EXCEL分类汇总后怎么排序
在Excel中进行分类汇总是一个强大的功能,它可以帮助用户将大量数据按照特定的字段进行分组和统计。然而,在完成分类汇总后,你可能需要对这些结果进行排序,以便更好地查看和分析数据。以下是进行分类汇总后排序的步骤和相关信息。
步骤:
1. 打开Excel文件:首先,打开包含需要分类汇总数据的Excel工作簿。
2. 选择数据范围:选中包含数据的列。
3. 插入分类汇总:点击“数据”标签页,然后在“排序和筛选”组中找到“分类汇总”按钮,点击它。
4. 设置分类汇总:在弹出的“分类汇总”对话框中,选择汇总方式、分类字段以及所需的汇总函数。
5. 完成分类汇总:点击“确定”按钮,Excel将根据所选设置创建分类汇总。
6. 选择分类汇总结果:在分类汇总的结果区域,选中你想要排序的数据。
7. 排序数据:点击“数据”标签页,然后在“排序和筛选”组中选择“排序”。
8. 设置排序选项:在弹出的“排序”对话框中,选择排序依据的列、排序顺序(升序或降序)以及排序方式(例如,根据数值排序或根据文本排序)。
9. 应用排序:点击“确定”按钮,Excel将按照所选设置对数据进行排序。
信息来源:
Microsoft Office Support: [How to sort a summary table after you have created it in Excel](https://support.microsoft.com/enus/office/howtosortasummarytableafteryouhavecreateditinexcel1e9c3e1c7f7a4c3e9a7b5f4e5a2b2b37)
常见问题清单:
1. 如何对分类汇总后的数据进行排序?
2. 排序时可以选择哪些排序依据?
3. 如何在分类汇总后使用条件格式?
4. 分类汇总后如何筛选特定数据?
5. 如何更改分类汇总的布局和格式?
6. 排序时如何使用自定义排序顺序?
7. 分类汇总后如何打印结果?
8. 如何在分类汇总中添加子总汇?
9. 如何更新分类汇总后的数据?
10. 分类汇总后如何删除不需要的汇总项?
详细解答:
1. 如何对分类汇总后的数据进行排序?
如上所述,选中分类汇总后的数据,然后使用“数据”标签页中的“排序”功能进行排序。
2. 排序时可以选择哪些排序依据?
可以根据分类汇总中的任何列进行排序,包括汇总列和分组列。
3. 如何在分类汇总后使用条件格式?
在分类汇总的结果区域,选择要应用条件格式的单元格,然后使用“开始”标签页中的“条件格式”功能。
4. 分类汇总后如何筛选特定数据?
在分类汇总的结果区域,使用“数据”标签页中的“筛选”功能来筛选特定数据。
5. 如何更改分类汇总的布局和格式?
在分类汇总后,可以右键点击分类汇总区域,然后选择“分组”和“隐藏和取消隐藏”来调整布局和格式。
6. 排序时如何使用自定义排序顺序?
在“排序”对话框中,点击“选项”按钮,然后在弹出的“排序选项”对话框中创建自定义排序顺序。
7. 分类汇总后如何打印结果?
选择分类汇总的结果区域,然后使用“文件”标签页中的“打印”功能。
8. 如何在分类汇总中添加子总汇?
在“分类汇总”对话框中,可以添加多个级别来创建子总汇。
9. 如何更新分类汇总后的数据?
如果源数据发生变化,可以右键点击分类汇总区域,然后选择“刷新”。
10. 分类汇总后如何删除不需要的汇总项?
在分类汇总的结果区域,选择不需要的汇总项,然后按Delete键删除。