物资采购工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:14:20

物资采购工作计划篇1

关键词:物资供应计划采购人员轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成,从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高,同时也暴露出维持现状求稳,不求上进心态明显;中间层计划员对本岗位工作积极性高,接收新事物能力相对较强;新生代计划员文化程度较高,接收新事物快,但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾,需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造,市场供需关系、采购理念的不断更新,特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后,对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击,需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力,以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变,供货商相对固定,采购工作得心应手,但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞,也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端,需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识,从以下几方面进行分析:

1.1通过岗位轮换,实现人员储备由于物资计划采购岗位的特殊性,需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识,通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式,给员工更多的学习机会,激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商,实现一岗多能,为今后优化采购计划岗位结构,尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2通过岗位轮换,实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗,能够实现物资采购信息的共享,增进了各个岗位之间的相互了解,帮助员工在各个岗位之间换位思考,使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别,与更多供货商进行沟通,扩大了采购业务范围,提高了采购业务能力。

1.3通过岗位轮换,制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式,也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位,表面上是采购业务较为熟悉,其实容易出现采购业务面狭小,对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”,极易出现固步自封,居功自傲,放松自我要求的现象,与部分长期固定供货商容易形成利益链,对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊,不仅给个人和家庭造成损失,而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4通过岗位轮换,部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整,都是一次学习的机会,更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点,不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新,得到更多的锻炼学习机会,进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能,掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧,从长远讲,对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作,脑海工作模式程序化,很可能拒绝或抵触轮岗工作;对调整分工后出现的重新学习,重新熟悉市场的情况不适应,也不愿去面对。针对以上情况,需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度,在轮岗后,能够尽快适应新岗位,胜任新岗位工作。另一方面,岗位轮换后,职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现,需要不断加强自身业务能力的提高,尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制,也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性,形成一种奋发进取,优胜劣汰的良性循环机制。

2.2岗位轮换前期思维转换滞后,工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习,充分认识到轮岗工作的重要性,对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化,制度化,同时要建立和完善采购资源平台,实现采购资源的共享,缩短调整岗位后的适应期,尽快进入工作状态,便于工作的开展,提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3轮岗后出现职责空白点,对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐,要求轮岗制度尽可能做到因人而异,充分发挥每一位现有岗位人员的优点,由浅入深,由易到难,逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整,根据轮岗目标,制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异,有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位无缝交接,规范移交,避免出现空白点。

2.4轮岗使专业跨度过大,短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度,使轮岗工作科学有序进行,避免出现大的波动,影响到生产采购物资的采购,对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核,必须是具有一定专业知识和本专业工作经历,对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述,我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段,就需认真操作,扬长避短,只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力。

参考文献:

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛,2010(07).

物资采购工作计划篇2

关键词:物资采购;计划管理;措施

我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。与此同时,加强采购管理也是企业降低成本的关键环节,是保证工程项目质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,也是增强企业核心竞争力的重要途径。

采购计划的制定是企业物资采购活动中十分重要的部分,只有制定出科学的物资采购计划,才能够保证采购活动的顺利进行,所以企业管理人员应该重视采购计划的制定,不断加强物资采购计划的管理,提高采购的科学性,使采购活动中其他环节工作能够正常开展,同时还能够有效降低企业可能面临的风险,使企业的整个物资供应过程得以贯穿。

1物资采购计划管理的必要性

物资对于一个物贸企业的正常运作具有十分重要的作用,而物资采购计划的制定则是保证物资顺利供应的重要环节,所以相关部门应该重视物资采购计划的管理工作,采购人员也必须根据相关规定做好物资采购计划的落实。通常来说,物资管理部门需要对企业内部各个项目物资采购申请总量进行汇总,并根据前续的库存情况制定出今年的物资采购计划,然后相关部门的人员需要按照制定的采购计划进行物资采购,如果没有特殊情况,采购人员是没有权利随意更改采购计划的,如有更改需上报给上级部门审批。

1.1充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段

作为企业运行的关键就是物资供应,而物资供应的手段就是物资采购计划。计划形成后,就将作为企业物资采购的依据,它具有很强的严肃性和权威性,企业的物资供应必然按照物资供应计划来执行。企业生产成本的高低在很大程度上取决于物资消耗量的多少,物资消耗与需求的计划数量之间存在着一定的比例关系,也就是说物资消耗越多,消耗定额就越高,项目施工生产成本也就“水涨船高”。

1.2充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础

在一些企业,物资管理比较粗放,基本上是“管吃管添”的无序化管理,至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”。在当前激烈市场竞争下,谁成本低,谁就掌握了主动,这恰恰和物资采购计划的准确性密不可分。

2企业物资采购计划管理工作存在的不足

2.1计划编制方面

通过总结企业物资采购计划管理实践,我们可以发现,当前计划管理在计划编制方面存在着很多的问题,这些问题对于企业的发展带来不利影响。例如,计划没有考虑企业实际需求、计划制定缺乏理性,以及物资积压严重,没有实现物资的合理化运用等等。物资计划管理人员缺乏专业管理能力,在实际工作中没有对企业成本进行有效控制,导致企业投入增加,资源浪费。此外,物资采购计划和实际项目需求计划不一致,造成了生产负担。

2.2人员配置方面

物资计划需要人员来执行,所以合理的人员配置则是物资采购计划能够顺利完成的基本条件。但是当前很多企业却没有认识到人员配置方面的重要性,忽视了人员的合理化配置,导致在人员配置方面存在很多问题,例如,采购人员没有合理化分配、采购人员的专业素质不高等等,影响到采购计划的管理效果。

2.3计划执行方面

物资采购计划执行的过程中往往会出现很多问题,这些问题都会影响到物资采购计划的执行效果。例如,没有在采购的过程中对供应商的资质进行审核;对市场需求的变化不敏感,导致采购计划反馈不及时;采购人员容易和长期合作的供应商之间产生过于亲密的关系;实际采购期限超过了采购计划中的期限;没有严格执行采购协议,导致成本控制无法有效保证。

3做好物资采购计划管理工作的措施

正因为物资采购计划管理对于企业的自身发展具有十分重要的影响,所以,企业应该加强对物资采购计划管理的重视程度,保证物资采购的顺利开展。下面我们就具体分析一下如何加强物资采购计划的管理。

3.1注重对采购人员的管理

物资采购计划执行的主体是采购人员,所以采购人员的专业能力和职业道德直接关系到采购计划的开展效果。企业应该根据实际情况对采购人员进行相应调整,实现采购人员的合理化分配,使采购人员能够依据企业往年的库存以及消耗情况、生产计划,对今年的计划进行合理制定,从而保证采购计划的有效实施。另外,企业为了能够适应外部环境的变化,就必须加强对采购人员的管理,定期组织员工进行职业道德以及技术培训,使采购人员能够认识到自身工作对于采购计划执行的重要意义。此外,企业还应该给采购人员一定的上升空间,提高人员的工作积极性。

3.2制定合理的物资采购计划

物资采购计划的科学性关系到采购计划的具体成效,所以作为企业来说,必须认识到物资采购计划的重要性,并能够出台物资采购计划编制的制度办法,采购人员能够根据相应政策制定出科学合理的物资采购计划,进而保证整个采购计划顺利开展。

下面我们就针对采购计划各个环节中应该注意的一些内容进行分析,使得物资采购计划更加合理、科学。

临时采购计划。在采购开始之前需要制定出最初的采购计划,但是在企业运行的过程中往往会出现变更采购的情况,所以就需要制定出临时采购计划。不过为了保证采购计划的科学性和合理性,应该尽量减少临时采购计划。

审批需求计划。需求计划需报相关部门进行审批,以确保计划的准确性。

计划退回。企业在项目施工需求的过程中可能会出现订单变化的情况,这时就需要根据实际情况取消已经下达的采购计划,同时需要对项目需求计划作出一定的调整,并做好相应的记录。

3.3正确选择管理系统

现阶段,管理系统也是企业开展物资采购计划管理活动的重要工具之一,大多数企业先后从西方引进了eRp系统。eRp系统是在物资资源计划基础上发展起来的,是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理,且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

4结束语

总之,把物资计划采购管理放在突出位置,充分发挥计划管理的“龙头”作用,实施计划审核关口前移,就能编制出可续、合理的物资采购计划,达到既能保证项目施工生产、又不增加库存的目的,企业就能在激烈的市场竞争下立于不败之地。

综上所述,物资采购计划对于企业的正常运转具有十分重要的作用,物资采购计划管理是实现物资供应的有效方式。所以企业应该通过不断加强物资采购计划的管理,进一步提高企业的生产效率,减少因为物资供应不上而造成的生产停止现象,使企业在生产方面没有后顾之忧,提高自身的生产能力,使自身在市场竞争中获得更多的竞争实力,实现企业自身的可持续发展。

参考文献

[1]司树华.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].商场现代化,2014(26).

[2]黄筱惠.管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业,2013(3).

[3]刘宇.加强物资采购过程管理研究探讨[J].现代商业,2015(9).

物资采购工作计划篇3

物资采购直接关乎电力企业的正常运行。实行集中采购使电力企业物资管理更具计划性,也能够对物资采购成本进行有效控制,实现电力企业的社会效益及经济效益,并推动其全面发展。本文对电力企业物资管理集中采购的意义及现状进行分析,并提出具体措施,以提高电力企业物资管理质量。

关键词:

电力企业;物资;计划管理;集中采购

一、前言

物资计划管理是电力企业运营中的主要内容,直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景,对电力物资采购过程进行严格控制,运用集中采购方法,使电力企业的物资管理工作更加规范,达到良好的电力物资采购管理效果,降低运营成本,减少不必要的资金浪费,提高电力企业的市场竞争力。

二、电力企业物资计划管理内容

物资计划管理,主要包括物资、工程及服务的需求计划、采购策略、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面、刚性”的原则,执行统一标准、统一申报平台,强化集中采购目录和批次计划管理,覆盖所有采购需求,规范采购策略,加强计划全面性、准确性考核,确保计划实现刚性管理。

三、电力企业物资管理引入集中采购的意义

电力企业属于支柱型产业,而电力供应尤为重要。但是,电力产品的性质决定了其比较特殊,无法被储存,需要通过技术、制度、经济方面的约束,在发电、供电和用电之间建立良好的沟通互动关系。该过程中需实现物资集中采购。假定电力系统发电机组产生故障,会对电网产生负面干扰,使其无法正常运行。电力系统能否正常运行很大程度上取决于设备、材料的电力物资采购情况。电力物资集中采购状况不仅关乎电力工程建设效果,也直接影响了电力生产成本。市场经济背景下,电力企业要认识到物资集中采购及管理的重要性,以实现商业化运作和法制化管理,从而提高电力企业的市场竞争力。

四、电力企业物资管理的集中采购现状

首先,供应商和采购方过度关注短期优势,不注重长远利益,双方信誉度缺失,增加物资采购风险;而电力企业为实现效益增长,对供应商更换频繁,增加了采购成本。其次,部分电力企业采购部门不注重对采购单据进行有效评估,使采购流程不合格。也没有对供应商进行合理评价,导致重要物资采购之前缺乏评估,影响了电力企业物资管理质量。最后,物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍,电力物资供应不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通,使部分信息传递断档,无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。

五、物资计划管理在集中采购中的重要作用

1.加强计划审查管理,保证集中采购工作的有序开展物资计划管理加强了招标项目合规性和需求计划准确性的审查。按照招标有关规定,对招标项目是否具备法定招标条件,以及需求物资的型号、数量、交货期等内容进行认真审查,避免在实际采购中出现偏差。保证集中采购物资技术性能及数量与实际生产所需物资完全匹配,也减少了集中采购过程中投标单位的质疑和澄清工作量。

2.抓紧计划管理“三严”措施,实现集中采购可控在控(1)严格集中采购目录执行。按照采购目录界定的采购范围和组织形式,执行统一的采购管理规定和业务操作流程,将采购目录内的各类采购需求均纳入一级平台管控,严禁随意扩大乙供范围规避采购集中管控,确保集中采购目录执行到位。(2)严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排项目建设进度计划,加强专业协同,明确分工,按照批次计划关键时间节点,确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性,从源头落实集中采购的规范性要求,提高集中采购质量。(3)严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资,按照权限划分分级开展采购,履行审批制度。杜绝需求单位以应急名义规避集中采购。

3.强化计划执行结果评价与集中采购的联动,实行采购闭环管理通过对供应商生产供应能力核实、供应响应及售后服务评价,以及对供应商产品质量监造、关健点见证、产品抽检等措施,量化供应商履约评价结果,实行供应商资信确认,并应用在批次集中采购标的评分,实现计划、采购、供应闭环管理,促进集中采购管理螺旋式上升良性循环。

六、实现集中采购在电力企业物资管理的措施

1.合理筹划物资集中采购管理首先,对物资采购定额计划进行合理规划,安排具有丰富经验的专业采购人员进行物资采购,使物资采购过程具有典型性和代表性,确保物资质量,避免不必要的资金浪费。也要依据具体情况,编制物资定额,既要确保单项定额的完整性,又要对材料基本信息进行明确标注。其次,制定物资消耗定额时,要涉及到市场需求、生产技术变化等各项指标。第三,集中采购过程中,也要对物资的季节性、经常性、保险性等定额储备问题进行有效解决,并安排专业人员合理规划物资消耗定额,使电力企业物资采购管理更加科学、合理。

2.构建完整的集中采购管理约束机制首先,权力约束。依据电力企业实际情况,对内部权力进行合理约束及划分,以建立科学合理的采购机制,实现电力物资采购过程中的权力控制及民主决策。并将电力物资采购过程中的权力和责任细化到每一个部门和人员。如果电力企业面临重大物资采购情况,需进行集体和民主决策,分别由物资需求部门和采购管理部门对电力物资采购过程中的采购计划和招标询价工作等进行有效控制。其次,制度约束。对电力物资采购中的奖惩责任制进行有效完善。如果采购部门及人员严格按照规章制度实施物资采购工作,要对其进行奖励。

七、结语

综上所述,实施计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景,对物资采购管理系统进行完善,使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法,提高物资采购管理质量,对采购成本进行有效控制,为电力企业开拓广阔的市场竞争空间,使其为人们提供优质的电力服务。

作者:林建成单位:国网福建省电力有限公司莆田供电公司

参考文献

[1]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015,(17):364.

物资采购工作计划篇4

关键词:材料采购计划;物资供应;重要性;炸药厂

采购计划是开展产品生产的开始,在炸药厂日常运营中发挥着巨大的作用,科学合理的材料采购计划有助于保障炸药厂物资供应的充足,从而推进炸药厂健康可持续发展。材料采购计划对于企业竞争力的提升具有积极的促进作用,企业可以通过制定科学合理的材料采购计划,降低采购过程中的风险,避免出现重大经济损失,从而增强企业的竞争实力。本文重点分析材料采购计划在炸药厂物资供应中的作用,以及探讨如何发挥采购计划对炸药厂物资供应作用的措施分析。

一、材料采购计划的编制分析

采购计划的编制工作所包含的内容较多,并且这也是整个采购工作开展的基础,因此炸药厂在制定采购计划时必须高度重视其可行性经济性,这样才能够保证后期采购活动的正常高效的开展。同时设计人员在编制采购计划时还需要对企业的各项经济活动有一个大体的了解,其中具体包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率等指标,这样可以为其编制采购计划提供依据。此外采购计划的编制工作还与企业的规划密切相关,这就需要工作人员详细解读企业本年的预算计划以及战略规划,以保证采购计划内容详细的记录采购物资的名称、数量、质量要求、金额等标准,这样可以为后期采购活动提供强有力的指导。

1.编制采购资金计划

采购资金计划的编制工作在材料采购计划中占据重要地位,因为资金是保证企业正常运行的基础,如果出现资金链断裂的情况很容易导致企业的破产倒闭,因此在制定采购计划时工作人员必须将采购资金计划纳入到整体的考量标准之中,并且通过制定科学合理的采购资金计划来提高炸药厂资金的利用效率,提高资金的周转率,保证企业的日常运行,从而为企业带来巨大的经济效益。

2.编制采购物资计划

炸药厂应该根据物资供应的实际情况编制采购物资计划,其具体内容应该报告材料采购的数量、质量、技术规格等内容,必要时还应该考虑材料供应商。为了确保物资采购计划编制的科学性和合理性,炸药厂必须针对物资的使用和储存情况开展详细的调查,具体内容应该包括以下几个方面:首先调查往年炸药厂物资的使用情况和物资采购的数量,为编制采购计划提供一定的依据;其次工作人员还应该对物资的现有库存开展调查,并且保证安全库存标准的科学合理,如果物资出现库存不足的情况,这应该及时补充;最后在实际采购过程中必须要各个部门之间相互协作沟通,加强部门间信息沟通的效率水平,从而避免出现重复采购的情况,这也是提高物资采购计划科学性的重要依据。

二、编制采购计划的具体内容

在编制采购计划之前,必须做好充分的准备工作。采购准备的重要内容之一是进行广泛的市场调查和市场分析,从而熟悉市场,掌握有关项目所需要的产品和服务的市场信息。炸药厂物资供应中采购计划的编制工作涉及到的内容较多,并且各个内容还具有密切的联系,因此编制人员应该对材料采购计划编制内容有一个全面的掌握,这样才能保证工作人员编制出符合实际情况的物资采购计划。材料采购计划主要包括了以下几个方面的内容:第一,市场调查,材料的采购价格会随着市场供需情况出现波动,在制定采购计划时工作人员必须开展相应的市场调查,并且还应该对调查结果进行详细的记录,这样可以为后期的采购计划的编制工作提供依据,能够准确的把握各种材料的价格走势,从而降低企业的经济损失。第二,采购预算计划,在开展采购计划编制时必须对采购预算进行深入分析,采购预算主要内容为材料采购所需要花费的资金,为了确保整个物资采购工作的效率,保证采购资金的利用效率,炸药厂就必须编制科学合理的采购预算计划,同时在后期还应该对各项采购资金进行跟踪调查,以确保各项配置资金真正落实到实际的物资采购,进而保证炸药厂物资采购的效率和质量水平。第三,供应商选择,炸药厂在制定物资的采购计划时必须充分考虑到供应商的选择问题,一般情况下可以通过招标的方式进行,但是必须考虑到供应商的社会信誉,以及供应商材料的质量和技术规格是否满足炸药厂日常运行的需要,防治出现材料质量不合格的问题。同时还应该加强对材料运输和储存的管理,进而为企业日常运行提供质量可靠的物资供应。

三、建立供应商档案管理,确定准入标准

为了提高炸药厂物资供应的质量和提高材料采购计划编制的科学性,炸药厂应该加强对供应商的管理,具体可以建立供应商诚信档案管理,并且严格落实准入管理制度,对于诚信缺失的供应商应该剔除,这样可以保证供应商提供材料的质量水平。炸药厂在对供应商开展诚信档案管理工作时应该重点从以下几个方面开展:首先对供应商的资质进行评价,这样可以确保其产品质量满足相应的技术要求;其次还应该对材料进行定期抽样检测,一旦发现质量不合格的问题应该及时向上级反映,并且记录到档案之中;再次炸药厂应该安排专人对供应商进行实时的追踪评价,这样可以保证评价结果的实时性和科学性;最后炸药厂需要保证三家以上的稳定供应商,这样可以保证物资供应渠道,避免出现物资供应紧张的情况,同时还可以防治供应商过度提高价格现象的发生,从而确保企业的经济效益。

四、探究炸药厂发展现状,推动炸药厂材料采购成本控制的对策

1.我国炸药厂的发展现状分析

近年来,炸药厂在得到快速发展的同时,越来越多的问题也逐渐暴露出来。炸药厂生产工艺滞后就是比较突出的问题。主要体现在炸药厂生产工艺智能化、机械化、自动化等方面水平很低。炸药厂在以往的发展过程中过于重视经济效益,忽视了技术层面上的创新,导致炸药厂技术创新能力不足,无法做到与时俱进,炸药厂缺乏高新科技产品的支持,所以很难打造出全国都知名的品牌,这不仅使得炸药厂服务质量被降低,还使得炸药厂逐渐向劳动密集型企业发展。科技是第一生产力,炸药厂的技术创新能力在很大程度上体现着炸药厂的发展潜力,随着时代的不断进步,炸药厂的不断发展,技术创新能力的重要性愈发突显,这就使得国家也相继出台了关于技术创新方面的进步指导意见,所以,炸药厂要想得到更好的发展,就必须做到与时俱进,不断更新发展观念,重视技术的创新,积极引进先进技术,加大新技术、新工业的推广和应用力度。与此同时,为了促使产品更新换代速度的加快,提高产品的使用性和安全性,还应不断提高民爆产品质量,这样还能在一定程度上起到环保作用,进一步提高炸药厂效益。此外,炸药厂还应具有前瞻性,成立企业内部研发机构并加大资金投入,加强同行之间的技术交流与合作,重视技术层面的创新,以此促使企业科研水平与技术创新能力得到有效提高,积极借鉴国际先进经验,引进先进技术,进一步完善企业自身。

2.炸药厂物资供应中企业材料采购成本的控制措施

(1)加强原材料储存与分类管理加强原材料存储与分类管理能够避免不必要的原材料损耗。特别是炸药厂的原材料,属于特殊性质的化学材料,价格昂贵且危险性很高。在原材料入库存储之前,应按照相关规定对原材料进行合理分类,对于接触后容易发生化学反应的原材料应分开进行存储,对于易燃易爆的原材料必须严格按照相关安全规范进行合理安置。不同原材料,所具有的特性也不同,所以在选择存储方式和区域时应根据原材料特性来选择。具体应该是,在入库储存前要根据相关规定对其进行基本的分类,易发生化学反应的原材料应分别存储,避免原材料在存储过程中在一些特殊条件下如光照、高温等条件下相互接触发生化学反应造成损耗。易燃易爆的原材料还应按相关安全要求的规定进行安置。其次,根据不同原材料的特性选择合理存储地点和方式。(2)加强材料采购控制加强材料采购控制是降低材料成本的重要途径。采购人员在选择材料供应商时做到货比三家,优中选优,选择资质实力雄厚、市场信誉高、能够长期供货的材料供应商。确定材料供应商后,应与其多加沟通,争取建立长期合作关系,而后就材料价格方面进行商议,尽量降低采购材料价格,即便不能低于市场材料均价,也必须与市场材料均价保持一致。原材料的采购资金量较大,在结算时宜采用承兑汇票的结算方式,这有利于节约材料成本。在编制原材料采购计划时,编制工作人员必须对企业的实际情况有充分了解,例如企业实际生产能力、原材料使用量等情况。编制好材料采购计划后应进行验证,确保材料采购计划内容符合企业需求。在材料采购时,要求采购人员必须严格按照采购计划进行采购工作。材料采购计划与企业生产计划有着密切关联,若是企业生产计划发生变化,则应根据变化后的生产计划和材料库存情况,重新制定材料采购计划。材料库存量与生产进度有密切关联,为了保证生产进度,应定期对材料库存进行盘点,并将盘点结果予以通报。材料管理人员应做好管理工作,充分发挥工作职能,避免出现材料浪费或丢失现象。一旦发现有上述情况必须及时进行制止,并上报上级领导。依据情节的严重程度采取相应的处罚措施与力度。另外,还应实时监控市场原材料价格,若是市场原材料价格呈上涨趋势,则应减少采购量,以此控制好采购成本,若市场原材料价格呈下降趋势,则应根据企业生产计划和材料库存量情况,尽量加大采购量。(3)制定科学的材料成本管理制度制定科学的材料成本管理制度,能够有效提高企业材料成本管理水平,对材料预算、采购到入库、使用等环节进行规范,促使企业各部门做到有规章制度可依循。在制定材料成本管理制度时应对企业各部门实际情况进行充分全面的考虑,以此确保制定的管理制度具有针对性、可操作性。同时,还应建立监督考核机制,从而正确评价工作成果。建立专职部门,采取定期或不定期抽查的方式对材料管理工作进行检查,建立指标考核体系,通过考核实行奖优罚劣,以此提高工作人员的工作积极性。(4)重视预算管理,实行统一招标管理一是通过预算能够为企业的经营发展提供方向指导,其重要性不言而喻,所以企业必须重视预算管理。企业应结合去年企业的实际经营发展情况在年初就合理制定出可行性高的年度计划,对企业生产计划与规模以及工作人数等方面的因素进行全面考虑,从而科学制定出企业业务收入和成本预算计划,同时充分考虑企业成本变化因素,结合预算可操作性,从而有效分解企业的全年预算。企业各部门以企业制定的总年度计划为基础依据,合理制定部门自身年度计划,然后将企业全年预算分解融入到企业各部门制定的年度计划中,与此同时,企业各部门再将年度计划分解到月计划中。二是在预算监督控制中融入过程检验。企业通过年度考核、季度分析、月计划等方式来控制成本,促使企业做到及时发现问题,迅速采取有效方法进行解决。三是在年初除了制定年度计划外,还应确定统一招标项目,实行统一招标管理。通常情况下最少宜选择两到三家中标单位,然后对供应商情况进行评估,从而选择最佳的供应商。(5)重视内部管理,落实年度经营目标责任制一是实施分级控制。企业必须重视内部管理,促使管理部门对自身的职能有充分明确,这有利于提高管理人员的工作积极性,充分发挥管理工作的真正效用,从而促使企业各项经济指标均根据其性质有效分解,并落实到各部门及各个工作人员中,做到分级控制。二是加强费用审批控制。企业所有成本费用在支出前都必须进行严格的审批,只有通过审批后才能支付费用,以此保证成本费用的合理性。三是加强库存成本控制,加强库存管理,实现库存管理的科学化和信息化,确保库存量始终处于合理范围内,避免库存量过大而占用资金,从而保证库存工作的及时性与准确性。

五、结束语

综上所述,炸药厂物资供应中对材料采购计划的依赖性较强,因此必须确保材料采购计划的科学性和可行性,其中在制定采购计划时工作人员必须确保提高采购资金的利用效率,不仅仅要采购炸药厂日常运行过程中所需要的物资,而且还应该确保资金的周转率,提高采购工作的效率和质量水平,这都需要制定科学合理的采购计划。因此炸药厂物资供应中应该根据实际情况组织专业人员制定材料采购计划,以保证炸药厂健康持续发展。

参考文献

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[3]曾艳.民爆企业成本控制与管理模式探析[J].经营管理者,2015,(20):187.

[4]楼毓.民爆企业的材料成本管理研究[J].财经界(学术版),2014,(20):142.

[5]潘美春.浅析民爆企业成本控制与管理模式[J].经济研究导刊,2013,(19):151-152.

物资采购工作计划篇5

1、信息技术对物资计划的管理

物资计划管理包括两个方面,一是物资需求计划管理,二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析,发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求,独立需求多由企业内部各个部门提出,相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因,只有需求产生,管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制,保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求,物资管理工作中,工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后,再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术,物资计划管理工作结构能得到快速优化,物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节,对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析,企业物资管理和财务管理之间的联系是票据,所以在执行物资采购管理工作时,一定要做好票据管理。信息技术引进之后,企业采购票据管理实现了信息化,票据管理业务流程变得更加完善,且信息技术可将财务管理与物资管理相结合,使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况,实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后,物资采购计划编制工作变得快捷、简单,采购订单管理效率变得更高,管理行为更加规范,切实保证了企业物资采购管理质量,适当降低了物资采购成本,为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理,入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料,物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核,并建立有效的财务凭证,把物资管理和财务管理充分结合起来。

二、eRp系统在企业物资管理中的应用

1、eRp系统的概述

eRp系统是以信息技术为基础,依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的,它对物料需求计划进行了必要的拓展,并且把供应链管理作为其核心思想,在实施管理的过程中突破了传统的企业边界,由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。

2、eRp系统的具体流程设置

eRp系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划,如果具备计划系统集成,那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统,那么则需要通过手工申请来完成物料需求,然后物料管理部分对其进行汇总处理,然后和物料管理系统及实时库存对比,经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程,主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节,要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理,这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。

三、小结

物资采购工作计划篇6

【关键词】:电力企业;物资采购;管理

中图分类号:F407文献标识码:a

前言

进几年来,随着我国经济形势快速发展,电力工程建设保持强劲的发展势头,电力工程建设企业的采购管理任务繁重。通常说:“电力建设,物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容,是对企业生产建设过程中所需各种物资招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。优化物资采购管理,对降低工程建设成本、提高经济效益具有重要意义。

1.物资采购是电力企业管理的重要环节

物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格的物资需要。

物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,保证安全生产而需合理的物资储备,就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。

物资采购作为企业管理的重要组成部分,对保证生产建设的正常进行,促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。

2.加强物资需求计划管理,是做好物资采购管理的重要前提

需求计划工作作为物资供应链的前端,起着龙头作用,其好坏直接影响到招标采购的决策和企业的整体经济效益。如何加强物资需求计划管理水平,是物资采购管理的重要环节,加强需求计划管理的办法可以从下面几个方面进行。

(1)加强需求计划申报准确率。物资采购人员应坚持需求计划管理的首要原则,即“第一次把事情做对”,同时要求各级需求单位填报人员根据企业内最新的需求计划申报要求,认真履行需求填报职责,源头上把需求填报正确,避免发生错误后反复修改,造成物资申报延期。加强需求计划申报准确率,实现需求申报“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采购步伐。

(2)加强需求计划审核。采购部门要成立固定的需求计划审核小组人员,对每一批次的专项物资需求组织专门需求计划审查会议,对每一项需求、每一本技术规范书进行认真审核,严格把关,并形成会议纪要。对于需求计划重点审核要素,主要包括:

①检查项目信息是否有缺漏,是否符合项目的实际情况,“项目计划投产时间”是否按照公司基建进度计划填报;项目名称与项目电压等级、项目类型等要素之间的对应关系是否正确。

②检查每条需求物资编码、名称是否正确,包括设置的采购级别、采购方式、采购批次等(例:框架类物资需求是否符合有效招标结果范围内)。

③检查每条需求单的“物资名称”与“规格型号”、“主要技术参数”三者是否对应。

④检查需求物资的“数量”、“概算金额”是否准确合理,同时要注意需求申购数量、单位和技术规范书中填报的数量、单位必须完全一致。

⑤检查每一条一级专项物资是否按要求提供了图纸,是否都关联了正确的技术规范书,重点审核需求单和技术规范书中的参数要求是否一致。

(3)加强对需求部门的检查和考核。采购部门应该加强对需求部门需求申报及时率和准确率的检查和考核,内部建立考核制度并将具体责任落实到人。

(4)加强需求计划管理培训。针对公司最新的需求计划管理工作要求,需求单位内部应定期开展需求计划管理知识的学习及培训,促使相关业务人员能正确掌握物资计划工作的要领和关键,发现问题及时进行沟通或向有关人员反映。

3.物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

(1)物资采购管理的原则

①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守适用、及时、齐备、经济的原则。

(2)采购管理的程序

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,提高采购工作质量和办事效率,控制采购风险。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由采购部门组织招标采购。招标采购实行“公平、公正、公开”、“招评定三分离”原则,择优采购,增加了采购透明度,有利于减少和克服行业不正之风,防止在物资采购中的不正当交易和腐败行为的发生,保证采购设备、材料和工程项目的质量和投资效益,降低采购成本及风险,控制工程造价。

②货物单项合同估算价在5-50万元且技术要求不高、较为通用的物资采用询价采购的方式。

③单批且同类的常规物资估算价在5万元以下,且不易形成批量的物资按照零星采购方式组织实施,即按照货比三家的原则进行比价选择,确定成交供应商的采购方式。

4.建立完善规章制度,提高物资采购管理水平

通过建立完善的采购规章制度,开展企业采购效能监察,可预防和克服物资采购业务中的舞弊行为,有效提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资需求计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采购管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉,降低物资采购成本,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资需求计划、合同管理、履约管理、库存管理以及设备材料的采购、配送、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索,不断提高物资采购管理水平和效率。

总结:

物资采购是电力企业的一项基础性工作,对电力企业经济效益的提高起到了基础性的作用,因此需要加强对电力物资采购的重视,特别是要加强物资采购成本的控制,为经济效益的提高奠定坚实的基础。但是在实际的电力采购成本管理与控制中,受到传统采购观念的影响,存在着以事中和事后控制为主的现象,加大了物资采购成本管理与控制的难度。为了适应动态的市场环境,电力企业要将物资采购成本管理与控制作为工作的重点来抓,最大限度的降低采购的风险和成本投入,优化物资供应的结构,为电力企业的发展创造有利的条件。

参考文献:

[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰,2011(08).

物资采购工作计划篇7

[摘要]mRpⅡ、Jit与toC是生产计划管理的有效工具。电力物资管理既有电力行业物流管理的特殊性,又有物流管理的一般性。通过比较mRpii、Jit、toC三者在库存控制、计划控制、物料需求等方面的特点,分析了三者各自的适用性和优缺点,将生产物流中的三种生产计划管理模式集成,把mRpⅡ推动式计划应用到电力物资计划管理的制定层次,利用toC及时调整瓶颈资源,并运用Jit拉动体系对物资采购计划进行优化调整,将三者有效融合,对电力物资采购实施有效控制。

[关键词]电力物资;采购模式;集成管理

[中图分类号]F251[文献标识码]a[文章编号]1005-6432(2013)42-0019-02

1引言

从生产物流的角度来说,生产计划是企业生产活动的主要依据,生产作业计划是企业的具体执行计划,是生产物流满足生产需求的关键依据。作为生产管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,制造资源计划(manufactureResourceplanning,mRpⅡ)、准时制生产(Justintime,Jit)以及约束理论(theoryofConstraints,toC)等理论为生产作业计划制订提供了较好的方法,但从系统假设、计划控制以及实施效果等方面来说,其仍存在不足之处。

由于上述几种方法各有优缺点,国内外很多学者研究了对几种方法的改进模式,例如Johnny等[1]对Jit和mRpⅡ两者相结合,提出改进的生产作业计划与控制模式框架。在实际应用中,有学者提出了Jit和mRp[2][3]以及toC与mRpⅡ的具体集成方案[4]。张凡[5]对三种生产管理系统进行了比较分析,陈建华等[6]将三者结合起来,形成集成化生产管理模式。

上述三种生产计划管理模型主要应用在生产物流中,而电力物资管理既有电力行业的特殊性,又具备物流管理的一般性,本文通过借鉴生产物流的计划管理模式,通过对比三者的优缺点及各自的适应性,同时对三者基本思想加以整合,构建toC、mRp以及Jit相结合的集成化物资采购计划与控制模型,与电力物资采购模式相结合,对现有的电力物资采购管理模式进行优化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

电力物资需求管理的主要模式分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种实施模式。省公司计划发展部制订电网规划,按照时序将项目的前期工作计划、建设周期细化到各年度,已完成前期工作的项目可进入项目储备,具备列入年度投资计划的条件,形成里程碑计划,作为计划编制基础。公司项目主管部门根据年度里程碑计划中的项目投资、建设安排,将相应的项目物资采购需求形成下一年度物资需求计划,批次物资需求计划的提出需严格基于年度物资需求计划。

年度物资需求计划制订后由物资部结合公司采购战略、经济发展趋势、产能情况、历史数据、价格走势等,对年度物资需求计划进行分析预测,提出公司年度物资采购方案建议。物资需求单位根据年度物资需求计划和年度物资采购批次安排,在每批次内提报的物资需求计划形成月度物资需求计划,其为正式实施招标采购的物资需求计划。月度物资采购计划管理,由地、市公司编制,省公司汇总并审核,审核通过后报总部物资供应公司审核物资采购计划,审核通过后提交到总部物资部审核。经总部计划、招标审查会专家审核通过后实施采购。

22集成思路及集成化的计划与控制模型

对mRpⅡ、toC与Jit各自优缺点的分析我们不难发现,三者的侧重点和适用环境不同,并在追求目标、计划展开方式、物料需求以及能力控制存在诸多不同点,但并非完全对立,在某些方面是相通的,通过取其长处,实现三者优势互补,与电力物资采购管理模式相结合,定能更好地实行物资计划与控制的职能。

基于电网物资的采购流程和特点,建立如下集成电力物资管理模型,如图2所示。

首先,物资需求计划的制订采用的是mRp思想,通过物资需求预测,经分类汇总、综合平衡审批后形成公司年度物资需求计划,并作为电力物资管理的主要依据,用于制订公司年度采购策略,并进一步确定采购模式及采购方式等具体信息,为月度物资需求计划的制订做好准备工作。

其次,月度物资需求计划制订后,除将物资采购方案进行分配,还要考虑到采购方案的可执行性,作为采购计划的执行方,制订瓶颈平衡计划,对瓶颈资源进行调整,并考虑库存情况,对物资需求计划进行修正。

瓶颈资源平衡结束后,进行电力物资需求计划的制订。由于电力物资供应具有不确定性,除要考虑采购计划的执行外,为避免因物资采购延迟而对项目生产计划执行造成的影响,还要考虑项目部门的物资需求,根据项目实施进度、物资变动情况做出基本调整。物资供应公司应实时对项目物资需求信息进行了解,对已到货物资实施优先生产,对计划期内无法到货的物资向上层的月度物资采购计划及时反馈,对月度物资采购计划进行调整。

最后,将Jit采购管理模式应用到电力物资现场管理中,结合对关键资源的调度,实现对电力物资管理的实时供应,满足电力物资实时供应的要求。

3结论

电力物资采购管理是保证电网建设的基础和重要环节,通过三者集成思想,将mRpⅡ计划的优势应用到电力物资计划管理的制订这一层次,toC及时调整瓶颈资源,并运用Jit保证项目类物资的及时供货,将三者有效融合,对电力物资采购模式的短板进行改造,才能从整体上优化整个采购管理模型。

参考文献:

[1]JohnnyCHo,Yih-LongChanganintegratedmRpandJitframework[J].Computers&industrialengineering,2001,41(2):173-185.

[2]ZhangQinghua,ChengGuoquan,wangZhuan,etalResearchonmRp/Jitintegrationandapplicationinmedicalequipmentproductionmanagementconcernedwithsparepartmanufacturing[J].industrialengineeringandengineeringmanagement,2009(12):1106,1110.

[3]LiBo,wangJun,ZhuangwanyuetalResearchonintegrationlogisticssystemofmRpⅡandJitbasedonBom[J].mechatronicsandautomation,2005ieeeinternationalConference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于toC与mRpⅡ的计划与控制方法研究[D].西安:西安理工大学,2007

物资采购工作计划篇8

关键词:需求计划管理;物资采购;计划;管理

中图分类号:F270文献识别码:a文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

需求计划管理是降低库存规模、优化库存结构、规范库存管理的有效途径,对企业日常生产及项目建设物资供应起着至关重要的作用。本文从需求计划管理特点、目前存在的问题以及实施建议进行了介绍。

一、需求计划管理的特点

需求计划是物资供应工作的龙头,也是抓好物资供应工作的“牛鼻子”。采购是一个企业生产的开端,是一切经营活动的起点。采购过程中计划的执行与管理又是至关重要的一个环节,不仅有利于采购活动的成功实现,而且有利于维护企业自身的利益。

近年来,中国石化通过不断加强管理,在提升物资供应保障能力的同时,有效控制库存规模、优化库存结构、压缩库存积压、加快库存周转。储备管理水平提升的核心是抓好需求计划管理,需求计划质量如何,直接影响物资的实际储备效果,是储备管理的风险源。储备管理的“病”产生在计划需求阶段,如果需求计划没有毛病,储备管理的“病”不会存在,强化储备管理重在加大需求计划管理力度,防范储备风险,提高储备效率,落实责任主体。同时,通过储备来评价计划管理的效果,实现从需求提出到满足全过程相互支撑、环环相扣的精细管理,从而形成管理闭环,持续促进储备管理水平的提升。

二、需求计划管理存在的问题

需求的质量直接影响采购质量,进而影响工程项目质量。在需求管理上,要遵循物资采购规律,坚守科学理性、依法合规,力求戒除指定需求、功能过剩需求、不利于充分竞争的需求,科学、及时、准确提报需求计划。

近几年,中国石化在需求计划管理方面下了大力气,但仍然存在很多问题。将需求计划管理达标率从需求计划准确率和及时率两个方面进行考核。需求计划准确率包括计划提报准确率、执行准确率,是否及时领用入库物资;需求计划及时率即是否按时间需求提报及满足合理采购周期。

围绕这几点,目前需求计划管理中存在以下问题:

一是需求计划不准确。需求单位提报计划、管理部门审核计划时不够严谨,随意提报的现象时有发生,最终导致大量积压库存;需求单位对装置运行状况和物资消耗规律把握不准,片面强调装置、设备运行安全,多报少领,只报不领现象依然存在。

二是需求计划不及时。需求单位缺少对物资合理制造周期、采购周期的研究以及信息整理,因此产生大量临时计划、紧急计划。为满足需求,物资供应部门只能实施紧急采购,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全隐患。

三是需求计划不标准。由于装置设备的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因,造成备品备件通用性差,大大增加了储备规模和资金占用。

三、需求计划管理的实施建议

在资金成本压力日益加大的今天,储备管理已成为当前物资供应管理的一项重要课题。需求计划管理作为储备管理核心,更需下大力气改进不足,进一步提升管理水平。

一是建立科学的物资供应考核体系。修订完善《需求计划管理考核办法》,从需求单位提报计划之前对物资的提报到物资领用等诸个环节都设置考核点,按月实施考核,实现对需求计划的硬约束。建立事前防控、事中预警、事后追究的积压物资防范追究机制,从需求计划“源头”入手,严格控制新增积压物资。对各采购业务部门进行层层分解,从新积压物资的产生、需求计划准确率和及时率、需求标准化等方面着手,对各计划提报与审核部门分解指标,明确责任人,严格奖惩兑现,进一步提高物资需求计划管理水平。

二是加强对需求计划监管。物资供应部门不是简单的“照单抓药”,要敢于对不合理需求计划提出整改建议。通过对需求计划实施全过程管理,详细记录需求计划提报、接收、执行直至核销的各个环节信息。

三是制定合理的物资采购周期。一方面中国石化已下发了各种物资的采购周期并定期修订;另一方面,各分公司要牵头组织研究重要设备、关键材料及常用物资的合理制造周期,指导需求单位适时提报计划。有关部门对于需求时间不合理、没有正常采购周期的计划,要从严考核,从源头上避免延期交货的发生。

四是规范需求计划形成过程。积极开展物资消耗规律研究,从采购周期、历史消耗、单机配量、设备运行状况等多方面采集数据,建立主要物料消耗数据模型,科学预测设备备件的需求规律和储备数量,以指导和规范物资需求计划提报,把握物资保供主动权。进一步明确管理范围,防止物资归属不清造成重复订购;明确技术要求,防止标准不清产生错误订购;明确需求依据,防止随意提报形成积压物资;平衡库存资源,防止超量订购。

五是推进需求标准化。采购工作起源于需求的产生,结束于需求的满足。全面推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。中国石化从两个层面抓好需求标准化,一方面,由中国石化组建成立标准化处,要协调总部职能部门,建立健全协同推进标准化采购的工作机制,从而进一步推动标准化工作。通过物资采购标准化体系的建设、优化和完善考核与评价机制,研究制定量化考核指标,加大对设计和选型标准化的考核。特别是新建项目,要加大对项目设计实施标准化的考核,为下一步物资标准化采购工作更好地开展打好基础。另一方面,要对现有物资需求进行全面梳理,浓缩供应渠道,减少个性化需求,组织专业力量研究制定主要物资品种的标准化需求,统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准,为标准化采购提供支持。

储备管理水平在一定程度上代表了中国石化的精细化管理水平。储备管理反映出来的是工程设计水平、工程管理水平,是生产运营管理水平、装置设备运行管理水平。作为核心的需求计划管理,下一步我们要持续改进和创新工作思路,强化管理,在保障日常生产所需物资供应的同时,全面提升管理水平,为公司生产经营建设做出新的贡献。

参考文献:

物资采购工作计划篇9

关键词:物资管理;经济效益

中图分类号:F251文献标识码:a文章编号:1001-828X(2012)03-00-01

水利工程物资管理,就是对工程项目施工所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的,是通过对物资供应的各环节进行有效管理,降低材料成本费用,使工程项目经济效益最大化。

下面从以下几方面浅谈怎样做好物资管理工作:

一、物资采购计划管理

物资采购计划是物资采购的依据,它是根据项目施工单位上报的物资使用计划来编制。所以物资使用计划编制要科学合理,符合设计方案及工程施工实际需要。物资的规格型号数量要准确,需要多少采购多少,努力克服铺张浪费和跑冒滴漏现象,避免盲目采购,无计划采购以及物资积压造成的浪费。

二、物资采购管理

采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的目标是,在确保适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时候从适当的供应商采购到适当的物资和服务。确定采购价格。采购价格的确定,直接影响到工程项目的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,要弱化采购人员与领导的个人行为,加强市场价格调查,利用网络信息平台,了解市场行情,掌握所需物资的市场信息。要严格按照物资采购计划进行物资采购,明确物资需求,明确物资采购权限。对大宗物品及设备要采取招标形式采购,通过投标单位之间的价格竞争,来降低物资采购成本。在以询价形式进行采购时,供应商的选择是采购过程的关键环节。一般应选择3~4个供应商询价,进行性价比比较,在满足质量性能要求的前提下,择优确定。性价比要科学合理,既要满足工程项目所需物资的质量性能要求,又不能造成功能过剩。

三、物资使用管理

1.项目施工使用物资,应申报物资使用计划,严格按照物资使用计划领用。

2.做好物资发放工作。物资到货后,及时与施工单位联系,物资及时发放,保持物资收消平衡,避免造成积压以及影响施工进行。

3.做好施工现场物资管理。物资部门应引导和督促施工单位合理使用物资,施工现场应有专人看管,减少使用过程中的损坏和丢失。

4.对物资使用进行跟踪管理,延伸服务。物资管理人员要经常深入施工现场,了解和掌握物资使用情况以及质量情况,如发现质量问题,认真分析原因及责任,及时联系供货单位,妥善处理,保证工程项目施工正常进行。项目施工结束后,积极组织废旧物资的回收利用,发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。

四、物资库存管理

根据物资采购计划及工程项目施工进度,合理储备物资,尽量减少资金占用。利用网络信息,掌握需求物资的动态信息,充分利用社会资源和现代物流方式,在满足项目正常施工的前提下,以达到零库存的目的,减少资金成本占用。库存物资要按时清仓盘点,全面掌握库存物资的状况,与物资使用单位密切联系,充分利用库存物资,提高物资利用率。做好库存物资的保管保养,经常检查库房环境及安全,使库存物资保质保量,减少保管损失。

五、物资的制度建设

物资采购工作计划篇10

【关键词】物资供应管理;零库存管理;采购管理

企业在进行物资管理的过程中,应该根据工作的性质和工作内容来制定编制计划。不仅要对物资额进行确定,同时还应该将制定的生产技术和管理模式应用到实际的工作中。另外,工作人员在完成企业物资计划管理和采购的过程中,可以将物资的消耗量作为主要的依据。做好企业的物资计划和采购工作是促进企业经济效益不断增长,完善企业管理工作的重要内容的重要方面。所以,应该受到人们的高度重视。

一、现代企业物资计划的供应管理模式

对于企业的物资管理工作来说,做好企业的物资供应和管理工作不仅可以有效的促进企业的采购工作的高效性,还能够对企业的经营和管理的相关内容进行改进。从整体上看,选择科学合理的现代企业物资供应管理模式主要是以提供科学的服务为宗旨。物资是企业发展中的核心和基础之所在。需要明确管理模式。

1.传统物资供应管理模式

从以往的物资供应管理模式上看,存在着诸多的弊端,其中包括订货方式,供需双方的需求,价格需求以及管理成本等等方面。通常情况下,订货方式相对比较简单,双方会盲目地追求价格的最低。一旦出现了问题,很难达成共识,调节工作的难度响度较大。另外,在较易的过程中,成本问题和风险问题是影响物资供应管理的重要因素。供需之间的稳定性和竞争性都存在着一定的弊端。另外,库存结构类型也是影响库存的重要内容。另外,从信息系统的运行上看,传统的管理方式也不是非常健全,所以,需要工作人员根据科学的供应链理论采取合理的供应管理模式,在提升企业综合实力的基础上,不断将创新的因素融入到其中。

2.创新物资计划与采购管理模式

由于企业的物资计划是不断变化的,采购工作会受到多种因素的影响。所以,应该根据此案够管理的相关模式来对其进行创新。其中包括集中式战略采购模式和Jit采购模式两种。其中,集中式战略采购模式的特点就是企业的内部需要对采购流程和结构来进行重组和改革。集中式主要是针对管理理念和组织形式而言的,并不是要设立相对比较集中的采购中心。在现如今的采购方式上可以看出,将集权模式和分权模式相结合,在实际的采购组织工作中逐渐被广泛应用。主要是由于这种结构的灵活性和规模性都相对比较强。不仅如此,企业的这种实施战略也可以在采购部分得到应用。

在进行重要物资的采购工作中可以看出,通常情况下都是在跨部门进行。需要在进行采购之前成立核心的采购小组,然后根据价格和规模的相关参数,来不断加强各方面供应商的合作关系,将集中式采购战略的优点和缺点进行明确,然后将各方面的战略优势进行高效的发挥。其中主要包括成本优势和战略优势两种。

第一,对于成本优势拉私活,集中式采购方式可以充分发挥企业内部和外部的各方面优势,降低供应链的总体成本。另外工作人员还应该在提升企业综合竞争力上提出更高的要求。

这种模式在应用的过程中,企业的相关管理人员要以全面的眼光来对管理策略进行计划和控制,不断对市场的运行规律进行掌握。充分应用各个部门的资源,在采购目标和采购计划的控制下,尽量变市场中出现的诸多不利因素,保证企业的运行的高效性。

第二,Jit采购又被称为准时化采购。这种采购模式的主要特点就是一种无库存的采购模式,另外,这种采购模式可以减少企业物资采购中各项资源和资金的浪费现象。另外,在实际的生产和经营中,生产所需要的产品可以有效的减少资金的浪费现象。对于物资采购的价格来说,需要相关的采购人员对其的发展趋势和变化程度进行掌握,这样才能够不断提升采购工作的高效性和规范性。这样一来可以为企业提供更多的流动资金和可用资本。进而缩短企业物资采购的周期。在采用Jit采购方式的过程中,采购方需要加强和供应商的合作力度。在尽量减低库存总量的基础上,逐渐减少供应商的所用费用。实现双赢,最终实现双方利益的最大化。

3.实现零库存管理

所谓的零库存管理就是在生产领域和流通领域采用Jit方式来实现物资的供应。在整个过程中,库存量是相对比较重要的因素。从库存管理方面上看,主要体现了企业的综合管理实力。事实上,零库存是一个相对来说比较特殊的概念,从社会发展的相关问题上可以看出,库存管理还没有达到理想的状态。人们对于库存量的最小化存在着一定的误区,主要是子啊在实际的采购工作中,需要将库存量控制在零的范围内。最终实现企业利润的最大化。而且,达到零库存管理对于企业提出了更高的要求,不仅能够在生产链上更好地体现,更应该将企业运行的风险应用到其中。零库存管理的相关概念最早出现在日本,然后在一些西方的发达国家中得到了广泛地应用。但是,对于我国来说,由于生产力水平还不够高,经济和社会的发展还处于初级阶段,所以,需要根据我国的国情,不断吸收和借鉴其他国家的发展经验,促进改革的高效进行。

二、企业物资计划的供应管理环节

现如今,市场的竞争力不断加剧,企业对于物资管理工作的重视程度也在不断提升,其中从物资管理的相关环节上可以看出,包含的内容相对较广,其中包括计划管理、采购管理以及储备管理等等。因此,需要对各个管理环节都进行高效把握,才能够从根本上对成本进行积极地控制。具体来说,计划管理工作是各项工作的基础和起点,也是物资成本控制的开始。在这一环节中,物资的需要量、供应量以及采购量等都可能对其产生严重的影响。所以,在实际的管理工作中,需要采用降价的方式来对物资的进价问题进行明确的控制。采取积极地付款方式,避免出现分期付款。还应该争取物资采购的优惠量。不仅要准确地获取市场的相关信息,还应该及时地把握物资的价格变动状态。在市场物资低迷采购的过程中,需要将招标采购工作落到实处。尽量选择口碑相对较好,选择信誉度和实力相对较强的生产厂家,然后和其签订长期的供应合同。

在物资供应管理的工作中,主要应该做到企业的物资库存量能够满足生产的需要,然后将库存最小化,尽量做到或者是接近零库存的管理模式。零库存可谓是一种相对比较科学的管理技术,实现的方式主要包括不采用任何储备形式,主要利用其基本功能,然后逐渐实现委托储存和物资保管。这样可以减少企业设置保管位置的资金投入量。也可以将其承包和供应商,在物资缺乏的过程中,实现物资的及时供应,这样可以减少企业物资运输的基本费用。除此之外,也可以采用一种代保管的方式,这种方式比较常见,企业可以对供应商的物资进行保管,但是需要按照所应用的数量和类型来进行缴费。

三、完善企业物资计划与采购管理

做好企业的物资管理工作中可能会遇到以下几个方面的内容,第一是传统的物资管理模式还没有被彻底地打破。第二是采购的成本一直都处于相对比较高的状态下。第三是企业对市场的最新动态不够彻底地了解,掌握情况明显不够。第四是企业严重缺乏科学和健全的控制和监督机制,在监控和管理的过程中也缺少应有的力度。另外,在已有的经济模式下,企业应该打破传统的物资采购和管理的弊端。订立科学合理的计划和采购方式,提升企业自身的竞争力。另外,在传统的管理工作中,未经批准就进行采购的现象时有发生。这就对企业的经济效益和社会效益的实现产生严重的限制作用。另外,在企业发展的过程中,还应该对商品价格的高低进行高效控制,将采购成本放置到其中。企业的物资管理工作人员要对自身的职业操守进行控制。还应该根据已有的工作内容和工作方式进行掌握。做好和供应商之间的协调工作,减低采购的成本。

现如今企业的物资采购应该以先进的网络技术和信息技术为主,物资的采购工作可以依据网络,实现网络采购的方式。另外,在对市场的最新动态进行把握的过程中,还需要做对物资的变化规律进行把握,在保证物资质量的基础上,降低成,规避风险。具体来说,企业的物资管理工作可以从以下几种方面来进行分析:

第一,要对管理模式进行改进,做好物资的计划工作,提升资金的运转周期。将采购的风险降到最低。对于采购规模和优惠等因素要加强控制和把握。

第二,要不断控制采购成本。虽然降低成本具有一定的难度,但是工作人员也要尽力而为,因为,采购成本和企业的经济效益和社会效益之间存在着密切的联系。需要不断实现双方的沟通和交流。使得供应商将物美价廉的物资供应给企业,最大限度地降低企业的采购成本。

第三,企业在发展的过程中,需要不断提升工作人员的自身素质和职业道德,要对企业工作人员中饱私囊的现象进行遏制。深刻将企业的利益放到首位。不仅如此,还需要对工作人员进行及时的培训。

第四,建立相对比较健全和科学的物资供应的系统和平台,将网络技术和信息技术应用到其中,同时还应该根据企业的需要对物资进行高效的选择。同时还应该以提升工作效率为主,不断对市场的最新动态进行严格地把握,可以适当地将电子商务的基本内容应用到企业的物资计划和采购工作中。

第五,要不断完善企业内部物资管理和监控的相关制度,还需要做好采购计划,做好全程的监控工作,将交易形式进行全面地记录。不断总结经验,优化工作内容。

四、进行合理物资采购的方式

1.建立合理的物资供应管理体制

为解决企业采购权力过于集中、“暗箱操作”等问题,应从根本着手,深化物资供应管理体制的改革。建立健全物资采购的组织管理体制,成立以总经理(厂长)为组长、副总经理(副厂长)和物价、计划、财务、审计、供应、销售、质检、企管、信息等部门负责人为成员的价格监控小组,重大采购事项集体研究、民主决策。明确各级管理者和职能部门的职责权限,相互制约,监督到位,做到决策程序透明化,价格内部公开化。

2.进行广泛的信息调研,比质比价比服务

信息调研是比价采购的基础。企业应高度重视市场价格的收集与处理,建立起专门的物价信息网络,及时掌握了解国内外产品价格信息,物价部门应充分利用互联网、报刊、杂志等渠道,随时掌握物资市场价格的变化,为领导决策和物资采购提供可靠的依据。采购部门应根据物资供应计划和物价部门提供的价格信息,深入市场,广泛调研,货比多家,比质量、比服务,切实选择价廉物美的产品。

3.建立健全管理制度,严格考核,奖罚兑现

企业应对物资采购的流程、物供计划的编制,比价管理、审计监督等各个环节制定出详细的工作制度,明确职能,明确责任,明确奖罚标准,严格考核兑现。对于采购价格低于最高控制价的,采购部门按可节约额提成,否则,同比例扣罚;对于秉公办事、成绩突出的,给予适当奖励;对于收受回扣、损公肥私的,除如数上缴非法所得外,视情节给予批评、调岗、罚款或行政处分。同时,对于审计物价部门同样也要建立起制约机制,价格调研不准,信息失真,误导采购的,也要采取相应的惩治措施。

4.实施独立的价格审计

物价部门对违反规定和不合理的采购价格具有否决权。审核监督的内容有:一是审核物资采购计划,对物赘供应计划有终审权。二是审核价格。物资采购前,应向物价部门提交采购申请表,表上应详细记载物资名称、品种规格、单价、质量及货比三家情况,申报价格高于控制价格的,应重新报批。三是票据审核。对合同、发票、申报单、验收单逐一审核,确认无误后,出具审核证明,财务部门方可办理结算。

五、总结

总之,在市场竞争日益激烈的今天,大型国有企业必须结合自身的情况,认识到物资采购计划管理在整个企业管理中的重要性,创新管理模式和手段,健全管理组织体系和制度机制,加强管理队伍的建设,加强物资需求计划的管理。只有这样,企业在激烈的市场竞争中才能实现效益的提升,实现市场竞争力的提升。

参考文献:

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