广州市人员如何办理用工备案
广州市的用工备案是指用人单位对员工入职后进行的一种登记手续,旨在规范劳动关系,保障劳动者权益。以下是广州市人员办理用工备案的具体流程和注意事项。
办理流程
1. 准备材料:
用人单位的营业执照副本;
用人单位的组织机构代码证;
用人单位的税务登记证;
用人单位的法定代表人或负责人身份证明;
劳动者的身份证;
劳动者的就业失业登记证;
用人单位与劳动者签订的劳动合同。
2. 在线提交:
用人单位登录广州市人力资源和社会保障局官网或使用“广州人社”APP;
选择“社会保险”或“劳动关系”模块;
按照提示填写相关信息并上传相关材料。
3. 审核处理:
广州市人力资源和社会保障局对提交的材料进行审核;
审核通过后,用人单位会收到通知。
4. 备案登记:
用人单位根据审核结果,在规定时间内到当地人力资源和社会保障局进行备案登记;
完成备案登记后,劳动者可享受相应的社会保险和福利待遇。
注意事项
办理用工备案是用人单位的法定义务,必须及时办理。
劳动合同应至少包含以下内容:劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等。
劳动者个人信息应真实准确,不得伪造、篡改。
信息来源
广州市人力资源和社会保障局官网:[http://www.gz.gov.cn/](http://www.gz.gov.cn/)
广州市人力资源和社会保障局《关于做好用工备案有关工作的通知》:[http://www.gz.gov.cn/zwgk/xxgkml/zcfg/201907/t20190719_13362465.htm](http://www.gz.gov.cn/zwgk/xxgkml/zcfg/201907/t20190719_13362465.htm)
常见问题清单及解答
1. 问:哪些单位需要办理用工备案?
答:所有在广州市行政区域内招用劳动者的用人单位均需办理用工备案。
2. 问:用工备案需要多长时间?
答:一般情况下,用工备案审核和处理时间为5个工作日。
3. 问:未按时办理用工备案会有什么后果?
答:用人单位未按时办理用工备案的,将被处以罚款,并可能影响其参与政府投资项目。
4. 问:劳动合同必须书面形式吗?
答:是的,根据《劳动合同法》规定,劳动合同应当采用书面形式。
5. 问:劳动者可以要求用人单位为其办理用工备案吗?
答:可以。劳动者有权要求用人单位为其办理用工备案。
6. 问:用工备案后,劳动者的社会保险如何缴纳?
答:用人单位应当按照国家规定和广州市的相关政策为劳动者缴纳社会保险。
7. 问:用工备案信息发生变化后,如何处理?
答:用人单位应及时更新用工备案信息,如人员变动、劳动合同变更等。
8. 问:劳动者离职后,用人单位还需要办理什么手续?
答:用人单位需要办理离职手续,包括解除或终止劳动合同、办理社会保险关系转移等。
9. 问:用工备案是否需要每年重复办理?
答:用工备案为一次性办理,但用人单位需要及时更新相关信息。
10. 问:如何查询用工备案信息?
答:用人单位和劳动者均可登录广州市人力资源和社会保障局官网或使用“广州人社”APP查询用工备案信息。