元器件采购工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:14:26

元器件采购工作计划篇1

随着“五统一”工作的开展,三院元器件采购管理日趋成熟。然而目前型号产品的研制、生产周期不断缩短,在元器件采购订单品种多,数量少的情况下,供应商到货不及时,常常使处于内部供应链尾端的采购部门被推至风口浪尖。

①元器件品种多、批量小、技术含量高、专业性强、配套维持时间长。同时由于品种不一、需求量不等,导致生产厂生产设备能力过剩或不足,只能通过加班加点来完成生产,这些都为元器件采购工作带来困难。

②由于需求的不确定、更改设计、紧急任务,采购计划品种、数量、交货期变化大。临时性、分散性、重复性的采购计划占大部分,形不成批量。成本提高不说,及时进行供应,按时完成采购任务,难度都很大,也影响了型号科研、生产的进度。

③某些型号的设计图纸定型时间很早,而元器件产品几年就是一个更新换代,设计图纸却没有根据时代的变化而更新,仍然在订购己经不再生产的产品型号,导致采购工作的困难。

④元器件生产厂缺乏市场竞争意识,能够相互替代的生产厂屈指可数,部分生产厂所生产的产品在我国仅此一家,没有任何可以替代的生产厂。当需求量过剩时,无论怎样进行协调和催货,仍不能按时按量地完成生产,大大增加了采购部门的工作难度。

2元器件采购管理研究

2.1提高采购集中度

(1)推进统一选用

“统一选用”是“五统一”工作的基础,旨在规范型号产品研制初期的元器件、原材料的选用,以保证型号产品之间的继承性、互换性,压缩元器件、原材料的品种规格和供方,是型号产品“三化”的基础。“统一选用”在航天领域“五统一”工作的“始祖”单位———航天科技集团公司,2013年已经了新版的元器件“五统一”管理要求,以期从源头和根本上系统解决元器件自主可控问题。“五统一”的核心是选用,压缩供方制定合格供方名录、压缩品种规格制定选用目录。推进统一选用工作,加强设计选用管理,压缩品种规格,使成本从源头上得到控制,对型号元器件控制有着重要的意义。

(2)提高采购的计划性

以先进的物流管理模式提高外购物资的计划性和集中度,提高效率,降低成本。将大量的注意力放在保证持续供应、实现库存最小化、提高质量、供应商的开发以及所有权总成本的最小化等工作,买卖双方应建立起一种比传统模式更为紧密的合作关系。具体而言,采购策略分为3种:批量合并、供应商运作一体化以及价值管理。如采取一次订货、分批交付、减少资金占用,降低采购工作量,提升采购工作的经济性;对于单一供方,引入第二供方参与竞争,控制价格涨幅。

2.2缩短采购周期

(1)增强需求预测准确性

长期来看,计划管理一个重要方面就是能够基于事实数据进行预测、决策。预先了解用户的需求,并做好订单处理的相关准备,无论任何行业或者是企业,都有必要对需求状况做出预测,这是制定战略规划、生产安排、销售计划尤其是物流管理计划的重要依据。应建立合理的物料需求预测。需求预测的方法有定性预测法和定量预测法,虽然航天三院依据任务安排生产,但未能形成统一的元器件型号配套表。目前大多采用定性预测的方法,后续可建立适合本院外购物资的定量预测模型。根据预测结果提前向供方通报年度任务,增大年度计划的订货量,一次性签订订货合同或备产协议,提早纳入供方的年度计划,优先占用生产资源,为供方提供较充足的生产周期。为短线供方赢得时间。提前启动元器件订货,便于生产厂做好生产前原材料、零件、外壳的备料工作,均衡安排生产资源。对于元器件短线,加强沟通交流,落实责任人,密切关注产品生产,按生产工序反馈在线产品进展情况及预交付进度,做到风险可控。

(2)建立加强交货期意识制度

①异常报告发生制度。对供方提出异常发生报告制度,比如对机器设备、模具、工具的故障或不良,交货期延迟原因的出现等提出报告。

②延迟对策报告制度。除了异常发生报告制度,是供应商明确延迟原因外,对其改善的对策也要提出报告。

③延迟率公告制度。每季度与供方签订协调纪要,并根据完成情况计算供方交货期遵守(延迟)率并进行公告。交货期遵守率=交货期遵守件数/(交货期延迟件数+交货期遵守件数)=交货期遵守件数/交货期到来件数交货期延迟率=交货期延迟件数/交货期到来件数

④与支付条件联结制度。视交货期的遵守程度,改变付款方式,同时考虑不影响与供方所建立的信赖关系。

⑤抱怨、期望处理的制度。诚恳听取供应商的抱怨、期望,并迅速加以处理、回答。设置接洽室,用于面对厂商的指导、培育及期望的处理。

(3)计划完成率和型号采购产品齐套性并重

将采购计划按型号工程、部厂所进行分类统计,方便计划的型号工程齐套管理,从只关注计划完成率转变为计划完成率和型号采购产品齐套性并重。

2.3控制采购库存

可根据“采购物资的四象限模型”将采购物资分为关键物资、瓶颈物资、常规物资和杠杆物资。

2.4采购参与早期设计

采购发挥着连接供应商和工程师的作用,并且有利于改进产品和流程的设计。例如,与没有引进供应商的公司相比,早期就与供应商建立合作关系的公司在物料成本方面会有平均20%的降低;物料质量会有20%的改进;同时,产品开发时间也会缩短20%。包括供应商在内的研发小组也报告说,与不包括供应商的团队相比,他们会得到来自供应商的更多的改进建议。早期就与供应商建立联系意味着从那一刻起,采购就开始创造新价值。早期参与的具体形式包括采购部门的早期参与以及供应商的早期参与。事实上,采购部门与供应商往往同步早期参与到产品研发或者日常需求的确认之中,实现更加无缝的合作。

3结束语

元器件采购工作计划篇2

一、我国政府采购的现状

我国政府采购试点工作始于1996年。与西方国家相比,我国的政府采购工作起步较晚。近年来,政府采购工作在我国已经全面展开,取得了明显效果。政府采购范围迅速扩大,基本上覆盖了县(市)一级,中央单位的政府采购实现了与地方同步增长的目标。据统计,我国实行公开竞争采购方式的采购规模1998年约为31亿元,1999年扩大到约130亿元,2000年达到328亿元,2001年扩大到653亿元,2002年则达到1009.6亿元,突破了1000亿元的目标。2002年全国政府采购预算1135.4亿元,实际采购金额1009.6亿元,节约资金125.8亿元,资金节约率为11.1%.[1]政府采购制度框架初步形成。到目前为止,我国已相继出台了《政府采购管理暂行办法》、《政府采购招标投标管理暂行办法》、《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等法规。各省、市、自治区也陆续制定了一些政府采购的规章制度,如湖南省就制定了11个招标投标法规方面的政策性文件,为开展政府采购工作提供了制度保证。特别是《中华人民共和国政府采购法》的颁布实,使政府采购走上了法制化的轨道。政府采购的经济效益和社会效益日益增强,得到了全社会的广泛认同,在强化财政支出管理、有效防治腐败、发挥政策等方面都取得了显著成效。

二、高校实施政府采购存在的问题

由于高校的经费主要来源于国家财政拨款,从理论上讲,高校的所有采购计划必须全部纳入政府采购的预算范围。从实际情况看,目前,高等院校的教学仪器设备、基建工程和各类物资采购正逐步纳入政府采购的范围,但由于政府采购制度在我国实施的时间不长,经验不够丰富,加上相关法规制度出台时间不长,还有一个摸索的过程,因此,高校政府采购工作目前还存在一些问题,归纳起来主要有以下几点:

一是政府采购周期长,不能及时满足学校对所需商品和服务的要求。《中华人民共和国政府采购法》规定,公开招标应作为政府采购的主要方式。招标工作一般要经过以下程序:招标方式的送审与报批、招标文件送审、招标文件报批、在国家指定的媒体上招标公告和发售招标文件、投标、开标及评标、评标报告送审及备案、在国家指定的媒体上评标结果公示、发放中标通知书、中标人与业主签订合同。政府采购要按规定程序进行运作,采购周期一般长达3个月。随着高校的扩招,对教学仪器设备和工程物资的需求与日俱增,对基建项目的完工时间要求快,出现政府采购周期长与高校对所需商品和服务时间要求紧的矛盾,由此导致有的高校对政府采购积极性不高。对政府方面而言,为了全面、准确掌握各高校所需物资设备采购数量的信息后再进行采购,政府采购活动的时间不得不往后推,造成学校急需的物品不能及时采购和供应。

二是政府采购的规模小、范围窄,无法满足学科建设的需要。2002年我国政府采购支出为1009.6亿元,只占到当年国家财政支出的4.6%和GDp的0.99%左右,[2]规模显然偏小。从财政部规定的政府采购目录上可以看出,政府采购共分三大类:货物类、工程类和服务类,每一大类下只有十至十一个小类,自然无法把学校所需的品种全部包括进去。从项目构成看,政府采购项目主要为各种货物类采购,其次为工程类采购和服务类采购。货物采购集中在计算机、小汽车、复印机等大宗通用商品上,国产品牌占绝对优势,占采购总量的90%以上。事实上,许多政府机构在组织高校所需物品采购时,把重点放在使用量大面广、技术指标单一的教学仪器设备采购方面,而对大宗办公用品、大批量图书资料、基建工程所需物资、科技含量较高的计算机校园网以及高校后勤生活保障物资等方面的采购关注较少。高校高科技科学仪器设备技术指标复杂,有些性能指标精度要求高,渠道相对单一,而政府部门采购人员由于对某些专业技术指标缺乏了解,加上采购前没有与使用单位进行沟通,导致在具体操作过程中忽视用户的实际要求,单纯依据上报的技术指标购买,导致采购到的仪器设备性能指标与学科建设实际需要的指标存在较大的差距。

三是政府采购的价格与学校的期望值存在一定的差距。政府采购因为是批量采购,采购成本低,价格相对而言要便宜,我校期望通过政府采购的方式达到采购成本最低的目标。实际上,由于没有选择好供应商,有时同一生产厂家、同一品牌、同一型号的某些商品,政府采购的价格比比学校自己采购的价格要高一些。致使政府采购的价格与我校的期望值存在一定的差距。因此,选择好供应商非常重要。因为在保证质量的前提下,价格是最具有说服力的,学校对政府采购的价格满意,即从政府采购中真正得到了实惠,才能保证政府采购工作不断向纵深方向发展。

三、改进高校政府采购工作的对策

第一,完善法规制度。政府采购中的腐败问题严重影响了政府在人民群众心目中的形象,对经济和社会发展产生了不良的影响,要解决政府采购过程中的腐败问题,只有通过经济手段和法律手段双管齐下的方式,才能达到预期的目的。到目前为止,我国已相继出台了《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法规规章及政策文件近40个。但还存在一些问题,如制定法规时没充分考虑是否与国际惯例接轨、相关问题制度不配套、对同一问题上下口径不一致等问题。所以,学校应根据各自的实际情况,总结政府采购工作中的经验,制定相应的制度和实施办法,来规范政府采购行为。同时,加大政府采购中腐败的惩处力度,只有这样,政府采购工作才能做到有法可依,腐败问题才能得到较好的解决。

第二,采取灵活多样的采购方式。实施政府采购,应调动政府和学校两方面的积极性。学校在编制年度预算时,应同时编制政府采购预算,对大中型基建工程、大批量教学仪器设备以及大宗物资采购,要编制采购明细表,注明时间、生产厂家、商品品牌、规格型号、数量、质量标准以及经费来源等内容。这样便于财政部门将学校政府采购商品所需财政预算直接划拨到政府采购机构,由采购机构直接与产品供应商结算,从而加强预算约束。同时,学校要与政府采购主管部门多沟通,从自身的实际情况出发,采用不同的采购方式。对采购数量大、时间要求不高,且通用性强,技术指标简单的教学仪器设备,如办公用品、计算机、空调等,由政府采购完成,以便充分发挥政府批量采购的优势,节约资金;对教学、科研急需,且价值较高的教学仪器设备,可采取招标采购的方式由政府主管部门和学校共同完成,以便节省时间;对数量较小,来源单一的教学仪器设备可由学校自主采购,以缩短供应链,减少采购费用。这样才能解决好政府采购周期长与学校对所需商品和服务使用时间要求紧的矛盾,以保证学校正常的教学及科研工作能顺利进行。

第三,建立健全教学仪器设备管理机构,落实责任制。对高校而言,教学仪器设备是保证完成教学、科研的物质前提,其采购的好坏,关系到教学和科研能否正常运转。据教育部《高等学校教学仪器设备管理办法》的规定,教学仪器设备必须贯彻统一领导、分级管理,管用结合的原则,建立健全高校教学仪器设备管理机构,落实责任制。学校要在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中,加强计划管理、技术管理和经济管理,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。教学仪器设备的采购可实行以招投标为主要形式的政府采购运作机制。此外,要好做教学仪器设备采购的前期论证工作,强化物资设备管理工作责任制,把好评标关。

第四,加强监督检查。要规范政府采购行为,首先必须由专门机构负责,即学校的物资设备管理处,按照政府采购法和招标投标法的有关规定,制订学校政府采购实施方案及操作程序,然后严格按照规定程序行事,避免人为干预。根据《政府采购运行规程暂行规定》,政府采购程序为:编制政府采购预算,汇编政府采购计划,确定并执行采购方式,订立及履行采购合同,验收,结算。如采用招标方式,应通过网络等媒介招标公告、出售标书文件、初审投标商投标资格、召开公开开标大会、组织专家评委进行商务评估、价格评估、技术评估和综合评估,评标委员会将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求、能够满意地履行合同义务的、价格评估最低且综合评估最高的投标商。

元器件采购工作计划篇3

在电子元器件行业发展的过程中,其所产生的相关数据在不断的增多,而这些数据对于后续的元器件生产有着重要的参考价值,所以需要对这些数据进行有效的管理。而excel无疑是最佳的选择,这一软件能够对产品数据进行有效的细分记录,从而方便数据利用者可以及时的查找到相关的数据信息,以为决策者提供完整可靠的参考依据。在对excel在元器件数据管理中应用必要性进行分析的过程中,首要的就是对其应用需求进行分析。应用需求决定了excel在元器件数据管理中应用的具体要求,而具体的应用需求主要包括以下几个方面的内容:

1.1客户订单数据的管理。许多的企业在对产品生产的过程中,主要是依据客户所下的订单来对电子元器件的生产进行安排,同时,生产企业为了能够满足客户的需求,允许客户随时对订单进行更改,这时候,就需要对生产进行重新安排,另外,企业在元器件生产的过程中,也需要依据物资的到位情况来展开具体的生产安排,而这些都需要客户订单数据的支持,对客户订单数据进行高效的管理,可以使得企业的生产能够顺利的进行。要想使得客户可以及时的接受到订单元器件,就需要采用excel软件对客户订单数据进行汇总,及时的对客户订单的变化情况进行有效的改进,依据订单的要求提前做好相应的生产安排,从而使得元器件可以按期交货,以提升客户的满意度。

1.2细分产品规格的需求。我国很多的元器件生产企业所生产的元器件品种也有着一定的不同,即使是同一家企业所生产的品牌也会有所不同,针对如此多的产品规格,就需要采用excel进行数据信息的录入,使得不同规格的产品可以得到细化处理,这样可以使得生产作业的安排更加的合理,可以依据excel整理的数据资料对生产作业进行有效的安排,以保障产品可以得到高效的生产。

1.3采购数据管理。很多的电子元器件企业都需要对生产原料进行采购工作,而在采购工作中,需要依据上一季度库存的剩余量和用耗量,来决定该季度所应该采购的量,这时候,采用excel对相关的电子元器件采购的数据信息进行有效的记录,可以使得相关的采购人员可以依据采购数据来对下一季度所需要的电子元器件原料的数量进行具体的标注,从而确保采购工作可以顺利的开展。

1.4过程控制的需要。电子元器件本身的性能以及特定,使得其在生产控制中具有一定的难度,电子元器件具有自动化生产的特点,其对于材料的质量要求较高,在生产的过程中,可能会出现很多的半成品以及成品重复的现象,这些都为生产带来了一定的不利影响,为了能够有效的避免这些问题的出现,保障元器件生产可以顺利的进行,就需要应用excel来对元器件生产过程产生的数据进行合理的管理,依据相关的数据,来对生产的过程进行控制,从而使得元器件在生产时,可以避免固有问题的出现,进而使得元器件的生产效率可以得到有效的提升。

2excel的针对性应用

excel是由微软公司研发出来的办公软件之一,具有使用灵活、应用广泛、易操作和轻量级小成本等特点。excel除了简单的统计等功能,还具有可编程、展现图像界面及构造窗体等功能。对于电子元器件制造企业来说,将excel应用于企业的数据管理中,必须充分重视产品数据管理功能的实现。生产过程中以配料、成型、组装、包装过程为主,并设置了多个工序,每个工序中生产的连续性强,一般为自动化生产线生产,自动化水平高,工序之间的加工模式各不相同,属于混合制造模式。在生成流程分析的基础上,即可基于excel的技术功能以及企业的需求特点建立生产流程管理平台,该平台应包括生产计划排程、标准产能、生产能力、标准工时、产能需求、生产统计、生产订单跟踪、外购订单跟踪、预计月底备库表、安全库存需求表等表格,其中,核心业务功能由生产计划排程表来完成,其他9个表格提供辅助功能。根据电子元件生产企业人员使用软件的特点,并考虑到VBa语言的局限性,设计表的结构,编写代码。利用excelVBa开发管理平台,可快速有效地对电子元件的生产数据进行有效地控制和管理,提高产品的质量和生产效率。在构建数据管理平台时,在技术上应该实现以下五项要求:一是能对规模不大的电子元件生产企业在生产和管理过程中的数据进行有效处理,符合企业实际需要。二是使用简单,经过少量说明即可让生产企业中大部分的管理人员能掌握该系统平台的使用方法。三是对不同规格的电子元件生产,可以简单有效地设定相应的生产流程管理模块。四是设定相应的材料数据模块,对材料的使用进行有效的检查控制和管理,大大提高了材料的利用率。通过excel建立的生产数据管理平台,具有高度智能的生产计划调度功能,可以在多任务的复杂条件并存在着诸多约束条件的生产流程中,最大化地利用企业的资源条件,并且找到最佳的调度排程结果。

元器件采购工作计划篇4

本文结合航天物资保障“五统一”管理模式,分析了研发型企业物资采购管理中存在的问题。在供应链管理理论的基础上,从提高采购集中度、缩短采购周期、控制采购库存和采购、供应商参与早期设计四个方面展开,探索新形势下适应研发型企业物资采购管理,提高供应链运作效率的方法和策略,为物资采购管理工作提供借鉴和参考。

关键词:

“五统一”管理模式;物资采购管理;供应链理论

1航天物资保障“五统一”管理模式

航天物资保障中的“五统一”管理模式,即统一标准选用、统一采购控制、统一监制和验收、统一补充筛选和到货检验、统一失效分析,对航天器产品用元器件采取各种保证措施,确保在航天器产品整个寿命周期内,元器件能够满足其性能、质量、进度、成本等要求。采用“五统一”模式是集中采购业务的客观需求,在采购数量的增加之下,采购部门可以用企业的身份与供应商进行联系,与大型配套企业建立起平等的合作关系,只有这样,才能够让供方与需求方重视企业的需求,既可以对供应商进行全面的管控,又可以营造出良好的协作关系,还可以建立起科学的战略同盟关系,作为采购部门,也可以为企业争取到关于排产计划、价格、交货进度方面的利益。

2研发型企业物资采购管理中存在的问题

对于研发企业而言,物资采购往往是一个难题,需要面临资源紧张、多种任务并行以及批产型号预研的问题,供应商较为单一,部分产品都是专用制造,产品的型号与技术状态还不够稳定,无论是物资清单还是采购动态,都存在着一定的变动,对采购部门的应变能力也提出了更高的要求。研发型企业中,在型号产品研制过程中,生产周期是不确定的,如果物资采购种类多、数量少,供应室无法及时提供货物,就很容易将采购部门推到风口浪尖,这表现在几个方面:第一,物质类型多,数量少,专业技术性强、需要花费大量的配套时间,此外,由于需求量不同,品种单一,导致厂家生产能力常常存在生产过剩或者产能不足的问题,需要员工加班加点才能够顺利完成,这给采购工作带来了严峻的挑战。第二,需求计划往往是不确定的,经常存在更改设计的问题,采购商品的数量、品种与交货期也存在着一定的变动,常常存在重复任务和分散任务,不仅增加了成本,采购工作的难度也非常大,在一定程度上制约着科研生产工作的顺利进行。第三,部分型号的产品在很早以前,就将设计图纸定型了,但是物资产品却不断的在更新换代,如果设计图纸未严格按照物资产品的变化来调整,也会给采购工作带来了巨大的困难。第四,就目前来看,多数军品物资生产厂家是缺乏竞争意识的,在市场上很少可以看到可以替代的生产厂家,部分产品的生产在国内可能仅仅只此一家,别无分号,无法找到其他的替代品。如果需求量过剩,无论怎样进行协调,都是无法按照完成生产工作的,给采购部门带来了巨大的压力。

3研发型企业无法开展物资采购管理工作

3.1实施集中采购模式

3.1.1采取统一选用法

在“五统一”工作模式中,“统一选用”是其中的基础,这一工作可以规范各类元器件与原材料的选用,提升产品之间的互换性、继承性,对原材料与压缩元器件的供方进行科学的审查,这也是实现型号产品三化的基础条件。这一管理模式起源于我国航天科技集团公司,该公司在2013年了关于“五统一”的相关管理规范,希望可以利用这一管理模式有效解决元器件的自主控制。这一管理模式的核心原则就是“选用性原则”,由压缩供方来制定规格选用目录以及供方目录,实施统一的选用,做好设计选用管理工作,对各类品种规格进行科学的压缩与管理,从源头上控制质量,只有这样才能够提升元器件的控制效率。

3.1.2采购要遵循计划性原则

任何工作都要遵循一定的计划与原则,科学的供应量物流管理模式可以有效提升物资采购的集中性,帮助企业降低经营成本,为此,在日常工作中,采购部门需要将重点放置在物资持续供应管理方面,努力降低库存压力,提升生产质量,此外还要与卖方建立起密切的合作管理。这可以采取三种不同的策略,即批量合并法、供应商运作一体化法、价值管理法,可以采取“一次性订货、分批次交付”的模式,有效减少了资金占用量,提升采购经济性,如果供方来源单一,可以引入第二供方,避免价格增长。

3.2减少采购周期

3.2.1对需求进行科学的预测

应建立合理的物料需求预测,严格根据预测结果来制定年度需求计划,提前签订好备产协议或者订货框架协议,提前纳入到供方计划中,提前备好资源,让供方有足够的时间进行生产。此外,可以提前实施启动物资订货,帮助厂家做好零部件和原材料的备货工作,对生产资源进行均衡合理的安排,如果采购中的稀缺物质,需要提前进行沟通和交流,将责任人制度落实到实处,将各类风险扼杀在萌芽阶段。

3.2.2加强交货期意识

对供方提出交付异常情况及时沟通协调,充分利用项目团队力量,与供应商进行交互;加强对供应商生产过程的掌控,定期签订协调纪要,并跟踪落实情况,将跟踪结果纳入年度供应商绩效考核。将考核结果与付款挂钩,视交货期的遵守程度,选择适当的付款方式。

3.2.3将计划完成率和型号采购产品齐套性并重

将采购计划按项目整件进行分类统计,方便计划的项目齐套管理,从只关注计划完成率转变为计划完成率与项目齐套管理并重,根据项目的wBS分解,安排合理的交付节点。

3.3控制采购库存

可根据“采购物资的四象限模型”将采购物资分为关键物资、瓶颈物资、一般物资和杠杆物资,下表总结了不同类型采购物资的采购和库存管理要点:

3.4采购、供应商参与早期设计

采购发挥着联系供应商与设计师的桥梁作用,在改进产品和流程的设计等方面发挥着显著的作用。据业界统计,在没有引进供应商的公司相比,早起就与供应商建立合作关系的公司在物资成本方面会有平均20%的降低;物资质量会有20%的改进;同时,产品开发时间也会缩短20%。包括供应商在内的研发小组也报告说,与不包括供应商的团队相比,他们会得到来自供应商更多的改进建议。早期就与供应商建立联系就意味着从那一刻起,采购就开始创造新价值。早期参与的具体形式包括采购部门的早期参与以及供应商的早期参与。事实上,采购部门与供应商往往同步早期参与到产品研发或者日常需求的确认之中,实现更加无缝的合作。

4结语

在以往,人们普遍认为采购属于典型的事物活动,管理技术性含量并不高,在管理部门提出计划之后,采购部门负责制定即可,而采购活动就是从供应商中,以低廉的价格获取所需资源的一种活动。在社会的发展下,这种传统的观念实际上已经不适合企业的生产了,如何提升采购利润是现阶段企业经营管理中需要解决的重要问题。考虑项目全生命周期的总成本,关注买卖双方之间的关系,因而使采购活动提升到了企业战略层面。

作者:李诗寒单位:中国电子科技集团公司第三十八研究所

参考文献

[1]刘军娥.基于供应链理论的军工企业物资采购及库存管理研究[a].第一届飞航物流论坛论文集[C],2011:20-26.

元器件采购工作计划篇5

备件采购和仓库的集中管理,为设备系统确立备件计划管理为主导的备件管理体制奠定了基础,并且取得明显的成效。2000年至今,通过设备部计划部门审核否决的备件需求计划约7000万元,避免了更多的备件库存积压。但是,这只是一种比较粗放的管理模式,2002年元月,钢铁公司备品备件管理信息系统(简称备件子系统)的投用,为设备系统备件管理实施精细化管理提供了可能。

(1)树立新的现代备件管理理念,从粗放管理,向精细管理转变。首先,要树立合理储备的理念。什么是合理储备?从生产的角度来说储备齐全是最放心的,但是,如果储备的面面俱到,则总体上设备的生产效率大大下降,因此以最少的储备,最低的成本保证稳定生产是非常重要的。其次,要充分考虑备件储存的时间成本,正确掌握并处理好备件储存导致流动资金积压与备件紧急采购而产生附加费用的关系。再次,主作业线与辅助作业线设备备件储备的差异,有备机与无备机设备的备件储存差异也是要考虑的重要因素。设备管理人员必须要通过科学的测算,确定储备品种,设定合理的最高和最低库存额;设备点检人员要在强化现场点检,掌握设备动态的前提下,自下而上合理申报备件需求计划;要通过加强对技改投资和改善性维修设备备件的选型管理,通过优化设备备件选型,增加通用性或者相似的设备备件数量,减少需要储备的备件的品种和数量;设备管理人员只有更新理念,加强科学管理才能避免大量备件库存积压浪费。备件计划部门再辅以一定的管理手段,通过开展维修备件上机率考核、一般性维修备件定期强制入成本以及库存备件金额增长率的考核等方式,促使备件管理由粗放向精细管理的转变。

(2)扩大零库存备件的品种和数量,继续按照市场换效益的原则,通过为供方设库和在供方设库的方式,推进备件零库存管理,减少资金占用。设备部零库存备件的价格一般比市场价低10%左右。2000年实现进口轴承、皮带机备件2个品种的零库存,降低库存约200万元;2001年实现液压软管、拆炉机刀片、开铁口机钻头、钻杆和船用电缆、硅橡胶电缆6个品种的零库存,降低库存约250万;2002年实现聚氯乙烯电缆的零库存,正在进行高压电缆,金属软管,液压接头,中、低压通用阀门,铸铁衬板,风口小套和钢厂炉修专用件的零库存谈判,可以减少库存350万元。到2002年底,预计实现零库存的备件金额将达到800多万元。备件子系统投入使用后,所有这些零库存备件,钢铁公司各单位的用户都可以通过备件子系统查询到可以使用的品种和数量,直接领用,设备部每月依照消耗清单,与各零库存供应商结帐,可以较好地提高资金的使用效率,减少资金占用。

(3)及时清理无效的库存备件。由于设备更新、改造、改善性维修或者储备时间过长,库存备件会有一部分成为无效的备件。无效的备件放在仓库中,尽管从帐面上来说流动资产没有损失,但是它占用了大量的资金和仓库空间,需要人们进行维护保养,仍在继续消耗资金。因此,在科学论证的基础上,谨慎更新、改造,在严格控制储备,慎密评价、筛选的基础上,适时、合理的调拨和报废备件,盘活资金,也是降本增效的一个重要方面。

(4)发挥备件子系统的潜能,有效地利用现代化的管理工具。目前,生产单位可以通过备件子系统及时了解备件的库存、计划申报、有关合同签订、在途数量、到货及出人库及其价格情况。生产单位结合设备的实际运行状况,可以合理申报备件需求计划,及时对消耗的备件进行结算和预算。通过生产厂对备件贮备和采购情况的了解,减少非必需的计划。通过组织各厂设备管理人员科学的测算,设定备件子系统内各类备件合理的最高和最低库存数量标准,合理储备备件。

2继续规范采购行为,为降低采购成本提供保证

(1)加强业务流程管理,建立制约机制,规范经济行为。经济行为很大程度上受人的因素所制约,必须在内部形成制约机制,规范经济行为。设备系统采购行为的制约机制是分层次的,在各类制度和备件子系统中,明确了业务员、科长、部长等分级管理工作流程和权限。生产单位根据设备的状态和技术要求申报需求计划(可以推荐采购的供方),设备部计划部门根据实际需要、库存情况和经验,再形成采购计划报分管部长审批。采购部门招标或者比质比价采购,进行商务谈判,然后按照计划核价、科长审核,部领导审批的管理流程进行审批。业务员和仓库保管员对到货的备件进行验收,重要的备件进行检测,2002年对直接影响最终产品质量的轧辊等开展到货质量检验,合格的才入库。采购产品到货使用后,设备部还要与使用单位的设备部门一道对产品质量和使用寿命进行跟踪,对质量和寿命不能满足合同规定的进行索赔处理。为了使业务人员责任心不断增强,增加采购业务的透明度,设备部定期交流管理干部和业务人员,备件子系统同时对各厂用户以及监审、财务、企划、公司工会等部门和公司各级领导开通,引人外部监督,使得采购业务更加公开、透明。通过几年的努力,设备部逐步形成了技术、业务与管理人员、科室与科室、使用单位和管理部门、下级和上级、部内与部外之间相互制约、相互监督的制约机制。

(2)积极组织开展备件功能寿命计价工作,把备件的使用寿命与采购价格直接联系起来,优质优价,从而进一步降低备件消耗和检修工程及材料费用;目前,功能计价的重点是生产中消耗数量多的工艺备件,首先从结晶器铜板、风口套等开始做起。

(3)深人开展招标和比质比价采购,加大公开招标的力度。在2000年招标采购的基础上,2001年的备件采购费用得到较好的控制,采购成本有很大的下降。2002年,设备部加强与宝钢招标办的合作,积极推进公开招标采购业务,取得明显的效益。目前,已有五个项目上网公开招标,两个公开招标项目开标、评标结束签订了合同,其中资源公司15t门式行车,项目计划投资250万元,中标价126.61万元;烧结双梁行车,项目计划投资210万元,中标价132.97万元,都取得了良好的效益,节约投资近200万元;邀请公司职代会代表参加招标工作,实行民主监督,使采购行为向公平、公正、公开的方向跨出了一步。

元器件采购工作计划篇6

近年来,随着国家对教育事业经费投入增加,高校设备采购的任务也大幅提高,许多高校设备采购原有的纸质化管理方式难以适应变化下的发展需要,高校仪器设备采购信息化管理势在必行[1]。另外,高校仪器设备具有采购量大、单台价值高、资金渠道广、专业性强等特点,因此,规划并建立出一套高效、安全、规范的仪器设备采购管理系统,既实现设备采购的全信息化管理,也使得采购工作更加公开透明与高效规范[2]。

1采购管理系统的总体设计

该软件主要包含四个功能模块:系统设置、项目管理、招标/合同/核销、统计报表,其软件的总体结构如图1所示。

其中:项目管理功能包含“一级项目”、“二级项目”、“三级项目”三个功能,完成三级项目的管理。“招标/合同/核销”功能下包含“招标管理”、“合同管理”、“核销管理”三个功能,完成设备采购过程中招标、合同和核销全流程的管理。统计报表功能模块下包含“执行情况表”、“分项目付款情况”和“查询统计”三项功能,能够完成所有设备采购三级项目的全流程查询统计,并支持报表的打印输出。

2软件的功能模块

2.1系统设置与角色权限管理

本软件基于B/S架构开发,其系统设置功能主要进行学校内设机构组的管理和系统主要用户的管理。根据用户身份和业务分工的不同设置“普通用户”,“部门管理员”“系统管理员”等角色,其中系统管理员拥有最高权限,可以对所有用户进行添加删除编辑等操作。

2.2项目管理

购置前的项目论证与审批是一项机器重要的工作,根据学校规定,单价大于10万元(含)设备均需组织专家论证,论证内容按照所列的提纲进行逐条填写。在院、部(系)论证意见中,单价为10~40万元设备需由院学术委员会主任签字。大于40万元(含)设备需由三分之二以上院学术委员会成员签字,并填写大型仪器设备运行绩效及开放共享承诺书。本系统“一级项目”/“二级项目”/“三级项目”逐级操作显示界面会直接显示已设立的项目列表直接展示各项目的部分信息,包括“iD”、“名称”、“编码”、“来源”、“总金额”、“起止年月”;并在操作栏提供相应项目的“编辑”、“删除”“添加项目”功能。

2.3采购过程管理

流程状态具体包括“已送达未签订”、“合同已签订,未办理借款”/“已签订,未送发票”、“已送发票,待核销”、“正在核销”、“已核销未退质保金”、“已退质保金”七项,并支持后退、前进。状态的前进会对应这相应信息的完善,对于非进口设备,点击“变更为【已签订,未送发票】”时,会进入信息完善界面,完善合同签订时间后,该项目“流程状态”与“操作”栏将发生改变,流程状态变为“已签订,未送发票”。

2.4查询统计管理

查询统计功能下具有“所属学院”、“一级项目”、“二级项目”、“项目名称”四个筛选条件,对已完成审批的申请,系统会自动记录其采购信息(资金来源、产品类别、数量、单价等)并根据筛选条件汇总数据分析,生成统计表。

3软件的特点与工作流程

设备采购管理系统软件设计程序的主要特点包括[3]:(1)设备采购管理系统采用eclipsepHpStudio,作为开发windows应用程序的主流开发工具,eclipsepHpStudio拥有较好的兼容性、稳定性以及开发基础;(2)系统可以在不同的操作系统下运行,其界面整洁,占用资源少,操作方便,可以满足用户的多种需求;(3)系统流程设计合理,数据统计功能强大,实现了数据保存、数据导入、结果显示等功能;(4)系统可对设备采购从招标到核销的全过程进行系统性的管理。(5)系统能够实时多种尺寸的表格打印,报表功能强大。(6)系统支持采购项目的多级管理,为管理部门分权限的业务管理提供支撑。其软件的总体工作流程如图2所示。

元器件采购工作计划篇7

一、基本情况

(一)检查实施情况

实物资产检查的重点为物资采购计划及预算管理情况、物资采购招投标和合同签订情况、物资库存情况、物资出入库管理情况、物资管理制度及执行情况等。此次财经纪律检查政策性强、时间紧迫、标准要求高,检查前,我们认真学习了XX财经纪律检查工作方案和相关财经法律法规,做了充分的资料准备和作业准备;检查中,我们严格遵守工作纪律,认真按照实施方案开展工作,确保了此次检查的有效进行。

我们利用10个工作日的时间,对器械库、药库、营具及材料库、被服库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查,主要开展了以下工作:一是为科学筹划工作,增强专项检查的针对性,我们组成了实物资产检查小组,制定了详细、周密的工作方案和统计表格,并召开了准备工作会进行工作部署和分工。二是为考核物资采购预算的执行情况,我们查阅了财务科的经费预算和各业务部门的分项预算,分析了采购预算的执行情况。三是为考查物资采购的实施情况,检查了物资采购招投标文书、谈判记录和合同文本,填制了相关统计表格。四是为检查物资库存管理情况,我们抽查盘点了10个库房的53个品种的物资,审查账实是否相符。五是为考查物资管理制度体系建设情况,我们检查了各物资管理单位的制度制定及执行情况。六是为考查物资入库管理情况,我们从财务科查阅了物资采购的原始发票和数据,与物资管理单位的实际执行情况进行了对比分析。七是为考查物资出库管理情况,我们从各物资管理部门查阅了物资发放的原始凭证与数据,深入到病房、制剂室、发热门诊等物资消耗使用部门进行了核对查实。八是找相关工作人员了解了物资管理情况。

(二)物资采购预算及执行情况

XX年,医疗设备、耗材采购预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。

药品采购预算共计XX万元(此预算为公费病人用药的预算,自费病人用药预算不设上限),1—10月份实际开支XX万元,执行率XX,超支XX万元。

新增营具费预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。

卫生被服预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。

公杂医杂、办公用品预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。

(三)医疗设备、耗材、药品采购情况

XX年1—10月份,医疗设备采购物资XX次,签订合同XX份,采购金额共计XX万元。

医用耗材通过自行采购物资次,总后集中采购和自购金额共计万元。器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医疗器械、耗材共计万元。

药品通过总后集中采购和自购共计万元。

(四)营具、材料采购情况

2004年1—10月份,营具招投标采购物资次,签订合同7份,采购金额共计万元。

营房材料招投标采购物资次,签订合同份,招投标采购和零星采购共计万元。

(五)被服、办公用品、营养室采购情况

2004年1—10月份,卫生被服招投标采购物资份,签订合同份,采购金额共计万元。

公杂医杂、办公用品采购共计万元,现有供应商家。

营养一室采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,现有供应商家。

(六)物资抽查盘点情况

在个物资库房抽查了个品种的物资,个品种账实相符,占%,个品种账实不符,占%。

二、好的方面

(一)规章制度设置全面,物资管理体系健全。各业务部门和物资管理部门重视制度基础建设,注重建立健全物资管理制度,明确职责分工,将责、权、利相结合,分配到具体的岗位和个人。XX于2002年通过了iSo9000质量管理体系认证,药材科、器械科、军需科、营房科等都编制了各自的工作手册,在物资管理的全流程和各个环节设置了较为齐全的规章制度。器械库制订有采购办工作规范、器械库管理制度、医疗设备退役制度等,形成了器械采购办负责采购、器械库和二级库房负责库管的管理体系。院务部成立了专职的采购办公室,集中办理军务、军需、营房物资的采购,各业务部门的库房负责物资的保管与发放,形成采购与库管合理分工、相互监督的模式,发挥了集中采购的优势和效能。

(二)充分利用现有条件,物资存放规范有序。通过检查发现,尽管受现有条件的限制,各个库房空间有限、面积较小,各单位都能充分发挥积极性和创造性,不等不靠,通过应用密集柜、货架等储存设备,做到最大限度地利用空间。同时根据物资属性的不同,划分若干分库进行管理,营房科设置有营具库、五金材料库、水暖钢材库三个分库分别储藏。器械库下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房,分别储存对应管辖范围的医疗器械、耗材,减轻了器械库的库存规模和压力。各个库房能够做到合理布局、分类存放、科学编码,便于盘库和发放工作。

(三)各级物资管理人员事业心、责任心比较强。各业务部门助理员能够做到熟悉规章制度、掌握工作流程和方法,及时指导和监督库房管理人员的工作,积极协调和解决物资管理中遇到的问题和困难。检查中发现,各个库房的物资管理人员都具备较强的事业心和责任心,都表现出干好本职工作的愿望和信心。一是管理人员积极主动适应物资管理的升级换代,学习计算机和网络知识,掌握物资联网管理的方式和方法。二是由于物资联网管理还存在一定的缺陷,库房管理人员在完成网络账务科理的同时,通过手工账簿、凭证记录补充数据,弥补了网络管理功能上的不足。三是库房管理人员高度重视、积极配合检查工作,介绍好的管理经验和方法,反映工作中的问题和困难,提出许多改善和提高XX物资管理水平的建议和设想。

(四)检查中发现的典型单位物资管理规范有序,账目清楚。在检查中,我们发现消毒供应室严格依据财务核算和物资管理的标准和要求,建立了物资全流程和各环节的核算体系,岗位分工明确,职责清晰,相互监督。从入库到出库、从记账到库管、从盘库到报损能够做到程序规范、手续完备、账目清晰、单据齐全,做到了账账相符、账表相符、账实相符。各种统计表格和数据能够满足物资核算和检查的需要,从不同角度反映了供应室物资管理的动态和静态状况,达到了XX物资管理的标准和要求,全年物资发放误差率控制在%以内。

三、存在的问题

(一)物资采购预算缺乏约束力,与执行情况形成“两张皮”。检查中发现,部分采购项目严重超预算,个别项目存在无预算采购的问题,主要表现为:一是采购预算编制不科学,财务部门对XX物资的采购项目和经费安排缺乏必要的调研和论证,预算安排与实际工作相脱节,预算项目设置不合理,经费安排不准确,导致采购预算的针对性和指导性不强。二是采购预算执行不严格,部分单位在办理采购事项时没能严格执行预算,而是以本部门和单位的购置计划为依据,采购项目与预算项目不相符。各项目实际开支对比预算金额普遍偏高,个别项目严重偏离预算。三是缺乏对预算执行的监督管理,财务部门在结算报销时,通常按照各业务部门的总体预算进行管理,对明细采购项目和预算指标缺乏管控,致使业务部门可以随意调节明细项目的计划金额,造成采购预算“刚性不足,弹性有余”,削弱了预算的约束力。

(二)部分物资采购没有进行公开招投标和签订合同。检查中发现,XX部分物资的采购没有进行公开招投标,采用的是竞争性谈判和自行采购的方式,部分采购项目没有和供应商签订合同。2004年1—10月份,器械科采购办公室采购医疗设备次,采购金额共计万元,这些采购均采用竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标。器械库自行采购的医用耗材共计万元,由器械科采购办、器械库和科室人员通过竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标和签订合同。营养一室从家供应商科采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,这家供应商均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。2004年1—10月,办公用品库采购公杂医杂、办公用品共计万元,办公用品库2002年通过招投标确定了1家供应商,2004年沿用2003年已有的4家供应商,这些供应商的确定均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。

(三)对二级库房的监督管理缺乏措施和力度。2004年1—10月,器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医用耗材共计万元。检查中发现,有的二级库房无专人负责记账和库房管理,有的是一个人既管记账又管库房,不符合财务核算和物资管理的规定,缺乏监督制约。有的二级库房请领的医用耗材与实际使用情况不符,导致库存物资的数量和金额越来越大。这样,容易导致管理环节和措施上的漏洞,无法保证医用耗材的安全和完整。

(四)物资出入库手续较为繁琐,导致账实不符的情况较多。检查中发现一个较为突出的问题是物资入库和出库的手续较为繁琐。器械库临时性或应急采购的医用耗材,由于供应商开具发票滞后的原因,不能办理入库手续,同时也无法办理出库手续。二级库房通常以器械库的出库单作为入库手续,这样增加了以后补单据和相互核对的工作量。营具及材料库由于发票滞后和网络申请单审批周期较长的原因,无法及时办理入库手续,只能以供应商的送货单作为物资到货的依据,同时也无法办理出库手续,只能以借料单作为物资发出的依据,以后再补办物资入库和出库的手续。这种情况下,有的物资已经发放完毕而发票还未收到,借用材料的现象普遍,导致系统记录与库存情况无法核对,计算机系统失去了对库存的核算监督作用。

(五)库存物资有账实不符的现象。检查中,在个物资库房抽查了个品种的物资,账实不符的有个品种,占%。

(六)计算机系统的功能还不能完全满足实际工作的需要。检查中发现物资管理中计算机系统功能上还存在不足,主要表现为:一是审批手续繁琐,审批周期较长,营具及材料的采购通过后勤综合管理信息平台传递申请单,逐级报基层领导、科领导、部领导审批,需要少则一星期、多则一个月的时间,这种情况下,往往是先采购然后等呈批件。二是由于计算机和网络系统功能的不完善,有的单位重新设立了手工账簿,弱化了计算机账簿的管理,形成手工账和计算机账并存,并且两套账目之间无法核对。三是具体的物资使用消耗单位管理薄弱,各科室的计算机系统缺乏对医用耗材的统计功能,无法统计当天的消耗数量,科室未指派专人负责医用耗材的管理,请领单据保管不够完善。四是网络系统存在数据丢失的现象。

四、几点建议

(一)增强采购预算制定的科学性,加大预算管理力度。一是科学编制采购预算,在细化预算支出结构的基础上,采用零基预算,科学安排预算项目和经费指标。财务部门应当加强调研论证以及与业务部门的沟通联系,做到预算安排与实际工作紧密结合,增强预算的操作性和指导性。二是完善预算监控机制,由业务部门提出分项预算,由财务部门汇总审核,经审计部门审查后报院党委审批。一旦形成年度预算,必须严格执行,如有特殊情况,必须经严格的报批来调整或追加预算。三是加强预算经费的管控力度,财务部门在强化总量控制的基础上,加强分项预算的管理,把好审核报销关,确保开支内容和经费都在预算范围之内,杜绝超预算和无预算采购。

(二)进一步规范招投标采购,强化合同管理。一是规范物资采购方式,根据市场货源情况,可以区分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。制定XX物资采购的规章制度,明确不同采购方式的适用范围与条件,市场货源充足的物资必须进行招投标采购。二是规范采购文书,物资采购都必须经过立项报批、招投标或谈判、报批拟定的供应商、签订合同等阶段,每一阶段都必须形成相应的文件,并指派专人整理归档。三是规范合同管理,每一项采购都应当签订合同,形成双方法律性的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。

(三)实行物资统管,加强对二级库房的管理。根据XX实物资产管理规定,物资采购、库管、使用职责应当相分离。当前,手术室、介入医学科分别储存有较大数额的医用器械和高值耗材,发挥着器械库的二级库房的作用,承担着物资保管和使用的双重职能。建议实行物资统管,由器械库派人负责手术室和介入医学科库房的管理,一是可以减轻手术室和介入医学科的工作负担和管理难度,二是实现物资库存的集中管理,库管和使用岗位相分离,更好地形成内部监督与控制。

(四)进一步加强对贵重物品的管理。当前,XX各单位的复印机、投影仪、电脑、数码相机等贵重办公设备逐年增多。为加强对办公物品的管理,避免办公设备流失,合理高效地使用办公设备,建议XX资产管理部门制定相应的管理规定,各单位对办公设备要指派专人管理,定期与XX资产管理部门核对,发生人事变动时及时进行清点移交。

(五)进一步完善资产计价挂账核算。XX每年采购大量的医疗设备、器械、耗材、药品以及后勤物资,根据《总XX实物资产管理暂行办法》和《总XX实物资产计价核算暂行办法》的规定,这些物资都应在财务部门进行计价挂账核算。检查中发现,除部分军需、营房物资外,其余物资均未在财务部门挂账核算。这样,物资管理部门和财务部门就没有做到相互监督与控制,对物资的收、发、存情况也无法进行核对。为了加强XX物资管理,完善相关的控制机制,利于成本核算,建议将物资采购及出入库情况在财务部门计价挂账核算。

元器件采购工作计划篇8

美国在JSF项目开始之初估计该项目的总投资大约为4000亿美元,其中包括飞机的研发和采购费用,各型F-35的总采购数量高达2457架,并将持续达几十年。但是,在JSF项目启动之后,F-35的成本、项目进度和设计性能未能满足美国国防部的要求。因此,在2010年,美国国防部开始进行大范围调整,以图解决出现的问题。尽管调整后的方案能够优化资源并降低风险,但在某些情况下却存在关联影响,使得成本进一步增长、进度进一步延迟。

JSF项目总体概况

自2010年6月以来,JSF项目总成本已增加150亿美元,其中50亿美元来自研发,100亿美元来自采购。不久,美国国防部将重新批准一个项目基线(programBaseline),届时新的变化很可能还会出现。相比于2007年批准的项目基线,到2012年3月,JSF项目的总成本增加了1190亿美元,同时,飞机全速率生产时间将推迟5年。由于项目存在不确定性,F-35形成初始作战能力(10C)的日期至今仍然没有确定。

目前,短距起飞和垂直降落型F-35B的性能已经得到改进,但是F-35B改进的状态也只是暂时的,而且没有得到验证。此外,F-35超过2400万行软件代码的管理和研发也是一个问题,软件的延迟也使得飞机的测试和训练推后。目前,F-35的关键任务系统的研发仍然落后于项目进度要求,而且还存在风险。目前,仅仅只有4%的功能齐全的任务系统得到了检验。完全集成的F-35最早也只能在2015年才能开始测试。此外,欲集成到任务系统和作战理念中去的头盔显示器的缺陷也是F-35的一个大问题。美国国防部不得不投入资金研发一种性能相对较低但是比较可靠的头盔作为备份。另外,用于提高飞机可用度和降低保障成本的地面自主保障信息系统还没有完全研发成功。

按照原来的想法,JSF项目在研制过程中可以改变飞机设计和制造流程,但事实并非如此。在JSF项目中,新的设计和制造流程恰恰制造了很多不确定因素。因此,JSF项目在研发过程中多了许多“地雷”在等待排除。

在第一个4年采购合同中,成本超支总额就超过了10亿美元,而飞机交付时间也平均延后了1年。其中,美国国防部还要求为已经生产的飞机进行改进,以修正在测试中发现的问题,这也使63架飞机总成本增加了3.73亿美元。洛克希德・马丁公司表示,由政府导致的成本超支达到了6.72亿美元,以合同中飞机总数为63架计算,每架飞机的成本增长了1100万美元。从目前飞行测试的结果来看,飞机制造流程的确需要改进,但这不仅增加了成本增长的潜在因素,同时也增长了飞机制造风险。

JSF项目的重组和调整

JSF项目的重组和调整自201o年开始,持续了整个2011年,并在2012年继续推进。在这期间,项目成本增加和进度拖迟成了习以为常的事情。为此,美国国防部通过减少飞机采购数量和延长飞行测试时间以降低近期的项目风险。另外,美国国防部还将通过一项新的项目基线,以加强对该项目的管理和监督,实现对成本和进度的控制。但是,这个决定是美国国防部宣布JSF项目成本超支、需要新基线的声明之后2年才做出的。

早在20世纪80年代,美国军方研发预算无节制攀升以及赤字问题就已经很严重,参议员山姆・纳恩和众议员大卫・麦柯迪在1982年的国防预算法案审议中提出附加案,要求美国国防部在项目超过预算15%的时候必须通知美国国会,自动重启项目评审过程:如果项目开支超过预算25%,则项目自动下马,除非美国国防部长提出合理的理由,例如项目对国家安全的重要性、成本增长的合理性、项目管理没有不当之处,而且没有合理的替代方案。这就是著名的纳恩-麦柯迪“法案”。表1反映了JSF项目自2001年开始、在2004年进行主要设计、在2007年由于成本严重超支违反了纳恩-麦柯迪法案之后美国国防部新项目基线的情况。2010年,由于项目成本再次超过nunn-mcCurdy法案限制,该项目进行了新一轮项目调整,以及在2011年国防部重新进行临时成本估算等这些重要时间节点上,飞机的成本和采购量的情况。

为了降低近期采购成本,同时使得项目能够持续发展,美国国防部连续3年减少了F-35的采购数量,并将减少的数量推迟到未来几年再购买,以维持采购总量不变,使这些飞机的成本支出被推迟了几年。2012年2月,美国国防部将2017财年以前F-35的采购数量减少了179架,连同此前减少的采购数量,在2017财年以前美国国防部只采购365架飞机,而2002年则计划采购1591架。由于美国国防部并不打算减少F-35的总采购数量,因此,其余飞机的成本预算、服役时间和对延期生产的飞机的勤务保障等活动都顺延到2017年以后进行。图1就显示了F-35的近期计划采购量不断下降的情况。

尽管放缓采购计划可以减少风险,但整个JSF计划的经济可承受能力仍然是个主要问题,这包括购买F-35飞机的采购费用和这些飞机后期的使用维护费用。随着JSF项目的推进,该项目的投资也达到了前所未有的高水平。在图2中就显示了JSF项目各年度的投资额。从现在起直到2035年,平均每年JSF的成本需求超过130亿美元,这意味着除了过去已经投入的资金外,在今后20多年里总共投入的资金将高达3000亿美元。此后,该项目每年的投资可能增长到160亿美元。按美国空军目前的预算,单是在2016财年到2035财年间每年投入高达80亿~110亿美元。而美国空军还要对其他项目进行投资,例如KC-46空中加油机和未来战略轰炸机项目等,如此高的投入恐怕是美国空军不可承受的。

项目的技术风险

JSF计划所存在的不稳定性在很大程度上与首次采用高度并行开发、测试和生产的研发模式相关,这肯定会带来很多问题。

2011年主要目标尚未完成

在2011年,JSF项目有11个主要目标,其中5个目标是特定测试、与合同期望相关的训练以及相关奖励费用的发放:其他6个目标则是与成本、进度、合同谈判与执行,以及相关支持工作有关。在2011年,JSF项目成功完成2项重要的测试,即F-35B上舰测试和F-35的静态结构测试。另外2项测试没有威功,即尾钩问题导致F-35C的航空母舰适应性测试失败。因此,尾钩需要返工进行重新设计。同时,F-35软件没有在飞行测试前准时。此外,JSF计划还成功能完成了与维修性的设计评审、时间进度、制造工艺和成本控制等相关的目标,但是不能满足训练时间线和完整合同谈判等目标要求。2011年的11个项目目标中有5个还没有完成,而按JSF项目办公室的声明,其中2个问题已经有了确定的解决办法,另3个问题也已经有了临时解决方案。

自2010年开始,F-35的飞行测试进展迅速。在2011年,JSF项目总共进行了972次试飞,是2010年试飞次数的2倍,达到或超过了大多数测试计划的目标。JSF项目的飞行测试计划如图3所示,整体上看还是完成并超出了预定计划。但由于操作局限性和飞机可靠性问题,F-35a没有完成全部测试计划。

尽管飞行测试取得了相当大的进展,但后期仍然可能存在很多挑战。到目前为止,F-35已经完成了总共约60000项的计划飞行测试点中的21%。目前,所进行的飞行测试已经展示了F-35的适航性、飞行品质、速度、升限和机动性能,但一些更复杂的飞行测试,如低空飞行、武器系统集成和大迎角飞行等,还没有进行测试,仍然可能存在问题。到目前为止,F-35任务系统的技术需求只有4%得到了确定和验证,而提供F-35核心作战能力的关键任务系统的研发仍然落后于预定计划,对于各型F-35的全状态测试最早要到2015年才能开始进行,包括任务系统、武器系统、自主保障系统等。

F-35B的可靠性和性能问题

在2011年,F-35B的飞行测试比预期顺利。为此,项目团队增加了飞行测试的频率,并进行了短距垂直起降特定模式的测试。由于F-35B存在可靠性问题及飞行性能下降,2011年1月美国国防部长决定给其2年的“试用期”

(亦称“缓刑期”)。尽管这些改进可能又会增加成本和重量,但是为解决F-35B的技术问题、设计工程解决方案并评估这些问题的影响提供了充裕的时间。“试用期”限制了美军对F-35B的采购数量,2011财年的采购数量仅为3架,2012财年的采购数量仅为6架。

2012年1月,由机性能提高以及海上试验初步完成,美国国防部认为F-35B的研发、测试和建造的成熟度已经不低于a型和c型,于是美国国防部长取消了F-35B的“试用期”。

软件和硬件系统的风险

F-35的软件代码已经超过2400万行,其中机载软件代码有950万行,这是F-22a机载软件代码的3倍,是F/a-18e/F的6倍。自2005年的工作审查以来,JSF的机载软件代码已经增长了37%。尽管软件代码的增长正在放缓,但是接近一半的机载软件还没有完成集成和测试。尽管过去其他项目软件代码的增长量都在30%以上,有的甚至达到了100%,但对于JSF项目来说,软件代码量的增长大大增加了成本,拖延了进度,特别是在JSF项目的成本和研制进度情况已经不容乐观的情况下,软件代码量增长所带来的影响可能更为严重。

在面临的各种硬件问题中,头盔显示系统可能是存在风险最大的硬件。F-35的头盔显示器对于作战系统来说是不可或缺的,它可以综合显示飞机传感器和武器系统数据,提供周边环境态势感知能力,并减轻飞行员的操作负担。目前,头盔显示系统的主要问题包括夜视能力不足、图像显示抖动(特别是动态图像)以及数据传输延迟等。这些问题都限制了头盔显示器的能力,甚至可能改变飞机的操纵方式。目前,美国国防部正在研发一种性能一般但成熟可靠的头盔显示系统作为备份。这项研发工作的花费将超过8000万美元,而且这种备份系统在2014年以前并不会集成到现有飞机系统中,而这种改变不仅要在已经生产完毕的飞机上改动,而且将增加飞机主系统的风险。此外,JSF项目的硬件还将面临很多挑战,这些硬件包括雷达、综合处理器、通信导航设备以及电子战套件等。

F-35的“自主保障信息系统”(autonomlcLoglstlcsinformatinSysterraLiS)是一个必不可少的管理系统,它可以简化维护管理流程,并控制全寿命周期内的维护保障成本。它可以用于综合自检和维修信息管理,自动生成部件需要检修的报告,预报剩余寿命。aLiS还可以管理机组人员的训练记录。但目前,aLiS系统也不成熟,还需要在设计上进行改进以处理目前发现的问题。考虑到目前的时间和进度,即使美国军方如果延长aLiS的研发时间,投入更多的资源,部分改进需求可能得不到满足。

2011年10月,F-35的测试团队指出,由于JSF项目在头盔显示器、夜视能力、飞机操作性和机动性方面存在很大不足,设计团队在修改低可探测性、低可靠性、低可维护性等方面花费了过多的时间,要达到出动架次率和全寿命周期成本的要求,F-35必须进行大幅改进。

成本超支和进展延误将持续

目前,JSF项目还没有表现出它已经具有固定的设计和制造工艺,没有达到可以高效生产的水平,随着飞机测试的持续推进,飞机设计方面可能还要频繁进行改动。尽管飞机制造工艺已经有了一定进步,但最初4次年度采购的低速率生产型机都存在严重的成本超支和交付延期的情况,而且这些飞机在测试中发现的问题也必须进行修改,这将大大增加了额外成本。因此,在飞机生产工艺处于可控状态之前,这些因素将增加成本持续增长的风险。尽管美国国防部已经采取了一些有效措施,但JSF仍然可能存在成本增长的潜在因素。即使近期飞机采购数量大幅减少,但美国国防部不得不在这些年为飞行测试投入数十亿美元。表2可以看出,在最初4批次低速率生产型机的成本超支情况。

虽然JSF项目主承包商洛克希德・马丁公司不断地证明自己有能力改善飞机性能和提高生产能力,但关键零部件的短缺、车间生产能力不足和质量不稳定等问题,在最初4批飞机生产中仍然是影响成本和进度的关键所在。在整个2011年,飞机生产线都被修改设计以解决测试中发现的问题和简化机身机翼工艺改进所占据:另外,首架F-35C的生产也是2011年的主要任务之一。洛克希德公司本来计划在2011年底交付30架飞机,但最终他们只交付了9架,而且飞机交付延迟达1年以上。尽管进度延迟如此严重,洛克希德・马丁公司仍然计划在未来25年里生产数千架F-35,并且计划在2015年开始大大提高飞机的生产速率。

普拉特・惠特尼公司是JSF计划唯一的发动机供应商,截至2012年3月20日,该公司已经交付42台发动机和12台垂直起降型发动机的升力风扇。与飞机机体相同,JSF的发动机在交付最初几批次飞机时仍然在进行研发测试过程中修改所发现的问题。因此,发动机的成本也随之上涨。据JSF项目办公室估计,F-35发动机自研发以来,相关成本已经增长了75%,即从48亿美元增长到84亿美元,而且还将继续增长。发动机的交付也出现了延期,不断地错过合同规定的日期。性能问题和供应商的设计更改是发动机成本上涨和进度拖延的主要原因,而其中升力风扇系统问题则是整个推进系统所遇到的最主要问题。

未来,洛克希德・马丁公司对全球供应商网络的管理能力将是满足JSF飞机产能期望的关键所在,而且美国国防部独立制造调查团队(independentmanufacturingRevlewteam)此前也认为全球供应链管理是JSF项目面临的最关键的挑战。JSF的国际供应链既带来了好处也带来了挑战,因为国际合作的基础是来自政府和工业界的、复杂的人际关系,而JSF计划除了美国之外,还有其他8个国家的参与。因此,海外供应商在JSF项目的飞机制造和后勤维护方面都扮演着重要角色。例如,F-35的中机身和机翼部分可能由土耳其和意大利的供应商生产,以作美国本土以外的其他零部件来源。但是国际合作也是存在风险。除了传统的零件短缺、成品率低和延期交付以外,国际合作生产也存在汇率波动、工作份额分配、技术转让限制、会计统计方法不同以及对运输工具的需求等其他挑战。目前,这些问题已经引起了一些进度延迟问题。同时,不同的供应商在面对关键和复杂部件时,由于各自生产能力不同会存在的不同问题还将限制了各自的生产。面对上述情况,洛克希德・马丁公司已经实施了更严格的供应商评估程序来帮助他们管理JSF供应链。

虽然美国国防部已经降低了生产速率并削减了近期采购数量,但是用于测试的飞机数量的减少也降低了发现问题的概率,同时也增加了JSF项目后期的风险。即使飞机数量削减到最少需求,JSF项目在系统研发完成以前仍然需要大量飞机进行飞行测试,以确定飞机设计及其性能能够满足作战需求。为此,在飞行测试计划完成之前,美国国防部需要采购365架飞机,并将花费690亿美元。

总结

在过去的2年里,JSF项目进行了大量的重组调整,以希望该项目仍然处于“可行”的状态,尽管它可能会更贵并且拖延更久的时间。与此同时,不断变化的成本、进度和性能要求指标也阻碍了对该项目的监管。未来,JSF项目必须保持稳定,美国国防部必须为该项目近期和远期的资金需求提供坚实的保障。特别是在目前艰难的财政环境下,包括美国国会、国防部和国际合作伙伴在内的项目所有参与方都要进行合理的分工并要求做出明智的决定。

JSF仍然美国国防部的战术飞机长期规划中的关键组成部分之一,表3显示了当前的飞机需求计划。它的机身系统和发动机的研发都持续了十多年,但仍然将需要经历重大考验。对项目进行有效管理、保证全球供应链的畅通,是扭转JSF项目前景、提高飞机产能和增加采购量的关键所在。

后记

自三代机时代开始,美国空军、海军就采纳了“高低搭配”的概念,例如空军的F-15/F-16搭配、海军F-14/F-18搭配。其中高档战斗机主要用于夺取制空权和防空截击,低档战斗机在高档战机无暇顾及其他方向时,用于防御次要方向的敌机,同时用于承担对地对海攻击任务。在这个理念下,F-16和F-18更多的承担对地攻击任务。当然,对于美国来说的低档战斗机,性能也是很出色的,对于中小国家完全可以满足主力战斗机的要求。例如F-16就成为很多国家的主力战斗机,销往20多个国家,总产量超过4500架。

在新一代战斗机服役以后,美军仍然希望进行这种“高低搭配”的成功模式。显然,高性能高成本的F-22是高档飞机的不二人选,而低档战机选择就是后来JSF项目,今天演变为F-35战斗机。美军期望F-35能变成“四代机中的F-16”,在美军中和盟国空军中都大量服役――因为F-22不仅在美军中数量很少,而且从法律上就没有了出口的可能。

但F-35与F-16还是有所不同,因为它不光要替代美国空军和盟国空军的F-16,还要替代美国海军的F-18和陆战队的aV-8B。因此问题来了,F-16的作战环境和F-18、aV-8B是不一样的,这导致了对飞机性能要求的差别,而有的要求则是完全不同的。具体的要求相信大家都心知肚明,因此大家就可以理解F-35困局产生的原因一一这些相互;中突的要求使本来以低成本、适度先进和现成技术为主要特点的F-35逐渐滑到深渊。

按JSF项目的要求,F-35最主要的要求不是绝对的高性能,而是要低成本,在低成本的基础上实现“足够”的性能。一般来说,飞机成本包括两个方面,一是航空技术本身,二是各军种机型的通用程度。

在2010财年,F-22战斗机的“纯制造成本”是1.6亿美元,同样条件下的F-35a单价则达到1.3亿美元左右,F-22比F-35只贵了3000万美元,相当于一台半F135发动机的价格。这意味着双发F-22比单发F-35只贵了一台发动机的成本,在其他方面F-35一点也没有省下多少钱来。这就是和航空技术本身有关,因为它们都采用了先进的航电、材料和制造技术,这方面的成本是省不下来的――如果要求飞机达到计划中的性能要求的话。实际上F-35已经采用了诸如“货架电子元件”等现成的商用产品来降低设备成本,否则技术成本还要上升。

元器件采购工作计划篇9

【关键词】商业企业商品采购控制

云山商贸经营公司中心商店,在《云山商贸经营公司商品采购管理规定》文件下发执行后,该商店半年时间仅在临沂小商品市场就进了多达七次的搭配商品货,进货总额100万元,其中:正常商品50万元,占进货总额的50%;呆滞有问题商品50万元,占进货总额50%。正常商品已销售80%,而呆滞有问题商品基本没动。仅仅六个月时间,特别是在管理规定开始执行、各项规章制度基本建立之后,出现如此奇怪的现象,究其原因,到底何在?先从该商店负责人组织的两次进货中略加分析一下:

第一次进货:10月31日,进货地点:临沂小商品市场。

第二次进货:11月20日,进货地点:临沂小商品市场。

从二次进货中可以看出,正常商品为自行车、门锁、自行车锁,金额计256410.80元,约占进货总额的50%;呆滞的有问题商品为电表(杂牌)、电子计算器,金额计257300元,约占进货总额的50%。根据该商店年未盘点表,年未库存计算器、电度表进货后基本未销,正常商品尚余小部分未销。

二次进货简单核算如下:

1.这二次进货毛利61749.80元,减去有问题商品进销差价还余34699.80元。

2.这二次进货的直接费用及税金为30500元。

3.如果二次进货的有问题商品进货后能按进货价售完,尚可盈余4200元,但是,呆滞的有问题商品一直没有办法销售,呆滞的有问题商品257300元,每月支付银行利息1700元,到今年3月未止,已亏损2800元,随着时间的延长,亏损金额也将越来越大。

4.根据调查分析,处理电表的削价幅度最少为20%,则将损失21500元,计算器的削价幅度最少为70%,则将损失10万元。

据上分析,到了3月未止,这二次进货最少亏损124300元,可谓损失惨重。该商店每月销售额在50万元左右徘徊,仅此两次进货的损失,将该柜职工辛苦一年的效益冲尽。

从上例看出,损失惨重是人为造成的,是完全可以避免的,但是为什么会出现这一怪现象呢?其原因就在于组织采购的人员存在问题。

首先,思想上不端正,责任心不强,毫不犹豫的一次又一次上钩了,到头来,造成的损失是很大的,这是严重不负责的表现。

其次,有些采购人员业务素质差,又不肯虚心请教学习,不求甚解,不是有的放矢的组织货源,同样造成不应发生的损失。

再次,有些基层门店负责人自由主义思想严重,对上级和本单位的规章制度只当耳旁风,甚至说“以前都是一样喊,到最后还不是不了了之”。

从中心商店的几次进货中不难看出,有问题商品为什么有增无减?关键在于进货负责人和企业负责人,措施不力,问题处理不严,管理制度的检查落实跟不上,主要表现在:

1.有些单位负责同志,工作效率低。有问题商品的清查处理工作处理不力,只是将商品削了价后往仓库里一放了事,商品不上柜、不作宣传介绍、不造成处理的声势,使其失去了清查处理的意义。

2.有一部分采购人员,思想不纯,为自己考虑多,对企业不负责任,造成进货关把的不严,“病从口入”,旧“病”未除,新“病”又生,是名副其实的败家子。

基层人员存在业务素质差的问题,采购人员信息掌握的不灵,市场行情摸索不透,甚至连所购商品每月销售数量也心中无数。售货人员宣传不力,热情服务比不过个体商贩。

针对上述问题,现就如何解决好“有问题商品为什么有增无减”这一问题,提出如下几条建议:

一、加强日常检查监督工作

财务、业务人员每月定期要对商店的商品进销调存进行检查,发现问题,及时向企业负责人反映,单位负责人,每月要对所有柜组的商品盘点表检查一遍,发现问题及时处理。成立企业盘点委员会,不定期的对各柜组商品盘点情况进行抽查。对个别不负责人并给单位造成损失的干部职工,要严肃处理,给予行政和经济制裁。抓紧进行有问题商品的处理工作,应成立长期的有问题商品削价专柜,固定人员,固定地点,并经常出摊设点,下达处理指标,纳入经营承包责任制进行考核。

二、加强业务素质的培训工作

采取老带新、自学、短期培训等多种办法,力争较短的时间里培训一大批业务人才。加强制度学习。组织经营业务人员认真学习系统内关于《云山商贸经营公司商品采购管理规定》等有关文件,熟悉各环节的要求,熟悉岗位职责,提高执行制度的自觉性。完善商品采购程序。严格程序操作,从商品采买、入库、审查、报销,实行全过程控制。

三、加强市场调研

商店自行采购的商品,在符合质量要求的前提下选择合格供方。对大宗商品的采购,则组织供货商竞争报价,选择三家以上供应商报价,进行综合评比,采购物品的单价须为当地最低价。市场调研人员根据市场变化,加强预见性,提前采购一些容易涨价的原辅料。定期对供应商进行评价,在供货期内,商店按照iSo9001质量管理体系的要求,对供应方进行评估。评估按满足技术质量要求情况、供货能力及交货期、产品价格、服务情况、质量保证能力5个项目进行。每项评估分别按“优、良、中、差”四个等级评定,再按“优20分,良15分,中10分,差5分”换算成得分,凡得分在80分(含)以上的,为合格供方。得分在80分以下的,为不合格供方,取消供方资格。

四、加强商品进货计划控制

计划是做好管理工作的前提和基础,没有计划就没有管理,工作中,他们把制定采购计划作为管理控制的重要环节,认真制定计划,审核计划,批准计划和严格执行计划。具体由工作人员根据商品销售和使用情况,提出采购计划,经分管负责人人员进行核实后,按照规定上报批准,由采购小组具体实施管理,采购必须有2名以上业务熟悉者负责采购工作,实施过程保证公开透明,阳光操作。

五、严格验收

任何物品购入后须经仓库保管和员工代表验收并在送货单、发票上签名作实,验收者对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定要求相符性负责。验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务作为结算货款的凭据。

首先,细化验收标准。对规格、标准进行细化,验收时严格对照标准验收。其次,加大处罚力度。在验收中,如发现供货商提供的某种商品不符合验收标准的,少一罚十。再次,建立商店所有员工每人一天参与一次验收制度。所有参与验收员工,验收时协助商店验收人员抓好商品品验收,认真验称,审核数量,对质量提出建议;如果因故不能参与验收时,必须请其他人员代替,并对质量负责,本人不参与验收又不指定他人代替的,商店进行相应处罚。

元器件采购工作计划篇10

采购2017年终工作总结与2018工作计划一

20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务

一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买

向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排

何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支以客户为中心高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求客户和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

二:明确岗位职能,认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1.需从XX和XX购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2.XX器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件维修和调拨等

等关于XX器件的各类事宜,与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3.所有YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

7.发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意的观念下,积极的落实采供工作要点和2010年初制定的工作计划。在a经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备

采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。

全年修改器件采购单共执行/份。

全年安排处理船厂自供件入库共/批次。

全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。

(以上数据到2010年12月14日为止)

在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,a经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。

今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息时间加强学习。

平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:对未来工作的计划

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

采购2017年终工作总结与2018工作计划二

20XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1、本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20XX年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到XX元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、20XX年工作思路

明年我们将按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。