怎样在石墨文档里添加协作者
石墨文档是一款在线协作办公工具,用户可以通过它轻松地与他人共同编辑文档。以下是添加协作者的具体步骤:
添加协作者的步骤
1. 登录石墨文档账号:首先,确保您已登录石墨文档的账号。
2. 打开文档:进入石墨文档后,选择您想要添加协作者的文档。
3. 点击“协作”按钮:在文档的右上角,通常会有一个“协作”或“分享”按钮,点击它。
4. 输入协作者邮箱:在弹出的窗口中,输入您想要邀请的协作者的邮箱地址。
5. 设置权限:选择协作者的角色和权限。石墨文档通常提供编辑、查看、评论和仅评论等不同权限。
6. 发送邀请:点击“发送邀请”按钮,邀请将发送至协作者的邮箱。
7. 协作者接收邀请并加入:协作者需要登录自己的石墨文档账号,接受邀请,然后就可以开始共同编辑文档了。
信息来源
石墨文档官方帮助中心:[如何邀请和添加协作者](https://石墨文档.com/hc/kb/article/360001996812)
常见问题清单及解答
1. 问题:如何知道谁是我的协作者?
解答:在石墨文档中,您可以在文档的“协作”窗口中查看所有协作者的名字和他们的权限。
2. 问题:我能否给协作者不同的编辑权限?
解答:是的,您可以在邀请协作者时设置他们的角色和权限,如编辑、查看、评论或仅评论。
3. 问题:协作者是否需要石墨文档账号?
解答:是的,协作者需要有一个石墨文档账号才能接受邀请并开始协作。
4. 问题:如何撤销协作者的权限?
解答:在“协作”窗口中,选择协作者的名字,然后点击“删除”按钮即可撤销他们的权限。
5. 问题:我可以邀请外部人士作为协作者吗?
解答:是的,您可以通过输入外部人士的邮箱地址来邀请他们作为协作者。
6. 问题:协作者可以在文档中做什么?
解答:协作者可以执行您赋予他们的权限范围内的操作,如编辑文本、添加表格等。
7. 问题:如果协作者离开了,他们的编辑会保留吗?
解答:是的,即使协作者离开了,他们之前的编辑内容会保留在文档中。
8. 问题:如何保护我的文档不被未经授权的协作者编辑?
解答:确保在邀请协作者时设置正确的权限,并定期检查协作者列表,移除不再需要的人。
9. 问题:我能否同时邀请多个协作者?
解答:是的,您可以在邀请窗口中一次性输入多个邮箱地址来邀请多个协作者。
10. 问题:如果协作者无法访问文档,怎么办?
解答:检查协作者的邮箱是否收到了邀请,或者他们的石墨文档账号是否正常。如果问题依旧,请联系石墨文档的客服寻求帮助。