投标文件为什么分正副本
在招投标过程中，投标文件的正副本划分是一项常见的流程要求。以下是对这一做法的详细解释：
1. 确保文件完整性与一致性
招标文件通常要求投标人提交一定数量的正副本，这是为了保证每一份文件都能在评标过程中得到妥善处理。正副本的数量通常由招标文件规定，确保评标委员会和招标方能够获得足够的文件来评估投标。
2. 方便文件存档和查阅
正副本的划分便于评标委员会和招标方在评标过程中的存档和查阅。在评标过程中，正副本可以分别用于不同目的，如评标委员会使用正本进行详细评审，副本用于备份和存档。
3. 防止文件丢失或损坏
在递交投标文件的过程中，文件可能会出现丢失或损坏的情况。提交正副本可以在一定程度上减少因文件丢失或损坏而对投标造成的风险。
4. 法律和行政要求
在某些国家和地区，法律或行政规定要求投标文件必须分正副本提交。例如，中华人民共和国招标投标法规定，投标文件应当一式多份，并按照招标文件的要求提交。
5. 提高工作效率
通过提交正副本，评标委员会可以在收到文件后立即进行初步检查，确保文件符合招标要求，从而提高评标工作效率。
信息来源
中华人民共和国招标投标法（http://www.gov.cn/guoqing/200206/29/content_64975.htm）
常见问题清单及解答
1. 为什么正副本的数量要和招标文件规定的一致？
解答：招标文件规定的正副本数量是为了确保评标过程中文件的数量足够，避免因文件不足而影响评标工作的正常进行。
2. 正副本的格式有什么要求？
解答：正副本的格式应与招标文件规定的一致，包括纸张大小、打印质量、页边距等。
3. 正副本需要加盖公章吗？
解答：通常情况下，正副本需要加盖公章，以证明文件的真实性和合法性。
4. 副本的打印质量是否有要求？
解答：副本的打印质量应与正本保持一致，确保评标委员会能够清晰阅读。
5. 正副本需要在同一张纸上打印吗？
解答：不一定需要在同一张纸上打印，但应当保持页码连续，方便查阅。
6. 如果正副本内容不一致，会有什么后果？
解答：如果正副本内容不一致，可能会导致投标无效，因为招标方可能会认为这是投标人的欺诈行为。
7. 正副本是否需要密封？
解答：正副本在递交时应密封，以防止内容泄露。
8. 提交正副本的截止时间是什么时候？
解答：提交正副本的截止时间通常由招标文件规定，投标人应严格按照规定的时间递交。
9. 评标委员会是否对正副本进行审核？
解答：评标委员会会对正副本进行初步审核，确保文件符合招标要求。
10. 如果投标文件丢失或损坏，是否可以重新提交？
解答：如果投标文件在递交过程中丢失或损坏，投标人应在规定时间内提供文件副本或补正材料。是否允许重新提交取决于招标文件的具体规定。
