管理学控制工作的基础
在管理学中,控制工作是一项至关重要的职能,它确保组织能够实现既定的目标和计划。控制工作的基础可以从以下几个方面进行阐述:
控制工作的基础
1. 明确的目标与计划:
控制工作必须基于明确的目标和计划。这些目标和计划应该具体、可衡量、可实现、相关性强和时间限定的(SMART原则)。
来源:美国项目管理协会(PMI)指出,明确的目标和计划是项目管理成功的关键因素。[PMI官网](https://www.pmi.org/)
2. 标准:
控制工作需要设立标准,这些标准可以是时间、成本、质量、数量等各个方面。
来源:根据美国管理协会(AMA)的研究,标准是控制工作的基础,它帮助管理者评估实际绩效并与预期绩效进行比较。[AMA官网](https://www.ama.org/)
3. 绩效衡量:
为了进行有效的控制,组织需要能够衡量实际绩效。这通常涉及到收集和分析数据。
来源:哈佛商学院指出,有效的绩效衡量是控制工作的核心,它帮助组织了解其运作状况。[哈佛商学院官网](https://hbs.edu/)
4. 反馈机制:
控制工作需要有一个有效的反馈机制,以便及时了解实际绩效与标准之间的偏差。
来源:根据美国管理学会(MASIE)的研究,反馈是管理控制的关键组成部分,它有助于调整和改进管理决策。[MASIE官网](https://www.masie.com/)
5. 纠正措施:
当实际绩效与预期绩效不一致时,需要采取纠正措施来调整偏差。
来源:英国特许管理研究所(CMI)强调,有效的纠正措施是控制工作的关键,它帮助组织回到正确的轨道。[CMI官网](https://www.managers.org.uk/)
6. 持续改进:
控制工作不仅仅是纠正错误,更重要的是通过不断改进来提高组织的效率和效果。
来源:根据国际标准化组织(ISO)的定义,持续改进是组织成功的基石。[ISO官网](https://www.iso.org/)
7. 沟通:
控制工作需要有效的沟通,以确保所有相关人员都了解目标、标准和纠正措施。
来源:美国沟通协会(NCA)指出,沟通是控制工作的重要组成部分,它有助于确保组织目标的实现。[NCA官网](https://www.ncanet.org/)
8. 组织结构:
控制工作需要与组织结构相匹配,以便确保控制措施能够得到有效执行。
来源:美国组织行为协会(OBSA)强调,组织结构是控制工作的基础,它决定了控制措施的执行效率。[OBSA官网](https://www.obsa.org/)
9. 领导力:
领导者需要具备控制工作的能力,以便能够指导和激励员工实现组织目标。
来源:根据美国领导力发展协会(LDI)的研究,领导力是控制工作的关键因素,它影响组织的整体绩效。[LDI官网](https://www.ldi.org/)
10. 信息技术:
在当今数字化时代,信息技术在控制工作中扮演着越来越重要的角色。
来源:根据Gartner的研究,信息技术是控制工作的重要组成部分,它可以帮助组织实现更有效的监控和决策。[Gartner官网](https://www.gartner.com/)
常见问题清单及解答
1. 什么是控制工作?
控制工作是确保组织实际绩效与预期绩效一致的管理职能。
2. 控制工作的目的是什么?
控制工作的目的是确保组织目标的实现,提高效率和效果。
3. 控制工作需要哪些基础?
控制工作需要明确的目标与计划、标准、绩效衡量、反馈机制、纠正措施、持续改进、沟通、组织结构、领导力和信息技术等基础。
4. 如何设立控制标准?
控制标准应该具体、可衡量、可实现、相关性强和时间限定的(SMART原则)。
5. 如何衡量绩效?
绩效可以通过收集和分析数据来进行衡量,包括时间、成本、质量、数量等方面。
6. 什么是反馈机制?
反馈机制是一种用于及时了解实际绩效与标准之间偏差的机制。
7. 如何采取纠正措施?
纠正措施应该根据实际偏差来制定,以确保组织回到正确的轨道。
8. 如何进行持续改进?
通过定期评估和调整控制措施,组织可以实现持续改进。
9. 控制工作与领导力有何关系?
领导者需要具备控制工作的能力,以便能够指导和激励员工实现组织目标。
10. 信息技术在控制工作中有何作用?
信息技术可以帮助组织实现更有效的监控和决策,从而提高