部参与了整个项目技术设计资料的编制和修改，对资料产生的时间有准确的了解，能保证技术资料的完整。当然，任何一个企业的发展都离不开部门间的相互合作，其他部门（开发部、工程部等）需要对他们提供辅助配合，确保整个工作的顺利完成。设计技术资料最后由资料部门进行收集、整合、归档。
（二）具体的管理流程
1、技术资料的收集
任何一个开发项目的基本流程主要为五个阶段：取得土地――规划――设计――施工――完工交付运行。第一阶段的资料主要是土地使用权相关资料；第二阶段的资料主要是规划部门对项目的意见、规划文件、规划指标、规划方案、规划审批意见等；第三个阶段的资料主要是设计方案、初步设计图纸、建设行政主管部门对初步设计的意见及批复、施工图设计图纸、施工图审查意见书及合格报告书等；第四个阶段的资料主要是设计技术交底、图纸会审纪要、工程设计变更等；第五个阶段的资料主要是项目竣工验收相关资料。资料部应对每个阶段的资料进行仔细、及时的收集与保存。整个工程完工后，对技术资料装订成册、归档，提高资料管理的档案化。资料的收集是技术资料管理的一个重要步骤，资料收集过程的严谨性直接决定了技术资料后期储存的完整性，应该让资料部门人员树立更加严格的做事观念，确保资料收集能够细致有效的完成。
2、技术资料的确认
资料部门应将所收集的技术资料整理完毕后，经技术部及其他部门工作人员对所收集资料进行确认，去掉那些无效的、被替换的资料，对有效资料进行重新归档，保证资料的准确度和完整度。此外，在确认的过程中要对有问题的资料进行及时的修改和整理。资料确认是资料管理中一个很重要的过程，确保了技术资料在储存中的完整性和准确性，必须引起管理人员的高度重视。
3、技术资料的归档
要将经确认后的技术资料进行统一的整理和修订，按照阶段和专业的不同进行分类，方便后期查阅和寻找。技术资料在不同的时段具有不同的要求，将这些特殊的要求进行合理的整合，力求在保障整体图纸的连贯性的前提下，完成对这些特殊图纸的管理，方便在后期进行借鉴和翻阅。
4、技术资料的动态跟踪管理
资料部工作人员需要对已归档的技术资料进行定期的检查并做好记录，以确认技术资料所处的状态。在检查过程中，要对外借得得资料跟踪记录，资料归还后及时确认并修改状态。
（三）对技术资料管理人员的要求
技术资料的管理人员有首先应具备一定的专业知识，能区分不同阶段和不同专业的资料，了解相应专业的整体知识，了解项目开发的流程；必须具有细致、耐心、负责的工作态度。资料部门的负责人还应具有良好的沟通和协调能力；加强内部的协调和外部的沟通，保证资料管理的及时性和完整性。
二、技术资料管理的现代化讨论
随着社会的进步，传统的技术资料管理办法在某些场合已经不能满足人们的要求。利用现代科技技术，技术资料管理办法也呈现新的方式。主要表现为电子资料存档及微缩技术的应用。打破传统纸质技术图纸中存在的弊端，利用新技术进行更加科学的管理，使传统管理和新技术科学管理完美结合，的在保障整体工作质量的前提下提高效率，减少企业的资料管理成本。
（一）简单实用的现代技术资料管理方法
目前来讲，最简单实用的现代技术资料管理办法为电子存档。项目开发过程中，很多资料都是有电子文档，实现电子存档比较方便。对于一些没有电子文档的资料，可以采取转换为电子文档的措施，变为电子文档后存储。电子文档的存储方便，按照不同项目、不同时间、不同阶段、不同专业等分别建立独立的文件夹，将技术资料存入相应的文件夹中，查找方便，快捷。对于重要资料还可以采取刻盘的方式，以作为备份，安全可靠。电子存档能节省纸质文档的成本，节省文件存放的实体空间，更方便资料的共享。
（二）实现技术资料管理科技化的重要途径是微缩技术
缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年，至今已发展了上百年。它采用专门的设备、材料和工艺，把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料（通常是胶片）上，经加工制作成缩微品保存、传播和使用。微缩技术拥有传统的纸张管理无法比拟的优点，主要有以下几点：
1、节省大量的空间
企业在进行技术资料的管理过程中，有时会遇到没有足够的空间来收藏纸质资料的难题，微缩技术刚好可以解决这一问题。传统的纸质图纸需要大量的空间来储存，微缩技术则不需要，可以通过使用芯片大大降低对空间的占用率。
2、节约查阅时间和管理人力
传统的纸质图纸管理中，由于人类自身的限制，越来越多的技术资料需要越来越多的工作人员来进行管理，这样大大增加了工作人员的负担，也增加了企业的开支。同时，大量的纸质资料堆积在一起，在需要查阅的时候，需要耗费大量的时间进行翻阅，严重阻碍了整体上的工作效率。而微缩技术则完全不用担心这个问题；微缩技术通过储存芯片将各个不同时期的技术资料整理储存在计算机中，在需要使用时可以通过查阅关键字词进行寻找，大大减少翻阅资料的时间，提高了工作效率。
3、节约了成本
大量的纸质资料需要消耗很多的原材料，包括纸张、笔墨等。这些资源的消耗是可以避免的。微缩技术虽然在一开始的投资量较大，但是在后面的使用中会更加的方便和便宜。在节省企业成本的同时还可以节约能源。
4、可储存时间长
纸质的技术图纸不管怎样细心的保管必然会受到很多非故意的破坏，空气的湿度、气候的变化、虫子的叮咬等都会影响到纸质技术图纸的完整性，而且每一次查阅都会造成纸质技术图纸的损坏。这样一来，纸质技术图纸的保存时间过短，容易造成资料的缺失。使用更为科技化的微缩技术，可以通过对计算机和芯片的保护，长时间的保存下来，而且不容易受到自然和人为的破坏。
5、记录更为准确
微缩技术是通过直接拍摄的方式进行资料储存的，这样一来就避免了在使用中对资料的磨损导致的资料变形或者数据不精确的现象。
6、方便资源共享
纸质的技术图纸想要进行资源分享必须要使用很多的人力来进行搬运，这样不仅工作效率地下，更是容易在搬运过程中造成数据资源的流失。使用微缩技术，可以通过互联网对资源进行共享，创建有一定保密性的共享平台，在保证不会外泄的前提下进行资源共享。
微缩技术具有大量的优点值得推广，各大企业应当根据自身企业的发展和条件建立相对应的微缩系统，推动技术图纸管理的现代化和科技化。
另外，在使用微缩系统时应当注意保密问题，防止企业内部技术的外泄，可以建立相应的安全防护系统，在充分发挥微缩技术的优点同时也保护好自己技术的版权。
（三）实现技术资料管理现代化的经济效益
实现技术资料的现代化管理，可以从根本上减少房地产企业的投资成本，增加企业内部的工作效率，从而增加企业的经济利益。技术资料管理的现代化是企业想要向前发展必须经历的过程，企业必须加强对这一问题的重视，让各部门的工作人员树立起科技化和现代化管理的观念，各方相互配合，达到最大最好的效益。
结束语
技术资料的管理工作是房地产开发企业管理工作中重要的一个环节，需要不断革新管理技术和方法，提高技术资料的管理效率，使技术资料能够在需要时能及时查阅、利用提高工作效率，并且通过对高科技微缩技术的利用，减少技术图纸的资源消耗并增加技术图纸的准确性和完整性，不断的推动企业技术资料管理的现代化步伐。
参考文献：
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[3]谭夏梅,李冰.用objectaRX实现设计图纸的管理[J].工程图学学报,2010(3)
技术资料篇5
关键词:施工技术资料;资料管理;工程档案
一、施工技术资料管理的作用
1.施工技术资料的检查监督作用
建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的,目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准,使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督。同时,操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作。工程中对进场材料合格证件的索取、验证(即:物、证对照检查),可以有效地防止假冒材料用于工程。
2.施工技术资料对竣工决算的作用
工程决算中工程量的确定,是以工程施工图纸及施工中的变更签证等为基本依据的,随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善,工程结算是依据工程竣工图纸来进行计算的,因此竣工图纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算。
3.施工技术资料的事故责任分析的作用
由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载,详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息,这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据。
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1.现状调查
在工程建设中,往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下:施工技术资料管理没有统一模式,想着就干,忘了就算;施工技术资料收集滞后于工程实体;③施工技术资料用语不规范;④竣工图绘制不是在施工中,而是在竣工后,使资料迟迟不能归档;⑤施工技术资料不真实,工程原材料证件有的就存,没有证件的也不及时追要;有的管理人员为了补齐资料,甚至东拼西凑,与工程实际情况不符等。
2.原因分析
(1)领导重视程度不够工程在签订施工合同中,对技术资料交验质量、时间、经费没有约定,导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标,而忽视了在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题,而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的,领导对资料管理重视程度不够,必然会挫伤资料管理人员的工作积极性,直接影响着工作质量。
(2)缺乏制度约束,检查监督力度不够。工程管理中,有的项目部不配备专职资料员,施工技术资料未纳入项目部的统一管理,而是依靠各分包单位来完成,有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度,资料报验、验收也是由分包单位来完成,这样,就直接影响了资料管理的质量,有的项目部的资料员为临时雇佣工,以应付上级检查为目的,项目经理日常工作繁忙,难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
(3)技术资料用语不规范,计量单位不统一。施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
(4)技术资料管理不规范。施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。目前对技术资料管理人员的培训制度不健全,技术资料管理人员无专业岗位证书,影响工作积极性和进取心,有的资料人员,尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习,又未经过系统专业的培训,难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
三、施工技术资料管理措施
(1)在工程施工承包合同中,要明确施工技术资料及竣工图管理条款,注明交验时间、校验标准、份数和经费,要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
(2)项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理,要责任到人。责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷,每卷材料要建立卷内目录,以卷内目录作为资料收集的“向导”,施工过程中,将随时收集的资料对号入座存入卷内。
(3)严格各种原材料、各工序报验制度,并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料,施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度;并将进场材料、设备分类,按顺序建立材料进场验收台帐;对于需要复试的材料,在填写见证取样委托单时,必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位,确保复试合格后用于工程;对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯。这样能使各方责任清楚、手续完备,可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程,以保证工程质量。严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础。隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理,经监理验收合格后方可隐蔽。
(4)施工技术资料管理人员要深入施工现场,了解并参与工程施工全过程,使施工技术资料来源于工程,服务于工程。国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准,这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求,施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习,不断地掌握有关的规范、规程和标准,同时要深入施工现场,了解施工管理的全过程,只有这样,才能全面掌握工程信息,使施工技术资料管理与工程同步,真实、准确地反映工程管理的全过程,为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案,为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据。
参考文献:
[1]GB50300-2001,建筑工程施工质量验收统一标准
技术资料篇6
【关键词】城区；桥梁工程；施工技术资料；编制
施工技术资料作为桥梁工程中最为基本的资料，同时也是反映整个桥梁工程质量的关键。但桥梁工程施工技术资料的编制是一项系统而又复杂的工作。因而作为市政桥梁施工企业的施工技术人员，必须做好施工技术资料的编制，从根本上确保施工技术水平的提升，提高城区内的桥梁工程质量，以最大化的确保工程质量的有效提升。基于此，以下笔者结合自身工作实践，作出以下几点分析。
1.城区内桥梁工程施工技术资料编制应坚持的几点原则
为了确保城区内桥梁工程施工技术资料编制质量，为工程质量的提升奠定坚实的基础。作为施工技术资料编制人员，首先应坚持施工技术资料编制的几点原则，即确保施工技术资料编制的真实性、全面性和规范性。
1.1真实性原则
真实性是施工技术资料编制的根本前提，试想一份缺乏真实性的技术资料，又如何反映桥梁工程建设的实际质量情况呢。换言之，确保真实性，就是编制桥梁施工技术资料的生命线，否则一切的工作将是徒劳。施工技术资料作为验收和评定工程质量并备案的主要依据，同时还是加强桥梁工程建设和管理的主要根据，更是业主对其进行维护、管理、改扩建的重要根据，因而必须确保编制的真实性，才能确保这些依据的有效性提升。否则带来的麻烦和困难是不可估量的，降低业主的投资效益，甚至影响人们出行的安全。例如凤凰的沱江大桥带来的伤痛至今给人们记忆犹新，而这就是由于施工企业在编制技术时缺乏真实性，导致工程质量被误判，导致大量的人员死伤，给国家和人民群众带来了巨大的灾难，因而必须引起施工企业的高度重视。
1.2全面性原则
由于城市桥梁施工技术资料的编制的内容较多，例如施工日志、计划、报告、自检数据、监理日志、监理现场记录、平行检验数据、控制性文件、工地例会、设计文件、专项会议纪要等等。因而作为施工技术资料编制人员，必须加强各种施工技术资料的收集与整理，以最大化的确保施工技术资料编制的全面性，从根本上保证各种技术资料、管理文件的完整性和精准性，从而为各种事宜提供给原始的材料，例如事故责任的认定与追求、竣工结算、索赔与争议处理等。
1.3规范性原则
桥梁施工技术资料的规范性水平高低是决定整个编制质量的高低。因而作为桥梁工程施工和技术资料的编制人员，必须在编制过程中，严格按照相关标准科学精心编制施工技术资料，以确保编制的规范性，做好字迹工整，填写及时规范，以确保施工技术资料编制的规范性奠定坚实的基础。尤其是应将各种施工技术资料及时归档，并在此基础上，加强自身专业技术知识的学习，以确保施工技术资料编制的规范性进一步的提升[1]。
2.新时期背景下的城区内桥梁工程施工技术资料编制探讨
由于市政桥梁工程往往需要在城区内进行，且很多地方政府为了体现城市的品味，在桥梁工程方面的要求，除了追求质量的同时还追求外观，因而编制城区内的桥梁工程施工技术资料，比一般的桥梁工程施工技术资料的编制更具有专业的系统性和复杂性。因而作为新时期背景下的施工技术资料编制人员，必须在坚持真实性、全面性和规范性的基础上，着力加强自身的专业技术知识的学习，不断提高自身的专业知识技能，以确保施工技术资料编制质量。基于此，以下笔者结合自身工作实践，就城区内的桥梁工程施工技术资料的编制策略作出以下几点分析与探讨[2]。
2.1紧密结合工程实际针对性的确定施工技术资料管理制度
在城区内进行桥梁工程建设，为了避免给城市交通发展带来影响，提高业主的投资效益，因而此类工程的工期往往十分紧张，加上桥梁施工中涉及的环节较多，因而为了确保施工技术资料编制质量，首先必须紧密结合工程实际，针对性的确定施工技术资料管理制度，只有加强施工技术资料的管理，才能从根本上确保编制的有效性。具有就是切实做好施工现场的各项保障工作，加强施工技术资料的管理，尽可能地提升施工技术资料的真实性、全面性和规范性。
2.2应用现代信息技术加强施工技术资料的编制
城区内桥梁工程的建设往往投资额度较大，因而为了规范施工技术资料的编制和整理，作为编制人员，应着力提高自身的专业技术水平，在传统的施工技术资料编制方式的基础上，应用现代计算机信息技术（计算机管理系统），加强整个桥梁工程质量、费用、进度、合同的管控信息资料与数据的收集、整理和分析，最为汇总成施工技术资料，从而给桥梁工程的建设各方决策的确定提供参考信息，在确保工程质量和投资效益的同时促进企业经济效益最大化的实现[3]。
2.3紧密结合施工技术资料管理特点，系统全面地编制施工技术资料
为了确保城区内桥工程施工技术资料编制水平，将其现实指导职能充分发挥出来，以促进桥梁工程项目管理水平和质量的提升，作为施工技术资料编制人员，必须加强对施工实际的分析，并总结自身的日常工作经验与教训，找出施工技术资料编制的特点，做好施工技术资料的一系列编制工作，如施工技术资料的收集和汇总、整理和传递以及现场资料的应用，将施工初始数据体现的价值全面体现和发挥出来，为业主和监理实时、动态掌握工程最近的动态提供坚实的基础，使其更好地掌握桥梁施工现场各施工阶段的实际情况，从而及时科学的发出控制性的指令，对桥梁工程的质量、成本以及进行实施系统、全面、科学、动态的跟踪与控制，从而在实现工程优的同时实现资料优。
2.4科学动态的编制施工技术资料
对于城区内桥梁工程施工技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求，并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档，科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料，确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整，法律性文件手续齐备，做到技术档案、图纸资料和工程实物同步，以实现施工技术资料的动态整理。
2.5不断强化桥梁工程中质检资料的重要性
桥梁施工质检资料编制应遵循抽样样本质量特性数据的分布特性，科学运用数学、数理统计、运筹学等方法认真分析、统计、记录和计算检测而得的每一项数据，保证施工工序的各项检测指标误差在规范允许范围内，最终达到最优控制整个工程实体质量的作用[4]。
3.结语
综上所述，对城区内桥梁工程施工技术资料的编制进行探讨具有十分重要的意义。作为编制人员，应在结合真实性、全面性和规范性的基础上，紧密结合工程实际针对性的确定施工技术资料管理制度，应用现代信息技术加强施工技术资料的编制，紧密结合施工技术资料管理特点，系统全面地编制施工技术资料，科学动态的编制施工技术资料，不断强化桥梁工程中质检资料的作用，以全面提高施工技术编制质量。
【参考文献】
[1]周思清，周明馨.建筑工程施工技术资料的编制与整理[J].陕西建筑与建材，2004，05：36-39.
[2]陈慧秀.论市政工程施工技术资料与市政工程的相关性[J].太原科技，2009，08：69-70.
技术资料篇7
关键词：施工技术资料；资料管理；工程档案
一、施工技术资料管理的作用
1 施工技术资料的检查监督作用
建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的，目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准，使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督。同时，操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作。工程中对进场材料合格证件的索取、验证(即：物、证对照检查)，可以有效地防止假冒材料用于工程。
2 施工技术资料对竣工决算的作用
工程决算中工程量的确定，是以工程施工图纸及施工中的变更签证等为基本依据的，随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善，工程结算是依据工程竣工图纸来进行计算的，因此竣工图纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算。
3 施工技术资料的事故责任分析的作用
由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载，详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据。
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1、现状调查
在工程建设中，往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下：施工技术资料管理没有统一模式，想着就干，忘了就算；施工技术资料收集滞后于工程实体;③施工技术资料用语不规范；④竣工图绘制不是在施工中，而是在竣工后，使资料迟迟不能归档；⑤施工技术资料不真实，工程原材料证件有的就存，没有证件的也不及时追要；有的管理人员为了补齐资料，甚至东拼西凑，与工程实际情况不符等。
2、原因分析
(1)领导重视程度不够工程在签订施工合同中，对技术资料交验质量、时间、经费没有约定，导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标，而忽视了在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题，而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的，领导对资料管理重视程度不够，必然会挫伤资料管理人员的工作积极性，直接影响着工作质量。
(2)缺乏制度约束，检查监督力度不够。工程管理中，有的项目部不配备专职资料员，施工技术资料未纳入项目部的统一管理，而是依靠各分包单位来完成，有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度，资料报验、验收也是由分包单位来完成，这样，就直接影响了资料管理的质量，有的项目部的资料员为临时雇佣工，以应付上级检查为目的，项目经理日常工作繁忙，难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
(3)技术资料用语不规范，计量单位不统一。施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
(4)技术资料管理不规范。施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。目前对技术资料管理人员的培训制度不健全，技术资料管理人员无专业岗位证书，影响工作积极性和进取心，有的资料人员，尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习，又未经过系统专业的培训，难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
三、施工技术资料管理措施
(1)在工程施工承包合同中，要明确施工技术资料及竣工图管理条款，注明交验时间、校验标准、份数和经费，要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
(2)项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理，要责任到人。责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷，每卷材料要建立卷内目录，以卷内目录作为资料收集的“向导”，施工过程中，将随时收集的资料对号入座存入卷内。
(3)严格各种原材料、各工序报验制度，并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料，施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度；并将进场材料、设备分类，按顺序建立材料进场验收台帐；对于需要复试的材料，在填写见证取样委托单时，必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位，确保复试合格后用于工程；对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯。这样能使各方责任清楚、手续完备，可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程，以保证工程质量。严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础。隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理，经监理验收合格后方可隐蔽。
(4)施工技术资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程施工全过程，使施工技术资料来源于工程，服务于工程。国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准，这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求，施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习，不断地掌握有关的规范、规程和标准，同时要深入施工现场，了解施工管理的全过程，只有这样，才能全面掌握工程信息，使施工技术资料管理与工程同步，真实、准确地反映工程管理的全过程，为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案，为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据。
参考文献:
[1] GB50300-2001，建筑工程施工质量验收统一标准
技术资料篇8
关键词：建筑施工单位；施工技术资料；管理
1建筑施工单位施工技术资料的作用
（1）施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。
（2）施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
（3）施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
2建筑施工单位施工技术资料的基本要求
根据建筑施工单位的施工特点，施工技术资料也应有其基本的要求，现归纳如下：
（1）施工技术资料应具有真实性。施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
（2）施工技术资料应具有规范性。施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
（3）施工技术资料应具有信息化要求。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
3建筑施工单位施工技术资料管理中的问题
1、整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：①检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。③检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。
（2）（工地）施工试验记录单上的缺陷。路基土密实度超过最大干密度。即压实度超过了100%，这是不合理的。现场质检员不应该采用超过100%的压实度数据记录在工序质量评定表上。当在工地做环刀法或灌砂法试验时，计算试验结果如果超过100%应放弃重做试验。查清原因消除超标准的干扰因素。一般来说，根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面：试验室应对超尺寸颗粒进行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做试验后，应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。必要时放弃第一次试验结果，重新采样作试验。
（3）砼强度评定中存在的问题。砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以，在进行的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷：①不作任何评定；②将试验报告一齐装订在质量保证资料中；③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。
（4）关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
4做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议
（1）必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
（2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。（3）准确性是做好工程技术资料的核心。①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
（4）技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》（GBJ301-88）第4.0.4条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”。个别工程水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。
（5）完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。
参考文献
[1]曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001，18（3）
[2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）
技术资料篇9
关键词：工程勘察技术资料档案管理
中图分类号：G271文章标识码：a
1.目前我国工程勘察技术资料管理中存在的问题。
1.1失效了的规范、标准仍在工程勘察技术资料中使用
所有的验收规范和验收标准都是具有时效性的，工程的勘察技术资料的验收规范也是如此，因此，这些规范必须随着时间的推移而进行完善和更新。但是，很多企业没有认识到这一问题，他们的勘察资料仍在使用那些已经过期了的规范和标准。这就使得技术资料的表格填写混乱的现象产生。
1.2轻视市政排水管渠闭水实验资料
检验排水管渠的使用是否正常的一个关键方法就是进行闭水实验，这一实验是勘察企业自行进行的，然而在勘察的过程中，却有许多企业缺乏自觉性，一些市政勘察单位在勘察过程中的排水管道闭水频次不能达到标准，因为他们怕闭水实验的渗水量超标，不符合勘察标准从而延长工期，或仅仅只为勘察省事。除此之外，一些勘察单位会对管井的闭水实验数据进行胡编乱造。这中行为会为市政基础设施的建设带来很多隐患。
1.3缺少全面的工程勘察测量资料
在进行工程的勘察过程中，一个重要的保证勘察顺利进行、确保工程质量的工作就是进行勘察测量。不论是那种工程建设，排水管道工程，甚或是道路、桥梁工程，都必须进行勘察初期、勘察过程中以及竣工后的勘察测量，并且必须要将测量到的数据进行记录。市政勘察资料档案中的测量记录必须要符合标准，具备系统性和全面性的特点，这些记录的数据应该包括工程的各个部位、各个勘察层次，不仅要有中心线的位置、标高以及横断面的图式，还要有附属结构和地下管线的实际高度和位置。但是在实际的工作中，很多勘察企业的测量资料都不够完整。
1.4中小型桥梁缺少荷载试验的报告
桥梁的载荷试验是为了测试桥梁的承载力能否同设计的要求相符，关系到使用该桥梁的人民群众的生命财产安全。这项试验包括两个部分：静载试验和动载试验。但是，由于动载试验过程费时又费财，很多进行中小型桥梁勘察的企业都会将这项实验取消，因而缺少荷载实验的报告。
1.5缺乏全面的水泥混凝土强度和砂浆强度实验的报告和评估资料
在工程的勘察过程中，要求勘察企业将混凝土和砂浆试块随机留取，以便检验其抗压强度，一般的企业都可以做到留试块的工作，但是，这之中仍然存在一些问题，例如：留取的试块过少，不能同其他的勘察资料一起上交，缺乏试块的抗压实验报告等等。
1.6虽然对工程的竣工验收工作相对重视，但是却忽视了竣工备案工作
工程竣工之后，会由勘察、设计、勘察、监理市政养护以及质量监督部门这些部门进行验收工作，他们会根据相关的规定进行评估和质量的核定，这样看似严谨、完美无缺的验收工作中，仍然存在很大的问题，因为，这些部门很容易忽视勘察的技术资料是否完整、监理审签的资料与勘察技术资料是否对应这些问题。除此之外，他们还很不重视竣工备案工作。
2.如何做好工程勘察技术资料的管理措施。
首先，工程勘察单位应该明确工程勘察技术资料管理应该注意的几项问题。
2.1保证资料的真实性和有效性
勘察过程中需要进行测量和试验的工作都应该如实进行，保证各项数据都有据可依。除此之外，还要保证数据的详细性。在相关的监督单位进行资料的检查时，一定要秉持着诚实负责的心态。在进行了完整的工程勘察技术资料准备后，一定要将资料进行妥善的保管。这些勘察技术资料一定要有特定的存放位置，并且派专人进行管理，以免发生勘察技术资料丢失的情况产生。
2.3用于工程勘察的材料必须要符合质量标准
在进行资料采买时必须购买带有出场质量合格证明的勘察用材，不仅如此，在勘察材料进入勘察场地前还勘察单位还要进行详细的实验，并将实验资料保存完好。避免出现不合格的勘察材料，造成工程的质量问题，给企业带来经济及名誉上的损失。为了避免工程竣工后出现问题无据可依的情况产生，在工程勘察的过程中，所有需要进行测量的项目都必须进行仔细的测量，并将资料完整的保存。除此之外，还要在日常的工作过程中，对工作的程序进行有条理的记录，确保每个工作细节都详细的记在工作日志上。
2.5将所有的竣工报告进行仔细的整理，保证工程的顺利竣工
其次，进行工程技术资料有效管理的措施。做好工程技术资料管理的第一步就是明确勘察承包合同当中的各项条款，包括勘察技术资料、竣工图的管理、交验时间、校验标准以及勘察经费等等。聘用专业人才进行管理。为防止工程勘察技术资料的丢失，保证勘察资料的完整性，勘察项目的负责人需要分配专门的人员负责管理工程勘察技术资料，每项资料的收集整理都要落实到人头。提前对这些技术材料管理人员进行培训，一方面提高他们的专业素养，一方面提高他们的责任意识。由于市政勘察技术资料有很多不同的种类，所以，在勘察的过程中，责任人也应该依据其不同，将其进行分类并分别立卷。为方便收集过程中资料的对号入座以、方便资料的查阅，可以对每一卷进行卷内目录的设立。
2.3制定严格的原材料、工序报验制度，做好各方签证的及时办理工作
原材料、成品和半成品等，都可以根据对其的记录找到购买的商家。工程勘察的材料必须具有出场合格证明原件，这些材料在进入勘察场地之后，勘察单位自己也要对其进行检测，并将检测数据等进行保存。在工程勘察的过程中，那些需要进行调谐的资质资料，勘察单位应制作专门的表格进行规范的填写，不能进行随便的涂改，不仅如此，表格需要选择经久耐用的纸张进行印刷，从而保证这些资料的完好保存。
2.4在工程收尾时做好勘察技术材料的汇总工作
在进行上报前，对所有的技术资料进行检查，查看其是否存在资料漏报、书写错误的情况存在。检查无误后，进行复印和装订。
2.5图纸、资料的标准化归档
当前，对工程勘察技术资料资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程技术资料管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：
一是建立起以办公自动化为载体的技术资料管理系统。工程勘察技术资料管理单位必须开发完善工程勘察技术资料管理软件。技术资料管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程技术资料管理软件。
二是要对现有技术资料认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好技术资料的分类和著录，在此基础上，对历史技术资料进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。
三是要不断丰富补充技术资料的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富技术资料的形式和内容，加大图片、声像技术资料归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程技术资料生动化、形象化。
3.结语
工程勘察技术资料的收集和整理是贯穿整个工程勘察的过程的。它关系这工程的顺利交工和工程质量的好坏。因此，工程勘察单位一定要将勘察技术资料的管理工作放到重要的位置。
参考文献：
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[2]田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J].建材与装饰(中旬刊).2008(04)
[3]罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J].建材与装饰(中旬刊).2008(06)
[4]谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J].现代装饰(理论).2011(02)
技术资料篇10
关键词：水利水电工程；技术资料；整理
前言
只有严抓资料管理人员岗位设置、施工过程文件管理、竣工资料整理及存档等关键环节，才能做好水利水电工程技术资料管理，按照规范要求的工作流程做好建筑工程设计及施工质量控制，才能保障水利水电工程施工质量，达到安全生产圆满交付的要求。
1水电技术资料存在问题
1.1施工组织设计内容不全或深度不够，不能真正起到指导施工的作用，专项措施不能很好地指导施工。
1.2图纸会审记录、设计变更和技术核定单，签证不全，或有业主（建设单位）代替。
1.3三级技术交底、重点技术复核记录不全面，或没有技术复核资料；施工日志填写混乱马虎，似流水账，不能真实地反映水电工程施工情况。
1.4进场材料等没有严格实行质量双控，应即有出厂合格证，厂家委托权威部门出具的检测报告或当地质量检测部门出具的材料复试报告。
1.5在水电施工技术资料中出现监理、建设单位代签字现象；施工原始记录不能要真实反映施工情况，对出现检查、检测项目不合格点次等情况随意改动。
1.6在资料中要反映处理结果；监理单位不能根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作。
1.7整个或部分水电施工原始资料中有用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写情况，不符合国家工程技术资料规范要求。
1.8原始资料不能很客观明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；部分材料试验报告缺少有监理认证手续。
1.9分部工程在验收时未能及时由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加或验收后相关手续未及时办理。
1.10单元、分部及单位工程质量评定不能用数据说话，而用模糊的词语。
1.11在工程完工后，承建水电施工的单位未认真进行自检，或在自检结果合格未及时向监理单位进行竣工报验（附自检资料）。
1.12水电隐蔽工程验收记录表格内容填写不完整规范，签字不齐全；隐蔽部位有缺漏项。
1.13检验批划分不正确，主控项目、一般项目内容填写不规范，施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写，而有技术员或资料员代签；监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位。
1.14分部、分项工程质量评定不认真，大都不准确；部分水电材料出厂合格证不齐全，个别合格证涂改日期，弄虚作假，复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。
1.15系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善，资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格，签证不齐全，记录不真实，检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。
1.16水电检测自检记录存在弄虚作假，未做自检资料员随意填写表格内容。
1.17工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料；各项资料签字、盖章残缺不全，内容书写简单，字体不规范，错字多，技术术语使用不标准。
1.18单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。
1.19各类资料缺少封面，且未加盖印章，各册资料前缺少相应的目录，资料装订组卷混乱，无页码。
2如何做好水电技术资料整理工作
2.1技术资料管理要指定专人负责。在项目、单位工程开工时，承建水电施工的单位要及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做水电技术资料的收集整理工作，并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理，认真熟悉各种水电资料表格填写要求，各项技术资料要完整，不应遗漏和隐瞒。
2.2水电资料整理要精心策划。工程开工前，要对承建施工的项目、单位工程概况认真熟悉，对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划，编制策划方案，并遵循资料形成的客观规律进行分类收集，编制资料收集目录，目录按一级总目录、二级分目录，三级细目录进行编排，依此指导原始资料的形成和收集整理。
2.3资料内容要真实可靠。在填写资料内容时，要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写，不弄虚作假，是实实在在的原始资料，而不是靠回忆补做的资料，更不是竣工时伪造的资料。
2.4资料整理要及时且与工程进度同步。资料整理与工程进度同步，才能真实地反映工程的施工情况。水电施工单位资料员在对水电施工资料及时整理的基础上，要认真履行签字手续，分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人，施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。
2.5隐预检施工记录填写要完整、规范。各项隐预检记录的填写，要结合技术复核、自检记录、质量检查工作进行，并按隐预检记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见，施工单位不得代签，如果检查不符合质量要求，也应在记录上写清存在的问题。若该单位、项目工程未委托监理则可由建设单位项目负责人签署验收意见。
2.6施工阶段资料整理要杂而不乱。在施工阶段，对涉及的水电相关技术资料要分门别类地进行收集整理，按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒（袋），避免工程交工时资料混乱，无法整理。
2.7对于设计变更等文件，需要进行多方核对签字确认。比如压设计的总图上必须加盖设计单位“勘察设计印章”后方有效，否则属于无效图纸，没有效力。设计文件在完成设计及图纸出版之后，要进行施工图的同意编号整理归档。在施工安装单位进行施工过程中，需要进行设计变更或者临时调整的，应以设计变更的方式提交进行修改备案，待试运行完毕之后，应当将所有的设计变更配合原图纸进行竣工图纸的出版。单一图纸修改量超过30%应当重新出版图纸，如无修改的则按照施工图换签出版竣工图，
并加盖竣工图章。
2.8资料要整齐美观。水电施工技术资料从一开始书写，文字就要整齐美观，书写清楚，字体规范，不用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写，字体书写给人以美感。文字报告、附件（包括附图、附表和附文）等目录要与内容相符。
2.9重视资料汇总工作。项目、单位工程水电技术资料在工程竣工整理时，应从资料的三级目录开始汇总资料，过度到二级资料，二级资料汇总成一级资料，一级资料复查无误后，把合成一级资料组卷编制资料总目录和页码，设计封面，装订成册，水电资料与土建资料要分类装订成册。
2.10资料交接手续规范。项目、单位水电分部工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后，要及时与业主（建设单位）联系，即水电施工单位和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续，并注明交接日期。
结语
水电工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作，水电技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整，各级水电承包施工单位应尽快把水电工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道，确保企业在竞争激烈的市场经济大潮中获得一杯羹，企业获得稳步发展。
参考文献：
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