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物业工程管理日常工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:03:23

物业工程管理日常工作计划篇1

在后勤社会化背景下,高校的物业服务基本实现了专业管理。文章以河源职业技术学院物业管理专业与珠海中竣物业为例,提出了深化校园物业与物业管理专业合作的有效路径。

关键词:

校企合作;物业管理;工作场地教学化;高职院校

一、企业工作场地教学化的意义

在后勤社会化的背景下,目前高校的物业管理一般都通过公开招标的方式,引入专业型物业管理公司,这提高了高校物业市场化运作及管理的水平,实现了校园物业企业主体的自主经营,提高了运作效率。在高职院校强调“技能培养、工学结合”的背景下,物业公司入住校园,作为高校最有便利条件实现校企合作、完全对口的物业管理专业,如何利用好这一资源,深化校园物业公司与专业间的校企合作,对合作双方都有重要的现实意义。对校园物业公司而言,这是它的一个责任,同时,通过加强双方的合作,物业公司通过完全融入专业教学工作,形成紧密的互生关系,可以形成独特的竞争优势,能确保在下一次公开招标中击败对手;对物业管专业而言,这是落实“工学结合”,充分实现校企无缝衔接,实现企业工作现场教学化的重要资源条件,可以进一步提高学生的实际操作技能。

二、中竣物业与物业管理专业合作现状

珠海市中竣物业河源分公司,于2005年通过公开招标的方式成为河源职业技术学院校园物业的管理方,已挂牌成为河源职业技术学院物业管理专业的校内生产性实训基地,初步参与到了物业管理专业的日常教学工作中。

(一)合作现状

1.中竣物业参与专业人才培养计划、教学计划等制定。中竣物业作为物业专业的教学指导委员会委员单位之一,在制订各级人才培养计划时,都参与相应研讨和指导,提供企业的意见和建议,争取使人才培养计划更加符合企业需求;在制订每门课程的教学计划时,原则上要求各任课教师,咨询中竣物业相应部门的意见,争取获得相应部门的支持,使各课程的重要实操内容能够与企业工作计划一致、同步,逐步实现工作场地教学化。

2.中竣物业在专业教学方面给予大力支持。(1)实习。自2007年以来,中竣物业河源分公司为物业管理专业提供了100余人次的专业实习机会,提供了多批次的认识实习机会。为保证学生的实习质量及全面性,专业实习学生实行轮岗制,实习岗位涉及安保、宿管等,加深了学生对物业企业的理解,较全面锻炼了学生的专业技能。(2)物业管理专业技能综合实训。自入驻校园以来,中竣管理河源分公司逐步融入专业技能综合实训教学,一是消防器材专项训练的校企融合,通过专业教师讲授理论,由公司主管向学生演练展示,主要是灭火器训练、水带的抛卷训练、营救逃生训练等内容,有效提高了教学的效果;二是协助专业开展消防演习,包括逃生软梯、警用器具、安全器具等工具,并有相关管理人员实地参与指导,加强了演习的逼真性,有效提高了演习效果。

3.中竣物业参与物业管理专业技能竞赛。为更好地强化学习效果,以赛促学,物业管理专业积极开展校内技能竞赛。在校内技能竞赛方面,中竣物业一是在大赛服装、器具等道具上给予了大力支持;二是派出相关管理人员参与技能竞赛现场的评比环节,并给予点评,促进了专业校内技能竞赛的逐步提高。

(二)中竣物业与物业管理专业校企合作问题

1.思想上不够重视。中竣物业作为校园物业的管理方,认为其工作就是做好校园物业的日常管理、维护工作,没有意识到校园物业与物业管理专业深化融合的重要性,导致部分管理人员对配合物业专业的日常教学工作等有畏难情绪,认为是职责之外的工作。在物业管理专业方面,对充分利用校园物业的重要性认识不足,没有充分挖掘中竣物业的资源,导致日常教学与校园日常物业管理衔接融合不够紧密。

2.缺乏常态的交流与协调机制。目前,中竣物业与物业管理专业的交流与协调,主要由专业主任和项目经理对接,一般是有事情需要协调时沟通,临时性、随机性明显,导致日常校企合作对接一般是就事论事,缺乏规划与深入的协调,影响了校企合作效果的发挥。

3.中竣物业隐性资源未被开发利用。目前,物业管理专业的教学,仍以传统课堂教学为主,但物业管理专业是一门综合性与实践性都很强的学科,在实训器材、设备设施有限的情况下,没有主动去发掘校园物业公司已经拥有的相关器材及设备设施,导致不少能够结合课堂教学实践的隐性资源未被充分利用,也不利于学生职业技能的训练及提高。另外,各门课程的教学计划都由各任课教师单独制订,任课教师只考虑到了课程的逻辑顺序、主次内容等,没有考虑校内物业公司的实际工作周期及日程排,导致任课教师在讲授需要实地操作或观摩的内容时,校内物业公司却没有相关的工作安排,二者的时间不一致,限制了校内物业隐形资源的利用,影响了授课效果。

4.中竣物业兼职教师人员有限。中竣物业经过多年发展,管理人员素质有了较大提高,但整体素质仍需提高,虽然实践经验丰富,但理论水平较弱,能够胜任兼职教师的人员有限,限制了双方的深入合作。

三、校园物业公司与物业专业合作模型的构建

作为高度对口的校企合作双方,校园物业公司与物业专业的合作,可以考虑将物业管理专业的各门课程与负责相应职能职责的部门对应起来,校内物业公司资源与专业课程的衔接的对应关系有:物业设备类课程,对应泵房、配电房、配电柜、保安监控室、钳子、螺丝刀、万用表、电笔、疏通机、扳手等资源;绿化保洁类课程,对应枝剪、锄头、剪刀、打草机、喷雾器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推车、扫把、拖把、铁铲、斗车,吸尘器、清洁剂等资源;安保类课程,对应消防监控室、保安值班室及岗亭、钢叉、警棍、木棍、盾牌、钢盔,对讲机等资源;实务客服类课程,对应宿舍入住管理流程、服务质量检查标准、各部门岗位职责,日常管理制度等资源。为更好地实现双方的无缝对接,实现工作场地教学化、工作内容项目实操化,初步构想的校内物业与物业专业深化合作模型见图1。

四、深化校园物业与物业专业合作的路径

(一)相互参与对方行政例会一般而言,物业公司都有每周一次的例会制度,物业专业也有每周一次的专业教研室会议或活动。为更好地实现双方的教学与工作上的协调一致,建议双方建立常态的互知互通制度,即专业主任或委派教师每周或每两周参加一次物业公司的例会,物业公司的项目经理或其他管理人员每周或每两周都参加一次专业教研室的例会。通过制度性的互知互通,可以使物业公司知道相关课程未来1—2周的教学安排及实践实操需求;各任课教师可以通过专业主任的传达,知道物业公司未来一段时间的工作计划与安排,可以提前调整自己的教学计划,或与物业公司沟通,探讨能否调整物业公司相关项目的工作计划,以便实现教学计划与物业公司的工作计划相协调。

(二)以公司日常管理项目为抓手,鼓励管理人员参与日常项目化教学

1.强化物业公司管理人员的外聘兼职教师地位。对一些实操性强的课程,如安全管理等,结合专业教学实际,建议继续加强物业公司管理人员的外聘兼职教师地位,进一步发挥校内物业管理人员的理论水平和实践经验。同时,校内物业管理人员担任某门课程的教学任务,可以更好地挖掘和运用校内物业公司的资源潜力,有利于该课程中实践实操部分的开展与实施,可以更好地训练学生的专业技能。

2.制订更加灵活的外聘兼职教师制度。传统的外聘兼职教师,一般是聘请企业人员担任某门课程的兼职教师,完成整个学期该门课程的全部教学任务,其优点是课程内容及教学连贯,外聘教师的工作经验与理论相结合,但其缺点也很明显,企业人员由于工作任务或时间精力的限制,一般都无法接受此类教学任务,导致聘请合适的兼职教师比较困难。为解决该问题,建议学校可以考虑允许按照总课时的一定比例来聘请兼职教师。具体建议如下。一是外聘的兼职教师不需要承担整门课程的教学任务,校内专任的任课教师可依据课程的课内实践实操需要,灵活确定该门课程的外聘课时数量,常规的理论课程,建议按照总课时的10%—20%来确定。这样可以既保证课程的必要课内实践实操有企业导师的指导,又可以缓解企业人员对担任整门课程教学任务的畏难情绪。二是考虑到企业人员工作日需要上班,其空闲时间难以提前确定,建议此类兼职教师的授课时间不确定,主要依据兼职教师的空闲时间,由任课教师与兼职教师沟通确定,从而解决此类兼职教师怕没有空闲时间而拒绝的问题。

3.深化双方人员融合,实现双向任职锻炼交流。为进一步深化校企双方的互通互知,校企双方可以从以下方面入手。一是对有培养潜力或专业操作方面已能够胜任专业教学的公司管理人员,可以考虑进行集中的教学方法技巧培训,比如教育学、教育心理学、教学技巧等课程,提高他们教学方法及理论水平。二是继续培养、聘任物业公司的管理人员任兼职教师,使物业公司管理人员了解教学中存在哪些课内实操与实践需要外聘教师讲授,也可思考物业公司还有哪些资源可以融合到专业课程的实操实践中,深挖物业公司的隐形资源。三是建议双方探讨专业教师到校内物业公司挂职锻炼,参与到相关部门的日常管理工作中去,这样可以使专业教师能更好地理论联系实际,提升自己的实操技能,也能深入了解物业企业所拥有的能为教学所用的资源,更好地为专业教学服务。

4.争取教学项目与企业项目同步,实现校内工作场地教学化。为更好地以校内物业公司的工作过程为导向,避免教学中实操项目与企业工作计划不一致,充分实现校内工作场地教学化,建议校企双方考虑从以下方面入手。一是在上学期末或本学期初,各任课教师在制订教学计划前,召开一次由物业专业全体教师及物业公司各部门负责人共同参与的沟通协调会,各专任教师详细介绍所负责课程计划进行的课内实践实操计划,初步计划进行时间及所需资源,物业公司相应部门负责人依据工作计划或惯例,介绍公司可能开展相应工作的时间。通过双向沟通,各专任教师可以确定所负责课程中实践实操计划的大致时间安排计划。二是在实施课内实操计划前的2至3周,各任课教师,特别是房屋构造、安全、物业设备、绿化保洁类课程的任课教师,应提前与物业公司相应部门负责人再次进行沟通协调,再次确定公司可能开展相应工作的具体时间,再结合课程的授课时间安排,协调出一个学生可以现场观摩或实操体验的合适时间,实现校内工作现场课堂化、校内工作场地教学化。三是在课内实操计划完成后,各任课教师应总结此次教学效果,总结此次校企合作共同授课中获得的经验、存在的问题,为下一次的协调合作提供建议和指导。

5.扩大合作空间,加大横向互利合作。校企双方在原有的合作基础上,可以进一步扩展合作空间,建议从以下方面入手。一是探索共同开发教材。校企双方,可以利用双方完全对口、相互比较了解,能够较好地渗入对方工作中的便利,探讨开发基于校内物业公司日常工作内容课堂化、日常工作场地教学化的教材,探讨编写一本真正融校内物业日常工作与日常教学于一体的项目化教材,探索实现“工作教学相融合,企业专业相融合”的工学结合模式。二是扩大双方的横向互利合作。基于校园物业公司的员工素质整体上还不够高,而高校相应专业拥有高素质的教师资源,建议双方可以开发适合员工培训的课程,提高员工素质,提升物业公司管理水平;在我国物业将进一步兼并整合的大趋势下,校园物业公司也有必要进一步走出去,对外拓展新项目,对内优化管理,建议双方可以采取物业公司出资、高校付出人力开展研究的横向课题模式,探讨如何将高校的人力资源转化为物业公司的经营发展优势。三是深化校物业管理协会与中竣物业融合。校物业管理协会,作为物业专业学生自主管理的一个组织,为学生的专业技能锻炼与视野开拓提供了良好的平台。为进一步锻炼学生技能,丰富课余生活,建议协会多与中竣物业协调,利用课余时间,组织学生参与公司日常的维修、管理工作中,特别是参与校重大活动的现场管理协调中。对中竣物业,建议探索加大对协会活动的支持力度,甚至可以考虑冠名赞助支持,使日常的员工培训等工作与协会的日常工作融合起来,进一步扩大中竣物业在校的影响力。四是为公司在本地的拓展提供支持。建议中竣物业与物业专业建立项目拓展小组,共同对本地的物业市场开展专项调查,及时掌握河源物业市场情况;在对具体项目的招投标活动中,物业专业发挥其特长,为公司招标书的制作提供支持与协助,提高公司项目拓展的成功率。

参考文献:

[1]张凤英.物业管理专业校企合作存在问题与对策研究[J].濮阳职业技术学院学报,2011,(8).

[2]韦柳.高职院校物业管理专业校企合作运行机制探索[J].高教论坛,2013,(3).

[3]叶昌建.基于现代学徒制的物业管理专业校企合作模式[J].现代企业教育,2014,(10).

[4]黄继刚,李琳.独立院校校内生产性实训基地建设探索[J].当代教育实践与教学研究,2015,(7).

物业工程管理日常工作计划篇2

精益管理模式主要是为了满足市场和客户的需要,致力于自身经济效益最大化的提升,在企业全员的共同努力下,对生产组织结构进行不断的优化,将所有不增值的生产环节去掉,减少浪费,从而在降低生产周期的同时将生产成本降低,将生产效率提升,确保产品质量而进行管理的现代化管理模式。由此可见,在现代造船企业的生产计划管理中加强精益管理模式的应用,不仅有助于自身生产成本的降低,还能提高生产效率,为整个生产计划管理水平的提升奠定坚实的基础。

2现代造船企业生产计划管理中如何应用精益管理模式的几点浅见

通过上述分析,对现代造船企业生产计划管理中应用精益管理模式的必要性有了一个基本的认识,那么在生产计划管理工作中,应如何加强对其的应用呢?该文认为,主要应做好以下几个方面的工作。

2.1致力于基于精益管理思想的生产计划管理系统的构建

为了更好地在造船企业生产计划管理中加强精益管理模式的应用,离不开生产计划管理系统的支持,尤其是新时期背景下的造船企业,必须以精益管理思想为指导,着力构建基于精益管理思想的生产计划管理系统。在构建生产计划管理系统时,应包含设计管理、物资管理、物流管理、生产计划管理、质量管理和决策支持等子系统,并利用net技术、C/S、B/S组成三层体系结构,即数据层和中间业务层以及表现层,从而利用其提供数据访问服务、事务服务、目录服务、消息服务、分布式组件服务、日志服务、异常服务、权限管控、报表服务和打印服务等。同时,在此基础上对生产计划管理系统的数据库进行完善,在完善过程中,主要是通过建立物理数据模型,达到完善系统的目的。例如在搭载网络数据结构时,主要是利用网络对生产计划日常进行办成,从而实现生产行为的网络化,并由计划部门对工程管理基础的接点进行管理,而不同节点之间的作业计划由相应的生产部门直接进行管理,这就为生产计划管理工作的开展提供强大的技术支持。而在设计日生产计划与实际绩效管理之间的数据关系时,主要的分解计划编制任务,明确工作单和工作包之间的关系,并利用工作单对工作包的工作状态跟踪实际绩效。

2.2如何利用精益生产计划管理系统开展生产计划管理工作的浅见

在构建生产计划管理系统的基础上,就应结合系统的功能和企业的实际,致力于生产计划管理工作精益化的开展。因而必须做好以下几点工作。

2.2.1建造线表的生产计划管理

在整个生产计划管理中,建造线表是现代造船企业生产经营活动的中长期计划的重要指标。在对其进行生产计划管理时,主要是对已经签约的船舶在作业时间上的安排,并确定经营目标得以实现而进行线标计划,在整个造船企业中为决策提供依据,并将签约船舶交船的日期进行确定。未按时完成签约的船舶,对企业的人力资源和机械设备资源等进行计划,并对船舶的主要生产环节、不同工种之间人力负荷和设备负荷进行确定,从而得出销售情况,最终为企业的决策提供支持,实现符合的平衡。

2.2.2主计划的生产计划管理

所谓主计划,主要是在签订合同之后,将建造线标作为基础,确定所建造船舶的日常计划,在对其进行生产计划管理时,主要是对图纸、物资、生产、进坞、交船等环节进行计划管理。在管理过程中,主要是对基本图、安装图和制作图等图纸以及发电机、主机、锅炉等机电设备和组立、切割、预舾装等生产节点进行针对性的管理,并以年度整体建造计划对单船的综合建造计划进行分解,从而对造船过程中的生产图纸、物资和作业计划通过大日程生产计划将其体现出来。

2.2.3搭载计划管理

开展搭载计划管理工作,主要是对单船在船坞内生产船体而进行计划,因而在整个船舶建造过程中,其是连接先行生产作业与后行生产作业的关键点。因而在实际管理过程中,应结合建造线表对单船的各大接点、总段和分段以及船体区域等划分信息和船舶建造过程中的搭载工艺,及时地将搭载的分段日期、搭载的位置和搭载的分段以及间隔期进行确定,最终对搭载网络的顺序和关键路径进行确定,计算并优化工期,从而制定单船的搭载网络计划,根据制定的计算测算船坞的搭载负荷。搭载网络计划既是大日程计划向中日程计划过渡的中枢,也是船舶壳、舾、涂一体化作业分解的重要纽带,是关系到船坞资源利用率的关键计划要素。

2.2.4工作包和派工单的计划管理

工作包和派工单是精益造船业务分解的重要环节,是中小日程计划衔接的纽带。在设计工作包和派工单功能时,首先需要将中日程各作业阶段或作业对象进行进一步分解,通过壳、舾、涂各作业阶段进行代码分类,然后按照各作业阶段进行工序的细分,从而实现工程计划细分到最小的工作单元,达到“派工”的目的。比如在切割加工作业阶段,首先进行钢板预处理,然后按照组立树要求以及船厂切割设备,进行数控切割、板条切割、型钢切割以及内外底板切割,因此划分成不同的工作包和派工单。

3结语

物业工程管理日常工作计划篇3

[关键词]生产能力日期估算mR

随着竞争的日益激烈,小型制造企业逐渐走向“多品种,多批少量,短周期”的生产模式,料账管理信息日益增多,稍有不慎,库存即成呆料,除非订单重复,否则必成损失。并且在生产过程中,经常会有紧急订单插入,导致计划打乱,仓库料账混乱。而绝大多数的小企业的生产管理尚停留在生产主管直觉式管理,所以管理不周所导致的损失也愈来愈大。

传统的mRp主要针对料账清单(Bom)及需求起止时间,对于计划多变的小企业,未必适用,现将甘特图与之结合,使mRp的时间计划部分,以周为单位,甚至可以以天为单位,使时间计划详细化,这样便于生产中因订单插入而更改计划,而原计划依然清晰。具体操作如下:

例:某企业于上一年末接到数张订单,生产主管必然会根据订单合同期限、生产能力来确定生产计划及物料的采购计划:

一、生产能力估计

企业的生产能力,如情况正常,可由标准工时确定,如遇意外,则由宽放工时决定,所谓标准工时,即由熟练员工按照一定的作业方法、以正常速度;宽放工时:则考虑诸多因素,如员工熟练程度、设备完好程度、作业方法、停电、农忙、高温等,然后设计表格,生产能力估算之后,结合每工时用料量,就可以估算出每周的物料需求量。

二、物料采购开始日期推算(倒推法)

订单的生产开始日期以采用倒推法为好,即以合同交货期为基准,扣除安全日数,一般为3天~7天,再减掉正常生产日数,就可以确定生产开始日期,在此基础上减去采购提前期,就可明确何时开始采购物料,具体算法如图所示。

三、制定生产、采购计划

mRp包含三部分内容:主生产计划(mpS)、物料清单(Bom)、库存信息。前两项无论企业大小,大同小异;第三项库存信息,主要包括现有库存量、计划收到量、已分配量、订购量、安全库存量等6项,对于小企业而言,由于生产量少类多,兼之以资金限制,基本上按月采购,现购现用,库量极少,所以对于小企业,传统mRp的逻辑运算表无用武之地。所以干脆将安全库存量、计划收到量、已分配量三项去掉,由生产计划、物料清单、周采购量三项构成新的mRp表。企业使用mRp进行生产管理,一般来说,必须购买软件,虽然该表格完全可以在excel绘制、操作,也可在word上进行,但word无计算功能。

完成生产能力、日期的估算,并确定Bom之后,生产主管就可以安排生产进程,尽可能不安排加班,以避免由于加班费而增加成本;根据生产进程确定各类物料的周需求量,按表格形式填写:

1.订单编号以日期排序,一张订单对应一个编号;

2.执行部门可以以车间或班组为单位;

3.序号与物料名称按产品分解后最基本单位填写;

4.标准用量必须考虑合理损耗;

5.周需求量必须通过严格控制周工时、产能来执行,否则很可能会出现停工待料的尴尬场景;

如无意外,即可按照此表生产,直至完成订单。

四、生产计划改变后表格的更改

但小企业的生产不可能按计划一成不变,经常由于额外的订单插入而打乱原计划。如由于额外订单插入,需将编号为20080101的原计划3月份2、3周停产,转而其他,并在3月份的4周与4月份的1、2、3周每天加班4小时以补偿,所以计划变动期间物料的采购量亦随之而变。为了使生产计划的改变,包括日期与物料用量,结合甘特图的特点,

采用红、黄、蓝三种颜色分别表示改变之后用料量、停工、维持原计划,如3月份2、3周停工,采购量为0,表格底色为黄;停工的产量在3月份的第4周、4月份的1、2、3周每天加班4小时,用料量由10变为15,表格底色为红。如生产计划再有变动,用料量依此方法计算、改变。

五、与传统方法的计较

如按传统的主管直觉式管理,上述的数据变化由主管在笔记本上记录或“心里有数”,若某一时间段内有多张订单插入,即每一车间或班组皆有两次以上的计划变动,用料量、库存量无法精确计算,只有增加采购次数以满足需要,这样必然增加成本;同时由于计划变动给库存量的统计带来困难,一旦订单完工而料品仍有库存,该库存即成呆料,再次利用,可能遥遥无期。

参考文献:

物业工程管理日常工作计划篇4

关键词:施工企业;物资管理;物资管理系统

abstract:theconstructionenterprisecostmanagementasanimportantcomponentofmaterialsmanagementhasbecomeeachbigenterprisecostcontrol,animportantmeanstoguaranteeprofits.materialmanagementofconstructionenterprisesinvolvedintheworkingfaceisverywide,forexample,howtoplanareasonabledonotwastenotredundant,howtosupplytimelyanddon'tdelaytheconstructionperiod,howtopurchasegoodsquality,andthepriceislow,howtousestatisticstomakemoreaccurateanalysisanddecision-making,etc,theselinksinterlocking,mutualinfluence,andanylinksappearproblem,willbetoenterprise'smaterialadverseimpactonthesupplychainandcostcontrol.thisnotonlyisthecoreofenterprisematerialmanagementdepartment,atthegloballevel,moreenterprisedecision-makersurgentconcerns.

Keywords:constructionenterprise;materialmanagement;materialmanagementsystem

中图分类号:F251文献标识码:a文章编号:2095-2104(2013)

建筑施工企业物资管理现状分析

建筑施工企业各项目空间分散,公司总部难以对其进行有效监控。

各项目部管理方式存在很大差异,致使工作流不统一、不规范。

手工方式进行出入库等信息的登记,会产生大量的单据和文件,耗费人力物力,成本较高且效率低下。

大量的纸质单据存储、查阅不方便;纸质单据作为记录保存数据的载体,其目标过于明显,容易造成商业机密的丢失。

统计工作的困难,往往造成物资统计报表不准确,无法帮助领导快速做出分析和决策,这让物资管理失去了本身的意义。

由此看出,传统的物资管理模式已经不能满足现代建筑施工企业的发展需要,加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘其管理潜在效益已迫在眉睫。作为拥有公路工程施工总承包特级资质的重庆交建集团(全称“重庆交通建设(集团)有限责任公司”),在长期的施工管理中,深知物资管理的关键地位,因此在推进企业管理信息化工程中把物资管理放到了非常重要的位置上。

实现物资管理信息化的目标

通过网络和信息系统进行数据的传递,加快信息流通,实现集团公司集中采购和监管。

将物资管理的各个环节和方法通过计算机语言转化为信息系统,让数据信息按标准的程序流动,规范、固化物资管理的工作流程。

将物资管理人员从繁琐的纸质单据处理工作中解脱出来,从而降低人力、物力开销,进而提高工作效率和控制项目管理成本。

对信息进行有效控制,实现数据资源分级共享。设置好各级权限,有效控制数据安全性。

实现自动统计、分析,帮助领导随时掌控情况,并快速做出分析和决策。

一体化交通建设企业物资管理平台

重庆交建集团在信息化发展的道路上已摸索、探寻多年,有着一定的基础。结合企业自身实际情况和发展需要,明确了“以控制和监督为主”的管理模式,把合同作为切入点,梳理出了一套集团公司物资管理思路,其大致流程如下:

做好系统初始设置,是物资管理系统正常运行的必备条件。其中包含定义企业物资编码、划分分部分项以及创建项目仓库:①重庆交建集团通过对工程所需的大宗物资进行整理、按照分级式数字编码方法最终形成了一套企业级物资编码体系,物资编码具有单一性,增强了物资数据的正确性,是物资统计的基础。②项目部根据施工图纸划分出分部分项(重点划分控制性工程),便于在编制物资总体需求计划和物资出库时调用。③项目仓库是物资流动的重要环节,是入库和出库的桥梁,通过项目仓库,能随时掌控库存,对物资日常采购计划的制定具有深远意义。

物资总体需求计划,是项目部依据施工图纸测算出来的理论计划,且按分部分项明确需要用到的物资及用量,由相关管理部门会签审核。物资采购合同和日常采购计划中涉及的物资均来源于总体需求计划,未经获准的物资无法被采购和使用,能有效控制乱采购造成的物资浪费、乱使用造成的物资成本增大等现象。也只有当物资总体需求计划经管理部门审核通过后,项目部才可与经招标确定的中标单位(从供方管理系统中调用)签订物资采购合同(物资合同的审批、变更、结算功能搭建在合同管理系统里,可供物资管理系统调用其相关数据)。

物资采购合同签订完成后,项目部随时可根据库存和项目施工进度编制日常采购计划,其中包含所需物资、数量、送货时间、地点等信息,物资管理部门根据这些信息与供货商确定供货事宜,最后将结果反馈给项目部。

把物资按价格波动的频率划分为须确价(即须确认价格)和不确价(即无需确认价格)两种属性,价格波动频繁的物资(例如钢材)列为须确价的范畴,而价格波动不大或无波动的物资(例如水泥、外加剂)列为不确价的范畴。通常,不确价的物资,在合同签订时能明确其价格,入库时可自动调取合同单价;而须确价的物资,往往在合同签订时无法明确其价格,只能与供应商形成框架协议,物资的实际单价只能依据每次采购时的市场价格,由物资管理部门通过物资确价流程登记在系统中。如果日常采购计划中存在须确价的物资,则该计划被审批后系统会自动进入物资价格确认流程。

物资被派送到指定仓库,项目部物资管理员进行入库登记,除了填写物资的单价、数量等基本信息外,还须明确其供货商,便于后期自动生成供应商结算单。

物资出库时须明确物资所用工程部位,便于在报表中统计各分部分项工程的物资使用情况,让物资消耗与进度得以匹配。

物资出库到施工现场后,每个月进行一次盘存,只有在工程中实际消耗掉的物资才计入项目月度成本,为成本管理系统提供了有力的数据支撑。

系统读取入库单的相关数据可生成与供应商的结算单,每次结算的数据均会自动形成该合同的结算记录,避免了在两个模块中重复操作。而且这种以实际入库作为依据的结算,也为财务人员在支付管理系统中给供应商支付提供了有力保障。

目前使用到的物资报表有物资入库台帐、物资出库台帐、仓库库存台帐、月度消耗明细、价格趋势分析、单价对比分析、使用与计划对比台帐等。这些报表能直观地展示物资的基本情况,较好地满足了集团公司职能部门及领导对物资管理的要求。

物资管理系统

事实上,物资管理系统并不是独立的业务系统,在整个信息平台上,它与合同、供方、支付和成本四个管理系统有着紧密的关联:物资采购合同中涉及的物资,均源自物资总体需求计划,若要采购任何计划外的物资,必须先对需求计划进行变更;合格供方库中的供货商,供合同系统和物资系统调用;不确价物资的入库单价,直接调用合同单价;与供应商的结算单自动形成为合同结算记录;依据合同结算记录进行支付(控制了结算总额不能超合同总额),在供方管理系统中自动形成供应商履约记录;每次支付后对供应商做评价,依此作为供方等级调整的依据;项目的月度成本计算自动调用了物资管理系统中的数据。由此可见,几个系统相辅相成,相互之间有着紧密的数据耦合,缺一不可。

系统实施和效果

经几个月的试点运行,其效果非常显著,较好地解决了一线项目部物资管理的各种计划、收发、结算、台帐分析等业务,还能对工程进度及物资使用情况做比对,这对规范物资管理流程、降低物资采购价格、提高物资供应及时性、有效掌工程的物资使用情况具有重要意义:

采用的B/S架构,其最大优点就是,只要有电脑和互联网,即可进入系统进行操作。而这一特点,几乎能让所有的项目部达到要求,这能促使信息化管理落到实处。

通过网络通讯技术的应用,信息传递速度较传统方式已不可同日而语,解决了项目部和集团公司往返耗时太久的矛盾,实现了集团公司集中采购和监管的目标。后来又集成了手机审批系统,即便是出差在外也能通过手机审批,既方便了用户使用,又大大缩短了审批时间。

物资管理人员所做的每一项工作都可以在信息系统里操作,职能部门和领导随时能通过信息系统监控到物资管理各个环节,避免了以前定期上交台帐造成的数据滞后性,这使得工作更加有序化、透明化、人性化。

各系统间数据的关联调用,意味着数据一次性录入能供多处使用,使以前的重复性劳动减少为一次性操作,提高工作效率,也节约了对纸张等办公用品的开支。

对数据进行有效控制,根据角色的工作权限设置在系统中的读写、访问权限,确保了数据的安全性,实现了数据资源分级共享。

信息系统的应用,让逻辑性更紧密。例如,物资采购合同中的供方,只能从合格供方库中的单位挑选,有效避免了项目部与不合格的供方签订合同;物资使用与计划对比台帐,能发现物资实际使用量与施工进度之间是否有异常……这些紧密的逻辑关系,从很大程度上规避了物资采购的风险,提高企业的风险管控能力。

系统实现自动统计、分析,提升了项目管理的科学性。例如通过对各分部分项的物资使用情况的统计,使物资的使用与工程的进度得到了有效的结合,实现了动态管理,有效控制了浪费,并能帮助领导随时掌控情况,并快速做出分析和决策。

物业工程管理日常工作计划篇5

1.筹组管理公司及招聘管理公司员工

管理公司筹备初期,仅有董事长、总经理、副总经理及工程部正、副经理共5人,为配合好又多之交付使用,管理公司以公开招聘方式招募各级员工,并对各应聘者进行笔试、技能实操及面试,以考试成绩作为招聘员工之主要依据。经过2个月的发展,直至年元月底,管理公司共有员工54人,详细之管理公司人员架构情况见附件一。

2.协助发展商各项设备之安装调试情况

为顺利接管步行街及令商场日常管理工作顺利开展,于步行街建设期间,物业公司定期参加发展商、施工单位之工程会议及参予步行街各项设备之安装、调试、初步验收工作,如:步行街空调系统评标、安装阶段;发电机组安装、调试、代管运行;高、低压电房调试、代监护;车库照明系统设计、施工、接管;车库交通标志安装;车库墙壁、天花油漆工程;车库给排水系统更改工程;天顶光棚工程跟进,并于上述工程期间从物业管理角度就上述设施、设备提供改善建议(详见附件二)。

3.员工岗前培训

于好又多开业前,物业公司主要安排对安防员进行岗前培训,以让员工了解自己工作职责及熟悉商场整体环境(培训计划见附件三)。

4.安排车场清洁开荒工作

为创造一清洁干净环境欢迎前来好又多购物之顾客,物业公司连夜安排清洁公司对地下车库及进行开荒清洁,而有关之清洁情况基本令人满意。

5.安排车场地面临时划线

为了好又多开业前完善步行街车库之车位划分及道路指引,物业公司通宵安排员工对车库地面进行分划标识工作,惟上述工作及所用油漆仅为临时性质之标划,故效果未能如专业公司之显著及耐新,建议发展商仍需重新标划。

6.物业公司临时办公处及购置日常办公所需物品

管理中心于永久性办公场所尚未能正式投入使用的情况下,在发展商的协助下,暂时在步行街筹建处7楼设置临时办公室,并为物业公司日常工作购置了各项必要设备和办公用品。

7.为施工单位办理出入证

为有效监控步行街工地施工人员,管理公司制定了完善之施工进场办证制度,要求每一施工单位进入步行街工地施工前均须至管理公司客户服务中心办理进场施工手续,并为属下施工人员办理及领取施工出入证。

8.施工管理

针对春节前粤西公司因承包方之纠纷而出现的工地工人闹事及擅自强挂横额事件,管理公司安防部已密切注意施工方面之动态,随时协助发展商对其人员、物品管理。

9.安防工作

管理公司于步行街车场各出入口及公司总部重要位置全天候安排安防员值班。另外亦安排安防员不断巡逻于步行街及车库内,以及时发现安全隐患及防范罪案的发生;于日常管理中,安防部继续加强岗位培训及建立工作日志制度;并于车库内根据消防

规范配置消防器材;惟有关安防员之整体素质仍有待进一步提高。

10.清洁工作

物业公司对原有清洁人员工作进行调整及培训,以适应陆续增加之工作区域及保洁量,详细制订日、周、月清洁计划及考核标准,目前主要工作为车库及办公室、招商中心之保洁。

11.工程工作

工程部对办公区域及步行街各项设备承担起日常一般性的维修保养职责,对各项设备出现之故障,除就故障情况进行登记外,亦于力所能及的情况下及时进行维修,以求令有关设备尽快恢复正常运行。并于节前承担广场广告牌架之制作工程。

12.设立物料仓库

开设物业公司物料仓库,目前暂时将工程、办公物料、清洁物料统一归仓,并做好有关物料的进入仓登记及日常库存、耗材之统计,严格控制各类物资的使用情况。

13.停车场管理

目前物业公司接管主要物业为步行街地下停车场,为配合好又多开业,根据发展商安排,暂辟出部份车位予好又多作为临时卸货及物资周转场地,好又多并有部份设备堆放于车场内;现时停车场内之各项设施仍在完善之中,包括有关防烟门、设备房门安装,地面车位划线地面粉尘大;针对上述现状,物业公司已于车场内设置保安岗,指挥车辆停放及定时巡逻停车场,制订及实施车辆进出管理制度。加强和改善停车场管理将继续是管理公司下一年度之重要工作之一。

14.招商、租赁工作

详见招商、租赁工作报告

15.财务管理

物业公司财务部针对物业公司实际运作情况,遵照国家相关法律、法规的要求和发展商的财务制度,初步建立起管理公司会计帐套,并逐步建立财务管理制度和仓库管理制度。由于好又多开业初期经发展商决定免收相关租金等费用,故物业公司未有任何管理收入,而支出方面,自年月日至年元月日,物业公司共支出RmB154586.30元,资金具体支出情况如下:(略)

16.物业公司内部管理

于内部管理方面,物业公司亦做了大量工作,其中包括:

16.1初步制定《管理公约》、《商户手册》、《装修手册》三大手册(详见附件)。

16.2初步制定了物业公司各部门之规章制度及工作流程。

16.3制定了物业公司各员工之岗位责任制,明确员工的岗位职责。

16.4初步印制相关日用表格、名片等。

16.5通过完善办公场地及添置办公所需物资、对讲机。

16.6为安防部员工订制制服,以便员工以统一的形象面向业户。

16.7逐步完善物业公司员工人事档案制度及考勤制度,初步制定《员工手册》。

物业工程管理日常工作计划篇6

一、日常工作

①2018年2月25日~2018年3月25日,管理1、2XX所有XX,负责1、2XX所有XX的报验、物资材料计划提报、7个作业队的图纸技术质量管理及每月25日收方工作,负责工程、科技、质量管理三个板块的绩效考核资料准备工作;

②2018年3月25日~2018年5月25日,管理1XX1~9#楼,负责1~9#楼的报验、1、2XX所有XX物资材料计划提报、7个作业队的图纸技术质量管理及每月25日收方工作,组织参与5方验收工作,负责工程管理、科技管理两个板块;

③2018年5月25日~至今,1XX、2XX路西、3XX路南区域负责,管理10#、12#、13#、15#楼,负责以上4栋楼的报验、物资材料计划提报,负责所管区域图纸技术质量管理及现场总协调工作,负责以上4栋楼及所有装饰装修工序每月25日的收方工作,负责工程管理板块。

二、工程管理板块工作

板块工作内容总结:

①板块内容梳理工作:根据公司工程管理各项制度及绩效考核内容要求,将工程管理板块内容做分解细化;

②板块内容分工:将分解细化的板块内容做如下分工:由我负责项目策划管理内容及总体管理,闫祥负责:工程管理体系建设、工程进度管控内容,邓龙负责:工程进度管控、施工分包管理、节能环保和防汛防洪管理内容;

③工程管理板块日常工作:工程管理板块的日常工作主要集中在工程进度管控里面的日报工作,由闫祥、邓龙分别负责主体及装饰装修的每日日报编写工作;

④板块工作总体自我评价:工程管理板块2018年共迎接公司领导检查5次,获公司领导好评3次,考核平均分不低于85分,在板块资料不断完善的过程中也暴露出一些问题:一是部分制度仍没有落实在日常工作管理中,都是到了考核节点再补资料;二是没有做出一些创新亮点出来,下一年的工作重点将集中在这两个方面。

三、见习生培训工作

①整理编写了《XX长每日工作计划》、《现场各工序控制主要内容》、《质量验收项目表》、《钢筋节点大全》资料;

②组织建筑外形现场核对工作;

③策划组织图纸算量比武大赛两次,图纸精细化管理算量一次,与XX长交流“算量小技巧”;

④策划组织图纸考试三次(分住宅、公建),图纸抽问一次。

四、个人收获

①图纸技术:经过不断与作业队技术人员、设计院人员的沟通及领导的帮扶下,对图纸到达基本全面熟悉的状态,并且看图能力得到了较大提升,通过不断学习各工序技术规范及相关图集,对各工序技术熟悉程度有一定的提高;

②现场管理:经过一年来与各作业队的沟通交流,对作业队的现场管理有了一定认识,对作业队管理方面有自己的方法和思路。

③总体协调:由XX管理上升到区域管理的过程中,通过对各工序、工序与工序之间问题的协调处理过程中,协调处理事情的能力得到较大提升;

④仪器的操作使用:对水平仪、经纬仪、铅垂仪、全站仪等仪器进一步熟悉了操作使用方法,初步了解了GpS的操作使用;

⑤获奖情况:集团公司“优秀见习生”。

五、存在不足的地方

 ①做事不够细心,考虑事情仍不够全面;

 ②能按时、按要求完成大部分工作内容,但没有及时形成总结;

 ③部分技术知识掌握的不是特别细,没有深入挖掘。

六、2019年计划

①针对自己的不足之处较强学习,多吸收经验;

②保持良好的学习热情,针对自己不会的、不明白的地方多下功夫;

物业工程管理日常工作计划篇7

关键词:物资供应;铁塔;管理模式;供应计划

0引言

为满足我国日益增长的用电负荷需求、落实大气污染防治计划,目前多条特高压工程同时建设,供应商特高压设备扩大生产将面临有效产能不足和批量生产质量稳定性控制的巨大压力,大批量设备生产、运输、安装和试验,以及钢管塔大批量供货质量稳定性控制难题十分突出,面临巨大挑战,是制约工程建设质量和工期的关键瓶颈。这就要求电力公司对铁塔的备料、生产及供应各环节做到严密监督。制定详细的物资供应计划。供应计划由工程建设管理单位、施工单位、监理单位、物资供应管理单位和供应商联合制定,制定是应考虑供应商产能、目前的中标工程情况、现场施工进度、工程里程碑计划等各因素。使供应计划和工程进度有效衔接。特高压线路工程物资主要包括铁塔、导线、地线、光缆、金具、绝缘子等。针对不同物资生产工序的不同,制定相应的供应计划。下面以铁塔为例说明。

1铁塔物资的供应现状以及原因

物资供应计划是指为企业生产顺利进行提供物资保证而编制的物资计划,是企业计划期内物资供应活动的行动纲领。

随着特高压工程的全面推广,原有铁塔物资粗放式管理模式在物资招标、物资生产和物资供应等环节呈现出一定的盲目性、片面性、被动性,时常出现铁塔供应不及时或铁塔产成现场无法接货的局面。问题主要原因:一是缺乏对物资供应过程的前段管控;二是缺乏对物资供应计划的正确认识;三是“两个现场”(工程施工现场、供应商生产现场)信息不对称缺乏共享;四是信息量大,信息缺乏有效利用机制。以上铁塔特点和问题迫使物资管理部门必须创新物资供应管理模式,建立基于主动服务式的物资供应管理模式才能适应新形势,才能为特高压工程建设提供有效的物资供应保障。铁塔是最重要也是最先到货的物资。因此铁塔供应计划应尽可能详细。我们将所有铁塔以基为单位,并将每一基塔的生产过程(如备料、放样、试组、半成品、镀锌、包装等)的开始和完成时间固定。铁塔每个工序完成时间应以现场需求时间为基准倒排,签订后供应商即按此计划生产和发运。铁塔之外的电气材料基本以合同中的订单行为单位制定供应计划,制定的原则与铁塔类似。到货顺序应按照现场施工需要依次制定。

2实施物资供应管理新模式

深入研究特高压铁塔物资的供应特点,对铁塔物资在签合同、供应计划制定、生产、运输等环节进行优化,有效提升特高压铁塔物资供应保障能力。通过加强以下几方面提升特高压铁塔物资供应保障能力。

2.1加强铁塔物资合同前端管控

为提升特高压铁塔物资供应管理能力,应强化物资合同前端管控,主动介入,提前熟悉工程建设网络计划和跟踪项目前期建设进度,提前掌握招投标、中标、流标、合同签订等信息,提前与项目管理单位、设计单位、监理单位、施工单位等参建单位建立有效沟通机制。合同签订环节,对各参建单位和供应商提前提出物资管理要求,将物资管理要求纳入项目管理全过程;生产加工前期,考虑到铁塔材质特殊而国内钢厂产能不足等因素,物资管理部门应主动加强对供应商备料的管控。

2.2创新铁塔供应计划制定模式

原有铁塔物资管理模式要求供应商按供应计划交货,交货时间不晚于合同交货期。供应计划一般由项目管理单位、监理单位、施工单位三方根据工程网络计划共同制定,因在制定供应计划时未考虑供应商实际生产能力,经常出现供应商无法按供应计划交货或铁塔产成现场无法接货等现象。为加强供应计划合理性,在锡山特高压输电工程物资管理中,企业要主动组织项目管理单位、物资单位、监理单位、施工单位、铁塔供应商等五方共同参与供应计划制定,并强调供应计划刚性执行。在供应计划制定会召开前,企业管理物资计划人员提前协调施工单位结合跨越线路的停电计划、跨越铁路和高速公路的封网计划按塔位重要程度来逐基排定铁塔需求计划,组织供应商根据施工单位需求计划和自身实际产能来逐基排定供应计划,以做到“普通塔位有供应、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”,在宏观上保证“两个现场”无缝衔接。

2.3构建“两个现场”横向协同沟通机制

工程的不确定性导致工程时常出现施工进度滞后于网络计划、施工进度超前于网络计划或供应商因备料、人员变动、恶劣气候等原因生产进度滞后于供应计划的现象。为解决以上矛盾,企业管理人员要主动与参建单位、供应商建立横向协同沟通机制,按月召开物资协调会,组织各方提前30天提交“两个现场”实际进度和计划,对不满足的供应计划进行微观上调整,以做到有的放矢。

2.4加强大数据信息应用

特高压铁塔物资按基排定供应计划并采用生产信息周报制,每周更新数据约1.5万条,并按周开展统计分析预警工作,通过大数据分析判断“两个现场”存在和潜在的问题并研究解决措施。巨大的信息量使物资管理部门亟待利用先进信息化技术开发基于物资调配系统的物资供应管理系统平台,平台可以由数据库分析模块、3G无线通信、安全认证加密机制、手持便携移动设备等技术构成。功能主要包括工程现场进度管理、供应商生产进度管理、合同管理、数据分析等。物资管理人员可及时掌握生产、发货、到货、验收信息,工程各参建单位可随时随地查询物资供应、工程现场施工等信息,同时借助QQ、微信平台,确保信息及时沟通,加强了建设管理与物资管理的有效衔接,使物资供应信息交流更加通畅,实现了物资供应全过程监控,提升了物资供应的信息化管理水平

3结束语

虽然通过物资供应管理新模式,有效提高了物资供应管理模块的工作效率及满意度,但物资供应管理工作程序复杂,突发事件较多,为了进一步做好物资供应管理工作,切实提高物资供应保障能力,将在已摸索到的管理模式及已取得的工作成效的基础上,继续深入探索工作方法,巩固已有成果,创新管理模式,细化工作流程,将日常管理常规化、规模化、流程化,从而从多方面、全方位地强化物资供应管理工作,提高物资供应的保障能力。

参考文献:

[1]赵朋,赵龙.浅谈特高压输电工程铁塔物资供应管理新模式[J].无线互联科技.2016.7(14):124-125.

[2]倪桦.电网工程项目全过程审计重点分析[J].商业会计.2014(20)

物业工程管理日常工作计划篇8

关键词:物资需求计划管理;eRp系统;采购供应链

我国目前单位物资需求计划管理工作由物资供销处集中负责,为保证物资需求计划及时、准确、标准,制定物资需求计划管理考核标准势在必行,其对物资质量、物资供应、采购供应链、供应商及招标管理等各方面都有积极地推进作用,所以物资需求计划管理标准越科学、越集中,效果越明显。

一、物资需求计划管理考核内容

对物资需求计划管理考核分为定量考核和定性考核两部分,所谓定量考核是针对单位物资需求计划的准确率(a)、执行率(B)及月度计划率(C)三方面进行,通常物资需求计划管理考核结果=(a+B)×40%+C×20%。而定性考核主要针对单位物资计划管理制度的执行情况及计划管理基础资料准备情况进行,例如:是否存在供应商管理问题、积压物资的问题、计划细节不全问题等。通过上述分析可以发现,物资需求计划管理考核并不是单纯以数据为考核的对象,其会根据单位的实际运行情况考核物资需求计划,所以其实用性非常强。

二、物资需求计划管理考核方式

目前物资需求计划考核主要以日常工作考核、季度通报和半年考核三种形式灵活结合应用的形式进行,所谓日常工作考核即物资供销处以月为单位,对单位物资需求计划与实际情况的匹配程度及在实际运营过程中的落实程度进行考核,并根据考核结果建立以单位为主体的计划考核台账,通过台账可以对单位的运行情况及一段时间内的运营趋势作出预测,是控制运营风险的有力依据;季度通报即物资供销处以季度为单位,对单位在此时段内需求计划管理指标实现情况进行考核并进行通报,从而使单位对行业发展作出预测,并对自身及时调整;半年考核也称之为全面考核,是以两个季度为单位,由于间隔时间较长,所以通过半年考核基本可以全面评价单位物资需求计划的准确性,由于单位运营不间断,所以物资需求计划管理考核要按照时间顺序逐渐累加,不能将任何一部分看作独立的个体。

三、提升物资需求计划管理考核的作用

(一)对物资需求计划准确性进行有效控制

物资需求计划的准确性实质上是对单位生产经营、实际运作所需要的物资名称、规格型号、技术参数、需求时间及数量等要素全面、明确指出,使单位在正常运作的过程中物资供应的质量及数量供应充足,如果物资需求计划的准确性无法得到保障,不仅会滞碍单位正常生产经营活动,而且有可能造成采购物资无明确使用方向,在库存积压造成不必要的物资浪费,提升物资需求计划管理考核难度,例如对物资名称的名字不统一,如直通接头有部门称之为卡箍、有部门称之为束节,同一物资在物资需求计划中多次出现,不仅不利于采购部门工作,而且容易造成同一物资多次累积,造成成本增加,同一物资重复申报是现阶段物资需求计划管理考核最为常见的问题,通过考核可以有效提升物资需求计划的准确性,从而提升其在单位运行中的实际作用。

(二)充分利用eRp系统在物资供应系统中的作用

eRp系统又称为单位资源计划,它是在信息技术逐渐深化的基础上产生的,强调资源计划的系统性,所以供应链管理是其主要表现形式,将eRp系统应用于物资供应系统中可以实现采购、储备、结算的统一管理,在完善的物资需求计划管理考核作用下,可以达到专业化分工合作、协调配合、相互监督的效果,从而形成一体化的运营机制,将物料管理与财务管理紧密结合,定性和定量的管理考核可以及时发现物资需求计划与单位实际运营存在的偏差,并有针对性的进行修正,使eRp系统中存储的数据不断得到更新,单位可以利用eRp系统自身的整合性和弹性,提升自身的应变能力,并实时与单位上下游组织保持互动。

(三)采购供应链优化与创新

单位运营实际上就是将信息流、物流与资金流有机结合,通过有效控制将原材料加工处理成产品,再由销售网络送达消费者手中的网链模式,在这个网链中供应商、生产商、分销商以及零售商和用户被紧密的连接,随着市场竞争的日益激烈,产品的使用寿命及更新的周期在逐渐缩短、用户对产品及后期服务的期望值越来越高、产品的种类及数量迅速增多甚至膨胀、对交货期的要求也愈加严格,产品供应逐渐向客户拉动主导转变,单位间由传统的产品竞争变成产业链竞争,用户、渠道、供应商取代了单位成为物资需求计划的核心,通过物资需求计划管理考核,可以对采购供应链优化和创新,实现供应链由传统的垂直结构向环网或网络形式转变,使单位能够根据市场变化准确定位,在单位与供应商之间建立合作意识。

(四)优化物资需求管理的其他环节

对物资需求计划管理定向和定量考核可以使物资需求管理其他环节得到优化,首先通过定期考核可以保障单位物资需求计划与实际运行情况高度统一,并结合一段时间内的物资需求成本的变化,选择最优质的物资供应商或确定满足需求的招标计划,使其选择和判断有准确全面的依据;其次,可以保证物资质量,在一定程度上辅助物资质量管理工作,两者起到相互监督的作用;除此之外,有准确的物资需求计划管理作保障,物资的供给关系更加明朗化,为单位正常运营提供强有力的后备支持。

四、结束语

通过上述分析可以发现对单位需求计划管理考核具有十分重要的作用,是单位持续长久运营的有力保证,现阶段随着市场竞争的日益激烈,其是单位发展的必然选择,但由于各单位实际情况存在差异,所以在应用的过程中要结合单位发展趋势及战略规划进行。

参考文献:

[1]齐文平.中原油田物资需求计划管理存在的主要问题及对策[J].现代企业教育,2013,12(10):297-300

物业工程管理日常工作计划篇9

关键词:电力企业;物资管理

中图分类号:F279.23文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)09-0-02

物资管理工作在企业管理中具有重要的地位和作用,是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。

一、现代电力企业物资管理现状及存在的问题

1.物资储备较多,占用资金大,物资周转率及资金利用率较低。

2.物资管理的重要性认识不够,对备品备件储备的实用性、必要性掌握不足,致使库存物资长期积压得不到有效利用,管理方法单一以及管理人员的素质有待提高。

3.物资采购工作受到市场供求关系的影响,信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集的信息不够。

4.库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

二、加强物资管理的主要方法和措施

1.加强物资计划管理工作。物资计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、生产技术等部门的专业审查后,编制出物资计划。

(1)发挥计划的指导作用。加强物资计划管理计划管理是物资管理工作的基础。根据生产设备实际情况,结合设备更新和技术改造计划,通过科学的分析预测,在企业经营计划、成本预算的指导下,按照企业年度经营目标,编制物资需求计划,合理安排资金,指导企业物资管理工作有序进行。

(2)加强物资管理日常工作。物资日常管理工作是一项既严谨、程序化又繁杂、常态化的工作,具有每项管理程序多,涉及部门多、人员多、手续多等特点,其中包括计划书、采购书、盘点表、验收单、到货物资反馈单以及在库物资明细台账、维护保养台账、盘库记录、巡回检查记录、库管交接记录、报废物资管理台账、账务办理等,因此要求从事物资管理人员不仅要具备较强的责任感、经济管理知识和熟练的专业知识,还须具有坚持原则,廉洁奉公,不谋私利的综合业务素质,才能把工作做细、做扎实。

(3)有效控制资金的使用。以计划管理为指导,实行物资归口管理,集中采购。增强“节能降耗,增收节支”意识,结合生产现场的实际需求,按照“急、难、耗、备”的顺序,合理安排、利用流动资金,努力降低物资采购成本,减少资金占用和劳动消耗。

(4)科学分析物资管理工作。运用科学的方法,对物资需求与耗用情况进行综合统计分析,是提升物资管理水平,合理安排物资调配与供应,保障安全生产和准确判断、决策物资购、耗、存的必要手段。按照物资实际需求,结合近年物资的耗用情况,分析在某系统、某设备、某种类、某品牌的物资使用频次、消耗数量、周转次数、资金占用比率、期初期末库存数量等指标,查找其需求变化之规律,确定物资合理库存量(日平均需要量×合理库存周转期),为科学规律、准确决策提供依据。

2.加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购工作不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求,做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

(1)市场调研。运用科学的方法,有目的、有计划地了解与物资需求有关的各种经济因素,系统地收集物资消耗的资料进行研究分析,以便了解物资需求与消耗的历史状况,找出市场供应、储备情况、价格变动情况和波动规律与趋势,为企业经营决策和编制计划提供可靠依据。

(2)需求预测。生产需求变化的情况很多,要研究生产资料购买力增减变动、构成比例、主要及关键物资的需求量和需求品种、规格、型号的变化与时间的要求;要分析生产需求在近期、中期、远期的发展规模、构成比例等数量资料的变化规律;随时掌握生产需求的周期特点以及研究生产物资需求的偶然性与特殊性。随着生产设备的不断更新和技术改造以及先进设备的不断引进、使用,物资的需求也将随之发生较大变化,各类生产物资在品种、规格、质量、性能、价格、数量以及包装、运输、交货日期等方面都提出了更高的要求。因此,认真研究分析其比例关系,不断调整经营结构,是防止物资供应渠道断链、失调的重要手段。

物业工程管理日常工作计划篇10

【关键词】中厚板;meS;自动化

前言

八钢中厚板meS系统以满足用户合同和实现大规模定制生产为核心,对生产过程实现了实时监控和诊断,进而完成系统管理整合和流程优化,并在生产管理过程中提高了资源配置效率,实现了质量设计及管控、生产计划编制、生产物流管理、销售和合同管理等功能。

1.八钢中厚板meS系统总体设计

将meS应用到八钢整体产销管理系统中,扩充中厚板产线的销售管理、质量管理、合同管理、计划管理、物料跟踪与实绩管理、出厂管理、财务管理的相应功能,以支持八钢制造部、财务部、销售部、物流部等部门的日常业务运作,提高企业生产、经营效率。

meS系统的主要功能是各作业线指令的做成,操作及作业实绩的收集,离线区域的管理,物料出入厂/库管理,在线质量管理等等,meS在L2异常时,对在线完成的一些作业指令可以进行后备输入,保证生产的正常进行,对与离线区域的管理,包括指令和实绩一般都由meS完成。覆盖区域为整个炼钢轧钢工厂所有工序、所有区域。

在meS与L2通讯故障时,提前由meS做成并下达的生产指令可以保证生产的继续进行,不至于由于系统原因造成停止生产,通讯正常后进行实绩信息的再送。

2.过程自动化系统适应设计

为适应meS系统构架及功能实现,需要在八钢中厚板过程控制系统中,扩充加热炉控制系统、轧线(含热矫直)控制系统、精整线控制系统的相应功能,以配合八钢产销系统的扩充改造,提高八钢制造部、中厚板厂等部门的生产、经营效率。

2.1加热炉控制系统

为适应meS系统和L3系统功能在现场操作执行,在加热炉L2系统中增加轧制计划管理、板坯跟踪、设定值处理、生产实绩收集和上传等功能,并对与L3的数据通信、接口等程序进行修改,以保证加热、轧制及精整作业能够正常接收和执行计划指令和工艺质量要求。

轧制计划管理主要完成计划数据的接受以及轧制计划数据的调整等功能。接收的数据包含板坯pDi数据、加热炉装钢顺序和抽钢顺序、轧制工艺参数、控冷工艺参数。

正常情况下,轧制计划是从L3下达,L3在板坯未进入加热炉上料辊道前,就先期下达给加热炉区域L2。

在无L3或L3不正常的情况下,在服务器中有两副画面针对该功能,操作人员可以对pDi数据进行输入,修改。另外,还可以对顺序进行调整。

如果操作在加热炉制作轧制计划,在完成之后将要送轧制计划到轧线。以保持轧线和加热炉的计划的一致性。

2.2轧线控制系统

轧线过程计算机控制范围从加热炉出炉开始到矫直机后为止。扩充改造涉及应用软件包含控制和非控部分。控制部分包含轧机设定计算、材料温度控制,矫直机设定计算等。非控部分为轧制计划管理,模拟轧制,数据采集,归档数据和通信等等。

2.3剪切线控制系统

剪切线过程控制功能放置在剪切线计算机中,对于剪切线其主要实现剪切区的生产数据管理功能、材料位置跟踪功能、剪切优化计算、双边剪设定、定尺剪设定、试样管理、画面、数据通信等功能。包括:计划管理、剪切线区域跟踪、剪切线区域的计算及设定、剪切结果收集、喷印机设定、与中厚板L3系统通讯接口和剪切计划管理。

3.meS系统功能模块设计与实现

中厚板meS系统主要包括销售管理、质量管理、生产管理、作业计划管理和物料跟踪管理、出厂管理、生产管制系统、检化验管理等7个模块,每个模块下又设计了不同的子模块和功能(如图1)。将在线的计划执行实施和物料管理跟踪功能单独放在L3系统,这些功能也可在meS系统中实现。

3.1销售管理模块

根据八钢公司现有销售业务流程,在中厚板产品的销售管理中,体现按合同订单的个性化要求来做产品的质量设计和生产设计的思想,用合同状态来管控销售合同,充分、全方位的整合生产管理的其余子系统的信息,生产前充分评审销售合同,确保用户的特殊需求能在材料上得以充分体现,合同能够按期完成。合同处理是衔接用户和生产质量设计的关键环节,这也要求在完成产品设计后,材料都是带指定合同的,即从下发冶炼计划,经过轧制到成品产生的各工序,这块板坯和钢板都将是为指定的合同而生产的,并且保证用户的各项特殊需求在生产制造的全过程得以跟踪和实现。

3.2质量管理模块

在销售接收到合同后,进行合同处理,就由质量模块进行相应的质量设计。质量管理模块要覆盖八钢中厚板产线从板坯进入二切线生产到成品产出各工序的质量管理。质量管理中包括要建立一系列针对厚板的产品外设计、产品规范码、冶金规范码等工艺参数静态表,同时对这些静态表可以进行维护。对于销售部门录入的每份合同,进行质量设计,按照冶金规范摘要处理出每份合同所需的所有出钢记号、工艺参数、质量标准、检试验要求等参数,存在合同档中,作为随后进行的合同管理、计划安排、工艺控制、检验、检查、包装、质保书制作、发货作业等的基础。具体包括产品规范、冶金规范、合同处理、检化验数据管理、质量判定与控制、质保书管理、合同管理、合同跟踪、合同计划、组板设计、材料申请、材料转用充当、准发资源管理等功能,其中产品规范是将用户质量需求转换为生产设计及实现的关键环节。

质量管理的功能按一贯制质量管理和“标准+α”组织生产的原则设计[31]。从产品质量设计入手,以标准、规程、规范为依据,按产品系列从板坯冶炼到成品发运的各工序环节均进行以质量为核心的最优化的过程控制,以求得到最佳的经济效益。在合同处理、质量设计和生产设计时,充分考虑用户的特殊需求,并将这些需求利用meS系统下发到生产过程的各工序环节,并对执行和实施结果进行反馈确认。

3.3作业计划管理模块

计划的管理对象是厚板产线的所有生产工序,其目的是确保合同的百分之百完成以及物流的畅通[32]。各个机组的生产是通过生产管理部门编制计划下发给生产厂,生产厂以作业命令的形式进行管理。本模块主要设计四大命令管理以及轧钢环节各工序命令管理,四大命令包括命令炉次、命令板坯、命令大板、命令制成品,轧钢作业计划管理主要功能包括:二切计划管理、加热轧制计划管理、热处理计划管理、探伤作业计划管理。各计划指令由由L4下发给L3。

3.4物料跟踪与实绩管理模块

中厚板的板坯和钢板的库存情况是实时变化的,需要对生产过程进行动态管理,跟踪板坯到钢板的过程信息,以便生产管理能根据库存情况及时下达生产调度指令,缩短物流过程。同时全程跟踪产品状态、指令和计划状态、物料信息等,实施掌握材料在生产过程当中的状态、质量、工艺控制等情况。需要收集和实时管理的实绩包括全生产过程的物料生产实绩:板坯库实绩管理、加热轧制实绩管理、剪切线实绩管理(切割实绩、探伤实绩等)、热处理实绩管理、库移动实绩管理、成品库实绩管理。在钢板的全生产过程中,每块板坯和钢板在系统中仅有唯一的材料号,系统按照材料号对实物进行实绩跟踪管理。L2将过程实绩实时上传给L3,L3系统再将工序实绩及时上传给L4,从而实现各系统的数据始终保持一致。本模块收集和处理厚板L3系统上传的各种作业信息,更新L4的厚板存货相关数据库,使L4能实时反映厚板生产情况;跟踪、管理厚板厂的物料;管理厚板各库的库存及物流;通过材料事件处理组织数据向产副品成本以及合同跟踪抛帐。据此设计了板坯和钢板的跟踪的功能流程。为了收集和处理加热炉L2、轧机L2、精整线L2等各下位机上传的作业信息,并同步上报L4产销系统,实现从板坯进入板坯库开始,到板坯轧制成大板,再切割成小板,出厂为止的全过程物料实绩跟踪管理。

3.5出厂管理

引入按合同组织出厂发货的理念,加强预前管理控制。严格按合同组织生产,增加产成品准发环节,实现合同与产成品实物的紧密衔接,提高产成品内部交付的准时率,为出厂管理部门提前洽运提供保证。通过强化计划管理来适应不稳定的外部环境,保证出厂物流的顺畅,减少二次倒运,降低产成品库存,节省物流费用。出厂管理包括产成品存货、出厂计划、仓库发货和单据结齐。所有生产厂末端库、厂内延伸库及相关网点库均属于仓库管理范围。期货产品按用户的合约号、合同号所对应的交货期堆放,现货和统货按品种规格单独存放,以利于库存和出厂发货管理,并实现按合同所对应的材料号发货,按此原则设计优化仓储管理。

3.6生产管制系统

生产管制系统针对这次中厚板扩充改造,后台需要扩充中厚板相关数据,前台在生产、质量、库存模块中需要增加中厚板相关报表:中厚板生产日报、中厚板质量日报、中厚板库存日报等,以及在早会报表中需要整合进中厚板相关的产量、质量、库存等数据。

3.7检化验管理系统

检化验管理包括在线质量管理和试验室管理系统。依据质量设计的产品规范,对每个物料号的尺寸、表面、板形进行检验,进行封锁、正常释放、降级、脱合同、判废、形合判定,合格的钢板入末端库。按照生产设计的指定材料号按批取样,进行性能检验。形合判定、探伤判定、材合判定合格的系统自动综判准发。本次中厚板新建meS系统,重点在原有八钢全厂检化验的基础上,整合厚板试验室系统,接收其分析实绩,从而实现延伸覆盖中厚板实验室的管理要求。为此,结合中厚板特点,优化流程,提高分析质量和工作效率,实现从样品登录到分析结果输出的全过程监控。