企业信息化工作计划十篇

发布时间:2024-04-25 01:18:50

企业信息化工作计划篇1

关键词:建筑信息化管理

中图分类号:tU198文献标识码:a文章编号:

引言

建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

(1)涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

(2)工作量大

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

1我国工程项目管理信息化建设存在的问题

工程项目管理涉及到建筑的建设方、设计方、施工方、监理方等各个方面,是一个多方参与的格局,需要处理和协调成本、进度、质量等诸多方面的工作。

1.1信息化建设起步相对较晚,管理水平处于初级阶段

纵观行业现状,虽然在施工项目管理中信息化技术得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始在施工项目管理过程中使用。然而,由于施工项目管理模式的多样性和复杂性,多半的企业采用的还是传统的管理方法和模式上,其信息主要通过纸质媒介进行传递和处理的。

1.2对信息化认识不准确,应用范围存在局限性

对于建筑企业信息化不同的人有不同的认识。有的企业误把信息化建设当作实现办公室自动化,这种观念是错误的,也严重阻碍了建筑工程管理信息化的建设进程。有的企业往往因为资质的问题,才被迫进行信息化建设却没有意识到企业信息化建设的本质,也就无法认识到信息化建设的价值所在。而一些走在信息化建设前例的建筑企业也往往缺少统一计划、安排和管理,对信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层或主要集中施工项目的前期工作中,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。

2工程项目管理信息化建设的对策分析

2.1提高企业认识,加大基础设施的投入

领导层是管理信息化的推动者,作为企业的领导,首先要从传统的管理模式中脱胎换骨,对应用信息化有一个正确的全面认识;同时将管理信息化纳入企业的总体规划,设立专项基金,专款专用,加大信息化建设的投入;作为管理信息化的实施者,员工对管理信息化的认可程度、执行力度直接影响到信息化建设的成功,加大对实施信息化意义的宣传和教育,用事实证明信息化是可持续发展的必然选择。

2.2正确引导,构建信息化标准规范框架

建筑工程信息化的建设是企业自身发展的需要,同时也要有政府部门的正确引导,行业协会的切实指导。“政府推进、市场引导、企业主体”的是我国企业信息化的基本方针。因此,信息化标准规范的制定应由政府牵头,与有一定业绩的建筑企业、相关领域的科研单位共同合作,共同细化分项标准,形成统一规范。

3.项目管理信息化的应用

在此,举例来说明项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1准备工作

项目管理信息化实施之前,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合p3项目管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。

3.2管理层次的划分

电力施工企业总部管理层使用网络版p3项目管理软件,项目部管理层使用p3单机版或Vpn(虚拟个人网络)方式直接登陆p3网络版,采用工程组形式管理工程,进行分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。

3.2.1公司总部管理层

该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.2.2项目部管理层

该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.3施工队管理层

该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。工程项目人员使用p3单机版在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导入p3网络版中对应工程,进行数据更新。工程项目人员还可以在工程项目所在地采用拨号上网,使用Vpn(虚拟个人网络)方式直接登陆公司p3网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况。

3.3工程管理信息编码分类

p3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(wBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

3.4项目进度计划编制及审查

项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:

(1)里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;

(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;

(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。

(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。计划员利用p3软件将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统,可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破口,可提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

参考文献:

[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报,2008(6).

企业信息化工作计划篇2

关键词:信息化;信息化规划;烟草工业

中图分类号:F426.89文献标识码:a文章编号:1007-9599(2011)23-0000-01

enterpriseinformationplanningStudyofthetobaccoindustry

Zhangminghao

(JilintobaccoindustryCo.,Ltd.,Changchun130000,China)

abstract:thecontentoftheinformationtechnologyplanning,basicstepsandthetobaccoindustryintheapplicationofinformationtechnologyplanningindepthandsystematicstudies,theestablishmentofinformationtechnologyforthetobaccoindustry'sstrategyplanningmethods.

Keywords:informatization;informatizationplanning;tobaccoindustry

随着全球信息技术的飞速发展,特别是全球互联网的出现和普及,信息技术迅速渗透到社会经济各个领域,信息化浪潮席卷全球,人类进入一个崭新的时代――信息经济时代。因此,企业信息化的重要意义也越来越突显出来,而信息化规划作为信息化建设的基本纲领和指针,在企业信息化进程中起着举足轻重的作用。

一、烟草工业信息化及其规划的内涵

企业信息化是指企业利用工业工程理论、技术和方法,对企业业务流程进行优化再造,利用计算机技术、网络通信技术和数据库等信息技术,并与管理技术相结合,控制和集成化管理企业生产经营管理活动中的所有信息,实现企业信息的集成共享和有效利用,以提升企业经济效益和综合竞争能力。烟草工业作为一个十分特殊的行业,从宏观经济上分析有十分显著的计划经济特征,同时从企业层面分析又有十分明显的市场经济特征,烟草工业企业间市场竞争异常激烈。

产生烟草工业信息化规划的动因最主要来自于烟草工业变革和信息化建设的迫切需求,特别是烟草工业信息化建设所具有的综合性、系统性、变革性和持续性的特点和及对信息化规划的要求。烟草行业是一个特殊的行业,实行烟草专卖制度,烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制,同时也表现出显著的市场经济成分,工业企业间竞争异常激烈。卷烟作为国家专卖商品,统一组织生产和调配是烟草行业的特征,但卷烟和其他商品一样,也需要根据市场的需求调控生产,通过品牌和企业形象的确立,吸引广大消费者,通过完善的分销网络和物流配送控制市场和客户。因此,烟草工业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式、业务流程进行改造和整合,提高企业的整体实力和竞争能力。

二、信息化规划的基本步骤

采用与咨询公司合作编制企业信息化规划的方式,信息化规划一般要经历项目准备、需求调研与分析、建立远景目标、业务流程优化和确立业务模型、详细规划和设计、执行并监督结果等六个阶段。

(一)准备阶段。主要任务包括企业收集准备相关资料、签订项目合同、成立项目组、制定工作计划、技术培训、宣传动员等。本阶段最高领导人的高度重视和直接参与至关重要。

(二)需求调研与分析阶段。主要任务包括制订调研大纲,调查与分析企业业务现状和it现状,确定企业发展方向和目标,对企业变革的可行性进行评估,分析现状与目标之间的差距,撰写现行系统调研报告和需求分析报告。

(三)确立企业远景目标。主要任务包括确定企业远景目标并寻求突破,确定业务与it变革的途径,对各个被选方案进行评估,评估变革对企业造成的影响等。

(四)业务流程优化,建立业务模型。本阶段将主要通过召开各类研讨会的形式来进行,然后通过专业的分析工具整理出阶段性的成果。本阶段的主要任务是;定义新的业务模型并确认其中关键的业务结构,并确定转型策略。分析以往变革的驱动力和阻力,对新业务、组织和iS/it设计的原则、目标及衡量标准达成共识。制订新的业务结构和iS/it框架结构,建立并接受新的业务模式。

(五)信息化规划详细设计。本阶段的主要任务是:制订宏观行动计划,确定优先级。设计新系统总体架构,总体功能结构,制订it组织架构、基础设施框架和应用系统框架,制订总体实施计划等。

(六)执行并监督结果。本阶段是对规划进行实施,主要任务是:制订成功的评估标准,选择实施公司,项目实施,总结与评估实施的过程和结果。

三、烟草工业企业信息系统规划设计

系统总体设计主要包括系统的总目标和总任务,总体功能组成、系统总体架构、系统各组成部分之间的关系等内容。因此,在规划设计总体结构时,要充分考虑信息系统目标与企业战略的适应、业务流程的优化、系统功能合理化分和现有资源的优化整合等要素。从企业信息化实际情况和国内外信息技术发展状况出发,充分考虑企业生产经营特点和竞争要素,以优化后的业务处理为主线,从系统的角度划分系统的功能结构,设计系统的信息流和网络结构,整合现有信息资源,重点解决信息集成问题,为各分系统的设计提供指导。

由于信息系统的核心任务是对企业内部及外部的信息进行收集、加工、存储和输出,使各级管理人员在需要的时候,能够及时得到准确无误的有效信息,以便做出正确的决策。信息是对企业内部人员、物料、设备及其相互作用的性质、状态、数量等属性的数据描述,即实物是信息的重要载体、企业内部的物流反映了信息流,并受到信息流的控制。因此,以企业内部的物流为基础,信息流为主线,通过对现行系统的分析.结合现代化管理思想和方法,再对现行信息流进行分析、综合、优化,规划出新系统的信息流程。

总之,做好企业信息化规划,可以为企业的长远发展提供强有力的技术支持,还可以保证信息系统健康有序发展和企业信息的整体集成。以信息化规划做指导,可以保证企业信息系统健康有序的发展。可以实现信息系统的最佳投入产出比。只要有一个好的系统规划并按照规划去进行系统的建设,就基本上可以以最少的投入收到尽可能大的效益。

参考文献:

[1]张根保等.企业信息化[m].北京:机械工业出版社,2002

[2]成红,邵云飞.电子商务与企业信息化的若干问题探讨[J].科技与管理,2002,1

企业信息化工作计划篇3

关键词:城市规划信息服务信息共享

1引言

运用市场手段为城市规划行业提供知识产品、信息咨询、管理信息系统建设、信息工作业务培训等专业服务企业的发展,也催生了一门相对独立的服务门类——城市规划信息服务业。从当前来看,城市规划信息服务既是城市规划行业的分支业务,也是信息服务业或者出版行业的分支业务;从其运作方式来看,其更多具备的是信息服务业和出版行业的一般运作特征,而就其承载的内容来看,则主要是城市规划的相关信息和服务。在城市规划行业管理工作或信息产业中独立划分出城市规划信息服务业,对于城市信息资源市场化发展具有重大意义。

2发展城市规划信息服务业的意义

2.1有利于更高效、更合理地配置城市规划信息资源

独立界定城市规划信息服务业,有利于行业内部的相互交流,通过各业务环节的相互衔接,可以充分运用各方的资源,实现分工合作的效益。例如城市规划平面出版媒体,可以通过其传统的、权威性的渠道,在大量的信息中筛算出更有价值的城市规划知识;城市规划管理信息系统建设服务机构,则可协助各城市规划管理部门、城市规划设计机构建立与其他管理部门、设计机构、城市规划电子出版机构等部门的互动平台,提高信息供需双方交流的便捷度和速度。因此,独立划分城市规划信息服务业,有利于城市规划信息供需双方的相互结合,提高城市规划信息资源的配置效率。

2.2有利于提高城市规划信息服务的专业水平

如通过合理的引导和培育,一批原来从属于城市规划行业或者信息服务业、出版业的人才和队伍得到整合,提高其服务于城市规划信息工作的专业水平。例如在城市规划管理信息系统建设过程中,有的业务环节既需要熟知城市规划管理业务的人才,也需要系统建设人才,在当前这两方面的人才和队伍绝大多数是相互分离的,而随着城市规划管理信息系统建设业务需求的扩张,这种专业分离的人才和队伍将会在业务合作过程中整合为专门的人才和队伍,提高城市规划信息服务的专业水平。

2.3有利于城市规划信息管理服务工作的开展

促进城市信息资源市场化是当前我国城市规划管理工作的一个重要方向。而城市信息资源市场化的发展,主要依托市场主体来实现。就全国层面的城市规划信息管理工作而言,目前制定标准和工作交流等主要依托政府部门组织。而在城市规划信息市场发育成熟以后,一些企业将通过自身的实践经验构建起更具操作性的产品和服务标准;企业间也将根据业务需求组织不同层面的交流,无需政府部门出面组织。此时,官方或半官方的城市规划信息管理机构,则主要是依托企业进行产品或服务标准的制定和推行,营造良好的市场环境,为企业的发展搭建更为广阔的平台。就各城市层面的城市规划信息管理工作而言,目前主要依托政府部门推进,存在各自为政、资源利用效率低、重复建设等问题。而在城市规划信息服务企业发展壮大以后,通过采购专业的产品和服务,城市规划信息管理工作也将从繁琐的技术业务中摆脱出来,转向宏观层面的指导。

3城市规划信息服务业发展的机遇和条件

3.1信息(知识)逐渐成为规划设计行业竞争的重要砝码

随着城市规划设计行业市场化改革步伐的加快,设计部门的竞争也日趋激烈。作为知识密集型的行业,能及时、准确地掌握业务所需的各方面信息和知识,成了城市规划设计机构在竞争中取胜的重要筹码。在这种背景下,购买城市规划信息产品和服务的机构和个人将越来越多,这将为城市规划信息服务业的发展提供持久的、规模化的需求。

3.2城市规划信息化工作的深化将促进政府层面的城市规划信息服务需求

当前我国正在大力推行城市规划信息化,多数大城市已经开展办公自动化、档案数字化、电子辅助报建等系统的建设。而数量众多的中小城市的城建信息化工作尚未得到理想的推进。随着城市规划信息化工作的深入,每个城市都建立起完备的城建信息系统将成为必然,这将为城市规划管理信息系统建设服务、信息工作业务培训等服务带来巨大的市场需求。

3.3部分城市规划信息服务机构己积累业务经验与市场运作经验

近年来,国内一些城市规划信息服务机构在实践过程中,已积累丰富的业务经验和市场运作经验。如1999年成立的广州城市信息研究所,就是依托广州城市规划自动化中心的部分职工为主体,以自动化中心原有的成果为基础,面向市场提供城市规划领域的信息技术开发和服务,现在已经成为了国内同行业中规模最大的民营企业,业务领域涉及规划、环保、测绘、商业布点、人口统计等行业的信息技术应用,服务对象已经达到东北、华北、华东、西南、华南的几十个城市[1]。中国城建数字图书馆系列数据库的运行商,也开展了面向个性化需求的服务,并制定了产品和服务标准。这些企业的发展,一方面为城市规划信息服务业的发展提供了技术基础,另一方面其成功的运作模式也可以为其他同类企业发展提供借鉴。

4促进城市规划信息服务业发展的对策及建议

.1深化对城市规划信息价值的认识

城市规划信息的持有量,将直接影响到城市规划编制的质量、决策的科学性以及城市建设的水平。而目前,有一些政府部门和规划设计企业认为专门开展信息工作是一项负担,将购买城市规划信息产品和服务认为是一种浪费行为。这种观念不仅不利于城市规划信息服务业的市场拓展,更不利于政府部门与时俱进、科学决策,不利于设计部门把握时代设计理念、提供高水平的设计产品。为此,需要行业的信息管理部门、社团组织积极宣传及依托城市规划信息服务企业宣传城市规划信息的价值和作用,改变部分机构和个人的不正确认识。

4.2及时开展城市规划信息标准化工作

城市规划信息标准化是城市规划信息服务发展的重要前提,没有相对统一的产品标准、服务标准和交换平台标准,交易双方就难以达成交易或者交易成本很高。因此,在互联的环境中,只有通过建立标准化体系,做到总体规划、统一标准,才能发挥行业内部和行业之间各个节点的互动性,实现交易成本最小化,实现城市规划信息服务业的良胜发展。

4.3促进政府部门的城市规划信息资源共享

我国的城市规划信息大部分为政府部门持有,而目前这些信息的共享程度普遍不高,另外不少城建档案馆(室)的信息化工作尚未起步或正在起步,信息质量不高。因此,促进城市规划信息服务业发展,需促进政府部门的城市规划信息资源共享,政府信息部门应当积极对所贮存的规划信息进行深加工,并以一定的补偿方式提供给城市规划服务企业。

例如城建档案馆中的一些优秀设计作品和历史照片,如果通过有偿使用机制提供给城市规划信息服务企业,再由他们加工、之后转售给设计部门,则可作为某些历史建筑复原重建的依据。

4.4调整城市规划信息服务机构职能

目前,不少城市的规划行政主管部门成立了信息服务中心,开发了办公自动化系统、档案数字化等工作;有些规划设计单位也在办公自动化系统的基础上建设信息资料库,向信息资源管理的方向发展。这种内设机构在信息化的初级阶段对于提高办公效率、促进内部信息共享起到了很大的作用,而对外的信息共享仍普遍处在较低的水平。随着城市规划信息需求的多元化、规模化,事业型城市规划信息机构也需要重新定位,以适应信息市场化的需要。目前,这些内设的城市规划信息机构,可向以下方向调整工作职能:主动提供有偿的对外信息共享职能;注入市场因素,推进其向企业转型;部分城市规划信息管理部门可剥离具体的技术业务。

4.5培养城市规划信息服务工作所需的专门人才

城市规划管理信息系统的建设,需要业务分析、系统设计、编程、数据采集和输入、系统管理等多方面的专业人员。其中有些业务环节是可以委托专业机构来完成的,但业务和系统管理等环节的人员却是不可或缺的。随着城市规划信息化工作的推进,人才缺乏的弊端也将越来越突出。因此,建议在地理信息系统专业或者城市规划专业中设立城市规划管理信息系统建设的相关课程或专门成立分支学科,培养专门的人才,并鼓励和支持一些机构依托丰富的实践经验开展城市规划管理信息系统建设的业务培训,如支持中国城建数字图书馆开展面向全国各地的业务拓展和培训工作等。

4.6充分发挥行业协会的作用

在培育和促进我国城市规划信息服务业发展的过程中,行业协会应积极发挥服务、自律和维权的作用。在当前可主要开展如下工作:在推行城建行业信息化过程中,通过资质认证,让有水平、有能力的企业参与信息化的各项工作;通过企业实力、业绩等评比,培育城市规信息行业的知名企业和服务队伍,让他们成为城市规划信息行业发展的先行军;为城市规划信息企业协调价格、开展合作,甚至战略并购等提供平台和仲裁;为信息企业和政府、非政府用户等供需各方的合作提供交流平台;以运作相对成熟的机构为依托,制定城市规划信息产品和服务标准;研究城市规划信息和服务的价格机制,协助物价部门维护行业价格秩序;与城市规划信息服务企业共同研究知识产权保护的相关对策和措施。

5结语

城市规划信息服务业作为新兴的服务行业门类,其发展面临着良好的机遇,并具备了发展的基本市场条件。政府有关部门与行业协会等机构应在信息资源供给、人才培养、标准建设、价格机制制定、知识产权保护等方面,对城市规划信息服务企业进行积极的引导和大力支持,从而促进城市规划信息服务业快速、健康、有序发展。

注释:

[1]参见:广东省建设厅.广东省城市规划指引——广东省城市规划管理信息系统建设指引(试行)(GDpG--006)[Z].2004:p56

参考文献

[1]雷翔,欧阳东.关于我国城市规划信息资源共享若干问题的思考[J].规划师,2006,(5).

[2]中国科学院地理科学与资源研究所.中国可持续发展信息共享示范政策与信息管理研究报告[R].2001.

企业信息化工作计划篇4

关键词:产销系统;信息化;战略

中图分类号:F272;tn94文献标识码:a文章编号:1006-8937(2016)32-0078-02

1工业企业产销系统信息化战略规划的背景研究

工业企业的信息化战略规划包括两层主要含义,

一是工业企业信息化长期发展战略的总体规划;

二是工业企业信息化战略规划要和国家信息产业化的战略发展保持一致性。

1.1外部背景

企业的可持续发展是现代工业企业的长期发展战略,在国际竞争过程中,工业企业必须学会运用信息化战略来不断优化和完善自己,提升竞争能力。

1.2内部背景

生产和销售体系是工业企业的核心系统。生产和销售体系中含有大量的在生产过程中产生的数据,如用于决策和生产企业相关的信息支持。

因此,对于企业来说,建立有效的信息技术战略,以确保正常,有序运行稳定和安全运行的生产和销售体系。工业企业的生产和销售体系是以市场为导向,面向合同。

企业标准是桥,销售管理,质量管理和生产管理系统紧密结合,以达到最佳的生产质量。

从工业企业的社会环境以及内部环境来看,以产销系统为主的信息化战略,是工业企业发展战略中最基础的工作,是工业企业一切规划工作的前提和基础。

2工业企业产销系统信息化规划分析

2.1企业信息化功能分析

以某厂要建立一套信息管理系统,它的功能要求包含以下内容。

2.1.1统一布局,规范管理功能

一个健全的管理信息网络系统,不仅能够支撑各个职能部门的主要信息往返渠道,还能保障各生产单位子系统的信息通畅,信息资源最优化,最终实现以产销信息为核心的信息的共享。

2.1.2全面收集,精准反馈功能

良好的企业信息系统还应该能全面收集各种内外部信息,最终使管理层面能够、全面地了解及时反馈的相关信息,准确及时地处理公司的经营生产的问题,尤其是突发应急问题,如何最大程度减少人为失误,有针对性地采取措施,最终达到完善企业管理的目的。

2.1.3系统设计,减少成本功能

健全的企业信息系统还能在一定程度上提升工作效率,缩减人员的成本。

2.1.4提前预知,优化库存功能

企业信息系统在保证必要供给保障的前提下,能够给出库存的合理范围,最大化减少资金的占用率。

2.1.5系列优化,合理生产功能

企业信息系统根据销售合同,可以制定出较为清晰合理、完整精准的的生产计划,在生产时间和生产计划中,更是交货期由按月提升到按周,使得企业的服务的质量能够不断提高。

2.2企业产销信息化需求分析

销售管理是企业信息化管理的支撑系统,企业中的一切生产和管理都要围绕合同执行。企业销售订单和采购材料是合同的两个重要组成部分。企业生产时,按照客户需求,将销售订单具体要求分解成生产任务,最终形成项目管理。

在项目的执行情况中,按照质量规范,发出产品信息要求,跟踪监督产品形成,并最终在生产任务完成。

在整个生产项目管理环节中,通过企业信息化管理,及时反馈,精准生产,可以最大程度的优化生产,提高生产效率,降低劳动成本,并为下一个生产任务的及时交付做好准备。

技术质量管理和实验室管理要求对信息不正常的物料能及时发现、及时处理,对处理时间根据检验项目有一定的要求,对超过要求时间未及时处理的提出警告,并要求说明原因。

生产计划管理生产计划的一体化管理,加快物料周转,从而加快工序间的物料周转。上工序产出的表面判定合格的产品,可以在不入下工序的原料库的情况下,通过预排计划,直接进入下工序机组进行生产,缩短生产库存时间,降低生产成本。

生产作业管理要求机组根据生产计划严格执行,对生产过程中要求的相关信息进行完善,完全符合生产过程中的各种工艺信息要求,对生产过程中出现的问题能给出相应的信息反馈,有助于管理人员能及时联系相关人员进行处理,减少物料在生产过程中的滞留时间,影响合同的执行兑现。

2.3企业信息化优劣分析

企业产销系统信息化基础还比较薄弱,跨越式的信息化建设需要从基础环境入手,打好根基,才能做到与企业战略融合共进,并为信息系统的建设铺好路、领好路。

根据企业跨地区的特点,认真从二级企业甚至三级企业的内部网络建设入手,做好设备配备,网络优化等工作,使系统的应用有了一个良好的硬件环境,从而一举完成了企业信息化单点应用模式的进化。

3工业企业产销系统信息化战略规划保障

3.1人才保障

现代大中型工业企业,除了拥有技术上的优势,还有较为成熟规范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技术人才,这些优势能够促使工业企业拥有强大的信息化战略规划队伍。

3.2评级考核保障

虽然目前并没有一个完善的信息化水平评价和考核模型,但是在企业内部,应该有意识地对信息化建设前后的一些可比数据进行采集,结合实际做一些评估,并分别从系统本身的实施绩效、业务绩效等方面进行一个综合考评,以进一步激发集团高层和员工对信息化的信心。

对工业企业信息化现状进行分析以及评估,首先要分析大型工业企业当前业务能力,其次要分析工业企业信息化技术能力。业务能力分析就是指要对工业企业管理活动以及业务特征和工业企业各项业务活动运作的模式,探索通过产销系统信息化改进生产问题的方法。

3.3组织管理保障

在组织管理方面,大型工业企业具有自身的优势,并且在自身的行业里处于领导地位,能够对行业业务规范进行主导,使其可以面向信息化战略规划实施改革。

4结语

开展信息化战略规划最主要的目标就是实现工业企业战略目标。但是,工业企业信息化的战略规划并不意味着工业企业简单地提升和改进技术手段,工业企业必须用自己的管理和行业特点,整合业务流程和管理规范,与信息化战略全面实施改造相结合,只有做好工业企业信息化战略规划,才能推动健全和工业企业的快速发展。

为了对工业企业实施信息化战略规划,在分析的时候,要明确工业企业发展的需求和发展战略、发展目标。结合工业企业的发展总目标,明确企业自身每一个核心部门实施的工作。在这一基础之上,确定应用信息技术驱动因素,实现企业战略和信息化完美的结合。

参考文献:

[1]杨利,张俊杰.大数据背景下企业决策管理的现实困境与应对策略[J].

商业经济研究,2015(7):106-107.

企业信息化工作计划篇5

[关键词]炼化企业;信息化;规划;研究

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.20.031

[中图分类号]F272.7[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2012)20-0054-02

0引言

作为一家现代化的炼化企业,从炼油化工生产的角度出发,其面临的主要问题有原油采购选择、加工方案优化、节能降耗、降本增效、安全环保、销售风险控制等。而在人员编制方面,新建的炼厂往往只有数百人,与过去少则成千、多则上万人相比,在员工素质不断提高的同时,员工数量的变化也十分显著。这一切的问题与变化,都必须依靠信息化手段来寻求解决与应对的方案。

信息化建设与企业的战略目标、组织结构和业务流程息息相关。业务战略目标是组织结构与业务流程设计的指导纲领,组织结构和业务流程是业务战略目标的具体表现,而信息技术是企业实现业务战略的重要手段,同时也为进一步推动企业业务战略、完善组织结构和业务流程创造了条件。通过分析、汇总,将炼化企业业务战略与信息化战略协调一致,可以有效保障企业业务战略目标的实现与信息化投资效益的最大化。

因此,站在炼化企业的角度,对于新建、并购和已有的炼厂,依照其规格与定位,统一进行应用系统的功能分析与设计,以达到新炼厂应用系统快速建设、实现工程建设与信息化建设同步提供参考,也可以作为并购或已有炼厂进行系统升级改造的参考依据。

1炼化企业信息系统的业务范围、需求与设计原则

1.1业务范围

典型炼化企业涉及的业务范围涵盖原油采购、装置生产、仓储物流、动力供应及产品销售,现实中的炼化企业根据其自身特点及在集团公司中的定位对某些环节进行了弱化处理。

1.2主要需求

当前国际上炼化企业的信息化发展趋势是:信息化建设与工程建设同步,信息系统建设与应用朝着管控一体、整体集成、协同优化的方向发展。从信息系统建设的主要需求来看,在炼化企业推行“经营管理层以eRp为主、生产管理层以meS为主”的信息化整体解决方案已被业界广泛接受,更受到新建炼厂的重视。

结合国内炼化企业的实际情况,炼厂应用系统建设的主要需求可以总结为“精确、共享、统一、优化”8个字:

(1)精确。精确管理才能保证迅速、可靠的信息来源,通过应用系统的建设,可以集成各子系统数据,形成及时、准确、真实、清晰的生产经营信息。

(2)共享。信息共享可以加强生产领域间的业务集成和数据共享,以及各管理层次纵向查询和分析数据的能力。

(3)统一。统一平台可以减小业务交流成本,提高效率,应用系统建设要为整个炼油与化工生产运行业务运作建立一个统一的业务运作平台。

(4)优化。系统建设的目标在于合理配置资源、优化业务流程,找出潜在的效益增长点或发展的“瓶颈”,及时调整经营策略和生产计划,挖掘出增效的新方向。

1.3设计原则

炼化企业信息系统设计需要着重考虑如下4个方面的基本原则,即标准规范、经济效益、功能划分与系统集成。

(1)标准规范。尽量遵循iSa-95等国际标准,并与企业的信息化规划整体方案对接。

(2)经济效益。兼顾先进性与经济适用性,追求经济效益最大化,根据炼厂原油加工能力、流程长短与加工深度的不同,量身定制经济适用的解决方案。

(3)功能划分。应用系统功能架构全面覆盖经营管理与生产过程,功能模块划分合理并且界面清晰,不重、不漏。

(4)系统集成。充分考虑各子系统或功能模块间数据交换与互操作需求,合理控制接口数量,系统集成关系清晰、冗余度小。

2炼化企业信息系统功能设计方案

通过参考炼化企业标准化框架模型(如:iSa-95、amR、meSa),并结合炼化企业的生产特点,规划出炼化企业信息系统总体上包括4个层次内容,即决策层、经营管理层、生产执行层、和生产控制层,如图1所示。其中决策层与经营管理层属于企业级应用,而生产执行层与生产控制层为工厂级应用。

(1)决策层。监控、分析、决策、绩效管理——实现全过程生产业绩的量化,并加以分析、比对,及时发现计划和生产结果的差异,使生产持续改进。决策层主要提供了运行监控与绩效管理的功能。

(2)经营管理层。面向企业经营管理人员,形成以财务管理为中心的物流、资金流和信息流高度集成的一体化企业经营管理平台,包括销售管理、生产计划、物料管理、质量管理、采购管理、库存管理、工程项目管理、设备维护管理、财务管理与人力资源管理,其主要作用包括:为企业管理人员经营决策、成本核算、绩效考核等提供信息支撑;为预算管理、资金运作、成本控制等提供必要手段;为企业的生产、采购、库存、销售、财务等业务人员提供一个统一的业务处理平台;向生产执行层下达成本控制和绩效考核指标。

(3)生产执行层。面向生产作业管理部门和各执行车间,实现生产管理的精细化、可视化、实时化和智能化。生产执行层通过先进计划(apS)实现与经营管理层的信息沟通与交流,而通过先进过程控制(apC)与区域优化,处理、分析与指导生产控制层的实际操作。其本身包括6大模块:计划调度优化、生产操作执行、化验检测与质量控制、生产过程统计分析、生产数据管理和生产过程模拟与仿真培训。。

(4)生产控制层。以过程自动控制为基础,实现先进控制与优化控制,实现生产过程的卡边操作和过程优化,并建立完善的生产数据自动采集系统,为生产执行层提供实时、准确、完整的数据。

3炼化企业信息系统建设组织实施的指导原则

从总体上来说,炼化企业信息系统建设应充分考虑与企业统一要求的对接,需要统一规划、统一标准、统一管理、分步实施。

具体来说,针对企业级应用与工厂级应用在实际操作中的不同,各炼厂在应用系统的具体实施上有如下需要注意的事项:

(1)企业级应用(决策支持系统与eRp)。为避免重复建设、风格不一与可能带来的集成问题,需要由企业统一建设或由企业统一模板、统一软件选型。

(2)工厂级应用(meS与pCS)。各炼厂可以在企业的统一标准下自行建设,但需要充分参考企业拟定的炼厂信息系统功能设计方案中关于应用模块划分、应用模块功能与接口的定义。

主要参考文献

[1]王宏安.化工生产执行系统meS[m].北京:化学工业出版社,2006.

[2]解怀仁.石油化工仪表控制系统选用手册[m].北京:化学工业出版社,2009.

[3]易峰.企业信息化的规划与实施[J].中国质量,2005(5).

企业信息化工作计划篇6

1.1制造业信息化的概念理解不准确

制造业信息化从字面意义上理解,就是信息技术在企业的运用,企业中的很多管理者认为it部门的事情,实际上企业信息化的概念的构成包括三个含义:企业信息化归根到底是为管理服务的,是提高管理效率的一个实用的工具,因此企业信息化离不开组织和管理,这一工程的实施涉及到企业的众多部门、人员等方面,需要多个管理部门的配合,组织和管理是企业信息化实施的组织保证;第二,企业信息化是一项系统工程,投资大、风险大、实施难度大,应按照系统工程的方法分析问题解决问题;第三,实现制造业信息化的技术保障是信息技术、计算机技术和数据库技术。同时在制造业信息化实施过程中涉及企业中大多数员工,各层管理者和时间、资金等要素有效配合,因此需要企业一把手全力推进。但是,很多企业的管理者对制造业信息化的理解不到位,严重影响了企业信息化实施的进程,使企业的既定目标迟迟无法实现,企业信息化就成了一个空架子,无法发挥它应有的作用。

1.2我国制造业企业管理水平比较低下,流程不合理

我国制造业企业管理模式很多采用传统的管理模式,尤其是生产管理很多沿袭以往的管理方式,主要体现在如下几个方面:首先,基础管理薄弱,业务报表不准,上报不及时,数据不完整,标准规范化管理做得不够,生产工作缺少标准化,现场管理缺乏作业标准,员工作业不规范,随意性强,造成品质不良。其次,企业生产计划与车间作业计划相脱节,计划控制力弱。目前制造业生产计划方式相对落后,制定计划的数据多是静态、分散、不连续的,缺乏合理科学的生产计划参数。所以制定的计划较粗,多数企业执行的是月计划,上下工序很难精确的衔接,从而造成在制品的库存积压或短缺。采购计划与生产计划分别由不同部门编制,缺乏协调,可能引起库存数据、消耗定额数据、在制品数据、在途采购数据不及时,不准确,物料管理不能更好的为生产管理、财务管理以及成本控制提供准确及时的数据。第三,传统的业务流程需要优化。原有的业务流程比较繁杂,技术、生产、销售、库存、财务等业务部门之间层次关系不明确,流程中断,信息集成和共享程度低,部门间协作能力不强,无法实现公司生产经营业务的实时控制。第四,缺乏协调商务,很多制造企业实现企业内部的财务信息化和进销存信息化,但电子商务的水平较低,对外仅停留在网站宣传和电子邮件的水平。

1.3缺乏高水平的制造业信息化实施的专业队伍

制造业企业的信息化实施,目前主要来自三个方面:一是it厂商,二是企业自身,三是第三方专业管理咨询机构。it厂商为了更好的销售软件,从自身软件功能出发为企业进行系统实施;企业自身对软件功能了解不完整,在信息化实施中多依赖于软件公司,容易以信息技术为导向进行实施,而忽略信息化实施过程中企业管理自身的问题。因此为了更好的进行制造业信息化的实施,最好的方法是借助于第三方的专业管理咨询机构,但是我国的管理咨询服务机构与国外制造业发达国家相比具有较大差距,由于专业咨询能力不足,咨询服务体系已经成为当前制造业信息化工程体系中的薄弱环节。因此对第三方管理咨询机构直接服务于企业的能力还有待进一步提高,才能更好地满足制造业企业的信息化需要。

2提高制造业信息化实施成功率的对策研究

2.1树立正确的制造业信息化的概念

制造业信息化不仅是信息技术在企业中的应用,而且是一种以流程为导向,以客户为中心的现代化的管理理念、系统、体系和方法。制造业信息化是现代化管理中的一种新工具,新工具必定会要求新的使用方法,因此要求使用者做相应的“改变”。信息化是一个绝佳的“工具”,它的目的是满足企业提升管理的“需求”,因此要求信息化有正确的“使用方法”。“一把手工程”是其中最重要的“使用方法”。企业实施信息化从业务流程优化到软件实施,对企业组织结构、业务流程、基础数据、工作方式等众多方面的变革和重组都需要企业高层领导的支持,没有一把手工程企业信息化很难成功。制造业的信息化是一个系统工程,需要全员参与,it部门仅提供技术支持,而各管理业务部门根据本部门实际业务流程的需要进行流程设计、优化和变革,使各阶层人员都能清楚地知道企业信息化是什么,能干什么,不能干什么,明确各自在项目实施过程中的权利与义务,带动起他们树立企业信息化的正确理念,从而有效的保障企业信息化的成功实施。

2.2做好制造业信息化数据准备工作

制造业信息化是将信息技术、现代管理技术与制造技术结合应用,带动企业管理模式的创新、企业间协作关系的创新,对传统的生产过程和组织管理模式带来冲击,要求制造业生产方式的变革,企业组织结构和管理流程进行“彻底的、根本性的”重新设计,如果管理流程不能突破原有的框架,必然会束缚信息化的应用效果。其成功运行必须要求准确与完整的生产、经营、管理等等数据作前提。因此,制造业信息化实施中,应在企业管理基础上下用功。一方面对企业中存在不合理工艺流程与物流过程进行必要优化调整。建立先进合理管理制度。另一方面在企业的内部部门间进行反复协调,解决传统管理中因条块分割造成从设计、工艺、计划、供应、生产到成本核算口径的不一致问题,建立、规范统一数据标准,使得信息收集、输入、处理、输出与使用流程符合制造业信息化逻辑的要求,以便项目顺利的集成。

2.3重人员配置和培训工作

企业信息化工作计划篇7

关键词:制造企业;信息化

中图分类号:F424文献标识码:a文章编号:1674-7712(2013)06-0131-01

在今天的社会,经济快速发展,制造企业之间的竞争越来越激烈,这就要求生产企业不断创新和改革,以适应社会发展。

信息化规划是信息工程(ie)的理论为指导,最好用的技术和系统的技术和方法。从业务目标和战略信息和功能要求,形成整体业务框架和系统整体模型,为进一步系统设计和实施奠定了基础。在企业信息化,企业信息化规划中占有不可动摇的地位。

一、企业信息化规划目标

西方学者一些学者们认为,信息技术战略和业务战略协同作用的一致性。商业信息服务,实现企业战略目标。企业信息化规划,我们必须首先明确企业的发展目标和战略,显然是为了实现整体目标的工作中,要通过各个关键部门。在这篇文章中,从科学管理,资源共享,在国际竞争中的工作效率四个方面总结如下:

(一)科学管理

核心的eRp系统,数据的集成业务应用软件系统,数据挖掘和分析,公司的经营管理提供全面的生产,真正的时间和历史数据,人力,财务,和材料各种操作的条件资源,全面监控公司的经营,管理,经营,生产的基本信息进行进一步的处理。的领导下,公司的管理和决策提供决策支持信息,以提高系统的智能化,使其成为公司的科学管理是最重要的辅助。为了确保该公司的业务目标。

(二)资源共享

监测系统,条码技术,一卡通系统,电话网络系统处于受控状态,所有的资源,公司的资源(包括物资,人员,信息,资金等),一个完全集成,共享和管理的状态。

(三)工作效率

办公自动化软件,互联网,视频会议系统的部门和员工之间的交流和共享的数据和信息资源管理与外部世界的公司和生产线。对于生产现场。网络设备和其它技术手段来实现的统计信息,自动分析装置的生产过程中,从而提高了工作效率和生产率的一个部分。

(四)国际竞争化

互联网和电子商务的应用,国际采购和国际营销,公司的生产和经营活动的国际化,广泛参与国际竞争。

二、基于ie的企业信息化规划设计模型

制造企业信息化规划和设计的一般原则“明确的目标和总体规划,循序渐进,务实”。

指导规划流程和信息工程的理论设计模型(ie)理论。编程模型涵盖了企业资源管理(包括客户,供应商和其他资源和物质资源),办公自动化(oa),生产过程的信息,可以实现资源的优化配置,科学安排,合理调整产品结构,提高生产效率和最大限度的,为了提高效率,还可以提供决策者一个明确的,透明的信息和数据,这将有助于优化决策,管理和生产效率,提高企业的竞争力,从而实现企业发展的支持。

(一)信息工程的理论

企业信息化建设是一个庞大的系统工程,信息工程理论,根据施工。信息工程是九十年代从美国的美国专家杰姆斯马丁开始,技术手段的规定,建立业务模型,数据模型和过程模型。与传统的软件工程,信息工程相比,更广泛的范围内,各种技术,综合多学科。在本文的理论指导和信息制造技术规划行业信息化示范工程,在信息化建设的四个目标,规划确定的数据和企业信息资源配置的企业应用系统的业务模型和数据模型,统一的开发和利用。

(二)企业信息化规划的内容

上述规划,明确功能之间的关系的各种应用系统,信息接触,包括:全方位的企业信息化优化企业生产过程中,信息技术,管理信息化,办公信息化,综合管理平台,硬件基础设施等五个方面,使资源。分述如下:

1.生产过程信息。包括:计算机辅助设计(CaD),计算机辅助工程(Cae),计算机辅助工艺(Capp),计算机辅助制造(Cam),柔性制造系统中(DnC/FmCJFmS),立体仓库,这意味着以实现公司的生产过程中,从设计和分析,生产,存储自动化和现代化进程的各个方面。

2.管理的信息化。包括:企业资源规划(eRp)系统,条码管理系统和一卡通管理系统。主要从公司的经营管理的各个方面出发。为了实现透明,准确,及时,以达到合作的物流,资金流,信息流,人力资源,可视化管理,业务操作和高效的管理平台。

3.办公信息化技术。其中包括:办公自动化系统(oa),视频会议系统,数字监控系统,ip电话系统四个方面,内外公司,通过这些技术,高效的接触。提高了工作效率。

4.家庭和内部系统的集成管理平台,构成一个数据中心的3方面的数据平台一起来到该公司的决策是快速,准确,制定和调整公司的经营原则和政策,高级经理提供第一手的数据,以支持一个理性的态度。

5.硬件基础设施,包括:网络基础设施和建设互联网的发展,网络安全,基础软件和硬件资源的分配,这是实现管理目标,必须有平台

企业信息化工作计划篇8

[关键词]钢铁企业;CimS;信息流分析;功能设计

中图分类号:F426.31;tp311.52文献标识码:a文章编号:1009-914X(2017)11-0103-01

一、引言

钢铁企业作为中国经济发展的一个重要产业支柱,钢铁企业有着重要的推动作用,钢铁企业在发展中要做好企业内部管理工作,提高企业品牌影响力,钢铁企业有着不可替代的作用。钢铁企业在市场经济发展中,具有复杂多变的特点,增加了钢铁企业的管理难度。钢铁企业如使用传统的管理模式易出现控制混乱等问题,限制了钢铁企业发展。钢铁企业基于CimS信息流分析和实施项目,可推动钢铁企业管理现代化,推动钢铁企业科学、精炼和高效的管理,钢铁企业在实现管理现代化过程中,要采用措施,推动计算机技术发展,促进自动化技术、信息技术的应用和发展,传统的制造业正在经历一系列变化,钢铁企业在发展中要做好基于CimS信息流系统的管理工作,推动企业运营管理现代化,更新传统制造技术,推动信息技术、管理技术、自动化技术、系统工程和其他有技术的结合,为钢铁企业赢得较好的市场竞争空间。

二、CimS概述

CimS技术结合了计算机技术、自动化技术和制造技术,在生产过程中完成了信息收集、传输和处理工作,提升了CimS系统效率。CimS系统实现了流程优化和资源优化,提高了企业市场应变能力和竞争力。CimS适用于类似钢铁企业这样的制造企业,钢铁企业的生产过程是一个非常复杂的动态系统工程,基于CimS技术的钢铁企业生产,对集成温度和时间要求较高,对空间和资源限制也较多,CimS在生产上具有连续和离散性的生产模式特点,基于CimS技术来进行组织和管理。钢铁企业基于CimS技术总体结构图如图1所示。

钢铁企业的系统结构如图1所示,包含两个子系统和四个功能。数据库子系统为钢铁企业提供信息收集、存储、提取和分析数据功能,计算机网络子系统为钢铁企业信息化提供网络操作系统,四个功能系统为企业提供了网络服务子系统、资源规划子系统、生产执行子系统和过程控制系统。基于CimS的系统有着较好的成功经验,在分析中可看到钢铁企业CimS信息系统的设计是基于信息流分析功能提供解决方案而构建的体系结构。企业重组或改变时,要适应企业或产品生产变化,适应CimS体系构建合理的规划流程架构,构建钢铁企业的CimS信息系统体系。

三、钢铁企业信息流分析

钢铁企业CimS核心是针对钢铁制造行业实施钢铁企业CimS信息流资源规划,基于eRp做好钢铁企业CimS基础管理和决策工作,提高钢铁企业基于CimS体系的管理水平,在复杂的钢铁生产过程中,将控制数据应用于生产调度,采用信息集成实现技术,提高调度实时性和灵活性。

1.信息传递过程。在钢铁企业的CimS信息流程的层次结构分析,一方面,meS为eRp提供了数据,另一方面,使用pC底层采集数据提供了基础和保障生产线的优化和控制功能,以满足制造行业钢铁生产要求。从时间因素分析,eRp问题处理是中长期生产计划,信息流在eRp/meS/pC之间的传输,让钢铁企业能加强生产计划、调度和动态成本管理,在钢铁企业CimS信息技术的应用中,其流程包括两个过程:

一是eRp和meS之间的信息传递过程。在实施钢铁企业eRp资源计划管理时,融入生产计划数据管理,做好meS的生产调度管理工作,接收meS生产、设备操作等数据,优化资源计划,形成流动的信息。二是meS与pCS之间的信息传递。通过DCS系统优化控制,使生产过程运行在最佳状态。信息通过电脑操作,meS返回操作结果和meS进行实时数据传输。

2.信息集成技术。信息集成技术。钢铁企业CimS信息系统分析具有传输、共享和互操作性,结合钢铁企业CimS的特点,共享数据库,opC标准定义了数据访问Com接口,共享数据库,建立一个虚拟的数据库来实现多个数据库共享,实现跨地区之间的异构应用程序协同工作。

四、钢铁企业软件功能分析

企业网络服务子系统有两个功能,为企业提供信息与客户交流和沟通渠道,作为web应用程序实现了企业网络信息资源集成。

1.资源计划分系统eRp。财务管理是现代企业管理的核心,根据钢铁企业生产和管理流程及组织特点,应建立以财务管理为中心的eRp系统平衡点,以安全、高效、低消费质量和优化操作为目标,通过科学的方法实施有效计划、组织、协调和控制,企业所有生产经营活动为整体,实现物流和信息流的闭环控制。

2.生产执行子系统。为充分发挥设备生产能力,达到降低生产成本和提高经济效益的目的,根据先进制造技术和生产工艺,建立一个以知识为基础的meS子系统,进行生产调度、生产管理、质量管理和设备操作管理。meS为管理者提供各种生产统计、测量信息和物质平衡信息,提高生产效率。

3.过程控制子系统。主要是计算机控制系统,在钢铁生产过程中集成了复杂机制的物理、化学变化,并完成了数据采集功能,对工艺参数加以调整,脑包括过程控制子系统,如焦化、烧结、炼铁、炼钢、轧等辅助生产体系,每个子系统支持基础自动化和过程自动化,进行仪表自动化操作,实现自动控制、数据采集、监控操作和数据通信功能,构建生产优化模型,提高制造质量。

五、结论

钢铁企业的生产过程是非常复杂的,企业需要加强自身建设,基于CimS系统做好钢铁企业CimS系统构建工作,以有效提高企业竞争力。在钢铁企业CimS建设中,与许多技术因素和非技术因素密切相关,要做好钢铁企业CimS信息流的分析和功能设计工作,理论联系实际,做好钢铁企业CimS信息流的发展工作,将先进技术融入钢铁企业CimS信息管理体系中,以实现信息技术的生产和管理集成。

参考文献

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[5]何欢.CimS下计算机信息管理系统的研究与设计[J].信息通信,2015,12:160-161.

企业信息化工作计划篇9

1引言

随着信息技术在散杂货码头企业中的逐步深入应用,散杂货码头的工作方式也发生了较大的变化,从传统的纸质单据流转向数字化、系统化的现代物流管理方向发展。企业迫切需要借助信息化技术手段,建立起一套安全、高效、方便、灵活和适应自身业务特点的管理系统,从而提高信息的准确度、及时性和透明度,实现企业管理的专业化、系统化,达到提高工作效率、提升服务水平、节约成本的目标。

2系统简介

曹妃甸钢铁物流码头信息系统是为实现企业管理提升的要求,根据自身业务特点建立的一套基于工作流管理的信息化平台。其核心思想是计划、派工、调度和监控完成物流管理,同时综合运用现代计算机技术、网络技术、无线通信技术、多媒体技术和数据库技术,并将上述技术与码头作业实际相结合,实现完善的业务流跟踪与控制。该系统通过与财务系统、计量系统、集团管控系统、海关海事系统等其它信息化系统的数据交互与共享,实现对企业合同受理、计划编制、作业调度、人员派工、现场作业、结算管理的全流程跟踪与管控,为客户综合服务中心和企业决策提供数据支撑。

3系统流程

本系统引用现代物流理念,力求打造一个以客户为中心,以计划(船舶计划、库场计划、作业调度计划、人员分配计划、机械分配计划)为主线,将港口企业的整个生产过程(单证、计划、调度、现场作业)纳入系统的管理范围,将各个生产部门紧密的联系在一起,形成环环相扣的优化作业流程。

以卸船流程为例:(如图1)

4系统功能设计

(1)客户服务中心。客户服务中心是以客户为核心,提升服务水平为宗旨,各个物流环节为支撑的客户业务统一办理窗口。它由商务受理、单据打印、财务结算和作业信息实时查询组成,通过消息机制和信息共享将各个物流环节贯穿,实现客户订单签订、相关单据打印、客户缴费、客户作业信息查询等功能,简化客户业务办理程序,实现对客户的一站式服务。(2)商务管理。商务管理是在客户信息管理、作业类型管理和费用信息管理基础上,以客户为主要单位的信息管理平台。它由客户信息管理、费目信息管理、费率信息管理组成,通过客户化的费率维护和现场作业信息的实时反馈,利用计算机技术实现客户费用信息的自动统计分析与反馈。(3)计划管理。计划管理是在合同受理的基础上,根据企业的库场利用情况、泊位利用情况、现场机械配备情况、人员到位情况等进行企业作业计划编制的信息化管理平台。它由库场计划、泊位计划、昼夜作业计划、潮汐计划等组成,通过利用计算机技术和多媒体技术实现计划编制的可视化,从而实现企业资源的最大限度利用,同时为码头调度作业提供切实可行的指导。(4)调度管理。调度管理是在计划管理的指导下,利用计算机技术、无线通信技术、多媒体技术等,实现对船舶靠泊作业的指挥、对码头人员的调度和对现场船舶动态的实时监控。它由工班任务单管理、员工出勤管理、作业单配工管理、船舶动态管理等组成,通过对人员信息和机械信息的精确调配,以确保码头生产作业的高效有序进行。(5)现场作业管理。现场作业管理是利用计算机技术、无线通信技术和射频技术,通过现场手持终端的数据录入、条码扫描等将现场作业实时数据利用无线网络传回服务端,实现对现场作业信息的实时收集与统计,为生产调度和客户服务中心提供支撑。它由现场作业、进门管理、出门管理、衡重管理等组成,通过对进出门信息的管理实现对在场车辆的控制,通过对现场作业信息的实时收集实现作业资源的及时调配和客户服务中心的实时反馈。(6)系统安全管理。系统和数据的安全性是设计的一个重点,考虑系统各个方面的功能和配置,数据库服务器采用双机热备和定时备份机制。两台数据服务器通过磁盘阵列连接成为互为备份的双机系统,当一台服务器发生故障时,其上所运行的进程及服务可以自动地由另一台服务器接管,保证网络用户的工作不受影响。权限控制方面,系统将用户权限控制到按钮级别,可以保证不同用户在相同界面具备不同的数据操作权限。

5应用效果

散杂货码头信息系统通过对码头物流、信息流和资金流的有效管控,实现了企业管理的规范化,业务流程的标准化。同时,利用多媒体技术、无线通信技术和射频技术等实现了多个系统的整合和数据共享,提高了工作效率,提升了服务水平,确保了数据的及时性与可靠性,为公司提升核心竞争力和可持续发展奠定了坚实的基础。

规范企业管理,实现业务流程的标准化。通过本系统的实施与应用,实现了对钢铁物流码头的业务流程梳理,形成了集港、疏港、装船直取、卸船直取、倒垛作业五个标准化业务类型。针对相同的业务类型建立统一的流程控制,实现企业的业务管理的规范化和标准化。

建立一站式客户服务中心,提升企业服务水平。通过本系统的应用,钢铁物流码头建立了统一的客户服务中心,极大的方便了客户的业务手续办理,提升了业务效率和服务水平。

可视化计划编制,提高企业资源利用率。通过计算机技术的应用,系统实现了企业作业计划的可视化编制,大大提升了企业的人员、设备、泊位、库场利用率,提升了企业的盈利水平。

作业管理实时调控,提高作业效率。通过无线技术和射频技术的应用,大大提升了作业数据收集的及时性,确保了作业人员和机械的实时调度,提高了企业的作业效率。

企业信息化工作计划篇10

[关键词]中小企业;信息化;对策

一、中小型企业信息化现存的主要问题

我国的大型企业海尔集团于1992年就开始制定企业信息化的发展规划。通过物流信息系统的实现和电子商务,进行集中采购和控制,使海尔仓库面积减少了三分之二,资金周转次数提高50%~150%,库存资金降低15%~40%。2000年,海尔原材料网上采购达100%,通过网络手段销售达170亿元。海尔用于企业信息化的投入累计为3500万元,产生的直接经济效益达到5亿元。

这样的例子举不胜举。相对而言,中小企业的优势主要来自于快速的反应能力。随着规模的扩大,企业的高层仅凭主观判断和经验决策,无疑会给企业的发展带来巨大的风险。对于这些中小企业来说,要突破发展瓶颈,根本的方法就在于坚持长期的投入,同时逐渐优化企业管理。但是在中小企业队伍中,还没有全面进行信息化建设的企业还为数不少,这也成为企业发展道路中的绊脚石。

(1)缺乏有效的信息系统支持企业计划制定、执行与控制

企业实行计划管理,包括制定年度计划,包括销售计划、生产计划、采购计划以及费用支出的计划,各个计划间都存在相互联系。由于缺少信息系统,企业在编制计划及调整计划时,工作量大,时间长,误差大,执行与控制环节效率不高,主要依据人的因素决定,更没有进行预算的管理与控制。

(2)信息不畅通

信息除了包括外部信息和企业内部信息。中小企业的外部信息不畅通主要表现在采购环节的比价系统缺失,销售环节缺乏市场预测与分析等方面;而它们的内部信息也往往存在沟通问题,如采购部门因缺乏沟通和信息交流而无法全面掌握和预测产品的存货信息、生产信息。总之,信息流通缓慢、信息处理手段原始、反应速度慢,没有形成对工作流的有效处理和控制机制,都是中小企业信息普遍存在的问题。

(3)对各职能业务部门的影响

由于信息化的重视不够,往往会造成供应部门、销售部门、生产部门、仓储部门、财务部门的效率低下。举例说,库存管理方面由于库存材料、备品种类多数量大,盘点也很困难,而传统的手工方式并不能做到定期的金额核对和数量核对;财务方面由于缺乏监督职而无法做到事前规划和事中控制,没有严格的成本控制,使得降低成本也不能切实可行,也不能有效的减少坏帐的发生;而销售管理方面,公司对销售点的销售情况、存货情况、收货情况也不能全面了解。

(4)企业缺少电子商务系统

很多中小企业缺少客户和供应商的有效管理,没能充分利用网络资源,宣传手段单调、缺乏创意,没能很好地扩大企业知名度。

二、信息化实施对策

在知识经济到来的今天,企业的信息化往往可以“映照”企业的生产、管理和决策等各方面的“成色”。怎样充分利用先进的信息技术,合理地预测市场,已成为企业成功的一个重要衡量标准。下面我们就如何信息化进行三方面的介绍:

(1)eRp系统

eRp是enterpriseResourceplanning(企业资源计划)的缩写。它在整合并优化整个企业上下游业务流程的时候发挥了理论和工具两个方面的作用。理论上它包含生产控制、采购、生产、财务管理、预测、销售订单处理、销货分析、本地和全球的配销、质量控制、报导和监督等方面的管理思想。在管理企业整个供需链的工作中充当了有力的管理工具。

eRp计划主要包括了以下功能模块:应用供应链管理,严格供应商的管理,以提高采购透明度,采用比价系统和严格的采购价格管理、审批系统,严把采购关;应用客户关系管理系统,对客户进行信誉度、诚信度的评价,对客户的采购价格进行统计管理,并通过报价管理,严格控制销售利润;应用销售管理模块,实时反馈外地销售部门的销售状况和市场情况,为实现“以销定产”、及时调整生产计划提供原始数据;应用库存管理模块、存货核算管理模块,实现财务和库存的账实相符,从简单的金额管理升级到金额、数量、实物的一一对应管理;应用人力资源管理,严把用人关,清晰人员调动、升迁、工资、职称等进行全方位的实时管理,以明确绩效考核、公平公正的用人宗旨;应用生产计划管理系统,严把计划关并进行实时调整,以高效率体现生产管理思想。

企业的信息化的应用应该逐步扩展到供应部门、销售部门、生产部门、仓储部门、财务部门等各职能部门,怎样科学的制定销售计划、生产计划,缩短采购提前期、交货期,组织安排生产、采购、销售、人力资源管理等全方位的管理、审批和监督工作,是每个企业必须提上日程的重要思路。

(2)无纸化办公系统

办公自动化系统包括资源管理、公告板、电子公文、人事薪资、公司制度、业务资料、公用信息、个人办公室、系统管理等大部分;涵盖了日常办公中各主要的环节,主要实现电子公文的流转和相关办公事务的管理。

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统,可以为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现“无纸”办公。

通过该系统的实施,能够建立企业内部资源管理平台,有效利用企业各种资源,全面提高办公自动化效率。如建立企业员工信息管理平台和电子邮件通讯平台;实现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产活动的良性循环;实现企业资料的有效管理等。无纸化办公系统既能促进企业文化的建设,加强企事业的凝聚力,也让企业改革原有的管理模式和方法从而提高其管理水平,同时为企业增加效益奠定了基础。

(3)电子商务系统

电子商务的一个很大的优点是它不仅适合于大企业使用,而且对众多的中小企业也非常有利。相对于大型企业来说,中小型企业的人力、财力、信息技术实力较弱,中小企业如何应用电子商务是一个值得研究的新课题。通常情况下,电子商务的用途具有四种类型:信息访问、个人通信、购物服务、虚拟企业。

对于中小企业来讲,电子商务能给它们带来许多新的机遇和挑战,它能够解决中小企业面临的许多困难和问题。internet的到来可以为中小企业开辟更广泛的市场空间。由于信息的竞争在企业的竞争优势中发挥着越来越重要的作用,有了电子商务,中小企业在信息方面就能够与大企业竞争。电子商务对中小企业带来的影响可以分为以下几个方面:

1.全球市场

中小企业使用网络可以及时地获取最新的商业发展趋势的信息,以指导自己的生产和销售,从而使得中小企业传统市场的竞争力得到加强;中小企业有更多的机会将产品销售到全球各个国家和地区。

2.市场供应链使各种主体之间的关系更加紧密

对供应商提供设计和工程服务的要求将增加;厂商将外包更多的非核心业务;客户将需要更多的电子通信以用于下订单、记账等业务,当大的客户有这种要求时,这将对供应链产生大的影响;客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务;制造商将继续减少供应商的总数量;供应链中各公司之间的联系将更加紧密。

3.内部操作和过程控制

随着更多地使用联网信息技术和系统集成技术,公司内的通信和协作将改进;将更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提供更大的机会;企业雇员的数量将减少,但每个雇员的工作量将增加;企业的操作和管理成本将减少。

4.客户服务

制造商将试图缩短它们的新产品和服务面世的时间;制造商将试图将价格降到最低;产品质量将受到更大的重视;供应商将会发现有必要更好更快地提供有关订单状态的信息(如产品的生产日期等);商家将会更加重视产品的售后服务;信息和电信服务之间的竞争将加剧;提供给制造商的信息和电信服务的种类将增加;新的电子商务产品和服务将出现;计算机在企业中的作用将更加重要。

三、结语

综上所述,中小型企业的发展要更上台阶,必须摈弃传统管理上的浮躁与短视,合理实施信息化管理。信息化能使企业领导及所有管理层人员从繁忙的日常工作中解脱出来,更加快速地作出决策;使企业查遗补漏,实现各职能部门的信息化管理;使企业达到无纸化办公;使企业实现零库存管理、合理调配资金、降低工耗、办公费用等等。相信中小企业只有不断地在管理中学习,在学习中创新,才能获得真正意义上的提升,走上规范化、制度化的健康发展之路。

参考文献:

[1]曹国法.中小企业信息化问题研究.郑州:郑州大学出版社,2003.