采购专员工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:13:50

采购专员工作计划篇1

步骤

1

部门/部门/岗位

设备使用部门/设备使用部门/机动部/生产技术部公司分管副总/公司分管副总/

流程内容

申报采购计划审核采购及采购方式招投标

依据/依据/附件

设备(物资)设备(物资)采购计划表设备(物资)设备(物资)采购计划表

工作内容及标准工作内容及标准

1、生产技术/机动部或设备使用部门根据施工方案提报设备采购计划,报分管副总经理审核。生产技术/机动部或设备使用部门根据施工方案提报设备采购计划,报分管副总经理审核。部或设备使用部门根据施工方案提报设备采购计划2、物资使用部门(非生产设备)提报物资采购计划,报分管副总经理审核。物资使用部门(非生产设备)提报物资采购计划,报分管副总经理审核。1、公司分管副总经理负责审核分管部门提报的设备(物资)采购计划表。集团分管领导负责对单项设备(物资)在公司分管副总经理负责审核分管部门提报的设备(物资)采购计划表。集团分管领导负责对单项设备(物资)30万元以上的采购计划进行审批。万元以上的采购计划进行审批。2、总经理或常务副总经理审批分管副总审核的设备(物资)采购计划表,并确定是否采取招标方式进行采购。总经理或常务副总经理审批分管副总审核的设备(物资)采购计划表,并确定是否采取招标方式进行采购。

2

总经理/常务副总总经理/公司招标领导小

见“招标阶段”的相关步招标阶段”骤和资料《采购合同》采购合同》

1、公司招标领导小组负责招投标相关工作,具体附件的取得见“招标阶段”的指引要求。公司招标领导小组负责招投标相关工作,具体附件的取得见“招标阶段”的指引要求。

3

组采购专员/采购专员/

1、采购专员根据招投标小组确定的中标情况,与供货单位草拟签定采购合同,报公司分管领导签字盖章。采购专员根据招投标小组确定的中标情况,与供货单位草拟签定采购合同,报公司分管领导签字盖章。1、采购专员根据招投标小组确定的中标情况,与供货单位草拟设备售后质量服务协议书,报公司分管领导签字盖章。采购专员根据招投标小组确定的中标情况,与供货单位草拟设备售后质量服务协议书,报公司分管领导签字盖章。招投标小组确定的中标情况1、若设备物资经审核不需要招标采购,则必须有三个公司以上的报价单,采购专员选择最低(最优)报价单位报分若设备物资经审核不需要招标采购,则必须有三个公司以上的报价单,采

购专员选择最低(最优)管领导签订采购合同。管领导签订采购合同。20%)则填写预付款申请单,,则填写预付款申请单1、采购专员根据采购合同规定,若需要支付定金或预付款(不超过合同金额的20%)则填写预付款申请单,报财务采购专员根据采购合同规定,若需要支付定金或预付款(,经理审核。经理审核。1、预付款申请单经分管领导审批后,交出纳办理银行汇款单。现金付款必须经总经理审批)预付款申请单经分管领导审批后,交出纳办理银行汇款单。现金付款必须经总经理审批)款单(现金付款必须经总经理审批。((货到天内出具,1、采购设备物资到公司后,采购专员通知检验工程师,按照合同质量要求检验,出具验收单。货到2天内出具,若采购设备物资到公司后,采购专员通知检验工程师,按照合同质量要求检验,出具验收单。(无法出具,说明理由)无法出具,说明理由)

4

供货单位/供货单位/公司分管领导

签采购合同

《售后服务与技术协议书》三个公司以上报价单

5

采购专员/采购专员/财务经理/公司分管领导检验工程师/检验工程师/

预付款申请

(预付款申请单附采购合同)银行汇款单验收单

6

采购专员/采购专员/机动部机动部/综合部

货到验收入库单台帐

1、采购专员持检验合格报告到仓库保管员处开入库单。采购专员持检验合格报告到仓库保管员处开入库单。1、生产性设备归口机动部管理,机动部根据入库单登记设备台帐。非生产设备归口综合部管理,综合部根据入库单生产性设备归口机动部管理,机动部根据入库单登记设备台帐。非生产设备归口综合部管理,部根据入库单登记设备台帐登记设备台帐。登记设备台帐。。1、采购专员填写付款申请单(后附检验报告、入库单财务联、发票)采购专员填写付款申请单(后附检验报告、入库单财务联、发票)(现金付款1、财务经理审核付款申请单,公司分管领导负责审批付款申请单,审批手续完成后出纳办理银行汇款单。现金付款财务经理审核付款申请单,公司分管领导负责审批付款申请单,审批手续完成后出纳办理银行汇款单。(必须经总经理审批)。必须经总经理审批)

采购专员/采购专员/7财务经理/财务经理/公司分管领导付款

付款申请单银行汇款单

1

步骤

部门/部门/岗位

流程内容

发票

依据/依据/附件

之一。之一。

工作内容及标准工作内容及标准

,发票必须作为付款的依据1、采购专员在设备物资检验合格并入库后,通知供货商开具发票(物资需要增值税发票)发票必须作

为付款的依据采购专员在设备物资检验合格并入库后,通知供货商开具发票(物资需要增值税发票),(综1、设备使用部门向机动部申领设备,由机动部填写调拨单,交设备使用部门签字后,将设备拨付设备使用部门。综设备使用部门向机动部申领设备,由机动部填写调拨单,交设备使用部门签字后,将设备拨付设备使用部门。部填写调拨单备使用部门签字后(合部对非生产设备的管理为:设备使用部门向综合部申领设备,由综合部填写调拨单,交设备使用部门签字后,合部对非生产设备的管理为:设备使用部门向综合部申领设备,由综合部填写调拨单,交设备使用部门签字后,将设备拨付设备使用部门。备拨付设备使用部门。

8

机动部综合部/机动部/综合部/设备使用部门

交付使用

调拨单

台帐

1、生产性设备归口机动部管理,机动部根据调拨单登记设备调拨台帐。非生产设备归口综合部管理,综合部根据调生产性设备归口机动部管理,机动部根据调拨单登记设备调拨台帐。非生产设备归口综合部管理,部根据调拨单登记设备调拨台帐拨单登记设备调拨台帐。拨单登记设备调拨台帐。

9

机动部机动部/综合部资料归档相关附件

采购专员工作计划篇2

关键词:高职;图书馆;中文图书;采访计划;读者需求

中图分类号:G253.1文献标识码:a文章编号:1003-1588(2015)08-0071-03

作者简介:冼丽莹(1986―),南华工商学院图书馆助理馆员。

采访是图书馆工作的重点,采访计划又是采访工作的起点,制订好采访计划是做好采访工作的第一步。采访人员必须运用调研、统计、分析、总结等手段,根据本年度经费情况、藏书比例、借阅比例、学校专业设置与学科发展动向等,充分围绕读者需求,制订采购途径及采购时间计划表、各类图书采购比例、核心出版社、各专业涉及主要分类号等。

1高职院校读者特点

高等职业教育是职业教育的一种,主要为社会培养面向生产和服务的高级技术及管理的应用型人才。高职院校的学生更多的是学习和掌握一种技能,高职院校学制为三年,相对本科学生来说少了一年专业学习的时间,加上高职学生理论基础相对薄弱,且需要在较短的时间内掌握一定的专业技能,因此,他们更需要基础性、实用性较强的图书[1]。

2采访计划的制定

2.1采购途径及采购时间计划表

目前,图书馆的采购模式主要包括招标采购和非招标采购。招标采购主要有现采、订单和外采。非招标采购主要有网上采购、直接与出版社联系、接受捐赠等。

现采是指直接到书商展厅现场采购,这种方式比较直观、配货速度快,但受采访人员的专业知识等限制,无法采购到符合读者需求的图书。订单是指根据全国书目、出版社、书商书目来整理书目订单,再由书商根据订单来配货。这种方式选择范围全面,采访人员能根据本馆需求选择基础性、实用性强的图书,但配货速度较慢,不够直观。外采是指书商有目的地组织采访人员到书市、书展、书店、出版社等采购图书,这种采购方式选择范围大、精品图书多,但仍会受制于采访人员的专业知识,且配货速度较慢。笔者所在图书馆的非招标图书主要是指网上采购,采访人员定期收集读者通过各种途径推荐的图书、时下热点图书等,在亚马孙、当当等大型网上书店购买,是对招标采购的一种补充[2]。

采访人员应灵活运用以上各种采购途径,根据上一年采访进度,合理安排本年度采购工作。由于在年底前需要年度统计、总结、报账等,为了保证工作的顺利完成,一般安排采访人员上半年完成总采访任务的60%,下半年完成40%。具体安排见表1。

2.2各类图书采购比例

通过分类统计前一年馆藏及馆藏借阅情况、新书及新书借阅情况,在前一年新书采购比例的基础上,调整当年各类别采购比例。[3]以笔者所在图书馆为例,2014年馆藏、新书借阅比例见表2。本馆馆藏及新书主要集中在B、C、D、F、G、H、i、J、K、R、t这11个大类,除D、F、G、i这四个大类外,馆藏比例和借阅比例基本保持一致。D、F、G类借阅比例明显低于馆藏比例,i类则相反,借阅比例远超馆藏比例。因此,在做计划时可根据借阅比例及学校专业需求适当调整这四大类的采购比例。如F类,借阅比例明显低于馆藏比例,但本校的专业主要以经济类为主,因此,采购时依然需要保证F类的数量。各类新书采购比例可调整见表3。

2.3核心出版社

现采与外采是采访的两种主要模式。现采与外采图书都是按出版社排列的,而非按学科排列的,因此,采访人员必须熟悉各类图书涉及的主要出版社,进而了解每个出版社主要可以采购哪些类目的图书。

以笔者所在图书馆为例,笔者首先通过书目系统统计主要类目涉及的核心出版社(见表4),再统计各核心出版社可采购哪些类目的图书(见表5),争取做到采访时清楚了解每个出版社主要采购哪些类目的图书。

2.4学科专业范围

作为高校图书馆,采访时除了需要考虑借阅率以外,专业学科设置和学科发展动向亦是图书采访必须考虑的重要因素。采访人员必须紧贴专业设置和培养方向,根据高职院校学生的特点,采购符合学生需求的专业基础理论书籍和实际操作强的案例图书。

在制定采访计划时,采访人员可将本校专业涉及的主要分类号统计出来。如笔者所在学校共有六个院系――外语外贸学院、信息工程与商务管理学院、财务金融系、法律与公共事业系、建筑与艺术设计系、旅游管理系。以旅游管理系为例,可先把旅游管理系四个专业涉及的分类号统计出来(见表6)。采购时,特别是做订单采购时,向出版社或书商索取书目后,可根据统计出来的分类号采购专业图书。

3结语

高职院校读者具有自身的阅读特点,采访人员在制定采访计划时必须充分了解读者需求,统计馆藏、新书借阅比例,确定下一年的采购比例;分析核心出版社涉及的主要类目,采访时做到心中有数;统计各专业涉及的分类号,订单采购时应按类采购。采访人员如能遵循以上三点,就能保证一年中采访工作有条不紊地进行,确保采访任务顺利完成。

参考文献:

[1][2]李达妍.高职院校读者特点及其对中文图[KG2*4/5]书采访工作的影响[J].全国新书目,2008(2):[KG2*4/5]89-90.

采购专员工作计划篇3

关键词:图书资料;采购监管;机制研究

随着国家对于公共图书资源的投资力度在不断的增加,借此帮助普通群众了解和掌握更多的新知识。但随着国家对以图书馆等为代表的公共资源投资和扶持力度的加大,也滋生出个别腐败和浪费现象的发生。通过法律和经济手段的使用,利用招投标的形式,有效的遏制了在图书馆图书资料购置过程中出现的腐败和浪费等现象的发生。

一、图书资料采购监管的意义

1.提高资金使用绩效

完善的采购工作机制对资金的管理将更加科学化、精细化。不断加强图书资料采购资金的科学规划,以读者需求为本,以文献资源建设可持续发展为方向,使文献资源建设既能满足读者利用需要,又能体现馆藏建设未来的发展。引入“成本―效益”评价机制,提高资金的使用效能,充分发挥图书资料使用效益。

2.提高文献采购质量

建立采购、验收、管理、报废等完善的图书资料采购工作流程,认真落实采购工作决策、执行和监督三分离工作机制,规避采购风险,降低采购成本,通过各个流程层层把关、充分论证、集思广益,不断提高文献的采购质量,避免资源建设的重复浪费,使所购文献最大限度地满足读者需求。

二、完善图书资料采购监管工作的措施

1.完善图书资料采购监管制度建设

图书资料采购监管制度的存在及其有效运行必须建立在完善的采购监督法律体系之上。完善的采购监督法律体系是采购监督机制的保障和运行基础。从采购制度运行的外部,以高于内部监督形式对采购全程进行监督,从而促进图书资料的依法采购。我们要解决现行法律法规中的缺位疏漏等问题,须完善图书资料采购监管法律体系建设,以满足实际采购及其监管的需要。

2.加强多方监管机构的建设

各学校可建立专门的图书资料采购监督管理机构,机构组成人员由图书馆、财务、审计、纪检等部门抽调,机构隶属于学校,相对独立,主要负责图书资料采购法规、政策的制定、修订和监督执行,采购预算审查和批准,以及监督采购制度的正确执行和规范,如机构的财务人员依法对学校图书资料采购预算执行情况和采购政策情况实施监督,纪检人员依法对招标投标活动有关的监察对象实施监察。建立健全规模大、内容广、素质高的专家评委数据库参与图书资料的招标采购,确保图书资料采购的科学性和客观性。

3.规范图书资料的采购流程

(1)制定采购计划。①制定年度采购计划。根据当年图书资源购置经费预算,结合本馆馆藏发展规划、上一年度各类文献使用绩效评价以及学校学科专业设置情况,确定各类型文献采购经费支出比例、采购数量,突出重点,兼顾其他,使馆藏资源建设具有计划性、稳定性。②建立文献资源建设小组。文献资源建设关系到整个学校的教学科研的信息需求能否得到满足,各学科专业教师能否把握学科发展的前沿,了解本学科的信息需求。由专业教师组成的文献资源建设小组给采购计划把关,使年度采购计划符合学校发展,满足师生读者的信息需求,充分发挥文献购置费的使用效益。③严格按预算执行采购。图书采购预算经多方论证形成采购计划,批准后下达执行。凡列入采购预算的项目一律严格按照采购计划确定采购,不能发生无预算采购和随意追加采购预算的现象。

(2)实施采购。①纸本图书资料采购大致有两种方式:订单采购:采集订单征询读者意见学科馆员圈选书目给供应商下订单;现场采购:制定采购计划学科馆员或读者现场选购供应商现场配货。②电子资源采购方式:数据库开通试用试用评估征询读者意见提出采购方案采购。从上面各类型采购方式可以看出,读者意见是文献资源采购的重要依据,满足读者需求是文献采购的最大目标。另外,采访人员受专业知识的限制,对各学科前沿信息缺乏了解,只有广泛征询各专业老师意见,才能保证文献采购质量。

(3)严格验收。①严格执行验收程序。对纸本文献要认真核对清单,查看书名、册数、价格是否一致,是否存在缺页、污损或与馆藏原则不符等情况;电子资源要督促供应商保障数据库正常使用。整个验收过程必须按程序严格执行。②认真撰写验收报告。定期撰写验收报告,详细分析供应商供货情况,有利于年度采购计划的调节,也为进一步完善图书采购制度提供重要依据。

(4)评估采购绩效。图书馆应对文献资源购置的质量定期作出评价,亦即对文献资源购置费使用效益作出评价,纸本文献采购绩效评价可用当年馆藏各类图书购买量占出版市场该类图书的百分比,即覆盖率达到多少来衡量。图书馆根据馆藏建设规划和经费情况对购入各类图书市场覆盖率做计划预算,重点馆藏覆盖率应达90%以上,漏买图书应及时补购。

4.加大采购流程与合同履约的监管力度

对采购流程各环节、涉及的部门和个人进行监督管理,严按采购流程操作。按照《中华人民共和国政府采购法》和相关规定的要求,严格履行合同对采购项目进行验收及售后监督,从而完成整个监管过程。如对纸本图书资料,严格执行合同规定编目数据准确率、图书质量、图书加工程度、送货、验收等具体要求。对电子资源的使用时间、并发用户数、数据范围、后期软件升级等要按规定严格履约。保证采购流程规范,依法履约合同。

5.扩大图书采购信息公开程度

图书资料采购可通过校园网、本行业的报刊、媒体、杂志公开采购信息,随时接受社会各行各业的监督。同时,借助计算机网络系统,建立一套科学有效的采购监督管理网络系统,不断完善图书资料采购监管报告制度,全方位提高图书资料采购监管水平。

6.重视采购人员素质的培养

不断加强图书资料采购与监管人员的政治素养和专业素养,正确领会政府的方针、政策、路线,认真贯彻执行政府采购法的有关内容,增强服务意识和监管意识,不断强化廉洁自律意识,使采购监管人员成为复合型采购监管专家。图书资料采购和监管人员上岗前要进行岗前培训,由采购方面资深专家、教授结合一些实际采购事例,进行系统的正式培训,解决理论学习和实际操作之间的差距,不断提高采购与监管人员的业务水平。

三、结语

作为公共资源的图书馆采购图书资料也发挥了市场主体作用,通过招标的形式进行社会资源的优质筛选,图书馆图书资料的招标同设备仪器以及大宗交易具有明显的不同,需要稳定且服务质量好,信誉程度高的商,与之建立长期的合作关系。针对图书资料招标采购的特点和市场发挥的作用,能够有效的避免国家资源的浪费,具有反腐倡廉的作用,推动了公共资源采购的市场化。

参考文献:

采购专员工作计划篇4

关键词:生产与采购管理;项目化教学、课程改革

中图分类号:G4

文献标识码:a

doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.16.085

1《生产与采购管理》的重要性

1.1《生产与采购管理》是其他核心课程的先导课程

《生产与采购管理》作为物流管理专业基础课程,是物流专业《供应链管理》、《仓储管理》和《配送管理》等核心课程的先导课程,为其提供基础知识。该课程着重培养学生生产计划制定、生产作业控制、生产过程组织、车间布局、采购计划制定和供应商管理的能力,是物流管理专业课程体系中不可缺少的一个重要环节。

1.2与《生产与采购管理》匹配的工作岗位多

通过《生产与采购管理》课程的学习,为很多工作岗位提供适配能力,例如生产计划员、生产助理、生产调度员、采购专员、招标采购主管、供应链专员等。而且这些岗位相对物流同等级别的其他岗位来说,薪资、工作时间和工作环境要好,学生对这些岗位更有兴趣。

2《生产与采购管理》教学现状

2.1课程内容设置缺乏针对性

目前该课程的教学大多仍注重生产和采购的理论知识,用大量的课时讲生产理论的发展,缺乏足够的实践内容。例如在生产计划和采购计划制定时,只讲制定计划的方法,但是并不叫如何利用这些方法来真正的制定采购计划和生产计划。这样学生学习后仍然不知道如何制定计划,甚至不知道计划长什么样子。

2.2课程实训场地不能满足课程需要

《生产与采购管理》课程中很多实训任务离不开车间、生产线和生产现场,但高职院校在物流管理专业实训场地的投入有限,大多集中在第三方物流中常用的仓储、配送等方面。这种情况下,教师授课时更多地采用传统的讲授方式,所授知识理论性强,实践性差,学生毕业后适岗能力差。

2.3教学评价缺乏创新

目前高职院校物流管理专业所开设的生产管理类课程的考核大多采用期末试卷考试的形式进行,缺乏对学生的学习态度、平时表现的考核,不利于调动学生学习的积极性。

3《生产与采购管理》课程改革

3.1课程改革的思路

《生产与采购管理》课程改革采用项目化教学的形式进行,根据适配岗位的工作内容设置工作任务和项目。以公司实际的工作案例作为情景,让学习融入其中完成任务,掌握知识。

本课程根据生产和采购各设置一个情景,生产情景为某汽车座椅有限公司业务遍布全,员工总数2670人。工厂分布在长沙、珠海和哈尔滨3个城市,2017年公司准备在重庆新开分厂,该公司销量一直不错,现需要就公司其中的两种产品普通座椅和豪华座椅,设计车间和库房布局、编制生产计划等工作。其中普通座椅和豪华座椅的Bom表见表1。在实际授课时,通过销售计划来启动生产计划的制定。

采购情景为某校委托系学生会负责采购教师用文具(书、打印机、墨盒、笔、剪刀、笔记本、计算器,封笔,U盘,电脑,托盘),学生会需要根据学校的日常消耗制定采购计划并进行采购,期间的采购方法选择、供应商选择和采购计划都由学生会完成。

在实际授课过程中根据需要再详细给出其他情况,课程选择两个情景的主要原因在于,让学生直接去采购生产座椅要用的安全气囊、调角器等难度大,因此重新设置学生经常接触,较为了解的文具。另外这样的情景设置,让学生实际地完成任务,锻炼学生的实践操作能力,这也在一定程度让弥补了学校没有生产性实训基地的不足。

3.2课程内容安排

通过行业调研和行业人事经理访谈确定与《生产与采购管理》课程的主要教学内容,将教学内容进行细化形成工作任务和工作目标,细分后的工作任务和工作目标作为每次课的教学内容和教学目标。归纳教学内容,设置教学情境,形成项目。本文将《生产与采购管理》课程划分为四个项目,分别是生产车间设计、生产计划制定、供应商管理和采购计划制定。生产车间设计包括车间布局、库房布局、生产过程组织和流水线设计四个任务,共8课时。生产计划制定包括认识物流需求计划(包含eRp)、认识能力需求计划、制作Bom表、生产计划制定步骤和生产计划制定五个任务,共14课时。供应商管理包括供应商选择标准、供应商调查、采购谈判、供应商选择和供应商维护五个任务,共14个课时。采购计划包括认识采购计划和采购计划制定两个任务,共6课时。

3.3课程考核

本课程摒弃传统的期末试卷考试的形式,采用过程化考核,每个项目结束后设置考核任务,每个任务根据重要程度给定比重。学生的课程成绩计算方式为每个任务的得分乘以任务比重后求和。本课程生产车间设计比重为0.2,生产计划制定比重为0.3,供应商管理比重为0.2,采购计划制定比重为0.3。

4结论

高职教育注重适岗能力培养,重理论轻实践的课程教学已经不适应当前的岗位要求,本文从实际工作情景出发,采用项目化教学和任务驱动教学对《生产与采购管理》进行课程改革,提高了学生的知识应用能力。但是本文只是对课程改革思路、课程内容和考核办法进行了简单介绍,没有涉及改革的实施和改革效果评估,这也是后续值得深入研究的地方。

参考文献

采购专员工作计划篇5

做好一个完整的工作计划,才能使工作更加有效的快速完成。工作计划是我们完成工作任务的重要保障。制订工作计划是为了很好地完成工作,下面是小编为大家整理的职员职业工作计划范本2022,希望能帮助到大家!

职员职业工作计划1公司的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。作为销售经理,为了我使我销售部门的各方面的工作顺利进行,特作出__年工作计划。

1、销售目标

今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

2、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队

人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

3、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法

销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。

4、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯

培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

5、在地区市建立销售,服务网点

根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。

职员职业工作计划21、营造学习气氛,相互促进共同提高。

作为学委,首先应该严格要求自己,起到很好的带头作用,至于自己做到才可以更好地带动其他同学,最终努力创造出一种浓厚的学习氛围。其次要积极融合到班级体中,与同学建立真挚的感情,促进班级同学关系更加融洽。在关注学习的同时,我也会积极的配合其他班委的工作,大家齐心协力,通过开展各种工作,增强班级的凝聚力,把班级变得更加优秀。

2、及时有效传递信息,并且将同学遇到的问题向老师反映。

(1)关注教务处文件,将一些报考信息、课程调整信息、报告讲座等及时的通知到每一个同学;

(2)关注社会动态紧跟时代步伐,通过上网搜索,将有利于知识学习的网络以及能够提高专业技能的软件介绍给班级同学,提高大家的就业意识和竞争能力。

(3)关注班级的每一位同学的学习情况,多于同学交流,了解班级同学在学习中所遇到的问题。对于可以解决的积极协助解决,问题严重的就征求老师的意见。

3、鼓励专业课的学习,学好专业知识。

上大学的直接目的就是找到一个理想的工作岗位,而专业知识是我们工作中所必须具备的。因此在平常学习中,把更所的精力放在专业课上。重视班级同学在专业课上的表现、课堂纪律以及作业完成情况,大家相互讨论相互帮助相互学习,多于老师交流反映学习中遇到的问题。

4、通过开展各种活动,加强学习上的交流。

(1)我会积极的与其他学位交流工作经验,相互之间取长补短,对有利于班级学习的措施积极采纳,并且努力实践。

(2)在学习期间邀请学习优秀的同学畅谈一下学习经验,大家可以自由交流,相互讨论。例如谈一下如何养成良好的学习习惯,学习中应该注意的问题,不同性质课程的学习方法,还有协调好兼职与学习的关系。

(3)考虑到大学英语在我们专业的重要性,英语四六级在找工作时所占的重要地位,邀请英语学习好通过四六级的同学,讲一下英语学习的方法和通过四六级的考试经验,以供大家借鉴,希望给即将参加考试的同学一些启发和帮助。

职员职业工作计划3一、加强自身业务能力训练。

在__年的房产销售工作中,我将加强自己在专业技能上的训练,为实现__年的销售任务打下坚实的基础。进行销售技巧为主的技能培训,全面提高自身的专业素质。确保自己在__年的销售工作中始终保持高昂的斗志、团结积极的工作热情。

二、密切关注国内经济及政策走向。

在新的一年中,我将仔细研究国内及本地房地产市场的变化,为销售策略决策提供依据。目前政府已经出台了调控房地产市场的一系列政策,对__年的市场到底会造成多大的影响,政府是否还会继续出台调控政策,应该如何应对以确保实现__年的销售任务,是我必须关注和加以研究的工作。

三、分析可售产品,制定销售计划、目标及执行方案。

我在__年的房产销售工作重点是__公寓,我将仔细分析可售产品的特性,挖掘产品卖点,结合对市场同类产品的研究,为不同的产品分别制定科学合理的销售计划和任务目标及详细的执行方案。

四、针对不同的销售产品,确定不同的目标客户群,研究实施切实有效的销售方法。

我将结合__年的销售经验及对可售产品的了解,仔细分析找出有效的目标客户群。我将通过对工作中的数据进行统计分析,以总结归纳出完善高效的销售方法。

五、贯彻落实集团要求,力保销售任务圆满达成。

我将按计划认真执行销售方案,根据销售情况及市场变化及时调整销售计划,修正销售执行方案。定期对阶段性销售工作进行总结,对于突然变化的市场情况,做好预案,全力确保完成销售任务。

六、针对销售工作中存在的问题及时修正,不断提高销售人员的业务技能,为完成销售任务提供保障。

明年的可售产品中商铺的所占的比重较大,这就要求我要具更高的专业知识做保障,我将在部门经理与同事的帮助下,进行相关的专业知识培训,使销售工作达到销售商铺的要求,上升到一个新的高度。

职员职业工作计划4一、货品采购渠道问题

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

3、定点供货商。

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

4、零售店采购。

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

二、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

三、对采购员的管理制度

1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;

对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

四、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。

要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。

要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。

坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

五、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。

及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

职员职业工作计划5一、给自己更大的压力

作为房地产的销售员,我认为我的工作能力是远不止如此的,所以我决定给自己一点工作上的压力,看看自己的工作极限在哪,我会在四月份开两个网络销售端口,我目前一直都是一个销售端口,能够看到我的客户总是那么些人,能够给我带来的利益是正比的,所以我决定赌一把,开两个,这样我就能更多的客户找我看房了,因为开端口是需要资金投入的,所以这让我下了很大的决心,我也是想看我就能一个月最多能成多少订单。

二、给自己制定工作目标

在这个月,我必须要达成以下工作目标。

1、出租方,算了一下自己以往三个月的租房订单的平均数,以这个为参考值,我决定这个月我要租出去十五套房子。

比以往的平均值多出三套,并没有多很多,我觉得还在自己的承受能力之内。

2、卖房,公司的楼盘和这两个月又新开盘的两个,想要在这个时候卖房会轻松很多,我给自己定了一个不是很难完成的目标,这个月我要卖出五套以上的房子,这其实只要自己努力一下,还是很好完成的。

3、别墅房,我来到这里工作这么久了,我们公司手里每一套别墅的信息我都一清二楚,在什么地方,什么朝向。

多少平方,内部结构是怎么样的等等,我都牢牢的记在脑海中,我做梦都想开一单别墅房,在这个月我一定要多跟客户推荐一下,也不要错过人任何有能力购买的客户,我要填补我的职业空缺。

三、加强跟客户的交流

采购专员工作计划篇6

随着城市化进程的加快,我国餐饮业发展迅速,餐饮行业的市场竞争已经进入了白热化阶段。面对愈演愈烈的市场竞争,很多餐饮企业都面临着巨大的压力,需要将有限的资源高效地利用,使其效益最大化,达到既控制成本又获取更高利润的效果。成本是餐饮企业管理中最重要,难度最大的问题。餐饮企业大部分的支出用于物资的采购,根据中国烹饪协会公布的相关数据,2010年我国餐饮百强中,原材料占全部成本费用中的比例约为50%,人工费用为20%,租金费用为15%,其他为水电燃料、广告宣传等费用。因此要做好成本控制管理工作,首先就是要从物资采购方面着手,建立清晰明确的采购流程,这也是为成本控制打下基础。笔者所在的公司为母公司在北京地区的各写字楼提供餐饮服务,不考虑使用自有房屋的租金的话,原材料采购成本所占比重更大,对成本的影响更为直接和重要。

1餐饮企业采购流程设计

1.1市场调研

餐饮企业的物资采购涉及多方面的问题,主要包括物资产品的种类、质量、价格、信誉、售后服务等因素,餐饮企业要设立专门的采购部门,并派遣专职的市场调研人员对要采购物资的市场状况进行全面、系统的调研:第一,对要采购的物资根据物资的基本性质、库存情况以及采购需求来划分种类,以对市场中的物资产品按照不同类别进行调研。第二,了解过去企业物资采购的价格信息,以此为参照走到市场当中调研实际的物资价格,并对不同供应商的报价信息进行汇总和对比,以此作为采购定价的参考依据。第三,整理现有的供应商资料,走到市场中间广泛调研供应商的资料,尤其是对产品的质量和价格,尽可能多方面地了解供应商的信息并进行对比分析。

1.2供应商管理

为了保证企业所采购的物资具有良好的安全性、可靠性而且价格方面有优势,就要选择好的供应商,这就需要对供应商的资质进行全方面的审核,并对供应商进行规范有效的管理。可在物资分类的基础上对供应商的等级进行分类,将供应资质、食品质量、价格等因素作为对供应商选择的参考依据,择优选择。尽可能地选择大企业作为供应商,减少中间环节,从源头上控制质量。

1.3制订采购计划

为了使物资采购更具有目的性,更有计划地进行,防止盲目采购带来的成本浪费,就要预先制订出合理的采购计划。首先在物料需求方面制订计划,在企业各部门的配合下,对餐饮用料情况进行了解,依据实际用料需求和库存情况制订出用料计划,既保证满足企业经营的需要,又最大限度地减少过度采购造成的物料浪费。其次指定采购计划。根据物料需求计划,加上参考过去的采购记录,进一步确定物料供应商以及采购方式,报告给财务及上级部门审批。

1.4采购活动的实施

采购前的所有计划都是为采购活动的具体实施做准备的,在采购过程中,不同种类的物资采购要有不同的采购方式。对于鲜蔬食品的采购,要保证其新鲜性和及时性,采购人员要根据采购计划对费用额度进行合理的预算,由财务部门审核后预支货款,以采取现金采购的方式来购买生鲜物资。与供应商协商价格达成交易后即时支付货款并开具发票。对于粮油、副食品等大牌采购的物资,往往采取批量订购的方式,采购人员选择好供应商后发出订单,供应商在约定期限内交货,库管人员核对订单,点清数量。

1.5验收入库

采购人员与库管员配合接收货物,清点数量,检查质量。如其中存在问题,与供应商协商进行妥善的处理。货物质量检验合格入库,对各项单据进行核对,确定无误后进行采购结算。

2餐饮企业成本控制与管理

2.1严格控制采购定价,确保物美价廉

对于餐饮企业采购部门来说,要根据企业经营的特点和采购需求,制订科学合理的采购计划。对于每天应用率高的原料可根据当日的经营状况和库存情况来制定次日的采购量。减少盲目采购,对于采购计划外的大件物资,必须报给企业高级管理层来进行审批。建立周期性询价报价制度并严格贯彻执行,定价周期的长短依据企业经营情况和厨房原料需求而定,对于价格相对稳定的物资,可适当延长定价周期。餐饮采购部实行周期性市场询价制度,便于及时了解市场价格的变化,从而对采购计划进行恰当的调整。定价方案的制订要具有可行性并严格执行,餐饮企业不同的部门,如采购部、财务部、收货部、餐饮部等多个部门可定期派出专职人员一同走进市场进行市场价格调查。各部门之间要明确职责,共同负有成本控制的责任。部门之间要做好协调配合工作,共同对原材料的价格进行比对,根据综合情况来制定合理的定价。采购部门在进行原料采购的过程中,要货比三家,全面了解产品的市场价格,争取以最低的价格成本采购到更优质的原材料。此外,也可以采用通过综合选定一两家供应商签订长期合作协议,形成利益共同体,争取最大的价格折扣,同时根据市场行情定期对价格进行调整。

2.2加强入库验收,保证采购物资质量

首先,要制定明确的物资验收标准。对于餐饮企业来说,行政总厨要根据本餐饮企业的菜肴情况,制定符合要求并且适应市场的原材料标准。对于入库的材料,要派遣专门的验收人员对货品进行严格的质量把关,核对好数量、质量和订单报价,对于超量的、质量不合格的物资要进行退回处理,既保证数量又保证质量。其次,明确职责,将验收工作责任落实到个人,由专门的验收人员来负责物资的验收并承担责任。验收人员要对原材料质量熟练掌握,具有良好的鉴别能力,定期到市场中走访,了解市场信息。如产品发生质量问题,相关人员及第一责任人要承担责任。最后,每日采购人员都要填写采购报表,验收人员填写验收报表,对原材料的采购和入库情况进行准确的记录,并对供应商的服务和信誉进行评价,上交上级管理部门。

2.3严格控制原料使用,杜绝浪费情况

原料在粗加工过程中的成本控制主要是原料的净料率的控制,要对净料率准确地把握。切配对原料成本控制具有重要意义。在切配的过程中,要根据原材料的实际情况,遵循“整料整用,大料大用,小料小用,下脚料综合利用”的基本原则,从多方面控制食品加工的成本。对于餐饮厨房的厨师来说,要努力提供烹饪技能,做好菜品的设计,投料要合理,尽可能地减少辅料的浪费,减少废品,从而达到控制烹饪成本的目的。

采购专员工作计划篇7

关键词:采购;管理;监管

自部队实施物资集中采购以来,采购管理体制不断完善,配套设施建设日益完备,既提高了物资采购质量,也提高了经费的使用效率,为部队建设做出了积极的贡献。随着军队物资采购改革的深入和采购规模的不断扩大,也暴露出了一些问题。军队物资采购监督作为采购工作的重要组成部分,直接关系到采购工作的质量和效益,因此进一步加强物资采购的全面监管显得尤为必要。

全面质量管理机制就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的途径。全面质量管理有以下几个特点:一是具有全面性,控制产品质量的各个环节、各个阶段;二是全过程的质量管理;三是全员参与的质量管理;四是全社会参与的质量管理。在部队物资采购监管中引入全面质量管理机制就是要严格监督物资采购的全过程,涉及采购的所有部门和人员都要积极参与到物资采购监督工作中来。

一、加强物资采购全过程监管

加强物资采购全过程的监管就是要在编报采购计划、组织实施采购、履行采购合同的全部环节中做好监督工作,确保采购活动的依法实施。

(一)监督物资采购计划编报是否合理

物资采购计划是采购活动的根本依据,加强采购预算管理对于管理采购对象、采购资金、采购活动和约束相关当事人行为具有重要意义。在采购实践中,采购计划编制不真实、不细致,或者没有计划采购的现象时有发生,一方面严重违反了军队物资集中采购制度,阻滞了军队物资采购改革的前进步伐;另一方面造成采购工作计划性不强,不论是需求单位还是采购管理部门,都不能准确把握物资采购的信息,影响军队物资采购工作的效率。

在监督物资采购计划编报时应注意以下几点:一是监督编报的物资采购计划是否存在应纳入集中采购计划却未纳入的情况,凡属于军队物资集中采购项目的,纳入军队物资集中采购目录的,均应编制集中采购项目计划;二是监督各级事业部门在编制物资采购计划时,是否对计划采购的物资进行了必要的市场调查,是否准确制定预算价格,是否认真填列采购分项预算明细表;三是需求单位应在向上级财务部门编报年度财务预算时监督物资采购预算是否已经纳入财务预算范畴,是否设置采购资金预算明细表,采购物资品名、数量、单价、金额、经费来源等内容是否明确;四是上级财务部门在对需求单位的物资采购预算审核批复过程中,要注意监督集中支付项目预算的合理性,防止需求单位随意改变资金使用项目,化整为零规避集中采购,对预算中采购物资品名不明、数量不清、金额不准的采购项目不予批准。

(二)严格监控供应商的准入

供应商是物资采购活动的重要参与者,合格的供应商对于采购活动的效益起着重要作用。为了更好地管理供应商,要严格监管供应商入选军队供应商库,对合格的供应商准予颁发供应商准入资格证书,纳入军队供应商库管理。在供应商准入时,要对供应商的资格进行严格审查,主要包括供应商的基本情况:公司名称、地址、营业执照、注册资金、公司法人、组织机构情况、资产负债表、损益表、经营业绩表、上一年度财务会计报表;人员、设备、生产能力:专业人员、担任技术和行政职务人员的数量和工作经历,生产设备的已使用年限、现状及所有权情况,近几年完成采购项目的情况。对于不合格的供应商予以坚决淘汰,防止虚假公司、皮包公司混入军队采购市场,影响军队采购质量。

(三)严格监督评审专家遴选及评审专家行为

物资采购活动中,评审专家在评审过程中起着决定性作用,其素质和水平直接影响评审结果的公平、公正。要保证采购活动正常进行,就必须按照规定和要求选取评审专家。物资采购机构在每次抽取评审专家时,要在有关部门的监督下,从专家库中随机抽取一定数量的相关区域内的专家学者为评委,以此提高采购过程的透明度、公正性,也可促进供应商积极改善自身瑕疵,提高服务质量。

在选取评审专家时应当坚持原则,防止出现指定评审人员的情况出现,对因特殊情况却需指定评审人员的,要经过主管和监督部门批准。评审人员确定后,要对评审人员资格进行认真审查,主要审查其是否与本次采购活动有厉害关系,是否有不良记录,如有上述问题,应重新进行选取。

评审专家要按照采购文件确定的评审方法和要求进行评审,不得随意改变评审方法;在评审过程中,不得发表可能影响公平公正的倾向性意见,不得歧视、排斥供应商;评审人员要按照规定独立评审,不得相互串通为某个供应商中标提供便利;不得私自或者单独接触参与采购活动的供应商;不得透露对供应商提交文件的评审和比较、成交候选人的推荐及其他评审情况。对于评委的自由裁量权要适当给予,严格按照评标程序组织评审,杜绝“人情标、贿赂标、关系标”的出现,另外要监督评审人员与供应商的关系,实施评审专家回避制度。

(四)加强物资采购合同监管

1.要监督合同条款的拟定,物资采购合同由采购机构和供应商依据采购文件要求和投标文件内容协商订立的,必须符合《合同法》和《军队物资采购管理规定》等相关法律规定,在合同具体条款拟定过程中要重点注意对“是否遵守采购文件要求、是否存在损害供需双方或单方的权益、是否提供完善的售后服务”等方面进行审查,确保采购合同的公正性、合法性和规范性。

2.抓好合同执行的监管,合同的全面履行是保证采购项目顺利实施的关键,履约成功与否的标志是供应商能否根据采购文件要求及时准确地为需求单位提供合格的货物和良好的服务,采购机构能否及时办理结算等。要加强对采购项目的实施进度、产品质量、售后服务等环节进行全面的监管,确保供应商提供合格的产品或优质的服务。

3.抓好合同项目验收,货物验收是采购活动过程中的一个重要环节。对普通商品,要按照商品检验规定的程序进行验收,并填写相关验收记录。对技术比较复杂的产品,要聘请专业技术人员进行专项验收,并将验收方法、参与人员、验收费用在合同条款中进行明确规定。

二、加强物资采购全方位监督

加强物资采购全方位的监督就是要求涉及物资采购的所有部门、供应商和社会公众等都应积极参与到采购监管活动中,共同维护采购活动的公平公正,促进采购活动的正常开展。

(一)加强审计和纪检监督

《军队物资采购监督管理规定》中明确了审计、纪检部门是物资采购监督部门。在军队物资采购活动中采购监管部门到现场进行指导、严格把关,积极发挥其监督作用和专业特长,加强监督检查,确保每一个程序都按照法定程序组织,确保采购活动合法公平公正的进行。纪检部门应当组织财务、审计、军需物资油料等部门,每年对采购活动定期检查一次。重点检查规章制度是否健全,采购计划是否严格执行,采购操作是否规范,采购合同是否完备,采购规模效益是否明显,业务素质是否良好,资金结算是否符合规定,资料整理是否规范等内容。

(二)加强社会群众监督

1.在采购活动不涉及保密的情况下,应邀请宣传部门人员参加,采取摄影、文字报道的方式加大采购活动宣传力度,将采购活动信息向部队,接受广大官兵监督,使采购活动置于公众舆论监督之中。通过开设举报和投诉电话、聘请群众监督员、定期采购信息等形式加强社会监督。

采购专员工作计划篇8

一、网络采购的必要意义

1.建立强大的发展标准

按照全球化的综合电子采购方式,80%的企业已经开始使用电子网络化采购模式。通过采购方式,建立起自营网络的采购交易平台,依照此平台的创建,明确实际采购的标准意义和需求,确定实际供货方,明确货源的增加或减少量。由专人指导具体工作,对相关数据和信息进行合理的协调管理。不断提升市场整体竞争发展机制,以良好的微经营模式,提升企业的竞争优势和发展需求。通过采购工作模式,逐步降低成本,采用网络形式提高效率,提升信息的透明度,消除各类暗箱操作方式,以有效的监督管理手段,提升企业的整体竞争优势。企业采购的供应链管理中包含计划、生产、供应、物流、需求五类别。采购的目的是实现物资质量的合理调配,按照有效的价格,对采购的相关数量物资和服务产品进行分析,明确实际采购方式和方法,确定采购的供应选择方,按照企业实际的经营状况,合理的分析电子采购信息平台筛选的方式,确保产品的质量合理性,满足企业的整体发展生产需求标准。

2.电子信息物资平台运营的必要性

按照采购物流信息管理标准,对企业采取合理的内部物资供应,这对于整体采购具有良好的计划。通过合理的组织、协调、控制,实现整体管理的合理性。按照供应链企业之间的原材料和成品处理合作交流方式,实现对高效率的商业活动的处理。基于供应链的竞争发展优势,明确电子采购对于现代供应的重要意义,实现对供应链选择性的战略问题分析。

3.降低企业的整体有效运营成本

按照企业的实际采购标准、员工薪资,企业运营费用、利润四个部分进行组织规划,采用合理的成本信息控制方式,改变传统采购,提升物流重视的水平。按照电子商务环境的标准形式,以全新的采购模式,以全面的网络互动方法,不断提升供求信息的处理水平,对产品开展有效的了解、交流、洽谈、竞标、支付等,实现网络的良好发展。这种采购方式是公开透明的,完全避免的传统采购的腐败问题,缩短了采购的成本和时间,合理的降低了库存,提升整体采购的效率水平。

二、构建良好的网络信息采购平台

网络信息采购平台是以网络查询、采购、网络招标为信息建设过程,按照电子招标系统数据,通过能源化的企业竞争发展优势,对产品价格、科技竞争水平进行分析。集团领导需要整合采购体系的建设标准,明确实际信息运用的管理平台建设形?荩?构建良好的数据信息采购体系。依照采购供应链的各项工作急性规范管理,明确采购信息的多样性,其中包含询价、招标、反向竞拍等。采用合理的工程、服务、货物的招标方式,公开的邀请询比价,实现网络招标体系的公开性,推广企业形象,提升企业信息的多元化建设水平。

三、采购信息流程的规范性发展

需要遵循实际的法律法规,按照采购平台的有效实施过程,采用合理的招标方式,依照《中国招标投标实施发展条例》,明确实际网络信息各项采集组织的设置平台过程,对采购角色、采购登录进行分析,对员工开展账号的严格控制管理,需要员工提前做出有效的申请,采用合理的方式,确保报名、资格审核、拍卖、供应管理、询比价等步骤的处理合理性。根据每一位业务员的账号,在招标中,合理的分析实际网络采购招标书的具体内容,明确实际供应告知的需求情况,对采购的原材料的名称、规格、数量、质量标准、时间等进行公示。按照供应商的各个方面的管理系统,对相关的注册情况进行审核分析,明确自己的登录账号和密码内容,及时对相关招标项目进行具体管理,明确每一项采购意向内容,合理的控制实际查询的范围。

评委专家的名单需要经过有效的审核后,方可以通过专家信息平台录入到系统中。每一个评委都需要有自己的登录账号,对数字证书需要由专人进行统一化的管理,明确实际评标时候临时打开的密码。评标结束后,需要及时上交,查看编号、项目名称、基本状态,通过不同的查询分类方式,对查询的招标项目进行分析判断,明确实际业务项目的分类和招标方式,以专家登录系统,对不同的角色进行不同的内容分析,以更好的仔细检查方式进行判断,确保自行调整任务的高度和标准,提高供应商信息的存储和分析,明确供应商的信誉度,生产能力,扩展业务水平等,对各类工作标准进行数据信息的评估和优化,选择最适合的供应商,而不是单单依照某几个方面判断实际是否适合。需要从多方面进行判断,明确供应采集信息的专业化和规范化。

四、系统设计

设计目的:本着实用、高效、方便扩充、投资少回报高、适应性强的原则,从业务管理需求出发,借鉴国内外先进的管理方法和理念,发挥现代化管理手段的优势,提高业务管理水平,减少繁重劳动,降低采购成本等。设计原则:坚持领导、业务人员、设计开发人员共同参与的原则,使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要,既降低了采购费用,又减少了业务人员劳动量,方便储存和检索。本系统既独立又脱离不开其它系统,因为采购计划来自于其它系统,报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单。设计方式:为了充分依托inteRnet,采用B/S结构,方便操作,便于移植,硬件要求简单,只要能上互联网就可以操作,数据库采用oRaCLe数据库,安全性能好,兼容性强。信息:为了及时通知供应商参与报价,该系统通过跟移动或者联通合作开发信息平台,当标书制作完成,通过移动或联通短信平台信息,便于供应商及时报价。评标过程:为了公平公正起见,评标过程相对公开透明,每项标的价格按自动递增排序,评标人员除了采购部门还要邀请计划部门、使用单位及价格管理部门等部门参加,集体评议,也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见。编码设计与维护:为了操作方便,编码设计本着应用简单,节省空间,用户名称以供应商顺序编码作为用户名,同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致,便于价格评议后形成订单。为了能完成标书自动形成,在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护。

五、模块划分及主要功能

模块可以分为:基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员等。对应的各模块功能如下:

基础信息模块:完成对供应商信息维护与查询,完成基础物料与供应商对应与查询;

计划查询模块:采购计划查询,采购计划追踪等信息;

采购业务模块:制作标书、标书、标书审批、订单生成、订单查询、订单退回等;

统计信息模块:统计计划订单形成、到货、结算等情况、统计降价等;

采购专员工作计划篇9

关键词:石油企业 物资采购 质量 对策

随着我国社会主义市场经济的不断发展,当下石油物资采购俨然已经不再是单纯的物资供应手段,而是在重视充足数量的同时更加关注物资的质量好坏,因为只有高质量的物资才能有效地提高石油企业社会效益和经济效益。因而石油企业也越来越重视石油物资的采购质量,运用各种方法对策来进一步保证物资的采购质量。下文就将针对如何保证石油物资采购质量的相关内容进行简要的论述。

一、石油企业物资采购工作的主要特征

1.采购外部环境繁杂

1.1随着社会科技经济的不断发展,生产资料市场日益丰富多彩,石油物资采购的渠道也越来越多。例如企业统一采购、进口物资集团采购、小型市场自行采购、局部区域合作采购等等。

1.2石油物资供应商数量增多的同时,也愈发地复杂起来,当下的物资供应商有国营、民营、个体、中外合资、外商独资等等,采购工作人员不禁对这些类型繁多的供应商们感到不知所措,因为他们提供的物资质量、价格都不尽相同,难以进行顺利的采购工作。

1.3科技经济的不断发展带动了各种石油物资的研发,于是物资市场的上充斥着各式各样的物资,与此同时,也经常会发生一些鱼目混珠的现象,物资质量参差不齐,所以物资采购人员务必要擦亮眼睛,仔细调查相关物资信息,择优采购。

2.石油企业自身特点需要高质量的物资供应

石油企业是联合企业,它具有行业多、工种多、产品结构繁多、经济规模庞大、分布分散、点多面广线长等特点。从这些自身特点出发,石油企业的物资采购人员务必要选择质量水平高、品种繁多、高性能的物资,才能保证石油企业的正常运行,提高企业的经济效益。

3.物资采购计划超前,被动采购

通常情况下,石油企业的生产建设计划还未制定出来,但是初步的设计料表却提前完成,物资采购人员不得不按照此份物资订购计划进行物资采购,因而导致后期当生产计划制定完善后,物质采购部门又要根据生产计划来调整物质供应,补货、退货、换货等,因此采购工作往往出于被动状态。

二、石油企业物资采购工作中主要存在的问题

1.物资采购权不够明确

《企业法》以及《全民所有制工业企业转换经营机制条例》都明确地规定了物资采购权放归企业,但是大多数企业为了进行改革搞活,将采购权放手给企业的各内部用料单位,因此就出现了一个企业单位内部多方分散自由采购物资的现象。虽然分散采购物资能够快速、方便地为企业生产提供物资,但是在实施过程当中却出现了不少问题,例如:低效益、高成本;缺少必要性的约束机制。

2.专业物资采购人员缺乏敬业精神

计划经济时代已经远去,企业的行政压力也随之消亡,但是企业却没有根据社会主义市场经济的变革来要求物资采购人员的整体素质。石油物资采购工作包括制定物资采购计划——预测市场调查——挑选供货单位——签订合同——交接验货——清算货款等,由此可见,物资采购工作是一项极为繁杂且技术含量极高的经济工作,所以物资采购人员必须具备较高的专业知识、敬业精神、技术水平。然而受到当下不良社会风气的影响,有些物资采购人员为了一己私利,“不忠”于企业,欲望膨胀,以次充好,损公肥私。因此,专业物资采购人员缺乏责任心是当下大多数石油企业的一项通病。

3.物资采购渠道不稳定

随着市场科技经济的不断发展,石油企业的物资采购渠道日益增多,这样一来,一方面有利于物资采购人员实行货比三家,挑选最合适的物资,但是与此同时,由于物资市场的不规范性、不良竞争性等因素造成了某些假冒伪劣的货物充斥着物资市场,这严重地威胁到了物资采购人员采购工作的进行。因此如果在这样不够完善的市场机制之下,石油企业的物资采购人员仍然完全依赖市场自由采购是万万行不通的,务必要建立比较稳定的采购渠道。而当下的石油企业的采购渠道往往是比较分散的,而且对供应商各方面的信息调查不够彻底,这些都将会大大地降低物资采购的质量水平。

4.物资采购方式不够规范

现阶段我国大多数石油企业的物资采购方式虽然采用了招标采购,但是具有企业物资采购招标资质的石油企业甚少,所以大多数企业在进行物资采购工作的时候,往往是更加侧重于对比供应商之间的物资价格,即注重商务标,忽视了所需物资的技术标准,技术标不够规范,从而严重影响了物资的整体质量。另外石油企业在招标采购过程中,还会经常出现招标意识淡薄、工作人员素质低、地方保护主义等不规范的行为。

5.物资采购监督约束机制不够规范

当前由于物资采购环节的各种不规范,石油企业在此环节中经常会出现拿回扣、损公肥私等现象,这些物资采购上的漏洞必将损害石油企业的经济效益和社会效益。与企业生产环节相比,物资采购环节出现的漏洞更容易被忽视,其隐蔽性较强,然而造成这种现象发生的根本原因还是由于石油企业的监督约束机制不够规范。

三、保证石油物资采购质量的主要对策

1.坚持依法采购

由于石油企业物资采购工作主要是在企业围墙外进行,因而比生产环节更加难以控制,因此如果想要进一步地保证石油物资的采购质量,仅仅是依赖宣传教育是远远不够的,必须要采用制度化、规范化的措施方案。《国有工业企业物资采购管理暂行规定》中严格规范了工业企业的采购工作行为、强化企业物资采购的监督管理、物资采购公开的范围和原则等等内容,所以石油企业的物资采购人员务必要以提高企业社会效益和经济效益为前提,然后严格按照《暂行规定》进行物资采购工作,有效地保证物资采购的质量水平。

采购专员工作计划篇10

第二条各级人口和计划生育行政部门、计划生育药具管理机构及其工作人员应遵守本办法。

本办法所称的计划生育药具管理机构包括各级计划生育药具管理机构和承担计划生育药具管理工作的计划生育技术服务机构。

第三条本办法中的计划生育药具,是指国家依法免费提供,用于避孕节育的药具。

第四条计划生育药具工作的基本任务是指计划生育药具的计划管理、采购管理、经费管理、质量管理、供应发放和随访服务等。

第五条国家为实行计划生育的育龄夫妻免费提供计划生育药具;育龄夫妻在户籍所在地或者现居住地可以免费获得计划生育药具。

第六条各级人口和计划生育行政部门要加强对计划生育药具工作的指导和监督管理,把计划生育药具工作纳入人口和计划生育事业发展规划。

第七条计划生育药具工作坚持以人为本,实行避孕方法的知情选择,为育龄夫妻提供优质服务。

第二章机构与职责

第八条各级计划生育药具管理机构受同级人口和计划生育行政部门委托,承担本辖区计划生育药具有关管理和服务工作。

第九条国家人口计生委药具发展中心(以下简称药具发展中心)主要承担以下任务:

(一)组织研究计划生育药具工作中长期发展规划,协助有关部门制定药具管理有关规章制度;

(二)拟订全国计划生育避孕药具专项经费(以下简称药具专项经费)分配和计划生育药具需求计划方案;

(三)组织实施全国计划生育药具的政府采购、经费使用、仓储调拨、质量监测、发放服务、信息统计工作;组织实施国家储备的计划生育药具的计划、采购、仓储和调拨;

(四)指导省级计划生育药具管理机构的业务工作;组织实施计划生育药具系统业务培训和避孕药具科普宣传;

(五)组织实施计划生育药具有关的国际交流与合作。

第十条设区的市级以上地方计划生育药具管理机构主要承担以下任务:

(一)拟定计划生育药具管理的规章制度和规范;

(二)拟订药具专项经费分配和需求计划方案;

(三)编制计划生育药具业务工作经费年度预算和决算;

(四)承担本级的药具专项经费管理及使用、计划统计、仓储调拨、质量管理、发放服务等工作和对下一级计划生育药具管理机构进行业务指导。

第十一条县级计划生育药具管理机构主要承担以下任务:

(一)宣传、贯彻、执行计划生育药具管理的方针政策;

(二)统计、编制、报送计划生育药具年度需求计划;

(三)执行计划生育药具调拨计划和承担仓储与运输过程中的质量管理;

(四)指导基层计划生育药具管理与服务工作;

(五)对计划生育药具管理与服务人员进行培训。

第十二条乡级计划生育药具管理机构承担以下任务:

(一)编制计划生育药具需求和发放计划;

(二)承担计划生育药具的仓储调拨、发放统计和宣传工作;

(三)为育龄夫妻发放计划生育药具、指导计划生育药具的使用和随访服务。

第十三条计划生育药具供应站,依照计划生育药具年度订购计划,负责计划生育药具的收购、仓储和调拨。

第十四条从事计划生育药具管理和服务的各类人员应当具有相应资格,并实行持证上岗制度。

从事计划生育药具管理和服务的各类人员,应当了解国家和地方的人口和计划生育及相关领域法律、法规和政策,掌握计划生育药具及相关专业的基础理论知识和实际操作技能。

第十五条根据分级、分类培训的原则,对计划生育药具管理和服务人员进行业务培训和继续教育。

县级以上人口和计划生育行政部门负责制订培训计划,同级计划生育药具管理机构组织实施。

第三章计划与采购

第十六条编制年度计划生育药具需求计划的原则是品种齐全、结构合理,库存适量、杜绝浪费,保障供应、满足需求。

第十七条年度计划生育药具需求计划,要在计划生育避孕药具政府采购目录内,按照育龄人群(含流动人口)实际需要、人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。

计划生育避孕药具政府采购目录由国家人口计生委确定并公布。

第十八条计划生育药具需求计划每年编制一次,乡级为起报单位。

县级以上计划生育药具管理机构编制的计划生育药具需求计划,需经同级人口和计划生育行政部门审核后,逐级汇总上报至药具发展中心;药具发展中心进行审核、汇总后,编制全国计划生育药具订购计划方案,经国家人口计生委批准后,逐级下达。

第十九条计划生育药具按照安全有效、质量优良、经济便捷、公正公平的原则和计划生育药具政府采购的有关规定,实行政府采购。计划生育药具政府采购的具体办法另行制定。

第二十条各级计划生育药具管理机构,对计划生育药具的入库、库存、出库、发放情况,进行实时统计和监控。

第二十一条实行计划生育药具购调存统计报表年度报告制度。报表必须数据准确、内容完整、报送及时。

第四章经费管理

第二十二条计划生育药具管理机构要严格执行国家有关财务管理规定,进行药具专项经费预算、决算和财务收支管理。

药具专项经费必须纳入各级人口和计划生育事业经费部门预算,专款专用,不得挤占、截留和挪用。

第二十三条药具专项经费的使用范围、标准,要严格执行药具专项经费管理和会计核算的有关规定。

第二十四条计划生育药具采购经费由省级计划生育药具管理机构统一结算,并按照财政国库管理制度规定统一支付。

第二十五条计划生育药具业务工作经费由设区的市级以上计划生育药具管理机构编制年度预算,经同级人口和计划生育行政部门审核并报省级人口和计划生育行政部门批准后执行。

第二十六条计划生育药具管理机构要设置计划生育药具总账和明细账,对计划生育药具实行计价调拨,做到账账相符、账物相符。

第五章质量管理

第二十七条药具发展中心负责国家免费提供的计划生育药具的质量管理工作。

国家人口计生委药具质量监测中心负责国家免费提供的计划生育药具的质量监督检测工作。

第二十八条县级以上计划生育药具管理机构要配备专(兼)职质量管理人员,做好本级计划生育药具的质量管理,并对下级的计划生育药具质量管理工作进行指导、监督和检查。

第二十九条各级计划生育药具管理机构在计划生育药具的采购、仓储、调拨、发放过程中,要严格执行计划生育药具质量管理的有关规定,及时收集、反馈计划生育药具质量和企业售后服务的信息。

第三十条报废过期、变质、失效的计划生育药具,要严格依照计划生育药具报损管理的有关规定,按照程序报批和处理。

第六章发放与服务

第三十一条计划生育药具管理机构应当按照渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率的原则进行计划生育药具的发放与服务,农村要以现有服务网络为发放主体,城市要依托社区、机关、社会团体和企业、事业单位,确保计划生育药具发放的准确有效和及时到位,以满足广大育龄夫妻避孕节育的需求。

第三十二条计划生育药具管理机构应当广泛宣传国家发放计划生育药具的方针政策,大力普及避孕节育知识,指导育龄夫妻选择安全、有效、适宜的避孕节育方法。

第三十三条计划生育药具管理机构应当指导育龄夫妻安全使用计划生育药具,定期做好随访服务。

第三十四条建立计划生育药具发放服务和育龄夫妻需求信息的数据库,以信息引导服务,提高计划生育药具管理人员的工作水平和服务能力。

第七章监督与管理

第三十五条禁止将国家免费提供的计划生育药具流入市场销售。

第三十六条各级人口和计划生育行政部门应建立计划生育药具需求计划、订购计划和药具专项经费分配与使用的监督和通报制度。

第三十七条国家人口计生委对全国计划生育药具经费使用和计划生育药具采购、管理、发放工作进行监督,并根据需要组织开展对药具专项经费使用情况和计划生育药具采购、管理、发放情况的检查。

第三十八条省级以上人口和计划生育行政部门要加强对计划生育药具政府采购过程的监督。

计划生育药具采购合同生效后,同级人口和计划生育行政部门应当对计划生育药具采购合同的履行情况进行跟踪监督。

第三十九条省级人口和计划生育行政部门要定期检查药具专项经费使用和计划生育药具采购、管理、发放情况。发现严重违法违纪问题的,应书面报告国家人口计生委。

第四十条省级人口和计划生育行政部门,应当针对计划生育避孕药具专项经费使用情况,计划生育药具采购、管理和发放中存在的问题,及时制订和落实整改措施,依法查处有关违法违纪案件。

第四十一条各级计划生育药具管理机构,对计划生育药具计划统计、经费管理、购调存管理、质量控制、供应发放的全过程实行动态管理和监控。

第四十二条建立计划生育药具不良反应的报告制度。

各级计划生育药具管理机构发现计划生育药具不良反应的,应当及时报告同级人口和计划生育行政部门;对计划生育药具严重不良反应的,应当同时逐级上报至国家人口计生委。计划生育药具不良反应报告的具体办法另行制定。

第四十三条各级人口和计划生育行政部门按照分类指导、分级负责、逐级考核的原则,将计划生育药具管理工作纳入人口和计划生育工作目标管理责任制,定期进行考核。

第八章罚则

第四十四条违反本办法规定,有下列行为之一的,由县级以上人口和计划生育行政部门责令改正,给予警告或者通报批评;有违法所得的,没收违法所得;对单位主要负责人、直接责任人依法给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)挤占、截留、挪用、贪污药具专项经费的;

(二)收受计划生育药具生产企业或者计划生育药具供应商回扣、贿赂的;

(三)将国家免费提供的计划生育药具流入市场销售的;

(四)由于管理不善,造成计划生育药具变质、损毁、过期、积压、浪费的;

(五)虚报计划生育药具需求计划和统计报表,套取计划生育药具和经费的;

(六)为计划生育药具生产企业或者计划生育药具供应商出具虚假质量检测报告的;

(七)违反本办法规定的其他行为。

第九章附则

第四十五条本办法中的“以上”、“以下”均包括本级在内;“省级”包括省、自治区、直辖市;“乡级”包括乡(镇)和街道办事处。